Índice de Contenidos · 2021. 3. 16. · Ejercicio 12: Creación de tablas con distintos formatos...

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Manual Versión 1/2010 Word 2007

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Manual Versioacuten 12010

WWoorrdd 22000077

Word 2007 Paacutegina 1

Iacutendice de Contenidos

Capiacutetulo 1 Introduccioacuten 5

Capiacutetulo 2 Iniciar Word 6

21 Arrancar Word 2007 6 22 Elementos de la pantalla 6 221 Barra de acceso raacutepida personalizada 8 222 Agregar o quitar botones 10 23 Trabajar con la ayuda 10 24 Panel de tareas 12 25 Salir de Word 12

Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos 13

31 Introducir texto 13 32 Borrar insertar y sobrescribir texto 14 33 Deshacer 14 34 Desplazamientos por la paacutegina 15 35 Seleccionar texto 16 36 Seleccioacuten muacuteltiple o discontinua 17 37 Borrar un texto 18 38 Desplazar un texto 18 39 Copiar un texto 19

Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos 20

41 Archivar un documento 20 42 Abrir un documento 21 43 Guardar modificaciones 22 431 Diferencias entre guardar como y guardar 23 44 Cerrar un documento 23 45 Abrir un documento nuevo 23 46 Desplazamiento entre paacuteginas 24

Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina 25

51 Distintas formas de ver un documento 25 511 Ver varios documentos a la vez 26 52 Presentacioacuten preliminar 27

Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto 30

61 Fuentes tamantildeos estilos y colores 30 611 Fuente 30 612 Espacio entre caracteres 34 62 Resaltar el texto 35 63 Cambiar mayuacutesculas y minuacutesculas 36

Word 2007 Paacutegina 2

64 Copiar el formato del texto 36 65 Tipo de letra predeterminado 37 66 Letra capital 38

Capiacutetulo 7 Tabulaciones 41

71 Tabulaciones 41 72 Tipos de tabulacioacuten 42 73 Rellenos 42 74 Mover Tabulaciones 43

Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos 44

81 Alineacioacuten 45 82 Espacio entre liacuteneas 45 83 Liacuteneas y saltos de paacutegina 46 84 Espacio entre paacuterrafos 47 85 Sangriacuteas 47 851 Sangriacutea en la primera liacutenea 47 86 Bordes y sombreado de paacutegina 47 87 Bordes y sombreado de paacuterrafo 49

Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos 51

91 Saltos de paacutegina 51 92 Encabezados y pies de paacutegina 51 93 Numeracioacuten de paacuteginas 54 94 Secciones 56

Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina 58

101 Maacutergenes 58

Capiacutetulo 11 Impresioacuten 62

111 Imprimir 62 1111 Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida 62 1112 Desde el comando imprimir 63 1113 Descripcioacuten de la ventana imprimir 64

Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales 66

121 Insertar siacutembolos 66 122 Insertar caracteres especiales 67 123 Notas a pie y notas finales 67 124 Centrar paacuteginas 68

Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones 69

131 Realizar una buacutesqueda 69 132 Reemplazar palabras 71 133 Sinoacutenimos 71

Word 2007 Paacutegina 3

Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica 73

141 Corrector ortograacutefico 73 1411 Revisar al finalizar 73 1412 Revisar mientras se escribe 76 142 Autocorreccioacuten 77

Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas y Numeracioacuten 80

151 Numeracioacuten y vintildeetas 80 1511 Vintildeetas 80 1512 Numeracioacuten 82 152 Lista Multinivel 83

Capiacutetulo 16 Tablas 85

161 Creacioacuten de tablas 85 162 Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas 86 1621 Desplazarse 87 1622 Seleccionar 87 1623 Borrar 87 163 Modificar las tablas 87 1631 Insertar 88 1632 Eliminar 88 1633 Seleccionar 88 1634 Dividir celdas 89 164 Herramientas de Tabla 89 1641 Dibujar bordes 90 1642 Combinar 90 1643 Alineacioacuten 91 1644 Tamantildeo 91 1645 Estilo 92 1646 Datos 92 165 Menuacute contextual de tablas 93 166 Ajustar el texto detraacutes de la tabla 94 167 Maacutergenes de celda 94 168 Espacio entre celdas 95 169 Anidar tablas 95 1610 Ajuste de imaacutegenes dentro de tablas 96

Capiacutetulo 17 Columnas 98

171 Columnas 98

Capiacutetulo 18 Imaacutegenes 100

181 Insertar imaacutegenes 100 182 Imaacutegenes predisentildeadas 100 183 Insertar desde la Galeriacutea multimedia 103 1831 Opcioacuten Organizar clips 103 1832 Insertar desde la Galeriacutea multimedia en liacutenea 104 184 Desde archivo 106 185 Manipular imaacutegenes 106

Word 2007 Paacutegina 4

Capiacutetulo 19 Autoformas 110

191 Insertar autoformas 110 192 Antildeadir texto a los graacuteficos 110 193 Modificar Formas 111

Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto 114

201 Insertar Word Art 114 202 Cuadros de texto 115

Capiacutetulo 21 Diagramas 117

211 Organigramas y diagramas 117 212 Organigramas 117 2121 Crear organigramas 117 2122 Agregar formas 119 2123 Modificar el disentildeo 119 2124 Cambiar el orden de los elementos 121 2125 Cambiar el disentildeo 121 2126 El Panel de texto 122 2127 Modificar el aspecto del diagrama 122

Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos 131

221 Crear un hiperviacutenculo 131

Ejercicios 134

Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo 134 Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo 135 Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto 136 Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones 137 Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados 139 Ejercicio 6 Imprimir 140 Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y cambiar maacutergenes 141 Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos 142 Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea 143 Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas 144 Ejercicio 11 Lista multinivel 145 Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos 146 Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos 146 Ejercicio 14 Texto con formato de columnas 148 Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes 149 Ejercicio 16 Autoformas 150 Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto 151 Ejercicio 18 Crear un organigrama 152 Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos 153

Solucionario 154

Word 2007 Paacutegina 5

Capiacutetulo 1 Introduccioacuten

El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos en especial su edicioacuten y

manipulacioacuten (tipos de letra inserciones maacutergenes etc) ademaacutes de otras funciones como

tratamientos graacuteficos gestioacuten de archivos definicioacuten de caracteriacutesticas de impresioacuten diccionarios

ortograacuteficos y de sinoacutenimos para la correccioacuten de textos etc

El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones Este

procedimiento genera ventajas tales como

Posible rectificacioacuten de errores sin afectar al resto del escrito

Insercioacuten de frases palabras paacuterrafos etc sin borrar lo escrito anteriormente

Encuadre del texto dentro de los maacutergenes que se especifiquen

Ayuda a la correccioacuten semaacutentica y ortograacutefica

Incorporacioacuten de palabras a un diccionario para personalizarlo

Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta

modelo)

Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automaacuteticamente

(autocorreccioacuten)

Y mucho mucho maacutes

Word 2007 Paacutegina 6

Capiacutetulo 2 Iniciar Word

21 ARRANCAR WORD 2007

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es arrancar el programa Podemos

hacerlo de varias formas una de ellas es desde el menuacute Inicio

Al menuacute Inicio se accede desde el botoacuten situado normalmente en la esquina inferior izquierda

de la pantalla y desde ahiacute se pueden arrancar praacutecticamente todos los programas que estaacuten

instalados en el ordenador

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botoacuten se despliega un menuacute parecido al que

ves a la derecha al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegaraacute una

lista con los programas que hay instalados en tu ordenador

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas busca el elemento Microsoft Office

Word 2007 y haz clic sobre eacutel para que se arranque

22 ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Al entrar en el programa nos encontramos con una ventana con el siguiente aspecto

Word 2007 Paacutegina 7

La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los

comandos de Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento

inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los

que el usuario va utilizando

La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar

ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten

En Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las

operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc)

Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar

texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las

recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Cada una de las secciones se ha creado con botones de acceso raacutepido a la tarea que se desea

realizar Ya no existe el menuacute que al hacer clic abre una lista de herramientas u opciones Ahora

todo estaacute disentildeado con iconos de acceso raacutepido

Botoacuten

Office

Barra de

herramientas

de acceso

raacutepido

Barra de

tiacutetulo

Barra de Estadio

Banda de

opciones

Barras de

desplazamiento

Vistas de documento Zoom

Botoacuten

Office

Word 2007 Paacutegina 8

La barra de herramientas de acceso raacutepido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el

menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color

naranja con el logo de office

Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso

raacutepido es lo que se suele llamar personalizar

221 BARRA DE ACCESO RAacutePIDA PERSONALIZADA

Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso raacutepido agregaacutendole o quitaacutendole

botones Al hacer clic sobre el botoacuten derecho de la barra se muestra un listado de los comandos

maacutes comunes que puedes antildeadir a la barra Haz clic en Maacutes comandos para antildeadir otros se abre

un cuadro de diaacutelogo que permite modificar los botones que se ven

Word 2007 Paacutegina 9

El cuadro de diaacutelogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de

herramientas de acceso raacutepido Por defecto trae incorporados los botones Guardar Deshacer y

Ortografiacutea y gramaacutetica

Word 2007 Paacutegina 10

222 AGREGAR O QUITAR BOTONES

Los botones que se quiere agregar pueden seleccionarse de la lista de la izquierda En la imagen

anterior se observan la lista de comandos disponibles en Comandos maacutes utilizados pero

tambieacuten se pueden seleccionar botones de otra lista

Para ello hacer clic en eacuteste botoacuten para desplegar la lista de comandos

disponibles y seleccionar otro

Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar soacutelo basta con hacer

clic sobre la descripcioacuten por ejemplo Abrir y luego hacer clic en el botoacuten Agregar para

antildeadirlo apareceraacute entonces del lado derecho de la ventana a continuacioacuten marcar o desmarcar

del lado derecho el botoacuten a quitar de la barra y pulsar el botoacuten Quitar

Luego de agregar el botoacuten aparece en la lista de la derecha al final del listado Con los botones

de subir y bajar nivel se puede mover la posicioacuten del botoacuten para ubicarlo en el lugar deseado

Aparece al final un botoacuten Restablecer que nos permite restablecer la barra de herramientas y

dejarla como en la instalacioacuten inicial

23 TRABAJAR CON LA AYUDA

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de

pestantildeas Veremos este menuacute en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda

Word 2007 Paacutegina 11

Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007 eacutesta ha modificado el acceso a la ayuda

orientaacutendola maacutes a la ayuda online

Tambieacuten podemos seleccionar el menuacute Ayuda ()-iquestQueacute es esto de forma que el programa le

muestra informacioacuten acerca de la utilidad de la opcioacuten o el icono sobre el que hace clic

Menuacute de Ayuda de Microsoft Word Tambieacuten se accede al pulsar F1 Se nos mostraraacute una

ventana en la que veremos estas opciones

1 Buscar Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha

verde Y nos mostraraacute una lista con los temas relacionados con el texto introducido la

cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet

2 Tabla de contenido Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda

Haciendo clic en el icono del libro que aparece delante de cada tema podemos ver los

puntos de que consta ese tema Al hacer clic en un punto se nos muestra la explicacioacuten

en una pantalla aparte

Word 2007 Paacutegina 12

24 PANEL DE TAREAS

El panel de tareas es un elemento incorporado por Word XP y soacutelo en algunas funciones auacuten es

mantenido en esta nueva versioacuten mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho maacutes

interactiva que en sus versiones anteriores Este panel suele aparecer por siacute solo seguacuten el

trabajo que se esteacute realizando normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero

se lo puede trasladar arrastraacutendolo desde su barra de tiacutetulo (a)

Posee ademaacutes una lista desplegable (b) y por uacuteltimo un botoacuten mediante el cual se puede cerrar

el panel completo (c)

25 SALIR DE WORD

Una vez que hayamos finalizado nuestra sesioacuten de trabajo con Word debemos salir del programa

Para ello podemos seguir varios caminos

Hacemos clic en el botoacuten de control Cerrar de la barra de tiacutetulo

Elegimos la opcioacuten Cerrar del menuacute de control de la barra de tiacutetulo

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Alt + F4

En cualquier caso si salimos de la aplicacioacuten sin haber guardado alguacuten documento auacuten abierto

el programa nos preguntaraacute si deseamos almacenarlo o deshacerse de eacutel

Word 2007 Paacutegina 13

Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos

31 INTRODUCIR TEXTO

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como eacutesta

En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el nombre del

documento sobre el que estamos trabajando

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO cuando llegues al final de la liacutenea

observaraacutes coacutemo salta automaacuteticamente de liacutenea (La tecla INTRO tambieacuten se llama ENTER o

retorno de carro en el teclado de la imagen se llama ent)

Observaraacutes que hay una pequentildea barra vertical parpadeante que va avanzando seguacuten vas

escribiendo se llama punto de insercioacuten y nos sirve para saber doacutende se va a escribir la

siguiente letra que tecleemos No confundas el punto de insercioacuten con el puntero del ratoacuten que

tiene esta forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de

los menuacutes

Word 2007 Paacutegina 14

Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de

direccioacuten mueves el punto de insercioacuten Cuando cometas un error y te des cuenta

inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra

tecleada

Cuando te das cuenta del error despueacutes de haber escrito unas cuantas letras maacutes debes pulsar

la tecla con la flecha pequentildea hacia la izquierda que no borra las letras soacutelo mueve el cursor

hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error entonces pulsa Retroceso para

borrar el error

Por uacuteltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercioacuten lejos de donde estaacute el

error mueve el ratoacuten hasta colocar el puntero detraacutes del error y pulsa el botoacuten izquierdo del

ratoacuten veraacutes coacutemo el punto de insercioacuten se desplaza justo a esa posicioacuten y entonces ya puedes

pulsar Retroceso

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambieacuten borra una letra pero la que queda a la derecha del

punto de insercioacuten

32 BORRAR INSERTAR Y SOBRESCRIBIR TEXTO

Cuando deseamos insertar texto en mitad de una frase o paacuterrafo ya escrito Word asume que el

texto existente debe desplazarse para proporcionar espacio al nuevo texto

Para insertar texto nos bastaraacute con mover el punto de insercioacuten al lugar deseado haciendo clic

con el ratoacuten Una vez que el cursor estaacute en su sitio escribimos sin maacutes de manera que el texto

que hay a la derecha se va desplazando y bajando a la siguiente liacutenea automaacuteticamente

Para borrar texto se utilizan dos teclas

La tecla Retroceso elimina el caraacutecter situado a la izquierda del cursor

La tecla de Suprimir elimina el caraacutecter situado a la derecha

Si mantenemos pulsada maacutes de un segundo cualquier tecla eacutesta comienza a repetirse

raacutepidamente es decir para borrar maacutes de un caraacutecter podemos mantener pulsada la tecla

correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar La utilizacioacuten de

Retroceso y Suprimir es muy similar soacutelo difieren en la direccioacuten en la que eliminan los

caracteres no existe ninguna regla acerca de cuaacutel utilizar preferiblemente esto depende de la

posicioacuten en la que se encuentre el cursor

33 DESHACER

La mayoriacutea de los programas de Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las

uacuteltimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento debiendo tener en cuenta que

no todas las funciones se pueden deshacer pero afortunadamente en su mayoriacutea siacute

Word 2007 Paacutegina 15

Por ejemplo si borramos un bloque de texto con esta opcioacuten podemos recuperarlo Si

acabamos de dar un determinado atributo al texto (negrilla cursiva etc) con esta opcioacuten

podemos dejar de nuevo el texto como estaba

Es muy importante tener en cuenta que esta opcioacuten soacutelo es de utilidad cuando aplicamos

inmediatamente despueacutes de la operacioacuten que queremos cancelar sin intentar hacer nada entre

medias

Para deshacer las diferentes modificaciones que hemos ido aplicando a su documento podemos

seguir hasta tres caminos distintos

Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten podemos volver a

ejecutar hasta de tres formas distintas

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Deshacer (en el

caso de que se muestre)

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl (Control) + Z

Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten la podemos volver

a ejecutar hasta de tres formas distintas

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Rehacer (en el

caso de que se muestre)

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + Y

Por uacuteltimo comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que

podemos tanto deshacer como repetir para ello desplegamos las listas que acompantildean a sendos

botones haciendo clic en la flecha

34 DESPLAZAMIENTOS POR LA PAacuteGINA

Para movernos por una paacutegina lo maacutes raacutepido y uacutetil es hacer clic con el ratoacuten en el punto al que

queramos desplazar el punto de insercioacuten Las teclas a veces tambieacuten son uacutetiles Observamos la

siguiente tabla con las teclas maacutes importantes

Teclas Funcioacuten

Inicio Lleva el cursor de texto al principio de la liacutenea actual

Fin Lleva el cursor al final de la liacutenea actual

Ctrl + Inicio Lleva el cursor al principio del documento es decir al primer

caraacutecter de la primera paacutegina

Ctrl + Fin Lleva el cursor detraacutes del uacuteltimo caraacutecter de la uacuteltima paacutegina

del documento

Word 2007 Paacutegina 16

Teclas Funcioacuten

Av Paacuteg Avanza las liacuteneas que caben en pantalla

Re Paacuteg Retrocede las liacuteneas que caben en pantalla

35 SELECCIONAR TEXTO

La tarea de seleccionar texto es una de las maacutes importantes de Word puesto que en muchas

ocasiones es importante leerlo antes de ejecutar un comando de tal forma que el programa sepa

a queacute fragmento de texto afectaraacute Por ejemplo es necesario seleccionar texto antes de cortarlo

y pegarlo asiacute como aplicarle distintos formatos

Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos

Situamos el cursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la

seleccioacuten

Mantenemos pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y sin soltar arrastramos pasando por

encima del texto que nos interesa seleccionar

Como alternativa en lugar de hacer clic y arrastrar con el ratoacuten podemos utilizar la

combinacioacuten de teclas Mays (Mayuacutesculas) + Cursores del teclado (en funcioacuten de la

direccioacuten en la que vamos a seleccionar utilizamos un cursor u otro)

Por uacuteltimo soltamos el botoacuten del ratoacuten

Para seleccionar el documento completo seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Seleccionar Todo o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + E

Podemos comprobar faacutecilmente la parte del documento que estamos seleccionados puesto que

el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro Si deseamos anular la

seleccioacuten de un texto sin aplicarle ninguacuten comando hacemos clic en cualquier parte del aacuterea de

texto de la ventana

Word 2007 Paacutegina 17

La tabla siguiente muestra algunos meacutetodos para seleccionar distintas porciones de texto

Texto seleccionado Meacutetodo abreviado

Una palabra Doble clic sobre la palabra

Una frase Ctrl + clic sobre la frase (Esto soacutelo funciona si no

hay ninguacuten elemento seleccionado)

Una liacutenea Clic en la barra de seleccioacuten situada a la izquierda de

la liacutenea

Un paacuterrafo Clic en la barra de direccioacuten situada a la izquierda

del paacuterrafo (Tambieacuten podemos hacer triple clic

directamente sobre el paacuterrafo)

Todo el documento Triple clic o Ctrl + clic en cualquier lugar de la barra

de seleccioacuten (Ctrl + clic soacutelo funciona si no hay

nada seleccionado)

Cualquier porcioacuten de texto Clic al principio del texto que deseamos seleccionar

y a continuacioacuten Mayus + clic al final del mismo

36 SELECCIOacuteN MUacuteLTIPLE O DISCONTINUA

Es posible seleccionar varios bloques de texto que no esteacuten situados unos a continuacioacuten de los

otros Esto resulta de utilidad cuando deseamos aplicar el mismo formato a distintas palabras de

un paacuterrafo o bien cortar y pegar distintas frases de un lugar a otro

Para seleccionar distintos bloques de texto seleccionamos el primero de ellos mediante el

meacutetodo que deseamos y a continuacioacuten mantendremos pulsada la tecla Ctrl mientras

arrastramos el cursor sobre el segundo bloque

Si deseamos antildeadir maacutes bloques a la seleccioacuten basta con mantener pulsada la tecla Ctrl

mientras arrastre el cursor sobre ellos

Word 2007 Paacutegina 18

37 BORRAR UN TEXTO

Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar

Seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Borrar ndash Contenido o bien pulsamos directamente la

tecla Supr

Teacutecnica Resultado

Tecla Supr Elimina el caraacutecter situado a la derecha del punto de

insercioacuten

Tecla Retroceso Elimina el caraacutecter situado a la izquierda del punto de

insercioacuten

Ctrl - Supr Elimina la palabra situada a la derecha del punto de

insercioacuten

Ctrl - Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del punto de

insercioacuten

Seleccionar texto y pulsar

la tecla Supr

Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad de

texto que tengamos seleccionada)

Seleccionar texto y

comenzar a escribir

Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad) y lo

cambia por el texto que se escriba

La tabla siguiente nos muestra distintas teacutecnicas para eliminar distintas cantidades de texto

38 DESPLAZAR UN TEXTO

Al trabajar con documentos en muchas ocasiones resulta necesario reestructurar el texto En

lugar de eliminarlo y volver a escribirlo es posible mover una palabra o expresioacuten dentro de una

frase reorganizar la posicioacuten de las frases en un paacuterrafo e incluso cambiar el orden de algunos

paacuterrafos

Para cambiar el texto de posicioacuten debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que queramos mover

Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de cortar de la seccioacuten del Portapapeles o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + X

Word 2007 Paacutegina 19

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que

hemos cortado Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicacioacuten para el

texto

Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del

Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V

39 COPIAR UN TEXTO

Para hacer una copia de un texto ya sea dentro del documento activo o en un documento nuevo

o ya almacenado seguimos los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar

Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de copiar de la seccioacuten del Portapapeles o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + C

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que

mandamos copiar anteriormente

Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del

Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V

Cada vez que cortamos o copia un texto eacuteste se guarda en una parte de la memoria que se

llama Portapapeles Esta aacuterea de almacenamiento guarda la uacuteltima seleccioacuten que hayamos

cortado o copiado Una vez que una seleccioacuten esteacute en el Portapapeles se encuentra disponible

para otros programas de Windows por tanto podemos abrir otros programas y pegar el

contenido del Portapapeles e incluso ldquoPegarrdquo el contenido del portapapeles tantas veces como

sea necesario

Word 2007 Paacutegina 20

Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos

41 ARCHIVAR UN DOCUMENTO

Antes de guardar un documento eacuteste solo reside en la memoria del ordenador con lo que si el

ordenador se apagase por un fallo eleacutectrico el documento se perderiacutea irremisiblemente

Guardar un documento implica grabar la informacioacuten de que consta en un medio de

almacenamiento permanente que nos permita su posterior recuperacioacuten El dispositivo maacutes

utilizado para esta grabacioacuten suele ser un disco duro un disco extraiacuteble o disquete aunque

tambieacuten una unidad de red Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos

puntos por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estaacute sentados) es C la unidad

de disquetera es A reservaacutendose el resto para unidades de red local u otros dispositivos Dentro

de cada unidad la informacioacuten se organiza en un aacuterbol de directorios y subdirectorios en los

cuales se incluyen los archivos

El aacuterbol de directorios es configurable por el usuario Muchos de estos directorios contienen los

programas que estaacute utilizando Windows Word etc Otros directorios sirven para guardar sus

archivos

Para guardar un documento por primera vez seleccionamos en los botones de acceso raacutepido el

botoacuten de Guardar o en el botoacuten de Office elegir la opcioacuten de Guardar como

Aparece entonces el cuadro que se muestra a continuacioacuten y seguimos los siguientes pasos

Desplegamos la lista titulada Guardar en y seleccionamos la unidad de almacenamiento Como

por ejemplo

Disco de 3 frac12 A Para guardar en un disquete

C Para guardar en la memoria del ordenador tambieacuten llamada disco duro

Word 2007 Paacutegina 21

Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento si queremos guardar el documento en una

carpeta concreta debemos hacer doble clic en ella Para comprobar que lo hemos hecho bien no

tenemos maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en donde debe aparecer

como lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic

A continuacioacuten y habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento debemos indicar

con queacute nombre queremos almacenar el documento Para ello hacemos clic en Nombre de

archivo (escribimos el que deseamos)

A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta

Podemos utilizar tanto mayuacutesculas como minuacutesculas

Podemos incluir espacios en blanco

Podemos poner acentos

No debemos incluir los caracteres siguientes lt gt ^ rdquo |

Como maacuteximo el nombre de un archivo puede llegar hasta 256 caracteres

Soacutelo puede haber un archivo con el mismo nombre en una carpeta

Por uacuteltimo una vez que hemos indicado doacutende queremos guardar el documento y con queacute

nombre hacemos clic el botoacuten Guardar

42 ABRIR UN DOCUMENTO

Cuando deseamos trabajar con un archivo previamente guardado debemos seguir los siguientes

pasos

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido (si se muestra) el botoacuten de

Abrir

Se abre el cuadro de diaacutelogo Abrir

Word 2007 Paacutegina 22

Comprobamos la ubicacioacuten del archivo en el cuadro Buscar en Si el archivo que deseamos

abrir se encuentra en la ubicacioacuten indicada o en las subcarpetas incluidas en ella saltamos al

siguiente paso En caso contrario hacemos clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha

del cuadro Buscar en y seleccionamos la unidad en que incluimos el archivo Por ejemplo

Disco de 3 frac12 A (Si estaacute almacenado en el disquete) o C (Si estaacute almacenado en la

memoria del ordenador (disco duro))

Si a su vez el documento estuviera almacenado en una carpeta debemos hacer doble clic

en ella para acceder a su contenido Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos

maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en donde debe aparecer como

lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic Si deseamos

retroceder hasta una carpeta principal hacemos clic en el botoacuten subir nivel

Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que estaacute almacenado el documento nos

aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado Debemos

seleccionar el archivo que queremos recuperar Para ello basta con hacer un simple clic en su

nombre Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado

por una franja de color azul

Por uacuteltimo una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botoacuten Abrir

Tambieacuten podemos hacer doble clic en el nombre del archivo sin necesitar hacer clic en el botoacuten

Abrir

Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la uacuteltima vez que

trabajamos con Word hay un meacutetodo maacutes raacutepido para abrirlo Haciendo clic sobre el botoacuten de

Office en la parte superior izquierda apareceraacuten los uacuteltimos documentos abiertos con Microsoft

Word 2007 y haciendo un clic sobre el documento se abre

Una forma maacutes de abrir un documento es haciendo clic sobre el botoacuten de Office y elegir la opcioacuten

de Abrir

43 GUARDAR MODIFICACIONES

Normalmente cuando recuperamos un documento aunque podemos hacerlo simplemente para

visualizarlo en pantalla o imprimirlo realiza alguna modificacioacuten del mismo (antildeadir informacioacuten

borrar parte del texto modificar su formato etc)

Para guardar las modificaciones realizadas en un documento a medida que trabajamos con eacutel

simplemente hacemos clic en el botoacuten Guardar de la barra de herramientas de acceso raacutepido

Al ejecutar el comando Guardar parece que no ocurre nada porque se mantiene el mismo

nombre de archivo y ubicacioacuten de tal forma que se sobrescribe el archivo original con las

modificaciones realizadas

Tambieacuten se puede guardar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Guardar

o Guardar como seguacuten necesitemos

Aclaracioacuten

Debemos tener en cuenta que el botoacuten Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando

eacuteste es nuevo como para guardar modificaciones en un documento ya archivado

Word 2007 Paacutegina 23

431 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR

Cuando se guarda un texto por primera vez utilizamos la opcioacuten Guardar como esta opcioacuten

nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y doacutende queremos guardarlo

unidad y directorio

Cuando modificamos un documento guardado anteriormente ya no nos hace falta volver a

ponerle el nombre y decirle a Word doacutende queremos guardarlo con lo cual utilizamos la opcioacuten

Guardar

Si seleccionamos Guardar para un texto que auacuten no hemos guardado Word no nos hace caso y

ejecuta la opcioacuten Guardar como

La opcioacuten Guardar como tambieacuten podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o

en otro destino es decir un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado

nombre por ejemplo una plantilla un formulario una carta tipo etc lo modificamos o le

antildeadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre o en otra unidad y directorio

para no sobrescribir el original

44 CERRAR UN DOCUMENTO

Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el botoacuten de cerrar de la parte

superior derecha de la barra de tiacutetulo

Esta opcioacuten nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando Si el documento

en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar al intentar cerrarlo Word nos

avisa de la posible peacuterdida de informacioacuten daacutendonos la opcioacuten de archivarlo antes de cerrarlo Si

contestamos que siacute queremos archivarlo Word seguiraacute el proceso de archivar como si el texto

escrito fuera nuevo es decir no se hubiera guardado nunca o lo guardaraacute sin preguntar nada si

el documento ya teniacutea nombre y directorio

Con esta opcioacuten a diferencia de la opcioacuten Guardar el documento deja de estar visible y no

podemos seguir trabajando sobre eacutel a menos que lo volvamos a abrir

Con la opcioacuten Guardar el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando

sobre eacutel es decir es el comando indicado para ir guardando perioacutedicamente su trabajo y que no

lo perdamos si se apaga el ordenador

El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder informacioacuten es algo general

en todas las aplicaciones de Windows Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin

guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante ahorraacutendonos el paso

de hacerlo previamente

Tambieacuten existe la opcioacuten de cerrar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de

Cerrar

45 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO

Para comenzar un nuevo documento hacemos clic sobre el botoacuten Nuevo (en el caso de que se

muestre) o haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Nuevo Si tuvieacuteramos

alguacuten documento abierto en el momento de efectuar la orden eacuteste no se perderaacute

Word 2007 Paacutegina 24

46 DESPLAZAMIENTO ENTRE PAacuteGINAS

Cuando trabajamos con un documento multipaacutegina se hace necesario el poder desplazarnos

raacutepidamente de una paacutegina a otra Para ello Word pone a nuestra disposicioacuten una serie de

opciones botones y combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos de una forma raacutepida

y sencilla a la paacutegina con la que nos interese trabajar

Mediante los botones Paacutegina anterior y Paacutegina siguiente situados en el extremo inferior

de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la paacutegina inmediatamente

anterior o a la paacutegina inmediatamente siguiente

A continuacioacuten se describen diferentes posibilidades de desplazamiento entre paacuteginas que nos

presenta el programa

Seleccionamos la opcioacuten Ir a del botoacuten Buscar que estaacute en La banda de opcioacuten Inicio

Seccioacuten de Edicioacuten o bien como atajo hacemos doble clic en la Barra de Estado a la altura

del indicador ldquopaacutegina activa total de paacuteginasrdquo apareciendo el cuadro de diaacutelogo Buscar y

reemplazar

Dentro del apartado Nuacutemero de la paacutegina debemos escribir el nuacutemero de la paacutegina a la que

queremos desplazarnos

Haciendo clic en el botoacuten Ir a

Una vez que nos ha situado en la paacutegina que nos interesa podemos optar por desplazarnos

nuevamente a otra paacutegina o bien hacer clic en el botoacuten Cerrar para salir de la opcioacuten

Word 2007 Paacutegina 25

Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina

51 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO

Word nos permite ver los documentos con distintas presentaciones Una presentacioacuten de paacutegina

es una opcioacuten de visualizacioacuten del documento Con los botones de presentacioacuten en la esquina

inferior izquierda Word ofrece las siguientes vistas

Disentildeo de impresioacuten En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoriacutea de las

tareas habituales Es la vista predeterminada En esta vista no se ven los graacuteficos ni los

encabezados y pies de paacutegina

Lectura de pantalla completa Esta vista permite visualizar la paacutegina tal y como se

imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes encabezados y pies de paacutegina etc

En esta vista desaparecen todas las barras reglas etc y el documento se visualiza en dos

paacuteginas por pantalla en forma de libro Ademaacutes de esto se modifican las barras de botones y se

antildeade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos maacutes coacutemodamente por el

documento

Al hacer clic sobre el botoacuten central que indica la paacutegina en la que se encuentra se abre un menuacute

que permite seleccionar las opciones de Ir a la uacuteltima paacutegina de lectura ir a la primera paacutegina o

seleccionar exactamente el nuacutemero de paacutegina al que se desea ir

Tambieacuten podraacute utilizar el botoacuten Buscar ver miniaturas de las paacuteginas del lado izquierdo y

habilitar la opcioacuten Mapa del documento

Word 2007 Paacutegina 26

Disentildeo Web Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera

viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape

Esquema En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro con los

niveles esquemaacuteticos del documento

En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema

del documento Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del

documento Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento Se puede

ver el documento en diferentes niveles es uacutetil para documentos largos que esteacuten bien

estructurados

Borrador En esta vista se optimiza el tamantildeo de la hoja y de las fuentes para facilitar la

lectura en pantalla

511 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

En el menuacute Vista encontramos el botoacuten Cambiar ventanas que es uacutetil cuando tenemos varios

documentos abiertos En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que

tenemos abiertos Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el

documento activo

El menuacute Vista tambieacuten permite ver varios documentos a la vez cada uno ocupando una zona de

la pantalla Asiacute como ver un mismo documento en dos ventanas independientes

Word 2007 Paacutegina 27

Organizar todo si abrimos dos o maacutes documentos y utilizamos este comando veremos coacutemo

aparecen dos o maacutes ventanas en la pantalla una para cada documento Solo una de las

ventanas es la ventana activa la que tiene la barra de tiacutetulo de color maacutes oscuro Para hacer que

una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del aacuterea de la ventana

Podemos variar el tamantildeo y la forma de cada ventana a nuestro gusto Basta con situar el cursor

en las esquinas de las ventanas y cuando eacuteste cambie de forma arrastrarlo a la posicioacuten

elegida A continuacioacuten se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal

Dividir si utilizamos este comando del menuacute Vista apareceraacute una liacutenea horizontal con una

doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el

mismo documento en ambas

52 PRESENTACIOacuteN PRELIMINAR

Antes de imprimir un documento podemos ver coacutemo quedaraacute en el papel esto podemos hacerlo

de dos formas

La vista preliminar permite visualizar la paacutegina tal y como se imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes

encabezados y pies de paacutegina etc pero ademaacutes permite ver varias paacuteginas a la vez aumentar y

reducir el tamantildeo y algunas cosas maacutes que vamos a ver ahora

Para desplegar la vista preliminar ir al Botoacuten Office y desplegar la opcioacuten Imprimir y elegir Vista

preliminar

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de coacutemo va a quedar

el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los

graacuteficos cabeceras y pies de paacutegina asiacute como los maacutergenes tambieacuten permite ver la paacutegina

completa

En esta vista al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo maacutes o

el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamantildeo

La vista preliminar tiene su propia pestantildea para realizar unas funciones adicionales que vamos a

ver a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 28

Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra

Imprimir Manda a la impresora el documento

Una paacutegina Hace que en la pantalla se vea una sola paacutegina

Dos paacuteginas Hace que en la pantalla se vea dos paacuteginas

Ajustar Al hacer clic en este icono se ajusta la paacutegina al ancho de la pantalla

Zoom Permite fijar diferentes tamantildeos del documento

Tamantildeo real Permite mostrar la hoja a un zoom del 100

Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)

Word 2007 Paacutegina 29

Word intentaraacute reducir en uno el nuacutemero de paacuteginas de un documento para

evitar que unas pocas liacuteneas ocupen la uacuteltima paacutegina

Cerrar Sirve para cerrar la vista preliminar

Hay varias posibilidades de ver el documento la vista preliminar es realmente uacutetil y puede

ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel

Por ejemplo con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una paacutegina con una

sola liacutenea y asiacute poder corregirlo Al ver la paacutegina completa tambieacuten podemos ver que el texto o

los graacuteficos quedan mal centrados etc

Si estamos utilizando la vista disentildeo de impresioacuten y soacutelo tenemos una paacutegina no haraacute falta pasar

a la vista preliminar ya que no veremos praacutecticamente nada nuevo

Word 2007 Paacutegina 30

Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto

61 FUENTES TAMANtildeOS ESTILOS Y COLORES

Word pone a nuestra disposicioacuten una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de

nuestro documento De este modo podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo

documento y darle asiacute una apariencia maacutes profesional atractiva y variada Loacutegicamente no es lo

mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un

documento en el que los tiacutetulos destacan sobre el resto del documento se han utilizado distintos

tamantildeos para el texto distintos colores siempre eso siacute siguiendo un mismo criterio

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que

ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto

Por ejemplo poner una palabra en cursiva alinear un paacuterrafo a la izquierda o colocar un borde

sombreado a una tabla son operaciones tiacutepicas de formato que soacutelo afectan a la forma en coacutemo

vemos el texto pero no al propio contenido del texto

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en eacutel la forma en la que lo

vemos tambieacuten tiene mucha importancia

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente

es muy faacutecil dar un formato atractivo con Word2007 Con un poco de trabajo adicional para

formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de

disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes

grupos

Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

611 FUENTE

En el mundo de los ordenadores personales el teacutermino fuente hace referencia a lo que en

imprenta se conoce como ldquotipordquo que baacutesicamente es la apariencia del caraacutecter introducido Cada

equipo tiene distintos conjuntos de fuentes en funcioacuten del software instalado y la impresora que

utiliza

Ordenada alfabeacuteticamente de forma ascendente (AhellipZ) para una maacutes coacutemoda localizacioacuten de los

diferentes tipos de letra

El nuacutemero de fuentes disponibles dependeraacute del equipo con el que estemos trabajando

generalmente cuantos maacutes programas posee instalados maacutes fuentes tenemos a nuestra

disposicioacuten

Word 2007 Paacutegina 31

En funcioacuten de la fuente que hayamos seleccionado tenemos maacutes o menos estilos de fuente

disponibles Los estilos de fuente que podemos aplicar por separado o bien aplicar dos o maacutes

estilos al mismo bloque de texto Por ejemplo se pueden seleccionar los estilos negrita y

cursiva para una frase

Normal El texto aparece sin estilo alguno

Cursiva Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha

Negrita Este estilo lo utilizamos para destacar el texto utilizando dentro del color

seleccionado una tonalidad maacutes fuerte

Negrita y Cursiva Combina los dos estilos anteriores

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados

El tamantildeo de la fuente se mide en puntos Cuanto mayor sea el tamantildeo de los puntos maacutes

grande seraacute la fuente Desde la lista Tamantildeo podemos elegir el tamantildeo que maacutes nos interese en

cada momento

Word 2007 Paacutegina 32

La lista estaacute ordenada de forma ascendente (8hellip72) No obstante si no vemos en la lista el

tamantildeo exacto que nos interesa lo podemos teclear directamente en la casilla situada justo

encima de la lista Tamantildeo

Color de la fuente Por defecto el texto aparece de color negro sin embargo podemos utilizar

en cualquier momento cualquier otro color para el texto que pueda mejorar la legibilidad de un

documento y hacer que destaquen las partes maacutes importantes del mismo Para aplicar color no

tenemos maacutes que desplegar esta lista y elegir el que nos interesa

Si al desplegar la lista no encontramos el color o tonalidad deseado podemos elegir la opcioacuten

Maacutes coloreshellip apareciendo una paleta mucho maacutes amplia

Estilo de subrayado Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado

que nos proporciona el programa (sencillo doble discontinuo etc) El estilo de subrayado soacutelo lo

podemos elegir desde aquiacute puesto que el botoacuten Subrayado de la barra de herramientas Formato

uacutenicamente nos sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo

A continuacioacuten podemos ver varios ejemplos

Una vez seleccionado el estilo de Subrayado desde la siguiente lista desplegable podemos

elegir incluso el Color de subrayado independientemente del color que tengamos

seleccionado para el texto

Efectos Dentro de este apartado podemos activar y combinar de la forma que queramos

diferentes efectos que Word pone a nuestra disposicioacuten En realidad podemos decir tambieacuten que

se trata de una ampliacioacuten de estilos para el texto

Word 2007 Paacutegina 33

A continuacioacuten describimos la utilidad de cada efecto

Efecto Funcioacuten Ejemplo

Tachado El texto apareceraacute tachado Texto tachado

Doble

tachado

El texto apareceraacute doblemente

tachado Texto doble tachado

Superiacutendice El texto aparece ligeramente por

encima de la liacutenea normal Km2 - m3

Subiacutendice El texto aparece ligeramente por

debajo de la liacutenea normal Km2 m3

Sombra El texto aparece acompantildeado por un

sombreado TTeexxttoo ccoonn ssoommbbrraa

Contorno

Hace que el color seleccionado para la

fuente soacutelo aplique al borde

(contorno) del texto quedando el

interior de cada letra vaciacuteo

Relieve El texto aparece ligeramente en 3d TTTeeexxxtttooo eeennn rrreeellliiieeevvveee

Grabado El texto parece tener profundidad

cincelado en el documento TTTeeexxxtttooo eeennn gggrrraaabbbaaadddooo

Versales Esta opcioacuten hace que el texto en

TEXTO EN VERSALES

Word 2007 Paacutegina 34

Efecto Funcioacuten Ejemplo

minuacutescula aparezca en mayuacutescula

pero a un tamantildeo reducido

Diferencia el tamantildeo de minuacutesculas y

mayuacutesculas Mayuacutesculas seraacute

ligeramente mayor

Mayuacutesculas

El texto independientemente de coacutemo

lo escribamos apareceraacute en

mayuacutesculas

TEXTO EN

MAYUacuteSCULAS

Oculto

El texto que escribamos aunque

estaraacute ahiacute y forme parte del

documento no seraacute visible ni en la

vista normal ni en el documento

impreso

Todas estas opciones estaacuten disponibles desde el cuadro de diaacutelogo Fuente y algunas podemos

aplicarlas directamente desde la barra de herramientas de opciones

Haciendo uso de esta herramienta podemos

Cambiar la fuente

Cambiar el estilo del texto negrita subrayado y cursiva

Modificar el tamantildeo de la letra

Modificar el color de la fuente

612 ESPACIO ENTRE CARACTERES

Aunque no es una praacutectica muy habitual tambieacuten es posible modificar el espacio que la aplicacioacuten

utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de

su documento Para ajustar el espaciado entre caracteres realizamos el siguiente proceso

Seleccionamos el texto cuyo espaciado entre caracteres deseamos modificar

Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de

opciones

Word 2007 Paacutegina 35

Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres

A continuacioacuten detallamos coacutemo utilizar cada una de las opciones de esta ficha

Escala Esta lista nos permite expandir o contraer horizontalmente el texto en una

proporcioacuten concreta Los valores por encima del 100 por 100 ampliacutean el texto y por debajo lo

contraen

Espacio Esta lista nos permite ampliar o contraer el texto un nuacutemero de puntos

determinado mediante el cuadro de texto De

Posicioacuten Esta lista nos permite elevar el texto sobre la liacutenea base o colocarla bajo ella sin

reducir su tamantildeo (como si aplicaacuteramos el formato superiacutendice o subiacutendice) Debemos

introducir el nuacutemero de puntos que deseamos elevar o bajar el texto en el cuadro De

Interletraje para fuentes Activamos esta casilla de verificacioacuten si deseamos ajustar

automaacuteticamente el espacio entre caracteres o la cantidad de espacio entre ciertas

combinaciones de caracteres de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado

maacutes uniforme El ajuste soacutelo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager

En el cuadro de texto Puntos o maacutes introducimos el tamantildeo de puntos maacutes pequentildeo al que

deseamos ajustar el interletraje

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar para activar los cambios realizados

62 RESALTAR EL TEXTO

Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de

tipo fluorescente

Para resaltar un bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) con el ldquofluorescenterdquo seguimos los

siguientes pasos

Desplegamos la lista de colores correspondiente al botoacuten Resaltar de la barra de

herramientas de opciones Fuente

Word 2007 Paacutegina 36

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar Podemos realizar la operacioacuten tantas

veces como sea necesaria

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la

opcioacuten

63 CAMBIAR MAYUacuteSCULAS Y MINUacuteSCULAS

Si despueacutes de escribir un texto en mayuacutesculas lo queremos pasar a minuacutesculas o al contrario

no es necesario volver a escribir el texto sino que simplemente seguimos estos pasos

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir ya sea a mayuacutesculas o a

minuacutesculas

Hacemos clic en el botoacuten de la seccioacuten fuente marcado con un rectaacutengulo rojo en la imagen

Elegimos la opcioacuten que nos interesa Teniendo en cuenta que

Tipo oracioacuten Convierte la primera letra en mayuacutesculas y aquellas que vayan precedidas

de un punto

Minuacutescula Convierte el texto seleccionado a minuacutesculas

Mayuacutesculas Convierte el texto seleccionado a mayuacutesculas

Poner en mayuacutesculas cada palabra La primera letra de todas las palabras

seleccionadas van a estar en mayuacutesculas

Alternar MAYmin Aquellas letras que estaban en mayuacutesculas las convierte a

minuacutesculas y viceversa

64 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO

En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismos atributos que con

anterioridad ya hemos utilizado en otra parte del documento Para ello no es necesario volver a

Word 2007 Paacutegina 37

definir las caracteriacutesticas anteriores sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los

atributos de un bloque de texto a otro para ello debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) cuyo formato nos interesa copiar

Hacemos clic en el botoacuten Copiar formato de la barra de herramientas de opciones

Portapapeles

Por uacuteltimo seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato

Si deseamos aplicar las mismas caracteriacutesticas de formato a varios bloques de texto hacemos

doble clic en el botoacuten Copiar formato en el segundo paso De esta forma esta funcioacuten

permaneceraacute activada mientras arrastramos el cursor sobre distintos fragmentos de texto

Cuando finalicemos hacemos clic en este botoacuten para desactivar el comando

65 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO

Como dijimos anteriormente Word al comenzar un nuevo documento utiliza por defecto una

determinada fuente con un tamantildeo determinado estilo Normal y como color del texto Negro

Sin embargo puede ser que cada vez que iniciemos un nuevo documento nos interese que las

propiedades de texto por defecto sean diferentes

Para cambiar la apariencia del tipo de letra que por defecto nos aparece al iniciar nuevo

documento realizamos el siguiente procedimiento

Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de

opciones

Word 2007 Paacutegina 38

Escogemos la fuente tamantildeo estilo y color que nos interesa establecer como

predeterminados

Hacemos clic en el botoacuten Predeterminar y confirmamos la operacioacuten El cambio de fuente

puede resultar definitivo Y decimos que siacute al mensaje que nos apareceraacute

66 LETRA CAPITAL

Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar al comienzo de un

paacuterrafo la opcioacuten Letra capital que ampliaraacute la altura del primer caraacutecter de un paacuterrafo

ocupando varias liacuteneas de altura incluso con una fuente y color distinto al resto A continuacioacuten

podemos ver un ejemplo

Para hacer uso de la opcioacuten Letra capital seguimos los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 39

Situamos el cursor dentro del paacuterrafo cuyo primer caraacutecter queremos convertir en letra

capital Debemos tener en cuenta que la letra capital soacutelo estaraacute disponible si ya hemos

escrito alguacuten paacuterrafo

Seleccionamos la banda de opcioacuten Insertar y en la seccioacuten Texto tenemos la letra capital

Nos encontramos con las siguientes opciones

Ninguno sin letra capital

En texto La letra capital al igual que el resto del paacuterrafo queda alineada al margen

izquierdo

En margen La letra capital quedaraacute incluida dentro del margen izquierdo del documento

Si queremos cambiar maacutes cosas tendremos que elegir Opciones de letra capital

Elegimos la fuente que queremos para la letra capital

Indicamos la altura de la letra capital estableciendo las Liacuteneas que ocupa

La opcioacuten Distancia desde el texto nos permite dejar un ldquohuecordquo entre la letra capital y las

liacuteneas que ocupa

Una vez definidas las caracteriacutesticas de la letra capital para finalizar hacemos clic en el

botoacuten Aceptar

Word 2007 Paacutegina 40

Word 2007 Paacutegina 41

Capiacutetulo 7 Tabulaciones

71 TABULACIONES

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla

de tabulacioacuten TAB

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones

Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 125 cm Pero se pueden establecer

tabulaciones en las posiciones que deseemos Ademaacutes podemos definir la alineacioacuten para cada

tabulacioacuten

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal Tener en cuenta que las

tabulaciones afectan solo al paacuterrafo en el que se definenPara establecer cada tabulacioacuten repetir

estos dos pasos luego de habilitar la regla haciendo clic en el botoacuten para activar la regla (se

encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical)

Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacioacuten de la

tabulacioacuten que vamos a insertar Por cada clic que hagamos iraacuten apareciendo rotativamente

las siguientes alineaciones izquierda centrada derecha decimal liacutenea de separacioacuten

sangriacutea de primera liacutenea y sangriacutea francesa

Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicioacuten en la que deseemos establecer la

tabulacioacuten y hacer clic veremos como se inserta el icono con la tabulacioacuten seleccionada

Si queremos modificar la posicioacuten de una tabulacioacuten basta colocar el cursor en el icono de esa

tabulacioacuten y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicioacuten

Por ejemplo en la regla de la imagen se han

establecido las siguientes tabulaciones

Izquierda en la posicioacuten 25

Centrada en la posicioacuten 47

Derecha en la posicioacuten 67

Liacutenea vertical de separacioacuten en la posicioacuten 82

Decimal en la posicioacuten 92

Tambieacuten podemos hacer doble clic sobre la regla

horizontal para que aparezca el diaacutelogo de

tabulaciones que vemos en la imagen de la

derecha donde podemos fijar todas las

tabulaciones de una vez o eliminarlas Tambieacuten se

puede entrar a esta ventana si hacemos clic en la

Word 2007 Paacutegina 42

flecha de la seccioacuten Paacuterrafo y luego haciendo clic en el botoacuten Tabulaciones de la parte inferior

72 TIPOS DE TABULACIOacuteN

Existen cinco tipos diferentes de tabulacioacuten

Izquierda Alinea el texto a la izquierda (el texto se escribiraacute de izquierda a derecha)

tomando como referencia la posicioacuten de tabulacioacuten

Derecha Al contrario que el tipo anterior al definir una posicioacuten de tabulacioacuten con alineacioacuten

derecha el texto se escribiraacute de derecha a izquierda tomando como referencia la posicioacuten de

tabulacioacuten Se suele utilizar con nuacutemeros

Centrada Los caracteres se ldquorepartenrdquo por igual de izquierda a derecha tomando como

referencia la posicioacuten de tabulacioacuten

Decimal Se utiliza para la escritura de nuacutemeros decimales el elemento de referencia seraacute la

coma decimal que ocuparaacute la posicioacuten del tabulador

Barra Traza una liacutenea vertical en el punto o posicioacuten de tabulacioacuten que indiquemos En

realidad no es un tabulador en el sentido estricto puesto que no es una referencia para la

escritura

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo

73 RELLENOS

Ademaacutes de establecer la posicioacuten y el tipo de alineacioacuten de cada tabulacioacuten tenemos la

posibilidad de rellenar el espacio que queda ldquolibrerdquo hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con diferentes

tipos de relleno

Ninguno No realiza ninguacuten tipo de relleno

Punteado Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea de puntos

Discontinuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea discontinua

Word 2007 Paacutegina 43

Continuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea continua

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo

74 MOVER TABULACIONES

Para mover una tabulacioacuten debemos realizar uno de estos procesos

Si la modificacioacuten de los tabuladores la vamos a realizar una vez que ya hemos escrito en

base a los tabuladores lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el bloque de texto

correspondiente

Desde la barra de regla hacemos clic en la posicioacuten de tabulacioacuten y sin soltar y

mantenieacutendose a la altura de la barra de Regla desplazamos el puntero del ratoacuten una vez

alcanzada la nueva posicioacuten soltamos

Desde la ventana de Tabulaciones seleccionamos la posicioacuten de tabulacioacuten que nos interesa

mover y hacemos clic en el botoacuten Eliminar a continuacioacuten escribimos la posicioacuten (asiacute como

alineacioacuten y relleno si fuera necesario) que sustituiraacute a la anterior y hacemos clic en el botoacuten

Fijar

Para eliminar todas las posiciones de tabulacioacuten bastaraacute con hacer clic en el botoacuten Eliminar

todas dentro del cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Word 2007 Paacutegina 44

Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos

Al igual que ocurre con el formato de fuente predeterminado Word tambieacuten aplica un

determinado formato de paacuterrafo de forma automaacutetica Las maacutes evidentes de estas

caracteriacutesticas de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten a la izquierda y el interlineado sencillo

En Word2007 un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo

normalmente las marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono

marca de paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las mismas caracteriacutesticas de formato del paacuterrafo anterior Para

cambiar las caracteriacutesticas de formato de un paacuterrafo basta con seleccionar su marca de paacuterrafo

y modificar las caracteriacutesticas que queramos

El grupo de botones que nos permite dar un formato paacuterrafo se encuentra en la banda de

opciones Inicio en la seccioacuten Paacuterrafo como se muestra en la imagen

Tambieacuten podemos acceder a la ventana de FormatoPaacuterrafo de varias maneras Una de ellas es

haciendo clic en la flecha de la parte inferior derecha

Word 2007 Paacutegina 45

81 ALINEACIOacuteN

Al hablar de alineacioacuten o justificacioacuten nos referimos al modo en que los extremos derecho e

izquierdo de una liacutenea de paacuterrafo se alinean con respecto a los correspondientes maacutergenes del

documento Word proporciona cuatro tipos de alineacioacuten distintos

Alineacioacuten Botoacuten Funcioacuten

Izquierda

La alineacioacuten izquierda hace que el texto

quede perfectamente alineado al margen

izquierdo pero no asiacute al margen derecho

puesto que al utilizar este tipo de alineacioacuten

las liacuteneas en el margen derecho quedan

desordenadas desiguales

Centrar

La alineacioacuten centrada la utiliza para dejar el

texto centrado con relacioacuten a los maacutergenes

definidos

Derecha

La alineacioacuten derecha la utiliza para ajustar el

texto al margen derecho todas las liacuteneas se

ajustan perfectamente al margen derecho sin

embargo quedan desiguales en el margen

izquierdo

Justificar

La alineacioacuten completa hace que el texto

quede perfectamente ajustado en ambos

maacutergenes

82 ESPACIO ENTRE LIacuteNEAS

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las liacuteneas de texto de

un paacuterrafo De manera predeterminada Word utiliza el interlineado sencillo para las liacuteneas lo

que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamantildeo de la liacutenea maacutes una pequentildea

cantidad de espacio adicional Si lo modificamos soacutelo afectaraacute a las liacuteneas de los paacuterrafos

seleccionados o si no tenemos realizada ninguna seleccioacuten a la liacutenea donde se encuentre el

cursor

Para cambiar el espacio entre liacuteneas seguimos los siguientes pasos

Hacer clic en el desplegable del botoacuten y seleccionar la medida que queramos Si

elegimos Opciones de interlineado nos saldraacute la ventana de FormatoPaacuterrafo

Word 2007 Paacutegina 46

Sencillo Se adapta seguacuten la fuente de mayor tamantildeo de esa liacutenea maacutes una pequentildea

cantidad de espacio adicional La cantidad de espacio adicional variacutea en funcioacuten de la fuente

utilizada

15 liacuteneas Equivale a 15 veces el del interlineado sencillo

Doble Equivale al doble del interlineado sencillo

Miacutenimo Interlineado miacutenimo necesario para que quepan los tamantildeos de fuente o graacuteficos

maacutes grandes de la liacutenea

Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta

Muacuteltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos Por

ejemplo al establecer el interlineado en 12 el espacio aumentaraacute un 20 por ciento

83 LIacuteNEAS Y SALTOS DE PAacuteGINA

Word nos permite controlar la forma en que se dividen los paacuterrafos al llegar al final de una

paacutegina Podemos por ejemplo evitar que un paacuterrafo ocupe dos paacuteginas o indicar a la aplicacioacuten

que inserte un salto de paacutegina justo antes de comenzar un paacuterrafo de tal forma que eacuteste situacutee

en la parte superior de una paacutegina

Control de viudas y hueacuterfanas Esta opcioacuten impide que se imprima la uacuteltima liacutenea de un

paacuterrafo sola al principio de la paacutegina siguiente (esa liacutenea se la conoce como viuda) Tambieacuten

impide que se imprima la primera liacutenea de un paacuterrafo sola al final de una paacutegina (esa liacutenea se

la conoce como hueacuterfana)

Conservar con el siguiente Esta opcioacuten evita que se inserte un salto de paacutegina en un

paacuterrafo y en el siguiente

Conservar liacuteneas juntas Si activamos esta opcioacuten el paacuterrafo no se divide al llegar al salto

de paacutegina dentro de un paacuterrafo Si el paacuterrafo no cabe iacutentegramente al final de una paacutegina

Word lo mueve a la parte superior de la siguiente

Salto de paacutegina anterior Esta opcioacuten inserta un salto de paacutegina antes del paacuterrafo

seleccionado

Suprimir nuacutemeros de liacutenea Esta opcioacuten quita la numeracioacuten de liacutenea en el paacuterrafo

seleccionado

Word 2007 Paacutegina 47

No dividir con guiones De este modo evitamos la insercioacuten automaacutetica de guiones en el

paacuterrafo seleccionado

84 ESPACIO ENTRE PAacuteRRAFOS

Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona del Espaciado dar la medida en puntos que

queramos como distancia con el paacuterrafo anterior o con el posterior

El espacio entre paacuterrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un

paacuterrafo De manera que cada vez que pulsamos la tecla Intro para iniciar un nuevo paacuterrafo se

llevaraacute el espacio al siguiente paacuterrafo indicado

85 SANGRIacuteAS

La funcioacuten de sangriacutea de Word nos permite sangrar paacuterrafos desde los maacutergenes derecho e

izquierdo Asimismo es posible crear una sangriacutea de primera liacutenea la cual como su propio

nombre indica aplica la sangriacutea soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo o una sangriacutea francesa que

aplica la sangriacutea a todas las liacuteneas de un paacuterrafo excepto a la primera

851 SANGRIacuteA EN LA PRIMERA LIacuteNEA

La sangriacutea de primera liacutenea afecta soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo pudiendo especificar una

distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la paacutegina Para establecer la sangriacutea

en la primera debemos seguir los siguientes paacuterrafos

Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona de las sangriacuteas dar la medida en centiacutemetros que

queramos como sangriacutea de izquierda o de derecha En la parte derecha podemos elegir Sangriacutea

especial que puede ser de primera liacutenea o francesa

86 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteGINA

Word nos da la posibilidad de antildeadir un borde a modo de marco a cada una de las paacuteginas de

su documento para hacerlo maacutes vistoso como por ejemplo en anuncios folletos y portadas

Para antildeadir un borde a la paacutegina

Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados

Word 2007 Paacutegina 48

De esta manera nos sale la siguiente ventana

Hacemos clic en la ficha Borde de paacutegina

Seleccionamos el Estilo de la liacutenea que vamos a poner por borde

Seleccionamos el Color del borde que por defecto es de color negro pero loacutegicamente

podemos cambiarlo

Elegimos el Ancho del borde En funcioacuten del Estilo seleccionado podemos optar entre un

mayor o menor nuacutemero de grosores para el borde

Word 2007 Paacutegina 49

Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos a queacute parte del documento

queremos antildeadir el borde seleccionado ofreciendo las siguientes opciones

Todo el documento Antildeade el borde a todas las paacuteginas del documento

Esta seccioacuten Soacutelo antildeadimos el borde a las paacuteginas de la seccioacuten activa

Soacutelo la primera paacutegina Soacutelo antildeade el borde a la primera paacutegina del documento

independientemente de la paacutegina en la que le encontremos Esta opcioacuten resulta uacutetil para

por ejemplo enmarcar la primera paacutegina que es la portada iacutendice etc

Todas las paacuteginas excepto la primera Para dejar uacutenicamente la primera paacutegina del

documento sin borde

Una vez que hemos elegido el estilo color y grosor del borde asiacute como la parte del

documento a la que vamos a antildeadir el borde de paacutegina por uacuteltimo para ejecutar la

operacioacuten hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Para poner un dibujo como borde de paacutegina seguimos los pasos anteriores con la uacutenica

diferencia de que en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de liacutenea

desplegamos la lista Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el

programa

87 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteRRAFO

Para definir recuadros y rellenos en sus textos debemos seguir los siguientes pasos

Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados

Word 2007 Paacutegina 50

Hacemos clic en la ficha Borde

Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de liacutenea que podemos

utilizar como borde

Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde

Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde

Una vez definido el estilo color y grosor del borde hacemos clic en la ficha Sombreado La

funcioacuten de sombreado permite antildeadir un color de fondo al paacuterrafo o paacuterrafos seleccionados

Elegimos el color de relleno para el marco Si no encontramos el color deseado hacemos clic

en el botoacuten Maacutes colores en el que le apareceraacute una paleta con una gama maacutes amplia de

colores

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un paacuterrafo podemos tanto ponerle soacutelo

borde soacutelo relleno o bien ambas cosasPara quitar el borde y sombreado aplicados debemos

seleccionar la opcioacuten Ninguno dentro de la ficha Borde y la opcioacuten Sin relleno en la ficha

Sombreado

Word 2007 Paacutegina 51

Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos

Este capiacutetulo estaacute dedicado a diferentes teacutecnicas de formato para aplicar formato a las paacuteginas

91 SALTOS DE PAacuteGINA

Para hacer un salto de paacutegina denominado salto de paacutegina manual debemos seguir los

siguientes pasos

Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de

paacutegina

Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina

Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de

saltos

Nos encontramos con los siguientes tipos de saltos en dos grupos saltos de paacutegina y

saltos de seccioacuten Los saltos de paacutegina son

Paacutegina Marca el punto en el que termina una paacutegina y comienza la siguiente

Columna Indica que el texto que sigue al salto de columna comenzaraacute en la siguiente

columna

Ajuste de texto Separa el texto alrededor de los objetos de paacuteginas Web como el texto

del tiacutetulo del texto del cuerpo

92 ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto

es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el

autor la fecha etc

El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele

contener los nuacutemeros de paacutegina

Para modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie

de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Word 2007 Paacutegina 52

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Nos encontramos con unos modelos ya hechos

Al elegir uno se muestra una nueva ventana

Ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y

tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene

los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente

insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como

vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina

finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la

ventana

Word 2007 Paacutegina 53

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

Insertar Propiedades Al hacer clic en Elementos raacutepidos y luego en Propiedad se abre una lista

despegable con los autotextos disponibles Elegir uno de ellos haciendo clic sobre eacutel En

ocasiones esta opcioacuten ahorra tiempo ya que permite por ejemplo insertar con un soacutelo clic el

autor la paacutegina y la fecha

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione

En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

Primera paacutegina diferente Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie

diferente para la primera paacutegina Esta opcioacuten estaacute pensada por ejemplo para cuando la

Word 2007 Paacutegina 54

primera paacutegina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo

encabezado o pie con el nuacutemero de la paacutegina

Paacuteginas pares e impares diferentes Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para las paacuteginas pares e impares Por ejemplo para imprimir el

nuacutemero de paacutegina se imprime a la izquierda en las paacuteginas impares y en las paacuteginas pares

imprimirlo a la derecha

93 NUMERACIOacuteN DE PAacuteGINAS

Para numerar las paacuteginas de un documento seguimos los siguientes pasos

Ir a la pestantildea Insertar y luego en la seccioacuten de Encabezado y pie de paacutegina como indica la

imagen inferior

Nos apareceraacute las siguientes opciones

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el

que maacutes nos guste

Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende

queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea

Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de

paacutegina

Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten

organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos

En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

Word 2007 Paacutegina 55

En la seccioacuten Con formas los nuacutemeros se escriben dentro de una forma por ejemplo con

cinta

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les

aplica alguacuten tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Pag

por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento

por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

pueden variar de una ubicacioacuten a otra la ubicacioacuten Final de paacutegina dispone de maacutes formatos

Para ver los encabezados y pies de paacutegina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que

estar en modo vista Disentildeo de Impresioacuten donde se ven en un tono maacutes claro que el texto

normal

Una vez insertado el nuacutemero de paacutegina podemos variar su formato con la opcioacuten Formato del

nuacutemero de paacutegina

Al seleccionarla se abre una ventana como la que se encuentra a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 56

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles

formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste

Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas

Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten)

Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

94 SECCIONES

Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo maacutes comuacuten es dividir el documento en

partes con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas

caracteriacutesticas diferentes (maacutergenes encabezados y pies de paacutegina numeracioacuten etc) Cada una

de estas partes en las que estructuramos su documento recibe el nombre de seccioacuten

En principio cada seccioacuten es independiente de las demaacutes aunque existe la posibilidad de

relacionarlas a la hora de aplicar ciertos formatos como por ejemplo la numeracioacuten de paacuteginas

los encabezados y pies de paacutegina etc

Cuando comenzamos un documento por defecto estaacute formado por una sola seccioacuten al realizar

operaciones como definir columnas insertar tablas etc es cuando es necesario crearle una

nueva seccioacuten mediante el llamado salto de seccioacuten

Para hacer un salto de seccioacuten debemos seguir los siguientes pasos

Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de

seccioacuten

Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina

Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de

saltos

Word 2007 Paacutegina 57

Nos encontramos los siguientes tipos

Paacutegina siguiente Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la nueva

paacutegina

Continua Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la misma paacutegina

Paacutegina Par Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente

paacutegina par

Paacutegina Impar Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente

paacutegina impar

Para eliminar una seccioacuten colocamos el cursor sobre la liacutenea doble que indica el salto de seccioacuten y

pulsamos la tecla Suprimir La barra de estado nos informa en todo momento de la seccioacuten en

la que estamos trabajando

Word 2007 Paacutegina 58

Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina

Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de

especificaciones generales como son los maacutergenes del documento el tamantildeo de la paacutegina sobre

la que posteriormente vamos a imprimir la orientacioacuten del papel etc

101 MAacuteRGENES

Por defecto cuando comenzamos un nuevo documento los maacutergenes (distancia entre el texto y

los diferentes bordes de una paacutegina) ya estaacuten predeterminados son los siguientes

Izquierdo y derecho 3 cm

Superior e Inferior 25 cm

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de

papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y

unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas

Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes

Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden

utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que

estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes

Personalizados

Word 2007 Paacutegina 59

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al

hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que

en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la

opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm

deseados en cada campo

Word 2007 Paacutegina 60

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea

del documento

Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de

la paacutegina

Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de

las liacuteneas del documento

Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas

del documento

Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para

encuadernar un libro

Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al

margen de encuadernacioacuten

Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o

horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones

Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas

opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante

aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los

nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc

y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

Word 2007 Paacutegina 61

En la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho

que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies

de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de

paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes

Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se

repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor

etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar

encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo

rellenaremos los campos correspondientes

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel

y la primera liacutenea del encabezado

Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el

borde inferior de la paacutegina

Word 2007 Paacutegina 62

Capiacutetulo 11 Impresioacuten

111 IMPRIMIR

Se puede imprimir de dos formas

Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del

Botoacuten Office

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteriacutestica de impresioacuten

Desde la opcioacuten de menuacute Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botoacuten Office

nuacutemero de copias imprimir soacutelo alguna paacutegina del documento etc

1111 DESDE LA OPCIOacuteN DE MENUacute IMPRESIOacuteN RAacutePIDA

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del

comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida

Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del

documento con las opciones definidas en ese momento

Word 2007 Paacutegina 63

Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones

definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir

1112 DESDE EL COMANDO IMPRIMIR

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el

cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias

opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que

los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel

que en pantalla

Word 2007 Paacutegina 64

1113 DESCRIPCIOacuteN DE LA VENTANA IMPRIMIR

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diaacutelogo

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que

salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro

ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos

cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos

impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir

basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Todo Imprime todo el documento

Paacutegina actual Imprime la paacutegina en la que se encuentra situado el punto de insercioacuten

en ese momento

Seleccioacuten Si tenemos seleccionada alguna parte del documento podemos pinchar en

esta opcioacuten para que nos imprima uacutenicamente el texto seleccionado

Paacuteginas Permite indicar queacute paacuteginas queremos que nos imprima Si queremos paacuteginas

salteadas poner los nuacutemeros de paacutegina separados por coma por ejemplo 2810

imprimiriacutea las paacuteginas 2 8 y 10 Para indicar un intervalo poner la paacutegina inicial y la

paacutegina final separadas por un guioacuten por ejemplo 4-7 imprimiriacutea las paacuteginas 456 y 7 Se

puede indicar un intervalo sin paacutegina inicial para indicar hasta por ejemplo -3

imprimiriacutea las paacuteginas 12 y 3 (hasta la paacutegina 3) o bien sin paacutegina final para indicar

desde por ejemplo 12- imprimiriacutea las paacuteginas desde la paacutegina 12 hasta la uacuteltima ambas

inclusive Tambieacuten podemos combinar cualquiera de las formas anteriores por ejemplo

2310- imprimiriacutea las paacuteginas 231011hasta la uacuteltima

Word 2007 Paacutegina 65

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos

imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas tantas veces como

indicamos en Nuacutemero de copias

Si la opcioacuten Intercalar no estaacute activada imprime una copia entera y despueacutes otra copia

mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada paacutegina juntas

Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones

Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4

imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel De este modo podemos ahorrar mucho

papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra

impresora por ejemplo A4

Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al

tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta) y

tambieacuten el valor Sin escala Este uacuteltimo valor puede producir resultados un tanto

inesperados en algunos casos lo recomendable es poner el tamantildeo del papel que

estemos usando usualmente A4 para este tamantildeo se pueden imprimir de forma legible

hasta 4 Paacuteginas por hoja

Word 2007 Paacutegina 66

Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales

121 INSERTAR SIacuteMBOLOS

En ocasiones nos interesa insertar un siacutembolo o caraacutecter que no aparece en el teclado El

programa pone a nuestra disposicioacuten una amplia gama de caracteres y siacutembolos especiales que

no podemos insertar directamente desde el teclado pero siacute mediante esta opcioacuten Para insertar

un siacutembolo debemos seguir los siguientes pasos

Para acceder a Siacutembolo hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos

encontramos con el botoacuten Siacutembolo

Cuando hacemos clic en Siacutembolo aparecen las siguientes opciones

Se elige el siacutembolo si lo visualizamos y si no es asiacute se elige la opcioacuten de Maacutes siacutembolos con la que

nos apareceraacute una ventana con la posibilidad de insertar maacutes siacutembolos

Word 2007 Paacutegina 67

Fuente En funcioacuten de la fuente que seleccionemos tenemos unos siacutembolos u otros Las

fuentes maacutes utilizadas en este sentido son Webdings y Windings

Teclas Este botoacuten nos ofrece la posibilidad de asociar una combinacioacuten de teclas al dibujo

seleccionado De este modo podemos insertar el dibujo pulsando la combinacioacuten de teclas

que le hayamos asignado

Seleccionamos el siacutembolo ldquodibujordquo que nos interesa insertar

Por uacuteltimo haciendo clic en el botoacuten Insertar

122 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES

Para insertar caracteres especiales seguimos los mismos pasos que seguimos para insertar un

siacutembolo es decir que hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos encontramos

con el botoacuten Siacutembolo

Lo uacutenico que ahora hay que ir a la ficha de Caracteres especiales

123 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES

Las notas al pie o notas al final son anotaciones que nos permite Word crear al pie de una

paacutegina o al final del documento por ejemplo un texto explicativo que aclare alguacuten teacutermino o

concepto que aparece en el documento Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como

libros perioacutedicos revistas etc

Para insertar una nota al pie o nota al final hay que ir a la pestantildea Referencias y luego en la

seccioacuten Notas al pie tenemos los botones de Insertar nota al pie e Insertar nota al final

Word 2007 Paacutegina 68

Situamos el cursor justo en la posicioacuten en la que queramos insertar la marca (nuacutemero o

siacutembolo) con la que se haremos referencia a la nota

Al hacer clic en Insertar nota a pie nos aparece la zona donde escribir la nota al pie

Si hacemos clic en Insertar nota al final se iraacute al final del documento y se insertaraacute ahiacute la nota

Una vez que hemos escrito la nota ya sea al pie de paacutegina o al final del documento regresemos

a su texto (con la barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de

teclas de desplazamiento que ya conocemos)

124 CENTRAR PAacuteGINAS

Si queremos centrar verticalmente el contenido de una paacutegina no es necesario ir probando con

bajar y subir el texto sino que hay una opcioacuten que automaacuteticamente nos permite centrar de

arriba y abajo el contenido de una paacutegina Esta opcioacuten sobre todo se utiliza para portadas

cartas curriacuteculum etc

Para centrar verticalmente el contenido de una paacutegina seguimos los siguientes pasos

Ir a la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y en la seccioacuten Configurar paacutegina Una vez alliacute hacer clic en la

ficha Disentildeo y en la parte central de la ficha tenemos la opcioacuten de Alineacioacuten vertical

Haciendo clic en el desplegable tenemos la opcioacuten de Centrada

Word 2007 Paacutegina 69

Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones

131 REALIZAR UNA BUacuteSQUEDA

Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto en un documento no es necesario que lo

leamos entero hasta encontrarlo sino que el programa incluye una opcioacuten que nos permite

encontrar de forma automaacutetica aquello que nos interese dentro del documento activo

Para iniciar una buacutesqueda debemos seguir los siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos

encontrar

Hacemos clic en el botoacuten Buscar Siguiente Al hacer clic en este botoacuten Word iniciamos la

buacutesqueda del texto indicado desde el principio del documento cuando encontremos la

primera coincidencia se detendraacute y nos apareceraacute seleccionada para facilitar nuestra posible

modificacioacuten Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la buacutesqueda

(volviendo a hacer clic en el botoacuten Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la

opcioacuten

Si el programa no encuentra maacutes coincidencias de la palabra nos mostraraacute un mensaje en

pantalla indicaacutendole que hemos terminado de realizar la buacutesqueda

Si dentro del cuadro de diaacutelogo Buscar y reemplazar hacemos clic en el botoacuten Maacutes aparece el

cuadro ampliado del siguiente modo en un nuevo apartado titulado Opciones de buacutesqueda

Word 2007 Paacutegina 70

Buscar Nos permite indicar si la buacutesqueda la queremos realizar en el documento completo

(Todo) o bien desde la posicioacuten en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atraacutes) o

hasta el final (Hacia delante)

Coincidir mayuacutesculas y minuacutescula Si activamos esta casilla Word localiza soacutelo el texto que

coincida exactamente letra por letra en sus mayuacutesculas y minuacutesculas con el texto de buacutesqueda

Palabras completas Al activar esta casilla el programa encuentra exactamente lo que le hemos

indicado Por ejemplo si buscamos la palabra ldquoquerdquo sin activar esta opcioacuten el programa

encontrariacutea ldquoquesordquo ldquodesmarquerdquo ldquoquererrdquo Sin embargo al activar la casilla tomamos el

conjunto de caracteres ldquoquerdquo como la palabra que deseamos encontrar

Usar caracteres comodines Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios

de buacutesqueda avanzada que nos permitiraacuten encontrar texto sin escribir iacutentegramente lo que

deseamos buscar Por ejemplo si escribimos como texto ldquopprdquo Word se detendraacute en palabras

como papaacute Pepe o pipa ya que el signo de interrogacioacuten equivale a un uacutenico caraacutecter Existe

tambieacuten otro comodiacuten que es el asterisco el cual sustituye a uno o maacutes caracteres por ejemplo

si escribe ldquomrdquo buscaraacute todas las palabras que comiencen por la letra m Estos caracteres

comodiacuten se pueden introducir directamente o mediante el botoacuten Especial que nos permite

seleccionarlo de entre una lista

Suena como Esa opcioacuten soacutelo estaacute habilitada en Ingleacutes y sirve para encontrar palabras con un

sonido similar tales como ldquoredrdquo y ldquoreadrdquo

Todas las formas de la palabra (Habilitada soacutelo en Ingleacutes) Nos permite cambiar por ejemplo

un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo

Asiacute podemos cambiar ldquowalkrdquo por ldquorunrdquo pero si en una frase aparece ldquowalkedrdquo se sustituiraacute por el

pasado de run es decir ldquoranrdquo

Los botones Sin formato y Formato estaacuten relacionados Con el segundo podemos indicar que

busque un texto con un determinado formato (por ejemplo un tipo de letra) y si especificamos

alguacuten formato podemos volver a eliminarlo de la buacutesqueda al hacer clic en el botoacuten Sin formato

Igualmente el botoacuten Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto como

tabulaciones saltos de liacutenea saltos de seccioacuten etc

Word 2007 Paacutegina 71

132 REEMPLAZAR PALABRAS

Cuando dentro de un documento maacutes o menos extenso deseamos cambiar una palabra que se

repite varias veces por otra no es necesario que realicemos la modificacioacuten de forma manual

puesto que Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual le indicamos queacute

palabra queramos cambiar y por queacute palabra la vamos a cambiar y el programa realizaraacute

automaacuteticamente todos los cambios Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los

siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar

Seleccionamos la ficha Reemplazar

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queramos cambiar

Dentro del apartado Reemplazar por escribimos la palabra o conjunto de caracteres por los

cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior

Al utilizar el botoacuten Reemplazar todos Word sustituye automaacuteticamente el texto que se

busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre)

Esta funcioacuten no pide ninguacuten tipo de confirmacioacuten de modo que al hacer clic en eacutel se

modifican los cambios de una vez Al terminar Word abre un cuadro de diaacutelogo informativo

en el que se especifica el nuacutemero de palabras que ha encontrado y sustituido

Para terminar existe un uacuteltimo botoacuten en el cuadro Maacutes Cuando se hace clic en este botoacuten

el cuadro se ampliacutea mostrando datos ideacutenticos a los que vimos en el apartado anterior

Si utilizamos la primera posibilidad Reemplazar y en una de las coincidencias no deseamos

cambiar el texto original por la nueva palabra hacemos clic en el botoacuten Buscar siguiente con

lo que Word deja el texto como estaacute en ese lugar y continuacutea la buacutesqueda de nuevo

Naturalmente este botoacuten no posee ninguna utilidad si hacemos clic en el botoacuten Reemplazar

todos ya que como hemos visto este botoacuten reemplaza todas las coincidencias del texto sin

requerir ninguacuten otro tipo de consulta o confirmacioacuten al usuario

133 SINOacuteNIMOS

En ocasiones en un espacio de texto muy corto repetimos varias veces una misma palabra con

lo que el texto a la hora de leerlo resulta muy repetitivo En estos casos podemos ldquoenriquecerrdquo

nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinoacutenimos

(palabras que significan los mismo por ejemplo vehiacuteculo coche carro automoacutevil)

Para acceder a la lista de sinoacutenimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 72

Saldriacutea el panel de tareas a la derecha

En buscar pondriacuteamos la palabra de la que queremos encontrar un sinoacutenimo

Word 2007 Paacutegina 73

Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica

141 CORRECTOR ORTOGRAacuteFICO

La revisioacuten ortograacutefica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores

de texto Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas

notablemente desde las primeras versiones

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene

saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que

necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen

del contexto

La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de

nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas

gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de

las palabras en cada contexto

La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas

y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por

ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo

Existen dos formas baacutesicas de revisar la ortografiacutea revisar una vez concluida la introduccioacuten del

texto o revisar mientras se va escribiendo el texto Vamos a ver ahora la primera forma

1411 REVISAR AL FINALIZAR

Para establecer esta forma de revisioacuten debemos ir al Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten

Opciones de Word y alliacute seleccionar Revisioacuten

Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo como este debemos dejar sin marcar la casilla Revisar

ortografiacutea mientras escribe

Word 2007 Paacutegina 74

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografiacutea

podemos hacerlo de una de estas formas

Haciendo clic en la pestantildea Revisar y luego sobre el icono de la barra de

herramientas de acceso raacutepido

Pulsando F7

Word comenzaraacute a efectuar la revisioacuten ortograacutefica y cuando encuentre un posible error se

detendraacute y nos mostraraacute una ventana informaacutendonos de ello

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones

disponibles en esta ventana

Word 2007 Paacutegina 75

En la parte superior de la ventana en la barra de tiacutetulo nos informa del idioma que se estaacute

utilizando en la correccioacuten en este caso el Espantildeol

En la zona titulada No se encontroacute aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y

la frase del texto en la que se encuentra esa palabra

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras maacutes

parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios En muchos casos como en este dentro

de esta lista se encontraraacute la palabra correcta (Bastaron) En este caso el error era el cambio de

la B por la V

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer

clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Llegados a esta situacioacuten debemos decidir queacute botoacuten de la derecha pulsamos en este caso el

maacutes adecuado seriacutea Cambiar todas pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua

revisando el documento

Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin

realizar ninguna accioacuten sobre ella Continuacutea revisando el documento

Agregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado

Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y

por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Por ejemplo si no

queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa aulaClic

Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no

encontrada Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir

directamente sobre la palabra no encontrada la correccioacuten que creamos oportuna y pulsar

este botoacuten

Cambiar todas Cambia automaacuteticamente todas las veces que aparezca la palabra

seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada

Autocorreccioacuten Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de

sugerencias a la lista de Autocorreccioacuten Maacutes adelante se explica en queacute consiste la

autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 76

En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botoacuten del triaacutengulo para desplegar una lista en la

que elegir otro idioma Asegurarse de que el diccionario elegido esteacute disponible en nuestro

ordenador

Si queremos que tambieacuten realice la revisioacuten gramatical junto con la revisioacuten ortograacutefica marcar

la casilla Revisar gramaacutetica

El botoacuten Opciones nos lleva al cuadro de diaacutelogo que hemos visto al principio de esta paacutegina Si

quieres ver con detalle las diferentes opciones

El botoacuten Deshacer deshace los uacuteltimos cambios realizados por la revisioacuten ortograacutefica uno a uno

pidieacutendonos la confirmacioacuten

1412 REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE

Esta es otra forma de revisar la ortografiacutea para elegir esta forma de revisioacuten debemos ir al

Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten Opciones de Word y alliacute seleccionar

Revisioacuten En la ventana que se abre marcar la casilla Revisar ortografiacutea mientras escribe y

pulsar Aceptar

A partir de ese momento Word efectuaraacute la revisioacuten ortograacutefica de modo permanente de forma

que nos mostraraacute los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seguacuten vamos

introduciendo nuevo texto

Otra diferencia respecto al meacutetodo anterior es que cuando encuentre un posible error no

mostraraacute el cuadro de diaacutelogo que vimos anteriormente sino que subrayaraacute la palabra no

encontrada con un subrayado ondulado en color rojo como vemos en la imagen de la derecha

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten

derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

que nos permitiraacute tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar

ortografiacutea al finalizar

Veamos las opciones de esta ventana

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras

sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no

tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra

subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer

Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin

realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

En caso de faltar el botoacuten Omitir no es ninguacuten problema ya que si queremos omitir el error

detectado basta con no elegir ninguna opcioacuten de la ventana y hacer clic fuera de la ventana

para que se cierre Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni

siquiera abrir la ventana No pasa nada por dejar una palabra subrayada el subrayado rojo

no se imprimiraacute en ninguacuten caso

Agregar al diccionario Antildeade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la

volveraacute a mostrar subrayada

Autocorreccioacuten Si hacemos clic en Autocorreccioacuten se abriraacute la lista con las sugerencias para

que elijamos cuaacutel de ellas antildeadimos a la lista de autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 77

Idioma Al hacer clic apareceraacute una lista para que seleccionemos el nuevo idioma

Ortografiacutea Si hacemos clic aquiacute apareceraacute la misma ventana para corregir los errores que

hemos visto en el apartado Revisar al finalizar

Si utilizamos este meacutetodo de revisar la ortografiacutea mientras se escribe debemos ser conscientes

del tiempo de proceso que conlleva Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado

hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar Ese

tiempo dependeraacute de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro

ordenador

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcioacuten antes de abrirlo Si

estamos creando un nuevo documento no notaremos ninguacuten retraso por tener activada esta

opcioacuten

142 AUTOCORRECCIOacuteN

La Autocorreccioacuten se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es maacutes frecuente

equivocarse al teclear seguacuten las escribimos de modo que si es asiacute la palabra erroacutenea se

corregiraacute automaacuteticamente

Esta funcioacuten actuacutea seguacuten escribimos y soacutelo se ejecutaraacute la correccioacuten automaacutetica a partir del

momento en que eacutesta se active

Para poner en marcha esta funcioacuten seguimos los siguientes pasos

Hacemos clic sobre el botoacuten Office y volvemos a hacer clic sobre el botoacuten Opciones de

Word

Nos saldraacute la siguiente ventana

Word 2007 Paacutegina 78

Pinchamos en Revisioacuten en el menuacute lateral izquierdo y nos saldraacute el botoacuten de Opciones de

Autocorrecioacuten

Y es cuando nos saldraacute la siguiente ventana

Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe

Por uacuteltimo haga clic en el botoacuten Aceptar

A continuacioacuten pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diaacutelogo

Autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 79

Corregir Dos Mayuacutesculas Seguidas Este es un error tipograacutefico bastante frecuente

comenzar una palabra escribiendo con mayuacutesculas sus dos primeras letras Si lo hacemos asiacute

y tenemos activada esta opcioacuten el autocorrector pasaraacute a minuacutesculas automaacuteticamente la

segunda letra

Poner en mayuacutescula la primera letra de una oracioacuten Si activamos esta opcioacuten el

programa cambia automaacuteticamente a mayuacutesculas la primera letra que escribamos detraacutes de

un punto

Corregir el uso accidental de Bloq Mayuacutes La tecla Bloq Mayuacutes nos permite escribir en

mayuacutesculas automaacuteticamente Pero si escribimos en este modo y ademaacutes pulsamos la tecla

Mays las letras se escriben en minuacutesculas El resultado es que el texto aparece al reveacutes de

como pretendemos Al activar esta opcioacuten el autocorrector estaraacute atento para corregirlo e

incluso para desactivar la tecla Bloq Mayuacutes

Por otra parte en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras

o siacutembolos que seraacuten sustituidos si son mal escritos A esta lista podemos antildeadir otros que no

figuren utilizando los campos Reemplazar para escribir la palabra erroacutenea y Con para escribir

la palabra correcta y que sustituiraacute automaacuteticamente a la erroacutenea

Word 2007 Paacutegina 80

Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas

y Numeracioacuten

151 NUMERACIOacuteN Y VINtildeETAS

Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual podemos marcar o bien numerar

los diferentes elementos o paacuterrafos de una forma muy coacutemoda y sencilla puesto que seraacute el

programa el que automaacuteticamente incluiraacute el siacutembolo elegido o el nuacutemero correspondiente al

principio de cada uno de los paacuterrafos en los que hacemos uso de esta opcioacuten

Para hacer uso de esta opcioacuten seguimos los siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y luego en la seccioacuten Paacuterrafo nos encontramos con los botones

de numeracioacuten y vintildeetas

1511 VINtildeETAS

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Vintildeetas nos encontramos con las siguientes

opciones

Ahiacute nos encontramos

Las vintildeetas usadas recientemente

Biblioteca de vintildeetas

Vintildeetas del documento

Definir una nueva vintildeeta

Word 2007 Paacutegina 81

Si hacemos clic en cualquiera de ellos se pondriacutea la vintildeeta Si le damos a la opcioacuten Definir nueva

vintildeeta nos saldraacute la siguiente ventana

Podemos dar al botoacuten Siacutembolo

Podemos dar al botoacuten Imagen

Podemos dar al botoacuten Fuente

Word 2007 Paacutegina 82

1512 NUMERACIOacuteN

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Numeracioacuten nos encontramos con las siguientes

opciones

Nos saldraacute la ventana que aparece en la ventana anterior y si le damos a Definir nuevos formato

de nuacutemero podremos elegir el Estilo del nuacutemero fuente Formato del nuacutemero alineacioacuten

mientras que en la parte inferior veremos una vista previa

Word 2007 Paacutegina 83

152 LISTA MULTINIVEL

Tambieacuten es posible crear una Lista Multinivel en los que cada nivel nos muestra un meacutetodo de

numeracioacuten o marcas diferente

Para hacer una Lista Multinivel seguimos los siguientes pasos

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Lista Multinivel nos encontramos con las

siguientes opciones

Nos sale la siguiente ventana

Podemos elegir una de las listas predeterminadas Tambieacuten podemos elegir la opcioacuten de Definir

Nueva Lista Multinivel y apareceraacute la siguiente ventana

Word 2007 Paacutegina 84

Dentro del apartado Nivel seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto haciendo

un simple clic en eacutel

A continuacioacuten desplegamos la lista titulada Estilo de nuacutemero y seleccionamos el estilo de

numeracioacuten o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado

Pulsando el botoacuten Fuente podemos elegir el tipo de letra tamantildeo estilo y color para la

numeracioacuten o marcas del nivel seleccionado

Posicioacuten del nuacutemero Desde aquiacute tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la

primera liacutenea del paacuterrafo (que es en la que aparece el nuacutemero o la marca) y el margen

izquierdo

Posicioacuten del texto Tabulacioacuten despueacutes de Desde la casilla Sangriacutea de este apartado

debemos indicar la distancia del resto de las liacuteneas del paacuterrafo con relacioacuten al margen

izquierdo

Repetimos los anteriores pasos para cada uno de los niveles que vamos a personalizar

Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizamos en nuestro

esquema hacemos clic en el botoacuten Aceptar

En el siguiente ejemplo se personalizan los dos niveles que podemos utilizar en un esquema

Word 2007 Paacutegina 85

Capiacutetulo 16 Tablas

Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden

realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor

medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disentildeo de los documentos ya que facilitan la

distribucioacuten de los textos y graacuteficos contenidos en sus casillas Esta caracteriacutestica se emplea

sobre todo en la construccioacuten de paacuteginas Web para Internet

Vemos pues que esta forma de organizar los datos es mucho maacutes potente que utilizando las

tabulaciones u otros meacutetodos

Una tabla estaacute formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas en cada casilla

se puede insertar texto nuacutemeros o graacuteficos

161 CREACIOacuteN DE TABLAS

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar

seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para

especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de

tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestantildea Insertar y seleccionar el botoacuten Tabla

alliacute se muestra una ventana con las tres opciones

Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla cada cuadrado seriacutea

una celda de la misma

La segunda opcioacuten es haciendo clic en Insertar Tabla este viacutenculo abre una ventana que

permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla

Word 2007 Paacutegina 86

La tercer opcioacuten es usar el viacutenculo Dibujar Tabla aquiacute se dimensiona la tabla dibujaacutendola con

el mouse

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic

para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes

seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo

Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word

aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

De esta forma podraacute tomar un aspecto mucho maacutes parecido a lo que tengamos en mente

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo de las Herramientas de Tabla selecciona el icono

del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y

arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten

dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Este meacutetodo es maacutes flexible a la hora de disentildear tablas irregulares como la que se muestra en la

imagen

162 DESPLAZARSE SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos

generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

La mayor parte de las funciones sobre formato estaacuten disponibles en el texto de las tablas se

puede poner texto en negrita cambiar el tamantildeo se pueden incluir paacuterrafos y se pueden alinear

de varias formas igual que se hace normalmente Nos podemos desplazar por las celdas con las

teclas de movimiento del cursor se puede seleccionar copiar y borrar el texto de las celdas de

forma normal pero ademaacutes hay algunas formas especiacuteficas de desplazarse seleccionar y borrar

para las tablas que vamos a ver a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 87

1621 DESPLAZARSE

Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAY + TAB

Una celda a la derecha TAB

Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo

Al principio de la fila Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + Fin

Al principio de la columna Alt + AvPaacuteg

Al final de la columna Alt + RePaacuteg

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila

1622 SELECCIONAR

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda y cuando el

cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondraacute en

negro (viacutedeo inverso)

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor

tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna

quedaraacute en viacutedeo inverso

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic

o tambieacuten colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic

Tambieacuten se pueden seleccionar celdas filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y

arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar

1623 BORRAR

Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso

(Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda

Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden

realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

163 MODIFICAR LAS TABLAS

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercioacuten dentro de la tabla) en la pestantildea

Presentacioacuten se activan los comandos que nos permiten modificar las caracteriacutesticas de la tabla

y que vemos en la imagen de abajo Vamos a enumerar los maacutes interesantes

Word 2007 Paacutegina 88

1631 INSERTAR

Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna

seleccionada Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada

Y tambieacuten para insertar celdas en este caso se abriraacute otra ventana para que decidamos coacutemo se

desplazan las otras celdas afectadas

1632 ELIMINAR

Se desplegaraacute esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla Eliminar Columna Eliminar

Fila o Eliminar Celdas en este uacuteltimo caso Word 2007 nos preguntaraacute tambieacuten coacutemo se

desplazan las celdas afectadas

1633 SELECCIONAR

Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla Seleccionar Columna

Seleccionar Fila o Seleccionar Celda

Word 2007 Paacutegina 89

1634 DIVIDIR CELDAS

Se abriraacute esta ventana para que fijemos en cuaacutentas columnas y filas queremos dividir la celda

seleccionada

Estos comandos tambieacuten aparecen en el menuacute contextual de la tabla

164 HERRAMIENTAS DE TABLA

Para abrir eacutestas herramientas hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que

debajo de Herramientas de Tabla aparecen dos pestantildeas nuevas Disentildeo y

Presentacioacuten Observemos coacutemo se componen ambas pestantildeas

La pestantildea Disentildeo muestra las herramientas que se observan a continuacioacuten

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Opciones de estilo de tabla Estilos de

tabla Dibujar bordes

La pestantildea Presentacioacuten muestra un conjunto de herramientas de acceso directo

como el de la siguiente imagen

Word 2007 Paacutegina 90

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Tabla Filas y columnas Combinar

Tamantildeo de celda Alineacioacuten Datos

Vamos a ver las funciones maacutes interesantes de eacutestas herramientas

1641 DIBUJAR BORDES

Laacutepiz Como ya hemos visto con este laacutepiz se pueden crear tablas dibujaacutendolas con

el ratoacuten

Borrador Es el complemento del laacutepiz en la creacioacuten de tablas ya que permite

borrar las liacuteneas de la tabla Basta colocarse en la liacutenea a borrar y hacer clic

Estilo de liacutenea y grosor de liacutenea Con estas dos funciones podemos

cambiar el estilo y el grosor de las liacuteneas que forman la tabla Seleccionar en la barra el estilo

o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las liacuteneas que queramos

Color de la pluma Con este icono podemos dar color a los bordes de

la tabla elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color

1642 COMBINAR

En este apartado vamos a ver los siguientes grupos de botones

Word 2007 Paacutegina 91

Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una uacutenica celda

combinando el contenido de las celdas seleccionadas El segundo icono separa una celda en

varias utilizando las marcas de paacuterrafo como elemento separador se abre una ventana para

preguntarnos en cuaacutentas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada

Dividir tabla Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botoacuten Dividir

tabla se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo se

transformen en una tabla nueva

1643 ALINEACIOacuteN

En este apartado vamos a ver el siguiente grupo de botones

Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas

que se muestran en esta imagen Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se

quiere aplicar la alineacioacuten

Cambiar direccioacuten del texto El texto de las celdas seleccionadas se escribiraacute en la

orientacioacuten que marca el icono en este caso se escribiraacute hacia la derecha es decir de forma

normal Haciendo clic en el botoacuten la orientacioacuten va cambiando de tres formas distintas

normal hacia arriba y hacia abajo

1644 TAMANtildeO

Distribuir uniformemente Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas

uniformemente de forma que todas las filascolumnas tengan el mismo ancho

Establecer alto y ancho de celdas El primer botoacuten permite establecer el alto para las

filas seleccionadas (igual para todas) El segundo botoacuten permite establecer el ancho para las

columnas seleccionadas (igual para todas)

Autoajustar Cambia el tamantildeo del ancho de columna automaacuteticamente

basado en el tamantildeo del texto Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamantildeo de

ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos

Word 2007 Paacutegina 92

1645 ESTILO

Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios

estilos visuales para aplicar a la tabla soacutelo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre

los estilos de tabla y veraacutes coacutemo cambia el formato de tu tabla cuando encuentres el estilo

deseado simplemente haz clic sobre eacutel para aplicarlo

Sombreado y Bordes De todos modos si no deseas aplicar exactamente el

formato del estilo visual que aparece predeterminado puedes modificarlo ya sea aplicando

un sombreado distinto o cambiando los bordes con los botones de Sombreado y Bordes

1646 DATOS

Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente

seguacuten su contenido Si las celdas contienen fechas o nuacutemeros lo tendraacute en cuenta al ordenar

Foacutermula Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el

resultado y pinchar en este icono de forma automaacutetica se mostraraacute la foacutermula de suma de

todas las celdas que esteacuten por encima (en la misma columna)

Posibles errores Para que se pueda realizar la suma el contenido de las celdas ha de ser

nuacutemeros Si el contenido no son nuacutemeros apareceraacute un mensaje de error (Final de foacutermula

inesperado)

Word 2007 Paacutegina 93

No obstante esta funcioacuten tiene un comportamiento en cierta forma inteligente puesto que por

ejemplo si una columna contiene nuacutemeros en todas las celdas excepto en la primera (donde

suele ir el tiacutetulo de la columna) no se produce ninguacuten error y la suma se realiza correctamente

Tambieacuten si colocamos varios nuacutemeros dentro de una misma celda separados por blancos los

consideraraacute a todos al realizar las sumas

A parte de la autosuma se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla

Por ejemplo se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda y tambieacuten se puede

especificar un formato concreto para visualizar los resultados en el caso que vemos en esta

figura si el valor es cero apareceraacute 000 y se pondraacuten los puntos para separar los miles y la

coma para separar los decimales

165 MENUacute CONTEXTUAL DE TABLAS

Haciendo clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre una tabla se abre el menuacute contextual de

Tablas como muestra esta imagen

Desde aquiacute podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de

herramientas de Tablas y bordes y tambieacuten podemos acceder a Propiedades de tabla

donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla asiacute como la

forma de establecer maacutergenes y espaciado en las celdas

Word 2007 Paacutegina 94

166 AJUSTAR EL TEXTO DETRAacuteS DE LA TABLA

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta Ademaacutes se puede

alinear la tabla a la izquierda centrada y a la derecha Podemos combinar estas posibilidades

para obtener el ajuste deseado

Seleccionar la celda columna fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste En la pestantildea

Presentacioacuten de las Herramientas de Tabla se encuentra el grupo de herramientas de acceso

directo Tabla donde estaacute el botoacuten Propiedades

Hacer clic en Propiedades y se abriraacute la ventana que tenemos a la derecha Tambieacuten se puede

acceder mediante el menuacute contextual de las tablas

Ahora basta pinchar en el icono adecuado seguacuten queramos el Ajuste de texto (Ninguno o

Alrededor) y lo mismo con la Alineacioacuten que elijamos (Izquierda Centro o Derecha)

167 MAacuteRGENES DE CELDA

Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o

graacuteficos que contiene Se puede definir el margen superior inferior Izquierdo y derecho

Word 2007 Paacutegina 95

Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicoacute en el punto anterior pinchar en el botoacuten

Opciones y se abriraacute esta ventana en la que podremos indicar los maacutergenes deseados en las

correspondientes casillas

168 ESPACIO ENTRE CELDAS

En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas y dar los cm de

separacioacuten

Esta opcioacuten nos permite disentildear las tablas con un espacio determinado de separacioacuten entre

celdas Equivale a hacer el borde maacutes ancho

Tabla con espacio

entre celdas

169 ANIDAR TABLAS

Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa es lo que se llama anidar

tablas

Tambieacuten es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la paacutegina de forma muy

sencilla

Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre

varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o graacutefico

Si quieres ver coacutemo anidar tablas coacutemo mover tablas libremente ajustar imaacutegenes

dentro de una tabla clic aquiacute

Esta opcioacuten nos permite crear una tabla dentro de otra Es decir dentro de una casilla podemos

crear una nueva tabla con sus propias caracteriacutesticas

Si eliminamos la tabla principal tambieacuten desaparece la tabla anidada

Word 2007 Paacutegina 96

Tambieacuten se pueden colocar dos tablas paralelas una al lado de la otra

Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla

1610 AJUSTE DE IMAacuteGENES DENTRO DE TABLAS

En Word97 era posible insertar imaacutegenes en las celdas de las tablas pero no se permitiacutea que el

texto se ajustase a la imagen Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas

Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen en la pestantildea Insertar se encuentra

el grupo de herramientas Ilustraciones alliacute seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen

guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo Imaacutegenes predisentildeadas SmartArt o

Graacutefico

Una vez insertada la imagen seleccionarla y apareceraacuten las Herramientas de Imagen dentro de

la pestantildea Formato

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Ajustar Estilos de imagen

Organizar Tamantildeo

Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botoacuten Ajuste de texto al hacer clic alliacute se

abre un menuacute desplegable con varias opciones Observa la imagen de la derecha Alliacute basta con

elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado Estrecho etc)

Word 2007 Paacutegina 97

Al seleccionar la opcioacuten Maacutes opciones de disentildeo veremos una ventana como esta en la que

debemos elegir en la pestantildea Ajuste del texto veremos un cuadro de diaacutelogo como el que ves a

la derecha elegir el Estilo de ajuste adecuado (En liacutenea con el texto Cuadrado Estrecho ) y la

Alineacioacuten horizontal (Izquierda Centrada )

Tambieacuten podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botoacuten derecho del

ratoacuten y eligiendo Ajuste de texto Disentildeo Avanzado

Aquiacute abajo vemos un ejemplo

Word 2007 Paacutegina 98

Capiacutetulo 17 Columnas

171 COLUMNAS

Word nos da la posibilidad de escribir el texto de sus documentos en tantas columnas como

necesitemos Para escribir texto en columnas seguimos los siguientes pasos

Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas

Hacemos clic en la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y a continuacioacuten en el botoacuten Columnas

A continuacioacuten se desplegaraacuten las siguientes opciones

Una vez dentro del cuadro el siguiente paso consiste en indicar cuaacutentas columnas queremos

aparte de la opcioacuten Maacutes columnas que nos mostraraacute la siguiente ventana

Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos la opcioacuten De aquiacute en adelante

para si hemos escrito texto antes de las columnas que no lo convierta a columnas y lo deje

con el formato que le aplicamos en su momento

Word 2007 Paacutegina 99

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Los pasos anteriores son los que baacutesicamente tenemos que seguir Sin embargo dentro del

cuadro de diaacutelogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer Pasamos

a analizarlas

Liacutenea entre columnas Si activamos esta casilla el programa automaacuteticamente incluiraacute

entre cada una de las columnas que hayamos definido una liacutenea vertical separadora

Columnas de igual ancho Esta opcioacuten estaacute activada por defecto sin embargo si nos

interesa utilizar columnas de diferente ancho debemos desmarcar esta casilla para a

continuacioacuten proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna asiacute como el

espacio que dejamos entre columna y columna

Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar coacutemo eacutestas quedan

delimitadas por los tiradores de la barra de Regla En nuestro ejemplo hemos definido tres

columnas de igual ancho

Tambieacuten podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido para

ello hacemos uso de los tiradores que acompantildean a las columnas en la barra de Regla

Loacutegicamente tambieacuten podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas

previa seleccioacuten del texto y como no pasar de un nuacutemero de columnas a otro

Word 2007 Paacutegina 100

Capiacutetulo 18 Imaacutegenes

181 INSERTAR IMAacuteGENES

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones

Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos

siguientes veremos el resto de las opciones

182 IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS

Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes

predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos

las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la

imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese

concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Word 2007 Paacutegina 101

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella

Tambieacuten tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizaraacute la

buacutesqueda por ejemplo en Mis colecciones en Colecciones de Office o en Colecciones web

En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imaacutegenes fotografiacuteas

peliacuteculas o sonidos tambieacuten podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos

maacutes concretos por ejemplo podemos decir que queremos fotografiacuteas de tipo JPG

Al realizar buacutesquedas de imaacutegenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de

Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro

Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas de la pestantildea Insertar Veraacutes el panel Imaacutegenes

predisentildeadas

En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero tambieacuten puedes

buscar por temas de la siguiente forma en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones

seleccionadas y se abriraacuten tres posibilidades Mis colecciones Colecciones de Office y Colecciones

Web

Para ver los temas o categoriacuteas de cada una de ellas haz clic en el siacutembolo + y se expandiraacute el

aacuterbol de categoriacuteas Por ejemplo en la imagen de al lado hemos expandido el aacuterbol de

Colecciones de Office

Inicialmente todas la categoriacuteas aparecen con la casilla marcada pero puedes dejar marcadas

soacutelo las que te interesen

Word 2007 Paacutegina 102

En nuestro caso hemos marcado la categoriacutea Acadeacutemico y hemos obtenido las imaacutegenes que

ves en esta imagen

Si quieres que se ampliacutee la zona donde estaacuten las imaacutegenes haz clic en el icono que hay debajo de

donde dice Resultados Tambieacuten tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las

imaacutegenes de la categoriacutea

Si colocas el cursor encima de una imagen apareceraacute un triaacutengulo a la derecha si haces clic

sobre eacutel se abriraacute un menuacute como el que ves en esta imagen

Este menuacute te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada Las opciones

maacutes utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word y Copiar que copia la

imagen al portapapeles maacutes tarde puedes pegarla en el documento

Tambieacuten hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeriacutea multimedia Copiar la imagen a

otra coleccioacuten editar las palabras clave etc

Word 2007 Paacutegina 103

Tambieacuten se pueden traer imaacutegenes desde Internet con la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas de

Office Online

183 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA

La galeriacutea multimedia contiene todas las imaacutegenes predisentildeadas (clips) tanto de Microsoft como

las nuestras Desde el panel Imaacutegenes predisentildeadas podemos acceder a opciones para organizar

nuestros clips o buscar maacutes imaacutegenes en Internet en la paacutegina de Microsoft

1831 OPCIOacuteN ORGANIZAR CLIPS

Si no tienes el panel abierto aacutebrelo desde la pestantildea Insertar y seleccionando Imaacutegenes

predisentildeadas

Si hacemos clic en Organizar clips apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que ves en la

siguiente imagen inferior

Word 2007 Paacutegina 104

Los clips estaacuten organizados en colecciones temaacuteticas

En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galeriacutea de Microsoft

En la parte izquierda hay una lista de carpetas en forma de aacuterbol que puede expandirse y

contraerse con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia

En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imaacutegenes que contiene la carpeta

seleccionada

En la carpeta Colecciones de Office estaacuten las diferentes carpetas con los elementos multimedia

de Microsoft organizadas por temas

Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos

multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de

Microsoft

En la barra de herramientas tambieacuten tenemos un botoacuten para Buscar que funciona igual que el

que hay el panel de Insertar imaacutegenes predisentildeadas

En realidad este cuadro de diaacutelogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado

panel pero presentado de forma un poco diferente

Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar maacutes

imaacutegenes en la Galeriacutea multimedia en liacutenea (o Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online)

1832 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA EN LIacuteNEA

Microsoft proporciona gran cantidad de imaacutegenes en la galeriacutea multimedia pero podemos acceder

a maacutes imaacutegenes a traveacutes de Internet con la ventaja de que estas imaacutegenes pueden estar

actualizadas al minuto Por supuesto necesitaraacutes una conexioacuten a Internet para usar este

servicio

Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas Veraacutes el panel Imaacutegenes predisentildeadas

Word 2007 Paacutegina 105

En la parte inferior si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online abriraacute el

navegador Web y entraraacute directamente en la web de Microsoft en una paacutegina similar a la que

ves en la siguiente imagen

En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el teacutermino que deseamos buscar

podemos indicar queacute tipo de medios queremos buscar imagen fotografiacutea sonido etc

Por ejemplo vamos a realizar una buacutesqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el

cuadro Galeriacutea de imaacutegenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratoacuten sobre el botoacuten Buscar

Se muestra la primera paacutegina de resultados Al situarnos sobre la imagen aparece una ventana

que contiene un botoacuten para indicar si queremos antildeadir el clip a nuestra cesta de descarga

En la zona derecha de la paacutegina principal tenemos todas las categoriacuteas de imaacutegenes de las que

se dispone

De esta forma se pueden explorar las imaacutegenes por temas tenemos una clasificacioacuten bastante

extensa de grupos de imaacutegenes como vemos maacutes abajo

Word 2007 Paacutegina 106

184 DESDE ARCHIVO

Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento

Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen

seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la

imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten

Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios

en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no

se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen

si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

185 MANIPULAR IMAacuteGENES

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo

clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Word 2007 Paacutegina 107

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestantildea Formato

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de

forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo

Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta

pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en

Recortar se activaraacute el modo de recorte

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arrastralo hast ala posicioacuten que deseas

enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo maacutes amplia la zona

de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar

Mediante esta pestantildea podraacutes acceder a otras muchas opciones veaacutemoslas

Brillo Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen

Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen

Volver a colorear Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen En este desplegable

tambieacuten encontraraacutes la opcioacuten Color transparente para hacer transparente un color a escoger

en imaacutegenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)

Comprimir imaacutegenes Permite reducir el peso de las imaacutegenes del archivo completo (o solo

las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco

Restablecer imagen Despueacutes de aplicar varios tratamientos a la imagen como cambios de

color y brillo podemos volver a la imagen original mediante este botoacuten

Word 2007 Paacutegina 108

Posicioacuten Ajusta la imagen respecto a la paacutegina de varias formas tal y como se puede ver en

los iconos de la ventana

Ajuste del texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas tal y

como se puede ver en los iconos de esta ventana

Traer al frente Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su

mismo nivel

Enviar al fondo Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su

mismo nivel

Alinear Alinea o distribuye varios objetos seguacuten la opcioacuten que se escoja

Agrupar Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo

Girar Muestra un menuacute con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen

Word 2007 Paacutegina 109

Desde estas opciones podraacutes aplicar diversos estilos a tu imagen ademaacutes de poder antildeadirle un

contorno o enmarcarla en determinada forma

Utiliza los Estilos predeterminados para antildeadir mayor vistosidad al resultado final

Word 2007 Paacutegina 110

Capiacutetulo 19 Autoformas

191 INSERTAR AUTOFORMAS

Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el

programa

Selecciona una forma y a continuacioacuten haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten

arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

192 ANtildeADIR TEXTO A LOS GRAacuteFICOS

Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea

Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que

queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Otra forma maacutes coacutemoda de antildeadir texto en el interior de un graacutefico es haciendo clic en el graacutefico

con el botoacuten derecho del ratoacuten para que aparezca el menuacute contextual elegir la opcioacuten Modificar

texto y automaacuteticamente nos crearaacute el cuadro de texto ajustaacutendolo al espacio disponible en el

graacutefico

Word 2007 Paacutegina 111

Aquiacute tienes un ejemplo de un dibujo con texto

193 MODIFICAR FORMAS

Los graacuteficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamantildeo y

proporciones Para modificar un graacutefico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo para ello

hacer clic sobre eacutel y apareceraacuten unos puntos de control a su alrededor

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de forma a

una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aquiacute vemos el

resultado de arrastrar hacia la derecha

Word 2007 Paacutegina 112

Para mantener la proporcioacuten mantener pulsada la tecla MAYUacuteSCULAS mientras se arrastra desde

una de las esquinas Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco maacutes grande

que la original

Algunos graacuteficos tambieacuten tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la

forma del graacutefico En este caso un triangulo isoacutesceles se ha convertido en escaleno

Para girar el graacutefico seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte

superior central de la imagen y mover el ratoacuten para hacer girar el objeto para acabar el proceso

dejamos de presionar el ratoacuten

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de

sombra y 3D Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato

Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos

para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Word 2007 Paacutegina 113

En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo color azul del contorno grosor

de 3 ptos y tipo de contorno discontinuo

Word 2007 Paacutegina 114

Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto

201 INSERTAR WORD ART

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo

tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y

automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para insertar un Word Art hay que hacer clic en la Pestantildea Insertar y a continuacioacuten en la seccioacuten

Texto un cli en el botoacuten WordArt Aparece una lista con los posibles modelos predeterminados

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos

aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya

escrito

Cuando hemos aceptado la ventana aparece la barra de herramientas de Word Art

Word 2007 Paacutegina 115

Se pueden hacer las siguientes operaciones

Seccioacuten Texto

Modificar texto

Cambiar el espaciado

Modificar el alto de la letra

Cambiar la orientacioacuten del texto

Alineacioacuten

Seccioacuten Estilos de WordArt

Modificar el estilo

Cambiar el relleno

Cambiar la liacutenea

Modificar la forma

Seccioacuten Efectos de Sombra

Efectos de Sombra

Efectos 3D

Seccioacuten Organizar

Posicioacuten

Girar

Ajuste de texto

Agrupar

Alinear

Seccioacuten Tamantildeo modificar los tamantildeos

202 CUADROS DE TEXTO

Otra posibilidad a la hora de incluir texto en un documento es la de hacer uso de la herramienta

Cuadro de texto Un cuadro de texto es un contenedor para texto o graacuteficos que podemos

Word 2007 Paacutegina 116

desplazar y al que le podemos cambiar el tamantildeo Los cuadros de texto tambieacuten los podemos

utilizar para agregar tiacutetulos a las imaacutegenes

Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos

Se hace clic en la Pestantildea Insertar y en la Seccioacuten Texto elegimos el botoacuten Cuadro de Texto

A continuacioacuten debemos hacer clic y arrastrar para dar una posicioacuten y un tamantildeo al cuadro

de texto dentro del documento

Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen

Para desplazar un cuadro de texto hacemos clic en cualquiera de sus bordes y sin soltar

arrastramos

Para modificar el tamantildeo de un cuadro de texto utilizamos al igual que ocurre con las imaacutegenes

los tiradores

Tambieacuten podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno borde etc) utilizando

para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas

Para eliminar un cuadro de texto una vez seleccionado (haciendo un simple clic en cualquiera de

sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir

Los cuadros de texto tambieacuten son uacutetiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas A

continuacioacuten podemos ver un ejemplo

Word 2007 Paacutegina 117

Capiacutetulo 21 Diagramas

211 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS

Un organigrama es un elemento graacutefico que representa una organizacioacuten normalmente

jeraacuterquica por ejemplo la organizacioacuten de cargos en una empresa

Y un diagrama es una representacioacuten graacutefica que no tiene porqueacute ser obligatoriamente una

organizacioacuten jeraacuterquica puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre siacute

hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacioacuten graacutefica se explica los

pasos o componentes con una secuencia loacutegica por ejemplo los pasos a seguir para poner en

marcha un DVD

Un organigrama para Word es un tipo de diagrama con unas caracteriacutesticas especiacuteficas en

cuanto a la estructura y elementos que lo forman

212 ORGANIGRAMAS

2121 CREAR ORGANIGRAMAS

Para insertar un organigrama debemos

Word 2007 Paacutegina 118

Acceder a la pestantildea Insertar y seleccionar SmartArt

Se abriraacute este cuadro de diaacutelogo seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el

botoacuten Aceptar Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquiacutea

Nos dibuja un organigrama baacutesico de 2 niveles el nivel principal con 3 subordinados y un

asistente

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que

deseemos Al insertar un organigrama nos aparecen las pestantildeas Disentildeo y Formato

Word 2007 Paacutegina 119

2122 AGREGAR FORMAS

Este botoacuten sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama pulsando sobre el

triaacutengulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar

dependiendo en queacute nivel estemos podemos insertar o no un tipo Por ejemplo en el primer nivel

como es uacutenico no puede tener compantildeero de trabajo

Un Subordinado es un recuadro que estaacute claramente un nivel por debajo Por ejemplo B y C

son subordinados de A

Un Compantildeero se situacutea al lado del recuadro Por ejemplo B es compantildeero de C y viceversa

Un Asistente estaacute un nivel por debajo pero antes que un subordinado Por ejemplo A1 es

asistente de

2123 MODIFICAR EL DISENtildeO

Este botoacuten sirve para modificar el disentildeo del organigrama

Podemos seleccionar entre diversos disentildeos que modifican la estructura de colocacioacuten de los

recuadros

Estaacutendar Es el disentildeo que por defecto se crea para los organigramas Tiene el aspecto que

vemos en la imagen

Dependientes a ambos lados Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto se situacutean o bien a la izquierda o bien a

la derecha

Word 2007 Paacutegina 120

Dependientes a la izquierda Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la izquierda

Dependientes a la derecha Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la derecha

salvo los ayudantes

Autodisentildeo Tambieacuten podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del

recuadro del organigrama Es tan faacutecil como hacer clic arrastrar y soltar

Word 2007 Paacutegina 121

2124 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS

Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de

derecha a izquierda

Utilizando esta funcioacuten podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic

2125 CAMBIAR EL DISENtildeO

Debido a que Word organiza los diagramas en categoriacuteas podemos intercambiar el disentildeo de

nuestro diagrama por uno de su misma categoriacutea con un solo clic

Para ello en la pestantildea Disentildeo hacemos clic en el desplegable Disentildeos para ver la lista de

posibles cambios

Bastaraacute con que seleccionemos uno de ellos El cambio se efectuaraacute automaacuteticamente

Tambieacuten podemos seleccionar la opcioacuten Maacutes disentildeos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un

graacutefico SmartArt

Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoriacutea de diagrama la estructura puede que no sea

la misma obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello

Lo que se tomaraacute en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro seraacute su estructura en el

Panel de texto

Word 2007 Paacutegina 122

2126 EL PANEL DE TEXTO

Con este botoacuten podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro

diagrama

Ademaacutes de antildeadir las formas como hemos visto hasta ahora tambieacuten podemos editarlo utilizando

este panel

Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar

sus propiedades desde la pestantildea Inicio

Como veremos maacutes adelante tambieacuten podraacutes cambiar su aspecto

Para antildeadir nuevos elementos situacuteate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter

Se crearaacute un nuevo elemento utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo o las teclas Shift +

Tabulador para moverlo a un nivel superior

2127 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo en este apartado veremos todo lo

relacionado a coacutemo hacerlo

Si utilizas un poco de imaginacioacuten podraacutes crear organigramas diagramas y graacuteficos muy

vistosos

Word 2007 Paacutegina 123

En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestantildea Disentildeo

SmartArt ofrece ademaacutes de muchas formas de estructuras un rango muy amplio de diferentes

estilos y colores para cada una de ellas

Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccioacuten Estilos SmartArt

Podemos escoger una combinacioacuten de colores preestablecida para nuestro graacutefico para ello

simplemente despliega el menuacute Cambiar colores y selecciona el que maacutes te guste

Veraacutes que a medida que vas pasando el ratoacuten por cada una de las opciones tu graacutefico mostraraacute

la previsualizacioacuten de coacutemo quedariacutea si aceptases esa opcioacuten

Estos colores estan clasificados por diferentes categoriacuteas por lo que lo maacutes recomendable es que

en un mismo documento todos los graacuteficos que introduzcas sigan la misma liacutenea para conseguir

un aspecto maacutes homogeacuteneo

Maacutes adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada

Word 2007 Paacutegina 124

La segunda opcioacuten que nos seraacute maacutes uacutetil todaviacutea es la de los estilos de graacutefico predefinido

Estos no cambian los colores del graacutefico sino que modifican la forma en que se visualizan

Existen diferentes formas de visualizacioacuten para cada uno de los graacuteficos de hecho hay algunos

que tienen un nuacutemero sorprendente de posibilidades y lo mejor de todo en esta uacuteltima edicioacuten

de Word los graacuteficos 3D tienen una calidad impresionante

Para seleccionar un tipo de visualizacioacuten despliega la lista y del mismo modo que antes

selecciona uno Mientras vayas pasando con el ratoacuten veraacutes la previsualizacioacuten en tu graacutefico

En cualquier momento puedes hacer clic en la opcioacuten Restablecer graacutefico de la pestantildea

Disentildeo para devolver el diagrama a su configuracioacuten inicial

Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartaraacuten y el graacutefico se

reiniciaraacute

Esta accioacuten no borra los diferentes elementos que hayas introducido soacutelamente la forma en que

se visualizan

Luego nos encontraremos con las opciones de la pestantildea Formato

Desde aquiacute podremos configurar las opciones de formato del diagrama Vamos a poder modificar

todaviacutea maacutes su aspecto y ademaacutes decidir coacutemo interactuaraacute con el resto de elementos del

documento

Word 2007 Paacutegina 125

En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacioacuten en 3D podremos seleccionar el

modo Editar en 2D para pasar el graacutefico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con

maacutes comodidad

Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botoacuten y el graacutefico tomaraacute de nuevo la

apariencia en tres dimensiones

Los otros tres botones que se encuentran en la seccioacuten Formas nos ayudaraacuten a diferentes tareas

Mayor Este botoacuten aumenta el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes

veces lo pulses maacutes grande se haraacute

Menor Este botoacuten disminuye el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes

veces lo pulses maacutes pequentildeo se haraacute

Cambiar forma Este botoacuten despliega un menuacute desde donde podraacutes cambiar la forma

de un elemento cualquiera del diagrama bastaraacute con seleccionarlo desplegar este menuacute y

seleccionar la forma que quieres que tome Podraacutes escoger entre todas las autoformas

disponibles en Word

Maacutes a la derecha encontramos los Estilos de forma Estas opciones pueden actuar sobre

cualquier elemento del graacutefico o si estaacute seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero

Desde aquiacute podremos establecer raacutepidamente el relleno color bordes y efectos de nuestros

diagramas

Para ello primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word

desplegando los estilos de forma

Word 2007 Paacutegina 126

Selecciona uno de ellos y se aplicaraacute automaacuteticamente

Igual que antes cada vez que pases el ratoacuten por cada uno de ellos veraacutes la previsualizacioacuten en el

diagrama

Este tipo de estilos soacutelo pueden ser aplicados sobre los elementos del graacutefico para modificar

aspectos relativos al graacutefico completo utilizaremos al segunda opcioacuten

Esta segunda opcioacuten es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma Contorno

de forma y Efectos de formas

Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos

diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos

Observa que en Relleno de forma ademaacutes de poder escoger un color podemos hacer que el

fondo sea una imagen un degradado o una textura

Seleccionas la opcioacuten Sin relleno el elemento quedaraacute sin ninguacuten tipo de color de relleno y en

el caso de que por ejemplo el graacutefico tuviese alguacuten elemento detraacutes (texto imaacutegenes tablas)

seriacutean visibles a traveacutes de eacutel

Word 2007 Paacutegina 127

Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendraacute

nuestro elemento (o el graacutefico entero) Ademaacutes de poder elegir su color tambieacuten podremos

modificar su grosor y el tipo de liacutenea (solida a rayas punteada)

Observa que hay un desplegable dedicado a coacutemo se mostraraacuten las flechas que unen los

elementos de nuestro diagrama

Dentro del desplegable Efectos de formas encontraraacutes las opciones maacutes jugosas en cuanto a la

visualizacioacuten del diagrama

Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuaacuteles son las que maacutes te gustan

Auacuten asiacute diremos que al final de los desplegables que forman este menuacute casi siempre

encontraremos una opcioacuten para abrir el siguiente cuadro de diaacutelogo

Desde aquiacute podraacutes modificar las caracteriacutesticas avanzadas del formato del graacutefico

Word 2007 Paacutegina 128

Este cuadro de diaacutelogo tambieacuten estaacute accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el

graacutefico y seleccionando Formato de forma

Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestantildea

Como puedes ver las opciones de la seccioacuten Tamantildeo son muy faacuteciles de comprender

Con ellas puedes establecer el alto y ancho del graacutefico con un par de clics

Para ajustar mejor tus objetos es muy uacutetil pues a pesar de que podriacuteamos definir el tamantildeo del

graacutefico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego

haciendo clic y arrastrando el resultado que lograriacuteamos aquiacute no seriacutea tan exacto como si lo

hicieacutesemos desde la opcioacuten Tamantildeo de la pestantildea Formato

El resto de opciones hace referencia al comportaraacute del graacutefico con el resto del documento

En primer lugar el desplegable Posicioacuten te permite seleccionar la ubicacioacuten exacta del graacutefico

dentro de la paacutegina

Para ello simplemente selecciona el graacutefico y despliega el menuacute

Word 2007 Paacutegina 129

Haz clic sobre la opcioacuten que te parezca correcta y el graacutefico se situaraacute en el lugar que marcaste

Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botoacuten Maacutes

opciones de disentildeo para que se abra el cuadro de diaacutelogo Disentildeo avanzado desde donde

podraacutes colocar el graacutefico en la posicioacuten exacta que desees

Desde este cuadro podraacutes establecer la posicioacuten vertical y horizontal del objeto respecto a otros

objetos (hoja paacuterrafos caracteres etc)

Observa que en la opcioacuten Horizontal tienes tambieacuten un apartado para establecer la posicioacuten en

el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Disentildeo de libro) por lo

que se tendraacuten que tomar en cuenta los maacutergenes de la paginacioacuten

Otra opcioacuten que nos permitiraacute decidir el comportamiento de su posicioacuten en la hoja es el menuacute

desplegable Ajuste del texto

Word 2007 Paacutegina 130

El valor que aquiacute escojas decidiraacute coacutemo se comportaraacute el objeto graacutefico con respecto al resto del

texto

Veamos queacute valores podemos escoger

En liacutenea con el texto coloca el graacutefico a la altura del texto como si fuese un caraacutecter maacutes

Cuadrado separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes

amplios

Estrecho separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes

estrechos con esta opcioacuten estaraacute maacutes cerca del texto que si utilizaremos la opcioacuten Cuadrado

Detraacutes del texto No ocupa ninguna posicioacuten relativa en la hoja simplemente se limita a

estar en el fondo

Delante del texto Igual que la anterior soacutelo que en este caso el objeto flota sobre la hoja

tapando lo que queda detraacutes

Arriba y abajo ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre el resto de objetos o

texto se encontraraacuten en su parte superior e inferior

Transparente el texto y los objetos se adaptan a la forma del graacutefico Por ejemplo si tiene

forma de triaacutengulo el texto seguiraacute hasta que llegue a su borde en este caso el vaciacuteo de

texto que se crearaacute tendraacute tambieacuten forma de triaacutengulo

Del mismo modo que con la opcioacuten anterior podemos hacer clic en Maacutes opciones de disentildeo

para abrir el cuadro de diaacutelogo anterior pero en la pestantildea de Ajuste del texto

Word 2007 Paacutegina 131

Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos

Podemos definir un hiperviacutenculo como un objeto (texto o imagen) que al hacer clic en eacutel enlaza

(abre) con otro documento distinto de Word un documento de cualquier otra aplicacioacuten (por

ejemplo un archivo de Excel) una direccioacuten de correo electroacutenico o una direccioacuten de una paacutegina

Web De este modo podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas con

tantos hiperviacutenculos como sean necesarios que al hacer clic en ellos enlacen con otros

documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicacioacuten) o bien con la Web (ya sea

una direccioacuten de correo o una direccioacuten de paacutegina Web)

Podemos identificar los hiperviacutenculos faacutecilmente puesto que al colocar el puntero del ratoacuten

sobre un objeto que actuacutea de hiperviacutenculo (texto imagen Autoforma etc) el puntero se

transforma en una mano que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace Con

soacutelo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado Ademaacutes cuando es el texto el que sirve de

hiperviacutenculo Word automaacuteticamente lo pone de color azul y subrayado para que directamente

lo podamos distinguir

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hiperviacutenculo para un graacutefico

de Excel

Otro ejemplo de hiperviacutenculo en este caso se trata de una imagen que enlaza con la Web del

Ayuntamiento de Madrid

221 CREAR UN HIPERVIacuteNCULO

Para hacer un hiperviacutenculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 132

Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace

Seleccionamos la Pestantildea Insertar y en la seccioacuten Viacutenculos nos encontramos con el botoacuten

Hiperviacutenculo

En funcioacuten del tipo de enlace que vamos a establecer operaremos de un modo o de otro

Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimaacutetica Para

crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra

herramienta ofimaacutetica (una hoja de Excel una presentacioacuten de PowerPoint una base de

datos de Access etc) dentro del apartado Vincular a seleccionamos la opcioacuten Archivo

o paacutegina Web existente y a partir de ahiacute seleccionamos el archivo que se va a abrir al

ejecutar el enlace

Enlazar con una direccioacuten de una paacutegina Web Para crear un enlace con una paacutegina

publicada en Internet debemos escribir una vez elegida la opcioacuten Archivo o paacutegina

Web existente dentro del apartado Direccioacuten la URL (direccioacuten) completa de la paacutegina

que debe abrir el hiperviacutenculo (el programa automaacuteticamente incluyendo al principio de la

URL el protocolo de comunicacioacuten http) En nuestro ejemplo para enlazar con la paacutegina

del perioacutedico ldquoEl Paiacutesrdquo ponemos lo siguiente

Enlazar con una direccioacuten de correo electroacutenico Al enlazar con una direccioacuten de

correo automaacuteticamente se abriraacute su programa de correo predeterminado (normalmente

Microsoft Outlook Express) en el que la direccioacuten del destinatario del correo ya viene

escrita Para ello debemos seguir los siguientes pasos

Dentro del apartado Vincular a elegimos Direccioacuten de correo electroacutenico

Dentro del apartado Direccioacuten de correo electroacutenico escribimos la direccioacuten de

correo del destinatario (podemos comprobar coacutemo automaacuteticamente el programa

incorpora al principio de la direccioacuten de correo el protocolo de conexioacuten mailto)

Word 2007 Paacutegina 133

Por uacuteltimo una vez que hemos indicado el ldquodestinordquo del hiperviacutenculo hacemos clic en el

botoacuten Aceptar Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayados cuando

auacuten no los hemos visitado y de color violeta cuando ya los hemos visitado

Si escribimos en nuestro documento una direccioacuten de paacutegina Web o una direccioacuten de correo

electroacutenico el programa automaacuteticamente crea el hiperviacutenculo con la paacutegina o direccioacuten de

correo indicada

Para eliminar un hiperviacutenculo hacemos clic en el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto (texto o

imagen) que sirve de enlace y en el menuacute contextual seleccionamos la opcioacuten Quitar

hiperviacutenculo

Word 2007 Paacutegina 134

Ejercicios

Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo

Copiamos el siguiente texto y lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

Primeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera ejercer libremente el comercio las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

Word 2007 Paacutegina 135

Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo

Abrimos el documento Unioacuten Europea antildeadimos el siguiente paacuterrafo al final del texto y a

continuacioacuten lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea 2

La Unioacuten Europea (UE) es una comunidad singular de Estados europeos que fue establecida el 1 de noviembre de 1993 cuando entroacute en vigor el Tratado de la Unioacuten Europea (TUE) siendo la sucesora de facto de las Comunidades Europeas creadas en los antildeos 50 del siglo XX

A continuacioacuten copiamos el paacuterrafo antildeadido dos veces maacutes al final del documento (copiarlo no

escribirlo) y guardamos los cambios

Word 2007 Paacutegina 136

Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto

Recuperamos el documento Unioacuten Europea y realizamos las operaciones de Formato que sean

necesarias para que el texto quede como en el ejemplo

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

P

Word 2007 Paacutegina 137

Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones

Escribimos el texto siguiente colocando las distintas tabulaciones en la posicioacuten en que se

indican en la tabla Guardamos cada listado en un documento nuevo

Tabulaciones 1

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

6 cm Derecha Ninguno

7 cm Izquierda Ninguno

PAIacuteS CAPITAL

Espantildea Madrid

Italia Roma

Francia Pariacutes

Portugal Lisboa

Tabulaciones 2

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

4 cm Izquierda Ninguno

9 cm Centro Ninguno

135 Decimal Ninguno

Word 2007 Paacutegina 138

Artiacuteculo Modelo Color Precio

Camisa MC Blanco 6050

Vestido CT Verde 123456

Zapatos TA Negro 345

Pantaloacuten PA Azul 1255

Tabulaciones 3

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

15 cm Derecha Puntos

CONTENIDOS DEL TALLER DE COSTURA

FECHA

Teoriacutea de Moldes 12 de marzo

Corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos 15 de marzo

Transformacioacuten y reciclaje de ropa 17 de marzo

Cortinas fundas de sofaacutes manteles 05 de abril

Bordado a mano yo maacutequina 18 de abril

Quilting Patchwork Aplicaciones 25 de abril

Word 2007 Paacutegina 139

Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados

Copiamos el siguiente texto y aplicamos las sangriacuteas bordes y sombreados correspondientes Lo

guardamos como Internet

iquestQueacute es internet

Antes de empezar a hablar de Internet vamos a explicar que es una red

En informaacutetica una red no es maacutes que un conjunto de ordenadores conectados entre siacute normalmente

mediante alguacuten tipo de cableado De esta manera pueden compartir informacioacuten y recursos (por ejemplo una

impresora)

Ahora imagiacutenate que pudieacutesemos todas las pequentildeas redes locales que existen en el mundo

incluyendo ademaacutes los ordenadores de los hogares que hay por todo el planeta Increiacuteble iquestno

Pues algo asiacute es Internet por eso se la llama ldquola red de redesrdquo o ldquoautopista de

la informacioacutenrdquo Significa que todos los ordenadores del mundo que tienen conexioacuten

a Internet forman parte esa gran ldquocomunidadrdquo y pueden compartir informacioacuten

mensajes archivos y muchas cosas maacutes que iremos viendo poco a poco

Seguro que ya sabes que esta red ha experimentado en los uacuteltimos tiempos un crecimiento asombroso En

pocos antildeos ha pasado de ser un tema muy poco conocido a convertirse en un fenoacutemeno social

accesible para cualquiera desde su propio hogar Esta ldquoexplosioacutenrdquo de Internet ha generado y seguiraacute

hacieacutendolo un amplio abanico de posibilidades y opciones para quien navega en la red A estas

distintas posibilidades se las llama servicios de Internet

Aplicamos un borde de paacutegina para que quede como el modelo

Word 2007 Paacutegina 140

Ejercicio 6 Imprimir

Recuperamos el documento llamado Internet y lo imprimimos

Word 2007 Paacutegina 141

Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y

cambiar maacutergenes

Copiamos el siguiente documento en tres paacuteginas tal y como se indica con el encabezado y el

nuacutemero de paacutegina Maacutergenes Superior 3 Inferior 3 Izquierdo 4 y Derecho 3 Guardar como

Siglo de oro

ENCABEZADO DE PAacuteGINA

Escritores espantildeoles SIGLO DE ORO

PRIMERA PAacuteGINA

LOPE DE VEGA

Feacutelix Lope de Vega Carpio nacioacute en Madrid a finales de 1562 Hay discusioacuten acerca de la fecha

exacta El primero de sus bioacutegrafos su disciacutepulo Juan Peacuterez de Montalbaacuten sentildealoacute el 25 de

noviembre laquodiacutea de San Lope obispo de Veronaraquo pero W T McCready ha apuntado que el diacutea

de San Lope es el 2 de diciembre por lo que tambieacuten se apunta esta uacuteltima fecha Sus padres

fueron Feacutelix de Vega y Francisca Fernaacutendez Floacuterez naturales -al parecer- del Valle de Carriedo

en la Montantildea santanderina

SEGUNDA PAacuteGINA

QUEVEDO

Francisco Goacutemez de Quevedo y Villegas hijo de Pedro Goacutemez de Quevedo y Villegas y de Mariacutea

Santibaacutentildeez nacioacute en Madrid el 17 de septiembre de 1580 en el seno de una familia de la

aristocracia cortesana Escritor espantildeol que cultivoacute con abundancia tanto la prosa como la

poesiacutea y que es una de las figuras maacutes complejas e importantes del Siglo de Oro espantildeol

TERCERA PAacuteGINA

GOacuteNGORA

Poeta cumbre de la poesiacutea castellana Nacioacute y murioacute en Coacuterdoba Durante su juventud fue alegre

libertino e incluso pendenciero Para los veinte antildeos ya debiera estar ordenado de sacerdote

pero a causa de su vida licenciosa no llegoacute a ser sacerdote hasta los cincuenta antildeos Fue

capellaacuten en Madrid de Felipe III

Numeramos las paacuteginas en la parte inferior derecha

Word 2007 Paacutegina 142

Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos

Recuperamos el documento llamado Unioacuten Europea Insertamos las notas correspondientes los

siacutembolos que aparecen y la fecha en la parte superior alineada a la derecha Guardamos los

cambios

ltltInsertar fecha aquiacutegtgt

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

1

rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses2 y

con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

1 La Unioacuten Europea proviene de la creacioacuten de un bloque comercial Para eliminar rivalidades

unos cuantos paiacuteses decidieron asociarse para facilitar su comercio

2 Espantildea y Portugal en 1986

P

Word 2007 Paacutegina 143

Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea

Creamos el siguiente documento buscando y reemplazando ldquocomunidades autoacutenomasrdquo por

ldquoautonomiacuteasrdquo Revisamos a continuacioacuten la ortografiacutea del documento Lo guardamos como

Comunidades Autoacutenomas

Las Comunidades Autoacutenomas

Las comunidades autoacutenomas son entidades territoriales que dentro del ordenamiento

constitucional de Espantildea estaacuten dotadas de autonomiacutea legislativa y competencias ejecutivas asiacute

como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes

En Espantildea con la promulgacioacuten de la Constitucioacuten en 1978 se ha configurado un nuevo sistema

distribuidor del poder basado en la implantacioacuten de Comunidades Autoacutenomas

La estructura de Espantildea en comunidades autoacutenomas se recoge en la Constitucioacuten Espantildeola de

1978 El artiacuteculo 2 reconoce y garantiza el derecho a la autonomiacutea de las nacionalidades y

regiones que componen el Estado El texto de la Constitucioacuten establece los poderes que pueden

ser asumidos por las comunidades autoacutenomas y aquellos que soacutelo se le pueden atribuir al

Estado

La divisioacuten poliacutetica y administrativa de Espantildea tiene la forma de diecisiete comunidades

autoacutenomas ademaacutes de Ceuta y Melilla cuyos estatutos de autonomiacutea les otorgan el rango de

ciudades autoacutenomas Pese a que Navarra se constituye como comunidad foral entendiendo que

su actual autogobierno emana de la Ley Paccionada de 1841 y del amparo a los derechos

histoacutericos consagrada por la Constitucioacuten a efectos praacutecticos la jurisprudencia del Tribunal

Constitucional ha equiparado el estatus de Navarra al del resto de comunidades autoacutenomas

Word 2007 Paacutegina 144

Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas

Escribimos el siguiente texto utilizando las opciones de Numeracioacuten y Vintildeetas Lo guardamos

como Acceso Internet

Los servicios de Internet

Hoy por hoy los servicios maacutes populares son

WWW o paacuteginas Web Estas famosas paacuteginas no son maacutes que documentos donde pueden albergarse texto hipertexto y elementos multimedia

E-mail o correo electroacutenico Enviacuteo y recepcioacuten de mensajes entre ordenadores

News o foros de discusioacuten Lugar virtual para el intercambio de informacioacuten y opiniones sobre un tema

FTP o descarga de ficheros Es una forma de poder copiar a nuestro ordenador ficheros o programas que estaacuten en otro ordenador

IRC o chat Mantener una conversacioacuten con internautas normalmente a traveacutes de texto

Coacutemo acceder a Internet

iquestQueacute necesito iquestpor doacutende empiezo Esta es una lista de lo imprescindible

1 Un ordenador

2 Un MODEM (o tarjeta RDSI)

3 Una liacutenea telefoacutenica activa

4 Un proveedor de servicios de Internet

5 Software (programa) para la conexioacuten a Internet

6 Software de navegacioacuten correo FTP etc

Word 2007 Paacutegina 145

Ejercicio 11 Lista multinivel

Copiamos el siguiente texto definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo Lo

guardamos como Periacuteodos Tierra

Eras y periacuteodos de la Tierra

1) Cenozoico

Cuaternario

Holoceno

Pleistoceno

Neoacutegeno

Plioceno

Mioceno

Paleoacutegeno

Oligoceno

Eoceno

Paleoceno

2) Mesozoico

Cretaacutecico

Juraacutesico

Triaacutesico

3) Paleozoico

Peacutermico

Carboniacutefero

Devoacutenico

Siluacuterico

Ordoviacutecico

Caacutembrico

Word 2007 Paacutegina 146

Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos

Creamos la siguiente tabla y la guardamos como Tabla 1

HORARIO CURSOS

HORA LUNES MIEacuteRCOLES

MANtildeANAS

1030 ndash 1230

INFORMAacuteTICA BAacuteSICA I

(Aula 1)

WORD

INFORMAacuteTICA BAacuteSICA II

(Aula 2)

1230 ndash 1430 POWER POINT

POWER POINT (Aula 1)

INTERNET (Aula 2)

TARDES

1530 - 1730 EXCEL ACCESS

1600 ndash 1800 WORD EXCEL

Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos

Word 2007 Paacutegina 147

Creamos la tabla siguiente y la guardamos con el nombre de Tabla 2

Aplicamos a esta tabla el estilo Lista clara - Eacutenfasis 3

Word 2007 Paacutegina 148

Ejercicio 14 Texto con formato de columnas

Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Le

damos un formato de columnas seguacuten el modelo Lo guardamos como Comunidades

columnas

La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5

cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocamos una liacutenea entre ellas

Las Comunidades Autoacutenomas

Word 2007 Paacutegina 149

Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes

Creamos el siguiente documento incluyendo las imaacutegenes que aparecen Lo guardamos como

Taller de costura

TALLER DE COSTURA

El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura el tejido el

bordado y las manualidades en general como instrumentos de creacioacuten en el

desarrollo de elementos de vestuario o decoracioacuten

Contenidos del Taller de Costura

Vestuario

Teoriacutea de Moldes corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos

Transformacioacuten y reciclaje de ropa

Decoracioacuten

Cortinas fundas de sofaacutes manteles

Bordado a mano yo maacutequina

Quilting Patchwork Aplicaciones

Sistema de trabajo

Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas

Maacuteximo 6 alumnas por grupo

Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su

intereacutes

Entrega de material de apoyo

Word 2007 Paacutegina 150

Ejercicio 16 Autoformas

Creamos el siguiente documento utilizando las Autoformas Lo guardamos como Anuncio

tienda

Word 2007 Paacutegina 151

Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto

Realizamos el siguiente documento incluyendo el Texto en WordArt que aparece y los cuadros

de texto Lo guardamos como Historia Internet

A principios de los antildeos 60 los Estados Unidos se hallaban inmersos en la ldquoGuerra Friacuteardquo

contra la Unioacuten Sovieacutetica Los militares americanos idearon entonces una forma de poder

conectar sus ordenadores para transferir informacioacuten de manera faacutecil raacutepida y segura auacuten

en caso de que estos ordenadores fuesen destruidos en un ataque Asiacute en 1969 nacioacute

ARPANET con la colaboracioacuten de organismos cientiacuteficos universidades y otras

instituciones

De forma paralela se fueron desarrollando otras redes independientes que en 1980 se

unieron con ARPANET creando el embrioacuten de lo que seriacutea Internet Este sistema pretendiacutea

compartir informacioacuten solucionar problemas divulgar noticias extender conocimientos etc

Pronto se vio el increiacuteble potencial que teniacutea el nuevo invento pero los ordenadores eran muy caros los

programas muy complicados y las conexiones telefoacutenicas se pagaban a precio de conferencia

La ciencia maacutes uacutetil es aquella cuyo

fruto es el maacutes comunicable

Da Vinci Leonardo

Co

mie

nzo

s

Word 2007 Paacutegina 152

Ejercicio 18 Crear un organigrama

Creamos el siguiente Organigrama y lo guardamos como Organigrama1

Word 2007 Paacutegina 153

Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos

Realizamos el siguiente ejercicio escribiendo el texto y a continuacioacuten insertamos hiperviacutenculos a

las Webs de los museos citados Guardamos el documento como Viacutenculos Museos

iquestQueacute museos visitar en Madrid

Si hay algo de lo que los madrilentildeos puedan presumir en Espantildea es de sus museos Algunos de

ellos como El Prado son visitados por casi todos y cada uno de los extranjeros que se acercan a

la capital (se trata de una de las mayores pinacotecas del mundo) Junto a este museo y

siempre contando con su importancia (por la obra que alberga y por sus dimensiones) se ha

formado el ya bautizado como el triaacutengulo de oro del arte

El triaacutengulo de oro del arte lo componen los tres museos maacutes importantes de la capital Museo

del Prado Museo Thyssen Bornemisza y Museo Reina Sofiacutea y se establece en torno al eje del

paseo del Prado

Word 2007 Paacutegina 154

Solucionario

Solucioacuten Ejercicio 1

El texto del ejercicio estaacute en Arial 10 Podemos activarlo antes de empezar a escribir el texto en

los botones correspondientes del Grupo Fuente o bien una vez escrito lo seleccionamos y le

aplicamos dicho formato

Una vez terminado el documento lo guardamos pulsando el Botoacuten Office y eligiendo la

opcioacuten Guardar como o pulsando directamente el botoacuten Guardar de la Barra de acceso

raacutepido

En la pantalla que nos aparece debemos indicar en Guardar en la ubicacioacuten del archivo es

decir la carpeta en la que lo vamos a guardar A continuacioacuten en Nombre de archivo ponemos

Unioacuten europea Por uacuteltimo pulsamos el botoacuten Guardar

Si queremos cerrar el documento pulsamos el Botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Cerrar El

documento desaparece de la pantalla pero seguimos en Word

Word 2007 Paacutegina 155

Solucioacuten Ejercicio 2

Recuperamos en pantalla el documento Unioacuten europea Para ello pulsamos el botoacuten Office y

seleccionamos la opcioacuten Abrir En el cuadro de diaacutelogo que aparece buscar el documento que

deseamos abrir lo seleccionamos pinchando en eacutel y pulsamos el botoacuten Abrir

