Nacionalidades - uteq.edu.ec
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Etnias Pueblos y
Nacionalidades
Discapacidad
Excelencia Académica
Afectados por
Pandemia Covid 19
Limitada Economía
PROCEDIMIENTO DE
OTORGAMIENTO DE
AYUDAS ECONÓMICAS
Periodo Académico 2020 - 2021
Unidad de Bienestar
Universitario
Texto de ejemploTexto de ejemploTexto de ejemplo
RESPONSABLES
Ing. Roberto Pico Saltos Vicerrector Administrativo UTEQ
Lcda. Fátima Rodríguez Reyes Líder de Bienestar Universitario
Lcda. Raquel Pico Trabajadora Social Campus Manuel Haz
Alvarez
TS. Elsa Fernandez Hidalgo Trabajadora Social Campus La
Maria
Unidad de Bienestar
Universitario
Establecer lineamientos para el proceso de entrega de ayudas
económicas a los estudiantes del periodo 2020-2021 y los
afectados de la emergencia sanitaria por la pandemia del
COVID-19 que se encuentran matriculados en el periodo 2021-
2022 PPA, como incentivo para el cumplimiento del desarrollo desus actividades de escolaridad.
Aplica a los estudiantes legalmente matriculados
en carreras de grado del periodo 2020-2021 PPA,
2020-2021 SPA y 2021-2022 PPA de la
Universidad Técnica Estatal de Quevedo.
OBJETO
ALCANCE
Unidad de Bienestar
Universitario
Unidad de Bienestar
Universitario
Art. 30 de la LOES. – Las IES reciben asignaciones y rentas del Estado y están
obligadas a destinar dichos recursos al otorgamiento de becas de escolaridad e
investigación a estudiantes matriculados en programas académicos de cualquier nivel,
que por su origen socio económico, etnia, género, discapacidad o lugar de residencia,
entre otros, tengan dificultad para acceder, mantenerse y terminar exitosamente su
formación, desde el inicio de la carrera; así como también, becas de docencia e
investigación para la obtención del título de cuarto nivel.
BASE
LEGAL Art. 77 de la LOES. - Becas y ayudas económicas. - Las instituciones de educación superior
establecerán programas de becas completas o su equivalente en ayudas económicas que
apoyen en su escolaridad a por lo menos el 10% del número de estudiantes regulares.
Serán beneficiarios quienes no cuenten con recursos económicos suficientes, los
estudiantes regulares con alto promedio y distinción académica, los deportistas de alto
rendimiento que representen al país en eventos internacionales, a condición de que
acrediten niveles de rendimiento académico regulados por cada institución y los
discapacitados
Unidad de Bienestar
Universitario
BASE
LEGAL
Artículo 3.- Del ACUERDO SENESCYT-2020-055 Tipo de subvención.- Las instituciones
de educación superior, en el marco de lo determinado en la LOES, podrán otorgar
ayudas económicas a las y los estudiantes, las cuales podrán otorgarse tanto en:
especie, a través de la entrega directa de computadores de escritorio, laptops, tablets;
subvención de servicios tecnológicos o planes de conexión a internet; y/o transferencias
de dinero en efectivo para la adquisición, por parte de las personas beneficiarias de
dichos equipos o servicios, mientras duren las clases en modalidad híbrida como
consecuencia de la emergencia sanitaria por la pandemia originada por la
enfermedad COVID-19.
Artículo 5.- Literal b Del ACUERDO SENESCYT-2020-055 Principio de inclusión.- Las
instituciones de educación superior desarrollarán estrategias incluyentes y equitativas
que garanticen el acceso de los estudiantes a la participación y obtención de ayudas
económicas sean estas en dinero o especie, con el objeto de que las y los estudiantes
adquieran computadores de escritorio, laptops, tablets o subsidio de servicios
tecnológicos o planes de conexión a internet; procurando así cerrar las brechas
económicas, sociales y culturales para la continuidad de las actividades académicas
mientras se mantenga el estado de emergencia sanitaria decretado a causa de la
pandemia originada por la enfermedad COVID-19.
.La UTEQ para el presente periodo académico aprobó el Procedimiento para el
Otorgamiento de las Ayudas Económicas del periodo 2020-2021 y por Emergencia
Sanitaria causada por la Pandemia Del Covid-19 en la Universidad Técnica Estatal de
Quevedo
Propuesta presentada por el señor presidente de la Comisión de Becas según
memorando UTEQ-VICADMIND-2021-0191- M.
Limitada economía 50%; Excelencia académica 30%; Discapacidad 2.5%;
Etnias, pueblos y nacionalidades 2.5%; Afectados por Pandemia Covid 15%.