Una vez que el texto estaacute en pantalla nos colocamos al final del mismo (CTRL+FIN) y

escribimos el paacuterrafo nuevo

Para guardarlo con otro nombre pulsamos botoacuten Office opcioacuten Guardar como y en nombre

de archivo ponemos Unioacuten europea 2 Pulsamos el botoacuten Guardar

Para copiar el paacuterrafo escrito dos veces maacutes al final del documento debemos

- Seleccionarlo (para ello hacemos doble clic en el margen izquierdo a la altura del paacuterrafo)

- Pulsar botoacuten derecho del ratoacuten sobre eacutel y elegir la opcioacuten Copiar

- Nos situamos al final del documento pulsamos botoacuten derecho del ratoacuten y seleccionamos la

opcioacuten Pegar

- Para pegarlo de nuevo volvemos a repetir el paso anterior

Para guardar los cambios en el mismo documento es suficiente con pulsar el botoacuten Guardar

de la Barra de acceso raacutepido

Para cerrar el documento botoacuten Office opcioacuten Cerrar

Word 2007 Paacutegina 156

Solucioacuten Ejercicio 3

Abrimos el documento Unioacuten europea con botoacuten Office opcioacuten Abrir o desde el botoacuten Office y

elegirlo de la lista donde aparecen los uacuteltimos documentos con los que he trabajado

Una vez recuperado el documento en pantalla le damos formato de la siguiente manera

Tiacutetulo

Seleccionamos el tiacutetulo LA UNIOacuteN EUROPEA y le aplicamos fuente Arial tamantildeo 16 negrita

cursiva subrayado (estas opciones en Grupo Fuente) y alineacioacuten centrada (en grupo

Paacuterrafo) Todo ello dentro de la ficha Inicio

Alineacioacuten de paacuterrafos

Seleccionamos los tres paacuterrafos del texto y le aplicamos dentro del grupo paacuterrafo alineacioacuten

Justificada

Letra capital

Nos colocamos al principio del 2ordm paacuterrafo que es donde estaacute la letra capital nos vamos a la ficha

Insertar y seleccionamos la opcioacuten En texto

Veremos coacutemo automaacuteticamente la primera letra se agranda ocupando varias liacuteneas del paacuterrafo

Estilos de texto

Para dar formato a las partes del texto que aparecen en negrita cursiva subrayado resaltado

versalita o color azul utilizamos los botones correspondientes del grupo Fuente Recordamos que

antes de aplicar un formato debemos seleccionar el texto al que se va a aplicar ese atributo

Word 2007 Paacutegina 157

Para aplicar versalita (mayuacutesculas) debemos activar el cuadro de diaacutelogo del grupo Fuente Para

ello pulsamos en la flechita de la parte inferior derecha del Grupo

En el cuadro de diaacutelogo que aparece en Efectos marcar Versales

Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento pulsando Guardar en la Barra de

acceso raacutepido

Word 2007 Paacutegina 158

Solucioacuten Ejercicio 4

Tabulaciones 1

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

6 cm Derecha Ninguno

7 cm Izquierda Ninguno

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Arial tamantildeo 12

Guardamos el documento como Tabulaciones 1

Tabulaciones 2

Word 2007 Paacutegina 159

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

4 cm Izquierda Ninguno

9 cm Centro Ninguno

135 Decimal Ninguno

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Verdana tamantildeo 10

Word 2007 Paacutegina 160

Guardamos el documento como Tabulaciones 2

Tabulaciones 3

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

15 cm Derecha Puntos

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Para que salga la liacutenea de puntos debemos marcar el Relleno 2 en el cuadro de diaacutelogo de

Tabulaciones Habraacute que hacerlo de la misma manera aunque se marque la posicioacuten de

tabulacioacuten en la regla

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Arial tamantildeo 10

Guardamos el documento como Tabulaciones 3

Word 2007 Paacutegina 161

Solucioacuten Ejercicio 5

Escribimos el tiacutetulo y los paacuterrafos del texto

Formato tiacutetulo Arial 14 negrita y alineacioacuten centrada

Antildeadimos un borde al paacuterrafo pulsando en el botoacuten de Bordes y sombreados del Grupo

Paacuterrafo y seleccionamos la uacuteltima opcioacuten del menuacute que aparece (Bordes y

sombreadohellip)Configuramos en Valor Cuadro Color de liacutenea Rojo eacutenfasis 2 Oscuro 25 y

Ancho 4 frac12 pto

Aplicamos un sombreado en la pestantildea de Sombreado en el mismo cuadro de diaacutelogo que en

los bordes de color Rojo eacutenfasis 2 claro 60

Formato general resto del texto Seleccionamos todo el texto y le damos una alineacioacuten

Justificada y un Interlineado de 15 Botones dentro del Grupo Paacuterrafo Aplicamos letra Arial

tamantildeo 10

Sangriacuteas y formato de cada uno de los paacuterrafos

Primer paacuterrafo Esta liacutenea no lleva ninguacuten formato especial

Segundo paacuterrafo Lleva una sangriacutea de primera liacutenea de 125 cm Para ello

movemos el indicador en la regla hasta la posicioacuten 125 Tambieacuten podemos definirla en el

cuadro de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un borde al paacuterrafo de grosor 2 y

frac14

Tercer paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 1 cm Para ello movemos el indicador

en la regla hasta la posicioacuten 1 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del

Grupo paacuterrafo

Word 2007 Paacutegina 162

Cuarto paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 2 cm una sangriacutea derecha de

2cm Y una sangriacutea de primera liacutenea de 1 cm Maacutes Para ello movemos el indicador

correspondiente n la regla hasta las posiciones Tambieacuten podemos definirla en el cuadro

de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un sombreado de color Rojo eacutenfasis

2 claro 60

Quinto paacuterrafo Lleva una sangriacutea francesa de 15 cm Para ello movemos el indicador

en la regla hasta la posicioacuten 15 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del

Grupo paacuterrafo

Borde de paacutegina

Para aplicar el borde de paacutegina debemos ir a la ficha Disentildeo de paacutegina Grupo Fondo de paacutegina y

Botoacuten Bordes de paacutegina En Arte elegimos el estilo de los clips como en el modelo

Word 2007 Paacutegina 163

Solucioacuten Ejercicio 6

Abrimos el documento Internet Pulsamos el botoacuten Office y entramos en la opcioacuten Imprimir

En la pantalla que aparece podemos seleccionar la impresora nuacutemero de copias etc Una vez

configurados todos estos paraacutemetros damos al botoacuten Aceptar

Word 2007 Paacutegina 164

Solucioacuten Ejercicio 7

Escribimos el contenido correspondiente a la primera paacutegina Cuando tengamos que escribir lo de

la siguiente pulsamos CTRL+ INTRO Se crea una paacutegina nueva y escribimos el texto de la

paacutegina dos Realizamos el mismo proceso para la siguiente paacutegina

La fuente del texto es Calibri 11

Encabezado Para insertar el encabezado vamos a la ficha Insertar y pulsamos botoacuten

Encabezado En los modelos que salen seleccionamos Blanco en tres columnas A

continuacioacuten escribimos el contenido del encabezado Escritores espantildeoles a la izquierda y

SIGLO DE ORO a la derecha El formato es Calibri 11 negrita y cursiva Cuando lo

hayamos puesto hay que cerrar el encabezado y volver al documento pulsando el botoacuten

Cerrar encabezado

Numerar paacuteginas En la ficha Insertar pulsamos botoacuten Nuacutemero de paacutegina y elegimos

Final de paacutegina Nuacutemero sin formato 3

Cambiar los maacutergenes En la ficha Disentildeo de paacutegina pulsamos el botoacuten Maacutergenes y

entramos en la opcioacuten Maacutergenes personalizados En este cuadro de diaacutelogo

configuramos la medida de los maacutergenes Despueacutes pulsamos Aceptar

Word 2007 Paacutegina 165

Solucioacuten Ejercicio 8

Recuperamos el ejercicio Unioacuten europea

Insertar la fecha Nos colocamos al principio el documento e insertamos una liacutenea en blanco

con la tecla INTRO Nos situamos en ella y en la ficha Insertar pulsamos el botoacuten

Despueacutes la alineamos a la derecha

Insertar los siacutembolos

Nos situamos en la posicioacuten donde vamos a insertar el siacutembolo

Vamos a la ficha Insertar y en el grupo Siacutembolos hacemos clic en el botoacuten Siacutembolo

Entramos en la opcioacuten Maacutes siacutembolos

Seleccionamos la fuente Webdings y buscamos el siacutembolo del modelo

Una vez marcado pulsamos el botoacuten Insertar

Insertar Notas al pie

Nos colocamos donde va la nota

Vamos a la ficha Referencias y pulsamos en el botoacuten

Escribimos el texto asociado a la nota y volvemos al texto

Realizamos el mismo proceso para la siguiente

Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento dando al botoacuten Guardar de la barra de

inicio raacutepido

Word 2007 Paacutegina 166

Solucioacuten Ejercicio 9

Escribimos el texto que se adjunta El texto estaacute en Verdana 11

Reemplazar texto Nos colocamos al principio del documento Pulsamos dentro de la ficha

Inicio el botoacuten Reemplazar En la pantalla que aparece ponemos el texto que queremos buscar

y el texto por el que lo vamos a reemplazar

Vamos dando al botoacuten Reemplazar seguacuten nos interese y si estamos seguros de que queremos

reemplazar todas las entradas pulsamos Reemplazar todos

Verificar ortografiacutea Vamos a la ficha Revisar y pulsamos el botoacuten Ortografiacutea y Gramaacutetica

Aparece un cuadro de diaacutelogo en el nos mostraraacute la primera palabra que encuentre con un fallo

ortograacutefico Cuando hayamos terminado cerramos el cuadro

Guardamos el documento como Comunidades Autoacutenomas pulsando en la opcioacuten Guardar

como del botoacuten Office

Word 2007 Paacutegina 167

Solucioacuten Ejercicio 10

Escribimos el texto que se adjunta

Seleccionamos el texto al que vamos a aplicar las vintildeetas Y pulsamos en el desplegable

del botoacuten Vintildeetas del Grupo Paacuterrafo

Ahiacute elegimos la vintildeeta que vamos a aplicar y si no estaacute disponible en las primeras

opciones pulsamos en Definir nueva vintildeeta

El texto estaacute en Arial 11 y los tiacutetulos en Arial 12 color azul Aplicar las negritas donde

corresponda

Word 2007 Paacutegina 168

Solucioacuten Ejercicio 11

Copiamos el texto del modelo definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo

Guardamos como Periacuteodos Tierra

Definir Lista multinivel

Pulsamos en el desplegable del botoacuten Lista multinivel

Nos vamos a la opcioacuten Definir nueva Lista multinivel En la pantalla que aparece vamos

definiendo cada uno de los niveles

Primer nivel Dejamos el nuacutemero que aparece

Segundo nivel Seleccionar Nivel 2 En Definir estilo para segundo nivel seleccionamos

Nueva Vintildeeta El siacutembolo estaacute en la fuente Windings

Tercer nivel Seleccionar Nivel 3 En Definir estilo para tercer nivel seleccionamos

Vintildeeta con punto

Para ir creando la lista vamos escribiendo y cada vez que necesite avanzar un nivel maacutes

pulsamos el botoacuten Aumentar sangriacutea Si queremos retroceder pulsamos Disminuir

sangriacutea

Word 2007 Paacutegina 169

Solucioacuten Ejercicio 12

Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 8 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el

botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas

Vamos a combinar las celdas que necesitamos en las filas 3 y 6 Para ello seleccionamos las

celdas y en la pestantildea Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten

Combinar celdas

Para dividir celdas Por ejemplo en la hora de 1030 de los Lunes hay dos cursos debemos

dividir esa celda en dos para ello nos situamos en la celda y en la pestantildea Presentacioacuten de la

ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Dividir celdas Nos pregunta en cuantas filas o

columnas queremos dividirla en nuestro caso son dos filas

Formato de bordes Para poner el borde que tiene ciertas partes de la tabla seleccionamos las

celdas en la pestantildea Disentildeo dentro de las Herramientas de tabla pulsamos en el desplegable

del botoacuten de Bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten Bordes y sombreado

Word 2007 Paacutegina 170

En la pantalla que aparece configuramos las opciones adecuadas

Word 2007 Paacutegina 171

La fuente de la tabla es Comic Sans 14 para el tiacutetulo y color blanco y Comic Sans 11 para el

resto de la tabla

Para los sombreados utilizamos el botoacuten Sombreado que estaacute en la pestantildea Disentildeo de

Herramientas de tabla

Por uacuteltimo la guardamos como Tabla 1

Word 2007 Paacutegina 172

Solucioacuten Ejercicio 13

Creamos la tabla y la guardamos con el nombre de Tabla 2

Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 7 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el

botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas

Combinamos las celdas de la primera fila Para ello seleccionamos las celdas y en la pestantildea

Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Combinar celdas

Escribimos el texto que estaacute incluido en la tabla

Aplicar a esta tabla un estilo para ello en la pestantildea Disentildeo de la ficha Herramientas de

tabla en estilos de tabla aplicamos Lista clara - Eacutenfasis 3

Word 2007 Paacutegina 173

Soluciones Ejercicio 14

Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Para

ello vamos a la opcioacuten Abrir del botoacuten Office o lo seleccionamos directamente si aparece en la

lista de abiertos recientemente

Aplicar formato de columnas a la primera parte

Seleccionamos

el texto al que se lo vamos a aplicar

Despueacutes en la

Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten Columnas elegimos dos

Aplicar formato de columnas a la segunda parte

La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5

cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocar una liacutenea entre ellas

Seleccionamos el texto al que se lo vamos a aplicar en la Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten

Columnas elegimos la opcioacuten Maacutes columnas En este cuadro de diaacutelogo configuramos las

opciones debemos desactivar la casilla de Columnas de igual ancho

Word 2007 Paacutegina 174

Por uacuteltimo lo guardamos como Comunidades columnas desde botoacuten Office Guardar como

Word 2007 Paacutegina 175

Soluciones Ejercicio 15

Escribimos el texto que se adjunta con los siguientes formatos

Tiacutetulo Calibri 26 negrita color blanco Para el sombreado pulsamos el botoacuten sombreado y

seleccionamos Verde oliva eacutenfasis 3 Oscuro 25

Para los bordes pulsamos en el desplegable del botoacuten de bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten

Bordes y sombreado Configuramos las opciones de la siguiente manera

Word 2007 Paacutegina 176

Formato de resto de texto La fuente utilizada es Arial 11 Aplicamos negrita cursivas

subrayado y color de letra donde corresponda Aplicamos al primer paacuterrafo un sombreado estilo

Verde oliva Eacutenfasis 3 claro 60

Insertar las imaacutegenes Para colocar las imaacutegenes debemos seguir los siguientes pasos

Nos colocamos en el lugar correspondiente

En la ficha Insertar pulsamos en Imaacutegenes predisentildeadas

En el panel que nos aparece en la parte derecha ponemos la palabra que queremos

buscar por ejemplo costura y pulsamos el botoacuten Buscar

Cuando aparezcan las imaacutegenes buscamos la que queramos y con un clic la copiamos en

el texto

Una vez insertada la imagen la seleccionamos dando un click sobre ella Se nos abriraacute una

nueva pestantildea de Formato de imagen En esa ficha en el botoacuten de Ajuste de texto elegimos

Cuadrado De esta manera podemos situar la imagen en la posicioacuten que nos interese

Word 2007 Paacutegina 177

Seguimos el mismo proceso para colocar las demaacutes imaacutegenes que aparecen en el texto (si no

encuentras las imaacutegenes que aparecen en el modelo pueden ser otras similares)

Guardamos el documento como Taller de costura

Word 2007 Paacutegina 178

Solucioacuten Ejercicio 16

En un documento nuevo vamos a insertar las siguientes Autoformas Para ello iremos a la Ficha

Insertar botoacuten Formas

Insertamos las formas adecuadas de la lista que aparece

Para escribir el texto dentro damos botoacuten derecho sobre ella y Agregar texto

Utilizamos las fuentes que maacutes se parezcan a las del modelo

Utilizamos los estilos predefinidos para los sombreados

Word 2007 Paacutegina 179

Aplicamos Vintildeetas en la forma Esquina doblada

Insertamos una imagen parecida a la del modelo

Guardamos el documento como Anuncio tienda

Word 2007 Paacutegina 180

Solucioacuten Ejercicio 17

Escribimos el texto en Arial 11

Insertar WordArt con el tiacutetulo Para ello en la pestantildea Insertar pulsamos el botoacuten

WordtArt Elegimos el estilo 11 En el cuadro que aparece escribimos el texto del tiacutetulo y

despueacutes pulsamos Aceptar

Cuadros de texto

Cuadro 1 Vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el

primer estilo (simple) Escribimos el texto dentro del cuadro y variamos la direccioacuten el texto con

el botoacuten seguacuten el modelo

Aplicamos un estilo Degradado horizontal eacutenfasis 1 Para dar el estilo debemos tener

seleccionado el cuadro de texto

Fuente del texto Calibri 14 blanco

Le damos al cuadro de texto el tamantildeo deseado

Cuadro 2 Vamos a la ficha Insertar pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el estilo

Cinta adhesiva Como en el caso anterior escribimos el texto y adecuamos el tamantildeo a lo que

necesitemos

Fuente del texto Arial 11

Por uacuteltimo lo guardamos como Historia Internet

Word 2007 Paacutegina 181

Solucioacuten Ejercicio 18

Para insertar el organigrama debemos ir a la ficha Insertar y pulsar en botoacuten SmartArt

Dentro de los modelos que aparecen seleccionamos Jerarquiacutea y el modelo Jerarquiacutea

Escribimos el contenido del organigrama tal y como aparece en el modelo

Para eliminar alguna de las formas la seleccionamos y suprimir

Si queremos antildeadir alguna forma utilizamos las opciones del menuacute emergente (botoacuten derecho)

que tenemos disponibles

Guardamos el organigrama como Organigrama 1

Word 2007 Paacutegina 182

Solucioacuten Ejercicio 19

Escribimos el texto del documento El tiacutetulo es Calibri 14 color azul y el resto del documento

Calibri 11

Insertar los hiperviacutenculos Para insertar los hiperviacutenculos debemos seguir los siguientes

pasos

Seleccionamos el texto que va a servir de viacutenculo En nuestro caso Museo del Prado

En el cuadro que aparece escribimos la web a la iraacute cuando pulsemos sobre el

hiperviacutenculo

Pulsamos Aceptar

Para realizar los siguientes seguimos los mismos pasos Las direcciones web que debemos

poner son

Museo Thyssen httpwwwmuseothyssenorgthyssenhome

Museo Reina Sofiacutea httpwwwmuseoreinasofiaesindexhtml

FIN DEL MANUAL

Page 2: Índice de Contenidos · 2021. 3. 16. · Ejercicio 12: Creación de tablas con distintos formatos ..... 146 Ejercicio 13: Creación de tablas con estilos predefinidos ... Ejercicio

Word 2007 Paacutegina 1

Iacutendice de Contenidos

Capiacutetulo 1 Introduccioacuten 5

Capiacutetulo 2 Iniciar Word 6

21 Arrancar Word 2007 6 22 Elementos de la pantalla 6 221 Barra de acceso raacutepida personalizada 8 222 Agregar o quitar botones 10 23 Trabajar con la ayuda 10 24 Panel de tareas 12 25 Salir de Word 12

Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos 13

31 Introducir texto 13 32 Borrar insertar y sobrescribir texto 14 33 Deshacer 14 34 Desplazamientos por la paacutegina 15 35 Seleccionar texto 16 36 Seleccioacuten muacuteltiple o discontinua 17 37 Borrar un texto 18 38 Desplazar un texto 18 39 Copiar un texto 19

Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos 20

41 Archivar un documento 20 42 Abrir un documento 21 43 Guardar modificaciones 22 431 Diferencias entre guardar como y guardar 23 44 Cerrar un documento 23 45 Abrir un documento nuevo 23 46 Desplazamiento entre paacuteginas 24

Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina 25

51 Distintas formas de ver un documento 25 511 Ver varios documentos a la vez 26 52 Presentacioacuten preliminar 27

Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto 30

61 Fuentes tamantildeos estilos y colores 30 611 Fuente 30 612 Espacio entre caracteres 34 62 Resaltar el texto 35 63 Cambiar mayuacutesculas y minuacutesculas 36

Word 2007 Paacutegina 2

64 Copiar el formato del texto 36 65 Tipo de letra predeterminado 37 66 Letra capital 38

Capiacutetulo 7 Tabulaciones 41

71 Tabulaciones 41 72 Tipos de tabulacioacuten 42 73 Rellenos 42 74 Mover Tabulaciones 43

Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos 44

81 Alineacioacuten 45 82 Espacio entre liacuteneas 45 83 Liacuteneas y saltos de paacutegina 46 84 Espacio entre paacuterrafos 47 85 Sangriacuteas 47 851 Sangriacutea en la primera liacutenea 47 86 Bordes y sombreado de paacutegina 47 87 Bordes y sombreado de paacuterrafo 49

Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos 51

91 Saltos de paacutegina 51 92 Encabezados y pies de paacutegina 51 93 Numeracioacuten de paacuteginas 54 94 Secciones 56

Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina 58

101 Maacutergenes 58

Capiacutetulo 11 Impresioacuten 62

111 Imprimir 62 1111 Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida 62 1112 Desde el comando imprimir 63 1113 Descripcioacuten de la ventana imprimir 64

Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales 66

121 Insertar siacutembolos 66 122 Insertar caracteres especiales 67 123 Notas a pie y notas finales 67 124 Centrar paacuteginas 68

Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones 69

131 Realizar una buacutesqueda 69 132 Reemplazar palabras 71 133 Sinoacutenimos 71

Word 2007 Paacutegina 3

Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica 73

141 Corrector ortograacutefico 73 1411 Revisar al finalizar 73 1412 Revisar mientras se escribe 76 142 Autocorreccioacuten 77

Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas y Numeracioacuten 80

151 Numeracioacuten y vintildeetas 80 1511 Vintildeetas 80 1512 Numeracioacuten 82 152 Lista Multinivel 83

Capiacutetulo 16 Tablas 85

161 Creacioacuten de tablas 85 162 Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas 86 1621 Desplazarse 87 1622 Seleccionar 87 1623 Borrar 87 163 Modificar las tablas 87 1631 Insertar 88 1632 Eliminar 88 1633 Seleccionar 88 1634 Dividir celdas 89 164 Herramientas de Tabla 89 1641 Dibujar bordes 90 1642 Combinar 90 1643 Alineacioacuten 91 1644 Tamantildeo 91 1645 Estilo 92 1646 Datos 92 165 Menuacute contextual de tablas 93 166 Ajustar el texto detraacutes de la tabla 94 167 Maacutergenes de celda 94 168 Espacio entre celdas 95 169 Anidar tablas 95 1610 Ajuste de imaacutegenes dentro de tablas 96

Capiacutetulo 17 Columnas 98

171 Columnas 98

Capiacutetulo 18 Imaacutegenes 100

181 Insertar imaacutegenes 100 182 Imaacutegenes predisentildeadas 100 183 Insertar desde la Galeriacutea multimedia 103 1831 Opcioacuten Organizar clips 103 1832 Insertar desde la Galeriacutea multimedia en liacutenea 104 184 Desde archivo 106 185 Manipular imaacutegenes 106

Word 2007 Paacutegina 4

Capiacutetulo 19 Autoformas 110

191 Insertar autoformas 110 192 Antildeadir texto a los graacuteficos 110 193 Modificar Formas 111

Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto 114

201 Insertar Word Art 114 202 Cuadros de texto 115

Capiacutetulo 21 Diagramas 117

211 Organigramas y diagramas 117 212 Organigramas 117 2121 Crear organigramas 117 2122 Agregar formas 119 2123 Modificar el disentildeo 119 2124 Cambiar el orden de los elementos 121 2125 Cambiar el disentildeo 121 2126 El Panel de texto 122 2127 Modificar el aspecto del diagrama 122

Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos 131

221 Crear un hiperviacutenculo 131

Ejercicios 134

Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo 134 Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo 135 Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto 136 Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones 137 Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados 139 Ejercicio 6 Imprimir 140 Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y cambiar maacutergenes 141 Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos 142 Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea 143 Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas 144 Ejercicio 11 Lista multinivel 145 Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos 146 Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos 146 Ejercicio 14 Texto con formato de columnas 148 Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes 149 Ejercicio 16 Autoformas 150 Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto 151 Ejercicio 18 Crear un organigrama 152 Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos 153

Solucionario 154

Word 2007 Paacutegina 5

Capiacutetulo 1 Introduccioacuten

El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos en especial su edicioacuten y

manipulacioacuten (tipos de letra inserciones maacutergenes etc) ademaacutes de otras funciones como

tratamientos graacuteficos gestioacuten de archivos definicioacuten de caracteriacutesticas de impresioacuten diccionarios

ortograacuteficos y de sinoacutenimos para la correccioacuten de textos etc

El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones Este

procedimiento genera ventajas tales como

Posible rectificacioacuten de errores sin afectar al resto del escrito

Insercioacuten de frases palabras paacuterrafos etc sin borrar lo escrito anteriormente

Encuadre del texto dentro de los maacutergenes que se especifiquen

Ayuda a la correccioacuten semaacutentica y ortograacutefica

Incorporacioacuten de palabras a un diccionario para personalizarlo

Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta

modelo)

Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automaacuteticamente

(autocorreccioacuten)

Y mucho mucho maacutes

Word 2007 Paacutegina 6

Capiacutetulo 2 Iniciar Word

21 ARRANCAR WORD 2007

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es arrancar el programa Podemos

hacerlo de varias formas una de ellas es desde el menuacute Inicio

Al menuacute Inicio se accede desde el botoacuten situado normalmente en la esquina inferior izquierda

de la pantalla y desde ahiacute se pueden arrancar praacutecticamente todos los programas que estaacuten

instalados en el ordenador

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botoacuten se despliega un menuacute parecido al que

ves a la derecha al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegaraacute una

lista con los programas que hay instalados en tu ordenador

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas busca el elemento Microsoft Office

Word 2007 y haz clic sobre eacutel para que se arranque

22 ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Al entrar en el programa nos encontramos con una ventana con el siguiente aspecto

Word 2007 Paacutegina 7

La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los

comandos de Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento

inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los

que el usuario va utilizando

La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar

ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten

En Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las

operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc)

Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar

texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las

recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Cada una de las secciones se ha creado con botones de acceso raacutepido a la tarea que se desea

realizar Ya no existe el menuacute que al hacer clic abre una lista de herramientas u opciones Ahora

todo estaacute disentildeado con iconos de acceso raacutepido

Botoacuten

Office

Barra de

herramientas

de acceso

raacutepido

Barra de

tiacutetulo

Barra de Estadio

Banda de

opciones

Barras de

desplazamiento

Vistas de documento Zoom

Botoacuten

Office

Word 2007 Paacutegina 8

La barra de herramientas de acceso raacutepido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el

menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color

naranja con el logo de office

Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso

raacutepido es lo que se suele llamar personalizar

221 BARRA DE ACCESO RAacutePIDA PERSONALIZADA

Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso raacutepido agregaacutendole o quitaacutendole

botones Al hacer clic sobre el botoacuten derecho de la barra se muestra un listado de los comandos

maacutes comunes que puedes antildeadir a la barra Haz clic en Maacutes comandos para antildeadir otros se abre

un cuadro de diaacutelogo que permite modificar los botones que se ven

Word 2007 Paacutegina 9

El cuadro de diaacutelogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de

herramientas de acceso raacutepido Por defecto trae incorporados los botones Guardar Deshacer y

Ortografiacutea y gramaacutetica

Word 2007 Paacutegina 10

222 AGREGAR O QUITAR BOTONES

Los botones que se quiere agregar pueden seleccionarse de la lista de la izquierda En la imagen

anterior se observan la lista de comandos disponibles en Comandos maacutes utilizados pero

tambieacuten se pueden seleccionar botones de otra lista

Para ello hacer clic en eacuteste botoacuten para desplegar la lista de comandos

disponibles y seleccionar otro

Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar soacutelo basta con hacer

clic sobre la descripcioacuten por ejemplo Abrir y luego hacer clic en el botoacuten Agregar para

antildeadirlo apareceraacute entonces del lado derecho de la ventana a continuacioacuten marcar o desmarcar

del lado derecho el botoacuten a quitar de la barra y pulsar el botoacuten Quitar

Luego de agregar el botoacuten aparece en la lista de la derecha al final del listado Con los botones

de subir y bajar nivel se puede mover la posicioacuten del botoacuten para ubicarlo en el lugar deseado

Aparece al final un botoacuten Restablecer que nos permite restablecer la barra de herramientas y

dejarla como en la instalacioacuten inicial

23 TRABAJAR CON LA AYUDA

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de

pestantildeas Veremos este menuacute en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda

Word 2007 Paacutegina 11

Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007 eacutesta ha modificado el acceso a la ayuda

orientaacutendola maacutes a la ayuda online

Tambieacuten podemos seleccionar el menuacute Ayuda ()-iquestQueacute es esto de forma que el programa le

muestra informacioacuten acerca de la utilidad de la opcioacuten o el icono sobre el que hace clic

Menuacute de Ayuda de Microsoft Word Tambieacuten se accede al pulsar F1 Se nos mostraraacute una

ventana en la que veremos estas opciones

1 Buscar Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha

verde Y nos mostraraacute una lista con los temas relacionados con el texto introducido la

cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet

2 Tabla de contenido Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda

Haciendo clic en el icono del libro que aparece delante de cada tema podemos ver los

puntos de que consta ese tema Al hacer clic en un punto se nos muestra la explicacioacuten

en una pantalla aparte

Word 2007 Paacutegina 12

24 PANEL DE TAREAS

El panel de tareas es un elemento incorporado por Word XP y soacutelo en algunas funciones auacuten es

mantenido en esta nueva versioacuten mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho maacutes

interactiva que en sus versiones anteriores Este panel suele aparecer por siacute solo seguacuten el

trabajo que se esteacute realizando normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero

se lo puede trasladar arrastraacutendolo desde su barra de tiacutetulo (a)

Posee ademaacutes una lista desplegable (b) y por uacuteltimo un botoacuten mediante el cual se puede cerrar

el panel completo (c)

25 SALIR DE WORD

Una vez que hayamos finalizado nuestra sesioacuten de trabajo con Word debemos salir del programa

Para ello podemos seguir varios caminos

Hacemos clic en el botoacuten de control Cerrar de la barra de tiacutetulo

Elegimos la opcioacuten Cerrar del menuacute de control de la barra de tiacutetulo

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Alt + F4

En cualquier caso si salimos de la aplicacioacuten sin haber guardado alguacuten documento auacuten abierto

el programa nos preguntaraacute si deseamos almacenarlo o deshacerse de eacutel

Word 2007 Paacutegina 13

Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos

31 INTRODUCIR TEXTO

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como eacutesta

En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el nombre del

documento sobre el que estamos trabajando

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO cuando llegues al final de la liacutenea

observaraacutes coacutemo salta automaacuteticamente de liacutenea (La tecla INTRO tambieacuten se llama ENTER o

retorno de carro en el teclado de la imagen se llama ent)

Observaraacutes que hay una pequentildea barra vertical parpadeante que va avanzando seguacuten vas

escribiendo se llama punto de insercioacuten y nos sirve para saber doacutende se va a escribir la

siguiente letra que tecleemos No confundas el punto de insercioacuten con el puntero del ratoacuten que

tiene esta forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de

los menuacutes

Word 2007 Paacutegina 14

Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de

direccioacuten mueves el punto de insercioacuten Cuando cometas un error y te des cuenta

inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra

tecleada

Cuando te das cuenta del error despueacutes de haber escrito unas cuantas letras maacutes debes pulsar

la tecla con la flecha pequentildea hacia la izquierda que no borra las letras soacutelo mueve el cursor

hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error entonces pulsa Retroceso para

borrar el error

Por uacuteltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercioacuten lejos de donde estaacute el

error mueve el ratoacuten hasta colocar el puntero detraacutes del error y pulsa el botoacuten izquierdo del

ratoacuten veraacutes coacutemo el punto de insercioacuten se desplaza justo a esa posicioacuten y entonces ya puedes

pulsar Retroceso

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambieacuten borra una letra pero la que queda a la derecha del

punto de insercioacuten

32 BORRAR INSERTAR Y SOBRESCRIBIR TEXTO

Cuando deseamos insertar texto en mitad de una frase o paacuterrafo ya escrito Word asume que el

texto existente debe desplazarse para proporcionar espacio al nuevo texto

Para insertar texto nos bastaraacute con mover el punto de insercioacuten al lugar deseado haciendo clic

con el ratoacuten Una vez que el cursor estaacute en su sitio escribimos sin maacutes de manera que el texto

que hay a la derecha se va desplazando y bajando a la siguiente liacutenea automaacuteticamente

Para borrar texto se utilizan dos teclas

La tecla Retroceso elimina el caraacutecter situado a la izquierda del cursor

La tecla de Suprimir elimina el caraacutecter situado a la derecha

Si mantenemos pulsada maacutes de un segundo cualquier tecla eacutesta comienza a repetirse

raacutepidamente es decir para borrar maacutes de un caraacutecter podemos mantener pulsada la tecla

correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar La utilizacioacuten de

Retroceso y Suprimir es muy similar soacutelo difieren en la direccioacuten en la que eliminan los

caracteres no existe ninguna regla acerca de cuaacutel utilizar preferiblemente esto depende de la

posicioacuten en la que se encuentre el cursor

33 DESHACER

La mayoriacutea de los programas de Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las

uacuteltimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento debiendo tener en cuenta que

no todas las funciones se pueden deshacer pero afortunadamente en su mayoriacutea siacute

Word 2007 Paacutegina 15

Por ejemplo si borramos un bloque de texto con esta opcioacuten podemos recuperarlo Si

acabamos de dar un determinado atributo al texto (negrilla cursiva etc) con esta opcioacuten

podemos dejar de nuevo el texto como estaba

Es muy importante tener en cuenta que esta opcioacuten soacutelo es de utilidad cuando aplicamos

inmediatamente despueacutes de la operacioacuten que queremos cancelar sin intentar hacer nada entre

medias

Para deshacer las diferentes modificaciones que hemos ido aplicando a su documento podemos

seguir hasta tres caminos distintos

Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten podemos volver a

ejecutar hasta de tres formas distintas

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Deshacer (en el

caso de que se muestre)

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl (Control) + Z

Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten la podemos volver

a ejecutar hasta de tres formas distintas

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Rehacer (en el

caso de que se muestre)

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + Y

Por uacuteltimo comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que

podemos tanto deshacer como repetir para ello desplegamos las listas que acompantildean a sendos

botones haciendo clic en la flecha

34 DESPLAZAMIENTOS POR LA PAacuteGINA

Para movernos por una paacutegina lo maacutes raacutepido y uacutetil es hacer clic con el ratoacuten en el punto al que

queramos desplazar el punto de insercioacuten Las teclas a veces tambieacuten son uacutetiles Observamos la

siguiente tabla con las teclas maacutes importantes

Teclas Funcioacuten

Inicio Lleva el cursor de texto al principio de la liacutenea actual

Fin Lleva el cursor al final de la liacutenea actual

Ctrl + Inicio Lleva el cursor al principio del documento es decir al primer

caraacutecter de la primera paacutegina

Ctrl + Fin Lleva el cursor detraacutes del uacuteltimo caraacutecter de la uacuteltima paacutegina

del documento

Word 2007 Paacutegina 16

Teclas Funcioacuten

Av Paacuteg Avanza las liacuteneas que caben en pantalla

Re Paacuteg Retrocede las liacuteneas que caben en pantalla

35 SELECCIONAR TEXTO

La tarea de seleccionar texto es una de las maacutes importantes de Word puesto que en muchas

ocasiones es importante leerlo antes de ejecutar un comando de tal forma que el programa sepa

a queacute fragmento de texto afectaraacute Por ejemplo es necesario seleccionar texto antes de cortarlo

y pegarlo asiacute como aplicarle distintos formatos

Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos

Situamos el cursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la

seleccioacuten

Mantenemos pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y sin soltar arrastramos pasando por

encima del texto que nos interesa seleccionar

Como alternativa en lugar de hacer clic y arrastrar con el ratoacuten podemos utilizar la

combinacioacuten de teclas Mays (Mayuacutesculas) + Cursores del teclado (en funcioacuten de la

direccioacuten en la que vamos a seleccionar utilizamos un cursor u otro)

Por uacuteltimo soltamos el botoacuten del ratoacuten

Para seleccionar el documento completo seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Seleccionar Todo o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + E

Podemos comprobar faacutecilmente la parte del documento que estamos seleccionados puesto que

el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro Si deseamos anular la

seleccioacuten de un texto sin aplicarle ninguacuten comando hacemos clic en cualquier parte del aacuterea de

texto de la ventana

Word 2007 Paacutegina 17

La tabla siguiente muestra algunos meacutetodos para seleccionar distintas porciones de texto

Texto seleccionado Meacutetodo abreviado

Una palabra Doble clic sobre la palabra

Una frase Ctrl + clic sobre la frase (Esto soacutelo funciona si no

hay ninguacuten elemento seleccionado)

Una liacutenea Clic en la barra de seleccioacuten situada a la izquierda de

la liacutenea

Un paacuterrafo Clic en la barra de direccioacuten situada a la izquierda

del paacuterrafo (Tambieacuten podemos hacer triple clic

directamente sobre el paacuterrafo)

Todo el documento Triple clic o Ctrl + clic en cualquier lugar de la barra

de seleccioacuten (Ctrl + clic soacutelo funciona si no hay

nada seleccionado)

Cualquier porcioacuten de texto Clic al principio del texto que deseamos seleccionar

y a continuacioacuten Mayus + clic al final del mismo

36 SELECCIOacuteN MUacuteLTIPLE O DISCONTINUA

Es posible seleccionar varios bloques de texto que no esteacuten situados unos a continuacioacuten de los

otros Esto resulta de utilidad cuando deseamos aplicar el mismo formato a distintas palabras de

un paacuterrafo o bien cortar y pegar distintas frases de un lugar a otro

Para seleccionar distintos bloques de texto seleccionamos el primero de ellos mediante el

meacutetodo que deseamos y a continuacioacuten mantendremos pulsada la tecla Ctrl mientras

arrastramos el cursor sobre el segundo bloque

Si deseamos antildeadir maacutes bloques a la seleccioacuten basta con mantener pulsada la tecla Ctrl

mientras arrastre el cursor sobre ellos

Word 2007 Paacutegina 18

37 BORRAR UN TEXTO

Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar

Seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Borrar ndash Contenido o bien pulsamos directamente la

tecla Supr

Teacutecnica Resultado

Tecla Supr Elimina el caraacutecter situado a la derecha del punto de

insercioacuten

Tecla Retroceso Elimina el caraacutecter situado a la izquierda del punto de

insercioacuten

Ctrl - Supr Elimina la palabra situada a la derecha del punto de

insercioacuten

Ctrl - Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del punto de

insercioacuten

Seleccionar texto y pulsar

la tecla Supr

Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad de

texto que tengamos seleccionada)

Seleccionar texto y

comenzar a escribir

Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad) y lo

cambia por el texto que se escriba

La tabla siguiente nos muestra distintas teacutecnicas para eliminar distintas cantidades de texto

38 DESPLAZAR UN TEXTO

Al trabajar con documentos en muchas ocasiones resulta necesario reestructurar el texto En

lugar de eliminarlo y volver a escribirlo es posible mover una palabra o expresioacuten dentro de una

frase reorganizar la posicioacuten de las frases en un paacuterrafo e incluso cambiar el orden de algunos

paacuterrafos

Para cambiar el texto de posicioacuten debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que queramos mover

Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de cortar de la seccioacuten del Portapapeles o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + X

Word 2007 Paacutegina 19

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que

hemos cortado Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicacioacuten para el

texto

Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del

Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V

39 COPIAR UN TEXTO

Para hacer una copia de un texto ya sea dentro del documento activo o en un documento nuevo

o ya almacenado seguimos los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar

Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de copiar de la seccioacuten del Portapapeles o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + C

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que

mandamos copiar anteriormente

Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del

Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V

Cada vez que cortamos o copia un texto eacuteste se guarda en una parte de la memoria que se

llama Portapapeles Esta aacuterea de almacenamiento guarda la uacuteltima seleccioacuten que hayamos

cortado o copiado Una vez que una seleccioacuten esteacute en el Portapapeles se encuentra disponible

para otros programas de Windows por tanto podemos abrir otros programas y pegar el

contenido del Portapapeles e incluso ldquoPegarrdquo el contenido del portapapeles tantas veces como

sea necesario

Word 2007 Paacutegina 20

Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos

41 ARCHIVAR UN DOCUMENTO

Antes de guardar un documento eacuteste solo reside en la memoria del ordenador con lo que si el

ordenador se apagase por un fallo eleacutectrico el documento se perderiacutea irremisiblemente

Guardar un documento implica grabar la informacioacuten de que consta en un medio de

almacenamiento permanente que nos permita su posterior recuperacioacuten El dispositivo maacutes

utilizado para esta grabacioacuten suele ser un disco duro un disco extraiacuteble o disquete aunque

tambieacuten una unidad de red Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos

puntos por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estaacute sentados) es C la unidad

de disquetera es A reservaacutendose el resto para unidades de red local u otros dispositivos Dentro

de cada unidad la informacioacuten se organiza en un aacuterbol de directorios y subdirectorios en los

cuales se incluyen los archivos

El aacuterbol de directorios es configurable por el usuario Muchos de estos directorios contienen los

programas que estaacute utilizando Windows Word etc Otros directorios sirven para guardar sus

archivos

Para guardar un documento por primera vez seleccionamos en los botones de acceso raacutepido el

botoacuten de Guardar o en el botoacuten de Office elegir la opcioacuten de Guardar como

Aparece entonces el cuadro que se muestra a continuacioacuten y seguimos los siguientes pasos

Desplegamos la lista titulada Guardar en y seleccionamos la unidad de almacenamiento Como

por ejemplo

Disco de 3 frac12 A Para guardar en un disquete

C Para guardar en la memoria del ordenador tambieacuten llamada disco duro

Word 2007 Paacutegina 21

Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento si queremos guardar el documento en una

carpeta concreta debemos hacer doble clic en ella Para comprobar que lo hemos hecho bien no

tenemos maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en donde debe aparecer

como lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic

A continuacioacuten y habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento debemos indicar

con queacute nombre queremos almacenar el documento Para ello hacemos clic en Nombre de

archivo (escribimos el que deseamos)

A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta

Podemos utilizar tanto mayuacutesculas como minuacutesculas

Podemos incluir espacios en blanco

Podemos poner acentos

No debemos incluir los caracteres siguientes lt gt ^ rdquo |

Como maacuteximo el nombre de un archivo puede llegar hasta 256 caracteres

Soacutelo puede haber un archivo con el mismo nombre en una carpeta

Por uacuteltimo una vez que hemos indicado doacutende queremos guardar el documento y con queacute

nombre hacemos clic el botoacuten Guardar

42 ABRIR UN DOCUMENTO

Cuando deseamos trabajar con un archivo previamente guardado debemos seguir los siguientes

pasos

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido (si se muestra) el botoacuten de

Abrir

Se abre el cuadro de diaacutelogo Abrir

Word 2007 Paacutegina 22

Comprobamos la ubicacioacuten del archivo en el cuadro Buscar en Si el archivo que deseamos

abrir se encuentra en la ubicacioacuten indicada o en las subcarpetas incluidas en ella saltamos al

siguiente paso En caso contrario hacemos clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha

del cuadro Buscar en y seleccionamos la unidad en que incluimos el archivo Por ejemplo

Disco de 3 frac12 A (Si estaacute almacenado en el disquete) o C (Si estaacute almacenado en la

memoria del ordenador (disco duro))

Si a su vez el documento estuviera almacenado en una carpeta debemos hacer doble clic

en ella para acceder a su contenido Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos

maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en donde debe aparecer como

lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic Si deseamos

retroceder hasta una carpeta principal hacemos clic en el botoacuten subir nivel

Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que estaacute almacenado el documento nos

aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado Debemos

seleccionar el archivo que queremos recuperar Para ello basta con hacer un simple clic en su

nombre Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado

por una franja de color azul

Por uacuteltimo una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botoacuten Abrir

Tambieacuten podemos hacer doble clic en el nombre del archivo sin necesitar hacer clic en el botoacuten

Abrir

Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la uacuteltima vez que

trabajamos con Word hay un meacutetodo maacutes raacutepido para abrirlo Haciendo clic sobre el botoacuten de

Office en la parte superior izquierda apareceraacuten los uacuteltimos documentos abiertos con Microsoft

Word 2007 y haciendo un clic sobre el documento se abre

Una forma maacutes de abrir un documento es haciendo clic sobre el botoacuten de Office y elegir la opcioacuten

de Abrir

43 GUARDAR MODIFICACIONES

Normalmente cuando recuperamos un documento aunque podemos hacerlo simplemente para

visualizarlo en pantalla o imprimirlo realiza alguna modificacioacuten del mismo (antildeadir informacioacuten

borrar parte del texto modificar su formato etc)

Para guardar las modificaciones realizadas en un documento a medida que trabajamos con eacutel

simplemente hacemos clic en el botoacuten Guardar de la barra de herramientas de acceso raacutepido

Al ejecutar el comando Guardar parece que no ocurre nada porque se mantiene el mismo

nombre de archivo y ubicacioacuten de tal forma que se sobrescribe el archivo original con las

modificaciones realizadas

Tambieacuten se puede guardar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Guardar

o Guardar como seguacuten necesitemos

Aclaracioacuten

Debemos tener en cuenta que el botoacuten Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando

eacuteste es nuevo como para guardar modificaciones en un documento ya archivado

Word 2007 Paacutegina 23

431 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR

Cuando se guarda un texto por primera vez utilizamos la opcioacuten Guardar como esta opcioacuten

nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y doacutende queremos guardarlo

unidad y directorio

Cuando modificamos un documento guardado anteriormente ya no nos hace falta volver a

ponerle el nombre y decirle a Word doacutende queremos guardarlo con lo cual utilizamos la opcioacuten

Guardar

Si seleccionamos Guardar para un texto que auacuten no hemos guardado Word no nos hace caso y

ejecuta la opcioacuten Guardar como

La opcioacuten Guardar como tambieacuten podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o

en otro destino es decir un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado

nombre por ejemplo una plantilla un formulario una carta tipo etc lo modificamos o le

antildeadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre o en otra unidad y directorio

para no sobrescribir el original

44 CERRAR UN DOCUMENTO

Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el botoacuten de cerrar de la parte

superior derecha de la barra de tiacutetulo

Esta opcioacuten nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando Si el documento

en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar al intentar cerrarlo Word nos

avisa de la posible peacuterdida de informacioacuten daacutendonos la opcioacuten de archivarlo antes de cerrarlo Si

contestamos que siacute queremos archivarlo Word seguiraacute el proceso de archivar como si el texto

escrito fuera nuevo es decir no se hubiera guardado nunca o lo guardaraacute sin preguntar nada si

el documento ya teniacutea nombre y directorio

Con esta opcioacuten a diferencia de la opcioacuten Guardar el documento deja de estar visible y no

podemos seguir trabajando sobre eacutel a menos que lo volvamos a abrir

Con la opcioacuten Guardar el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando

sobre eacutel es decir es el comando indicado para ir guardando perioacutedicamente su trabajo y que no

lo perdamos si se apaga el ordenador

El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder informacioacuten es algo general

en todas las aplicaciones de Windows Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin

guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante ahorraacutendonos el paso

de hacerlo previamente

Tambieacuten existe la opcioacuten de cerrar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de

Cerrar

45 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO

Para comenzar un nuevo documento hacemos clic sobre el botoacuten Nuevo (en el caso de que se

muestre) o haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Nuevo Si tuvieacuteramos

alguacuten documento abierto en el momento de efectuar la orden eacuteste no se perderaacute

Word 2007 Paacutegina 24

46 DESPLAZAMIENTO ENTRE PAacuteGINAS

Cuando trabajamos con un documento multipaacutegina se hace necesario el poder desplazarnos

raacutepidamente de una paacutegina a otra Para ello Word pone a nuestra disposicioacuten una serie de

opciones botones y combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos de una forma raacutepida

y sencilla a la paacutegina con la que nos interese trabajar

Mediante los botones Paacutegina anterior y Paacutegina siguiente situados en el extremo inferior

de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la paacutegina inmediatamente

anterior o a la paacutegina inmediatamente siguiente

A continuacioacuten se describen diferentes posibilidades de desplazamiento entre paacuteginas que nos

presenta el programa

Seleccionamos la opcioacuten Ir a del botoacuten Buscar que estaacute en La banda de opcioacuten Inicio

Seccioacuten de Edicioacuten o bien como atajo hacemos doble clic en la Barra de Estado a la altura

del indicador ldquopaacutegina activa total de paacuteginasrdquo apareciendo el cuadro de diaacutelogo Buscar y

reemplazar

Dentro del apartado Nuacutemero de la paacutegina debemos escribir el nuacutemero de la paacutegina a la que

queremos desplazarnos

Haciendo clic en el botoacuten Ir a

Una vez que nos ha situado en la paacutegina que nos interesa podemos optar por desplazarnos

nuevamente a otra paacutegina o bien hacer clic en el botoacuten Cerrar para salir de la opcioacuten

Word 2007 Paacutegina 25

Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina

51 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO

Word nos permite ver los documentos con distintas presentaciones Una presentacioacuten de paacutegina

es una opcioacuten de visualizacioacuten del documento Con los botones de presentacioacuten en la esquina

inferior izquierda Word ofrece las siguientes vistas

Disentildeo de impresioacuten En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoriacutea de las

tareas habituales Es la vista predeterminada En esta vista no se ven los graacuteficos ni los

encabezados y pies de paacutegina

Lectura de pantalla completa Esta vista permite visualizar la paacutegina tal y como se

imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes encabezados y pies de paacutegina etc

En esta vista desaparecen todas las barras reglas etc y el documento se visualiza en dos

paacuteginas por pantalla en forma de libro Ademaacutes de esto se modifican las barras de botones y se

antildeade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos maacutes coacutemodamente por el

documento

Al hacer clic sobre el botoacuten central que indica la paacutegina en la que se encuentra se abre un menuacute

que permite seleccionar las opciones de Ir a la uacuteltima paacutegina de lectura ir a la primera paacutegina o

seleccionar exactamente el nuacutemero de paacutegina al que se desea ir

Tambieacuten podraacute utilizar el botoacuten Buscar ver miniaturas de las paacuteginas del lado izquierdo y

habilitar la opcioacuten Mapa del documento

Word 2007 Paacutegina 26

Disentildeo Web Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera

viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape

Esquema En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro con los

niveles esquemaacuteticos del documento

En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema

del documento Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del

documento Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento Se puede

ver el documento en diferentes niveles es uacutetil para documentos largos que esteacuten bien

estructurados

Borrador En esta vista se optimiza el tamantildeo de la hoja y de las fuentes para facilitar la

lectura en pantalla

511 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

En el menuacute Vista encontramos el botoacuten Cambiar ventanas que es uacutetil cuando tenemos varios

documentos abiertos En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que

tenemos abiertos Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el

documento activo

El menuacute Vista tambieacuten permite ver varios documentos a la vez cada uno ocupando una zona de

la pantalla Asiacute como ver un mismo documento en dos ventanas independientes

Word 2007 Paacutegina 27

Organizar todo si abrimos dos o maacutes documentos y utilizamos este comando veremos coacutemo

aparecen dos o maacutes ventanas en la pantalla una para cada documento Solo una de las

ventanas es la ventana activa la que tiene la barra de tiacutetulo de color maacutes oscuro Para hacer que

una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del aacuterea de la ventana

Podemos variar el tamantildeo y la forma de cada ventana a nuestro gusto Basta con situar el cursor

en las esquinas de las ventanas y cuando eacuteste cambie de forma arrastrarlo a la posicioacuten

elegida A continuacioacuten se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal

Dividir si utilizamos este comando del menuacute Vista apareceraacute una liacutenea horizontal con una

doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el

mismo documento en ambas

52 PRESENTACIOacuteN PRELIMINAR

Antes de imprimir un documento podemos ver coacutemo quedaraacute en el papel esto podemos hacerlo

de dos formas

La vista preliminar permite visualizar la paacutegina tal y como se imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes

encabezados y pies de paacutegina etc pero ademaacutes permite ver varias paacuteginas a la vez aumentar y

reducir el tamantildeo y algunas cosas maacutes que vamos a ver ahora

Para desplegar la vista preliminar ir al Botoacuten Office y desplegar la opcioacuten Imprimir y elegir Vista

preliminar

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de coacutemo va a quedar

el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los

graacuteficos cabeceras y pies de paacutegina asiacute como los maacutergenes tambieacuten permite ver la paacutegina

completa

En esta vista al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo maacutes o

el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamantildeo

La vista preliminar tiene su propia pestantildea para realizar unas funciones adicionales que vamos a

ver a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 28

Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra

Imprimir Manda a la impresora el documento

Una paacutegina Hace que en la pantalla se vea una sola paacutegina

Dos paacuteginas Hace que en la pantalla se vea dos paacuteginas

Ajustar Al hacer clic en este icono se ajusta la paacutegina al ancho de la pantalla

Zoom Permite fijar diferentes tamantildeos del documento

Tamantildeo real Permite mostrar la hoja a un zoom del 100

Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)

Word 2007 Paacutegina 29

Word intentaraacute reducir en uno el nuacutemero de paacuteginas de un documento para

evitar que unas pocas liacuteneas ocupen la uacuteltima paacutegina

Cerrar Sirve para cerrar la vista preliminar

Hay varias posibilidades de ver el documento la vista preliminar es realmente uacutetil y puede

ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel

Por ejemplo con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una paacutegina con una

sola liacutenea y asiacute poder corregirlo Al ver la paacutegina completa tambieacuten podemos ver que el texto o

los graacuteficos quedan mal centrados etc

Si estamos utilizando la vista disentildeo de impresioacuten y soacutelo tenemos una paacutegina no haraacute falta pasar

a la vista preliminar ya que no veremos praacutecticamente nada nuevo

Word 2007 Paacutegina 30

Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto

61 FUENTES TAMANtildeOS ESTILOS Y COLORES

Word pone a nuestra disposicioacuten una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de

nuestro documento De este modo podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo

documento y darle asiacute una apariencia maacutes profesional atractiva y variada Loacutegicamente no es lo

mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un

documento en el que los tiacutetulos destacan sobre el resto del documento se han utilizado distintos

tamantildeos para el texto distintos colores siempre eso siacute siguiendo un mismo criterio

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que

ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto

Por ejemplo poner una palabra en cursiva alinear un paacuterrafo a la izquierda o colocar un borde

sombreado a una tabla son operaciones tiacutepicas de formato que soacutelo afectan a la forma en coacutemo

vemos el texto pero no al propio contenido del texto

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en eacutel la forma en la que lo

vemos tambieacuten tiene mucha importancia

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente

es muy faacutecil dar un formato atractivo con Word2007 Con un poco de trabajo adicional para

formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de

disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes

grupos

Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

611 FUENTE

En el mundo de los ordenadores personales el teacutermino fuente hace referencia a lo que en

imprenta se conoce como ldquotipordquo que baacutesicamente es la apariencia del caraacutecter introducido Cada

equipo tiene distintos conjuntos de fuentes en funcioacuten del software instalado y la impresora que

utiliza

Ordenada alfabeacuteticamente de forma ascendente (AhellipZ) para una maacutes coacutemoda localizacioacuten de los

diferentes tipos de letra

El nuacutemero de fuentes disponibles dependeraacute del equipo con el que estemos trabajando

generalmente cuantos maacutes programas posee instalados maacutes fuentes tenemos a nuestra

disposicioacuten

Word 2007 Paacutegina 31

En funcioacuten de la fuente que hayamos seleccionado tenemos maacutes o menos estilos de fuente

disponibles Los estilos de fuente que podemos aplicar por separado o bien aplicar dos o maacutes

estilos al mismo bloque de texto Por ejemplo se pueden seleccionar los estilos negrita y

cursiva para una frase

Normal El texto aparece sin estilo alguno

Cursiva Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha

Negrita Este estilo lo utilizamos para destacar el texto utilizando dentro del color

seleccionado una tonalidad maacutes fuerte

Negrita y Cursiva Combina los dos estilos anteriores

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados

El tamantildeo de la fuente se mide en puntos Cuanto mayor sea el tamantildeo de los puntos maacutes

grande seraacute la fuente Desde la lista Tamantildeo podemos elegir el tamantildeo que maacutes nos interese en

cada momento

Word 2007 Paacutegina 32

La lista estaacute ordenada de forma ascendente (8hellip72) No obstante si no vemos en la lista el

tamantildeo exacto que nos interesa lo podemos teclear directamente en la casilla situada justo

encima de la lista Tamantildeo

Color de la fuente Por defecto el texto aparece de color negro sin embargo podemos utilizar

en cualquier momento cualquier otro color para el texto que pueda mejorar la legibilidad de un

documento y hacer que destaquen las partes maacutes importantes del mismo Para aplicar color no

tenemos maacutes que desplegar esta lista y elegir el que nos interesa

Si al desplegar la lista no encontramos el color o tonalidad deseado podemos elegir la opcioacuten

Maacutes coloreshellip apareciendo una paleta mucho maacutes amplia

Estilo de subrayado Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado

que nos proporciona el programa (sencillo doble discontinuo etc) El estilo de subrayado soacutelo lo

podemos elegir desde aquiacute puesto que el botoacuten Subrayado de la barra de herramientas Formato

uacutenicamente nos sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo

A continuacioacuten podemos ver varios ejemplos

Una vez seleccionado el estilo de Subrayado desde la siguiente lista desplegable podemos

elegir incluso el Color de subrayado independientemente del color que tengamos

seleccionado para el texto

Efectos Dentro de este apartado podemos activar y combinar de la forma que queramos

diferentes efectos que Word pone a nuestra disposicioacuten En realidad podemos decir tambieacuten que

se trata de una ampliacioacuten de estilos para el texto

Word 2007 Paacutegina 33

A continuacioacuten describimos la utilidad de cada efecto

Efecto Funcioacuten Ejemplo

Tachado El texto apareceraacute tachado Texto tachado

Doble

tachado

El texto apareceraacute doblemente

tachado Texto doble tachado

Superiacutendice El texto aparece ligeramente por

encima de la liacutenea normal Km2 - m3

Subiacutendice El texto aparece ligeramente por

debajo de la liacutenea normal Km2 m3

Sombra El texto aparece acompantildeado por un

sombreado TTeexxttoo ccoonn ssoommbbrraa

Contorno

Hace que el color seleccionado para la

fuente soacutelo aplique al borde

(contorno) del texto quedando el

interior de cada letra vaciacuteo

Relieve El texto aparece ligeramente en 3d TTTeeexxxtttooo eeennn rrreeellliiieeevvveee

Grabado El texto parece tener profundidad

cincelado en el documento TTTeeexxxtttooo eeennn gggrrraaabbbaaadddooo

Versales Esta opcioacuten hace que el texto en

TEXTO EN VERSALES

Word 2007 Paacutegina 34

Efecto Funcioacuten Ejemplo

minuacutescula aparezca en mayuacutescula

pero a un tamantildeo reducido

Diferencia el tamantildeo de minuacutesculas y

mayuacutesculas Mayuacutesculas seraacute

ligeramente mayor

Mayuacutesculas

El texto independientemente de coacutemo

lo escribamos apareceraacute en

mayuacutesculas

TEXTO EN

MAYUacuteSCULAS

Oculto

El texto que escribamos aunque

estaraacute ahiacute y forme parte del

documento no seraacute visible ni en la

vista normal ni en el documento

impreso

Todas estas opciones estaacuten disponibles desde el cuadro de diaacutelogo Fuente y algunas podemos

aplicarlas directamente desde la barra de herramientas de opciones

Haciendo uso de esta herramienta podemos

Cambiar la fuente

Cambiar el estilo del texto negrita subrayado y cursiva

Modificar el tamantildeo de la letra

Modificar el color de la fuente

612 ESPACIO ENTRE CARACTERES

Aunque no es una praacutectica muy habitual tambieacuten es posible modificar el espacio que la aplicacioacuten

utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de

su documento Para ajustar el espaciado entre caracteres realizamos el siguiente proceso

Seleccionamos el texto cuyo espaciado entre caracteres deseamos modificar

Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de

opciones

Word 2007 Paacutegina 35

Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres

A continuacioacuten detallamos coacutemo utilizar cada una de las opciones de esta ficha

Escala Esta lista nos permite expandir o contraer horizontalmente el texto en una

proporcioacuten concreta Los valores por encima del 100 por 100 ampliacutean el texto y por debajo lo

contraen

Espacio Esta lista nos permite ampliar o contraer el texto un nuacutemero de puntos

determinado mediante el cuadro de texto De

Posicioacuten Esta lista nos permite elevar el texto sobre la liacutenea base o colocarla bajo ella sin

reducir su tamantildeo (como si aplicaacuteramos el formato superiacutendice o subiacutendice) Debemos

introducir el nuacutemero de puntos que deseamos elevar o bajar el texto en el cuadro De

Interletraje para fuentes Activamos esta casilla de verificacioacuten si deseamos ajustar

automaacuteticamente el espacio entre caracteres o la cantidad de espacio entre ciertas

combinaciones de caracteres de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado

maacutes uniforme El ajuste soacutelo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager

En el cuadro de texto Puntos o maacutes introducimos el tamantildeo de puntos maacutes pequentildeo al que

deseamos ajustar el interletraje

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar para activar los cambios realizados

62 RESALTAR EL TEXTO

Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de

tipo fluorescente

Para resaltar un bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) con el ldquofluorescenterdquo seguimos los

siguientes pasos

Desplegamos la lista de colores correspondiente al botoacuten Resaltar de la barra de

herramientas de opciones Fuente

Word 2007 Paacutegina 36

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar Podemos realizar la operacioacuten tantas

veces como sea necesaria

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la

opcioacuten

63 CAMBIAR MAYUacuteSCULAS Y MINUacuteSCULAS

Si despueacutes de escribir un texto en mayuacutesculas lo queremos pasar a minuacutesculas o al contrario

no es necesario volver a escribir el texto sino que simplemente seguimos estos pasos

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir ya sea a mayuacutesculas o a

minuacutesculas

Hacemos clic en el botoacuten de la seccioacuten fuente marcado con un rectaacutengulo rojo en la imagen

Elegimos la opcioacuten que nos interesa Teniendo en cuenta que

Tipo oracioacuten Convierte la primera letra en mayuacutesculas y aquellas que vayan precedidas

de un punto

Minuacutescula Convierte el texto seleccionado a minuacutesculas

Mayuacutesculas Convierte el texto seleccionado a mayuacutesculas

Poner en mayuacutesculas cada palabra La primera letra de todas las palabras

seleccionadas van a estar en mayuacutesculas

Alternar MAYmin Aquellas letras que estaban en mayuacutesculas las convierte a

minuacutesculas y viceversa

64 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO

En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismos atributos que con

anterioridad ya hemos utilizado en otra parte del documento Para ello no es necesario volver a

Word 2007 Paacutegina 37

definir las caracteriacutesticas anteriores sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los

atributos de un bloque de texto a otro para ello debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) cuyo formato nos interesa copiar

Hacemos clic en el botoacuten Copiar formato de la barra de herramientas de opciones

Portapapeles

Por uacuteltimo seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato

Si deseamos aplicar las mismas caracteriacutesticas de formato a varios bloques de texto hacemos

doble clic en el botoacuten Copiar formato en el segundo paso De esta forma esta funcioacuten

permaneceraacute activada mientras arrastramos el cursor sobre distintos fragmentos de texto

Cuando finalicemos hacemos clic en este botoacuten para desactivar el comando

65 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO

Como dijimos anteriormente Word al comenzar un nuevo documento utiliza por defecto una

determinada fuente con un tamantildeo determinado estilo Normal y como color del texto Negro

Sin embargo puede ser que cada vez que iniciemos un nuevo documento nos interese que las

propiedades de texto por defecto sean diferentes

Para cambiar la apariencia del tipo de letra que por defecto nos aparece al iniciar nuevo

documento realizamos el siguiente procedimiento

Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de

opciones

Word 2007 Paacutegina 38

Escogemos la fuente tamantildeo estilo y color que nos interesa establecer como

predeterminados

Hacemos clic en el botoacuten Predeterminar y confirmamos la operacioacuten El cambio de fuente

puede resultar definitivo Y decimos que siacute al mensaje que nos apareceraacute

66 LETRA CAPITAL

Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar al comienzo de un

paacuterrafo la opcioacuten Letra capital que ampliaraacute la altura del primer caraacutecter de un paacuterrafo

ocupando varias liacuteneas de altura incluso con una fuente y color distinto al resto A continuacioacuten

podemos ver un ejemplo

Para hacer uso de la opcioacuten Letra capital seguimos los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 39

Situamos el cursor dentro del paacuterrafo cuyo primer caraacutecter queremos convertir en letra

capital Debemos tener en cuenta que la letra capital soacutelo estaraacute disponible si ya hemos

escrito alguacuten paacuterrafo

Seleccionamos la banda de opcioacuten Insertar y en la seccioacuten Texto tenemos la letra capital

Nos encontramos con las siguientes opciones

Ninguno sin letra capital

En texto La letra capital al igual que el resto del paacuterrafo queda alineada al margen

izquierdo

En margen La letra capital quedaraacute incluida dentro del margen izquierdo del documento

Si queremos cambiar maacutes cosas tendremos que elegir Opciones de letra capital

Elegimos la fuente que queremos para la letra capital

Indicamos la altura de la letra capital estableciendo las Liacuteneas que ocupa

La opcioacuten Distancia desde el texto nos permite dejar un ldquohuecordquo entre la letra capital y las

liacuteneas que ocupa

Una vez definidas las caracteriacutesticas de la letra capital para finalizar hacemos clic en el

botoacuten Aceptar

Word 2007 Paacutegina 40

Word 2007 Paacutegina 41

Capiacutetulo 7 Tabulaciones

71 TABULACIONES

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla

de tabulacioacuten TAB

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones

Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 125 cm Pero se pueden establecer

tabulaciones en las posiciones que deseemos Ademaacutes podemos definir la alineacioacuten para cada

tabulacioacuten

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal Tener en cuenta que las

tabulaciones afectan solo al paacuterrafo en el que se definenPara establecer cada tabulacioacuten repetir

estos dos pasos luego de habilitar la regla haciendo clic en el botoacuten para activar la regla (se

encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical)

Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacioacuten de la

tabulacioacuten que vamos a insertar Por cada clic que hagamos iraacuten apareciendo rotativamente

las siguientes alineaciones izquierda centrada derecha decimal liacutenea de separacioacuten

sangriacutea de primera liacutenea y sangriacutea francesa

Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicioacuten en la que deseemos establecer la

tabulacioacuten y hacer clic veremos como se inserta el icono con la tabulacioacuten seleccionada

Si queremos modificar la posicioacuten de una tabulacioacuten basta colocar el cursor en el icono de esa

tabulacioacuten y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicioacuten

Por ejemplo en la regla de la imagen se han

establecido las siguientes tabulaciones

Izquierda en la posicioacuten 25

Centrada en la posicioacuten 47

Derecha en la posicioacuten 67

Liacutenea vertical de separacioacuten en la posicioacuten 82

Decimal en la posicioacuten 92

Tambieacuten podemos hacer doble clic sobre la regla

horizontal para que aparezca el diaacutelogo de

tabulaciones que vemos en la imagen de la

derecha donde podemos fijar todas las

tabulaciones de una vez o eliminarlas Tambieacuten se

puede entrar a esta ventana si hacemos clic en la

Word 2007 Paacutegina 42

flecha de la seccioacuten Paacuterrafo y luego haciendo clic en el botoacuten Tabulaciones de la parte inferior

72 TIPOS DE TABULACIOacuteN

Existen cinco tipos diferentes de tabulacioacuten

Izquierda Alinea el texto a la izquierda (el texto se escribiraacute de izquierda a derecha)

tomando como referencia la posicioacuten de tabulacioacuten

Derecha Al contrario que el tipo anterior al definir una posicioacuten de tabulacioacuten con alineacioacuten

derecha el texto se escribiraacute de derecha a izquierda tomando como referencia la posicioacuten de

tabulacioacuten Se suele utilizar con nuacutemeros

Centrada Los caracteres se ldquorepartenrdquo por igual de izquierda a derecha tomando como

referencia la posicioacuten de tabulacioacuten

Decimal Se utiliza para la escritura de nuacutemeros decimales el elemento de referencia seraacute la

coma decimal que ocuparaacute la posicioacuten del tabulador

Barra Traza una liacutenea vertical en el punto o posicioacuten de tabulacioacuten que indiquemos En

realidad no es un tabulador en el sentido estricto puesto que no es una referencia para la

escritura

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo

73 RELLENOS

Ademaacutes de establecer la posicioacuten y el tipo de alineacioacuten de cada tabulacioacuten tenemos la

posibilidad de rellenar el espacio que queda ldquolibrerdquo hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con diferentes

tipos de relleno

Ninguno No realiza ninguacuten tipo de relleno

Punteado Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea de puntos

Discontinuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea discontinua

Word 2007 Paacutegina 43

Continuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea continua

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo

74 MOVER TABULACIONES

Para mover una tabulacioacuten debemos realizar uno de estos procesos

Si la modificacioacuten de los tabuladores la vamos a realizar una vez que ya hemos escrito en

base a los tabuladores lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el bloque de texto

correspondiente

Desde la barra de regla hacemos clic en la posicioacuten de tabulacioacuten y sin soltar y

mantenieacutendose a la altura de la barra de Regla desplazamos el puntero del ratoacuten una vez

alcanzada la nueva posicioacuten soltamos

Desde la ventana de Tabulaciones seleccionamos la posicioacuten de tabulacioacuten que nos interesa

mover y hacemos clic en el botoacuten Eliminar a continuacioacuten escribimos la posicioacuten (asiacute como

alineacioacuten y relleno si fuera necesario) que sustituiraacute a la anterior y hacemos clic en el botoacuten

Fijar

Para eliminar todas las posiciones de tabulacioacuten bastaraacute con hacer clic en el botoacuten Eliminar

todas dentro del cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Word 2007 Paacutegina 44

Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos

Al igual que ocurre con el formato de fuente predeterminado Word tambieacuten aplica un

determinado formato de paacuterrafo de forma automaacutetica Las maacutes evidentes de estas

caracteriacutesticas de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten a la izquierda y el interlineado sencillo

En Word2007 un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo

normalmente las marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono

marca de paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las mismas caracteriacutesticas de formato del paacuterrafo anterior Para

cambiar las caracteriacutesticas de formato de un paacuterrafo basta con seleccionar su marca de paacuterrafo

y modificar las caracteriacutesticas que queramos

El grupo de botones que nos permite dar un formato paacuterrafo se encuentra en la banda de

opciones Inicio en la seccioacuten Paacuterrafo como se muestra en la imagen

Tambieacuten podemos acceder a la ventana de FormatoPaacuterrafo de varias maneras Una de ellas es

haciendo clic en la flecha de la parte inferior derecha

Word 2007 Paacutegina 45

81 ALINEACIOacuteN

Al hablar de alineacioacuten o justificacioacuten nos referimos al modo en que los extremos derecho e

izquierdo de una liacutenea de paacuterrafo se alinean con respecto a los correspondientes maacutergenes del

documento Word proporciona cuatro tipos de alineacioacuten distintos

Alineacioacuten Botoacuten Funcioacuten

Izquierda

La alineacioacuten izquierda hace que el texto

quede perfectamente alineado al margen

izquierdo pero no asiacute al margen derecho

puesto que al utilizar este tipo de alineacioacuten

las liacuteneas en el margen derecho quedan

desordenadas desiguales

Centrar

La alineacioacuten centrada la utiliza para dejar el

texto centrado con relacioacuten a los maacutergenes

definidos

Derecha

La alineacioacuten derecha la utiliza para ajustar el

texto al margen derecho todas las liacuteneas se

ajustan perfectamente al margen derecho sin

embargo quedan desiguales en el margen

izquierdo

Justificar

La alineacioacuten completa hace que el texto

quede perfectamente ajustado en ambos

maacutergenes

82 ESPACIO ENTRE LIacuteNEAS

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las liacuteneas de texto de

un paacuterrafo De manera predeterminada Word utiliza el interlineado sencillo para las liacuteneas lo

que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamantildeo de la liacutenea maacutes una pequentildea

cantidad de espacio adicional Si lo modificamos soacutelo afectaraacute a las liacuteneas de los paacuterrafos

seleccionados o si no tenemos realizada ninguna seleccioacuten a la liacutenea donde se encuentre el

cursor

Para cambiar el espacio entre liacuteneas seguimos los siguientes pasos

Hacer clic en el desplegable del botoacuten y seleccionar la medida que queramos Si

elegimos Opciones de interlineado nos saldraacute la ventana de FormatoPaacuterrafo

Word 2007 Paacutegina 46

Sencillo Se adapta seguacuten la fuente de mayor tamantildeo de esa liacutenea maacutes una pequentildea

cantidad de espacio adicional La cantidad de espacio adicional variacutea en funcioacuten de la fuente

utilizada

15 liacuteneas Equivale a 15 veces el del interlineado sencillo

Doble Equivale al doble del interlineado sencillo

Miacutenimo Interlineado miacutenimo necesario para que quepan los tamantildeos de fuente o graacuteficos

maacutes grandes de la liacutenea

Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta

Muacuteltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos Por

ejemplo al establecer el interlineado en 12 el espacio aumentaraacute un 20 por ciento

83 LIacuteNEAS Y SALTOS DE PAacuteGINA

Word nos permite controlar la forma en que se dividen los paacuterrafos al llegar al final de una

paacutegina Podemos por ejemplo evitar que un paacuterrafo ocupe dos paacuteginas o indicar a la aplicacioacuten

que inserte un salto de paacutegina justo antes de comenzar un paacuterrafo de tal forma que eacuteste situacutee

en la parte superior de una paacutegina

Control de viudas y hueacuterfanas Esta opcioacuten impide que se imprima la uacuteltima liacutenea de un

paacuterrafo sola al principio de la paacutegina siguiente (esa liacutenea se la conoce como viuda) Tambieacuten

impide que se imprima la primera liacutenea de un paacuterrafo sola al final de una paacutegina (esa liacutenea se

la conoce como hueacuterfana)

Conservar con el siguiente Esta opcioacuten evita que se inserte un salto de paacutegina en un

paacuterrafo y en el siguiente

Conservar liacuteneas juntas Si activamos esta opcioacuten el paacuterrafo no se divide al llegar al salto

de paacutegina dentro de un paacuterrafo Si el paacuterrafo no cabe iacutentegramente al final de una paacutegina

Word lo mueve a la parte superior de la siguiente

Salto de paacutegina anterior Esta opcioacuten inserta un salto de paacutegina antes del paacuterrafo

seleccionado

Suprimir nuacutemeros de liacutenea Esta opcioacuten quita la numeracioacuten de liacutenea en el paacuterrafo

seleccionado

Word 2007 Paacutegina 47

No dividir con guiones De este modo evitamos la insercioacuten automaacutetica de guiones en el

paacuterrafo seleccionado

84 ESPACIO ENTRE PAacuteRRAFOS

Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona del Espaciado dar la medida en puntos que

queramos como distancia con el paacuterrafo anterior o con el posterior

El espacio entre paacuterrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un

paacuterrafo De manera que cada vez que pulsamos la tecla Intro para iniciar un nuevo paacuterrafo se

llevaraacute el espacio al siguiente paacuterrafo indicado

85 SANGRIacuteAS

La funcioacuten de sangriacutea de Word nos permite sangrar paacuterrafos desde los maacutergenes derecho e

izquierdo Asimismo es posible crear una sangriacutea de primera liacutenea la cual como su propio

nombre indica aplica la sangriacutea soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo o una sangriacutea francesa que

aplica la sangriacutea a todas las liacuteneas de un paacuterrafo excepto a la primera

851 SANGRIacuteA EN LA PRIMERA LIacuteNEA

La sangriacutea de primera liacutenea afecta soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo pudiendo especificar una

distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la paacutegina Para establecer la sangriacutea

en la primera debemos seguir los siguientes paacuterrafos

Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona de las sangriacuteas dar la medida en centiacutemetros que

queramos como sangriacutea de izquierda o de derecha En la parte derecha podemos elegir Sangriacutea

especial que puede ser de primera liacutenea o francesa

86 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteGINA

Word nos da la posibilidad de antildeadir un borde a modo de marco a cada una de las paacuteginas de

su documento para hacerlo maacutes vistoso como por ejemplo en anuncios folletos y portadas

Para antildeadir un borde a la paacutegina

Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados

Word 2007 Paacutegina 48

De esta manera nos sale la siguiente ventana

Hacemos clic en la ficha Borde de paacutegina

Seleccionamos el Estilo de la liacutenea que vamos a poner por borde

Seleccionamos el Color del borde que por defecto es de color negro pero loacutegicamente

podemos cambiarlo

Elegimos el Ancho del borde En funcioacuten del Estilo seleccionado podemos optar entre un

mayor o menor nuacutemero de grosores para el borde

Word 2007 Paacutegina 49

Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos a queacute parte del documento

queremos antildeadir el borde seleccionado ofreciendo las siguientes opciones

Todo el documento Antildeade el borde a todas las paacuteginas del documento

Esta seccioacuten Soacutelo antildeadimos el borde a las paacuteginas de la seccioacuten activa

Soacutelo la primera paacutegina Soacutelo antildeade el borde a la primera paacutegina del documento

independientemente de la paacutegina en la que le encontremos Esta opcioacuten resulta uacutetil para

por ejemplo enmarcar la primera paacutegina que es la portada iacutendice etc

Todas las paacuteginas excepto la primera Para dejar uacutenicamente la primera paacutegina del

documento sin borde

Una vez que hemos elegido el estilo color y grosor del borde asiacute como la parte del

documento a la que vamos a antildeadir el borde de paacutegina por uacuteltimo para ejecutar la

operacioacuten hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Para poner un dibujo como borde de paacutegina seguimos los pasos anteriores con la uacutenica

diferencia de que en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de liacutenea

desplegamos la lista Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el

programa

87 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteRRAFO

Para definir recuadros y rellenos en sus textos debemos seguir los siguientes pasos

Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados

Word 2007 Paacutegina 50

Hacemos clic en la ficha Borde

Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de liacutenea que podemos

utilizar como borde

Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde

Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde

Una vez definido el estilo color y grosor del borde hacemos clic en la ficha Sombreado La

funcioacuten de sombreado permite antildeadir un color de fondo al paacuterrafo o paacuterrafos seleccionados

Elegimos el color de relleno para el marco Si no encontramos el color deseado hacemos clic

en el botoacuten Maacutes colores en el que le apareceraacute una paleta con una gama maacutes amplia de

colores

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un paacuterrafo podemos tanto ponerle soacutelo

borde soacutelo relleno o bien ambas cosasPara quitar el borde y sombreado aplicados debemos

seleccionar la opcioacuten Ninguno dentro de la ficha Borde y la opcioacuten Sin relleno en la ficha

Sombreado

Word 2007 Paacutegina 51

Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos

Este capiacutetulo estaacute dedicado a diferentes teacutecnicas de formato para aplicar formato a las paacuteginas

91 SALTOS DE PAacuteGINA

Para hacer un salto de paacutegina denominado salto de paacutegina manual debemos seguir los

siguientes pasos

Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de

paacutegina

Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina

Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de

saltos

Nos encontramos con los siguientes tipos de saltos en dos grupos saltos de paacutegina y

saltos de seccioacuten Los saltos de paacutegina son

Paacutegina Marca el punto en el que termina una paacutegina y comienza la siguiente

Columna Indica que el texto que sigue al salto de columna comenzaraacute en la siguiente

columna

Ajuste de texto Separa el texto alrededor de los objetos de paacuteginas Web como el texto

del tiacutetulo del texto del cuerpo

92 ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto

es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el

autor la fecha etc

El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele

contener los nuacutemeros de paacutegina

Para modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie

de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Word 2007 Paacutegina 52

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Nos encontramos con unos modelos ya hechos

Al elegir uno se muestra una nueva ventana

Ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y

tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene

los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente

insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como

vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina

finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la

ventana

Word 2007 Paacutegina 53

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

Insertar Propiedades Al hacer clic en Elementos raacutepidos y luego en Propiedad se abre una lista

despegable con los autotextos disponibles Elegir uno de ellos haciendo clic sobre eacutel En

ocasiones esta opcioacuten ahorra tiempo ya que permite por ejemplo insertar con un soacutelo clic el

autor la paacutegina y la fecha

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione

En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

Primera paacutegina diferente Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie

diferente para la primera paacutegina Esta opcioacuten estaacute pensada por ejemplo para cuando la

Word 2007 Paacutegina 54

primera paacutegina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo

encabezado o pie con el nuacutemero de la paacutegina

Paacuteginas pares e impares diferentes Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para las paacuteginas pares e impares Por ejemplo para imprimir el

nuacutemero de paacutegina se imprime a la izquierda en las paacuteginas impares y en las paacuteginas pares

imprimirlo a la derecha

93 NUMERACIOacuteN DE PAacuteGINAS

Para numerar las paacuteginas de un documento seguimos los siguientes pasos

Ir a la pestantildea Insertar y luego en la seccioacuten de Encabezado y pie de paacutegina como indica la

imagen inferior

Nos apareceraacute las siguientes opciones

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el

que maacutes nos guste

Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende

queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea

Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de

paacutegina

Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten

organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos

En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

Word 2007 Paacutegina 55

En la seccioacuten Con formas los nuacutemeros se escriben dentro de una forma por ejemplo con

cinta

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les

aplica alguacuten tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Pag

por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento

por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

pueden variar de una ubicacioacuten a otra la ubicacioacuten Final de paacutegina dispone de maacutes formatos

Para ver los encabezados y pies de paacutegina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que

estar en modo vista Disentildeo de Impresioacuten donde se ven en un tono maacutes claro que el texto

normal

Una vez insertado el nuacutemero de paacutegina podemos variar su formato con la opcioacuten Formato del

nuacutemero de paacutegina

Al seleccionarla se abre una ventana como la que se encuentra a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 56

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles

formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste

Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas

Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten)

Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

94 SECCIONES

Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo maacutes comuacuten es dividir el documento en

partes con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas

caracteriacutesticas diferentes (maacutergenes encabezados y pies de paacutegina numeracioacuten etc) Cada una

de estas partes en las que estructuramos su documento recibe el nombre de seccioacuten

En principio cada seccioacuten es independiente de las demaacutes aunque existe la posibilidad de

relacionarlas a la hora de aplicar ciertos formatos como por ejemplo la numeracioacuten de paacuteginas

los encabezados y pies de paacutegina etc

Cuando comenzamos un documento por defecto estaacute formado por una sola seccioacuten al realizar

operaciones como definir columnas insertar tablas etc es cuando es necesario crearle una

nueva seccioacuten mediante el llamado salto de seccioacuten

Para hacer un salto de seccioacuten debemos seguir los siguientes pasos

Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de

seccioacuten

Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina

Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de

saltos

Word 2007 Paacutegina 57

Nos encontramos los siguientes tipos

Paacutegina siguiente Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la nueva

paacutegina

Continua Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la misma paacutegina

Paacutegina Par Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente

paacutegina par

Paacutegina Impar Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente

paacutegina impar

Para eliminar una seccioacuten colocamos el cursor sobre la liacutenea doble que indica el salto de seccioacuten y

pulsamos la tecla Suprimir La barra de estado nos informa en todo momento de la seccioacuten en

la que estamos trabajando

Word 2007 Paacutegina 58

Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina

Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de

especificaciones generales como son los maacutergenes del documento el tamantildeo de la paacutegina sobre

la que posteriormente vamos a imprimir la orientacioacuten del papel etc

101 MAacuteRGENES

Por defecto cuando comenzamos un nuevo documento los maacutergenes (distancia entre el texto y

los diferentes bordes de una paacutegina) ya estaacuten predeterminados son los siguientes

Izquierdo y derecho 3 cm

Superior e Inferior 25 cm

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de

papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y

unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas

Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes

Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden

utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que

estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes

Personalizados

Word 2007 Paacutegina 59

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al

hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que

en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la

opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm

deseados en cada campo

Word 2007 Paacutegina 60

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea

del documento

Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de

la paacutegina

Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de

las liacuteneas del documento

Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas

del documento

Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para

encuadernar un libro

Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al

margen de encuadernacioacuten

Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o

horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones

Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas

opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante

aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los

nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc

y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

Word 2007 Paacutegina 61

En la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho

que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies

de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de

paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes

Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se

repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor

etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar

encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo

rellenaremos los campos correspondientes

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel

y la primera liacutenea del encabezado

Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el

borde inferior de la paacutegina

Word 2007 Paacutegina 62

Capiacutetulo 11 Impresioacuten

111 IMPRIMIR

Se puede imprimir de dos formas

Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del

Botoacuten Office

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteriacutestica de impresioacuten

Desde la opcioacuten de menuacute Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botoacuten Office

nuacutemero de copias imprimir soacutelo alguna paacutegina del documento etc

1111 DESDE LA OPCIOacuteN DE MENUacute IMPRESIOacuteN RAacutePIDA

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del

comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida

Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del

documento con las opciones definidas en ese momento

Word 2007 Paacutegina 63

Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones

definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir

1112 DESDE EL COMANDO IMPRIMIR

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el

cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias

opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que

los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel

que en pantalla

Word 2007 Paacutegina 64

1113 DESCRIPCIOacuteN DE LA VENTANA IMPRIMIR

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diaacutelogo

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que

salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro

ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos

cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos

impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir

basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Todo Imprime todo el documento

Paacutegina actual Imprime la paacutegina en la que se encuentra situado el punto de insercioacuten

en ese momento

Seleccioacuten Si tenemos seleccionada alguna parte del documento podemos pinchar en

esta opcioacuten para que nos imprima uacutenicamente el texto seleccionado

Paacuteginas Permite indicar queacute paacuteginas queremos que nos imprima Si queremos paacuteginas

salteadas poner los nuacutemeros de paacutegina separados por coma por ejemplo 2810

imprimiriacutea las paacuteginas 2 8 y 10 Para indicar un intervalo poner la paacutegina inicial y la

paacutegina final separadas por un guioacuten por ejemplo 4-7 imprimiriacutea las paacuteginas 456 y 7 Se

puede indicar un intervalo sin paacutegina inicial para indicar hasta por ejemplo -3

imprimiriacutea las paacuteginas 12 y 3 (hasta la paacutegina 3) o bien sin paacutegina final para indicar

desde por ejemplo 12- imprimiriacutea las paacuteginas desde la paacutegina 12 hasta la uacuteltima ambas

inclusive Tambieacuten podemos combinar cualquiera de las formas anteriores por ejemplo

2310- imprimiriacutea las paacuteginas 231011hasta la uacuteltima

Word 2007 Paacutegina 65

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos

imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas tantas veces como

indicamos en Nuacutemero de copias

Si la opcioacuten Intercalar no estaacute activada imprime una copia entera y despueacutes otra copia

mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada paacutegina juntas

Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones

Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4

imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel De este modo podemos ahorrar mucho

papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra

impresora por ejemplo A4

Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al

tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta) y

tambieacuten el valor Sin escala Este uacuteltimo valor puede producir resultados un tanto

inesperados en algunos casos lo recomendable es poner el tamantildeo del papel que

estemos usando usualmente A4 para este tamantildeo se pueden imprimir de forma legible

hasta 4 Paacuteginas por hoja

Word 2007 Paacutegina 66

Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales

121 INSERTAR SIacuteMBOLOS

En ocasiones nos interesa insertar un siacutembolo o caraacutecter que no aparece en el teclado El

programa pone a nuestra disposicioacuten una amplia gama de caracteres y siacutembolos especiales que

no podemos insertar directamente desde el teclado pero siacute mediante esta opcioacuten Para insertar

un siacutembolo debemos seguir los siguientes pasos

Para acceder a Siacutembolo hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos

encontramos con el botoacuten Siacutembolo

Cuando hacemos clic en Siacutembolo aparecen las siguientes opciones

Se elige el siacutembolo si lo visualizamos y si no es asiacute se elige la opcioacuten de Maacutes siacutembolos con la que

nos apareceraacute una ventana con la posibilidad de insertar maacutes siacutembolos

Word 2007 Paacutegina 67

Fuente En funcioacuten de la fuente que seleccionemos tenemos unos siacutembolos u otros Las

fuentes maacutes utilizadas en este sentido son Webdings y Windings

Teclas Este botoacuten nos ofrece la posibilidad de asociar una combinacioacuten de teclas al dibujo

seleccionado De este modo podemos insertar el dibujo pulsando la combinacioacuten de teclas

que le hayamos asignado

Seleccionamos el siacutembolo ldquodibujordquo que nos interesa insertar

Por uacuteltimo haciendo clic en el botoacuten Insertar

122 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES

Para insertar caracteres especiales seguimos los mismos pasos que seguimos para insertar un

siacutembolo es decir que hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos encontramos

con el botoacuten Siacutembolo

Lo uacutenico que ahora hay que ir a la ficha de Caracteres especiales

123 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES

Las notas al pie o notas al final son anotaciones que nos permite Word crear al pie de una

paacutegina o al final del documento por ejemplo un texto explicativo que aclare alguacuten teacutermino o

concepto que aparece en el documento Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como

libros perioacutedicos revistas etc

Para insertar una nota al pie o nota al final hay que ir a la pestantildea Referencias y luego en la

seccioacuten Notas al pie tenemos los botones de Insertar nota al pie e Insertar nota al final

Word 2007 Paacutegina 68

Situamos el cursor justo en la posicioacuten en la que queramos insertar la marca (nuacutemero o

siacutembolo) con la que se haremos referencia a la nota

Al hacer clic en Insertar nota a pie nos aparece la zona donde escribir la nota al pie

Si hacemos clic en Insertar nota al final se iraacute al final del documento y se insertaraacute ahiacute la nota

Una vez que hemos escrito la nota ya sea al pie de paacutegina o al final del documento regresemos

a su texto (con la barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de

teclas de desplazamiento que ya conocemos)

124 CENTRAR PAacuteGINAS

Si queremos centrar verticalmente el contenido de una paacutegina no es necesario ir probando con

bajar y subir el texto sino que hay una opcioacuten que automaacuteticamente nos permite centrar de

arriba y abajo el contenido de una paacutegina Esta opcioacuten sobre todo se utiliza para portadas

cartas curriacuteculum etc

Para centrar verticalmente el contenido de una paacutegina seguimos los siguientes pasos

Ir a la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y en la seccioacuten Configurar paacutegina Una vez alliacute hacer clic en la

ficha Disentildeo y en la parte central de la ficha tenemos la opcioacuten de Alineacioacuten vertical

Haciendo clic en el desplegable tenemos la opcioacuten de Centrada

Word 2007 Paacutegina 69

Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones

131 REALIZAR UNA BUacuteSQUEDA

Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto en un documento no es necesario que lo

leamos entero hasta encontrarlo sino que el programa incluye una opcioacuten que nos permite

encontrar de forma automaacutetica aquello que nos interese dentro del documento activo

Para iniciar una buacutesqueda debemos seguir los siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos

encontrar

Hacemos clic en el botoacuten Buscar Siguiente Al hacer clic en este botoacuten Word iniciamos la

buacutesqueda del texto indicado desde el principio del documento cuando encontremos la

primera coincidencia se detendraacute y nos apareceraacute seleccionada para facilitar nuestra posible

modificacioacuten Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la buacutesqueda

(volviendo a hacer clic en el botoacuten Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la

opcioacuten

Si el programa no encuentra maacutes coincidencias de la palabra nos mostraraacute un mensaje en

pantalla indicaacutendole que hemos terminado de realizar la buacutesqueda

Si dentro del cuadro de diaacutelogo Buscar y reemplazar hacemos clic en el botoacuten Maacutes aparece el

cuadro ampliado del siguiente modo en un nuevo apartado titulado Opciones de buacutesqueda

Word 2007 Paacutegina 70

Buscar Nos permite indicar si la buacutesqueda la queremos realizar en el documento completo

(Todo) o bien desde la posicioacuten en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atraacutes) o

hasta el final (Hacia delante)

Coincidir mayuacutesculas y minuacutescula Si activamos esta casilla Word localiza soacutelo el texto que

coincida exactamente letra por letra en sus mayuacutesculas y minuacutesculas con el texto de buacutesqueda

Palabras completas Al activar esta casilla el programa encuentra exactamente lo que le hemos

indicado Por ejemplo si buscamos la palabra ldquoquerdquo sin activar esta opcioacuten el programa

encontrariacutea ldquoquesordquo ldquodesmarquerdquo ldquoquererrdquo Sin embargo al activar la casilla tomamos el

conjunto de caracteres ldquoquerdquo como la palabra que deseamos encontrar

Usar caracteres comodines Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios

de buacutesqueda avanzada que nos permitiraacuten encontrar texto sin escribir iacutentegramente lo que

deseamos buscar Por ejemplo si escribimos como texto ldquopprdquo Word se detendraacute en palabras

como papaacute Pepe o pipa ya que el signo de interrogacioacuten equivale a un uacutenico caraacutecter Existe

tambieacuten otro comodiacuten que es el asterisco el cual sustituye a uno o maacutes caracteres por ejemplo

si escribe ldquomrdquo buscaraacute todas las palabras que comiencen por la letra m Estos caracteres

comodiacuten se pueden introducir directamente o mediante el botoacuten Especial que nos permite

seleccionarlo de entre una lista

Suena como Esa opcioacuten soacutelo estaacute habilitada en Ingleacutes y sirve para encontrar palabras con un

sonido similar tales como ldquoredrdquo y ldquoreadrdquo

Todas las formas de la palabra (Habilitada soacutelo en Ingleacutes) Nos permite cambiar por ejemplo

un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo

Asiacute podemos cambiar ldquowalkrdquo por ldquorunrdquo pero si en una frase aparece ldquowalkedrdquo se sustituiraacute por el

pasado de run es decir ldquoranrdquo

Los botones Sin formato y Formato estaacuten relacionados Con el segundo podemos indicar que

busque un texto con un determinado formato (por ejemplo un tipo de letra) y si especificamos

alguacuten formato podemos volver a eliminarlo de la buacutesqueda al hacer clic en el botoacuten Sin formato

Igualmente el botoacuten Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto como

tabulaciones saltos de liacutenea saltos de seccioacuten etc

Word 2007 Paacutegina 71

132 REEMPLAZAR PALABRAS

Cuando dentro de un documento maacutes o menos extenso deseamos cambiar una palabra que se

repite varias veces por otra no es necesario que realicemos la modificacioacuten de forma manual

puesto que Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual le indicamos queacute

palabra queramos cambiar y por queacute palabra la vamos a cambiar y el programa realizaraacute

automaacuteticamente todos los cambios Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los

siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar

Seleccionamos la ficha Reemplazar

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queramos cambiar

Dentro del apartado Reemplazar por escribimos la palabra o conjunto de caracteres por los

cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior

Al utilizar el botoacuten Reemplazar todos Word sustituye automaacuteticamente el texto que se

busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre)

Esta funcioacuten no pide ninguacuten tipo de confirmacioacuten de modo que al hacer clic en eacutel se

modifican los cambios de una vez Al terminar Word abre un cuadro de diaacutelogo informativo

en el que se especifica el nuacutemero de palabras que ha encontrado y sustituido

Para terminar existe un uacuteltimo botoacuten en el cuadro Maacutes Cuando se hace clic en este botoacuten

el cuadro se ampliacutea mostrando datos ideacutenticos a los que vimos en el apartado anterior

Si utilizamos la primera posibilidad Reemplazar y en una de las coincidencias no deseamos

cambiar el texto original por la nueva palabra hacemos clic en el botoacuten Buscar siguiente con

lo que Word deja el texto como estaacute en ese lugar y continuacutea la buacutesqueda de nuevo

Naturalmente este botoacuten no posee ninguna utilidad si hacemos clic en el botoacuten Reemplazar

todos ya que como hemos visto este botoacuten reemplaza todas las coincidencias del texto sin

requerir ninguacuten otro tipo de consulta o confirmacioacuten al usuario

133 SINOacuteNIMOS

En ocasiones en un espacio de texto muy corto repetimos varias veces una misma palabra con

lo que el texto a la hora de leerlo resulta muy repetitivo En estos casos podemos ldquoenriquecerrdquo

nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinoacutenimos

(palabras que significan los mismo por ejemplo vehiacuteculo coche carro automoacutevil)

Para acceder a la lista de sinoacutenimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 72

Saldriacutea el panel de tareas a la derecha

En buscar pondriacuteamos la palabra de la que queremos encontrar un sinoacutenimo

Word 2007 Paacutegina 73

Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica

141 CORRECTOR ORTOGRAacuteFICO

La revisioacuten ortograacutefica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores

de texto Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas

notablemente desde las primeras versiones

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene

saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que

necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen

del contexto

La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de

nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas

gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de

las palabras en cada contexto

La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas

y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por

ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo

Existen dos formas baacutesicas de revisar la ortografiacutea revisar una vez concluida la introduccioacuten del

texto o revisar mientras se va escribiendo el texto Vamos a ver ahora la primera forma

1411 REVISAR AL FINALIZAR

Para establecer esta forma de revisioacuten debemos ir al Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten

Opciones de Word y alliacute seleccionar Revisioacuten

Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo como este debemos dejar sin marcar la casilla Revisar

ortografiacutea mientras escribe

Word 2007 Paacutegina 74

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografiacutea

podemos hacerlo de una de estas formas

Haciendo clic en la pestantildea Revisar y luego sobre el icono de la barra de

herramientas de acceso raacutepido

Pulsando F7

Word comenzaraacute a efectuar la revisioacuten ortograacutefica y cuando encuentre un posible error se

detendraacute y nos mostraraacute una ventana informaacutendonos de ello

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones

disponibles en esta ventana

Word 2007 Paacutegina 75

En la parte superior de la ventana en la barra de tiacutetulo nos informa del idioma que se estaacute

utilizando en la correccioacuten en este caso el Espantildeol

En la zona titulada No se encontroacute aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y

la frase del texto en la que se encuentra esa palabra

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras maacutes

parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios En muchos casos como en este dentro

de esta lista se encontraraacute la palabra correcta (Bastaron) En este caso el error era el cambio de

la B por la V

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer

clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Llegados a esta situacioacuten debemos decidir queacute botoacuten de la derecha pulsamos en este caso el

maacutes adecuado seriacutea Cambiar todas pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua

revisando el documento

Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin

realizar ninguna accioacuten sobre ella Continuacutea revisando el documento

Agregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado

Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y

por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Por ejemplo si no

queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa aulaClic

Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no

encontrada Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir

directamente sobre la palabra no encontrada la correccioacuten que creamos oportuna y pulsar

este botoacuten

Cambiar todas Cambia automaacuteticamente todas las veces que aparezca la palabra

seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada

Autocorreccioacuten Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de

sugerencias a la lista de Autocorreccioacuten Maacutes adelante se explica en queacute consiste la

autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 76

En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botoacuten del triaacutengulo para desplegar una lista en la

que elegir otro idioma Asegurarse de que el diccionario elegido esteacute disponible en nuestro

ordenador

Si queremos que tambieacuten realice la revisioacuten gramatical junto con la revisioacuten ortograacutefica marcar

la casilla Revisar gramaacutetica

El botoacuten Opciones nos lleva al cuadro de diaacutelogo que hemos visto al principio de esta paacutegina Si

quieres ver con detalle las diferentes opciones

El botoacuten Deshacer deshace los uacuteltimos cambios realizados por la revisioacuten ortograacutefica uno a uno

pidieacutendonos la confirmacioacuten

1412 REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE

Esta es otra forma de revisar la ortografiacutea para elegir esta forma de revisioacuten debemos ir al

Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten Opciones de Word y alliacute seleccionar

Revisioacuten En la ventana que se abre marcar la casilla Revisar ortografiacutea mientras escribe y

pulsar Aceptar

A partir de ese momento Word efectuaraacute la revisioacuten ortograacutefica de modo permanente de forma

que nos mostraraacute los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seguacuten vamos

introduciendo nuevo texto

Otra diferencia respecto al meacutetodo anterior es que cuando encuentre un posible error no

mostraraacute el cuadro de diaacutelogo que vimos anteriormente sino que subrayaraacute la palabra no

encontrada con un subrayado ondulado en color rojo como vemos en la imagen de la derecha

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten

derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

que nos permitiraacute tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar

ortografiacutea al finalizar

Veamos las opciones de esta ventana

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras

sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no

tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra

subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer

Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin

realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

En caso de faltar el botoacuten Omitir no es ninguacuten problema ya que si queremos omitir el error

detectado basta con no elegir ninguna opcioacuten de la ventana y hacer clic fuera de la ventana

para que se cierre Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni

siquiera abrir la ventana No pasa nada por dejar una palabra subrayada el subrayado rojo

no se imprimiraacute en ninguacuten caso

Agregar al diccionario Antildeade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la

volveraacute a mostrar subrayada

Autocorreccioacuten Si hacemos clic en Autocorreccioacuten se abriraacute la lista con las sugerencias para

que elijamos cuaacutel de ellas antildeadimos a la lista de autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 77

Idioma Al hacer clic apareceraacute una lista para que seleccionemos el nuevo idioma

Ortografiacutea Si hacemos clic aquiacute apareceraacute la misma ventana para corregir los errores que

hemos visto en el apartado Revisar al finalizar

Si utilizamos este meacutetodo de revisar la ortografiacutea mientras se escribe debemos ser conscientes

del tiempo de proceso que conlleva Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado

hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar Ese

tiempo dependeraacute de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro

ordenador

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcioacuten antes de abrirlo Si

estamos creando un nuevo documento no notaremos ninguacuten retraso por tener activada esta

opcioacuten

142 AUTOCORRECCIOacuteN

La Autocorreccioacuten se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es maacutes frecuente

equivocarse al teclear seguacuten las escribimos de modo que si es asiacute la palabra erroacutenea se

corregiraacute automaacuteticamente

Esta funcioacuten actuacutea seguacuten escribimos y soacutelo se ejecutaraacute la correccioacuten automaacutetica a partir del

momento en que eacutesta se active

Para poner en marcha esta funcioacuten seguimos los siguientes pasos

Hacemos clic sobre el botoacuten Office y volvemos a hacer clic sobre el botoacuten Opciones de

Word

Nos saldraacute la siguiente ventana

Word 2007 Paacutegina 78

Pinchamos en Revisioacuten en el menuacute lateral izquierdo y nos saldraacute el botoacuten de Opciones de

Autocorrecioacuten

Y es cuando nos saldraacute la siguiente ventana

Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe

Por uacuteltimo haga clic en el botoacuten Aceptar

A continuacioacuten pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diaacutelogo

Autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 79

Corregir Dos Mayuacutesculas Seguidas Este es un error tipograacutefico bastante frecuente

comenzar una palabra escribiendo con mayuacutesculas sus dos primeras letras Si lo hacemos asiacute

y tenemos activada esta opcioacuten el autocorrector pasaraacute a minuacutesculas automaacuteticamente la

segunda letra

Poner en mayuacutescula la primera letra de una oracioacuten Si activamos esta opcioacuten el

programa cambia automaacuteticamente a mayuacutesculas la primera letra que escribamos detraacutes de

un punto

Corregir el uso accidental de Bloq Mayuacutes La tecla Bloq Mayuacutes nos permite escribir en

mayuacutesculas automaacuteticamente Pero si escribimos en este modo y ademaacutes pulsamos la tecla

Mays las letras se escriben en minuacutesculas El resultado es que el texto aparece al reveacutes de

como pretendemos Al activar esta opcioacuten el autocorrector estaraacute atento para corregirlo e

incluso para desactivar la tecla Bloq Mayuacutes

Por otra parte en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras

o siacutembolos que seraacuten sustituidos si son mal escritos A esta lista podemos antildeadir otros que no

figuren utilizando los campos Reemplazar para escribir la palabra erroacutenea y Con para escribir

la palabra correcta y que sustituiraacute automaacuteticamente a la erroacutenea

Word 2007 Paacutegina 80

Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas

y Numeracioacuten

151 NUMERACIOacuteN Y VINtildeETAS

Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual podemos marcar o bien numerar

los diferentes elementos o paacuterrafos de una forma muy coacutemoda y sencilla puesto que seraacute el

programa el que automaacuteticamente incluiraacute el siacutembolo elegido o el nuacutemero correspondiente al

principio de cada uno de los paacuterrafos en los que hacemos uso de esta opcioacuten

Para hacer uso de esta opcioacuten seguimos los siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y luego en la seccioacuten Paacuterrafo nos encontramos con los botones

de numeracioacuten y vintildeetas

1511 VINtildeETAS

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Vintildeetas nos encontramos con las siguientes

opciones

Ahiacute nos encontramos

Las vintildeetas usadas recientemente

Biblioteca de vintildeetas

Vintildeetas del documento

Definir una nueva vintildeeta

Word 2007 Paacutegina 81

Si hacemos clic en cualquiera de ellos se pondriacutea la vintildeeta Si le damos a la opcioacuten Definir nueva

vintildeeta nos saldraacute la siguiente ventana

Podemos dar al botoacuten Siacutembolo

Podemos dar al botoacuten Imagen

Podemos dar al botoacuten Fuente

Word 2007 Paacutegina 82

1512 NUMERACIOacuteN

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Numeracioacuten nos encontramos con las siguientes

opciones

Nos saldraacute la ventana que aparece en la ventana anterior y si le damos a Definir nuevos formato

de nuacutemero podremos elegir el Estilo del nuacutemero fuente Formato del nuacutemero alineacioacuten

mientras que en la parte inferior veremos una vista previa

Word 2007 Paacutegina 83

152 LISTA MULTINIVEL

Tambieacuten es posible crear una Lista Multinivel en los que cada nivel nos muestra un meacutetodo de

numeracioacuten o marcas diferente

Para hacer una Lista Multinivel seguimos los siguientes pasos

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Lista Multinivel nos encontramos con las

siguientes opciones

Nos sale la siguiente ventana

Podemos elegir una de las listas predeterminadas Tambieacuten podemos elegir la opcioacuten de Definir

Nueva Lista Multinivel y apareceraacute la siguiente ventana

Word 2007 Paacutegina 84

Dentro del apartado Nivel seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto haciendo

un simple clic en eacutel

A continuacioacuten desplegamos la lista titulada Estilo de nuacutemero y seleccionamos el estilo de

numeracioacuten o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado

Pulsando el botoacuten Fuente podemos elegir el tipo de letra tamantildeo estilo y color para la

numeracioacuten o marcas del nivel seleccionado

Posicioacuten del nuacutemero Desde aquiacute tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la

primera liacutenea del paacuterrafo (que es en la que aparece el nuacutemero o la marca) y el margen

izquierdo

Posicioacuten del texto Tabulacioacuten despueacutes de Desde la casilla Sangriacutea de este apartado

debemos indicar la distancia del resto de las liacuteneas del paacuterrafo con relacioacuten al margen

izquierdo

Repetimos los anteriores pasos para cada uno de los niveles que vamos a personalizar

Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizamos en nuestro

esquema hacemos clic en el botoacuten Aceptar

En el siguiente ejemplo se personalizan los dos niveles que podemos utilizar en un esquema

Word 2007 Paacutegina 85

Capiacutetulo 16 Tablas

Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden

realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor

medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disentildeo de los documentos ya que facilitan la

distribucioacuten de los textos y graacuteficos contenidos en sus casillas Esta caracteriacutestica se emplea

sobre todo en la construccioacuten de paacuteginas Web para Internet

Vemos pues que esta forma de organizar los datos es mucho maacutes potente que utilizando las

tabulaciones u otros meacutetodos

Una tabla estaacute formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas en cada casilla

se puede insertar texto nuacutemeros o graacuteficos

161 CREACIOacuteN DE TABLAS

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar

seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para

especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de

tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestantildea Insertar y seleccionar el botoacuten Tabla

alliacute se muestra una ventana con las tres opciones

Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla cada cuadrado seriacutea

una celda de la misma

La segunda opcioacuten es haciendo clic en Insertar Tabla este viacutenculo abre una ventana que

permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla

Word 2007 Paacutegina 86

La tercer opcioacuten es usar el viacutenculo Dibujar Tabla aquiacute se dimensiona la tabla dibujaacutendola con

el mouse

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic

para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes

seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo

Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word

aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

De esta forma podraacute tomar un aspecto mucho maacutes parecido a lo que tengamos en mente

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo de las Herramientas de Tabla selecciona el icono

del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y

arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten

dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Este meacutetodo es maacutes flexible a la hora de disentildear tablas irregulares como la que se muestra en la

imagen

162 DESPLAZARSE SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos

generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

La mayor parte de las funciones sobre formato estaacuten disponibles en el texto de las tablas se

puede poner texto en negrita cambiar el tamantildeo se pueden incluir paacuterrafos y se pueden alinear

de varias formas igual que se hace normalmente Nos podemos desplazar por las celdas con las

teclas de movimiento del cursor se puede seleccionar copiar y borrar el texto de las celdas de

forma normal pero ademaacutes hay algunas formas especiacuteficas de desplazarse seleccionar y borrar

para las tablas que vamos a ver a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 87

1621 DESPLAZARSE

Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAY + TAB

Una celda a la derecha TAB

Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo

Al principio de la fila Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + Fin

Al principio de la columna Alt + AvPaacuteg

Al final de la columna Alt + RePaacuteg

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila

1622 SELECCIONAR

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda y cuando el

cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondraacute en

negro (viacutedeo inverso)

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor

tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna

quedaraacute en viacutedeo inverso

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic

o tambieacuten colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic

Tambieacuten se pueden seleccionar celdas filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y

arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar

1623 BORRAR

Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso

(Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda

Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden

realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

163 MODIFICAR LAS TABLAS

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercioacuten dentro de la tabla) en la pestantildea

Presentacioacuten se activan los comandos que nos permiten modificar las caracteriacutesticas de la tabla

y que vemos en la imagen de abajo Vamos a enumerar los maacutes interesantes

Word 2007 Paacutegina 88

1631 INSERTAR

Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna

seleccionada Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada

Y tambieacuten para insertar celdas en este caso se abriraacute otra ventana para que decidamos coacutemo se

desplazan las otras celdas afectadas

1632 ELIMINAR

Se desplegaraacute esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla Eliminar Columna Eliminar

Fila o Eliminar Celdas en este uacuteltimo caso Word 2007 nos preguntaraacute tambieacuten coacutemo se

desplazan las celdas afectadas

1633 SELECCIONAR

Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla Seleccionar Columna

Seleccionar Fila o Seleccionar Celda

Word 2007 Paacutegina 89

1634 DIVIDIR CELDAS

Se abriraacute esta ventana para que fijemos en cuaacutentas columnas y filas queremos dividir la celda

seleccionada

Estos comandos tambieacuten aparecen en el menuacute contextual de la tabla

164 HERRAMIENTAS DE TABLA

Para abrir eacutestas herramientas hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que

debajo de Herramientas de Tabla aparecen dos pestantildeas nuevas Disentildeo y

Presentacioacuten Observemos coacutemo se componen ambas pestantildeas

La pestantildea Disentildeo muestra las herramientas que se observan a continuacioacuten

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Opciones de estilo de tabla Estilos de

tabla Dibujar bordes

La pestantildea Presentacioacuten muestra un conjunto de herramientas de acceso directo

como el de la siguiente imagen

Word 2007 Paacutegina 90

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Tabla Filas y columnas Combinar

Tamantildeo de celda Alineacioacuten Datos

Vamos a ver las funciones maacutes interesantes de eacutestas herramientas

1641 DIBUJAR BORDES

Laacutepiz Como ya hemos visto con este laacutepiz se pueden crear tablas dibujaacutendolas con

el ratoacuten

Borrador Es el complemento del laacutepiz en la creacioacuten de tablas ya que permite

borrar las liacuteneas de la tabla Basta colocarse en la liacutenea a borrar y hacer clic

Estilo de liacutenea y grosor de liacutenea Con estas dos funciones podemos

cambiar el estilo y el grosor de las liacuteneas que forman la tabla Seleccionar en la barra el estilo

o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las liacuteneas que queramos

Color de la pluma Con este icono podemos dar color a los bordes de

la tabla elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color

1642 COMBINAR

En este apartado vamos a ver los siguientes grupos de botones

Word 2007 Paacutegina 91

Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una uacutenica celda

combinando el contenido de las celdas seleccionadas El segundo icono separa una celda en

varias utilizando las marcas de paacuterrafo como elemento separador se abre una ventana para

preguntarnos en cuaacutentas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada

Dividir tabla Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botoacuten Dividir

tabla se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo se

transformen en una tabla nueva

1643 ALINEACIOacuteN

En este apartado vamos a ver el siguiente grupo de botones

Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas

que se muestran en esta imagen Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se

quiere aplicar la alineacioacuten

Cambiar direccioacuten del texto El texto de las celdas seleccionadas se escribiraacute en la

orientacioacuten que marca el icono en este caso se escribiraacute hacia la derecha es decir de forma

normal Haciendo clic en el botoacuten la orientacioacuten va cambiando de tres formas distintas

normal hacia arriba y hacia abajo

1644 TAMANtildeO

Distribuir uniformemente Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas

uniformemente de forma que todas las filascolumnas tengan el mismo ancho

Establecer alto y ancho de celdas El primer botoacuten permite establecer el alto para las

filas seleccionadas (igual para todas) El segundo botoacuten permite establecer el ancho para las

columnas seleccionadas (igual para todas)

Autoajustar Cambia el tamantildeo del ancho de columna automaacuteticamente

basado en el tamantildeo del texto Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamantildeo de

ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos

Word 2007 Paacutegina 92

1645 ESTILO

Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios

estilos visuales para aplicar a la tabla soacutelo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre

los estilos de tabla y veraacutes coacutemo cambia el formato de tu tabla cuando encuentres el estilo

deseado simplemente haz clic sobre eacutel para aplicarlo

Sombreado y Bordes De todos modos si no deseas aplicar exactamente el

formato del estilo visual que aparece predeterminado puedes modificarlo ya sea aplicando

un sombreado distinto o cambiando los bordes con los botones de Sombreado y Bordes

1646 DATOS

Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente

seguacuten su contenido Si las celdas contienen fechas o nuacutemeros lo tendraacute en cuenta al ordenar

Foacutermula Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el

resultado y pinchar en este icono de forma automaacutetica se mostraraacute la foacutermula de suma de

todas las celdas que esteacuten por encima (en la misma columna)

Posibles errores Para que se pueda realizar la suma el contenido de las celdas ha de ser

nuacutemeros Si el contenido no son nuacutemeros apareceraacute un mensaje de error (Final de foacutermula

inesperado)

Word 2007 Paacutegina 93

No obstante esta funcioacuten tiene un comportamiento en cierta forma inteligente puesto que por

ejemplo si una columna contiene nuacutemeros en todas las celdas excepto en la primera (donde

suele ir el tiacutetulo de la columna) no se produce ninguacuten error y la suma se realiza correctamente

Tambieacuten si colocamos varios nuacutemeros dentro de una misma celda separados por blancos los

consideraraacute a todos al realizar las sumas

A parte de la autosuma se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla

Por ejemplo se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda y tambieacuten se puede

especificar un formato concreto para visualizar los resultados en el caso que vemos en esta

figura si el valor es cero apareceraacute 000 y se pondraacuten los puntos para separar los miles y la

coma para separar los decimales

165 MENUacute CONTEXTUAL DE TABLAS

Haciendo clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre una tabla se abre el menuacute contextual de

Tablas como muestra esta imagen

Desde aquiacute podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de

herramientas de Tablas y bordes y tambieacuten podemos acceder a Propiedades de tabla

donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla asiacute como la

forma de establecer maacutergenes y espaciado en las celdas

Word 2007 Paacutegina 94

166 AJUSTAR EL TEXTO DETRAacuteS DE LA TABLA

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta Ademaacutes se puede

alinear la tabla a la izquierda centrada y a la derecha Podemos combinar estas posibilidades

para obtener el ajuste deseado

Seleccionar la celda columna fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste En la pestantildea

Presentacioacuten de las Herramientas de Tabla se encuentra el grupo de herramientas de acceso

directo Tabla donde estaacute el botoacuten Propiedades

Hacer clic en Propiedades y se abriraacute la ventana que tenemos a la derecha Tambieacuten se puede

acceder mediante el menuacute contextual de las tablas

Ahora basta pinchar en el icono adecuado seguacuten queramos el Ajuste de texto (Ninguno o

Alrededor) y lo mismo con la Alineacioacuten que elijamos (Izquierda Centro o Derecha)

167 MAacuteRGENES DE CELDA

Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o

graacuteficos que contiene Se puede definir el margen superior inferior Izquierdo y derecho

Word 2007 Paacutegina 95

Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicoacute en el punto anterior pinchar en el botoacuten

Opciones y se abriraacute esta ventana en la que podremos indicar los maacutergenes deseados en las

correspondientes casillas

168 ESPACIO ENTRE CELDAS

En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas y dar los cm de

separacioacuten

Esta opcioacuten nos permite disentildear las tablas con un espacio determinado de separacioacuten entre

celdas Equivale a hacer el borde maacutes ancho

Tabla con espacio

entre celdas

169 ANIDAR TABLAS

Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa es lo que se llama anidar

tablas

Tambieacuten es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la paacutegina de forma muy

sencilla

Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre

varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o graacutefico

Si quieres ver coacutemo anidar tablas coacutemo mover tablas libremente ajustar imaacutegenes

dentro de una tabla clic aquiacute

Esta opcioacuten nos permite crear una tabla dentro de otra Es decir dentro de una casilla podemos

crear una nueva tabla con sus propias caracteriacutesticas

Si eliminamos la tabla principal tambieacuten desaparece la tabla anidada

Word 2007 Paacutegina 96

Tambieacuten se pueden colocar dos tablas paralelas una al lado de la otra

Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla

1610 AJUSTE DE IMAacuteGENES DENTRO DE TABLAS

En Word97 era posible insertar imaacutegenes en las celdas de las tablas pero no se permitiacutea que el

texto se ajustase a la imagen Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas

Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen en la pestantildea Insertar se encuentra

el grupo de herramientas Ilustraciones alliacute seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen

guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo Imaacutegenes predisentildeadas SmartArt o

Graacutefico

Una vez insertada la imagen seleccionarla y apareceraacuten las Herramientas de Imagen dentro de

la pestantildea Formato

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Ajustar Estilos de imagen

Organizar Tamantildeo

Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botoacuten Ajuste de texto al hacer clic alliacute se

abre un menuacute desplegable con varias opciones Observa la imagen de la derecha Alliacute basta con

elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado Estrecho etc)

Word 2007 Paacutegina 97

Al seleccionar la opcioacuten Maacutes opciones de disentildeo veremos una ventana como esta en la que

debemos elegir en la pestantildea Ajuste del texto veremos un cuadro de diaacutelogo como el que ves a

la derecha elegir el Estilo de ajuste adecuado (En liacutenea con el texto Cuadrado Estrecho ) y la

Alineacioacuten horizontal (Izquierda Centrada )

Tambieacuten podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botoacuten derecho del

ratoacuten y eligiendo Ajuste de texto Disentildeo Avanzado

Aquiacute abajo vemos un ejemplo

Word 2007 Paacutegina 98

Capiacutetulo 17 Columnas

171 COLUMNAS

Word nos da la posibilidad de escribir el texto de sus documentos en tantas columnas como

necesitemos Para escribir texto en columnas seguimos los siguientes pasos

Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas

Hacemos clic en la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y a continuacioacuten en el botoacuten Columnas

A continuacioacuten se desplegaraacuten las siguientes opciones

Una vez dentro del cuadro el siguiente paso consiste en indicar cuaacutentas columnas queremos

aparte de la opcioacuten Maacutes columnas que nos mostraraacute la siguiente ventana

Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos la opcioacuten De aquiacute en adelante

para si hemos escrito texto antes de las columnas que no lo convierta a columnas y lo deje

con el formato que le aplicamos en su momento

Word 2007 Paacutegina 99

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Los pasos anteriores son los que baacutesicamente tenemos que seguir Sin embargo dentro del

cuadro de diaacutelogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer Pasamos

a analizarlas

Liacutenea entre columnas Si activamos esta casilla el programa automaacuteticamente incluiraacute

entre cada una de las columnas que hayamos definido una liacutenea vertical separadora

Columnas de igual ancho Esta opcioacuten estaacute activada por defecto sin embargo si nos

interesa utilizar columnas de diferente ancho debemos desmarcar esta casilla para a

continuacioacuten proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna asiacute como el

espacio que dejamos entre columna y columna

Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar coacutemo eacutestas quedan

delimitadas por los tiradores de la barra de Regla En nuestro ejemplo hemos definido tres

columnas de igual ancho

Tambieacuten podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido para

ello hacemos uso de los tiradores que acompantildean a las columnas en la barra de Regla

Loacutegicamente tambieacuten podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas

previa seleccioacuten del texto y como no pasar de un nuacutemero de columnas a otro

Word 2007 Paacutegina 100

Capiacutetulo 18 Imaacutegenes

181 INSERTAR IMAacuteGENES

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones

Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos

siguientes veremos el resto de las opciones

182 IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS

Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes

predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos

las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la

imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese

concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Word 2007 Paacutegina 101

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella

Tambieacuten tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizaraacute la

buacutesqueda por ejemplo en Mis colecciones en Colecciones de Office o en Colecciones web

En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imaacutegenes fotografiacuteas

peliacuteculas o sonidos tambieacuten podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos

maacutes concretos por ejemplo podemos decir que queremos fotografiacuteas de tipo JPG

Al realizar buacutesquedas de imaacutegenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de

Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro

Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas de la pestantildea Insertar Veraacutes el panel Imaacutegenes

predisentildeadas

En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero tambieacuten puedes

buscar por temas de la siguiente forma en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones

seleccionadas y se abriraacuten tres posibilidades Mis colecciones Colecciones de Office y Colecciones

Web

Para ver los temas o categoriacuteas de cada una de ellas haz clic en el siacutembolo + y se expandiraacute el

aacuterbol de categoriacuteas Por ejemplo en la imagen de al lado hemos expandido el aacuterbol de

Colecciones de Office

Inicialmente todas la categoriacuteas aparecen con la casilla marcada pero puedes dejar marcadas

soacutelo las que te interesen

Word 2007 Paacutegina 102

En nuestro caso hemos marcado la categoriacutea Acadeacutemico y hemos obtenido las imaacutegenes que

ves en esta imagen

Si quieres que se ampliacutee la zona donde estaacuten las imaacutegenes haz clic en el icono que hay debajo de

donde dice Resultados Tambieacuten tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las

imaacutegenes de la categoriacutea

Si colocas el cursor encima de una imagen apareceraacute un triaacutengulo a la derecha si haces clic

sobre eacutel se abriraacute un menuacute como el que ves en esta imagen

Este menuacute te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada Las opciones

maacutes utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word y Copiar que copia la

imagen al portapapeles maacutes tarde puedes pegarla en el documento

Tambieacuten hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeriacutea multimedia Copiar la imagen a

otra coleccioacuten editar las palabras clave etc

Word 2007 Paacutegina 103

Tambieacuten se pueden traer imaacutegenes desde Internet con la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas de

Office Online

183 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA

La galeriacutea multimedia contiene todas las imaacutegenes predisentildeadas (clips) tanto de Microsoft como

las nuestras Desde el panel Imaacutegenes predisentildeadas podemos acceder a opciones para organizar

nuestros clips o buscar maacutes imaacutegenes en Internet en la paacutegina de Microsoft

1831 OPCIOacuteN ORGANIZAR CLIPS

Si no tienes el panel abierto aacutebrelo desde la pestantildea Insertar y seleccionando Imaacutegenes

predisentildeadas

Si hacemos clic en Organizar clips apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que ves en la

siguiente imagen inferior

Word 2007 Paacutegina 104

Los clips estaacuten organizados en colecciones temaacuteticas

En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galeriacutea de Microsoft

En la parte izquierda hay una lista de carpetas en forma de aacuterbol que puede expandirse y

contraerse con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia

En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imaacutegenes que contiene la carpeta

seleccionada

En la carpeta Colecciones de Office estaacuten las diferentes carpetas con los elementos multimedia

de Microsoft organizadas por temas

Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos

multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de

Microsoft

En la barra de herramientas tambieacuten tenemos un botoacuten para Buscar que funciona igual que el

que hay el panel de Insertar imaacutegenes predisentildeadas

En realidad este cuadro de diaacutelogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado

panel pero presentado de forma un poco diferente

Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar maacutes

imaacutegenes en la Galeriacutea multimedia en liacutenea (o Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online)

1832 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA EN LIacuteNEA

Microsoft proporciona gran cantidad de imaacutegenes en la galeriacutea multimedia pero podemos acceder

a maacutes imaacutegenes a traveacutes de Internet con la ventaja de que estas imaacutegenes pueden estar

actualizadas al minuto Por supuesto necesitaraacutes una conexioacuten a Internet para usar este

servicio

Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas Veraacutes el panel Imaacutegenes predisentildeadas

Word 2007 Paacutegina 105

En la parte inferior si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online abriraacute el

navegador Web y entraraacute directamente en la web de Microsoft en una paacutegina similar a la que

ves en la siguiente imagen

En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el teacutermino que deseamos buscar

podemos indicar queacute tipo de medios queremos buscar imagen fotografiacutea sonido etc

Por ejemplo vamos a realizar una buacutesqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el

cuadro Galeriacutea de imaacutegenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratoacuten sobre el botoacuten Buscar

Se muestra la primera paacutegina de resultados Al situarnos sobre la imagen aparece una ventana

que contiene un botoacuten para indicar si queremos antildeadir el clip a nuestra cesta de descarga

En la zona derecha de la paacutegina principal tenemos todas las categoriacuteas de imaacutegenes de las que

se dispone

De esta forma se pueden explorar las imaacutegenes por temas tenemos una clasificacioacuten bastante

extensa de grupos de imaacutegenes como vemos maacutes abajo

Word 2007 Paacutegina 106

184 DESDE ARCHIVO

Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento

Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen

seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la

imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten

Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios

en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no

se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen

si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

185 MANIPULAR IMAacuteGENES

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo

clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Word 2007 Paacutegina 107

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestantildea Formato

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de

forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo

Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta

pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en

Recortar se activaraacute el modo de recorte

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arrastralo hast ala posicioacuten que deseas

enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo maacutes amplia la zona

de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar

Mediante esta pestantildea podraacutes acceder a otras muchas opciones veaacutemoslas

Brillo Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen

Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen

Volver a colorear Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen En este desplegable

tambieacuten encontraraacutes la opcioacuten Color transparente para hacer transparente un color a escoger

en imaacutegenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)

Comprimir imaacutegenes Permite reducir el peso de las imaacutegenes del archivo completo (o solo

las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco

Restablecer imagen Despueacutes de aplicar varios tratamientos a la imagen como cambios de

color y brillo podemos volver a la imagen original mediante este botoacuten

Word 2007 Paacutegina 108

Posicioacuten Ajusta la imagen respecto a la paacutegina de varias formas tal y como se puede ver en

los iconos de la ventana

Ajuste del texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas tal y

como se puede ver en los iconos de esta ventana

Traer al frente Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su

mismo nivel

Enviar al fondo Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su

mismo nivel

Alinear Alinea o distribuye varios objetos seguacuten la opcioacuten que se escoja

Agrupar Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo

Girar Muestra un menuacute con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen

Word 2007 Paacutegina 109

Desde estas opciones podraacutes aplicar diversos estilos a tu imagen ademaacutes de poder antildeadirle un

contorno o enmarcarla en determinada forma

Utiliza los Estilos predeterminados para antildeadir mayor vistosidad al resultado final

Word 2007 Paacutegina 110

Capiacutetulo 19 Autoformas

191 INSERTAR AUTOFORMAS

Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el

programa

Selecciona una forma y a continuacioacuten haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten

arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

192 ANtildeADIR TEXTO A LOS GRAacuteFICOS

Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea

Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que

queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Otra forma maacutes coacutemoda de antildeadir texto en el interior de un graacutefico es haciendo clic en el graacutefico

con el botoacuten derecho del ratoacuten para que aparezca el menuacute contextual elegir la opcioacuten Modificar

texto y automaacuteticamente nos crearaacute el cuadro de texto ajustaacutendolo al espacio disponible en el

graacutefico

Word 2007 Paacutegina 111

Aquiacute tienes un ejemplo de un dibujo con texto

193 MODIFICAR FORMAS

Los graacuteficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamantildeo y

proporciones Para modificar un graacutefico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo para ello

hacer clic sobre eacutel y apareceraacuten unos puntos de control a su alrededor

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de forma a

una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aquiacute vemos el

resultado de arrastrar hacia la derecha

Word 2007 Paacutegina 112

Para mantener la proporcioacuten mantener pulsada la tecla MAYUacuteSCULAS mientras se arrastra desde

una de las esquinas Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco maacutes grande

que la original

Algunos graacuteficos tambieacuten tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la

forma del graacutefico En este caso un triangulo isoacutesceles se ha convertido en escaleno

Para girar el graacutefico seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte

superior central de la imagen y mover el ratoacuten para hacer girar el objeto para acabar el proceso

dejamos de presionar el ratoacuten

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de

sombra y 3D Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato

Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos

para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Word 2007 Paacutegina 113

En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo color azul del contorno grosor

de 3 ptos y tipo de contorno discontinuo

Word 2007 Paacutegina 114

Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto

201 INSERTAR WORD ART

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo

tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y

automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para insertar un Word Art hay que hacer clic en la Pestantildea Insertar y a continuacioacuten en la seccioacuten

Texto un cli en el botoacuten WordArt Aparece una lista con los posibles modelos predeterminados

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos

aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya

escrito

Cuando hemos aceptado la ventana aparece la barra de herramientas de Word Art

Word 2007 Paacutegina 115

Se pueden hacer las siguientes operaciones

Seccioacuten Texto

Modificar texto

Cambiar el espaciado

Modificar el alto de la letra

Cambiar la orientacioacuten del texto

Alineacioacuten

Seccioacuten Estilos de WordArt

Modificar el estilo

Cambiar el relleno

Cambiar la liacutenea

Modificar la forma

Seccioacuten Efectos de Sombra

Efectos de Sombra

Efectos 3D

Seccioacuten Organizar

Posicioacuten

Girar

Ajuste de texto

Agrupar

Alinear

Seccioacuten Tamantildeo modificar los tamantildeos

202 CUADROS DE TEXTO

Otra posibilidad a la hora de incluir texto en un documento es la de hacer uso de la herramienta

Cuadro de texto Un cuadro de texto es un contenedor para texto o graacuteficos que podemos

Word 2007 Paacutegina 116

desplazar y al que le podemos cambiar el tamantildeo Los cuadros de texto tambieacuten los podemos

utilizar para agregar tiacutetulos a las imaacutegenes

Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos

Se hace clic en la Pestantildea Insertar y en la Seccioacuten Texto elegimos el botoacuten Cuadro de Texto

A continuacioacuten debemos hacer clic y arrastrar para dar una posicioacuten y un tamantildeo al cuadro

de texto dentro del documento

Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen

Para desplazar un cuadro de texto hacemos clic en cualquiera de sus bordes y sin soltar

arrastramos

Para modificar el tamantildeo de un cuadro de texto utilizamos al igual que ocurre con las imaacutegenes

los tiradores

Tambieacuten podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno borde etc) utilizando

para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas

Para eliminar un cuadro de texto una vez seleccionado (haciendo un simple clic en cualquiera de

sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir

Los cuadros de texto tambieacuten son uacutetiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas A

continuacioacuten podemos ver un ejemplo

Word 2007 Paacutegina 117

Capiacutetulo 21 Diagramas

211 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS

Un organigrama es un elemento graacutefico que representa una organizacioacuten normalmente

jeraacuterquica por ejemplo la organizacioacuten de cargos en una empresa

Y un diagrama es una representacioacuten graacutefica que no tiene porqueacute ser obligatoriamente una

organizacioacuten jeraacuterquica puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre siacute

hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacioacuten graacutefica se explica los

pasos o componentes con una secuencia loacutegica por ejemplo los pasos a seguir para poner en

marcha un DVD

Un organigrama para Word es un tipo de diagrama con unas caracteriacutesticas especiacuteficas en

cuanto a la estructura y elementos que lo forman

212 ORGANIGRAMAS

2121 CREAR ORGANIGRAMAS

Para insertar un organigrama debemos

Word 2007 Paacutegina 118

Acceder a la pestantildea Insertar y seleccionar SmartArt

Se abriraacute este cuadro de diaacutelogo seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el

botoacuten Aceptar Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquiacutea

Nos dibuja un organigrama baacutesico de 2 niveles el nivel principal con 3 subordinados y un

asistente

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que

deseemos Al insertar un organigrama nos aparecen las pestantildeas Disentildeo y Formato

Word 2007 Paacutegina 119

2122 AGREGAR FORMAS

Este botoacuten sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama pulsando sobre el

triaacutengulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar

dependiendo en queacute nivel estemos podemos insertar o no un tipo Por ejemplo en el primer nivel

como es uacutenico no puede tener compantildeero de trabajo

Un Subordinado es un recuadro que estaacute claramente un nivel por debajo Por ejemplo B y C

son subordinados de A

Un Compantildeero se situacutea al lado del recuadro Por ejemplo B es compantildeero de C y viceversa

Un Asistente estaacute un nivel por debajo pero antes que un subordinado Por ejemplo A1 es

asistente de

2123 MODIFICAR EL DISENtildeO

Este botoacuten sirve para modificar el disentildeo del organigrama

Podemos seleccionar entre diversos disentildeos que modifican la estructura de colocacioacuten de los

recuadros

Estaacutendar Es el disentildeo que por defecto se crea para los organigramas Tiene el aspecto que

vemos en la imagen

Dependientes a ambos lados Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto se situacutean o bien a la izquierda o bien a

la derecha

Word 2007 Paacutegina 120

Dependientes a la izquierda Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la izquierda

Dependientes a la derecha Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la derecha

salvo los ayudantes

Autodisentildeo Tambieacuten podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del

recuadro del organigrama Es tan faacutecil como hacer clic arrastrar y soltar

Word 2007 Paacutegina 121

2124 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS

Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de

derecha a izquierda

Utilizando esta funcioacuten podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic

2125 CAMBIAR EL DISENtildeO

Debido a que Word organiza los diagramas en categoriacuteas podemos intercambiar el disentildeo de

nuestro diagrama por uno de su misma categoriacutea con un solo clic

Para ello en la pestantildea Disentildeo hacemos clic en el desplegable Disentildeos para ver la lista de

posibles cambios

Bastaraacute con que seleccionemos uno de ellos El cambio se efectuaraacute automaacuteticamente

Tambieacuten podemos seleccionar la opcioacuten Maacutes disentildeos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un

graacutefico SmartArt

Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoriacutea de diagrama la estructura puede que no sea

la misma obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello

Lo que se tomaraacute en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro seraacute su estructura en el

Panel de texto

Word 2007 Paacutegina 122

2126 EL PANEL DE TEXTO

Con este botoacuten podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro

diagrama

Ademaacutes de antildeadir las formas como hemos visto hasta ahora tambieacuten podemos editarlo utilizando

este panel

Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar

sus propiedades desde la pestantildea Inicio

Como veremos maacutes adelante tambieacuten podraacutes cambiar su aspecto

Para antildeadir nuevos elementos situacuteate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter

Se crearaacute un nuevo elemento utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo o las teclas Shift +

Tabulador para moverlo a un nivel superior

2127 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo en este apartado veremos todo lo

relacionado a coacutemo hacerlo

Si utilizas un poco de imaginacioacuten podraacutes crear organigramas diagramas y graacuteficos muy

vistosos

Word 2007 Paacutegina 123

En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestantildea Disentildeo

SmartArt ofrece ademaacutes de muchas formas de estructuras un rango muy amplio de diferentes

estilos y colores para cada una de ellas

Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccioacuten Estilos SmartArt

Podemos escoger una combinacioacuten de colores preestablecida para nuestro graacutefico para ello

simplemente despliega el menuacute Cambiar colores y selecciona el que maacutes te guste

Veraacutes que a medida que vas pasando el ratoacuten por cada una de las opciones tu graacutefico mostraraacute

la previsualizacioacuten de coacutemo quedariacutea si aceptases esa opcioacuten

Estos colores estan clasificados por diferentes categoriacuteas por lo que lo maacutes recomendable es que

en un mismo documento todos los graacuteficos que introduzcas sigan la misma liacutenea para conseguir

un aspecto maacutes homogeacuteneo

Maacutes adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada

Word 2007 Paacutegina 124

La segunda opcioacuten que nos seraacute maacutes uacutetil todaviacutea es la de los estilos de graacutefico predefinido

Estos no cambian los colores del graacutefico sino que modifican la forma en que se visualizan

Existen diferentes formas de visualizacioacuten para cada uno de los graacuteficos de hecho hay algunos

que tienen un nuacutemero sorprendente de posibilidades y lo mejor de todo en esta uacuteltima edicioacuten

de Word los graacuteficos 3D tienen una calidad impresionante

Para seleccionar un tipo de visualizacioacuten despliega la lista y del mismo modo que antes

selecciona uno Mientras vayas pasando con el ratoacuten veraacutes la previsualizacioacuten en tu graacutefico

En cualquier momento puedes hacer clic en la opcioacuten Restablecer graacutefico de la pestantildea

Disentildeo para devolver el diagrama a su configuracioacuten inicial

Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartaraacuten y el graacutefico se

reiniciaraacute

Esta accioacuten no borra los diferentes elementos que hayas introducido soacutelamente la forma en que

se visualizan

Luego nos encontraremos con las opciones de la pestantildea Formato

Desde aquiacute podremos configurar las opciones de formato del diagrama Vamos a poder modificar

todaviacutea maacutes su aspecto y ademaacutes decidir coacutemo interactuaraacute con el resto de elementos del

documento

Word 2007 Paacutegina 125

En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacioacuten en 3D podremos seleccionar el

modo Editar en 2D para pasar el graacutefico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con

maacutes comodidad

Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botoacuten y el graacutefico tomaraacute de nuevo la

apariencia en tres dimensiones

Los otros tres botones que se encuentran en la seccioacuten Formas nos ayudaraacuten a diferentes tareas

Mayor Este botoacuten aumenta el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes

veces lo pulses maacutes grande se haraacute

Menor Este botoacuten disminuye el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes

veces lo pulses maacutes pequentildeo se haraacute

Cambiar forma Este botoacuten despliega un menuacute desde donde podraacutes cambiar la forma

de un elemento cualquiera del diagrama bastaraacute con seleccionarlo desplegar este menuacute y

seleccionar la forma que quieres que tome Podraacutes escoger entre todas las autoformas

disponibles en Word

Maacutes a la derecha encontramos los Estilos de forma Estas opciones pueden actuar sobre

cualquier elemento del graacutefico o si estaacute seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero

Desde aquiacute podremos establecer raacutepidamente el relleno color bordes y efectos de nuestros

diagramas

Para ello primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word

desplegando los estilos de forma

Word 2007 Paacutegina 126

Selecciona uno de ellos y se aplicaraacute automaacuteticamente

Igual que antes cada vez que pases el ratoacuten por cada uno de ellos veraacutes la previsualizacioacuten en el

diagrama

Este tipo de estilos soacutelo pueden ser aplicados sobre los elementos del graacutefico para modificar

aspectos relativos al graacutefico completo utilizaremos al segunda opcioacuten

Esta segunda opcioacuten es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma Contorno

de forma y Efectos de formas

Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos

diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos

Observa que en Relleno de forma ademaacutes de poder escoger un color podemos hacer que el

fondo sea una imagen un degradado o una textura

Seleccionas la opcioacuten Sin relleno el elemento quedaraacute sin ninguacuten tipo de color de relleno y en

el caso de que por ejemplo el graacutefico tuviese alguacuten elemento detraacutes (texto imaacutegenes tablas)

seriacutean visibles a traveacutes de eacutel

Word 2007 Paacutegina 127

Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendraacute

nuestro elemento (o el graacutefico entero) Ademaacutes de poder elegir su color tambieacuten podremos

modificar su grosor y el tipo de liacutenea (solida a rayas punteada)

Observa que hay un desplegable dedicado a coacutemo se mostraraacuten las flechas que unen los

elementos de nuestro diagrama

Dentro del desplegable Efectos de formas encontraraacutes las opciones maacutes jugosas en cuanto a la

visualizacioacuten del diagrama

Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuaacuteles son las que maacutes te gustan

Auacuten asiacute diremos que al final de los desplegables que forman este menuacute casi siempre

encontraremos una opcioacuten para abrir el siguiente cuadro de diaacutelogo

Desde aquiacute podraacutes modificar las caracteriacutesticas avanzadas del formato del graacutefico

Word 2007 Paacutegina 128

Este cuadro de diaacutelogo tambieacuten estaacute accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el

graacutefico y seleccionando Formato de forma

Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestantildea

Como puedes ver las opciones de la seccioacuten Tamantildeo son muy faacuteciles de comprender

Con ellas puedes establecer el alto y ancho del graacutefico con un par de clics

Para ajustar mejor tus objetos es muy uacutetil pues a pesar de que podriacuteamos definir el tamantildeo del

graacutefico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego

haciendo clic y arrastrando el resultado que lograriacuteamos aquiacute no seriacutea tan exacto como si lo

hicieacutesemos desde la opcioacuten Tamantildeo de la pestantildea Formato

El resto de opciones hace referencia al comportaraacute del graacutefico con el resto del documento

En primer lugar el desplegable Posicioacuten te permite seleccionar la ubicacioacuten exacta del graacutefico

dentro de la paacutegina

Para ello simplemente selecciona el graacutefico y despliega el menuacute

Word 2007 Paacutegina 129

Haz clic sobre la opcioacuten que te parezca correcta y el graacutefico se situaraacute en el lugar que marcaste

Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botoacuten Maacutes

opciones de disentildeo para que se abra el cuadro de diaacutelogo Disentildeo avanzado desde donde

podraacutes colocar el graacutefico en la posicioacuten exacta que desees

Desde este cuadro podraacutes establecer la posicioacuten vertical y horizontal del objeto respecto a otros

objetos (hoja paacuterrafos caracteres etc)

Observa que en la opcioacuten Horizontal tienes tambieacuten un apartado para establecer la posicioacuten en

el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Disentildeo de libro) por lo

que se tendraacuten que tomar en cuenta los maacutergenes de la paginacioacuten

Otra opcioacuten que nos permitiraacute decidir el comportamiento de su posicioacuten en la hoja es el menuacute

desplegable Ajuste del texto

Word 2007 Paacutegina 130

El valor que aquiacute escojas decidiraacute coacutemo se comportaraacute el objeto graacutefico con respecto al resto del

texto

Veamos queacute valores podemos escoger

En liacutenea con el texto coloca el graacutefico a la altura del texto como si fuese un caraacutecter maacutes

Cuadrado separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes

amplios

Estrecho separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes

estrechos con esta opcioacuten estaraacute maacutes cerca del texto que si utilizaremos la opcioacuten Cuadrado

Detraacutes del texto No ocupa ninguna posicioacuten relativa en la hoja simplemente se limita a

estar en el fondo

Delante del texto Igual que la anterior soacutelo que en este caso el objeto flota sobre la hoja

tapando lo que queda detraacutes

Arriba y abajo ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre el resto de objetos o

texto se encontraraacuten en su parte superior e inferior

Transparente el texto y los objetos se adaptan a la forma del graacutefico Por ejemplo si tiene

forma de triaacutengulo el texto seguiraacute hasta que llegue a su borde en este caso el vaciacuteo de

texto que se crearaacute tendraacute tambieacuten forma de triaacutengulo

Del mismo modo que con la opcioacuten anterior podemos hacer clic en Maacutes opciones de disentildeo

para abrir el cuadro de diaacutelogo anterior pero en la pestantildea de Ajuste del texto

Word 2007 Paacutegina 131

Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos

Podemos definir un hiperviacutenculo como un objeto (texto o imagen) que al hacer clic en eacutel enlaza

(abre) con otro documento distinto de Word un documento de cualquier otra aplicacioacuten (por

ejemplo un archivo de Excel) una direccioacuten de correo electroacutenico o una direccioacuten de una paacutegina

Web De este modo podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas con

tantos hiperviacutenculos como sean necesarios que al hacer clic en ellos enlacen con otros

documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicacioacuten) o bien con la Web (ya sea

una direccioacuten de correo o una direccioacuten de paacutegina Web)

Podemos identificar los hiperviacutenculos faacutecilmente puesto que al colocar el puntero del ratoacuten

sobre un objeto que actuacutea de hiperviacutenculo (texto imagen Autoforma etc) el puntero se

transforma en una mano que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace Con

soacutelo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado Ademaacutes cuando es el texto el que sirve de

hiperviacutenculo Word automaacuteticamente lo pone de color azul y subrayado para que directamente

lo podamos distinguir

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hiperviacutenculo para un graacutefico

de Excel

Otro ejemplo de hiperviacutenculo en este caso se trata de una imagen que enlaza con la Web del

Ayuntamiento de Madrid

221 CREAR UN HIPERVIacuteNCULO

Para hacer un hiperviacutenculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 132

Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace

Seleccionamos la Pestantildea Insertar y en la seccioacuten Viacutenculos nos encontramos con el botoacuten

Hiperviacutenculo

En funcioacuten del tipo de enlace que vamos a establecer operaremos de un modo o de otro

Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimaacutetica Para

crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra

herramienta ofimaacutetica (una hoja de Excel una presentacioacuten de PowerPoint una base de

datos de Access etc) dentro del apartado Vincular a seleccionamos la opcioacuten Archivo

o paacutegina Web existente y a partir de ahiacute seleccionamos el archivo que se va a abrir al

ejecutar el enlace

Enlazar con una direccioacuten de una paacutegina Web Para crear un enlace con una paacutegina

publicada en Internet debemos escribir una vez elegida la opcioacuten Archivo o paacutegina

Web existente dentro del apartado Direccioacuten la URL (direccioacuten) completa de la paacutegina

que debe abrir el hiperviacutenculo (el programa automaacuteticamente incluyendo al principio de la

URL el protocolo de comunicacioacuten http) En nuestro ejemplo para enlazar con la paacutegina

del perioacutedico ldquoEl Paiacutesrdquo ponemos lo siguiente

Enlazar con una direccioacuten de correo electroacutenico Al enlazar con una direccioacuten de

correo automaacuteticamente se abriraacute su programa de correo predeterminado (normalmente

Microsoft Outlook Express) en el que la direccioacuten del destinatario del correo ya viene

escrita Para ello debemos seguir los siguientes pasos

Dentro del apartado Vincular a elegimos Direccioacuten de correo electroacutenico

Dentro del apartado Direccioacuten de correo electroacutenico escribimos la direccioacuten de

correo del destinatario (podemos comprobar coacutemo automaacuteticamente el programa

incorpora al principio de la direccioacuten de correo el protocolo de conexioacuten mailto)

Word 2007 Paacutegina 133

Por uacuteltimo una vez que hemos indicado el ldquodestinordquo del hiperviacutenculo hacemos clic en el

botoacuten Aceptar Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayados cuando

auacuten no los hemos visitado y de color violeta cuando ya los hemos visitado

Si escribimos en nuestro documento una direccioacuten de paacutegina Web o una direccioacuten de correo

electroacutenico el programa automaacuteticamente crea el hiperviacutenculo con la paacutegina o direccioacuten de

correo indicada

Para eliminar un hiperviacutenculo hacemos clic en el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto (texto o

imagen) que sirve de enlace y en el menuacute contextual seleccionamos la opcioacuten Quitar

hiperviacutenculo

Word 2007 Paacutegina 134

Ejercicios

Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo

Copiamos el siguiente texto y lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

Primeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera ejercer libremente el comercio las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

Word 2007 Paacutegina 135

Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo

Abrimos el documento Unioacuten Europea antildeadimos el siguiente paacuterrafo al final del texto y a

continuacioacuten lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea 2

La Unioacuten Europea (UE) es una comunidad singular de Estados europeos que fue establecida el 1 de noviembre de 1993 cuando entroacute en vigor el Tratado de la Unioacuten Europea (TUE) siendo la sucesora de facto de las Comunidades Europeas creadas en los antildeos 50 del siglo XX

A continuacioacuten copiamos el paacuterrafo antildeadido dos veces maacutes al final del documento (copiarlo no

escribirlo) y guardamos los cambios

Word 2007 Paacutegina 136

Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto

Recuperamos el documento Unioacuten Europea y realizamos las operaciones de Formato que sean

necesarias para que el texto quede como en el ejemplo

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

P

Word 2007 Paacutegina 137

Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones

Escribimos el texto siguiente colocando las distintas tabulaciones en la posicioacuten en que se

indican en la tabla Guardamos cada listado en un documento nuevo

Tabulaciones 1

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

6 cm Derecha Ninguno

7 cm Izquierda Ninguno

PAIacuteS CAPITAL

Espantildea Madrid

Italia Roma

Francia Pariacutes

Portugal Lisboa

Tabulaciones 2

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

4 cm Izquierda Ninguno

9 cm Centro Ninguno

135 Decimal Ninguno

Word 2007 Paacutegina 138

Artiacuteculo Modelo Color Precio

Camisa MC Blanco 6050

Vestido CT Verde 123456

Zapatos TA Negro 345

Pantaloacuten PA Azul 1255

Tabulaciones 3

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

15 cm Derecha Puntos

CONTENIDOS DEL TALLER DE COSTURA

FECHA

Teoriacutea de Moldes 12 de marzo

Corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos 15 de marzo

Transformacioacuten y reciclaje de ropa 17 de marzo

Cortinas fundas de sofaacutes manteles 05 de abril

Bordado a mano yo maacutequina 18 de abril

Quilting Patchwork Aplicaciones 25 de abril

Word 2007 Paacutegina 139

Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados

Copiamos el siguiente texto y aplicamos las sangriacuteas bordes y sombreados correspondientes Lo

guardamos como Internet

iquestQueacute es internet

Antes de empezar a hablar de Internet vamos a explicar que es una red

En informaacutetica una red no es maacutes que un conjunto de ordenadores conectados entre siacute normalmente

mediante alguacuten tipo de cableado De esta manera pueden compartir informacioacuten y recursos (por ejemplo una

impresora)

Ahora imagiacutenate que pudieacutesemos todas las pequentildeas redes locales que existen en el mundo

incluyendo ademaacutes los ordenadores de los hogares que hay por todo el planeta Increiacuteble iquestno

Pues algo asiacute es Internet por eso se la llama ldquola red de redesrdquo o ldquoautopista de

la informacioacutenrdquo Significa que todos los ordenadores del mundo que tienen conexioacuten

a Internet forman parte esa gran ldquocomunidadrdquo y pueden compartir informacioacuten

mensajes archivos y muchas cosas maacutes que iremos viendo poco a poco

Seguro que ya sabes que esta red ha experimentado en los uacuteltimos tiempos un crecimiento asombroso En

pocos antildeos ha pasado de ser un tema muy poco conocido a convertirse en un fenoacutemeno social

accesible para cualquiera desde su propio hogar Esta ldquoexplosioacutenrdquo de Internet ha generado y seguiraacute

hacieacutendolo un amplio abanico de posibilidades y opciones para quien navega en la red A estas

distintas posibilidades se las llama servicios de Internet

Aplicamos un borde de paacutegina para que quede como el modelo

Word 2007 Paacutegina 140

Ejercicio 6 Imprimir

Recuperamos el documento llamado Internet y lo imprimimos

Word 2007 Paacutegina 141

Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y

cambiar maacutergenes

Copiamos el siguiente documento en tres paacuteginas tal y como se indica con el encabezado y el

nuacutemero de paacutegina Maacutergenes Superior 3 Inferior 3 Izquierdo 4 y Derecho 3 Guardar como

Siglo de oro

ENCABEZADO DE PAacuteGINA

Escritores espantildeoles SIGLO DE ORO

PRIMERA PAacuteGINA

LOPE DE VEGA

Feacutelix Lope de Vega Carpio nacioacute en Madrid a finales de 1562 Hay discusioacuten acerca de la fecha

exacta El primero de sus bioacutegrafos su disciacutepulo Juan Peacuterez de Montalbaacuten sentildealoacute el 25 de

noviembre laquodiacutea de San Lope obispo de Veronaraquo pero W T McCready ha apuntado que el diacutea

de San Lope es el 2 de diciembre por lo que tambieacuten se apunta esta uacuteltima fecha Sus padres

fueron Feacutelix de Vega y Francisca Fernaacutendez Floacuterez naturales -al parecer- del Valle de Carriedo

en la Montantildea santanderina

SEGUNDA PAacuteGINA

QUEVEDO

Francisco Goacutemez de Quevedo y Villegas hijo de Pedro Goacutemez de Quevedo y Villegas y de Mariacutea

Santibaacutentildeez nacioacute en Madrid el 17 de septiembre de 1580 en el seno de una familia de la

aristocracia cortesana Escritor espantildeol que cultivoacute con abundancia tanto la prosa como la

poesiacutea y que es una de las figuras maacutes complejas e importantes del Siglo de Oro espantildeol

TERCERA PAacuteGINA

GOacuteNGORA

Poeta cumbre de la poesiacutea castellana Nacioacute y murioacute en Coacuterdoba Durante su juventud fue alegre

libertino e incluso pendenciero Para los veinte antildeos ya debiera estar ordenado de sacerdote

pero a causa de su vida licenciosa no llegoacute a ser sacerdote hasta los cincuenta antildeos Fue

capellaacuten en Madrid de Felipe III

Numeramos las paacuteginas en la parte inferior derecha

Word 2007 Paacutegina 142

Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos

Recuperamos el documento llamado Unioacuten Europea Insertamos las notas correspondientes los

siacutembolos que aparecen y la fecha en la parte superior alineada a la derecha Guardamos los

cambios

ltltInsertar fecha aquiacutegtgt

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

1

rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses2 y

con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

1 La Unioacuten Europea proviene de la creacioacuten de un bloque comercial Para eliminar rivalidades

unos cuantos paiacuteses decidieron asociarse para facilitar su comercio

2 Espantildea y Portugal en 1986

P

Word 2007 Paacutegina 143

Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea

Creamos el siguiente documento buscando y reemplazando ldquocomunidades autoacutenomasrdquo por

ldquoautonomiacuteasrdquo Revisamos a continuacioacuten la ortografiacutea del documento Lo guardamos como

Comunidades Autoacutenomas

Las Comunidades Autoacutenomas

Las comunidades autoacutenomas son entidades territoriales que dentro del ordenamiento

constitucional de Espantildea estaacuten dotadas de autonomiacutea legislativa y competencias ejecutivas asiacute

como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes

En Espantildea con la promulgacioacuten de la Constitucioacuten en 1978 se ha configurado un nuevo sistema

distribuidor del poder basado en la implantacioacuten de Comunidades Autoacutenomas

La estructura de Espantildea en comunidades autoacutenomas se recoge en la Constitucioacuten Espantildeola de

1978 El artiacuteculo 2 reconoce y garantiza el derecho a la autonomiacutea de las nacionalidades y

regiones que componen el Estado El texto de la Constitucioacuten establece los poderes que pueden

ser asumidos por las comunidades autoacutenomas y aquellos que soacutelo se le pueden atribuir al

Estado

La divisioacuten poliacutetica y administrativa de Espantildea tiene la forma de diecisiete comunidades

autoacutenomas ademaacutes de Ceuta y Melilla cuyos estatutos de autonomiacutea les otorgan el rango de

ciudades autoacutenomas Pese a que Navarra se constituye como comunidad foral entendiendo que

su actual autogobierno emana de la Ley Paccionada de 1841 y del amparo a los derechos

histoacutericos consagrada por la Constitucioacuten a efectos praacutecticos la jurisprudencia del Tribunal

Constitucional ha equiparado el estatus de Navarra al del resto de comunidades autoacutenomas

Word 2007 Paacutegina 144

Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas

Escribimos el siguiente texto utilizando las opciones de Numeracioacuten y Vintildeetas Lo guardamos

como Acceso Internet

Los servicios de Internet

Hoy por hoy los servicios maacutes populares son

WWW o paacuteginas Web Estas famosas paacuteginas no son maacutes que documentos donde pueden albergarse texto hipertexto y elementos multimedia

E-mail o correo electroacutenico Enviacuteo y recepcioacuten de mensajes entre ordenadores

News o foros de discusioacuten Lugar virtual para el intercambio de informacioacuten y opiniones sobre un tema

FTP o descarga de ficheros Es una forma de poder copiar a nuestro ordenador ficheros o programas que estaacuten en otro ordenador

IRC o chat Mantener una conversacioacuten con internautas normalmente a traveacutes de texto

Coacutemo acceder a Internet

iquestQueacute necesito iquestpor doacutende empiezo Esta es una lista de lo imprescindible

1 Un ordenador

2 Un MODEM (o tarjeta RDSI)

3 Una liacutenea telefoacutenica activa

4 Un proveedor de servicios de Internet

5 Software (programa) para la conexioacuten a Internet

6 Software de navegacioacuten correo FTP etc

Word 2007 Paacutegina 145

Ejercicio 11 Lista multinivel

Copiamos el siguiente texto definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo Lo

guardamos como Periacuteodos Tierra

Eras y periacuteodos de la Tierra

1) Cenozoico

Cuaternario

Holoceno

Pleistoceno

Neoacutegeno

Plioceno

Mioceno

Paleoacutegeno

Oligoceno

Eoceno

Paleoceno

2) Mesozoico

Cretaacutecico

Juraacutesico

Triaacutesico

3) Paleozoico

Peacutermico

Carboniacutefero

Devoacutenico

Siluacuterico

Ordoviacutecico

Caacutembrico

Word 2007 Paacutegina 146

Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos

Creamos la siguiente tabla y la guardamos como Tabla 1

HORARIO CURSOS

HORA LUNES MIEacuteRCOLES

MANtildeANAS

1030 ndash 1230

INFORMAacuteTICA BAacuteSICA I

(Aula 1)

WORD

INFORMAacuteTICA BAacuteSICA II

(Aula 2)

1230 ndash 1430 POWER POINT

POWER POINT (Aula 1)

INTERNET (Aula 2)

TARDES

1530 - 1730 EXCEL ACCESS

1600 ndash 1800 WORD EXCEL

Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos

Word 2007 Paacutegina 147

Creamos la tabla siguiente y la guardamos con el nombre de Tabla 2

Aplicamos a esta tabla el estilo Lista clara - Eacutenfasis 3

Word 2007 Paacutegina 148

Ejercicio 14 Texto con formato de columnas

Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Le

damos un formato de columnas seguacuten el modelo Lo guardamos como Comunidades

columnas

La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5

cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocamos una liacutenea entre ellas

Las Comunidades Autoacutenomas

Word 2007 Paacutegina 149

Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes

Creamos el siguiente documento incluyendo las imaacutegenes que aparecen Lo guardamos como

Taller de costura

TALLER DE COSTURA

El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura el tejido el

bordado y las manualidades en general como instrumentos de creacioacuten en el

desarrollo de elementos de vestuario o decoracioacuten

Contenidos del Taller de Costura

Vestuario

Teoriacutea de Moldes corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos

Transformacioacuten y reciclaje de ropa

Decoracioacuten

Cortinas fundas de sofaacutes manteles

Bordado a mano yo maacutequina

Quilting Patchwork Aplicaciones

Sistema de trabajo

Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas

Maacuteximo 6 alumnas por grupo

Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su

intereacutes

Entrega de material de apoyo

Word 2007 Paacutegina 150

Ejercicio 16 Autoformas

Creamos el siguiente documento utilizando las Autoformas Lo guardamos como Anuncio

tienda

Word 2007 Paacutegina 151

Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto

Realizamos el siguiente documento incluyendo el Texto en WordArt que aparece y los cuadros

de texto Lo guardamos como Historia Internet

A principios de los antildeos 60 los Estados Unidos se hallaban inmersos en la ldquoGuerra Friacuteardquo

contra la Unioacuten Sovieacutetica Los militares americanos idearon entonces una forma de poder

conectar sus ordenadores para transferir informacioacuten de manera faacutecil raacutepida y segura auacuten

en caso de que estos ordenadores fuesen destruidos en un ataque Asiacute en 1969 nacioacute

ARPANET con la colaboracioacuten de organismos cientiacuteficos universidades y otras

instituciones

De forma paralela se fueron desarrollando otras redes independientes que en 1980 se

unieron con ARPANET creando el embrioacuten de lo que seriacutea Internet Este sistema pretendiacutea

compartir informacioacuten solucionar problemas divulgar noticias extender conocimientos etc

Pronto se vio el increiacuteble potencial que teniacutea el nuevo invento pero los ordenadores eran muy caros los

programas muy complicados y las conexiones telefoacutenicas se pagaban a precio de conferencia

La ciencia maacutes uacutetil es aquella cuyo

fruto es el maacutes comunicable

Da Vinci Leonardo

Co

mie

nzo

s

Word 2007 Paacutegina 152

Ejercicio 18 Crear un organigrama

Creamos el siguiente Organigrama y lo guardamos como Organigrama1

Word 2007 Paacutegina 153

Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos

Realizamos el siguiente ejercicio escribiendo el texto y a continuacioacuten insertamos hiperviacutenculos a

las Webs de los museos citados Guardamos el documento como Viacutenculos Museos

iquestQueacute museos visitar en Madrid

Si hay algo de lo que los madrilentildeos puedan presumir en Espantildea es de sus museos Algunos de

ellos como El Prado son visitados por casi todos y cada uno de los extranjeros que se acercan a

la capital (se trata de una de las mayores pinacotecas del mundo) Junto a este museo y

siempre contando con su importancia (por la obra que alberga y por sus dimensiones) se ha

formado el ya bautizado como el triaacutengulo de oro del arte

El triaacutengulo de oro del arte lo componen los tres museos maacutes importantes de la capital Museo

del Prado Museo Thyssen Bornemisza y Museo Reina Sofiacutea y se establece en torno al eje del

paseo del Prado

Word 2007 Paacutegina 154

Solucionario

Solucioacuten Ejercicio 1

El texto del ejercicio estaacute en Arial 10 Podemos activarlo antes de empezar a escribir el texto en

los botones correspondientes del Grupo Fuente o bien una vez escrito lo seleccionamos y le

aplicamos dicho formato

Una vez terminado el documento lo guardamos pulsando el Botoacuten Office y eligiendo la

opcioacuten Guardar como o pulsando directamente el botoacuten Guardar de la Barra de acceso

raacutepido

En la pantalla que nos aparece debemos indicar en Guardar en la ubicacioacuten del archivo es

decir la carpeta en la que lo vamos a guardar A continuacioacuten en Nombre de archivo ponemos

Unioacuten europea Por uacuteltimo pulsamos el botoacuten Guardar

Si queremos cerrar el documento pulsamos el Botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Cerrar El

documento desaparece de la pantalla pero seguimos en Word

Word 2007 Paacutegina 155

Solucioacuten Ejercicio 2

Recuperamos en pantalla el documento Unioacuten europea Para ello pulsamos el botoacuten Office y

seleccionamos la opcioacuten Abrir En el cuadro de diaacutelogo que aparece buscar el documento que

deseamos abrir lo seleccionamos pinchando en eacutel y pulsamos el botoacuten Abrir

Una vez que el texto estaacute en pantalla nos colocamos al final del mismo (CTRL+FIN) y

escribimos el paacuterrafo nuevo

Para guardarlo con otro nombre pulsamos botoacuten Office opcioacuten Guardar como y en nombre

de archivo ponemos Unioacuten europea 2 Pulsamos el botoacuten Guardar

Para copiar el paacuterrafo escrito dos veces maacutes al final del documento debemos

- Seleccionarlo (para ello hacemos doble clic en el margen izquierdo a la altura del paacuterrafo)

- Pulsar botoacuten derecho del ratoacuten sobre eacutel y elegir la opcioacuten Copiar

- Nos situamos al final del documento pulsamos botoacuten derecho del ratoacuten y seleccionamos la

opcioacuten Pegar

- Para pegarlo de nuevo volvemos a repetir el paso anterior

Para guardar los cambios en el mismo documento es suficiente con pulsar el botoacuten Guardar

de la Barra de acceso raacutepido

Para cerrar el documento botoacuten Office opcioacuten Cerrar

Word 2007 Paacutegina 156

Solucioacuten Ejercicio 3

Abrimos el documento Unioacuten europea con botoacuten Office opcioacuten Abrir o desde el botoacuten Office y

elegirlo de la lista donde aparecen los uacuteltimos documentos con los que he trabajado

Una vez recuperado el documento en pantalla le damos formato de la siguiente manera

Tiacutetulo

Seleccionamos el tiacutetulo LA UNIOacuteN EUROPEA y le aplicamos fuente Arial tamantildeo 16 negrita

cursiva subrayado (estas opciones en Grupo Fuente) y alineacioacuten centrada (en grupo

Paacuterrafo) Todo ello dentro de la ficha Inicio

Alineacioacuten de paacuterrafos

Seleccionamos los tres paacuterrafos del texto y le aplicamos dentro del grupo paacuterrafo alineacioacuten

Justificada

Letra capital

Nos colocamos al principio del 2ordm paacuterrafo que es donde estaacute la letra capital nos vamos a la ficha

Insertar y seleccionamos la opcioacuten En texto

Veremos coacutemo automaacuteticamente la primera letra se agranda ocupando varias liacuteneas del paacuterrafo

Estilos de texto

Para dar formato a las partes del texto que aparecen en negrita cursiva subrayado resaltado

versalita o color azul utilizamos los botones correspondientes del grupo Fuente Recordamos que

antes de aplicar un formato debemos seleccionar el texto al que se va a aplicar ese atributo

Word 2007 Paacutegina 157

Para aplicar versalita (mayuacutesculas) debemos activar el cuadro de diaacutelogo del grupo Fuente Para

ello pulsamos en la flechita de la parte inferior derecha del Grupo

En el cuadro de diaacutelogo que aparece en Efectos marcar Versales

Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento pulsando Guardar en la Barra de

acceso raacutepido

Word 2007 Paacutegina 158

Solucioacuten Ejercicio 4

Tabulaciones 1

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

6 cm Derecha Ninguno

7 cm Izquierda Ninguno

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Arial tamantildeo 12

Guardamos el documento como Tabulaciones 1

Tabulaciones 2

Word 2007 Paacutegina 159

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

4 cm Izquierda Ninguno

9 cm Centro Ninguno

135 Decimal Ninguno

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Verdana tamantildeo 10

Word 2007 Paacutegina 160

Guardamos el documento como Tabulaciones 2

Tabulaciones 3

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

15 cm Derecha Puntos

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Para que salga la liacutenea de puntos debemos marcar el Relleno 2 en el cuadro de diaacutelogo de

Tabulaciones Habraacute que hacerlo de la misma manera aunque se marque la posicioacuten de

tabulacioacuten en la regla

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Arial tamantildeo 10

Guardamos el documento como Tabulaciones 3

Word 2007 Paacutegina 161

Solucioacuten Ejercicio 5

Escribimos el tiacutetulo y los paacuterrafos del texto

Formato tiacutetulo Arial 14 negrita y alineacioacuten centrada

Antildeadimos un borde al paacuterrafo pulsando en el botoacuten de Bordes y sombreados del Grupo

Paacuterrafo y seleccionamos la uacuteltima opcioacuten del menuacute que aparece (Bordes y

sombreadohellip)Configuramos en Valor Cuadro Color de liacutenea Rojo eacutenfasis 2 Oscuro 25 y

Ancho 4 frac12 pto

Aplicamos un sombreado en la pestantildea de Sombreado en el mismo cuadro de diaacutelogo que en

los bordes de color Rojo eacutenfasis 2 claro 60

Formato general resto del texto Seleccionamos todo el texto y le damos una alineacioacuten

Justificada y un Interlineado de 15 Botones dentro del Grupo Paacuterrafo Aplicamos letra Arial

tamantildeo 10

Sangriacuteas y formato de cada uno de los paacuterrafos

Primer paacuterrafo Esta liacutenea no lleva ninguacuten formato especial

Segundo paacuterrafo Lleva una sangriacutea de primera liacutenea de 125 cm Para ello

movemos el indicador en la regla hasta la posicioacuten 125 Tambieacuten podemos definirla en el

cuadro de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un borde al paacuterrafo de grosor 2 y

frac14

Tercer paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 1 cm Para ello movemos el indicador

en la regla hasta la posicioacuten 1 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del

Grupo paacuterrafo

Word 2007 Paacutegina 162

Cuarto paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 2 cm una sangriacutea derecha de

2cm Y una sangriacutea de primera liacutenea de 1 cm Maacutes Para ello movemos el indicador

correspondiente n la regla hasta las posiciones Tambieacuten podemos definirla en el cuadro

de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un sombreado de color Rojo eacutenfasis

2 claro 60

Quinto paacuterrafo Lleva una sangriacutea francesa de 15 cm Para ello movemos el indicador

en la regla hasta la posicioacuten 15 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del

Grupo paacuterrafo

Borde de paacutegina

Para aplicar el borde de paacutegina debemos ir a la ficha Disentildeo de paacutegina Grupo Fondo de paacutegina y

Botoacuten Bordes de paacutegina En Arte elegimos el estilo de los clips como en el modelo

Word 2007 Paacutegina 163

Solucioacuten Ejercicio 6

Abrimos el documento Internet Pulsamos el botoacuten Office y entramos en la opcioacuten Imprimir

En la pantalla que aparece podemos seleccionar la impresora nuacutemero de copias etc Una vez

configurados todos estos paraacutemetros damos al botoacuten Aceptar

Word 2007 Paacutegina 164

Solucioacuten Ejercicio 7

Escribimos el contenido correspondiente a la primera paacutegina Cuando tengamos que escribir lo de

la siguiente pulsamos CTRL+ INTRO Se crea una paacutegina nueva y escribimos el texto de la

paacutegina dos Realizamos el mismo proceso para la siguiente paacutegina

La fuente del texto es Calibri 11

Encabezado Para insertar el encabezado vamos a la ficha Insertar y pulsamos botoacuten

Encabezado En los modelos que salen seleccionamos Blanco en tres columnas A

continuacioacuten escribimos el contenido del encabezado Escritores espantildeoles a la izquierda y

SIGLO DE ORO a la derecha El formato es Calibri 11 negrita y cursiva Cuando lo

hayamos puesto hay que cerrar el encabezado y volver al documento pulsando el botoacuten

Cerrar encabezado

Numerar paacuteginas En la ficha Insertar pulsamos botoacuten Nuacutemero de paacutegina y elegimos

Final de paacutegina Nuacutemero sin formato 3

Cambiar los maacutergenes En la ficha Disentildeo de paacutegina pulsamos el botoacuten Maacutergenes y

entramos en la opcioacuten Maacutergenes personalizados En este cuadro de diaacutelogo

configuramos la medida de los maacutergenes Despueacutes pulsamos Aceptar

Word 2007 Paacutegina 165

Solucioacuten Ejercicio 8

Recuperamos el ejercicio Unioacuten europea

Insertar la fecha Nos colocamos al principio el documento e insertamos una liacutenea en blanco

con la tecla INTRO Nos situamos en ella y en la ficha Insertar pulsamos el botoacuten

Despueacutes la alineamos a la derecha

Insertar los siacutembolos

Nos situamos en la posicioacuten donde vamos a insertar el siacutembolo

Vamos a la ficha Insertar y en el grupo Siacutembolos hacemos clic en el botoacuten Siacutembolo

Entramos en la opcioacuten Maacutes siacutembolos

Seleccionamos la fuente Webdings y buscamos el siacutembolo del modelo

Una vez marcado pulsamos el botoacuten Insertar

Insertar Notas al pie

Nos colocamos donde va la nota

Vamos a la ficha Referencias y pulsamos en el botoacuten

Escribimos el texto asociado a la nota y volvemos al texto

Realizamos el mismo proceso para la siguiente

Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento dando al botoacuten Guardar de la barra de

inicio raacutepido

Word 2007 Paacutegina 166

Solucioacuten Ejercicio 9

Escribimos el texto que se adjunta El texto estaacute en Verdana 11

Reemplazar texto Nos colocamos al principio del documento Pulsamos dentro de la ficha

Inicio el botoacuten Reemplazar En la pantalla que aparece ponemos el texto que queremos buscar

y el texto por el que lo vamos a reemplazar

Vamos dando al botoacuten Reemplazar seguacuten nos interese y si estamos seguros de que queremos

reemplazar todas las entradas pulsamos Reemplazar todos

Verificar ortografiacutea Vamos a la ficha Revisar y pulsamos el botoacuten Ortografiacutea y Gramaacutetica

Aparece un cuadro de diaacutelogo en el nos mostraraacute la primera palabra que encuentre con un fallo

ortograacutefico Cuando hayamos terminado cerramos el cuadro

Guardamos el documento como Comunidades Autoacutenomas pulsando en la opcioacuten Guardar

como del botoacuten Office

Word 2007 Paacutegina 167

Solucioacuten Ejercicio 10

Escribimos el texto que se adjunta

Seleccionamos el texto al que vamos a aplicar las vintildeetas Y pulsamos en el desplegable

del botoacuten Vintildeetas del Grupo Paacuterrafo

Ahiacute elegimos la vintildeeta que vamos a aplicar y si no estaacute disponible en las primeras

opciones pulsamos en Definir nueva vintildeeta

El texto estaacute en Arial 11 y los tiacutetulos en Arial 12 color azul Aplicar las negritas donde

corresponda

Word 2007 Paacutegina 168

Solucioacuten Ejercicio 11

Copiamos el texto del modelo definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo

Guardamos como Periacuteodos Tierra

Definir Lista multinivel

Pulsamos en el desplegable del botoacuten Lista multinivel

Nos vamos a la opcioacuten Definir nueva Lista multinivel En la pantalla que aparece vamos

definiendo cada uno de los niveles

Primer nivel Dejamos el nuacutemero que aparece

Segundo nivel Seleccionar Nivel 2 En Definir estilo para segundo nivel seleccionamos

Nueva Vintildeeta El siacutembolo estaacute en la fuente Windings

Tercer nivel Seleccionar Nivel 3 En Definir estilo para tercer nivel seleccionamos

Vintildeeta con punto

Para ir creando la lista vamos escribiendo y cada vez que necesite avanzar un nivel maacutes

pulsamos el botoacuten Aumentar sangriacutea Si queremos retroceder pulsamos Disminuir

sangriacutea

Word 2007 Paacutegina 169

Solucioacuten Ejercicio 12

Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 8 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el

botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas

Vamos a combinar las celdas que necesitamos en las filas 3 y 6 Para ello seleccionamos las

celdas y en la pestantildea Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten

Combinar celdas

Para dividir celdas Por ejemplo en la hora de 1030 de los Lunes hay dos cursos debemos

dividir esa celda en dos para ello nos situamos en la celda y en la pestantildea Presentacioacuten de la

ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Dividir celdas Nos pregunta en cuantas filas o

columnas queremos dividirla en nuestro caso son dos filas

Formato de bordes Para poner el borde que tiene ciertas partes de la tabla seleccionamos las

celdas en la pestantildea Disentildeo dentro de las Herramientas de tabla pulsamos en el desplegable

del botoacuten de Bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten Bordes y sombreado

Word 2007 Paacutegina 170

En la pantalla que aparece configuramos las opciones adecuadas

Word 2007 Paacutegina 171

La fuente de la tabla es Comic Sans 14 para el tiacutetulo y color blanco y Comic Sans 11 para el

resto de la tabla

Para los sombreados utilizamos el botoacuten Sombreado que estaacute en la pestantildea Disentildeo de

Herramientas de tabla

Por uacuteltimo la guardamos como Tabla 1

Word 2007 Paacutegina 172

Solucioacuten Ejercicio 13

Creamos la tabla y la guardamos con el nombre de Tabla 2

Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 7 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el

botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas

Combinamos las celdas de la primera fila Para ello seleccionamos las celdas y en la pestantildea

Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Combinar celdas

Escribimos el texto que estaacute incluido en la tabla

Aplicar a esta tabla un estilo para ello en la pestantildea Disentildeo de la ficha Herramientas de

tabla en estilos de tabla aplicamos Lista clara - Eacutenfasis 3

Word 2007 Paacutegina 173

Soluciones Ejercicio 14

Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Para

ello vamos a la opcioacuten Abrir del botoacuten Office o lo seleccionamos directamente si aparece en la

lista de abiertos recientemente

Aplicar formato de columnas a la primera parte

Seleccionamos

el texto al que se lo vamos a aplicar

Despueacutes en la

Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten Columnas elegimos dos

Aplicar formato de columnas a la segunda parte

La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5

cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocar una liacutenea entre ellas

Seleccionamos el texto al que se lo vamos a aplicar en la Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten

Columnas elegimos la opcioacuten Maacutes columnas En este cuadro de diaacutelogo configuramos las

opciones debemos desactivar la casilla de Columnas de igual ancho

Word 2007 Paacutegina 174

Por uacuteltimo lo guardamos como Comunidades columnas desde botoacuten Office Guardar como

Word 2007 Paacutegina 175

Soluciones Ejercicio 15

Escribimos el texto que se adjunta con los siguientes formatos

Tiacutetulo Calibri 26 negrita color blanco Para el sombreado pulsamos el botoacuten sombreado y

seleccionamos Verde oliva eacutenfasis 3 Oscuro 25

Para los bordes pulsamos en el desplegable del botoacuten de bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten

Bordes y sombreado Configuramos las opciones de la siguiente manera

Word 2007 Paacutegina 176

Formato de resto de texto La fuente utilizada es Arial 11 Aplicamos negrita cursivas

subrayado y color de letra donde corresponda Aplicamos al primer paacuterrafo un sombreado estilo

Verde oliva Eacutenfasis 3 claro 60

Insertar las imaacutegenes Para colocar las imaacutegenes debemos seguir los siguientes pasos

Nos colocamos en el lugar correspondiente

En la ficha Insertar pulsamos en Imaacutegenes predisentildeadas

En el panel que nos aparece en la parte derecha ponemos la palabra que queremos

buscar por ejemplo costura y pulsamos el botoacuten Buscar

Cuando aparezcan las imaacutegenes buscamos la que queramos y con un clic la copiamos en

el texto

Una vez insertada la imagen la seleccionamos dando un click sobre ella Se nos abriraacute una

nueva pestantildea de Formato de imagen En esa ficha en el botoacuten de Ajuste de texto elegimos

Cuadrado De esta manera podemos situar la imagen en la posicioacuten que nos interese

Word 2007 Paacutegina 177

Seguimos el mismo proceso para colocar las demaacutes imaacutegenes que aparecen en el texto (si no

encuentras las imaacutegenes que aparecen en el modelo pueden ser otras similares)

Guardamos el documento como Taller de costura

Word 2007 Paacutegina 178

Solucioacuten Ejercicio 16

En un documento nuevo vamos a insertar las siguientes Autoformas Para ello iremos a la Ficha

Insertar botoacuten Formas

Insertamos las formas adecuadas de la lista que aparece

Para escribir el texto dentro damos botoacuten derecho sobre ella y Agregar texto

Utilizamos las fuentes que maacutes se parezcan a las del modelo

Utilizamos los estilos predefinidos para los sombreados

Word 2007 Paacutegina 179

Aplicamos Vintildeetas en la forma Esquina doblada

Insertamos una imagen parecida a la del modelo

Guardamos el documento como Anuncio tienda

Word 2007 Paacutegina 180

Solucioacuten Ejercicio 17

Escribimos el texto en Arial 11

Insertar WordArt con el tiacutetulo Para ello en la pestantildea Insertar pulsamos el botoacuten

WordtArt Elegimos el estilo 11 En el cuadro que aparece escribimos el texto del tiacutetulo y

despueacutes pulsamos Aceptar

Cuadros de texto

Cuadro 1 Vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el

primer estilo (simple) Escribimos el texto dentro del cuadro y variamos la direccioacuten el texto con

el botoacuten seguacuten el modelo

Aplicamos un estilo Degradado horizontal eacutenfasis 1 Para dar el estilo debemos tener

seleccionado el cuadro de texto

Fuente del texto Calibri 14 blanco

Le damos al cuadro de texto el tamantildeo deseado

Cuadro 2 Vamos a la ficha Insertar pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el estilo

Cinta adhesiva Como en el caso anterior escribimos el texto y adecuamos el tamantildeo a lo que

necesitemos

Fuente del texto Arial 11

Por uacuteltimo lo guardamos como Historia Internet

Word 2007 Paacutegina 181

Solucioacuten Ejercicio 18

Para insertar el organigrama debemos ir a la ficha Insertar y pulsar en botoacuten SmartArt

Dentro de los modelos que aparecen seleccionamos Jerarquiacutea y el modelo Jerarquiacutea

Escribimos el contenido del organigrama tal y como aparece en el modelo

Para eliminar alguna de las formas la seleccionamos y suprimir

Si queremos antildeadir alguna forma utilizamos las opciones del menuacute emergente (botoacuten derecho)

que tenemos disponibles

Guardamos el organigrama como Organigrama 1

Word 2007 Paacutegina 182

Solucioacuten Ejercicio 19

Escribimos el texto del documento El tiacutetulo es Calibri 14 color azul y el resto del documento

Calibri 11

Insertar los hiperviacutenculos Para insertar los hiperviacutenculos debemos seguir los siguientes

pasos

Seleccionamos el texto que va a servir de viacutenculo En nuestro caso Museo del Prado

En el cuadro que aparece escribimos la web a la iraacute cuando pulsemos sobre el

hiperviacutenculo

Pulsamos Aceptar

Para realizar los siguientes seguimos los mismos pasos Las direcciones web que debemos

poner son

Museo Thyssen httpwwwmuseothyssenorgthyssenhome

Museo Reina Sofiacutea httpwwwmuseoreinasofiaesindexhtml

FIN DEL MANUAL

Page 3: Índice de Contenidos · 2021. 3. 16. · Ejercicio 12: Creación de tablas con distintos formatos ..... 146 Ejercicio 13: Creación de tablas con estilos predefinidos ... Ejercicio

Word 2007 Paacutegina 2

64 Copiar el formato del texto 36 65 Tipo de letra predeterminado 37 66 Letra capital 38

Capiacutetulo 7 Tabulaciones 41

71 Tabulaciones 41 72 Tipos de tabulacioacuten 42 73 Rellenos 42 74 Mover Tabulaciones 43

Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos 44

81 Alineacioacuten 45 82 Espacio entre liacuteneas 45 83 Liacuteneas y saltos de paacutegina 46 84 Espacio entre paacuterrafos 47 85 Sangriacuteas 47 851 Sangriacutea en la primera liacutenea 47 86 Bordes y sombreado de paacutegina 47 87 Bordes y sombreado de paacuterrafo 49

Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos 51

91 Saltos de paacutegina 51 92 Encabezados y pies de paacutegina 51 93 Numeracioacuten de paacuteginas 54 94 Secciones 56

Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina 58

101 Maacutergenes 58

Capiacutetulo 11 Impresioacuten 62

111 Imprimir 62 1111 Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida 62 1112 Desde el comando imprimir 63 1113 Descripcioacuten de la ventana imprimir 64

Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales 66

121 Insertar siacutembolos 66 122 Insertar caracteres especiales 67 123 Notas a pie y notas finales 67 124 Centrar paacuteginas 68

Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones 69

131 Realizar una buacutesqueda 69 132 Reemplazar palabras 71 133 Sinoacutenimos 71

Word 2007 Paacutegina 3

Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica 73

141 Corrector ortograacutefico 73 1411 Revisar al finalizar 73 1412 Revisar mientras se escribe 76 142 Autocorreccioacuten 77

Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas y Numeracioacuten 80

151 Numeracioacuten y vintildeetas 80 1511 Vintildeetas 80 1512 Numeracioacuten 82 152 Lista Multinivel 83

Capiacutetulo 16 Tablas 85

161 Creacioacuten de tablas 85 162 Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas 86 1621 Desplazarse 87 1622 Seleccionar 87 1623 Borrar 87 163 Modificar las tablas 87 1631 Insertar 88 1632 Eliminar 88 1633 Seleccionar 88 1634 Dividir celdas 89 164 Herramientas de Tabla 89 1641 Dibujar bordes 90 1642 Combinar 90 1643 Alineacioacuten 91 1644 Tamantildeo 91 1645 Estilo 92 1646 Datos 92 165 Menuacute contextual de tablas 93 166 Ajustar el texto detraacutes de la tabla 94 167 Maacutergenes de celda 94 168 Espacio entre celdas 95 169 Anidar tablas 95 1610 Ajuste de imaacutegenes dentro de tablas 96

Capiacutetulo 17 Columnas 98

171 Columnas 98

Capiacutetulo 18 Imaacutegenes 100

181 Insertar imaacutegenes 100 182 Imaacutegenes predisentildeadas 100 183 Insertar desde la Galeriacutea multimedia 103 1831 Opcioacuten Organizar clips 103 1832 Insertar desde la Galeriacutea multimedia en liacutenea 104 184 Desde archivo 106 185 Manipular imaacutegenes 106

Word 2007 Paacutegina 4

Capiacutetulo 19 Autoformas 110

191 Insertar autoformas 110 192 Antildeadir texto a los graacuteficos 110 193 Modificar Formas 111

Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto 114

201 Insertar Word Art 114 202 Cuadros de texto 115

Capiacutetulo 21 Diagramas 117

211 Organigramas y diagramas 117 212 Organigramas 117 2121 Crear organigramas 117 2122 Agregar formas 119 2123 Modificar el disentildeo 119 2124 Cambiar el orden de los elementos 121 2125 Cambiar el disentildeo 121 2126 El Panel de texto 122 2127 Modificar el aspecto del diagrama 122

Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos 131

221 Crear un hiperviacutenculo 131

Ejercicios 134

Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo 134 Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo 135 Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto 136 Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones 137 Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados 139 Ejercicio 6 Imprimir 140 Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y cambiar maacutergenes 141 Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos 142 Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea 143 Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas 144 Ejercicio 11 Lista multinivel 145 Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos 146 Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos 146 Ejercicio 14 Texto con formato de columnas 148 Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes 149 Ejercicio 16 Autoformas 150 Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto 151 Ejercicio 18 Crear un organigrama 152 Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos 153

Solucionario 154

Word 2007 Paacutegina 5

Capiacutetulo 1 Introduccioacuten

El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos en especial su edicioacuten y

manipulacioacuten (tipos de letra inserciones maacutergenes etc) ademaacutes de otras funciones como

tratamientos graacuteficos gestioacuten de archivos definicioacuten de caracteriacutesticas de impresioacuten diccionarios

ortograacuteficos y de sinoacutenimos para la correccioacuten de textos etc

El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones Este

procedimiento genera ventajas tales como

Posible rectificacioacuten de errores sin afectar al resto del escrito

Insercioacuten de frases palabras paacuterrafos etc sin borrar lo escrito anteriormente

Encuadre del texto dentro de los maacutergenes que se especifiquen

Ayuda a la correccioacuten semaacutentica y ortograacutefica

Incorporacioacuten de palabras a un diccionario para personalizarlo

Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta

modelo)

Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automaacuteticamente

(autocorreccioacuten)

Y mucho mucho maacutes

Word 2007 Paacutegina 6

Capiacutetulo 2 Iniciar Word

21 ARRANCAR WORD 2007

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es arrancar el programa Podemos

hacerlo de varias formas una de ellas es desde el menuacute Inicio

Al menuacute Inicio se accede desde el botoacuten situado normalmente en la esquina inferior izquierda

de la pantalla y desde ahiacute se pueden arrancar praacutecticamente todos los programas que estaacuten

instalados en el ordenador

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botoacuten se despliega un menuacute parecido al que

ves a la derecha al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegaraacute una

lista con los programas que hay instalados en tu ordenador

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas busca el elemento Microsoft Office

Word 2007 y haz clic sobre eacutel para que se arranque

22 ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Al entrar en el programa nos encontramos con una ventana con el siguiente aspecto

Word 2007 Paacutegina 7

La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los

comandos de Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento

inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los

que el usuario va utilizando

La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar

ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten

En Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las

operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc)

Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar

texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las

recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Cada una de las secciones se ha creado con botones de acceso raacutepido a la tarea que se desea

realizar Ya no existe el menuacute que al hacer clic abre una lista de herramientas u opciones Ahora

todo estaacute disentildeado con iconos de acceso raacutepido

Botoacuten

Office

Barra de

herramientas

de acceso

raacutepido

Barra de

tiacutetulo

Barra de Estadio

Banda de

opciones

Barras de

desplazamiento

Vistas de documento Zoom

Botoacuten

Office

Word 2007 Paacutegina 8

La barra de herramientas de acceso raacutepido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el

menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color

naranja con el logo de office

Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso

raacutepido es lo que se suele llamar personalizar

221 BARRA DE ACCESO RAacutePIDA PERSONALIZADA

Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso raacutepido agregaacutendole o quitaacutendole

botones Al hacer clic sobre el botoacuten derecho de la barra se muestra un listado de los comandos

maacutes comunes que puedes antildeadir a la barra Haz clic en Maacutes comandos para antildeadir otros se abre

un cuadro de diaacutelogo que permite modificar los botones que se ven

Word 2007 Paacutegina 9

El cuadro de diaacutelogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de

herramientas de acceso raacutepido Por defecto trae incorporados los botones Guardar Deshacer y

Ortografiacutea y gramaacutetica

Word 2007 Paacutegina 10

222 AGREGAR O QUITAR BOTONES

Los botones que se quiere agregar pueden seleccionarse de la lista de la izquierda En la imagen

anterior se observan la lista de comandos disponibles en Comandos maacutes utilizados pero

tambieacuten se pueden seleccionar botones de otra lista

Para ello hacer clic en eacuteste botoacuten para desplegar la lista de comandos

disponibles y seleccionar otro

Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar soacutelo basta con hacer

clic sobre la descripcioacuten por ejemplo Abrir y luego hacer clic en el botoacuten Agregar para

antildeadirlo apareceraacute entonces del lado derecho de la ventana a continuacioacuten marcar o desmarcar

del lado derecho el botoacuten a quitar de la barra y pulsar el botoacuten Quitar

Luego de agregar el botoacuten aparece en la lista de la derecha al final del listado Con los botones

de subir y bajar nivel se puede mover la posicioacuten del botoacuten para ubicarlo en el lugar deseado

Aparece al final un botoacuten Restablecer que nos permite restablecer la barra de herramientas y

dejarla como en la instalacioacuten inicial

23 TRABAJAR CON LA AYUDA

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de

pestantildeas Veremos este menuacute en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda

Word 2007 Paacutegina 11

Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007 eacutesta ha modificado el acceso a la ayuda

orientaacutendola maacutes a la ayuda online

Tambieacuten podemos seleccionar el menuacute Ayuda ()-iquestQueacute es esto de forma que el programa le

muestra informacioacuten acerca de la utilidad de la opcioacuten o el icono sobre el que hace clic

Menuacute de Ayuda de Microsoft Word Tambieacuten se accede al pulsar F1 Se nos mostraraacute una

ventana en la que veremos estas opciones

1 Buscar Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha

verde Y nos mostraraacute una lista con los temas relacionados con el texto introducido la

cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet

2 Tabla de contenido Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda

Haciendo clic en el icono del libro que aparece delante de cada tema podemos ver los

puntos de que consta ese tema Al hacer clic en un punto se nos muestra la explicacioacuten

en una pantalla aparte

Word 2007 Paacutegina 12

24 PANEL DE TAREAS

El panel de tareas es un elemento incorporado por Word XP y soacutelo en algunas funciones auacuten es

mantenido en esta nueva versioacuten mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho maacutes

interactiva que en sus versiones anteriores Este panel suele aparecer por siacute solo seguacuten el

trabajo que se esteacute realizando normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero

se lo puede trasladar arrastraacutendolo desde su barra de tiacutetulo (a)

Posee ademaacutes una lista desplegable (b) y por uacuteltimo un botoacuten mediante el cual se puede cerrar

el panel completo (c)

25 SALIR DE WORD

Una vez que hayamos finalizado nuestra sesioacuten de trabajo con Word debemos salir del programa

Para ello podemos seguir varios caminos

Hacemos clic en el botoacuten de control Cerrar de la barra de tiacutetulo

Elegimos la opcioacuten Cerrar del menuacute de control de la barra de tiacutetulo

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Alt + F4

En cualquier caso si salimos de la aplicacioacuten sin haber guardado alguacuten documento auacuten abierto

el programa nos preguntaraacute si deseamos almacenarlo o deshacerse de eacutel

Word 2007 Paacutegina 13

Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos

31 INTRODUCIR TEXTO

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como eacutesta

En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el nombre del

documento sobre el que estamos trabajando

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO cuando llegues al final de la liacutenea

observaraacutes coacutemo salta automaacuteticamente de liacutenea (La tecla INTRO tambieacuten se llama ENTER o

retorno de carro en el teclado de la imagen se llama ent)

Observaraacutes que hay una pequentildea barra vertical parpadeante que va avanzando seguacuten vas

escribiendo se llama punto de insercioacuten y nos sirve para saber doacutende se va a escribir la

siguiente letra que tecleemos No confundas el punto de insercioacuten con el puntero del ratoacuten que

tiene esta forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de

los menuacutes

Word 2007 Paacutegina 14

Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de

direccioacuten mueves el punto de insercioacuten Cuando cometas un error y te des cuenta

inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra

tecleada

Cuando te das cuenta del error despueacutes de haber escrito unas cuantas letras maacutes debes pulsar

la tecla con la flecha pequentildea hacia la izquierda que no borra las letras soacutelo mueve el cursor

hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error entonces pulsa Retroceso para

borrar el error

Por uacuteltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercioacuten lejos de donde estaacute el

error mueve el ratoacuten hasta colocar el puntero detraacutes del error y pulsa el botoacuten izquierdo del

ratoacuten veraacutes coacutemo el punto de insercioacuten se desplaza justo a esa posicioacuten y entonces ya puedes

pulsar Retroceso

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambieacuten borra una letra pero la que queda a la derecha del

punto de insercioacuten

32 BORRAR INSERTAR Y SOBRESCRIBIR TEXTO

Cuando deseamos insertar texto en mitad de una frase o paacuterrafo ya escrito Word asume que el

texto existente debe desplazarse para proporcionar espacio al nuevo texto

Para insertar texto nos bastaraacute con mover el punto de insercioacuten al lugar deseado haciendo clic

con el ratoacuten Una vez que el cursor estaacute en su sitio escribimos sin maacutes de manera que el texto

que hay a la derecha se va desplazando y bajando a la siguiente liacutenea automaacuteticamente

Para borrar texto se utilizan dos teclas

La tecla Retroceso elimina el caraacutecter situado a la izquierda del cursor

La tecla de Suprimir elimina el caraacutecter situado a la derecha

Si mantenemos pulsada maacutes de un segundo cualquier tecla eacutesta comienza a repetirse

raacutepidamente es decir para borrar maacutes de un caraacutecter podemos mantener pulsada la tecla

correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar La utilizacioacuten de

Retroceso y Suprimir es muy similar soacutelo difieren en la direccioacuten en la que eliminan los

caracteres no existe ninguna regla acerca de cuaacutel utilizar preferiblemente esto depende de la

posicioacuten en la que se encuentre el cursor

33 DESHACER

La mayoriacutea de los programas de Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las

uacuteltimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento debiendo tener en cuenta que

no todas las funciones se pueden deshacer pero afortunadamente en su mayoriacutea siacute

Word 2007 Paacutegina 15

Por ejemplo si borramos un bloque de texto con esta opcioacuten podemos recuperarlo Si

acabamos de dar un determinado atributo al texto (negrilla cursiva etc) con esta opcioacuten

podemos dejar de nuevo el texto como estaba

Es muy importante tener en cuenta que esta opcioacuten soacutelo es de utilidad cuando aplicamos

inmediatamente despueacutes de la operacioacuten que queremos cancelar sin intentar hacer nada entre

medias

Para deshacer las diferentes modificaciones que hemos ido aplicando a su documento podemos

seguir hasta tres caminos distintos

Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten podemos volver a

ejecutar hasta de tres formas distintas

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Deshacer (en el

caso de que se muestre)

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl (Control) + Z

Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten la podemos volver

a ejecutar hasta de tres formas distintas

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Rehacer (en el

caso de que se muestre)

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + Y

Por uacuteltimo comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que

podemos tanto deshacer como repetir para ello desplegamos las listas que acompantildean a sendos

botones haciendo clic en la flecha

34 DESPLAZAMIENTOS POR LA PAacuteGINA

Para movernos por una paacutegina lo maacutes raacutepido y uacutetil es hacer clic con el ratoacuten en el punto al que

queramos desplazar el punto de insercioacuten Las teclas a veces tambieacuten son uacutetiles Observamos la

siguiente tabla con las teclas maacutes importantes

Teclas Funcioacuten

Inicio Lleva el cursor de texto al principio de la liacutenea actual

Fin Lleva el cursor al final de la liacutenea actual

Ctrl + Inicio Lleva el cursor al principio del documento es decir al primer

caraacutecter de la primera paacutegina

Ctrl + Fin Lleva el cursor detraacutes del uacuteltimo caraacutecter de la uacuteltima paacutegina

del documento

Word 2007 Paacutegina 16

Teclas Funcioacuten

Av Paacuteg Avanza las liacuteneas que caben en pantalla

Re Paacuteg Retrocede las liacuteneas que caben en pantalla

35 SELECCIONAR TEXTO

La tarea de seleccionar texto es una de las maacutes importantes de Word puesto que en muchas

ocasiones es importante leerlo antes de ejecutar un comando de tal forma que el programa sepa

a queacute fragmento de texto afectaraacute Por ejemplo es necesario seleccionar texto antes de cortarlo

y pegarlo asiacute como aplicarle distintos formatos

Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos

Situamos el cursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la

seleccioacuten

Mantenemos pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y sin soltar arrastramos pasando por

encima del texto que nos interesa seleccionar

Como alternativa en lugar de hacer clic y arrastrar con el ratoacuten podemos utilizar la

combinacioacuten de teclas Mays (Mayuacutesculas) + Cursores del teclado (en funcioacuten de la

direccioacuten en la que vamos a seleccionar utilizamos un cursor u otro)

Por uacuteltimo soltamos el botoacuten del ratoacuten

Para seleccionar el documento completo seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Seleccionar Todo o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + E

Podemos comprobar faacutecilmente la parte del documento que estamos seleccionados puesto que

el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro Si deseamos anular la

seleccioacuten de un texto sin aplicarle ninguacuten comando hacemos clic en cualquier parte del aacuterea de

texto de la ventana

Word 2007 Paacutegina 17

La tabla siguiente muestra algunos meacutetodos para seleccionar distintas porciones de texto

Texto seleccionado Meacutetodo abreviado

Una palabra Doble clic sobre la palabra

Una frase Ctrl + clic sobre la frase (Esto soacutelo funciona si no

hay ninguacuten elemento seleccionado)

Una liacutenea Clic en la barra de seleccioacuten situada a la izquierda de

la liacutenea

Un paacuterrafo Clic en la barra de direccioacuten situada a la izquierda

del paacuterrafo (Tambieacuten podemos hacer triple clic

directamente sobre el paacuterrafo)

Todo el documento Triple clic o Ctrl + clic en cualquier lugar de la barra

de seleccioacuten (Ctrl + clic soacutelo funciona si no hay

nada seleccionado)

Cualquier porcioacuten de texto Clic al principio del texto que deseamos seleccionar

y a continuacioacuten Mayus + clic al final del mismo

36 SELECCIOacuteN MUacuteLTIPLE O DISCONTINUA

Es posible seleccionar varios bloques de texto que no esteacuten situados unos a continuacioacuten de los

otros Esto resulta de utilidad cuando deseamos aplicar el mismo formato a distintas palabras de

un paacuterrafo o bien cortar y pegar distintas frases de un lugar a otro

Para seleccionar distintos bloques de texto seleccionamos el primero de ellos mediante el

meacutetodo que deseamos y a continuacioacuten mantendremos pulsada la tecla Ctrl mientras

arrastramos el cursor sobre el segundo bloque

Si deseamos antildeadir maacutes bloques a la seleccioacuten basta con mantener pulsada la tecla Ctrl

mientras arrastre el cursor sobre ellos

Word 2007 Paacutegina 18

37 BORRAR UN TEXTO

Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar

Seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Borrar ndash Contenido o bien pulsamos directamente la

tecla Supr

Teacutecnica Resultado

Tecla Supr Elimina el caraacutecter situado a la derecha del punto de

insercioacuten

Tecla Retroceso Elimina el caraacutecter situado a la izquierda del punto de

insercioacuten

Ctrl - Supr Elimina la palabra situada a la derecha del punto de

insercioacuten

Ctrl - Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del punto de

insercioacuten

Seleccionar texto y pulsar

la tecla Supr

Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad de

texto que tengamos seleccionada)

Seleccionar texto y

comenzar a escribir

Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad) y lo

cambia por el texto que se escriba

La tabla siguiente nos muestra distintas teacutecnicas para eliminar distintas cantidades de texto

38 DESPLAZAR UN TEXTO

Al trabajar con documentos en muchas ocasiones resulta necesario reestructurar el texto En

lugar de eliminarlo y volver a escribirlo es posible mover una palabra o expresioacuten dentro de una

frase reorganizar la posicioacuten de las frases en un paacuterrafo e incluso cambiar el orden de algunos

paacuterrafos

Para cambiar el texto de posicioacuten debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que queramos mover

Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de cortar de la seccioacuten del Portapapeles o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + X

Word 2007 Paacutegina 19

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que

hemos cortado Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicacioacuten para el

texto

Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del

Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V

39 COPIAR UN TEXTO

Para hacer una copia de un texto ya sea dentro del documento activo o en un documento nuevo

o ya almacenado seguimos los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar

Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de copiar de la seccioacuten del Portapapeles o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + C

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que

mandamos copiar anteriormente

Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del

Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V

Cada vez que cortamos o copia un texto eacuteste se guarda en una parte de la memoria que se

llama Portapapeles Esta aacuterea de almacenamiento guarda la uacuteltima seleccioacuten que hayamos

cortado o copiado Una vez que una seleccioacuten esteacute en el Portapapeles se encuentra disponible

para otros programas de Windows por tanto podemos abrir otros programas y pegar el

contenido del Portapapeles e incluso ldquoPegarrdquo el contenido del portapapeles tantas veces como

sea necesario

Word 2007 Paacutegina 20

Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos

41 ARCHIVAR UN DOCUMENTO

Antes de guardar un documento eacuteste solo reside en la memoria del ordenador con lo que si el

ordenador se apagase por un fallo eleacutectrico el documento se perderiacutea irremisiblemente

Guardar un documento implica grabar la informacioacuten de que consta en un medio de

almacenamiento permanente que nos permita su posterior recuperacioacuten El dispositivo maacutes

utilizado para esta grabacioacuten suele ser un disco duro un disco extraiacuteble o disquete aunque

tambieacuten una unidad de red Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos

puntos por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estaacute sentados) es C la unidad

de disquetera es A reservaacutendose el resto para unidades de red local u otros dispositivos Dentro

de cada unidad la informacioacuten se organiza en un aacuterbol de directorios y subdirectorios en los

cuales se incluyen los archivos

El aacuterbol de directorios es configurable por el usuario Muchos de estos directorios contienen los

programas que estaacute utilizando Windows Word etc Otros directorios sirven para guardar sus

archivos

Para guardar un documento por primera vez seleccionamos en los botones de acceso raacutepido el

botoacuten de Guardar o en el botoacuten de Office elegir la opcioacuten de Guardar como

Aparece entonces el cuadro que se muestra a continuacioacuten y seguimos los siguientes pasos

Desplegamos la lista titulada Guardar en y seleccionamos la unidad de almacenamiento Como

por ejemplo

Disco de 3 frac12 A Para guardar en un disquete

C Para guardar en la memoria del ordenador tambieacuten llamada disco duro

Word 2007 Paacutegina 21

Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento si queremos guardar el documento en una

carpeta concreta debemos hacer doble clic en ella Para comprobar que lo hemos hecho bien no

tenemos maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en donde debe aparecer

como lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic

A continuacioacuten y habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento debemos indicar

con queacute nombre queremos almacenar el documento Para ello hacemos clic en Nombre de

archivo (escribimos el que deseamos)

A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta

Podemos utilizar tanto mayuacutesculas como minuacutesculas

Podemos incluir espacios en blanco

Podemos poner acentos

No debemos incluir los caracteres siguientes lt gt ^ rdquo |

Como maacuteximo el nombre de un archivo puede llegar hasta 256 caracteres

Soacutelo puede haber un archivo con el mismo nombre en una carpeta

Por uacuteltimo una vez que hemos indicado doacutende queremos guardar el documento y con queacute

nombre hacemos clic el botoacuten Guardar

42 ABRIR UN DOCUMENTO

Cuando deseamos trabajar con un archivo previamente guardado debemos seguir los siguientes

pasos

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido (si se muestra) el botoacuten de

Abrir

Se abre el cuadro de diaacutelogo Abrir

Word 2007 Paacutegina 22

Comprobamos la ubicacioacuten del archivo en el cuadro Buscar en Si el archivo que deseamos

abrir se encuentra en la ubicacioacuten indicada o en las subcarpetas incluidas en ella saltamos al

siguiente paso En caso contrario hacemos clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha

del cuadro Buscar en y seleccionamos la unidad en que incluimos el archivo Por ejemplo

Disco de 3 frac12 A (Si estaacute almacenado en el disquete) o C (Si estaacute almacenado en la

memoria del ordenador (disco duro))

Si a su vez el documento estuviera almacenado en una carpeta debemos hacer doble clic

en ella para acceder a su contenido Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos

maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en donde debe aparecer como

lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic Si deseamos

retroceder hasta una carpeta principal hacemos clic en el botoacuten subir nivel

Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que estaacute almacenado el documento nos

aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado Debemos

seleccionar el archivo que queremos recuperar Para ello basta con hacer un simple clic en su

nombre Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado

por una franja de color azul

Por uacuteltimo una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botoacuten Abrir

Tambieacuten podemos hacer doble clic en el nombre del archivo sin necesitar hacer clic en el botoacuten

Abrir

Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la uacuteltima vez que

trabajamos con Word hay un meacutetodo maacutes raacutepido para abrirlo Haciendo clic sobre el botoacuten de

Office en la parte superior izquierda apareceraacuten los uacuteltimos documentos abiertos con Microsoft

Word 2007 y haciendo un clic sobre el documento se abre

Una forma maacutes de abrir un documento es haciendo clic sobre el botoacuten de Office y elegir la opcioacuten

de Abrir

43 GUARDAR MODIFICACIONES

Normalmente cuando recuperamos un documento aunque podemos hacerlo simplemente para

visualizarlo en pantalla o imprimirlo realiza alguna modificacioacuten del mismo (antildeadir informacioacuten

borrar parte del texto modificar su formato etc)

Para guardar las modificaciones realizadas en un documento a medida que trabajamos con eacutel

simplemente hacemos clic en el botoacuten Guardar de la barra de herramientas de acceso raacutepido

Al ejecutar el comando Guardar parece que no ocurre nada porque se mantiene el mismo

nombre de archivo y ubicacioacuten de tal forma que se sobrescribe el archivo original con las

modificaciones realizadas

Tambieacuten se puede guardar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Guardar

o Guardar como seguacuten necesitemos

Aclaracioacuten

Debemos tener en cuenta que el botoacuten Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando

eacuteste es nuevo como para guardar modificaciones en un documento ya archivado

Word 2007 Paacutegina 23

431 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR

Cuando se guarda un texto por primera vez utilizamos la opcioacuten Guardar como esta opcioacuten

nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y doacutende queremos guardarlo

unidad y directorio

Cuando modificamos un documento guardado anteriormente ya no nos hace falta volver a

ponerle el nombre y decirle a Word doacutende queremos guardarlo con lo cual utilizamos la opcioacuten

Guardar

Si seleccionamos Guardar para un texto que auacuten no hemos guardado Word no nos hace caso y

ejecuta la opcioacuten Guardar como

La opcioacuten Guardar como tambieacuten podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o

en otro destino es decir un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado

nombre por ejemplo una plantilla un formulario una carta tipo etc lo modificamos o le

antildeadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre o en otra unidad y directorio

para no sobrescribir el original

44 CERRAR UN DOCUMENTO

Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el botoacuten de cerrar de la parte

superior derecha de la barra de tiacutetulo

Esta opcioacuten nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando Si el documento

en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar al intentar cerrarlo Word nos

avisa de la posible peacuterdida de informacioacuten daacutendonos la opcioacuten de archivarlo antes de cerrarlo Si

contestamos que siacute queremos archivarlo Word seguiraacute el proceso de archivar como si el texto

escrito fuera nuevo es decir no se hubiera guardado nunca o lo guardaraacute sin preguntar nada si

el documento ya teniacutea nombre y directorio

Con esta opcioacuten a diferencia de la opcioacuten Guardar el documento deja de estar visible y no

podemos seguir trabajando sobre eacutel a menos que lo volvamos a abrir

Con la opcioacuten Guardar el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando

sobre eacutel es decir es el comando indicado para ir guardando perioacutedicamente su trabajo y que no

lo perdamos si se apaga el ordenador

El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder informacioacuten es algo general

en todas las aplicaciones de Windows Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin

guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante ahorraacutendonos el paso

de hacerlo previamente

Tambieacuten existe la opcioacuten de cerrar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de

Cerrar

45 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO

Para comenzar un nuevo documento hacemos clic sobre el botoacuten Nuevo (en el caso de que se

muestre) o haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Nuevo Si tuvieacuteramos

alguacuten documento abierto en el momento de efectuar la orden eacuteste no se perderaacute

Word 2007 Paacutegina 24

46 DESPLAZAMIENTO ENTRE PAacuteGINAS

Cuando trabajamos con un documento multipaacutegina se hace necesario el poder desplazarnos

raacutepidamente de una paacutegina a otra Para ello Word pone a nuestra disposicioacuten una serie de

opciones botones y combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos de una forma raacutepida

y sencilla a la paacutegina con la que nos interese trabajar

Mediante los botones Paacutegina anterior y Paacutegina siguiente situados en el extremo inferior

de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la paacutegina inmediatamente

anterior o a la paacutegina inmediatamente siguiente

A continuacioacuten se describen diferentes posibilidades de desplazamiento entre paacuteginas que nos

presenta el programa

Seleccionamos la opcioacuten Ir a del botoacuten Buscar que estaacute en La banda de opcioacuten Inicio

Seccioacuten de Edicioacuten o bien como atajo hacemos doble clic en la Barra de Estado a la altura

del indicador ldquopaacutegina activa total de paacuteginasrdquo apareciendo el cuadro de diaacutelogo Buscar y

reemplazar

Dentro del apartado Nuacutemero de la paacutegina debemos escribir el nuacutemero de la paacutegina a la que

queremos desplazarnos

Haciendo clic en el botoacuten Ir a

Una vez que nos ha situado en la paacutegina que nos interesa podemos optar por desplazarnos

nuevamente a otra paacutegina o bien hacer clic en el botoacuten Cerrar para salir de la opcioacuten

Word 2007 Paacutegina 25

Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina

51 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO

Word nos permite ver los documentos con distintas presentaciones Una presentacioacuten de paacutegina

es una opcioacuten de visualizacioacuten del documento Con los botones de presentacioacuten en la esquina

inferior izquierda Word ofrece las siguientes vistas

Disentildeo de impresioacuten En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoriacutea de las

tareas habituales Es la vista predeterminada En esta vista no se ven los graacuteficos ni los

encabezados y pies de paacutegina

Lectura de pantalla completa Esta vista permite visualizar la paacutegina tal y como se

imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes encabezados y pies de paacutegina etc

En esta vista desaparecen todas las barras reglas etc y el documento se visualiza en dos

paacuteginas por pantalla en forma de libro Ademaacutes de esto se modifican las barras de botones y se

antildeade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos maacutes coacutemodamente por el

documento

Al hacer clic sobre el botoacuten central que indica la paacutegina en la que se encuentra se abre un menuacute

que permite seleccionar las opciones de Ir a la uacuteltima paacutegina de lectura ir a la primera paacutegina o

seleccionar exactamente el nuacutemero de paacutegina al que se desea ir

Tambieacuten podraacute utilizar el botoacuten Buscar ver miniaturas de las paacuteginas del lado izquierdo y

habilitar la opcioacuten Mapa del documento

Word 2007 Paacutegina 26

Disentildeo Web Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera

viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape

Esquema En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro con los

niveles esquemaacuteticos del documento

En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema

del documento Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del

documento Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento Se puede

ver el documento en diferentes niveles es uacutetil para documentos largos que esteacuten bien

estructurados

Borrador En esta vista se optimiza el tamantildeo de la hoja y de las fuentes para facilitar la

lectura en pantalla

511 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

En el menuacute Vista encontramos el botoacuten Cambiar ventanas que es uacutetil cuando tenemos varios

documentos abiertos En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que

tenemos abiertos Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el

documento activo

El menuacute Vista tambieacuten permite ver varios documentos a la vez cada uno ocupando una zona de

la pantalla Asiacute como ver un mismo documento en dos ventanas independientes

Word 2007 Paacutegina 27

Organizar todo si abrimos dos o maacutes documentos y utilizamos este comando veremos coacutemo

aparecen dos o maacutes ventanas en la pantalla una para cada documento Solo una de las

ventanas es la ventana activa la que tiene la barra de tiacutetulo de color maacutes oscuro Para hacer que

una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del aacuterea de la ventana

Podemos variar el tamantildeo y la forma de cada ventana a nuestro gusto Basta con situar el cursor

en las esquinas de las ventanas y cuando eacuteste cambie de forma arrastrarlo a la posicioacuten

elegida A continuacioacuten se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal

Dividir si utilizamos este comando del menuacute Vista apareceraacute una liacutenea horizontal con una

doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el

mismo documento en ambas

52 PRESENTACIOacuteN PRELIMINAR

Antes de imprimir un documento podemos ver coacutemo quedaraacute en el papel esto podemos hacerlo

de dos formas

La vista preliminar permite visualizar la paacutegina tal y como se imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes

encabezados y pies de paacutegina etc pero ademaacutes permite ver varias paacuteginas a la vez aumentar y

reducir el tamantildeo y algunas cosas maacutes que vamos a ver ahora

Para desplegar la vista preliminar ir al Botoacuten Office y desplegar la opcioacuten Imprimir y elegir Vista

preliminar

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de coacutemo va a quedar

el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los

graacuteficos cabeceras y pies de paacutegina asiacute como los maacutergenes tambieacuten permite ver la paacutegina

completa

En esta vista al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo maacutes o

el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamantildeo

La vista preliminar tiene su propia pestantildea para realizar unas funciones adicionales que vamos a

ver a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 28

Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra

Imprimir Manda a la impresora el documento

Una paacutegina Hace que en la pantalla se vea una sola paacutegina

Dos paacuteginas Hace que en la pantalla se vea dos paacuteginas

Ajustar Al hacer clic en este icono se ajusta la paacutegina al ancho de la pantalla

Zoom Permite fijar diferentes tamantildeos del documento

Tamantildeo real Permite mostrar la hoja a un zoom del 100

Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)

Word 2007 Paacutegina 29

Word intentaraacute reducir en uno el nuacutemero de paacuteginas de un documento para

evitar que unas pocas liacuteneas ocupen la uacuteltima paacutegina

Cerrar Sirve para cerrar la vista preliminar

Hay varias posibilidades de ver el documento la vista preliminar es realmente uacutetil y puede

ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel

Por ejemplo con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una paacutegina con una

sola liacutenea y asiacute poder corregirlo Al ver la paacutegina completa tambieacuten podemos ver que el texto o

los graacuteficos quedan mal centrados etc

Si estamos utilizando la vista disentildeo de impresioacuten y soacutelo tenemos una paacutegina no haraacute falta pasar

a la vista preliminar ya que no veremos praacutecticamente nada nuevo

Word 2007 Paacutegina 30

Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto

61 FUENTES TAMANtildeOS ESTILOS Y COLORES

Word pone a nuestra disposicioacuten una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de

nuestro documento De este modo podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo

documento y darle asiacute una apariencia maacutes profesional atractiva y variada Loacutegicamente no es lo

mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un

documento en el que los tiacutetulos destacan sobre el resto del documento se han utilizado distintos

tamantildeos para el texto distintos colores siempre eso siacute siguiendo un mismo criterio

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que

ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto

Por ejemplo poner una palabra en cursiva alinear un paacuterrafo a la izquierda o colocar un borde

sombreado a una tabla son operaciones tiacutepicas de formato que soacutelo afectan a la forma en coacutemo

vemos el texto pero no al propio contenido del texto

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en eacutel la forma en la que lo

vemos tambieacuten tiene mucha importancia

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente

es muy faacutecil dar un formato atractivo con Word2007 Con un poco de trabajo adicional para

formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de

disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes

grupos

Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

611 FUENTE

En el mundo de los ordenadores personales el teacutermino fuente hace referencia a lo que en

imprenta se conoce como ldquotipordquo que baacutesicamente es la apariencia del caraacutecter introducido Cada

equipo tiene distintos conjuntos de fuentes en funcioacuten del software instalado y la impresora que

utiliza

Ordenada alfabeacuteticamente de forma ascendente (AhellipZ) para una maacutes coacutemoda localizacioacuten de los

diferentes tipos de letra

El nuacutemero de fuentes disponibles dependeraacute del equipo con el que estemos trabajando

generalmente cuantos maacutes programas posee instalados maacutes fuentes tenemos a nuestra

disposicioacuten

Word 2007 Paacutegina 31

En funcioacuten de la fuente que hayamos seleccionado tenemos maacutes o menos estilos de fuente

disponibles Los estilos de fuente que podemos aplicar por separado o bien aplicar dos o maacutes

estilos al mismo bloque de texto Por ejemplo se pueden seleccionar los estilos negrita y

cursiva para una frase

Normal El texto aparece sin estilo alguno

Cursiva Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha

Negrita Este estilo lo utilizamos para destacar el texto utilizando dentro del color

seleccionado una tonalidad maacutes fuerte

Negrita y Cursiva Combina los dos estilos anteriores

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados

El tamantildeo de la fuente se mide en puntos Cuanto mayor sea el tamantildeo de los puntos maacutes

grande seraacute la fuente Desde la lista Tamantildeo podemos elegir el tamantildeo que maacutes nos interese en

cada momento

Word 2007 Paacutegina 32

La lista estaacute ordenada de forma ascendente (8hellip72) No obstante si no vemos en la lista el

tamantildeo exacto que nos interesa lo podemos teclear directamente en la casilla situada justo

encima de la lista Tamantildeo

Color de la fuente Por defecto el texto aparece de color negro sin embargo podemos utilizar

en cualquier momento cualquier otro color para el texto que pueda mejorar la legibilidad de un

documento y hacer que destaquen las partes maacutes importantes del mismo Para aplicar color no

tenemos maacutes que desplegar esta lista y elegir el que nos interesa

Si al desplegar la lista no encontramos el color o tonalidad deseado podemos elegir la opcioacuten

Maacutes coloreshellip apareciendo una paleta mucho maacutes amplia

Estilo de subrayado Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado

que nos proporciona el programa (sencillo doble discontinuo etc) El estilo de subrayado soacutelo lo

podemos elegir desde aquiacute puesto que el botoacuten Subrayado de la barra de herramientas Formato

uacutenicamente nos sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo

A continuacioacuten podemos ver varios ejemplos

Una vez seleccionado el estilo de Subrayado desde la siguiente lista desplegable podemos

elegir incluso el Color de subrayado independientemente del color que tengamos

seleccionado para el texto

Efectos Dentro de este apartado podemos activar y combinar de la forma que queramos

diferentes efectos que Word pone a nuestra disposicioacuten En realidad podemos decir tambieacuten que

se trata de una ampliacioacuten de estilos para el texto

Word 2007 Paacutegina 33

A continuacioacuten describimos la utilidad de cada efecto

Efecto Funcioacuten Ejemplo

Tachado El texto apareceraacute tachado Texto tachado

Doble

tachado

El texto apareceraacute doblemente

tachado Texto doble tachado

Superiacutendice El texto aparece ligeramente por

encima de la liacutenea normal Km2 - m3

Subiacutendice El texto aparece ligeramente por

debajo de la liacutenea normal Km2 m3

Sombra El texto aparece acompantildeado por un

sombreado TTeexxttoo ccoonn ssoommbbrraa

Contorno

Hace que el color seleccionado para la

fuente soacutelo aplique al borde

(contorno) del texto quedando el

interior de cada letra vaciacuteo

Relieve El texto aparece ligeramente en 3d TTTeeexxxtttooo eeennn rrreeellliiieeevvveee

Grabado El texto parece tener profundidad

cincelado en el documento TTTeeexxxtttooo eeennn gggrrraaabbbaaadddooo

Versales Esta opcioacuten hace que el texto en

TEXTO EN VERSALES

Word 2007 Paacutegina 34

Efecto Funcioacuten Ejemplo

minuacutescula aparezca en mayuacutescula

pero a un tamantildeo reducido

Diferencia el tamantildeo de minuacutesculas y

mayuacutesculas Mayuacutesculas seraacute

ligeramente mayor

Mayuacutesculas

El texto independientemente de coacutemo

lo escribamos apareceraacute en

mayuacutesculas

TEXTO EN

MAYUacuteSCULAS

Oculto

El texto que escribamos aunque

estaraacute ahiacute y forme parte del

documento no seraacute visible ni en la

vista normal ni en el documento

impreso

Todas estas opciones estaacuten disponibles desde el cuadro de diaacutelogo Fuente y algunas podemos

aplicarlas directamente desde la barra de herramientas de opciones

Haciendo uso de esta herramienta podemos

Cambiar la fuente

Cambiar el estilo del texto negrita subrayado y cursiva

Modificar el tamantildeo de la letra

Modificar el color de la fuente

612 ESPACIO ENTRE CARACTERES

Aunque no es una praacutectica muy habitual tambieacuten es posible modificar el espacio que la aplicacioacuten

utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de

su documento Para ajustar el espaciado entre caracteres realizamos el siguiente proceso

Seleccionamos el texto cuyo espaciado entre caracteres deseamos modificar

Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de

opciones

Word 2007 Paacutegina 35

Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres

A continuacioacuten detallamos coacutemo utilizar cada una de las opciones de esta ficha

Escala Esta lista nos permite expandir o contraer horizontalmente el texto en una

proporcioacuten concreta Los valores por encima del 100 por 100 ampliacutean el texto y por debajo lo

contraen

Espacio Esta lista nos permite ampliar o contraer el texto un nuacutemero de puntos

determinado mediante el cuadro de texto De

Posicioacuten Esta lista nos permite elevar el texto sobre la liacutenea base o colocarla bajo ella sin

reducir su tamantildeo (como si aplicaacuteramos el formato superiacutendice o subiacutendice) Debemos

introducir el nuacutemero de puntos que deseamos elevar o bajar el texto en el cuadro De

Interletraje para fuentes Activamos esta casilla de verificacioacuten si deseamos ajustar

automaacuteticamente el espacio entre caracteres o la cantidad de espacio entre ciertas

combinaciones de caracteres de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado

maacutes uniforme El ajuste soacutelo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager

En el cuadro de texto Puntos o maacutes introducimos el tamantildeo de puntos maacutes pequentildeo al que

deseamos ajustar el interletraje

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar para activar los cambios realizados

62 RESALTAR EL TEXTO

Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de

tipo fluorescente

Para resaltar un bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) con el ldquofluorescenterdquo seguimos los

siguientes pasos

Desplegamos la lista de colores correspondiente al botoacuten Resaltar de la barra de

herramientas de opciones Fuente

Word 2007 Paacutegina 36

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar Podemos realizar la operacioacuten tantas

veces como sea necesaria

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la

opcioacuten

63 CAMBIAR MAYUacuteSCULAS Y MINUacuteSCULAS

Si despueacutes de escribir un texto en mayuacutesculas lo queremos pasar a minuacutesculas o al contrario

no es necesario volver a escribir el texto sino que simplemente seguimos estos pasos

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir ya sea a mayuacutesculas o a

minuacutesculas

Hacemos clic en el botoacuten de la seccioacuten fuente marcado con un rectaacutengulo rojo en la imagen

Elegimos la opcioacuten que nos interesa Teniendo en cuenta que

Tipo oracioacuten Convierte la primera letra en mayuacutesculas y aquellas que vayan precedidas

de un punto

Minuacutescula Convierte el texto seleccionado a minuacutesculas

Mayuacutesculas Convierte el texto seleccionado a mayuacutesculas

Poner en mayuacutesculas cada palabra La primera letra de todas las palabras

seleccionadas van a estar en mayuacutesculas

Alternar MAYmin Aquellas letras que estaban en mayuacutesculas las convierte a

minuacutesculas y viceversa

64 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO

En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismos atributos que con

anterioridad ya hemos utilizado en otra parte del documento Para ello no es necesario volver a

Word 2007 Paacutegina 37

definir las caracteriacutesticas anteriores sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los

atributos de un bloque de texto a otro para ello debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) cuyo formato nos interesa copiar

Hacemos clic en el botoacuten Copiar formato de la barra de herramientas de opciones

Portapapeles

Por uacuteltimo seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato

Si deseamos aplicar las mismas caracteriacutesticas de formato a varios bloques de texto hacemos

doble clic en el botoacuten Copiar formato en el segundo paso De esta forma esta funcioacuten

permaneceraacute activada mientras arrastramos el cursor sobre distintos fragmentos de texto

Cuando finalicemos hacemos clic en este botoacuten para desactivar el comando

65 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO

Como dijimos anteriormente Word al comenzar un nuevo documento utiliza por defecto una

determinada fuente con un tamantildeo determinado estilo Normal y como color del texto Negro

Sin embargo puede ser que cada vez que iniciemos un nuevo documento nos interese que las

propiedades de texto por defecto sean diferentes

Para cambiar la apariencia del tipo de letra que por defecto nos aparece al iniciar nuevo

documento realizamos el siguiente procedimiento

Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de

opciones

Word 2007 Paacutegina 38

Escogemos la fuente tamantildeo estilo y color que nos interesa establecer como

predeterminados

Hacemos clic en el botoacuten Predeterminar y confirmamos la operacioacuten El cambio de fuente

puede resultar definitivo Y decimos que siacute al mensaje que nos apareceraacute

66 LETRA CAPITAL

Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar al comienzo de un

paacuterrafo la opcioacuten Letra capital que ampliaraacute la altura del primer caraacutecter de un paacuterrafo

ocupando varias liacuteneas de altura incluso con una fuente y color distinto al resto A continuacioacuten

podemos ver un ejemplo

Para hacer uso de la opcioacuten Letra capital seguimos los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 39

Situamos el cursor dentro del paacuterrafo cuyo primer caraacutecter queremos convertir en letra

capital Debemos tener en cuenta que la letra capital soacutelo estaraacute disponible si ya hemos

escrito alguacuten paacuterrafo

Seleccionamos la banda de opcioacuten Insertar y en la seccioacuten Texto tenemos la letra capital

Nos encontramos con las siguientes opciones

Ninguno sin letra capital

En texto La letra capital al igual que el resto del paacuterrafo queda alineada al margen

izquierdo

En margen La letra capital quedaraacute incluida dentro del margen izquierdo del documento

Si queremos cambiar maacutes cosas tendremos que elegir Opciones de letra capital

Elegimos la fuente que queremos para la letra capital

Indicamos la altura de la letra capital estableciendo las Liacuteneas que ocupa

La opcioacuten Distancia desde el texto nos permite dejar un ldquohuecordquo entre la letra capital y las

liacuteneas que ocupa

Una vez definidas las caracteriacutesticas de la letra capital para finalizar hacemos clic en el

botoacuten Aceptar

Word 2007 Paacutegina 40

Word 2007 Paacutegina 41

Capiacutetulo 7 Tabulaciones

71 TABULACIONES

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla

de tabulacioacuten TAB

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones

Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 125 cm Pero se pueden establecer

tabulaciones en las posiciones que deseemos Ademaacutes podemos definir la alineacioacuten para cada

tabulacioacuten

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal Tener en cuenta que las

tabulaciones afectan solo al paacuterrafo en el que se definenPara establecer cada tabulacioacuten repetir

estos dos pasos luego de habilitar la regla haciendo clic en el botoacuten para activar la regla (se

encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical)

Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacioacuten de la

tabulacioacuten que vamos a insertar Por cada clic que hagamos iraacuten apareciendo rotativamente

las siguientes alineaciones izquierda centrada derecha decimal liacutenea de separacioacuten

sangriacutea de primera liacutenea y sangriacutea francesa

Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicioacuten en la que deseemos establecer la

tabulacioacuten y hacer clic veremos como se inserta el icono con la tabulacioacuten seleccionada

Si queremos modificar la posicioacuten de una tabulacioacuten basta colocar el cursor en el icono de esa

tabulacioacuten y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicioacuten

Por ejemplo en la regla de la imagen se han

establecido las siguientes tabulaciones

Izquierda en la posicioacuten 25

Centrada en la posicioacuten 47

Derecha en la posicioacuten 67

Liacutenea vertical de separacioacuten en la posicioacuten 82

Decimal en la posicioacuten 92

Tambieacuten podemos hacer doble clic sobre la regla

horizontal para que aparezca el diaacutelogo de

tabulaciones que vemos en la imagen de la

derecha donde podemos fijar todas las

tabulaciones de una vez o eliminarlas Tambieacuten se

puede entrar a esta ventana si hacemos clic en la

Word 2007 Paacutegina 42

flecha de la seccioacuten Paacuterrafo y luego haciendo clic en el botoacuten Tabulaciones de la parte inferior

72 TIPOS DE TABULACIOacuteN

Existen cinco tipos diferentes de tabulacioacuten

Izquierda Alinea el texto a la izquierda (el texto se escribiraacute de izquierda a derecha)

tomando como referencia la posicioacuten de tabulacioacuten

Derecha Al contrario que el tipo anterior al definir una posicioacuten de tabulacioacuten con alineacioacuten

derecha el texto se escribiraacute de derecha a izquierda tomando como referencia la posicioacuten de

tabulacioacuten Se suele utilizar con nuacutemeros

Centrada Los caracteres se ldquorepartenrdquo por igual de izquierda a derecha tomando como

referencia la posicioacuten de tabulacioacuten

Decimal Se utiliza para la escritura de nuacutemeros decimales el elemento de referencia seraacute la

coma decimal que ocuparaacute la posicioacuten del tabulador

Barra Traza una liacutenea vertical en el punto o posicioacuten de tabulacioacuten que indiquemos En

realidad no es un tabulador en el sentido estricto puesto que no es una referencia para la

escritura

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo

73 RELLENOS

Ademaacutes de establecer la posicioacuten y el tipo de alineacioacuten de cada tabulacioacuten tenemos la

posibilidad de rellenar el espacio que queda ldquolibrerdquo hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con diferentes

tipos de relleno

Ninguno No realiza ninguacuten tipo de relleno

Punteado Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea de puntos

Discontinuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea discontinua

Word 2007 Paacutegina 43

Continuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea continua

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo

74 MOVER TABULACIONES

Para mover una tabulacioacuten debemos realizar uno de estos procesos

Si la modificacioacuten de los tabuladores la vamos a realizar una vez que ya hemos escrito en

base a los tabuladores lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el bloque de texto

correspondiente

Desde la barra de regla hacemos clic en la posicioacuten de tabulacioacuten y sin soltar y

mantenieacutendose a la altura de la barra de Regla desplazamos el puntero del ratoacuten una vez

alcanzada la nueva posicioacuten soltamos

Desde la ventana de Tabulaciones seleccionamos la posicioacuten de tabulacioacuten que nos interesa

mover y hacemos clic en el botoacuten Eliminar a continuacioacuten escribimos la posicioacuten (asiacute como

alineacioacuten y relleno si fuera necesario) que sustituiraacute a la anterior y hacemos clic en el botoacuten

Fijar

Para eliminar todas las posiciones de tabulacioacuten bastaraacute con hacer clic en el botoacuten Eliminar

todas dentro del cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Word 2007 Paacutegina 44

Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos

Al igual que ocurre con el formato de fuente predeterminado Word tambieacuten aplica un

determinado formato de paacuterrafo de forma automaacutetica Las maacutes evidentes de estas

caracteriacutesticas de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten a la izquierda y el interlineado sencillo

En Word2007 un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo

normalmente las marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono

marca de paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las mismas caracteriacutesticas de formato del paacuterrafo anterior Para

cambiar las caracteriacutesticas de formato de un paacuterrafo basta con seleccionar su marca de paacuterrafo

y modificar las caracteriacutesticas que queramos

El grupo de botones que nos permite dar un formato paacuterrafo se encuentra en la banda de

opciones Inicio en la seccioacuten Paacuterrafo como se muestra en la imagen

Tambieacuten podemos acceder a la ventana de FormatoPaacuterrafo de varias maneras Una de ellas es

haciendo clic en la flecha de la parte inferior derecha

Word 2007 Paacutegina 45

81 ALINEACIOacuteN

Al hablar de alineacioacuten o justificacioacuten nos referimos al modo en que los extremos derecho e

izquierdo de una liacutenea de paacuterrafo se alinean con respecto a los correspondientes maacutergenes del

documento Word proporciona cuatro tipos de alineacioacuten distintos

Alineacioacuten Botoacuten Funcioacuten

Izquierda

La alineacioacuten izquierda hace que el texto

quede perfectamente alineado al margen

izquierdo pero no asiacute al margen derecho

puesto que al utilizar este tipo de alineacioacuten

las liacuteneas en el margen derecho quedan

desordenadas desiguales

Centrar

La alineacioacuten centrada la utiliza para dejar el

texto centrado con relacioacuten a los maacutergenes

definidos

Derecha

La alineacioacuten derecha la utiliza para ajustar el

texto al margen derecho todas las liacuteneas se

ajustan perfectamente al margen derecho sin

embargo quedan desiguales en el margen

izquierdo

Justificar

La alineacioacuten completa hace que el texto

quede perfectamente ajustado en ambos

maacutergenes

82 ESPACIO ENTRE LIacuteNEAS

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las liacuteneas de texto de

un paacuterrafo De manera predeterminada Word utiliza el interlineado sencillo para las liacuteneas lo

que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamantildeo de la liacutenea maacutes una pequentildea

cantidad de espacio adicional Si lo modificamos soacutelo afectaraacute a las liacuteneas de los paacuterrafos

seleccionados o si no tenemos realizada ninguna seleccioacuten a la liacutenea donde se encuentre el

cursor

Para cambiar el espacio entre liacuteneas seguimos los siguientes pasos

Hacer clic en el desplegable del botoacuten y seleccionar la medida que queramos Si

elegimos Opciones de interlineado nos saldraacute la ventana de FormatoPaacuterrafo

Word 2007 Paacutegina 46

Sencillo Se adapta seguacuten la fuente de mayor tamantildeo de esa liacutenea maacutes una pequentildea

cantidad de espacio adicional La cantidad de espacio adicional variacutea en funcioacuten de la fuente

utilizada

15 liacuteneas Equivale a 15 veces el del interlineado sencillo

Doble Equivale al doble del interlineado sencillo

Miacutenimo Interlineado miacutenimo necesario para que quepan los tamantildeos de fuente o graacuteficos

maacutes grandes de la liacutenea

Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta

Muacuteltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos Por

ejemplo al establecer el interlineado en 12 el espacio aumentaraacute un 20 por ciento

83 LIacuteNEAS Y SALTOS DE PAacuteGINA

Word nos permite controlar la forma en que se dividen los paacuterrafos al llegar al final de una

paacutegina Podemos por ejemplo evitar que un paacuterrafo ocupe dos paacuteginas o indicar a la aplicacioacuten

que inserte un salto de paacutegina justo antes de comenzar un paacuterrafo de tal forma que eacuteste situacutee

en la parte superior de una paacutegina

Control de viudas y hueacuterfanas Esta opcioacuten impide que se imprima la uacuteltima liacutenea de un

paacuterrafo sola al principio de la paacutegina siguiente (esa liacutenea se la conoce como viuda) Tambieacuten

impide que se imprima la primera liacutenea de un paacuterrafo sola al final de una paacutegina (esa liacutenea se

la conoce como hueacuterfana)

Conservar con el siguiente Esta opcioacuten evita que se inserte un salto de paacutegina en un

paacuterrafo y en el siguiente

Conservar liacuteneas juntas Si activamos esta opcioacuten el paacuterrafo no se divide al llegar al salto

de paacutegina dentro de un paacuterrafo Si el paacuterrafo no cabe iacutentegramente al final de una paacutegina

Word lo mueve a la parte superior de la siguiente

Salto de paacutegina anterior Esta opcioacuten inserta un salto de paacutegina antes del paacuterrafo

seleccionado

Suprimir nuacutemeros de liacutenea Esta opcioacuten quita la numeracioacuten de liacutenea en el paacuterrafo

seleccionado

Word 2007 Paacutegina 47

No dividir con guiones De este modo evitamos la insercioacuten automaacutetica de guiones en el

paacuterrafo seleccionado

84 ESPACIO ENTRE PAacuteRRAFOS

Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona del Espaciado dar la medida en puntos que

queramos como distancia con el paacuterrafo anterior o con el posterior

El espacio entre paacuterrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un

paacuterrafo De manera que cada vez que pulsamos la tecla Intro para iniciar un nuevo paacuterrafo se

llevaraacute el espacio al siguiente paacuterrafo indicado

85 SANGRIacuteAS

La funcioacuten de sangriacutea de Word nos permite sangrar paacuterrafos desde los maacutergenes derecho e

izquierdo Asimismo es posible crear una sangriacutea de primera liacutenea la cual como su propio

nombre indica aplica la sangriacutea soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo o una sangriacutea francesa que

aplica la sangriacutea a todas las liacuteneas de un paacuterrafo excepto a la primera

851 SANGRIacuteA EN LA PRIMERA LIacuteNEA

La sangriacutea de primera liacutenea afecta soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo pudiendo especificar una

distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la paacutegina Para establecer la sangriacutea

en la primera debemos seguir los siguientes paacuterrafos

Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona de las sangriacuteas dar la medida en centiacutemetros que

queramos como sangriacutea de izquierda o de derecha En la parte derecha podemos elegir Sangriacutea

especial que puede ser de primera liacutenea o francesa

86 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteGINA

Word nos da la posibilidad de antildeadir un borde a modo de marco a cada una de las paacuteginas de

su documento para hacerlo maacutes vistoso como por ejemplo en anuncios folletos y portadas

Para antildeadir un borde a la paacutegina

Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados

Word 2007 Paacutegina 48

De esta manera nos sale la siguiente ventana

Hacemos clic en la ficha Borde de paacutegina

Seleccionamos el Estilo de la liacutenea que vamos a poner por borde

Seleccionamos el Color del borde que por defecto es de color negro pero loacutegicamente

podemos cambiarlo

Elegimos el Ancho del borde En funcioacuten del Estilo seleccionado podemos optar entre un

mayor o menor nuacutemero de grosores para el borde

Word 2007 Paacutegina 49

Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos a queacute parte del documento

queremos antildeadir el borde seleccionado ofreciendo las siguientes opciones

Todo el documento Antildeade el borde a todas las paacuteginas del documento

Esta seccioacuten Soacutelo antildeadimos el borde a las paacuteginas de la seccioacuten activa

Soacutelo la primera paacutegina Soacutelo antildeade el borde a la primera paacutegina del documento

independientemente de la paacutegina en la que le encontremos Esta opcioacuten resulta uacutetil para

por ejemplo enmarcar la primera paacutegina que es la portada iacutendice etc

Todas las paacuteginas excepto la primera Para dejar uacutenicamente la primera paacutegina del

documento sin borde

Una vez que hemos elegido el estilo color y grosor del borde asiacute como la parte del

documento a la que vamos a antildeadir el borde de paacutegina por uacuteltimo para ejecutar la

operacioacuten hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Para poner un dibujo como borde de paacutegina seguimos los pasos anteriores con la uacutenica

diferencia de que en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de liacutenea

desplegamos la lista Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el

programa

87 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteRRAFO

Para definir recuadros y rellenos en sus textos debemos seguir los siguientes pasos

Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados

Word 2007 Paacutegina 50

Hacemos clic en la ficha Borde

Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de liacutenea que podemos

utilizar como borde

Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde

Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde

Una vez definido el estilo color y grosor del borde hacemos clic en la ficha Sombreado La

funcioacuten de sombreado permite antildeadir un color de fondo al paacuterrafo o paacuterrafos seleccionados

Elegimos el color de relleno para el marco Si no encontramos el color deseado hacemos clic

en el botoacuten Maacutes colores en el que le apareceraacute una paleta con una gama maacutes amplia de

colores

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un paacuterrafo podemos tanto ponerle soacutelo

borde soacutelo relleno o bien ambas cosasPara quitar el borde y sombreado aplicados debemos

seleccionar la opcioacuten Ninguno dentro de la ficha Borde y la opcioacuten Sin relleno en la ficha

Sombreado

Word 2007 Paacutegina 51

Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos

Este capiacutetulo estaacute dedicado a diferentes teacutecnicas de formato para aplicar formato a las paacuteginas

91 SALTOS DE PAacuteGINA

Para hacer un salto de paacutegina denominado salto de paacutegina manual debemos seguir los

siguientes pasos

Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de

paacutegina

Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina

Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de

saltos

Nos encontramos con los siguientes tipos de saltos en dos grupos saltos de paacutegina y

saltos de seccioacuten Los saltos de paacutegina son

Paacutegina Marca el punto en el que termina una paacutegina y comienza la siguiente

Columna Indica que el texto que sigue al salto de columna comenzaraacute en la siguiente

columna

Ajuste de texto Separa el texto alrededor de los objetos de paacuteginas Web como el texto

del tiacutetulo del texto del cuerpo

92 ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto

es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el

autor la fecha etc

El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele

contener los nuacutemeros de paacutegina

Para modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie

de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Word 2007 Paacutegina 52

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Nos encontramos con unos modelos ya hechos

Al elegir uno se muestra una nueva ventana

Ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y

tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene

los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente

insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como

vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina

finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la

ventana

Word 2007 Paacutegina 53

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

Insertar Propiedades Al hacer clic en Elementos raacutepidos y luego en Propiedad se abre una lista

despegable con los autotextos disponibles Elegir uno de ellos haciendo clic sobre eacutel En

ocasiones esta opcioacuten ahorra tiempo ya que permite por ejemplo insertar con un soacutelo clic el

autor la paacutegina y la fecha

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione

En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

Primera paacutegina diferente Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie

diferente para la primera paacutegina Esta opcioacuten estaacute pensada por ejemplo para cuando la

Word 2007 Paacutegina 54

primera paacutegina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo

encabezado o pie con el nuacutemero de la paacutegina

Paacuteginas pares e impares diferentes Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para las paacuteginas pares e impares Por ejemplo para imprimir el

nuacutemero de paacutegina se imprime a la izquierda en las paacuteginas impares y en las paacuteginas pares

imprimirlo a la derecha

93 NUMERACIOacuteN DE PAacuteGINAS

Para numerar las paacuteginas de un documento seguimos los siguientes pasos

Ir a la pestantildea Insertar y luego en la seccioacuten de Encabezado y pie de paacutegina como indica la

imagen inferior

Nos apareceraacute las siguientes opciones

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el

que maacutes nos guste

Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende

queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea

Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de

paacutegina

Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten

organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos

En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

Word 2007 Paacutegina 55

En la seccioacuten Con formas los nuacutemeros se escriben dentro de una forma por ejemplo con

cinta

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les

aplica alguacuten tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Pag

por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento

por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

pueden variar de una ubicacioacuten a otra la ubicacioacuten Final de paacutegina dispone de maacutes formatos

Para ver los encabezados y pies de paacutegina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que

estar en modo vista Disentildeo de Impresioacuten donde se ven en un tono maacutes claro que el texto

normal

Una vez insertado el nuacutemero de paacutegina podemos variar su formato con la opcioacuten Formato del

nuacutemero de paacutegina

Al seleccionarla se abre una ventana como la que se encuentra a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 56

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles

formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste

Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas

Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten)

Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

94 SECCIONES

Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo maacutes comuacuten es dividir el documento en

partes con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas

caracteriacutesticas diferentes (maacutergenes encabezados y pies de paacutegina numeracioacuten etc) Cada una

de estas partes en las que estructuramos su documento recibe el nombre de seccioacuten

En principio cada seccioacuten es independiente de las demaacutes aunque existe la posibilidad de

relacionarlas a la hora de aplicar ciertos formatos como por ejemplo la numeracioacuten de paacuteginas

los encabezados y pies de paacutegina etc

Cuando comenzamos un documento por defecto estaacute formado por una sola seccioacuten al realizar

operaciones como definir columnas insertar tablas etc es cuando es necesario crearle una

nueva seccioacuten mediante el llamado salto de seccioacuten

Para hacer un salto de seccioacuten debemos seguir los siguientes pasos

Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de

seccioacuten

Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina

Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de

saltos

Word 2007 Paacutegina 57

Nos encontramos los siguientes tipos

Paacutegina siguiente Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la nueva

paacutegina

Continua Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la misma paacutegina

Paacutegina Par Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente

paacutegina par

Paacutegina Impar Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente

paacutegina impar

Para eliminar una seccioacuten colocamos el cursor sobre la liacutenea doble que indica el salto de seccioacuten y

pulsamos la tecla Suprimir La barra de estado nos informa en todo momento de la seccioacuten en

la que estamos trabajando

Word 2007 Paacutegina 58

Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina

Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de

especificaciones generales como son los maacutergenes del documento el tamantildeo de la paacutegina sobre

la que posteriormente vamos a imprimir la orientacioacuten del papel etc

101 MAacuteRGENES

Por defecto cuando comenzamos un nuevo documento los maacutergenes (distancia entre el texto y

los diferentes bordes de una paacutegina) ya estaacuten predeterminados son los siguientes

Izquierdo y derecho 3 cm

Superior e Inferior 25 cm

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de

papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y

unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas

Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes

Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden

utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que

estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes

Personalizados

Word 2007 Paacutegina 59

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al

hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que

en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la

opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm

deseados en cada campo

Word 2007 Paacutegina 60

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea

del documento

Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de

la paacutegina

Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de

las liacuteneas del documento

Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas

del documento

Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para

encuadernar un libro

Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al

margen de encuadernacioacuten

Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o

horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones

Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas

opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante

aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los

nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc

y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

Word 2007 Paacutegina 61

En la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho

que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies

de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de

paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes

Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se

repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor

etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar

encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo

rellenaremos los campos correspondientes

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel

y la primera liacutenea del encabezado

Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el

borde inferior de la paacutegina

Word 2007 Paacutegina 62

Capiacutetulo 11 Impresioacuten

111 IMPRIMIR

Se puede imprimir de dos formas

Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del

Botoacuten Office

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteriacutestica de impresioacuten

Desde la opcioacuten de menuacute Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botoacuten Office

nuacutemero de copias imprimir soacutelo alguna paacutegina del documento etc

1111 DESDE LA OPCIOacuteN DE MENUacute IMPRESIOacuteN RAacutePIDA

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del

comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida

Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del

documento con las opciones definidas en ese momento

Word 2007 Paacutegina 63

Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones

definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir

1112 DESDE EL COMANDO IMPRIMIR

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el

cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias

opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que

los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel

que en pantalla

Word 2007 Paacutegina 64

1113 DESCRIPCIOacuteN DE LA VENTANA IMPRIMIR

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diaacutelogo

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que

salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro

ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos

cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos

impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir

basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Todo Imprime todo el documento

Paacutegina actual Imprime la paacutegina en la que se encuentra situado el punto de insercioacuten

en ese momento

Seleccioacuten Si tenemos seleccionada alguna parte del documento podemos pinchar en

esta opcioacuten para que nos imprima uacutenicamente el texto seleccionado

Paacuteginas Permite indicar queacute paacuteginas queremos que nos imprima Si queremos paacuteginas

salteadas poner los nuacutemeros de paacutegina separados por coma por ejemplo 2810

imprimiriacutea las paacuteginas 2 8 y 10 Para indicar un intervalo poner la paacutegina inicial y la

paacutegina final separadas por un guioacuten por ejemplo 4-7 imprimiriacutea las paacuteginas 456 y 7 Se

puede indicar un intervalo sin paacutegina inicial para indicar hasta por ejemplo -3

imprimiriacutea las paacuteginas 12 y 3 (hasta la paacutegina 3) o bien sin paacutegina final para indicar

desde por ejemplo 12- imprimiriacutea las paacuteginas desde la paacutegina 12 hasta la uacuteltima ambas

inclusive Tambieacuten podemos combinar cualquiera de las formas anteriores por ejemplo

2310- imprimiriacutea las paacuteginas 231011hasta la uacuteltima

Word 2007 Paacutegina 65

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos

imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas tantas veces como

indicamos en Nuacutemero de copias

Si la opcioacuten Intercalar no estaacute activada imprime una copia entera y despueacutes otra copia

mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada paacutegina juntas

Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones

Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4

imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel De este modo podemos ahorrar mucho

papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra

impresora por ejemplo A4

Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al

tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta) y

tambieacuten el valor Sin escala Este uacuteltimo valor puede producir resultados un tanto

inesperados en algunos casos lo recomendable es poner el tamantildeo del papel que

estemos usando usualmente A4 para este tamantildeo se pueden imprimir de forma legible

hasta 4 Paacuteginas por hoja

Word 2007 Paacutegina 66

Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales

121 INSERTAR SIacuteMBOLOS

En ocasiones nos interesa insertar un siacutembolo o caraacutecter que no aparece en el teclado El

programa pone a nuestra disposicioacuten una amplia gama de caracteres y siacutembolos especiales que

no podemos insertar directamente desde el teclado pero siacute mediante esta opcioacuten Para insertar

un siacutembolo debemos seguir los siguientes pasos

Para acceder a Siacutembolo hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos

encontramos con el botoacuten Siacutembolo

Cuando hacemos clic en Siacutembolo aparecen las siguientes opciones

Se elige el siacutembolo si lo visualizamos y si no es asiacute se elige la opcioacuten de Maacutes siacutembolos con la que

nos apareceraacute una ventana con la posibilidad de insertar maacutes siacutembolos

Word 2007 Paacutegina 67

Fuente En funcioacuten de la fuente que seleccionemos tenemos unos siacutembolos u otros Las

fuentes maacutes utilizadas en este sentido son Webdings y Windings

Teclas Este botoacuten nos ofrece la posibilidad de asociar una combinacioacuten de teclas al dibujo

seleccionado De este modo podemos insertar el dibujo pulsando la combinacioacuten de teclas

que le hayamos asignado

Seleccionamos el siacutembolo ldquodibujordquo que nos interesa insertar

Por uacuteltimo haciendo clic en el botoacuten Insertar

122 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES

Para insertar caracteres especiales seguimos los mismos pasos que seguimos para insertar un

siacutembolo es decir que hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos encontramos

con el botoacuten Siacutembolo

Lo uacutenico que ahora hay que ir a la ficha de Caracteres especiales

123 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES

Las notas al pie o notas al final son anotaciones que nos permite Word crear al pie de una

paacutegina o al final del documento por ejemplo un texto explicativo que aclare alguacuten teacutermino o

concepto que aparece en el documento Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como

libros perioacutedicos revistas etc

Para insertar una nota al pie o nota al final hay que ir a la pestantildea Referencias y luego en la

seccioacuten Notas al pie tenemos los botones de Insertar nota al pie e Insertar nota al final

Word 2007 Paacutegina 68

Situamos el cursor justo en la posicioacuten en la que queramos insertar la marca (nuacutemero o

siacutembolo) con la que se haremos referencia a la nota

Al hacer clic en Insertar nota a pie nos aparece la zona donde escribir la nota al pie

Si hacemos clic en Insertar nota al final se iraacute al final del documento y se insertaraacute ahiacute la nota

Una vez que hemos escrito la nota ya sea al pie de paacutegina o al final del documento regresemos

a su texto (con la barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de

teclas de desplazamiento que ya conocemos)

124 CENTRAR PAacuteGINAS

Si queremos centrar verticalmente el contenido de una paacutegina no es necesario ir probando con

bajar y subir el texto sino que hay una opcioacuten que automaacuteticamente nos permite centrar de

arriba y abajo el contenido de una paacutegina Esta opcioacuten sobre todo se utiliza para portadas

cartas curriacuteculum etc

Para centrar verticalmente el contenido de una paacutegina seguimos los siguientes pasos

Ir a la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y en la seccioacuten Configurar paacutegina Una vez alliacute hacer clic en la

ficha Disentildeo y en la parte central de la ficha tenemos la opcioacuten de Alineacioacuten vertical

Haciendo clic en el desplegable tenemos la opcioacuten de Centrada

Word 2007 Paacutegina 69

Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones

131 REALIZAR UNA BUacuteSQUEDA

Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto en un documento no es necesario que lo

leamos entero hasta encontrarlo sino que el programa incluye una opcioacuten que nos permite

encontrar de forma automaacutetica aquello que nos interese dentro del documento activo

Para iniciar una buacutesqueda debemos seguir los siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos

encontrar

Hacemos clic en el botoacuten Buscar Siguiente Al hacer clic en este botoacuten Word iniciamos la

buacutesqueda del texto indicado desde el principio del documento cuando encontremos la

primera coincidencia se detendraacute y nos apareceraacute seleccionada para facilitar nuestra posible

modificacioacuten Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la buacutesqueda

(volviendo a hacer clic en el botoacuten Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la

opcioacuten

Si el programa no encuentra maacutes coincidencias de la palabra nos mostraraacute un mensaje en

pantalla indicaacutendole que hemos terminado de realizar la buacutesqueda

Si dentro del cuadro de diaacutelogo Buscar y reemplazar hacemos clic en el botoacuten Maacutes aparece el

cuadro ampliado del siguiente modo en un nuevo apartado titulado Opciones de buacutesqueda

Word 2007 Paacutegina 70

Buscar Nos permite indicar si la buacutesqueda la queremos realizar en el documento completo

(Todo) o bien desde la posicioacuten en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atraacutes) o

hasta el final (Hacia delante)

Coincidir mayuacutesculas y minuacutescula Si activamos esta casilla Word localiza soacutelo el texto que

coincida exactamente letra por letra en sus mayuacutesculas y minuacutesculas con el texto de buacutesqueda

Palabras completas Al activar esta casilla el programa encuentra exactamente lo que le hemos

indicado Por ejemplo si buscamos la palabra ldquoquerdquo sin activar esta opcioacuten el programa

encontrariacutea ldquoquesordquo ldquodesmarquerdquo ldquoquererrdquo Sin embargo al activar la casilla tomamos el

conjunto de caracteres ldquoquerdquo como la palabra que deseamos encontrar

Usar caracteres comodines Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios

de buacutesqueda avanzada que nos permitiraacuten encontrar texto sin escribir iacutentegramente lo que

deseamos buscar Por ejemplo si escribimos como texto ldquopprdquo Word se detendraacute en palabras

como papaacute Pepe o pipa ya que el signo de interrogacioacuten equivale a un uacutenico caraacutecter Existe

tambieacuten otro comodiacuten que es el asterisco el cual sustituye a uno o maacutes caracteres por ejemplo

si escribe ldquomrdquo buscaraacute todas las palabras que comiencen por la letra m Estos caracteres

comodiacuten se pueden introducir directamente o mediante el botoacuten Especial que nos permite

seleccionarlo de entre una lista

Suena como Esa opcioacuten soacutelo estaacute habilitada en Ingleacutes y sirve para encontrar palabras con un

sonido similar tales como ldquoredrdquo y ldquoreadrdquo

Todas las formas de la palabra (Habilitada soacutelo en Ingleacutes) Nos permite cambiar por ejemplo

un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo

Asiacute podemos cambiar ldquowalkrdquo por ldquorunrdquo pero si en una frase aparece ldquowalkedrdquo se sustituiraacute por el

pasado de run es decir ldquoranrdquo

Los botones Sin formato y Formato estaacuten relacionados Con el segundo podemos indicar que

busque un texto con un determinado formato (por ejemplo un tipo de letra) y si especificamos

alguacuten formato podemos volver a eliminarlo de la buacutesqueda al hacer clic en el botoacuten Sin formato

Igualmente el botoacuten Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto como

tabulaciones saltos de liacutenea saltos de seccioacuten etc

Word 2007 Paacutegina 71

132 REEMPLAZAR PALABRAS

Cuando dentro de un documento maacutes o menos extenso deseamos cambiar una palabra que se

repite varias veces por otra no es necesario que realicemos la modificacioacuten de forma manual

puesto que Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual le indicamos queacute

palabra queramos cambiar y por queacute palabra la vamos a cambiar y el programa realizaraacute

automaacuteticamente todos los cambios Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los

siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar

Seleccionamos la ficha Reemplazar

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queramos cambiar

Dentro del apartado Reemplazar por escribimos la palabra o conjunto de caracteres por los

cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior

Al utilizar el botoacuten Reemplazar todos Word sustituye automaacuteticamente el texto que se

busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre)

Esta funcioacuten no pide ninguacuten tipo de confirmacioacuten de modo que al hacer clic en eacutel se

modifican los cambios de una vez Al terminar Word abre un cuadro de diaacutelogo informativo

en el que se especifica el nuacutemero de palabras que ha encontrado y sustituido

Para terminar existe un uacuteltimo botoacuten en el cuadro Maacutes Cuando se hace clic en este botoacuten

el cuadro se ampliacutea mostrando datos ideacutenticos a los que vimos en el apartado anterior

Si utilizamos la primera posibilidad Reemplazar y en una de las coincidencias no deseamos

cambiar el texto original por la nueva palabra hacemos clic en el botoacuten Buscar siguiente con

lo que Word deja el texto como estaacute en ese lugar y continuacutea la buacutesqueda de nuevo

Naturalmente este botoacuten no posee ninguna utilidad si hacemos clic en el botoacuten Reemplazar

todos ya que como hemos visto este botoacuten reemplaza todas las coincidencias del texto sin

requerir ninguacuten otro tipo de consulta o confirmacioacuten al usuario

133 SINOacuteNIMOS

En ocasiones en un espacio de texto muy corto repetimos varias veces una misma palabra con

lo que el texto a la hora de leerlo resulta muy repetitivo En estos casos podemos ldquoenriquecerrdquo

nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinoacutenimos

(palabras que significan los mismo por ejemplo vehiacuteculo coche carro automoacutevil)

Para acceder a la lista de sinoacutenimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 72

Saldriacutea el panel de tareas a la derecha

En buscar pondriacuteamos la palabra de la que queremos encontrar un sinoacutenimo

Word 2007 Paacutegina 73

Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica

141 CORRECTOR ORTOGRAacuteFICO

La revisioacuten ortograacutefica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores

de texto Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas

notablemente desde las primeras versiones

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene

saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que

necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen

del contexto

La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de

nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas

gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de

las palabras en cada contexto

La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas

y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por

ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo

Existen dos formas baacutesicas de revisar la ortografiacutea revisar una vez concluida la introduccioacuten del

texto o revisar mientras se va escribiendo el texto Vamos a ver ahora la primera forma

1411 REVISAR AL FINALIZAR

Para establecer esta forma de revisioacuten debemos ir al Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten

Opciones de Word y alliacute seleccionar Revisioacuten

Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo como este debemos dejar sin marcar la casilla Revisar

ortografiacutea mientras escribe

Word 2007 Paacutegina 74

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografiacutea

podemos hacerlo de una de estas formas

Haciendo clic en la pestantildea Revisar y luego sobre el icono de la barra de

herramientas de acceso raacutepido

Pulsando F7

Word comenzaraacute a efectuar la revisioacuten ortograacutefica y cuando encuentre un posible error se

detendraacute y nos mostraraacute una ventana informaacutendonos de ello

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones

disponibles en esta ventana

Word 2007 Paacutegina 75

En la parte superior de la ventana en la barra de tiacutetulo nos informa del idioma que se estaacute

utilizando en la correccioacuten en este caso el Espantildeol

En la zona titulada No se encontroacute aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y

la frase del texto en la que se encuentra esa palabra

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras maacutes

parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios En muchos casos como en este dentro

de esta lista se encontraraacute la palabra correcta (Bastaron) En este caso el error era el cambio de

la B por la V

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer

clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Llegados a esta situacioacuten debemos decidir queacute botoacuten de la derecha pulsamos en este caso el

maacutes adecuado seriacutea Cambiar todas pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua

revisando el documento

Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin

realizar ninguna accioacuten sobre ella Continuacutea revisando el documento

Agregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado

Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y

por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Por ejemplo si no

queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa aulaClic

Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no

encontrada Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir

directamente sobre la palabra no encontrada la correccioacuten que creamos oportuna y pulsar

este botoacuten

Cambiar todas Cambia automaacuteticamente todas las veces que aparezca la palabra

seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada

Autocorreccioacuten Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de

sugerencias a la lista de Autocorreccioacuten Maacutes adelante se explica en queacute consiste la

autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 76

En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botoacuten del triaacutengulo para desplegar una lista en la

que elegir otro idioma Asegurarse de que el diccionario elegido esteacute disponible en nuestro

ordenador

Si queremos que tambieacuten realice la revisioacuten gramatical junto con la revisioacuten ortograacutefica marcar

la casilla Revisar gramaacutetica

El botoacuten Opciones nos lleva al cuadro de diaacutelogo que hemos visto al principio de esta paacutegina Si

quieres ver con detalle las diferentes opciones

El botoacuten Deshacer deshace los uacuteltimos cambios realizados por la revisioacuten ortograacutefica uno a uno

pidieacutendonos la confirmacioacuten

1412 REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE

Esta es otra forma de revisar la ortografiacutea para elegir esta forma de revisioacuten debemos ir al

Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten Opciones de Word y alliacute seleccionar

Revisioacuten En la ventana que se abre marcar la casilla Revisar ortografiacutea mientras escribe y

pulsar Aceptar

A partir de ese momento Word efectuaraacute la revisioacuten ortograacutefica de modo permanente de forma

que nos mostraraacute los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seguacuten vamos

introduciendo nuevo texto

Otra diferencia respecto al meacutetodo anterior es que cuando encuentre un posible error no

mostraraacute el cuadro de diaacutelogo que vimos anteriormente sino que subrayaraacute la palabra no

encontrada con un subrayado ondulado en color rojo como vemos en la imagen de la derecha

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten

derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

que nos permitiraacute tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar

ortografiacutea al finalizar

Veamos las opciones de esta ventana

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras

sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no

tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra

subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer

Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin

realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

En caso de faltar el botoacuten Omitir no es ninguacuten problema ya que si queremos omitir el error

detectado basta con no elegir ninguna opcioacuten de la ventana y hacer clic fuera de la ventana

para que se cierre Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni

siquiera abrir la ventana No pasa nada por dejar una palabra subrayada el subrayado rojo

no se imprimiraacute en ninguacuten caso

Agregar al diccionario Antildeade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la

volveraacute a mostrar subrayada

Autocorreccioacuten Si hacemos clic en Autocorreccioacuten se abriraacute la lista con las sugerencias para

que elijamos cuaacutel de ellas antildeadimos a la lista de autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 77

Idioma Al hacer clic apareceraacute una lista para que seleccionemos el nuevo idioma

Ortografiacutea Si hacemos clic aquiacute apareceraacute la misma ventana para corregir los errores que

hemos visto en el apartado Revisar al finalizar

Si utilizamos este meacutetodo de revisar la ortografiacutea mientras se escribe debemos ser conscientes

del tiempo de proceso que conlleva Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado

hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar Ese

tiempo dependeraacute de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro

ordenador

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcioacuten antes de abrirlo Si

estamos creando un nuevo documento no notaremos ninguacuten retraso por tener activada esta

opcioacuten

142 AUTOCORRECCIOacuteN

La Autocorreccioacuten se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es maacutes frecuente

equivocarse al teclear seguacuten las escribimos de modo que si es asiacute la palabra erroacutenea se

corregiraacute automaacuteticamente

Esta funcioacuten actuacutea seguacuten escribimos y soacutelo se ejecutaraacute la correccioacuten automaacutetica a partir del

momento en que eacutesta se active

Para poner en marcha esta funcioacuten seguimos los siguientes pasos

Hacemos clic sobre el botoacuten Office y volvemos a hacer clic sobre el botoacuten Opciones de

Word

Nos saldraacute la siguiente ventana

Word 2007 Paacutegina 78

Pinchamos en Revisioacuten en el menuacute lateral izquierdo y nos saldraacute el botoacuten de Opciones de

Autocorrecioacuten

Y es cuando nos saldraacute la siguiente ventana

Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe

Por uacuteltimo haga clic en el botoacuten Aceptar

A continuacioacuten pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diaacutelogo

Autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 79

Corregir Dos Mayuacutesculas Seguidas Este es un error tipograacutefico bastante frecuente

comenzar una palabra escribiendo con mayuacutesculas sus dos primeras letras Si lo hacemos asiacute

y tenemos activada esta opcioacuten el autocorrector pasaraacute a minuacutesculas automaacuteticamente la

segunda letra

Poner en mayuacutescula la primera letra de una oracioacuten Si activamos esta opcioacuten el

programa cambia automaacuteticamente a mayuacutesculas la primera letra que escribamos detraacutes de

un punto

Corregir el uso accidental de Bloq Mayuacutes La tecla Bloq Mayuacutes nos permite escribir en

mayuacutesculas automaacuteticamente Pero si escribimos en este modo y ademaacutes pulsamos la tecla

Mays las letras se escriben en minuacutesculas El resultado es que el texto aparece al reveacutes de

como pretendemos Al activar esta opcioacuten el autocorrector estaraacute atento para corregirlo e

incluso para desactivar la tecla Bloq Mayuacutes

Por otra parte en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras

o siacutembolos que seraacuten sustituidos si son mal escritos A esta lista podemos antildeadir otros que no

figuren utilizando los campos Reemplazar para escribir la palabra erroacutenea y Con para escribir

la palabra correcta y que sustituiraacute automaacuteticamente a la erroacutenea

Word 2007 Paacutegina 80

Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas

y Numeracioacuten

151 NUMERACIOacuteN Y VINtildeETAS

Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual podemos marcar o bien numerar

los diferentes elementos o paacuterrafos de una forma muy coacutemoda y sencilla puesto que seraacute el

programa el que automaacuteticamente incluiraacute el siacutembolo elegido o el nuacutemero correspondiente al

principio de cada uno de los paacuterrafos en los que hacemos uso de esta opcioacuten

Para hacer uso de esta opcioacuten seguimos los siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y luego en la seccioacuten Paacuterrafo nos encontramos con los botones

de numeracioacuten y vintildeetas

1511 VINtildeETAS

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Vintildeetas nos encontramos con las siguientes

opciones

Ahiacute nos encontramos

Las vintildeetas usadas recientemente

Biblioteca de vintildeetas

Vintildeetas del documento

Definir una nueva vintildeeta

Word 2007 Paacutegina 81

Si hacemos clic en cualquiera de ellos se pondriacutea la vintildeeta Si le damos a la opcioacuten Definir nueva

vintildeeta nos saldraacute la siguiente ventana

Podemos dar al botoacuten Siacutembolo

Podemos dar al botoacuten Imagen

Podemos dar al botoacuten Fuente

Word 2007 Paacutegina 82

1512 NUMERACIOacuteN

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Numeracioacuten nos encontramos con las siguientes

opciones

Nos saldraacute la ventana que aparece en la ventana anterior y si le damos a Definir nuevos formato

de nuacutemero podremos elegir el Estilo del nuacutemero fuente Formato del nuacutemero alineacioacuten

mientras que en la parte inferior veremos una vista previa

Word 2007 Paacutegina 83

152 LISTA MULTINIVEL

Tambieacuten es posible crear una Lista Multinivel en los que cada nivel nos muestra un meacutetodo de

numeracioacuten o marcas diferente

Para hacer una Lista Multinivel seguimos los siguientes pasos

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Lista Multinivel nos encontramos con las

siguientes opciones

Nos sale la siguiente ventana

Podemos elegir una de las listas predeterminadas Tambieacuten podemos elegir la opcioacuten de Definir

Nueva Lista Multinivel y apareceraacute la siguiente ventana

Word 2007 Paacutegina 84

Dentro del apartado Nivel seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto haciendo

un simple clic en eacutel

A continuacioacuten desplegamos la lista titulada Estilo de nuacutemero y seleccionamos el estilo de

numeracioacuten o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado

Pulsando el botoacuten Fuente podemos elegir el tipo de letra tamantildeo estilo y color para la

numeracioacuten o marcas del nivel seleccionado

Posicioacuten del nuacutemero Desde aquiacute tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la

primera liacutenea del paacuterrafo (que es en la que aparece el nuacutemero o la marca) y el margen

izquierdo

Posicioacuten del texto Tabulacioacuten despueacutes de Desde la casilla Sangriacutea de este apartado

debemos indicar la distancia del resto de las liacuteneas del paacuterrafo con relacioacuten al margen

izquierdo

Repetimos los anteriores pasos para cada uno de los niveles que vamos a personalizar

Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizamos en nuestro

esquema hacemos clic en el botoacuten Aceptar

En el siguiente ejemplo se personalizan los dos niveles que podemos utilizar en un esquema

Word 2007 Paacutegina 85

Capiacutetulo 16 Tablas

Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden

realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor

medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disentildeo de los documentos ya que facilitan la

distribucioacuten de los textos y graacuteficos contenidos en sus casillas Esta caracteriacutestica se emplea

sobre todo en la construccioacuten de paacuteginas Web para Internet

Vemos pues que esta forma de organizar los datos es mucho maacutes potente que utilizando las

tabulaciones u otros meacutetodos

Una tabla estaacute formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas en cada casilla

se puede insertar texto nuacutemeros o graacuteficos

161 CREACIOacuteN DE TABLAS

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar

seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para

especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de

tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestantildea Insertar y seleccionar el botoacuten Tabla

alliacute se muestra una ventana con las tres opciones

Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla cada cuadrado seriacutea

una celda de la misma

La segunda opcioacuten es haciendo clic en Insertar Tabla este viacutenculo abre una ventana que

permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla

Word 2007 Paacutegina 86

La tercer opcioacuten es usar el viacutenculo Dibujar Tabla aquiacute se dimensiona la tabla dibujaacutendola con

el mouse

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic

para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes

seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo

Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word

aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

De esta forma podraacute tomar un aspecto mucho maacutes parecido a lo que tengamos en mente

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo de las Herramientas de Tabla selecciona el icono

del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y

arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten

dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Este meacutetodo es maacutes flexible a la hora de disentildear tablas irregulares como la que se muestra en la

imagen

162 DESPLAZARSE SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos

generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

La mayor parte de las funciones sobre formato estaacuten disponibles en el texto de las tablas se

puede poner texto en negrita cambiar el tamantildeo se pueden incluir paacuterrafos y se pueden alinear

de varias formas igual que se hace normalmente Nos podemos desplazar por las celdas con las

teclas de movimiento del cursor se puede seleccionar copiar y borrar el texto de las celdas de

forma normal pero ademaacutes hay algunas formas especiacuteficas de desplazarse seleccionar y borrar

para las tablas que vamos a ver a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 87

1621 DESPLAZARSE

Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAY + TAB

Una celda a la derecha TAB

Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo

Al principio de la fila Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + Fin

Al principio de la columna Alt + AvPaacuteg

Al final de la columna Alt + RePaacuteg

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila

1622 SELECCIONAR

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda y cuando el

cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondraacute en

negro (viacutedeo inverso)

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor

tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna

quedaraacute en viacutedeo inverso

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic

o tambieacuten colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic

Tambieacuten se pueden seleccionar celdas filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y

arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar

1623 BORRAR

Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso

(Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda

Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden

realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

163 MODIFICAR LAS TABLAS

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercioacuten dentro de la tabla) en la pestantildea

Presentacioacuten se activan los comandos que nos permiten modificar las caracteriacutesticas de la tabla

y que vemos en la imagen de abajo Vamos a enumerar los maacutes interesantes

Word 2007 Paacutegina 88

1631 INSERTAR

Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna

seleccionada Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada

Y tambieacuten para insertar celdas en este caso se abriraacute otra ventana para que decidamos coacutemo se

desplazan las otras celdas afectadas

1632 ELIMINAR

Se desplegaraacute esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla Eliminar Columna Eliminar

Fila o Eliminar Celdas en este uacuteltimo caso Word 2007 nos preguntaraacute tambieacuten coacutemo se

desplazan las celdas afectadas

1633 SELECCIONAR

Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla Seleccionar Columna

Seleccionar Fila o Seleccionar Celda

Word 2007 Paacutegina 89

1634 DIVIDIR CELDAS

Se abriraacute esta ventana para que fijemos en cuaacutentas columnas y filas queremos dividir la celda

seleccionada

Estos comandos tambieacuten aparecen en el menuacute contextual de la tabla

164 HERRAMIENTAS DE TABLA

Para abrir eacutestas herramientas hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que

debajo de Herramientas de Tabla aparecen dos pestantildeas nuevas Disentildeo y

Presentacioacuten Observemos coacutemo se componen ambas pestantildeas

La pestantildea Disentildeo muestra las herramientas que se observan a continuacioacuten

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Opciones de estilo de tabla Estilos de

tabla Dibujar bordes

La pestantildea Presentacioacuten muestra un conjunto de herramientas de acceso directo

como el de la siguiente imagen

Word 2007 Paacutegina 90

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Tabla Filas y columnas Combinar

Tamantildeo de celda Alineacioacuten Datos

Vamos a ver las funciones maacutes interesantes de eacutestas herramientas

1641 DIBUJAR BORDES

Laacutepiz Como ya hemos visto con este laacutepiz se pueden crear tablas dibujaacutendolas con

el ratoacuten

Borrador Es el complemento del laacutepiz en la creacioacuten de tablas ya que permite

borrar las liacuteneas de la tabla Basta colocarse en la liacutenea a borrar y hacer clic

Estilo de liacutenea y grosor de liacutenea Con estas dos funciones podemos

cambiar el estilo y el grosor de las liacuteneas que forman la tabla Seleccionar en la barra el estilo

o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las liacuteneas que queramos

Color de la pluma Con este icono podemos dar color a los bordes de

la tabla elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color

1642 COMBINAR

En este apartado vamos a ver los siguientes grupos de botones

Word 2007 Paacutegina 91

Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una uacutenica celda

combinando el contenido de las celdas seleccionadas El segundo icono separa una celda en

varias utilizando las marcas de paacuterrafo como elemento separador se abre una ventana para

preguntarnos en cuaacutentas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada

Dividir tabla Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botoacuten Dividir

tabla se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo se

transformen en una tabla nueva

1643 ALINEACIOacuteN

En este apartado vamos a ver el siguiente grupo de botones

Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas

que se muestran en esta imagen Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se

quiere aplicar la alineacioacuten

Cambiar direccioacuten del texto El texto de las celdas seleccionadas se escribiraacute en la

orientacioacuten que marca el icono en este caso se escribiraacute hacia la derecha es decir de forma

normal Haciendo clic en el botoacuten la orientacioacuten va cambiando de tres formas distintas

normal hacia arriba y hacia abajo

1644 TAMANtildeO

Distribuir uniformemente Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas

uniformemente de forma que todas las filascolumnas tengan el mismo ancho

Establecer alto y ancho de celdas El primer botoacuten permite establecer el alto para las

filas seleccionadas (igual para todas) El segundo botoacuten permite establecer el ancho para las

columnas seleccionadas (igual para todas)

Autoajustar Cambia el tamantildeo del ancho de columna automaacuteticamente

basado en el tamantildeo del texto Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamantildeo de

ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos

Word 2007 Paacutegina 92

1645 ESTILO

Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios

estilos visuales para aplicar a la tabla soacutelo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre

los estilos de tabla y veraacutes coacutemo cambia el formato de tu tabla cuando encuentres el estilo

deseado simplemente haz clic sobre eacutel para aplicarlo

Sombreado y Bordes De todos modos si no deseas aplicar exactamente el

formato del estilo visual que aparece predeterminado puedes modificarlo ya sea aplicando

un sombreado distinto o cambiando los bordes con los botones de Sombreado y Bordes

1646 DATOS

Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente

seguacuten su contenido Si las celdas contienen fechas o nuacutemeros lo tendraacute en cuenta al ordenar

Foacutermula Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el

resultado y pinchar en este icono de forma automaacutetica se mostraraacute la foacutermula de suma de

todas las celdas que esteacuten por encima (en la misma columna)

Posibles errores Para que se pueda realizar la suma el contenido de las celdas ha de ser

nuacutemeros Si el contenido no son nuacutemeros apareceraacute un mensaje de error (Final de foacutermula

inesperado)

Word 2007 Paacutegina 93

No obstante esta funcioacuten tiene un comportamiento en cierta forma inteligente puesto que por

ejemplo si una columna contiene nuacutemeros en todas las celdas excepto en la primera (donde

suele ir el tiacutetulo de la columna) no se produce ninguacuten error y la suma se realiza correctamente

Tambieacuten si colocamos varios nuacutemeros dentro de una misma celda separados por blancos los

consideraraacute a todos al realizar las sumas

A parte de la autosuma se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla

Por ejemplo se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda y tambieacuten se puede

especificar un formato concreto para visualizar los resultados en el caso que vemos en esta

figura si el valor es cero apareceraacute 000 y se pondraacuten los puntos para separar los miles y la

coma para separar los decimales

165 MENUacute CONTEXTUAL DE TABLAS

Haciendo clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre una tabla se abre el menuacute contextual de

Tablas como muestra esta imagen

Desde aquiacute podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de

herramientas de Tablas y bordes y tambieacuten podemos acceder a Propiedades de tabla

donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla asiacute como la

forma de establecer maacutergenes y espaciado en las celdas

Word 2007 Paacutegina 94

166 AJUSTAR EL TEXTO DETRAacuteS DE LA TABLA

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta Ademaacutes se puede

alinear la tabla a la izquierda centrada y a la derecha Podemos combinar estas posibilidades

para obtener el ajuste deseado

Seleccionar la celda columna fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste En la pestantildea

Presentacioacuten de las Herramientas de Tabla se encuentra el grupo de herramientas de acceso

directo Tabla donde estaacute el botoacuten Propiedades

Hacer clic en Propiedades y se abriraacute la ventana que tenemos a la derecha Tambieacuten se puede

acceder mediante el menuacute contextual de las tablas

Ahora basta pinchar en el icono adecuado seguacuten queramos el Ajuste de texto (Ninguno o

Alrededor) y lo mismo con la Alineacioacuten que elijamos (Izquierda Centro o Derecha)

167 MAacuteRGENES DE CELDA

Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o

graacuteficos que contiene Se puede definir el margen superior inferior Izquierdo y derecho

Word 2007 Paacutegina 95

Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicoacute en el punto anterior pinchar en el botoacuten

Opciones y se abriraacute esta ventana en la que podremos indicar los maacutergenes deseados en las

correspondientes casillas

168 ESPACIO ENTRE CELDAS

En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas y dar los cm de

separacioacuten

Esta opcioacuten nos permite disentildear las tablas con un espacio determinado de separacioacuten entre

celdas Equivale a hacer el borde maacutes ancho

Tabla con espacio

entre celdas

169 ANIDAR TABLAS

Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa es lo que se llama anidar

tablas

Tambieacuten es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la paacutegina de forma muy

sencilla

Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre

varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o graacutefico

Si quieres ver coacutemo anidar tablas coacutemo mover tablas libremente ajustar imaacutegenes

dentro de una tabla clic aquiacute

Esta opcioacuten nos permite crear una tabla dentro de otra Es decir dentro de una casilla podemos

crear una nueva tabla con sus propias caracteriacutesticas

Si eliminamos la tabla principal tambieacuten desaparece la tabla anidada

Word 2007 Paacutegina 96

Tambieacuten se pueden colocar dos tablas paralelas una al lado de la otra

Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla

1610 AJUSTE DE IMAacuteGENES DENTRO DE TABLAS

En Word97 era posible insertar imaacutegenes en las celdas de las tablas pero no se permitiacutea que el

texto se ajustase a la imagen Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas

Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen en la pestantildea Insertar se encuentra

el grupo de herramientas Ilustraciones alliacute seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen

guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo Imaacutegenes predisentildeadas SmartArt o

Graacutefico

Una vez insertada la imagen seleccionarla y apareceraacuten las Herramientas de Imagen dentro de

la pestantildea Formato

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Ajustar Estilos de imagen

Organizar Tamantildeo

Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botoacuten Ajuste de texto al hacer clic alliacute se

abre un menuacute desplegable con varias opciones Observa la imagen de la derecha Alliacute basta con

elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado Estrecho etc)

Word 2007 Paacutegina 97

Al seleccionar la opcioacuten Maacutes opciones de disentildeo veremos una ventana como esta en la que

debemos elegir en la pestantildea Ajuste del texto veremos un cuadro de diaacutelogo como el que ves a

la derecha elegir el Estilo de ajuste adecuado (En liacutenea con el texto Cuadrado Estrecho ) y la

Alineacioacuten horizontal (Izquierda Centrada )

Tambieacuten podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botoacuten derecho del

ratoacuten y eligiendo Ajuste de texto Disentildeo Avanzado

Aquiacute abajo vemos un ejemplo

Word 2007 Paacutegina 98

Capiacutetulo 17 Columnas

171 COLUMNAS

Word nos da la posibilidad de escribir el texto de sus documentos en tantas columnas como

necesitemos Para escribir texto en columnas seguimos los siguientes pasos

Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas

Hacemos clic en la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y a continuacioacuten en el botoacuten Columnas

A continuacioacuten se desplegaraacuten las siguientes opciones

Una vez dentro del cuadro el siguiente paso consiste en indicar cuaacutentas columnas queremos

aparte de la opcioacuten Maacutes columnas que nos mostraraacute la siguiente ventana

Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos la opcioacuten De aquiacute en adelante

para si hemos escrito texto antes de las columnas que no lo convierta a columnas y lo deje

con el formato que le aplicamos en su momento

Word 2007 Paacutegina 99

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Los pasos anteriores son los que baacutesicamente tenemos que seguir Sin embargo dentro del

cuadro de diaacutelogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer Pasamos

a analizarlas

Liacutenea entre columnas Si activamos esta casilla el programa automaacuteticamente incluiraacute

entre cada una de las columnas que hayamos definido una liacutenea vertical separadora

Columnas de igual ancho Esta opcioacuten estaacute activada por defecto sin embargo si nos

interesa utilizar columnas de diferente ancho debemos desmarcar esta casilla para a

continuacioacuten proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna asiacute como el

espacio que dejamos entre columna y columna

Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar coacutemo eacutestas quedan

delimitadas por los tiradores de la barra de Regla En nuestro ejemplo hemos definido tres

columnas de igual ancho

Tambieacuten podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido para

ello hacemos uso de los tiradores que acompantildean a las columnas en la barra de Regla

Loacutegicamente tambieacuten podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas

previa seleccioacuten del texto y como no pasar de un nuacutemero de columnas a otro

Word 2007 Paacutegina 100

Capiacutetulo 18 Imaacutegenes

181 INSERTAR IMAacuteGENES

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones

Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos

siguientes veremos el resto de las opciones

182 IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS

Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes

predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos

las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la

imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese

concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Word 2007 Paacutegina 101

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella

Tambieacuten tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizaraacute la

buacutesqueda por ejemplo en Mis colecciones en Colecciones de Office o en Colecciones web

En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imaacutegenes fotografiacuteas

peliacuteculas o sonidos tambieacuten podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos

maacutes concretos por ejemplo podemos decir que queremos fotografiacuteas de tipo JPG

Al realizar buacutesquedas de imaacutegenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de

Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro

Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas de la pestantildea Insertar Veraacutes el panel Imaacutegenes

predisentildeadas

En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero tambieacuten puedes

buscar por temas de la siguiente forma en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones

seleccionadas y se abriraacuten tres posibilidades Mis colecciones Colecciones de Office y Colecciones

Web

Para ver los temas o categoriacuteas de cada una de ellas haz clic en el siacutembolo + y se expandiraacute el

aacuterbol de categoriacuteas Por ejemplo en la imagen de al lado hemos expandido el aacuterbol de

Colecciones de Office

Inicialmente todas la categoriacuteas aparecen con la casilla marcada pero puedes dejar marcadas

soacutelo las que te interesen

Word 2007 Paacutegina 102

En nuestro caso hemos marcado la categoriacutea Acadeacutemico y hemos obtenido las imaacutegenes que

ves en esta imagen

Si quieres que se ampliacutee la zona donde estaacuten las imaacutegenes haz clic en el icono que hay debajo de

donde dice Resultados Tambieacuten tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las

imaacutegenes de la categoriacutea

Si colocas el cursor encima de una imagen apareceraacute un triaacutengulo a la derecha si haces clic

sobre eacutel se abriraacute un menuacute como el que ves en esta imagen

Este menuacute te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada Las opciones

maacutes utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word y Copiar que copia la

imagen al portapapeles maacutes tarde puedes pegarla en el documento

Tambieacuten hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeriacutea multimedia Copiar la imagen a

otra coleccioacuten editar las palabras clave etc

Word 2007 Paacutegina 103

Tambieacuten se pueden traer imaacutegenes desde Internet con la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas de

Office Online

183 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA

La galeriacutea multimedia contiene todas las imaacutegenes predisentildeadas (clips) tanto de Microsoft como

las nuestras Desde el panel Imaacutegenes predisentildeadas podemos acceder a opciones para organizar

nuestros clips o buscar maacutes imaacutegenes en Internet en la paacutegina de Microsoft

1831 OPCIOacuteN ORGANIZAR CLIPS

Si no tienes el panel abierto aacutebrelo desde la pestantildea Insertar y seleccionando Imaacutegenes

predisentildeadas

Si hacemos clic en Organizar clips apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que ves en la

siguiente imagen inferior

Word 2007 Paacutegina 104

Los clips estaacuten organizados en colecciones temaacuteticas

En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galeriacutea de Microsoft

En la parte izquierda hay una lista de carpetas en forma de aacuterbol que puede expandirse y

contraerse con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia

En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imaacutegenes que contiene la carpeta

seleccionada

En la carpeta Colecciones de Office estaacuten las diferentes carpetas con los elementos multimedia

de Microsoft organizadas por temas

Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos

multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de

Microsoft

En la barra de herramientas tambieacuten tenemos un botoacuten para Buscar que funciona igual que el

que hay el panel de Insertar imaacutegenes predisentildeadas

En realidad este cuadro de diaacutelogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado

panel pero presentado de forma un poco diferente

Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar maacutes

imaacutegenes en la Galeriacutea multimedia en liacutenea (o Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online)

1832 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA EN LIacuteNEA

Microsoft proporciona gran cantidad de imaacutegenes en la galeriacutea multimedia pero podemos acceder

a maacutes imaacutegenes a traveacutes de Internet con la ventaja de que estas imaacutegenes pueden estar

actualizadas al minuto Por supuesto necesitaraacutes una conexioacuten a Internet para usar este

servicio

Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas Veraacutes el panel Imaacutegenes predisentildeadas

Word 2007 Paacutegina 105

En la parte inferior si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online abriraacute el

navegador Web y entraraacute directamente en la web de Microsoft en una paacutegina similar a la que

ves en la siguiente imagen

En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el teacutermino que deseamos buscar

podemos indicar queacute tipo de medios queremos buscar imagen fotografiacutea sonido etc

Por ejemplo vamos a realizar una buacutesqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el

cuadro Galeriacutea de imaacutegenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratoacuten sobre el botoacuten Buscar

Se muestra la primera paacutegina de resultados Al situarnos sobre la imagen aparece una ventana

que contiene un botoacuten para indicar si queremos antildeadir el clip a nuestra cesta de descarga

En la zona derecha de la paacutegina principal tenemos todas las categoriacuteas de imaacutegenes de las que

se dispone

De esta forma se pueden explorar las imaacutegenes por temas tenemos una clasificacioacuten bastante

extensa de grupos de imaacutegenes como vemos maacutes abajo

Word 2007 Paacutegina 106

184 DESDE ARCHIVO

Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento

Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen

seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la

imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten

Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios

en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no

se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen

si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

185 MANIPULAR IMAacuteGENES

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo

clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Word 2007 Paacutegina 107

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestantildea Formato

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de

forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo

Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta

pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en

Recortar se activaraacute el modo de recorte

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arrastralo hast ala posicioacuten que deseas

enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo maacutes amplia la zona

de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar

Mediante esta pestantildea podraacutes acceder a otras muchas opciones veaacutemoslas

Brillo Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen

Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen

Volver a colorear Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen En este desplegable

tambieacuten encontraraacutes la opcioacuten Color transparente para hacer transparente un color a escoger

en imaacutegenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)

Comprimir imaacutegenes Permite reducir el peso de las imaacutegenes del archivo completo (o solo

las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco

Restablecer imagen Despueacutes de aplicar varios tratamientos a la imagen como cambios de

color y brillo podemos volver a la imagen original mediante este botoacuten

Word 2007 Paacutegina 108

Posicioacuten Ajusta la imagen respecto a la paacutegina de varias formas tal y como se puede ver en

los iconos de la ventana

Ajuste del texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas tal y

como se puede ver en los iconos de esta ventana

Traer al frente Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su

mismo nivel

Enviar al fondo Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su

mismo nivel

Alinear Alinea o distribuye varios objetos seguacuten la opcioacuten que se escoja

Agrupar Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo

Girar Muestra un menuacute con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen

Word 2007 Paacutegina 109

Desde estas opciones podraacutes aplicar diversos estilos a tu imagen ademaacutes de poder antildeadirle un

contorno o enmarcarla en determinada forma

Utiliza los Estilos predeterminados para antildeadir mayor vistosidad al resultado final