Memorando Nro. UTEQ- RUTEQ-2021-1122-M, el señor Rector de la UTEQ, autorizaal señor Vicerrector Administrativo y Líder de Bienestar Universitario se inicie elproceso de adjudicación de ayudas económicas para 1050 estudiantesmatriculados en el periodo.2020-2021 PPA, conforme a los resultados obtenidosdel periodo de validación 2021-2022 que recibirán cada uno 400 USD en el año fiscal2021. RATIFICADO MEDIANTE RESOL. 19na. DEL OCS-UTEQ, DE SESION DEL22-06-2021, CON LA QUE RESUELVE ACOGER COMUNICACIONES DE RECTORY VICERECTOR ADMINIST. POR ENDE APRUEBA PROCEDIMIENTO PARAOTORGAMIENTO AYUDAS ECONOMICAS Y BECAS A ESTUDIANTES UTEQ YRATIFICA AUTORIZACION ADMINIST. PARA EJECUCION DE PROCESO.
Aplicar una encuesta Psicológica/Médica a todos los estudiantes de la instituciónpara conocer el ESTADO ACTUAL DE SALUD, EMOCIONAL, SOCIAL YECONÓMICO FRENTE A LA PANDEMIA DEL COVID-19, QUE PUEDAN INFLUIRDE MANERA SIGNIFICATIVA EN EL DESARROLLO ÓPTIMO DE SUSACTIVIDADES ACADÉMICAS. La trabajadora social de la UTEQ será la encargadade analizar, validar y verificar la información facilitada por los estudiantes.
Unidad de Bienestar
Universitario
BASE
LEGAL
DESCRIPCIÓN DEL
PROCEDIMIENTO PARA AYUDAS
ECONOMICAS 2020-2021
La UTEQ, en cumplimiento a lo que dispone la
LOES en su artículo 77 promueve el
otorgamiento de las ayudas económicas a sus
estudiantes regulares de carrera por su
excelente aprovechamiento académico, por
estado de situación vulnerable y extrema
vulnerabilidad, por algún tipo de discapacidad,
por pertenecer a culturas y grupos ancestrales y
por la situación emocional y/o social de sus
estudiantes frente a la emergencia sanitaria dela pandemia COVID-19.
La UTEQ, con miras de aportar con
más porcentaje para los
estudiantes con vulnerabilidad y
extrema vulnerabilidad económica
afectados por la pandemia del
COVID 19, ha visto la necesidad de
suspender la ayuda económica a los
estudiantes por rendimiento
deportivo y cultura en este periodoacadémico.
La UTEQ, establece la siguiente tabla de
porcentajes para los beneficiarios de las
becas:
✓ Excelencia académica 30% (315
estudiantes)
✓ Limitada Economía con el 50% (525
estudiantes)
✓ Discapacidad 2.5% (26 estudiantes)
✓ Etnias pueblos y nacionalidades 2.5%
(26 estudiantes)
✓ Emergencia por COVID-19 15% (158
estudiantes)AYUDAS
ECONÓMICAS La UTEQ, destinará una ayuda económica
adicional denominada “Emergencia por
COVID-19” a quienes en este periodo de
emergencia sanitaria hayan sido
afectados por las siguientes causas:
• Despidos intempestivos dentro del
núcleo familiar.
• Fallecimiento de integrantes del
núcleo familiar por COVID 19.
• Padecimiento de enfermedad del
COVID 19.
Unidad de Bienestar
Universitario
Excelencia Académica
Limitada Economía
Etnias, Pueblos y Nacionalidades
Emergencia por Covid-19
Discapacidad
SISTEMA DE GESTIÓN
ACADÉMICA
(SGA)
Unidad de Bienestar
Universitario
Componente Aspectos a
considerar
Aprobación Periodo de
validación
Requisitos
Excelencia
Académica
Procesa en base a los
mejores promedios
que cumplan con los
criterios de validación.
Sistema de
Gestión
Académica
(SGA)
Matrículas
regulares en
2020-2021 PPA y
2020-2021 SPA,
además que
estén en el
vigente periodo
de entrega de
las ayudas
económicas
2021-2022 PPA
✓ La calificación de este componente es
de aprobación directa a través del SGA
por su condición de ser considerados
como mejores estudiantes.
✓ Tener registrado en el SGA cualquier
nivel socioeconómico.
✓ Matriculados desde el tercer nivel
✓ Haber aprobado la totalidad de sus
asignaturas obligatorias de la malla de
estudios en los periodos de validación
e inferiores.