Word 2007 Paacutegina 110

Capiacutetulo 19 Autoformas

191 INSERTAR AUTOFORMAS

Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el

programa

Selecciona una forma y a continuacioacuten haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten

arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

192 ANtildeADIR TEXTO A LOS GRAacuteFICOS

Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea

Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que

queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Otra forma maacutes coacutemoda de antildeadir texto en el interior de un graacutefico es haciendo clic en el graacutefico

con el botoacuten derecho del ratoacuten para que aparezca el menuacute contextual elegir la opcioacuten Modificar

texto y automaacuteticamente nos crearaacute el cuadro de texto ajustaacutendolo al espacio disponible en el

graacutefico

Word 2007 Paacutegina 111

Aquiacute tienes un ejemplo de un dibujo con texto

193 MODIFICAR FORMAS

Los graacuteficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamantildeo y

proporciones Para modificar un graacutefico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo para ello

hacer clic sobre eacutel y apareceraacuten unos puntos de control a su alrededor

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de forma a

una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aquiacute vemos el

resultado de arrastrar hacia la derecha

Word 2007 Paacutegina 112

Para mantener la proporcioacuten mantener pulsada la tecla MAYUacuteSCULAS mientras se arrastra desde

una de las esquinas Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco maacutes grande

que la original

Algunos graacuteficos tambieacuten tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la

forma del graacutefico En este caso un triangulo isoacutesceles se ha convertido en escaleno

Para girar el graacutefico seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte

superior central de la imagen y mover el ratoacuten para hacer girar el objeto para acabar el proceso

dejamos de presionar el ratoacuten

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de

sombra y 3D Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato

Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos

para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Word 2007 Paacutegina 113

En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo color azul del contorno grosor

de 3 ptos y tipo de contorno discontinuo

Word 2007 Paacutegina 114

Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto

201 INSERTAR WORD ART

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo

tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y

automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para insertar un Word Art hay que hacer clic en la Pestantildea Insertar y a continuacioacuten en la seccioacuten

Texto un cli en el botoacuten WordArt Aparece una lista con los posibles modelos predeterminados

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos

aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya

escrito

Cuando hemos aceptado la ventana aparece la barra de herramientas de Word Art

Word 2007 Paacutegina 115

Se pueden hacer las siguientes operaciones

Seccioacuten Texto

Modificar texto

Cambiar el espaciado

Modificar el alto de la letra

Cambiar la orientacioacuten del texto

Alineacioacuten

Seccioacuten Estilos de WordArt

Modificar el estilo

Cambiar el relleno

Cambiar la liacutenea

Modificar la forma

Seccioacuten Efectos de Sombra

Efectos de Sombra

Efectos 3D

Seccioacuten Organizar

Posicioacuten

Girar

Ajuste de texto

Agrupar

Alinear

Seccioacuten Tamantildeo modificar los tamantildeos

202 CUADROS DE TEXTO

Otra posibilidad a la hora de incluir texto en un documento es la de hacer uso de la herramienta

Cuadro de texto Un cuadro de texto es un contenedor para texto o graacuteficos que podemos

Word 2007 Paacutegina 116

desplazar y al que le podemos cambiar el tamantildeo Los cuadros de texto tambieacuten los podemos

utilizar para agregar tiacutetulos a las imaacutegenes

Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos

Se hace clic en la Pestantildea Insertar y en la Seccioacuten Texto elegimos el botoacuten Cuadro de Texto

A continuacioacuten debemos hacer clic y arrastrar para dar una posicioacuten y un tamantildeo al cuadro

de texto dentro del documento

Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen

Para desplazar un cuadro de texto hacemos clic en cualquiera de sus bordes y sin soltar

arrastramos

Para modificar el tamantildeo de un cuadro de texto utilizamos al igual que ocurre con las imaacutegenes

los tiradores

Tambieacuten podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno borde etc) utilizando

para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas

Para eliminar un cuadro de texto una vez seleccionado (haciendo un simple clic en cualquiera de

sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir

Los cuadros de texto tambieacuten son uacutetiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas A

continuacioacuten podemos ver un ejemplo

Word 2007 Paacutegina 117

Capiacutetulo 21 Diagramas

211 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS

Un organigrama es un elemento graacutefico que representa una organizacioacuten normalmente

jeraacuterquica por ejemplo la organizacioacuten de cargos en una empresa

Y un diagrama es una representacioacuten graacutefica que no tiene porqueacute ser obligatoriamente una

organizacioacuten jeraacuterquica puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre siacute

hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacioacuten graacutefica se explica los

pasos o componentes con una secuencia loacutegica por ejemplo los pasos a seguir para poner en

marcha un DVD

Un organigrama para Word es un tipo de diagrama con unas caracteriacutesticas especiacuteficas en

cuanto a la estructura y elementos que lo forman

212 ORGANIGRAMAS

2121 CREAR ORGANIGRAMAS

Para insertar un organigrama debemos

Word 2007 Paacutegina 118

Acceder a la pestantildea Insertar y seleccionar SmartArt

Se abriraacute este cuadro de diaacutelogo seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el

botoacuten Aceptar Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquiacutea

Nos dibuja un organigrama baacutesico de 2 niveles el nivel principal con 3 subordinados y un

asistente

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que

deseemos Al insertar un organigrama nos aparecen las pestantildeas Disentildeo y Formato

Word 2007 Paacutegina 119

2122 AGREGAR FORMAS

Este botoacuten sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama pulsando sobre el

triaacutengulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar

dependiendo en queacute nivel estemos podemos insertar o no un tipo Por ejemplo en el primer nivel

como es uacutenico no puede tener compantildeero de trabajo

Un Subordinado es un recuadro que estaacute claramente un nivel por debajo Por ejemplo B y C

son subordinados de A

Un Compantildeero se situacutea al lado del recuadro Por ejemplo B es compantildeero de C y viceversa

Un Asistente estaacute un nivel por debajo pero antes que un subordinado Por ejemplo A1 es

asistente de

2123 MODIFICAR EL DISENtildeO

Este botoacuten sirve para modificar el disentildeo del organigrama

Podemos seleccionar entre diversos disentildeos que modifican la estructura de colocacioacuten de los

recuadros

Estaacutendar Es el disentildeo que por defecto se crea para los organigramas Tiene el aspecto que

vemos en la imagen

Dependientes a ambos lados Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto se situacutean o bien a la izquierda o bien a

la derecha

Word 2007 Paacutegina 120

Dependientes a la izquierda Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la izquierda

Dependientes a la derecha Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la derecha

salvo los ayudantes

Autodisentildeo Tambieacuten podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del

recuadro del organigrama Es tan faacutecil como hacer clic arrastrar y soltar

Word 2007 Paacutegina 121

2124 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS

Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de

derecha a izquierda

Utilizando esta funcioacuten podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic

2125 CAMBIAR EL DISENtildeO

Debido a que Word organiza los diagramas en categoriacuteas podemos intercambiar el disentildeo de

nuestro diagrama por uno de su misma categoriacutea con un solo clic

Para ello en la pestantildea Disentildeo hacemos clic en el desplegable Disentildeos para ver la lista de

posibles cambios

Bastaraacute con que seleccionemos uno de ellos El cambio se efectuaraacute automaacuteticamente

Tambieacuten podemos seleccionar la opcioacuten Maacutes disentildeos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un

graacutefico SmartArt

Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoriacutea de diagrama la estructura puede que no sea

la misma obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello

Lo que se tomaraacute en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro seraacute su estructura en el

Panel de texto

Word 2007 Paacutegina 122

2126 EL PANEL DE TEXTO

Con este botoacuten podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro

diagrama

Ademaacutes de antildeadir las formas como hemos visto hasta ahora tambieacuten podemos editarlo utilizando

este panel

Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar

sus propiedades desde la pestantildea Inicio

Como veremos maacutes adelante tambieacuten podraacutes cambiar su aspecto

Para antildeadir nuevos elementos situacuteate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter

Se crearaacute un nuevo elemento utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo o las teclas Shift +

Tabulador para moverlo a un nivel superior

2127 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo en este apartado veremos todo lo

relacionado a coacutemo hacerlo

Si utilizas un poco de imaginacioacuten podraacutes crear organigramas diagramas y graacuteficos muy

vistosos

Word 2007 Paacutegina 123

En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestantildea Disentildeo

SmartArt ofrece ademaacutes de muchas formas de estructuras un rango muy amplio de diferentes

estilos y colores para cada una de ellas

Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccioacuten Estilos SmartArt

Podemos escoger una combinacioacuten de colores preestablecida para nuestro graacutefico para ello

simplemente despliega el menuacute Cambiar colores y selecciona el que maacutes te guste

Veraacutes que a medida que vas pasando el ratoacuten por cada una de las opciones tu graacutefico mostraraacute

la previsualizacioacuten de coacutemo quedariacutea si aceptases esa opcioacuten

Estos colores estan clasificados por diferentes categoriacuteas por lo que lo maacutes recomendable es que

en un mismo documento todos los graacuteficos que introduzcas sigan la misma liacutenea para conseguir

un aspecto maacutes homogeacuteneo

Maacutes adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada

Word 2007 Paacutegina 124

La segunda opcioacuten que nos seraacute maacutes uacutetil todaviacutea es la de los estilos de graacutefico predefinido

Estos no cambian los colores del graacutefico sino que modifican la forma en que se visualizan

Existen diferentes formas de visualizacioacuten para cada uno de los graacuteficos de hecho hay algunos

que tienen un nuacutemero sorprendente de posibilidades y lo mejor de todo en esta uacuteltima edicioacuten

de Word los graacuteficos 3D tienen una calidad impresionante

Para seleccionar un tipo de visualizacioacuten despliega la lista y del mismo modo que antes

selecciona uno Mientras vayas pasando con el ratoacuten veraacutes la previsualizacioacuten en tu graacutefico

En cualquier momento puedes hacer clic en la opcioacuten Restablecer graacutefico de la pestantildea

Disentildeo para devolver el diagrama a su configuracioacuten inicial

Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartaraacuten y el graacutefico se

reiniciaraacute

Esta accioacuten no borra los diferentes elementos que hayas introducido soacutelamente la forma en que

se visualizan

Luego nos encontraremos con las opciones de la pestantildea Formato

Desde aquiacute podremos configurar las opciones de formato del diagrama Vamos a poder modificar

todaviacutea maacutes su aspecto y ademaacutes decidir coacutemo interactuaraacute con el resto de elementos del

documento

Word 2007 Paacutegina 125

En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacioacuten en 3D podremos seleccionar el

modo Editar en 2D para pasar el graacutefico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con

maacutes comodidad

Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botoacuten y el graacutefico tomaraacute de nuevo la

apariencia en tres dimensiones

Los otros tres botones que se encuentran en la seccioacuten Formas nos ayudaraacuten a diferentes tareas

Mayor Este botoacuten aumenta el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes

veces lo pulses maacutes grande se haraacute

Menor Este botoacuten disminuye el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes

veces lo pulses maacutes pequentildeo se haraacute

Cambiar forma Este botoacuten despliega un menuacute desde donde podraacutes cambiar la forma

de un elemento cualquiera del diagrama bastaraacute con seleccionarlo desplegar este menuacute y

seleccionar la forma que quieres que tome Podraacutes escoger entre todas las autoformas

disponibles en Word

Maacutes a la derecha encontramos los Estilos de forma Estas opciones pueden actuar sobre

cualquier elemento del graacutefico o si estaacute seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero

Desde aquiacute podremos establecer raacutepidamente el relleno color bordes y efectos de nuestros

diagramas

Para ello primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word

desplegando los estilos de forma

Word 2007 Paacutegina 126

Selecciona uno de ellos y se aplicaraacute automaacuteticamente

Igual que antes cada vez que pases el ratoacuten por cada uno de ellos veraacutes la previsualizacioacuten en el

diagrama

Este tipo de estilos soacutelo pueden ser aplicados sobre los elementos del graacutefico para modificar

aspectos relativos al graacutefico completo utilizaremos al segunda opcioacuten

Esta segunda opcioacuten es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma Contorno

de forma y Efectos de formas

Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos

diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos

Observa que en Relleno de forma ademaacutes de poder escoger un color podemos hacer que el

fondo sea una imagen un degradado o una textura

Seleccionas la opcioacuten Sin relleno el elemento quedaraacute sin ninguacuten tipo de color de relleno y en

el caso de que por ejemplo el graacutefico tuviese alguacuten elemento detraacutes (texto imaacutegenes tablas)

seriacutean visibles a traveacutes de eacutel

Word 2007 Paacutegina 127

Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendraacute

nuestro elemento (o el graacutefico entero) Ademaacutes de poder elegir su color tambieacuten podremos

modificar su grosor y el tipo de liacutenea (solida a rayas punteada)

Observa que hay un desplegable dedicado a coacutemo se mostraraacuten las flechas que unen los

elementos de nuestro diagrama

Dentro del desplegable Efectos de formas encontraraacutes las opciones maacutes jugosas en cuanto a la

visualizacioacuten del diagrama

Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuaacuteles son las que maacutes te gustan

Auacuten asiacute diremos que al final de los desplegables que forman este menuacute casi siempre

encontraremos una opcioacuten para abrir el siguiente cuadro de diaacutelogo

Desde aquiacute podraacutes modificar las caracteriacutesticas avanzadas del formato del graacutefico

Word 2007 Paacutegina 128

Este cuadro de diaacutelogo tambieacuten estaacute accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el

graacutefico y seleccionando Formato de forma

Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestantildea

Como puedes ver las opciones de la seccioacuten Tamantildeo son muy faacuteciles de comprender

Con ellas puedes establecer el alto y ancho del graacutefico con un par de clics

Para ajustar mejor tus objetos es muy uacutetil pues a pesar de que podriacuteamos definir el tamantildeo del

graacutefico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego

haciendo clic y arrastrando el resultado que lograriacuteamos aquiacute no seriacutea tan exacto como si lo

hicieacutesemos desde la opcioacuten Tamantildeo de la pestantildea Formato

El resto de opciones hace referencia al comportaraacute del graacutefico con el resto del documento

En primer lugar el desplegable Posicioacuten te permite seleccionar la ubicacioacuten exacta del graacutefico

dentro de la paacutegina

Para ello simplemente selecciona el graacutefico y despliega el menuacute

Word 2007 Paacutegina 129

Haz clic sobre la opcioacuten que te parezca correcta y el graacutefico se situaraacute en el lugar que marcaste

Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botoacuten Maacutes

opciones de disentildeo para que se abra el cuadro de diaacutelogo Disentildeo avanzado desde donde

podraacutes colocar el graacutefico en la posicioacuten exacta que desees

Desde este cuadro podraacutes establecer la posicioacuten vertical y horizontal del objeto respecto a otros

objetos (hoja paacuterrafos caracteres etc)

Observa que en la opcioacuten Horizontal tienes tambieacuten un apartado para establecer la posicioacuten en

el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Disentildeo de libro) por lo

que se tendraacuten que tomar en cuenta los maacutergenes de la paginacioacuten

Otra opcioacuten que nos permitiraacute decidir el comportamiento de su posicioacuten en la hoja es el menuacute

desplegable Ajuste del texto

Word 2007 Paacutegina 130

El valor que aquiacute escojas decidiraacute coacutemo se comportaraacute el objeto graacutefico con respecto al resto del

texto

Veamos queacute valores podemos escoger

En liacutenea con el texto coloca el graacutefico a la altura del texto como si fuese un caraacutecter maacutes

Cuadrado separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes

amplios

Estrecho separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes

estrechos con esta opcioacuten estaraacute maacutes cerca del texto que si utilizaremos la opcioacuten Cuadrado

Detraacutes del texto No ocupa ninguna posicioacuten relativa en la hoja simplemente se limita a

estar en el fondo

Delante del texto Igual que la anterior soacutelo que en este caso el objeto flota sobre la hoja

tapando lo que queda detraacutes

Arriba y abajo ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre el resto de objetos o

texto se encontraraacuten en su parte superior e inferior

Transparente el texto y los objetos se adaptan a la forma del graacutefico Por ejemplo si tiene

forma de triaacutengulo el texto seguiraacute hasta que llegue a su borde en este caso el vaciacuteo de

texto que se crearaacute tendraacute tambieacuten forma de triaacutengulo

Del mismo modo que con la opcioacuten anterior podemos hacer clic en Maacutes opciones de disentildeo

para abrir el cuadro de diaacutelogo anterior pero en la pestantildea de Ajuste del texto

Word 2007 Paacutegina 131

Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos

Podemos definir un hiperviacutenculo como un objeto (texto o imagen) que al hacer clic en eacutel enlaza

(abre) con otro documento distinto de Word un documento de cualquier otra aplicacioacuten (por

ejemplo un archivo de Excel) una direccioacuten de correo electroacutenico o una direccioacuten de una paacutegina

Web De este modo podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas con

tantos hiperviacutenculos como sean necesarios que al hacer clic en ellos enlacen con otros

documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicacioacuten) o bien con la Web (ya sea

una direccioacuten de correo o una direccioacuten de paacutegina Web)

Podemos identificar los hiperviacutenculos faacutecilmente puesto que al colocar el puntero del ratoacuten

sobre un objeto que actuacutea de hiperviacutenculo (texto imagen Autoforma etc) el puntero se

transforma en una mano que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace Con

soacutelo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado Ademaacutes cuando es el texto el que sirve de

hiperviacutenculo Word automaacuteticamente lo pone de color azul y subrayado para que directamente

lo podamos distinguir

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hiperviacutenculo para un graacutefico

de Excel

Otro ejemplo de hiperviacutenculo en este caso se trata de una imagen que enlaza con la Web del

Ayuntamiento de Madrid

221 CREAR UN HIPERVIacuteNCULO

Para hacer un hiperviacutenculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 132

Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace

Seleccionamos la Pestantildea Insertar y en la seccioacuten Viacutenculos nos encontramos con el botoacuten

Hiperviacutenculo

En funcioacuten del tipo de enlace que vamos a establecer operaremos de un modo o de otro

Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimaacutetica Para

crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra

herramienta ofimaacutetica (una hoja de Excel una presentacioacuten de PowerPoint una base de

datos de Access etc) dentro del apartado Vincular a seleccionamos la opcioacuten Archivo

o paacutegina Web existente y a partir de ahiacute seleccionamos el archivo que se va a abrir al

ejecutar el enlace

Enlazar con una direccioacuten de una paacutegina Web Para crear un enlace con una paacutegina

publicada en Internet debemos escribir una vez elegida la opcioacuten Archivo o paacutegina

Web existente dentro del apartado Direccioacuten la URL (direccioacuten) completa de la paacutegina

que debe abrir el hiperviacutenculo (el programa automaacuteticamente incluyendo al principio de la

URL el protocolo de comunicacioacuten http) En nuestro ejemplo para enlazar con la paacutegina

del perioacutedico ldquoEl Paiacutesrdquo ponemos lo siguiente

Enlazar con una direccioacuten de correo electroacutenico Al enlazar con una direccioacuten de

correo automaacuteticamente se abriraacute su programa de correo predeterminado (normalmente

Microsoft Outlook Express) en el que la direccioacuten del destinatario del correo ya viene

escrita Para ello debemos seguir los siguientes pasos

Dentro del apartado Vincular a elegimos Direccioacuten de correo electroacutenico

Dentro del apartado Direccioacuten de correo electroacutenico escribimos la direccioacuten de

correo del destinatario (podemos comprobar coacutemo automaacuteticamente el programa

incorpora al principio de la direccioacuten de correo el protocolo de conexioacuten mailto)

Word 2007 Paacutegina 133

Por uacuteltimo una vez que hemos indicado el ldquodestinordquo del hiperviacutenculo hacemos clic en el

botoacuten Aceptar Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayados cuando

auacuten no los hemos visitado y de color violeta cuando ya los hemos visitado

Si escribimos en nuestro documento una direccioacuten de paacutegina Web o una direccioacuten de correo

electroacutenico el programa automaacuteticamente crea el hiperviacutenculo con la paacutegina o direccioacuten de

correo indicada

Para eliminar un hiperviacutenculo hacemos clic en el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto (texto o

imagen) que sirve de enlace y en el menuacute contextual seleccionamos la opcioacuten Quitar

hiperviacutenculo

Word 2007 Paacutegina 134

Ejercicios

Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo

Copiamos el siguiente texto y lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

Primeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera ejercer libremente el comercio las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

Word 2007 Paacutegina 135

Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo

Abrimos el documento Unioacuten Europea antildeadimos el siguiente paacuterrafo al final del texto y a

continuacioacuten lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea 2

La Unioacuten Europea (UE) es una comunidad singular de Estados europeos que fue establecida el 1 de noviembre de 1993 cuando entroacute en vigor el Tratado de la Unioacuten Europea (TUE) siendo la sucesora de facto de las Comunidades Europeas creadas en los antildeos 50 del siglo XX

A continuacioacuten copiamos el paacuterrafo antildeadido dos veces maacutes al final del documento (copiarlo no

escribirlo) y guardamos los cambios

Word 2007 Paacutegina 136

Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto

Recuperamos el documento Unioacuten Europea y realizamos las operaciones de Formato que sean

necesarias para que el texto quede como en el ejemplo

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

P

Word 2007 Paacutegina 137

Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones

Escribimos el texto siguiente colocando las distintas tabulaciones en la posicioacuten en que se

indican en la tabla Guardamos cada listado en un documento nuevo

Tabulaciones 1

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

6 cm Derecha Ninguno

7 cm Izquierda Ninguno

PAIacuteS CAPITAL

Espantildea Madrid

Italia Roma

Francia Pariacutes

Portugal Lisboa

Tabulaciones 2

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

4 cm Izquierda Ninguno

9 cm Centro Ninguno

135 Decimal Ninguno

Word 2007 Paacutegina 138

Artiacuteculo Modelo Color Precio

Camisa MC Blanco 6050

Vestido CT Verde 123456

Zapatos TA Negro 345

Pantaloacuten PA Azul 1255

Tabulaciones 3

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

15 cm Derecha Puntos

CONTENIDOS DEL TALLER DE COSTURA

FECHA

Teoriacutea de Moldes 12 de marzo

Corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos 15 de marzo

Transformacioacuten y reciclaje de ropa 17 de marzo

Cortinas fundas de sofaacutes manteles 05 de abril

Bordado a mano yo maacutequina 18 de abril

Quilting Patchwork Aplicaciones 25 de abril

Word 2007 Paacutegina 139

Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados

Copiamos el siguiente texto y aplicamos las sangriacuteas bordes y sombreados correspondientes Lo

guardamos como Internet

iquestQueacute es internet

Antes de empezar a hablar de Internet vamos a explicar que es una red

En informaacutetica una red no es maacutes que un conjunto de ordenadores conectados entre siacute normalmente

mediante alguacuten tipo de cableado De esta manera pueden compartir informacioacuten y recursos (por ejemplo una

impresora)

Ahora imagiacutenate que pudieacutesemos todas las pequentildeas redes locales que existen en el mundo

incluyendo ademaacutes los ordenadores de los hogares que hay por todo el planeta Increiacuteble iquestno

Pues algo asiacute es Internet por eso se la llama ldquola red de redesrdquo o ldquoautopista de

la informacioacutenrdquo Significa que todos los ordenadores del mundo que tienen conexioacuten

a Internet forman parte esa gran ldquocomunidadrdquo y pueden compartir informacioacuten

mensajes archivos y muchas cosas maacutes que iremos viendo poco a poco

Seguro que ya sabes que esta red ha experimentado en los uacuteltimos tiempos un crecimiento asombroso En

pocos antildeos ha pasado de ser un tema muy poco conocido a convertirse en un fenoacutemeno social

accesible para cualquiera desde su propio hogar Esta ldquoexplosioacutenrdquo de Internet ha generado y seguiraacute

hacieacutendolo un amplio abanico de posibilidades y opciones para quien navega en la red A estas

distintas posibilidades se las llama servicios de Internet

Aplicamos un borde de paacutegina para que quede como el modelo

Word 2007 Paacutegina 140

Ejercicio 6 Imprimir

Recuperamos el documento llamado Internet y lo imprimimos

Word 2007 Paacutegina 141

Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y

cambiar maacutergenes

Copiamos el siguiente documento en tres paacuteginas tal y como se indica con el encabezado y el

nuacutemero de paacutegina Maacutergenes Superior 3 Inferior 3 Izquierdo 4 y Derecho 3 Guardar como

Siglo de oro

ENCABEZADO DE PAacuteGINA

Escritores espantildeoles SIGLO DE ORO

PRIMERA PAacuteGINA

LOPE DE VEGA

Feacutelix Lope de Vega Carpio nacioacute en Madrid a finales de 1562 Hay discusioacuten acerca de la fecha

exacta El primero de sus bioacutegrafos su disciacutepulo Juan Peacuterez de Montalbaacuten sentildealoacute el 25 de

noviembre laquodiacutea de San Lope obispo de Veronaraquo pero W T McCready ha apuntado que el diacutea

de San Lope es el 2 de diciembre por lo que tambieacuten se apunta esta uacuteltima fecha Sus padres

fueron Feacutelix de Vega y Francisca Fernaacutendez Floacuterez naturales -al parecer- del Valle de Carriedo

en la Montantildea santanderina

SEGUNDA PAacuteGINA

QUEVEDO

Francisco Goacutemez de Quevedo y Villegas hijo de Pedro Goacutemez de Quevedo y Villegas y de Mariacutea

Santibaacutentildeez nacioacute en Madrid el 17 de septiembre de 1580 en el seno de una familia de la

aristocracia cortesana Escritor espantildeol que cultivoacute con abundancia tanto la prosa como la

poesiacutea y que es una de las figuras maacutes complejas e importantes del Siglo de Oro espantildeol

TERCERA PAacuteGINA

GOacuteNGORA

Poeta cumbre de la poesiacutea castellana Nacioacute y murioacute en Coacuterdoba Durante su juventud fue alegre

libertino e incluso pendenciero Para los veinte antildeos ya debiera estar ordenado de sacerdote

pero a causa de su vida licenciosa no llegoacute a ser sacerdote hasta los cincuenta antildeos Fue

capellaacuten en Madrid de Felipe III

Numeramos las paacuteginas en la parte inferior derecha

Word 2007 Paacutegina 142

Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos

Recuperamos el documento llamado Unioacuten Europea Insertamos las notas correspondientes los

siacutembolos que aparecen y la fecha en la parte superior alineada a la derecha Guardamos los

cambios

ltltInsertar fecha aquiacutegtgt

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

1

rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses2 y

con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

1 La Unioacuten Europea proviene de la creacioacuten de un bloque comercial Para eliminar rivalidades

unos cuantos paiacuteses decidieron asociarse para facilitar su comercio

2 Espantildea y Portugal en 1986

P

Word 2007 Paacutegina 143

Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea

Creamos el siguiente documento buscando y reemplazando ldquocomunidades autoacutenomasrdquo por

ldquoautonomiacuteasrdquo Revisamos a continuacioacuten la ortografiacutea del documento Lo guardamos como

Comunidades Autoacutenomas

Las Comunidades Autoacutenomas

Las comunidades autoacutenomas son entidades territoriales que dentro del ordenamiento

constitucional de Espantildea estaacuten dotadas de autonomiacutea legislativa y competencias ejecutivas asiacute

como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes

En Espantildea con la promulgacioacuten de la Constitucioacuten en 1978 se ha configurado un nuevo sistema

distribuidor del poder basado en la implantacioacuten de Comunidades Autoacutenomas

La estructura de Espantildea en comunidades autoacutenomas se recoge en la Constitucioacuten Espantildeola de

1978 El artiacuteculo 2 reconoce y garantiza el derecho a la autonomiacutea de las nacionalidades y

regiones que componen el Estado El texto de la Constitucioacuten establece los poderes que pueden

ser asumidos por las comunidades autoacutenomas y aquellos que soacutelo se le pueden atribuir al

Estado

La divisioacuten poliacutetica y administrativa de Espantildea tiene la forma de diecisiete comunidades

autoacutenomas ademaacutes de Ceuta y Melilla cuyos estatutos de autonomiacutea les otorgan el rango de

ciudades autoacutenomas Pese a que Navarra se constituye como comunidad foral entendiendo que

su actual autogobierno emana de la Ley Paccionada de 1841 y del amparo a los derechos

histoacutericos consagrada por la Constitucioacuten a efectos praacutecticos la jurisprudencia del Tribunal

Constitucional ha equiparado el estatus de Navarra al del resto de comunidades autoacutenomas

Word 2007 Paacutegina 144

Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas

Escribimos el siguiente texto utilizando las opciones de Numeracioacuten y Vintildeetas Lo guardamos

como Acceso Internet

Los servicios de Internet

Hoy por hoy los servicios maacutes populares son

WWW o paacuteginas Web Estas famosas paacuteginas no son maacutes que documentos donde pueden albergarse texto hipertexto y elementos multimedia

E-mail o correo electroacutenico Enviacuteo y recepcioacuten de mensajes entre ordenadores

News o foros de discusioacuten Lugar virtual para el intercambio de informacioacuten y opiniones sobre un tema

FTP o descarga de ficheros Es una forma de poder copiar a nuestro ordenador ficheros o programas que estaacuten en otro ordenador

IRC o chat Mantener una conversacioacuten con internautas normalmente a traveacutes de texto

Coacutemo acceder a Internet

iquestQueacute necesito iquestpor doacutende empiezo Esta es una lista de lo imprescindible

1 Un ordenador

2 Un MODEM (o tarjeta RDSI)

3 Una liacutenea telefoacutenica activa

4 Un proveedor de servicios de Internet

5 Software (programa) para la conexioacuten a Internet

6 Software de navegacioacuten correo FTP etc

Word 2007 Paacutegina 145

Ejercicio 11 Lista multinivel

Copiamos el siguiente texto definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo Lo

guardamos como Periacuteodos Tierra

Eras y periacuteodos de la Tierra

1) Cenozoico

Cuaternario

Holoceno

Pleistoceno

Neoacutegeno

Plioceno

Mioceno

Paleoacutegeno

Oligoceno

Eoceno

Paleoceno

2) Mesozoico

Cretaacutecico

Juraacutesico

Triaacutesico

3) Paleozoico

Peacutermico

Carboniacutefero

Devoacutenico

Siluacuterico

Ordoviacutecico

Caacutembrico

Word 2007 Paacutegina 146

Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos

Creamos la siguiente tabla y la guardamos como Tabla 1

HORARIO CURSOS

HORA LUNES MIEacuteRCOLES

MANtildeANAS

1030 ndash 1230

INFORMAacuteTICA BAacuteSICA I

(Aula 1)

WORD

INFORMAacuteTICA BAacuteSICA II

(Aula 2)

1230 ndash 1430 POWER POINT

POWER POINT (Aula 1)

INTERNET (Aula 2)

TARDES

1530 - 1730 EXCEL ACCESS

1600 ndash 1800 WORD EXCEL

Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos

Word 2007 Paacutegina 147

Creamos la tabla siguiente y la guardamos con el nombre de Tabla 2

Aplicamos a esta tabla el estilo Lista clara - Eacutenfasis 3

Word 2007 Paacutegina 148

Ejercicio 14 Texto con formato de columnas

Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Le

damos un formato de columnas seguacuten el modelo Lo guardamos como Comunidades

columnas

La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5

cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocamos una liacutenea entre ellas

Las Comunidades Autoacutenomas

Word 2007 Paacutegina 149

Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes

Creamos el siguiente documento incluyendo las imaacutegenes que aparecen Lo guardamos como

Taller de costura

TALLER DE COSTURA

El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura el tejido el

bordado y las manualidades en general como instrumentos de creacioacuten en el

desarrollo de elementos de vestuario o decoracioacuten

Contenidos del Taller de Costura

Vestuario

Teoriacutea de Moldes corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos

Transformacioacuten y reciclaje de ropa

Decoracioacuten

Cortinas fundas de sofaacutes manteles

Bordado a mano yo maacutequina

Quilting Patchwork Aplicaciones

Sistema de trabajo

Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas

Maacuteximo 6 alumnas por grupo

Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su

intereacutes

Entrega de material de apoyo

Word 2007 Paacutegina 150

Ejercicio 16 Autoformas

Creamos el siguiente documento utilizando las Autoformas Lo guardamos como Anuncio

tienda

Word 2007 Paacutegina 151

Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto

Realizamos el siguiente documento incluyendo el Texto en WordArt que aparece y los cuadros

de texto Lo guardamos como Historia Internet

A principios de los antildeos 60 los Estados Unidos se hallaban inmersos en la ldquoGuerra Friacuteardquo

contra la Unioacuten Sovieacutetica Los militares americanos idearon entonces una forma de poder

conectar sus ordenadores para transferir informacioacuten de manera faacutecil raacutepida y segura auacuten

en caso de que estos ordenadores fuesen destruidos en un ataque Asiacute en 1969 nacioacute

ARPANET con la colaboracioacuten de organismos cientiacuteficos universidades y otras

instituciones

De forma paralela se fueron desarrollando otras redes independientes que en 1980 se

unieron con ARPANET creando el embrioacuten de lo que seriacutea Internet Este sistema pretendiacutea

compartir informacioacuten solucionar problemas divulgar noticias extender conocimientos etc

Pronto se vio el increiacuteble potencial que teniacutea el nuevo invento pero los ordenadores eran muy caros los

programas muy complicados y las conexiones telefoacutenicas se pagaban a precio de conferencia

La ciencia maacutes uacutetil es aquella cuyo

fruto es el maacutes comunicable

Da Vinci Leonardo

Co

mie

nzo

s

Word 2007 Paacutegina 152

Ejercicio 18 Crear un organigrama

Creamos el siguiente Organigrama y lo guardamos como Organigrama1

Word 2007 Paacutegina 153

Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos

Realizamos el siguiente ejercicio escribiendo el texto y a continuacioacuten insertamos hiperviacutenculos a

las Webs de los museos citados Guardamos el documento como Viacutenculos Museos

iquestQueacute museos visitar en Madrid

Si hay algo de lo que los madrilentildeos puedan presumir en Espantildea es de sus museos Algunos de

ellos como El Prado son visitados por casi todos y cada uno de los extranjeros que se acercan a

la capital (se trata de una de las mayores pinacotecas del mundo) Junto a este museo y

siempre contando con su importancia (por la obra que alberga y por sus dimensiones) se ha

formado el ya bautizado como el triaacutengulo de oro del arte

El triaacutengulo de oro del arte lo componen los tres museos maacutes importantes de la capital Museo

del Prado Museo Thyssen Bornemisza y Museo Reina Sofiacutea y se establece en torno al eje del

paseo del Prado

Word 2007 Paacutegina 154

Solucionario

Solucioacuten Ejercicio 1

El texto del ejercicio estaacute en Arial 10 Podemos activarlo antes de empezar a escribir el texto en

los botones correspondientes del Grupo Fuente o bien una vez escrito lo seleccionamos y le

aplicamos dicho formato

Una vez terminado el documento lo guardamos pulsando el Botoacuten Office y eligiendo la

opcioacuten Guardar como o pulsando directamente el botoacuten Guardar de la Barra de acceso

raacutepido

En la pantalla que nos aparece debemos indicar en Guardar en la ubicacioacuten del archivo es

decir la carpeta en la que lo vamos a guardar A continuacioacuten en Nombre de archivo ponemos

Unioacuten europea Por uacuteltimo pulsamos el botoacuten Guardar

Si queremos cerrar el documento pulsamos el Botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Cerrar El

documento desaparece de la pantalla pero seguimos en Word

Word 2007 Paacutegina 155

Solucioacuten Ejercicio 2

Recuperamos en pantalla el documento Unioacuten europea Para ello pulsamos el botoacuten Office y

seleccionamos la opcioacuten Abrir En el cuadro de diaacutelogo que aparece buscar el documento que

deseamos abrir lo seleccionamos pinchando en eacutel y pulsamos el botoacuten Abrir

Una vez que el texto estaacute en pantalla nos colocamos al final del mismo (CTRL+FIN) y

escribimos el paacuterrafo nuevo

Para guardarlo con otro nombre pulsamos botoacuten Office opcioacuten Guardar como y en nombre

de archivo ponemos Unioacuten europea 2 Pulsamos el botoacuten Guardar

Para copiar el paacuterrafo escrito dos veces maacutes al final del documento debemos

- Seleccionarlo (para ello hacemos doble clic en el margen izquierdo a la altura del paacuterrafo)

- Pulsar botoacuten derecho del ratoacuten sobre eacutel y elegir la opcioacuten Copiar

- Nos situamos al final del documento pulsamos botoacuten derecho del ratoacuten y seleccionamos la

opcioacuten Pegar

- Para pegarlo de nuevo volvemos a repetir el paso anterior

Para guardar los cambios en el mismo documento es suficiente con pulsar el botoacuten Guardar

de la Barra de acceso raacutepido

Para cerrar el documento botoacuten Office opcioacuten Cerrar

Word 2007 Paacutegina 156

Solucioacuten Ejercicio 3

Abrimos el documento Unioacuten europea con botoacuten Office opcioacuten Abrir o desde el botoacuten Office y

elegirlo de la lista donde aparecen los uacuteltimos documentos con los que he trabajado

Una vez recuperado el documento en pantalla le damos formato de la siguiente manera

Tiacutetulo

Seleccionamos el tiacutetulo LA UNIOacuteN EUROPEA y le aplicamos fuente Arial tamantildeo 16 negrita

cursiva subrayado (estas opciones en Grupo Fuente) y alineacioacuten centrada (en grupo

Paacuterrafo) Todo ello dentro de la ficha Inicio

Alineacioacuten de paacuterrafos

Seleccionamos los tres paacuterrafos del texto y le aplicamos dentro del grupo paacuterrafo alineacioacuten

Justificada

Letra capital

Nos colocamos al principio del 2ordm paacuterrafo que es donde estaacute la letra capital nos vamos a la ficha

Insertar y seleccionamos la opcioacuten En texto

Veremos coacutemo automaacuteticamente la primera letra se agranda ocupando varias liacuteneas del paacuterrafo

Estilos de texto

Para dar formato a las partes del texto que aparecen en negrita cursiva subrayado resaltado

versalita o color azul utilizamos los botones correspondientes del grupo Fuente Recordamos que

antes de aplicar un formato debemos seleccionar el texto al que se va a aplicar ese atributo

Word 2007 Paacutegina 157

Para aplicar versalita (mayuacutesculas) debemos activar el cuadro de diaacutelogo del grupo Fuente Para

ello pulsamos en la flechita de la parte inferior derecha del Grupo

En el cuadro de diaacutelogo que aparece en Efectos marcar Versales

Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento pulsando Guardar en la Barra de

acceso raacutepido

Word 2007 Paacutegina 158

Solucioacuten Ejercicio 4

Tabulaciones 1

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

6 cm Derecha Ninguno

7 cm Izquierda Ninguno

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Arial tamantildeo 12

Guardamos el documento como Tabulaciones 1

Tabulaciones 2

Word 2007 Paacutegina 159

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

4 cm Izquierda Ninguno

9 cm Centro Ninguno

135 Decimal Ninguno

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Verdana tamantildeo 10

Word 2007 Paacutegina 160

Guardamos el documento como Tabulaciones 2

Tabulaciones 3

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

15 cm Derecha Puntos

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Para que salga la liacutenea de puntos debemos marcar el Relleno 2 en el cuadro de diaacutelogo de

Tabulaciones Habraacute que hacerlo de la misma manera aunque se marque la posicioacuten de

tabulacioacuten en la regla

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Arial tamantildeo 10

Guardamos el documento como Tabulaciones 3

Word 2007 Paacutegina 161

Solucioacuten Ejercicio 5

Escribimos el tiacutetulo y los paacuterrafos del texto

Formato tiacutetulo Arial 14 negrita y alineacioacuten centrada

Antildeadimos un borde al paacuterrafo pulsando en el botoacuten de Bordes y sombreados del Grupo

Paacuterrafo y seleccionamos la uacuteltima opcioacuten del menuacute que aparece (Bordes y

sombreadohellip)Configuramos en Valor Cuadro Color de liacutenea Rojo eacutenfasis 2 Oscuro 25 y

Ancho 4 frac12 pto

Aplicamos un sombreado en la pestantildea de Sombreado en el mismo cuadro de diaacutelogo que en

los bordes de color Rojo eacutenfasis 2 claro 60

Formato general resto del texto Seleccionamos todo el texto y le damos una alineacioacuten

Justificada y un Interlineado de 15 Botones dentro del Grupo Paacuterrafo Aplicamos letra Arial

tamantildeo 10

Sangriacuteas y formato de cada uno de los paacuterrafos

Primer paacuterrafo Esta liacutenea no lleva ninguacuten formato especial

Segundo paacuterrafo Lleva una sangriacutea de primera liacutenea de 125 cm Para ello

movemos el indicador en la regla hasta la posicioacuten 125 Tambieacuten podemos definirla en el

cuadro de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un borde al paacuterrafo de grosor 2 y

frac14

Tercer paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 1 cm Para ello movemos el indicador

en la regla hasta la posicioacuten 1 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del

Grupo paacuterrafo

Word 2007 Paacutegina 162

Cuarto paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 2 cm una sangriacutea derecha de

2cm Y una sangriacutea de primera liacutenea de 1 cm Maacutes Para ello movemos el indicador

correspondiente n la regla hasta las posiciones Tambieacuten podemos definirla en el cuadro

de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un sombreado de color Rojo eacutenfasis

2 claro 60

Quinto paacuterrafo Lleva una sangriacutea francesa de 15 cm Para ello movemos el indicador

en la regla hasta la posicioacuten 15 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del

Grupo paacuterrafo

Borde de paacutegina

Para aplicar el borde de paacutegina debemos ir a la ficha Disentildeo de paacutegina Grupo Fondo de paacutegina y

Botoacuten Bordes de paacutegina En Arte elegimos el estilo de los clips como en el modelo

Word 2007 Paacutegina 163

Solucioacuten Ejercicio 6

Abrimos el documento Internet Pulsamos el botoacuten Office y entramos en la opcioacuten Imprimir

En la pantalla que aparece podemos seleccionar la impresora nuacutemero de copias etc Una vez

configurados todos estos paraacutemetros damos al botoacuten Aceptar

Word 2007 Paacutegina 164

Solucioacuten Ejercicio 7

Escribimos el contenido correspondiente a la primera paacutegina Cuando tengamos que escribir lo de

la siguiente pulsamos CTRL+ INTRO Se crea una paacutegina nueva y escribimos el texto de la

paacutegina dos Realizamos el mismo proceso para la siguiente paacutegina

La fuente del texto es Calibri 11

Encabezado Para insertar el encabezado vamos a la ficha Insertar y pulsamos botoacuten

Encabezado En los modelos que salen seleccionamos Blanco en tres columnas A

continuacioacuten escribimos el contenido del encabezado Escritores espantildeoles a la izquierda y

SIGLO DE ORO a la derecha El formato es Calibri 11 negrita y cursiva Cuando lo

hayamos puesto hay que cerrar el encabezado y volver al documento pulsando el botoacuten

Cerrar encabezado

Numerar paacuteginas En la ficha Insertar pulsamos botoacuten Nuacutemero de paacutegina y elegimos

Final de paacutegina Nuacutemero sin formato 3

Cambiar los maacutergenes En la ficha Disentildeo de paacutegina pulsamos el botoacuten Maacutergenes y

entramos en la opcioacuten Maacutergenes personalizados En este cuadro de diaacutelogo

configuramos la medida de los maacutergenes Despueacutes pulsamos Aceptar

Word 2007 Paacutegina 165

Solucioacuten Ejercicio 8

Recuperamos el ejercicio Unioacuten europea

Insertar la fecha Nos colocamos al principio el documento e insertamos una liacutenea en blanco

con la tecla INTRO Nos situamos en ella y en la ficha Insertar pulsamos el botoacuten

Despueacutes la alineamos a la derecha

Insertar los siacutembolos

Nos situamos en la posicioacuten donde vamos a insertar el siacutembolo

Vamos a la ficha Insertar y en el grupo Siacutembolos hacemos clic en el botoacuten Siacutembolo

Entramos en la opcioacuten Maacutes siacutembolos

Seleccionamos la fuente Webdings y buscamos el siacutembolo del modelo

Una vez marcado pulsamos el botoacuten Insertar

Insertar Notas al pie

Nos colocamos donde va la nota

Vamos a la ficha Referencias y pulsamos en el botoacuten

Escribimos el texto asociado a la nota y volvemos al texto

Realizamos el mismo proceso para la siguiente

Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento dando al botoacuten Guardar de la barra de

inicio raacutepido

Word 2007 Paacutegina 166

Solucioacuten Ejercicio 9

Escribimos el texto que se adjunta El texto estaacute en Verdana 11

Reemplazar texto Nos colocamos al principio del documento Pulsamos dentro de la ficha

Inicio el botoacuten Reemplazar En la pantalla que aparece ponemos el texto que queremos buscar

y el texto por el que lo vamos a reemplazar

Vamos dando al botoacuten Reemplazar seguacuten nos interese y si estamos seguros de que queremos

reemplazar todas las entradas pulsamos Reemplazar todos

Verificar ortografiacutea Vamos a la ficha Revisar y pulsamos el botoacuten Ortografiacutea y Gramaacutetica

Aparece un cuadro de diaacutelogo en el nos mostraraacute la primera palabra que encuentre con un fallo

ortograacutefico Cuando hayamos terminado cerramos el cuadro

Guardamos el documento como Comunidades Autoacutenomas pulsando en la opcioacuten Guardar

como del botoacuten Office

Word 2007 Paacutegina 167

Solucioacuten Ejercicio 10

Escribimos el texto que se adjunta

Seleccionamos el texto al que vamos a aplicar las vintildeetas Y pulsamos en el desplegable

del botoacuten Vintildeetas del Grupo Paacuterrafo

Ahiacute elegimos la vintildeeta que vamos a aplicar y si no estaacute disponible en las primeras

opciones pulsamos en Definir nueva vintildeeta

El texto estaacute en Arial 11 y los tiacutetulos en Arial 12 color azul Aplicar las negritas donde

corresponda

Word 2007 Paacutegina 168

Solucioacuten Ejercicio 11

Copiamos el texto del modelo definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo

Guardamos como Periacuteodos Tierra

Definir Lista multinivel

Pulsamos en el desplegable del botoacuten Lista multinivel

Nos vamos a la opcioacuten Definir nueva Lista multinivel En la pantalla que aparece vamos

definiendo cada uno de los niveles

Primer nivel Dejamos el nuacutemero que aparece

Segundo nivel Seleccionar Nivel 2 En Definir estilo para segundo nivel seleccionamos

Nueva Vintildeeta El siacutembolo estaacute en la fuente Windings

Tercer nivel Seleccionar Nivel 3 En Definir estilo para tercer nivel seleccionamos

Vintildeeta con punto

Para ir creando la lista vamos escribiendo y cada vez que necesite avanzar un nivel maacutes

pulsamos el botoacuten Aumentar sangriacutea Si queremos retroceder pulsamos Disminuir

sangriacutea

Word 2007 Paacutegina 169

Solucioacuten Ejercicio 12

Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 8 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el

botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas

Vamos a combinar las celdas que necesitamos en las filas 3 y 6 Para ello seleccionamos las

celdas y en la pestantildea Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten

Combinar celdas

Para dividir celdas Por ejemplo en la hora de 1030 de los Lunes hay dos cursos debemos

dividir esa celda en dos para ello nos situamos en la celda y en la pestantildea Presentacioacuten de la

ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Dividir celdas Nos pregunta en cuantas filas o

columnas queremos dividirla en nuestro caso son dos filas

Formato de bordes Para poner el borde que tiene ciertas partes de la tabla seleccionamos las

celdas en la pestantildea Disentildeo dentro de las Herramientas de tabla pulsamos en el desplegable

del botoacuten de Bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten Bordes y sombreado

Word 2007 Paacutegina 170

En la pantalla que aparece configuramos las opciones adecuadas

Word 2007 Paacutegina 171

La fuente de la tabla es Comic Sans 14 para el tiacutetulo y color blanco y Comic Sans 11 para el

resto de la tabla

Para los sombreados utilizamos el botoacuten Sombreado que estaacute en la pestantildea Disentildeo de

Herramientas de tabla

Por uacuteltimo la guardamos como Tabla 1

Word 2007 Paacutegina 172

Solucioacuten Ejercicio 13

Creamos la tabla y la guardamos con el nombre de Tabla 2

Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 7 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el

botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas

Combinamos las celdas de la primera fila Para ello seleccionamos las celdas y en la pestantildea

Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Combinar celdas

Escribimos el texto que estaacute incluido en la tabla

Aplicar a esta tabla un estilo para ello en la pestantildea Disentildeo de la ficha Herramientas de

tabla en estilos de tabla aplicamos Lista clara - Eacutenfasis 3

Word 2007 Paacutegina 173

Soluciones Ejercicio 14

Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Para

ello vamos a la opcioacuten Abrir del botoacuten Office o lo seleccionamos directamente si aparece en la

lista de abiertos recientemente

Aplicar formato de columnas a la primera parte

Seleccionamos

el texto al que se lo vamos a aplicar

Despueacutes en la

Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten Columnas elegimos dos

Aplicar formato de columnas a la segunda parte

La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5

cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocar una liacutenea entre ellas

Seleccionamos el texto al que se lo vamos a aplicar en la Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten

Columnas elegimos la opcioacuten Maacutes columnas En este cuadro de diaacutelogo configuramos las

opciones debemos desactivar la casilla de Columnas de igual ancho

Word 2007 Paacutegina 174

Por uacuteltimo lo guardamos como Comunidades columnas desde botoacuten Office Guardar como

Word 2007 Paacutegina 175

Soluciones Ejercicio 15

Escribimos el texto que se adjunta con los siguientes formatos

Tiacutetulo Calibri 26 negrita color blanco Para el sombreado pulsamos el botoacuten sombreado y

seleccionamos Verde oliva eacutenfasis 3 Oscuro 25

Para los bordes pulsamos en el desplegable del botoacuten de bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten

Bordes y sombreado Configuramos las opciones de la siguiente manera

Word 2007 Paacutegina 176

Formato de resto de texto La fuente utilizada es Arial 11 Aplicamos negrita cursivas

subrayado y color de letra donde corresponda Aplicamos al primer paacuterrafo un sombreado estilo

Verde oliva Eacutenfasis 3 claro 60

Insertar las imaacutegenes Para colocar las imaacutegenes debemos seguir los siguientes pasos

Nos colocamos en el lugar correspondiente

En la ficha Insertar pulsamos en Imaacutegenes predisentildeadas

En el panel que nos aparece en la parte derecha ponemos la palabra que queremos

buscar por ejemplo costura y pulsamos el botoacuten Buscar

Cuando aparezcan las imaacutegenes buscamos la que queramos y con un clic la copiamos en

el texto

Una vez insertada la imagen la seleccionamos dando un click sobre ella Se nos abriraacute una

nueva pestantildea de Formato de imagen En esa ficha en el botoacuten de Ajuste de texto elegimos

Cuadrado De esta manera podemos situar la imagen en la posicioacuten que nos interese

Word 2007 Paacutegina 177

Seguimos el mismo proceso para colocar las demaacutes imaacutegenes que aparecen en el texto (si no

encuentras las imaacutegenes que aparecen en el modelo pueden ser otras similares)

Guardamos el documento como Taller de costura

Word 2007 Paacutegina 178

Solucioacuten Ejercicio 16

En un documento nuevo vamos a insertar las siguientes Autoformas Para ello iremos a la Ficha

Insertar botoacuten Formas

Insertamos las formas adecuadas de la lista que aparece

Para escribir el texto dentro damos botoacuten derecho sobre ella y Agregar texto

Utilizamos las fuentes que maacutes se parezcan a las del modelo

Utilizamos los estilos predefinidos para los sombreados

Word 2007 Paacutegina 179

Aplicamos Vintildeetas en la forma Esquina doblada

Insertamos una imagen parecida a la del modelo

Guardamos el documento como Anuncio tienda

Word 2007 Paacutegina 180

Solucioacuten Ejercicio 17

Escribimos el texto en Arial 11

Insertar WordArt con el tiacutetulo Para ello en la pestantildea Insertar pulsamos el botoacuten

WordtArt Elegimos el estilo 11 En el cuadro que aparece escribimos el texto del tiacutetulo y

despueacutes pulsamos Aceptar

Cuadros de texto

Cuadro 1 Vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el

primer estilo (simple) Escribimos el texto dentro del cuadro y variamos la direccioacuten el texto con

el botoacuten seguacuten el modelo

Aplicamos un estilo Degradado horizontal eacutenfasis 1 Para dar el estilo debemos tener

seleccionado el cuadro de texto

Fuente del texto Calibri 14 blanco

Le damos al cuadro de texto el tamantildeo deseado

Cuadro 2 Vamos a la ficha Insertar pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el estilo

Cinta adhesiva Como en el caso anterior escribimos el texto y adecuamos el tamantildeo a lo que

necesitemos

Fuente del texto Arial 11

Por uacuteltimo lo guardamos como Historia Internet

Word 2007 Paacutegina 181

Solucioacuten Ejercicio 18

Para insertar el organigrama debemos ir a la ficha Insertar y pulsar en botoacuten SmartArt

Dentro de los modelos que aparecen seleccionamos Jerarquiacutea y el modelo Jerarquiacutea

Escribimos el contenido del organigrama tal y como aparece en el modelo

Para eliminar alguna de las formas la seleccionamos y suprimir

Si queremos antildeadir alguna forma utilizamos las opciones del menuacute emergente (botoacuten derecho)

que tenemos disponibles

Guardamos el organigrama como Organigrama 1

Word 2007 Paacutegina 182

Solucioacuten Ejercicio 19

Escribimos el texto del documento El tiacutetulo es Calibri 14 color azul y el resto del documento

Calibri 11

Insertar los hiperviacutenculos Para insertar los hiperviacutenculos debemos seguir los siguientes

pasos

Seleccionamos el texto que va a servir de viacutenculo En nuestro caso Museo del Prado

En el cuadro que aparece escribimos la web a la iraacute cuando pulsemos sobre el

hiperviacutenculo

Pulsamos Aceptar

Para realizar los siguientes seguimos los mismos pasos Las direcciones web que debemos

poner son

Museo Thyssen httpwwwmuseothyssenorgthyssenhome

Museo Reina Sofiacutea httpwwwmuseoreinasofiaesindexhtml

FIN DEL MANUAL

Page 4: Índice de Contenidos · 2021. 3. 16. · Ejercicio 12: Creación de tablas con distintos formatos ..... 146 Ejercicio 13: Creación de tablas con estilos predefinidos ... Ejercicio

Word 2007 Paacutegina 3

Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica 73

141 Corrector ortograacutefico 73 1411 Revisar al finalizar 73 1412 Revisar mientras se escribe 76 142 Autocorreccioacuten 77

Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas y Numeracioacuten 80

151 Numeracioacuten y vintildeetas 80 1511 Vintildeetas 80 1512 Numeracioacuten 82 152 Lista Multinivel 83

Capiacutetulo 16 Tablas 85

161 Creacioacuten de tablas 85 162 Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas 86 1621 Desplazarse 87 1622 Seleccionar 87 1623 Borrar 87 163 Modificar las tablas 87 1631 Insertar 88 1632 Eliminar 88 1633 Seleccionar 88 1634 Dividir celdas 89 164 Herramientas de Tabla 89 1641 Dibujar bordes 90 1642 Combinar 90 1643 Alineacioacuten 91 1644 Tamantildeo 91 1645 Estilo 92 1646 Datos 92 165 Menuacute contextual de tablas 93 166 Ajustar el texto detraacutes de la tabla 94 167 Maacutergenes de celda 94 168 Espacio entre celdas 95 169 Anidar tablas 95 1610 Ajuste de imaacutegenes dentro de tablas 96

Capiacutetulo 17 Columnas 98

171 Columnas 98

Capiacutetulo 18 Imaacutegenes 100

181 Insertar imaacutegenes 100 182 Imaacutegenes predisentildeadas 100 183 Insertar desde la Galeriacutea multimedia 103 1831 Opcioacuten Organizar clips 103 1832 Insertar desde la Galeriacutea multimedia en liacutenea 104 184 Desde archivo 106 185 Manipular imaacutegenes 106

Word 2007 Paacutegina 4

Capiacutetulo 19 Autoformas 110

191 Insertar autoformas 110 192 Antildeadir texto a los graacuteficos 110 193 Modificar Formas 111

Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto 114

201 Insertar Word Art 114 202 Cuadros de texto 115

Capiacutetulo 21 Diagramas 117

211 Organigramas y diagramas 117 212 Organigramas 117 2121 Crear organigramas 117 2122 Agregar formas 119 2123 Modificar el disentildeo 119 2124 Cambiar el orden de los elementos 121 2125 Cambiar el disentildeo 121 2126 El Panel de texto 122 2127 Modificar el aspecto del diagrama 122

Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos 131

221 Crear un hiperviacutenculo 131

Ejercicios 134

Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo 134 Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo 135 Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto 136 Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones 137 Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados 139 Ejercicio 6 Imprimir 140 Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y cambiar maacutergenes 141 Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos 142 Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea 143 Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas 144 Ejercicio 11 Lista multinivel 145 Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos 146 Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos 146 Ejercicio 14 Texto con formato de columnas 148 Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes 149 Ejercicio 16 Autoformas 150 Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto 151 Ejercicio 18 Crear un organigrama 152 Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos 153

Solucionario 154

Word 2007 Paacutegina 5

Capiacutetulo 1 Introduccioacuten

El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos en especial su edicioacuten y

manipulacioacuten (tipos de letra inserciones maacutergenes etc) ademaacutes de otras funciones como

tratamientos graacuteficos gestioacuten de archivos definicioacuten de caracteriacutesticas de impresioacuten diccionarios

ortograacuteficos y de sinoacutenimos para la correccioacuten de textos etc

El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones Este

procedimiento genera ventajas tales como

Posible rectificacioacuten de errores sin afectar al resto del escrito

Insercioacuten de frases palabras paacuterrafos etc sin borrar lo escrito anteriormente

Encuadre del texto dentro de los maacutergenes que se especifiquen

Ayuda a la correccioacuten semaacutentica y ortograacutefica

Incorporacioacuten de palabras a un diccionario para personalizarlo

Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta

modelo)

Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automaacuteticamente

(autocorreccioacuten)

Y mucho mucho maacutes

Word 2007 Paacutegina 6

Capiacutetulo 2 Iniciar Word

21 ARRANCAR WORD 2007

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es arrancar el programa Podemos

hacerlo de varias formas una de ellas es desde el menuacute Inicio

Al menuacute Inicio se accede desde el botoacuten situado normalmente en la esquina inferior izquierda

de la pantalla y desde ahiacute se pueden arrancar praacutecticamente todos los programas que estaacuten

instalados en el ordenador

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botoacuten se despliega un menuacute parecido al que

ves a la derecha al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegaraacute una

lista con los programas que hay instalados en tu ordenador

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas busca el elemento Microsoft Office

Word 2007 y haz clic sobre eacutel para que se arranque

22 ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Al entrar en el programa nos encontramos con una ventana con el siguiente aspecto

Word 2007 Paacutegina 7

La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los

comandos de Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento

inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los

que el usuario va utilizando

La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar

ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten

En Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las

operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc)

Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar

texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las

recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Cada una de las secciones se ha creado con botones de acceso raacutepido a la tarea que se desea

realizar Ya no existe el menuacute que al hacer clic abre una lista de herramientas u opciones Ahora

todo estaacute disentildeado con iconos de acceso raacutepido

Botoacuten

Office

Barra de

herramientas

de acceso

raacutepido

Barra de

tiacutetulo

Barra de Estadio

Banda de

opciones

Barras de

desplazamiento

Vistas de documento Zoom

Botoacuten

Office

Word 2007 Paacutegina 8

La barra de herramientas de acceso raacutepido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el

menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color

naranja con el logo de office

Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso

raacutepido es lo que se suele llamar personalizar

221 BARRA DE ACCESO RAacutePIDA PERSONALIZADA

Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso raacutepido agregaacutendole o quitaacutendole

botones Al hacer clic sobre el botoacuten derecho de la barra se muestra un listado de los comandos

maacutes comunes que puedes antildeadir a la barra Haz clic en Maacutes comandos para antildeadir otros se abre

un cuadro de diaacutelogo que permite modificar los botones que se ven

Word 2007 Paacutegina 9

El cuadro de diaacutelogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de

herramientas de acceso raacutepido Por defecto trae incorporados los botones Guardar Deshacer y

Ortografiacutea y gramaacutetica

Word 2007 Paacutegina 10

222 AGREGAR O QUITAR BOTONES

Los botones que se quiere agregar pueden seleccionarse de la lista de la izquierda En la imagen

anterior se observan la lista de comandos disponibles en Comandos maacutes utilizados pero

tambieacuten se pueden seleccionar botones de otra lista

Para ello hacer clic en eacuteste botoacuten para desplegar la lista de comandos

disponibles y seleccionar otro

Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar soacutelo basta con hacer

clic sobre la descripcioacuten por ejemplo Abrir y luego hacer clic en el botoacuten Agregar para

antildeadirlo apareceraacute entonces del lado derecho de la ventana a continuacioacuten marcar o desmarcar

del lado derecho el botoacuten a quitar de la barra y pulsar el botoacuten Quitar

Luego de agregar el botoacuten aparece en la lista de la derecha al final del listado Con los botones

de subir y bajar nivel se puede mover la posicioacuten del botoacuten para ubicarlo en el lugar deseado

Aparece al final un botoacuten Restablecer que nos permite restablecer la barra de herramientas y

dejarla como en la instalacioacuten inicial

23 TRABAJAR CON LA AYUDA

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de

pestantildeas Veremos este menuacute en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda

Word 2007 Paacutegina 11

Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007 eacutesta ha modificado el acceso a la ayuda

orientaacutendola maacutes a la ayuda online

Tambieacuten podemos seleccionar el menuacute Ayuda ()-iquestQueacute es esto de forma que el programa le

muestra informacioacuten acerca de la utilidad de la opcioacuten o el icono sobre el que hace clic

Menuacute de Ayuda de Microsoft Word Tambieacuten se accede al pulsar F1 Se nos mostraraacute una

ventana en la que veremos estas opciones

1 Buscar Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha

verde Y nos mostraraacute una lista con los temas relacionados con el texto introducido la

cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet

2 Tabla de contenido Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda

Haciendo clic en el icono del libro que aparece delante de cada tema podemos ver los

puntos de que consta ese tema Al hacer clic en un punto se nos muestra la explicacioacuten

en una pantalla aparte

Word 2007 Paacutegina 12

24 PANEL DE TAREAS

El panel de tareas es un elemento incorporado por Word XP y soacutelo en algunas funciones auacuten es

mantenido en esta nueva versioacuten mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho maacutes

interactiva que en sus versiones anteriores Este panel suele aparecer por siacute solo seguacuten el

trabajo que se esteacute realizando normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero

se lo puede trasladar arrastraacutendolo desde su barra de tiacutetulo (a)

Posee ademaacutes una lista desplegable (b) y por uacuteltimo un botoacuten mediante el cual se puede cerrar

el panel completo (c)

25 SALIR DE WORD

Una vez que hayamos finalizado nuestra sesioacuten de trabajo con Word debemos salir del programa

Para ello podemos seguir varios caminos

Hacemos clic en el botoacuten de control Cerrar de la barra de tiacutetulo

Elegimos la opcioacuten Cerrar del menuacute de control de la barra de tiacutetulo

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Alt + F4

En cualquier caso si salimos de la aplicacioacuten sin haber guardado alguacuten documento auacuten abierto

el programa nos preguntaraacute si deseamos almacenarlo o deshacerse de eacutel

Word 2007 Paacutegina 13

Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos

31 INTRODUCIR TEXTO

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como eacutesta

En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el nombre del

documento sobre el que estamos trabajando

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO cuando llegues al final de la liacutenea

observaraacutes coacutemo salta automaacuteticamente de liacutenea (La tecla INTRO tambieacuten se llama ENTER o

retorno de carro en el teclado de la imagen se llama ent)

Observaraacutes que hay una pequentildea barra vertical parpadeante que va avanzando seguacuten vas

escribiendo se llama punto de insercioacuten y nos sirve para saber doacutende se va a escribir la

siguiente letra que tecleemos No confundas el punto de insercioacuten con el puntero del ratoacuten que

tiene esta forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de

los menuacutes

Word 2007 Paacutegina 14

Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de

direccioacuten mueves el punto de insercioacuten Cuando cometas un error y te des cuenta

inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra

tecleada

Cuando te das cuenta del error despueacutes de haber escrito unas cuantas letras maacutes debes pulsar

la tecla con la flecha pequentildea hacia la izquierda que no borra las letras soacutelo mueve el cursor

hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error entonces pulsa Retroceso para

borrar el error

Por uacuteltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercioacuten lejos de donde estaacute el

error mueve el ratoacuten hasta colocar el puntero detraacutes del error y pulsa el botoacuten izquierdo del

ratoacuten veraacutes coacutemo el punto de insercioacuten se desplaza justo a esa posicioacuten y entonces ya puedes

pulsar Retroceso

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambieacuten borra una letra pero la que queda a la derecha del

punto de insercioacuten

32 BORRAR INSERTAR Y SOBRESCRIBIR TEXTO

Cuando deseamos insertar texto en mitad de una frase o paacuterrafo ya escrito Word asume que el

texto existente debe desplazarse para proporcionar espacio al nuevo texto

Para insertar texto nos bastaraacute con mover el punto de insercioacuten al lugar deseado haciendo clic

con el ratoacuten Una vez que el cursor estaacute en su sitio escribimos sin maacutes de manera que el texto

que hay a la derecha se va desplazando y bajando a la siguiente liacutenea automaacuteticamente

Para borrar texto se utilizan dos teclas

La tecla Retroceso elimina el caraacutecter situado a la izquierda del cursor

La tecla de Suprimir elimina el caraacutecter situado a la derecha

Si mantenemos pulsada maacutes de un segundo cualquier tecla eacutesta comienza a repetirse

raacutepidamente es decir para borrar maacutes de un caraacutecter podemos mantener pulsada la tecla

correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar La utilizacioacuten de

Retroceso y Suprimir es muy similar soacutelo difieren en la direccioacuten en la que eliminan los

caracteres no existe ninguna regla acerca de cuaacutel utilizar preferiblemente esto depende de la

posicioacuten en la que se encuentre el cursor

33 DESHACER

La mayoriacutea de los programas de Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las

uacuteltimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento debiendo tener en cuenta que

no todas las funciones se pueden deshacer pero afortunadamente en su mayoriacutea siacute

Word 2007 Paacutegina 15

Por ejemplo si borramos un bloque de texto con esta opcioacuten podemos recuperarlo Si

acabamos de dar un determinado atributo al texto (negrilla cursiva etc) con esta opcioacuten

podemos dejar de nuevo el texto como estaba

Es muy importante tener en cuenta que esta opcioacuten soacutelo es de utilidad cuando aplicamos

inmediatamente despueacutes de la operacioacuten que queremos cancelar sin intentar hacer nada entre

medias

Para deshacer las diferentes modificaciones que hemos ido aplicando a su documento podemos

seguir hasta tres caminos distintos

Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten podemos volver a

ejecutar hasta de tres formas distintas

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Deshacer (en el

caso de que se muestre)

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl (Control) + Z

Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten la podemos volver

a ejecutar hasta de tres formas distintas

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Rehacer (en el

caso de que se muestre)

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + Y

Por uacuteltimo comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que

podemos tanto deshacer como repetir para ello desplegamos las listas que acompantildean a sendos

botones haciendo clic en la flecha

34 DESPLAZAMIENTOS POR LA PAacuteGINA

Para movernos por una paacutegina lo maacutes raacutepido y uacutetil es hacer clic con el ratoacuten en el punto al que

queramos desplazar el punto de insercioacuten Las teclas a veces tambieacuten son uacutetiles Observamos la

siguiente tabla con las teclas maacutes importantes

Teclas Funcioacuten

Inicio Lleva el cursor de texto al principio de la liacutenea actual

Fin Lleva el cursor al final de la liacutenea actual

Ctrl + Inicio Lleva el cursor al principio del documento es decir al primer

caraacutecter de la primera paacutegina

Ctrl + Fin Lleva el cursor detraacutes del uacuteltimo caraacutecter de la uacuteltima paacutegina

del documento

Word 2007 Paacutegina 16

Teclas Funcioacuten

Av Paacuteg Avanza las liacuteneas que caben en pantalla

Re Paacuteg Retrocede las liacuteneas que caben en pantalla

35 SELECCIONAR TEXTO

La tarea de seleccionar texto es una de las maacutes importantes de Word puesto que en muchas

ocasiones es importante leerlo antes de ejecutar un comando de tal forma que el programa sepa

a queacute fragmento de texto afectaraacute Por ejemplo es necesario seleccionar texto antes de cortarlo

y pegarlo asiacute como aplicarle distintos formatos

Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos

Situamos el cursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la

seleccioacuten

Mantenemos pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y sin soltar arrastramos pasando por

encima del texto que nos interesa seleccionar

Como alternativa en lugar de hacer clic y arrastrar con el ratoacuten podemos utilizar la

combinacioacuten de teclas Mays (Mayuacutesculas) + Cursores del teclado (en funcioacuten de la

direccioacuten en la que vamos a seleccionar utilizamos un cursor u otro)

Por uacuteltimo soltamos el botoacuten del ratoacuten

Para seleccionar el documento completo seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Seleccionar Todo o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + E

Podemos comprobar faacutecilmente la parte del documento que estamos seleccionados puesto que

el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro Si deseamos anular la

seleccioacuten de un texto sin aplicarle ninguacuten comando hacemos clic en cualquier parte del aacuterea de

texto de la ventana

Word 2007 Paacutegina 17

La tabla siguiente muestra algunos meacutetodos para seleccionar distintas porciones de texto

Texto seleccionado Meacutetodo abreviado

Una palabra Doble clic sobre la palabra

Una frase Ctrl + clic sobre la frase (Esto soacutelo funciona si no

hay ninguacuten elemento seleccionado)

Una liacutenea Clic en la barra de seleccioacuten situada a la izquierda de

la liacutenea

Un paacuterrafo Clic en la barra de direccioacuten situada a la izquierda

del paacuterrafo (Tambieacuten podemos hacer triple clic

directamente sobre el paacuterrafo)

Todo el documento Triple clic o Ctrl + clic en cualquier lugar de la barra

de seleccioacuten (Ctrl + clic soacutelo funciona si no hay

nada seleccionado)

Cualquier porcioacuten de texto Clic al principio del texto que deseamos seleccionar

y a continuacioacuten Mayus + clic al final del mismo

36 SELECCIOacuteN MUacuteLTIPLE O DISCONTINUA

Es posible seleccionar varios bloques de texto que no esteacuten situados unos a continuacioacuten de los

otros Esto resulta de utilidad cuando deseamos aplicar el mismo formato a distintas palabras de

un paacuterrafo o bien cortar y pegar distintas frases de un lugar a otro

Para seleccionar distintos bloques de texto seleccionamos el primero de ellos mediante el

meacutetodo que deseamos y a continuacioacuten mantendremos pulsada la tecla Ctrl mientras

arrastramos el cursor sobre el segundo bloque

Si deseamos antildeadir maacutes bloques a la seleccioacuten basta con mantener pulsada la tecla Ctrl

mientras arrastre el cursor sobre ellos

Word 2007 Paacutegina 18

37 BORRAR UN TEXTO

Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar

Seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Borrar ndash Contenido o bien pulsamos directamente la

tecla Supr

Teacutecnica Resultado

Tecla Supr Elimina el caraacutecter situado a la derecha del punto de

insercioacuten

Tecla Retroceso Elimina el caraacutecter situado a la izquierda del punto de

insercioacuten

Ctrl - Supr Elimina la palabra situada a la derecha del punto de

insercioacuten

Ctrl - Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del punto de

insercioacuten

Seleccionar texto y pulsar

la tecla Supr

Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad de

texto que tengamos seleccionada)

Seleccionar texto y

comenzar a escribir

Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad) y lo

cambia por el texto que se escriba

La tabla siguiente nos muestra distintas teacutecnicas para eliminar distintas cantidades de texto

38 DESPLAZAR UN TEXTO

Al trabajar con documentos en muchas ocasiones resulta necesario reestructurar el texto En

lugar de eliminarlo y volver a escribirlo es posible mover una palabra o expresioacuten dentro de una

frase reorganizar la posicioacuten de las frases en un paacuterrafo e incluso cambiar el orden de algunos

paacuterrafos

Para cambiar el texto de posicioacuten debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que queramos mover

Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de cortar de la seccioacuten del Portapapeles o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + X

Word 2007 Paacutegina 19

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que

hemos cortado Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicacioacuten para el

texto

Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del

Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V

39 COPIAR UN TEXTO

Para hacer una copia de un texto ya sea dentro del documento activo o en un documento nuevo

o ya almacenado seguimos los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar

Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de copiar de la seccioacuten del Portapapeles o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + C

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que

mandamos copiar anteriormente

Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del

Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V

Cada vez que cortamos o copia un texto eacuteste se guarda en una parte de la memoria que se

llama Portapapeles Esta aacuterea de almacenamiento guarda la uacuteltima seleccioacuten que hayamos

cortado o copiado Una vez que una seleccioacuten esteacute en el Portapapeles se encuentra disponible

para otros programas de Windows por tanto podemos abrir otros programas y pegar el

contenido del Portapapeles e incluso ldquoPegarrdquo el contenido del portapapeles tantas veces como

sea necesario

Word 2007 Paacutegina 20

Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos

41 ARCHIVAR UN DOCUMENTO

Antes de guardar un documento eacuteste solo reside en la memoria del ordenador con lo que si el

ordenador se apagase por un fallo eleacutectrico el documento se perderiacutea irremisiblemente

Guardar un documento implica grabar la informacioacuten de que consta en un medio de

almacenamiento permanente que nos permita su posterior recuperacioacuten El dispositivo maacutes

utilizado para esta grabacioacuten suele ser un disco duro un disco extraiacuteble o disquete aunque

tambieacuten una unidad de red Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos

puntos por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estaacute sentados) es C la unidad

de disquetera es A reservaacutendose el resto para unidades de red local u otros dispositivos Dentro

de cada unidad la informacioacuten se organiza en un aacuterbol de directorios y subdirectorios en los

cuales se incluyen los archivos

El aacuterbol de directorios es configurable por el usuario Muchos de estos directorios contienen los

programas que estaacute utilizando Windows Word etc Otros directorios sirven para guardar sus

archivos

Para guardar un documento por primera vez seleccionamos en los botones de acceso raacutepido el

botoacuten de Guardar o en el botoacuten de Office elegir la opcioacuten de Guardar como

Aparece entonces el cuadro que se muestra a continuacioacuten y seguimos los siguientes pasos

Desplegamos la lista titulada Guardar en y seleccionamos la unidad de almacenamiento Como

por ejemplo

Disco de 3 frac12 A Para guardar en un disquete

C Para guardar en la memoria del ordenador tambieacuten llamada disco duro

Word 2007 Paacutegina 21

Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento si queremos guardar el documento en una

carpeta concreta debemos hacer doble clic en ella Para comprobar que lo hemos hecho bien no

tenemos maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en donde debe aparecer

como lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic

A continuacioacuten y habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento debemos indicar

con queacute nombre queremos almacenar el documento Para ello hacemos clic en Nombre de

archivo (escribimos el que deseamos)

A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta

Podemos utilizar tanto mayuacutesculas como minuacutesculas

Podemos incluir espacios en blanco

Podemos poner acentos

No debemos incluir los caracteres siguientes lt gt ^ rdquo |

Como maacuteximo el nombre de un archivo puede llegar hasta 256 caracteres

Soacutelo puede haber un archivo con el mismo nombre en una carpeta

Por uacuteltimo una vez que hemos indicado doacutende queremos guardar el documento y con queacute

nombre hacemos clic el botoacuten Guardar

42 ABRIR UN DOCUMENTO

Cuando deseamos trabajar con un archivo previamente guardado debemos seguir los siguientes

pasos

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido (si se muestra) el botoacuten de

Abrir

Se abre el cuadro de diaacutelogo Abrir

Word 2007 Paacutegina 22

Comprobamos la ubicacioacuten del archivo en el cuadro Buscar en Si el archivo que deseamos

abrir se encuentra en la ubicacioacuten indicada o en las subcarpetas incluidas en ella saltamos al

siguiente paso En caso contrario hacemos clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha

del cuadro Buscar en y seleccionamos la unidad en que incluimos el archivo Por ejemplo

Disco de 3 frac12 A (Si estaacute almacenado en el disquete) o C (Si estaacute almacenado en la

memoria del ordenador (disco duro))

Si a su vez el documento estuviera almacenado en una carpeta debemos hacer doble clic

en ella para acceder a su contenido Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos

maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en donde debe aparecer como

lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic Si deseamos

retroceder hasta una carpeta principal hacemos clic en el botoacuten subir nivel

Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que estaacute almacenado el documento nos

aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado Debemos

seleccionar el archivo que queremos recuperar Para ello basta con hacer un simple clic en su

nombre Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado

por una franja de color azul

Por uacuteltimo una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botoacuten Abrir

Tambieacuten podemos hacer doble clic en el nombre del archivo sin necesitar hacer clic en el botoacuten

Abrir

Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la uacuteltima vez que

trabajamos con Word hay un meacutetodo maacutes raacutepido para abrirlo Haciendo clic sobre el botoacuten de

Office en la parte superior izquierda apareceraacuten los uacuteltimos documentos abiertos con Microsoft

Word 2007 y haciendo un clic sobre el documento se abre

Una forma maacutes de abrir un documento es haciendo clic sobre el botoacuten de Office y elegir la opcioacuten

de Abrir

43 GUARDAR MODIFICACIONES

Normalmente cuando recuperamos un documento aunque podemos hacerlo simplemente para

visualizarlo en pantalla o imprimirlo realiza alguna modificacioacuten del mismo (antildeadir informacioacuten

borrar parte del texto modificar su formato etc)

Para guardar las modificaciones realizadas en un documento a medida que trabajamos con eacutel

simplemente hacemos clic en el botoacuten Guardar de la barra de herramientas de acceso raacutepido

Al ejecutar el comando Guardar parece que no ocurre nada porque se mantiene el mismo

nombre de archivo y ubicacioacuten de tal forma que se sobrescribe el archivo original con las

modificaciones realizadas

Tambieacuten se puede guardar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Guardar

o Guardar como seguacuten necesitemos

Aclaracioacuten

Debemos tener en cuenta que el botoacuten Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando

eacuteste es nuevo como para guardar modificaciones en un documento ya archivado

Word 2007 Paacutegina 23

431 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR

Cuando se guarda un texto por primera vez utilizamos la opcioacuten Guardar como esta opcioacuten

nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y doacutende queremos guardarlo

unidad y directorio

Cuando modificamos un documento guardado anteriormente ya no nos hace falta volver a

ponerle el nombre y decirle a Word doacutende queremos guardarlo con lo cual utilizamos la opcioacuten

Guardar

Si seleccionamos Guardar para un texto que auacuten no hemos guardado Word no nos hace caso y

ejecuta la opcioacuten Guardar como

La opcioacuten Guardar como tambieacuten podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o

en otro destino es decir un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado

nombre por ejemplo una plantilla un formulario una carta tipo etc lo modificamos o le

antildeadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre o en otra unidad y directorio

para no sobrescribir el original

44 CERRAR UN DOCUMENTO

Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el botoacuten de cerrar de la parte

superior derecha de la barra de tiacutetulo

Esta opcioacuten nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando Si el documento

en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar al intentar cerrarlo Word nos

avisa de la posible peacuterdida de informacioacuten daacutendonos la opcioacuten de archivarlo antes de cerrarlo Si

contestamos que siacute queremos archivarlo Word seguiraacute el proceso de archivar como si el texto

escrito fuera nuevo es decir no se hubiera guardado nunca o lo guardaraacute sin preguntar nada si

el documento ya teniacutea nombre y directorio

Con esta opcioacuten a diferencia de la opcioacuten Guardar el documento deja de estar visible y no

podemos seguir trabajando sobre eacutel a menos que lo volvamos a abrir

Con la opcioacuten Guardar el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando

sobre eacutel es decir es el comando indicado para ir guardando perioacutedicamente su trabajo y que no

lo perdamos si se apaga el ordenador

El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder informacioacuten es algo general

en todas las aplicaciones de Windows Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin

guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante ahorraacutendonos el paso

de hacerlo previamente

Tambieacuten existe la opcioacuten de cerrar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de

Cerrar

45 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO

Para comenzar un nuevo documento hacemos clic sobre el botoacuten Nuevo (en el caso de que se

muestre) o haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Nuevo Si tuvieacuteramos

alguacuten documento abierto en el momento de efectuar la orden eacuteste no se perderaacute

Word 2007 Paacutegina 24

46 DESPLAZAMIENTO ENTRE PAacuteGINAS

Cuando trabajamos con un documento multipaacutegina se hace necesario el poder desplazarnos

raacutepidamente de una paacutegina a otra Para ello Word pone a nuestra disposicioacuten una serie de

opciones botones y combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos de una forma raacutepida

y sencilla a la paacutegina con la que nos interese trabajar

Mediante los botones Paacutegina anterior y Paacutegina siguiente situados en el extremo inferior

de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la paacutegina inmediatamente

anterior o a la paacutegina inmediatamente siguiente

A continuacioacuten se describen diferentes posibilidades de desplazamiento entre paacuteginas que nos

presenta el programa

Seleccionamos la opcioacuten Ir a del botoacuten Buscar que estaacute en La banda de opcioacuten Inicio

Seccioacuten de Edicioacuten o bien como atajo hacemos doble clic en la Barra de Estado a la altura

del indicador ldquopaacutegina activa total de paacuteginasrdquo apareciendo el cuadro de diaacutelogo Buscar y

reemplazar

Dentro del apartado Nuacutemero de la paacutegina debemos escribir el nuacutemero de la paacutegina a la que

queremos desplazarnos

Haciendo clic en el botoacuten Ir a

Una vez que nos ha situado en la paacutegina que nos interesa podemos optar por desplazarnos

nuevamente a otra paacutegina o bien hacer clic en el botoacuten Cerrar para salir de la opcioacuten

Word 2007 Paacutegina 25

Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina

51 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO

Word nos permite ver los documentos con distintas presentaciones Una presentacioacuten de paacutegina

es una opcioacuten de visualizacioacuten del documento Con los botones de presentacioacuten en la esquina

inferior izquierda Word ofrece las siguientes vistas

Disentildeo de impresioacuten En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoriacutea de las

tareas habituales Es la vista predeterminada En esta vista no se ven los graacuteficos ni los

encabezados y pies de paacutegina

Lectura de pantalla completa Esta vista permite visualizar la paacutegina tal y como se

imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes encabezados y pies de paacutegina etc

En esta vista desaparecen todas las barras reglas etc y el documento se visualiza en dos

paacuteginas por pantalla en forma de libro Ademaacutes de esto se modifican las barras de botones y se

antildeade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos maacutes coacutemodamente por el

documento

Al hacer clic sobre el botoacuten central que indica la paacutegina en la que se encuentra se abre un menuacute

que permite seleccionar las opciones de Ir a la uacuteltima paacutegina de lectura ir a la primera paacutegina o

seleccionar exactamente el nuacutemero de paacutegina al que se desea ir

Tambieacuten podraacute utilizar el botoacuten Buscar ver miniaturas de las paacuteginas del lado izquierdo y

habilitar la opcioacuten Mapa del documento

Word 2007 Paacutegina 26

Disentildeo Web Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera

viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape

Esquema En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro con los

niveles esquemaacuteticos del documento

En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema

del documento Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del

documento Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento Se puede

ver el documento en diferentes niveles es uacutetil para documentos largos que esteacuten bien

estructurados

Borrador En esta vista se optimiza el tamantildeo de la hoja y de las fuentes para facilitar la

lectura en pantalla

511 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

En el menuacute Vista encontramos el botoacuten Cambiar ventanas que es uacutetil cuando tenemos varios

documentos abiertos En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que

tenemos abiertos Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el

documento activo

El menuacute Vista tambieacuten permite ver varios documentos a la vez cada uno ocupando una zona de

la pantalla Asiacute como ver un mismo documento en dos ventanas independientes

Word 2007 Paacutegina 27

Organizar todo si abrimos dos o maacutes documentos y utilizamos este comando veremos coacutemo

aparecen dos o maacutes ventanas en la pantalla una para cada documento Solo una de las

ventanas es la ventana activa la que tiene la barra de tiacutetulo de color maacutes oscuro Para hacer que

una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del aacuterea de la ventana

Podemos variar el tamantildeo y la forma de cada ventana a nuestro gusto Basta con situar el cursor

en las esquinas de las ventanas y cuando eacuteste cambie de forma arrastrarlo a la posicioacuten

elegida A continuacioacuten se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal

Dividir si utilizamos este comando del menuacute Vista apareceraacute una liacutenea horizontal con una

doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el

mismo documento en ambas

52 PRESENTACIOacuteN PRELIMINAR

Antes de imprimir un documento podemos ver coacutemo quedaraacute en el papel esto podemos hacerlo

de dos formas

La vista preliminar permite visualizar la paacutegina tal y como se imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes

encabezados y pies de paacutegina etc pero ademaacutes permite ver varias paacuteginas a la vez aumentar y

reducir el tamantildeo y algunas cosas maacutes que vamos a ver ahora

Para desplegar la vista preliminar ir al Botoacuten Office y desplegar la opcioacuten Imprimir y elegir Vista

preliminar

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de coacutemo va a quedar

el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los

graacuteficos cabeceras y pies de paacutegina asiacute como los maacutergenes tambieacuten permite ver la paacutegina

completa

En esta vista al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo maacutes o

el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamantildeo

La vista preliminar tiene su propia pestantildea para realizar unas funciones adicionales que vamos a

ver a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 28

Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra

Imprimir Manda a la impresora el documento

Una paacutegina Hace que en la pantalla se vea una sola paacutegina

Dos paacuteginas Hace que en la pantalla se vea dos paacuteginas

Ajustar Al hacer clic en este icono se ajusta la paacutegina al ancho de la pantalla

Zoom Permite fijar diferentes tamantildeos del documento

Tamantildeo real Permite mostrar la hoja a un zoom del 100

Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)

Word 2007 Paacutegina 29

Word intentaraacute reducir en uno el nuacutemero de paacuteginas de un documento para

evitar que unas pocas liacuteneas ocupen la uacuteltima paacutegina

Cerrar Sirve para cerrar la vista preliminar

Hay varias posibilidades de ver el documento la vista preliminar es realmente uacutetil y puede

ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel

Por ejemplo con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una paacutegina con una

sola liacutenea y asiacute poder corregirlo Al ver la paacutegina completa tambieacuten podemos ver que el texto o

los graacuteficos quedan mal centrados etc

Si estamos utilizando la vista disentildeo de impresioacuten y soacutelo tenemos una paacutegina no haraacute falta pasar

a la vista preliminar ya que no veremos praacutecticamente nada nuevo

Word 2007 Paacutegina 30

Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto

61 FUENTES TAMANtildeOS ESTILOS Y COLORES

Word pone a nuestra disposicioacuten una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de

nuestro documento De este modo podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo

documento y darle asiacute una apariencia maacutes profesional atractiva y variada Loacutegicamente no es lo

mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un

documento en el que los tiacutetulos destacan sobre el resto del documento se han utilizado distintos

tamantildeos para el texto distintos colores siempre eso siacute siguiendo un mismo criterio

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que

ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto

Por ejemplo poner una palabra en cursiva alinear un paacuterrafo a la izquierda o colocar un borde

sombreado a una tabla son operaciones tiacutepicas de formato que soacutelo afectan a la forma en coacutemo

vemos el texto pero no al propio contenido del texto

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en eacutel la forma en la que lo

vemos tambieacuten tiene mucha importancia

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente

es muy faacutecil dar un formato atractivo con Word2007 Con un poco de trabajo adicional para

formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de

disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes

grupos

Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

611 FUENTE

En el mundo de los ordenadores personales el teacutermino fuente hace referencia a lo que en

imprenta se conoce como ldquotipordquo que baacutesicamente es la apariencia del caraacutecter introducido Cada

equipo tiene distintos conjuntos de fuentes en funcioacuten del software instalado y la impresora que

utiliza

Ordenada alfabeacuteticamente de forma ascendente (AhellipZ) para una maacutes coacutemoda localizacioacuten de los

diferentes tipos de letra

El nuacutemero de fuentes disponibles dependeraacute del equipo con el que estemos trabajando

generalmente cuantos maacutes programas posee instalados maacutes fuentes tenemos a nuestra

disposicioacuten

Word 2007 Paacutegina 31

En funcioacuten de la fuente que hayamos seleccionado tenemos maacutes o menos estilos de fuente

disponibles Los estilos de fuente que podemos aplicar por separado o bien aplicar dos o maacutes

estilos al mismo bloque de texto Por ejemplo se pueden seleccionar los estilos negrita y

cursiva para una frase

Normal El texto aparece sin estilo alguno

Cursiva Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha

Negrita Este estilo lo utilizamos para destacar el texto utilizando dentro del color

seleccionado una tonalidad maacutes fuerte

Negrita y Cursiva Combina los dos estilos anteriores

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados

El tamantildeo de la fuente se mide en puntos Cuanto mayor sea el tamantildeo de los puntos maacutes

grande seraacute la fuente Desde la lista Tamantildeo podemos elegir el tamantildeo que maacutes nos interese en

cada momento

Word 2007 Paacutegina 32

La lista estaacute ordenada de forma ascendente (8hellip72) No obstante si no vemos en la lista el

tamantildeo exacto que nos interesa lo podemos teclear directamente en la casilla situada justo

encima de la lista Tamantildeo

Color de la fuente Por defecto el texto aparece de color negro sin embargo podemos utilizar

en cualquier momento cualquier otro color para el texto que pueda mejorar la legibilidad de un

documento y hacer que destaquen las partes maacutes importantes del mismo Para aplicar color no

tenemos maacutes que desplegar esta lista y elegir el que nos interesa

Si al desplegar la lista no encontramos el color o tonalidad deseado podemos elegir la opcioacuten

Maacutes coloreshellip apareciendo una paleta mucho maacutes amplia

Estilo de subrayado Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado

que nos proporciona el programa (sencillo doble discontinuo etc) El estilo de subrayado soacutelo lo

podemos elegir desde aquiacute puesto que el botoacuten Subrayado de la barra de herramientas Formato

uacutenicamente nos sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo

A continuacioacuten podemos ver varios ejemplos

Una vez seleccionado el estilo de Subrayado desde la siguiente lista desplegable podemos

elegir incluso el Color de subrayado independientemente del color que tengamos

seleccionado para el texto

Efectos Dentro de este apartado podemos activar y combinar de la forma que queramos

diferentes efectos que Word pone a nuestra disposicioacuten En realidad podemos decir tambieacuten que

se trata de una ampliacioacuten de estilos para el texto

Word 2007 Paacutegina 33

A continuacioacuten describimos la utilidad de cada efecto

Efecto Funcioacuten Ejemplo

Tachado El texto apareceraacute tachado Texto tachado

Doble

tachado

El texto apareceraacute doblemente

tachado Texto doble tachado

Superiacutendice El texto aparece ligeramente por

encima de la liacutenea normal Km2 - m3

Subiacutendice El texto aparece ligeramente por

debajo de la liacutenea normal Km2 m3

Sombra El texto aparece acompantildeado por un

sombreado TTeexxttoo ccoonn ssoommbbrraa

Contorno

Hace que el color seleccionado para la

fuente soacutelo aplique al borde

(contorno) del texto quedando el

interior de cada letra vaciacuteo

Relieve El texto aparece ligeramente en 3d TTTeeexxxtttooo eeennn rrreeellliiieeevvveee

Grabado El texto parece tener profundidad

cincelado en el documento TTTeeexxxtttooo eeennn gggrrraaabbbaaadddooo

Versales Esta opcioacuten hace que el texto en

TEXTO EN VERSALES

Word 2007 Paacutegina 34

Efecto Funcioacuten Ejemplo

minuacutescula aparezca en mayuacutescula

pero a un tamantildeo reducido

Diferencia el tamantildeo de minuacutesculas y

mayuacutesculas Mayuacutesculas seraacute

ligeramente mayor

Mayuacutesculas

El texto independientemente de coacutemo

lo escribamos apareceraacute en

mayuacutesculas

TEXTO EN

MAYUacuteSCULAS

Oculto

El texto que escribamos aunque

estaraacute ahiacute y forme parte del

documento no seraacute visible ni en la

vista normal ni en el documento

impreso

Todas estas opciones estaacuten disponibles desde el cuadro de diaacutelogo Fuente y algunas podemos

aplicarlas directamente desde la barra de herramientas de opciones

Haciendo uso de esta herramienta podemos

Cambiar la fuente

Cambiar el estilo del texto negrita subrayado y cursiva

Modificar el tamantildeo de la letra

Modificar el color de la fuente

612 ESPACIO ENTRE CARACTERES

Aunque no es una praacutectica muy habitual tambieacuten es posible modificar el espacio que la aplicacioacuten

utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de

su documento Para ajustar el espaciado entre caracteres realizamos el siguiente proceso

Seleccionamos el texto cuyo espaciado entre caracteres deseamos modificar

Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de

opciones

Word 2007 Paacutegina 35

Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres

A continuacioacuten detallamos coacutemo utilizar cada una de las opciones de esta ficha

Escala Esta lista nos permite expandir o contraer horizontalmente el texto en una

proporcioacuten concreta Los valores por encima del 100 por 100 ampliacutean el texto y por debajo lo

contraen

Espacio Esta lista nos permite ampliar o contraer el texto un nuacutemero de puntos

determinado mediante el cuadro de texto De

Posicioacuten Esta lista nos permite elevar el texto sobre la liacutenea base o colocarla bajo ella sin

reducir su tamantildeo (como si aplicaacuteramos el formato superiacutendice o subiacutendice) Debemos

introducir el nuacutemero de puntos que deseamos elevar o bajar el texto en el cuadro De

Interletraje para fuentes Activamos esta casilla de verificacioacuten si deseamos ajustar

automaacuteticamente el espacio entre caracteres o la cantidad de espacio entre ciertas

combinaciones de caracteres de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado

maacutes uniforme El ajuste soacutelo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager

En el cuadro de texto Puntos o maacutes introducimos el tamantildeo de puntos maacutes pequentildeo al que

deseamos ajustar el interletraje

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar para activar los cambios realizados

62 RESALTAR EL TEXTO

Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de

tipo fluorescente

Para resaltar un bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) con el ldquofluorescenterdquo seguimos los

siguientes pasos

Desplegamos la lista de colores correspondiente al botoacuten Resaltar de la barra de

herramientas de opciones Fuente

Word 2007 Paacutegina 36

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar Podemos realizar la operacioacuten tantas

veces como sea necesaria

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la

opcioacuten

63 CAMBIAR MAYUacuteSCULAS Y MINUacuteSCULAS

Si despueacutes de escribir un texto en mayuacutesculas lo queremos pasar a minuacutesculas o al contrario

no es necesario volver a escribir el texto sino que simplemente seguimos estos pasos

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir ya sea a mayuacutesculas o a

minuacutesculas

Hacemos clic en el botoacuten de la seccioacuten fuente marcado con un rectaacutengulo rojo en la imagen

Elegimos la opcioacuten que nos interesa Teniendo en cuenta que

Tipo oracioacuten Convierte la primera letra en mayuacutesculas y aquellas que vayan precedidas

de un punto

Minuacutescula Convierte el texto seleccionado a minuacutesculas

Mayuacutesculas Convierte el texto seleccionado a mayuacutesculas

Poner en mayuacutesculas cada palabra La primera letra de todas las palabras

seleccionadas van a estar en mayuacutesculas

Alternar MAYmin Aquellas letras que estaban en mayuacutesculas las convierte a

minuacutesculas y viceversa

64 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO

En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismos atributos que con

anterioridad ya hemos utilizado en otra parte del documento Para ello no es necesario volver a

Word 2007 Paacutegina 37

definir las caracteriacutesticas anteriores sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los

atributos de un bloque de texto a otro para ello debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) cuyo formato nos interesa copiar

Hacemos clic en el botoacuten Copiar formato de la barra de herramientas de opciones

Portapapeles

Por uacuteltimo seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato

Si deseamos aplicar las mismas caracteriacutesticas de formato a varios bloques de texto hacemos

doble clic en el botoacuten Copiar formato en el segundo paso De esta forma esta funcioacuten

permaneceraacute activada mientras arrastramos el cursor sobre distintos fragmentos de texto

Cuando finalicemos hacemos clic en este botoacuten para desactivar el comando

65 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO

Como dijimos anteriormente Word al comenzar un nuevo documento utiliza por defecto una

determinada fuente con un tamantildeo determinado estilo Normal y como color del texto Negro

Sin embargo puede ser que cada vez que iniciemos un nuevo documento nos interese que las

propiedades de texto por defecto sean diferentes

Para cambiar la apariencia del tipo de letra que por defecto nos aparece al iniciar nuevo

documento realizamos el siguiente procedimiento

Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de

opciones

Word 2007 Paacutegina 38

Escogemos la fuente tamantildeo estilo y color que nos interesa establecer como

predeterminados

Hacemos clic en el botoacuten Predeterminar y confirmamos la operacioacuten El cambio de fuente

puede resultar definitivo Y decimos que siacute al mensaje que nos apareceraacute

66 LETRA CAPITAL

Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar al comienzo de un

paacuterrafo la opcioacuten Letra capital que ampliaraacute la altura del primer caraacutecter de un paacuterrafo

ocupando varias liacuteneas de altura incluso con una fuente y color distinto al resto A continuacioacuten

podemos ver un ejemplo

Para hacer uso de la opcioacuten Letra capital seguimos los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 39

Situamos el cursor dentro del paacuterrafo cuyo primer caraacutecter queremos convertir en letra

capital Debemos tener en cuenta que la letra capital soacutelo estaraacute disponible si ya hemos

escrito alguacuten paacuterrafo

Seleccionamos la banda de opcioacuten Insertar y en la seccioacuten Texto tenemos la letra capital

Nos encontramos con las siguientes opciones

Ninguno sin letra capital

En texto La letra capital al igual que el resto del paacuterrafo queda alineada al margen

izquierdo

En margen La letra capital quedaraacute incluida dentro del margen izquierdo del documento

Si queremos cambiar maacutes cosas tendremos que elegir Opciones de letra capital

Elegimos la fuente que queremos para la letra capital

Indicamos la altura de la letra capital estableciendo las Liacuteneas que ocupa

La opcioacuten Distancia desde el texto nos permite dejar un ldquohuecordquo entre la letra capital y las

liacuteneas que ocupa

Una vez definidas las caracteriacutesticas de la letra capital para finalizar hacemos clic en el

botoacuten Aceptar

Word 2007 Paacutegina 40

Word 2007 Paacutegina 41

Capiacutetulo 7 Tabulaciones

71 TABULACIONES

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla

de tabulacioacuten TAB

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones

Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 125 cm Pero se pueden establecer

tabulaciones en las posiciones que deseemos Ademaacutes podemos definir la alineacioacuten para cada

tabulacioacuten

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal Tener en cuenta que las

tabulaciones afectan solo al paacuterrafo en el que se definenPara establecer cada tabulacioacuten repetir

estos dos pasos luego de habilitar la regla haciendo clic en el botoacuten para activar la regla (se

encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical)

Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacioacuten de la

tabulacioacuten que vamos a insertar Por cada clic que hagamos iraacuten apareciendo rotativamente

las siguientes alineaciones izquierda centrada derecha decimal liacutenea de separacioacuten

sangriacutea de primera liacutenea y sangriacutea francesa

Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicioacuten en la que deseemos establecer la

tabulacioacuten y hacer clic veremos como se inserta el icono con la tabulacioacuten seleccionada

Si queremos modificar la posicioacuten de una tabulacioacuten basta colocar el cursor en el icono de esa

tabulacioacuten y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicioacuten

Por ejemplo en la regla de la imagen se han

establecido las siguientes tabulaciones

Izquierda en la posicioacuten 25

Centrada en la posicioacuten 47

Derecha en la posicioacuten 67

Liacutenea vertical de separacioacuten en la posicioacuten 82

Decimal en la posicioacuten 92

Tambieacuten podemos hacer doble clic sobre la regla

horizontal para que aparezca el diaacutelogo de

tabulaciones que vemos en la imagen de la

derecha donde podemos fijar todas las

tabulaciones de una vez o eliminarlas Tambieacuten se

puede entrar a esta ventana si hacemos clic en la

Word 2007 Paacutegina 42

flecha de la seccioacuten Paacuterrafo y luego haciendo clic en el botoacuten Tabulaciones de la parte inferior

72 TIPOS DE TABULACIOacuteN

Existen cinco tipos diferentes de tabulacioacuten

Izquierda Alinea el texto a la izquierda (el texto se escribiraacute de izquierda a derecha)

tomando como referencia la posicioacuten de tabulacioacuten

Derecha Al contrario que el tipo anterior al definir una posicioacuten de tabulacioacuten con alineacioacuten

derecha el texto se escribiraacute de derecha a izquierda tomando como referencia la posicioacuten de

tabulacioacuten Se suele utilizar con nuacutemeros

Centrada Los caracteres se ldquorepartenrdquo por igual de izquierda a derecha tomando como

referencia la posicioacuten de tabulacioacuten

Decimal Se utiliza para la escritura de nuacutemeros decimales el elemento de referencia seraacute la

coma decimal que ocuparaacute la posicioacuten del tabulador

Barra Traza una liacutenea vertical en el punto o posicioacuten de tabulacioacuten que indiquemos En

realidad no es un tabulador en el sentido estricto puesto que no es una referencia para la

escritura

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo

73 RELLENOS

Ademaacutes de establecer la posicioacuten y el tipo de alineacioacuten de cada tabulacioacuten tenemos la

posibilidad de rellenar el espacio que queda ldquolibrerdquo hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con diferentes

tipos de relleno

Ninguno No realiza ninguacuten tipo de relleno

Punteado Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea de puntos

Discontinuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea discontinua

Word 2007 Paacutegina 43

Continuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea continua

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo

74 MOVER TABULACIONES

Para mover una tabulacioacuten debemos realizar uno de estos procesos

Si la modificacioacuten de los tabuladores la vamos a realizar una vez que ya hemos escrito en

base a los tabuladores lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el bloque de texto

correspondiente

Desde la barra de regla hacemos clic en la posicioacuten de tabulacioacuten y sin soltar y

mantenieacutendose a la altura de la barra de Regla desplazamos el puntero del ratoacuten una vez

alcanzada la nueva posicioacuten soltamos

Desde la ventana de Tabulaciones seleccionamos la posicioacuten de tabulacioacuten que nos interesa

mover y hacemos clic en el botoacuten Eliminar a continuacioacuten escribimos la posicioacuten (asiacute como

alineacioacuten y relleno si fuera necesario) que sustituiraacute a la anterior y hacemos clic en el botoacuten

Fijar

Para eliminar todas las posiciones de tabulacioacuten bastaraacute con hacer clic en el botoacuten Eliminar

todas dentro del cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Word 2007 Paacutegina 44

Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos

Al igual que ocurre con el formato de fuente predeterminado Word tambieacuten aplica un

determinado formato de paacuterrafo de forma automaacutetica Las maacutes evidentes de estas

caracteriacutesticas de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten a la izquierda y el interlineado sencillo

En Word2007 un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo

normalmente las marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono

marca de paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las mismas caracteriacutesticas de formato del paacuterrafo anterior Para

cambiar las caracteriacutesticas de formato de un paacuterrafo basta con seleccionar su marca de paacuterrafo

y modificar las caracteriacutesticas que queramos

El grupo de botones que nos permite dar un formato paacuterrafo se encuentra en la banda de

opciones Inicio en la seccioacuten Paacuterrafo como se muestra en la imagen

Tambieacuten podemos acceder a la ventana de FormatoPaacuterrafo de varias maneras Una de ellas es

haciendo clic en la flecha de la parte inferior derecha

Word 2007 Paacutegina 45

81 ALINEACIOacuteN

Al hablar de alineacioacuten o justificacioacuten nos referimos al modo en que los extremos derecho e

izquierdo de una liacutenea de paacuterrafo se alinean con respecto a los correspondientes maacutergenes del

documento Word proporciona cuatro tipos de alineacioacuten distintos

Alineacioacuten Botoacuten Funcioacuten

Izquierda

La alineacioacuten izquierda hace que el texto

quede perfectamente alineado al margen

izquierdo pero no asiacute al margen derecho

puesto que al utilizar este tipo de alineacioacuten

las liacuteneas en el margen derecho quedan

desordenadas desiguales

Centrar

La alineacioacuten centrada la utiliza para dejar el

texto centrado con relacioacuten a los maacutergenes

definidos

Derecha

La alineacioacuten derecha la utiliza para ajustar el

texto al margen derecho todas las liacuteneas se

ajustan perfectamente al margen derecho sin

embargo quedan desiguales en el margen

izquierdo

Justificar

La alineacioacuten completa hace que el texto

quede perfectamente ajustado en ambos

maacutergenes

82 ESPACIO ENTRE LIacuteNEAS

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las liacuteneas de texto de

un paacuterrafo De manera predeterminada Word utiliza el interlineado sencillo para las liacuteneas lo

que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamantildeo de la liacutenea maacutes una pequentildea

cantidad de espacio adicional Si lo modificamos soacutelo afectaraacute a las liacuteneas de los paacuterrafos

seleccionados o si no tenemos realizada ninguna seleccioacuten a la liacutenea donde se encuentre el

cursor

Para cambiar el espacio entre liacuteneas seguimos los siguientes pasos

Hacer clic en el desplegable del botoacuten y seleccionar la medida que queramos Si

elegimos Opciones de interlineado nos saldraacute la ventana de FormatoPaacuterrafo

Word 2007 Paacutegina 46

Sencillo Se adapta seguacuten la fuente de mayor tamantildeo de esa liacutenea maacutes una pequentildea

cantidad de espacio adicional La cantidad de espacio adicional variacutea en funcioacuten de la fuente

utilizada

15 liacuteneas Equivale a 15 veces el del interlineado sencillo

Doble Equivale al doble del interlineado sencillo

Miacutenimo Interlineado miacutenimo necesario para que quepan los tamantildeos de fuente o graacuteficos

maacutes grandes de la liacutenea

Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta

Muacuteltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos Por

ejemplo al establecer el interlineado en 12 el espacio aumentaraacute un 20 por ciento

83 LIacuteNEAS Y SALTOS DE PAacuteGINA

Word nos permite controlar la forma en que se dividen los paacuterrafos al llegar al final de una

paacutegina Podemos por ejemplo evitar que un paacuterrafo ocupe dos paacuteginas o indicar a la aplicacioacuten

que inserte un salto de paacutegina justo antes de comenzar un paacuterrafo de tal forma que eacuteste situacutee

en la parte superior de una paacutegina

Control de viudas y hueacuterfanas Esta opcioacuten impide que se imprima la uacuteltima liacutenea de un

paacuterrafo sola al principio de la paacutegina siguiente (esa liacutenea se la conoce como viuda) Tambieacuten

impide que se imprima la primera liacutenea de un paacuterrafo sola al final de una paacutegina (esa liacutenea se

la conoce como hueacuterfana)

Conservar con el siguiente Esta opcioacuten evita que se inserte un salto de paacutegina en un

paacuterrafo y en el siguiente

Conservar liacuteneas juntas Si activamos esta opcioacuten el paacuterrafo no se divide al llegar al salto

de paacutegina dentro de un paacuterrafo Si el paacuterrafo no cabe iacutentegramente al final de una paacutegina

Word lo mueve a la parte superior de la siguiente

Salto de paacutegina anterior Esta opcioacuten inserta un salto de paacutegina antes del paacuterrafo

seleccionado

Suprimir nuacutemeros de liacutenea Esta opcioacuten quita la numeracioacuten de liacutenea en el paacuterrafo

seleccionado

Word 2007 Paacutegina 47

No dividir con guiones De este modo evitamos la insercioacuten automaacutetica de guiones en el

paacuterrafo seleccionado

84 ESPACIO ENTRE PAacuteRRAFOS

Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona del Espaciado dar la medida en puntos que

queramos como distancia con el paacuterrafo anterior o con el posterior

El espacio entre paacuterrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un

paacuterrafo De manera que cada vez que pulsamos la tecla Intro para iniciar un nuevo paacuterrafo se

llevaraacute el espacio al siguiente paacuterrafo indicado

85 SANGRIacuteAS

La funcioacuten de sangriacutea de Word nos permite sangrar paacuterrafos desde los maacutergenes derecho e

izquierdo Asimismo es posible crear una sangriacutea de primera liacutenea la cual como su propio

nombre indica aplica la sangriacutea soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo o una sangriacutea francesa que

aplica la sangriacutea a todas las liacuteneas de un paacuterrafo excepto a la primera

851 SANGRIacuteA EN LA PRIMERA LIacuteNEA

La sangriacutea de primera liacutenea afecta soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo pudiendo especificar una

distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la paacutegina Para establecer la sangriacutea

en la primera debemos seguir los siguientes paacuterrafos

Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona de las sangriacuteas dar la medida en centiacutemetros que

queramos como sangriacutea de izquierda o de derecha En la parte derecha podemos elegir Sangriacutea

especial que puede ser de primera liacutenea o francesa

86 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteGINA

Word nos da la posibilidad de antildeadir un borde a modo de marco a cada una de las paacuteginas de

su documento para hacerlo maacutes vistoso como por ejemplo en anuncios folletos y portadas

Para antildeadir un borde a la paacutegina

Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados

Word 2007 Paacutegina 48

De esta manera nos sale la siguiente ventana

Hacemos clic en la ficha Borde de paacutegina

Seleccionamos el Estilo de la liacutenea que vamos a poner por borde

Seleccionamos el Color del borde que por defecto es de color negro pero loacutegicamente

podemos cambiarlo

Elegimos el Ancho del borde En funcioacuten del Estilo seleccionado podemos optar entre un

mayor o menor nuacutemero de grosores para el borde

Word 2007 Paacutegina 49

Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos a queacute parte del documento

queremos antildeadir el borde seleccionado ofreciendo las siguientes opciones

Todo el documento Antildeade el borde a todas las paacuteginas del documento

Esta seccioacuten Soacutelo antildeadimos el borde a las paacuteginas de la seccioacuten activa

Soacutelo la primera paacutegina Soacutelo antildeade el borde a la primera paacutegina del documento

independientemente de la paacutegina en la que le encontremos Esta opcioacuten resulta uacutetil para

por ejemplo enmarcar la primera paacutegina que es la portada iacutendice etc

Todas las paacuteginas excepto la primera Para dejar uacutenicamente la primera paacutegina del

documento sin borde

Una vez que hemos elegido el estilo color y grosor del borde asiacute como la parte del

documento a la que vamos a antildeadir el borde de paacutegina por uacuteltimo para ejecutar la

operacioacuten hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Para poner un dibujo como borde de paacutegina seguimos los pasos anteriores con la uacutenica

diferencia de que en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de liacutenea

desplegamos la lista Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el

programa

87 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteRRAFO

Para definir recuadros y rellenos en sus textos debemos seguir los siguientes pasos

Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados

Word 2007 Paacutegina 50

Hacemos clic en la ficha Borde

Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de liacutenea que podemos

utilizar como borde

Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde

Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde

Una vez definido el estilo color y grosor del borde hacemos clic en la ficha Sombreado La

funcioacuten de sombreado permite antildeadir un color de fondo al paacuterrafo o paacuterrafos seleccionados

Elegimos el color de relleno para el marco Si no encontramos el color deseado hacemos clic

en el botoacuten Maacutes colores en el que le apareceraacute una paleta con una gama maacutes amplia de

colores

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un paacuterrafo podemos tanto ponerle soacutelo

borde soacutelo relleno o bien ambas cosasPara quitar el borde y sombreado aplicados debemos

seleccionar la opcioacuten Ninguno dentro de la ficha Borde y la opcioacuten Sin relleno en la ficha

Sombreado

Word 2007 Paacutegina 51

Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos

Este capiacutetulo estaacute dedicado a diferentes teacutecnicas de formato para aplicar formato a las paacuteginas

91 SALTOS DE PAacuteGINA

Para hacer un salto de paacutegina denominado salto de paacutegina manual debemos seguir los

siguientes pasos

Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de

paacutegina

Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina

Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de

saltos

Nos encontramos con los siguientes tipos de saltos en dos grupos saltos de paacutegina y

saltos de seccioacuten Los saltos de paacutegina son

Paacutegina Marca el punto en el que termina una paacutegina y comienza la siguiente

Columna Indica que el texto que sigue al salto de columna comenzaraacute en la siguiente

columna

Ajuste de texto Separa el texto alrededor de los objetos de paacuteginas Web como el texto

del tiacutetulo del texto del cuerpo

92 ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto

es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el

autor la fecha etc

El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele

contener los nuacutemeros de paacutegina

Para modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie

de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Word 2007 Paacutegina 52

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Nos encontramos con unos modelos ya hechos

Al elegir uno se muestra una nueva ventana

Ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y

tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene

los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente

insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como

vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina

finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la

ventana

Word 2007 Paacutegina 53

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

Insertar Propiedades Al hacer clic en Elementos raacutepidos y luego en Propiedad se abre una lista

despegable con los autotextos disponibles Elegir uno de ellos haciendo clic sobre eacutel En

ocasiones esta opcioacuten ahorra tiempo ya que permite por ejemplo insertar con un soacutelo clic el

autor la paacutegina y la fecha

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione

En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

Primera paacutegina diferente Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie

diferente para la primera paacutegina Esta opcioacuten estaacute pensada por ejemplo para cuando la

Word 2007 Paacutegina 54

primera paacutegina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo

encabezado o pie con el nuacutemero de la paacutegina

Paacuteginas pares e impares diferentes Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para las paacuteginas pares e impares Por ejemplo para imprimir el

nuacutemero de paacutegina se imprime a la izquierda en las paacuteginas impares y en las paacuteginas pares

imprimirlo a la derecha

93 NUMERACIOacuteN DE PAacuteGINAS

Para numerar las paacuteginas de un documento seguimos los siguientes pasos

Ir a la pestantildea Insertar y luego en la seccioacuten de Encabezado y pie de paacutegina como indica la

imagen inferior

Nos apareceraacute las siguientes opciones

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el

que maacutes nos guste

Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende

queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea

Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de

paacutegina

Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten

organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos

En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

Word 2007 Paacutegina 55

En la seccioacuten Con formas los nuacutemeros se escriben dentro de una forma por ejemplo con

cinta

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les

aplica alguacuten tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Pag

por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento

por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

pueden variar de una ubicacioacuten a otra la ubicacioacuten Final de paacutegina dispone de maacutes formatos

Para ver los encabezados y pies de paacutegina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que

estar en modo vista Disentildeo de Impresioacuten donde se ven en un tono maacutes claro que el texto

normal

Una vez insertado el nuacutemero de paacutegina podemos variar su formato con la opcioacuten Formato del

nuacutemero de paacutegina

Al seleccionarla se abre una ventana como la que se encuentra a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 56

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles

formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste

Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas

Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten)

Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

94 SECCIONES

Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo maacutes comuacuten es dividir el documento en

partes con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas

caracteriacutesticas diferentes (maacutergenes encabezados y pies de paacutegina numeracioacuten etc) Cada una

de estas partes en las que estructuramos su documento recibe el nombre de seccioacuten

En principio cada seccioacuten es independiente de las demaacutes aunque existe la posibilidad de

relacionarlas a la hora de aplicar ciertos formatos como por ejemplo la numeracioacuten de paacuteginas

los encabezados y pies de paacutegina etc

Cuando comenzamos un documento por defecto estaacute formado por una sola seccioacuten al realizar

operaciones como definir columnas insertar tablas etc es cuando es necesario crearle una

nueva seccioacuten mediante el llamado salto de seccioacuten

Para hacer un salto de seccioacuten debemos seguir los siguientes pasos

Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de

seccioacuten

Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina

Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de

saltos

Word 2007 Paacutegina 57

Nos encontramos los siguientes tipos

Paacutegina siguiente Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la nueva

paacutegina

Continua Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la misma paacutegina

Paacutegina Par Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente

paacutegina par

Paacutegina Impar Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente

paacutegina impar

Para eliminar una seccioacuten colocamos el cursor sobre la liacutenea doble que indica el salto de seccioacuten y

pulsamos la tecla Suprimir La barra de estado nos informa en todo momento de la seccioacuten en

la que estamos trabajando

Word 2007 Paacutegina 58

Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina

Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de

especificaciones generales como son los maacutergenes del documento el tamantildeo de la paacutegina sobre

la que posteriormente vamos a imprimir la orientacioacuten del papel etc

101 MAacuteRGENES

Por defecto cuando comenzamos un nuevo documento los maacutergenes (distancia entre el texto y

los diferentes bordes de una paacutegina) ya estaacuten predeterminados son los siguientes

Izquierdo y derecho 3 cm

Superior e Inferior 25 cm

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de

papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y

unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas

Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes

Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden

utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que

estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes

Personalizados

Word 2007 Paacutegina 59

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al

hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que

en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la

opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm

deseados en cada campo

Word 2007 Paacutegina 60

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea

del documento

Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de

la paacutegina

Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de

las liacuteneas del documento

Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas

del documento

Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para

encuadernar un libro

Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al

margen de encuadernacioacuten

Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o

horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones

Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas

opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante

aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los

nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc

y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

Word 2007 Paacutegina 61

En la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho

que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies

de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de

paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes

Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se

repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor

etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar

encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo

rellenaremos los campos correspondientes

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel

y la primera liacutenea del encabezado

Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el

borde inferior de la paacutegina

Word 2007 Paacutegina 62

Capiacutetulo 11 Impresioacuten

111 IMPRIMIR

Se puede imprimir de dos formas

Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del

Botoacuten Office

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteriacutestica de impresioacuten

Desde la opcioacuten de menuacute Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botoacuten Office

nuacutemero de copias imprimir soacutelo alguna paacutegina del documento etc

1111 DESDE LA OPCIOacuteN DE MENUacute IMPRESIOacuteN RAacutePIDA

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del

comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida

Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del

documento con las opciones definidas en ese momento

Word 2007 Paacutegina 63

Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones

definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir

1112 DESDE EL COMANDO IMPRIMIR

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el

cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias

opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que

los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel

que en pantalla

Word 2007 Paacutegina 64

1113 DESCRIPCIOacuteN DE LA VENTANA IMPRIMIR

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diaacutelogo

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que

salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro

ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos

cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos

impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir

basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Todo Imprime todo el documento

Paacutegina actual Imprime la paacutegina en la que se encuentra situado el punto de insercioacuten

en ese momento

Seleccioacuten Si tenemos seleccionada alguna parte del documento podemos pinchar en

esta opcioacuten para que nos imprima uacutenicamente el texto seleccionado

Paacuteginas Permite indicar queacute paacuteginas queremos que nos imprima Si queremos paacuteginas

salteadas poner los nuacutemeros de paacutegina separados por coma por ejemplo 2810

imprimiriacutea las paacuteginas 2 8 y 10 Para indicar un intervalo poner la paacutegina inicial y la

paacutegina final separadas por un guioacuten por ejemplo 4-7 imprimiriacutea las paacuteginas 456 y 7 Se

puede indicar un intervalo sin paacutegina inicial para indicar hasta por ejemplo -3

imprimiriacutea las paacuteginas 12 y 3 (hasta la paacutegina 3) o bien sin paacutegina final para indicar

desde por ejemplo 12- imprimiriacutea las paacuteginas desde la paacutegina 12 hasta la uacuteltima ambas

inclusive Tambieacuten podemos combinar cualquiera de las formas anteriores por ejemplo

2310- imprimiriacutea las paacuteginas 231011hasta la uacuteltima

Word 2007 Paacutegina 65

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos

imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas tantas veces como

indicamos en Nuacutemero de copias

Si la opcioacuten Intercalar no estaacute activada imprime una copia entera y despueacutes otra copia

mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada paacutegina juntas

Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones

Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4

imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel De este modo podemos ahorrar mucho

papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra

impresora por ejemplo A4

Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al

tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta) y

tambieacuten el valor Sin escala Este uacuteltimo valor puede producir resultados un tanto

inesperados en algunos casos lo recomendable es poner el tamantildeo del papel que

estemos usando usualmente A4 para este tamantildeo se pueden imprimir de forma legible

hasta 4 Paacuteginas por hoja

Word 2007 Paacutegina 66

Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales

121 INSERTAR SIacuteMBOLOS

En ocasiones nos interesa insertar un siacutembolo o caraacutecter que no aparece en el teclado El

programa pone a nuestra disposicioacuten una amplia gama de caracteres y siacutembolos especiales que

no podemos insertar directamente desde el teclado pero siacute mediante esta opcioacuten Para insertar

un siacutembolo debemos seguir los siguientes pasos

Para acceder a Siacutembolo hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos

encontramos con el botoacuten Siacutembolo

Cuando hacemos clic en Siacutembolo aparecen las siguientes opciones

Se elige el siacutembolo si lo visualizamos y si no es asiacute se elige la opcioacuten de Maacutes siacutembolos con la que

nos apareceraacute una ventana con la posibilidad de insertar maacutes siacutembolos

Word 2007 Paacutegina 67

Fuente En funcioacuten de la fuente que seleccionemos tenemos unos siacutembolos u otros Las

fuentes maacutes utilizadas en este sentido son Webdings y Windings

Teclas Este botoacuten nos ofrece la posibilidad de asociar una combinacioacuten de teclas al dibujo

seleccionado De este modo podemos insertar el dibujo pulsando la combinacioacuten de teclas

que le hayamos asignado

Seleccionamos el siacutembolo ldquodibujordquo que nos interesa insertar

Por uacuteltimo haciendo clic en el botoacuten Insertar

122 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES

Para insertar caracteres especiales seguimos los mismos pasos que seguimos para insertar un

siacutembolo es decir que hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos encontramos

con el botoacuten Siacutembolo

Lo uacutenico que ahora hay que ir a la ficha de Caracteres especiales

123 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES

Las notas al pie o notas al final son anotaciones que nos permite Word crear al pie de una

paacutegina o al final del documento por ejemplo un texto explicativo que aclare alguacuten teacutermino o

concepto que aparece en el documento Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como

libros perioacutedicos revistas etc

Para insertar una nota al pie o nota al final hay que ir a la pestantildea Referencias y luego en la

seccioacuten Notas al pie tenemos los botones de Insertar nota al pie e Insertar nota al final

Word 2007 Paacutegina 68

Situamos el cursor justo en la posicioacuten en la que queramos insertar la marca (nuacutemero o

siacutembolo) con la que se haremos referencia a la nota

Al hacer clic en Insertar nota a pie nos aparece la zona donde escribir la nota al pie

Si hacemos clic en Insertar nota al final se iraacute al final del documento y se insertaraacute ahiacute la nota

Una vez que hemos escrito la nota ya sea al pie de paacutegina o al final del documento regresemos

a su texto (con la barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de

teclas de desplazamiento que ya conocemos)

124 CENTRAR PAacuteGINAS

Si queremos centrar verticalmente el contenido de una paacutegina no es necesario ir probando con

bajar y subir el texto sino que hay una opcioacuten que automaacuteticamente nos permite centrar de

arriba y abajo el contenido de una paacutegina Esta opcioacuten sobre todo se utiliza para portadas

cartas curriacuteculum etc

Para centrar verticalmente el contenido de una paacutegina seguimos los siguientes pasos

Ir a la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y en la seccioacuten Configurar paacutegina Una vez alliacute hacer clic en la

ficha Disentildeo y en la parte central de la ficha tenemos la opcioacuten de Alineacioacuten vertical

Haciendo clic en el desplegable tenemos la opcioacuten de Centrada

Word 2007 Paacutegina 69

Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones

131 REALIZAR UNA BUacuteSQUEDA

Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto en un documento no es necesario que lo

leamos entero hasta encontrarlo sino que el programa incluye una opcioacuten que nos permite

encontrar de forma automaacutetica aquello que nos interese dentro del documento activo

Para iniciar una buacutesqueda debemos seguir los siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos

encontrar

Hacemos clic en el botoacuten Buscar Siguiente Al hacer clic en este botoacuten Word iniciamos la

buacutesqueda del texto indicado desde el principio del documento cuando encontremos la

primera coincidencia se detendraacute y nos apareceraacute seleccionada para facilitar nuestra posible

modificacioacuten Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la buacutesqueda

(volviendo a hacer clic en el botoacuten Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la

opcioacuten

Si el programa no encuentra maacutes coincidencias de la palabra nos mostraraacute un mensaje en

pantalla indicaacutendole que hemos terminado de realizar la buacutesqueda

Si dentro del cuadro de diaacutelogo Buscar y reemplazar hacemos clic en el botoacuten Maacutes aparece el

cuadro ampliado del siguiente modo en un nuevo apartado titulado Opciones de buacutesqueda

Word 2007 Paacutegina 70

Buscar Nos permite indicar si la buacutesqueda la queremos realizar en el documento completo

(Todo) o bien desde la posicioacuten en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atraacutes) o

hasta el final (Hacia delante)

Coincidir mayuacutesculas y minuacutescula Si activamos esta casilla Word localiza soacutelo el texto que

coincida exactamente letra por letra en sus mayuacutesculas y minuacutesculas con el texto de buacutesqueda

Palabras completas Al activar esta casilla el programa encuentra exactamente lo que le hemos

indicado Por ejemplo si buscamos la palabra ldquoquerdquo sin activar esta opcioacuten el programa

encontrariacutea ldquoquesordquo ldquodesmarquerdquo ldquoquererrdquo Sin embargo al activar la casilla tomamos el

conjunto de caracteres ldquoquerdquo como la palabra que deseamos encontrar

Usar caracteres comodines Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios

de buacutesqueda avanzada que nos permitiraacuten encontrar texto sin escribir iacutentegramente lo que

deseamos buscar Por ejemplo si escribimos como texto ldquopprdquo Word se detendraacute en palabras

como papaacute Pepe o pipa ya que el signo de interrogacioacuten equivale a un uacutenico caraacutecter Existe

tambieacuten otro comodiacuten que es el asterisco el cual sustituye a uno o maacutes caracteres por ejemplo

si escribe ldquomrdquo buscaraacute todas las palabras que comiencen por la letra m Estos caracteres

comodiacuten se pueden introducir directamente o mediante el botoacuten Especial que nos permite

seleccionarlo de entre una lista

Suena como Esa opcioacuten soacutelo estaacute habilitada en Ingleacutes y sirve para encontrar palabras con un

sonido similar tales como ldquoredrdquo y ldquoreadrdquo

Todas las formas de la palabra (Habilitada soacutelo en Ingleacutes) Nos permite cambiar por ejemplo

un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo

Asiacute podemos cambiar ldquowalkrdquo por ldquorunrdquo pero si en una frase aparece ldquowalkedrdquo se sustituiraacute por el

pasado de run es decir ldquoranrdquo

Los botones Sin formato y Formato estaacuten relacionados Con el segundo podemos indicar que

busque un texto con un determinado formato (por ejemplo un tipo de letra) y si especificamos

alguacuten formato podemos volver a eliminarlo de la buacutesqueda al hacer clic en el botoacuten Sin formato

Igualmente el botoacuten Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto como

tabulaciones saltos de liacutenea saltos de seccioacuten etc

Word 2007 Paacutegina 71

132 REEMPLAZAR PALABRAS

Cuando dentro de un documento maacutes o menos extenso deseamos cambiar una palabra que se

repite varias veces por otra no es necesario que realicemos la modificacioacuten de forma manual

puesto que Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual le indicamos queacute

palabra queramos cambiar y por queacute palabra la vamos a cambiar y el programa realizaraacute

automaacuteticamente todos los cambios Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los

siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar

Seleccionamos la ficha Reemplazar

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queramos cambiar

Dentro del apartado Reemplazar por escribimos la palabra o conjunto de caracteres por los

cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior

Al utilizar el botoacuten Reemplazar todos Word sustituye automaacuteticamente el texto que se

busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre)

Esta funcioacuten no pide ninguacuten tipo de confirmacioacuten de modo que al hacer clic en eacutel se

modifican los cambios de una vez Al terminar Word abre un cuadro de diaacutelogo informativo

en el que se especifica el nuacutemero de palabras que ha encontrado y sustituido

Para terminar existe un uacuteltimo botoacuten en el cuadro Maacutes Cuando se hace clic en este botoacuten

el cuadro se ampliacutea mostrando datos ideacutenticos a los que vimos en el apartado anterior

Si utilizamos la primera posibilidad Reemplazar y en una de las coincidencias no deseamos

cambiar el texto original por la nueva palabra hacemos clic en el botoacuten Buscar siguiente con

lo que Word deja el texto como estaacute en ese lugar y continuacutea la buacutesqueda de nuevo

Naturalmente este botoacuten no posee ninguna utilidad si hacemos clic en el botoacuten Reemplazar

todos ya que como hemos visto este botoacuten reemplaza todas las coincidencias del texto sin

requerir ninguacuten otro tipo de consulta o confirmacioacuten al usuario

133 SINOacuteNIMOS

En ocasiones en un espacio de texto muy corto repetimos varias veces una misma palabra con

lo que el texto a la hora de leerlo resulta muy repetitivo En estos casos podemos ldquoenriquecerrdquo

nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinoacutenimos

(palabras que significan los mismo por ejemplo vehiacuteculo coche carro automoacutevil)

Para acceder a la lista de sinoacutenimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 72

Saldriacutea el panel de tareas a la derecha

En buscar pondriacuteamos la palabra de la que queremos encontrar un sinoacutenimo

Word 2007 Paacutegina 73

Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica

141 CORRECTOR ORTOGRAacuteFICO

La revisioacuten ortograacutefica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores

de texto Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas

notablemente desde las primeras versiones

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene

saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que

necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen

del contexto

La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de

nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas

gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de

las palabras en cada contexto

La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas

y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por

ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo

Existen dos formas baacutesicas de revisar la ortografiacutea revisar una vez concluida la introduccioacuten del

texto o revisar mientras se va escribiendo el texto Vamos a ver ahora la primera forma

1411 REVISAR AL FINALIZAR

Para establecer esta forma de revisioacuten debemos ir al Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten

Opciones de Word y alliacute seleccionar Revisioacuten

Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo como este debemos dejar sin marcar la casilla Revisar

ortografiacutea mientras escribe

Word 2007 Paacutegina 74

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografiacutea

podemos hacerlo de una de estas formas

Haciendo clic en la pestantildea Revisar y luego sobre el icono de la barra de

herramientas de acceso raacutepido

Pulsando F7

Word comenzaraacute a efectuar la revisioacuten ortograacutefica y cuando encuentre un posible error se

detendraacute y nos mostraraacute una ventana informaacutendonos de ello

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones

disponibles en esta ventana

Word 2007 Paacutegina 75

En la parte superior de la ventana en la barra de tiacutetulo nos informa del idioma que se estaacute

utilizando en la correccioacuten en este caso el Espantildeol

En la zona titulada No se encontroacute aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y

la frase del texto en la que se encuentra esa palabra

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras maacutes

parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios En muchos casos como en este dentro

de esta lista se encontraraacute la palabra correcta (Bastaron) En este caso el error era el cambio de

la B por la V

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer

clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Llegados a esta situacioacuten debemos decidir queacute botoacuten de la derecha pulsamos en este caso el

maacutes adecuado seriacutea Cambiar todas pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua

revisando el documento

Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin

realizar ninguna accioacuten sobre ella Continuacutea revisando el documento

Agregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado

Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y

por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Por ejemplo si no

queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa aulaClic

Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no

encontrada Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir

directamente sobre la palabra no encontrada la correccioacuten que creamos oportuna y pulsar

este botoacuten

Cambiar todas Cambia automaacuteticamente todas las veces que aparezca la palabra

seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada

Autocorreccioacuten Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de

sugerencias a la lista de Autocorreccioacuten Maacutes adelante se explica en queacute consiste la

autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 76

En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botoacuten del triaacutengulo para desplegar una lista en la

que elegir otro idioma Asegurarse de que el diccionario elegido esteacute disponible en nuestro

ordenador

Si queremos que tambieacuten realice la revisioacuten gramatical junto con la revisioacuten ortograacutefica marcar

la casilla Revisar gramaacutetica

El botoacuten Opciones nos lleva al cuadro de diaacutelogo que hemos visto al principio de esta paacutegina Si

quieres ver con detalle las diferentes opciones

El botoacuten Deshacer deshace los uacuteltimos cambios realizados por la revisioacuten ortograacutefica uno a uno

pidieacutendonos la confirmacioacuten

1412 REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE

Esta es otra forma de revisar la ortografiacutea para elegir esta forma de revisioacuten debemos ir al

Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten Opciones de Word y alliacute seleccionar

Revisioacuten En la ventana que se abre marcar la casilla Revisar ortografiacutea mientras escribe y

pulsar Aceptar

A partir de ese momento Word efectuaraacute la revisioacuten ortograacutefica de modo permanente de forma

que nos mostraraacute los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seguacuten vamos

introduciendo nuevo texto

Otra diferencia respecto al meacutetodo anterior es que cuando encuentre un posible error no

mostraraacute el cuadro de diaacutelogo que vimos anteriormente sino que subrayaraacute la palabra no

encontrada con un subrayado ondulado en color rojo como vemos en la imagen de la derecha

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten

derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

que nos permitiraacute tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar

ortografiacutea al finalizar

Veamos las opciones de esta ventana

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras

sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no

tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra

subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer

Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin

realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

En caso de faltar el botoacuten Omitir no es ninguacuten problema ya que si queremos omitir el error

detectado basta con no elegir ninguna opcioacuten de la ventana y hacer clic fuera de la ventana

para que se cierre Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni

siquiera abrir la ventana No pasa nada por dejar una palabra subrayada el subrayado rojo

no se imprimiraacute en ninguacuten caso

Agregar al diccionario Antildeade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la

volveraacute a mostrar subrayada

Autocorreccioacuten Si hacemos clic en Autocorreccioacuten se abriraacute la lista con las sugerencias para

que elijamos cuaacutel de ellas antildeadimos a la lista de autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 77

Idioma Al hacer clic apareceraacute una lista para que seleccionemos el nuevo idioma

Ortografiacutea Si hacemos clic aquiacute apareceraacute la misma ventana para corregir los errores que

hemos visto en el apartado Revisar al finalizar

Si utilizamos este meacutetodo de revisar la ortografiacutea mientras se escribe debemos ser conscientes

del tiempo de proceso que conlleva Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado

hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar Ese

tiempo dependeraacute de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro

ordenador

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcioacuten antes de abrirlo Si

estamos creando un nuevo documento no notaremos ninguacuten retraso por tener activada esta

opcioacuten

142 AUTOCORRECCIOacuteN

La Autocorreccioacuten se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es maacutes frecuente

equivocarse al teclear seguacuten las escribimos de modo que si es asiacute la palabra erroacutenea se

corregiraacute automaacuteticamente

Esta funcioacuten actuacutea seguacuten escribimos y soacutelo se ejecutaraacute la correccioacuten automaacutetica a partir del

momento en que eacutesta se active

Para poner en marcha esta funcioacuten seguimos los siguientes pasos

Hacemos clic sobre el botoacuten Office y volvemos a hacer clic sobre el botoacuten Opciones de

Word

Nos saldraacute la siguiente ventana

Word 2007 Paacutegina 78

Pinchamos en Revisioacuten en el menuacute lateral izquierdo y nos saldraacute el botoacuten de Opciones de

Autocorrecioacuten

Y es cuando nos saldraacute la siguiente ventana

Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe

Por uacuteltimo haga clic en el botoacuten Aceptar

A continuacioacuten pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diaacutelogo

Autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 79

Corregir Dos Mayuacutesculas Seguidas Este es un error tipograacutefico bastante frecuente

comenzar una palabra escribiendo con mayuacutesculas sus dos primeras letras Si lo hacemos asiacute

y tenemos activada esta opcioacuten el autocorrector pasaraacute a minuacutesculas automaacuteticamente la

segunda letra

Poner en mayuacutescula la primera letra de una oracioacuten Si activamos esta opcioacuten el

programa cambia automaacuteticamente a mayuacutesculas la primera letra que escribamos detraacutes de

un punto

Corregir el uso accidental de Bloq Mayuacutes La tecla Bloq Mayuacutes nos permite escribir en

mayuacutesculas automaacuteticamente Pero si escribimos en este modo y ademaacutes pulsamos la tecla

Mays las letras se escriben en minuacutesculas El resultado es que el texto aparece al reveacutes de

como pretendemos Al activar esta opcioacuten el autocorrector estaraacute atento para corregirlo e

incluso para desactivar la tecla Bloq Mayuacutes

Por otra parte en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras

o siacutembolos que seraacuten sustituidos si son mal escritos A esta lista podemos antildeadir otros que no

figuren utilizando los campos Reemplazar para escribir la palabra erroacutenea y Con para escribir

la palabra correcta y que sustituiraacute automaacuteticamente a la erroacutenea

Word 2007 Paacutegina 80

Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas

y Numeracioacuten

151 NUMERACIOacuteN Y VINtildeETAS

Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual podemos marcar o bien numerar

los diferentes elementos o paacuterrafos de una forma muy coacutemoda y sencilla puesto que seraacute el

programa el que automaacuteticamente incluiraacute el siacutembolo elegido o el nuacutemero correspondiente al

principio de cada uno de los paacuterrafos en los que hacemos uso de esta opcioacuten

Para hacer uso de esta opcioacuten seguimos los siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y luego en la seccioacuten Paacuterrafo nos encontramos con los botones

de numeracioacuten y vintildeetas

1511 VINtildeETAS

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Vintildeetas nos encontramos con las siguientes

opciones

Ahiacute nos encontramos

Las vintildeetas usadas recientemente

Biblioteca de vintildeetas

Vintildeetas del documento

Definir una nueva vintildeeta

Word 2007 Paacutegina 81

Si hacemos clic en cualquiera de ellos se pondriacutea la vintildeeta Si le damos a la opcioacuten Definir nueva

vintildeeta nos saldraacute la siguiente ventana

Podemos dar al botoacuten Siacutembolo

Podemos dar al botoacuten Imagen

Podemos dar al botoacuten Fuente

Word 2007 Paacutegina 82

1512 NUMERACIOacuteN

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Numeracioacuten nos encontramos con las siguientes

opciones

Nos saldraacute la ventana que aparece en la ventana anterior y si le damos a Definir nuevos formato

de nuacutemero podremos elegir el Estilo del nuacutemero fuente Formato del nuacutemero alineacioacuten

mientras que en la parte inferior veremos una vista previa

Word 2007 Paacutegina 83

152 LISTA MULTINIVEL

Tambieacuten es posible crear una Lista Multinivel en los que cada nivel nos muestra un meacutetodo de

numeracioacuten o marcas diferente

Para hacer una Lista Multinivel seguimos los siguientes pasos

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Lista Multinivel nos encontramos con las

siguientes opciones

Nos sale la siguiente ventana

Podemos elegir una de las listas predeterminadas Tambieacuten podemos elegir la opcioacuten de Definir

Nueva Lista Multinivel y apareceraacute la siguiente ventana

Word 2007 Paacutegina 84

Dentro del apartado Nivel seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto haciendo

un simple clic en eacutel

A continuacioacuten desplegamos la lista titulada Estilo de nuacutemero y seleccionamos el estilo de

numeracioacuten o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado

Pulsando el botoacuten Fuente podemos elegir el tipo de letra tamantildeo estilo y color para la

numeracioacuten o marcas del nivel seleccionado

Posicioacuten del nuacutemero Desde aquiacute tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la

primera liacutenea del paacuterrafo (que es en la que aparece el nuacutemero o la marca) y el margen

izquierdo

Posicioacuten del texto Tabulacioacuten despueacutes de Desde la casilla Sangriacutea de este apartado

debemos indicar la distancia del resto de las liacuteneas del paacuterrafo con relacioacuten al margen

izquierdo

Repetimos los anteriores pasos para cada uno de los niveles que vamos a personalizar

Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizamos en nuestro

esquema hacemos clic en el botoacuten Aceptar

En el siguiente ejemplo se personalizan los dos niveles que podemos utilizar en un esquema

Word 2007 Paacutegina 85

Capiacutetulo 16 Tablas

Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden

realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor

medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disentildeo de los documentos ya que facilitan la

distribucioacuten de los textos y graacuteficos contenidos en sus casillas Esta caracteriacutestica se emplea

sobre todo en la construccioacuten de paacuteginas Web para Internet

Vemos pues que esta forma de organizar los datos es mucho maacutes potente que utilizando las

tabulaciones u otros meacutetodos

Una tabla estaacute formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas en cada casilla

se puede insertar texto nuacutemeros o graacuteficos

161 CREACIOacuteN DE TABLAS

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar

seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para

especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de

tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestantildea Insertar y seleccionar el botoacuten Tabla

alliacute se muestra una ventana con las tres opciones

Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla cada cuadrado seriacutea

una celda de la misma

La segunda opcioacuten es haciendo clic en Insertar Tabla este viacutenculo abre una ventana que

permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla

Word 2007 Paacutegina 86

La tercer opcioacuten es usar el viacutenculo Dibujar Tabla aquiacute se dimensiona la tabla dibujaacutendola con

el mouse

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic

para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes

seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo

Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word

aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

De esta forma podraacute tomar un aspecto mucho maacutes parecido a lo que tengamos en mente

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo de las Herramientas de Tabla selecciona el icono

del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y

arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten

dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Este meacutetodo es maacutes flexible a la hora de disentildear tablas irregulares como la que se muestra en la

imagen

162 DESPLAZARSE SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos

generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

La mayor parte de las funciones sobre formato estaacuten disponibles en el texto de las tablas se

puede poner texto en negrita cambiar el tamantildeo se pueden incluir paacuterrafos y se pueden alinear

de varias formas igual que se hace normalmente Nos podemos desplazar por las celdas con las

teclas de movimiento del cursor se puede seleccionar copiar y borrar el texto de las celdas de

forma normal pero ademaacutes hay algunas formas especiacuteficas de desplazarse seleccionar y borrar

para las tablas que vamos a ver a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 87

1621 DESPLAZARSE

Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAY + TAB

Una celda a la derecha TAB

Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo

Al principio de la fila Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + Fin

Al principio de la columna Alt + AvPaacuteg

Al final de la columna Alt + RePaacuteg

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila

1622 SELECCIONAR

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda y cuando el

cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondraacute en

negro (viacutedeo inverso)

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor

tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna

quedaraacute en viacutedeo inverso

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic

o tambieacuten colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic

Tambieacuten se pueden seleccionar celdas filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y

arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar

1623 BORRAR

Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso

(Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda

Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden

realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

163 MODIFICAR LAS TABLAS

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercioacuten dentro de la tabla) en la pestantildea

Presentacioacuten se activan los comandos que nos permiten modificar las caracteriacutesticas de la tabla

y que vemos en la imagen de abajo Vamos a enumerar los maacutes interesantes

Word 2007 Paacutegina 88

1631 INSERTAR

Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna

seleccionada Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada

Y tambieacuten para insertar celdas en este caso se abriraacute otra ventana para que decidamos coacutemo se

desplazan las otras celdas afectadas

1632 ELIMINAR

Se desplegaraacute esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla Eliminar Columna Eliminar

Fila o Eliminar Celdas en este uacuteltimo caso Word 2007 nos preguntaraacute tambieacuten coacutemo se

desplazan las celdas afectadas

1633 SELECCIONAR

Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla Seleccionar Columna

Seleccionar Fila o Seleccionar Celda

Word 2007 Paacutegina 89

1634 DIVIDIR CELDAS

Se abriraacute esta ventana para que fijemos en cuaacutentas columnas y filas queremos dividir la celda

seleccionada

Estos comandos tambieacuten aparecen en el menuacute contextual de la tabla

164 HERRAMIENTAS DE TABLA

Para abrir eacutestas herramientas hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que

debajo de Herramientas de Tabla aparecen dos pestantildeas nuevas Disentildeo y

Presentacioacuten Observemos coacutemo se componen ambas pestantildeas

La pestantildea Disentildeo muestra las herramientas que se observan a continuacioacuten

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Opciones de estilo de tabla Estilos de

tabla Dibujar bordes

La pestantildea Presentacioacuten muestra un conjunto de herramientas de acceso directo

como el de la siguiente imagen

Word 2007 Paacutegina 90

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Tabla Filas y columnas Combinar

Tamantildeo de celda Alineacioacuten Datos

Vamos a ver las funciones maacutes interesantes de eacutestas herramientas

1641 DIBUJAR BORDES

Laacutepiz Como ya hemos visto con este laacutepiz se pueden crear tablas dibujaacutendolas con

el ratoacuten

Borrador Es el complemento del laacutepiz en la creacioacuten de tablas ya que permite

borrar las liacuteneas de la tabla Basta colocarse en la liacutenea a borrar y hacer clic