✓ No adeudar a la UTEQ.
Limitada
Economía
Estudiantes regulares
que no cuenten con
los recursos
económicos
suficientes, que les
imposibilite
mantenerse y terminar
exitosamente su
formación académica,
con buen rendimiento
académico
Trabajo Social.
Previo estudio
socioeconómico
e informe
motivado
Matrículas
regulares en
2020-2021 PPA y
2020-2021 SPA,
además que
estén en el
vigente periodo
de entrega de
las ayudas
económicas
2021-2022 PPA
✓ Tener registrado en el SGA nivel
socioeconómico Bajo o Medio bajo.
✓ Matriculados desde el tercer nivel
✓ Tener registrada su información
personal en “Hoja de vida” del SGA
como: croquis de domicilio, ingreso de
datos familiares, entre otros.
✓ No adeudar a la UTEQ.
REQUISITOS POR
COMPONENTES
Unidad de Bienestar
Universitario
Componente Aspectos a
considerar
Aprobación Periodo de
validación
Requisitos
Etnias, Pueblos
y
Nacionalidades
La UTEQ en razón
de su autonomía
responsable
incluyente y
equitativa
reconocerá esta
ayuda económica a
estudiantes que
pertenecen a
pueblos y
nacionalidades del
Ecuador.
Trabajo
Social.
Previo estudio
socioeconómi
co e informe
motivado
Matrículas
regulares en
2020-2021 PPA y
2020-2021 SPA,
además que estén
en el vigente
periodo de entrega
de las ayudas
económicas 2021-
2022 PPA
✓ Tener registrado en el SGA cualquier
nivel socioeconómico.
✓ Matriculados desde el tercer nivel.
✓ Tener registrada su información personal
en “Hoja de vida” del SGA como: croquis
de domicilio, ingreso de datos familiares,
entre otros.
✓ No adeudar a la UTEQ.
✓ Certificado de pertenecer a un grupo
étnico debidamente legalizado por el
Consejo Nacional para la Igualdad de
Pueblos y Nacionalidades (CNIPN).
Discapacidad
Estudiantes
regulares de la
Universidad
Técnica Estatal de
Quevedo que
presenten algún
tipo de
discapacidad, de
cualquier nivel
socioeconómico,
Trabajo
Social.
Previo estudio
socioeconómi
co e informe
motivado
Matrículas en
2020-2021 PPA y
2020-2021 SPA,
además que estén
en el vigente
periodo de entrega
de las ayudas
económicas 2021-
2022 PPA
✓ Matriculados desde el primer nivel.
✓ Tener registrada su información personal
en “Hoja de vida” del SGA como: croquis
de domicilio, ingreso de datos familiares,
entre otros.
✓ No adeudar a la UTEQ.
✓ Carnet otorgado por el CONADIS o MSP
que acredite el grado de discapacidad
del estudiante.
REQUISITOS POR
COMPONENTES
Unidad de Bienestar
Universitario
Componente Aspectos a
considerar
Aprobación Periodo de
validación
Requisitos
Emergencia
COVID-19
Estudiantes que
justifiquen su
extrema
vulnerabilidad
por afectación de
la pandemia,
pudiendo estar
registrado en el
SGA en
cualquier nivel
socioeconómico
o semestre de
estudios.
Trabajo Social.
Previo estudio
socioeconómico
e informe
motivado
Periodo
académico
2021-2022
PPA
✓ Matriculados desde el primer nivel.
✓ Diagnóstico médico del estudiante o algún
integrante de su grupo familiar otorgado por
MSP, IESS o clínica particular validado por el
área médica de la UTEQ.
✓ Acta de defunción en caso de fallecimiento de
algún integrante de su grupo familiar
✓ Documento que valide el despido o afectación
laboral del estudiante o integrante del núcleo
familiar en época de la emergencia sanitaria
✓ Haber llenado la encuesta Psicológico/Médica
que justifique la entrega de ayuda económica
por la pandemia COVID-19.
✓ Tener registrada su información personal en
“Hoja de vida” del SGA como: croquis de
domicilio, ingreso de datos familiares, entre
otros.
✓ No adeudar a la UTEQ.
REQUISITOS POR
COMPONENTES
Unidad de Bienestar
Universitario
Componentes Requisitos
Excelencia
Académica
Limitada Economía
Etnias, Pueblos y
Nacionalidades.
Discapacidad.
Emergencia Covid-19
✓ Estar matriculados en el periodo de entrega de ayudas económicas 2021-2022 PPA
✓ No haber reprobado ninguna materia en los periodos de validación.
✓ No tener deudas pendientes ni obligaciones con la UTEQ.