Estilo de liacutenea y grosor de liacutenea Con estas dos funciones podemos

cambiar el estilo y el grosor de las liacuteneas que forman la tabla Seleccionar en la barra el estilo

o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las liacuteneas que queramos

Color de la pluma Con este icono podemos dar color a los bordes de

la tabla elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color

1642 COMBINAR

En este apartado vamos a ver los siguientes grupos de botones

Word 2007 Paacutegina 91

Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una uacutenica celda

combinando el contenido de las celdas seleccionadas El segundo icono separa una celda en

varias utilizando las marcas de paacuterrafo como elemento separador se abre una ventana para

preguntarnos en cuaacutentas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada

Dividir tabla Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botoacuten Dividir

tabla se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo se

transformen en una tabla nueva

1643 ALINEACIOacuteN

En este apartado vamos a ver el siguiente grupo de botones

Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas

que se muestran en esta imagen Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se

quiere aplicar la alineacioacuten

Cambiar direccioacuten del texto El texto de las celdas seleccionadas se escribiraacute en la

orientacioacuten que marca el icono en este caso se escribiraacute hacia la derecha es decir de forma

normal Haciendo clic en el botoacuten la orientacioacuten va cambiando de tres formas distintas

normal hacia arriba y hacia abajo

1644 TAMANtildeO

Distribuir uniformemente Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas

uniformemente de forma que todas las filascolumnas tengan el mismo ancho

Establecer alto y ancho de celdas El primer botoacuten permite establecer el alto para las

filas seleccionadas (igual para todas) El segundo botoacuten permite establecer el ancho para las

columnas seleccionadas (igual para todas)

Autoajustar Cambia el tamantildeo del ancho de columna automaacuteticamente

basado en el tamantildeo del texto Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamantildeo de

ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos

Word 2007 Paacutegina 92

1645 ESTILO

Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios

estilos visuales para aplicar a la tabla soacutelo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre

los estilos de tabla y veraacutes coacutemo cambia el formato de tu tabla cuando encuentres el estilo

deseado simplemente haz clic sobre eacutel para aplicarlo

Sombreado y Bordes De todos modos si no deseas aplicar exactamente el

formato del estilo visual que aparece predeterminado puedes modificarlo ya sea aplicando

un sombreado distinto o cambiando los bordes con los botones de Sombreado y Bordes

1646 DATOS

Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente

seguacuten su contenido Si las celdas contienen fechas o nuacutemeros lo tendraacute en cuenta al ordenar

Foacutermula Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el

resultado y pinchar en este icono de forma automaacutetica se mostraraacute la foacutermula de suma de

todas las celdas que esteacuten por encima (en la misma columna)

Posibles errores Para que se pueda realizar la suma el contenido de las celdas ha de ser

nuacutemeros Si el contenido no son nuacutemeros apareceraacute un mensaje de error (Final de foacutermula

inesperado)

Word 2007 Paacutegina 93

No obstante esta funcioacuten tiene un comportamiento en cierta forma inteligente puesto que por

ejemplo si una columna contiene nuacutemeros en todas las celdas excepto en la primera (donde

suele ir el tiacutetulo de la columna) no se produce ninguacuten error y la suma se realiza correctamente

Tambieacuten si colocamos varios nuacutemeros dentro de una misma celda separados por blancos los

consideraraacute a todos al realizar las sumas

A parte de la autosuma se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla

Por ejemplo se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda y tambieacuten se puede

especificar un formato concreto para visualizar los resultados en el caso que vemos en esta

figura si el valor es cero apareceraacute 000 y se pondraacuten los puntos para separar los miles y la

coma para separar los decimales

165 MENUacute CONTEXTUAL DE TABLAS

Haciendo clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre una tabla se abre el menuacute contextual de

Tablas como muestra esta imagen

Desde aquiacute podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de

herramientas de Tablas y bordes y tambieacuten podemos acceder a Propiedades de tabla

donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla asiacute como la

forma de establecer maacutergenes y espaciado en las celdas

Word 2007 Paacutegina 94

166 AJUSTAR EL TEXTO DETRAacuteS DE LA TABLA

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta Ademaacutes se puede

alinear la tabla a la izquierda centrada y a la derecha Podemos combinar estas posibilidades

para obtener el ajuste deseado

Seleccionar la celda columna fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste En la pestantildea

Presentacioacuten de las Herramientas de Tabla se encuentra el grupo de herramientas de acceso

directo Tabla donde estaacute el botoacuten Propiedades

Hacer clic en Propiedades y se abriraacute la ventana que tenemos a la derecha Tambieacuten se puede

acceder mediante el menuacute contextual de las tablas

Ahora basta pinchar en el icono adecuado seguacuten queramos el Ajuste de texto (Ninguno o

Alrededor) y lo mismo con la Alineacioacuten que elijamos (Izquierda Centro o Derecha)

167 MAacuteRGENES DE CELDA

Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o

graacuteficos que contiene Se puede definir el margen superior inferior Izquierdo y derecho

Word 2007 Paacutegina 95

Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicoacute en el punto anterior pinchar en el botoacuten

Opciones y se abriraacute esta ventana en la que podremos indicar los maacutergenes deseados en las

correspondientes casillas

168 ESPACIO ENTRE CELDAS

En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas y dar los cm de

separacioacuten

Esta opcioacuten nos permite disentildear las tablas con un espacio determinado de separacioacuten entre

celdas Equivale a hacer el borde maacutes ancho

Tabla con espacio

entre celdas

169 ANIDAR TABLAS

Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa es lo que se llama anidar

tablas

Tambieacuten es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la paacutegina de forma muy

sencilla

Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre

varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o graacutefico

Si quieres ver coacutemo anidar tablas coacutemo mover tablas libremente ajustar imaacutegenes

dentro de una tabla clic aquiacute

Esta opcioacuten nos permite crear una tabla dentro de otra Es decir dentro de una casilla podemos

crear una nueva tabla con sus propias caracteriacutesticas

Si eliminamos la tabla principal tambieacuten desaparece la tabla anidada

Word 2007 Paacutegina 96

Tambieacuten se pueden colocar dos tablas paralelas una al lado de la otra

Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla

1610 AJUSTE DE IMAacuteGENES DENTRO DE TABLAS

En Word97 era posible insertar imaacutegenes en las celdas de las tablas pero no se permitiacutea que el

texto se ajustase a la imagen Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas

Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen en la pestantildea Insertar se encuentra

el grupo de herramientas Ilustraciones alliacute seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen

guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo Imaacutegenes predisentildeadas SmartArt o

Graacutefico

Una vez insertada la imagen seleccionarla y apareceraacuten las Herramientas de Imagen dentro de

la pestantildea Formato

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Ajustar Estilos de imagen

Organizar Tamantildeo

Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botoacuten Ajuste de texto al hacer clic alliacute se

abre un menuacute desplegable con varias opciones Observa la imagen de la derecha Alliacute basta con

elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado Estrecho etc)

Word 2007 Paacutegina 97

Al seleccionar la opcioacuten Maacutes opciones de disentildeo veremos una ventana como esta en la que

debemos elegir en la pestantildea Ajuste del texto veremos un cuadro de diaacutelogo como el que ves a

la derecha elegir el Estilo de ajuste adecuado (En liacutenea con el texto Cuadrado Estrecho ) y la

Alineacioacuten horizontal (Izquierda Centrada )

Tambieacuten podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botoacuten derecho del

ratoacuten y eligiendo Ajuste de texto Disentildeo Avanzado

Aquiacute abajo vemos un ejemplo

Word 2007 Paacutegina 98

Capiacutetulo 17 Columnas

171 COLUMNAS

Word nos da la posibilidad de escribir el texto de sus documentos en tantas columnas como

necesitemos Para escribir texto en columnas seguimos los siguientes pasos

Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas

Hacemos clic en la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y a continuacioacuten en el botoacuten Columnas

A continuacioacuten se desplegaraacuten las siguientes opciones

Una vez dentro del cuadro el siguiente paso consiste en indicar cuaacutentas columnas queremos

aparte de la opcioacuten Maacutes columnas que nos mostraraacute la siguiente ventana

Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos la opcioacuten De aquiacute en adelante

para si hemos escrito texto antes de las columnas que no lo convierta a columnas y lo deje

con el formato que le aplicamos en su momento

Word 2007 Paacutegina 99

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Los pasos anteriores son los que baacutesicamente tenemos que seguir Sin embargo dentro del

cuadro de diaacutelogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer Pasamos

a analizarlas

Liacutenea entre columnas Si activamos esta casilla el programa automaacuteticamente incluiraacute

entre cada una de las columnas que hayamos definido una liacutenea vertical separadora

Columnas de igual ancho Esta opcioacuten estaacute activada por defecto sin embargo si nos

interesa utilizar columnas de diferente ancho debemos desmarcar esta casilla para a

continuacioacuten proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna asiacute como el

espacio que dejamos entre columna y columna

Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar coacutemo eacutestas quedan

delimitadas por los tiradores de la barra de Regla En nuestro ejemplo hemos definido tres

columnas de igual ancho

Tambieacuten podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido para

ello hacemos uso de los tiradores que acompantildean a las columnas en la barra de Regla

Loacutegicamente tambieacuten podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas

previa seleccioacuten del texto y como no pasar de un nuacutemero de columnas a otro

Word 2007 Paacutegina 100

Capiacutetulo 18 Imaacutegenes

181 INSERTAR IMAacuteGENES

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones

Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos

siguientes veremos el resto de las opciones

182 IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS

Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes

predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos

las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la

imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese

concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Word 2007 Paacutegina 101

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella

Tambieacuten tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizaraacute la

buacutesqueda por ejemplo en Mis colecciones en Colecciones de Office o en Colecciones web

En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imaacutegenes fotografiacuteas

peliacuteculas o sonidos tambieacuten podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos

maacutes concretos por ejemplo podemos decir que queremos fotografiacuteas de tipo JPG

Al realizar buacutesquedas de imaacutegenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de

Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro

Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas de la pestantildea Insertar Veraacutes el panel Imaacutegenes

predisentildeadas

En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero tambieacuten puedes

buscar por temas de la siguiente forma en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones

seleccionadas y se abriraacuten tres posibilidades Mis colecciones Colecciones de Office y Colecciones

Web

Para ver los temas o categoriacuteas de cada una de ellas haz clic en el siacutembolo + y se expandiraacute el

aacuterbol de categoriacuteas Por ejemplo en la imagen de al lado hemos expandido el aacuterbol de

Colecciones de Office

Inicialmente todas la categoriacuteas aparecen con la casilla marcada pero puedes dejar marcadas

soacutelo las que te interesen

Word 2007 Paacutegina 102

En nuestro caso hemos marcado la categoriacutea Acadeacutemico y hemos obtenido las imaacutegenes que

ves en esta imagen

Si quieres que se ampliacutee la zona donde estaacuten las imaacutegenes haz clic en el icono que hay debajo de

donde dice Resultados Tambieacuten tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las

imaacutegenes de la categoriacutea

Si colocas el cursor encima de una imagen apareceraacute un triaacutengulo a la derecha si haces clic

sobre eacutel se abriraacute un menuacute como el que ves en esta imagen

Este menuacute te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada Las opciones

maacutes utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word y Copiar que copia la

imagen al portapapeles maacutes tarde puedes pegarla en el documento

Tambieacuten hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeriacutea multimedia Copiar la imagen a

otra coleccioacuten editar las palabras clave etc

Word 2007 Paacutegina 103

Tambieacuten se pueden traer imaacutegenes desde Internet con la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas de

Office Online

183 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA

La galeriacutea multimedia contiene todas las imaacutegenes predisentildeadas (clips) tanto de Microsoft como

las nuestras Desde el panel Imaacutegenes predisentildeadas podemos acceder a opciones para organizar

nuestros clips o buscar maacutes imaacutegenes en Internet en la paacutegina de Microsoft

1831 OPCIOacuteN ORGANIZAR CLIPS

Si no tienes el panel abierto aacutebrelo desde la pestantildea Insertar y seleccionando Imaacutegenes

predisentildeadas

Si hacemos clic en Organizar clips apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que ves en la

siguiente imagen inferior

Word 2007 Paacutegina 104

Los clips estaacuten organizados en colecciones temaacuteticas

En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galeriacutea de Microsoft

En la parte izquierda hay una lista de carpetas en forma de aacuterbol que puede expandirse y

contraerse con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia

En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imaacutegenes que contiene la carpeta

seleccionada

En la carpeta Colecciones de Office estaacuten las diferentes carpetas con los elementos multimedia

de Microsoft organizadas por temas

Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos

multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de

Microsoft

En la barra de herramientas tambieacuten tenemos un botoacuten para Buscar que funciona igual que el

que hay el panel de Insertar imaacutegenes predisentildeadas

En realidad este cuadro de diaacutelogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado

panel pero presentado de forma un poco diferente

Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar maacutes

imaacutegenes en la Galeriacutea multimedia en liacutenea (o Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online)

1832 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA EN LIacuteNEA

Microsoft proporciona gran cantidad de imaacutegenes en la galeriacutea multimedia pero podemos acceder

a maacutes imaacutegenes a traveacutes de Internet con la ventaja de que estas imaacutegenes pueden estar

actualizadas al minuto Por supuesto necesitaraacutes una conexioacuten a Internet para usar este

servicio

Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas Veraacutes el panel Imaacutegenes predisentildeadas

Word 2007 Paacutegina 105

En la parte inferior si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online abriraacute el

navegador Web y entraraacute directamente en la web de Microsoft en una paacutegina similar a la que

ves en la siguiente imagen

En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el teacutermino que deseamos buscar

podemos indicar queacute tipo de medios queremos buscar imagen fotografiacutea sonido etc

Por ejemplo vamos a realizar una buacutesqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el

cuadro Galeriacutea de imaacutegenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratoacuten sobre el botoacuten Buscar

Se muestra la primera paacutegina de resultados Al situarnos sobre la imagen aparece una ventana

que contiene un botoacuten para indicar si queremos antildeadir el clip a nuestra cesta de descarga

En la zona derecha de la paacutegina principal tenemos todas las categoriacuteas de imaacutegenes de las que

se dispone

De esta forma se pueden explorar las imaacutegenes por temas tenemos una clasificacioacuten bastante

extensa de grupos de imaacutegenes como vemos maacutes abajo

Word 2007 Paacutegina 106

184 DESDE ARCHIVO

Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento

Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen

seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la

imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten

Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios

en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no

se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen

si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

185 MANIPULAR IMAacuteGENES

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo

clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Word 2007 Paacutegina 107

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestantildea Formato

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de

forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo

Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta

pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en

Recortar se activaraacute el modo de recorte

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arrastralo hast ala posicioacuten que deseas

enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo maacutes amplia la zona

de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar

Mediante esta pestantildea podraacutes acceder a otras muchas opciones veaacutemoslas

Brillo Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen

Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen

Volver a colorear Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen En este desplegable

tambieacuten encontraraacutes la opcioacuten Color transparente para hacer transparente un color a escoger

en imaacutegenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)

Comprimir imaacutegenes Permite reducir el peso de las imaacutegenes del archivo completo (o solo

las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco

Restablecer imagen Despueacutes de aplicar varios tratamientos a la imagen como cambios de

color y brillo podemos volver a la imagen original mediante este botoacuten

Word 2007 Paacutegina 108

Posicioacuten Ajusta la imagen respecto a la paacutegina de varias formas tal y como se puede ver en

los iconos de la ventana

Ajuste del texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas tal y

como se puede ver en los iconos de esta ventana

Traer al frente Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su

mismo nivel

Enviar al fondo Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su

mismo nivel

Alinear Alinea o distribuye varios objetos seguacuten la opcioacuten que se escoja

Agrupar Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo

Girar Muestra un menuacute con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen

Word 2007 Paacutegina 109

Desde estas opciones podraacutes aplicar diversos estilos a tu imagen ademaacutes de poder antildeadirle un

contorno o enmarcarla en determinada forma

Utiliza los Estilos predeterminados para antildeadir mayor vistosidad al resultado final

Word 2007 Paacutegina 110

Capiacutetulo 19 Autoformas

191 INSERTAR AUTOFORMAS

Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el

programa

Selecciona una forma y a continuacioacuten haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten

arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

192 ANtildeADIR TEXTO A LOS GRAacuteFICOS

Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea

Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que

queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Otra forma maacutes coacutemoda de antildeadir texto en el interior de un graacutefico es haciendo clic en el graacutefico

con el botoacuten derecho del ratoacuten para que aparezca el menuacute contextual elegir la opcioacuten Modificar

texto y automaacuteticamente nos crearaacute el cuadro de texto ajustaacutendolo al espacio disponible en el

graacutefico

Word 2007 Paacutegina 111

Aquiacute tienes un ejemplo de un dibujo con texto

193 MODIFICAR FORMAS

Los graacuteficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamantildeo y

proporciones Para modificar un graacutefico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo para ello

hacer clic sobre eacutel y apareceraacuten unos puntos de control a su alrededor

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de forma a

una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aquiacute vemos el

resultado de arrastrar hacia la derecha

Word 2007 Paacutegina 112

Para mantener la proporcioacuten mantener pulsada la tecla MAYUacuteSCULAS mientras se arrastra desde

una de las esquinas Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco maacutes grande

que la original

Algunos graacuteficos tambieacuten tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la

forma del graacutefico En este caso un triangulo isoacutesceles se ha convertido en escaleno

Para girar el graacutefico seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte

superior central de la imagen y mover el ratoacuten para hacer girar el objeto para acabar el proceso

dejamos de presionar el ratoacuten

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de

sombra y 3D Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato

Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos

para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Word 2007 Paacutegina 113

En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo color azul del contorno grosor

de 3 ptos y tipo de contorno discontinuo

Word 2007 Paacutegina 114

Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto

201 INSERTAR WORD ART

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo

tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y

automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para insertar un Word Art hay que hacer clic en la Pestantildea Insertar y a continuacioacuten en la seccioacuten

Texto un cli en el botoacuten WordArt Aparece una lista con los posibles modelos predeterminados

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos

aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya

escrito

Cuando hemos aceptado la ventana aparece la barra de herramientas de Word Art

Word 2007 Paacutegina 115

Se pueden hacer las siguientes operaciones

Seccioacuten Texto

Modificar texto

Cambiar el espaciado

Modificar el alto de la letra

Cambiar la orientacioacuten del texto

Alineacioacuten

Seccioacuten Estilos de WordArt

Modificar el estilo

Cambiar el relleno

Cambiar la liacutenea

Modificar la forma

Seccioacuten Efectos de Sombra

Efectos de Sombra

Efectos 3D

Seccioacuten Organizar

Posicioacuten

Girar

Ajuste de texto

Agrupar

Alinear

Seccioacuten Tamantildeo modificar los tamantildeos

202 CUADROS DE TEXTO

Otra posibilidad a la hora de incluir texto en un documento es la de hacer uso de la herramienta

Cuadro de texto Un cuadro de texto es un contenedor para texto o graacuteficos que podemos

Word 2007 Paacutegina 116

desplazar y al que le podemos cambiar el tamantildeo Los cuadros de texto tambieacuten los podemos

utilizar para agregar tiacutetulos a las imaacutegenes

Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos

Se hace clic en la Pestantildea Insertar y en la Seccioacuten Texto elegimos el botoacuten Cuadro de Texto

A continuacioacuten debemos hacer clic y arrastrar para dar una posicioacuten y un tamantildeo al cuadro

de texto dentro del documento

Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen

Para desplazar un cuadro de texto hacemos clic en cualquiera de sus bordes y sin soltar

arrastramos

Para modificar el tamantildeo de un cuadro de texto utilizamos al igual que ocurre con las imaacutegenes

los tiradores

Tambieacuten podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno borde etc) utilizando

para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas

Para eliminar un cuadro de texto una vez seleccionado (haciendo un simple clic en cualquiera de

sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir

Los cuadros de texto tambieacuten son uacutetiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas A

continuacioacuten podemos ver un ejemplo

Word 2007 Paacutegina 117

Capiacutetulo 21 Diagramas

211 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS

Un organigrama es un elemento graacutefico que representa una organizacioacuten normalmente

jeraacuterquica por ejemplo la organizacioacuten de cargos en una empresa

Y un diagrama es una representacioacuten graacutefica que no tiene porqueacute ser obligatoriamente una

organizacioacuten jeraacuterquica puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre siacute

hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacioacuten graacutefica se explica los

pasos o componentes con una secuencia loacutegica por ejemplo los pasos a seguir para poner en

marcha un DVD

Un organigrama para Word es un tipo de diagrama con unas caracteriacutesticas especiacuteficas en

cuanto a la estructura y elementos que lo forman

212 ORGANIGRAMAS

2121 CREAR ORGANIGRAMAS

Para insertar un organigrama debemos

Word 2007 Paacutegina 118

Acceder a la pestantildea Insertar y seleccionar SmartArt

Se abriraacute este cuadro de diaacutelogo seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el

botoacuten Aceptar Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquiacutea

Nos dibuja un organigrama baacutesico de 2 niveles el nivel principal con 3 subordinados y un

asistente

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que

deseemos Al insertar un organigrama nos aparecen las pestantildeas Disentildeo y Formato

Word 2007 Paacutegina 119

2122 AGREGAR FORMAS

Este botoacuten sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama pulsando sobre el

triaacutengulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar

dependiendo en queacute nivel estemos podemos insertar o no un tipo Por ejemplo en el primer nivel

como es uacutenico no puede tener compantildeero de trabajo

Un Subordinado es un recuadro que estaacute claramente un nivel por debajo Por ejemplo B y C

son subordinados de A

Un Compantildeero se situacutea al lado del recuadro Por ejemplo B es compantildeero de C y viceversa

Un Asistente estaacute un nivel por debajo pero antes que un subordinado Por ejemplo A1 es

asistente de

2123 MODIFICAR EL DISENtildeO

Este botoacuten sirve para modificar el disentildeo del organigrama

Podemos seleccionar entre diversos disentildeos que modifican la estructura de colocacioacuten de los

recuadros

Estaacutendar Es el disentildeo que por defecto se crea para los organigramas Tiene el aspecto que

vemos en la imagen

Dependientes a ambos lados Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto se situacutean o bien a la izquierda o bien a

la derecha

Word 2007 Paacutegina 120

Dependientes a la izquierda Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la izquierda

Dependientes a la derecha Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la derecha

salvo los ayudantes

Autodisentildeo Tambieacuten podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del

recuadro del organigrama Es tan faacutecil como hacer clic arrastrar y soltar

Word 2007 Paacutegina 121

2124 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS

Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de

derecha a izquierda

Utilizando esta funcioacuten podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic

2125 CAMBIAR EL DISENtildeO

Debido a que Word organiza los diagramas en categoriacuteas podemos intercambiar el disentildeo de

nuestro diagrama por uno de su misma categoriacutea con un solo clic

Para ello en la pestantildea Disentildeo hacemos clic en el desplegable Disentildeos para ver la lista de

posibles cambios

Bastaraacute con que seleccionemos uno de ellos El cambio se efectuaraacute automaacuteticamente

Tambieacuten podemos seleccionar la opcioacuten Maacutes disentildeos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un

graacutefico SmartArt

Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoriacutea de diagrama la estructura puede que no sea

la misma obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello

Lo que se tomaraacute en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro seraacute su estructura en el

Panel de texto

Word 2007 Paacutegina 122

2126 EL PANEL DE TEXTO

Con este botoacuten podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro

diagrama

Ademaacutes de antildeadir las formas como hemos visto hasta ahora tambieacuten podemos editarlo utilizando

este panel

Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar

sus propiedades desde la pestantildea Inicio

Como veremos maacutes adelante tambieacuten podraacutes cambiar su aspecto

Para antildeadir nuevos elementos situacuteate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter

Se crearaacute un nuevo elemento utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo o las teclas Shift +

Tabulador para moverlo a un nivel superior

2127 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo en este apartado veremos todo lo

relacionado a coacutemo hacerlo

Si utilizas un poco de imaginacioacuten podraacutes crear organigramas diagramas y graacuteficos muy

vistosos

Word 2007 Paacutegina 123

En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestantildea Disentildeo

SmartArt ofrece ademaacutes de muchas formas de estructuras un rango muy amplio de diferentes

estilos y colores para cada una de ellas

Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccioacuten Estilos SmartArt

Podemos escoger una combinacioacuten de colores preestablecida para nuestro graacutefico para ello

simplemente despliega el menuacute Cambiar colores y selecciona el que maacutes te guste

Veraacutes que a medida que vas pasando el ratoacuten por cada una de las opciones tu graacutefico mostraraacute

la previsualizacioacuten de coacutemo quedariacutea si aceptases esa opcioacuten

Estos colores estan clasificados por diferentes categoriacuteas por lo que lo maacutes recomendable es que

en un mismo documento todos los graacuteficos que introduzcas sigan la misma liacutenea para conseguir

un aspecto maacutes homogeacuteneo

Maacutes adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada

Word 2007 Paacutegina 124

La segunda opcioacuten que nos seraacute maacutes uacutetil todaviacutea es la de los estilos de graacutefico predefinido

Estos no cambian los colores del graacutefico sino que modifican la forma en que se visualizan

Existen diferentes formas de visualizacioacuten para cada uno de los graacuteficos de hecho hay algunos

que tienen un nuacutemero sorprendente de posibilidades y lo mejor de todo en esta uacuteltima edicioacuten

de Word los graacuteficos 3D tienen una calidad impresionante

Para seleccionar un tipo de visualizacioacuten despliega la lista y del mismo modo que antes

selecciona uno Mientras vayas pasando con el ratoacuten veraacutes la previsualizacioacuten en tu graacutefico

En cualquier momento puedes hacer clic en la opcioacuten Restablecer graacutefico de la pestantildea

Disentildeo para devolver el diagrama a su configuracioacuten inicial

Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartaraacuten y el graacutefico se

reiniciaraacute

Esta accioacuten no borra los diferentes elementos que hayas introducido soacutelamente la forma en que

se visualizan

Luego nos encontraremos con las opciones de la pestantildea Formato

Desde aquiacute podremos configurar las opciones de formato del diagrama Vamos a poder modificar

todaviacutea maacutes su aspecto y ademaacutes decidir coacutemo interactuaraacute con el resto de elementos del

documento

Word 2007 Paacutegina 125

En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacioacuten en 3D podremos seleccionar el

modo Editar en 2D para pasar el graacutefico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con

maacutes comodidad

Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botoacuten y el graacutefico tomaraacute de nuevo la

apariencia en tres dimensiones

Los otros tres botones que se encuentran en la seccioacuten Formas nos ayudaraacuten a diferentes tareas

Mayor Este botoacuten aumenta el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes

veces lo pulses maacutes grande se haraacute

Menor Este botoacuten disminuye el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes

veces lo pulses maacutes pequentildeo se haraacute

Cambiar forma Este botoacuten despliega un menuacute desde donde podraacutes cambiar la forma

de un elemento cualquiera del diagrama bastaraacute con seleccionarlo desplegar este menuacute y

seleccionar la forma que quieres que tome Podraacutes escoger entre todas las autoformas

disponibles en Word

Maacutes a la derecha encontramos los Estilos de forma Estas opciones pueden actuar sobre

cualquier elemento del graacutefico o si estaacute seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero

Desde aquiacute podremos establecer raacutepidamente el relleno color bordes y efectos de nuestros

diagramas

Para ello primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word

desplegando los estilos de forma

Word 2007 Paacutegina 126

Selecciona uno de ellos y se aplicaraacute automaacuteticamente

Igual que antes cada vez que pases el ratoacuten por cada uno de ellos veraacutes la previsualizacioacuten en el

diagrama

Este tipo de estilos soacutelo pueden ser aplicados sobre los elementos del graacutefico para modificar

aspectos relativos al graacutefico completo utilizaremos al segunda opcioacuten

Esta segunda opcioacuten es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma Contorno

de forma y Efectos de formas

Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos

diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos

Observa que en Relleno de forma ademaacutes de poder escoger un color podemos hacer que el

fondo sea una imagen un degradado o una textura

Seleccionas la opcioacuten Sin relleno el elemento quedaraacute sin ninguacuten tipo de color de relleno y en

el caso de que por ejemplo el graacutefico tuviese alguacuten elemento detraacutes (texto imaacutegenes tablas)

seriacutean visibles a traveacutes de eacutel

Word 2007 Paacutegina 127

Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendraacute

nuestro elemento (o el graacutefico entero) Ademaacutes de poder elegir su color tambieacuten podremos

modificar su grosor y el tipo de liacutenea (solida a rayas punteada)

Observa que hay un desplegable dedicado a coacutemo se mostraraacuten las flechas que unen los

elementos de nuestro diagrama

Dentro del desplegable Efectos de formas encontraraacutes las opciones maacutes jugosas en cuanto a la

visualizacioacuten del diagrama

Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuaacuteles son las que maacutes te gustan

Auacuten asiacute diremos que al final de los desplegables que forman este menuacute casi siempre

encontraremos una opcioacuten para abrir el siguiente cuadro de diaacutelogo

Desde aquiacute podraacutes modificar las caracteriacutesticas avanzadas del formato del graacutefico

Word 2007 Paacutegina 128

Este cuadro de diaacutelogo tambieacuten estaacute accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el

graacutefico y seleccionando Formato de forma

Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestantildea

Como puedes ver las opciones de la seccioacuten Tamantildeo son muy faacuteciles de comprender

Con ellas puedes establecer el alto y ancho del graacutefico con un par de clics

Para ajustar mejor tus objetos es muy uacutetil pues a pesar de que podriacuteamos definir el tamantildeo del

graacutefico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego

haciendo clic y arrastrando el resultado que lograriacuteamos aquiacute no seriacutea tan exacto como si lo

hicieacutesemos desde la opcioacuten Tamantildeo de la pestantildea Formato

El resto de opciones hace referencia al comportaraacute del graacutefico con el resto del documento

En primer lugar el desplegable Posicioacuten te permite seleccionar la ubicacioacuten exacta del graacutefico

dentro de la paacutegina

Para ello simplemente selecciona el graacutefico y despliega el menuacute

Word 2007 Paacutegina 129

Haz clic sobre la opcioacuten que te parezca correcta y el graacutefico se situaraacute en el lugar que marcaste

Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botoacuten Maacutes

opciones de disentildeo para que se abra el cuadro de diaacutelogo Disentildeo avanzado desde donde

podraacutes colocar el graacutefico en la posicioacuten exacta que desees

Desde este cuadro podraacutes establecer la posicioacuten vertical y horizontal del objeto respecto a otros

objetos (hoja paacuterrafos caracteres etc)

Observa que en la opcioacuten Horizontal tienes tambieacuten un apartado para establecer la posicioacuten en

el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Disentildeo de libro) por lo

que se tendraacuten que tomar en cuenta los maacutergenes de la paginacioacuten

Otra opcioacuten que nos permitiraacute decidir el comportamiento de su posicioacuten en la hoja es el menuacute

desplegable Ajuste del texto

Word 2007 Paacutegina 130

El valor que aquiacute escojas decidiraacute coacutemo se comportaraacute el objeto graacutefico con respecto al resto del

texto

Veamos queacute valores podemos escoger

En liacutenea con el texto coloca el graacutefico a la altura del texto como si fuese un caraacutecter maacutes

Cuadrado separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes

amplios

Estrecho separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes

estrechos con esta opcioacuten estaraacute maacutes cerca del texto que si utilizaremos la opcioacuten Cuadrado

Detraacutes del texto No ocupa ninguna posicioacuten relativa en la hoja simplemente se limita a

estar en el fondo

Delante del texto Igual que la anterior soacutelo que en este caso el objeto flota sobre la hoja

tapando lo que queda detraacutes

Arriba y abajo ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre el resto de objetos o

texto se encontraraacuten en su parte superior e inferior

Transparente el texto y los objetos se adaptan a la forma del graacutefico Por ejemplo si tiene

forma de triaacutengulo el texto seguiraacute hasta que llegue a su borde en este caso el vaciacuteo de

texto que se crearaacute tendraacute tambieacuten forma de triaacutengulo

Del mismo modo que con la opcioacuten anterior podemos hacer clic en Maacutes opciones de disentildeo

para abrir el cuadro de diaacutelogo anterior pero en la pestantildea de Ajuste del texto

Word 2007 Paacutegina 131

Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos

Podemos definir un hiperviacutenculo como un objeto (texto o imagen) que al hacer clic en eacutel enlaza

(abre) con otro documento distinto de Word un documento de cualquier otra aplicacioacuten (por

ejemplo un archivo de Excel) una direccioacuten de correo electroacutenico o una direccioacuten de una paacutegina

Web De este modo podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas con

tantos hiperviacutenculos como sean necesarios que al hacer clic en ellos enlacen con otros

documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicacioacuten) o bien con la Web (ya sea

una direccioacuten de correo o una direccioacuten de paacutegina Web)

Podemos identificar los hiperviacutenculos faacutecilmente puesto que al colocar el puntero del ratoacuten

sobre un objeto que actuacutea de hiperviacutenculo (texto imagen Autoforma etc) el puntero se

transforma en una mano que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace Con

soacutelo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado Ademaacutes cuando es el texto el que sirve de

hiperviacutenculo Word automaacuteticamente lo pone de color azul y subrayado para que directamente

lo podamos distinguir

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hiperviacutenculo para un graacutefico

de Excel

Otro ejemplo de hiperviacutenculo en este caso se trata de una imagen que enlaza con la Web del

Ayuntamiento de Madrid

221 CREAR UN HIPERVIacuteNCULO

Para hacer un hiperviacutenculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 132

Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace

Seleccionamos la Pestantildea Insertar y en la seccioacuten Viacutenculos nos encontramos con el botoacuten

Hiperviacutenculo

En funcioacuten del tipo de enlace que vamos a establecer operaremos de un modo o de otro

Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimaacutetica Para

crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra

herramienta ofimaacutetica (una hoja de Excel una presentacioacuten de PowerPoint una base de

datos de Access etc) dentro del apartado Vincular a seleccionamos la opcioacuten Archivo

o paacutegina Web existente y a partir de ahiacute seleccionamos el archivo que se va a abrir al

ejecutar el enlace

Enlazar con una direccioacuten de una paacutegina Web Para crear un enlace con una paacutegina

publicada en Internet debemos escribir una vez elegida la opcioacuten Archivo o paacutegina

Web existente dentro del apartado Direccioacuten la URL (direccioacuten) completa de la paacutegina

que debe abrir el hiperviacutenculo (el programa automaacuteticamente incluyendo al principio de la

URL el protocolo de comunicacioacuten http) En nuestro ejemplo para enlazar con la paacutegina

del perioacutedico ldquoEl Paiacutesrdquo ponemos lo siguiente

Enlazar con una direccioacuten de correo electroacutenico Al enlazar con una direccioacuten de

correo automaacuteticamente se abriraacute su programa de correo predeterminado (normalmente

Microsoft Outlook Express) en el que la direccioacuten del destinatario del correo ya viene

escrita Para ello debemos seguir los siguientes pasos

Dentro del apartado Vincular a elegimos Direccioacuten de correo electroacutenico

Dentro del apartado Direccioacuten de correo electroacutenico escribimos la direccioacuten de

correo del destinatario (podemos comprobar coacutemo automaacuteticamente el programa

incorpora al principio de la direccioacuten de correo el protocolo de conexioacuten mailto)

Word 2007 Paacutegina 133

Por uacuteltimo una vez que hemos indicado el ldquodestinordquo del hiperviacutenculo hacemos clic en el

botoacuten Aceptar Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayados cuando

auacuten no los hemos visitado y de color violeta cuando ya los hemos visitado

Si escribimos en nuestro documento una direccioacuten de paacutegina Web o una direccioacuten de correo

electroacutenico el programa automaacuteticamente crea el hiperviacutenculo con la paacutegina o direccioacuten de

correo indicada

Para eliminar un hiperviacutenculo hacemos clic en el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto (texto o

imagen) que sirve de enlace y en el menuacute contextual seleccionamos la opcioacuten Quitar

hiperviacutenculo

Word 2007 Paacutegina 134

Ejercicios

Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo

Copiamos el siguiente texto y lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

Primeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera ejercer libremente el comercio las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

Word 2007 Paacutegina 135

Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo

Abrimos el documento Unioacuten Europea antildeadimos el siguiente paacuterrafo al final del texto y a

continuacioacuten lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea 2

La Unioacuten Europea (UE) es una comunidad singular de Estados europeos que fue establecida el 1 de noviembre de 1993 cuando entroacute en vigor el Tratado de la Unioacuten Europea (TUE) siendo la sucesora de facto de las Comunidades Europeas creadas en los antildeos 50 del siglo XX

A continuacioacuten copiamos el paacuterrafo antildeadido dos veces maacutes al final del documento (copiarlo no

escribirlo) y guardamos los cambios

Word 2007 Paacutegina 136

Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto

Recuperamos el documento Unioacuten Europea y realizamos las operaciones de Formato que sean

necesarias para que el texto quede como en el ejemplo

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

P

Word 2007 Paacutegina 137

Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones

Escribimos el texto siguiente colocando las distintas tabulaciones en la posicioacuten en que se

indican en la tabla Guardamos cada listado en un documento nuevo

Tabulaciones 1

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

6 cm Derecha Ninguno

7 cm Izquierda Ninguno

PAIacuteS CAPITAL

Espantildea Madrid

Italia Roma

Francia Pariacutes

Portugal Lisboa

Tabulaciones 2

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

4 cm Izquierda Ninguno

9 cm Centro Ninguno

135 Decimal Ninguno

Word 2007 Paacutegina 138

Artiacuteculo Modelo Color Precio

Camisa MC Blanco 6050

Vestido CT Verde 123456

Zapatos TA Negro 345

Pantaloacuten PA Azul 1255

Tabulaciones 3

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

15 cm Derecha Puntos

CONTENIDOS DEL TALLER DE COSTURA

FECHA

Teoriacutea de Moldes 12 de marzo

Corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos 15 de marzo

Transformacioacuten y reciclaje de ropa 17 de marzo

Cortinas fundas de sofaacutes manteles 05 de abril

Bordado a mano yo maacutequina 18 de abril

Quilting Patchwork Aplicaciones 25 de abril

Word 2007 Paacutegina 139

Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados

Copiamos el siguiente texto y aplicamos las sangriacuteas bordes y sombreados correspondientes Lo

guardamos como Internet

iquestQueacute es internet

Antes de empezar a hablar de Internet vamos a explicar que es una red

En informaacutetica una red no es maacutes que un conjunto de ordenadores conectados entre siacute normalmente

mediante alguacuten tipo de cableado De esta manera pueden compartir informacioacuten y recursos (por ejemplo una

impresora)

Ahora imagiacutenate que pudieacutesemos todas las pequentildeas redes locales que existen en el mundo

incluyendo ademaacutes los ordenadores de los hogares que hay por todo el planeta Increiacuteble iquestno

Pues algo asiacute es Internet por eso se la llama ldquola red de redesrdquo o ldquoautopista de

la informacioacutenrdquo Significa que todos los ordenadores del mundo que tienen conexioacuten

a Internet forman parte esa gran ldquocomunidadrdquo y pueden compartir informacioacuten

mensajes archivos y muchas cosas maacutes que iremos viendo poco a poco

Seguro que ya sabes que esta red ha experimentado en los uacuteltimos tiempos un crecimiento asombroso En

pocos antildeos ha pasado de ser un tema muy poco conocido a convertirse en un fenoacutemeno social

accesible para cualquiera desde su propio hogar Esta ldquoexplosioacutenrdquo de Internet ha generado y seguiraacute

hacieacutendolo un amplio abanico de posibilidades y opciones para quien navega en la red A estas

distintas posibilidades se las llama servicios de Internet

Aplicamos un borde de paacutegina para que quede como el modelo

Word 2007 Paacutegina 140

Ejercicio 6 Imprimir

Recuperamos el documento llamado Internet y lo imprimimos

Word 2007 Paacutegina 141

Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y

cambiar maacutergenes

Copiamos el siguiente documento en tres paacuteginas tal y como se indica con el encabezado y el

nuacutemero de paacutegina Maacutergenes Superior 3 Inferior 3 Izquierdo 4 y Derecho 3 Guardar como

Siglo de oro

ENCABEZADO DE PAacuteGINA

Escritores espantildeoles SIGLO DE ORO

PRIMERA PAacuteGINA

LOPE DE VEGA

Feacutelix Lope de Vega Carpio nacioacute en Madrid a finales de 1562 Hay discusioacuten acerca de la fecha

exacta El primero de sus bioacutegrafos su disciacutepulo Juan Peacuterez de Montalbaacuten sentildealoacute el 25 de

noviembre laquodiacutea de San Lope obispo de Veronaraquo pero W T McCready ha apuntado que el diacutea

de San Lope es el 2 de diciembre por lo que tambieacuten se apunta esta uacuteltima fecha Sus padres

fueron Feacutelix de Vega y Francisca Fernaacutendez Floacuterez naturales -al parecer- del Valle de Carriedo

en la Montantildea santanderina

SEGUNDA PAacuteGINA

QUEVEDO

Francisco Goacutemez de Quevedo y Villegas hijo de Pedro Goacutemez de Quevedo y Villegas y de Mariacutea

Santibaacutentildeez nacioacute en Madrid el 17 de septiembre de 1580 en el seno de una familia de la

aristocracia cortesana Escritor espantildeol que cultivoacute con abundancia tanto la prosa como la

poesiacutea y que es una de las figuras maacutes complejas e importantes del Siglo de Oro espantildeol

TERCERA PAacuteGINA

GOacuteNGORA

Poeta cumbre de la poesiacutea castellana Nacioacute y murioacute en Coacuterdoba Durante su juventud fue alegre

libertino e incluso pendenciero Para los veinte antildeos ya debiera estar ordenado de sacerdote

pero a causa de su vida licenciosa no llegoacute a ser sacerdote hasta los cincuenta antildeos Fue

capellaacuten en Madrid de Felipe III

Numeramos las paacuteginas en la parte inferior derecha

Word 2007 Paacutegina 142

Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos

Recuperamos el documento llamado Unioacuten Europea Insertamos las notas correspondientes los

siacutembolos que aparecen y la fecha en la parte superior alineada a la derecha Guardamos los

cambios

ltltInsertar fecha aquiacutegtgt

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

1

rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses2 y

con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

1 La Unioacuten Europea proviene de la creacioacuten de un bloque comercial Para eliminar rivalidades

unos cuantos paiacuteses decidieron asociarse para facilitar su comercio

2 Espantildea y Portugal en 1986

P

Word 2007 Paacutegina 143

Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea

Creamos el siguiente documento buscando y reemplazando ldquocomunidades autoacutenomasrdquo por

ldquoautonomiacuteasrdquo Revisamos a continuacioacuten la ortografiacutea del documento Lo guardamos como

Comunidades Autoacutenomas

Las Comunidades Autoacutenomas

Las comunidades autoacutenomas son entidades territoriales que dentro del ordenamiento

constitucional de Espantildea estaacuten dotadas de autonomiacutea legislativa y competencias ejecutivas asiacute

como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes

En Espantildea con la promulgacioacuten de la Constitucioacuten en 1978 se ha configurado un nuevo sistema

distribuidor del poder basado en la implantacioacuten de Comunidades Autoacutenomas

La estructura de Espantildea en comunidades autoacutenomas se recoge en la Constitucioacuten Espantildeola de

1978 El artiacuteculo 2 reconoce y garantiza el derecho a la autonomiacutea de las nacionalidades y

regiones que componen el Estado El texto de la Constitucioacuten establece los poderes que pueden

ser asumidos por las comunidades autoacutenomas y aquellos que soacutelo se le pueden atribuir al

Estado

La divisioacuten poliacutetica y administrativa de Espantildea tiene la forma de diecisiete comunidades

autoacutenomas ademaacutes de Ceuta y Melilla cuyos estatutos de autonomiacutea les otorgan el rango de

ciudades autoacutenomas Pese a que Navarra se constituye como comunidad foral entendiendo que

su actual autogobierno emana de la Ley Paccionada de 1841 y del amparo a los derechos

histoacutericos consagrada por la Constitucioacuten a efectos praacutecticos la jurisprudencia del Tribunal

Constitucional ha equiparado el estatus de Navarra al del resto de comunidades autoacutenomas

Word 2007 Paacutegina 144

Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas

Escribimos el siguiente texto utilizando las opciones de Numeracioacuten y Vintildeetas Lo guardamos

como Acceso Internet

Los servicios de Internet

Hoy por hoy los servicios maacutes populares son

WWW o paacuteginas Web Estas famosas paacuteginas no son maacutes que documentos donde pueden albergarse texto hipertexto y elementos multimedia

E-mail o correo electroacutenico Enviacuteo y recepcioacuten de mensajes entre ordenadores

News o foros de discusioacuten Lugar virtual para el intercambio de informacioacuten y opiniones sobre un tema

FTP o descarga de ficheros Es una forma de poder copiar a nuestro ordenador ficheros o programas que estaacuten en otro ordenador

IRC o chat Mantener una conversacioacuten con internautas normalmente a traveacutes de texto

Coacutemo acceder a Internet

iquestQueacute necesito iquestpor doacutende empiezo Esta es una lista de lo imprescindible

1 Un ordenador

2 Un MODEM (o tarjeta RDSI)

3 Una liacutenea telefoacutenica activa

4 Un proveedor de servicios de Internet

5 Software (programa) para la conexioacuten a Internet

6 Software de navegacioacuten correo FTP etc

Word 2007 Paacutegina 145

Ejercicio 11 Lista multinivel

Copiamos el siguiente texto definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo Lo

guardamos como Periacuteodos Tierra

Eras y periacuteodos de la Tierra

1) Cenozoico

Cuaternario

Holoceno

Pleistoceno

Neoacutegeno

Plioceno

Mioceno

Paleoacutegeno

Oligoceno

Eoceno

Paleoceno

2) Mesozoico

Cretaacutecico

Juraacutesico

Triaacutesico

3) Paleozoico

Peacutermico

Carboniacutefero

Devoacutenico

Siluacuterico

Ordoviacutecico

Caacutembrico

Word 2007 Paacutegina 146

Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos

Creamos la siguiente tabla y la guardamos como Tabla 1

HORARIO CURSOS

HORA LUNES MIEacuteRCOLES

MANtildeANAS

1030 ndash 1230

INFORMAacuteTICA BAacuteSICA I

(Aula 1)

WORD

INFORMAacuteTICA BAacuteSICA II

(Aula 2)

1230 ndash 1430 POWER POINT

POWER POINT (Aula 1)

INTERNET (Aula 2)

TARDES

1530 - 1730 EXCEL ACCESS

1600 ndash 1800 WORD EXCEL

Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos

Word 2007 Paacutegina 147

Creamos la tabla siguiente y la guardamos con el nombre de Tabla 2

Aplicamos a esta tabla el estilo Lista clara - Eacutenfasis 3

Word 2007 Paacutegina 148

Ejercicio 14 Texto con formato de columnas

Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Le

damos un formato de columnas seguacuten el modelo Lo guardamos como Comunidades

columnas

La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5

cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocamos una liacutenea entre ellas

Las Comunidades Autoacutenomas

Word 2007 Paacutegina 149

Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes

Creamos el siguiente documento incluyendo las imaacutegenes que aparecen Lo guardamos como

Taller de costura

TALLER DE COSTURA

El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura el tejido el

bordado y las manualidades en general como instrumentos de creacioacuten en el

desarrollo de elementos de vestuario o decoracioacuten

Contenidos del Taller de Costura

Vestuario

Teoriacutea de Moldes corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos

Transformacioacuten y reciclaje de ropa

Decoracioacuten

Cortinas fundas de sofaacutes manteles

Bordado a mano yo maacutequina

Quilting Patchwork Aplicaciones

Sistema de trabajo

Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas

Maacuteximo 6 alumnas por grupo

Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su

intereacutes

Entrega de material de apoyo

Word 2007 Paacutegina 150

Ejercicio 16 Autoformas

Creamos el siguiente documento utilizando las Autoformas Lo guardamos como Anuncio

tienda

Word 2007 Paacutegina 151

Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto

Realizamos el siguiente documento incluyendo el Texto en WordArt que aparece y los cuadros

de texto Lo guardamos como Historia Internet

A principios de los antildeos 60 los Estados Unidos se hallaban inmersos en la ldquoGuerra Friacuteardquo

contra la Unioacuten Sovieacutetica Los militares americanos idearon entonces una forma de poder

conectar sus ordenadores para transferir informacioacuten de manera faacutecil raacutepida y segura auacuten

en caso de que estos ordenadores fuesen destruidos en un ataque Asiacute en 1969 nacioacute

ARPANET con la colaboracioacuten de organismos cientiacuteficos universidades y otras

instituciones

De forma paralela se fueron desarrollando otras redes independientes que en 1980 se

unieron con ARPANET creando el embrioacuten de lo que seriacutea Internet Este sistema pretendiacutea

compartir informacioacuten solucionar problemas divulgar noticias extender conocimientos etc

Pronto se vio el increiacuteble potencial que teniacutea el nuevo invento pero los ordenadores eran muy caros los

programas muy complicados y las conexiones telefoacutenicas se pagaban a precio de conferencia

La ciencia maacutes uacutetil es aquella cuyo

fruto es el maacutes comunicable

Da Vinci Leonardo

Co

mie

nzo

s

Word 2007 Paacutegina 152

Ejercicio 18 Crear un organigrama

Creamos el siguiente Organigrama y lo guardamos como Organigrama1

Word 2007 Paacutegina 153

Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos

Realizamos el siguiente ejercicio escribiendo el texto y a continuacioacuten insertamos hiperviacutenculos a

las Webs de los museos citados Guardamos el documento como Viacutenculos Museos

iquestQueacute museos visitar en Madrid

Si hay algo de lo que los madrilentildeos puedan presumir en Espantildea es de sus museos Algunos de

ellos como El Prado son visitados por casi todos y cada uno de los extranjeros que se acercan a

la capital (se trata de una de las mayores pinacotecas del mundo) Junto a este museo y

siempre contando con su importancia (por la obra que alberga y por sus dimensiones) se ha

formado el ya bautizado como el triaacutengulo de oro del arte

El triaacutengulo de oro del arte lo componen los tres museos maacutes importantes de la capital Museo

del Prado Museo Thyssen Bornemisza y Museo Reina Sofiacutea y se establece en torno al eje del

paseo del Prado

Word 2007 Paacutegina 154

Solucionario

Solucioacuten Ejercicio 1

El texto del ejercicio estaacute en Arial 10 Podemos activarlo antes de empezar a escribir el texto en

los botones correspondientes del Grupo Fuente o bien una vez escrito lo seleccionamos y le

aplicamos dicho formato

Una vez terminado el documento lo guardamos pulsando el Botoacuten Office y eligiendo la

opcioacuten Guardar como o pulsando directamente el botoacuten Guardar de la Barra de acceso

raacutepido

En la pantalla que nos aparece debemos indicar en Guardar en la ubicacioacuten del archivo es

decir la carpeta en la que lo vamos a guardar A continuacioacuten en Nombre de archivo ponemos

Unioacuten europea Por uacuteltimo pulsamos el botoacuten Guardar

Si queremos cerrar el documento pulsamos el Botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Cerrar El

documento desaparece de la pantalla pero seguimos en Word

Word 2007 Paacutegina 155

Solucioacuten Ejercicio 2

Recuperamos en pantalla el documento Unioacuten europea Para ello pulsamos el botoacuten Office y

seleccionamos la opcioacuten Abrir En el cuadro de diaacutelogo que aparece buscar el documento que

deseamos abrir lo seleccionamos pinchando en eacutel y pulsamos el botoacuten Abrir

Una vez que el texto estaacute en pantalla nos colocamos al final del mismo (CTRL+FIN) y

escribimos el paacuterrafo nuevo

Para guardarlo con otro nombre pulsamos botoacuten Office opcioacuten Guardar como y en nombre

de archivo ponemos Unioacuten europea 2 Pulsamos el botoacuten Guardar

Para copiar el paacuterrafo escrito dos veces maacutes al final del documento debemos

- Seleccionarlo (para ello hacemos doble clic en el margen izquierdo a la altura del paacuterrafo)

- Pulsar botoacuten derecho del ratoacuten sobre eacutel y elegir la opcioacuten Copiar

- Nos situamos al final del documento pulsamos botoacuten derecho del ratoacuten y seleccionamos la

opcioacuten Pegar

- Para pegarlo de nuevo volvemos a repetir el paso anterior

Para guardar los cambios en el mismo documento es suficiente con pulsar el botoacuten Guardar

de la Barra de acceso raacutepido

Para cerrar el documento botoacuten Office opcioacuten Cerrar

Word 2007 Paacutegina 156

Solucioacuten Ejercicio 3

Abrimos el documento Unioacuten europea con botoacuten Office opcioacuten Abrir o desde el botoacuten Office y

elegirlo de la lista donde aparecen los uacuteltimos documentos con los que he trabajado

Una vez recuperado el documento en pantalla le damos formato de la siguiente manera

Tiacutetulo

Seleccionamos el tiacutetulo LA UNIOacuteN EUROPEA y le aplicamos fuente Arial tamantildeo 16 negrita

cursiva subrayado (estas opciones en Grupo Fuente) y alineacioacuten centrada (en grupo

Paacuterrafo) Todo ello dentro de la ficha Inicio

Alineacioacuten de paacuterrafos

Seleccionamos los tres paacuterrafos del texto y le aplicamos dentro del grupo paacuterrafo alineacioacuten

Justificada

Letra capital

Nos colocamos al principio del 2ordm paacuterrafo que es donde estaacute la letra capital nos vamos a la ficha

Insertar y seleccionamos la opcioacuten En texto

Veremos coacutemo automaacuteticamente la primera letra se agranda ocupando varias liacuteneas del paacuterrafo

Estilos de texto

Para dar formato a las partes del texto que aparecen en negrita cursiva subrayado resaltado

versalita o color azul utilizamos los botones correspondientes del grupo Fuente Recordamos que

antes de aplicar un formato debemos seleccionar el texto al que se va a aplicar ese atributo

Word 2007 Paacutegina 157

Para aplicar versalita (mayuacutesculas) debemos activar el cuadro de diaacutelogo del grupo Fuente Para

ello pulsamos en la flechita de la parte inferior derecha del Grupo

En el cuadro de diaacutelogo que aparece en Efectos marcar Versales

Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento pulsando Guardar en la Barra de

acceso raacutepido

Word 2007 Paacutegina 158

Solucioacuten Ejercicio 4

Tabulaciones 1

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

6 cm Derecha Ninguno

7 cm Izquierda Ninguno

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Arial tamantildeo 12

Guardamos el documento como Tabulaciones 1

Tabulaciones 2

Word 2007 Paacutegina 159

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

4 cm Izquierda Ninguno

9 cm Centro Ninguno

135 Decimal Ninguno

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Verdana tamantildeo 10

Word 2007 Paacutegina 160

Guardamos el documento como Tabulaciones 2

Tabulaciones 3

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

15 cm Derecha Puntos

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Para que salga la liacutenea de puntos debemos marcar el Relleno 2 en el cuadro de diaacutelogo de

Tabulaciones Habraacute que hacerlo de la misma manera aunque se marque la posicioacuten de

tabulacioacuten en la regla

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Arial tamantildeo 10

Guardamos el documento como Tabulaciones 3

Word 2007 Paacutegina 161

Solucioacuten Ejercicio 5

Escribimos el tiacutetulo y los paacuterrafos del texto

Formato tiacutetulo Arial 14 negrita y alineacioacuten centrada

Antildeadimos un borde al paacuterrafo pulsando en el botoacuten de Bordes y sombreados del Grupo

Paacuterrafo y seleccionamos la uacuteltima opcioacuten del menuacute que aparece (Bordes y

sombreadohellip)Configuramos en Valor Cuadro Color de liacutenea Rojo eacutenfasis 2 Oscuro 25 y

Ancho 4 frac12 pto

Aplicamos un sombreado en la pestantildea de Sombreado en el mismo cuadro de diaacutelogo que en

los bordes de color Rojo eacutenfasis 2 claro 60

Formato general resto del texto Seleccionamos todo el texto y le damos una alineacioacuten

Justificada y un Interlineado de 15 Botones dentro del Grupo Paacuterrafo Aplicamos letra Arial

tamantildeo 10

Sangriacuteas y formato de cada uno de los paacuterrafos

Primer paacuterrafo Esta liacutenea no lleva ninguacuten formato especial

Segundo paacuterrafo Lleva una sangriacutea de primera liacutenea de 125 cm Para ello

movemos el indicador en la regla hasta la posicioacuten 125 Tambieacuten podemos definirla en el

cuadro de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un borde al paacuterrafo de grosor 2 y

frac14

Tercer paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 1 cm Para ello movemos el indicador

en la regla hasta la posicioacuten 1 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del

Grupo paacuterrafo

Word 2007 Paacutegina 162

Cuarto paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 2 cm una sangriacutea derecha de

2cm Y una sangriacutea de primera liacutenea de 1 cm Maacutes Para ello movemos el indicador

correspondiente n la regla hasta las posiciones Tambieacuten podemos definirla en el cuadro

de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un sombreado de color Rojo eacutenfasis

2 claro 60

Quinto paacuterrafo Lleva una sangriacutea francesa de 15 cm Para ello movemos el indicador

en la regla hasta la posicioacuten 15 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del

Grupo paacuterrafo

Borde de paacutegina

Para aplicar el borde de paacutegina debemos ir a la ficha Disentildeo de paacutegina Grupo Fondo de paacutegina y

Botoacuten Bordes de paacutegina En Arte elegimos el estilo de los clips como en el modelo

Word 2007 Paacutegina 163

Solucioacuten Ejercicio 6

Abrimos el documento Internet Pulsamos el botoacuten Office y entramos en la opcioacuten Imprimir

En la pantalla que aparece podemos seleccionar la impresora nuacutemero de copias etc Una vez

configurados todos estos paraacutemetros damos al botoacuten Aceptar

Word 2007 Paacutegina 164

Solucioacuten Ejercicio 7

Escribimos el contenido correspondiente a la primera paacutegina Cuando tengamos que escribir lo de

la siguiente pulsamos CTRL+ INTRO Se crea una paacutegina nueva y escribimos el texto de la

paacutegina dos Realizamos el mismo proceso para la siguiente paacutegina

La fuente del texto es Calibri 11

Encabezado Para insertar el encabezado vamos a la ficha Insertar y pulsamos botoacuten

Encabezado En los modelos que salen seleccionamos Blanco en tres columnas A

continuacioacuten escribimos el contenido del encabezado Escritores espantildeoles a la izquierda y

SIGLO DE ORO a la derecha El formato es Calibri 11 negrita y cursiva Cuando lo

hayamos puesto hay que cerrar el encabezado y volver al documento pulsando el botoacuten

Cerrar encabezado

Numerar paacuteginas En la ficha Insertar pulsamos botoacuten Nuacutemero de paacutegina y elegimos

Final de paacutegina Nuacutemero sin formato 3

Cambiar los maacutergenes En la ficha Disentildeo de paacutegina pulsamos el botoacuten Maacutergenes y

entramos en la opcioacuten Maacutergenes personalizados En este cuadro de diaacutelogo

configuramos la medida de los maacutergenes Despueacutes pulsamos Aceptar

Word 2007 Paacutegina 165

Solucioacuten Ejercicio 8

Recuperamos el ejercicio Unioacuten europea

Insertar la fecha Nos colocamos al principio el documento e insertamos una liacutenea en blanco

con la tecla INTRO Nos situamos en ella y en la ficha Insertar pulsamos el botoacuten

Despueacutes la alineamos a la derecha

Insertar los siacutembolos

Nos situamos en la posicioacuten donde vamos a insertar el siacutembolo

Vamos a la ficha Insertar y en el grupo Siacutembolos hacemos clic en el botoacuten Siacutembolo

Entramos en la opcioacuten Maacutes siacutembolos

Seleccionamos la fuente Webdings y buscamos el siacutembolo del modelo

Una vez marcado pulsamos el botoacuten Insertar

Insertar Notas al pie

Nos colocamos donde va la nota

Vamos a la ficha Referencias y pulsamos en el botoacuten

Escribimos el texto asociado a la nota y volvemos al texto

Realizamos el mismo proceso para la siguiente

Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento dando al botoacuten Guardar de la barra de

inicio raacutepido

Word 2007 Paacutegina 166

Solucioacuten Ejercicio 9

Escribimos el texto que se adjunta El texto estaacute en Verdana 11

Reemplazar texto Nos colocamos al principio del documento Pulsamos dentro de la ficha

Inicio el botoacuten Reemplazar En la pantalla que aparece ponemos el texto que queremos buscar

y el texto por el que lo vamos a reemplazar

Vamos dando al botoacuten Reemplazar seguacuten nos interese y si estamos seguros de que queremos

reemplazar todas las entradas pulsamos Reemplazar todos

Verificar ortografiacutea Vamos a la ficha Revisar y pulsamos el botoacuten Ortografiacutea y Gramaacutetica

Aparece un cuadro de diaacutelogo en el nos mostraraacute la primera palabra que encuentre con un fallo

ortograacutefico Cuando hayamos terminado cerramos el cuadro

Guardamos el documento como Comunidades Autoacutenomas pulsando en la opcioacuten Guardar

como del botoacuten Office

Word 2007 Paacutegina 167

Solucioacuten Ejercicio 10

Escribimos el texto que se adjunta

Seleccionamos el texto al que vamos a aplicar las vintildeetas Y pulsamos en el desplegable

del botoacuten Vintildeetas del Grupo Paacuterrafo

Ahiacute elegimos la vintildeeta que vamos a aplicar y si no estaacute disponible en las primeras

opciones pulsamos en Definir nueva vintildeeta

El texto estaacute en Arial 11 y los tiacutetulos en Arial 12 color azul Aplicar las negritas donde

corresponda

Word 2007 Paacutegina 168

Solucioacuten Ejercicio 11

Copiamos el texto del modelo definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo

Guardamos como Periacuteodos Tierra

Definir Lista multinivel

Pulsamos en el desplegable del botoacuten Lista multinivel

Nos vamos a la opcioacuten Definir nueva Lista multinivel En la pantalla que aparece vamos

definiendo cada uno de los niveles

Primer nivel Dejamos el nuacutemero que aparece

Segundo nivel Seleccionar Nivel 2 En Definir estilo para segundo nivel seleccionamos

Nueva Vintildeeta El siacutembolo estaacute en la fuente Windings

Tercer nivel Seleccionar Nivel 3 En Definir estilo para tercer nivel seleccionamos

Vintildeeta con punto

Para ir creando la lista vamos escribiendo y cada vez que necesite avanzar un nivel maacutes

pulsamos el botoacuten Aumentar sangriacutea Si queremos retroceder pulsamos Disminuir

sangriacutea

Word 2007 Paacutegina 169

Solucioacuten Ejercicio 12

Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 8 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el

botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas

Vamos a combinar las celdas que necesitamos en las filas 3 y 6 Para ello seleccionamos las

celdas y en la pestantildea Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten

Combinar celdas

Para dividir celdas Por ejemplo en la hora de 1030 de los Lunes hay dos cursos debemos

dividir esa celda en dos para ello nos situamos en la celda y en la pestantildea Presentacioacuten de la

ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Dividir celdas Nos pregunta en cuantas filas o

columnas queremos dividirla en nuestro caso son dos filas

Formato de bordes Para poner el borde que tiene ciertas partes de la tabla seleccionamos las

celdas en la pestantildea Disentildeo dentro de las Herramientas de tabla pulsamos en el desplegable

del botoacuten de Bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten Bordes y sombreado

Word 2007 Paacutegina 170

En la pantalla que aparece configuramos las opciones adecuadas

Word 2007 Paacutegina 171

La fuente de la tabla es Comic Sans 14 para el tiacutetulo y color blanco y Comic Sans 11 para el

resto de la tabla

Para los sombreados utilizamos el botoacuten Sombreado que estaacute en la pestantildea Disentildeo de

Herramientas de tabla

Por uacuteltimo la guardamos como Tabla 1

Word 2007 Paacutegina 172

Solucioacuten Ejercicio 13

Creamos la tabla y la guardamos con el nombre de Tabla 2

Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 7 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el

botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas

Combinamos las celdas de la primera fila Para ello seleccionamos las celdas y en la pestantildea

Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Combinar celdas

Escribimos el texto que estaacute incluido en la tabla

Aplicar a esta tabla un estilo para ello en la pestantildea Disentildeo de la ficha Herramientas de

tabla en estilos de tabla aplicamos Lista clara - Eacutenfasis 3

Word 2007 Paacutegina 173

Soluciones Ejercicio 14

Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Para

ello vamos a la opcioacuten Abrir del botoacuten Office o lo seleccionamos directamente si aparece en la

lista de abiertos recientemente

Aplicar formato de columnas a la primera parte

Seleccionamos

el texto al que se lo vamos a aplicar

Despueacutes en la

Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten Columnas elegimos dos

Aplicar formato de columnas a la segunda parte

La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5

cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocar una liacutenea entre ellas

Seleccionamos el texto al que se lo vamos a aplicar en la Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten

Columnas elegimos la opcioacuten Maacutes columnas En este cuadro de diaacutelogo configuramos las

opciones debemos desactivar la casilla de Columnas de igual ancho

Word 2007 Paacutegina 174

Por uacuteltimo lo guardamos como Comunidades columnas desde botoacuten Office Guardar como

Word 2007 Paacutegina 175

Soluciones Ejercicio 15

Escribimos el texto que se adjunta con los siguientes formatos

Tiacutetulo Calibri 26 negrita color blanco Para el sombreado pulsamos el botoacuten sombreado y

seleccionamos Verde oliva eacutenfasis 3 Oscuro 25

Para los bordes pulsamos en el desplegable del botoacuten de bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten

Bordes y sombreado Configuramos las opciones de la siguiente manera

Word 2007 Paacutegina 176

Formato de resto de texto La fuente utilizada es Arial 11 Aplicamos negrita cursivas

subrayado y color de letra donde corresponda Aplicamos al primer paacuterrafo un sombreado estilo

Verde oliva Eacutenfasis 3 claro 60

Insertar las imaacutegenes Para colocar las imaacutegenes debemos seguir los siguientes pasos

Nos colocamos en el lugar correspondiente

En la ficha Insertar pulsamos en Imaacutegenes predisentildeadas

En el panel que nos aparece en la parte derecha ponemos la palabra que queremos

buscar por ejemplo costura y pulsamos el botoacuten Buscar

Cuando aparezcan las imaacutegenes buscamos la que queramos y con un clic la copiamos en

el texto

Una vez insertada la imagen la seleccionamos dando un click sobre ella Se nos abriraacute una

nueva pestantildea de Formato de imagen En esa ficha en el botoacuten de Ajuste de texto elegimos

Cuadrado De esta manera podemos situar la imagen en la posicioacuten que nos interese

Word 2007 Paacutegina 177

Seguimos el mismo proceso para colocar las demaacutes imaacutegenes que aparecen en el texto (si no

encuentras las imaacutegenes que aparecen en el modelo pueden ser otras similares)

Guardamos el documento como Taller de costura

Word 2007 Paacutegina 178

Solucioacuten Ejercicio 16

En un documento nuevo vamos a insertar las siguientes Autoformas Para ello iremos a la Ficha

Insertar botoacuten Formas

Insertamos las formas adecuadas de la lista que aparece

Para escribir el texto dentro damos botoacuten derecho sobre ella y Agregar texto

Utilizamos las fuentes que maacutes se parezcan a las del modelo

Utilizamos los estilos predefinidos para los sombreados

Word 2007 Paacutegina 179

Aplicamos Vintildeetas en la forma Esquina doblada

Insertamos una imagen parecida a la del modelo

Guardamos el documento como Anuncio tienda

Word 2007 Paacutegina 180

Solucioacuten Ejercicio 17

Escribimos el texto en Arial 11

Insertar WordArt con el tiacutetulo Para ello en la pestantildea Insertar pulsamos el botoacuten

WordtArt Elegimos el estilo 11 En el cuadro que aparece escribimos el texto del tiacutetulo y

despueacutes pulsamos Aceptar

Cuadros de texto

Cuadro 1 Vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el

primer estilo (simple) Escribimos el texto dentro del cuadro y variamos la direccioacuten el texto con

el botoacuten seguacuten el modelo

Aplicamos un estilo Degradado horizontal eacutenfasis 1 Para dar el estilo debemos tener

seleccionado el cuadro de texto

Fuente del texto Calibri 14 blanco

Le damos al cuadro de texto el tamantildeo deseado

Cuadro 2 Vamos a la ficha Insertar pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el estilo

Cinta adhesiva Como en el caso anterior escribimos el texto y adecuamos el tamantildeo a lo que

necesitemos

Fuente del texto Arial 11

Por uacuteltimo lo guardamos como Historia Internet

Word 2007 Paacutegina 181

Solucioacuten Ejercicio 18

Para insertar el organigrama debemos ir a la ficha Insertar y pulsar en botoacuten SmartArt

Dentro de los modelos que aparecen seleccionamos Jerarquiacutea y el modelo Jerarquiacutea

Escribimos el contenido del organigrama tal y como aparece en el modelo

Para eliminar alguna de las formas la seleccionamos y suprimir

Si queremos antildeadir alguna forma utilizamos las opciones del menuacute emergente (botoacuten derecho)

que tenemos disponibles

Guardamos el organigrama como Organigrama 1

Word 2007 Paacutegina 182

Solucioacuten Ejercicio 19

Escribimos el texto del documento El tiacutetulo es Calibri 14 color azul y el resto del documento

Calibri 11

Insertar los hiperviacutenculos Para insertar los hiperviacutenculos debemos seguir los siguientes

pasos

Seleccionamos el texto que va a servir de viacutenculo En nuestro caso Museo del Prado

En el cuadro que aparece escribimos la web a la iraacute cuando pulsemos sobre el

hiperviacutenculo

Pulsamos Aceptar

Para realizar los siguientes seguimos los mismos pasos Las direcciones web que debemos

poner son

Museo Thyssen httpwwwmuseothyssenorgthyssenhome

Museo Reina Sofiacutea httpwwwmuseoreinasofiaesindexhtml

FIN DEL MANUAL

Page 5: Índice de Contenidos · 2021. 3. 16. · Ejercicio 12: Creación de tablas con distintos formatos ..... 146 Ejercicio 13: Creación de tablas con estilos predefinidos ... Ejercicio

Word 2007 Paacutegina 4

Capiacutetulo 19 Autoformas 110

191 Insertar autoformas 110 192 Antildeadir texto a los graacuteficos 110 193 Modificar Formas 111

Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto 114

201 Insertar Word Art 114 202 Cuadros de texto 115

Capiacutetulo 21 Diagramas 117

211 Organigramas y diagramas 117 212 Organigramas 117 2121 Crear organigramas 117 2122 Agregar formas 119 2123 Modificar el disentildeo 119 2124 Cambiar el orden de los elementos 121 2125 Cambiar el disentildeo 121 2126 El Panel de texto 122 2127 Modificar el aspecto del diagrama 122

Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos 131

221 Crear un hiperviacutenculo 131

Ejercicios 134

Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo 134 Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo 135 Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto 136 Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones 137 Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados 139 Ejercicio 6 Imprimir 140 Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y cambiar maacutergenes 141 Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos 142 Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea 143 Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas 144 Ejercicio 11 Lista multinivel 145 Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos 146 Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos 146 Ejercicio 14 Texto con formato de columnas 148 Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes 149 Ejercicio 16 Autoformas 150 Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto 151 Ejercicio 18 Crear un organigrama 152 Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos 153

Solucionario 154

Word 2007 Paacutegina 5

Capiacutetulo 1 Introduccioacuten

El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos en especial su edicioacuten y

manipulacioacuten (tipos de letra inserciones maacutergenes etc) ademaacutes de otras funciones como

tratamientos graacuteficos gestioacuten de archivos definicioacuten de caracteriacutesticas de impresioacuten diccionarios

ortograacuteficos y de sinoacutenimos para la correccioacuten de textos etc

El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones Este

procedimiento genera ventajas tales como

Posible rectificacioacuten de errores sin afectar al resto del escrito

Insercioacuten de frases palabras paacuterrafos etc sin borrar lo escrito anteriormente

Encuadre del texto dentro de los maacutergenes que se especifiquen

Ayuda a la correccioacuten semaacutentica y ortograacutefica

Incorporacioacuten de palabras a un diccionario para personalizarlo

Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta

modelo)

Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automaacuteticamente

(autocorreccioacuten)

Y mucho mucho maacutes

Word 2007 Paacutegina 6

Capiacutetulo 2 Iniciar Word

21 ARRANCAR WORD 2007

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es arrancar el programa Podemos

hacerlo de varias formas una de ellas es desde el menuacute Inicio

Al menuacute Inicio se accede desde el botoacuten situado normalmente en la esquina inferior izquierda

de la pantalla y desde ahiacute se pueden arrancar praacutecticamente todos los programas que estaacuten

instalados en el ordenador

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botoacuten se despliega un menuacute parecido al que

ves a la derecha al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegaraacute una

lista con los programas que hay instalados en tu ordenador

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas busca el elemento Microsoft Office

Word 2007 y haz clic sobre eacutel para que se arranque

22 ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Al entrar en el programa nos encontramos con una ventana con el siguiente aspecto

Word 2007 Paacutegina 7

La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los

comandos de Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento

inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los

que el usuario va utilizando

La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar

ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten

En Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las

operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc)

Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar

texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las

recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Cada una de las secciones se ha creado con botones de acceso raacutepido a la tarea que se desea

realizar Ya no existe el menuacute que al hacer clic abre una lista de herramientas u opciones Ahora

todo estaacute disentildeado con iconos de acceso raacutepido

Botoacuten

Office

Barra de

herramientas

de acceso

raacutepido

Barra de

tiacutetulo

Barra de Estadio

Banda de

opciones

Barras de

desplazamiento

Vistas de documento Zoom

Botoacuten

Office

Word 2007 Paacutegina 8

La barra de herramientas de acceso raacutepido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el

menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color

naranja con el logo de office

Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso

raacutepido es lo que se suele llamar personalizar

221 BARRA DE ACCESO RAacutePIDA PERSONALIZADA

Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso raacutepido agregaacutendole o quitaacutendole

botones Al hacer clic sobre el botoacuten derecho de la barra se muestra un listado de los comandos

maacutes comunes que puedes antildeadir a la barra Haz clic en Maacutes comandos para antildeadir otros se abre

un cuadro de diaacutelogo que permite modificar los botones que se ven

Word 2007 Paacutegina 9

El cuadro de diaacutelogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de

herramientas de acceso raacutepido Por defecto trae incorporados los botones Guardar Deshacer y

Ortografiacutea y gramaacutetica

Word 2007 Paacutegina 10

222 AGREGAR O QUITAR BOTONES

Los botones que se quiere agregar pueden seleccionarse de la lista de la izquierda En la imagen

anterior se observan la lista de comandos disponibles en Comandos maacutes utilizados pero

tambieacuten se pueden seleccionar botones de otra lista

Para ello hacer clic en eacuteste botoacuten para desplegar la lista de comandos

disponibles y seleccionar otro

Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar soacutelo basta con hacer

clic sobre la descripcioacuten por ejemplo Abrir y luego hacer clic en el botoacuten Agregar para

antildeadirlo apareceraacute entonces del lado derecho de la ventana a continuacioacuten marcar o desmarcar

del lado derecho el botoacuten a quitar de la barra y pulsar el botoacuten Quitar

Luego de agregar el botoacuten aparece en la lista de la derecha al final del listado Con los botones

de subir y bajar nivel se puede mover la posicioacuten del botoacuten para ubicarlo en el lugar deseado

Aparece al final un botoacuten Restablecer que nos permite restablecer la barra de herramientas y

dejarla como en la instalacioacuten inicial

23 TRABAJAR CON LA AYUDA

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de

pestantildeas Veremos este menuacute en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda

Word 2007 Paacutegina 11

Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007 eacutesta ha modificado el acceso a la ayuda

orientaacutendola maacutes a la ayuda online

Tambieacuten podemos seleccionar el menuacute Ayuda ()-iquestQueacute es esto de forma que el programa le

muestra informacioacuten acerca de la utilidad de la opcioacuten o el icono sobre el que hace clic

Menuacute de Ayuda de Microsoft Word Tambieacuten se accede al pulsar F1 Se nos mostraraacute una

ventana en la que veremos estas opciones

1 Buscar Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha

verde Y nos mostraraacute una lista con los temas relacionados con el texto introducido la

cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet

2 Tabla de contenido Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda

Haciendo clic en el icono del libro que aparece delante de cada tema podemos ver los

puntos de que consta ese tema Al hacer clic en un punto se nos muestra la explicacioacuten

en una pantalla aparte

Word 2007 Paacutegina 12

24 PANEL DE TAREAS

El panel de tareas es un elemento incorporado por Word XP y soacutelo en algunas funciones auacuten es

mantenido en esta nueva versioacuten mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho maacutes

interactiva que en sus versiones anteriores Este panel suele aparecer por siacute solo seguacuten el

trabajo que se esteacute realizando normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero

se lo puede trasladar arrastraacutendolo desde su barra de tiacutetulo (a)

Posee ademaacutes una lista desplegable (b) y por uacuteltimo un botoacuten mediante el cual se puede cerrar

el panel completo (c)

25 SALIR DE WORD

Una vez que hayamos finalizado nuestra sesioacuten de trabajo con Word debemos salir del programa

Para ello podemos seguir varios caminos

Hacemos clic en el botoacuten de control Cerrar de la barra de tiacutetulo

Elegimos la opcioacuten Cerrar del menuacute de control de la barra de tiacutetulo

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Alt + F4

En cualquier caso si salimos de la aplicacioacuten sin haber guardado alguacuten documento auacuten abierto

el programa nos preguntaraacute si deseamos almacenarlo o deshacerse de eacutel

Word 2007 Paacutegina 13

Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos

31 INTRODUCIR TEXTO

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como eacutesta

En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el nombre del

documento sobre el que estamos trabajando

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO cuando llegues al final de la liacutenea

observaraacutes coacutemo salta automaacuteticamente de liacutenea (La tecla INTRO tambieacuten se llama ENTER o

retorno de carro en el teclado de la imagen se llama ent)

Observaraacutes que hay una pequentildea barra vertical parpadeante que va avanzando seguacuten vas

escribiendo se llama punto de insercioacuten y nos sirve para saber doacutende se va a escribir la

siguiente letra que tecleemos No confundas el punto de insercioacuten con el puntero del ratoacuten que

tiene esta forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de

los menuacutes

Word 2007 Paacutegina 14

Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de

direccioacuten mueves el punto de insercioacuten Cuando cometas un error y te des cuenta

inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra

tecleada

Cuando te das cuenta del error despueacutes de haber escrito unas cuantas letras maacutes debes pulsar

la tecla con la flecha pequentildea hacia la izquierda que no borra las letras soacutelo mueve el cursor

hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error entonces pulsa Retroceso para

borrar el error

Por uacuteltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercioacuten lejos de donde estaacute el

error mueve el ratoacuten hasta colocar el puntero detraacutes del error y pulsa el botoacuten izquierdo del

ratoacuten veraacutes coacutemo el punto de insercioacuten se desplaza justo a esa posicioacuten y entonces ya puedes

pulsar Retroceso

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambieacuten borra una letra pero la que queda a la derecha del

punto de insercioacuten

32 BORRAR INSERTAR Y SOBRESCRIBIR TEXTO

Cuando deseamos insertar texto en mitad de una frase o paacuterrafo ya escrito Word asume que el

texto existente debe desplazarse para proporcionar espacio al nuevo texto

Para insertar texto nos bastaraacute con mover el punto de insercioacuten al lugar deseado haciendo clic

con el ratoacuten Una vez que el cursor estaacute en su sitio escribimos sin maacutes de manera que el texto

que hay a la derecha se va desplazando y bajando a la siguiente liacutenea automaacuteticamente

Para borrar texto se utilizan dos teclas

La tecla Retroceso elimina el caraacutecter situado a la izquierda del cursor

La tecla de Suprimir elimina el caraacutecter situado a la derecha

Si mantenemos pulsada maacutes de un segundo cualquier tecla eacutesta comienza a repetirse

raacutepidamente es decir para borrar maacutes de un caraacutecter podemos mantener pulsada la tecla

correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar La utilizacioacuten de

Retroceso y Suprimir es muy similar soacutelo difieren en la direccioacuten en la que eliminan los

caracteres no existe ninguna regla acerca de cuaacutel utilizar preferiblemente esto depende de la

posicioacuten en la que se encuentre el cursor

33 DESHACER

La mayoriacutea de los programas de Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las

uacuteltimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento debiendo tener en cuenta que

no todas las funciones se pueden deshacer pero afortunadamente en su mayoriacutea siacute

Word 2007 Paacutegina 15

Por ejemplo si borramos un bloque de texto con esta opcioacuten podemos recuperarlo Si

acabamos de dar un determinado atributo al texto (negrilla cursiva etc) con esta opcioacuten

podemos dejar de nuevo el texto como estaba

Es muy importante tener en cuenta que esta opcioacuten soacutelo es de utilidad cuando aplicamos

inmediatamente despueacutes de la operacioacuten que queremos cancelar sin intentar hacer nada entre

medias

Para deshacer las diferentes modificaciones que hemos ido aplicando a su documento podemos

seguir hasta tres caminos distintos

Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten podemos volver a

ejecutar hasta de tres formas distintas

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Deshacer (en el

caso de que se muestre)

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl (Control) + Z

Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten la podemos volver

a ejecutar hasta de tres formas distintas

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Rehacer (en el

caso de que se muestre)

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + Y

Por uacuteltimo comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que

podemos tanto deshacer como repetir para ello desplegamos las listas que acompantildean a sendos

botones haciendo clic en la flecha

34 DESPLAZAMIENTOS POR LA PAacuteGINA

Para movernos por una paacutegina lo maacutes raacutepido y uacutetil es hacer clic con el ratoacuten en el punto al que

queramos desplazar el punto de insercioacuten Las teclas a veces tambieacuten son uacutetiles Observamos la

siguiente tabla con las teclas maacutes importantes

Teclas Funcioacuten

Inicio Lleva el cursor de texto al principio de la liacutenea actual

Fin Lleva el cursor al final de la liacutenea actual

Ctrl + Inicio Lleva el cursor al principio del documento es decir al primer

caraacutecter de la primera paacutegina

Ctrl + Fin Lleva el cursor detraacutes del uacuteltimo caraacutecter de la uacuteltima paacutegina

del documento

Word 2007 Paacutegina 16

Teclas Funcioacuten

Av Paacuteg Avanza las liacuteneas que caben en pantalla

Re Paacuteg Retrocede las liacuteneas que caben en pantalla

35 SELECCIONAR TEXTO

La tarea de seleccionar texto es una de las maacutes importantes de Word puesto que en muchas

ocasiones es importante leerlo antes de ejecutar un comando de tal forma que el programa sepa

a queacute fragmento de texto afectaraacute Por ejemplo es necesario seleccionar texto antes de cortarlo

y pegarlo asiacute como aplicarle distintos formatos

Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos

Situamos el cursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la

seleccioacuten

Mantenemos pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y sin soltar arrastramos pasando por

encima del texto que nos interesa seleccionar

Como alternativa en lugar de hacer clic y arrastrar con el ratoacuten podemos utilizar la

combinacioacuten de teclas Mays (Mayuacutesculas) + Cursores del teclado (en funcioacuten de la

direccioacuten en la que vamos a seleccionar utilizamos un cursor u otro)

Por uacuteltimo soltamos el botoacuten del ratoacuten

Para seleccionar el documento completo seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Seleccionar Todo o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + E

Podemos comprobar faacutecilmente la parte del documento que estamos seleccionados puesto que

el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro Si deseamos anular la

seleccioacuten de un texto sin aplicarle ninguacuten comando hacemos clic en cualquier parte del aacuterea de

texto de la ventana

Word 2007 Paacutegina 17

La tabla siguiente muestra algunos meacutetodos para seleccionar distintas porciones de texto

Texto seleccionado Meacutetodo abreviado

Una palabra Doble clic sobre la palabra

Una frase Ctrl + clic sobre la frase (Esto soacutelo funciona si no

hay ninguacuten elemento seleccionado)

Una liacutenea Clic en la barra de seleccioacuten situada a la izquierda de

la liacutenea

Un paacuterrafo Clic en la barra de direccioacuten situada a la izquierda

del paacuterrafo (Tambieacuten podemos hacer triple clic

directamente sobre el paacuterrafo)

Todo el documento Triple clic o Ctrl + clic en cualquier lugar de la barra

de seleccioacuten (Ctrl + clic soacutelo funciona si no hay

nada seleccionado)

Cualquier porcioacuten de texto Clic al principio del texto que deseamos seleccionar

y a continuacioacuten Mayus + clic al final del mismo

36 SELECCIOacuteN MUacuteLTIPLE O DISCONTINUA

Es posible seleccionar varios bloques de texto que no esteacuten situados unos a continuacioacuten de los

otros Esto resulta de utilidad cuando deseamos aplicar el mismo formato a distintas palabras de

un paacuterrafo o bien cortar y pegar distintas frases de un lugar a otro

Para seleccionar distintos bloques de texto seleccionamos el primero de ellos mediante el

meacutetodo que deseamos y a continuacioacuten mantendremos pulsada la tecla Ctrl mientras

arrastramos el cursor sobre el segundo bloque

Si deseamos antildeadir maacutes bloques a la seleccioacuten basta con mantener pulsada la tecla Ctrl

mientras arrastre el cursor sobre ellos

Word 2007 Paacutegina 18

37 BORRAR UN TEXTO

Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar

Seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Borrar ndash Contenido o bien pulsamos directamente la

tecla Supr

Teacutecnica Resultado

Tecla Supr Elimina el caraacutecter situado a la derecha del punto de

insercioacuten

Tecla Retroceso Elimina el caraacutecter situado a la izquierda del punto de

insercioacuten

Ctrl - Supr Elimina la palabra situada a la derecha del punto de

insercioacuten

Ctrl - Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del punto de

insercioacuten

Seleccionar texto y pulsar

la tecla Supr

Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad de

texto que tengamos seleccionada)

Seleccionar texto y

comenzar a escribir

Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad) y lo

cambia por el texto que se escriba

La tabla siguiente nos muestra distintas teacutecnicas para eliminar distintas cantidades de texto

38 DESPLAZAR UN TEXTO

Al trabajar con documentos en muchas ocasiones resulta necesario reestructurar el texto En

lugar de eliminarlo y volver a escribirlo es posible mover una palabra o expresioacuten dentro de una

frase reorganizar la posicioacuten de las frases en un paacuterrafo e incluso cambiar el orden de algunos

paacuterrafos

Para cambiar el texto de posicioacuten debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que queramos mover

Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de cortar de la seccioacuten del Portapapeles o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + X

Word 2007 Paacutegina 19

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que

hemos cortado Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicacioacuten para el

texto

Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del

Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V

39 COPIAR UN TEXTO

Para hacer una copia de un texto ya sea dentro del documento activo o en un documento nuevo

o ya almacenado seguimos los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar

Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de copiar de la seccioacuten del Portapapeles o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + C

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que

mandamos copiar anteriormente

Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del

Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V

Cada vez que cortamos o copia un texto eacuteste se guarda en una parte de la memoria que se

llama Portapapeles Esta aacuterea de almacenamiento guarda la uacuteltima seleccioacuten que hayamos

cortado o copiado Una vez que una seleccioacuten esteacute en el Portapapeles se encuentra disponible

para otros programas de Windows por tanto podemos abrir otros programas y pegar el

contenido del Portapapeles e incluso ldquoPegarrdquo el contenido del portapapeles tantas veces como

sea necesario

Word 2007 Paacutegina 20

Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos

41 ARCHIVAR UN DOCUMENTO

Antes de guardar un documento eacuteste solo reside en la memoria del ordenador con lo que si el

ordenador se apagase por un fallo eleacutectrico el documento se perderiacutea irremisiblemente

Guardar un documento implica grabar la informacioacuten de que consta en un medio de

almacenamiento permanente que nos permita su posterior recuperacioacuten El dispositivo maacutes

utilizado para esta grabacioacuten suele ser un disco duro un disco extraiacuteble o disquete aunque

tambieacuten una unidad de red Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos

puntos por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estaacute sentados) es C la unidad

de disquetera es A reservaacutendose el resto para unidades de red local u otros dispositivos Dentro

de cada unidad la informacioacuten se organiza en un aacuterbol de directorios y subdirectorios en los

cuales se incluyen los archivos

El aacuterbol de directorios es configurable por el usuario Muchos de estos directorios contienen los

programas que estaacute utilizando Windows Word etc Otros directorios sirven para guardar sus

archivos

Para guardar un documento por primera vez seleccionamos en los botones de acceso raacutepido el

botoacuten de Guardar o en el botoacuten de Office elegir la opcioacuten de Guardar como

Aparece entonces el cuadro que se muestra a continuacioacuten y seguimos los siguientes pasos

Desplegamos la lista titulada Guardar en y seleccionamos la unidad de almacenamiento Como

por ejemplo

Disco de 3 frac12 A Para guardar en un disquete

C Para guardar en la memoria del ordenador tambieacuten llamada disco duro

Word 2007 Paacutegina 21

Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento si queremos guardar el documento en una

carpeta concreta debemos hacer doble clic en ella Para comprobar que lo hemos hecho bien no

tenemos maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en donde debe aparecer

como lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic

A continuacioacuten y habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento debemos indicar

con queacute nombre queremos almacenar el documento Para ello hacemos clic en Nombre de

archivo (escribimos el que deseamos)

A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta

Podemos utilizar tanto mayuacutesculas como minuacutesculas

Podemos incluir espacios en blanco

Podemos poner acentos

No debemos incluir los caracteres siguientes lt gt ^ rdquo |

Como maacuteximo el nombre de un archivo puede llegar hasta 256 caracteres

Soacutelo puede haber un archivo con el mismo nombre en una carpeta

Por uacuteltimo una vez que hemos indicado doacutende queremos guardar el documento y con queacute

nombre hacemos clic el botoacuten Guardar

42 ABRIR UN DOCUMENTO

Cuando deseamos trabajar con un archivo previamente guardado debemos seguir los siguientes

pasos

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido (si se muestra) el botoacuten de

Abrir

Se abre el cuadro de diaacutelogo Abrir

Word 2007 Paacutegina 22

Comprobamos la ubicacioacuten del archivo en el cuadro Buscar en Si el archivo que deseamos

abrir se encuentra en la ubicacioacuten indicada o en las subcarpetas incluidas en ella saltamos al

siguiente paso En caso contrario hacemos clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha

del cuadro Buscar en y seleccionamos la unidad en que incluimos el archivo Por ejemplo

Disco de 3 frac12 A (Si estaacute almacenado en el disquete) o C (Si estaacute almacenado en la

memoria del ordenador (disco duro))

Si a su vez el documento estuviera almacenado en una carpeta debemos hacer doble clic

en ella para acceder a su contenido Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos

maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en donde debe aparecer como

lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic Si deseamos

retroceder hasta una carpeta principal hacemos clic en el botoacuten subir nivel

Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que estaacute almacenado el documento nos

aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado Debemos

seleccionar el archivo que queremos recuperar Para ello basta con hacer un simple clic en su

nombre Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado

por una franja de color azul

Por uacuteltimo una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botoacuten Abrir

Tambieacuten podemos hacer doble clic en el nombre del archivo sin necesitar hacer clic en el botoacuten

Abrir

Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la uacuteltima vez que

trabajamos con Word hay un meacutetodo maacutes raacutepido para abrirlo Haciendo clic sobre el botoacuten de

Office en la parte superior izquierda apareceraacuten los uacuteltimos documentos abiertos con Microsoft

Word 2007 y haciendo un clic sobre el documento se abre

Una forma maacutes de abrir un documento es haciendo clic sobre el botoacuten de Office y elegir la opcioacuten

de Abrir

43 GUARDAR MODIFICACIONES

Normalmente cuando recuperamos un documento aunque podemos hacerlo simplemente para

visualizarlo en pantalla o imprimirlo realiza alguna modificacioacuten del mismo (antildeadir informacioacuten

borrar parte del texto modificar su formato etc)

Para guardar las modificaciones realizadas en un documento a medida que trabajamos con eacutel

simplemente hacemos clic en el botoacuten Guardar de la barra de herramientas de acceso raacutepido

Al ejecutar el comando Guardar parece que no ocurre nada porque se mantiene el mismo

nombre de archivo y ubicacioacuten de tal forma que se sobrescribe el archivo original con las

modificaciones realizadas

Tambieacuten se puede guardar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Guardar

o Guardar como seguacuten necesitemos

Aclaracioacuten

Debemos tener en cuenta que el botoacuten Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando

eacuteste es nuevo como para guardar modificaciones en un documento ya archivado

Word 2007 Paacutegina 23

431 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR

Cuando se guarda un texto por primera vez utilizamos la opcioacuten Guardar como esta opcioacuten

nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y doacutende queremos guardarlo

unidad y directorio

Cuando modificamos un documento guardado anteriormente ya no nos hace falta volver a

ponerle el nombre y decirle a Word doacutende queremos guardarlo con lo cual utilizamos la opcioacuten

Guardar

Si seleccionamos Guardar para un texto que auacuten no hemos guardado Word no nos hace caso y

ejecuta la opcioacuten Guardar como

La opcioacuten Guardar como tambieacuten podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o

en otro destino es decir un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado

nombre por ejemplo una plantilla un formulario una carta tipo etc lo modificamos o le

antildeadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre o en otra unidad y directorio

para no sobrescribir el original

44 CERRAR UN DOCUMENTO

Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el botoacuten de cerrar de la parte

superior derecha de la barra de tiacutetulo

Esta opcioacuten nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando Si el documento

en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar al intentar cerrarlo Word nos

avisa de la posible peacuterdida de informacioacuten daacutendonos la opcioacuten de archivarlo antes de cerrarlo Si

contestamos que siacute queremos archivarlo Word seguiraacute el proceso de archivar como si el texto

escrito fuera nuevo es decir no se hubiera guardado nunca o lo guardaraacute sin preguntar nada si

el documento ya teniacutea nombre y directorio

Con esta opcioacuten a diferencia de la opcioacuten Guardar el documento deja de estar visible y no

podemos seguir trabajando sobre eacutel a menos que lo volvamos a abrir

Con la opcioacuten Guardar el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando

sobre eacutel es decir es el comando indicado para ir guardando perioacutedicamente su trabajo y que no

lo perdamos si se apaga el ordenador

El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder informacioacuten es algo general

en todas las aplicaciones de Windows Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin

guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante ahorraacutendonos el paso

de hacerlo previamente

Tambieacuten existe la opcioacuten de cerrar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de

Cerrar

45 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO

Para comenzar un nuevo documento hacemos clic sobre el botoacuten Nuevo (en el caso de que se

muestre) o haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Nuevo Si tuvieacuteramos

alguacuten documento abierto en el momento de efectuar la orden eacuteste no se perderaacute

Word 2007 Paacutegina 24

46 DESPLAZAMIENTO ENTRE PAacuteGINAS

Cuando trabajamos con un documento multipaacutegina se hace necesario el poder desplazarnos

raacutepidamente de una paacutegina a otra Para ello Word pone a nuestra disposicioacuten una serie de

opciones botones y combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos de una forma raacutepida

y sencilla a la paacutegina con la que nos interese trabajar

Mediante los botones Paacutegina anterior y Paacutegina siguiente situados en el extremo inferior

de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la paacutegina inmediatamente

anterior o a la paacutegina inmediatamente siguiente

A continuacioacuten se describen diferentes posibilidades de desplazamiento entre paacuteginas que nos

presenta el programa

Seleccionamos la opcioacuten Ir a del botoacuten Buscar que estaacute en La banda de opcioacuten Inicio

Seccioacuten de Edicioacuten o bien como atajo hacemos doble clic en la Barra de Estado a la altura

del indicador ldquopaacutegina activa total de paacuteginasrdquo apareciendo el cuadro de diaacutelogo Buscar y

reemplazar

Dentro del apartado Nuacutemero de la paacutegina debemos escribir el nuacutemero de la paacutegina a la que

queremos desplazarnos

Haciendo clic en el botoacuten Ir a

Una vez que nos ha situado en la paacutegina que nos interesa podemos optar por desplazarnos

nuevamente a otra paacutegina o bien hacer clic en el botoacuten Cerrar para salir de la opcioacuten

Word 2007 Paacutegina 25

Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina

51 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO

Word nos permite ver los documentos con distintas presentaciones Una presentacioacuten de paacutegina

es una opcioacuten de visualizacioacuten del documento Con los botones de presentacioacuten en la esquina

inferior izquierda Word ofrece las siguientes vistas

Disentildeo de impresioacuten En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoriacutea de las

tareas habituales Es la vista predeterminada En esta vista no se ven los graacuteficos ni los

encabezados y pies de paacutegina

Lectura de pantalla completa Esta vista permite visualizar la paacutegina tal y como se

imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes encabezados y pies de paacutegina etc

En esta vista desaparecen todas las barras reglas etc y el documento se visualiza en dos

paacuteginas por pantalla en forma de libro Ademaacutes de esto se modifican las barras de botones y se

antildeade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos maacutes coacutemodamente por el

documento

Al hacer clic sobre el botoacuten central que indica la paacutegina en la que se encuentra se abre un menuacute

que permite seleccionar las opciones de Ir a la uacuteltima paacutegina de lectura ir a la primera paacutegina o

seleccionar exactamente el nuacutemero de paacutegina al que se desea ir

Tambieacuten podraacute utilizar el botoacuten Buscar ver miniaturas de las paacuteginas del lado izquierdo y

habilitar la opcioacuten Mapa del documento

Word 2007 Paacutegina 26

Disentildeo Web Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera

viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape

Esquema En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro con los

niveles esquemaacuteticos del documento

En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema

del documento Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del

documento Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento Se puede

ver el documento en diferentes niveles es uacutetil para documentos largos que esteacuten bien

estructurados

Borrador En esta vista se optimiza el tamantildeo de la hoja y de las fuentes para facilitar la

lectura en pantalla

511 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

En el menuacute Vista encontramos el botoacuten Cambiar ventanas que es uacutetil cuando tenemos varios

documentos abiertos En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que

tenemos abiertos Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el

documento activo

El menuacute Vista tambieacuten permite ver varios documentos a la vez cada uno ocupando una zona de

la pantalla Asiacute como ver un mismo documento en dos ventanas independientes

Word 2007 Paacutegina 27

Organizar todo si abrimos dos o maacutes documentos y utilizamos este comando veremos coacutemo

aparecen dos o maacutes ventanas en la pantalla una para cada documento Solo una de las

ventanas es la ventana activa la que tiene la barra de tiacutetulo de color maacutes oscuro Para hacer que

una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del aacuterea de la ventana

Podemos variar el tamantildeo y la forma de cada ventana a nuestro gusto Basta con situar el cursor

en las esquinas de las ventanas y cuando eacuteste cambie de forma arrastrarlo a la posicioacuten

elegida A continuacioacuten se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal

Dividir si utilizamos este comando del menuacute Vista apareceraacute una liacutenea horizontal con una

doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el

mismo documento en ambas

52 PRESENTACIOacuteN PRELIMINAR

Antes de imprimir un documento podemos ver coacutemo quedaraacute en el papel esto podemos hacerlo

de dos formas

La vista preliminar permite visualizar la paacutegina tal y como se imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes

encabezados y pies de paacutegina etc pero ademaacutes permite ver varias paacuteginas a la vez aumentar y

reducir el tamantildeo y algunas cosas maacutes que vamos a ver ahora

Para desplegar la vista preliminar ir al Botoacuten Office y desplegar la opcioacuten Imprimir y elegir Vista

preliminar

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de coacutemo va a quedar

el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los

graacuteficos cabeceras y pies de paacutegina asiacute como los maacutergenes tambieacuten permite ver la paacutegina

completa

En esta vista al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo maacutes o

el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamantildeo

La vista preliminar tiene su propia pestantildea para realizar unas funciones adicionales que vamos a

ver a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 28

Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra

Imprimir Manda a la impresora el documento

Una paacutegina Hace que en la pantalla se vea una sola paacutegina

Dos paacuteginas Hace que en la pantalla se vea dos paacuteginas

Ajustar Al hacer clic en este icono se ajusta la paacutegina al ancho de la pantalla

Zoom Permite fijar diferentes tamantildeos del documento

Tamantildeo real Permite mostrar la hoja a un zoom del 100

Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)

Word 2007 Paacutegina 29

Word intentaraacute reducir en uno el nuacutemero de paacuteginas de un documento para

evitar que unas pocas liacuteneas ocupen la uacuteltima paacutegina

Cerrar Sirve para cerrar la vista preliminar

Hay varias posibilidades de ver el documento la vista preliminar es realmente uacutetil y puede

ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel

Por ejemplo con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una paacutegina con una

sola liacutenea y asiacute poder corregirlo Al ver la paacutegina completa tambieacuten podemos ver que el texto o

los graacuteficos quedan mal centrados etc

Si estamos utilizando la vista disentildeo de impresioacuten y soacutelo tenemos una paacutegina no haraacute falta pasar

a la vista preliminar ya que no veremos praacutecticamente nada nuevo

Word 2007 Paacutegina 30

Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto

61 FUENTES TAMANtildeOS ESTILOS Y COLORES

Word pone a nuestra disposicioacuten una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de

nuestro documento De este modo podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo

documento y darle asiacute una apariencia maacutes profesional atractiva y variada Loacutegicamente no es lo

mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un

documento en el que los tiacutetulos destacan sobre el resto del documento se han utilizado distintos

tamantildeos para el texto distintos colores siempre eso siacute siguiendo un mismo criterio

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que

ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto

Por ejemplo poner una palabra en cursiva alinear un paacuterrafo a la izquierda o colocar un borde

sombreado a una tabla son operaciones tiacutepicas de formato que soacutelo afectan a la forma en coacutemo

vemos el texto pero no al propio contenido del texto

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en eacutel la forma en la que lo

vemos tambieacuten tiene mucha importancia

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente

es muy faacutecil dar un formato atractivo con Word2007 Con un poco de trabajo adicional para

formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de

disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes

grupos

Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

611 FUENTE

En el mundo de los ordenadores personales el teacutermino fuente hace referencia a lo que en

imprenta se conoce como ldquotipordquo que baacutesicamente es la apariencia del caraacutecter introducido Cada

equipo tiene distintos conjuntos de fuentes en funcioacuten del software instalado y la impresora que

utiliza

Ordenada alfabeacuteticamente de forma ascendente (AhellipZ) para una maacutes coacutemoda localizacioacuten de los

diferentes tipos de letra

El nuacutemero de fuentes disponibles dependeraacute del equipo con el que estemos trabajando

generalmente cuantos maacutes programas posee instalados maacutes fuentes tenemos a nuestra

disposicioacuten

Word 2007 Paacutegina 31

En funcioacuten de la fuente que hayamos seleccionado tenemos maacutes o menos estilos de fuente

disponibles Los estilos de fuente que podemos aplicar por separado o bien aplicar dos o maacutes

estilos al mismo bloque de texto Por ejemplo se pueden seleccionar los estilos negrita y

cursiva para una frase

Normal El texto aparece sin estilo alguno

Cursiva Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha

Negrita Este estilo lo utilizamos para destacar el texto utilizando dentro del color

seleccionado una tonalidad maacutes fuerte

Negrita y Cursiva Combina los dos estilos anteriores

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados

El tamantildeo de la fuente se mide en puntos Cuanto mayor sea el tamantildeo de los puntos maacutes

grande seraacute la fuente Desde la lista Tamantildeo podemos elegir el tamantildeo que maacutes nos interese en

cada momento

Word 2007 Paacutegina 32

La lista estaacute ordenada de forma ascendente (8hellip72) No obstante si no vemos en la lista el

tamantildeo exacto que nos interesa lo podemos teclear directamente en la casilla situada justo

encima de la lista Tamantildeo

Color de la fuente Por defecto el texto aparece de color negro sin embargo podemos utilizar

en cualquier momento cualquier otro color para el texto que pueda mejorar la legibilidad de un

documento y hacer que destaquen las partes maacutes importantes del mismo Para aplicar color no

tenemos maacutes que desplegar esta lista y elegir el que nos interesa

Si al desplegar la lista no encontramos el color o tonalidad deseado podemos elegir la opcioacuten

Maacutes coloreshellip apareciendo una paleta mucho maacutes amplia

Estilo de subrayado Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado

que nos proporciona el programa (sencillo doble discontinuo etc) El estilo de subrayado soacutelo lo

podemos elegir desde aquiacute puesto que el botoacuten Subrayado de la barra de herramientas Formato

uacutenicamente nos sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo

A continuacioacuten podemos ver varios ejemplos

Una vez seleccionado el estilo de Subrayado desde la siguiente lista desplegable podemos

elegir incluso el Color de subrayado independientemente del color que tengamos

seleccionado para el texto

Efectos Dentro de este apartado podemos activar y combinar de la forma que queramos

diferentes efectos que Word pone a nuestra disposicioacuten En realidad podemos decir tambieacuten que

se trata de una ampliacioacuten de estilos para el texto

Word 2007 Paacutegina 33

A continuacioacuten describimos la utilidad de cada efecto

Efecto Funcioacuten Ejemplo

Tachado El texto apareceraacute tachado Texto tachado

Doble

tachado

El texto apareceraacute doblemente

tachado Texto doble tachado

Superiacutendice El texto aparece ligeramente por

encima de la liacutenea normal Km2 - m3

Subiacutendice El texto aparece ligeramente por

debajo de la liacutenea normal Km2 m3

Sombra El texto aparece acompantildeado por un

sombreado TTeexxttoo ccoonn ssoommbbrraa

Contorno

Hace que el color seleccionado para la

fuente soacutelo aplique al borde

(contorno) del texto quedando el

interior de cada letra vaciacuteo

Relieve El texto aparece ligeramente en 3d TTTeeexxxtttooo eeennn rrreeellliiieeevvveee

Grabado El texto parece tener profundidad

cincelado en el documento TTTeeexxxtttooo eeennn gggrrraaabbbaaadddooo

Versales Esta opcioacuten hace que el texto en

TEXTO EN VERSALES

Word 2007 Paacutegina 34

Efecto Funcioacuten Ejemplo

minuacutescula aparezca en mayuacutescula

pero a un tamantildeo reducido

Diferencia el tamantildeo de minuacutesculas y

mayuacutesculas Mayuacutesculas seraacute

ligeramente mayor

Mayuacutesculas

El texto independientemente de coacutemo

lo escribamos apareceraacute en

mayuacutesculas

TEXTO EN

MAYUacuteSCULAS

Oculto

El texto que escribamos aunque

estaraacute ahiacute y forme parte del

documento no seraacute visible ni en la

vista normal ni en el documento

impreso

Todas estas opciones estaacuten disponibles desde el cuadro de diaacutelogo Fuente y algunas podemos

aplicarlas directamente desde la barra de herramientas de opciones

Haciendo uso de esta herramienta podemos

Cambiar la fuente

Cambiar el estilo del texto negrita subrayado y cursiva

Modificar el tamantildeo de la letra

Modificar el color de la fuente

612 ESPACIO ENTRE CARACTERES

Aunque no es una praacutectica muy habitual tambieacuten es posible modificar el espacio que la aplicacioacuten

utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de

su documento Para ajustar el espaciado entre caracteres realizamos el siguiente proceso

Seleccionamos el texto cuyo espaciado entre caracteres deseamos modificar

Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de

opciones

Word 2007 Paacutegina 35

Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres

A continuacioacuten detallamos coacutemo utilizar cada una de las opciones de esta ficha

Escala Esta lista nos permite expandir o contraer horizontalmente el texto en una

proporcioacuten concreta Los valores por encima del 100 por 100 ampliacutean el texto y por debajo lo

contraen

Espacio Esta lista nos permite ampliar o contraer el texto un nuacutemero de puntos

determinado mediante el cuadro de texto De

Posicioacuten Esta lista nos permite elevar el texto sobre la liacutenea base o colocarla bajo ella sin

reducir su tamantildeo (como si aplicaacuteramos el formato superiacutendice o subiacutendice) Debemos

introducir el nuacutemero de puntos que deseamos elevar o bajar el texto en el cuadro De

Interletraje para fuentes Activamos esta casilla de verificacioacuten si deseamos ajustar

automaacuteticamente el espacio entre caracteres o la cantidad de espacio entre ciertas

combinaciones de caracteres de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado

maacutes uniforme El ajuste soacutelo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager

En el cuadro de texto Puntos o maacutes introducimos el tamantildeo de puntos maacutes pequentildeo al que

deseamos ajustar el interletraje

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar para activar los cambios realizados

62 RESALTAR EL TEXTO

Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de

tipo fluorescente

Para resaltar un bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) con el ldquofluorescenterdquo seguimos los

siguientes pasos

Desplegamos la lista de colores correspondiente al botoacuten Resaltar de la barra de

herramientas de opciones Fuente

Word 2007 Paacutegina 36

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar Podemos realizar la operacioacuten tantas

veces como sea necesaria

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la

opcioacuten

63 CAMBIAR MAYUacuteSCULAS Y MINUacuteSCULAS

Si despueacutes de escribir un texto en mayuacutesculas lo queremos pasar a minuacutesculas o al contrario

no es necesario volver a escribir el texto sino que simplemente seguimos estos pasos

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir ya sea a mayuacutesculas o a

minuacutesculas

Hacemos clic en el botoacuten de la seccioacuten fuente marcado con un rectaacutengulo rojo en la imagen

Elegimos la opcioacuten que nos interesa Teniendo en cuenta que

Tipo oracioacuten Convierte la primera letra en mayuacutesculas y aquellas que vayan precedidas

de un punto

Minuacutescula Convierte el texto seleccionado a minuacutesculas

Mayuacutesculas Convierte el texto seleccionado a mayuacutesculas

Poner en mayuacutesculas cada palabra La primera letra de todas las palabras

seleccionadas van a estar en mayuacutesculas

Alternar MAYmin Aquellas letras que estaban en mayuacutesculas las convierte a

minuacutesculas y viceversa

64 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO

En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismos atributos que con

anterioridad ya hemos utilizado en otra parte del documento Para ello no es necesario volver a

Word 2007 Paacutegina 37

definir las caracteriacutesticas anteriores sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los

atributos de un bloque de texto a otro para ello debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) cuyo formato nos interesa copiar

Hacemos clic en el botoacuten Copiar formato de la barra de herramientas de opciones

Portapapeles

Por uacuteltimo seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato

Si deseamos aplicar las mismas caracteriacutesticas de formato a varios bloques de texto hacemos

doble clic en el botoacuten Copiar formato en el segundo paso De esta forma esta funcioacuten

permaneceraacute activada mientras arrastramos el cursor sobre distintos fragmentos de texto

Cuando finalicemos hacemos clic en este botoacuten para desactivar el comando

65 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO

Como dijimos anteriormente Word al comenzar un nuevo documento utiliza por defecto una

determinada fuente con un tamantildeo determinado estilo Normal y como color del texto Negro

Sin embargo puede ser que cada vez que iniciemos un nuevo documento nos interese que las

propiedades de texto por defecto sean diferentes

Para cambiar la apariencia del tipo de letra que por defecto nos aparece al iniciar nuevo

documento realizamos el siguiente procedimiento

Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de

opciones

Word 2007 Paacutegina 38

Escogemos la fuente tamantildeo estilo y color que nos interesa establecer como

predeterminados

Hacemos clic en el botoacuten Predeterminar y confirmamos la operacioacuten El cambio de fuente

puede resultar definitivo Y decimos que siacute al mensaje que nos apareceraacute

66 LETRA CAPITAL

Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar al comienzo de un

paacuterrafo la opcioacuten Letra capital que ampliaraacute la altura del primer caraacutecter de un paacuterrafo

ocupando varias liacuteneas de altura incluso con una fuente y color distinto al resto A continuacioacuten

podemos ver un ejemplo

Para hacer uso de la opcioacuten Letra capital seguimos los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 39

Situamos el cursor dentro del paacuterrafo cuyo primer caraacutecter queremos convertir en letra

capital Debemos tener en cuenta que la letra capital soacutelo estaraacute disponible si ya hemos

escrito alguacuten paacuterrafo

Seleccionamos la banda de opcioacuten Insertar y en la seccioacuten Texto tenemos la letra capital

Nos encontramos con las siguientes opciones

Ninguno sin letra capital

En texto La letra capital al igual que el resto del paacuterrafo queda alineada al margen

izquierdo

En margen La letra capital quedaraacute incluida dentro del margen izquierdo del documento

Si queremos cambiar maacutes cosas tendremos que elegir Opciones de letra capital

Elegimos la fuente que queremos para la letra capital

Indicamos la altura de la letra capital estableciendo las Liacuteneas que ocupa

La opcioacuten Distancia desde el texto nos permite dejar un ldquohuecordquo entre la letra capital y las

liacuteneas que ocupa

Una vez definidas las caracteriacutesticas de la letra capital para finalizar hacemos clic en el

botoacuten Aceptar

Word 2007 Paacutegina 40

Word 2007 Paacutegina 41

Capiacutetulo 7 Tabulaciones

71 TABULACIONES

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla

de tabulacioacuten TAB

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones

Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 125 cm Pero se pueden establecer

tabulaciones en las posiciones que deseemos Ademaacutes podemos definir la alineacioacuten para cada

tabulacioacuten

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal Tener en cuenta que las

tabulaciones afectan solo al paacuterrafo en el que se definenPara establecer cada tabulacioacuten repetir

estos dos pasos luego de habilitar la regla haciendo clic en el botoacuten para activar la regla (se

encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical)

Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacioacuten de la

tabulacioacuten que vamos a insertar Por cada clic que hagamos iraacuten apareciendo rotativamente

las siguientes alineaciones izquierda centrada derecha decimal liacutenea de separacioacuten

sangriacutea de primera liacutenea y sangriacutea francesa

Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicioacuten en la que deseemos establecer la

tabulacioacuten y hacer clic veremos como se inserta el icono con la tabulacioacuten seleccionada

Si queremos modificar la posicioacuten de una tabulacioacuten basta colocar el cursor en el icono de esa

tabulacioacuten y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicioacuten

Por ejemplo en la regla de la imagen se han

establecido las siguientes tabulaciones

Izquierda en la posicioacuten 25

Centrada en la posicioacuten 47

Derecha en la posicioacuten 67

Liacutenea vertical de separacioacuten en la posicioacuten 82

Decimal en la posicioacuten 92

Tambieacuten podemos hacer doble clic sobre la regla

horizontal para que aparezca el diaacutelogo de

tabulaciones que vemos en la imagen de la

derecha donde podemos fijar todas las

tabulaciones de una vez o eliminarlas Tambieacuten se

puede entrar a esta ventana si hacemos clic en la

Word 2007 Paacutegina 42

flecha de la seccioacuten Paacuterrafo y luego haciendo clic en el botoacuten Tabulaciones de la parte inferior

72 TIPOS DE TABULACIOacuteN

Existen cinco tipos diferentes de tabulacioacuten

Izquierda Alinea el texto a la izquierda (el texto se escribiraacute de izquierda a derecha)

tomando como referencia la posicioacuten de tabulacioacuten

Derecha Al contrario que el tipo anterior al definir una posicioacuten de tabulacioacuten con alineacioacuten

derecha el texto se escribiraacute de derecha a izquierda tomando como referencia la posicioacuten de

tabulacioacuten Se suele utilizar con nuacutemeros

Centrada Los caracteres se ldquorepartenrdquo por igual de izquierda a derecha tomando como

referencia la posicioacuten de tabulacioacuten

Decimal Se utiliza para la escritura de nuacutemeros decimales el elemento de referencia seraacute la

coma decimal que ocuparaacute la posicioacuten del tabulador

Barra Traza una liacutenea vertical en el punto o posicioacuten de tabulacioacuten que indiquemos En

realidad no es un tabulador en el sentido estricto puesto que no es una referencia para la

escritura

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo

73 RELLENOS

Ademaacutes de establecer la posicioacuten y el tipo de alineacioacuten de cada tabulacioacuten tenemos la

posibilidad de rellenar el espacio que queda ldquolibrerdquo hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con diferentes

tipos de relleno

Ninguno No realiza ninguacuten tipo de relleno

Punteado Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea de puntos

Discontinuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea discontinua

Word 2007 Paacutegina 43

Continuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea continua

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo

74 MOVER TABULACIONES

Para mover una tabulacioacuten debemos realizar uno de estos procesos

Si la modificacioacuten de los tabuladores la vamos a realizar una vez que ya hemos escrito en

base a los tabuladores lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el bloque de texto

correspondiente

Desde la barra de regla hacemos clic en la posicioacuten de tabulacioacuten y sin soltar y

mantenieacutendose a la altura de la barra de Regla desplazamos el puntero del ratoacuten una vez

alcanzada la nueva posicioacuten soltamos

Desde la ventana de Tabulaciones seleccionamos la posicioacuten de tabulacioacuten que nos interesa

mover y hacemos clic en el botoacuten Eliminar a continuacioacuten escribimos la posicioacuten (asiacute como

alineacioacuten y relleno si fuera necesario) que sustituiraacute a la anterior y hacemos clic en el botoacuten

Fijar

Para eliminar todas las posiciones de tabulacioacuten bastaraacute con hacer clic en el botoacuten Eliminar

todas dentro del cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Word 2007 Paacutegina 44

Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos

Al igual que ocurre con el formato de fuente predeterminado Word tambieacuten aplica un

determinado formato de paacuterrafo de forma automaacutetica Las maacutes evidentes de estas

caracteriacutesticas de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten a la izquierda y el interlineado sencillo

En Word2007 un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo

normalmente las marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono

marca de paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las mismas caracteriacutesticas de formato del paacuterrafo anterior Para

cambiar las caracteriacutesticas de formato de un paacuterrafo basta con seleccionar su marca de paacuterrafo

y modificar las caracteriacutesticas que queramos

El grupo de botones que nos permite dar un formato paacuterrafo se encuentra en la banda de

opciones Inicio en la seccioacuten Paacuterrafo como se muestra en la imagen

Tambieacuten podemos acceder a la ventana de FormatoPaacuterrafo de varias maneras Una de ellas es

haciendo clic en la flecha de la parte inferior derecha

Word 2007 Paacutegina 45

81 ALINEACIOacuteN

Al hablar de alineacioacuten o justificacioacuten nos referimos al modo en que los extremos derecho e

izquierdo de una liacutenea de paacuterrafo se alinean con respecto a los correspondientes maacutergenes del

documento Word proporciona cuatro tipos de alineacioacuten distintos

Alineacioacuten Botoacuten Funcioacuten

Izquierda

La alineacioacuten izquierda hace que el texto

quede perfectamente alineado al margen

izquierdo pero no asiacute al margen derecho

puesto que al utilizar este tipo de alineacioacuten

las liacuteneas en el margen derecho quedan

desordenadas desiguales

Centrar

La alineacioacuten centrada la utiliza para dejar el

texto centrado con relacioacuten a los maacutergenes

definidos

Derecha

La alineacioacuten derecha la utiliza para ajustar el

texto al margen derecho todas las liacuteneas se

ajustan perfectamente al margen derecho sin

embargo quedan desiguales en el margen

izquierdo

Justificar

La alineacioacuten completa hace que el texto

quede perfectamente ajustado en ambos

maacutergenes

82 ESPACIO ENTRE LIacuteNEAS

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las liacuteneas de texto de

un paacuterrafo De manera predeterminada Word utiliza el interlineado sencillo para las liacuteneas lo

que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamantildeo de la liacutenea maacutes una pequentildea

cantidad de espacio adicional Si lo modificamos soacutelo afectaraacute a las liacuteneas de los paacuterrafos

seleccionados o si no tenemos realizada ninguna seleccioacuten a la liacutenea donde se encuentre el

cursor

Para cambiar el espacio entre liacuteneas seguimos los siguientes pasos

Hacer clic en el desplegable del botoacuten y seleccionar la medida que queramos Si

elegimos Opciones de interlineado nos saldraacute la ventana de FormatoPaacuterrafo

Word 2007 Paacutegina 46

Sencillo Se adapta seguacuten la fuente de mayor tamantildeo de esa liacutenea maacutes una pequentildea

cantidad de espacio adicional La cantidad de espacio adicional variacutea en funcioacuten de la fuente

utilizada

15 liacuteneas Equivale a 15 veces el del interlineado sencillo

Doble Equivale al doble del interlineado sencillo

Miacutenimo Interlineado miacutenimo necesario para que quepan los tamantildeos de fuente o graacuteficos

maacutes grandes de la liacutenea

Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta

Muacuteltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos Por

ejemplo al establecer el interlineado en 12 el espacio aumentaraacute un 20 por ciento

83 LIacuteNEAS Y SALTOS DE PAacuteGINA

Word nos permite controlar la forma en que se dividen los paacuterrafos al llegar al final de una

paacutegina Podemos por ejemplo evitar que un paacuterrafo ocupe dos paacuteginas o indicar a la aplicacioacuten

que inserte un salto de paacutegina justo antes de comenzar un paacuterrafo de tal forma que eacuteste situacutee

en la parte superior de una paacutegina

Control de viudas y hueacuterfanas Esta opcioacuten impide que se imprima la uacuteltima liacutenea de un

paacuterrafo sola al principio de la paacutegina siguiente (esa liacutenea se la conoce como viuda) Tambieacuten

impide que se imprima la primera liacutenea de un paacuterrafo sola al final de una paacutegina (esa liacutenea se

la conoce como hueacuterfana)

Conservar con el siguiente Esta opcioacuten evita que se inserte un salto de paacutegina en un

paacuterrafo y en el siguiente

Conservar liacuteneas juntas Si activamos esta opcioacuten el paacuterrafo no se divide al llegar al salto

de paacutegina dentro de un paacuterrafo Si el paacuterrafo no cabe iacutentegramente al final de una paacutegina

Word lo mueve a la parte superior de la siguiente

Salto de paacutegina anterior Esta opcioacuten inserta un salto de paacutegina antes del paacuterrafo

seleccionado

Suprimir nuacutemeros de liacutenea Esta opcioacuten quita la numeracioacuten de liacutenea en el paacuterrafo

seleccionado

Word 2007 Paacutegina 47

No dividir con guiones De este modo evitamos la insercioacuten automaacutetica de guiones en el

paacuterrafo seleccionado

84 ESPACIO ENTRE PAacuteRRAFOS

Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona del Espaciado dar la medida en puntos que

queramos como distancia con el paacuterrafo anterior o con el posterior

El espacio entre paacuterrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un

paacuterrafo De manera que cada vez que pulsamos la tecla Intro para iniciar un nuevo paacuterrafo se

llevaraacute el espacio al siguiente paacuterrafo indicado

85 SANGRIacuteAS

La funcioacuten de sangriacutea de Word nos permite sangrar paacuterrafos desde los maacutergenes derecho e

izquierdo Asimismo es posible crear una sangriacutea de primera liacutenea la cual como su propio

nombre indica aplica la sangriacutea soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo o una sangriacutea francesa que

aplica la sangriacutea a todas las liacuteneas de un paacuterrafo excepto a la primera

851 SANGRIacuteA EN LA PRIMERA LIacuteNEA

La sangriacutea de primera liacutenea afecta soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo pudiendo especificar una

distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la paacutegina Para establecer la sangriacutea

en la primera debemos seguir los siguientes paacuterrafos

Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona de las sangriacuteas dar la medida en centiacutemetros que

queramos como sangriacutea de izquierda o de derecha En la parte derecha podemos elegir Sangriacutea

especial que puede ser de primera liacutenea o francesa

86 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteGINA

Word nos da la posibilidad de antildeadir un borde a modo de marco a cada una de las paacuteginas de

su documento para hacerlo maacutes vistoso como por ejemplo en anuncios folletos y portadas

Para antildeadir un borde a la paacutegina

Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados

Word 2007 Paacutegina 48

De esta manera nos sale la siguiente ventana

Hacemos clic en la ficha Borde de paacutegina

Seleccionamos el Estilo de la liacutenea que vamos a poner por borde

Seleccionamos el Color del borde que por defecto es de color negro pero loacutegicamente

podemos cambiarlo

Elegimos el Ancho del borde En funcioacuten del Estilo seleccionado podemos optar entre un

mayor o menor nuacutemero de grosores para el borde

Word 2007 Paacutegina 49

Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos a queacute parte del documento

queremos antildeadir el borde seleccionado ofreciendo las siguientes opciones

Todo el documento Antildeade el borde a todas las paacuteginas del documento

Esta seccioacuten Soacutelo antildeadimos el borde a las paacuteginas de la seccioacuten activa

Soacutelo la primera paacutegina Soacutelo antildeade el borde a la primera paacutegina del documento

independientemente de la paacutegina en la que le encontremos Esta opcioacuten resulta uacutetil para

por ejemplo enmarcar la primera paacutegina que es la portada iacutendice etc

Todas las paacuteginas excepto la primera Para dejar uacutenicamente la primera paacutegina del

documento sin borde

Una vez que hemos elegido el estilo color y grosor del borde asiacute como la parte del

documento a la que vamos a antildeadir el borde de paacutegina por uacuteltimo para ejecutar la

operacioacuten hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Para poner un dibujo como borde de paacutegina seguimos los pasos anteriores con la uacutenica

diferencia de que en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de liacutenea

desplegamos la lista Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el

programa

87 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteRRAFO

Para definir recuadros y rellenos en sus textos debemos seguir los siguientes pasos

Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados

Word 2007 Paacutegina 50

Hacemos clic en la ficha Borde

Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de liacutenea que podemos

utilizar como borde

Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde

Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde

Una vez definido el estilo color y grosor del borde hacemos clic en la ficha Sombreado La

funcioacuten de sombreado permite antildeadir un color de fondo al paacuterrafo o paacuterrafos seleccionados

Elegimos el color de relleno para el marco Si no encontramos el color deseado hacemos clic

en el botoacuten Maacutes colores en el que le apareceraacute una paleta con una gama maacutes amplia de

colores

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un paacuterrafo podemos tanto ponerle soacutelo

borde soacutelo relleno o bien ambas cosasPara quitar el borde y sombreado aplicados debemos

seleccionar la opcioacuten Ninguno dentro de la ficha Borde y la opcioacuten Sin relleno en la ficha

Sombreado

Word 2007 Paacutegina 51

Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos

Este capiacutetulo estaacute dedicado a diferentes teacutecnicas de formato para aplicar formato a las paacuteginas

91 SALTOS DE PAacuteGINA

Para hacer un salto de paacutegina denominado salto de paacutegina manual debemos seguir los

siguientes pasos

Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de

paacutegina

Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina

Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de

saltos

Nos encontramos con los siguientes tipos de saltos en dos grupos saltos de paacutegina y

saltos de seccioacuten Los saltos de paacutegina son

Paacutegina Marca el punto en el que termina una paacutegina y comienza la siguiente

Columna Indica que el texto que sigue al salto de columna comenzaraacute en la siguiente

columna

Ajuste de texto Separa el texto alrededor de los objetos de paacuteginas Web como el texto

del tiacutetulo del texto del cuerpo

92 ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto

es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el

autor la fecha etc

El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele

contener los nuacutemeros de paacutegina

Para modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie

de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Word 2007 Paacutegina 52

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Nos encontramos con unos modelos ya hechos

Al elegir uno se muestra una nueva ventana

Ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y

tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene

los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente

insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como

vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina

finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la

ventana

Word 2007 Paacutegina 53

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

Insertar Propiedades Al hacer clic en Elementos raacutepidos y luego en Propiedad se abre una lista

despegable con los autotextos disponibles Elegir uno de ellos haciendo clic sobre eacutel En

ocasiones esta opcioacuten ahorra tiempo ya que permite por ejemplo insertar con un soacutelo clic el

autor la paacutegina y la fecha

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione

En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

Primera paacutegina diferente Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie

diferente para la primera paacutegina Esta opcioacuten estaacute pensada por ejemplo para cuando la

Word 2007 Paacutegina 54

primera paacutegina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo

encabezado o pie con el nuacutemero de la paacutegina

Paacuteginas pares e impares diferentes Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para las paacuteginas pares e impares Por ejemplo para imprimir el

nuacutemero de paacutegina se imprime a la izquierda en las paacuteginas impares y en las paacuteginas pares

imprimirlo a la derecha

93 NUMERACIOacuteN DE PAacuteGINAS

Para numerar las paacuteginas de un documento seguimos los siguientes pasos

Ir a la pestantildea Insertar y luego en la seccioacuten de Encabezado y pie de paacutegina como indica la

imagen inferior

Nos apareceraacute las siguientes opciones

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el

que maacutes nos guste

Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende

queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea

Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de

paacutegina

Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten

organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos

En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

Word 2007 Paacutegina 55

En la seccioacuten Con formas los nuacutemeros se escriben dentro de una forma por ejemplo con

cinta

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les

aplica alguacuten tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Pag

por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento

por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

pueden variar de una ubicacioacuten a otra la ubicacioacuten Final de paacutegina dispone de maacutes formatos

Para ver los encabezados y pies de paacutegina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que

estar en modo vista Disentildeo de Impresioacuten donde se ven en un tono maacutes claro que el texto

normal

Una vez insertado el nuacutemero de paacutegina podemos variar su formato con la opcioacuten Formato del

nuacutemero de paacutegina

Al seleccionarla se abre una ventana como la que se encuentra a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 56

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles

formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste

Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas

Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten)

Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

94 SECCIONES

Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo maacutes comuacuten es dividir el documento en

partes con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas

caracteriacutesticas diferentes (maacutergenes encabezados y pies de paacutegina numeracioacuten etc) Cada una

de estas partes en las que estructuramos su documento recibe el nombre de seccioacuten

En principio cada seccioacuten es independiente de las demaacutes aunque existe la posibilidad de

relacionarlas a la hora de aplicar ciertos formatos como por ejemplo la numeracioacuten de paacuteginas

los encabezados y pies de paacutegina etc

Cuando comenzamos un documento por defecto estaacute formado por una sola seccioacuten al realizar

operaciones como definir columnas insertar tablas etc es cuando es necesario crearle una

nueva seccioacuten mediante el llamado salto de seccioacuten

Para hacer un salto de seccioacuten debemos seguir los siguientes pasos

Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de

seccioacuten

Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina

Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de

saltos

Word 2007 Paacutegina 57

Nos encontramos los siguientes tipos

Paacutegina siguiente Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la nueva

paacutegina

Continua Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la misma paacutegina

Paacutegina Par Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente

paacutegina par

Paacutegina Impar Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente

paacutegina impar

Para eliminar una seccioacuten colocamos el cursor sobre la liacutenea doble que indica el salto de seccioacuten y

pulsamos la tecla Suprimir La barra de estado nos informa en todo momento de la seccioacuten en

la que estamos trabajando

Word 2007 Paacutegina 58

Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina

Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de

especificaciones generales como son los maacutergenes del documento el tamantildeo de la paacutegina sobre

la que posteriormente vamos a imprimir la orientacioacuten del papel etc

101 MAacuteRGENES

Por defecto cuando comenzamos un nuevo documento los maacutergenes (distancia entre el texto y

los diferentes bordes de una paacutegina) ya estaacuten predeterminados son los siguientes

Izquierdo y derecho 3 cm

Superior e Inferior 25 cm

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de

papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y

unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas

Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes

Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden

utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que

estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes

Personalizados

Word 2007 Paacutegina 59

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al

hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que

en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la

opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm

deseados en cada campo

Word 2007 Paacutegina 60

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea

del documento

Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de

la paacutegina

Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de

las liacuteneas del documento

Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas

del documento

Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para

encuadernar un libro

Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al

margen de encuadernacioacuten

Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o

horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones

Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas

opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante

aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los

nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc

y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

Word 2007 Paacutegina 61

En la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho

que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies

de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de

paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes

Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se

repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor

etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar

encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo

rellenaremos los campos correspondientes

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel

y la primera liacutenea del encabezado

Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el

borde inferior de la paacutegina

Word 2007 Paacutegina 62

Capiacutetulo 11 Impresioacuten

111 IMPRIMIR

Se puede imprimir de dos formas

Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del

Botoacuten Office

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteriacutestica de impresioacuten

Desde la opcioacuten de menuacute Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botoacuten Office

nuacutemero de copias imprimir soacutelo alguna paacutegina del documento etc

1111 DESDE LA OPCIOacuteN DE MENUacute IMPRESIOacuteN RAacutePIDA

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del

comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida

Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del

documento con las opciones definidas en ese momento

Word 2007 Paacutegina 63

Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones

definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir

1112 DESDE EL COMANDO IMPRIMIR

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el

cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias

opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que

los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel

que en pantalla

Word 2007 Paacutegina 64

1113 DESCRIPCIOacuteN DE LA VENTANA IMPRIMIR

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diaacutelogo

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que

salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro

ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos

cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos

impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir

basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Todo Imprime todo el documento

Paacutegina actual Imprime la paacutegina en la que se encuentra situado el punto de insercioacuten

en ese momento

Seleccioacuten Si tenemos seleccionada alguna parte del documento podemos pinchar en

esta opcioacuten para que nos imprima uacutenicamente el texto seleccionado

Paacuteginas Permite indicar queacute paacuteginas queremos que nos imprima Si queremos paacuteginas

salteadas poner los nuacutemeros de paacutegina separados por coma por ejemplo 2810

imprimiriacutea las paacuteginas 2 8 y 10 Para indicar un intervalo poner la paacutegina inicial y la

paacutegina final separadas por un guioacuten por ejemplo 4-7 imprimiriacutea las paacuteginas 456 y 7 Se

puede indicar un intervalo sin paacutegina inicial para indicar hasta por ejemplo -3

imprimiriacutea las paacuteginas 12 y 3 (hasta la paacutegina 3) o bien sin paacutegina final para indicar

desde por ejemplo 12- imprimiriacutea las paacuteginas desde la paacutegina 12 hasta la uacuteltima ambas

inclusive Tambieacuten podemos combinar cualquiera de las formas anteriores por ejemplo

2310- imprimiriacutea las paacuteginas 231011hasta la uacuteltima

Word 2007 Paacutegina 65

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos

imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas tantas veces como

indicamos en Nuacutemero de copias

Si la opcioacuten Intercalar no estaacute activada imprime una copia entera y despueacutes otra copia

mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada paacutegina juntas

Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones

Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4

imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel De este modo podemos ahorrar mucho

papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra

impresora por ejemplo A4

Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al

tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta) y

tambieacuten el valor Sin escala Este uacuteltimo valor puede producir resultados un tanto

inesperados en algunos casos lo recomendable es poner el tamantildeo del papel que

estemos usando usualmente A4 para este tamantildeo se pueden imprimir de forma legible

hasta 4 Paacuteginas por hoja

Word 2007 Paacutegina 66

Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales

121 INSERTAR SIacuteMBOLOS

En ocasiones nos interesa insertar un siacutembolo o caraacutecter que no aparece en el teclado El

programa pone a nuestra disposicioacuten una amplia gama de caracteres y siacutembolos especiales que

no podemos insertar directamente desde el teclado pero siacute mediante esta opcioacuten Para insertar

un siacutembolo debemos seguir los siguientes pasos

Para acceder a Siacutembolo hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos

encontramos con el botoacuten Siacutembolo

Cuando hacemos clic en Siacutembolo aparecen las siguientes opciones

Se elige el siacutembolo si lo visualizamos y si no es asiacute se elige la opcioacuten de Maacutes siacutembolos con la que

nos apareceraacute una ventana con la posibilidad de insertar maacutes siacutembolos

Word 2007 Paacutegina 67

Fuente En funcioacuten de la fuente que seleccionemos tenemos unos siacutembolos u otros Las

fuentes maacutes utilizadas en este sentido son Webdings y Windings

Teclas Este botoacuten nos ofrece la posibilidad de asociar una combinacioacuten de teclas al dibujo

seleccionado De este modo podemos insertar el dibujo pulsando la combinacioacuten de teclas

que le hayamos asignado

Seleccionamos el siacutembolo ldquodibujordquo que nos interesa insertar

Por uacuteltimo haciendo clic en el botoacuten Insertar

122 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES

Para insertar caracteres especiales seguimos los mismos pasos que seguimos para insertar un

siacutembolo es decir que hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos encontramos

con el botoacuten Siacutembolo

Lo uacutenico que ahora hay que ir a la ficha de Caracteres especiales

123 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES

Las notas al pie o notas al final son anotaciones que nos permite Word crear al pie de una

paacutegina o al final del documento por ejemplo un texto explicativo que aclare alguacuten teacutermino o

concepto que aparece en el documento Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como

libros perioacutedicos revistas etc

Para insertar una nota al pie o nota al final hay que ir a la pestantildea Referencias y luego en la

seccioacuten Notas al pie tenemos los botones de Insertar nota al pie e Insertar nota al final

Word 2007 Paacutegina 68

Situamos el cursor justo en la posicioacuten en la que queramos insertar la marca (nuacutemero o

siacutembolo) con la que se haremos referencia a la nota

Al hacer clic en Insertar nota a pie nos aparece la zona donde escribir la nota al pie

Si hacemos clic en Insertar nota al final se iraacute al final del documento y se insertaraacute ahiacute la nota

Una vez que hemos escrito la nota ya sea al pie de paacutegina o al final del documento regresemos

a su texto (con la barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de

teclas de desplazamiento que ya conocemos)

124 CENTRAR PAacuteGINAS

Si queremos centrar verticalmente el contenido de una paacutegina no es necesario ir probando con

bajar y subir el texto sino que hay una opcioacuten que automaacuteticamente nos permite centrar de

arriba y abajo el contenido de una paacutegina Esta opcioacuten sobre todo se utiliza para portadas

cartas curriacuteculum etc

Para centrar verticalmente el contenido de una paacutegina seguimos los siguientes pasos

Ir a la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y en la seccioacuten Configurar paacutegina Una vez alliacute hacer clic en la

ficha Disentildeo y en la parte central de la ficha tenemos la opcioacuten de Alineacioacuten vertical

Haciendo clic en el desplegable tenemos la opcioacuten de Centrada

Word 2007 Paacutegina 69

Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones

131 REALIZAR UNA BUacuteSQUEDA

Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto en un documento no es necesario que lo

leamos entero hasta encontrarlo sino que el programa incluye una opcioacuten que nos permite

encontrar de forma automaacutetica aquello que nos interese dentro del documento activo

Para iniciar una buacutesqueda debemos seguir los siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos

encontrar

Hacemos clic en el botoacuten Buscar Siguiente Al hacer clic en este botoacuten Word iniciamos la

buacutesqueda del texto indicado desde el principio del documento cuando encontremos la

primera coincidencia se detendraacute y nos apareceraacute seleccionada para facilitar nuestra posible

modificacioacuten Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la buacutesqueda

(volviendo a hacer clic en el botoacuten Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la

opcioacuten

Si el programa no encuentra maacutes coincidencias de la palabra nos mostraraacute un mensaje en

pantalla indicaacutendole que hemos terminado de realizar la buacutesqueda

Si dentro del cuadro de diaacutelogo Buscar y reemplazar hacemos clic en el botoacuten Maacutes aparece el

cuadro ampliado del siguiente modo en un nuevo apartado titulado Opciones de buacutesqueda

Word 2007 Paacutegina 70

Buscar Nos permite indicar si la buacutesqueda la queremos realizar en el documento completo

(Todo) o bien desde la posicioacuten en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atraacutes) o

hasta el final (Hacia delante)

Coincidir mayuacutesculas y minuacutescula Si activamos esta casilla Word localiza soacutelo el texto que

coincida exactamente letra por letra en sus mayuacutesculas y minuacutesculas con el texto de buacutesqueda

Palabras completas Al activar esta casilla el programa encuentra exactamente lo que le hemos

indicado Por ejemplo si buscamos la palabra ldquoquerdquo sin activar esta opcioacuten el programa

encontrariacutea ldquoquesordquo ldquodesmarquerdquo ldquoquererrdquo Sin embargo al activar la casilla tomamos el

conjunto de caracteres ldquoquerdquo como la palabra que deseamos encontrar

Usar caracteres comodines Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios

de buacutesqueda avanzada que nos permitiraacuten encontrar texto sin escribir iacutentegramente lo que

deseamos buscar Por ejemplo si escribimos como texto ldquopprdquo Word se detendraacute en palabras

como papaacute Pepe o pipa ya que el signo de interrogacioacuten equivale a un uacutenico caraacutecter Existe

tambieacuten otro comodiacuten que es el asterisco el cual sustituye a uno o maacutes caracteres por ejemplo

si escribe ldquomrdquo buscaraacute todas las palabras que comiencen por la letra m Estos caracteres

comodiacuten se pueden introducir directamente o mediante el botoacuten Especial que nos permite

seleccionarlo de entre una lista

Suena como Esa opcioacuten soacutelo estaacute habilitada en Ingleacutes y sirve para encontrar palabras con un

sonido similar tales como ldquoredrdquo y ldquoreadrdquo

Todas las formas de la palabra (Habilitada soacutelo en Ingleacutes) Nos permite cambiar por ejemplo

un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo

Asiacute podemos cambiar ldquowalkrdquo por ldquorunrdquo pero si en una frase aparece ldquowalkedrdquo se sustituiraacute por el

pasado de run es decir ldquoranrdquo

Los botones Sin formato y Formato estaacuten relacionados Con el segundo podemos indicar que

busque un texto con un determinado formato (por ejemplo un tipo de letra) y si especificamos

alguacuten formato podemos volver a eliminarlo de la buacutesqueda al hacer clic en el botoacuten Sin formato

Igualmente el botoacuten Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto como

tabulaciones saltos de liacutenea saltos de seccioacuten etc

Word 2007 Paacutegina 71

132 REEMPLAZAR PALABRAS

Cuando dentro de un documento maacutes o menos extenso deseamos cambiar una palabra que se

repite varias veces por otra no es necesario que realicemos la modificacioacuten de forma manual

puesto que Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual le indicamos queacute

palabra queramos cambiar y por queacute palabra la vamos a cambiar y el programa realizaraacute

automaacuteticamente todos los cambios Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los

siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar

Seleccionamos la ficha Reemplazar

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queramos cambiar

Dentro del apartado Reemplazar por escribimos la palabra o conjunto de caracteres por los

cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior

Al utilizar el botoacuten Reemplazar todos Word sustituye automaacuteticamente el texto que se

busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre)

Esta funcioacuten no pide ninguacuten tipo de confirmacioacuten de modo que al hacer clic en eacutel se

modifican los cambios de una vez Al terminar Word abre un cuadro de diaacutelogo informativo

en el que se especifica el nuacutemero de palabras que ha encontrado y sustituido

Para terminar existe un uacuteltimo botoacuten en el cuadro Maacutes Cuando se hace clic en este botoacuten

el cuadro se ampliacutea mostrando datos ideacutenticos a los que vimos en el apartado anterior

Si utilizamos la primera posibilidad Reemplazar y en una de las coincidencias no deseamos

cambiar el texto original por la nueva palabra hacemos clic en el botoacuten Buscar siguiente con

lo que Word deja el texto como estaacute en ese lugar y continuacutea la buacutesqueda de nuevo

Naturalmente este botoacuten no posee ninguna utilidad si hacemos clic en el botoacuten Reemplazar

todos ya que como hemos visto este botoacuten reemplaza todas las coincidencias del texto sin

requerir ninguacuten otro tipo de consulta o confirmacioacuten al usuario

133 SINOacuteNIMOS

En ocasiones en un espacio de texto muy corto repetimos varias veces una misma palabra con

lo que el texto a la hora de leerlo resulta muy repetitivo En estos casos podemos ldquoenriquecerrdquo

nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinoacutenimos

(palabras que significan los mismo por ejemplo vehiacuteculo coche carro automoacutevil)

Para acceder a la lista de sinoacutenimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 72

Saldriacutea el panel de tareas a la derecha

En buscar pondriacuteamos la palabra de la que queremos encontrar un sinoacutenimo

Word 2007 Paacutegina 73

Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica

141 CORRECTOR ORTOGRAacuteFICO

La revisioacuten ortograacutefica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores

de texto Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas

notablemente desde las primeras versiones

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene

saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que

necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen

del contexto

La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de

nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas

gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de

las palabras en cada contexto

La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas

y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por

ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo

Existen dos formas baacutesicas de revisar la ortografiacutea revisar una vez concluida la introduccioacuten del

texto o revisar mientras se va escribiendo el texto Vamos a ver ahora la primera forma

1411 REVISAR AL FINALIZAR

Para establecer esta forma de revisioacuten debemos ir al Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten

Opciones de Word y alliacute seleccionar Revisioacuten

Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo como este debemos dejar sin marcar la casilla Revisar

ortografiacutea mientras escribe

Word 2007 Paacutegina 74

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografiacutea

podemos hacerlo de una de estas formas

Haciendo clic en la pestantildea Revisar y luego sobre el icono de la barra de

herramientas de acceso raacutepido

Pulsando F7

Word comenzaraacute a efectuar la revisioacuten ortograacutefica y cuando encuentre un posible error se

detendraacute y nos mostraraacute una ventana informaacutendonos de ello

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones

disponibles en esta ventana

Word 2007 Paacutegina 75

En la parte superior de la ventana en la barra de tiacutetulo nos informa del idioma que se estaacute

utilizando en la correccioacuten en este caso el Espantildeol

En la zona titulada No se encontroacute aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y

la frase del texto en la que se encuentra esa palabra

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras maacutes

parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios En muchos casos como en este dentro

de esta lista se encontraraacute la palabra correcta (Bastaron) En este caso el error era el cambio de

la B por la V

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer

clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Llegados a esta situacioacuten debemos decidir queacute botoacuten de la derecha pulsamos en este caso el

maacutes adecuado seriacutea Cambiar todas pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua

revisando el documento

Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin

realizar ninguna accioacuten sobre ella Continuacutea revisando el documento

Agregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado

Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y

por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Por ejemplo si no

queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa aulaClic

Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no

encontrada Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir

directamente sobre la palabra no encontrada la correccioacuten que creamos oportuna y pulsar

este botoacuten

Cambiar todas Cambia automaacuteticamente todas las veces que aparezca la palabra

seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada

Autocorreccioacuten Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de

sugerencias a la lista de Autocorreccioacuten Maacutes adelante se explica en queacute consiste la

autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 76

En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botoacuten del triaacutengulo para desplegar una lista en la

que elegir otro idioma Asegurarse de que el diccionario elegido esteacute disponible en nuestro

ordenador

Si queremos que tambieacuten realice la revisioacuten gramatical junto con la revisioacuten ortograacutefica marcar

la casilla Revisar gramaacutetica

El botoacuten Opciones nos lleva al cuadro de diaacutelogo que hemos visto al principio de esta paacutegina Si

quieres ver con detalle las diferentes opciones

El botoacuten Deshacer deshace los uacuteltimos cambios realizados por la revisioacuten ortograacutefica uno a uno

pidieacutendonos la confirmacioacuten

1412 REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE

Esta es otra forma de revisar la ortografiacutea para elegir esta forma de revisioacuten debemos ir al

Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten Opciones de Word y alliacute seleccionar

Revisioacuten En la ventana que se abre marcar la casilla Revisar ortografiacutea mientras escribe y

pulsar Aceptar

A partir de ese momento Word efectuaraacute la revisioacuten ortograacutefica de modo permanente de forma

que nos mostraraacute los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seguacuten vamos

introduciendo nuevo texto

Otra diferencia respecto al meacutetodo anterior es que cuando encuentre un posible error no

mostraraacute el cuadro de diaacutelogo que vimos anteriormente sino que subrayaraacute la palabra no

encontrada con un subrayado ondulado en color rojo como vemos en la imagen de la derecha

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten

derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

que nos permitiraacute tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar

ortografiacutea al finalizar

Veamos las opciones de esta ventana

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras

sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no

tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra

subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer

Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin

realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

En caso de faltar el botoacuten Omitir no es ninguacuten problema ya que si queremos omitir el error

detectado basta con no elegir ninguna opcioacuten de la ventana y hacer clic fuera de la ventana

para que se cierre Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni

siquiera abrir la ventana No pasa nada por dejar una palabra subrayada el subrayado rojo

no se imprimiraacute en ninguacuten caso

Agregar al diccionario Antildeade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la

volveraacute a mostrar subrayada

Autocorreccioacuten Si hacemos clic en Autocorreccioacuten se abriraacute la lista con las sugerencias para

que elijamos cuaacutel de ellas antildeadimos a la lista de autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 77

Idioma Al hacer clic apareceraacute una lista para que seleccionemos el nuevo idioma

Ortografiacutea Si hacemos clic aquiacute apareceraacute la misma ventana para corregir los errores que

hemos visto en el apartado Revisar al finalizar

Si utilizamos este meacutetodo de revisar la ortografiacutea mientras se escribe debemos ser conscientes

del tiempo de proceso que conlleva Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado

hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar Ese

tiempo dependeraacute de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro

ordenador

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcioacuten antes de abrirlo Si

estamos creando un nuevo documento no notaremos ninguacuten retraso por tener activada esta

opcioacuten

142 AUTOCORRECCIOacuteN

La Autocorreccioacuten se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es maacutes frecuente

equivocarse al teclear seguacuten las escribimos de modo que si es asiacute la palabra erroacutenea se

corregiraacute automaacuteticamente

Esta funcioacuten actuacutea seguacuten escribimos y soacutelo se ejecutaraacute la correccioacuten automaacutetica a partir del

momento en que eacutesta se active

Para poner en marcha esta funcioacuten seguimos los siguientes pasos

Hacemos clic sobre el botoacuten Office y volvemos a hacer clic sobre el botoacuten Opciones de

Word

Nos saldraacute la siguiente ventana

Word 2007 Paacutegina 78

Pinchamos en Revisioacuten en el menuacute lateral izquierdo y nos saldraacute el botoacuten de Opciones de

Autocorrecioacuten

Y es cuando nos saldraacute la siguiente ventana

Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe

Por uacuteltimo haga clic en el botoacuten Aceptar

A continuacioacuten pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diaacutelogo

Autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 79

Corregir Dos Mayuacutesculas Seguidas Este es un error tipograacutefico bastante frecuente

comenzar una palabra escribiendo con mayuacutesculas sus dos primeras letras Si lo hacemos asiacute

y tenemos activada esta opcioacuten el autocorrector pasaraacute a minuacutesculas automaacuteticamente la

segunda letra

Poner en mayuacutescula la primera letra de una oracioacuten Si activamos esta opcioacuten el

programa cambia automaacuteticamente a mayuacutesculas la primera letra que escribamos detraacutes de

un punto

Corregir el uso accidental de Bloq Mayuacutes La tecla Bloq Mayuacutes nos permite escribir en

mayuacutesculas automaacuteticamente Pero si escribimos en este modo y ademaacutes pulsamos la tecla

Mays las letras se escriben en minuacutesculas El resultado es que el texto aparece al reveacutes de

como pretendemos Al activar esta opcioacuten el autocorrector estaraacute atento para corregirlo e

incluso para desactivar la tecla Bloq Mayuacutes

Por otra parte en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras

o siacutembolos que seraacuten sustituidos si son mal escritos A esta lista podemos antildeadir otros que no

figuren utilizando los campos Reemplazar para escribir la palabra erroacutenea y Con para escribir

la palabra correcta y que sustituiraacute automaacuteticamente a la erroacutenea

Word 2007 Paacutegina 80

Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas

y Numeracioacuten

151 NUMERACIOacuteN Y VINtildeETAS

Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual podemos marcar o bien numerar

los diferentes elementos o paacuterrafos de una forma muy coacutemoda y sencilla puesto que seraacute el

programa el que automaacuteticamente incluiraacute el siacutembolo elegido o el nuacutemero correspondiente al

principio de cada uno de los paacuterrafos en los que hacemos uso de esta opcioacuten

Para hacer uso de esta opcioacuten seguimos los siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y luego en la seccioacuten Paacuterrafo nos encontramos con los botones

de numeracioacuten y vintildeetas

1511 VINtildeETAS

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Vintildeetas nos encontramos con las siguientes

opciones

Ahiacute nos encontramos

Las vintildeetas usadas recientemente

Biblioteca de vintildeetas

Vintildeetas del documento

Definir una nueva vintildeeta

Word 2007 Paacutegina 81

Si hacemos clic en cualquiera de ellos se pondriacutea la vintildeeta Si le damos a la opcioacuten Definir nueva

vintildeeta nos saldraacute la siguiente ventana

Podemos dar al botoacuten Siacutembolo

Podemos dar al botoacuten Imagen

Podemos dar al botoacuten Fuente

Word 2007 Paacutegina 82

1512 NUMERACIOacuteN

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Numeracioacuten nos encontramos con las siguientes

opciones

Nos saldraacute la ventana que aparece en la ventana anterior y si le damos a Definir nuevos formato

de nuacutemero podremos elegir el Estilo del nuacutemero fuente Formato del nuacutemero alineacioacuten

mientras que en la parte inferior veremos una vista previa

Word 2007 Paacutegina 83

152 LISTA MULTINIVEL

Tambieacuten es posible crear una Lista Multinivel en los que cada nivel nos muestra un meacutetodo de

numeracioacuten o marcas diferente

Para hacer una Lista Multinivel seguimos los siguientes pasos

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Lista Multinivel nos encontramos con las

siguientes opciones

Nos sale la siguiente ventana

Podemos elegir una de las listas predeterminadas Tambieacuten podemos elegir la opcioacuten de Definir

Nueva Lista Multinivel y apareceraacute la siguiente ventana

Word 2007 Paacutegina 84

Dentro del apartado Nivel seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto haciendo

un simple clic en eacutel

A continuacioacuten desplegamos la lista titulada Estilo de nuacutemero y seleccionamos el estilo de

numeracioacuten o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado

Pulsando el botoacuten Fuente podemos elegir el tipo de letra tamantildeo estilo y color para la

numeracioacuten o marcas del nivel seleccionado

Posicioacuten del nuacutemero Desde aquiacute tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la

primera liacutenea del paacuterrafo (que es en la que aparece el nuacutemero o la marca) y el margen

izquierdo

Posicioacuten del texto Tabulacioacuten despueacutes de Desde la casilla Sangriacutea de este apartado

debemos indicar la distancia del resto de las liacuteneas del paacuterrafo con relacioacuten al margen

izquierdo

Repetimos los anteriores pasos para cada uno de los niveles que vamos a personalizar

Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizamos en nuestro

esquema hacemos clic en el botoacuten Aceptar

En el siguiente ejemplo se personalizan los dos niveles que podemos utilizar en un esquema

Word 2007 Paacutegina 85

Capiacutetulo 16 Tablas

Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden

realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor

medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disentildeo de los documentos ya que facilitan la

distribucioacuten de los textos y graacuteficos contenidos en sus casillas Esta caracteriacutestica se emplea

sobre todo en la construccioacuten de paacuteginas Web para Internet

Vemos pues que esta forma de organizar los datos es mucho maacutes potente que utilizando las

tabulaciones u otros meacutetodos

Una tabla estaacute formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas en cada casilla

se puede insertar texto nuacutemeros o graacuteficos

161 CREACIOacuteN DE TABLAS

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar

seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para

especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de

tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestantildea Insertar y seleccionar el botoacuten Tabla

alliacute se muestra una ventana con las tres opciones

Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla cada cuadrado seriacutea

una celda de la misma

La segunda opcioacuten es haciendo clic en Insertar Tabla este viacutenculo abre una ventana que

permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla

Word 2007 Paacutegina 86

La tercer opcioacuten es usar el viacutenculo Dibujar Tabla aquiacute se dimensiona la tabla dibujaacutendola con

el mouse

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic

para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes

seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo

Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word

aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

De esta forma podraacute tomar un aspecto mucho maacutes parecido a lo que tengamos en mente

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo de las Herramientas de Tabla selecciona el icono

del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y

arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten

dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Este meacutetodo es maacutes flexible a la hora de disentildear tablas irregulares como la que se muestra en la

imagen

162 DESPLAZARSE SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos

generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

La mayor parte de las funciones sobre formato estaacuten disponibles en el texto de las tablas se

puede poner texto en negrita cambiar el tamantildeo se pueden incluir paacuterrafos y se pueden alinear

de varias formas igual que se hace normalmente Nos podemos desplazar por las celdas con las

teclas de movimiento del cursor se puede seleccionar copiar y borrar el texto de las celdas de

forma normal pero ademaacutes hay algunas formas especiacuteficas de desplazarse seleccionar y borrar

para las tablas que vamos a ver a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 87

1621 DESPLAZARSE

Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAY + TAB

Una celda a la derecha TAB

Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo

Al principio de la fila Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + Fin

Al principio de la columna Alt + AvPaacuteg

Al final de la columna Alt + RePaacuteg

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila

1622 SELECCIONAR

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda y cuando el

cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondraacute en

negro (viacutedeo inverso)

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor

tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna

quedaraacute en viacutedeo inverso

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic

o tambieacuten colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic

Tambieacuten se pueden seleccionar celdas filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y

arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar

1623 BORRAR

Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso

(Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda

Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden

realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

163 MODIFICAR LAS TABLAS

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercioacuten dentro de la tabla) en la pestantildea

Presentacioacuten se activan los comandos que nos permiten modificar las caracteriacutesticas de la tabla

y que vemos en la imagen de abajo Vamos a enumerar los maacutes interesantes

Word 2007 Paacutegina 88

1631 INSERTAR

Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna

seleccionada Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada

Y tambieacuten para insertar celdas en este caso se abriraacute otra ventana para que decidamos coacutemo se

desplazan las otras celdas afectadas

1632 ELIMINAR

Se desplegaraacute esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla Eliminar Columna Eliminar

Fila o Eliminar Celdas en este uacuteltimo caso Word 2007 nos preguntaraacute tambieacuten coacutemo se

desplazan las celdas afectadas

1633 SELECCIONAR

Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla Seleccionar Columna

Seleccionar Fila o Seleccionar Celda

Word 2007 Paacutegina 89

1634 DIVIDIR CELDAS

Se abriraacute esta ventana para que fijemos en cuaacutentas columnas y filas queremos dividir la celda

seleccionada

Estos comandos tambieacuten aparecen en el menuacute contextual de la tabla

164 HERRAMIENTAS DE TABLA

Para abrir eacutestas herramientas hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que

debajo de Herramientas de Tabla aparecen dos pestantildeas nuevas Disentildeo y

Presentacioacuten Observemos coacutemo se componen ambas pestantildeas

La pestantildea Disentildeo muestra las herramientas que se observan a continuacioacuten

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Opciones de estilo de tabla Estilos de

tabla Dibujar bordes

La pestantildea Presentacioacuten muestra un conjunto de herramientas de acceso directo

como el de la siguiente imagen

Word 2007 Paacutegina 90

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Tabla Filas y columnas Combinar

Tamantildeo de celda Alineacioacuten Datos

Vamos a ver las funciones maacutes interesantes de eacutestas herramientas

1641 DIBUJAR BORDES

Laacutepiz Como ya hemos visto con este laacutepiz se pueden crear tablas dibujaacutendolas con

el ratoacuten

Borrador Es el complemento del laacutepiz en la creacioacuten de tablas ya que permite

borrar las liacuteneas de la tabla Basta colocarse en la liacutenea a borrar y hacer clic

Estilo de liacutenea y grosor de liacutenea Con estas dos funciones podemos

cambiar el estilo y el grosor de las liacuteneas que forman la tabla Seleccionar en la barra el estilo

o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las liacuteneas que queramos

Color de la pluma Con este icono podemos dar color a los bordes de

la tabla elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color

1642 COMBINAR

En este apartado vamos a ver los siguientes grupos de botones

Word 2007 Paacutegina 91

Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una uacutenica celda

combinando el contenido de las celdas seleccionadas El segundo icono separa una celda en

varias utilizando las marcas de paacuterrafo como elemento separador se abre una ventana para

preguntarnos en cuaacutentas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada

Dividir tabla Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botoacuten Dividir

tabla se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo se

transformen en una tabla nueva

1643 ALINEACIOacuteN

En este apartado vamos a ver el siguiente grupo de botones

Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas

que se muestran en esta imagen Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se

quiere aplicar la alineacioacuten

Cambiar direccioacuten del texto El texto de las celdas seleccionadas se escribiraacute en la

orientacioacuten que marca el icono en este caso se escribiraacute hacia la derecha es decir de forma

normal Haciendo clic en el botoacuten la orientacioacuten va cambiando de tres formas distintas

normal hacia arriba y hacia abajo

1644 TAMANtildeO

Distribuir uniformemente Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas

uniformemente de forma que todas las filascolumnas tengan el mismo ancho

Establecer alto y ancho de celdas El primer botoacuten permite establecer el alto para las

filas seleccionadas (igual para todas) El segundo botoacuten permite establecer el ancho para las

columnas seleccionadas (igual para todas)

Autoajustar Cambia el tamantildeo del ancho de columna automaacuteticamente

basado en el tamantildeo del texto Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamantildeo de

ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos

Word 2007 Paacutegina 92

1645 ESTILO

Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios

estilos visuales para aplicar a la tabla soacutelo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre

los estilos de tabla y veraacutes coacutemo cambia el formato de tu tabla cuando encuentres el estilo

deseado simplemente haz clic sobre eacutel para aplicarlo

Sombreado y Bordes De todos modos si no deseas aplicar exactamente el

formato del estilo visual que aparece predeterminado puedes modificarlo ya sea aplicando

un sombreado distinto o cambiando los bordes con los botones de Sombreado y Bordes

1646 DATOS

Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente

seguacuten su contenido Si las celdas contienen fechas o nuacutemeros lo tendraacute en cuenta al ordenar

Foacutermula Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el

resultado y pinchar en este icono de forma automaacutetica se mostraraacute la foacutermula de suma de

todas las celdas que esteacuten por encima (en la misma columna)

Posibles errores Para que se pueda realizar la suma el contenido de las celdas ha de ser

nuacutemeros Si el contenido no son nuacutemeros apareceraacute un mensaje de error (Final de foacutermula

inesperado)

Word 2007 Paacutegina 93

No obstante esta funcioacuten tiene un comportamiento en cierta forma inteligente puesto que por

ejemplo si una columna contiene nuacutemeros en todas las celdas excepto en la primera (donde

suele ir el tiacutetulo de la columna) no se produce ninguacuten error y la suma se realiza correctamente

Tambieacuten si colocamos varios nuacutemeros dentro de una misma celda separados por blancos los

consideraraacute a todos al realizar las sumas

A parte de la autosuma se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla

Por ejemplo se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda y tambieacuten se puede

especificar un formato concreto para visualizar los resultados en el caso que vemos en esta

figura si el valor es cero apareceraacute 000 y se pondraacuten los puntos para separar los miles y la

coma para separar los decimales

165 MENUacute CONTEXTUAL DE TABLAS

Haciendo clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre una tabla se abre el menuacute contextual de

Tablas como muestra esta imagen

Desde aquiacute podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de

herramientas de Tablas y bordes y tambieacuten podemos acceder a Propiedades de tabla

donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla asiacute como la

forma de establecer maacutergenes y espaciado en las celdas

Word 2007 Paacutegina 94

166 AJUSTAR EL TEXTO DETRAacuteS DE LA TABLA

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta Ademaacutes se puede

alinear la tabla a la izquierda centrada y a la derecha Podemos combinar estas posibilidades

para obtener el ajuste deseado

Seleccionar la celda columna fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste En la pestantildea

Presentacioacuten de las Herramientas de Tabla se encuentra el grupo de herramientas de acceso

directo Tabla donde estaacute el botoacuten Propiedades

Hacer clic en Propiedades y se abriraacute la ventana que tenemos a la derecha Tambieacuten se puede

acceder mediante el menuacute contextual de las tablas

Ahora basta pinchar en el icono adecuado seguacuten queramos el Ajuste de texto (Ninguno o

Alrededor) y lo mismo con la Alineacioacuten que elijamos (Izquierda Centro o Derecha)

167 MAacuteRGENES DE CELDA

Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o

graacuteficos que contiene Se puede definir el margen superior inferior Izquierdo y derecho

Word 2007 Paacutegina 95

Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicoacute en el punto anterior pinchar en el botoacuten

Opciones y se abriraacute esta ventana en la que podremos indicar los maacutergenes deseados en las

correspondientes casillas

168 ESPACIO ENTRE CELDAS

En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas y dar los cm de

separacioacuten

Esta opcioacuten nos permite disentildear las tablas con un espacio determinado de separacioacuten entre

celdas Equivale a hacer el borde maacutes ancho

Tabla con espacio

entre celdas

169 ANIDAR TABLAS

Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa es lo que se llama anidar

tablas

Tambieacuten es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la paacutegina de forma muy

sencilla

Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre

varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o graacutefico

Si quieres ver coacutemo anidar tablas coacutemo mover tablas libremente ajustar imaacutegenes

dentro de una tabla clic aquiacute

Esta opcioacuten nos permite crear una tabla dentro de otra Es decir dentro de una casilla podemos

crear una nueva tabla con sus propias caracteriacutesticas

Si eliminamos la tabla principal tambieacuten desaparece la tabla anidada

Word 2007 Paacutegina 96

Tambieacuten se pueden colocar dos tablas paralelas una al lado de la otra

Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla

1610 AJUSTE DE IMAacuteGENES DENTRO DE TABLAS

En Word97 era posible insertar imaacutegenes en las celdas de las tablas pero no se permitiacutea que el

texto se ajustase a la imagen Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas

Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen en la pestantildea Insertar se encuentra

el grupo de herramientas Ilustraciones alliacute seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen

guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo Imaacutegenes predisentildeadas SmartArt o

Graacutefico

Una vez insertada la imagen seleccionarla y apareceraacuten las Herramientas de Imagen dentro de

la pestantildea Formato

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Ajustar Estilos de imagen

Organizar Tamantildeo

Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botoacuten Ajuste de texto al hacer clic alliacute se

abre un menuacute desplegable con varias opciones Observa la imagen de la derecha Alliacute basta con

elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado Estrecho etc)

Word 2007 Paacutegina 97

Al seleccionar la opcioacuten Maacutes opciones de disentildeo veremos una ventana como esta en la que

debemos elegir en la pestantildea Ajuste del texto veremos un cuadro de diaacutelogo como el que ves a

la derecha elegir el Estilo de ajuste adecuado (En liacutenea con el texto Cuadrado Estrecho ) y la

Alineacioacuten horizontal (Izquierda Centrada )

Tambieacuten podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botoacuten derecho del

ratoacuten y eligiendo Ajuste de texto Disentildeo Avanzado

Aquiacute abajo vemos un ejemplo

Word 2007 Paacutegina 98

Capiacutetulo 17 Columnas

171 COLUMNAS

Word nos da la posibilidad de escribir el texto de sus documentos en tantas columnas como

necesitemos Para escribir texto en columnas seguimos los siguientes pasos

Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas

Hacemos clic en la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y a continuacioacuten en el botoacuten Columnas

A continuacioacuten se desplegaraacuten las siguientes opciones

Una vez dentro del cuadro el siguiente paso consiste en indicar cuaacutentas columnas queremos

aparte de la opcioacuten Maacutes columnas que nos mostraraacute la siguiente ventana

Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos la opcioacuten De aquiacute en adelante

para si hemos escrito texto antes de las columnas que no lo convierta a columnas y lo deje

con el formato que le aplicamos en su momento

Word 2007 Paacutegina 99

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Los pasos anteriores son los que baacutesicamente tenemos que seguir Sin embargo dentro del

cuadro de diaacutelogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer Pasamos

a analizarlas

Liacutenea entre columnas Si activamos esta casilla el programa automaacuteticamente incluiraacute

entre cada una de las columnas que hayamos definido una liacutenea vertical separadora

Columnas de igual ancho Esta opcioacuten estaacute activada por defecto sin embargo si nos

interesa utilizar columnas de diferente ancho debemos desmarcar esta casilla para a

continuacioacuten proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna asiacute como el

espacio que dejamos entre columna y columna

Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar coacutemo eacutestas quedan

delimitadas por los tiradores de la barra de Regla En nuestro ejemplo hemos definido tres

columnas de igual ancho

Tambieacuten podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido para

ello hacemos uso de los tiradores que acompantildean a las columnas en la barra de Regla

Loacutegicamente tambieacuten podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas

previa seleccioacuten del texto y como no pasar de un nuacutemero de columnas a otro

Word 2007 Paacutegina 100

Capiacutetulo 18 Imaacutegenes

181 INSERTAR IMAacuteGENES

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones

Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos

siguientes veremos el resto de las opciones

182 IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS

Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes

predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos

las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la

imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese

concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Word 2007 Paacutegina 101

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella

Tambieacuten tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizaraacute la

buacutesqueda por ejemplo en Mis colecciones en Colecciones de Office o en Colecciones web

En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imaacutegenes fotografiacuteas

peliacuteculas o sonidos tambieacuten podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos

maacutes concretos por ejemplo podemos decir que queremos fotografiacuteas de tipo JPG

Al realizar buacutesquedas de imaacutegenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de

Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro

Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas de la pestantildea Insertar Veraacutes el panel Imaacutegenes

predisentildeadas

En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero tambieacuten puedes

buscar por temas de la siguiente forma en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones

seleccionadas y se abriraacuten tres posibilidades Mis colecciones Colecciones de Office y Colecciones

Web

Para ver los temas o categoriacuteas de cada una de ellas haz clic en el siacutembolo + y se expandiraacute el

aacuterbol de categoriacuteas Por ejemplo en la imagen de al lado hemos expandido el aacuterbol de

Colecciones de Office

Inicialmente todas la categoriacuteas aparecen con la casilla marcada pero puedes dejar marcadas

soacutelo las que te interesen

Word 2007 Paacutegina 102

En nuestro caso hemos marcado la categoriacutea Acadeacutemico y hemos obtenido las imaacutegenes que

ves en esta imagen

Si quieres que se ampliacutee la zona donde estaacuten las imaacutegenes haz clic en el icono que hay debajo de

donde dice Resultados Tambieacuten tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las

imaacutegenes de la categoriacutea

Si colocas el cursor encima de una imagen apareceraacute un triaacutengulo a la derecha si haces clic

sobre eacutel se abriraacute un menuacute como el que ves en esta imagen

Este menuacute te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada Las opciones

maacutes utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word y Copiar que copia la

imagen al portapapeles maacutes tarde puedes pegarla en el documento

Tambieacuten hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeriacutea multimedia Copiar la imagen a

otra coleccioacuten editar las palabras clave etc

Word 2007 Paacutegina 103

Tambieacuten se pueden traer imaacutegenes desde Internet con la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas de

Office Online

183 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA

La galeriacutea multimedia contiene todas las imaacutegenes predisentildeadas (clips) tanto de Microsoft como

las nuestras Desde el panel Imaacutegenes predisentildeadas podemos acceder a opciones para organizar

nuestros clips o buscar maacutes imaacutegenes en Internet en la paacutegina de Microsoft

1831 OPCIOacuteN ORGANIZAR CLIPS

Si no tienes el panel abierto aacutebrelo desde la pestantildea Insertar y seleccionando Imaacutegenes

predisentildeadas

Si hacemos clic en Organizar clips apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que ves en la

siguiente imagen inferior

Word 2007 Paacutegina 104

Los clips estaacuten organizados en colecciones temaacuteticas

En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galeriacutea de Microsoft

En la parte izquierda hay una lista de carpetas en forma de aacuterbol que puede expandirse y

contraerse con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia

En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imaacutegenes que contiene la carpeta

seleccionada

En la carpeta Colecciones de Office estaacuten las diferentes carpetas con los elementos multimedia

de Microsoft organizadas por temas

Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos

multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de

Microsoft

En la barra de herramientas tambieacuten tenemos un botoacuten para Buscar que funciona igual que el

que hay el panel de Insertar imaacutegenes predisentildeadas

En realidad este cuadro de diaacutelogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado

panel pero presentado de forma un poco diferente

Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar maacutes

imaacutegenes en la Galeriacutea multimedia en liacutenea (o Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online)

1832 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA EN LIacuteNEA

Microsoft proporciona gran cantidad de imaacutegenes en la galeriacutea multimedia pero podemos acceder

a maacutes imaacutegenes a traveacutes de Internet con la ventaja de que estas imaacutegenes pueden estar

actualizadas al minuto Por supuesto necesitaraacutes una conexioacuten a Internet para usar este

servicio

Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas Veraacutes el panel Imaacutegenes predisentildeadas

Word 2007 Paacutegina 105

En la parte inferior si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online abriraacute el

navegador Web y entraraacute directamente en la web de Microsoft en una paacutegina similar a la que

ves en la siguiente imagen

En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el teacutermino que deseamos buscar

podemos indicar queacute tipo de medios queremos buscar imagen fotografiacutea sonido etc

Por ejemplo vamos a realizar una buacutesqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el

cuadro Galeriacutea de imaacutegenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratoacuten sobre el botoacuten Buscar

Se muestra la primera paacutegina de resultados Al situarnos sobre la imagen aparece una ventana

que contiene un botoacuten para indicar si queremos antildeadir el clip a nuestra cesta de descarga

En la zona derecha de la paacutegina principal tenemos todas las categoriacuteas de imaacutegenes de las que

se dispone

De esta forma se pueden explorar las imaacutegenes por temas tenemos una clasificacioacuten bastante

extensa de grupos de imaacutegenes como vemos maacutes abajo

Word 2007 Paacutegina 106

184 DESDE ARCHIVO

Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento

Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen

seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la

imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten

Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios

en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no

se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen

si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

185 MANIPULAR IMAacuteGENES

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo

clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Word 2007 Paacutegina 107

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestantildea Formato

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de

forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo

Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta

pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en

Recortar se activaraacute el modo de recorte

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arrastralo hast ala posicioacuten que deseas

enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo maacutes amplia la zona

de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar

Mediante esta pestantildea podraacutes acceder a otras muchas opciones veaacutemoslas

Brillo Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen

Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen

Volver a colorear Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen En este desplegable

tambieacuten encontraraacutes la opcioacuten Color transparente para hacer transparente un color a escoger

en imaacutegenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)

Comprimir imaacutegenes Permite reducir el peso de las imaacutegenes del archivo completo (o solo

las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco

Restablecer imagen Despueacutes de aplicar varios tratamientos a la imagen como cambios de

color y brillo podemos volver a la imagen original mediante este botoacuten

Word 2007 Paacutegina 108

Posicioacuten Ajusta la imagen respecto a la paacutegina de varias formas tal y como se puede ver en

los iconos de la ventana

Ajuste del texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas tal y

como se puede ver en los iconos de esta ventana

Traer al frente Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su

mismo nivel

Enviar al fondo Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su

mismo nivel

Alinear Alinea o distribuye varios objetos seguacuten la opcioacuten que se escoja

Agrupar Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo

Girar Muestra un menuacute con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen

Word 2007 Paacutegina 109

Desde estas opciones podraacutes aplicar diversos estilos a tu imagen ademaacutes de poder antildeadirle un

contorno o enmarcarla en determinada forma

Utiliza los Estilos predeterminados para antildeadir mayor vistosidad al resultado final

Word 2007 Paacutegina 110

Capiacutetulo 19 Autoformas

191 INSERTAR AUTOFORMAS

Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el

programa

Selecciona una forma y a continuacioacuten haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten

arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

192 ANtildeADIR TEXTO A LOS GRAacuteFICOS

Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea

Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que

queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Otra forma maacutes coacutemoda de antildeadir texto en el interior de un graacutefico es haciendo clic en el graacutefico

con el botoacuten derecho del ratoacuten para que aparezca el menuacute contextual elegir la opcioacuten Modificar

texto y automaacuteticamente nos crearaacute el cuadro de texto ajustaacutendolo al espacio disponible en el

graacutefico

Word 2007 Paacutegina 111

Aquiacute tienes un ejemplo de un dibujo con texto

193 MODIFICAR FORMAS

Los graacuteficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamantildeo y

proporciones Para modificar un graacutefico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo para ello

hacer clic sobre eacutel y apareceraacuten unos puntos de control a su alrededor

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de forma a

una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aquiacute vemos el

resultado de arrastrar hacia la derecha

Word 2007 Paacutegina 112

Para mantener la proporcioacuten mantener pulsada la tecla MAYUacuteSCULAS mientras se arrastra desde

una de las esquinas Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco maacutes grande

que la original

Algunos graacuteficos tambieacuten tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la

forma del graacutefico En este caso un triangulo isoacutesceles se ha convertido en escaleno

Para girar el graacutefico seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte

superior central de la imagen y mover el ratoacuten para hacer girar el objeto para acabar el proceso

dejamos de presionar el ratoacuten

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de

sombra y 3D Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato

Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos

para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Word 2007 Paacutegina 113

En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo color azul del contorno grosor

de 3 ptos y tipo de contorno discontinuo

Word 2007 Paacutegina 114

Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto

201 INSERTAR WORD ART

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo

tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y

automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para insertar un Word Art hay que hacer clic en la Pestantildea Insertar y a continuacioacuten en la seccioacuten

Texto un cli en el botoacuten WordArt Aparece una lista con los posibles modelos predeterminados

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos

aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya

escrito

Cuando hemos aceptado la ventana aparece la barra de herramientas de Word Art

Word 2007 Paacutegina 115

Se pueden hacer las siguientes operaciones

Seccioacuten Texto

Modificar texto

Cambiar el espaciado

Modificar el alto de la letra

Cambiar la orientacioacuten del texto

Alineacioacuten

Seccioacuten Estilos de WordArt

Modificar el estilo

Cambiar el relleno

Cambiar la liacutenea

Modificar la forma

Seccioacuten Efectos de Sombra

Efectos de Sombra

Efectos 3D

Seccioacuten Organizar

Posicioacuten

Girar

Ajuste de texto

Agrupar

Alinear

Seccioacuten Tamantildeo modificar los tamantildeos

202 CUADROS DE TEXTO

Otra posibilidad a la hora de incluir texto en un documento es la de hacer uso de la herramienta

Cuadro de texto Un cuadro de texto es un contenedor para texto o graacuteficos que podemos

Word 2007 Paacutegina 116

desplazar y al que le podemos cambiar el tamantildeo Los cuadros de texto tambieacuten los podemos

utilizar para agregar tiacutetulos a las imaacutegenes

Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos

Se hace clic en la Pestantildea Insertar y en la Seccioacuten Texto elegimos el botoacuten Cuadro de Texto

A continuacioacuten debemos hacer clic y arrastrar para dar una posicioacuten y un tamantildeo al cuadro

de texto dentro del documento

Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen

Para desplazar un cuadro de texto hacemos clic en cualquiera de sus bordes y sin soltar

arrastramos

Para modificar el tamantildeo de un cuadro de texto utilizamos al igual que ocurre con las imaacutegenes

los tiradores

Tambieacuten podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno borde etc) utilizando

para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas

Para eliminar un cuadro de texto una vez seleccionado (haciendo un simple clic en cualquiera de

sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir

Los cuadros de texto tambieacuten son uacutetiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas A

continuacioacuten podemos ver un ejemplo

Word 2007 Paacutegina 117

Capiacutetulo 21 Diagramas

211 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS

Un organigrama es un elemento graacutefico que representa una organizacioacuten normalmente

jeraacuterquica por ejemplo la organizacioacuten de cargos en una empresa

Y un diagrama es una representacioacuten graacutefica que no tiene porqueacute ser obligatoriamente una

organizacioacuten jeraacuterquica puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre siacute

hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacioacuten graacutefica se explica los

pasos o componentes con una secuencia loacutegica por ejemplo los pasos a seguir para poner en

marcha un DVD

Un organigrama para Word es un tipo de diagrama con unas caracteriacutesticas especiacuteficas en

cuanto a la estructura y elementos que lo forman

212 ORGANIGRAMAS

2121 CREAR ORGANIGRAMAS

Para insertar un organigrama debemos

Word 2007 Paacutegina 118

Acceder a la pestantildea Insertar y seleccionar SmartArt

Se abriraacute este cuadro de diaacutelogo seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el

botoacuten Aceptar Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquiacutea

Nos dibuja un organigrama baacutesico de 2 niveles el nivel principal con 3 subordinados y un

asistente

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que

deseemos Al insertar un organigrama nos aparecen las pestantildeas Disentildeo y Formato

Word 2007 Paacutegina 119

2122 AGREGAR FORMAS

Este botoacuten sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama pulsando sobre el

triaacutengulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar

dependiendo en queacute nivel estemos podemos insertar o no un tipo Por ejemplo en el primer nivel

como es uacutenico no puede tener compantildeero de trabajo

Un Subordinado es un recuadro que estaacute claramente un nivel por debajo Por ejemplo B y C

son subordinados de A

Un Compantildeero se situacutea al lado del recuadro Por ejemplo B es compantildeero de C y viceversa

Un Asistente estaacute un nivel por debajo pero antes que un subordinado Por ejemplo A1 es

asistente de

2123 MODIFICAR EL DISENtildeO

Este botoacuten sirve para modificar el disentildeo del organigrama

Podemos seleccionar entre diversos disentildeos que modifican la estructura de colocacioacuten de los

recuadros

Estaacutendar Es el disentildeo que por defecto se crea para los organigramas Tiene el aspecto que

vemos en la imagen

Dependientes a ambos lados Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto se situacutean o bien a la izquierda o bien a

la derecha

Word 2007 Paacutegina 120

Dependientes a la izquierda Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la izquierda

Dependientes a la derecha Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la derecha

salvo los ayudantes

Autodisentildeo Tambieacuten podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del

recuadro del organigrama Es tan faacutecil como hacer clic arrastrar y soltar

Word 2007 Paacutegina 121

2124 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS

Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de

derecha a izquierda

Utilizando esta funcioacuten podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic

2125 CAMBIAR EL DISENtildeO

Debido a que Word organiza los diagramas en categoriacuteas podemos intercambiar el disentildeo de

nuestro diagrama por uno de su misma categoriacutea con un solo clic

Para ello en la pestantildea Disentildeo hacemos clic en el desplegable Disentildeos para ver la lista de

posibles cambios

Bastaraacute con que seleccionemos uno de ellos El cambio se efectuaraacute automaacuteticamente

Tambieacuten podemos seleccionar la opcioacuten Maacutes disentildeos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un

graacutefico SmartArt

Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoriacutea de diagrama la estructura puede que no sea

la misma obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello

Lo que se tomaraacute en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro seraacute su estructura en el

Panel de texto

Word 2007 Paacutegina 122

2126 EL PANEL DE TEXTO

Con este botoacuten podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro

diagrama

Ademaacutes de antildeadir las formas como hemos visto hasta ahora tambieacuten podemos editarlo utilizando

este panel

Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar

sus propiedades desde la pestantildea Inicio

Como veremos maacutes adelante tambieacuten podraacutes cambiar su aspecto

Para antildeadir nuevos elementos situacuteate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter

Se crearaacute un nuevo elemento utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo o las teclas Shift +

Tabulador para moverlo a un nivel superior

2127 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo en este apartado veremos todo lo

relacionado a coacutemo hacerlo

Si utilizas un poco de imaginacioacuten podraacutes crear organigramas diagramas y graacuteficos muy

vistosos

Word 2007 Paacutegina 123

En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestantildea Disentildeo

SmartArt ofrece ademaacutes de muchas formas de estructuras un rango muy amplio de diferentes

estilos y colores para cada una de ellas

Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccioacuten Estilos SmartArt

Podemos escoger una combinacioacuten de colores preestablecida para nuestro graacutefico para ello

simplemente despliega el menuacute Cambiar colores y selecciona el que maacutes te guste

Veraacutes que a medida que vas pasando el ratoacuten por cada una de las opciones tu graacutefico mostraraacute

la previsualizacioacuten de coacutemo quedariacutea si aceptases esa opcioacuten

Estos colores estan clasificados por diferentes categoriacuteas por lo que lo maacutes recomendable es que

en un mismo documento todos los graacuteficos que introduzcas sigan la misma liacutenea para conseguir

un aspecto maacutes homogeacuteneo

Maacutes adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada

Word 2007 Paacutegina 124

La segunda opcioacuten que nos seraacute maacutes uacutetil todaviacutea es la de los estilos de graacutefico predefinido

Estos no cambian los colores del graacutefico sino que modifican la forma en que se visualizan

Existen diferentes formas de visualizacioacuten para cada uno de los graacuteficos de hecho hay algunos

que tienen un nuacutemero sorprendente de posibilidades y lo mejor de todo en esta uacuteltima edicioacuten

de Word los graacuteficos 3D tienen una calidad impresionante

Para seleccionar un tipo de visualizacioacuten despliega la lista y del mismo modo que antes

selecciona uno Mientras vayas pasando con el ratoacuten veraacutes la previsualizacioacuten en tu graacutefico

En cualquier momento puedes hacer clic en la opcioacuten Restablecer graacutefico de la pestantildea

Disentildeo para devolver el diagrama a su configuracioacuten inicial

Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartaraacuten y el graacutefico se

reiniciaraacute

Esta accioacuten no borra los diferentes elementos que hayas introducido soacutelamente la forma en que

se visualizan

Luego nos encontraremos con las opciones de la pestantildea Formato

Desde aquiacute podremos configurar las opciones de formato del diagrama Vamos a poder modificar

todaviacutea maacutes su aspecto y ademaacutes decidir coacutemo interactuaraacute con el resto de elementos del

documento

Word 2007 Paacutegina 125

En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacioacuten en 3D podremos seleccionar el

modo Editar en 2D para pasar el graacutefico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con

maacutes comodidad

Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botoacuten y el graacutefico tomaraacute de nuevo la

apariencia en tres dimensiones

Los otros tres botones que se encuentran en la seccioacuten Formas nos ayudaraacuten a diferentes tareas

Mayor Este botoacuten aumenta el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes

veces lo pulses maacutes grande se haraacute

Menor Este botoacuten disminuye el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes

veces lo pulses maacutes pequentildeo se haraacute

Cambiar forma Este botoacuten despliega un menuacute desde donde podraacutes cambiar la forma

de un elemento cualquiera del diagrama bastaraacute con seleccionarlo desplegar este menuacute y

seleccionar la forma que quieres que tome Podraacutes escoger entre todas las autoformas

disponibles en Word

Maacutes a la derecha encontramos los Estilos de forma Estas opciones pueden actuar sobre

cualquier elemento del graacutefico o si estaacute seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero

Desde aquiacute podremos establecer raacutepidamente el relleno color bordes y efectos de nuestros

diagramas

Para ello primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word

desplegando los estilos de forma

Word 2007 Paacutegina 126

Selecciona uno de ellos y se aplicaraacute automaacuteticamente

Igual que antes cada vez que pases el ratoacuten por cada uno de ellos veraacutes la previsualizacioacuten en el

diagrama

Este tipo de estilos soacutelo pueden ser aplicados sobre los elementos del graacutefico para modificar

aspectos relativos al graacutefico completo utilizaremos al segunda opcioacuten

Esta segunda opcioacuten es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma Contorno

de forma y Efectos de formas

Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos

diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos

Observa que en Relleno de forma ademaacutes de poder escoger un color podemos hacer que el

fondo sea una imagen un degradado o una textura

Seleccionas la opcioacuten Sin relleno el elemento quedaraacute sin ninguacuten tipo de color de relleno y en

el caso de que por ejemplo el graacutefico tuviese alguacuten elemento detraacutes (texto imaacutegenes tablas)

seriacutean visibles a traveacutes de eacutel

Word 2007 Paacutegina 127

Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendraacute

nuestro elemento (o el graacutefico entero) Ademaacutes de poder elegir su color tambieacuten podremos

modificar su grosor y el tipo de liacutenea (solida a rayas punteada)

Observa que hay un desplegable dedicado a coacutemo se mostraraacuten las flechas que unen los

elementos de nuestro diagrama

Dentro del desplegable Efectos de formas encontraraacutes las opciones maacutes jugosas en cuanto a la

visualizacioacuten del diagrama

Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuaacuteles son las que maacutes te gustan

Auacuten asiacute diremos que al final de los desplegables que forman este menuacute casi siempre

encontraremos una opcioacuten para abrir el siguiente cuadro de diaacutelogo

Desde aquiacute podraacutes modificar las caracteriacutesticas avanzadas del formato del graacutefico

Word 2007 Paacutegina 128

Este cuadro de diaacutelogo tambieacuten estaacute accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el

graacutefico y seleccionando Formato de forma

Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestantildea

Como puedes ver las opciones de la seccioacuten Tamantildeo son muy faacuteciles de comprender

Con ellas puedes establecer el alto y ancho del graacutefico con un par de clics

Para ajustar mejor tus objetos es muy uacutetil pues a pesar de que podriacuteamos definir el tamantildeo del

graacutefico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego

haciendo clic y arrastrando el resultado que lograriacuteamos aquiacute no seriacutea tan exacto como si lo

hicieacutesemos desde la opcioacuten Tamantildeo de la pestantildea Formato

El resto de opciones hace referencia al comportaraacute del graacutefico con el resto del documento

En primer lugar el desplegable Posicioacuten te permite seleccionar la ubicacioacuten exacta del graacutefico

dentro de la paacutegina

Para ello simplemente selecciona el graacutefico y despliega el menuacute

Word 2007 Paacutegina 129

Haz clic sobre la opcioacuten que te parezca correcta y el graacutefico se situaraacute en el lugar que marcaste

Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botoacuten Maacutes

opciones de disentildeo para que se abra el cuadro de diaacutelogo Disentildeo avanzado desde donde

podraacutes colocar el graacutefico en la posicioacuten exacta que desees

Desde este cuadro podraacutes establecer la posicioacuten vertical y horizontal del objeto respecto a otros

objetos (hoja paacuterrafos caracteres etc)

Observa que en la opcioacuten Horizontal tienes tambieacuten un apartado para establecer la posicioacuten en

el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Disentildeo de libro) por lo

que se tendraacuten que tomar en cuenta los maacutergenes de la paginacioacuten

Otra opcioacuten que nos permitiraacute decidir el comportamiento de su posicioacuten en la hoja es el menuacute

desplegable Ajuste del texto

Word 2007 Paacutegina 130

El valor que aquiacute escojas decidiraacute coacutemo se comportaraacute el objeto graacutefico con respecto al resto del

texto

Veamos queacute valores podemos escoger

En liacutenea con el texto coloca el graacutefico a la altura del texto como si fuese un caraacutecter maacutes

Cuadrado separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes

amplios

Estrecho separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes

estrechos con esta opcioacuten estaraacute maacutes cerca del texto que si utilizaremos la opcioacuten Cuadrado

Detraacutes del texto No ocupa ninguna posicioacuten relativa en la hoja simplemente se limita a

estar en el fondo

Delante del texto Igual que la anterior soacutelo que en este caso el objeto flota sobre la hoja

tapando lo que queda detraacutes

Arriba y abajo ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre el resto de objetos o

texto se encontraraacuten en su parte superior e inferior

Transparente el texto y los objetos se adaptan a la forma del graacutefico Por ejemplo si tiene

forma de triaacutengulo el texto seguiraacute hasta que llegue a su borde en este caso el vaciacuteo de

texto que se crearaacute tendraacute tambieacuten forma de triaacutengulo

Del mismo modo que con la opcioacuten anterior podemos hacer clic en Maacutes opciones de disentildeo

para abrir el cuadro de diaacutelogo anterior pero en la pestantildea de Ajuste del texto

Word 2007 Paacutegina 131

Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos

Podemos definir un hiperviacutenculo como un objeto (texto o imagen) que al hacer clic en eacutel enlaza

(abre) con otro documento distinto de Word un documento de cualquier otra aplicacioacuten (por

ejemplo un archivo de Excel) una direccioacuten de correo electroacutenico o una direccioacuten de una paacutegina

Web De este modo podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas con

tantos hiperviacutenculos como sean necesarios que al hacer clic en ellos enlacen con otros

documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicacioacuten) o bien con la Web (ya sea

una direccioacuten de correo o una direccioacuten de paacutegina Web)

Podemos identificar los hiperviacutenculos faacutecilmente puesto que al colocar el puntero del ratoacuten

sobre un objeto que actuacutea de hiperviacutenculo (texto imagen Autoforma etc) el puntero se

transforma en una mano que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace Con

soacutelo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado Ademaacutes cuando es el texto el que sirve de

hiperviacutenculo Word automaacuteticamente lo pone de color azul y subrayado para que directamente

lo podamos distinguir

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hiperviacutenculo para un graacutefico

de Excel

Otro ejemplo de hiperviacutenculo en este caso se trata de una imagen que enlaza con la Web del

Ayuntamiento de Madrid

221 CREAR UN HIPERVIacuteNCULO

Para hacer un hiperviacutenculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 132

Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace

Seleccionamos la Pestantildea Insertar y en la seccioacuten Viacutenculos nos encontramos con el botoacuten

Hiperviacutenculo

En funcioacuten del tipo de enlace que vamos a establecer operaremos de un modo o de otro

Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimaacutetica Para

crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra

herramienta ofimaacutetica (una hoja de Excel una presentacioacuten de PowerPoint una base de

datos de Access etc) dentro del apartado Vincular a seleccionamos la opcioacuten Archivo

o paacutegina Web existente y a partir de ahiacute seleccionamos el archivo que se va a abrir al

ejecutar el enlace

Enlazar con una direccioacuten de una paacutegina Web Para crear un enlace con una paacutegina

publicada en Internet debemos escribir una vez elegida la opcioacuten Archivo o paacutegina

Web existente dentro del apartado Direccioacuten la URL (direccioacuten) completa de la paacutegina

que debe abrir el hiperviacutenculo (el programa automaacuteticamente incluyendo al principio de la

URL el protocolo de comunicacioacuten http) En nuestro ejemplo para enlazar con la paacutegina

del perioacutedico ldquoEl Paiacutesrdquo ponemos lo siguiente

Enlazar con una direccioacuten de correo electroacutenico Al enlazar con una direccioacuten de

correo automaacuteticamente se abriraacute su programa de correo predeterminado (normalmente

Microsoft Outlook Express) en el que la direccioacuten del destinatario del correo ya viene

escrita Para ello debemos seguir los siguientes pasos

Dentro del apartado Vincular a elegimos Direccioacuten de correo electroacutenico

Dentro del apartado Direccioacuten de correo electroacutenico escribimos la direccioacuten de

correo del destinatario (podemos comprobar coacutemo automaacuteticamente el programa

incorpora al principio de la direccioacuten de correo el protocolo de conexioacuten mailto)

Word 2007 Paacutegina 133

Por uacuteltimo una vez que hemos indicado el ldquodestinordquo del hiperviacutenculo hacemos clic en el

botoacuten Aceptar Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayados cuando

auacuten no los hemos visitado y de color violeta cuando ya los hemos visitado

Si escribimos en nuestro documento una direccioacuten de paacutegina Web o una direccioacuten de correo

electroacutenico el programa automaacuteticamente crea el hiperviacutenculo con la paacutegina o direccioacuten de

correo indicada

Para eliminar un hiperviacutenculo hacemos clic en el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto (texto o

imagen) que sirve de enlace y en el menuacute contextual seleccionamos la opcioacuten Quitar

hiperviacutenculo

Word 2007 Paacutegina 134

Ejercicios

Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo

Copiamos el siguiente texto y lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

Primeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera ejercer libremente el comercio las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

Word 2007 Paacutegina 135

Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo

Abrimos el documento Unioacuten Europea antildeadimos el siguiente paacuterrafo al final del texto y a

continuacioacuten lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea 2

La Unioacuten Europea (UE) es una comunidad singular de Estados europeos que fue establecida el 1 de noviembre de 1993 cuando entroacute en vigor el Tratado de la Unioacuten Europea (TUE) siendo la sucesora de facto de las Comunidades Europeas creadas en los antildeos 50 del siglo XX

A continuacioacuten copiamos el paacuterrafo antildeadido dos veces maacutes al final del documento (copiarlo no

escribirlo) y guardamos los cambios

Word 2007 Paacutegina 136

Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto

Recuperamos el documento Unioacuten Europea y realizamos las operaciones de Formato que sean

necesarias para que el texto quede como en el ejemplo

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

P

Word 2007 Paacutegina 137

Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones

Escribimos el texto siguiente colocando las distintas tabulaciones en la posicioacuten en que se

indican en la tabla Guardamos cada listado en un documento nuevo

Tabulaciones 1

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

6 cm Derecha Ninguno

7 cm Izquierda Ninguno

PAIacuteS CAPITAL

Espantildea Madrid

Italia Roma

Francia Pariacutes

Portugal Lisboa

Tabulaciones 2

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

4 cm Izquierda Ninguno

9 cm Centro Ninguno

135 Decimal Ninguno

Word 2007 Paacutegina 138

Artiacuteculo Modelo Color Precio

Camisa MC Blanco 6050

Vestido CT Verde 123456

Zapatos TA Negro 345

Pantaloacuten PA Azul 1255

Tabulaciones 3

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

15 cm Derecha Puntos

CONTENIDOS DEL TALLER DE COSTURA

FECHA

Teoriacutea de Moldes 12 de marzo

Corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos 15 de marzo

Transformacioacuten y reciclaje de ropa 17 de marzo

Cortinas fundas de sofaacutes manteles 05 de abril

Bordado a mano yo maacutequina 18 de abril

Quilting Patchwork Aplicaciones 25 de abril

Word 2007 Paacutegina 139

Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados

Copiamos el siguiente texto y aplicamos las sangriacuteas bordes y sombreados correspondientes Lo

guardamos como Internet

iquestQueacute es internet

Antes de empezar a hablar de Internet vamos a explicar que es una red

En informaacutetica una red no es maacutes que un conjunto de ordenadores conectados entre siacute normalmente

mediante alguacuten tipo de cableado De esta manera pueden compartir informacioacuten y recursos (por ejemplo una

impresora)

Ahora imagiacutenate que pudieacutesemos todas las pequentildeas redes locales que existen en el mundo

incluyendo ademaacutes los ordenadores de los hogares que hay por todo el planeta Increiacuteble iquestno

Pues algo asiacute es Internet por eso se la llama ldquola red de redesrdquo o ldquoautopista de

la informacioacutenrdquo Significa que todos los ordenadores del mundo que tienen conexioacuten

a Internet forman parte esa gran ldquocomunidadrdquo y pueden compartir informacioacuten

mensajes archivos y muchas cosas maacutes que iremos viendo poco a poco

Seguro que ya sabes que esta red ha experimentado en los uacuteltimos tiempos un crecimiento asombroso En

pocos antildeos ha pasado de ser un tema muy poco conocido a convertirse en un fenoacutemeno social

accesible para cualquiera desde su propio hogar Esta ldquoexplosioacutenrdquo de Internet ha generado y seguiraacute

hacieacutendolo un amplio abanico de posibilidades y opciones para quien navega en la red A estas

distintas posibilidades se las llama servicios de Internet

Aplicamos un borde de paacutegina para que quede como el modelo

Word 2007 Paacutegina 140

Ejercicio 6 Imprimir

Recuperamos el documento llamado Internet y lo imprimimos

Word 2007 Paacutegina 141

Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y

cambiar maacutergenes

Copiamos el siguiente documento en tres paacuteginas tal y como se indica con el encabezado y el

nuacutemero de paacutegina Maacutergenes Superior 3 Inferior 3 Izquierdo 4 y Derecho 3 Guardar como

Siglo de oro

ENCABEZADO DE PAacuteGINA

Escritores espantildeoles SIGLO DE ORO

PRIMERA PAacuteGINA

LOPE DE VEGA

Feacutelix Lope de Vega Carpio nacioacute en Madrid a finales de 1562 Hay discusioacuten acerca de la fecha

exacta El primero de sus bioacutegrafos su disciacutepulo Juan Peacuterez de Montalbaacuten sentildealoacute el 25 de

noviembre laquodiacutea de San Lope obispo de Veronaraquo pero W T McCready ha apuntado que el diacutea

de San Lope es el 2 de diciembre por lo que tambieacuten se apunta esta uacuteltima fecha Sus padres

fueron Feacutelix de Vega y Francisca Fernaacutendez Floacuterez naturales -al parecer- del Valle de Carriedo

en la Montantildea santanderina

SEGUNDA PAacuteGINA

QUEVEDO

Francisco Goacutemez de Quevedo y Villegas hijo de Pedro Goacutemez de Quevedo y Villegas y de Mariacutea

Santibaacutentildeez nacioacute en Madrid el 17 de septiembre de 1580 en el seno de una familia de la

aristocracia cortesana Escritor espantildeol que cultivoacute con abundancia tanto la prosa como la

poesiacutea y que es una de las figuras maacutes complejas e importantes del Siglo de Oro espantildeol

TERCERA PAacuteGINA

GOacuteNGORA

Poeta cumbre de la poesiacutea castellana Nacioacute y murioacute en Coacuterdoba Durante su juventud fue alegre

libertino e incluso pendenciero Para los veinte antildeos ya debiera estar ordenado de sacerdote

pero a causa de su vida licenciosa no llegoacute a ser sacerdote hasta los cincuenta antildeos Fue

capellaacuten en Madrid de Felipe III

Numeramos las paacuteginas en la parte inferior derecha

Word 2007 Paacutegina 142

Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos

Recuperamos el documento llamado Unioacuten Europea Insertamos las notas correspondientes los

siacutembolos que aparecen y la fecha en la parte superior alineada a la derecha Guardamos los

cambios

ltltInsertar fecha aquiacutegtgt

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

1

rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses2 y

con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

1 La Unioacuten Europea proviene de la creacioacuten de un bloque comercial Para eliminar rivalidades

unos cuantos paiacuteses decidieron asociarse para facilitar su comercio

2 Espantildea y Portugal en 1986

P

Word 2007 Paacutegina 143

Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea

Creamos el siguiente documento buscando y reemplazando ldquocomunidades autoacutenomasrdquo por

ldquoautonomiacuteasrdquo Revisamos a continuacioacuten la ortografiacutea del documento Lo guardamos como

Comunidades Autoacutenomas

Las Comunidades Autoacutenomas

Las comunidades autoacutenomas son entidades territoriales que dentro del ordenamiento

constitucional de Espantildea estaacuten dotadas de autonomiacutea legislativa y competencias ejecutivas asiacute

como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes

En Espantildea con la promulgacioacuten de la Constitucioacuten en 1978 se ha configurado un nuevo sistema

distribuidor del poder basado en la implantacioacuten de Comunidades Autoacutenomas

La estructura de Espantildea en comunidades autoacutenomas se recoge en la Constitucioacuten Espantildeola de

1978 El artiacuteculo 2 reconoce y garantiza el derecho a la autonomiacutea de las nacionalidades y

regiones que componen el Estado El texto de la Constitucioacuten establece los poderes que pueden

ser asumidos por las comunidades autoacutenomas y aquellos que soacutelo se le pueden atribuir al

Estado

La divisioacuten poliacutetica y administrativa de Espantildea tiene la forma de diecisiete comunidades

autoacutenomas ademaacutes de Ceuta y Melilla cuyos estatutos de autonomiacutea les otorgan el rango de

ciudades autoacutenomas Pese a que Navarra se constituye como comunidad foral entendiendo que

su actual autogobierno emana de la Ley Paccionada de 1841 y del amparo a los derechos

histoacutericos consagrada por la Constitucioacuten a efectos praacutecticos la jurisprudencia del Tribunal

Constitucional ha equiparado el estatus de Navarra al del resto de comunidades autoacutenomas

Word 2007 Paacutegina 144

Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas

Escribimos el siguiente texto utilizando las opciones de Numeracioacuten y Vintildeetas Lo guardamos

como Acceso Internet

Los servicios de Internet

Hoy por hoy los servicios maacutes populares son

WWW o paacuteginas Web Estas famosas paacuteginas no son maacutes que documentos donde pueden albergarse texto hipertexto y elementos multimedia

E-mail o correo electroacutenico Enviacuteo y recepcioacuten de mensajes entre ordenadores

News o foros de discusioacuten Lugar virtual para el intercambio de informacioacuten y opiniones sobre un tema

FTP o descarga de ficheros Es una forma de poder copiar a nuestro ordenador ficheros o programas que estaacuten en otro ordenador

IRC o chat Mantener una conversacioacuten con internautas normalmente a traveacutes de texto

Coacutemo acceder a Internet

iquestQueacute necesito iquestpor doacutende empiezo Esta es una lista de lo imprescindible

1 Un ordenador

2 Un MODEM (o tarjeta RDSI)

3 Una liacutenea telefoacutenica activa

4 Un proveedor de servicios de Internet

5 Software (programa) para la conexioacuten a Internet

6 Software de navegacioacuten correo FTP etc

Word 2007 Paacutegina 145

Ejercicio 11 Lista multinivel

Copiamos el siguiente texto definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo Lo

guardamos como Periacuteodos Tierra

Eras y periacuteodos de la Tierra

1) Cenozoico

Cuaternario

Holoceno

Pleistoceno

Neoacutegeno

Plioceno

Mioceno

Paleoacutegeno

Oligoceno

Eoceno

Paleoceno

2) Mesozoico

Cretaacutecico

Juraacutesico

Triaacutesico

3) Paleozoico

Peacutermico

Carboniacutefero

Devoacutenico

Siluacuterico

Ordoviacutecico

Caacutembrico

Word 2007 Paacutegina 146

Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos

Creamos la siguiente tabla y la guardamos como Tabla 1

HORARIO CURSOS

HORA LUNES MIEacuteRCOLES

MANtildeANAS

1030 ndash 1230

INFORMAacuteTICA BAacuteSICA I

(Aula 1)

WORD

INFORMAacuteTICA BAacuteSICA II

(Aula 2)

1230 ndash 1430 POWER POINT

POWER POINT (Aula 1)

INTERNET (Aula 2)

TARDES

1530 - 1730 EXCEL ACCESS

1600 ndash 1800 WORD EXCEL

Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos

Word 2007 Paacutegina 147

Creamos la tabla siguiente y la guardamos con el nombre de Tabla 2

Aplicamos a esta tabla el estilo Lista clara - Eacutenfasis 3

Word 2007 Paacutegina 148

Ejercicio 14 Texto con formato de columnas

Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Le

damos un formato de columnas seguacuten el modelo Lo guardamos como Comunidades

columnas

La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5

cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocamos una liacutenea entre ellas

Las Comunidades Autoacutenomas

Word 2007 Paacutegina 149

Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes

Creamos el siguiente documento incluyendo las imaacutegenes que aparecen Lo guardamos como

Taller de costura

TALLER DE COSTURA

El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura el tejido el

bordado y las manualidades en general como instrumentos de creacioacuten en el

desarrollo de elementos de vestuario o decoracioacuten

Contenidos del Taller de Costura

Vestuario

Teoriacutea de Moldes corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos

Transformacioacuten y reciclaje de ropa

Decoracioacuten

Cortinas fundas de sofaacutes manteles

Bordado a mano yo maacutequina

Quilting Patchwork Aplicaciones

Sistema de trabajo

Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas

Maacuteximo 6 alumnas por grupo

Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su

intereacutes

Entrega de material de apoyo

Word 2007 Paacutegina 150

Ejercicio 16 Autoformas

Creamos el siguiente documento utilizando las Autoformas Lo guardamos como Anuncio

tienda

Word 2007 Paacutegina 151

Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto

Realizamos el siguiente documento incluyendo el Texto en WordArt que aparece y los cuadros

de texto Lo guardamos como Historia Internet

A principios de los antildeos 60 los Estados Unidos se hallaban inmersos en la ldquoGuerra Friacuteardquo

contra la Unioacuten Sovieacutetica Los militares americanos idearon entonces una forma de poder

conectar sus ordenadores para transferir informacioacuten de manera faacutecil raacutepida y segura auacuten

en caso de que estos ordenadores fuesen destruidos en un ataque Asiacute en 1969 nacioacute

ARPANET con la colaboracioacuten de organismos cientiacuteficos universidades y otras

instituciones

De forma paralela se fueron desarrollando otras redes independientes que en 1980 se

unieron con ARPANET creando el embrioacuten de lo que seriacutea Internet Este sistema pretendiacutea

compartir informacioacuten solucionar problemas divulgar noticias extender conocimientos etc

Pronto se vio el increiacuteble potencial que teniacutea el nuevo invento pero los ordenadores eran muy caros los

programas muy complicados y las conexiones telefoacutenicas se pagaban a precio de conferencia

La ciencia maacutes uacutetil es aquella cuyo

fruto es el maacutes comunicable

Da Vinci Leonardo

Co

mie

nzo

s

Word 2007 Paacutegina 152

Ejercicio 18 Crear un organigrama

Creamos el siguiente Organigrama y lo guardamos como Organigrama1

Word 2007 Paacutegina 153

Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos

Realizamos el siguiente ejercicio escribiendo el texto y a continuacioacuten insertamos hiperviacutenculos a

las Webs de los museos citados Guardamos el documento como Viacutenculos Museos

iquestQueacute museos visitar en Madrid

Si hay algo de lo que los madrilentildeos puedan presumir en Espantildea es de sus museos Algunos de

ellos como El Prado son visitados por casi todos y cada uno de los extranjeros que se acercan a

la capital (se trata de una de las mayores pinacotecas del mundo) Junto a este museo y

siempre contando con su importancia (por la obra que alberga y por sus dimensiones) se ha

formado el ya bautizado como el triaacutengulo de oro del arte

El triaacutengulo de oro del arte lo componen los tres museos maacutes importantes de la capital Museo

del Prado Museo Thyssen Bornemisza y Museo Reina Sofiacutea y se establece en torno al eje del

paseo del Prado

Word 2007 Paacutegina 154

Solucionario

Solucioacuten Ejercicio 1

El texto del ejercicio estaacute en Arial 10 Podemos activarlo antes de empezar a escribir el texto en

los botones correspondientes del Grupo Fuente o bien una vez escrito lo seleccionamos y le

aplicamos dicho formato

Una vez terminado el documento lo guardamos pulsando el Botoacuten Office y eligiendo la

opcioacuten Guardar como o pulsando directamente el botoacuten Guardar de la Barra de acceso

raacutepido

En la pantalla que nos aparece debemos indicar en Guardar en la ubicacioacuten del archivo es

decir la carpeta en la que lo vamos a guardar A continuacioacuten en Nombre de archivo ponemos

Unioacuten europea Por uacuteltimo pulsamos el botoacuten Guardar

Si queremos cerrar el documento pulsamos el Botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Cerrar El

documento desaparece de la pantalla pero seguimos en Word

Word 2007 Paacutegina 155

Solucioacuten Ejercicio 2

Recuperamos en pantalla el documento Unioacuten europea Para ello pulsamos el botoacuten Office y

seleccionamos la opcioacuten Abrir En el cuadro de diaacutelogo que aparece buscar el documento que

deseamos abrir lo seleccionamos pinchando en eacutel y pulsamos el botoacuten Abrir

Una vez que el texto estaacute en pantalla nos colocamos al final del mismo (CTRL+FIN) y

escribimos el paacuterrafo nuevo

Para guardarlo con otro nombre pulsamos botoacuten Office opcioacuten Guardar como y en nombre

de archivo ponemos Unioacuten europea 2 Pulsamos el botoacuten Guardar

Para copiar el paacuterrafo escrito dos veces maacutes al final del documento debemos

- Seleccionarlo (para ello hacemos doble clic en el margen izquierdo a la altura del paacuterrafo)

- Pulsar botoacuten derecho del ratoacuten sobre eacutel y elegir la opcioacuten Copiar

- Nos situamos al final del documento pulsamos botoacuten derecho del ratoacuten y seleccionamos la

opcioacuten Pegar

- Para pegarlo de nuevo volvemos a repetir el paso anterior

Para guardar los cambios en el mismo documento es suficiente con pulsar el botoacuten Guardar

de la Barra de acceso raacutepido

Para cerrar el documento botoacuten Office opcioacuten Cerrar

Word 2007 Paacutegina 156

Solucioacuten Ejercicio 3

Abrimos el documento Unioacuten europea con botoacuten Office opcioacuten Abrir o desde el botoacuten Office y

elegirlo de la lista donde aparecen los uacuteltimos documentos con los que he trabajado

Una vez recuperado el documento en pantalla le damos formato de la siguiente manera

Tiacutetulo

Seleccionamos el tiacutetulo LA UNIOacuteN EUROPEA y le aplicamos fuente Arial tamantildeo 16 negrita

cursiva subrayado (estas opciones en Grupo Fuente) y alineacioacuten centrada (en grupo

Paacuterrafo) Todo ello dentro de la ficha Inicio

Alineacioacuten de paacuterrafos

Seleccionamos los tres paacuterrafos del texto y le aplicamos dentro del grupo paacuterrafo alineacioacuten

Justificada

Letra capital

Nos colocamos al principio del 2ordm paacuterrafo que es donde estaacute la letra capital nos vamos a la ficha

Insertar y seleccionamos la opcioacuten En texto

Veremos coacutemo automaacuteticamente la primera letra se agranda ocupando varias liacuteneas del paacuterrafo

Estilos de texto

Para dar formato a las partes del texto que aparecen en negrita cursiva subrayado resaltado

versalita o color azul utilizamos los botones correspondientes del grupo Fuente Recordamos que

antes de aplicar un formato debemos seleccionar el texto al que se va a aplicar ese atributo

Word 2007 Paacutegina 157

Para aplicar versalita (mayuacutesculas) debemos activar el cuadro de diaacutelogo del grupo Fuente Para

ello pulsamos en la flechita de la parte inferior derecha del Grupo

En el cuadro de diaacutelogo que aparece en Efectos marcar Versales

Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento pulsando Guardar en la Barra de

acceso raacutepido

Word 2007 Paacutegina 158

Solucioacuten Ejercicio 4

Tabulaciones 1

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

6 cm Derecha Ninguno

7 cm Izquierda Ninguno

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Arial tamantildeo 12

Guardamos el documento como Tabulaciones 1

Tabulaciones 2

Word 2007 Paacutegina 159

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

4 cm Izquierda Ninguno

9 cm Centro Ninguno

135 Decimal Ninguno

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Verdana tamantildeo 10

Word 2007 Paacutegina 160

Guardamos el documento como Tabulaciones 2

Tabulaciones 3

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

15 cm Derecha Puntos

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Para que salga la liacutenea de puntos debemos marcar el Relleno 2 en el cuadro de diaacutelogo de

Tabulaciones Habraacute que hacerlo de la misma manera aunque se marque la posicioacuten de

tabulacioacuten en la regla

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Arial tamantildeo 10

Guardamos el documento como Tabulaciones 3

Word 2007 Paacutegina 161

Solucioacuten Ejercicio 5

Escribimos el tiacutetulo y los paacuterrafos del texto

Formato tiacutetulo Arial 14 negrita y alineacioacuten centrada

Antildeadimos un borde al paacuterrafo pulsando en el botoacuten de Bordes y sombreados del Grupo

Paacuterrafo y seleccionamos la uacuteltima opcioacuten del menuacute que aparece (Bordes y

sombreadohellip)Configuramos en Valor Cuadro Color de liacutenea Rojo eacutenfasis 2 Oscuro 25 y

Ancho 4 frac12 pto

Aplicamos un sombreado en la pestantildea de Sombreado en el mismo cuadro de diaacutelogo que en

los bordes de color Rojo eacutenfasis 2 claro 60

Formato general resto del texto Seleccionamos todo el texto y le damos una alineacioacuten

Justificada y un Interlineado de 15 Botones dentro del Grupo Paacuterrafo Aplicamos letra Arial

tamantildeo 10

Sangriacuteas y formato de cada uno de los paacuterrafos

Primer paacuterrafo Esta liacutenea no lleva ninguacuten formato especial

Segundo paacuterrafo Lleva una sangriacutea de primera liacutenea de 125 cm Para ello

movemos el indicador en la regla hasta la posicioacuten 125 Tambieacuten podemos definirla en el

cuadro de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un borde al paacuterrafo de grosor 2 y

frac14

Tercer paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 1 cm Para ello movemos el indicador

en la regla hasta la posicioacuten 1 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del

Grupo paacuterrafo

Word 2007 Paacutegina 162

Cuarto paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 2 cm una sangriacutea derecha de

2cm Y una sangriacutea de primera liacutenea de 1 cm Maacutes Para ello movemos el indicador

correspondiente n la regla hasta las posiciones Tambieacuten podemos definirla en el cuadro

de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un sombreado de color Rojo eacutenfasis

2 claro 60

Quinto paacuterrafo Lleva una sangriacutea francesa de 15 cm Para ello movemos el indicador

en la regla hasta la posicioacuten 15 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del

Grupo paacuterrafo

Borde de paacutegina

Para aplicar el borde de paacutegina debemos ir a la ficha Disentildeo de paacutegina Grupo Fondo de paacutegina y

Botoacuten Bordes de paacutegina En Arte elegimos el estilo de los clips como en el modelo

Word 2007 Paacutegina 163

Solucioacuten Ejercicio 6

Abrimos el documento Internet Pulsamos el botoacuten Office y entramos en la opcioacuten Imprimir

En la pantalla que aparece podemos seleccionar la impresora nuacutemero de copias etc Una vez

configurados todos estos paraacutemetros damos al botoacuten Aceptar

Word 2007 Paacutegina 164

Solucioacuten Ejercicio 7

Escribimos el contenido correspondiente a la primera paacutegina Cuando tengamos que escribir lo de

la siguiente pulsamos CTRL+ INTRO Se crea una paacutegina nueva y escribimos el texto de la

paacutegina dos Realizamos el mismo proceso para la siguiente paacutegina

La fuente del texto es Calibri 11

Encabezado Para insertar el encabezado vamos a la ficha Insertar y pulsamos botoacuten

Encabezado En los modelos que salen seleccionamos Blanco en tres columnas A

continuacioacuten escribimos el contenido del encabezado Escritores espantildeoles a la izquierda y

SIGLO DE ORO a la derecha El formato es Calibri 11 negrita y cursiva Cuando lo

hayamos puesto hay que cerrar el encabezado y volver al documento pulsando el botoacuten

Cerrar encabezado

Numerar paacuteginas En la ficha Insertar pulsamos botoacuten Nuacutemero de paacutegina y elegimos

Final de paacutegina Nuacutemero sin formato 3

Cambiar los maacutergenes En la ficha Disentildeo de paacutegina pulsamos el botoacuten Maacutergenes y

entramos en la opcioacuten Maacutergenes personalizados En este cuadro de diaacutelogo

configuramos la medida de los maacutergenes Despueacutes pulsamos Aceptar

Word 2007 Paacutegina 165

Solucioacuten Ejercicio 8

Recuperamos el ejercicio Unioacuten europea

Insertar la fecha Nos colocamos al principio el documento e insertamos una liacutenea en blanco

con la tecla INTRO Nos situamos en ella y en la ficha Insertar pulsamos el botoacuten

Despueacutes la alineamos a la derecha

Insertar los siacutembolos

Nos situamos en la posicioacuten donde vamos a insertar el siacutembolo

Vamos a la ficha Insertar y en el grupo Siacutembolos hacemos clic en el botoacuten Siacutembolo

Entramos en la opcioacuten Maacutes siacutembolos

Seleccionamos la fuente Webdings y buscamos el siacutembolo del modelo

Una vez marcado pulsamos el botoacuten Insertar

Insertar Notas al pie

Nos colocamos donde va la nota

Vamos a la ficha Referencias y pulsamos en el botoacuten

Escribimos el texto asociado a la nota y volvemos al texto

Realizamos el mismo proceso para la siguiente

Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento dando al botoacuten Guardar de la barra de

inicio raacutepido

Word 2007 Paacutegina 166

Solucioacuten Ejercicio 9

Escribimos el texto que se adjunta El texto estaacute en Verdana 11

Reemplazar texto Nos colocamos al principio del documento Pulsamos dentro de la ficha

Inicio el botoacuten Reemplazar En la pantalla que aparece ponemos el texto que queremos buscar

y el texto por el que lo vamos a reemplazar

Vamos dando al botoacuten Reemplazar seguacuten nos interese y si estamos seguros de que queremos

reemplazar todas las entradas pulsamos Reemplazar todos

Verificar ortografiacutea Vamos a la ficha Revisar y pulsamos el botoacuten Ortografiacutea y Gramaacutetica

Aparece un cuadro de diaacutelogo en el nos mostraraacute la primera palabra que encuentre con un fallo

ortograacutefico Cuando hayamos terminado cerramos el cuadro

Guardamos el documento como Comunidades Autoacutenomas pulsando en la opcioacuten Guardar

como del botoacuten Office

Word 2007 Paacutegina 167

Solucioacuten Ejercicio 10

Escribimos el texto que se adjunta

Seleccionamos el texto al que vamos a aplicar las vintildeetas Y pulsamos en el desplegable

del botoacuten Vintildeetas del Grupo Paacuterrafo

Ahiacute elegimos la vintildeeta que vamos a aplicar y si no estaacute disponible en las primeras

opciones pulsamos en Definir nueva vintildeeta

El texto estaacute en Arial 11 y los tiacutetulos en Arial 12 color azul Aplicar las negritas donde

corresponda

Word 2007 Paacutegina 168

Solucioacuten Ejercicio 11

Copiamos el texto del modelo definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo

Guardamos como Periacuteodos Tierra

Definir Lista multinivel

Pulsamos en el desplegable del botoacuten Lista multinivel

Nos vamos a la opcioacuten Definir nueva Lista multinivel En la pantalla que aparece vamos

definiendo cada uno de los niveles

Primer nivel Dejamos el nuacutemero que aparece

Segundo nivel Seleccionar Nivel 2 En Definir estilo para segundo nivel seleccionamos

Nueva Vintildeeta El siacutembolo estaacute en la fuente Windings

Tercer nivel Seleccionar Nivel 3 En Definir estilo para tercer nivel seleccionamos

Vintildeeta con punto

Para ir creando la lista vamos escribiendo y cada vez que necesite avanzar un nivel maacutes

pulsamos el botoacuten Aumentar sangriacutea Si queremos retroceder pulsamos Disminuir

sangriacutea

Word 2007 Paacutegina 169

Solucioacuten Ejercicio 12

Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 8 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el

botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas

Vamos a combinar las celdas que necesitamos en las filas 3 y 6 Para ello seleccionamos las

celdas y en la pestantildea Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten

Combinar celdas

Para dividir celdas Por ejemplo en la hora de 1030 de los Lunes hay dos cursos debemos

dividir esa celda en dos para ello nos situamos en la celda y en la pestantildea Presentacioacuten de la

ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Dividir celdas Nos pregunta en cuantas filas o

columnas queremos dividirla en nuestro caso son dos filas

Formato de bordes Para poner el borde que tiene ciertas partes de la tabla seleccionamos las

celdas en la pestantildea Disentildeo dentro de las Herramientas de tabla pulsamos en el desplegable

del botoacuten de Bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten Bordes y sombreado

Word 2007 Paacutegina 170

En la pantalla que aparece configuramos las opciones adecuadas

Word 2007 Paacutegina 171

La fuente de la tabla es Comic Sans 14 para el tiacutetulo y color blanco y Comic Sans 11 para el

resto de la tabla

Para los sombreados utilizamos el botoacuten Sombreado que estaacute en la pestantildea Disentildeo de

Herramientas de tabla

Por uacuteltimo la guardamos como Tabla 1

Word 2007 Paacutegina 172

Solucioacuten Ejercicio 13

Creamos la tabla y la guardamos con el nombre de Tabla 2

Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 7 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el

botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas

Combinamos las celdas de la primera fila Para ello seleccionamos las celdas y en la pestantildea

Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Combinar celdas

Escribimos el texto que estaacute incluido en la tabla

Aplicar a esta tabla un estilo para ello en la pestantildea Disentildeo de la ficha Herramientas de

tabla en estilos de tabla aplicamos Lista clara - Eacutenfasis 3

Word 2007 Paacutegina 173

Soluciones Ejercicio 14

Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Para

ello vamos a la opcioacuten Abrir del botoacuten Office o lo seleccionamos directamente si aparece en la

lista de abiertos recientemente

Aplicar formato de columnas a la primera parte

Seleccionamos

el texto al que se lo vamos a aplicar

Despueacutes en la

Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten Columnas elegimos dos

Aplicar formato de columnas a la segunda parte

La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5

cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocar una liacutenea entre ellas

Seleccionamos el texto al que se lo vamos a aplicar en la Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten

Columnas elegimos la opcioacuten Maacutes columnas En este cuadro de diaacutelogo configuramos las

opciones debemos desactivar la casilla de Columnas de igual ancho

Word 2007 Paacutegina 174

Por uacuteltimo lo guardamos como Comunidades columnas desde botoacuten Office Guardar como

Word 2007 Paacutegina 175

Soluciones Ejercicio 15

Escribimos el texto que se adjunta con los siguientes formatos

Tiacutetulo Calibri 26 negrita color blanco Para el sombreado pulsamos el botoacuten sombreado y

seleccionamos Verde oliva eacutenfasis 3 Oscuro 25

Para los bordes pulsamos en el desplegable del botoacuten de bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten

Bordes y sombreado Configuramos las opciones de la siguiente manera

Word 2007 Paacutegina 176

Formato de resto de texto La fuente utilizada es Arial 11 Aplicamos negrita cursivas

subrayado y color de letra donde corresponda Aplicamos al primer paacuterrafo un sombreado estilo

Verde oliva Eacutenfasis 3 claro 60

Insertar las imaacutegenes Para colocar las imaacutegenes debemos seguir los siguientes pasos

Nos colocamos en el lugar correspondiente

En la ficha Insertar pulsamos en Imaacutegenes predisentildeadas

En el panel que nos aparece en la parte derecha ponemos la palabra que queremos

buscar por ejemplo costura y pulsamos el botoacuten Buscar

Cuando aparezcan las imaacutegenes buscamos la que queramos y con un clic la copiamos en

el texto

Una vez insertada la imagen la seleccionamos dando un click sobre ella Se nos abriraacute una

nueva pestantildea de Formato de imagen En esa ficha en el botoacuten de Ajuste de texto elegimos

Cuadrado De esta manera podemos situar la imagen en la posicioacuten que nos interese

Word 2007 Paacutegina 177

Seguimos el mismo proceso para colocar las demaacutes imaacutegenes que aparecen en el texto (si no

encuentras las imaacutegenes que aparecen en el modelo pueden ser otras similares)

Guardamos el documento como Taller de costura

Word 2007 Paacutegina 178

Solucioacuten Ejercicio 16

En un documento nuevo vamos a insertar las siguientes Autoformas Para ello iremos a la Ficha

Insertar botoacuten Formas

Insertamos las formas adecuadas de la lista que aparece

Para escribir el texto dentro damos botoacuten derecho sobre ella y Agregar texto

Utilizamos las fuentes que maacutes se parezcan a las del modelo

Utilizamos los estilos predefinidos para los sombreados

Word 2007 Paacutegina 179

Aplicamos Vintildeetas en la forma Esquina doblada

Insertamos una imagen parecida a la del modelo

Guardamos el documento como Anuncio tienda

Word 2007 Paacutegina 180

Solucioacuten Ejercicio 17

Escribimos el texto en Arial 11

Insertar WordArt con el tiacutetulo Para ello en la pestantildea Insertar pulsamos el botoacuten

WordtArt Elegimos el estilo 11 En el cuadro que aparece escribimos el texto del tiacutetulo y

despueacutes pulsamos Aceptar

Cuadros de texto

Cuadro 1 Vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el

primer estilo (simple) Escribimos el texto dentro del cuadro y variamos la direccioacuten el texto con

el botoacuten seguacuten el modelo

Aplicamos un estilo Degradado horizontal eacutenfasis 1 Para dar el estilo debemos tener

seleccionado el cuadro de texto

Fuente del texto Calibri 14 blanco

Le damos al cuadro de texto el tamantildeo deseado

Cuadro 2 Vamos a la ficha Insertar pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el estilo

Cinta adhesiva Como en el caso anterior escribimos el texto y adecuamos el tamantildeo a lo que

necesitemos

Fuente del texto Arial 11

Por uacuteltimo lo guardamos como Historia Internet

Word 2007 Paacutegina 181

Solucioacuten Ejercicio 18

Para insertar el organigrama debemos ir a la ficha Insertar y pulsar en botoacuten SmartArt

Dentro de los modelos que aparecen seleccionamos Jerarquiacutea y el modelo Jerarquiacutea

Escribimos el contenido del organigrama tal y como aparece en el modelo

Para eliminar alguna de las formas la seleccionamos y suprimir

Si queremos antildeadir alguna forma utilizamos las opciones del menuacute emergente (botoacuten derecho)

que tenemos disponibles

Guardamos el organigrama como Organigrama 1

Word 2007 Paacutegina 182

Solucioacuten Ejercicio 19

Escribimos el texto del documento El tiacutetulo es Calibri 14 color azul y el resto del documento

Calibri 11

Insertar los hiperviacutenculos Para insertar los hiperviacutenculos debemos seguir los siguientes

pasos

Seleccionamos el texto que va a servir de viacutenculo En nuestro caso Museo del Prado

En el cuadro que aparece escribimos la web a la iraacute cuando pulsemos sobre el

hiperviacutenculo

Pulsamos Aceptar

Para realizar los siguientes seguimos los mismos pasos Las direcciones web que debemos

poner son

Museo Thyssen httpwwwmuseothyssenorgthyssenhome

Museo Reina Sofiacutea httpwwwmuseoreinasofiaesindexhtml

FIN DEL MANUAL

Page 6: Índice de Contenidos · 2021. 3. 16. · Ejercicio 12: Creación de tablas con distintos formatos ..... 146 Ejercicio 13: Creación de tablas con estilos predefinidos ... Ejercicio

Word 2007 Paacutegina 5

Capiacutetulo 1 Introduccioacuten

El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos en especial su edicioacuten y

manipulacioacuten (tipos de letra inserciones maacutergenes etc) ademaacutes de otras funciones como

tratamientos graacuteficos gestioacuten de archivos definicioacuten de caracteriacutesticas de impresioacuten diccionarios

ortograacuteficos y de sinoacutenimos para la correccioacuten de textos etc

El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones Este

procedimiento genera ventajas tales como

Posible rectificacioacuten de errores sin afectar al resto del escrito

Insercioacuten de frases palabras paacuterrafos etc sin borrar lo escrito anteriormente

Encuadre del texto dentro de los maacutergenes que se especifiquen

Ayuda a la correccioacuten semaacutentica y ortograacutefica

Incorporacioacuten de palabras a un diccionario para personalizarlo

Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta

modelo)

Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automaacuteticamente

(autocorreccioacuten)

Y mucho mucho maacutes

Word 2007 Paacutegina 6

Capiacutetulo 2 Iniciar Word

21 ARRANCAR WORD 2007

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es arrancar el programa Podemos

hacerlo de varias formas una de ellas es desde el menuacute Inicio

Al menuacute Inicio se accede desde el botoacuten situado normalmente en la esquina inferior izquierda

de la pantalla y desde ahiacute se pueden arrancar praacutecticamente todos los programas que estaacuten

instalados en el ordenador

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botoacuten se despliega un menuacute parecido al que

ves a la derecha al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegaraacute una

lista con los programas que hay instalados en tu ordenador

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas busca el elemento Microsoft Office

Word 2007 y haz clic sobre eacutel para que se arranque

22 ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Al entrar en el programa nos encontramos con una ventana con el siguiente aspecto

Word 2007 Paacutegina 7

La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los

comandos de Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento

inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los

que el usuario va utilizando

La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar

ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten

En Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las

operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc)

Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar

texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las

recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Cada una de las secciones se ha creado con botones de acceso raacutepido a la tarea que se desea

realizar Ya no existe el menuacute que al hacer clic abre una lista de herramientas u opciones Ahora

todo estaacute disentildeado con iconos de acceso raacutepido

Botoacuten

Office

Barra de

herramientas

de acceso

raacutepido

Barra de

tiacutetulo

Barra de Estadio

Banda de

opciones

Barras de

desplazamiento

Vistas de documento Zoom

Botoacuten

Office

Word 2007 Paacutegina 8

La barra de herramientas de acceso raacutepido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el

menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color

naranja con el logo de office

Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso

raacutepido es lo que se suele llamar personalizar

221 BARRA DE ACCESO RAacutePIDA PERSONALIZADA

Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso raacutepido agregaacutendole o quitaacutendole

botones Al hacer clic sobre el botoacuten derecho de la barra se muestra un listado de los comandos

maacutes comunes que puedes antildeadir a la barra Haz clic en Maacutes comandos para antildeadir otros se abre

un cuadro de diaacutelogo que permite modificar los botones que se ven

Word 2007 Paacutegina 9

El cuadro de diaacutelogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de

herramientas de acceso raacutepido Por defecto trae incorporados los botones Guardar Deshacer y

Ortografiacutea y gramaacutetica

Word 2007 Paacutegina 10

222 AGREGAR O QUITAR BOTONES

Los botones que se quiere agregar pueden seleccionarse de la lista de la izquierda En la imagen

anterior se observan la lista de comandos disponibles en Comandos maacutes utilizados pero

tambieacuten se pueden seleccionar botones de otra lista

Para ello hacer clic en eacuteste botoacuten para desplegar la lista de comandos

disponibles y seleccionar otro

Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar soacutelo basta con hacer

clic sobre la descripcioacuten por ejemplo Abrir y luego hacer clic en el botoacuten Agregar para

antildeadirlo apareceraacute entonces del lado derecho de la ventana a continuacioacuten marcar o desmarcar

del lado derecho el botoacuten a quitar de la barra y pulsar el botoacuten Quitar

Luego de agregar el botoacuten aparece en la lista de la derecha al final del listado Con los botones

de subir y bajar nivel se puede mover la posicioacuten del botoacuten para ubicarlo en el lugar deseado

Aparece al final un botoacuten Restablecer que nos permite restablecer la barra de herramientas y

dejarla como en la instalacioacuten inicial

23 TRABAJAR CON LA AYUDA

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de

pestantildeas Veremos este menuacute en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda

Word 2007 Paacutegina 11

Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007 eacutesta ha modificado el acceso a la ayuda

orientaacutendola maacutes a la ayuda online

Tambieacuten podemos seleccionar el menuacute Ayuda ()-iquestQueacute es esto de forma que el programa le

muestra informacioacuten acerca de la utilidad de la opcioacuten o el icono sobre el que hace clic

Menuacute de Ayuda de Microsoft Word Tambieacuten se accede al pulsar F1 Se nos mostraraacute una

ventana en la que veremos estas opciones

1 Buscar Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha

verde Y nos mostraraacute una lista con los temas relacionados con el texto introducido la

cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet

2 Tabla de contenido Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda

Haciendo clic en el icono del libro que aparece delante de cada tema podemos ver los

puntos de que consta ese tema Al hacer clic en un punto se nos muestra la explicacioacuten

en una pantalla aparte

Word 2007 Paacutegina 12

24 PANEL DE TAREAS

El panel de tareas es un elemento incorporado por Word XP y soacutelo en algunas funciones auacuten es

mantenido en esta nueva versioacuten mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho maacutes

interactiva que en sus versiones anteriores Este panel suele aparecer por siacute solo seguacuten el

trabajo que se esteacute realizando normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero

se lo puede trasladar arrastraacutendolo desde su barra de tiacutetulo (a)

Posee ademaacutes una lista desplegable (b) y por uacuteltimo un botoacuten mediante el cual se puede cerrar

el panel completo (c)

25 SALIR DE WORD

Una vez que hayamos finalizado nuestra sesioacuten de trabajo con Word debemos salir del programa

Para ello podemos seguir varios caminos

Hacemos clic en el botoacuten de control Cerrar de la barra de tiacutetulo

Elegimos la opcioacuten Cerrar del menuacute de control de la barra de tiacutetulo

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Alt + F4

En cualquier caso si salimos de la aplicacioacuten sin haber guardado alguacuten documento auacuten abierto

el programa nos preguntaraacute si deseamos almacenarlo o deshacerse de eacutel

Word 2007 Paacutegina 13

Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos

31 INTRODUCIR TEXTO

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como eacutesta

En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el nombre del

documento sobre el que estamos trabajando

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO cuando llegues al final de la liacutenea

observaraacutes coacutemo salta automaacuteticamente de liacutenea (La tecla INTRO tambieacuten se llama ENTER o

retorno de carro en el teclado de la imagen se llama ent)

Observaraacutes que hay una pequentildea barra vertical parpadeante que va avanzando seguacuten vas

escribiendo se llama punto de insercioacuten y nos sirve para saber doacutende se va a escribir la

siguiente letra que tecleemos No confundas el punto de insercioacuten con el puntero del ratoacuten que

tiene esta forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de

los menuacutes

Word 2007 Paacutegina 14

Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de

direccioacuten mueves el punto de insercioacuten Cuando cometas un error y te des cuenta

inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra

tecleada

Cuando te das cuenta del error despueacutes de haber escrito unas cuantas letras maacutes debes pulsar

la tecla con la flecha pequentildea hacia la izquierda que no borra las letras soacutelo mueve el cursor

hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error entonces pulsa Retroceso para

borrar el error

Por uacuteltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercioacuten lejos de donde estaacute el

error mueve el ratoacuten hasta colocar el puntero detraacutes del error y pulsa el botoacuten izquierdo del

ratoacuten veraacutes coacutemo el punto de insercioacuten se desplaza justo a esa posicioacuten y entonces ya puedes

pulsar Retroceso

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambieacuten borra una letra pero la que queda a la derecha del

punto de insercioacuten

32 BORRAR INSERTAR Y SOBRESCRIBIR TEXTO

Cuando deseamos insertar texto en mitad de una frase o paacuterrafo ya escrito Word asume que el

texto existente debe desplazarse para proporcionar espacio al nuevo texto

Para insertar texto nos bastaraacute con mover el punto de insercioacuten al lugar deseado haciendo clic

con el ratoacuten Una vez que el cursor estaacute en su sitio escribimos sin maacutes de manera que el texto

que hay a la derecha se va desplazando y bajando a la siguiente liacutenea automaacuteticamente

Para borrar texto se utilizan dos teclas

La tecla Retroceso elimina el caraacutecter situado a la izquierda del cursor

La tecla de Suprimir elimina el caraacutecter situado a la derecha

Si mantenemos pulsada maacutes de un segundo cualquier tecla eacutesta comienza a repetirse

raacutepidamente es decir para borrar maacutes de un caraacutecter podemos mantener pulsada la tecla

correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar La utilizacioacuten de

Retroceso y Suprimir es muy similar soacutelo difieren en la direccioacuten en la que eliminan los

caracteres no existe ninguna regla acerca de cuaacutel utilizar preferiblemente esto depende de la

posicioacuten en la que se encuentre el cursor

33 DESHACER

La mayoriacutea de los programas de Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las

uacuteltimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento debiendo tener en cuenta que

no todas las funciones se pueden deshacer pero afortunadamente en su mayoriacutea siacute

Word 2007 Paacutegina 15

Por ejemplo si borramos un bloque de texto con esta opcioacuten podemos recuperarlo Si

acabamos de dar un determinado atributo al texto (negrilla cursiva etc) con esta opcioacuten

podemos dejar de nuevo el texto como estaba

Es muy importante tener en cuenta que esta opcioacuten soacutelo es de utilidad cuando aplicamos

inmediatamente despueacutes de la operacioacuten que queremos cancelar sin intentar hacer nada entre

medias

Para deshacer las diferentes modificaciones que hemos ido aplicando a su documento podemos

seguir hasta tres caminos distintos

Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten podemos volver a

ejecutar hasta de tres formas distintas

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Deshacer (en el

caso de que se muestre)

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl (Control) + Z

Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten la podemos volver

a ejecutar hasta de tres formas distintas

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Rehacer (en el

caso de que se muestre)

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + Y

Por uacuteltimo comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que

podemos tanto deshacer como repetir para ello desplegamos las listas que acompantildean a sendos

botones haciendo clic en la flecha

34 DESPLAZAMIENTOS POR LA PAacuteGINA

Para movernos por una paacutegina lo maacutes raacutepido y uacutetil es hacer clic con el ratoacuten en el punto al que

queramos desplazar el punto de insercioacuten Las teclas a veces tambieacuten son uacutetiles Observamos la

siguiente tabla con las teclas maacutes importantes

Teclas Funcioacuten

Inicio Lleva el cursor de texto al principio de la liacutenea actual

Fin Lleva el cursor al final de la liacutenea actual

Ctrl + Inicio Lleva el cursor al principio del documento es decir al primer

caraacutecter de la primera paacutegina

Ctrl + Fin Lleva el cursor detraacutes del uacuteltimo caraacutecter de la uacuteltima paacutegina

del documento

Word 2007 Paacutegina 16

Teclas Funcioacuten

Av Paacuteg Avanza las liacuteneas que caben en pantalla

Re Paacuteg Retrocede las liacuteneas que caben en pantalla

35 SELECCIONAR TEXTO

La tarea de seleccionar texto es una de las maacutes importantes de Word puesto que en muchas

ocasiones es importante leerlo antes de ejecutar un comando de tal forma que el programa sepa

a queacute fragmento de texto afectaraacute Por ejemplo es necesario seleccionar texto antes de cortarlo

y pegarlo asiacute como aplicarle distintos formatos

Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos

Situamos el cursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la

seleccioacuten

Mantenemos pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y sin soltar arrastramos pasando por

encima del texto que nos interesa seleccionar

Como alternativa en lugar de hacer clic y arrastrar con el ratoacuten podemos utilizar la

combinacioacuten de teclas Mays (Mayuacutesculas) + Cursores del teclado (en funcioacuten de la

direccioacuten en la que vamos a seleccionar utilizamos un cursor u otro)

Por uacuteltimo soltamos el botoacuten del ratoacuten

Para seleccionar el documento completo seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Seleccionar Todo o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + E

Podemos comprobar faacutecilmente la parte del documento que estamos seleccionados puesto que

el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro Si deseamos anular la

seleccioacuten de un texto sin aplicarle ninguacuten comando hacemos clic en cualquier parte del aacuterea de

texto de la ventana

Word 2007 Paacutegina 17

La tabla siguiente muestra algunos meacutetodos para seleccionar distintas porciones de texto

Texto seleccionado Meacutetodo abreviado

Una palabra Doble clic sobre la palabra

Una frase Ctrl + clic sobre la frase (Esto soacutelo funciona si no

hay ninguacuten elemento seleccionado)

Una liacutenea Clic en la barra de seleccioacuten situada a la izquierda de

la liacutenea

Un paacuterrafo Clic en la barra de direccioacuten situada a la izquierda

del paacuterrafo (Tambieacuten podemos hacer triple clic

directamente sobre el paacuterrafo)

Todo el documento Triple clic o Ctrl + clic en cualquier lugar de la barra

de seleccioacuten (Ctrl + clic soacutelo funciona si no hay

nada seleccionado)

Cualquier porcioacuten de texto Clic al principio del texto que deseamos seleccionar

y a continuacioacuten Mayus + clic al final del mismo

36 SELECCIOacuteN MUacuteLTIPLE O DISCONTINUA

Es posible seleccionar varios bloques de texto que no esteacuten situados unos a continuacioacuten de los

otros Esto resulta de utilidad cuando deseamos aplicar el mismo formato a distintas palabras de

un paacuterrafo o bien cortar y pegar distintas frases de un lugar a otro

Para seleccionar distintos bloques de texto seleccionamos el primero de ellos mediante el

meacutetodo que deseamos y a continuacioacuten mantendremos pulsada la tecla Ctrl mientras

arrastramos el cursor sobre el segundo bloque

Si deseamos antildeadir maacutes bloques a la seleccioacuten basta con mantener pulsada la tecla Ctrl

mientras arrastre el cursor sobre ellos

Word 2007 Paacutegina 18

37 BORRAR UN TEXTO

Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar

Seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Borrar ndash Contenido o bien pulsamos directamente la

tecla Supr

Teacutecnica Resultado

Tecla Supr Elimina el caraacutecter situado a la derecha del punto de

insercioacuten

Tecla Retroceso Elimina el caraacutecter situado a la izquierda del punto de

insercioacuten

Ctrl - Supr Elimina la palabra situada a la derecha del punto de

insercioacuten

Ctrl - Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del punto de

insercioacuten

Seleccionar texto y pulsar

la tecla Supr

Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad de

texto que tengamos seleccionada)

Seleccionar texto y

comenzar a escribir

Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad) y lo

cambia por el texto que se escriba

La tabla siguiente nos muestra distintas teacutecnicas para eliminar distintas cantidades de texto

38 DESPLAZAR UN TEXTO

Al trabajar con documentos en muchas ocasiones resulta necesario reestructurar el texto En

lugar de eliminarlo y volver a escribirlo es posible mover una palabra o expresioacuten dentro de una

frase reorganizar la posicioacuten de las frases en un paacuterrafo e incluso cambiar el orden de algunos

paacuterrafos

Para cambiar el texto de posicioacuten debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que queramos mover

Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de cortar de la seccioacuten del Portapapeles o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + X

Word 2007 Paacutegina 19

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que

hemos cortado Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicacioacuten para el

texto

Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del

Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V

39 COPIAR UN TEXTO

Para hacer una copia de un texto ya sea dentro del documento activo o en un documento nuevo

o ya almacenado seguimos los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar

Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de copiar de la seccioacuten del Portapapeles o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + C

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que

mandamos copiar anteriormente

Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del

Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V

Cada vez que cortamos o copia un texto eacuteste se guarda en una parte de la memoria que se

llama Portapapeles Esta aacuterea de almacenamiento guarda la uacuteltima seleccioacuten que hayamos

cortado o copiado Una vez que una seleccioacuten esteacute en el Portapapeles se encuentra disponible

para otros programas de Windows por tanto podemos abrir otros programas y pegar el

contenido del Portapapeles e incluso ldquoPegarrdquo el contenido del portapapeles tantas veces como

sea necesario

Word 2007 Paacutegina 20

Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos

41 ARCHIVAR UN DOCUMENTO

Antes de guardar un documento eacuteste solo reside en la memoria del ordenador con lo que si el

ordenador se apagase por un fallo eleacutectrico el documento se perderiacutea irremisiblemente

Guardar un documento implica grabar la informacioacuten de que consta en un medio de

almacenamiento permanente que nos permita su posterior recuperacioacuten El dispositivo maacutes

utilizado para esta grabacioacuten suele ser un disco duro un disco extraiacuteble o disquete aunque

tambieacuten una unidad de red Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos

puntos por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estaacute sentados) es C la unidad

de disquetera es A reservaacutendose el resto para unidades de red local u otros dispositivos Dentro

de cada unidad la informacioacuten se organiza en un aacuterbol de directorios y subdirectorios en los

cuales se incluyen los archivos

El aacuterbol de directorios es configurable por el usuario Muchos de estos directorios contienen los

programas que estaacute utilizando Windows Word etc Otros directorios sirven para guardar sus

archivos

Para guardar un documento por primera vez seleccionamos en los botones de acceso raacutepido el

botoacuten de Guardar o en el botoacuten de Office elegir la opcioacuten de Guardar como

Aparece entonces el cuadro que se muestra a continuacioacuten y seguimos los siguientes pasos

Desplegamos la lista titulada Guardar en y seleccionamos la unidad de almacenamiento Como

por ejemplo

Disco de 3 frac12 A Para guardar en un disquete

C Para guardar en la memoria del ordenador tambieacuten llamada disco duro

Word 2007 Paacutegina 21

Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento si queremos guardar el documento en una

carpeta concreta debemos hacer doble clic en ella Para comprobar que lo hemos hecho bien no

tenemos maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en donde debe aparecer

como lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic

A continuacioacuten y habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento debemos indicar

con queacute nombre queremos almacenar el documento Para ello hacemos clic en Nombre de

archivo (escribimos el que deseamos)

A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta

Podemos utilizar tanto mayuacutesculas como minuacutesculas

Podemos incluir espacios en blanco

Podemos poner acentos

No debemos incluir los caracteres siguientes lt gt ^ rdquo |

Como maacuteximo el nombre de un archivo puede llegar hasta 256 caracteres

Soacutelo puede haber un archivo con el mismo nombre en una carpeta

Por uacuteltimo una vez que hemos indicado doacutende queremos guardar el documento y con queacute

nombre hacemos clic el botoacuten Guardar

42 ABRIR UN DOCUMENTO

Cuando deseamos trabajar con un archivo previamente guardado debemos seguir los siguientes

pasos

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido (si se muestra) el botoacuten de

Abrir

Se abre el cuadro de diaacutelogo Abrir

Word 2007 Paacutegina 22

Comprobamos la ubicacioacuten del archivo en el cuadro Buscar en Si el archivo que deseamos

abrir se encuentra en la ubicacioacuten indicada o en las subcarpetas incluidas en ella saltamos al

siguiente paso En caso contrario hacemos clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha

del cuadro Buscar en y seleccionamos la unidad en que incluimos el archivo Por ejemplo

Disco de 3 frac12 A (Si estaacute almacenado en el disquete) o C (Si estaacute almacenado en la

memoria del ordenador (disco duro))

Si a su vez el documento estuviera almacenado en una carpeta debemos hacer doble clic

en ella para acceder a su contenido Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos

maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en donde debe aparecer como

lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic Si deseamos

retroceder hasta una carpeta principal hacemos clic en el botoacuten subir nivel

Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que estaacute almacenado el documento nos

aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado Debemos

seleccionar el archivo que queremos recuperar Para ello basta con hacer un simple clic en su

nombre Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado

por una franja de color azul

Por uacuteltimo una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botoacuten Abrir

Tambieacuten podemos hacer doble clic en el nombre del archivo sin necesitar hacer clic en el botoacuten

Abrir

Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la uacuteltima vez que

trabajamos con Word hay un meacutetodo maacutes raacutepido para abrirlo Haciendo clic sobre el botoacuten de

Office en la parte superior izquierda apareceraacuten los uacuteltimos documentos abiertos con Microsoft

Word 2007 y haciendo un clic sobre el documento se abre

Una forma maacutes de abrir un documento es haciendo clic sobre el botoacuten de Office y elegir la opcioacuten

de Abrir

43 GUARDAR MODIFICACIONES

Normalmente cuando recuperamos un documento aunque podemos hacerlo simplemente para

visualizarlo en pantalla o imprimirlo realiza alguna modificacioacuten del mismo (antildeadir informacioacuten

borrar parte del texto modificar su formato etc)

Para guardar las modificaciones realizadas en un documento a medida que trabajamos con eacutel

simplemente hacemos clic en el botoacuten Guardar de la barra de herramientas de acceso raacutepido

Al ejecutar el comando Guardar parece que no ocurre nada porque se mantiene el mismo

nombre de archivo y ubicacioacuten de tal forma que se sobrescribe el archivo original con las

modificaciones realizadas

Tambieacuten se puede guardar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Guardar

o Guardar como seguacuten necesitemos

Aclaracioacuten

Debemos tener en cuenta que el botoacuten Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando

eacuteste es nuevo como para guardar modificaciones en un documento ya archivado

Word 2007 Paacutegina 23

431 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR

Cuando se guarda un texto por primera vez utilizamos la opcioacuten Guardar como esta opcioacuten

nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y doacutende queremos guardarlo

unidad y directorio

Cuando modificamos un documento guardado anteriormente ya no nos hace falta volver a

ponerle el nombre y decirle a Word doacutende queremos guardarlo con lo cual utilizamos la opcioacuten

Guardar

Si seleccionamos Guardar para un texto que auacuten no hemos guardado Word no nos hace caso y

ejecuta la opcioacuten Guardar como

La opcioacuten Guardar como tambieacuten podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o

en otro destino es decir un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado

nombre por ejemplo una plantilla un formulario una carta tipo etc lo modificamos o le

antildeadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre o en otra unidad y directorio

para no sobrescribir el original

44 CERRAR UN DOCUMENTO

Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el botoacuten de cerrar de la parte

superior derecha de la barra de tiacutetulo

Esta opcioacuten nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando Si el documento

en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar al intentar cerrarlo Word nos

avisa de la posible peacuterdida de informacioacuten daacutendonos la opcioacuten de archivarlo antes de cerrarlo Si

contestamos que siacute queremos archivarlo Word seguiraacute el proceso de archivar como si el texto

escrito fuera nuevo es decir no se hubiera guardado nunca o lo guardaraacute sin preguntar nada si

el documento ya teniacutea nombre y directorio

Con esta opcioacuten a diferencia de la opcioacuten Guardar el documento deja de estar visible y no

podemos seguir trabajando sobre eacutel a menos que lo volvamos a abrir

Con la opcioacuten Guardar el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando

sobre eacutel es decir es el comando indicado para ir guardando perioacutedicamente su trabajo y que no

lo perdamos si se apaga el ordenador

El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder informacioacuten es algo general

en todas las aplicaciones de Windows Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin

guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante ahorraacutendonos el paso

de hacerlo previamente

Tambieacuten existe la opcioacuten de cerrar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de

Cerrar

45 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO

Para comenzar un nuevo documento hacemos clic sobre el botoacuten Nuevo (en el caso de que se

muestre) o haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Nuevo Si tuvieacuteramos

alguacuten documento abierto en el momento de efectuar la orden eacuteste no se perderaacute

Word 2007 Paacutegina 24

46 DESPLAZAMIENTO ENTRE PAacuteGINAS

Cuando trabajamos con un documento multipaacutegina se hace necesario el poder desplazarnos

raacutepidamente de una paacutegina a otra Para ello Word pone a nuestra disposicioacuten una serie de

opciones botones y combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos de una forma raacutepida

y sencilla a la paacutegina con la que nos interese trabajar

Mediante los botones Paacutegina anterior y Paacutegina siguiente situados en el extremo inferior

de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la paacutegina inmediatamente

anterior o a la paacutegina inmediatamente siguiente

A continuacioacuten se describen diferentes posibilidades de desplazamiento entre paacuteginas que nos

presenta el programa

Seleccionamos la opcioacuten Ir a del botoacuten Buscar que estaacute en La banda de opcioacuten Inicio

Seccioacuten de Edicioacuten o bien como atajo hacemos doble clic en la Barra de Estado a la altura

del indicador ldquopaacutegina activa total de paacuteginasrdquo apareciendo el cuadro de diaacutelogo Buscar y

reemplazar

Dentro del apartado Nuacutemero de la paacutegina debemos escribir el nuacutemero de la paacutegina a la que

queremos desplazarnos

Haciendo clic en el botoacuten Ir a

Una vez que nos ha situado en la paacutegina que nos interesa podemos optar por desplazarnos

nuevamente a otra paacutegina o bien hacer clic en el botoacuten Cerrar para salir de la opcioacuten

Word 2007 Paacutegina 25

Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina

51 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO

Word nos permite ver los documentos con distintas presentaciones Una presentacioacuten de paacutegina

es una opcioacuten de visualizacioacuten del documento Con los botones de presentacioacuten en la esquina

inferior izquierda Word ofrece las siguientes vistas

Disentildeo de impresioacuten En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoriacutea de las

tareas habituales Es la vista predeterminada En esta vista no se ven los graacuteficos ni los

encabezados y pies de paacutegina

Lectura de pantalla completa Esta vista permite visualizar la paacutegina tal y como se

imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes encabezados y pies de paacutegina etc

En esta vista desaparecen todas las barras reglas etc y el documento se visualiza en dos

paacuteginas por pantalla en forma de libro Ademaacutes de esto se modifican las barras de botones y se

antildeade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos maacutes coacutemodamente por el

documento

Al hacer clic sobre el botoacuten central que indica la paacutegina en la que se encuentra se abre un menuacute

que permite seleccionar las opciones de Ir a la uacuteltima paacutegina de lectura ir a la primera paacutegina o

seleccionar exactamente el nuacutemero de paacutegina al que se desea ir

Tambieacuten podraacute utilizar el botoacuten Buscar ver miniaturas de las paacuteginas del lado izquierdo y

habilitar la opcioacuten Mapa del documento

Word 2007 Paacutegina 26

Disentildeo Web Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera

viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape

Esquema En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro con los

niveles esquemaacuteticos del documento

En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema

del documento Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del

documento Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento Se puede

ver el documento en diferentes niveles es uacutetil para documentos largos que esteacuten bien

estructurados

Borrador En esta vista se optimiza el tamantildeo de la hoja y de las fuentes para facilitar la

lectura en pantalla

511 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

En el menuacute Vista encontramos el botoacuten Cambiar ventanas que es uacutetil cuando tenemos varios

documentos abiertos En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que

tenemos abiertos Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el

documento activo

El menuacute Vista tambieacuten permite ver varios documentos a la vez cada uno ocupando una zona de

la pantalla Asiacute como ver un mismo documento en dos ventanas independientes

Word 2007 Paacutegina 27

Organizar todo si abrimos dos o maacutes documentos y utilizamos este comando veremos coacutemo

aparecen dos o maacutes ventanas en la pantalla una para cada documento Solo una de las

ventanas es la ventana activa la que tiene la barra de tiacutetulo de color maacutes oscuro Para hacer que

una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del aacuterea de la ventana

Podemos variar el tamantildeo y la forma de cada ventana a nuestro gusto Basta con situar el cursor

en las esquinas de las ventanas y cuando eacuteste cambie de forma arrastrarlo a la posicioacuten

elegida A continuacioacuten se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal

Dividir si utilizamos este comando del menuacute Vista apareceraacute una liacutenea horizontal con una

doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el

mismo documento en ambas

52 PRESENTACIOacuteN PRELIMINAR

Antes de imprimir un documento podemos ver coacutemo quedaraacute en el papel esto podemos hacerlo

de dos formas

La vista preliminar permite visualizar la paacutegina tal y como se imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes

encabezados y pies de paacutegina etc pero ademaacutes permite ver varias paacuteginas a la vez aumentar y

reducir el tamantildeo y algunas cosas maacutes que vamos a ver ahora

Para desplegar la vista preliminar ir al Botoacuten Office y desplegar la opcioacuten Imprimir y elegir Vista

preliminar

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de coacutemo va a quedar

el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los

graacuteficos cabeceras y pies de paacutegina asiacute como los maacutergenes tambieacuten permite ver la paacutegina

completa

En esta vista al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo maacutes o

el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamantildeo

La vista preliminar tiene su propia pestantildea para realizar unas funciones adicionales que vamos a

ver a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 28

Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra

Imprimir Manda a la impresora el documento

Una paacutegina Hace que en la pantalla se vea una sola paacutegina

Dos paacuteginas Hace que en la pantalla se vea dos paacuteginas

Ajustar Al hacer clic en este icono se ajusta la paacutegina al ancho de la pantalla

Zoom Permite fijar diferentes tamantildeos del documento

Tamantildeo real Permite mostrar la hoja a un zoom del 100

Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)

Word 2007 Paacutegina 29

Word intentaraacute reducir en uno el nuacutemero de paacuteginas de un documento para

evitar que unas pocas liacuteneas ocupen la uacuteltima paacutegina

Cerrar Sirve para cerrar la vista preliminar

Hay varias posibilidades de ver el documento la vista preliminar es realmente uacutetil y puede

ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel

Por ejemplo con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una paacutegina con una

sola liacutenea y asiacute poder corregirlo Al ver la paacutegina completa tambieacuten podemos ver que el texto o

los graacuteficos quedan mal centrados etc

Si estamos utilizando la vista disentildeo de impresioacuten y soacutelo tenemos una paacutegina no haraacute falta pasar

a la vista preliminar ya que no veremos praacutecticamente nada nuevo

Word 2007 Paacutegina 30

Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto

61 FUENTES TAMANtildeOS ESTILOS Y COLORES

Word pone a nuestra disposicioacuten una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de

nuestro documento De este modo podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo

documento y darle asiacute una apariencia maacutes profesional atractiva y variada Loacutegicamente no es lo

mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un

documento en el que los tiacutetulos destacan sobre el resto del documento se han utilizado distintos

tamantildeos para el texto distintos colores siempre eso siacute siguiendo un mismo criterio

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que

ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto

Por ejemplo poner una palabra en cursiva alinear un paacuterrafo a la izquierda o colocar un borde

sombreado a una tabla son operaciones tiacutepicas de formato que soacutelo afectan a la forma en coacutemo

vemos el texto pero no al propio contenido del texto

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en eacutel la forma en la que lo

vemos tambieacuten tiene mucha importancia

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente

es muy faacutecil dar un formato atractivo con Word2007 Con un poco de trabajo adicional para

formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de

disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes

grupos

Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

611 FUENTE

En el mundo de los ordenadores personales el teacutermino fuente hace referencia a lo que en

imprenta se conoce como ldquotipordquo que baacutesicamente es la apariencia del caraacutecter introducido Cada

equipo tiene distintos conjuntos de fuentes en funcioacuten del software instalado y la impresora que

utiliza

Ordenada alfabeacuteticamente de forma ascendente (AhellipZ) para una maacutes coacutemoda localizacioacuten de los

diferentes tipos de letra

El nuacutemero de fuentes disponibles dependeraacute del equipo con el que estemos trabajando

generalmente cuantos maacutes programas posee instalados maacutes fuentes tenemos a nuestra

disposicioacuten

Word 2007 Paacutegina 31

En funcioacuten de la fuente que hayamos seleccionado tenemos maacutes o menos estilos de fuente

disponibles Los estilos de fuente que podemos aplicar por separado o bien aplicar dos o maacutes

estilos al mismo bloque de texto Por ejemplo se pueden seleccionar los estilos negrita y

cursiva para una frase

Normal El texto aparece sin estilo alguno

Cursiva Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha

Negrita Este estilo lo utilizamos para destacar el texto utilizando dentro del color

seleccionado una tonalidad maacutes fuerte

Negrita y Cursiva Combina los dos estilos anteriores

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados

El tamantildeo de la fuente se mide en puntos Cuanto mayor sea el tamantildeo de los puntos maacutes

grande seraacute la fuente Desde la lista Tamantildeo podemos elegir el tamantildeo que maacutes nos interese en

cada momento

Word 2007 Paacutegina 32

La lista estaacute ordenada de forma ascendente (8hellip72) No obstante si no vemos en la lista el

tamantildeo exacto que nos interesa lo podemos teclear directamente en la casilla situada justo

encima de la lista Tamantildeo

Color de la fuente Por defecto el texto aparece de color negro sin embargo podemos utilizar

en cualquier momento cualquier otro color para el texto que pueda mejorar la legibilidad de un

documento y hacer que destaquen las partes maacutes importantes del mismo Para aplicar color no

tenemos maacutes que desplegar esta lista y elegir el que nos interesa

Si al desplegar la lista no encontramos el color o tonalidad deseado podemos elegir la opcioacuten

Maacutes coloreshellip apareciendo una paleta mucho maacutes amplia

Estilo de subrayado Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado

que nos proporciona el programa (sencillo doble discontinuo etc) El estilo de subrayado soacutelo lo

podemos elegir desde aquiacute puesto que el botoacuten Subrayado de la barra de herramientas Formato

uacutenicamente nos sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo

A continuacioacuten podemos ver varios ejemplos

Una vez seleccionado el estilo de Subrayado desde la siguiente lista desplegable podemos

elegir incluso el Color de subrayado independientemente del color que tengamos

seleccionado para el texto

Efectos Dentro de este apartado podemos activar y combinar de la forma que queramos

diferentes efectos que Word pone a nuestra disposicioacuten En realidad podemos decir tambieacuten que

se trata de una ampliacioacuten de estilos para el texto

Word 2007 Paacutegina 33

A continuacioacuten describimos la utilidad de cada efecto

Efecto Funcioacuten Ejemplo

Tachado El texto apareceraacute tachado Texto tachado

Doble

tachado

El texto apareceraacute doblemente

tachado Texto doble tachado

Superiacutendice El texto aparece ligeramente por

encima de la liacutenea normal Km2 - m3

Subiacutendice El texto aparece ligeramente por

debajo de la liacutenea normal Km2 m3

Sombra El texto aparece acompantildeado por un

sombreado TTeexxttoo ccoonn ssoommbbrraa

Contorno

Hace que el color seleccionado para la

fuente soacutelo aplique al borde

(contorno) del texto quedando el

interior de cada letra vaciacuteo

Relieve El texto aparece ligeramente en 3d TTTeeexxxtttooo eeennn rrreeellliiieeevvveee

Grabado El texto parece tener profundidad

cincelado en el documento TTTeeexxxtttooo eeennn gggrrraaabbbaaadddooo

Versales Esta opcioacuten hace que el texto en

TEXTO EN VERSALES

Word 2007 Paacutegina 34

Efecto Funcioacuten Ejemplo

minuacutescula aparezca en mayuacutescula

pero a un tamantildeo reducido

Diferencia el tamantildeo de minuacutesculas y

mayuacutesculas Mayuacutesculas seraacute

ligeramente mayor

Mayuacutesculas

El texto independientemente de coacutemo

lo escribamos apareceraacute en

mayuacutesculas

TEXTO EN

MAYUacuteSCULAS

Oculto

El texto que escribamos aunque

estaraacute ahiacute y forme parte del

documento no seraacute visible ni en la

vista normal ni en el documento

impreso

Todas estas opciones estaacuten disponibles desde el cuadro de diaacutelogo Fuente y algunas podemos

aplicarlas directamente desde la barra de herramientas de opciones

Haciendo uso de esta herramienta podemos

Cambiar la fuente

Cambiar el estilo del texto negrita subrayado y cursiva

Modificar el tamantildeo de la letra

Modificar el color de la fuente

612 ESPACIO ENTRE CARACTERES

Aunque no es una praacutectica muy habitual tambieacuten es posible modificar el espacio que la aplicacioacuten

utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de

su documento Para ajustar el espaciado entre caracteres realizamos el siguiente proceso

Seleccionamos el texto cuyo espaciado entre caracteres deseamos modificar

Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de

opciones

Word 2007 Paacutegina 35

Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres

A continuacioacuten detallamos coacutemo utilizar cada una de las opciones de esta ficha

Escala Esta lista nos permite expandir o contraer horizontalmente el texto en una

proporcioacuten concreta Los valores por encima del 100 por 100 ampliacutean el texto y por debajo lo

contraen

Espacio Esta lista nos permite ampliar o contraer el texto un nuacutemero de puntos

determinado mediante el cuadro de texto De

Posicioacuten Esta lista nos permite elevar el texto sobre la liacutenea base o colocarla bajo ella sin

reducir su tamantildeo (como si aplicaacuteramos el formato superiacutendice o subiacutendice) Debemos

introducir el nuacutemero de puntos que deseamos elevar o bajar el texto en el cuadro De

Interletraje para fuentes Activamos esta casilla de verificacioacuten si deseamos ajustar

automaacuteticamente el espacio entre caracteres o la cantidad de espacio entre ciertas

combinaciones de caracteres de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado

maacutes uniforme El ajuste soacutelo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager

En el cuadro de texto Puntos o maacutes introducimos el tamantildeo de puntos maacutes pequentildeo al que

deseamos ajustar el interletraje

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar para activar los cambios realizados

62 RESALTAR EL TEXTO

Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de

tipo fluorescente

Para resaltar un bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) con el ldquofluorescenterdquo seguimos los

siguientes pasos

Desplegamos la lista de colores correspondiente al botoacuten Resaltar de la barra de

herramientas de opciones Fuente

Word 2007 Paacutegina 36

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar Podemos realizar la operacioacuten tantas

veces como sea necesaria

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la

opcioacuten

63 CAMBIAR MAYUacuteSCULAS Y MINUacuteSCULAS

Si despueacutes de escribir un texto en mayuacutesculas lo queremos pasar a minuacutesculas o al contrario

no es necesario volver a escribir el texto sino que simplemente seguimos estos pasos

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir ya sea a mayuacutesculas o a

minuacutesculas

Hacemos clic en el botoacuten de la seccioacuten fuente marcado con un rectaacutengulo rojo en la imagen

Elegimos la opcioacuten que nos interesa Teniendo en cuenta que

Tipo oracioacuten Convierte la primera letra en mayuacutesculas y aquellas que vayan precedidas

de un punto

Minuacutescula Convierte el texto seleccionado a minuacutesculas

Mayuacutesculas Convierte el texto seleccionado a mayuacutesculas

Poner en mayuacutesculas cada palabra La primera letra de todas las palabras

seleccionadas van a estar en mayuacutesculas

Alternar MAYmin Aquellas letras que estaban en mayuacutesculas las convierte a

minuacutesculas y viceversa

64 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO

En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismos atributos que con

anterioridad ya hemos utilizado en otra parte del documento Para ello no es necesario volver a

Word 2007 Paacutegina 37

definir las caracteriacutesticas anteriores sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los

atributos de un bloque de texto a otro para ello debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) cuyo formato nos interesa copiar

Hacemos clic en el botoacuten Copiar formato de la barra de herramientas de opciones

Portapapeles

Por uacuteltimo seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato

Si deseamos aplicar las mismas caracteriacutesticas de formato a varios bloques de texto hacemos

doble clic en el botoacuten Copiar formato en el segundo paso De esta forma esta funcioacuten

permaneceraacute activada mientras arrastramos el cursor sobre distintos fragmentos de texto

Cuando finalicemos hacemos clic en este botoacuten para desactivar el comando

65 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO

Como dijimos anteriormente Word al comenzar un nuevo documento utiliza por defecto una

determinada fuente con un tamantildeo determinado estilo Normal y como color del texto Negro

Sin embargo puede ser que cada vez que iniciemos un nuevo documento nos interese que las

propiedades de texto por defecto sean diferentes

Para cambiar la apariencia del tipo de letra que por defecto nos aparece al iniciar nuevo

documento realizamos el siguiente procedimiento

Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de

opciones

Word 2007 Paacutegina 38

Escogemos la fuente tamantildeo estilo y color que nos interesa establecer como

predeterminados

Hacemos clic en el botoacuten Predeterminar y confirmamos la operacioacuten El cambio de fuente

puede resultar definitivo Y decimos que siacute al mensaje que nos apareceraacute

66 LETRA CAPITAL

Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar al comienzo de un

paacuterrafo la opcioacuten Letra capital que ampliaraacute la altura del primer caraacutecter de un paacuterrafo

ocupando varias liacuteneas de altura incluso con una fuente y color distinto al resto A continuacioacuten

podemos ver un ejemplo

Para hacer uso de la opcioacuten Letra capital seguimos los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 39

Situamos el cursor dentro del paacuterrafo cuyo primer caraacutecter queremos convertir en letra

capital Debemos tener en cuenta que la letra capital soacutelo estaraacute disponible si ya hemos

escrito alguacuten paacuterrafo

Seleccionamos la banda de opcioacuten Insertar y en la seccioacuten Texto tenemos la letra capital

Nos encontramos con las siguientes opciones

Ninguno sin letra capital

En texto La letra capital al igual que el resto del paacuterrafo queda alineada al margen

izquierdo

En margen La letra capital quedaraacute incluida dentro del margen izquierdo del documento

Si queremos cambiar maacutes cosas tendremos que elegir Opciones de letra capital

Elegimos la fuente que queremos para la letra capital

Indicamos la altura de la letra capital estableciendo las Liacuteneas que ocupa

La opcioacuten Distancia desde el texto nos permite dejar un ldquohuecordquo entre la letra capital y las

liacuteneas que ocupa

Una vez definidas las caracteriacutesticas de la letra capital para finalizar hacemos clic en el

botoacuten Aceptar

Word 2007 Paacutegina 40

Word 2007 Paacutegina 41

Capiacutetulo 7 Tabulaciones

71 TABULACIONES

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla

de tabulacioacuten TAB

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones

Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 125 cm Pero se pueden establecer

tabulaciones en las posiciones que deseemos Ademaacutes podemos definir la alineacioacuten para cada

tabulacioacuten

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal Tener en cuenta que las

tabulaciones afectan solo al paacuterrafo en el que se definenPara establecer cada tabulacioacuten repetir

estos dos pasos luego de habilitar la regla haciendo clic en el botoacuten para activar la regla (se

encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical)

Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacioacuten de la

tabulacioacuten que vamos a insertar Por cada clic que hagamos iraacuten apareciendo rotativamente

las siguientes alineaciones izquierda centrada derecha decimal liacutenea de separacioacuten

sangriacutea de primera liacutenea y sangriacutea francesa

Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicioacuten en la que deseemos establecer la

tabulacioacuten y hacer clic veremos como se inserta el icono con la tabulacioacuten seleccionada

Si queremos modificar la posicioacuten de una tabulacioacuten basta colocar el cursor en el icono de esa

tabulacioacuten y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicioacuten

Por ejemplo en la regla de la imagen se han

establecido las siguientes tabulaciones

Izquierda en la posicioacuten 25

Centrada en la posicioacuten 47

Derecha en la posicioacuten 67

Liacutenea vertical de separacioacuten en la posicioacuten 82

Decimal en la posicioacuten 92

Tambieacuten podemos hacer doble clic sobre la regla

horizontal para que aparezca el diaacutelogo de

tabulaciones que vemos en la imagen de la

derecha donde podemos fijar todas las

tabulaciones de una vez o eliminarlas Tambieacuten se

puede entrar a esta ventana si hacemos clic en la

Word 2007 Paacutegina 42

flecha de la seccioacuten Paacuterrafo y luego haciendo clic en el botoacuten Tabulaciones de la parte inferior

72 TIPOS DE TABULACIOacuteN

Existen cinco tipos diferentes de tabulacioacuten

Izquierda Alinea el texto a la izquierda (el texto se escribiraacute de izquierda a derecha)

tomando como referencia la posicioacuten de tabulacioacuten

Derecha Al contrario que el tipo anterior al definir una posicioacuten de tabulacioacuten con alineacioacuten

derecha el texto se escribiraacute de derecha a izquierda tomando como referencia la posicioacuten de

tabulacioacuten Se suele utilizar con nuacutemeros

Centrada Los caracteres se ldquorepartenrdquo por igual de izquierda a derecha tomando como

referencia la posicioacuten de tabulacioacuten

Decimal Se utiliza para la escritura de nuacutemeros decimales el elemento de referencia seraacute la

coma decimal que ocuparaacute la posicioacuten del tabulador

Barra Traza una liacutenea vertical en el punto o posicioacuten de tabulacioacuten que indiquemos En

realidad no es un tabulador en el sentido estricto puesto que no es una referencia para la

escritura

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo

73 RELLENOS

Ademaacutes de establecer la posicioacuten y el tipo de alineacioacuten de cada tabulacioacuten tenemos la

posibilidad de rellenar el espacio que queda ldquolibrerdquo hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con diferentes

tipos de relleno

Ninguno No realiza ninguacuten tipo de relleno

Punteado Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea de puntos

Discontinuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea discontinua

Word 2007 Paacutegina 43

Continuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea continua

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo

74 MOVER TABULACIONES

Para mover una tabulacioacuten debemos realizar uno de estos procesos

Si la modificacioacuten de los tabuladores la vamos a realizar una vez que ya hemos escrito en

base a los tabuladores lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el bloque de texto

correspondiente

Desde la barra de regla hacemos clic en la posicioacuten de tabulacioacuten y sin soltar y

mantenieacutendose a la altura de la barra de Regla desplazamos el puntero del ratoacuten una vez

alcanzada la nueva posicioacuten soltamos

Desde la ventana de Tabulaciones seleccionamos la posicioacuten de tabulacioacuten que nos interesa

mover y hacemos clic en el botoacuten Eliminar a continuacioacuten escribimos la posicioacuten (asiacute como

alineacioacuten y relleno si fuera necesario) que sustituiraacute a la anterior y hacemos clic en el botoacuten

Fijar

Para eliminar todas las posiciones de tabulacioacuten bastaraacute con hacer clic en el botoacuten Eliminar

todas dentro del cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Word 2007 Paacutegina 44

Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos

Al igual que ocurre con el formato de fuente predeterminado Word tambieacuten aplica un

determinado formato de paacuterrafo de forma automaacutetica Las maacutes evidentes de estas

caracteriacutesticas de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten a la izquierda y el interlineado sencillo

En Word2007 un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo

normalmente las marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono

marca de paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las mismas caracteriacutesticas de formato del paacuterrafo anterior Para

cambiar las caracteriacutesticas de formato de un paacuterrafo basta con seleccionar su marca de paacuterrafo

y modificar las caracteriacutesticas que queramos

El grupo de botones que nos permite dar un formato paacuterrafo se encuentra en la banda de

opciones Inicio en la seccioacuten Paacuterrafo como se muestra en la imagen

Tambieacuten podemos acceder a la ventana de FormatoPaacuterrafo de varias maneras Una de ellas es

haciendo clic en la flecha de la parte inferior derecha

Word 2007 Paacutegina 45

81 ALINEACIOacuteN

Al hablar de alineacioacuten o justificacioacuten nos referimos al modo en que los extremos derecho e

izquierdo de una liacutenea de paacuterrafo se alinean con respecto a los correspondientes maacutergenes del

documento Word proporciona cuatro tipos de alineacioacuten distintos

Alineacioacuten Botoacuten Funcioacuten

Izquierda

La alineacioacuten izquierda hace que el texto

quede perfectamente alineado al margen

izquierdo pero no asiacute al margen derecho

puesto que al utilizar este tipo de alineacioacuten

las liacuteneas en el margen derecho quedan

desordenadas desiguales

Centrar

La alineacioacuten centrada la utiliza para dejar el

texto centrado con relacioacuten a los maacutergenes

definidos

Derecha

La alineacioacuten derecha la utiliza para ajustar el

texto al margen derecho todas las liacuteneas se

ajustan perfectamente al margen derecho sin

embargo quedan desiguales en el margen

izquierdo

Justificar

La alineacioacuten completa hace que el texto

quede perfectamente ajustado en ambos

maacutergenes

82 ESPACIO ENTRE LIacuteNEAS

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las liacuteneas de texto de

un paacuterrafo De manera predeterminada Word utiliza el interlineado sencillo para las liacuteneas lo

que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamantildeo de la liacutenea maacutes una pequentildea

cantidad de espacio adicional Si lo modificamos soacutelo afectaraacute a las liacuteneas de los paacuterrafos

seleccionados o si no tenemos realizada ninguna seleccioacuten a la liacutenea donde se encuentre el

cursor

Para cambiar el espacio entre liacuteneas seguimos los siguientes pasos

Hacer clic en el desplegable del botoacuten y seleccionar la medida que queramos Si

elegimos Opciones de interlineado nos saldraacute la ventana de FormatoPaacuterrafo

Word 2007 Paacutegina 46

Sencillo Se adapta seguacuten la fuente de mayor tamantildeo de esa liacutenea maacutes una pequentildea

cantidad de espacio adicional La cantidad de espacio adicional variacutea en funcioacuten de la fuente

utilizada

15 liacuteneas Equivale a 15 veces el del interlineado sencillo

Doble Equivale al doble del interlineado sencillo

Miacutenimo Interlineado miacutenimo necesario para que quepan los tamantildeos de fuente o graacuteficos

maacutes grandes de la liacutenea

Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta

Muacuteltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos Por

ejemplo al establecer el interlineado en 12 el espacio aumentaraacute un 20 por ciento

83 LIacuteNEAS Y SALTOS DE PAacuteGINA

Word nos permite controlar la forma en que se dividen los paacuterrafos al llegar al final de una

paacutegina Podemos por ejemplo evitar que un paacuterrafo ocupe dos paacuteginas o indicar a la aplicacioacuten

que inserte un salto de paacutegina justo antes de comenzar un paacuterrafo de tal forma que eacuteste situacutee

en la parte superior de una paacutegina

Control de viudas y hueacuterfanas Esta opcioacuten impide que se imprima la uacuteltima liacutenea de un

paacuterrafo sola al principio de la paacutegina siguiente (esa liacutenea se la conoce como viuda) Tambieacuten

impide que se imprima la primera liacutenea de un paacuterrafo sola al final de una paacutegina (esa liacutenea se

la conoce como hueacuterfana)

Conservar con el siguiente Esta opcioacuten evita que se inserte un salto de paacutegina en un

paacuterrafo y en el siguiente

Conservar liacuteneas juntas Si activamos esta opcioacuten el paacuterrafo no se divide al llegar al salto

de paacutegina dentro de un paacuterrafo Si el paacuterrafo no cabe iacutentegramente al final de una paacutegina

Word lo mueve a la parte superior de la siguiente

Salto de paacutegina anterior Esta opcioacuten inserta un salto de paacutegina antes del paacuterrafo

seleccionado

Suprimir nuacutemeros de liacutenea Esta opcioacuten quita la numeracioacuten de liacutenea en el paacuterrafo

seleccionado

Word 2007 Paacutegina 47

No dividir con guiones De este modo evitamos la insercioacuten automaacutetica de guiones en el

paacuterrafo seleccionado

84 ESPACIO ENTRE PAacuteRRAFOS

Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona del Espaciado dar la medida en puntos que

queramos como distancia con el paacuterrafo anterior o con el posterior

El espacio entre paacuterrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un

paacuterrafo De manera que cada vez que pulsamos la tecla Intro para iniciar un nuevo paacuterrafo se

llevaraacute el espacio al siguiente paacuterrafo indicado

85 SANGRIacuteAS

La funcioacuten de sangriacutea de Word nos permite sangrar paacuterrafos desde los maacutergenes derecho e

izquierdo Asimismo es posible crear una sangriacutea de primera liacutenea la cual como su propio

nombre indica aplica la sangriacutea soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo o una sangriacutea francesa que

aplica la sangriacutea a todas las liacuteneas de un paacuterrafo excepto a la primera

851 SANGRIacuteA EN LA PRIMERA LIacuteNEA

La sangriacutea de primera liacutenea afecta soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo pudiendo especificar una

distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la paacutegina Para establecer la sangriacutea

en la primera debemos seguir los siguientes paacuterrafos

Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona de las sangriacuteas dar la medida en centiacutemetros que

queramos como sangriacutea de izquierda o de derecha En la parte derecha podemos elegir Sangriacutea

especial que puede ser de primera liacutenea o francesa

86 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteGINA

Word nos da la posibilidad de antildeadir un borde a modo de marco a cada una de las paacuteginas de

su documento para hacerlo maacutes vistoso como por ejemplo en anuncios folletos y portadas

Para antildeadir un borde a la paacutegina

Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados

Word 2007 Paacutegina 48

De esta manera nos sale la siguiente ventana

Hacemos clic en la ficha Borde de paacutegina

Seleccionamos el Estilo de la liacutenea que vamos a poner por borde

Seleccionamos el Color del borde que por defecto es de color negro pero loacutegicamente

podemos cambiarlo

Elegimos el Ancho del borde En funcioacuten del Estilo seleccionado podemos optar entre un

mayor o menor nuacutemero de grosores para el borde

Word 2007 Paacutegina 49

Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos a queacute parte del documento

queremos antildeadir el borde seleccionado ofreciendo las siguientes opciones

Todo el documento Antildeade el borde a todas las paacuteginas del documento

Esta seccioacuten Soacutelo antildeadimos el borde a las paacuteginas de la seccioacuten activa

Soacutelo la primera paacutegina Soacutelo antildeade el borde a la primera paacutegina del documento

independientemente de la paacutegina en la que le encontremos Esta opcioacuten resulta uacutetil para

por ejemplo enmarcar la primera paacutegina que es la portada iacutendice etc

Todas las paacuteginas excepto la primera Para dejar uacutenicamente la primera paacutegina del

documento sin borde

Una vez que hemos elegido el estilo color y grosor del borde asiacute como la parte del

documento a la que vamos a antildeadir el borde de paacutegina por uacuteltimo para ejecutar la

operacioacuten hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Para poner un dibujo como borde de paacutegina seguimos los pasos anteriores con la uacutenica

diferencia de que en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de liacutenea

desplegamos la lista Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el

programa

87 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteRRAFO

Para definir recuadros y rellenos en sus textos debemos seguir los siguientes pasos

Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados

Word 2007 Paacutegina 50

Hacemos clic en la ficha Borde

Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de liacutenea que podemos

utilizar como borde

Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde

Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde

Una vez definido el estilo color y grosor del borde hacemos clic en la ficha Sombreado La

funcioacuten de sombreado permite antildeadir un color de fondo al paacuterrafo o paacuterrafos seleccionados

Elegimos el color de relleno para el marco Si no encontramos el color deseado hacemos clic

en el botoacuten Maacutes colores en el que le apareceraacute una paleta con una gama maacutes amplia de

colores

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un paacuterrafo podemos tanto ponerle soacutelo

borde soacutelo relleno o bien ambas cosasPara quitar el borde y sombreado aplicados debemos

seleccionar la opcioacuten Ninguno dentro de la ficha Borde y la opcioacuten Sin relleno en la ficha

Sombreado

Word 2007 Paacutegina 51

Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos

Este capiacutetulo estaacute dedicado a diferentes teacutecnicas de formato para aplicar formato a las paacuteginas

91 SALTOS DE PAacuteGINA

Para hacer un salto de paacutegina denominado salto de paacutegina manual debemos seguir los

siguientes pasos

Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de

paacutegina

Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina

Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de

saltos

Nos encontramos con los siguientes tipos de saltos en dos grupos saltos de paacutegina y

saltos de seccioacuten Los saltos de paacutegina son

Paacutegina Marca el punto en el que termina una paacutegina y comienza la siguiente

Columna Indica que el texto que sigue al salto de columna comenzaraacute en la siguiente

columna

Ajuste de texto Separa el texto alrededor de los objetos de paacuteginas Web como el texto

del tiacutetulo del texto del cuerpo

92 ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto

es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el

autor la fecha etc

El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele

contener los nuacutemeros de paacutegina

Para modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie

de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Word 2007 Paacutegina 52

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Nos encontramos con unos modelos ya hechos

Al elegir uno se muestra una nueva ventana

Ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y

tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene

los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente

insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como

vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina

finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la

ventana

Word 2007 Paacutegina 53

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

Insertar Propiedades Al hacer clic en Elementos raacutepidos y luego en Propiedad se abre una lista

despegable con los autotextos disponibles Elegir uno de ellos haciendo clic sobre eacutel En

ocasiones esta opcioacuten ahorra tiempo ya que permite por ejemplo insertar con un soacutelo clic el

autor la paacutegina y la fecha

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione

En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

Primera paacutegina diferente Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie

diferente para la primera paacutegina Esta opcioacuten estaacute pensada por ejemplo para cuando la

Word 2007 Paacutegina 54

primera paacutegina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo

encabezado o pie con el nuacutemero de la paacutegina

Paacuteginas pares e impares diferentes Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para las paacuteginas pares e impares Por ejemplo para imprimir el

nuacutemero de paacutegina se imprime a la izquierda en las paacuteginas impares y en las paacuteginas pares

imprimirlo a la derecha

93 NUMERACIOacuteN DE PAacuteGINAS

Para numerar las paacuteginas de un documento seguimos los siguientes pasos

Ir a la pestantildea Insertar y luego en la seccioacuten de Encabezado y pie de paacutegina como indica la

imagen inferior

Nos apareceraacute las siguientes opciones

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el

que maacutes nos guste

Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende

queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea

Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de

paacutegina

Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten

organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos

En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

Word 2007 Paacutegina 55

En la seccioacuten Con formas los nuacutemeros se escriben dentro de una forma por ejemplo con

cinta

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les

aplica alguacuten tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Pag

por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento

por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

pueden variar de una ubicacioacuten a otra la ubicacioacuten Final de paacutegina dispone de maacutes formatos

Para ver los encabezados y pies de paacutegina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que

estar en modo vista Disentildeo de Impresioacuten donde se ven en un tono maacutes claro que el texto

normal

Una vez insertado el nuacutemero de paacutegina podemos variar su formato con la opcioacuten Formato del

nuacutemero de paacutegina

Al seleccionarla se abre una ventana como la que se encuentra a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 56

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles

formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste

Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas

Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten)

Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

94 SECCIONES

Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo maacutes comuacuten es dividir el documento en

partes con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas

caracteriacutesticas diferentes (maacutergenes encabezados y pies de paacutegina numeracioacuten etc) Cada una

de estas partes en las que estructuramos su documento recibe el nombre de seccioacuten

En principio cada seccioacuten es independiente de las demaacutes aunque existe la posibilidad de

relacionarlas a la hora de aplicar ciertos formatos como por ejemplo la numeracioacuten de paacuteginas

los encabezados y pies de paacutegina etc

Cuando comenzamos un documento por defecto estaacute formado por una sola seccioacuten al realizar

operaciones como definir columnas insertar tablas etc es cuando es necesario crearle una

nueva seccioacuten mediante el llamado salto de seccioacuten

Para hacer un salto de seccioacuten debemos seguir los siguientes pasos

Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de

seccioacuten

Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina

Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de

saltos

Word 2007 Paacutegina 57

Nos encontramos los siguientes tipos

Paacutegina siguiente Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la nueva

paacutegina

Continua Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la misma paacutegina

Paacutegina Par Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente

paacutegina par

Paacutegina Impar Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente

paacutegina impar

Para eliminar una seccioacuten colocamos el cursor sobre la liacutenea doble que indica el salto de seccioacuten y

pulsamos la tecla Suprimir La barra de estado nos informa en todo momento de la seccioacuten en

la que estamos trabajando

Word 2007 Paacutegina 58

Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina

Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de

especificaciones generales como son los maacutergenes del documento el tamantildeo de la paacutegina sobre

la que posteriormente vamos a imprimir la orientacioacuten del papel etc

101 MAacuteRGENES

Por defecto cuando comenzamos un nuevo documento los maacutergenes (distancia entre el texto y

los diferentes bordes de una paacutegina) ya estaacuten predeterminados son los siguientes

Izquierdo y derecho 3 cm

Superior e Inferior 25 cm

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de

papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y

unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas

Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes

Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden

utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que

estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes

Personalizados

Word 2007 Paacutegina 59

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al

hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que

en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la

opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm

deseados en cada campo

Word 2007 Paacutegina 60

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea

del documento

Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de

la paacutegina

Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de

las liacuteneas del documento

Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas

del documento

Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para

encuadernar un libro

Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al

margen de encuadernacioacuten

Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o

horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones

Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas

opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante

aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los

nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc

y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

Word 2007 Paacutegina 61

En la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho

que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies

de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de

paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes

Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se

repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor

etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar

encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo

rellenaremos los campos correspondientes

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel

y la primera liacutenea del encabezado

Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el

borde inferior de la paacutegina

Word 2007 Paacutegina 62

Capiacutetulo 11 Impresioacuten

111 IMPRIMIR

Se puede imprimir de dos formas

Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del

Botoacuten Office

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteriacutestica de impresioacuten

Desde la opcioacuten de menuacute Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botoacuten Office

nuacutemero de copias imprimir soacutelo alguna paacutegina del documento etc

1111 DESDE LA OPCIOacuteN DE MENUacute IMPRESIOacuteN RAacutePIDA

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del

comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida

Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del

documento con las opciones definidas en ese momento

Word 2007 Paacutegina 63

Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones

definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir

1112 DESDE EL COMANDO IMPRIMIR

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el

cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias

opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que

los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel

que en pantalla

Word 2007 Paacutegina 64

1113 DESCRIPCIOacuteN DE LA VENTANA IMPRIMIR

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diaacutelogo

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que

salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro

ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos

cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos

impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir

basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Todo Imprime todo el documento

Paacutegina actual Imprime la paacutegina en la que se encuentra situado el punto de insercioacuten

en ese momento

Seleccioacuten Si tenemos seleccionada alguna parte del documento podemos pinchar en

esta opcioacuten para que nos imprima uacutenicamente el texto seleccionado

Paacuteginas Permite indicar queacute paacuteginas queremos que nos imprima Si queremos paacuteginas

salteadas poner los nuacutemeros de paacutegina separados por coma por ejemplo 2810

imprimiriacutea las paacuteginas 2 8 y 10 Para indicar un intervalo poner la paacutegina inicial y la

paacutegina final separadas por un guioacuten por ejemplo 4-7 imprimiriacutea las paacuteginas 456 y 7 Se

puede indicar un intervalo sin paacutegina inicial para indicar hasta por ejemplo -3

imprimiriacutea las paacuteginas 12 y 3 (hasta la paacutegina 3) o bien sin paacutegina final para indicar

desde por ejemplo 12- imprimiriacutea las paacuteginas desde la paacutegina 12 hasta la uacuteltima ambas

inclusive Tambieacuten podemos combinar cualquiera de las formas anteriores por ejemplo

2310- imprimiriacutea las paacuteginas 231011hasta la uacuteltima

Word 2007 Paacutegina 65

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos

imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas tantas veces como

indicamos en Nuacutemero de copias

Si la opcioacuten Intercalar no estaacute activada imprime una copia entera y despueacutes otra copia

mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada paacutegina juntas

Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones

Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4

imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel De este modo podemos ahorrar mucho

papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra

impresora por ejemplo A4

Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al

tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta) y

tambieacuten el valor Sin escala Este uacuteltimo valor puede producir resultados un tanto

inesperados en algunos casos lo recomendable es poner el tamantildeo del papel que

estemos usando usualmente A4 para este tamantildeo se pueden imprimir de forma legible

hasta 4 Paacuteginas por hoja

Word 2007 Paacutegina 66

Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales

121 INSERTAR SIacuteMBOLOS

En ocasiones nos interesa insertar un siacutembolo o caraacutecter que no aparece en el teclado El

programa pone a nuestra disposicioacuten una amplia gama de caracteres y siacutembolos especiales que

no podemos insertar directamente desde el teclado pero siacute mediante esta opcioacuten Para insertar

un siacutembolo debemos seguir los siguientes pasos

Para acceder a Siacutembolo hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos

encontramos con el botoacuten Siacutembolo

Cuando hacemos clic en Siacutembolo aparecen las siguientes opciones

Se elige el siacutembolo si lo visualizamos y si no es asiacute se elige la opcioacuten de Maacutes siacutembolos con la que

nos apareceraacute una ventana con la posibilidad de insertar maacutes siacutembolos

Word 2007 Paacutegina 67

Fuente En funcioacuten de la fuente que seleccionemos tenemos unos siacutembolos u otros Las

fuentes maacutes utilizadas en este sentido son Webdings y Windings

Teclas Este botoacuten nos ofrece la posibilidad de asociar una combinacioacuten de teclas al dibujo

seleccionado De este modo podemos insertar el dibujo pulsando la combinacioacuten de teclas

que le hayamos asignado

Seleccionamos el siacutembolo ldquodibujordquo que nos interesa insertar

Por uacuteltimo haciendo clic en el botoacuten Insertar

122 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES

Para insertar caracteres especiales seguimos los mismos pasos que seguimos para insertar un

siacutembolo es decir que hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos encontramos

con el botoacuten Siacutembolo

Lo uacutenico que ahora hay que ir a la ficha de Caracteres especiales

123 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES

Las notas al pie o notas al final son anotaciones que nos permite Word crear al pie de una

paacutegina o al final del documento por ejemplo un texto explicativo que aclare alguacuten teacutermino o

concepto que aparece en el documento Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como

libros perioacutedicos revistas etc

Para insertar una nota al pie o nota al final hay que ir a la pestantildea Referencias y luego en la

seccioacuten Notas al pie tenemos los botones de Insertar nota al pie e Insertar nota al final

Word 2007 Paacutegina 68

Situamos el cursor justo en la posicioacuten en la que queramos insertar la marca (nuacutemero o

siacutembolo) con la que se haremos referencia a la nota

Al hacer clic en Insertar nota a pie nos aparece la zona donde escribir la nota al pie

Si hacemos clic en Insertar nota al final se iraacute al final del documento y se insertaraacute ahiacute la nota

Una vez que hemos escrito la nota ya sea al pie de paacutegina o al final del documento regresemos

a su texto (con la barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de

teclas de desplazamiento que ya conocemos)

124 CENTRAR PAacuteGINAS

Si queremos centrar verticalmente el contenido de una paacutegina no es necesario ir probando con

bajar y subir el texto sino que hay una opcioacuten que automaacuteticamente nos permite centrar de

arriba y abajo el contenido de una paacutegina Esta opcioacuten sobre todo se utiliza para portadas

cartas curriacuteculum etc

Para centrar verticalmente el contenido de una paacutegina seguimos los siguientes pasos

Ir a la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y en la seccioacuten Configurar paacutegina Una vez alliacute hacer clic en la

ficha Disentildeo y en la parte central de la ficha tenemos la opcioacuten de Alineacioacuten vertical

Haciendo clic en el desplegable tenemos la opcioacuten de Centrada

Word 2007 Paacutegina 69

Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones

131 REALIZAR UNA BUacuteSQUEDA

Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto en un documento no es necesario que lo

leamos entero hasta encontrarlo sino que el programa incluye una opcioacuten que nos permite

encontrar de forma automaacutetica aquello que nos interese dentro del documento activo

Para iniciar una buacutesqueda debemos seguir los siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos

encontrar

Hacemos clic en el botoacuten Buscar Siguiente Al hacer clic en este botoacuten Word iniciamos la

buacutesqueda del texto indicado desde el principio del documento cuando encontremos la

primera coincidencia se detendraacute y nos apareceraacute seleccionada para facilitar nuestra posible

modificacioacuten Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la buacutesqueda

(volviendo a hacer clic en el botoacuten Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la

opcioacuten

Si el programa no encuentra maacutes coincidencias de la palabra nos mostraraacute un mensaje en

pantalla indicaacutendole que hemos terminado de realizar la buacutesqueda

Si dentro del cuadro de diaacutelogo Buscar y reemplazar hacemos clic en el botoacuten Maacutes aparece el

cuadro ampliado del siguiente modo en un nuevo apartado titulado Opciones de buacutesqueda

Word 2007 Paacutegina 70

Buscar Nos permite indicar si la buacutesqueda la queremos realizar en el documento completo

(Todo) o bien desde la posicioacuten en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atraacutes) o

hasta el final (Hacia delante)

Coincidir mayuacutesculas y minuacutescula Si activamos esta casilla Word localiza soacutelo el texto que

coincida exactamente letra por letra en sus mayuacutesculas y minuacutesculas con el texto de buacutesqueda

Palabras completas Al activar esta casilla el programa encuentra exactamente lo que le hemos

indicado Por ejemplo si buscamos la palabra ldquoquerdquo sin activar esta opcioacuten el programa

encontrariacutea ldquoquesordquo ldquodesmarquerdquo ldquoquererrdquo Sin embargo al activar la casilla tomamos el

conjunto de caracteres ldquoquerdquo como la palabra que deseamos encontrar

Usar caracteres comodines Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios

de buacutesqueda avanzada que nos permitiraacuten encontrar texto sin escribir iacutentegramente lo que

deseamos buscar Por ejemplo si escribimos como texto ldquopprdquo Word se detendraacute en palabras

como papaacute Pepe o pipa ya que el signo de interrogacioacuten equivale a un uacutenico caraacutecter Existe

tambieacuten otro comodiacuten que es el asterisco el cual sustituye a uno o maacutes caracteres por ejemplo

si escribe ldquomrdquo buscaraacute todas las palabras que comiencen por la letra m Estos caracteres

comodiacuten se pueden introducir directamente o mediante el botoacuten Especial que nos permite

seleccionarlo de entre una lista

Suena como Esa opcioacuten soacutelo estaacute habilitada en Ingleacutes y sirve para encontrar palabras con un

sonido similar tales como ldquoredrdquo y ldquoreadrdquo

Todas las formas de la palabra (Habilitada soacutelo en Ingleacutes) Nos permite cambiar por ejemplo

un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo

Asiacute podemos cambiar ldquowalkrdquo por ldquorunrdquo pero si en una frase aparece ldquowalkedrdquo se sustituiraacute por el

pasado de run es decir ldquoranrdquo

Los botones Sin formato y Formato estaacuten relacionados Con el segundo podemos indicar que

busque un texto con un determinado formato (por ejemplo un tipo de letra) y si especificamos

alguacuten formato podemos volver a eliminarlo de la buacutesqueda al hacer clic en el botoacuten Sin formato

Igualmente el botoacuten Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto como

tabulaciones saltos de liacutenea saltos de seccioacuten etc

Word 2007 Paacutegina 71

132 REEMPLAZAR PALABRAS

Cuando dentro de un documento maacutes o menos extenso deseamos cambiar una palabra que se

repite varias veces por otra no es necesario que realicemos la modificacioacuten de forma manual

puesto que Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual le indicamos queacute

palabra queramos cambiar y por queacute palabra la vamos a cambiar y el programa realizaraacute

automaacuteticamente todos los cambios Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los

siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar

Seleccionamos la ficha Reemplazar

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queramos cambiar

Dentro del apartado Reemplazar por escribimos la palabra o conjunto de caracteres por los

cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior

Al utilizar el botoacuten Reemplazar todos Word sustituye automaacuteticamente el texto que se

busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre)

Esta funcioacuten no pide ninguacuten tipo de confirmacioacuten de modo que al hacer clic en eacutel se

modifican los cambios de una vez Al terminar Word abre un cuadro de diaacutelogo informativo

en el que se especifica el nuacutemero de palabras que ha encontrado y sustituido

Para terminar existe un uacuteltimo botoacuten en el cuadro Maacutes Cuando se hace clic en este botoacuten

el cuadro se ampliacutea mostrando datos ideacutenticos a los que vimos en el apartado anterior

Si utilizamos la primera posibilidad Reemplazar y en una de las coincidencias no deseamos

cambiar el texto original por la nueva palabra hacemos clic en el botoacuten Buscar siguiente con

lo que Word deja el texto como estaacute en ese lugar y continuacutea la buacutesqueda de nuevo

Naturalmente este botoacuten no posee ninguna utilidad si hacemos clic en el botoacuten Reemplazar

todos ya que como hemos visto este botoacuten reemplaza todas las coincidencias del texto sin

requerir ninguacuten otro tipo de consulta o confirmacioacuten al usuario

133 SINOacuteNIMOS

En ocasiones en un espacio de texto muy corto repetimos varias veces una misma palabra con

lo que el texto a la hora de leerlo resulta muy repetitivo En estos casos podemos ldquoenriquecerrdquo

nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinoacutenimos

(palabras que significan los mismo por ejemplo vehiacuteculo coche carro automoacutevil)

Para acceder a la lista de sinoacutenimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 72

Saldriacutea el panel de tareas a la derecha

En buscar pondriacuteamos la palabra de la que queremos encontrar un sinoacutenimo

Word 2007 Paacutegina 73

Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica

141 CORRECTOR ORTOGRAacuteFICO

La revisioacuten ortograacutefica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores

de texto Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas

notablemente desde las primeras versiones

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene

saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que

necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen

del contexto

La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de

nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas

gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de

las palabras en cada contexto

La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas

y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por

ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo

Existen dos formas baacutesicas de revisar la ortografiacutea revisar una vez concluida la introduccioacuten del

texto o revisar mientras se va escribiendo el texto Vamos a ver ahora la primera forma

1411 REVISAR AL FINALIZAR

Para establecer esta forma de revisioacuten debemos ir al Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten

Opciones de Word y alliacute seleccionar Revisioacuten

Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo como este debemos dejar sin marcar la casilla Revisar

ortografiacutea mientras escribe

Word 2007 Paacutegina 74

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografiacutea

podemos hacerlo de una de estas formas

Haciendo clic en la pestantildea Revisar y luego sobre el icono de la barra de

herramientas de acceso raacutepido

Pulsando F7

Word comenzaraacute a efectuar la revisioacuten ortograacutefica y cuando encuentre un posible error se

detendraacute y nos mostraraacute una ventana informaacutendonos de ello

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones

disponibles en esta ventana

Word 2007 Paacutegina 75

En la parte superior de la ventana en la barra de tiacutetulo nos informa del idioma que se estaacute

utilizando en la correccioacuten en este caso el Espantildeol

En la zona titulada No se encontroacute aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y

la frase del texto en la que se encuentra esa palabra

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras maacutes

parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios En muchos casos como en este dentro

de esta lista se encontraraacute la palabra correcta (Bastaron) En este caso el error era el cambio de

la B por la V

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer

clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Llegados a esta situacioacuten debemos decidir queacute botoacuten de la derecha pulsamos en este caso el

maacutes adecuado seriacutea Cambiar todas pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua

revisando el documento

Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin

realizar ninguna accioacuten sobre ella Continuacutea revisando el documento

Agregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado

Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y

por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Por ejemplo si no

queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa aulaClic

Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no

encontrada Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir

directamente sobre la palabra no encontrada la correccioacuten que creamos oportuna y pulsar

este botoacuten

Cambiar todas Cambia automaacuteticamente todas las veces que aparezca la palabra

seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada

Autocorreccioacuten Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de

sugerencias a la lista de Autocorreccioacuten Maacutes adelante se explica en queacute consiste la

autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 76

En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botoacuten del triaacutengulo para desplegar una lista en la

que elegir otro idioma Asegurarse de que el diccionario elegido esteacute disponible en nuestro

ordenador

Si queremos que tambieacuten realice la revisioacuten gramatical junto con la revisioacuten ortograacutefica marcar

la casilla Revisar gramaacutetica

El botoacuten Opciones nos lleva al cuadro de diaacutelogo que hemos visto al principio de esta paacutegina Si

quieres ver con detalle las diferentes opciones

El botoacuten Deshacer deshace los uacuteltimos cambios realizados por la revisioacuten ortograacutefica uno a uno

pidieacutendonos la confirmacioacuten

1412 REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE

Esta es otra forma de revisar la ortografiacutea para elegir esta forma de revisioacuten debemos ir al

Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten Opciones de Word y alliacute seleccionar

Revisioacuten En la ventana que se abre marcar la casilla Revisar ortografiacutea mientras escribe y

pulsar Aceptar

A partir de ese momento Word efectuaraacute la revisioacuten ortograacutefica de modo permanente de forma

que nos mostraraacute los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seguacuten vamos

introduciendo nuevo texto

Otra diferencia respecto al meacutetodo anterior es que cuando encuentre un posible error no

mostraraacute el cuadro de diaacutelogo que vimos anteriormente sino que subrayaraacute la palabra no

encontrada con un subrayado ondulado en color rojo como vemos en la imagen de la derecha

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten

derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

que nos permitiraacute tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar

ortografiacutea al finalizar

Veamos las opciones de esta ventana

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras

sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no

tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra

subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer

Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin

realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

En caso de faltar el botoacuten Omitir no es ninguacuten problema ya que si queremos omitir el error

detectado basta con no elegir ninguna opcioacuten de la ventana y hacer clic fuera de la ventana

para que se cierre Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni

siquiera abrir la ventana No pasa nada por dejar una palabra subrayada el subrayado rojo

no se imprimiraacute en ninguacuten caso

Agregar al diccionario Antildeade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la

volveraacute a mostrar subrayada

Autocorreccioacuten Si hacemos clic en Autocorreccioacuten se abriraacute la lista con las sugerencias para

que elijamos cuaacutel de ellas antildeadimos a la lista de autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 77

Idioma Al hacer clic apareceraacute una lista para que seleccionemos el nuevo idioma

Ortografiacutea Si hacemos clic aquiacute apareceraacute la misma ventana para corregir los errores que

hemos visto en el apartado Revisar al finalizar

Si utilizamos este meacutetodo de revisar la ortografiacutea mientras se escribe debemos ser conscientes

del tiempo de proceso que conlleva Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado

hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar Ese

tiempo dependeraacute de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro

ordenador

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcioacuten antes de abrirlo Si

estamos creando un nuevo documento no notaremos ninguacuten retraso por tener activada esta

opcioacuten

142 AUTOCORRECCIOacuteN

La Autocorreccioacuten se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es maacutes frecuente

equivocarse al teclear seguacuten las escribimos de modo que si es asiacute la palabra erroacutenea se

corregiraacute automaacuteticamente

Esta funcioacuten actuacutea seguacuten escribimos y soacutelo se ejecutaraacute la correccioacuten automaacutetica a partir del

momento en que eacutesta se active

Para poner en marcha esta funcioacuten seguimos los siguientes pasos

Hacemos clic sobre el botoacuten Office y volvemos a hacer clic sobre el botoacuten Opciones de

Word

Nos saldraacute la siguiente ventana

Word 2007 Paacutegina 78

Pinchamos en Revisioacuten en el menuacute lateral izquierdo y nos saldraacute el botoacuten de Opciones de

Autocorrecioacuten

Y es cuando nos saldraacute la siguiente ventana

Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe

Por uacuteltimo haga clic en el botoacuten Aceptar

A continuacioacuten pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diaacutelogo

Autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 79

Corregir Dos Mayuacutesculas Seguidas Este es un error tipograacutefico bastante frecuente

comenzar una palabra escribiendo con mayuacutesculas sus dos primeras letras Si lo hacemos asiacute

y tenemos activada esta opcioacuten el autocorrector pasaraacute a minuacutesculas automaacuteticamente la

segunda letra

Poner en mayuacutescula la primera letra de una oracioacuten Si activamos esta opcioacuten el

programa cambia automaacuteticamente a mayuacutesculas la primera letra que escribamos detraacutes de

un punto

Corregir el uso accidental de Bloq Mayuacutes La tecla Bloq Mayuacutes nos permite escribir en

mayuacutesculas automaacuteticamente Pero si escribimos en este modo y ademaacutes pulsamos la tecla

Mays las letras se escriben en minuacutesculas El resultado es que el texto aparece al reveacutes de

como pretendemos Al activar esta opcioacuten el autocorrector estaraacute atento para corregirlo e

incluso para desactivar la tecla Bloq Mayuacutes

Por otra parte en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras

o siacutembolos que seraacuten sustituidos si son mal escritos A esta lista podemos antildeadir otros que no

figuren utilizando los campos Reemplazar para escribir la palabra erroacutenea y Con para escribir

la palabra correcta y que sustituiraacute automaacuteticamente a la erroacutenea

Word 2007 Paacutegina 80

Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas

y Numeracioacuten

151 NUMERACIOacuteN Y VINtildeETAS

Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual podemos marcar o bien numerar

los diferentes elementos o paacuterrafos de una forma muy coacutemoda y sencilla puesto que seraacute el

programa el que automaacuteticamente incluiraacute el siacutembolo elegido o el nuacutemero correspondiente al

principio de cada uno de los paacuterrafos en los que hacemos uso de esta opcioacuten

Para hacer uso de esta opcioacuten seguimos los siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y luego en la seccioacuten Paacuterrafo nos encontramos con los botones

de numeracioacuten y vintildeetas

1511 VINtildeETAS

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Vintildeetas nos encontramos con las siguientes

opciones

Ahiacute nos encontramos

Las vintildeetas usadas recientemente

Biblioteca de vintildeetas

Vintildeetas del documento

Definir una nueva vintildeeta

Word 2007 Paacutegina 81

Si hacemos clic en cualquiera de ellos se pondriacutea la vintildeeta Si le damos a la opcioacuten Definir nueva

vintildeeta nos saldraacute la siguiente ventana

Podemos dar al botoacuten Siacutembolo

Podemos dar al botoacuten Imagen

Podemos dar al botoacuten Fuente

Word 2007 Paacutegina 82

1512 NUMERACIOacuteN

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Numeracioacuten nos encontramos con las siguientes

opciones

Nos saldraacute la ventana que aparece en la ventana anterior y si le damos a Definir nuevos formato

de nuacutemero podremos elegir el Estilo del nuacutemero fuente Formato del nuacutemero alineacioacuten

mientras que en la parte inferior veremos una vista previa

Word 2007 Paacutegina 83

152 LISTA MULTINIVEL

Tambieacuten es posible crear una Lista Multinivel en los que cada nivel nos muestra un meacutetodo de

numeracioacuten o marcas diferente

Para hacer una Lista Multinivel seguimos los siguientes pasos

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Lista Multinivel nos encontramos con las

siguientes opciones

Nos sale la siguiente ventana

Podemos elegir una de las listas predeterminadas Tambieacuten podemos elegir la opcioacuten de Definir

Nueva Lista Multinivel y apareceraacute la siguiente ventana

Word 2007 Paacutegina 84

Dentro del apartado Nivel seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto haciendo

un simple clic en eacutel

A continuacioacuten desplegamos la lista titulada Estilo de nuacutemero y seleccionamos el estilo de

numeracioacuten o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado

Pulsando el botoacuten Fuente podemos elegir el tipo de letra tamantildeo estilo y color para la

numeracioacuten o marcas del nivel seleccionado

Posicioacuten del nuacutemero Desde aquiacute tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la

primera liacutenea del paacuterrafo (que es en la que aparece el nuacutemero o la marca) y el margen

izquierdo

Posicioacuten del texto Tabulacioacuten despueacutes de Desde la casilla Sangriacutea de este apartado

debemos indicar la distancia del resto de las liacuteneas del paacuterrafo con relacioacuten al margen

izquierdo

Repetimos los anteriores pasos para cada uno de los niveles que vamos a personalizar

Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizamos en nuestro

esquema hacemos clic en el botoacuten Aceptar

En el siguiente ejemplo se personalizan los dos niveles que podemos utilizar en un esquema

Word 2007 Paacutegina 85

Capiacutetulo 16 Tablas

Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden

realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor

medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disentildeo de los documentos ya que facilitan la

distribucioacuten de los textos y graacuteficos contenidos en sus casillas Esta caracteriacutestica se emplea

sobre todo en la construccioacuten de paacuteginas Web para Internet

Vemos pues que esta forma de organizar los datos es mucho maacutes potente que utilizando las

tabulaciones u otros meacutetodos

Una tabla estaacute formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas en cada casilla

se puede insertar texto nuacutemeros o graacuteficos

161 CREACIOacuteN DE TABLAS

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar

seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para

especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de

tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestantildea Insertar y seleccionar el botoacuten Tabla

alliacute se muestra una ventana con las tres opciones

Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla cada cuadrado seriacutea

una celda de la misma

La segunda opcioacuten es haciendo clic en Insertar Tabla este viacutenculo abre una ventana que

permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla

Word 2007 Paacutegina 86

La tercer opcioacuten es usar el viacutenculo Dibujar Tabla aquiacute se dimensiona la tabla dibujaacutendola con

el mouse

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic

para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes

seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo

Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word

aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

De esta forma podraacute tomar un aspecto mucho maacutes parecido a lo que tengamos en mente

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo de las Herramientas de Tabla selecciona el icono

del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y

arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten

dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Este meacutetodo es maacutes flexible a la hora de disentildear tablas irregulares como la que se muestra en la

imagen

162 DESPLAZARSE SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos

generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

La mayor parte de las funciones sobre formato estaacuten disponibles en el texto de las tablas se

puede poner texto en negrita cambiar el tamantildeo se pueden incluir paacuterrafos y se pueden alinear

de varias formas igual que se hace normalmente Nos podemos desplazar por las celdas con las

teclas de movimiento del cursor se puede seleccionar copiar y borrar el texto de las celdas de

forma normal pero ademaacutes hay algunas formas especiacuteficas de desplazarse seleccionar y borrar

para las tablas que vamos a ver a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 87

1621 DESPLAZARSE

Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAY + TAB

Una celda a la derecha TAB

Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo

Al principio de la fila Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + Fin

Al principio de la columna Alt + AvPaacuteg

Al final de la columna Alt + RePaacuteg

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila

1622 SELECCIONAR

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda y cuando el

cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondraacute en

negro (viacutedeo inverso)

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor

tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna

quedaraacute en viacutedeo inverso

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic

o tambieacuten colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic

Tambieacuten se pueden seleccionar celdas filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y

arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar

1623 BORRAR

Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso

(Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda

Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden

realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

163 MODIFICAR LAS TABLAS

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercioacuten dentro de la tabla) en la pestantildea

Presentacioacuten se activan los comandos que nos permiten modificar las caracteriacutesticas de la tabla

y que vemos en la imagen de abajo Vamos a enumerar los maacutes interesantes

Word 2007 Paacutegina 88

1631 INSERTAR

Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna

seleccionada Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada

Y tambieacuten para insertar celdas en este caso se abriraacute otra ventana para que decidamos coacutemo se

desplazan las otras celdas afectadas

1632 ELIMINAR

Se desplegaraacute esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla Eliminar Columna Eliminar

Fila o Eliminar Celdas en este uacuteltimo caso Word 2007 nos preguntaraacute tambieacuten coacutemo se

desplazan las celdas afectadas

1633 SELECCIONAR

Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla Seleccionar Columna

Seleccionar Fila o Seleccionar Celda

Word 2007 Paacutegina 89

1634 DIVIDIR CELDAS

Se abriraacute esta ventana para que fijemos en cuaacutentas columnas y filas queremos dividir la celda

seleccionada

Estos comandos tambieacuten aparecen en el menuacute contextual de la tabla

164 HERRAMIENTAS DE TABLA

Para abrir eacutestas herramientas hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que

debajo de Herramientas de Tabla aparecen dos pestantildeas nuevas Disentildeo y

Presentacioacuten Observemos coacutemo se componen ambas pestantildeas

La pestantildea Disentildeo muestra las herramientas que se observan a continuacioacuten

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Opciones de estilo de tabla Estilos de

tabla Dibujar bordes

La pestantildea Presentacioacuten muestra un conjunto de herramientas de acceso directo

como el de la siguiente imagen

Word 2007 Paacutegina 90

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Tabla Filas y columnas Combinar

Tamantildeo de celda Alineacioacuten Datos

Vamos a ver las funciones maacutes interesantes de eacutestas herramientas

1641 DIBUJAR BORDES

Laacutepiz Como ya hemos visto con este laacutepiz se pueden crear tablas dibujaacutendolas con

el ratoacuten

Borrador Es el complemento del laacutepiz en la creacioacuten de tablas ya que permite

borrar las liacuteneas de la tabla Basta colocarse en la liacutenea a borrar y hacer clic

Estilo de liacutenea y grosor de liacutenea Con estas dos funciones podemos

cambiar el estilo y el grosor de las liacuteneas que forman la tabla Seleccionar en la barra el estilo

o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las liacuteneas que queramos

Color de la pluma Con este icono podemos dar color a los bordes de

la tabla elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color

1642 COMBINAR

En este apartado vamos a ver los siguientes grupos de botones

Word 2007 Paacutegina 91

Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una uacutenica celda

combinando el contenido de las celdas seleccionadas El segundo icono separa una celda en

varias utilizando las marcas de paacuterrafo como elemento separador se abre una ventana para

preguntarnos en cuaacutentas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada

Dividir tabla Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botoacuten Dividir

tabla se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo se

transformen en una tabla nueva

1643 ALINEACIOacuteN

En este apartado vamos a ver el siguiente grupo de botones

Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas

que se muestran en esta imagen Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se

quiere aplicar la alineacioacuten

Cambiar direccioacuten del texto El texto de las celdas seleccionadas se escribiraacute en la

orientacioacuten que marca el icono en este caso se escribiraacute hacia la derecha es decir de forma

normal Haciendo clic en el botoacuten la orientacioacuten va cambiando de tres formas distintas

normal hacia arriba y hacia abajo

1644 TAMANtildeO

Distribuir uniformemente Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas

uniformemente de forma que todas las filascolumnas tengan el mismo ancho

Establecer alto y ancho de celdas El primer botoacuten permite establecer el alto para las

filas seleccionadas (igual para todas) El segundo botoacuten permite establecer el ancho para las

columnas seleccionadas (igual para todas)

Autoajustar Cambia el tamantildeo del ancho de columna automaacuteticamente

basado en el tamantildeo del texto Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamantildeo de

ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos

Word 2007 Paacutegina 92

1645 ESTILO

Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios

estilos visuales para aplicar a la tabla soacutelo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre

los estilos de tabla y veraacutes coacutemo cambia el formato de tu tabla cuando encuentres el estilo

deseado simplemente haz clic sobre eacutel para aplicarlo

Sombreado y Bordes De todos modos si no deseas aplicar exactamente el

formato del estilo visual que aparece predeterminado puedes modificarlo ya sea aplicando

un sombreado distinto o cambiando los bordes con los botones de Sombreado y Bordes

1646 DATOS

Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente

seguacuten su contenido Si las celdas contienen fechas o nuacutemeros lo tendraacute en cuenta al ordenar

Foacutermula Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el

resultado y pinchar en este icono de forma automaacutetica se mostraraacute la foacutermula de suma de

todas las celdas que esteacuten por encima (en la misma columna)

Posibles errores Para que se pueda realizar la suma el contenido de las celdas ha de ser

nuacutemeros Si el contenido no son nuacutemeros apareceraacute un mensaje de error (Final de foacutermula

inesperado)

Word 2007 Paacutegina 93

No obstante esta funcioacuten tiene un comportamiento en cierta forma inteligente puesto que por

ejemplo si una columna contiene nuacutemeros en todas las celdas excepto en la primera (donde

suele ir el tiacutetulo de la columna) no se produce ninguacuten error y la suma se realiza correctamente

Tambieacuten si colocamos varios nuacutemeros dentro de una misma celda separados por blancos los

consideraraacute a todos al realizar las sumas

A parte de la autosuma se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla

Por ejemplo se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda y tambieacuten se puede

especificar un formato concreto para visualizar los resultados en el caso que vemos en esta

figura si el valor es cero apareceraacute 000 y se pondraacuten los puntos para separar los miles y la

coma para separar los decimales

165 MENUacute CONTEXTUAL DE TABLAS

Haciendo clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre una tabla se abre el menuacute contextual de

Tablas como muestra esta imagen

Desde aquiacute podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de

herramientas de Tablas y bordes y tambieacuten podemos acceder a Propiedades de tabla

donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla asiacute como la

forma de establecer maacutergenes y espaciado en las celdas

Word 2007 Paacutegina 94

166 AJUSTAR EL TEXTO DETRAacuteS DE LA TABLA

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta Ademaacutes se puede

alinear la tabla a la izquierda centrada y a la derecha Podemos combinar estas posibilidades

para obtener el ajuste deseado

Seleccionar la celda columna fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste En la pestantildea

Presentacioacuten de las Herramientas de Tabla se encuentra el grupo de herramientas de acceso

directo Tabla donde estaacute el botoacuten Propiedades

Hacer clic en Propiedades y se abriraacute la ventana que tenemos a la derecha Tambieacuten se puede

acceder mediante el menuacute contextual de las tablas

Ahora basta pinchar en el icono adecuado seguacuten queramos el Ajuste de texto (Ninguno o

Alrededor) y lo mismo con la Alineacioacuten que elijamos (Izquierda Centro o Derecha)

167 MAacuteRGENES DE CELDA

Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o

graacuteficos que contiene Se puede definir el margen superior inferior Izquierdo y derecho

Word 2007 Paacutegina 95

Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicoacute en el punto anterior pinchar en el botoacuten

Opciones y se abriraacute esta ventana en la que podremos indicar los maacutergenes deseados en las

correspondientes casillas

168 ESPACIO ENTRE CELDAS

En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas y dar los cm de

separacioacuten

Esta opcioacuten nos permite disentildear las tablas con un espacio determinado de separacioacuten entre

celdas Equivale a hacer el borde maacutes ancho

Tabla con espacio

entre celdas

169 ANIDAR TABLAS

Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa es lo que se llama anidar

tablas

Tambieacuten es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la paacutegina de forma muy

sencilla

Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre

varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o graacutefico

Si quieres ver coacutemo anidar tablas coacutemo mover tablas libremente ajustar imaacutegenes

dentro de una tabla clic aquiacute

Esta opcioacuten nos permite crear una tabla dentro de otra Es decir dentro de una casilla podemos

crear una nueva tabla con sus propias caracteriacutesticas

Si eliminamos la tabla principal tambieacuten desaparece la tabla anidada

Word 2007 Paacutegina 96

Tambieacuten se pueden colocar dos tablas paralelas una al lado de la otra

Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla

1610 AJUSTE DE IMAacuteGENES DENTRO DE TABLAS

En Word97 era posible insertar imaacutegenes en las celdas de las tablas pero no se permitiacutea que el

texto se ajustase a la imagen Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas

Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen en la pestantildea Insertar se encuentra

el grupo de herramientas Ilustraciones alliacute seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen

guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo Imaacutegenes predisentildeadas SmartArt o

Graacutefico

Una vez insertada la imagen seleccionarla y apareceraacuten las Herramientas de Imagen dentro de

la pestantildea Formato

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Ajustar Estilos de imagen

Organizar Tamantildeo

Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botoacuten Ajuste de texto al hacer clic alliacute se

abre un menuacute desplegable con varias opciones Observa la imagen de la derecha Alliacute basta con

elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado Estrecho etc)

Word 2007 Paacutegina 97

Al seleccionar la opcioacuten Maacutes opciones de disentildeo veremos una ventana como esta en la que

debemos elegir en la pestantildea Ajuste del texto veremos un cuadro de diaacutelogo como el que ves a

la derecha elegir el Estilo de ajuste adecuado (En liacutenea con el texto Cuadrado Estrecho ) y la

Alineacioacuten horizontal (Izquierda Centrada )

Tambieacuten podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botoacuten derecho del

ratoacuten y eligiendo Ajuste de texto Disentildeo Avanzado

Aquiacute abajo vemos un ejemplo

Word 2007 Paacutegina 98

Capiacutetulo 17 Columnas

171 COLUMNAS

Word nos da la posibilidad de escribir el texto de sus documentos en tantas columnas como

necesitemos Para escribir texto en columnas seguimos los siguientes pasos

Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas

Hacemos clic en la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y a continuacioacuten en el botoacuten Columnas

A continuacioacuten se desplegaraacuten las siguientes opciones

Una vez dentro del cuadro el siguiente paso consiste en indicar cuaacutentas columnas queremos

aparte de la opcioacuten Maacutes columnas que nos mostraraacute la siguiente ventana

Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos la opcioacuten De aquiacute en adelante

para si hemos escrito texto antes de las columnas que no lo convierta a columnas y lo deje

con el formato que le aplicamos en su momento

Word 2007 Paacutegina 99

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Los pasos anteriores son los que baacutesicamente tenemos que seguir Sin embargo dentro del

cuadro de diaacutelogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer Pasamos

a analizarlas

Liacutenea entre columnas Si activamos esta casilla el programa automaacuteticamente incluiraacute

entre cada una de las columnas que hayamos definido una liacutenea vertical separadora

Columnas de igual ancho Esta opcioacuten estaacute activada por defecto sin embargo si nos

interesa utilizar columnas de diferente ancho debemos desmarcar esta casilla para a

continuacioacuten proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna asiacute como el

espacio que dejamos entre columna y columna

Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar coacutemo eacutestas quedan

delimitadas por los tiradores de la barra de Regla En nuestro ejemplo hemos definido tres

columnas de igual ancho

Tambieacuten podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido para

ello hacemos uso de los tiradores que acompantildean a las columnas en la barra de Regla

Loacutegicamente tambieacuten podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas

previa seleccioacuten del texto y como no pasar de un nuacutemero de columnas a otro

Word 2007 Paacutegina 100

Capiacutetulo 18 Imaacutegenes

181 INSERTAR IMAacuteGENES

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones

Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos

siguientes veremos el resto de las opciones

182 IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS

Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes

predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos

las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la

imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese

concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Word 2007 Paacutegina 101

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella

Tambieacuten tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizaraacute la

buacutesqueda por ejemplo en Mis colecciones en Colecciones de Office o en Colecciones web

En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imaacutegenes fotografiacuteas

peliacuteculas o sonidos tambieacuten podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos

maacutes concretos por ejemplo podemos decir que queremos fotografiacuteas de tipo JPG

Al realizar buacutesquedas de imaacutegenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de

Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro

Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas de la pestantildea Insertar Veraacutes el panel Imaacutegenes

predisentildeadas

En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero tambieacuten puedes

buscar por temas de la siguiente forma en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones

seleccionadas y se abriraacuten tres posibilidades Mis colecciones Colecciones de Office y Colecciones

Web

Para ver los temas o categoriacuteas de cada una de ellas haz clic en el siacutembolo + y se expandiraacute el

aacuterbol de categoriacuteas Por ejemplo en la imagen de al lado hemos expandido el aacuterbol de

Colecciones de Office

Inicialmente todas la categoriacuteas aparecen con la casilla marcada pero puedes dejar marcadas

soacutelo las que te interesen

Word 2007 Paacutegina 102

En nuestro caso hemos marcado la categoriacutea Acadeacutemico y hemos obtenido las imaacutegenes que

ves en esta imagen

Si quieres que se ampliacutee la zona donde estaacuten las imaacutegenes haz clic en el icono que hay debajo de

donde dice Resultados Tambieacuten tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las

imaacutegenes de la categoriacutea

Si colocas el cursor encima de una imagen apareceraacute un triaacutengulo a la derecha si haces clic

sobre eacutel se abriraacute un menuacute como el que ves en esta imagen

Este menuacute te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada Las opciones

maacutes utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word y Copiar que copia la

imagen al portapapeles maacutes tarde puedes pegarla en el documento

Tambieacuten hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeriacutea multimedia Copiar la imagen a

otra coleccioacuten editar las palabras clave etc

Word 2007 Paacutegina 103

Tambieacuten se pueden traer imaacutegenes desde Internet con la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas de

Office Online

183 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA

La galeriacutea multimedia contiene todas las imaacutegenes predisentildeadas (clips) tanto de Microsoft como

las nuestras Desde el panel Imaacutegenes predisentildeadas podemos acceder a opciones para organizar

nuestros clips o buscar maacutes imaacutegenes en Internet en la paacutegina de Microsoft

1831 OPCIOacuteN ORGANIZAR CLIPS

Si no tienes el panel abierto aacutebrelo desde la pestantildea Insertar y seleccionando Imaacutegenes

predisentildeadas

Si hacemos clic en Organizar clips apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que ves en la

siguiente imagen inferior

Word 2007 Paacutegina 104

Los clips estaacuten organizados en colecciones temaacuteticas

En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galeriacutea de Microsoft

En la parte izquierda hay una lista de carpetas en forma de aacuterbol que puede expandirse y

contraerse con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia

En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imaacutegenes que contiene la carpeta

seleccionada

En la carpeta Colecciones de Office estaacuten las diferentes carpetas con los elementos multimedia

de Microsoft organizadas por temas

Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos

multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de

Microsoft

En la barra de herramientas tambieacuten tenemos un botoacuten para Buscar que funciona igual que el

que hay el panel de Insertar imaacutegenes predisentildeadas

En realidad este cuadro de diaacutelogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado

panel pero presentado de forma un poco diferente

Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar maacutes

imaacutegenes en la Galeriacutea multimedia en liacutenea (o Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online)

1832 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA EN LIacuteNEA

Microsoft proporciona gran cantidad de imaacutegenes en la galeriacutea multimedia pero podemos acceder

a maacutes imaacutegenes a traveacutes de Internet con la ventaja de que estas imaacutegenes pueden estar

actualizadas al minuto Por supuesto necesitaraacutes una conexioacuten a Internet para usar este

servicio

Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas Veraacutes el panel Imaacutegenes predisentildeadas

Word 2007 Paacutegina 105

En la parte inferior si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online abriraacute el

navegador Web y entraraacute directamente en la web de Microsoft en una paacutegina similar a la que

ves en la siguiente imagen

En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el teacutermino que deseamos buscar

podemos indicar queacute tipo de medios queremos buscar imagen fotografiacutea sonido etc

Por ejemplo vamos a realizar una buacutesqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el

cuadro Galeriacutea de imaacutegenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratoacuten sobre el botoacuten Buscar

Se muestra la primera paacutegina de resultados Al situarnos sobre la imagen aparece una ventana

que contiene un botoacuten para indicar si queremos antildeadir el clip a nuestra cesta de descarga

En la zona derecha de la paacutegina principal tenemos todas las categoriacuteas de imaacutegenes de las que

se dispone

De esta forma se pueden explorar las imaacutegenes por temas tenemos una clasificacioacuten bastante

extensa de grupos de imaacutegenes como vemos maacutes abajo

Word 2007 Paacutegina 106

184 DESDE ARCHIVO

Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento

Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen

seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la

imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten

Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios

en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no

se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen

si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

185 MANIPULAR IMAacuteGENES

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo

clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Word 2007 Paacutegina 107

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestantildea Formato

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de

forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo

Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta

pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en

Recortar se activaraacute el modo de recorte

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arrastralo hast ala posicioacuten que deseas

enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo maacutes amplia la zona

de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar

Mediante esta pestantildea podraacutes acceder a otras muchas opciones veaacutemoslas

Brillo Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen

Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen

Volver a colorear Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen En este desplegable

tambieacuten encontraraacutes la opcioacuten Color transparente para hacer transparente un color a escoger

en imaacutegenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)

Comprimir imaacutegenes Permite reducir el peso de las imaacutegenes del archivo completo (o solo

las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco

Restablecer imagen Despueacutes de aplicar varios tratamientos a la imagen como cambios de

color y brillo podemos volver a la imagen original mediante este botoacuten

Word 2007 Paacutegina 108

Posicioacuten Ajusta la imagen respecto a la paacutegina de varias formas tal y como se puede ver en

los iconos de la ventana

Ajuste del texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas tal y

como se puede ver en los iconos de esta ventana

Traer al frente Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su

mismo nivel

Enviar al fondo Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su

mismo nivel

Alinear Alinea o distribuye varios objetos seguacuten la opcioacuten que se escoja

Agrupar Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo

Girar Muestra un menuacute con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen

Word 2007 Paacutegina 109

Desde estas opciones podraacutes aplicar diversos estilos a tu imagen ademaacutes de poder antildeadirle un

contorno o enmarcarla en determinada forma

Utiliza los Estilos predeterminados para antildeadir mayor vistosidad al resultado final

Word 2007 Paacutegina 110

Capiacutetulo 19 Autoformas

191 INSERTAR AUTOFORMAS

Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el

programa

Selecciona una forma y a continuacioacuten haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten

arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

192 ANtildeADIR TEXTO A LOS GRAacuteFICOS

Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea

Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que

queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Otra forma maacutes coacutemoda de antildeadir texto en el interior de un graacutefico es haciendo clic en el graacutefico

con el botoacuten derecho del ratoacuten para que aparezca el menuacute contextual elegir la opcioacuten Modificar

texto y automaacuteticamente nos crearaacute el cuadro de texto ajustaacutendolo al espacio disponible en el

graacutefico

Word 2007 Paacutegina 111

Aquiacute tienes un ejemplo de un dibujo con texto

193 MODIFICAR FORMAS

Los graacuteficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamantildeo y

proporciones Para modificar un graacutefico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo para ello

hacer clic sobre eacutel y apareceraacuten unos puntos de control a su alrededor

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de forma a

una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aquiacute vemos el

resultado de arrastrar hacia la derecha

Word 2007 Paacutegina 112

Para mantener la proporcioacuten mantener pulsada la tecla MAYUacuteSCULAS mientras se arrastra desde

una de las esquinas Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco maacutes grande

que la original

Algunos graacuteficos tambieacuten tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la

forma del graacutefico En este caso un triangulo isoacutesceles se ha convertido en escaleno

Para girar el graacutefico seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte

superior central de la imagen y mover el ratoacuten para hacer girar el objeto para acabar el proceso

dejamos de presionar el ratoacuten

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de

sombra y 3D Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato

Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos

para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Word 2007 Paacutegina 113

En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo color azul del contorno grosor

de 3 ptos y tipo de contorno discontinuo

Word 2007 Paacutegina 114

Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto

201 INSERTAR WORD ART

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo

tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y

automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para insertar un Word Art hay que hacer clic en la Pestantildea Insertar y a continuacioacuten en la seccioacuten

Texto un cli en el botoacuten WordArt Aparece una lista con los posibles modelos predeterminados

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos

aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya

escrito

Cuando hemos aceptado la ventana aparece la barra de herramientas de Word Art

Word 2007 Paacutegina 115

Se pueden hacer las siguientes operaciones

Seccioacuten Texto

Modificar texto

Cambiar el espaciado

Modificar el alto de la letra

Cambiar la orientacioacuten del texto

Alineacioacuten

Seccioacuten Estilos de WordArt

Modificar el estilo

Cambiar el relleno

Cambiar la liacutenea

Modificar la forma

Seccioacuten Efectos de Sombra

Efectos de Sombra

Efectos 3D

Seccioacuten Organizar

Posicioacuten

Girar

Ajuste de texto

Agrupar

Alinear

Seccioacuten Tamantildeo modificar los tamantildeos

202 CUADROS DE TEXTO

Otra posibilidad a la hora de incluir texto en un documento es la de hacer uso de la herramienta

Cuadro de texto Un cuadro de texto es un contenedor para texto o graacuteficos que podemos

Word 2007 Paacutegina 116

desplazar y al que le podemos cambiar el tamantildeo Los cuadros de texto tambieacuten los podemos

utilizar para agregar tiacutetulos a las imaacutegenes

Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos

Se hace clic en la Pestantildea Insertar y en la Seccioacuten Texto elegimos el botoacuten Cuadro de Texto

A continuacioacuten debemos hacer clic y arrastrar para dar una posicioacuten y un tamantildeo al cuadro

de texto dentro del documento

Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen

Para desplazar un cuadro de texto hacemos clic en cualquiera de sus bordes y sin soltar

arrastramos

Para modificar el tamantildeo de un cuadro de texto utilizamos al igual que ocurre con las imaacutegenes

los tiradores

Tambieacuten podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno borde etc) utilizando

para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas

Para eliminar un cuadro de texto una vez seleccionado (haciendo un simple clic en cualquiera de

sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir

Los cuadros de texto tambieacuten son uacutetiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas A

continuacioacuten podemos ver un ejemplo

Word 2007 Paacutegina 117

Capiacutetulo 21 Diagramas

211 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS

Un organigrama es un elemento graacutefico que representa una organizacioacuten normalmente

jeraacuterquica por ejemplo la organizacioacuten de cargos en una empresa

Y un diagrama es una representacioacuten graacutefica que no tiene porqueacute ser obligatoriamente una

organizacioacuten jeraacuterquica puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre siacute

hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacioacuten graacutefica se explica los

pasos o componentes con una secuencia loacutegica por ejemplo los pasos a seguir para poner en

marcha un DVD

Un organigrama para Word es un tipo de diagrama con unas caracteriacutesticas especiacuteficas en

cuanto a la estructura y elementos que lo forman

212 ORGANIGRAMAS

2121 CREAR ORGANIGRAMAS

Para insertar un organigrama debemos

Word 2007 Paacutegina 118

Acceder a la pestantildea Insertar y seleccionar SmartArt

Se abriraacute este cuadro de diaacutelogo seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el

botoacuten Aceptar Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquiacutea

Nos dibuja un organigrama baacutesico de 2 niveles el nivel principal con 3 subordinados y un

asistente

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que

deseemos Al insertar un organigrama nos aparecen las pestantildeas Disentildeo y Formato

Word 2007 Paacutegina 119

2122 AGREGAR FORMAS

Este botoacuten sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama pulsando sobre el

triaacutengulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar

dependiendo en queacute nivel estemos podemos insertar o no un tipo Por ejemplo en el primer nivel

como es uacutenico no puede tener compantildeero de trabajo

Un Subordinado es un recuadro que estaacute claramente un nivel por debajo Por ejemplo B y C

son subordinados de A

Un Compantildeero se situacutea al lado del recuadro Por ejemplo B es compantildeero de C y viceversa

Un Asistente estaacute un nivel por debajo pero antes que un subordinado Por ejemplo A1 es

asistente de

2123 MODIFICAR EL DISENtildeO

Este botoacuten sirve para modificar el disentildeo del organigrama

Podemos seleccionar entre diversos disentildeos que modifican la estructura de colocacioacuten de los

recuadros

Estaacutendar Es el disentildeo que por defecto se crea para los organigramas Tiene el aspecto que

vemos en la imagen

Dependientes a ambos lados Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto se situacutean o bien a la izquierda o bien a

la derecha

Word 2007 Paacutegina 120

Dependientes a la izquierda Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la izquierda

Dependientes a la derecha Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la derecha

salvo los ayudantes

Autodisentildeo Tambieacuten podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del

recuadro del organigrama Es tan faacutecil como hacer clic arrastrar y soltar

Word 2007 Paacutegina 121

2124 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS

Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de

derecha a izquierda

Utilizando esta funcioacuten podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic

2125 CAMBIAR EL DISENtildeO

Debido a que Word organiza los diagramas en categoriacuteas podemos intercambiar el disentildeo de

nuestro diagrama por uno de su misma categoriacutea con un solo clic

Para ello en la pestantildea Disentildeo hacemos clic en el desplegable Disentildeos para ver la lista de

posibles cambios

Bastaraacute con que seleccionemos uno de ellos El cambio se efectuaraacute automaacuteticamente

Tambieacuten podemos seleccionar la opcioacuten Maacutes disentildeos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un

graacutefico SmartArt

Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoriacutea de diagrama la estructura puede que no sea

la misma obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello

Lo que se tomaraacute en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro seraacute su estructura en el

Panel de texto

Word 2007 Paacutegina 122

2126 EL PANEL DE TEXTO

Con este botoacuten podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro

diagrama

Ademaacutes de antildeadir las formas como hemos visto hasta ahora tambieacuten podemos editarlo utilizando

este panel

Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar

sus propiedades desde la pestantildea Inicio

Como veremos maacutes adelante tambieacuten podraacutes cambiar su aspecto

Para antildeadir nuevos elementos situacuteate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter

Se crearaacute un nuevo elemento utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo o las teclas Shift +

Tabulador para moverlo a un nivel superior

2127 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo en este apartado veremos todo lo

relacionado a coacutemo hacerlo

Si utilizas un poco de imaginacioacuten podraacutes crear organigramas diagramas y graacuteficos muy

vistosos

Word 2007 Paacutegina 123

En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestantildea Disentildeo

SmartArt ofrece ademaacutes de muchas formas de estructuras un rango muy amplio de diferentes

estilos y colores para cada una de ellas

Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccioacuten Estilos SmartArt

Podemos escoger una combinacioacuten de colores preestablecida para nuestro graacutefico para ello

simplemente despliega el menuacute Cambiar colores y selecciona el que maacutes te guste

Veraacutes que a medida que vas pasando el ratoacuten por cada una de las opciones tu graacutefico mostraraacute

la previsualizacioacuten de coacutemo quedariacutea si aceptases esa opcioacuten

Estos colores estan clasificados por diferentes categoriacuteas por lo que lo maacutes recomendable es que

en un mismo documento todos los graacuteficos que introduzcas sigan la misma liacutenea para conseguir

un aspecto maacutes homogeacuteneo

Maacutes adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada

Word 2007 Paacutegina 124

La segunda opcioacuten que nos seraacute maacutes uacutetil todaviacutea es la de los estilos de graacutefico predefinido

Estos no cambian los colores del graacutefico sino que modifican la forma en que se visualizan

Existen diferentes formas de visualizacioacuten para cada uno de los graacuteficos de hecho hay algunos

que tienen un nuacutemero sorprendente de posibilidades y lo mejor de todo en esta uacuteltima edicioacuten

de Word los graacuteficos 3D tienen una calidad impresionante

Para seleccionar un tipo de visualizacioacuten despliega la lista y del mismo modo que antes

selecciona uno Mientras vayas pasando con el ratoacuten veraacutes la previsualizacioacuten en tu graacutefico

En cualquier momento puedes hacer clic en la opcioacuten Restablecer graacutefico de la pestantildea

Disentildeo para devolver el diagrama a su configuracioacuten inicial

Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartaraacuten y el graacutefico se

reiniciaraacute

Esta accioacuten no borra los diferentes elementos que hayas introducido soacutelamente la forma en que

se visualizan

Luego nos encontraremos con las opciones de la pestantildea Formato

Desde aquiacute podremos configurar las opciones de formato del diagrama Vamos a poder modificar

todaviacutea maacutes su aspecto y ademaacutes decidir coacutemo interactuaraacute con el resto de elementos del

documento

Word 2007 Paacutegina 125

En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacioacuten en 3D podremos seleccionar el

modo Editar en 2D para pasar el graacutefico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con

maacutes comodidad

Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botoacuten y el graacutefico tomaraacute de nuevo la

apariencia en tres dimensiones

Los otros tres botones que se encuentran en la seccioacuten Formas nos ayudaraacuten a diferentes tareas

Mayor Este botoacuten aumenta el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes

veces lo pulses maacutes grande se haraacute

Menor Este botoacuten disminuye el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes

veces lo pulses maacutes pequentildeo se haraacute

Cambiar forma Este botoacuten despliega un menuacute desde donde podraacutes cambiar la forma

de un elemento cualquiera del diagrama bastaraacute con seleccionarlo desplegar este menuacute y

seleccionar la forma que quieres que tome Podraacutes escoger entre todas las autoformas

disponibles en Word

Maacutes a la derecha encontramos los Estilos de forma Estas opciones pueden actuar sobre

cualquier elemento del graacutefico o si estaacute seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero

Desde aquiacute podremos establecer raacutepidamente el relleno color bordes y efectos de nuestros

diagramas

Para ello primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word

desplegando los estilos de forma

Word 2007 Paacutegina 126

Selecciona uno de ellos y se aplicaraacute automaacuteticamente

Igual que antes cada vez que pases el ratoacuten por cada uno de ellos veraacutes la previsualizacioacuten en el

diagrama

Este tipo de estilos soacutelo pueden ser aplicados sobre los elementos del graacutefico para modificar

aspectos relativos al graacutefico completo utilizaremos al segunda opcioacuten

Esta segunda opcioacuten es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma Contorno

de forma y Efectos de formas

Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos

diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos

Observa que en Relleno de forma ademaacutes de poder escoger un color podemos hacer que el

fondo sea una imagen un degradado o una textura

Seleccionas la opcioacuten Sin relleno el elemento quedaraacute sin ninguacuten tipo de color de relleno y en

el caso de que por ejemplo el graacutefico tuviese alguacuten elemento detraacutes (texto imaacutegenes tablas)

seriacutean visibles a traveacutes de eacutel

Word 2007 Paacutegina 127

Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendraacute

nuestro elemento (o el graacutefico entero) Ademaacutes de poder elegir su color tambieacuten podremos

modificar su grosor y el tipo de liacutenea (solida a rayas punteada)

Observa que hay un desplegable dedicado a coacutemo se mostraraacuten las flechas que unen los

elementos de nuestro diagrama

Dentro del desplegable Efectos de formas encontraraacutes las opciones maacutes jugosas en cuanto a la

visualizacioacuten del diagrama

Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuaacuteles son las que maacutes te gustan

Auacuten asiacute diremos que al final de los desplegables que forman este menuacute casi siempre

encontraremos una opcioacuten para abrir el siguiente cuadro de diaacutelogo

Desde aquiacute podraacutes modificar las caracteriacutesticas avanzadas del formato del graacutefico

Word 2007 Paacutegina 128

Este cuadro de diaacutelogo tambieacuten estaacute accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el

graacutefico y seleccionando Formato de forma

Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestantildea

Como puedes ver las opciones de la seccioacuten Tamantildeo son muy faacuteciles de comprender

Con ellas puedes establecer el alto y ancho del graacutefico con un par de clics

Para ajustar mejor tus objetos es muy uacutetil pues a pesar de que podriacuteamos definir el tamantildeo del

graacutefico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego

haciendo clic y arrastrando el resultado que lograriacuteamos aquiacute no seriacutea tan exacto como si lo

hicieacutesemos desde la opcioacuten Tamantildeo de la pestantildea Formato

El resto de opciones hace referencia al comportaraacute del graacutefico con el resto del documento

En primer lugar el desplegable Posicioacuten te permite seleccionar la ubicacioacuten exacta del graacutefico

dentro de la paacutegina

Para ello simplemente selecciona el graacutefico y despliega el menuacute

Word 2007 Paacutegina 129

Haz clic sobre la opcioacuten que te parezca correcta y el graacutefico se situaraacute en el lugar que marcaste

Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botoacuten Maacutes

opciones de disentildeo para que se abra el cuadro de diaacutelogo Disentildeo avanzado desde donde

podraacutes colocar el graacutefico en la posicioacuten exacta que desees

Desde este cuadro podraacutes establecer la posicioacuten vertical y horizontal del objeto respecto a otros

objetos (hoja paacuterrafos caracteres etc)

Observa que en la opcioacuten Horizontal tienes tambieacuten un apartado para establecer la posicioacuten en

el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Disentildeo de libro) por lo

que se tendraacuten que tomar en cuenta los maacutergenes de la paginacioacuten

Otra opcioacuten que nos permitiraacute decidir el comportamiento de su posicioacuten en la hoja es el menuacute

desplegable Ajuste del texto

Word 2007 Paacutegina 130

El valor que aquiacute escojas decidiraacute coacutemo se comportaraacute el objeto graacutefico con respecto al resto del

texto

Veamos queacute valores podemos escoger

En liacutenea con el texto coloca el graacutefico a la altura del texto como si fuese un caraacutecter maacutes

Cuadrado separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes

amplios

Estrecho separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes

estrechos con esta opcioacuten estaraacute maacutes cerca del texto que si utilizaremos la opcioacuten Cuadrado

Detraacutes del texto No ocupa ninguna posicioacuten relativa en la hoja simplemente se limita a

estar en el fondo

Delante del texto Igual que la anterior soacutelo que en este caso el objeto flota sobre la hoja

tapando lo que queda detraacutes

Arriba y abajo ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre el resto de objetos o

texto se encontraraacuten en su parte superior e inferior

Transparente el texto y los objetos se adaptan a la forma del graacutefico Por ejemplo si tiene

forma de triaacutengulo el texto seguiraacute hasta que llegue a su borde en este caso el vaciacuteo de

texto que se crearaacute tendraacute tambieacuten forma de triaacutengulo

Del mismo modo que con la opcioacuten anterior podemos hacer clic en Maacutes opciones de disentildeo

para abrir el cuadro de diaacutelogo anterior pero en la pestantildea de Ajuste del texto

Word 2007 Paacutegina 131

Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos

Podemos definir un hiperviacutenculo como un objeto (texto o imagen) que al hacer clic en eacutel enlaza

(abre) con otro documento distinto de Word un documento de cualquier otra aplicacioacuten (por

ejemplo un archivo de Excel) una direccioacuten de correo electroacutenico o una direccioacuten de una paacutegina

Web De este modo podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas con

tantos hiperviacutenculos como sean necesarios que al hacer clic en ellos enlacen con otros

documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicacioacuten) o bien con la Web (ya sea

una direccioacuten de correo o una direccioacuten de paacutegina Web)

Podemos identificar los hiperviacutenculos faacutecilmente puesto que al colocar el puntero del ratoacuten

sobre un objeto que actuacutea de hiperviacutenculo (texto imagen Autoforma etc) el puntero se

transforma en una mano que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace Con

soacutelo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado Ademaacutes cuando es el texto el que sirve de

hiperviacutenculo Word automaacuteticamente lo pone de color azul y subrayado para que directamente

lo podamos distinguir

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hiperviacutenculo para un graacutefico

de Excel

Otro ejemplo de hiperviacutenculo en este caso se trata de una imagen que enlaza con la Web del

Ayuntamiento de Madrid

221 CREAR UN HIPERVIacuteNCULO

Para hacer un hiperviacutenculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 132

Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace

Seleccionamos la Pestantildea Insertar y en la seccioacuten Viacutenculos nos encontramos con el botoacuten

Hiperviacutenculo

En funcioacuten del tipo de enlace que vamos a establecer operaremos de un modo o de otro

Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimaacutetica Para

crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra

herramienta ofimaacutetica (una hoja de Excel una presentacioacuten de PowerPoint una base de

datos de Access etc) dentro del apartado Vincular a seleccionamos la opcioacuten Archivo

o paacutegina Web existente y a partir de ahiacute seleccionamos el archivo que se va a abrir al

ejecutar el enlace

Enlazar con una direccioacuten de una paacutegina Web Para crear un enlace con una paacutegina

publicada en Internet debemos escribir una vez elegida la opcioacuten Archivo o paacutegina

Web existente dentro del apartado Direccioacuten la URL (direccioacuten) completa de la paacutegina

que debe abrir el hiperviacutenculo (el programa automaacuteticamente incluyendo al principio de la

URL el protocolo de comunicacioacuten http) En nuestro ejemplo para enlazar con la paacutegina

del perioacutedico ldquoEl Paiacutesrdquo ponemos lo siguiente

Enlazar con una direccioacuten de correo electroacutenico Al enlazar con una direccioacuten de

correo automaacuteticamente se abriraacute su programa de correo predeterminado (normalmente

Microsoft Outlook Express) en el que la direccioacuten del destinatario del correo ya viene

escrita Para ello debemos seguir los siguientes pasos

Dentro del apartado Vincular a elegimos Direccioacuten de correo electroacutenico

Dentro del apartado Direccioacuten de correo electroacutenico escribimos la direccioacuten de

correo del destinatario (podemos comprobar coacutemo automaacuteticamente el programa

incorpora al principio de la direccioacuten de correo el protocolo de conexioacuten mailto)

Word 2007 Paacutegina 133

Por uacuteltimo una vez que hemos indicado el ldquodestinordquo del hiperviacutenculo hacemos clic en el

botoacuten Aceptar Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayados cuando

auacuten no los hemos visitado y de color violeta cuando ya los hemos visitado

Si escribimos en nuestro documento una direccioacuten de paacutegina Web o una direccioacuten de correo

electroacutenico el programa automaacuteticamente crea el hiperviacutenculo con la paacutegina o direccioacuten de

correo indicada

Para eliminar un hiperviacutenculo hacemos clic en el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto (texto o

imagen) que sirve de enlace y en el menuacute contextual seleccionamos la opcioacuten Quitar

hiperviacutenculo

Word 2007 Paacutegina 134

Ejercicios

Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo

Copiamos el siguiente texto y lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

Primeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera ejercer libremente el comercio las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

Word 2007 Paacutegina 135

Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo

Abrimos el documento Unioacuten Europea antildeadimos el siguiente paacuterrafo al final del texto y a

continuacioacuten lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea 2

La Unioacuten Europea (UE) es una comunidad singular de Estados europeos que fue establecida el 1 de noviembre de 1993 cuando entroacute en vigor el Tratado de la Unioacuten Europea (TUE) siendo la sucesora de facto de las Comunidades Europeas creadas en los antildeos 50 del siglo XX

A continuacioacuten copiamos el paacuterrafo antildeadido dos veces maacutes al final del documento (copiarlo no

escribirlo) y guardamos los cambios

Word 2007 Paacutegina 136

Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto

Recuperamos el documento Unioacuten Europea y realizamos las operaciones de Formato que sean

necesarias para que el texto quede como en el ejemplo

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

P

Word 2007 Paacutegina 137

Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones

Escribimos el texto siguiente colocando las distintas tabulaciones en la posicioacuten en que se

indican en la tabla Guardamos cada listado en un documento nuevo

Tabulaciones 1

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

6 cm Derecha Ninguno

7 cm Izquierda Ninguno

PAIacuteS CAPITAL

Espantildea Madrid

Italia Roma

Francia Pariacutes

Portugal Lisboa

Tabulaciones 2

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

4 cm Izquierda Ninguno

9 cm Centro Ninguno

135 Decimal Ninguno

Word 2007 Paacutegina 138

Artiacuteculo Modelo Color Precio

Camisa MC Blanco 6050

Vestido CT Verde 123456

Zapatos TA Negro 345

Pantaloacuten PA Azul 1255

Tabulaciones 3

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

15 cm Derecha Puntos

CONTENIDOS DEL TALLER DE COSTURA

FECHA

Teoriacutea de Moldes 12 de marzo

Corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos 15 de marzo

Transformacioacuten y reciclaje de ropa 17 de marzo

Cortinas fundas de sofaacutes manteles 05 de abril

Bordado a mano yo maacutequina 18 de abril

Quilting Patchwork Aplicaciones 25 de abril

Word 2007 Paacutegina 139

Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados

Copiamos el siguiente texto y aplicamos las sangriacuteas bordes y sombreados correspondientes Lo

guardamos como Internet

iquestQueacute es internet

Antes de empezar a hablar de Internet vamos a explicar que es una red

En informaacutetica una red no es maacutes que un conjunto de ordenadores conectados entre siacute normalmente

mediante alguacuten tipo de cableado De esta manera pueden compartir informacioacuten y recursos (por ejemplo una

impresora)

Ahora imagiacutenate que pudieacutesemos todas las pequentildeas redes locales que existen en el mundo

incluyendo ademaacutes los ordenadores de los hogares que hay por todo el planeta Increiacuteble iquestno

Pues algo asiacute es Internet por eso se la llama ldquola red de redesrdquo o ldquoautopista de

la informacioacutenrdquo Significa que todos los ordenadores del mundo que tienen conexioacuten

a Internet forman parte esa gran ldquocomunidadrdquo y pueden compartir informacioacuten

mensajes archivos y muchas cosas maacutes que iremos viendo poco a poco

Seguro que ya sabes que esta red ha experimentado en los uacuteltimos tiempos un crecimiento asombroso En

pocos antildeos ha pasado de ser un tema muy poco conocido a convertirse en un fenoacutemeno social

accesible para cualquiera desde su propio hogar Esta ldquoexplosioacutenrdquo de Internet ha generado y seguiraacute

hacieacutendolo un amplio abanico de posibilidades y opciones para quien navega en la red A estas

distintas posibilidades se las llama servicios de Internet

Aplicamos un borde de paacutegina para que quede como el modelo

Word 2007 Paacutegina 140

Ejercicio 6 Imprimir

Recuperamos el documento llamado Internet y lo imprimimos

Word 2007 Paacutegina 141

Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y

cambiar maacutergenes

Copiamos el siguiente documento en tres paacuteginas tal y como se indica con el encabezado y el

nuacutemero de paacutegina Maacutergenes Superior 3 Inferior 3 Izquierdo 4 y Derecho 3 Guardar como

Siglo de oro

ENCABEZADO DE PAacuteGINA

Escritores espantildeoles SIGLO DE ORO

PRIMERA PAacuteGINA

LOPE DE VEGA

Feacutelix Lope de Vega Carpio nacioacute en Madrid a finales de 1562 Hay discusioacuten acerca de la fecha

exacta El primero de sus bioacutegrafos su disciacutepulo Juan Peacuterez de Montalbaacuten sentildealoacute el 25 de

noviembre laquodiacutea de San Lope obispo de Veronaraquo pero W T McCready ha apuntado que el diacutea

de San Lope es el 2 de diciembre por lo que tambieacuten se apunta esta uacuteltima fecha Sus padres

fueron Feacutelix de Vega y Francisca Fernaacutendez Floacuterez naturales -al parecer- del Valle de Carriedo

en la Montantildea santanderina

SEGUNDA PAacuteGINA

QUEVEDO

Francisco Goacutemez de Quevedo y Villegas hijo de Pedro Goacutemez de Quevedo y Villegas y de Mariacutea

Santibaacutentildeez nacioacute en Madrid el 17 de septiembre de 1580 en el seno de una familia de la

aristocracia cortesana Escritor espantildeol que cultivoacute con abundancia tanto la prosa como la

poesiacutea y que es una de las figuras maacutes complejas e importantes del Siglo de Oro espantildeol

TERCERA PAacuteGINA

GOacuteNGORA

Poeta cumbre de la poesiacutea castellana Nacioacute y murioacute en Coacuterdoba Durante su juventud fue alegre

libertino e incluso pendenciero Para los veinte antildeos ya debiera estar ordenado de sacerdote

pero a causa de su vida licenciosa no llegoacute a ser sacerdote hasta los cincuenta antildeos Fue

capellaacuten en Madrid de Felipe III

Numeramos las paacuteginas en la parte inferior derecha

Word 2007 Paacutegina 142

Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos

Recuperamos el documento llamado Unioacuten Europea Insertamos las notas correspondientes los

siacutembolos que aparecen y la fecha en la parte superior alineada a la derecha Guardamos los

cambios

ltltInsertar fecha aquiacutegtgt

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

1

rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses2 y

con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

1 La Unioacuten Europea proviene de la creacioacuten de un bloque comercial Para eliminar rivalidades

unos cuantos paiacuteses decidieron asociarse para facilitar su comercio

2 Espantildea y Portugal en 1986

P

Word 2007 Paacutegina 143

Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea

Creamos el siguiente documento buscando y reemplazando ldquocomunidades autoacutenomasrdquo por

ldquoautonomiacuteasrdquo Revisamos a continuacioacuten la ortografiacutea del documento Lo guardamos como

Comunidades Autoacutenomas

Las Comunidades Autoacutenomas

Las comunidades autoacutenomas son entidades territoriales que dentro del ordenamiento

constitucional de Espantildea estaacuten dotadas de autonomiacutea legislativa y competencias ejecutivas asiacute

como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes

En Espantildea con la promulgacioacuten de la Constitucioacuten en 1978 se ha configurado un nuevo sistema

distribuidor del poder basado en la implantacioacuten de Comunidades Autoacutenomas

La estructura de Espantildea en comunidades autoacutenomas se recoge en la Constitucioacuten Espantildeola de

1978 El artiacuteculo 2 reconoce y garantiza el derecho a la autonomiacutea de las nacionalidades y

regiones que componen el Estado El texto de la Constitucioacuten establece los poderes que pueden

ser asumidos por las comunidades autoacutenomas y aquellos que soacutelo se le pueden atribuir al

Estado

La divisioacuten poliacutetica y administrativa de Espantildea tiene la forma de diecisiete comunidades

autoacutenomas ademaacutes de Ceuta y Melilla cuyos estatutos de autonomiacutea les otorgan el rango de

ciudades autoacutenomas Pese a que Navarra se constituye como comunidad foral entendiendo que

su actual autogobierno emana de la Ley Paccionada de 1841 y del amparo a los derechos

histoacutericos consagrada por la Constitucioacuten a efectos praacutecticos la jurisprudencia del Tribunal

Constitucional ha equiparado el estatus de Navarra al del resto de comunidades autoacutenomas

Word 2007 Paacutegina 144

Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas

Escribimos el siguiente texto utilizando las opciones de Numeracioacuten y Vintildeetas Lo guardamos

como Acceso Internet

Los servicios de Internet

Hoy por hoy los servicios maacutes populares son

WWW o paacuteginas Web Estas famosas paacuteginas no son maacutes que documentos donde pueden albergarse texto hipertexto y elementos multimedia

E-mail o correo electroacutenico Enviacuteo y recepcioacuten de mensajes entre ordenadores

News o foros de discusioacuten Lugar virtual para el intercambio de informacioacuten y opiniones sobre un tema

FTP o descarga de ficheros Es una forma de poder copiar a nuestro ordenador ficheros o programas que estaacuten en otro ordenador

IRC o chat Mantener una conversacioacuten con internautas normalmente a traveacutes de texto

Coacutemo acceder a Internet

iquestQueacute necesito iquestpor doacutende empiezo Esta es una lista de lo imprescindible

1 Un ordenador

2 Un MODEM (o tarjeta RDSI)

3 Una liacutenea telefoacutenica activa

4 Un proveedor de servicios de Internet

5 Software (programa) para la conexioacuten a Internet

6 Software de navegacioacuten correo FTP etc

Word 2007 Paacutegina 145

Ejercicio 11 Lista multinivel

Copiamos el siguiente texto definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo Lo

guardamos como Periacuteodos Tierra

Eras y periacuteodos de la Tierra

1) Cenozoico

Cuaternario

Holoceno

Pleistoceno

Neoacutegeno

Plioceno

Mioceno

Paleoacutegeno

Oligoceno

Eoceno

Paleoceno

2) Mesozoico

Cretaacutecico

Juraacutesico

Triaacutesico

3) Paleozoico

Peacutermico

Carboniacutefero

Devoacutenico

Siluacuterico

Ordoviacutecico

Caacutembrico

Word 2007 Paacutegina 146

Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos

Creamos la siguiente tabla y la guardamos como Tabla 1

HORARIO CURSOS

HORA LUNES MIEacuteRCOLES

MANtildeANAS

1030 ndash 1230

INFORMAacuteTICA BAacuteSICA I

(Aula 1)

WORD

INFORMAacuteTICA BAacuteSICA II

(Aula 2)

1230 ndash 1430 POWER POINT

POWER POINT (Aula 1)

INTERNET (Aula 2)

TARDES

1530 - 1730 EXCEL ACCESS

1600 ndash 1800 WORD EXCEL

Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos

Word 2007 Paacutegina 147

Creamos la tabla siguiente y la guardamos con el nombre de Tabla 2

Aplicamos a esta tabla el estilo Lista clara - Eacutenfasis 3

Word 2007 Paacutegina 148

Ejercicio 14 Texto con formato de columnas

Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Le

damos un formato de columnas seguacuten el modelo Lo guardamos como Comunidades

columnas

La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5

cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocamos una liacutenea entre ellas

Las Comunidades Autoacutenomas

Word 2007 Paacutegina 149

Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes

Creamos el siguiente documento incluyendo las imaacutegenes que aparecen Lo guardamos como

Taller de costura

TALLER DE COSTURA

El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura el tejido el

bordado y las manualidades en general como instrumentos de creacioacuten en el

desarrollo de elementos de vestuario o decoracioacuten

Contenidos del Taller de Costura

Vestuario

Teoriacutea de Moldes corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos

Transformacioacuten y reciclaje de ropa

Decoracioacuten

Cortinas fundas de sofaacutes manteles

Bordado a mano yo maacutequina

Quilting Patchwork Aplicaciones

Sistema de trabajo

Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas

Maacuteximo 6 alumnas por grupo

Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su

intereacutes

Entrega de material de apoyo

Word 2007 Paacutegina 150

Ejercicio 16 Autoformas

Creamos el siguiente documento utilizando las Autoformas Lo guardamos como Anuncio

tienda

Word 2007 Paacutegina 151

Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto

Realizamos el siguiente documento incluyendo el Texto en WordArt que aparece y los cuadros

de texto Lo guardamos como Historia Internet

A principios de los antildeos 60 los Estados Unidos se hallaban inmersos en la ldquoGuerra Friacuteardquo

contra la Unioacuten Sovieacutetica Los militares americanos idearon entonces una forma de poder

conectar sus ordenadores para transferir informacioacuten de manera faacutecil raacutepida y segura auacuten

en caso de que estos ordenadores fuesen destruidos en un ataque Asiacute en 1969 nacioacute

ARPANET con la colaboracioacuten de organismos cientiacuteficos universidades y otras

instituciones

De forma paralela se fueron desarrollando otras redes independientes que en 1980 se

unieron con ARPANET creando el embrioacuten de lo que seriacutea Internet Este sistema pretendiacutea

compartir informacioacuten solucionar problemas divulgar noticias extender conocimientos etc

Pronto se vio el increiacuteble potencial que teniacutea el nuevo invento pero los ordenadores eran muy caros los

programas muy complicados y las conexiones telefoacutenicas se pagaban a precio de conferencia

La ciencia maacutes uacutetil es aquella cuyo

fruto es el maacutes comunicable

Da Vinci Leonardo

Co

mie

nzo

s

Word 2007 Paacutegina 152

Ejercicio 18 Crear un organigrama

Creamos el siguiente Organigrama y lo guardamos como Organigrama1

Word 2007 Paacutegina 153

Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos

Realizamos el siguiente ejercicio escribiendo el texto y a continuacioacuten insertamos hiperviacutenculos a

las Webs de los museos citados Guardamos el documento como Viacutenculos Museos

iquestQueacute museos visitar en Madrid

Si hay algo de lo que los madrilentildeos puedan presumir en Espantildea es de sus museos Algunos de

ellos como El Prado son visitados por casi todos y cada uno de los extranjeros que se acercan a

la capital (se trata de una de las mayores pinacotecas del mundo) Junto a este museo y

siempre contando con su importancia (por la obra que alberga y por sus dimensiones) se ha

formado el ya bautizado como el triaacutengulo de oro del arte

El triaacutengulo de oro del arte lo componen los tres museos maacutes importantes de la capital Museo

del Prado Museo Thyssen Bornemisza y Museo Reina Sofiacutea y se establece en torno al eje del

paseo del Prado

Word 2007 Paacutegina 154

Solucionario

Solucioacuten Ejercicio 1

El texto del ejercicio estaacute en Arial 10 Podemos activarlo antes de empezar a escribir el texto en

los botones correspondientes del Grupo Fuente o bien una vez escrito lo seleccionamos y le

aplicamos dicho formato

Una vez terminado el documento lo guardamos pulsando el Botoacuten Office y eligiendo la

opcioacuten Guardar como o pulsando directamente el botoacuten Guardar de la Barra de acceso

raacutepido

En la pantalla que nos aparece debemos indicar en Guardar en la ubicacioacuten del archivo es

decir la carpeta en la que lo vamos a guardar A continuacioacuten en Nombre de archivo ponemos

Unioacuten europea Por uacuteltimo pulsamos el botoacuten Guardar

Si queremos cerrar el documento pulsamos el Botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Cerrar El

documento desaparece de la pantalla pero seguimos en Word

Word 2007 Paacutegina 155

Solucioacuten Ejercicio 2

Recuperamos en pantalla el documento Unioacuten europea Para ello pulsamos el botoacuten Office y

seleccionamos la opcioacuten Abrir En el cuadro de diaacutelogo que aparece buscar el documento que

deseamos abrir lo seleccionamos pinchando en eacutel y pulsamos el botoacuten Abrir

Una vez que el texto estaacute en pantalla nos colocamos al final del mismo (CTRL+FIN) y

escribimos el paacuterrafo nuevo

Para guardarlo con otro nombre pulsamos botoacuten Office opcioacuten Guardar como y en nombre

de archivo ponemos Unioacuten europea 2 Pulsamos el botoacuten Guardar

Para copiar el paacuterrafo escrito dos veces maacutes al final del documento debemos

- Seleccionarlo (para ello hacemos doble clic en el margen izquierdo a la altura del paacuterrafo)

- Pulsar botoacuten derecho del ratoacuten sobre eacutel y elegir la opcioacuten Copiar

- Nos situamos al final del documento pulsamos botoacuten derecho del ratoacuten y seleccionamos la

opcioacuten Pegar

- Para pegarlo de nuevo volvemos a repetir el paso anterior

Para guardar los cambios en el mismo documento es suficiente con pulsar el botoacuten Guardar

de la Barra de acceso raacutepido

Para cerrar el documento botoacuten Office opcioacuten Cerrar

Word 2007 Paacutegina 156

Solucioacuten Ejercicio 3

Abrimos el documento Unioacuten europea con botoacuten Office opcioacuten Abrir o desde el botoacuten Office y

elegirlo de la lista donde aparecen los uacuteltimos documentos con los que he trabajado

Una vez recuperado el documento en pantalla le damos formato de la siguiente manera

Tiacutetulo

Seleccionamos el tiacutetulo LA UNIOacuteN EUROPEA y le aplicamos fuente Arial tamantildeo 16 negrita

cursiva subrayado (estas opciones en Grupo Fuente) y alineacioacuten centrada (en grupo

Paacuterrafo) Todo ello dentro de la ficha Inicio

Alineacioacuten de paacuterrafos

Seleccionamos los tres paacuterrafos del texto y le aplicamos dentro del grupo paacuterrafo alineacioacuten

Justificada

Letra capital

Nos colocamos al principio del 2ordm paacuterrafo que es donde estaacute la letra capital nos vamos a la ficha

Insertar y seleccionamos la opcioacuten En texto

Veremos coacutemo automaacuteticamente la primera letra se agranda ocupando varias liacuteneas del paacuterrafo

Estilos de texto

Para dar formato a las partes del texto que aparecen en negrita cursiva subrayado resaltado

versalita o color azul utilizamos los botones correspondientes del grupo Fuente Recordamos que

antes de aplicar un formato debemos seleccionar el texto al que se va a aplicar ese atributo

Word 2007 Paacutegina 157

Para aplicar versalita (mayuacutesculas) debemos activar el cuadro de diaacutelogo del grupo Fuente Para

ello pulsamos en la flechita de la parte inferior derecha del Grupo

En el cuadro de diaacutelogo que aparece en Efectos marcar Versales

Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento pulsando Guardar en la Barra de

acceso raacutepido

Word 2007 Paacutegina 158

Solucioacuten Ejercicio 4

Tabulaciones 1

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

6 cm Derecha Ninguno

7 cm Izquierda Ninguno

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Arial tamantildeo 12

Guardamos el documento como Tabulaciones 1

Tabulaciones 2

Word 2007 Paacutegina 159

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

4 cm Izquierda Ninguno

9 cm Centro Ninguno

135 Decimal Ninguno

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Verdana tamantildeo 10

Word 2007 Paacutegina 160

Guardamos el documento como Tabulaciones 2

Tabulaciones 3

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

15 cm Derecha Puntos

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Para que salga la liacutenea de puntos debemos marcar el Relleno 2 en el cuadro de diaacutelogo de

Tabulaciones Habraacute que hacerlo de la misma manera aunque se marque la posicioacuten de

tabulacioacuten en la regla

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Arial tamantildeo 10

Guardamos el documento como Tabulaciones 3

Word 2007 Paacutegina 161

Solucioacuten Ejercicio 5

Escribimos el tiacutetulo y los paacuterrafos del texto

Formato tiacutetulo Arial 14 negrita y alineacioacuten centrada

Antildeadimos un borde al paacuterrafo pulsando en el botoacuten de Bordes y sombreados del Grupo

Paacuterrafo y seleccionamos la uacuteltima opcioacuten del menuacute que aparece (Bordes y

sombreadohellip)Configuramos en Valor Cuadro Color de liacutenea Rojo eacutenfasis 2 Oscuro 25 y

Ancho 4 frac12 pto

Aplicamos un sombreado en la pestantildea de Sombreado en el mismo cuadro de diaacutelogo que en

los bordes de color Rojo eacutenfasis 2 claro 60

Formato general resto del texto Seleccionamos todo el texto y le damos una alineacioacuten

Justificada y un Interlineado de 15 Botones dentro del Grupo Paacuterrafo Aplicamos letra Arial

tamantildeo 10

Sangriacuteas y formato de cada uno de los paacuterrafos

Primer paacuterrafo Esta liacutenea no lleva ninguacuten formato especial

Segundo paacuterrafo Lleva una sangriacutea de primera liacutenea de 125 cm Para ello

movemos el indicador en la regla hasta la posicioacuten 125 Tambieacuten podemos definirla en el

cuadro de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un borde al paacuterrafo de grosor 2 y

frac14

Tercer paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 1 cm Para ello movemos el indicador

en la regla hasta la posicioacuten 1 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del

Grupo paacuterrafo

Word 2007 Paacutegina 162

Cuarto paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 2 cm una sangriacutea derecha de

2cm Y una sangriacutea de primera liacutenea de 1 cm Maacutes Para ello movemos el indicador

correspondiente n la regla hasta las posiciones Tambieacuten podemos definirla en el cuadro

de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un sombreado de color Rojo eacutenfasis

2 claro 60

Quinto paacuterrafo Lleva una sangriacutea francesa de 15 cm Para ello movemos el indicador

en la regla hasta la posicioacuten 15 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del

Grupo paacuterrafo

Borde de paacutegina

Para aplicar el borde de paacutegina debemos ir a la ficha Disentildeo de paacutegina Grupo Fondo de paacutegina y

Botoacuten Bordes de paacutegina En Arte elegimos el estilo de los clips como en el modelo

Word 2007 Paacutegina 163

Solucioacuten Ejercicio 6

Abrimos el documento Internet Pulsamos el botoacuten Office y entramos en la opcioacuten Imprimir

En la pantalla que aparece podemos seleccionar la impresora nuacutemero de copias etc Una vez

configurados todos estos paraacutemetros damos al botoacuten Aceptar

Word 2007 Paacutegina 164

Solucioacuten Ejercicio 7

Escribimos el contenido correspondiente a la primera paacutegina Cuando tengamos que escribir lo de

la siguiente pulsamos CTRL+ INTRO Se crea una paacutegina nueva y escribimos el texto de la

paacutegina dos Realizamos el mismo proceso para la siguiente paacutegina

La fuente del texto es Calibri 11

Encabezado Para insertar el encabezado vamos a la ficha Insertar y pulsamos botoacuten

Encabezado En los modelos que salen seleccionamos Blanco en tres columnas A

continuacioacuten escribimos el contenido del encabezado Escritores espantildeoles a la izquierda y

SIGLO DE ORO a la derecha El formato es Calibri 11 negrita y cursiva Cuando lo

hayamos puesto hay que cerrar el encabezado y volver al documento pulsando el botoacuten

Cerrar encabezado

Numerar paacuteginas En la ficha Insertar pulsamos botoacuten Nuacutemero de paacutegina y elegimos

Final de paacutegina Nuacutemero sin formato 3

Cambiar los maacutergenes En la ficha Disentildeo de paacutegina pulsamos el botoacuten Maacutergenes y

entramos en la opcioacuten Maacutergenes personalizados En este cuadro de diaacutelogo

configuramos la medida de los maacutergenes Despueacutes pulsamos Aceptar

Word 2007 Paacutegina 165

Solucioacuten Ejercicio 8

Recuperamos el ejercicio Unioacuten europea

Insertar la fecha Nos colocamos al principio el documento e insertamos una liacutenea en blanco

con la tecla INTRO Nos situamos en ella y en la ficha Insertar pulsamos el botoacuten

Despueacutes la alineamos a la derecha

Insertar los siacutembolos

Nos situamos en la posicioacuten donde vamos a insertar el siacutembolo

Vamos a la ficha Insertar y en el grupo Siacutembolos hacemos clic en el botoacuten Siacutembolo

Entramos en la opcioacuten Maacutes siacutembolos

Seleccionamos la fuente Webdings y buscamos el siacutembolo del modelo

Una vez marcado pulsamos el botoacuten Insertar

Insertar Notas al pie

Nos colocamos donde va la nota

Vamos a la ficha Referencias y pulsamos en el botoacuten

Escribimos el texto asociado a la nota y volvemos al texto

Realizamos el mismo proceso para la siguiente

Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento dando al botoacuten Guardar de la barra de

inicio raacutepido

Word 2007 Paacutegina 166

Solucioacuten Ejercicio 9

Escribimos el texto que se adjunta El texto estaacute en Verdana 11

Reemplazar texto Nos colocamos al principio del documento Pulsamos dentro de la ficha

Inicio el botoacuten Reemplazar En la pantalla que aparece ponemos el texto que queremos buscar

y el texto por el que lo vamos a reemplazar

Vamos dando al botoacuten Reemplazar seguacuten nos interese y si estamos seguros de que queremos

reemplazar todas las entradas pulsamos Reemplazar todos

Verificar ortografiacutea Vamos a la ficha Revisar y pulsamos el botoacuten Ortografiacutea y Gramaacutetica

Aparece un cuadro de diaacutelogo en el nos mostraraacute la primera palabra que encuentre con un fallo

ortograacutefico Cuando hayamos terminado cerramos el cuadro

Guardamos el documento como Comunidades Autoacutenomas pulsando en la opcioacuten Guardar

como del botoacuten Office

Word 2007 Paacutegina 167

Solucioacuten Ejercicio 10

Escribimos el texto que se adjunta

Seleccionamos el texto al que vamos a aplicar las vintildeetas Y pulsamos en el desplegable

del botoacuten Vintildeetas del Grupo Paacuterrafo

Ahiacute elegimos la vintildeeta que vamos a aplicar y si no estaacute disponible en las primeras

opciones pulsamos en Definir nueva vintildeeta

El texto estaacute en Arial 11 y los tiacutetulos en Arial 12 color azul Aplicar las negritas donde

corresponda

Word 2007 Paacutegina 168

Solucioacuten Ejercicio 11

Copiamos el texto del modelo definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo

Guardamos como Periacuteodos Tierra

Definir Lista multinivel

Pulsamos en el desplegable del botoacuten Lista multinivel

Nos vamos a la opcioacuten Definir nueva Lista multinivel En la pantalla que aparece vamos

definiendo cada uno de los niveles

Primer nivel Dejamos el nuacutemero que aparece

Segundo nivel Seleccionar Nivel 2 En Definir estilo para segundo nivel seleccionamos

Nueva Vintildeeta El siacutembolo estaacute en la fuente Windings

Tercer nivel Seleccionar Nivel 3 En Definir estilo para tercer nivel seleccionamos

Vintildeeta con punto

Para ir creando la lista vamos escribiendo y cada vez que necesite avanzar un nivel maacutes

pulsamos el botoacuten Aumentar sangriacutea Si queremos retroceder pulsamos Disminuir

sangriacutea

Word 2007 Paacutegina 169

Solucioacuten Ejercicio 12

Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 8 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el

botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas

Vamos a combinar las celdas que necesitamos en las filas 3 y 6 Para ello seleccionamos las

celdas y en la pestantildea Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten

Combinar celdas

Para dividir celdas Por ejemplo en la hora de 1030 de los Lunes hay dos cursos debemos

dividir esa celda en dos para ello nos situamos en la celda y en la pestantildea Presentacioacuten de la

ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Dividir celdas Nos pregunta en cuantas filas o

columnas queremos dividirla en nuestro caso son dos filas

Formato de bordes Para poner el borde que tiene ciertas partes de la tabla seleccionamos las

celdas en la pestantildea Disentildeo dentro de las Herramientas de tabla pulsamos en el desplegable

del botoacuten de Bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten Bordes y sombreado

Word 2007 Paacutegina 170

En la pantalla que aparece configuramos las opciones adecuadas

Word 2007 Paacutegina 171

La fuente de la tabla es Comic Sans 14 para el tiacutetulo y color blanco y Comic Sans 11 para el

resto de la tabla

Para los sombreados utilizamos el botoacuten Sombreado que estaacute en la pestantildea Disentildeo de

Herramientas de tabla

Por uacuteltimo la guardamos como Tabla 1

Word 2007 Paacutegina 172

Solucioacuten Ejercicio 13

Creamos la tabla y la guardamos con el nombre de Tabla 2

Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 7 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el

botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas

Combinamos las celdas de la primera fila Para ello seleccionamos las celdas y en la pestantildea

Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Combinar celdas

Escribimos el texto que estaacute incluido en la tabla

Aplicar a esta tabla un estilo para ello en la pestantildea Disentildeo de la ficha Herramientas de

tabla en estilos de tabla aplicamos Lista clara - Eacutenfasis 3

Word 2007 Paacutegina 173

Soluciones Ejercicio 14

Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Para

ello vamos a la opcioacuten Abrir del botoacuten Office o lo seleccionamos directamente si aparece en la

lista de abiertos recientemente

Aplicar formato de columnas a la primera parte

Seleccionamos

el texto al que se lo vamos a aplicar

Despueacutes en la

Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten Columnas elegimos dos

Aplicar formato de columnas a la segunda parte

La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5

cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocar una liacutenea entre ellas

Seleccionamos el texto al que se lo vamos a aplicar en la Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten

Columnas elegimos la opcioacuten Maacutes columnas En este cuadro de diaacutelogo configuramos las

opciones debemos desactivar la casilla de Columnas de igual ancho

Word 2007 Paacutegina 174

Por uacuteltimo lo guardamos como Comunidades columnas desde botoacuten Office Guardar como

Word 2007 Paacutegina 175

Soluciones Ejercicio 15

Escribimos el texto que se adjunta con los siguientes formatos

Tiacutetulo Calibri 26 negrita color blanco Para el sombreado pulsamos el botoacuten sombreado y

seleccionamos Verde oliva eacutenfasis 3 Oscuro 25

Para los bordes pulsamos en el desplegable del botoacuten de bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten

Bordes y sombreado Configuramos las opciones de la siguiente manera

Word 2007 Paacutegina 176

Formato de resto de texto La fuente utilizada es Arial 11 Aplicamos negrita cursivas

subrayado y color de letra donde corresponda Aplicamos al primer paacuterrafo un sombreado estilo

Verde oliva Eacutenfasis 3 claro 60

Insertar las imaacutegenes Para colocar las imaacutegenes debemos seguir los siguientes pasos

Nos colocamos en el lugar correspondiente

En la ficha Insertar pulsamos en Imaacutegenes predisentildeadas

En el panel que nos aparece en la parte derecha ponemos la palabra que queremos

buscar por ejemplo costura y pulsamos el botoacuten Buscar

Cuando aparezcan las imaacutegenes buscamos la que queramos y con un clic la copiamos en

el texto

Una vez insertada la imagen la seleccionamos dando un click sobre ella Se nos abriraacute una

nueva pestantildea de Formato de imagen En esa ficha en el botoacuten de Ajuste de texto elegimos

Cuadrado De esta manera podemos situar la imagen en la posicioacuten que nos interese

Word 2007 Paacutegina 177

Seguimos el mismo proceso para colocar las demaacutes imaacutegenes que aparecen en el texto (si no

encuentras las imaacutegenes que aparecen en el modelo pueden ser otras similares)

Guardamos el documento como Taller de costura

Word 2007 Paacutegina 178

Solucioacuten Ejercicio 16

En un documento nuevo vamos a insertar las siguientes Autoformas Para ello iremos a la Ficha

Insertar botoacuten Formas

Insertamos las formas adecuadas de la lista que aparece

Para escribir el texto dentro damos botoacuten derecho sobre ella y Agregar texto

Utilizamos las fuentes que maacutes se parezcan a las del modelo

Utilizamos los estilos predefinidos para los sombreados

Word 2007 Paacutegina 179

Aplicamos Vintildeetas en la forma Esquina doblada

Insertamos una imagen parecida a la del modelo

Guardamos el documento como Anuncio tienda

Word 2007 Paacutegina 180

Solucioacuten Ejercicio 17

Escribimos el texto en Arial 11

Insertar WordArt con el tiacutetulo Para ello en la pestantildea Insertar pulsamos el botoacuten

WordtArt Elegimos el estilo 11 En el cuadro que aparece escribimos el texto del tiacutetulo y

despueacutes pulsamos Aceptar

Cuadros de texto

Cuadro 1 Vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el

primer estilo (simple) Escribimos el texto dentro del cuadro y variamos la direccioacuten el texto con

el botoacuten seguacuten el modelo

Aplicamos un estilo Degradado horizontal eacutenfasis 1 Para dar el estilo debemos tener

seleccionado el cuadro de texto

Fuente del texto Calibri 14 blanco

Le damos al cuadro de texto el tamantildeo deseado

Cuadro 2 Vamos a la ficha Insertar pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el estilo

Cinta adhesiva Como en el caso anterior escribimos el texto y adecuamos el tamantildeo a lo que

necesitemos

Fuente del texto Arial 11

Por uacuteltimo lo guardamos como Historia Internet

Word 2007 Paacutegina 181

Solucioacuten Ejercicio 18

Para insertar el organigrama debemos ir a la ficha Insertar y pulsar en botoacuten SmartArt

Dentro de los modelos que aparecen seleccionamos Jerarquiacutea y el modelo Jerarquiacutea

Escribimos el contenido del organigrama tal y como aparece en el modelo

Para eliminar alguna de las formas la seleccionamos y suprimir

Si queremos antildeadir alguna forma utilizamos las opciones del menuacute emergente (botoacuten derecho)

que tenemos disponibles

Guardamos el organigrama como Organigrama 1

Word 2007 Paacutegina 182

Solucioacuten Ejercicio 19

Escribimos el texto del documento El tiacutetulo es Calibri 14 color azul y el resto del documento

Calibri 11

Insertar los hiperviacutenculos Para insertar los hiperviacutenculos debemos seguir los siguientes

pasos

Seleccionamos el texto que va a servir de viacutenculo En nuestro caso Museo del Prado

En el cuadro que aparece escribimos la web a la iraacute cuando pulsemos sobre el

hiperviacutenculo

Pulsamos Aceptar

Para realizar los siguientes seguimos los mismos pasos Las direcciones web que debemos

poner son

Museo Thyssen httpwwwmuseothyssenorgthyssenhome

Museo Reina Sofiacutea httpwwwmuseoreinasofiaesindexhtml

FIN DEL MANUAL

Page 7: Índice de Contenidos · 2021. 3. 16. · Ejercicio 12: Creación de tablas con distintos formatos ..... 146 Ejercicio 13: Creación de tablas con estilos predefinidos ... Ejercicio

Word 2007 Paacutegina 6

Capiacutetulo 2 Iniciar Word

21 ARRANCAR WORD 2007

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es arrancar el programa Podemos

hacerlo de varias formas una de ellas es desde el menuacute Inicio

Al menuacute Inicio se accede desde el botoacuten situado normalmente en la esquina inferior izquierda

de la pantalla y desde ahiacute se pueden arrancar praacutecticamente todos los programas que estaacuten

instalados en el ordenador

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botoacuten se despliega un menuacute parecido al que

ves a la derecha al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegaraacute una

lista con los programas que hay instalados en tu ordenador

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas busca el elemento Microsoft Office

Word 2007 y haz clic sobre eacutel para que se arranque

22 ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Al entrar en el programa nos encontramos con una ventana con el siguiente aspecto

Word 2007 Paacutegina 7

La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los

comandos de Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento

inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los

que el usuario va utilizando

La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar

ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten

En Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las

operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc)

Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar

texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las

recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Cada una de las secciones se ha creado con botones de acceso raacutepido a la tarea que se desea

realizar Ya no existe el menuacute que al hacer clic abre una lista de herramientas u opciones Ahora

todo estaacute disentildeado con iconos de acceso raacutepido

Botoacuten

Office

Barra de

herramientas

de acceso

raacutepido

Barra de

tiacutetulo

Barra de Estadio

Banda de

opciones

Barras de

desplazamiento

Vistas de documento Zoom

Botoacuten

Office

Word 2007 Paacutegina 8

La barra de herramientas de acceso raacutepido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el

menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color

naranja con el logo de office

Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso

raacutepido es lo que se suele llamar personalizar

221 BARRA DE ACCESO RAacutePIDA PERSONALIZADA

Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso raacutepido agregaacutendole o quitaacutendole

botones Al hacer clic sobre el botoacuten derecho de la barra se muestra un listado de los comandos

maacutes comunes que puedes antildeadir a la barra Haz clic en Maacutes comandos para antildeadir otros se abre

un cuadro de diaacutelogo que permite modificar los botones que se ven

Word 2007 Paacutegina 9

El cuadro de diaacutelogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de

herramientas de acceso raacutepido Por defecto trae incorporados los botones Guardar Deshacer y

Ortografiacutea y gramaacutetica

Word 2007 Paacutegina 10

222 AGREGAR O QUITAR BOTONES

Los botones que se quiere agregar pueden seleccionarse de la lista de la izquierda En la imagen

anterior se observan la lista de comandos disponibles en Comandos maacutes utilizados pero

tambieacuten se pueden seleccionar botones de otra lista

Para ello hacer clic en eacuteste botoacuten para desplegar la lista de comandos

disponibles y seleccionar otro

Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar soacutelo basta con hacer

clic sobre la descripcioacuten por ejemplo Abrir y luego hacer clic en el botoacuten Agregar para

antildeadirlo apareceraacute entonces del lado derecho de la ventana a continuacioacuten marcar o desmarcar

del lado derecho el botoacuten a quitar de la barra y pulsar el botoacuten Quitar

Luego de agregar el botoacuten aparece en la lista de la derecha al final del listado Con los botones

de subir y bajar nivel se puede mover la posicioacuten del botoacuten para ubicarlo en el lugar deseado

Aparece al final un botoacuten Restablecer que nos permite restablecer la barra de herramientas y

dejarla como en la instalacioacuten inicial

23 TRABAJAR CON LA AYUDA

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de

pestantildeas Veremos este menuacute en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda

Word 2007 Paacutegina 11

Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007 eacutesta ha modificado el acceso a la ayuda

orientaacutendola maacutes a la ayuda online

Tambieacuten podemos seleccionar el menuacute Ayuda ()-iquestQueacute es esto de forma que el programa le

muestra informacioacuten acerca de la utilidad de la opcioacuten o el icono sobre el que hace clic

Menuacute de Ayuda de Microsoft Word Tambieacuten se accede al pulsar F1 Se nos mostraraacute una

ventana en la que veremos estas opciones

1 Buscar Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha

verde Y nos mostraraacute una lista con los temas relacionados con el texto introducido la

cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet

2 Tabla de contenido Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda

Haciendo clic en el icono del libro que aparece delante de cada tema podemos ver los

puntos de que consta ese tema Al hacer clic en un punto se nos muestra la explicacioacuten

en una pantalla aparte

Word 2007 Paacutegina 12

24 PANEL DE TAREAS

El panel de tareas es un elemento incorporado por Word XP y soacutelo en algunas funciones auacuten es

mantenido en esta nueva versioacuten mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho maacutes

interactiva que en sus versiones anteriores Este panel suele aparecer por siacute solo seguacuten el

trabajo que se esteacute realizando normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero

se lo puede trasladar arrastraacutendolo desde su barra de tiacutetulo (a)

Posee ademaacutes una lista desplegable (b) y por uacuteltimo un botoacuten mediante el cual se puede cerrar

el panel completo (c)

25 SALIR DE WORD

Una vez que hayamos finalizado nuestra sesioacuten de trabajo con Word debemos salir del programa

Para ello podemos seguir varios caminos

Hacemos clic en el botoacuten de control Cerrar de la barra de tiacutetulo

Elegimos la opcioacuten Cerrar del menuacute de control de la barra de tiacutetulo

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Alt + F4

En cualquier caso si salimos de la aplicacioacuten sin haber guardado alguacuten documento auacuten abierto

el programa nos preguntaraacute si deseamos almacenarlo o deshacerse de eacutel

Word 2007 Paacutegina 13

Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos

31 INTRODUCIR TEXTO

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como eacutesta

En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el nombre del

documento sobre el que estamos trabajando

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO cuando llegues al final de la liacutenea

observaraacutes coacutemo salta automaacuteticamente de liacutenea (La tecla INTRO tambieacuten se llama ENTER o

retorno de carro en el teclado de la imagen se llama ent)

Observaraacutes que hay una pequentildea barra vertical parpadeante que va avanzando seguacuten vas

escribiendo se llama punto de insercioacuten y nos sirve para saber doacutende se va a escribir la

siguiente letra que tecleemos No confundas el punto de insercioacuten con el puntero del ratoacuten que

tiene esta forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de

los menuacutes

Word 2007 Paacutegina 14

Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de

direccioacuten mueves el punto de insercioacuten Cuando cometas un error y te des cuenta

inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra

tecleada

Cuando te das cuenta del error despueacutes de haber escrito unas cuantas letras maacutes debes pulsar

la tecla con la flecha pequentildea hacia la izquierda que no borra las letras soacutelo mueve el cursor

hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error entonces pulsa Retroceso para

borrar el error

Por uacuteltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercioacuten lejos de donde estaacute el

error mueve el ratoacuten hasta colocar el puntero detraacutes del error y pulsa el botoacuten izquierdo del

ratoacuten veraacutes coacutemo el punto de insercioacuten se desplaza justo a esa posicioacuten y entonces ya puedes

pulsar Retroceso

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambieacuten borra una letra pero la que queda a la derecha del

punto de insercioacuten

32 BORRAR INSERTAR Y SOBRESCRIBIR TEXTO

Cuando deseamos insertar texto en mitad de una frase o paacuterrafo ya escrito Word asume que el

texto existente debe desplazarse para proporcionar espacio al nuevo texto

Para insertar texto nos bastaraacute con mover el punto de insercioacuten al lugar deseado haciendo clic

con el ratoacuten Una vez que el cursor estaacute en su sitio escribimos sin maacutes de manera que el texto

que hay a la derecha se va desplazando y bajando a la siguiente liacutenea automaacuteticamente

Para borrar texto se utilizan dos teclas

La tecla Retroceso elimina el caraacutecter situado a la izquierda del cursor

La tecla de Suprimir elimina el caraacutecter situado a la derecha

Si mantenemos pulsada maacutes de un segundo cualquier tecla eacutesta comienza a repetirse

raacutepidamente es decir para borrar maacutes de un caraacutecter podemos mantener pulsada la tecla

correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar La utilizacioacuten de

Retroceso y Suprimir es muy similar soacutelo difieren en la direccioacuten en la que eliminan los

caracteres no existe ninguna regla acerca de cuaacutel utilizar preferiblemente esto depende de la

posicioacuten en la que se encuentre el cursor

33 DESHACER

La mayoriacutea de los programas de Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las

uacuteltimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento debiendo tener en cuenta que

no todas las funciones se pueden deshacer pero afortunadamente en su mayoriacutea siacute

Word 2007 Paacutegina 15

Por ejemplo si borramos un bloque de texto con esta opcioacuten podemos recuperarlo Si

acabamos de dar un determinado atributo al texto (negrilla cursiva etc) con esta opcioacuten

podemos dejar de nuevo el texto como estaba

Es muy importante tener en cuenta que esta opcioacuten soacutelo es de utilidad cuando aplicamos

inmediatamente despueacutes de la operacioacuten que queremos cancelar sin intentar hacer nada entre

medias

Para deshacer las diferentes modificaciones que hemos ido aplicando a su documento podemos

seguir hasta tres caminos distintos

Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten podemos volver a

ejecutar hasta de tres formas distintas

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Deshacer (en el

caso de que se muestre)

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl (Control) + Z

Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten la podemos volver

a ejecutar hasta de tres formas distintas

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Rehacer (en el

caso de que se muestre)

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + Y

Por uacuteltimo comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que

podemos tanto deshacer como repetir para ello desplegamos las listas que acompantildean a sendos

botones haciendo clic en la flecha

34 DESPLAZAMIENTOS POR LA PAacuteGINA

Para movernos por una paacutegina lo maacutes raacutepido y uacutetil es hacer clic con el ratoacuten en el punto al que

queramos desplazar el punto de insercioacuten Las teclas a veces tambieacuten son uacutetiles Observamos la

siguiente tabla con las teclas maacutes importantes

Teclas Funcioacuten

Inicio Lleva el cursor de texto al principio de la liacutenea actual

Fin Lleva el cursor al final de la liacutenea actual

Ctrl + Inicio Lleva el cursor al principio del documento es decir al primer

caraacutecter de la primera paacutegina

Ctrl + Fin Lleva el cursor detraacutes del uacuteltimo caraacutecter de la uacuteltima paacutegina

del documento

Word 2007 Paacutegina 16

Teclas Funcioacuten

Av Paacuteg Avanza las liacuteneas que caben en pantalla

Re Paacuteg Retrocede las liacuteneas que caben en pantalla

35 SELECCIONAR TEXTO

La tarea de seleccionar texto es una de las maacutes importantes de Word puesto que en muchas

ocasiones es importante leerlo antes de ejecutar un comando de tal forma que el programa sepa

a queacute fragmento de texto afectaraacute Por ejemplo es necesario seleccionar texto antes de cortarlo

y pegarlo asiacute como aplicarle distintos formatos

Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos

Situamos el cursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la

seleccioacuten

Mantenemos pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y sin soltar arrastramos pasando por

encima del texto que nos interesa seleccionar

Como alternativa en lugar de hacer clic y arrastrar con el ratoacuten podemos utilizar la

combinacioacuten de teclas Mays (Mayuacutesculas) + Cursores del teclado (en funcioacuten de la

direccioacuten en la que vamos a seleccionar utilizamos un cursor u otro)

Por uacuteltimo soltamos el botoacuten del ratoacuten

Para seleccionar el documento completo seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Seleccionar Todo o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + E

Podemos comprobar faacutecilmente la parte del documento que estamos seleccionados puesto que

el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro Si deseamos anular la

seleccioacuten de un texto sin aplicarle ninguacuten comando hacemos clic en cualquier parte del aacuterea de

texto de la ventana

Word 2007 Paacutegina 17

La tabla siguiente muestra algunos meacutetodos para seleccionar distintas porciones de texto

Texto seleccionado Meacutetodo abreviado

Una palabra Doble clic sobre la palabra

Una frase Ctrl + clic sobre la frase (Esto soacutelo funciona si no

hay ninguacuten elemento seleccionado)

Una liacutenea Clic en la barra de seleccioacuten situada a la izquierda de

la liacutenea

Un paacuterrafo Clic en la barra de direccioacuten situada a la izquierda

del paacuterrafo (Tambieacuten podemos hacer triple clic

directamente sobre el paacuterrafo)

Todo el documento Triple clic o Ctrl + clic en cualquier lugar de la barra

de seleccioacuten (Ctrl + clic soacutelo funciona si no hay

nada seleccionado)

Cualquier porcioacuten de texto Clic al principio del texto que deseamos seleccionar

y a continuacioacuten Mayus + clic al final del mismo

36 SELECCIOacuteN MUacuteLTIPLE O DISCONTINUA

Es posible seleccionar varios bloques de texto que no esteacuten situados unos a continuacioacuten de los

otros Esto resulta de utilidad cuando deseamos aplicar el mismo formato a distintas palabras de

un paacuterrafo o bien cortar y pegar distintas frases de un lugar a otro

Para seleccionar distintos bloques de texto seleccionamos el primero de ellos mediante el

meacutetodo que deseamos y a continuacioacuten mantendremos pulsada la tecla Ctrl mientras

arrastramos el cursor sobre el segundo bloque

Si deseamos antildeadir maacutes bloques a la seleccioacuten basta con mantener pulsada la tecla Ctrl

mientras arrastre el cursor sobre ellos

Word 2007 Paacutegina 18

37 BORRAR UN TEXTO

Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar

Seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Borrar ndash Contenido o bien pulsamos directamente la

tecla Supr

Teacutecnica Resultado

Tecla Supr Elimina el caraacutecter situado a la derecha del punto de

insercioacuten

Tecla Retroceso Elimina el caraacutecter situado a la izquierda del punto de

insercioacuten

Ctrl - Supr Elimina la palabra situada a la derecha del punto de

insercioacuten

Ctrl - Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del punto de

insercioacuten

Seleccionar texto y pulsar

la tecla Supr

Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad de

texto que tengamos seleccionada)

Seleccionar texto y

comenzar a escribir

Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad) y lo

cambia por el texto que se escriba

La tabla siguiente nos muestra distintas teacutecnicas para eliminar distintas cantidades de texto

38 DESPLAZAR UN TEXTO

Al trabajar con documentos en muchas ocasiones resulta necesario reestructurar el texto En

lugar de eliminarlo y volver a escribirlo es posible mover una palabra o expresioacuten dentro de una

frase reorganizar la posicioacuten de las frases en un paacuterrafo e incluso cambiar el orden de algunos

paacuterrafos

Para cambiar el texto de posicioacuten debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que queramos mover

Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de cortar de la seccioacuten del Portapapeles o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + X

Word 2007 Paacutegina 19

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que

hemos cortado Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicacioacuten para el

texto

Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del

Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V

39 COPIAR UN TEXTO

Para hacer una copia de un texto ya sea dentro del documento activo o en un documento nuevo

o ya almacenado seguimos los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar

Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de copiar de la seccioacuten del Portapapeles o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + C

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que

mandamos copiar anteriormente

Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del

Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V

Cada vez que cortamos o copia un texto eacuteste se guarda en una parte de la memoria que se

llama Portapapeles Esta aacuterea de almacenamiento guarda la uacuteltima seleccioacuten que hayamos

cortado o copiado Una vez que una seleccioacuten esteacute en el Portapapeles se encuentra disponible

para otros programas de Windows por tanto podemos abrir otros programas y pegar el

contenido del Portapapeles e incluso ldquoPegarrdquo el contenido del portapapeles tantas veces como

sea necesario

Word 2007 Paacutegina 20

Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos

41 ARCHIVAR UN DOCUMENTO

Antes de guardar un documento eacuteste solo reside en la memoria del ordenador con lo que si el

ordenador se apagase por un fallo eleacutectrico el documento se perderiacutea irremisiblemente

Guardar un documento implica grabar la informacioacuten de que consta en un medio de

almacenamiento permanente que nos permita su posterior recuperacioacuten El dispositivo maacutes

utilizado para esta grabacioacuten suele ser un disco duro un disco extraiacuteble o disquete aunque

tambieacuten una unidad de red Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos

puntos por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estaacute sentados) es C la unidad

de disquetera es A reservaacutendose el resto para unidades de red local u otros dispositivos Dentro

de cada unidad la informacioacuten se organiza en un aacuterbol de directorios y subdirectorios en los

cuales se incluyen los archivos

El aacuterbol de directorios es configurable por el usuario Muchos de estos directorios contienen los

programas que estaacute utilizando Windows Word etc Otros directorios sirven para guardar sus

archivos

Para guardar un documento por primera vez seleccionamos en los botones de acceso raacutepido el

botoacuten de Guardar o en el botoacuten de Office elegir la opcioacuten de Guardar como

Aparece entonces el cuadro que se muestra a continuacioacuten y seguimos los siguientes pasos

Desplegamos la lista titulada Guardar en y seleccionamos la unidad de almacenamiento Como

por ejemplo

Disco de 3 frac12 A Para guardar en un disquete

C Para guardar en la memoria del ordenador tambieacuten llamada disco duro

Word 2007 Paacutegina 21

Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento si queremos guardar el documento en una

carpeta concreta debemos hacer doble clic en ella Para comprobar que lo hemos hecho bien no

tenemos maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en donde debe aparecer

como lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic

A continuacioacuten y habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento debemos indicar

con queacute nombre queremos almacenar el documento Para ello hacemos clic en Nombre de

archivo (escribimos el que deseamos)

A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta

Podemos utilizar tanto mayuacutesculas como minuacutesculas

Podemos incluir espacios en blanco

Podemos poner acentos

No debemos incluir los caracteres siguientes lt gt ^ rdquo |

Como maacuteximo el nombre de un archivo puede llegar hasta 256 caracteres

Soacutelo puede haber un archivo con el mismo nombre en una carpeta

Por uacuteltimo una vez que hemos indicado doacutende queremos guardar el documento y con queacute

nombre hacemos clic el botoacuten Guardar

42 ABRIR UN DOCUMENTO

Cuando deseamos trabajar con un archivo previamente guardado debemos seguir los siguientes

pasos

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido (si se muestra) el botoacuten de

Abrir

Se abre el cuadro de diaacutelogo Abrir

Word 2007 Paacutegina 22

Comprobamos la ubicacioacuten del archivo en el cuadro Buscar en Si el archivo que deseamos

abrir se encuentra en la ubicacioacuten indicada o en las subcarpetas incluidas en ella saltamos al

siguiente paso En caso contrario hacemos clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha

del cuadro Buscar en y seleccionamos la unidad en que incluimos el archivo Por ejemplo

Disco de 3 frac12 A (Si estaacute almacenado en el disquete) o C (Si estaacute almacenado en la

memoria del ordenador (disco duro))

Si a su vez el documento estuviera almacenado en una carpeta debemos hacer doble clic

en ella para acceder a su contenido Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos

maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en donde debe aparecer como

lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic Si deseamos

retroceder hasta una carpeta principal hacemos clic en el botoacuten subir nivel

Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que estaacute almacenado el documento nos

aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado Debemos

seleccionar el archivo que queremos recuperar Para ello basta con hacer un simple clic en su

nombre Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado

por una franja de color azul

Por uacuteltimo una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botoacuten Abrir

Tambieacuten podemos hacer doble clic en el nombre del archivo sin necesitar hacer clic en el botoacuten

Abrir

Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la uacuteltima vez que

trabajamos con Word hay un meacutetodo maacutes raacutepido para abrirlo Haciendo clic sobre el botoacuten de

Office en la parte superior izquierda apareceraacuten los uacuteltimos documentos abiertos con Microsoft

Word 2007 y haciendo un clic sobre el documento se abre

Una forma maacutes de abrir un documento es haciendo clic sobre el botoacuten de Office y elegir la opcioacuten

de Abrir

43 GUARDAR MODIFICACIONES

Normalmente cuando recuperamos un documento aunque podemos hacerlo simplemente para

visualizarlo en pantalla o imprimirlo realiza alguna modificacioacuten del mismo (antildeadir informacioacuten

borrar parte del texto modificar su formato etc)

Para guardar las modificaciones realizadas en un documento a medida que trabajamos con eacutel

simplemente hacemos clic en el botoacuten Guardar de la barra de herramientas de acceso raacutepido

Al ejecutar el comando Guardar parece que no ocurre nada porque se mantiene el mismo

nombre de archivo y ubicacioacuten de tal forma que se sobrescribe el archivo original con las

modificaciones realizadas

Tambieacuten se puede guardar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Guardar

o Guardar como seguacuten necesitemos

Aclaracioacuten

Debemos tener en cuenta que el botoacuten Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando

eacuteste es nuevo como para guardar modificaciones en un documento ya archivado

Word 2007 Paacutegina 23

431 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR

Cuando se guarda un texto por primera vez utilizamos la opcioacuten Guardar como esta opcioacuten

nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y doacutende queremos guardarlo

unidad y directorio

Cuando modificamos un documento guardado anteriormente ya no nos hace falta volver a

ponerle el nombre y decirle a Word doacutende queremos guardarlo con lo cual utilizamos la opcioacuten

Guardar

Si seleccionamos Guardar para un texto que auacuten no hemos guardado Word no nos hace caso y

ejecuta la opcioacuten Guardar como

La opcioacuten Guardar como tambieacuten podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o

en otro destino es decir un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado

nombre por ejemplo una plantilla un formulario una carta tipo etc lo modificamos o le

antildeadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre o en otra unidad y directorio

para no sobrescribir el original

44 CERRAR UN DOCUMENTO

Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el botoacuten de cerrar de la parte

superior derecha de la barra de tiacutetulo

Esta opcioacuten nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando Si el documento

en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar al intentar cerrarlo Word nos

avisa de la posible peacuterdida de informacioacuten daacutendonos la opcioacuten de archivarlo antes de cerrarlo Si

contestamos que siacute queremos archivarlo Word seguiraacute el proceso de archivar como si el texto

escrito fuera nuevo es decir no se hubiera guardado nunca o lo guardaraacute sin preguntar nada si

el documento ya teniacutea nombre y directorio

Con esta opcioacuten a diferencia de la opcioacuten Guardar el documento deja de estar visible y no

podemos seguir trabajando sobre eacutel a menos que lo volvamos a abrir

Con la opcioacuten Guardar el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando

sobre eacutel es decir es el comando indicado para ir guardando perioacutedicamente su trabajo y que no

lo perdamos si se apaga el ordenador

El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder informacioacuten es algo general

en todas las aplicaciones de Windows Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin

guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante ahorraacutendonos el paso

de hacerlo previamente

Tambieacuten existe la opcioacuten de cerrar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de

Cerrar

45 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO

Para comenzar un nuevo documento hacemos clic sobre el botoacuten Nuevo (en el caso de que se

muestre) o haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Nuevo Si tuvieacuteramos

alguacuten documento abierto en el momento de efectuar la orden eacuteste no se perderaacute

Word 2007 Paacutegina 24

46 DESPLAZAMIENTO ENTRE PAacuteGINAS

Cuando trabajamos con un documento multipaacutegina se hace necesario el poder desplazarnos

raacutepidamente de una paacutegina a otra Para ello Word pone a nuestra disposicioacuten una serie de

opciones botones y combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos de una forma raacutepida

y sencilla a la paacutegina con la que nos interese trabajar

Mediante los botones Paacutegina anterior y Paacutegina siguiente situados en el extremo inferior

de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la paacutegina inmediatamente

anterior o a la paacutegina inmediatamente siguiente

A continuacioacuten se describen diferentes posibilidades de desplazamiento entre paacuteginas que nos

presenta el programa

Seleccionamos la opcioacuten Ir a del botoacuten Buscar que estaacute en La banda de opcioacuten Inicio

Seccioacuten de Edicioacuten o bien como atajo hacemos doble clic en la Barra de Estado a la altura

del indicador ldquopaacutegina activa total de paacuteginasrdquo apareciendo el cuadro de diaacutelogo Buscar y

reemplazar

Dentro del apartado Nuacutemero de la paacutegina debemos escribir el nuacutemero de la paacutegina a la que

queremos desplazarnos

Haciendo clic en el botoacuten Ir a

Una vez que nos ha situado en la paacutegina que nos interesa podemos optar por desplazarnos

nuevamente a otra paacutegina o bien hacer clic en el botoacuten Cerrar para salir de la opcioacuten

Word 2007 Paacutegina 25

Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina

51 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO

Word nos permite ver los documentos con distintas presentaciones Una presentacioacuten de paacutegina

es una opcioacuten de visualizacioacuten del documento Con los botones de presentacioacuten en la esquina

inferior izquierda Word ofrece las siguientes vistas

Disentildeo de impresioacuten En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoriacutea de las

tareas habituales Es la vista predeterminada En esta vista no se ven los graacuteficos ni los

encabezados y pies de paacutegina

Lectura de pantalla completa Esta vista permite visualizar la paacutegina tal y como se

imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes encabezados y pies de paacutegina etc

En esta vista desaparecen todas las barras reglas etc y el documento se visualiza en dos

paacuteginas por pantalla en forma de libro Ademaacutes de esto se modifican las barras de botones y se

antildeade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos maacutes coacutemodamente por el

documento

Al hacer clic sobre el botoacuten central que indica la paacutegina en la que se encuentra se abre un menuacute

que permite seleccionar las opciones de Ir a la uacuteltima paacutegina de lectura ir a la primera paacutegina o

seleccionar exactamente el nuacutemero de paacutegina al que se desea ir

Tambieacuten podraacute utilizar el botoacuten Buscar ver miniaturas de las paacuteginas del lado izquierdo y

habilitar la opcioacuten Mapa del documento

Word 2007 Paacutegina 26

Disentildeo Web Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera

viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape

Esquema En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro con los

niveles esquemaacuteticos del documento

En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema

del documento Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del

documento Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento Se puede

ver el documento en diferentes niveles es uacutetil para documentos largos que esteacuten bien

estructurados

Borrador En esta vista se optimiza el tamantildeo de la hoja y de las fuentes para facilitar la

lectura en pantalla

511 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

En el menuacute Vista encontramos el botoacuten Cambiar ventanas que es uacutetil cuando tenemos varios

documentos abiertos En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que

tenemos abiertos Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el

documento activo

El menuacute Vista tambieacuten permite ver varios documentos a la vez cada uno ocupando una zona de

la pantalla Asiacute como ver un mismo documento en dos ventanas independientes

Word 2007 Paacutegina 27

Organizar todo si abrimos dos o maacutes documentos y utilizamos este comando veremos coacutemo

aparecen dos o maacutes ventanas en la pantalla una para cada documento Solo una de las

ventanas es la ventana activa la que tiene la barra de tiacutetulo de color maacutes oscuro Para hacer que

una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del aacuterea de la ventana

Podemos variar el tamantildeo y la forma de cada ventana a nuestro gusto Basta con situar el cursor

en las esquinas de las ventanas y cuando eacuteste cambie de forma arrastrarlo a la posicioacuten

elegida A continuacioacuten se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal

Dividir si utilizamos este comando del menuacute Vista apareceraacute una liacutenea horizontal con una

doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el

mismo documento en ambas

52 PRESENTACIOacuteN PRELIMINAR

Antes de imprimir un documento podemos ver coacutemo quedaraacute en el papel esto podemos hacerlo

de dos formas

La vista preliminar permite visualizar la paacutegina tal y como se imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes

encabezados y pies de paacutegina etc pero ademaacutes permite ver varias paacuteginas a la vez aumentar y

reducir el tamantildeo y algunas cosas maacutes que vamos a ver ahora

Para desplegar la vista preliminar ir al Botoacuten Office y desplegar la opcioacuten Imprimir y elegir Vista

preliminar

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de coacutemo va a quedar

el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los

graacuteficos cabeceras y pies de paacutegina asiacute como los maacutergenes tambieacuten permite ver la paacutegina

completa

En esta vista al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo maacutes o

el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamantildeo

La vista preliminar tiene su propia pestantildea para realizar unas funciones adicionales que vamos a

ver a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 28

Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra

Imprimir Manda a la impresora el documento

Una paacutegina Hace que en la pantalla se vea una sola paacutegina

Dos paacuteginas Hace que en la pantalla se vea dos paacuteginas

Ajustar Al hacer clic en este icono se ajusta la paacutegina al ancho de la pantalla

Zoom Permite fijar diferentes tamantildeos del documento

Tamantildeo real Permite mostrar la hoja a un zoom del 100

Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)

Word 2007 Paacutegina 29

Word intentaraacute reducir en uno el nuacutemero de paacuteginas de un documento para

evitar que unas pocas liacuteneas ocupen la uacuteltima paacutegina

Cerrar Sirve para cerrar la vista preliminar

Hay varias posibilidades de ver el documento la vista preliminar es realmente uacutetil y puede

ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel

Por ejemplo con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una paacutegina con una

sola liacutenea y asiacute poder corregirlo Al ver la paacutegina completa tambieacuten podemos ver que el texto o

los graacuteficos quedan mal centrados etc

Si estamos utilizando la vista disentildeo de impresioacuten y soacutelo tenemos una paacutegina no haraacute falta pasar

a la vista preliminar ya que no veremos praacutecticamente nada nuevo

Word 2007 Paacutegina 30

Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto

61 FUENTES TAMANtildeOS ESTILOS Y COLORES

Word pone a nuestra disposicioacuten una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de

nuestro documento De este modo podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo

documento y darle asiacute una apariencia maacutes profesional atractiva y variada Loacutegicamente no es lo

mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un

documento en el que los tiacutetulos destacan sobre el resto del documento se han utilizado distintos

tamantildeos para el texto distintos colores siempre eso siacute siguiendo un mismo criterio

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que

ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto

Por ejemplo poner una palabra en cursiva alinear un paacuterrafo a la izquierda o colocar un borde

sombreado a una tabla son operaciones tiacutepicas de formato que soacutelo afectan a la forma en coacutemo

vemos el texto pero no al propio contenido del texto

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en eacutel la forma en la que lo

vemos tambieacuten tiene mucha importancia

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente

es muy faacutecil dar un formato atractivo con Word2007 Con un poco de trabajo adicional para

formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de

disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes

grupos

Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

611 FUENTE

En el mundo de los ordenadores personales el teacutermino fuente hace referencia a lo que en

imprenta se conoce como ldquotipordquo que baacutesicamente es la apariencia del caraacutecter introducido Cada

equipo tiene distintos conjuntos de fuentes en funcioacuten del software instalado y la impresora que

utiliza

Ordenada alfabeacuteticamente de forma ascendente (AhellipZ) para una maacutes coacutemoda localizacioacuten de los

diferentes tipos de letra

El nuacutemero de fuentes disponibles dependeraacute del equipo con el que estemos trabajando

generalmente cuantos maacutes programas posee instalados maacutes fuentes tenemos a nuestra

disposicioacuten

Word 2007 Paacutegina 31

En funcioacuten de la fuente que hayamos seleccionado tenemos maacutes o menos estilos de fuente

disponibles Los estilos de fuente que podemos aplicar por separado o bien aplicar dos o maacutes

estilos al mismo bloque de texto Por ejemplo se pueden seleccionar los estilos negrita y

cursiva para una frase

Normal El texto aparece sin estilo alguno

Cursiva Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha

Negrita Este estilo lo utilizamos para destacar el texto utilizando dentro del color

seleccionado una tonalidad maacutes fuerte

Negrita y Cursiva Combina los dos estilos anteriores

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados

El tamantildeo de la fuente se mide en puntos Cuanto mayor sea el tamantildeo de los puntos maacutes

grande seraacute la fuente Desde la lista Tamantildeo podemos elegir el tamantildeo que maacutes nos interese en

cada momento

Word 2007 Paacutegina 32

La lista estaacute ordenada de forma ascendente (8hellip72) No obstante si no vemos en la lista el

tamantildeo exacto que nos interesa lo podemos teclear directamente en la casilla situada justo

encima de la lista Tamantildeo

Color de la fuente Por defecto el texto aparece de color negro sin embargo podemos utilizar

en cualquier momento cualquier otro color para el texto que pueda mejorar la legibilidad de un

documento y hacer que destaquen las partes maacutes importantes del mismo Para aplicar color no

tenemos maacutes que desplegar esta lista y elegir el que nos interesa

Si al desplegar la lista no encontramos el color o tonalidad deseado podemos elegir la opcioacuten

Maacutes coloreshellip apareciendo una paleta mucho maacutes amplia

Estilo de subrayado Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado

que nos proporciona el programa (sencillo doble discontinuo etc) El estilo de subrayado soacutelo lo

podemos elegir desde aquiacute puesto que el botoacuten Subrayado de la barra de herramientas Formato

uacutenicamente nos sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo

A continuacioacuten podemos ver varios ejemplos

Una vez seleccionado el estilo de Subrayado desde la siguiente lista desplegable podemos

elegir incluso el Color de subrayado independientemente del color que tengamos

seleccionado para el texto

Efectos Dentro de este apartado podemos activar y combinar de la forma que queramos

diferentes efectos que Word pone a nuestra disposicioacuten En realidad podemos decir tambieacuten que

se trata de una ampliacioacuten de estilos para el texto

Word 2007 Paacutegina 33

A continuacioacuten describimos la utilidad de cada efecto

Efecto Funcioacuten Ejemplo

Tachado El texto apareceraacute tachado Texto tachado

Doble

tachado

El texto apareceraacute doblemente

tachado Texto doble tachado

Superiacutendice El texto aparece ligeramente por

encima de la liacutenea normal Km2 - m3

Subiacutendice El texto aparece ligeramente por

debajo de la liacutenea normal Km2 m3

Sombra El texto aparece acompantildeado por un

sombreado TTeexxttoo ccoonn ssoommbbrraa

Contorno

Hace que el color seleccionado para la

fuente soacutelo aplique al borde

(contorno) del texto quedando el

interior de cada letra vaciacuteo

Relieve El texto aparece ligeramente en 3d TTTeeexxxtttooo eeennn rrreeellliiieeevvveee

Grabado El texto parece tener profundidad

cincelado en el documento TTTeeexxxtttooo eeennn gggrrraaabbbaaadddooo

Versales Esta opcioacuten hace que el texto en

TEXTO EN VERSALES

Word 2007 Paacutegina 34

Efecto Funcioacuten Ejemplo

minuacutescula aparezca en mayuacutescula

pero a un tamantildeo reducido

Diferencia el tamantildeo de minuacutesculas y

mayuacutesculas Mayuacutesculas seraacute

ligeramente mayor

Mayuacutesculas

El texto independientemente de coacutemo

lo escribamos apareceraacute en

mayuacutesculas

TEXTO EN

MAYUacuteSCULAS

Oculto

El texto que escribamos aunque

estaraacute ahiacute y forme parte del

documento no seraacute visible ni en la

vista normal ni en el documento

impreso

Todas estas opciones estaacuten disponibles desde el cuadro de diaacutelogo Fuente y algunas podemos

aplicarlas directamente desde la barra de herramientas de opciones

Haciendo uso de esta herramienta podemos

Cambiar la fuente

Cambiar el estilo del texto negrita subrayado y cursiva

Modificar el tamantildeo de la letra

Modificar el color de la fuente

612 ESPACIO ENTRE CARACTERES

Aunque no es una praacutectica muy habitual tambieacuten es posible modificar el espacio que la aplicacioacuten

utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de

su documento Para ajustar el espaciado entre caracteres realizamos el siguiente proceso

Seleccionamos el texto cuyo espaciado entre caracteres deseamos modificar

Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de

opciones

Word 2007 Paacutegina 35

Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres

A continuacioacuten detallamos coacutemo utilizar cada una de las opciones de esta ficha

Escala Esta lista nos permite expandir o contraer horizontalmente el texto en una

proporcioacuten concreta Los valores por encima del 100 por 100 ampliacutean el texto y por debajo lo

contraen

Espacio Esta lista nos permite ampliar o contraer el texto un nuacutemero de puntos

determinado mediante el cuadro de texto De

Posicioacuten Esta lista nos permite elevar el texto sobre la liacutenea base o colocarla bajo ella sin

reducir su tamantildeo (como si aplicaacuteramos el formato superiacutendice o subiacutendice) Debemos

introducir el nuacutemero de puntos que deseamos elevar o bajar el texto en el cuadro De

Interletraje para fuentes Activamos esta casilla de verificacioacuten si deseamos ajustar

automaacuteticamente el espacio entre caracteres o la cantidad de espacio entre ciertas

combinaciones de caracteres de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado

maacutes uniforme El ajuste soacutelo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager

En el cuadro de texto Puntos o maacutes introducimos el tamantildeo de puntos maacutes pequentildeo al que

deseamos ajustar el interletraje

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar para activar los cambios realizados

62 RESALTAR EL TEXTO

Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de

tipo fluorescente

Para resaltar un bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) con el ldquofluorescenterdquo seguimos los

siguientes pasos

Desplegamos la lista de colores correspondiente al botoacuten Resaltar de la barra de

herramientas de opciones Fuente

Word 2007 Paacutegina 36

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar Podemos realizar la operacioacuten tantas

veces como sea necesaria

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la

opcioacuten

63 CAMBIAR MAYUacuteSCULAS Y MINUacuteSCULAS

Si despueacutes de escribir un texto en mayuacutesculas lo queremos pasar a minuacutesculas o al contrario

no es necesario volver a escribir el texto sino que simplemente seguimos estos pasos

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir ya sea a mayuacutesculas o a

minuacutesculas

Hacemos clic en el botoacuten de la seccioacuten fuente marcado con un rectaacutengulo rojo en la imagen

Elegimos la opcioacuten que nos interesa Teniendo en cuenta que

Tipo oracioacuten Convierte la primera letra en mayuacutesculas y aquellas que vayan precedidas

de un punto

Minuacutescula Convierte el texto seleccionado a minuacutesculas

Mayuacutesculas Convierte el texto seleccionado a mayuacutesculas

Poner en mayuacutesculas cada palabra La primera letra de todas las palabras

seleccionadas van a estar en mayuacutesculas

Alternar MAYmin Aquellas letras que estaban en mayuacutesculas las convierte a

minuacutesculas y viceversa

64 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO

En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismos atributos que con

anterioridad ya hemos utilizado en otra parte del documento Para ello no es necesario volver a

Word 2007 Paacutegina 37

definir las caracteriacutesticas anteriores sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los

atributos de un bloque de texto a otro para ello debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) cuyo formato nos interesa copiar

Hacemos clic en el botoacuten Copiar formato de la barra de herramientas de opciones

Portapapeles

Por uacuteltimo seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato

Si deseamos aplicar las mismas caracteriacutesticas de formato a varios bloques de texto hacemos

doble clic en el botoacuten Copiar formato en el segundo paso De esta forma esta funcioacuten

permaneceraacute activada mientras arrastramos el cursor sobre distintos fragmentos de texto

Cuando finalicemos hacemos clic en este botoacuten para desactivar el comando

65 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO

Como dijimos anteriormente Word al comenzar un nuevo documento utiliza por defecto una

determinada fuente con un tamantildeo determinado estilo Normal y como color del texto Negro

Sin embargo puede ser que cada vez que iniciemos un nuevo documento nos interese que las

propiedades de texto por defecto sean diferentes

Para cambiar la apariencia del tipo de letra que por defecto nos aparece al iniciar nuevo

documento realizamos el siguiente procedimiento

Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de

opciones

Word 2007 Paacutegina 38

Escogemos la fuente tamantildeo estilo y color que nos interesa establecer como

predeterminados

Hacemos clic en el botoacuten Predeterminar y confirmamos la operacioacuten El cambio de fuente

puede resultar definitivo Y decimos que siacute al mensaje que nos apareceraacute

66 LETRA CAPITAL

Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar al comienzo de un

paacuterrafo la opcioacuten Letra capital que ampliaraacute la altura del primer caraacutecter de un paacuterrafo

ocupando varias liacuteneas de altura incluso con una fuente y color distinto al resto A continuacioacuten

podemos ver un ejemplo

Para hacer uso de la opcioacuten Letra capital seguimos los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 39

Situamos el cursor dentro del paacuterrafo cuyo primer caraacutecter queremos convertir en letra

capital Debemos tener en cuenta que la letra capital soacutelo estaraacute disponible si ya hemos

escrito alguacuten paacuterrafo

Seleccionamos la banda de opcioacuten Insertar y en la seccioacuten Texto tenemos la letra capital

Nos encontramos con las siguientes opciones

Ninguno sin letra capital

En texto La letra capital al igual que el resto del paacuterrafo queda alineada al margen

izquierdo

En margen La letra capital quedaraacute incluida dentro del margen izquierdo del documento

Si queremos cambiar maacutes cosas tendremos que elegir Opciones de letra capital

Elegimos la fuente que queremos para la letra capital

Indicamos la altura de la letra capital estableciendo las Liacuteneas que ocupa

La opcioacuten Distancia desde el texto nos permite dejar un ldquohuecordquo entre la letra capital y las

liacuteneas que ocupa

Una vez definidas las caracteriacutesticas de la letra capital para finalizar hacemos clic en el

botoacuten Aceptar

Word 2007 Paacutegina 40

Word 2007 Paacutegina 41

Capiacutetulo 7 Tabulaciones

71 TABULACIONES

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla

de tabulacioacuten TAB

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones

Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 125 cm Pero se pueden establecer

tabulaciones en las posiciones que deseemos Ademaacutes podemos definir la alineacioacuten para cada

tabulacioacuten

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal Tener en cuenta que las

tabulaciones afectan solo al paacuterrafo en el que se definenPara establecer cada tabulacioacuten repetir

estos dos pasos luego de habilitar la regla haciendo clic en el botoacuten para activar la regla (se

encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical)

Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacioacuten de la

tabulacioacuten que vamos a insertar Por cada clic que hagamos iraacuten apareciendo rotativamente

las siguientes alineaciones izquierda centrada derecha decimal liacutenea de separacioacuten

sangriacutea de primera liacutenea y sangriacutea francesa

Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicioacuten en la que deseemos establecer la

tabulacioacuten y hacer clic veremos como se inserta el icono con la tabulacioacuten seleccionada

Si queremos modificar la posicioacuten de una tabulacioacuten basta colocar el cursor en el icono de esa

tabulacioacuten y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicioacuten

Por ejemplo en la regla de la imagen se han

establecido las siguientes tabulaciones

Izquierda en la posicioacuten 25

Centrada en la posicioacuten 47

Derecha en la posicioacuten 67

Liacutenea vertical de separacioacuten en la posicioacuten 82

Decimal en la posicioacuten 92

Tambieacuten podemos hacer doble clic sobre la regla

horizontal para que aparezca el diaacutelogo de

tabulaciones que vemos en la imagen de la

derecha donde podemos fijar todas las

tabulaciones de una vez o eliminarlas Tambieacuten se

puede entrar a esta ventana si hacemos clic en la

Word 2007 Paacutegina 42

flecha de la seccioacuten Paacuterrafo y luego haciendo clic en el botoacuten Tabulaciones de la parte inferior

72 TIPOS DE TABULACIOacuteN

Existen cinco tipos diferentes de tabulacioacuten

Izquierda Alinea el texto a la izquierda (el texto se escribiraacute de izquierda a derecha)

tomando como referencia la posicioacuten de tabulacioacuten

Derecha Al contrario que el tipo anterior al definir una posicioacuten de tabulacioacuten con alineacioacuten

derecha el texto se escribiraacute de derecha a izquierda tomando como referencia la posicioacuten de

tabulacioacuten Se suele utilizar con nuacutemeros

Centrada Los caracteres se ldquorepartenrdquo por igual de izquierda a derecha tomando como

referencia la posicioacuten de tabulacioacuten

Decimal Se utiliza para la escritura de nuacutemeros decimales el elemento de referencia seraacute la

coma decimal que ocuparaacute la posicioacuten del tabulador

Barra Traza una liacutenea vertical en el punto o posicioacuten de tabulacioacuten que indiquemos En

realidad no es un tabulador en el sentido estricto puesto que no es una referencia para la

escritura

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo

73 RELLENOS

Ademaacutes de establecer la posicioacuten y el tipo de alineacioacuten de cada tabulacioacuten tenemos la

posibilidad de rellenar el espacio que queda ldquolibrerdquo hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con diferentes

tipos de relleno

Ninguno No realiza ninguacuten tipo de relleno

Punteado Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea de puntos

Discontinuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea discontinua

Word 2007 Paacutegina 43

Continuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea continua

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo

74 MOVER TABULACIONES

Para mover una tabulacioacuten debemos realizar uno de estos procesos

Si la modificacioacuten de los tabuladores la vamos a realizar una vez que ya hemos escrito en

base a los tabuladores lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el bloque de texto

correspondiente

Desde la barra de regla hacemos clic en la posicioacuten de tabulacioacuten y sin soltar y

mantenieacutendose a la altura de la barra de Regla desplazamos el puntero del ratoacuten una vez

alcanzada la nueva posicioacuten soltamos

Desde la ventana de Tabulaciones seleccionamos la posicioacuten de tabulacioacuten que nos interesa

mover y hacemos clic en el botoacuten Eliminar a continuacioacuten escribimos la posicioacuten (asiacute como

alineacioacuten y relleno si fuera necesario) que sustituiraacute a la anterior y hacemos clic en el botoacuten

Fijar

Para eliminar todas las posiciones de tabulacioacuten bastaraacute con hacer clic en el botoacuten Eliminar

todas dentro del cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Word 2007 Paacutegina 44

Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos

Al igual que ocurre con el formato de fuente predeterminado Word tambieacuten aplica un

determinado formato de paacuterrafo de forma automaacutetica Las maacutes evidentes de estas

caracteriacutesticas de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten a la izquierda y el interlineado sencillo

En Word2007 un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo

normalmente las marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono

marca de paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las mismas caracteriacutesticas de formato del paacuterrafo anterior Para

cambiar las caracteriacutesticas de formato de un paacuterrafo basta con seleccionar su marca de paacuterrafo

y modificar las caracteriacutesticas que queramos

El grupo de botones que nos permite dar un formato paacuterrafo se encuentra en la banda de

opciones Inicio en la seccioacuten Paacuterrafo como se muestra en la imagen

Tambieacuten podemos acceder a la ventana de FormatoPaacuterrafo de varias maneras Una de ellas es

haciendo clic en la flecha de la parte inferior derecha

Word 2007 Paacutegina 45

81 ALINEACIOacuteN

Al hablar de alineacioacuten o justificacioacuten nos referimos al modo en que los extremos derecho e

izquierdo de una liacutenea de paacuterrafo se alinean con respecto a los correspondientes maacutergenes del

documento Word proporciona cuatro tipos de alineacioacuten distintos

Alineacioacuten Botoacuten Funcioacuten

Izquierda

La alineacioacuten izquierda hace que el texto

quede perfectamente alineado al margen

izquierdo pero no asiacute al margen derecho

puesto que al utilizar este tipo de alineacioacuten

las liacuteneas en el margen derecho quedan

desordenadas desiguales

Centrar

La alineacioacuten centrada la utiliza para dejar el

texto centrado con relacioacuten a los maacutergenes

definidos

Derecha

La alineacioacuten derecha la utiliza para ajustar el

texto al margen derecho todas las liacuteneas se

ajustan perfectamente al margen derecho sin

embargo quedan desiguales en el margen

izquierdo

Justificar

La alineacioacuten completa hace que el texto

quede perfectamente ajustado en ambos

maacutergenes

82 ESPACIO ENTRE LIacuteNEAS

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las liacuteneas de texto de

un paacuterrafo De manera predeterminada Word utiliza el interlineado sencillo para las liacuteneas lo

que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamantildeo de la liacutenea maacutes una pequentildea

cantidad de espacio adicional Si lo modificamos soacutelo afectaraacute a las liacuteneas de los paacuterrafos

seleccionados o si no tenemos realizada ninguna seleccioacuten a la liacutenea donde se encuentre el

cursor

Para cambiar el espacio entre liacuteneas seguimos los siguientes pasos

Hacer clic en el desplegable del botoacuten y seleccionar la medida que queramos Si

elegimos Opciones de interlineado nos saldraacute la ventana de FormatoPaacuterrafo