✓ No recibir ningún tipo de beca o ayudas económicas de otras instituciones públicas (excepto
emergencia covid-19).
✓ Actualizar la ficha socioeconómica en el SGA que estará habilitada para modificación en
cuanto a su estado socioeconómico y datos personales, así como subir al SGA el croquis de
su domicilio.
✓ Certificado de rol de pagos del núcleo familiar o documento similar que permita conocer los
ingresos (excepto excelencia académica).
✓ Presentar un detalle de los egresos del núcleo familiar (excepto excelencia académica).
✓ Contrato de arrendamiento de la vivienda o último recibo pago (excepto excelencia
académica).
✓ Planilla del servicio básico de energía eléctrica o agua potable (excepto excelencia
académica).
✓ Copia de la cédula de ciudadanía de sus padres o tutores (excepto excelencia académica).
✓ Subir al SGA la solicitud dirigida al Vicerrector Administrativo firmada.
✓ Subir al SGA el acta de otorgamiento de ayudas económicas de carácter excepcional no
reembolsable firmada
✓ Todos los documentos deben subirlos a la plataforma SGA en formato PDF legible.
COMPONENTES CON
SIMILITUDES DE REQUISITOS
Unidad de Bienestar
Universitario
DESCRIPCIÓN DE
PROCEDIMIENTO
Los estudiantes podrán
participar o ser beneficiados
en un solo componente para
otorgamiento de ayudas
económicas. (Tienen tres
intentos para solicitud)
Los estudiantes que soliciten
ayudas económicas deberán
adjuntar los documentos
necesarios como requisitos que
justifiquen su requerimiento en
concordancia con el componente
que seleccionen, en formato PDF
lo más legible posible. Se exceptúa
Excelencia Académica que es de
aprobación directa.
Todos los estudiantes aprobados
para recibir ayudas económicas
por cualquier componente,
deberán firmar un acuerdo de
compromiso o contrato que
utilizarán este beneficio para el
cumplimiento del desarrollo de
sus actividades de escolaridad,
debiendo concluir su periodo
académico del 2021-2022 PPA.AYUDAS
ECONÓMICAS
Unidad de Bienestar
Universitario
DESCRIPCIÓN DE
PROCEDIMIENTO
IDEA 1
El proceso de solicitud y
adjudicación de las ayudas
económicas correspondientes
al Periodo 2020-2021
empezarán en el mes de julio
de 2021 y finalizarán hasta
completar la totalidad de los
1050 cupos asignados para
este beneficio estudiantil,
debiendo cumplir los
desembolsos económicos
hasta el cierre del año fiscal
2021.
La Dirección Financiera recibirá los
documentos habilitantes de los
estudiantes beneficiados
aprobados por la Unidad de
Bienestar Universitario para el
pago de la ayuda económica a
través del SGA, quienes adjuntarán
la certificación bancaria y copia de
cédula de ciudadanía a color, los
mismos que serán validados previo
al proceso de pago.
El rectorado autorizará a la
Dirección Financiera la
acreditación de los valores de
las ayudas económicas
AYUDAS
ECONÓMICAS
Unidad de Bienestar
Universitario
RESPONDIENDO A PREGUNTAS
FRECUENTES SOBRE EL
PROCESO DE OTORGAMIENTO DE
AYUDAS ECONOMICAS
2020-2021
Unidad de Bienestar
Universitario
Unidad de Bienestar
Universitario
1. ¿QUE DEBO HACER?
• Ingresar al SGA con su usuario y contraseña y verificar si fuiste convocado y
notificado para participar en la entrega de ayudas económicas
• Si fuiste convocado y notificado por el SGA deberá leer todas las instrucciones
para la obtención de este beneficio
• El beneficiario debe ingresar a la pestaña MAYOR INFORMACIÓN y cumplir
con todos los requisitos que se exige para este beneficio y junto con la
solicitud de Ayudas Económicas debidamente firmada subirla en un solo PDF
junto a los demás requisitos en la plataforma del SGA.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LAS
AYUDAS ECONOMICAS 2020-2021
Unidad de Bienestar
Universitario
2. ¿CUANDO DEBO SUBIR LA CERTIFICACION BANCARIA?
• La certificación bancaria para los beneficiarios por excelencia académica se debe subir
cuando ha subido la solicitud firmada y es aprobado automáticamente por el SGA.
• Los estudiantes beneficiarios en otros componentes como limitada economía, etnias,
discapacidad y covid19, una vez verificados y aprobados por Trabajo Social de la UTEQ
se le habilitará el campo de CERTIFICACION BANCARIA debidamente actualizada en el
SGA para que puedan subir en PDF dicho documento.
3. ¿PUEDO SUBIR LA CERTIFICACION BANCARIA DEL AÑO PASADO?
NO, todo documento debe ser actualizado a la fecha.
4. ¿PUEDO SUBIR LA CERTIFICACION BANCARIA DE MI MAMA, MI PAPA O DE ALGUN
OTRO FAMILIAR?
NO, la certificación bancaria es exclusivo del beneficiario.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LAS
AYUDAS ECONOMICAS 2020-2021
Unidad de Bienestar
Universitario
5. ¿QUE DIRECCION DEBO PONER EN EL CROQUIS PORQUE ANTES VIVIA EN
QUEVEDO, PERO AHORA ME REGRESE A LA CASA DE MI MAMA?
Coloque la dirección del domicilio actual donde usted vive. (Actualice sus datos en Hoja de
Vida del SGA)
6. ¿PORQUE ME APARECE SOLO EL COMPONENTE COVID-19, NO ME DEJA
ESCOGER LIMITADA ECONOMIA?
El componente por emergencia Covid 19 será notificado a todos los posibles estudiantes
que hayan sido afectados por esta enfermedad durante la pandemia o algún miembro de
su núcleo familiar, aunque no cumpla con los requisitos que exige el Reglamento de Becas
y el Procedimiento para el Otorgamiento de la Ayudas Económicas actuales.
7. ¿DEBO PONER EN LOS “DATOS FAMILIARES” DE LA HOJA DE VIDA, LOS
INGRESOS MIOS O DE MIS FAMILIARES?
La HOJA DE VIDA y la FICHA SOCIOECONÓMICA reflejan la situación económica del
estudiante. Alguien debe sustentar los gastos de vida y estudios del estudiante, es
importante conocer quién proviene el ingreso económico y su situación.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LAS
AYUDAS ECONOMICAS 2020-2021
Unidad de Bienestar
Universitario
8. SOLO LE ENVIE LA SOLICITUD DE AYUDAS ECONOMICAS EN EL SGA Y ME OLVIDE
DEL RESTO DE DOCUMENTOS. ¿QUE DEBO HACER?
Si no adjunto en un solo PDF los documentos exigidos para la ayuda económica, su solicitud será
RECHAZADA.
El SGA le notificara como rechazado, en cuyo caso debe volver a realizar el proceso desde cero
adjuntando todos los requisitos solicitados incluido la solicitud de ayuda económica. (Tiene 3
oportunidades para solicitar)
9. ¿COMO HAGO PARA OBTENER LA AYUDA ECONOMICA POR DESPIDO DE MI
ESPOSO/A EN LA EMERGENCIA SANITARIA, PERO NO FUI NOTIFICADO POR EL SGA?
El estudiante que no fue notificado por el SGA en ninguno de los componentes no podrá ser
beneficiario de esta ayuda económica.
10. ¿SOY MADRE SOLTERA, ME PUEDEN DAR LA AYUDA ECONOMICA?
La ayuda económica para los estudiantes es de acuerdo a lo que refleje su ficha socioeconómica
en el SGA y es notificado por el mismo sistema siempre y cuando cumpla con los requisitos
establecidos en el Reglamento de Becas y en el Procedimiento de las Ayudas Económicas
vigente.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LAS
AYUDAS ECONOMICAS 2020-2021
Unidad de Bienestar
Universitario
11. ¿ME SALE RECHAZADO QUE HAGO?
• Nuevamente debe ingresar al SGA con su usuario y contraseña y volver a
realizar el mismo procedimiento desde cero.
• Si fuiste convocado y notificado por el SGA deberá leer todas las instrucciones
para la obtención de este beneficio.
• El beneficiario debe ingresar a la pestaña MAS INFORMACION y cumplir con
todos los requisitos que se exige para este beneficio y junto con la solicitud de
Ayudas Económicas debidamente firmada subirla en un solo PDF junto a los
demás requisitos en la plataforma del SGA.
• Recuerde que el SGA solo le da opción a ingresar al sistema hasta 3 veces,
luego se bloqueará y no podrá acceder al mismo aunque haya sido convocado.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LAS
AYUDAS ECONOMICAS 2020-2021
Texto de ejemploTexto de ejemploTexto de ejemplo
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Para mas información acerca del proceso de otorgamiento de las Ayudas
Económicas , por favor contáctese con el equipo de apoyo por medio de los
siguientes correos electrónicos.
Unidad de Bienestar
Universitario
¡¡GRACIAS!!
Sección para
preguntas
UNIDAD
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