Word 2007 Paacutegina 46

Sencillo Se adapta seguacuten la fuente de mayor tamantildeo de esa liacutenea maacutes una pequentildea

cantidad de espacio adicional La cantidad de espacio adicional variacutea en funcioacuten de la fuente

utilizada

15 liacuteneas Equivale a 15 veces el del interlineado sencillo

Doble Equivale al doble del interlineado sencillo

Miacutenimo Interlineado miacutenimo necesario para que quepan los tamantildeos de fuente o graacuteficos

maacutes grandes de la liacutenea

Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta

Muacuteltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos Por

ejemplo al establecer el interlineado en 12 el espacio aumentaraacute un 20 por ciento

83 LIacuteNEAS Y SALTOS DE PAacuteGINA

Word nos permite controlar la forma en que se dividen los paacuterrafos al llegar al final de una

paacutegina Podemos por ejemplo evitar que un paacuterrafo ocupe dos paacuteginas o indicar a la aplicacioacuten

que inserte un salto de paacutegina justo antes de comenzar un paacuterrafo de tal forma que eacuteste situacutee

en la parte superior de una paacutegina

Control de viudas y hueacuterfanas Esta opcioacuten impide que se imprima la uacuteltima liacutenea de un

paacuterrafo sola al principio de la paacutegina siguiente (esa liacutenea se la conoce como viuda) Tambieacuten

impide que se imprima la primera liacutenea de un paacuterrafo sola al final de una paacutegina (esa liacutenea se

la conoce como hueacuterfana)

Conservar con el siguiente Esta opcioacuten evita que se inserte un salto de paacutegina en un

paacuterrafo y en el siguiente

Conservar liacuteneas juntas Si activamos esta opcioacuten el paacuterrafo no se divide al llegar al salto

de paacutegina dentro de un paacuterrafo Si el paacuterrafo no cabe iacutentegramente al final de una paacutegina

Word lo mueve a la parte superior de la siguiente

Salto de paacutegina anterior Esta opcioacuten inserta un salto de paacutegina antes del paacuterrafo

seleccionado

Suprimir nuacutemeros de liacutenea Esta opcioacuten quita la numeracioacuten de liacutenea en el paacuterrafo

seleccionado

Word 2007 Paacutegina 47

No dividir con guiones De este modo evitamos la insercioacuten automaacutetica de guiones en el

paacuterrafo seleccionado

84 ESPACIO ENTRE PAacuteRRAFOS

Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona del Espaciado dar la medida en puntos que

queramos como distancia con el paacuterrafo anterior o con el posterior

El espacio entre paacuterrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un

paacuterrafo De manera que cada vez que pulsamos la tecla Intro para iniciar un nuevo paacuterrafo se

llevaraacute el espacio al siguiente paacuterrafo indicado

85 SANGRIacuteAS

La funcioacuten de sangriacutea de Word nos permite sangrar paacuterrafos desde los maacutergenes derecho e

izquierdo Asimismo es posible crear una sangriacutea de primera liacutenea la cual como su propio

nombre indica aplica la sangriacutea soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo o una sangriacutea francesa que

aplica la sangriacutea a todas las liacuteneas de un paacuterrafo excepto a la primera

851 SANGRIacuteA EN LA PRIMERA LIacuteNEA

La sangriacutea de primera liacutenea afecta soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo pudiendo especificar una

distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la paacutegina Para establecer la sangriacutea

en la primera debemos seguir los siguientes paacuterrafos

Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona de las sangriacuteas dar la medida en centiacutemetros que

queramos como sangriacutea de izquierda o de derecha En la parte derecha podemos elegir Sangriacutea

especial que puede ser de primera liacutenea o francesa

86 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteGINA

Word nos da la posibilidad de antildeadir un borde a modo de marco a cada una de las paacuteginas de

su documento para hacerlo maacutes vistoso como por ejemplo en anuncios folletos y portadas

Para antildeadir un borde a la paacutegina

Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados

Word 2007 Paacutegina 48

De esta manera nos sale la siguiente ventana

Hacemos clic en la ficha Borde de paacutegina

Seleccionamos el Estilo de la liacutenea que vamos a poner por borde

Seleccionamos el Color del borde que por defecto es de color negro pero loacutegicamente

podemos cambiarlo

Elegimos el Ancho del borde En funcioacuten del Estilo seleccionado podemos optar entre un

mayor o menor nuacutemero de grosores para el borde

Word 2007 Paacutegina 49

Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos a queacute parte del documento

queremos antildeadir el borde seleccionado ofreciendo las siguientes opciones

Todo el documento Antildeade el borde a todas las paacuteginas del documento

Esta seccioacuten Soacutelo antildeadimos el borde a las paacuteginas de la seccioacuten activa

Soacutelo la primera paacutegina Soacutelo antildeade el borde a la primera paacutegina del documento

independientemente de la paacutegina en la que le encontremos Esta opcioacuten resulta uacutetil para

por ejemplo enmarcar la primera paacutegina que es la portada iacutendice etc

Todas las paacuteginas excepto la primera Para dejar uacutenicamente la primera paacutegina del

documento sin borde

Una vez que hemos elegido el estilo color y grosor del borde asiacute como la parte del

documento a la que vamos a antildeadir el borde de paacutegina por uacuteltimo para ejecutar la

operacioacuten hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Para poner un dibujo como borde de paacutegina seguimos los pasos anteriores con la uacutenica

diferencia de que en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de liacutenea

desplegamos la lista Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el

programa

87 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteRRAFO

Para definir recuadros y rellenos en sus textos debemos seguir los siguientes pasos

Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados

Word 2007 Paacutegina 50

Hacemos clic en la ficha Borde

Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de liacutenea que podemos

utilizar como borde

Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde

Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde

Una vez definido el estilo color y grosor del borde hacemos clic en la ficha Sombreado La

funcioacuten de sombreado permite antildeadir un color de fondo al paacuterrafo o paacuterrafos seleccionados

Elegimos el color de relleno para el marco Si no encontramos el color deseado hacemos clic

en el botoacuten Maacutes colores en el que le apareceraacute una paleta con una gama maacutes amplia de

colores

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un paacuterrafo podemos tanto ponerle soacutelo

borde soacutelo relleno o bien ambas cosasPara quitar el borde y sombreado aplicados debemos

seleccionar la opcioacuten Ninguno dentro de la ficha Borde y la opcioacuten Sin relleno en la ficha

Sombreado

Word 2007 Paacutegina 51

Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos

Este capiacutetulo estaacute dedicado a diferentes teacutecnicas de formato para aplicar formato a las paacuteginas

91 SALTOS DE PAacuteGINA

Para hacer un salto de paacutegina denominado salto de paacutegina manual debemos seguir los

siguientes pasos

Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de

paacutegina

Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina

Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de

saltos

Nos encontramos con los siguientes tipos de saltos en dos grupos saltos de paacutegina y

saltos de seccioacuten Los saltos de paacutegina son

Paacutegina Marca el punto en el que termina una paacutegina y comienza la siguiente

Columna Indica que el texto que sigue al salto de columna comenzaraacute en la siguiente

columna

Ajuste de texto Separa el texto alrededor de los objetos de paacuteginas Web como el texto

del tiacutetulo del texto del cuerpo

92 ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto

es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el

autor la fecha etc

El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele

contener los nuacutemeros de paacutegina

Para modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie

de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Word 2007 Paacutegina 52

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Nos encontramos con unos modelos ya hechos

Al elegir uno se muestra una nueva ventana

Ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y

tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene

los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente

insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como

vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina

finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la

ventana

Word 2007 Paacutegina 53

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

Insertar Propiedades Al hacer clic en Elementos raacutepidos y luego en Propiedad se abre una lista

despegable con los autotextos disponibles Elegir uno de ellos haciendo clic sobre eacutel En

ocasiones esta opcioacuten ahorra tiempo ya que permite por ejemplo insertar con un soacutelo clic el

autor la paacutegina y la fecha

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione

En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

Primera paacutegina diferente Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie

diferente para la primera paacutegina Esta opcioacuten estaacute pensada por ejemplo para cuando la

Word 2007 Paacutegina 54

primera paacutegina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo

encabezado o pie con el nuacutemero de la paacutegina

Paacuteginas pares e impares diferentes Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para las paacuteginas pares e impares Por ejemplo para imprimir el

nuacutemero de paacutegina se imprime a la izquierda en las paacuteginas impares y en las paacuteginas pares

imprimirlo a la derecha

93 NUMERACIOacuteN DE PAacuteGINAS

Para numerar las paacuteginas de un documento seguimos los siguientes pasos

Ir a la pestantildea Insertar y luego en la seccioacuten de Encabezado y pie de paacutegina como indica la

imagen inferior

Nos apareceraacute las siguientes opciones

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el

que maacutes nos guste

Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende

queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea

Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de

paacutegina

Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten

organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos

En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

Word 2007 Paacutegina 55

En la seccioacuten Con formas los nuacutemeros se escriben dentro de una forma por ejemplo con

cinta

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les

aplica alguacuten tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Pag

por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento

por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

pueden variar de una ubicacioacuten a otra la ubicacioacuten Final de paacutegina dispone de maacutes formatos

Para ver los encabezados y pies de paacutegina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que

estar en modo vista Disentildeo de Impresioacuten donde se ven en un tono maacutes claro que el texto

normal

Una vez insertado el nuacutemero de paacutegina podemos variar su formato con la opcioacuten Formato del

nuacutemero de paacutegina

Al seleccionarla se abre una ventana como la que se encuentra a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 56

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles

formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste

Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas

Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten)

Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

94 SECCIONES

Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo maacutes comuacuten es dividir el documento en

partes con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas

caracteriacutesticas diferentes (maacutergenes encabezados y pies de paacutegina numeracioacuten etc) Cada una

de estas partes en las que estructuramos su documento recibe el nombre de seccioacuten

En principio cada seccioacuten es independiente de las demaacutes aunque existe la posibilidad de

relacionarlas a la hora de aplicar ciertos formatos como por ejemplo la numeracioacuten de paacuteginas

los encabezados y pies de paacutegina etc

Cuando comenzamos un documento por defecto estaacute formado por una sola seccioacuten al realizar

operaciones como definir columnas insertar tablas etc es cuando es necesario crearle una

nueva seccioacuten mediante el llamado salto de seccioacuten

Para hacer un salto de seccioacuten debemos seguir los siguientes pasos

Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de

seccioacuten

Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina

Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de

saltos

Word 2007 Paacutegina 57

Nos encontramos los siguientes tipos

Paacutegina siguiente Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la nueva

paacutegina

Continua Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la misma paacutegina

Paacutegina Par Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente

paacutegina par

Paacutegina Impar Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente

paacutegina impar

Para eliminar una seccioacuten colocamos el cursor sobre la liacutenea doble que indica el salto de seccioacuten y

pulsamos la tecla Suprimir La barra de estado nos informa en todo momento de la seccioacuten en

la que estamos trabajando

Word 2007 Paacutegina 58

Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina

Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de

especificaciones generales como son los maacutergenes del documento el tamantildeo de la paacutegina sobre

la que posteriormente vamos a imprimir la orientacioacuten del papel etc

101 MAacuteRGENES

Por defecto cuando comenzamos un nuevo documento los maacutergenes (distancia entre el texto y

los diferentes bordes de una paacutegina) ya estaacuten predeterminados son los siguientes

Izquierdo y derecho 3 cm

Superior e Inferior 25 cm

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de

papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y

unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas

Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes

Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden

utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que

estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes

Personalizados

Word 2007 Paacutegina 59

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al

hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que

en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la

opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm

deseados en cada campo

Word 2007 Paacutegina 60

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea

del documento

Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de

la paacutegina

Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de

las liacuteneas del documento

Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas

del documento

Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para

encuadernar un libro

Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al

margen de encuadernacioacuten

Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o

horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones

Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas

opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante

aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los

nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc

y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

Word 2007 Paacutegina 61

En la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho

que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies

de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de

paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes

Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se

repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor

etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar

encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo

rellenaremos los campos correspondientes

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel

y la primera liacutenea del encabezado

Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el

borde inferior de la paacutegina

Word 2007 Paacutegina 62

Capiacutetulo 11 Impresioacuten

111 IMPRIMIR

Se puede imprimir de dos formas

Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del

Botoacuten Office

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteriacutestica de impresioacuten

Desde la opcioacuten de menuacute Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botoacuten Office

nuacutemero de copias imprimir soacutelo alguna paacutegina del documento etc

1111 DESDE LA OPCIOacuteN DE MENUacute IMPRESIOacuteN RAacutePIDA

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del

comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida

Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del

documento con las opciones definidas en ese momento

Word 2007 Paacutegina 63

Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones

definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir

1112 DESDE EL COMANDO IMPRIMIR

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el

cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias

opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que

los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel

que en pantalla

Word 2007 Paacutegina 64

1113 DESCRIPCIOacuteN DE LA VENTANA IMPRIMIR

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diaacutelogo

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que

salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro

ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos

cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos

impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir

basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Todo Imprime todo el documento

Paacutegina actual Imprime la paacutegina en la que se encuentra situado el punto de insercioacuten

en ese momento

Seleccioacuten Si tenemos seleccionada alguna parte del documento podemos pinchar en

esta opcioacuten para que nos imprima uacutenicamente el texto seleccionado

Paacuteginas Permite indicar queacute paacuteginas queremos que nos imprima Si queremos paacuteginas

salteadas poner los nuacutemeros de paacutegina separados por coma por ejemplo 2810

imprimiriacutea las paacuteginas 2 8 y 10 Para indicar un intervalo poner la paacutegina inicial y la

paacutegina final separadas por un guioacuten por ejemplo 4-7 imprimiriacutea las paacuteginas 456 y 7 Se

puede indicar un intervalo sin paacutegina inicial para indicar hasta por ejemplo -3

imprimiriacutea las paacuteginas 12 y 3 (hasta la paacutegina 3) o bien sin paacutegina final para indicar

desde por ejemplo 12- imprimiriacutea las paacuteginas desde la paacutegina 12 hasta la uacuteltima ambas

inclusive Tambieacuten podemos combinar cualquiera de las formas anteriores por ejemplo

2310- imprimiriacutea las paacuteginas 231011hasta la uacuteltima

Word 2007 Paacutegina 65

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos

imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas tantas veces como

indicamos en Nuacutemero de copias

Si la opcioacuten Intercalar no estaacute activada imprime una copia entera y despueacutes otra copia

mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada paacutegina juntas

Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones

Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4

imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel De este modo podemos ahorrar mucho

papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra

impresora por ejemplo A4

Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al

tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta) y

tambieacuten el valor Sin escala Este uacuteltimo valor puede producir resultados un tanto

inesperados en algunos casos lo recomendable es poner el tamantildeo del papel que

estemos usando usualmente A4 para este tamantildeo se pueden imprimir de forma legible

hasta 4 Paacuteginas por hoja

Word 2007 Paacutegina 66

Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales

121 INSERTAR SIacuteMBOLOS

En ocasiones nos interesa insertar un siacutembolo o caraacutecter que no aparece en el teclado El

programa pone a nuestra disposicioacuten una amplia gama de caracteres y siacutembolos especiales que

no podemos insertar directamente desde el teclado pero siacute mediante esta opcioacuten Para insertar

un siacutembolo debemos seguir los siguientes pasos

Para acceder a Siacutembolo hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos

encontramos con el botoacuten Siacutembolo

Cuando hacemos clic en Siacutembolo aparecen las siguientes opciones

Se elige el siacutembolo si lo visualizamos y si no es asiacute se elige la opcioacuten de Maacutes siacutembolos con la que

nos apareceraacute una ventana con la posibilidad de insertar maacutes siacutembolos

Word 2007 Paacutegina 67

Fuente En funcioacuten de la fuente que seleccionemos tenemos unos siacutembolos u otros Las

fuentes maacutes utilizadas en este sentido son Webdings y Windings

Teclas Este botoacuten nos ofrece la posibilidad de asociar una combinacioacuten de teclas al dibujo

seleccionado De este modo podemos insertar el dibujo pulsando la combinacioacuten de teclas

que le hayamos asignado

Seleccionamos el siacutembolo ldquodibujordquo que nos interesa insertar

Por uacuteltimo haciendo clic en el botoacuten Insertar

122 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES

Para insertar caracteres especiales seguimos los mismos pasos que seguimos para insertar un

siacutembolo es decir que hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos encontramos

con el botoacuten Siacutembolo

Lo uacutenico que ahora hay que ir a la ficha de Caracteres especiales

123 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES

Las notas al pie o notas al final son anotaciones que nos permite Word crear al pie de una

paacutegina o al final del documento por ejemplo un texto explicativo que aclare alguacuten teacutermino o

concepto que aparece en el documento Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como

libros perioacutedicos revistas etc

Para insertar una nota al pie o nota al final hay que ir a la pestantildea Referencias y luego en la

seccioacuten Notas al pie tenemos los botones de Insertar nota al pie e Insertar nota al final

Word 2007 Paacutegina 68

Situamos el cursor justo en la posicioacuten en la que queramos insertar la marca (nuacutemero o

siacutembolo) con la que se haremos referencia a la nota

Al hacer clic en Insertar nota a pie nos aparece la zona donde escribir la nota al pie

Si hacemos clic en Insertar nota al final se iraacute al final del documento y se insertaraacute ahiacute la nota

Una vez que hemos escrito la nota ya sea al pie de paacutegina o al final del documento regresemos

a su texto (con la barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de

teclas de desplazamiento que ya conocemos)

124 CENTRAR PAacuteGINAS

Si queremos centrar verticalmente el contenido de una paacutegina no es necesario ir probando con

bajar y subir el texto sino que hay una opcioacuten que automaacuteticamente nos permite centrar de

arriba y abajo el contenido de una paacutegina Esta opcioacuten sobre todo se utiliza para portadas

cartas curriacuteculum etc

Para centrar verticalmente el contenido de una paacutegina seguimos los siguientes pasos

Ir a la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y en la seccioacuten Configurar paacutegina Una vez alliacute hacer clic en la

ficha Disentildeo y en la parte central de la ficha tenemos la opcioacuten de Alineacioacuten vertical

Haciendo clic en el desplegable tenemos la opcioacuten de Centrada

Word 2007 Paacutegina 69

Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones

131 REALIZAR UNA BUacuteSQUEDA

Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto en un documento no es necesario que lo

leamos entero hasta encontrarlo sino que el programa incluye una opcioacuten que nos permite

encontrar de forma automaacutetica aquello que nos interese dentro del documento activo

Para iniciar una buacutesqueda debemos seguir los siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos

encontrar

Hacemos clic en el botoacuten Buscar Siguiente Al hacer clic en este botoacuten Word iniciamos la

buacutesqueda del texto indicado desde el principio del documento cuando encontremos la

primera coincidencia se detendraacute y nos apareceraacute seleccionada para facilitar nuestra posible

modificacioacuten Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la buacutesqueda

(volviendo a hacer clic en el botoacuten Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la

opcioacuten

Si el programa no encuentra maacutes coincidencias de la palabra nos mostraraacute un mensaje en

pantalla indicaacutendole que hemos terminado de realizar la buacutesqueda

Si dentro del cuadro de diaacutelogo Buscar y reemplazar hacemos clic en el botoacuten Maacutes aparece el

cuadro ampliado del siguiente modo en un nuevo apartado titulado Opciones de buacutesqueda

Word 2007 Paacutegina 70

Buscar Nos permite indicar si la buacutesqueda la queremos realizar en el documento completo

(Todo) o bien desde la posicioacuten en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atraacutes) o

hasta el final (Hacia delante)

Coincidir mayuacutesculas y minuacutescula Si activamos esta casilla Word localiza soacutelo el texto que

coincida exactamente letra por letra en sus mayuacutesculas y minuacutesculas con el texto de buacutesqueda

Palabras completas Al activar esta casilla el programa encuentra exactamente lo que le hemos

indicado Por ejemplo si buscamos la palabra ldquoquerdquo sin activar esta opcioacuten el programa

encontrariacutea ldquoquesordquo ldquodesmarquerdquo ldquoquererrdquo Sin embargo al activar la casilla tomamos el

conjunto de caracteres ldquoquerdquo como la palabra que deseamos encontrar

Usar caracteres comodines Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios

de buacutesqueda avanzada que nos permitiraacuten encontrar texto sin escribir iacutentegramente lo que

deseamos buscar Por ejemplo si escribimos como texto ldquopprdquo Word se detendraacute en palabras

como papaacute Pepe o pipa ya que el signo de interrogacioacuten equivale a un uacutenico caraacutecter Existe

tambieacuten otro comodiacuten que es el asterisco el cual sustituye a uno o maacutes caracteres por ejemplo

si escribe ldquomrdquo buscaraacute todas las palabras que comiencen por la letra m Estos caracteres

comodiacuten se pueden introducir directamente o mediante el botoacuten Especial que nos permite

seleccionarlo de entre una lista

Suena como Esa opcioacuten soacutelo estaacute habilitada en Ingleacutes y sirve para encontrar palabras con un

sonido similar tales como ldquoredrdquo y ldquoreadrdquo

Todas las formas de la palabra (Habilitada soacutelo en Ingleacutes) Nos permite cambiar por ejemplo

un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo

Asiacute podemos cambiar ldquowalkrdquo por ldquorunrdquo pero si en una frase aparece ldquowalkedrdquo se sustituiraacute por el

pasado de run es decir ldquoranrdquo

Los botones Sin formato y Formato estaacuten relacionados Con el segundo podemos indicar que

busque un texto con un determinado formato (por ejemplo un tipo de letra) y si especificamos

alguacuten formato podemos volver a eliminarlo de la buacutesqueda al hacer clic en el botoacuten Sin formato

Igualmente el botoacuten Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto como

tabulaciones saltos de liacutenea saltos de seccioacuten etc

Word 2007 Paacutegina 71

132 REEMPLAZAR PALABRAS

Cuando dentro de un documento maacutes o menos extenso deseamos cambiar una palabra que se

repite varias veces por otra no es necesario que realicemos la modificacioacuten de forma manual

puesto que Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual le indicamos queacute

palabra queramos cambiar y por queacute palabra la vamos a cambiar y el programa realizaraacute

automaacuteticamente todos los cambios Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los

siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar

Seleccionamos la ficha Reemplazar

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queramos cambiar

Dentro del apartado Reemplazar por escribimos la palabra o conjunto de caracteres por los

cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior

Al utilizar el botoacuten Reemplazar todos Word sustituye automaacuteticamente el texto que se

busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre)

Esta funcioacuten no pide ninguacuten tipo de confirmacioacuten de modo que al hacer clic en eacutel se

modifican los cambios de una vez Al terminar Word abre un cuadro de diaacutelogo informativo

en el que se especifica el nuacutemero de palabras que ha encontrado y sustituido

Para terminar existe un uacuteltimo botoacuten en el cuadro Maacutes Cuando se hace clic en este botoacuten

el cuadro se ampliacutea mostrando datos ideacutenticos a los que vimos en el apartado anterior

Si utilizamos la primera posibilidad Reemplazar y en una de las coincidencias no deseamos

cambiar el texto original por la nueva palabra hacemos clic en el botoacuten Buscar siguiente con

lo que Word deja el texto como estaacute en ese lugar y continuacutea la buacutesqueda de nuevo

Naturalmente este botoacuten no posee ninguna utilidad si hacemos clic en el botoacuten Reemplazar

todos ya que como hemos visto este botoacuten reemplaza todas las coincidencias del texto sin

requerir ninguacuten otro tipo de consulta o confirmacioacuten al usuario

133 SINOacuteNIMOS

En ocasiones en un espacio de texto muy corto repetimos varias veces una misma palabra con

lo que el texto a la hora de leerlo resulta muy repetitivo En estos casos podemos ldquoenriquecerrdquo

nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinoacutenimos

(palabras que significan los mismo por ejemplo vehiacuteculo coche carro automoacutevil)

Para acceder a la lista de sinoacutenimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 72

Saldriacutea el panel de tareas a la derecha

En buscar pondriacuteamos la palabra de la que queremos encontrar un sinoacutenimo

Word 2007 Paacutegina 73

Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica

141 CORRECTOR ORTOGRAacuteFICO

La revisioacuten ortograacutefica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores

de texto Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas

notablemente desde las primeras versiones

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene

saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que

necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen

del contexto

La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de

nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas

gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de

las palabras en cada contexto

La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas

y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por

ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo

Existen dos formas baacutesicas de revisar la ortografiacutea revisar una vez concluida la introduccioacuten del

texto o revisar mientras se va escribiendo el texto Vamos a ver ahora la primera forma

1411 REVISAR AL FINALIZAR

Para establecer esta forma de revisioacuten debemos ir al Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten

Opciones de Word y alliacute seleccionar Revisioacuten

Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo como este debemos dejar sin marcar la casilla Revisar

ortografiacutea mientras escribe

Word 2007 Paacutegina 74

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografiacutea

podemos hacerlo de una de estas formas

Haciendo clic en la pestantildea Revisar y luego sobre el icono de la barra de

herramientas de acceso raacutepido

Pulsando F7

Word comenzaraacute a efectuar la revisioacuten ortograacutefica y cuando encuentre un posible error se

detendraacute y nos mostraraacute una ventana informaacutendonos de ello

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones

disponibles en esta ventana

Word 2007 Paacutegina 75

En la parte superior de la ventana en la barra de tiacutetulo nos informa del idioma que se estaacute

utilizando en la correccioacuten en este caso el Espantildeol

En la zona titulada No se encontroacute aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y

la frase del texto en la que se encuentra esa palabra

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras maacutes

parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios En muchos casos como en este dentro

de esta lista se encontraraacute la palabra correcta (Bastaron) En este caso el error era el cambio de

la B por la V

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer

clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Llegados a esta situacioacuten debemos decidir queacute botoacuten de la derecha pulsamos en este caso el

maacutes adecuado seriacutea Cambiar todas pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua

revisando el documento

Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin

realizar ninguna accioacuten sobre ella Continuacutea revisando el documento

Agregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado

Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y

por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Por ejemplo si no

queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa aulaClic

Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no

encontrada Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir

directamente sobre la palabra no encontrada la correccioacuten que creamos oportuna y pulsar

este botoacuten

Cambiar todas Cambia automaacuteticamente todas las veces que aparezca la palabra

seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada

Autocorreccioacuten Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de

sugerencias a la lista de Autocorreccioacuten Maacutes adelante se explica en queacute consiste la

autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 76

En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botoacuten del triaacutengulo para desplegar una lista en la

que elegir otro idioma Asegurarse de que el diccionario elegido esteacute disponible en nuestro

ordenador

Si queremos que tambieacuten realice la revisioacuten gramatical junto con la revisioacuten ortograacutefica marcar

la casilla Revisar gramaacutetica

El botoacuten Opciones nos lleva al cuadro de diaacutelogo que hemos visto al principio de esta paacutegina Si

quieres ver con detalle las diferentes opciones

El botoacuten Deshacer deshace los uacuteltimos cambios realizados por la revisioacuten ortograacutefica uno a uno

pidieacutendonos la confirmacioacuten

1412 REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE

Esta es otra forma de revisar la ortografiacutea para elegir esta forma de revisioacuten debemos ir al

Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten Opciones de Word y alliacute seleccionar

Revisioacuten En la ventana que se abre marcar la casilla Revisar ortografiacutea mientras escribe y

pulsar Aceptar

A partir de ese momento Word efectuaraacute la revisioacuten ortograacutefica de modo permanente de forma

que nos mostraraacute los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seguacuten vamos

introduciendo nuevo texto

Otra diferencia respecto al meacutetodo anterior es que cuando encuentre un posible error no

mostraraacute el cuadro de diaacutelogo que vimos anteriormente sino que subrayaraacute la palabra no

encontrada con un subrayado ondulado en color rojo como vemos en la imagen de la derecha

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten

derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

que nos permitiraacute tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar

ortografiacutea al finalizar

Veamos las opciones de esta ventana

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras

sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no

tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra

subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer

Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin

realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

En caso de faltar el botoacuten Omitir no es ninguacuten problema ya que si queremos omitir el error

detectado basta con no elegir ninguna opcioacuten de la ventana y hacer clic fuera de la ventana

para que se cierre Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni

siquiera abrir la ventana No pasa nada por dejar una palabra subrayada el subrayado rojo

no se imprimiraacute en ninguacuten caso

Agregar al diccionario Antildeade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la

volveraacute a mostrar subrayada

Autocorreccioacuten Si hacemos clic en Autocorreccioacuten se abriraacute la lista con las sugerencias para

que elijamos cuaacutel de ellas antildeadimos a la lista de autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 77

Idioma Al hacer clic apareceraacute una lista para que seleccionemos el nuevo idioma

Ortografiacutea Si hacemos clic aquiacute apareceraacute la misma ventana para corregir los errores que

hemos visto en el apartado Revisar al finalizar

Si utilizamos este meacutetodo de revisar la ortografiacutea mientras se escribe debemos ser conscientes

del tiempo de proceso que conlleva Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado

hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar Ese

tiempo dependeraacute de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro

ordenador

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcioacuten antes de abrirlo Si

estamos creando un nuevo documento no notaremos ninguacuten retraso por tener activada esta

opcioacuten

142 AUTOCORRECCIOacuteN

La Autocorreccioacuten se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es maacutes frecuente

equivocarse al teclear seguacuten las escribimos de modo que si es asiacute la palabra erroacutenea se

corregiraacute automaacuteticamente

Esta funcioacuten actuacutea seguacuten escribimos y soacutelo se ejecutaraacute la correccioacuten automaacutetica a partir del

momento en que eacutesta se active

Para poner en marcha esta funcioacuten seguimos los siguientes pasos

Hacemos clic sobre el botoacuten Office y volvemos a hacer clic sobre el botoacuten Opciones de

Word

Nos saldraacute la siguiente ventana

Word 2007 Paacutegina 78

Pinchamos en Revisioacuten en el menuacute lateral izquierdo y nos saldraacute el botoacuten de Opciones de

Autocorrecioacuten

Y es cuando nos saldraacute la siguiente ventana

Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe

Por uacuteltimo haga clic en el botoacuten Aceptar

A continuacioacuten pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diaacutelogo

Autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 79

Corregir Dos Mayuacutesculas Seguidas Este es un error tipograacutefico bastante frecuente

comenzar una palabra escribiendo con mayuacutesculas sus dos primeras letras Si lo hacemos asiacute

y tenemos activada esta opcioacuten el autocorrector pasaraacute a minuacutesculas automaacuteticamente la

segunda letra

Poner en mayuacutescula la primera letra de una oracioacuten Si activamos esta opcioacuten el

programa cambia automaacuteticamente a mayuacutesculas la primera letra que escribamos detraacutes de

un punto

Corregir el uso accidental de Bloq Mayuacutes La tecla Bloq Mayuacutes nos permite escribir en

mayuacutesculas automaacuteticamente Pero si escribimos en este modo y ademaacutes pulsamos la tecla

Mays las letras se escriben en minuacutesculas El resultado es que el texto aparece al reveacutes de

como pretendemos Al activar esta opcioacuten el autocorrector estaraacute atento para corregirlo e

incluso para desactivar la tecla Bloq Mayuacutes

Por otra parte en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras

o siacutembolos que seraacuten sustituidos si son mal escritos A esta lista podemos antildeadir otros que no

figuren utilizando los campos Reemplazar para escribir la palabra erroacutenea y Con para escribir

la palabra correcta y que sustituiraacute automaacuteticamente a la erroacutenea

Word 2007 Paacutegina 80

Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas

y Numeracioacuten

151 NUMERACIOacuteN Y VINtildeETAS

Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual podemos marcar o bien numerar

los diferentes elementos o paacuterrafos de una forma muy coacutemoda y sencilla puesto que seraacute el

programa el que automaacuteticamente incluiraacute el siacutembolo elegido o el nuacutemero correspondiente al

principio de cada uno de los paacuterrafos en los que hacemos uso de esta opcioacuten

Para hacer uso de esta opcioacuten seguimos los siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y luego en la seccioacuten Paacuterrafo nos encontramos con los botones

de numeracioacuten y vintildeetas

1511 VINtildeETAS

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Vintildeetas nos encontramos con las siguientes

opciones

Ahiacute nos encontramos

Las vintildeetas usadas recientemente

Biblioteca de vintildeetas

Vintildeetas del documento

Definir una nueva vintildeeta

Word 2007 Paacutegina 81

Si hacemos clic en cualquiera de ellos se pondriacutea la vintildeeta Si le damos a la opcioacuten Definir nueva

vintildeeta nos saldraacute la siguiente ventana

Podemos dar al botoacuten Siacutembolo

Podemos dar al botoacuten Imagen

Podemos dar al botoacuten Fuente

Word 2007 Paacutegina 82

1512 NUMERACIOacuteN

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Numeracioacuten nos encontramos con las siguientes

opciones

Nos saldraacute la ventana que aparece en la ventana anterior y si le damos a Definir nuevos formato

de nuacutemero podremos elegir el Estilo del nuacutemero fuente Formato del nuacutemero alineacioacuten

mientras que en la parte inferior veremos una vista previa

Word 2007 Paacutegina 83

152 LISTA MULTINIVEL

Tambieacuten es posible crear una Lista Multinivel en los que cada nivel nos muestra un meacutetodo de

numeracioacuten o marcas diferente

Para hacer una Lista Multinivel seguimos los siguientes pasos

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Lista Multinivel nos encontramos con las

siguientes opciones

Nos sale la siguiente ventana

Podemos elegir una de las listas predeterminadas Tambieacuten podemos elegir la opcioacuten de Definir

Nueva Lista Multinivel y apareceraacute la siguiente ventana

Word 2007 Paacutegina 84

Dentro del apartado Nivel seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto haciendo

un simple clic en eacutel

A continuacioacuten desplegamos la lista titulada Estilo de nuacutemero y seleccionamos el estilo de

numeracioacuten o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado

Pulsando el botoacuten Fuente podemos elegir el tipo de letra tamantildeo estilo y color para la

numeracioacuten o marcas del nivel seleccionado

Posicioacuten del nuacutemero Desde aquiacute tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la

primera liacutenea del paacuterrafo (que es en la que aparece el nuacutemero o la marca) y el margen

izquierdo

Posicioacuten del texto Tabulacioacuten despueacutes de Desde la casilla Sangriacutea de este apartado

debemos indicar la distancia del resto de las liacuteneas del paacuterrafo con relacioacuten al margen

izquierdo

Repetimos los anteriores pasos para cada uno de los niveles que vamos a personalizar

Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizamos en nuestro

esquema hacemos clic en el botoacuten Aceptar

En el siguiente ejemplo se personalizan los dos niveles que podemos utilizar en un esquema

Word 2007 Paacutegina 85

Capiacutetulo 16 Tablas

Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden

realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor

medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disentildeo de los documentos ya que facilitan la

distribucioacuten de los textos y graacuteficos contenidos en sus casillas Esta caracteriacutestica se emplea

sobre todo en la construccioacuten de paacuteginas Web para Internet

Vemos pues que esta forma de organizar los datos es mucho maacutes potente que utilizando las

tabulaciones u otros meacutetodos

Una tabla estaacute formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas en cada casilla

se puede insertar texto nuacutemeros o graacuteficos

161 CREACIOacuteN DE TABLAS

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar

seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para

especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de

tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestantildea Insertar y seleccionar el botoacuten Tabla

alliacute se muestra una ventana con las tres opciones

Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla cada cuadrado seriacutea

una celda de la misma

La segunda opcioacuten es haciendo clic en Insertar Tabla este viacutenculo abre una ventana que

permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla

Word 2007 Paacutegina 86

La tercer opcioacuten es usar el viacutenculo Dibujar Tabla aquiacute se dimensiona la tabla dibujaacutendola con

el mouse

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic

para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes

seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo

Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word

aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

De esta forma podraacute tomar un aspecto mucho maacutes parecido a lo que tengamos en mente

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo de las Herramientas de Tabla selecciona el icono

del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y

arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten

dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Este meacutetodo es maacutes flexible a la hora de disentildear tablas irregulares como la que se muestra en la

imagen

162 DESPLAZARSE SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos

generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

La mayor parte de las funciones sobre formato estaacuten disponibles en el texto de las tablas se

puede poner texto en negrita cambiar el tamantildeo se pueden incluir paacuterrafos y se pueden alinear

de varias formas igual que se hace normalmente Nos podemos desplazar por las celdas con las

teclas de movimiento del cursor se puede seleccionar copiar y borrar el texto de las celdas de

forma normal pero ademaacutes hay algunas formas especiacuteficas de desplazarse seleccionar y borrar

para las tablas que vamos a ver a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 87

1621 DESPLAZARSE

Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAY + TAB

Una celda a la derecha TAB

Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo

Al principio de la fila Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + Fin

Al principio de la columna Alt + AvPaacuteg

Al final de la columna Alt + RePaacuteg

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila

1622 SELECCIONAR

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda y cuando el

cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondraacute en

negro (viacutedeo inverso)

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor

tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna

quedaraacute en viacutedeo inverso

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic

o tambieacuten colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic

Tambieacuten se pueden seleccionar celdas filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y

arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar

1623 BORRAR

Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso

(Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda

Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden

realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

163 MODIFICAR LAS TABLAS

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercioacuten dentro de la tabla) en la pestantildea

Presentacioacuten se activan los comandos que nos permiten modificar las caracteriacutesticas de la tabla

y que vemos en la imagen de abajo Vamos a enumerar los maacutes interesantes

Word 2007 Paacutegina 88

1631 INSERTAR

Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna

seleccionada Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada

Y tambieacuten para insertar celdas en este caso se abriraacute otra ventana para que decidamos coacutemo se

desplazan las otras celdas afectadas

1632 ELIMINAR

Se desplegaraacute esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla Eliminar Columna Eliminar

Fila o Eliminar Celdas en este uacuteltimo caso Word 2007 nos preguntaraacute tambieacuten coacutemo se

desplazan las celdas afectadas

1633 SELECCIONAR

Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla Seleccionar Columna

Seleccionar Fila o Seleccionar Celda

Word 2007 Paacutegina 89

1634 DIVIDIR CELDAS

Se abriraacute esta ventana para que fijemos en cuaacutentas columnas y filas queremos dividir la celda

seleccionada

Estos comandos tambieacuten aparecen en el menuacute contextual de la tabla

164 HERRAMIENTAS DE TABLA

Para abrir eacutestas herramientas hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que

debajo de Herramientas de Tabla aparecen dos pestantildeas nuevas Disentildeo y

Presentacioacuten Observemos coacutemo se componen ambas pestantildeas

La pestantildea Disentildeo muestra las herramientas que se observan a continuacioacuten

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Opciones de estilo de tabla Estilos de

tabla Dibujar bordes

La pestantildea Presentacioacuten muestra un conjunto de herramientas de acceso directo

como el de la siguiente imagen

Word 2007 Paacutegina 90

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Tabla Filas y columnas Combinar

Tamantildeo de celda Alineacioacuten Datos

Vamos a ver las funciones maacutes interesantes de eacutestas herramientas

1641 DIBUJAR BORDES

Laacutepiz Como ya hemos visto con este laacutepiz se pueden crear tablas dibujaacutendolas con

el ratoacuten

Borrador Es el complemento del laacutepiz en la creacioacuten de tablas ya que permite

borrar las liacuteneas de la tabla Basta colocarse en la liacutenea a borrar y hacer clic

Estilo de liacutenea y grosor de liacutenea Con estas dos funciones podemos

cambiar el estilo y el grosor de las liacuteneas que forman la tabla Seleccionar en la barra el estilo

o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las liacuteneas que queramos

Color de la pluma Con este icono podemos dar color a los bordes de

la tabla elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color

1642 COMBINAR

En este apartado vamos a ver los siguientes grupos de botones

Word 2007 Paacutegina 91

Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una uacutenica celda

combinando el contenido de las celdas seleccionadas El segundo icono separa una celda en

varias utilizando las marcas de paacuterrafo como elemento separador se abre una ventana para

preguntarnos en cuaacutentas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada

Dividir tabla Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botoacuten Dividir

tabla se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo se

transformen en una tabla nueva

1643 ALINEACIOacuteN

En este apartado vamos a ver el siguiente grupo de botones

Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas

que se muestran en esta imagen Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se

quiere aplicar la alineacioacuten

Cambiar direccioacuten del texto El texto de las celdas seleccionadas se escribiraacute en la

orientacioacuten que marca el icono en este caso se escribiraacute hacia la derecha es decir de forma

normal Haciendo clic en el botoacuten la orientacioacuten va cambiando de tres formas distintas

normal hacia arriba y hacia abajo

1644 TAMANtildeO

Distribuir uniformemente Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas

uniformemente de forma que todas las filascolumnas tengan el mismo ancho

Establecer alto y ancho de celdas El primer botoacuten permite establecer el alto para las

filas seleccionadas (igual para todas) El segundo botoacuten permite establecer el ancho para las

columnas seleccionadas (igual para todas)

Autoajustar Cambia el tamantildeo del ancho de columna automaacuteticamente

basado en el tamantildeo del texto Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamantildeo de

ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos

Word 2007 Paacutegina 92

1645 ESTILO

Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios

estilos visuales para aplicar a la tabla soacutelo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre

los estilos de tabla y veraacutes coacutemo cambia el formato de tu tabla cuando encuentres el estilo

deseado simplemente haz clic sobre eacutel para aplicarlo

Sombreado y Bordes De todos modos si no deseas aplicar exactamente el

formato del estilo visual que aparece predeterminado puedes modificarlo ya sea aplicando

un sombreado distinto o cambiando los bordes con los botones de Sombreado y Bordes

1646 DATOS

Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente

seguacuten su contenido Si las celdas contienen fechas o nuacutemeros lo tendraacute en cuenta al ordenar

Foacutermula Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el

resultado y pinchar en este icono de forma automaacutetica se mostraraacute la foacutermula de suma de

todas las celdas que esteacuten por encima (en la misma columna)

Posibles errores Para que se pueda realizar la suma el contenido de las celdas ha de ser

nuacutemeros Si el contenido no son nuacutemeros apareceraacute un mensaje de error (Final de foacutermula

inesperado)

Word 2007 Paacutegina 93

No obstante esta funcioacuten tiene un comportamiento en cierta forma inteligente puesto que por

ejemplo si una columna contiene nuacutemeros en todas las celdas excepto en la primera (donde

suele ir el tiacutetulo de la columna) no se produce ninguacuten error y la suma se realiza correctamente

Tambieacuten si colocamos varios nuacutemeros dentro de una misma celda separados por blancos los

consideraraacute a todos al realizar las sumas

A parte de la autosuma se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla

Por ejemplo se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda y tambieacuten se puede

especificar un formato concreto para visualizar los resultados en el caso que vemos en esta

figura si el valor es cero apareceraacute 000 y se pondraacuten los puntos para separar los miles y la

coma para separar los decimales

165 MENUacute CONTEXTUAL DE TABLAS

Haciendo clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre una tabla se abre el menuacute contextual de

Tablas como muestra esta imagen

Desde aquiacute podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de

herramientas de Tablas y bordes y tambieacuten podemos acceder a Propiedades de tabla

donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla asiacute como la

forma de establecer maacutergenes y espaciado en las celdas

Word 2007 Paacutegina 94

166 AJUSTAR EL TEXTO DETRAacuteS DE LA TABLA

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta Ademaacutes se puede

alinear la tabla a la izquierda centrada y a la derecha Podemos combinar estas posibilidades

para obtener el ajuste deseado

Seleccionar la celda columna fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste En la pestantildea

Presentacioacuten de las Herramientas de Tabla se encuentra el grupo de herramientas de acceso

directo Tabla donde estaacute el botoacuten Propiedades

Hacer clic en Propiedades y se abriraacute la ventana que tenemos a la derecha Tambieacuten se puede

acceder mediante el menuacute contextual de las tablas

Ahora basta pinchar en el icono adecuado seguacuten queramos el Ajuste de texto (Ninguno o

Alrededor) y lo mismo con la Alineacioacuten que elijamos (Izquierda Centro o Derecha)

167 MAacuteRGENES DE CELDA

Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o

graacuteficos que contiene Se puede definir el margen superior inferior Izquierdo y derecho

Word 2007 Paacutegina 95

Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicoacute en el punto anterior pinchar en el botoacuten

Opciones y se abriraacute esta ventana en la que podremos indicar los maacutergenes deseados en las

correspondientes casillas

168 ESPACIO ENTRE CELDAS

En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas y dar los cm de

separacioacuten

Esta opcioacuten nos permite disentildear las tablas con un espacio determinado de separacioacuten entre

celdas Equivale a hacer el borde maacutes ancho

Tabla con espacio

entre celdas

169 ANIDAR TABLAS

Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa es lo que se llama anidar

tablas

Tambieacuten es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la paacutegina de forma muy

sencilla

Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre

varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o graacutefico

Si quieres ver coacutemo anidar tablas coacutemo mover tablas libremente ajustar imaacutegenes

dentro de una tabla clic aquiacute

Esta opcioacuten nos permite crear una tabla dentro de otra Es decir dentro de una casilla podemos

crear una nueva tabla con sus propias caracteriacutesticas

Si eliminamos la tabla principal tambieacuten desaparece la tabla anidada

Word 2007 Paacutegina 96

Tambieacuten se pueden colocar dos tablas paralelas una al lado de la otra

Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla

1610 AJUSTE DE IMAacuteGENES DENTRO DE TABLAS

En Word97 era posible insertar imaacutegenes en las celdas de las tablas pero no se permitiacutea que el

texto se ajustase a la imagen Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas

Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen en la pestantildea Insertar se encuentra

el grupo de herramientas Ilustraciones alliacute seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen

guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo Imaacutegenes predisentildeadas SmartArt o

Graacutefico

Una vez insertada la imagen seleccionarla y apareceraacuten las Herramientas de Imagen dentro de

la pestantildea Formato

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Ajustar Estilos de imagen

Organizar Tamantildeo

Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botoacuten Ajuste de texto al hacer clic alliacute se

abre un menuacute desplegable con varias opciones Observa la imagen de la derecha Alliacute basta con

elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado Estrecho etc)

Word 2007 Paacutegina 97

Al seleccionar la opcioacuten Maacutes opciones de disentildeo veremos una ventana como esta en la que

debemos elegir en la pestantildea Ajuste del texto veremos un cuadro de diaacutelogo como el que ves a

la derecha elegir el Estilo de ajuste adecuado (En liacutenea con el texto Cuadrado Estrecho ) y la

Alineacioacuten horizontal (Izquierda Centrada )

Tambieacuten podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botoacuten derecho del

ratoacuten y eligiendo Ajuste de texto Disentildeo Avanzado

Aquiacute abajo vemos un ejemplo

Word 2007 Paacutegina 98

Capiacutetulo 17 Columnas

171 COLUMNAS

Word nos da la posibilidad de escribir el texto de sus documentos en tantas columnas como

necesitemos Para escribir texto en columnas seguimos los siguientes pasos

Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas

Hacemos clic en la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y a continuacioacuten en el botoacuten Columnas

A continuacioacuten se desplegaraacuten las siguientes opciones

Una vez dentro del cuadro el siguiente paso consiste en indicar cuaacutentas columnas queremos

aparte de la opcioacuten Maacutes columnas que nos mostraraacute la siguiente ventana

Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos la opcioacuten De aquiacute en adelante

para si hemos escrito texto antes de las columnas que no lo convierta a columnas y lo deje

con el formato que le aplicamos en su momento

Word 2007 Paacutegina 99

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Los pasos anteriores son los que baacutesicamente tenemos que seguir Sin embargo dentro del

cuadro de diaacutelogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer Pasamos

a analizarlas

Liacutenea entre columnas Si activamos esta casilla el programa automaacuteticamente incluiraacute

entre cada una de las columnas que hayamos definido una liacutenea vertical separadora

Columnas de igual ancho Esta opcioacuten estaacute activada por defecto sin embargo si nos

interesa utilizar columnas de diferente ancho debemos desmarcar esta casilla para a

continuacioacuten proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna asiacute como el

espacio que dejamos entre columna y columna

Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar coacutemo eacutestas quedan

delimitadas por los tiradores de la barra de Regla En nuestro ejemplo hemos definido tres

columnas de igual ancho

Tambieacuten podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido para

ello hacemos uso de los tiradores que acompantildean a las columnas en la barra de Regla

Loacutegicamente tambieacuten podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas

previa seleccioacuten del texto y como no pasar de un nuacutemero de columnas a otro

Word 2007 Paacutegina 100

Capiacutetulo 18 Imaacutegenes

181 INSERTAR IMAacuteGENES

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones

Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos

siguientes veremos el resto de las opciones

182 IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS

Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes

predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos

las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la

imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese

concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Word 2007 Paacutegina 101

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella

Tambieacuten tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizaraacute la

buacutesqueda por ejemplo en Mis colecciones en Colecciones de Office o en Colecciones web

En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imaacutegenes fotografiacuteas

peliacuteculas o sonidos tambieacuten podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos

maacutes concretos por ejemplo podemos decir que queremos fotografiacuteas de tipo JPG

Al realizar buacutesquedas de imaacutegenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de

Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro

Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas de la pestantildea Insertar Veraacutes el panel Imaacutegenes

predisentildeadas

En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero tambieacuten puedes

buscar por temas de la siguiente forma en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones

seleccionadas y se abriraacuten tres posibilidades Mis colecciones Colecciones de Office y Colecciones

Web

Para ver los temas o categoriacuteas de cada una de ellas haz clic en el siacutembolo + y se expandiraacute el

aacuterbol de categoriacuteas Por ejemplo en la imagen de al lado hemos expandido el aacuterbol de

Colecciones de Office

Inicialmente todas la categoriacuteas aparecen con la casilla marcada pero puedes dejar marcadas

soacutelo las que te interesen

Word 2007 Paacutegina 102

En nuestro caso hemos marcado la categoriacutea Acadeacutemico y hemos obtenido las imaacutegenes que

ves en esta imagen

Si quieres que se ampliacutee la zona donde estaacuten las imaacutegenes haz clic en el icono que hay debajo de

donde dice Resultados Tambieacuten tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las

imaacutegenes de la categoriacutea

Si colocas el cursor encima de una imagen apareceraacute un triaacutengulo a la derecha si haces clic

sobre eacutel se abriraacute un menuacute como el que ves en esta imagen

Este menuacute te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada Las opciones

maacutes utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word y Copiar que copia la

imagen al portapapeles maacutes tarde puedes pegarla en el documento

Tambieacuten hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeriacutea multimedia Copiar la imagen a

otra coleccioacuten editar las palabras clave etc

Word 2007 Paacutegina 103

Tambieacuten se pueden traer imaacutegenes desde Internet con la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas de

Office Online

183 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA

La galeriacutea multimedia contiene todas las imaacutegenes predisentildeadas (clips) tanto de Microsoft como

las nuestras Desde el panel Imaacutegenes predisentildeadas podemos acceder a opciones para organizar

nuestros clips o buscar maacutes imaacutegenes en Internet en la paacutegina de Microsoft

1831 OPCIOacuteN ORGANIZAR CLIPS

Si no tienes el panel abierto aacutebrelo desde la pestantildea Insertar y seleccionando Imaacutegenes

predisentildeadas

Si hacemos clic en Organizar clips apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que ves en la

siguiente imagen inferior

Word 2007 Paacutegina 104

Los clips estaacuten organizados en colecciones temaacuteticas

En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galeriacutea de Microsoft

En la parte izquierda hay una lista de carpetas en forma de aacuterbol que puede expandirse y

contraerse con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia

En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imaacutegenes que contiene la carpeta

seleccionada

En la carpeta Colecciones de Office estaacuten las diferentes carpetas con los elementos multimedia

de Microsoft organizadas por temas

Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos

multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de

Microsoft

En la barra de herramientas tambieacuten tenemos un botoacuten para Buscar que funciona igual que el

que hay el panel de Insertar imaacutegenes predisentildeadas

En realidad este cuadro de diaacutelogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado

panel pero presentado de forma un poco diferente

Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar maacutes

imaacutegenes en la Galeriacutea multimedia en liacutenea (o Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online)

1832 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA EN LIacuteNEA

Microsoft proporciona gran cantidad de imaacutegenes en la galeriacutea multimedia pero podemos acceder

a maacutes imaacutegenes a traveacutes de Internet con la ventaja de que estas imaacutegenes pueden estar

actualizadas al minuto Por supuesto necesitaraacutes una conexioacuten a Internet para usar este

servicio

Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas Veraacutes el panel Imaacutegenes predisentildeadas

Word 2007 Paacutegina 105

En la parte inferior si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online abriraacute el

navegador Web y entraraacute directamente en la web de Microsoft en una paacutegina similar a la que

ves en la siguiente imagen

En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el teacutermino que deseamos buscar

podemos indicar queacute tipo de medios queremos buscar imagen fotografiacutea sonido etc

Por ejemplo vamos a realizar una buacutesqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el

cuadro Galeriacutea de imaacutegenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratoacuten sobre el botoacuten Buscar

Se muestra la primera paacutegina de resultados Al situarnos sobre la imagen aparece una ventana

que contiene un botoacuten para indicar si queremos antildeadir el clip a nuestra cesta de descarga

En la zona derecha de la paacutegina principal tenemos todas las categoriacuteas de imaacutegenes de las que

se dispone

De esta forma se pueden explorar las imaacutegenes por temas tenemos una clasificacioacuten bastante

extensa de grupos de imaacutegenes como vemos maacutes abajo

Word 2007 Paacutegina 106

184 DESDE ARCHIVO

Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento

Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen

seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la

imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten

Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios

en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no

se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen

si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

185 MANIPULAR IMAacuteGENES

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo

clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Word 2007 Paacutegina 107

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestantildea Formato

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de

forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo

Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta

pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en

Recortar se activaraacute el modo de recorte

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arrastralo hast ala posicioacuten que deseas

enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo maacutes amplia la zona

de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar

Mediante esta pestantildea podraacutes acceder a otras muchas opciones veaacutemoslas

Brillo Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen

Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen

Volver a colorear Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen En este desplegable

tambieacuten encontraraacutes la opcioacuten Color transparente para hacer transparente un color a escoger

en imaacutegenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)

Comprimir imaacutegenes Permite reducir el peso de las imaacutegenes del archivo completo (o solo

las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco

Restablecer imagen Despueacutes de aplicar varios tratamientos a la imagen como cambios de

color y brillo podemos volver a la imagen original mediante este botoacuten

Word 2007 Paacutegina 108

Posicioacuten Ajusta la imagen respecto a la paacutegina de varias formas tal y como se puede ver en

los iconos de la ventana

Ajuste del texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas tal y

como se puede ver en los iconos de esta ventana

Traer al frente Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su

mismo nivel

Enviar al fondo Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su

mismo nivel

Alinear Alinea o distribuye varios objetos seguacuten la opcioacuten que se escoja

Agrupar Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo

Girar Muestra un menuacute con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen

Word 2007 Paacutegina 109

Desde estas opciones podraacutes aplicar diversos estilos a tu imagen ademaacutes de poder antildeadirle un

contorno o enmarcarla en determinada forma

Utiliza los Estilos predeterminados para antildeadir mayor vistosidad al resultado final

Word 2007 Paacutegina 110

Capiacutetulo 19 Autoformas

191 INSERTAR AUTOFORMAS

Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el

programa

Selecciona una forma y a continuacioacuten haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten

arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

192 ANtildeADIR TEXTO A LOS GRAacuteFICOS

Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea

Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que

queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Otra forma maacutes coacutemoda de antildeadir texto en el interior de un graacutefico es haciendo clic en el graacutefico

con el botoacuten derecho del ratoacuten para que aparezca el menuacute contextual elegir la opcioacuten Modificar

texto y automaacuteticamente nos crearaacute el cuadro de texto ajustaacutendolo al espacio disponible en el

graacutefico

Word 2007 Paacutegina 111

Aquiacute tienes un ejemplo de un dibujo con texto

193 MODIFICAR FORMAS

Los graacuteficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamantildeo y

proporciones Para modificar un graacutefico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo para ello

hacer clic sobre eacutel y apareceraacuten unos puntos de control a su alrededor

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de forma a

una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aquiacute vemos el

resultado de arrastrar hacia la derecha

Word 2007 Paacutegina 112

Para mantener la proporcioacuten mantener pulsada la tecla MAYUacuteSCULAS mientras se arrastra desde

una de las esquinas Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco maacutes grande

que la original

Algunos graacuteficos tambieacuten tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la

forma del graacutefico En este caso un triangulo isoacutesceles se ha convertido en escaleno

Para girar el graacutefico seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte

superior central de la imagen y mover el ratoacuten para hacer girar el objeto para acabar el proceso

dejamos de presionar el ratoacuten

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de

sombra y 3D Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato

Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos

para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Word 2007 Paacutegina 113

En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo color azul del contorno grosor

de 3 ptos y tipo de contorno discontinuo

Word 2007 Paacutegina 114

Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto

201 INSERTAR WORD ART

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo

tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y

automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para insertar un Word Art hay que hacer clic en la Pestantildea Insertar y a continuacioacuten en la seccioacuten

Texto un cli en el botoacuten WordArt Aparece una lista con los posibles modelos predeterminados

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos

aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya

escrito

Cuando hemos aceptado la ventana aparece la barra de herramientas de Word Art

Word 2007 Paacutegina 115

Se pueden hacer las siguientes operaciones

Seccioacuten Texto

Modificar texto

Cambiar el espaciado

Modificar el alto de la letra

Cambiar la orientacioacuten del texto

Alineacioacuten

Seccioacuten Estilos de WordArt

Modificar el estilo

Cambiar el relleno

Cambiar la liacutenea

Modificar la forma

Seccioacuten Efectos de Sombra

Efectos de Sombra

Efectos 3D

Seccioacuten Organizar

Posicioacuten

Girar

Ajuste de texto

Agrupar

Alinear

Seccioacuten Tamantildeo modificar los tamantildeos

202 CUADROS DE TEXTO

Otra posibilidad a la hora de incluir texto en un documento es la de hacer uso de la herramienta

Cuadro de texto Un cuadro de texto es un contenedor para texto o graacuteficos que podemos

Word 2007 Paacutegina 116

desplazar y al que le podemos cambiar el tamantildeo Los cuadros de texto tambieacuten los podemos

utilizar para agregar tiacutetulos a las imaacutegenes

Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos

Se hace clic en la Pestantildea Insertar y en la Seccioacuten Texto elegimos el botoacuten Cuadro de Texto

A continuacioacuten debemos hacer clic y arrastrar para dar una posicioacuten y un tamantildeo al cuadro

de texto dentro del documento

Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen

Para desplazar un cuadro de texto hacemos clic en cualquiera de sus bordes y sin soltar

arrastramos

Para modificar el tamantildeo de un cuadro de texto utilizamos al igual que ocurre con las imaacutegenes

los tiradores

Tambieacuten podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno borde etc) utilizando

para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas

Para eliminar un cuadro de texto una vez seleccionado (haciendo un simple clic en cualquiera de

sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir

Los cuadros de texto tambieacuten son uacutetiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas A

continuacioacuten podemos ver un ejemplo

Word 2007 Paacutegina 117

Capiacutetulo 21 Diagramas

211 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS

Un organigrama es un elemento graacutefico que representa una organizacioacuten normalmente

jeraacuterquica por ejemplo la organizacioacuten de cargos en una empresa

Y un diagrama es una representacioacuten graacutefica que no tiene porqueacute ser obligatoriamente una

organizacioacuten jeraacuterquica puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre siacute

hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacioacuten graacutefica se explica los

pasos o componentes con una secuencia loacutegica por ejemplo los pasos a seguir para poner en

marcha un DVD

Un organigrama para Word es un tipo de diagrama con unas caracteriacutesticas especiacuteficas en

cuanto a la estructura y elementos que lo forman

212 ORGANIGRAMAS

2121 CREAR ORGANIGRAMAS

Para insertar un organigrama debemos

Word 2007 Paacutegina 118

Acceder a la pestantildea Insertar y seleccionar SmartArt

Se abriraacute este cuadro de diaacutelogo seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el

botoacuten Aceptar Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquiacutea

Nos dibuja un organigrama baacutesico de 2 niveles el nivel principal con 3 subordinados y un

asistente

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que

deseemos Al insertar un organigrama nos aparecen las pestantildeas Disentildeo y Formato

Word 2007 Paacutegina 119

2122 AGREGAR FORMAS

Este botoacuten sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama pulsando sobre el

triaacutengulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar

dependiendo en queacute nivel estemos podemos insertar o no un tipo Por ejemplo en el primer nivel

como es uacutenico no puede tener compantildeero de trabajo

Un Subordinado es un recuadro que estaacute claramente un nivel por debajo Por ejemplo B y C

son subordinados de A

Un Compantildeero se situacutea al lado del recuadro Por ejemplo B es compantildeero de C y viceversa

Un Asistente estaacute un nivel por debajo pero antes que un subordinado Por ejemplo A1 es

asistente de

2123 MODIFICAR EL DISENtildeO

Este botoacuten sirve para modificar el disentildeo del organigrama

Podemos seleccionar entre diversos disentildeos que modifican la estructura de colocacioacuten de los

recuadros

Estaacutendar Es el disentildeo que por defecto se crea para los organigramas Tiene el aspecto que

vemos en la imagen

Dependientes a ambos lados Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto se situacutean o bien a la izquierda o bien a

la derecha

Word 2007 Paacutegina 120

Dependientes a la izquierda Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la izquierda

Dependientes a la derecha Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la derecha

salvo los ayudantes

Autodisentildeo Tambieacuten podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del

recuadro del organigrama Es tan faacutecil como hacer clic arrastrar y soltar

Word 2007 Paacutegina 121

2124 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS

Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de

derecha a izquierda

Utilizando esta funcioacuten podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic

2125 CAMBIAR EL DISENtildeO

Debido a que Word organiza los diagramas en categoriacuteas podemos intercambiar el disentildeo de

nuestro diagrama por uno de su misma categoriacutea con un solo clic

Para ello en la pestantildea Disentildeo hacemos clic en el desplegable Disentildeos para ver la lista de

posibles cambios

Bastaraacute con que seleccionemos uno de ellos El cambio se efectuaraacute automaacuteticamente

Tambieacuten podemos seleccionar la opcioacuten Maacutes disentildeos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un

graacutefico SmartArt

Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoriacutea de diagrama la estructura puede que no sea

la misma obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello

Lo que se tomaraacute en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro seraacute su estructura en el

Panel de texto

Word 2007 Paacutegina 122

2126 EL PANEL DE TEXTO

Con este botoacuten podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro

diagrama

Ademaacutes de antildeadir las formas como hemos visto hasta ahora tambieacuten podemos editarlo utilizando

este panel

Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar

sus propiedades desde la pestantildea Inicio

Como veremos maacutes adelante tambieacuten podraacutes cambiar su aspecto

Para antildeadir nuevos elementos situacuteate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter

Se crearaacute un nuevo elemento utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo o las teclas Shift +

Tabulador para moverlo a un nivel superior

2127 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo en este apartado veremos todo lo

relacionado a coacutemo hacerlo

Si utilizas un poco de imaginacioacuten podraacutes crear organigramas diagramas y graacuteficos muy

vistosos

Word 2007 Paacutegina 123

En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestantildea Disentildeo

SmartArt ofrece ademaacutes de muchas formas de estructuras un rango muy amplio de diferentes

estilos y colores para cada una de ellas

Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccioacuten Estilos SmartArt

Podemos escoger una combinacioacuten de colores preestablecida para nuestro graacutefico para ello

simplemente despliega el menuacute Cambiar colores y selecciona el que maacutes te guste

Veraacutes que a medida que vas pasando el ratoacuten por cada una de las opciones tu graacutefico mostraraacute

la previsualizacioacuten de coacutemo quedariacutea si aceptases esa opcioacuten

Estos colores estan clasificados por diferentes categoriacuteas por lo que lo maacutes recomendable es que

en un mismo documento todos los graacuteficos que introduzcas sigan la misma liacutenea para conseguir

un aspecto maacutes homogeacuteneo

Maacutes adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada

Word 2007 Paacutegina 124

La segunda opcioacuten que nos seraacute maacutes uacutetil todaviacutea es la de los estilos de graacutefico predefinido

Estos no cambian los colores del graacutefico sino que modifican la forma en que se visualizan

Existen diferentes formas de visualizacioacuten para cada uno de los graacuteficos de hecho hay algunos

que tienen un nuacutemero sorprendente de posibilidades y lo mejor de todo en esta uacuteltima edicioacuten

de Word los graacuteficos 3D tienen una calidad impresionante

Para seleccionar un tipo de visualizacioacuten despliega la lista y del mismo modo que antes

selecciona uno Mientras vayas pasando con el ratoacuten veraacutes la previsualizacioacuten en tu graacutefico

En cualquier momento puedes hacer clic en la opcioacuten Restablecer graacutefico de la pestantildea

Disentildeo para devolver el diagrama a su configuracioacuten inicial

Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartaraacuten y el graacutefico se

reiniciaraacute

Esta accioacuten no borra los diferentes elementos que hayas introducido soacutelamente la forma en que

se visualizan

Luego nos encontraremos con las opciones de la pestantildea Formato

Desde aquiacute podremos configurar las opciones de formato del diagrama Vamos a poder modificar

todaviacutea maacutes su aspecto y ademaacutes decidir coacutemo interactuaraacute con el resto de elementos del

documento

Word 2007 Paacutegina 125

En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacioacuten en 3D podremos seleccionar el

modo Editar en 2D para pasar el graacutefico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con

maacutes comodidad

Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botoacuten y el graacutefico tomaraacute de nuevo la

apariencia en tres dimensiones

Los otros tres botones que se encuentran en la seccioacuten Formas nos ayudaraacuten a diferentes tareas

Mayor Este botoacuten aumenta el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes

veces lo pulses maacutes grande se haraacute

Menor Este botoacuten disminuye el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes

veces lo pulses maacutes pequentildeo se haraacute

Cambiar forma Este botoacuten despliega un menuacute desde donde podraacutes cambiar la forma

de un elemento cualquiera del diagrama bastaraacute con seleccionarlo desplegar este menuacute y

seleccionar la forma que quieres que tome Podraacutes escoger entre todas las autoformas

disponibles en Word

Maacutes a la derecha encontramos los Estilos de forma Estas opciones pueden actuar sobre

cualquier elemento del graacutefico o si estaacute seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero

Desde aquiacute podremos establecer raacutepidamente el relleno color bordes y efectos de nuestros

diagramas

Para ello primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word

desplegando los estilos de forma

Word 2007 Paacutegina 126

Selecciona uno de ellos y se aplicaraacute automaacuteticamente

Igual que antes cada vez que pases el ratoacuten por cada uno de ellos veraacutes la previsualizacioacuten en el

diagrama

Este tipo de estilos soacutelo pueden ser aplicados sobre los elementos del graacutefico para modificar

aspectos relativos al graacutefico completo utilizaremos al segunda opcioacuten

Esta segunda opcioacuten es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma Contorno

de forma y Efectos de formas

Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos

diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos

Observa que en Relleno de forma ademaacutes de poder escoger un color podemos hacer que el

fondo sea una imagen un degradado o una textura

Seleccionas la opcioacuten Sin relleno el elemento quedaraacute sin ninguacuten tipo de color de relleno y en

el caso de que por ejemplo el graacutefico tuviese alguacuten elemento detraacutes (texto imaacutegenes tablas)

seriacutean visibles a traveacutes de eacutel

Word 2007 Paacutegina 127

Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendraacute

nuestro elemento (o el graacutefico entero) Ademaacutes de poder elegir su color tambieacuten podremos

modificar su grosor y el tipo de liacutenea (solida a rayas punteada)

Observa que hay un desplegable dedicado a coacutemo se mostraraacuten las flechas que unen los

elementos de nuestro diagrama

Dentro del desplegable Efectos de formas encontraraacutes las opciones maacutes jugosas en cuanto a la

visualizacioacuten del diagrama

Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuaacuteles son las que maacutes te gustan

Auacuten asiacute diremos que al final de los desplegables que forman este menuacute casi siempre

encontraremos una opcioacuten para abrir el siguiente cuadro de diaacutelogo

Desde aquiacute podraacutes modificar las caracteriacutesticas avanzadas del formato del graacutefico

Word 2007 Paacutegina 128

Este cuadro de diaacutelogo tambieacuten estaacute accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el

graacutefico y seleccionando Formato de forma

Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestantildea

Como puedes ver las opciones de la seccioacuten Tamantildeo son muy faacuteciles de comprender

Con ellas puedes establecer el alto y ancho del graacutefico con un par de clics

Para ajustar mejor tus objetos es muy uacutetil pues a pesar de que podriacuteamos definir el tamantildeo del

graacutefico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego

haciendo clic y arrastrando el resultado que lograriacuteamos aquiacute no seriacutea tan exacto como si lo

hicieacutesemos desde la opcioacuten Tamantildeo de la pestantildea Formato

El resto de opciones hace referencia al comportaraacute del graacutefico con el resto del documento

En primer lugar el desplegable Posicioacuten te permite seleccionar la ubicacioacuten exacta del graacutefico

dentro de la paacutegina

Para ello simplemente selecciona el graacutefico y despliega el menuacute

Word 2007 Paacutegina 129

Haz clic sobre la opcioacuten que te parezca correcta y el graacutefico se situaraacute en el lugar que marcaste

Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botoacuten Maacutes

opciones de disentildeo para que se abra el cuadro de diaacutelogo Disentildeo avanzado desde donde

podraacutes colocar el graacutefico en la posicioacuten exacta que desees

Desde este cuadro podraacutes establecer la posicioacuten vertical y horizontal del objeto respecto a otros

objetos (hoja paacuterrafos caracteres etc)

Observa que en la opcioacuten Horizontal tienes tambieacuten un apartado para establecer la posicioacuten en

el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Disentildeo de libro) por lo

que se tendraacuten que tomar en cuenta los maacutergenes de la paginacioacuten

Otra opcioacuten que nos permitiraacute decidir el comportamiento de su posicioacuten en la hoja es el menuacute

desplegable Ajuste del texto

Word 2007 Paacutegina 130

El valor que aquiacute escojas decidiraacute coacutemo se comportaraacute el objeto graacutefico con respecto al resto del

texto

Veamos queacute valores podemos escoger

En liacutenea con el texto coloca el graacutefico a la altura del texto como si fuese un caraacutecter maacutes

Cuadrado separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes

amplios

Estrecho separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes

estrechos con esta opcioacuten estaraacute maacutes cerca del texto que si utilizaremos la opcioacuten Cuadrado

Detraacutes del texto No ocupa ninguna posicioacuten relativa en la hoja simplemente se limita a

estar en el fondo

Delante del texto Igual que la anterior soacutelo que en este caso el objeto flota sobre la hoja

tapando lo que queda detraacutes

Arriba y abajo ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre el resto de objetos o

texto se encontraraacuten en su parte superior e inferior

Transparente el texto y los objetos se adaptan a la forma del graacutefico Por ejemplo si tiene

forma de triaacutengulo el texto seguiraacute hasta que llegue a su borde en este caso el vaciacuteo de

texto que se crearaacute tendraacute tambieacuten forma de triaacutengulo

Del mismo modo que con la opcioacuten anterior podemos hacer clic en Maacutes opciones de disentildeo

para abrir el cuadro de diaacutelogo anterior pero en la pestantildea de Ajuste del texto

Word 2007 Paacutegina 131

Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos

Podemos definir un hiperviacutenculo como un objeto (texto o imagen) que al hacer clic en eacutel enlaza

(abre) con otro documento distinto de Word un documento de cualquier otra aplicacioacuten (por

ejemplo un archivo de Excel) una direccioacuten de correo electroacutenico o una direccioacuten de una paacutegina

Web De este modo podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas con

tantos hiperviacutenculos como sean necesarios que al hacer clic en ellos enlacen con otros

documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicacioacuten) o bien con la Web (ya sea

una direccioacuten de correo o una direccioacuten de paacutegina Web)

Podemos identificar los hiperviacutenculos faacutecilmente puesto que al colocar el puntero del ratoacuten

sobre un objeto que actuacutea de hiperviacutenculo (texto imagen Autoforma etc) el puntero se

transforma en una mano que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace Con

soacutelo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado Ademaacutes cuando es el texto el que sirve de

hiperviacutenculo Word automaacuteticamente lo pone de color azul y subrayado para que directamente

lo podamos distinguir

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hiperviacutenculo para un graacutefico

de Excel

Otro ejemplo de hiperviacutenculo en este caso se trata de una imagen que enlaza con la Web del

Ayuntamiento de Madrid

221 CREAR UN HIPERVIacuteNCULO

Para hacer un hiperviacutenculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 132

Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace

Seleccionamos la Pestantildea Insertar y en la seccioacuten Viacutenculos nos encontramos con el botoacuten

Hiperviacutenculo

En funcioacuten del tipo de enlace que vamos a establecer operaremos de un modo o de otro

Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimaacutetica Para

crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra

herramienta ofimaacutetica (una hoja de Excel una presentacioacuten de PowerPoint una base de

datos de Access etc) dentro del apartado Vincular a seleccionamos la opcioacuten Archivo

o paacutegina Web existente y a partir de ahiacute seleccionamos el archivo que se va a abrir al

ejecutar el enlace

Enlazar con una direccioacuten de una paacutegina Web Para crear un enlace con una paacutegina

publicada en Internet debemos escribir una vez elegida la opcioacuten Archivo o paacutegina

Web existente dentro del apartado Direccioacuten la URL (direccioacuten) completa de la paacutegina

que debe abrir el hiperviacutenculo (el programa automaacuteticamente incluyendo al principio de la

URL el protocolo de comunicacioacuten http) En nuestro ejemplo para enlazar con la paacutegina

del perioacutedico ldquoEl Paiacutesrdquo ponemos lo siguiente

Enlazar con una direccioacuten de correo electroacutenico Al enlazar con una direccioacuten de

correo automaacuteticamente se abriraacute su programa de correo predeterminado (normalmente

Microsoft Outlook Express) en el que la direccioacuten del destinatario del correo ya viene

escrita Para ello debemos seguir los siguientes pasos

Dentro del apartado Vincular a elegimos Direccioacuten de correo electroacutenico

Dentro del apartado Direccioacuten de correo electroacutenico escribimos la direccioacuten de

correo del destinatario (podemos comprobar coacutemo automaacuteticamente el programa

incorpora al principio de la direccioacuten de correo el protocolo de conexioacuten mailto)

Word 2007 Paacutegina 133

Por uacuteltimo una vez que hemos indicado el ldquodestinordquo del hiperviacutenculo hacemos clic en el

botoacuten Aceptar Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayados cuando

auacuten no los hemos visitado y de color violeta cuando ya los hemos visitado

Si escribimos en nuestro documento una direccioacuten de paacutegina Web o una direccioacuten de correo

electroacutenico el programa automaacuteticamente crea el hiperviacutenculo con la paacutegina o direccioacuten de

correo indicada

Para eliminar un hiperviacutenculo hacemos clic en el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto (texto o

imagen) que sirve de enlace y en el menuacute contextual seleccionamos la opcioacuten Quitar

hiperviacutenculo

Word 2007 Paacutegina 134

Ejercicios

Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo

Copiamos el siguiente texto y lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

Primeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera ejercer libremente el comercio las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

Word 2007 Paacutegina 135

Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo

Abrimos el documento Unioacuten Europea antildeadimos el siguiente paacuterrafo al final del texto y a

continuacioacuten lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea 2

La Unioacuten Europea (UE) es una comunidad singular de Estados europeos que fue establecida el 1 de noviembre de 1993 cuando entroacute en vigor el Tratado de la Unioacuten Europea (TUE) siendo la sucesora de facto de las Comunidades Europeas creadas en los antildeos 50 del siglo XX

A continuacioacuten copiamos el paacuterrafo antildeadido dos veces maacutes al final del documento (copiarlo no

escribirlo) y guardamos los cambios

Word 2007 Paacutegina 136

Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto

Recuperamos el documento Unioacuten Europea y realizamos las operaciones de Formato que sean

necesarias para que el texto quede como en el ejemplo

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

P

Word 2007 Paacutegina 137

Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones

Escribimos el texto siguiente colocando las distintas tabulaciones en la posicioacuten en que se

indican en la tabla Guardamos cada listado en un documento nuevo

Tabulaciones 1

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

6 cm Derecha Ninguno

7 cm Izquierda Ninguno

PAIacuteS CAPITAL

Espantildea Madrid

Italia Roma

Francia Pariacutes

Portugal Lisboa

Tabulaciones 2

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

4 cm Izquierda Ninguno

9 cm Centro Ninguno

135 Decimal Ninguno

Word 2007 Paacutegina 138

Artiacuteculo Modelo Color Precio

Camisa MC Blanco 6050

Vestido CT Verde 123456

Zapatos TA Negro 345

Pantaloacuten PA Azul 1255

Tabulaciones 3

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

15 cm Derecha Puntos

CONTENIDOS DEL TALLER DE COSTURA

FECHA

Teoriacutea de Moldes 12 de marzo

Corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos 15 de marzo

Transformacioacuten y reciclaje de ropa 17 de marzo

Cortinas fundas de sofaacutes manteles 05 de abril

Bordado a mano yo maacutequina 18 de abril

Quilting Patchwork Aplicaciones 25 de abril

Word 2007 Paacutegina 139

Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados

Copiamos el siguiente texto y aplicamos las sangriacuteas bordes y sombreados correspondientes Lo

guardamos como Internet

iquestQueacute es internet

Antes de empezar a hablar de Internet vamos a explicar que es una red

En informaacutetica una red no es maacutes que un conjunto de ordenadores conectados entre siacute normalmente

mediante alguacuten tipo de cableado De esta manera pueden compartir informacioacuten y recursos (por ejemplo una

impresora)

Ahora imagiacutenate que pudieacutesemos todas las pequentildeas redes locales que existen en el mundo

incluyendo ademaacutes los ordenadores de los hogares que hay por todo el planeta Increiacuteble iquestno

Pues algo asiacute es Internet por eso se la llama ldquola red de redesrdquo o ldquoautopista de

la informacioacutenrdquo Significa que todos los ordenadores del mundo que tienen conexioacuten

a Internet forman parte esa gran ldquocomunidadrdquo y pueden compartir informacioacuten

mensajes archivos y muchas cosas maacutes que iremos viendo poco a poco

Seguro que ya sabes que esta red ha experimentado en los uacuteltimos tiempos un crecimiento asombroso En

pocos antildeos ha pasado de ser un tema muy poco conocido a convertirse en un fenoacutemeno social

accesible para cualquiera desde su propio hogar Esta ldquoexplosioacutenrdquo de Internet ha generado y seguiraacute

hacieacutendolo un amplio abanico de posibilidades y opciones para quien navega en la red A estas

distintas posibilidades se las llama servicios de Internet

Aplicamos un borde de paacutegina para que quede como el modelo

Word 2007 Paacutegina 140

Ejercicio 6 Imprimir

Recuperamos el documento llamado Internet y lo imprimimos

Word 2007 Paacutegina 141

Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y

cambiar maacutergenes

Copiamos el siguiente documento en tres paacuteginas tal y como se indica con el encabezado y el

nuacutemero de paacutegina Maacutergenes Superior 3 Inferior 3 Izquierdo 4 y Derecho 3 Guardar como

Siglo de oro

ENCABEZADO DE PAacuteGINA

Escritores espantildeoles SIGLO DE ORO

PRIMERA PAacuteGINA

LOPE DE VEGA

Feacutelix Lope de Vega Carpio nacioacute en Madrid a finales de 1562 Hay discusioacuten acerca de la fecha

exacta El primero de sus bioacutegrafos su disciacutepulo Juan Peacuterez de Montalbaacuten sentildealoacute el 25 de

noviembre laquodiacutea de San Lope obispo de Veronaraquo pero W T McCready ha apuntado que el diacutea

de San Lope es el 2 de diciembre por lo que tambieacuten se apunta esta uacuteltima fecha Sus padres

fueron Feacutelix de Vega y Francisca Fernaacutendez Floacuterez naturales -al parecer- del Valle de Carriedo

en la Montantildea santanderina

SEGUNDA PAacuteGINA

QUEVEDO

Francisco Goacutemez de Quevedo y Villegas hijo de Pedro Goacutemez de Quevedo y Villegas y de Mariacutea

Santibaacutentildeez nacioacute en Madrid el 17 de septiembre de 1580 en el seno de una familia de la

aristocracia cortesana Escritor espantildeol que cultivoacute con abundancia tanto la prosa como la

poesiacutea y que es una de las figuras maacutes complejas e importantes del Siglo de Oro espantildeol

TERCERA PAacuteGINA

GOacuteNGORA

Poeta cumbre de la poesiacutea castellana Nacioacute y murioacute en Coacuterdoba Durante su juventud fue alegre

libertino e incluso pendenciero Para los veinte antildeos ya debiera estar ordenado de sacerdote

pero a causa de su vida licenciosa no llegoacute a ser sacerdote hasta los cincuenta antildeos Fue

capellaacuten en Madrid de Felipe III

Numeramos las paacuteginas en la parte inferior derecha

Word 2007 Paacutegina 142

Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos

Recuperamos el documento llamado Unioacuten Europea Insertamos las notas correspondientes los

siacutembolos que aparecen y la fecha en la parte superior alineada a la derecha Guardamos los

cambios

ltltInsertar fecha aquiacutegtgt

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

1

rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses2 y

con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

1 La Unioacuten Europea proviene de la creacioacuten de un bloque comercial Para eliminar rivalidades

unos cuantos paiacuteses decidieron asociarse para facilitar su comercio

2 Espantildea y Portugal en 1986

P

Word 2007 Paacutegina 143

Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea

Creamos el siguiente documento buscando y reemplazando ldquocomunidades autoacutenomasrdquo por

ldquoautonomiacuteasrdquo Revisamos a continuacioacuten la ortografiacutea del documento Lo guardamos como

Comunidades Autoacutenomas

Las Comunidades Autoacutenomas

Las comunidades autoacutenomas son entidades territoriales que dentro del ordenamiento

constitucional de Espantildea estaacuten dotadas de autonomiacutea legislativa y competencias ejecutivas asiacute

como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes

En Espantildea con la promulgacioacuten de la Constitucioacuten en 1978 se ha configurado un nuevo sistema

distribuidor del poder basado en la implantacioacuten de Comunidades Autoacutenomas

La estructura de Espantildea en comunidades autoacutenomas se recoge en la Constitucioacuten Espantildeola de

1978 El artiacuteculo 2 reconoce y garantiza el derecho a la autonomiacutea de las nacionalidades y

regiones que componen el Estado El texto de la Constitucioacuten establece los poderes que pueden

ser asumidos por las comunidades autoacutenomas y aquellos que soacutelo se le pueden atribuir al

Estado

La divisioacuten poliacutetica y administrativa de Espantildea tiene la forma de diecisiete comunidades

autoacutenomas ademaacutes de Ceuta y Melilla cuyos estatutos de autonomiacutea les otorgan el rango de

ciudades autoacutenomas Pese a que Navarra se constituye como comunidad foral entendiendo que

su actual autogobierno emana de la Ley Paccionada de 1841 y del amparo a los derechos

histoacutericos consagrada por la Constitucioacuten a efectos praacutecticos la jurisprudencia del Tribunal

Constitucional ha equiparado el estatus de Navarra al del resto de comunidades autoacutenomas

Word 2007 Paacutegina 144

Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas

Escribimos el siguiente texto utilizando las opciones de Numeracioacuten y Vintildeetas Lo guardamos

como Acceso Internet

Los servicios de Internet

Hoy por hoy los servicios maacutes populares son

WWW o paacuteginas Web Estas famosas paacuteginas no son maacutes que documentos donde pueden albergarse texto hipertexto y elementos multimedia

E-mail o correo electroacutenico Enviacuteo y recepcioacuten de mensajes entre ordenadores

News o foros de discusioacuten Lugar virtual para el intercambio de informacioacuten y opiniones sobre un tema

FTP o descarga de ficheros Es una forma de poder copiar a nuestro ordenador ficheros o programas que estaacuten en otro ordenador

IRC o chat Mantener una conversacioacuten con internautas normalmente a traveacutes de texto

Coacutemo acceder a Internet

iquestQueacute necesito iquestpor doacutende empiezo Esta es una lista de lo imprescindible

1 Un ordenador

2 Un MODEM (o tarjeta RDSI)

3 Una liacutenea telefoacutenica activa

4 Un proveedor de servicios de Internet

5 Software (programa) para la conexioacuten a Internet

6 Software de navegacioacuten correo FTP etc

Word 2007 Paacutegina 145

Ejercicio 11 Lista multinivel

Copiamos el siguiente texto definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo Lo

guardamos como Periacuteodos Tierra

Eras y periacuteodos de la Tierra

1) Cenozoico

Cuaternario

Holoceno

Pleistoceno

Neoacutegeno

Plioceno

Mioceno

Paleoacutegeno

Oligoceno

Eoceno

Paleoceno

2) Mesozoico

Cretaacutecico

Juraacutesico

Triaacutesico

3) Paleozoico

Peacutermico

Carboniacutefero

Devoacutenico

Siluacuterico

Ordoviacutecico

Caacutembrico

Word 2007 Paacutegina 146

Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos

Creamos la siguiente tabla y la guardamos como Tabla 1

HORARIO CURSOS

HORA LUNES MIEacuteRCOLES

MANtildeANAS

1030 ndash 1230

INFORMAacuteTICA BAacuteSICA I

(Aula 1)

WORD

INFORMAacuteTICA BAacuteSICA II

(Aula 2)

1230 ndash 1430 POWER POINT

POWER POINT (Aula 1)

INTERNET (Aula 2)

TARDES

1530 - 1730 EXCEL ACCESS

1600 ndash 1800 WORD EXCEL

Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos

Word 2007 Paacutegina 147

Creamos la tabla siguiente y la guardamos con el nombre de Tabla 2

Aplicamos a esta tabla el estilo Lista clara - Eacutenfasis 3

Word 2007 Paacutegina 148

Ejercicio 14 Texto con formato de columnas

Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Le

damos un formato de columnas seguacuten el modelo Lo guardamos como Comunidades

columnas

La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5

cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocamos una liacutenea entre ellas

Las Comunidades Autoacutenomas

Word 2007 Paacutegina 149

Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes

Creamos el siguiente documento incluyendo las imaacutegenes que aparecen Lo guardamos como

Taller de costura

TALLER DE COSTURA

El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura el tejido el

bordado y las manualidades en general como instrumentos de creacioacuten en el

desarrollo de elementos de vestuario o decoracioacuten

Contenidos del Taller de Costura

Vestuario

Teoriacutea de Moldes corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos

Transformacioacuten y reciclaje de ropa

Decoracioacuten

Cortinas fundas de sofaacutes manteles

Bordado a mano yo maacutequina

Quilting Patchwork Aplicaciones

Sistema de trabajo

Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas

Maacuteximo 6 alumnas por grupo

Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su

intereacutes

Entrega de material de apoyo

Word 2007 Paacutegina 150

Ejercicio 16 Autoformas

Creamos el siguiente documento utilizando las Autoformas Lo guardamos como Anuncio

tienda

Word 2007 Paacutegina 151

Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto

Realizamos el siguiente documento incluyendo el Texto en WordArt que aparece y los cuadros

de texto Lo guardamos como Historia Internet

A principios de los antildeos 60 los Estados Unidos se hallaban inmersos en la ldquoGuerra Friacuteardquo

contra la Unioacuten Sovieacutetica Los militares americanos idearon entonces una forma de poder

conectar sus ordenadores para transferir informacioacuten de manera faacutecil raacutepida y segura auacuten

en caso de que estos ordenadores fuesen destruidos en un ataque Asiacute en 1969 nacioacute

ARPANET con la colaboracioacuten de organismos cientiacuteficos universidades y otras

instituciones

De forma paralela se fueron desarrollando otras redes independientes que en 1980 se

unieron con ARPANET creando el embrioacuten de lo que seriacutea Internet Este sistema pretendiacutea

compartir informacioacuten solucionar problemas divulgar noticias extender conocimientos etc

Pronto se vio el increiacuteble potencial que teniacutea el nuevo invento pero los ordenadores eran muy caros los

programas muy complicados y las conexiones telefoacutenicas se pagaban a precio de conferencia

La ciencia maacutes uacutetil es aquella cuyo

fruto es el maacutes comunicable

Da Vinci Leonardo

Co

mie

nzo

s

Word 2007 Paacutegina 152

Ejercicio 18 Crear un organigrama

Creamos el siguiente Organigrama y lo guardamos como Organigrama1

Word 2007 Paacutegina 153

Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos

Realizamos el siguiente ejercicio escribiendo el texto y a continuacioacuten insertamos hiperviacutenculos a

las Webs de los museos citados Guardamos el documento como Viacutenculos Museos

iquestQueacute museos visitar en Madrid

Si hay algo de lo que los madrilentildeos puedan presumir en Espantildea es de sus museos Algunos de

ellos como El Prado son visitados por casi todos y cada uno de los extranjeros que se acercan a

la capital (se trata de una de las mayores pinacotecas del mundo) Junto a este museo y

siempre contando con su importancia (por la obra que alberga y por sus dimensiones) se ha

formado el ya bautizado como el triaacutengulo de oro del arte

El triaacutengulo de oro del arte lo componen los tres museos maacutes importantes de la capital Museo

del Prado Museo Thyssen Bornemisza y Museo Reina Sofiacutea y se establece en torno al eje del

paseo del Prado

Word 2007 Paacutegina 154

Solucionario

Solucioacuten Ejercicio 1

El texto del ejercicio estaacute en Arial 10 Podemos activarlo antes de empezar a escribir el texto en

los botones correspondientes del Grupo Fuente o bien una vez escrito lo seleccionamos y le

aplicamos dicho formato

Una vez terminado el documento lo guardamos pulsando el Botoacuten Office y eligiendo la

opcioacuten Guardar como o pulsando directamente el botoacuten Guardar de la Barra de acceso

raacutepido

En la pantalla que nos aparece debemos indicar en Guardar en la ubicacioacuten del archivo es

decir la carpeta en la que lo vamos a guardar A continuacioacuten en Nombre de archivo ponemos

Unioacuten europea Por uacuteltimo pulsamos el botoacuten Guardar

Si queremos cerrar el documento pulsamos el Botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Cerrar El

documento desaparece de la pantalla pero seguimos en Word

Word 2007 Paacutegina 155

Solucioacuten Ejercicio 2

Recuperamos en pantalla el documento Unioacuten europea Para ello pulsamos el botoacuten Office y

seleccionamos la opcioacuten Abrir En el cuadro de diaacutelogo que aparece buscar el documento que

deseamos abrir lo seleccionamos pinchando en eacutel y pulsamos el botoacuten Abrir

Una vez que el texto estaacute en pantalla nos colocamos al final del mismo (CTRL+FIN) y

escribimos el paacuterrafo nuevo

Para guardarlo con otro nombre pulsamos botoacuten Office opcioacuten Guardar como y en nombre

de archivo ponemos Unioacuten europea 2 Pulsamos el botoacuten Guardar

Para copiar el paacuterrafo escrito dos veces maacutes al final del documento debemos

- Seleccionarlo (para ello hacemos doble clic en el margen izquierdo a la altura del paacuterrafo)

- Pulsar botoacuten derecho del ratoacuten sobre eacutel y elegir la opcioacuten Copiar

- Nos situamos al final del documento pulsamos botoacuten derecho del ratoacuten y seleccionamos la

opcioacuten Pegar

- Para pegarlo de nuevo volvemos a repetir el paso anterior

Para guardar los cambios en el mismo documento es suficiente con pulsar el botoacuten Guardar

de la Barra de acceso raacutepido

Para cerrar el documento botoacuten Office opcioacuten Cerrar

Word 2007 Paacutegina 156

Solucioacuten Ejercicio 3

Abrimos el documento Unioacuten europea con botoacuten Office opcioacuten Abrir o desde el botoacuten Office y

elegirlo de la lista donde aparecen los uacuteltimos documentos con los que he trabajado

Una vez recuperado el documento en pantalla le damos formato de la siguiente manera

Tiacutetulo

Seleccionamos el tiacutetulo LA UNIOacuteN EUROPEA y le aplicamos fuente Arial tamantildeo 16 negrita

cursiva subrayado (estas opciones en Grupo Fuente) y alineacioacuten centrada (en grupo

Paacuterrafo) Todo ello dentro de la ficha Inicio

Alineacioacuten de paacuterrafos

Seleccionamos los tres paacuterrafos del texto y le aplicamos dentro del grupo paacuterrafo alineacioacuten

Justificada

Letra capital

Nos colocamos al principio del 2ordm paacuterrafo que es donde estaacute la letra capital nos vamos a la ficha

Insertar y seleccionamos la opcioacuten En texto

Veremos coacutemo automaacuteticamente la primera letra se agranda ocupando varias liacuteneas del paacuterrafo

Estilos de texto

Para dar formato a las partes del texto que aparecen en negrita cursiva subrayado resaltado

versalita o color azul utilizamos los botones correspondientes del grupo Fuente Recordamos que

antes de aplicar un formato debemos seleccionar el texto al que se va a aplicar ese atributo

Word 2007 Paacutegina 157

Para aplicar versalita (mayuacutesculas) debemos activar el cuadro de diaacutelogo del grupo Fuente Para

ello pulsamos en la flechita de la parte inferior derecha del Grupo

En el cuadro de diaacutelogo que aparece en Efectos marcar Versales

Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento pulsando Guardar en la Barra de

acceso raacutepido

Word 2007 Paacutegina 158

Solucioacuten Ejercicio 4

Tabulaciones 1

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

6 cm Derecha Ninguno

7 cm Izquierda Ninguno

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Arial tamantildeo 12

Guardamos el documento como Tabulaciones 1

Tabulaciones 2

Word 2007 Paacutegina 159

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

4 cm Izquierda Ninguno

9 cm Centro Ninguno

135 Decimal Ninguno

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Verdana tamantildeo 10

Word 2007 Paacutegina 160

Guardamos el documento como Tabulaciones 2

Tabulaciones 3

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

15 cm Derecha Puntos

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Para que salga la liacutenea de puntos debemos marcar el Relleno 2 en el cuadro de diaacutelogo de

Tabulaciones Habraacute que hacerlo de la misma manera aunque se marque la posicioacuten de

tabulacioacuten en la regla

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Arial tamantildeo 10

Guardamos el documento como Tabulaciones 3

Word 2007 Paacutegina 161

Solucioacuten Ejercicio 5

Escribimos el tiacutetulo y los paacuterrafos del texto

Formato tiacutetulo Arial 14 negrita y alineacioacuten centrada

Antildeadimos un borde al paacuterrafo pulsando en el botoacuten de Bordes y sombreados del Grupo

Paacuterrafo y seleccionamos la uacuteltima opcioacuten del menuacute que aparece (Bordes y

sombreadohellip)Configuramos en Valor Cuadro Color de liacutenea Rojo eacutenfasis 2 Oscuro 25 y

Ancho 4 frac12 pto

Aplicamos un sombreado en la pestantildea de Sombreado en el mismo cuadro de diaacutelogo que en

los bordes de color Rojo eacutenfasis 2 claro 60

Formato general resto del texto Seleccionamos todo el texto y le damos una alineacioacuten

Justificada y un Interlineado de 15 Botones dentro del Grupo Paacuterrafo Aplicamos letra Arial

tamantildeo 10

Sangriacuteas y formato de cada uno de los paacuterrafos

Primer paacuterrafo Esta liacutenea no lleva ninguacuten formato especial

Segundo paacuterrafo Lleva una sangriacutea de primera liacutenea de 125 cm Para ello

movemos el indicador en la regla hasta la posicioacuten 125 Tambieacuten podemos definirla en el

cuadro de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un borde al paacuterrafo de grosor 2 y

frac14

Tercer paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 1 cm Para ello movemos el indicador

en la regla hasta la posicioacuten 1 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del

Grupo paacuterrafo

Word 2007 Paacutegina 162

Cuarto paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 2 cm una sangriacutea derecha de

2cm Y una sangriacutea de primera liacutenea de 1 cm Maacutes Para ello movemos el indicador

correspondiente n la regla hasta las posiciones Tambieacuten podemos definirla en el cuadro

de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un sombreado de color Rojo eacutenfasis

2 claro 60

Quinto paacuterrafo Lleva una sangriacutea francesa de 15 cm Para ello movemos el indicador

en la regla hasta la posicioacuten 15 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del

Grupo paacuterrafo

Borde de paacutegina

Para aplicar el borde de paacutegina debemos ir a la ficha Disentildeo de paacutegina Grupo Fondo de paacutegina y

Botoacuten Bordes de paacutegina En Arte elegimos el estilo de los clips como en el modelo

Word 2007 Paacutegina 163

Solucioacuten Ejercicio 6

Abrimos el documento Internet Pulsamos el botoacuten Office y entramos en la opcioacuten Imprimir

En la pantalla que aparece podemos seleccionar la impresora nuacutemero de copias etc Una vez

configurados todos estos paraacutemetros damos al botoacuten Aceptar

Word 2007 Paacutegina 164

Solucioacuten Ejercicio 7

Escribimos el contenido correspondiente a la primera paacutegina Cuando tengamos que escribir lo de

la siguiente pulsamos CTRL+ INTRO Se crea una paacutegina nueva y escribimos el texto de la

paacutegina dos Realizamos el mismo proceso para la siguiente paacutegina

La fuente del texto es Calibri 11

Encabezado Para insertar el encabezado vamos a la ficha Insertar y pulsamos botoacuten

Encabezado En los modelos que salen seleccionamos Blanco en tres columnas A

continuacioacuten escribimos el contenido del encabezado Escritores espantildeoles a la izquierda y

SIGLO DE ORO a la derecha El formato es Calibri 11 negrita y cursiva Cuando lo

hayamos puesto hay que cerrar el encabezado y volver al documento pulsando el botoacuten

Cerrar encabezado

Numerar paacuteginas En la ficha Insertar pulsamos botoacuten Nuacutemero de paacutegina y elegimos

Final de paacutegina Nuacutemero sin formato 3

Cambiar los maacutergenes En la ficha Disentildeo de paacutegina pulsamos el botoacuten Maacutergenes y

entramos en la opcioacuten Maacutergenes personalizados En este cuadro de diaacutelogo

configuramos la medida de los maacutergenes Despueacutes pulsamos Aceptar

Word 2007 Paacutegina 165

Solucioacuten Ejercicio 8

Recuperamos el ejercicio Unioacuten europea

Insertar la fecha Nos colocamos al principio el documento e insertamos una liacutenea en blanco

con la tecla INTRO Nos situamos en ella y en la ficha Insertar pulsamos el botoacuten

Despueacutes la alineamos a la derecha

Insertar los siacutembolos

Nos situamos en la posicioacuten donde vamos a insertar el siacutembolo

Vamos a la ficha Insertar y en el grupo Siacutembolos hacemos clic en el botoacuten Siacutembolo

Entramos en la opcioacuten Maacutes siacutembolos

Seleccionamos la fuente Webdings y buscamos el siacutembolo del modelo

Una vez marcado pulsamos el botoacuten Insertar

Insertar Notas al pie

Nos colocamos donde va la nota

Vamos a la ficha Referencias y pulsamos en el botoacuten

Escribimos el texto asociado a la nota y volvemos al texto

Realizamos el mismo proceso para la siguiente

Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento dando al botoacuten Guardar de la barra de

inicio raacutepido

Word 2007 Paacutegina 166

Solucioacuten Ejercicio 9

Escribimos el texto que se adjunta El texto estaacute en Verdana 11

Reemplazar texto Nos colocamos al principio del documento Pulsamos dentro de la ficha

Inicio el botoacuten Reemplazar En la pantalla que aparece ponemos el texto que queremos buscar

y el texto por el que lo vamos a reemplazar

Vamos dando al botoacuten Reemplazar seguacuten nos interese y si estamos seguros de que queremos

reemplazar todas las entradas pulsamos Reemplazar todos

Verificar ortografiacutea Vamos a la ficha Revisar y pulsamos el botoacuten Ortografiacutea y Gramaacutetica

Aparece un cuadro de diaacutelogo en el nos mostraraacute la primera palabra que encuentre con un fallo

ortograacutefico Cuando hayamos terminado cerramos el cuadro

Guardamos el documento como Comunidades Autoacutenomas pulsando en la opcioacuten Guardar

como del botoacuten Office

Word 2007 Paacutegina 167

Solucioacuten Ejercicio 10

Escribimos el texto que se adjunta

Seleccionamos el texto al que vamos a aplicar las vintildeetas Y pulsamos en el desplegable

del botoacuten Vintildeetas del Grupo Paacuterrafo

Ahiacute elegimos la vintildeeta que vamos a aplicar y si no estaacute disponible en las primeras

opciones pulsamos en Definir nueva vintildeeta

El texto estaacute en Arial 11 y los tiacutetulos en Arial 12 color azul Aplicar las negritas donde

corresponda

Word 2007 Paacutegina 168

Solucioacuten Ejercicio 11

Copiamos el texto del modelo definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo

Guardamos como Periacuteodos Tierra

Definir Lista multinivel

Pulsamos en el desplegable del botoacuten Lista multinivel

Nos vamos a la opcioacuten Definir nueva Lista multinivel En la pantalla que aparece vamos

definiendo cada uno de los niveles

Primer nivel Dejamos el nuacutemero que aparece

Segundo nivel Seleccionar Nivel 2 En Definir estilo para segundo nivel seleccionamos

Nueva Vintildeeta El siacutembolo estaacute en la fuente Windings

Tercer nivel Seleccionar Nivel 3 En Definir estilo para tercer nivel seleccionamos

Vintildeeta con punto

Para ir creando la lista vamos escribiendo y cada vez que necesite avanzar un nivel maacutes

pulsamos el botoacuten Aumentar sangriacutea Si queremos retroceder pulsamos Disminuir

sangriacutea

Word 2007 Paacutegina 169

Solucioacuten Ejercicio 12

Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 8 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el

botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas

Vamos a combinar las celdas que necesitamos en las filas 3 y 6 Para ello seleccionamos las

celdas y en la pestantildea Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten

Combinar celdas

Para dividir celdas Por ejemplo en la hora de 1030 de los Lunes hay dos cursos debemos

dividir esa celda en dos para ello nos situamos en la celda y en la pestantildea Presentacioacuten de la

ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Dividir celdas Nos pregunta en cuantas filas o

columnas queremos dividirla en nuestro caso son dos filas

Formato de bordes Para poner el borde que tiene ciertas partes de la tabla seleccionamos las

celdas en la pestantildea Disentildeo dentro de las Herramientas de tabla pulsamos en el desplegable

del botoacuten de Bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten Bordes y sombreado

Word 2007 Paacutegina 170

En la pantalla que aparece configuramos las opciones adecuadas

Word 2007 Paacutegina 171

La fuente de la tabla es Comic Sans 14 para el tiacutetulo y color blanco y Comic Sans 11 para el

resto de la tabla

Para los sombreados utilizamos el botoacuten Sombreado que estaacute en la pestantildea Disentildeo de

Herramientas de tabla

Por uacuteltimo la guardamos como Tabla 1

Word 2007 Paacutegina 172

Solucioacuten Ejercicio 13

Creamos la tabla y la guardamos con el nombre de Tabla 2

Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 7 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el

botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas

Combinamos las celdas de la primera fila Para ello seleccionamos las celdas y en la pestantildea

Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Combinar celdas

Escribimos el texto que estaacute incluido en la tabla

Aplicar a esta tabla un estilo para ello en la pestantildea Disentildeo de la ficha Herramientas de

tabla en estilos de tabla aplicamos Lista clara - Eacutenfasis 3

Word 2007 Paacutegina 173

Soluciones Ejercicio 14

Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Para

ello vamos a la opcioacuten Abrir del botoacuten Office o lo seleccionamos directamente si aparece en la

lista de abiertos recientemente

Aplicar formato de columnas a la primera parte

Seleccionamos

el texto al que se lo vamos a aplicar

Despueacutes en la

Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten Columnas elegimos dos

Aplicar formato de columnas a la segunda parte

La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5

cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocar una liacutenea entre ellas

Seleccionamos el texto al que se lo vamos a aplicar en la Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten

Columnas elegimos la opcioacuten Maacutes columnas En este cuadro de diaacutelogo configuramos las

opciones debemos desactivar la casilla de Columnas de igual ancho

Word 2007 Paacutegina 174

Por uacuteltimo lo guardamos como Comunidades columnas desde botoacuten Office Guardar como

Word 2007 Paacutegina 175

Soluciones Ejercicio 15

Escribimos el texto que se adjunta con los siguientes formatos

Tiacutetulo Calibri 26 negrita color blanco Para el sombreado pulsamos el botoacuten sombreado y

seleccionamos Verde oliva eacutenfasis 3 Oscuro 25

Para los bordes pulsamos en el desplegable del botoacuten de bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten

Bordes y sombreado Configuramos las opciones de la siguiente manera

Word 2007 Paacutegina 176

Formato de resto de texto La fuente utilizada es Arial 11 Aplicamos negrita cursivas

subrayado y color de letra donde corresponda Aplicamos al primer paacuterrafo un sombreado estilo

Verde oliva Eacutenfasis 3 claro 60

Insertar las imaacutegenes Para colocar las imaacutegenes debemos seguir los siguientes pasos

Nos colocamos en el lugar correspondiente

En la ficha Insertar pulsamos en Imaacutegenes predisentildeadas

En el panel que nos aparece en la parte derecha ponemos la palabra que queremos

buscar por ejemplo costura y pulsamos el botoacuten Buscar

Cuando aparezcan las imaacutegenes buscamos la que queramos y con un clic la copiamos en

el texto

Una vez insertada la imagen la seleccionamos dando un click sobre ella Se nos abriraacute una

nueva pestantildea de Formato de imagen En esa ficha en el botoacuten de Ajuste de texto elegimos

Cuadrado De esta manera podemos situar la imagen en la posicioacuten que nos interese

Word 2007 Paacutegina 177

Seguimos el mismo proceso para colocar las demaacutes imaacutegenes que aparecen en el texto (si no

encuentras las imaacutegenes que aparecen en el modelo pueden ser otras similares)

Guardamos el documento como Taller de costura

Word 2007 Paacutegina 178

Solucioacuten Ejercicio 16

En un documento nuevo vamos a insertar las siguientes Autoformas Para ello iremos a la Ficha

Insertar botoacuten Formas

Insertamos las formas adecuadas de la lista que aparece

Para escribir el texto dentro damos botoacuten derecho sobre ella y Agregar texto

Utilizamos las fuentes que maacutes se parezcan a las del modelo

Utilizamos los estilos predefinidos para los sombreados

Word 2007 Paacutegina 179

Aplicamos Vintildeetas en la forma Esquina doblada

Insertamos una imagen parecida a la del modelo

Guardamos el documento como Anuncio tienda

Word 2007 Paacutegina 180

Solucioacuten Ejercicio 17

Escribimos el texto en Arial 11

Insertar WordArt con el tiacutetulo Para ello en la pestantildea Insertar pulsamos el botoacuten

WordtArt Elegimos el estilo 11 En el cuadro que aparece escribimos el texto del tiacutetulo y

despueacutes pulsamos Aceptar

Cuadros de texto

Cuadro 1 Vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el

primer estilo (simple) Escribimos el texto dentro del cuadro y variamos la direccioacuten el texto con

el botoacuten seguacuten el modelo

Aplicamos un estilo Degradado horizontal eacutenfasis 1 Para dar el estilo debemos tener

seleccionado el cuadro de texto

Fuente del texto Calibri 14 blanco

Le damos al cuadro de texto el tamantildeo deseado

Cuadro 2 Vamos a la ficha Insertar pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el estilo

Cinta adhesiva Como en el caso anterior escribimos el texto y adecuamos el tamantildeo a lo que

necesitemos

Fuente del texto Arial 11

Por uacuteltimo lo guardamos como Historia Internet

Word 2007 Paacutegina 181

Solucioacuten Ejercicio 18

Para insertar el organigrama debemos ir a la ficha Insertar y pulsar en botoacuten SmartArt

Dentro de los modelos que aparecen seleccionamos Jerarquiacutea y el modelo Jerarquiacutea

Escribimos el contenido del organigrama tal y como aparece en el modelo

Para eliminar alguna de las formas la seleccionamos y suprimir

Si queremos antildeadir alguna forma utilizamos las opciones del menuacute emergente (botoacuten derecho)

que tenemos disponibles

Guardamos el organigrama como Organigrama 1

Word 2007 Paacutegina 182

Solucioacuten Ejercicio 19

Escribimos el texto del documento El tiacutetulo es Calibri 14 color azul y el resto del documento

Calibri 11

Insertar los hiperviacutenculos Para insertar los hiperviacutenculos debemos seguir los siguientes

pasos

Seleccionamos el texto que va a servir de viacutenculo En nuestro caso Museo del Prado

En el cuadro que aparece escribimos la web a la iraacute cuando pulsemos sobre el

hiperviacutenculo

Pulsamos Aceptar

Para realizar los siguientes seguimos los mismos pasos Las direcciones web que debemos

poner son

Museo Thyssen httpwwwmuseothyssenorgthyssenhome

Museo Reina Sofiacutea httpwwwmuseoreinasofiaesindexhtml

FIN DEL MANUAL

Page 8: Índice de Contenidos · 2021. 3. 16. · Ejercicio 12: Creación de tablas con distintos formatos ..... 146 Ejercicio 13: Creación de tablas con estilos predefinidos ... Ejercicio

Word 2007 Paacutegina 7

La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los

comandos de Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento

inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los

que el usuario va utilizando

La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar

ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten

En Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las

operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc)

Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar

texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las

recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Cada una de las secciones se ha creado con botones de acceso raacutepido a la tarea que se desea

realizar Ya no existe el menuacute que al hacer clic abre una lista de herramientas u opciones Ahora

todo estaacute disentildeado con iconos de acceso raacutepido

Botoacuten

Office

Barra de

herramientas

de acceso

raacutepido

Barra de

tiacutetulo

Barra de Estadio

Banda de

opciones

Barras de

desplazamiento

Vistas de documento Zoom

Botoacuten

Office

Word 2007 Paacutegina 8

La barra de herramientas de acceso raacutepido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el

menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color

naranja con el logo de office

Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso

raacutepido es lo que se suele llamar personalizar

221 BARRA DE ACCESO RAacutePIDA PERSONALIZADA

Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso raacutepido agregaacutendole o quitaacutendole

botones Al hacer clic sobre el botoacuten derecho de la barra se muestra un listado de los comandos

maacutes comunes que puedes antildeadir a la barra Haz clic en Maacutes comandos para antildeadir otros se abre

un cuadro de diaacutelogo que permite modificar los botones que se ven

Word 2007 Paacutegina 9

El cuadro de diaacutelogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de

herramientas de acceso raacutepido Por defecto trae incorporados los botones Guardar Deshacer y

Ortografiacutea y gramaacutetica

Word 2007 Paacutegina 10

222 AGREGAR O QUITAR BOTONES

Los botones que se quiere agregar pueden seleccionarse de la lista de la izquierda En la imagen

anterior se observan la lista de comandos disponibles en Comandos maacutes utilizados pero

tambieacuten se pueden seleccionar botones de otra lista

Para ello hacer clic en eacuteste botoacuten para desplegar la lista de comandos

disponibles y seleccionar otro

Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar soacutelo basta con hacer

clic sobre la descripcioacuten por ejemplo Abrir y luego hacer clic en el botoacuten Agregar para

antildeadirlo apareceraacute entonces del lado derecho de la ventana a continuacioacuten marcar o desmarcar

del lado derecho el botoacuten a quitar de la barra y pulsar el botoacuten Quitar

Luego de agregar el botoacuten aparece en la lista de la derecha al final del listado Con los botones

de subir y bajar nivel se puede mover la posicioacuten del botoacuten para ubicarlo en el lugar deseado

Aparece al final un botoacuten Restablecer que nos permite restablecer la barra de herramientas y

dejarla como en la instalacioacuten inicial

23 TRABAJAR CON LA AYUDA

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de

pestantildeas Veremos este menuacute en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda

Word 2007 Paacutegina 11

Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007 eacutesta ha modificado el acceso a la ayuda

orientaacutendola maacutes a la ayuda online

Tambieacuten podemos seleccionar el menuacute Ayuda ()-iquestQueacute es esto de forma que el programa le

muestra informacioacuten acerca de la utilidad de la opcioacuten o el icono sobre el que hace clic

Menuacute de Ayuda de Microsoft Word Tambieacuten se accede al pulsar F1 Se nos mostraraacute una

ventana en la que veremos estas opciones

1 Buscar Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha

verde Y nos mostraraacute una lista con los temas relacionados con el texto introducido la

cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet

2 Tabla de contenido Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda

Haciendo clic en el icono del libro que aparece delante de cada tema podemos ver los

puntos de que consta ese tema Al hacer clic en un punto se nos muestra la explicacioacuten

en una pantalla aparte

Word 2007 Paacutegina 12

24 PANEL DE TAREAS

El panel de tareas es un elemento incorporado por Word XP y soacutelo en algunas funciones auacuten es

mantenido en esta nueva versioacuten mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho maacutes

interactiva que en sus versiones anteriores Este panel suele aparecer por siacute solo seguacuten el

trabajo que se esteacute realizando normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero

se lo puede trasladar arrastraacutendolo desde su barra de tiacutetulo (a)

Posee ademaacutes una lista desplegable (b) y por uacuteltimo un botoacuten mediante el cual se puede cerrar

el panel completo (c)

25 SALIR DE WORD

Una vez que hayamos finalizado nuestra sesioacuten de trabajo con Word debemos salir del programa

Para ello podemos seguir varios caminos

Hacemos clic en el botoacuten de control Cerrar de la barra de tiacutetulo

Elegimos la opcioacuten Cerrar del menuacute de control de la barra de tiacutetulo

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Alt + F4

En cualquier caso si salimos de la aplicacioacuten sin haber guardado alguacuten documento auacuten abierto

el programa nos preguntaraacute si deseamos almacenarlo o deshacerse de eacutel

Word 2007 Paacutegina 13

Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos

31 INTRODUCIR TEXTO

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como eacutesta

En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el nombre del

documento sobre el que estamos trabajando

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO cuando llegues al final de la liacutenea

observaraacutes coacutemo salta automaacuteticamente de liacutenea (La tecla INTRO tambieacuten se llama ENTER o

retorno de carro en el teclado de la imagen se llama ent)

Observaraacutes que hay una pequentildea barra vertical parpadeante que va avanzando seguacuten vas

escribiendo se llama punto de insercioacuten y nos sirve para saber doacutende se va a escribir la

siguiente letra que tecleemos No confundas el punto de insercioacuten con el puntero del ratoacuten que

tiene esta forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de

los menuacutes

Word 2007 Paacutegina 14

Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de

direccioacuten mueves el punto de insercioacuten Cuando cometas un error y te des cuenta

inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra

tecleada

Cuando te das cuenta del error despueacutes de haber escrito unas cuantas letras maacutes debes pulsar

la tecla con la flecha pequentildea hacia la izquierda que no borra las letras soacutelo mueve el cursor

hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error entonces pulsa Retroceso para

borrar el error

Por uacuteltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercioacuten lejos de donde estaacute el

error mueve el ratoacuten hasta colocar el puntero detraacutes del error y pulsa el botoacuten izquierdo del

ratoacuten veraacutes coacutemo el punto de insercioacuten se desplaza justo a esa posicioacuten y entonces ya puedes

pulsar Retroceso

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambieacuten borra una letra pero la que queda a la derecha del

punto de insercioacuten

32 BORRAR INSERTAR Y SOBRESCRIBIR TEXTO

Cuando deseamos insertar texto en mitad de una frase o paacuterrafo ya escrito Word asume que el

texto existente debe desplazarse para proporcionar espacio al nuevo texto

Para insertar texto nos bastaraacute con mover el punto de insercioacuten al lugar deseado haciendo clic

con el ratoacuten Una vez que el cursor estaacute en su sitio escribimos sin maacutes de manera que el texto

que hay a la derecha se va desplazando y bajando a la siguiente liacutenea automaacuteticamente

Para borrar texto se utilizan dos teclas

La tecla Retroceso elimina el caraacutecter situado a la izquierda del cursor

La tecla de Suprimir elimina el caraacutecter situado a la derecha

Si mantenemos pulsada maacutes de un segundo cualquier tecla eacutesta comienza a repetirse

raacutepidamente es decir para borrar maacutes de un caraacutecter podemos mantener pulsada la tecla

correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar La utilizacioacuten de

Retroceso y Suprimir es muy similar soacutelo difieren en la direccioacuten en la que eliminan los

caracteres no existe ninguna regla acerca de cuaacutel utilizar preferiblemente esto depende de la

posicioacuten en la que se encuentre el cursor

33 DESHACER

La mayoriacutea de los programas de Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las

uacuteltimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento debiendo tener en cuenta que

no todas las funciones se pueden deshacer pero afortunadamente en su mayoriacutea siacute

Word 2007 Paacutegina 15

Por ejemplo si borramos un bloque de texto con esta opcioacuten podemos recuperarlo Si

acabamos de dar un determinado atributo al texto (negrilla cursiva etc) con esta opcioacuten

podemos dejar de nuevo el texto como estaba

Es muy importante tener en cuenta que esta opcioacuten soacutelo es de utilidad cuando aplicamos

inmediatamente despueacutes de la operacioacuten que queremos cancelar sin intentar hacer nada entre

medias

Para deshacer las diferentes modificaciones que hemos ido aplicando a su documento podemos

seguir hasta tres caminos distintos

Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten podemos volver a

ejecutar hasta de tres formas distintas

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Deshacer (en el

caso de que se muestre)

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl (Control) + Z

Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten la podemos volver

a ejecutar hasta de tres formas distintas

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Rehacer (en el

caso de que se muestre)

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + Y

Por uacuteltimo comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que

podemos tanto deshacer como repetir para ello desplegamos las listas que acompantildean a sendos

botones haciendo clic en la flecha

34 DESPLAZAMIENTOS POR LA PAacuteGINA

Para movernos por una paacutegina lo maacutes raacutepido y uacutetil es hacer clic con el ratoacuten en el punto al que

queramos desplazar el punto de insercioacuten Las teclas a veces tambieacuten son uacutetiles Observamos la

siguiente tabla con las teclas maacutes importantes

Teclas Funcioacuten

Inicio Lleva el cursor de texto al principio de la liacutenea actual

Fin Lleva el cursor al final de la liacutenea actual

Ctrl + Inicio Lleva el cursor al principio del documento es decir al primer

caraacutecter de la primera paacutegina

Ctrl + Fin Lleva el cursor detraacutes del uacuteltimo caraacutecter de la uacuteltima paacutegina

del documento

Word 2007 Paacutegina 16

Teclas Funcioacuten

Av Paacuteg Avanza las liacuteneas que caben en pantalla

Re Paacuteg Retrocede las liacuteneas que caben en pantalla

35 SELECCIONAR TEXTO

La tarea de seleccionar texto es una de las maacutes importantes de Word puesto que en muchas

ocasiones es importante leerlo antes de ejecutar un comando de tal forma que el programa sepa

a queacute fragmento de texto afectaraacute Por ejemplo es necesario seleccionar texto antes de cortarlo

y pegarlo asiacute como aplicarle distintos formatos

Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos

Situamos el cursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la

seleccioacuten

Mantenemos pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y sin soltar arrastramos pasando por

encima del texto que nos interesa seleccionar

Como alternativa en lugar de hacer clic y arrastrar con el ratoacuten podemos utilizar la

combinacioacuten de teclas Mays (Mayuacutesculas) + Cursores del teclado (en funcioacuten de la

direccioacuten en la que vamos a seleccionar utilizamos un cursor u otro)

Por uacuteltimo soltamos el botoacuten del ratoacuten

Para seleccionar el documento completo seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Seleccionar Todo o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + E

Podemos comprobar faacutecilmente la parte del documento que estamos seleccionados puesto que

el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro Si deseamos anular la

seleccioacuten de un texto sin aplicarle ninguacuten comando hacemos clic en cualquier parte del aacuterea de

texto de la ventana

Word 2007 Paacutegina 17

La tabla siguiente muestra algunos meacutetodos para seleccionar distintas porciones de texto

Texto seleccionado Meacutetodo abreviado

Una palabra Doble clic sobre la palabra

Una frase Ctrl + clic sobre la frase (Esto soacutelo funciona si no

hay ninguacuten elemento seleccionado)

Una liacutenea Clic en la barra de seleccioacuten situada a la izquierda de

la liacutenea

Un paacuterrafo Clic en la barra de direccioacuten situada a la izquierda

del paacuterrafo (Tambieacuten podemos hacer triple clic

directamente sobre el paacuterrafo)

Todo el documento Triple clic o Ctrl + clic en cualquier lugar de la barra

de seleccioacuten (Ctrl + clic soacutelo funciona si no hay

nada seleccionado)

Cualquier porcioacuten de texto Clic al principio del texto que deseamos seleccionar

y a continuacioacuten Mayus + clic al final del mismo

36 SELECCIOacuteN MUacuteLTIPLE O DISCONTINUA

Es posible seleccionar varios bloques de texto que no esteacuten situados unos a continuacioacuten de los

otros Esto resulta de utilidad cuando deseamos aplicar el mismo formato a distintas palabras de

un paacuterrafo o bien cortar y pegar distintas frases de un lugar a otro

Para seleccionar distintos bloques de texto seleccionamos el primero de ellos mediante el

meacutetodo que deseamos y a continuacioacuten mantendremos pulsada la tecla Ctrl mientras

arrastramos el cursor sobre el segundo bloque

Si deseamos antildeadir maacutes bloques a la seleccioacuten basta con mantener pulsada la tecla Ctrl

mientras arrastre el cursor sobre ellos

Word 2007 Paacutegina 18

37 BORRAR UN TEXTO

Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar

Seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Borrar ndash Contenido o bien pulsamos directamente la

tecla Supr

Teacutecnica Resultado

Tecla Supr Elimina el caraacutecter situado a la derecha del punto de

insercioacuten

Tecla Retroceso Elimina el caraacutecter situado a la izquierda del punto de

insercioacuten

Ctrl - Supr Elimina la palabra situada a la derecha del punto de

insercioacuten

Ctrl - Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del punto de

insercioacuten

Seleccionar texto y pulsar

la tecla Supr

Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad de

texto que tengamos seleccionada)

Seleccionar texto y

comenzar a escribir

Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad) y lo

cambia por el texto que se escriba

La tabla siguiente nos muestra distintas teacutecnicas para eliminar distintas cantidades de texto

38 DESPLAZAR UN TEXTO

Al trabajar con documentos en muchas ocasiones resulta necesario reestructurar el texto En

lugar de eliminarlo y volver a escribirlo es posible mover una palabra o expresioacuten dentro de una

frase reorganizar la posicioacuten de las frases en un paacuterrafo e incluso cambiar el orden de algunos

paacuterrafos

Para cambiar el texto de posicioacuten debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que queramos mover

Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de cortar de la seccioacuten del Portapapeles o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + X

Word 2007 Paacutegina 19

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que

hemos cortado Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicacioacuten para el

texto

Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del

Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V

39 COPIAR UN TEXTO

Para hacer una copia de un texto ya sea dentro del documento activo o en un documento nuevo

o ya almacenado seguimos los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar

Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de copiar de la seccioacuten del Portapapeles o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + C

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que

mandamos copiar anteriormente

Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del

Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V

Cada vez que cortamos o copia un texto eacuteste se guarda en una parte de la memoria que se

llama Portapapeles Esta aacuterea de almacenamiento guarda la uacuteltima seleccioacuten que hayamos

cortado o copiado Una vez que una seleccioacuten esteacute en el Portapapeles se encuentra disponible

para otros programas de Windows por tanto podemos abrir otros programas y pegar el

contenido del Portapapeles e incluso ldquoPegarrdquo el contenido del portapapeles tantas veces como

sea necesario

Word 2007 Paacutegina 20

Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos

41 ARCHIVAR UN DOCUMENTO

Antes de guardar un documento eacuteste solo reside en la memoria del ordenador con lo que si el

ordenador se apagase por un fallo eleacutectrico el documento se perderiacutea irremisiblemente

Guardar un documento implica grabar la informacioacuten de que consta en un medio de

almacenamiento permanente que nos permita su posterior recuperacioacuten El dispositivo maacutes

utilizado para esta grabacioacuten suele ser un disco duro un disco extraiacuteble o disquete aunque

tambieacuten una unidad de red Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos

puntos por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estaacute sentados) es C la unidad

de disquetera es A reservaacutendose el resto para unidades de red local u otros dispositivos Dentro

de cada unidad la informacioacuten se organiza en un aacuterbol de directorios y subdirectorios en los

cuales se incluyen los archivos

El aacuterbol de directorios es configurable por el usuario Muchos de estos directorios contienen los

programas que estaacute utilizando Windows Word etc Otros directorios sirven para guardar sus

archivos

Para guardar un documento por primera vez seleccionamos en los botones de acceso raacutepido el

botoacuten de Guardar o en el botoacuten de Office elegir la opcioacuten de Guardar como

Aparece entonces el cuadro que se muestra a continuacioacuten y seguimos los siguientes pasos

Desplegamos la lista titulada Guardar en y seleccionamos la unidad de almacenamiento Como

por ejemplo

Disco de 3 frac12 A Para guardar en un disquete

C Para guardar en la memoria del ordenador tambieacuten llamada disco duro

Word 2007 Paacutegina 21

Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento si queremos guardar el documento en una

carpeta concreta debemos hacer doble clic en ella Para comprobar que lo hemos hecho bien no

tenemos maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en donde debe aparecer

como lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic

A continuacioacuten y habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento debemos indicar

con queacute nombre queremos almacenar el documento Para ello hacemos clic en Nombre de

archivo (escribimos el que deseamos)

A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta

Podemos utilizar tanto mayuacutesculas como minuacutesculas

Podemos incluir espacios en blanco

Podemos poner acentos

No debemos incluir los caracteres siguientes lt gt ^ rdquo |

Como maacuteximo el nombre de un archivo puede llegar hasta 256 caracteres

Soacutelo puede haber un archivo con el mismo nombre en una carpeta

Por uacuteltimo una vez que hemos indicado doacutende queremos guardar el documento y con queacute

nombre hacemos clic el botoacuten Guardar

42 ABRIR UN DOCUMENTO

Cuando deseamos trabajar con un archivo previamente guardado debemos seguir los siguientes

pasos

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido (si se muestra) el botoacuten de

Abrir

Se abre el cuadro de diaacutelogo Abrir

Word 2007 Paacutegina 22

Comprobamos la ubicacioacuten del archivo en el cuadro Buscar en Si el archivo que deseamos

abrir se encuentra en la ubicacioacuten indicada o en las subcarpetas incluidas en ella saltamos al

siguiente paso En caso contrario hacemos clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha

del cuadro Buscar en y seleccionamos la unidad en que incluimos el archivo Por ejemplo

Disco de 3 frac12 A (Si estaacute almacenado en el disquete) o C (Si estaacute almacenado en la

memoria del ordenador (disco duro))

Si a su vez el documento estuviera almacenado en una carpeta debemos hacer doble clic

en ella para acceder a su contenido Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos

maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en donde debe aparecer como

lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic Si deseamos

retroceder hasta una carpeta principal hacemos clic en el botoacuten subir nivel

Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que estaacute almacenado el documento nos

aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado Debemos

seleccionar el archivo que queremos recuperar Para ello basta con hacer un simple clic en su

nombre Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado

por una franja de color azul

Por uacuteltimo una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botoacuten Abrir

Tambieacuten podemos hacer doble clic en el nombre del archivo sin necesitar hacer clic en el botoacuten

Abrir

Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la uacuteltima vez que

trabajamos con Word hay un meacutetodo maacutes raacutepido para abrirlo Haciendo clic sobre el botoacuten de

Office en la parte superior izquierda apareceraacuten los uacuteltimos documentos abiertos con Microsoft

Word 2007 y haciendo un clic sobre el documento se abre

Una forma maacutes de abrir un documento es haciendo clic sobre el botoacuten de Office y elegir la opcioacuten

de Abrir

43 GUARDAR MODIFICACIONES

Normalmente cuando recuperamos un documento aunque podemos hacerlo simplemente para

visualizarlo en pantalla o imprimirlo realiza alguna modificacioacuten del mismo (antildeadir informacioacuten

borrar parte del texto modificar su formato etc)

Para guardar las modificaciones realizadas en un documento a medida que trabajamos con eacutel

simplemente hacemos clic en el botoacuten Guardar de la barra de herramientas de acceso raacutepido

Al ejecutar el comando Guardar parece que no ocurre nada porque se mantiene el mismo

nombre de archivo y ubicacioacuten de tal forma que se sobrescribe el archivo original con las

modificaciones realizadas

Tambieacuten se puede guardar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Guardar

o Guardar como seguacuten necesitemos

Aclaracioacuten

Debemos tener en cuenta que el botoacuten Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando

eacuteste es nuevo como para guardar modificaciones en un documento ya archivado

Word 2007 Paacutegina 23

431 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR

Cuando se guarda un texto por primera vez utilizamos la opcioacuten Guardar como esta opcioacuten

nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y doacutende queremos guardarlo

unidad y directorio

Cuando modificamos un documento guardado anteriormente ya no nos hace falta volver a

ponerle el nombre y decirle a Word doacutende queremos guardarlo con lo cual utilizamos la opcioacuten

Guardar

Si seleccionamos Guardar para un texto que auacuten no hemos guardado Word no nos hace caso y

ejecuta la opcioacuten Guardar como

La opcioacuten Guardar como tambieacuten podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o

en otro destino es decir un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado

nombre por ejemplo una plantilla un formulario una carta tipo etc lo modificamos o le

antildeadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre o en otra unidad y directorio

para no sobrescribir el original

44 CERRAR UN DOCUMENTO

Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el botoacuten de cerrar de la parte

superior derecha de la barra de tiacutetulo

Esta opcioacuten nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando Si el documento

en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar al intentar cerrarlo Word nos

avisa de la posible peacuterdida de informacioacuten daacutendonos la opcioacuten de archivarlo antes de cerrarlo Si

contestamos que siacute queremos archivarlo Word seguiraacute el proceso de archivar como si el texto

escrito fuera nuevo es decir no se hubiera guardado nunca o lo guardaraacute sin preguntar nada si

el documento ya teniacutea nombre y directorio

Con esta opcioacuten a diferencia de la opcioacuten Guardar el documento deja de estar visible y no

podemos seguir trabajando sobre eacutel a menos que lo volvamos a abrir

Con la opcioacuten Guardar el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando

sobre eacutel es decir es el comando indicado para ir guardando perioacutedicamente su trabajo y que no

lo perdamos si se apaga el ordenador

El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder informacioacuten es algo general

en todas las aplicaciones de Windows Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin

guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante ahorraacutendonos el paso

de hacerlo previamente

Tambieacuten existe la opcioacuten de cerrar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de

Cerrar

45 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO

Para comenzar un nuevo documento hacemos clic sobre el botoacuten Nuevo (en el caso de que se

muestre) o haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Nuevo Si tuvieacuteramos

alguacuten documento abierto en el momento de efectuar la orden eacuteste no se perderaacute

Word 2007 Paacutegina 24

46 DESPLAZAMIENTO ENTRE PAacuteGINAS

Cuando trabajamos con un documento multipaacutegina se hace necesario el poder desplazarnos

raacutepidamente de una paacutegina a otra Para ello Word pone a nuestra disposicioacuten una serie de

opciones botones y combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos de una forma raacutepida

y sencilla a la paacutegina con la que nos interese trabajar

Mediante los botones Paacutegina anterior y Paacutegina siguiente situados en el extremo inferior

de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la paacutegina inmediatamente

anterior o a la paacutegina inmediatamente siguiente

A continuacioacuten se describen diferentes posibilidades de desplazamiento entre paacuteginas que nos

presenta el programa

Seleccionamos la opcioacuten Ir a del botoacuten Buscar que estaacute en La banda de opcioacuten Inicio

Seccioacuten de Edicioacuten o bien como atajo hacemos doble clic en la Barra de Estado a la altura

del indicador ldquopaacutegina activa total de paacuteginasrdquo apareciendo el cuadro de diaacutelogo Buscar y

reemplazar

Dentro del apartado Nuacutemero de la paacutegina debemos escribir el nuacutemero de la paacutegina a la que

queremos desplazarnos

Haciendo clic en el botoacuten Ir a

Una vez que nos ha situado en la paacutegina que nos interesa podemos optar por desplazarnos

nuevamente a otra paacutegina o bien hacer clic en el botoacuten Cerrar para salir de la opcioacuten

Word 2007 Paacutegina 25

Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina

51 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO

Word nos permite ver los documentos con distintas presentaciones Una presentacioacuten de paacutegina

es una opcioacuten de visualizacioacuten del documento Con los botones de presentacioacuten en la esquina

inferior izquierda Word ofrece las siguientes vistas

Disentildeo de impresioacuten En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoriacutea de las

tareas habituales Es la vista predeterminada En esta vista no se ven los graacuteficos ni los

encabezados y pies de paacutegina

Lectura de pantalla completa Esta vista permite visualizar la paacutegina tal y como se

imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes encabezados y pies de paacutegina etc

En esta vista desaparecen todas las barras reglas etc y el documento se visualiza en dos

paacuteginas por pantalla en forma de libro Ademaacutes de esto se modifican las barras de botones y se

antildeade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos maacutes coacutemodamente por el

documento

Al hacer clic sobre el botoacuten central que indica la paacutegina en la que se encuentra se abre un menuacute

que permite seleccionar las opciones de Ir a la uacuteltima paacutegina de lectura ir a la primera paacutegina o

seleccionar exactamente el nuacutemero de paacutegina al que se desea ir

Tambieacuten podraacute utilizar el botoacuten Buscar ver miniaturas de las paacuteginas del lado izquierdo y

habilitar la opcioacuten Mapa del documento

Word 2007 Paacutegina 26

Disentildeo Web Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera

viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape

Esquema En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro con los

niveles esquemaacuteticos del documento

En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema

del documento Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del

documento Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento Se puede

ver el documento en diferentes niveles es uacutetil para documentos largos que esteacuten bien

estructurados

Borrador En esta vista se optimiza el tamantildeo de la hoja y de las fuentes para facilitar la

lectura en pantalla

511 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

En el menuacute Vista encontramos el botoacuten Cambiar ventanas que es uacutetil cuando tenemos varios

documentos abiertos En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que

tenemos abiertos Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el

documento activo

El menuacute Vista tambieacuten permite ver varios documentos a la vez cada uno ocupando una zona de

la pantalla Asiacute como ver un mismo documento en dos ventanas independientes

Word 2007 Paacutegina 27

Organizar todo si abrimos dos o maacutes documentos y utilizamos este comando veremos coacutemo

aparecen dos o maacutes ventanas en la pantalla una para cada documento Solo una de las

ventanas es la ventana activa la que tiene la barra de tiacutetulo de color maacutes oscuro Para hacer que

una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del aacuterea de la ventana

Podemos variar el tamantildeo y la forma de cada ventana a nuestro gusto Basta con situar el cursor

en las esquinas de las ventanas y cuando eacuteste cambie de forma arrastrarlo a la posicioacuten

elegida A continuacioacuten se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal

Dividir si utilizamos este comando del menuacute Vista apareceraacute una liacutenea horizontal con una

doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el

mismo documento en ambas

52 PRESENTACIOacuteN PRELIMINAR

Antes de imprimir un documento podemos ver coacutemo quedaraacute en el papel esto podemos hacerlo

de dos formas

La vista preliminar permite visualizar la paacutegina tal y como se imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes

encabezados y pies de paacutegina etc pero ademaacutes permite ver varias paacuteginas a la vez aumentar y

reducir el tamantildeo y algunas cosas maacutes que vamos a ver ahora

Para desplegar la vista preliminar ir al Botoacuten Office y desplegar la opcioacuten Imprimir y elegir Vista

preliminar

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de coacutemo va a quedar

el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los

graacuteficos cabeceras y pies de paacutegina asiacute como los maacutergenes tambieacuten permite ver la paacutegina

completa

En esta vista al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo maacutes o

el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamantildeo

La vista preliminar tiene su propia pestantildea para realizar unas funciones adicionales que vamos a

ver a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 28

Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra

Imprimir Manda a la impresora el documento

Una paacutegina Hace que en la pantalla se vea una sola paacutegina

Dos paacuteginas Hace que en la pantalla se vea dos paacuteginas

Ajustar Al hacer clic en este icono se ajusta la paacutegina al ancho de la pantalla

Zoom Permite fijar diferentes tamantildeos del documento

Tamantildeo real Permite mostrar la hoja a un zoom del 100

Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)

Word 2007 Paacutegina 29

Word intentaraacute reducir en uno el nuacutemero de paacuteginas de un documento para

evitar que unas pocas liacuteneas ocupen la uacuteltima paacutegina

Cerrar Sirve para cerrar la vista preliminar

Hay varias posibilidades de ver el documento la vista preliminar es realmente uacutetil y puede

ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel

Por ejemplo con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una paacutegina con una

sola liacutenea y asiacute poder corregirlo Al ver la paacutegina completa tambieacuten podemos ver que el texto o

los graacuteficos quedan mal centrados etc

Si estamos utilizando la vista disentildeo de impresioacuten y soacutelo tenemos una paacutegina no haraacute falta pasar

a la vista preliminar ya que no veremos praacutecticamente nada nuevo

Word 2007 Paacutegina 30

Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto

61 FUENTES TAMANtildeOS ESTILOS Y COLORES

Word pone a nuestra disposicioacuten una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de

nuestro documento De este modo podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo

documento y darle asiacute una apariencia maacutes profesional atractiva y variada Loacutegicamente no es lo

mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un

documento en el que los tiacutetulos destacan sobre el resto del documento se han utilizado distintos

tamantildeos para el texto distintos colores siempre eso siacute siguiendo un mismo criterio

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que

ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto

Por ejemplo poner una palabra en cursiva alinear un paacuterrafo a la izquierda o colocar un borde

sombreado a una tabla son operaciones tiacutepicas de formato que soacutelo afectan a la forma en coacutemo

vemos el texto pero no al propio contenido del texto

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en eacutel la forma en la que lo

vemos tambieacuten tiene mucha importancia

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente

es muy faacutecil dar un formato atractivo con Word2007 Con un poco de trabajo adicional para

formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de

disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes

grupos

Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

611 FUENTE

En el mundo de los ordenadores personales el teacutermino fuente hace referencia a lo que en

imprenta se conoce como ldquotipordquo que baacutesicamente es la apariencia del caraacutecter introducido Cada

equipo tiene distintos conjuntos de fuentes en funcioacuten del software instalado y la impresora que

utiliza

Ordenada alfabeacuteticamente de forma ascendente (AhellipZ) para una maacutes coacutemoda localizacioacuten de los

diferentes tipos de letra

El nuacutemero de fuentes disponibles dependeraacute del equipo con el que estemos trabajando

generalmente cuantos maacutes programas posee instalados maacutes fuentes tenemos a nuestra

disposicioacuten

Word 2007 Paacutegina 31

En funcioacuten de la fuente que hayamos seleccionado tenemos maacutes o menos estilos de fuente

disponibles Los estilos de fuente que podemos aplicar por separado o bien aplicar dos o maacutes

estilos al mismo bloque de texto Por ejemplo se pueden seleccionar los estilos negrita y

cursiva para una frase

Normal El texto aparece sin estilo alguno

Cursiva Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha

Negrita Este estilo lo utilizamos para destacar el texto utilizando dentro del color

seleccionado una tonalidad maacutes fuerte

Negrita y Cursiva Combina los dos estilos anteriores

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados

El tamantildeo de la fuente se mide en puntos Cuanto mayor sea el tamantildeo de los puntos maacutes

grande seraacute la fuente Desde la lista Tamantildeo podemos elegir el tamantildeo que maacutes nos interese en

cada momento

Word 2007 Paacutegina 32

La lista estaacute ordenada de forma ascendente (8hellip72) No obstante si no vemos en la lista el

tamantildeo exacto que nos interesa lo podemos teclear directamente en la casilla situada justo

encima de la lista Tamantildeo

Color de la fuente Por defecto el texto aparece de color negro sin embargo podemos utilizar

en cualquier momento cualquier otro color para el texto que pueda mejorar la legibilidad de un

documento y hacer que destaquen las partes maacutes importantes del mismo Para aplicar color no

tenemos maacutes que desplegar esta lista y elegir el que nos interesa

Si al desplegar la lista no encontramos el color o tonalidad deseado podemos elegir la opcioacuten

Maacutes coloreshellip apareciendo una paleta mucho maacutes amplia

Estilo de subrayado Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado

que nos proporciona el programa (sencillo doble discontinuo etc) El estilo de subrayado soacutelo lo

podemos elegir desde aquiacute puesto que el botoacuten Subrayado de la barra de herramientas Formato

uacutenicamente nos sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo

A continuacioacuten podemos ver varios ejemplos

Una vez seleccionado el estilo de Subrayado desde la siguiente lista desplegable podemos

elegir incluso el Color de subrayado independientemente del color que tengamos

seleccionado para el texto

Efectos Dentro de este apartado podemos activar y combinar de la forma que queramos

diferentes efectos que Word pone a nuestra disposicioacuten En realidad podemos decir tambieacuten que

se trata de una ampliacioacuten de estilos para el texto

Word 2007 Paacutegina 33

A continuacioacuten describimos la utilidad de cada efecto

Efecto Funcioacuten Ejemplo

Tachado El texto apareceraacute tachado Texto tachado

Doble

tachado

El texto apareceraacute doblemente

tachado Texto doble tachado

Superiacutendice El texto aparece ligeramente por

encima de la liacutenea normal Km2 - m3

Subiacutendice El texto aparece ligeramente por

debajo de la liacutenea normal Km2 m3

Sombra El texto aparece acompantildeado por un

sombreado TTeexxttoo ccoonn ssoommbbrraa

Contorno

Hace que el color seleccionado para la

fuente soacutelo aplique al borde

(contorno) del texto quedando el

interior de cada letra vaciacuteo

Relieve El texto aparece ligeramente en 3d TTTeeexxxtttooo eeennn rrreeellliiieeevvveee

Grabado El texto parece tener profundidad

cincelado en el documento TTTeeexxxtttooo eeennn gggrrraaabbbaaadddooo

Versales Esta opcioacuten hace que el texto en

TEXTO EN VERSALES

Word 2007 Paacutegina 34

Efecto Funcioacuten Ejemplo

minuacutescula aparezca en mayuacutescula

pero a un tamantildeo reducido

Diferencia el tamantildeo de minuacutesculas y

mayuacutesculas Mayuacutesculas seraacute

ligeramente mayor

Mayuacutesculas

El texto independientemente de coacutemo

lo escribamos apareceraacute en

mayuacutesculas

TEXTO EN

MAYUacuteSCULAS

Oculto

El texto que escribamos aunque

estaraacute ahiacute y forme parte del

documento no seraacute visible ni en la

vista normal ni en el documento

impreso

Todas estas opciones estaacuten disponibles desde el cuadro de diaacutelogo Fuente y algunas podemos

aplicarlas directamente desde la barra de herramientas de opciones

Haciendo uso de esta herramienta podemos

Cambiar la fuente

Cambiar el estilo del texto negrita subrayado y cursiva

Modificar el tamantildeo de la letra

Modificar el color de la fuente

612 ESPACIO ENTRE CARACTERES

Aunque no es una praacutectica muy habitual tambieacuten es posible modificar el espacio que la aplicacioacuten

utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de

su documento Para ajustar el espaciado entre caracteres realizamos el siguiente proceso

Seleccionamos el texto cuyo espaciado entre caracteres deseamos modificar

Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de

opciones

Word 2007 Paacutegina 35

Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres

A continuacioacuten detallamos coacutemo utilizar cada una de las opciones de esta ficha

Escala Esta lista nos permite expandir o contraer horizontalmente el texto en una

proporcioacuten concreta Los valores por encima del 100 por 100 ampliacutean el texto y por debajo lo

contraen

Espacio Esta lista nos permite ampliar o contraer el texto un nuacutemero de puntos

determinado mediante el cuadro de texto De

Posicioacuten Esta lista nos permite elevar el texto sobre la liacutenea base o colocarla bajo ella sin

reducir su tamantildeo (como si aplicaacuteramos el formato superiacutendice o subiacutendice) Debemos

introducir el nuacutemero de puntos que deseamos elevar o bajar el texto en el cuadro De

Interletraje para fuentes Activamos esta casilla de verificacioacuten si deseamos ajustar

automaacuteticamente el espacio entre caracteres o la cantidad de espacio entre ciertas

combinaciones de caracteres de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado

maacutes uniforme El ajuste soacutelo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager

En el cuadro de texto Puntos o maacutes introducimos el tamantildeo de puntos maacutes pequentildeo al que

deseamos ajustar el interletraje

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar para activar los cambios realizados

62 RESALTAR EL TEXTO

Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de

tipo fluorescente

Para resaltar un bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) con el ldquofluorescenterdquo seguimos los

siguientes pasos

Desplegamos la lista de colores correspondiente al botoacuten Resaltar de la barra de

herramientas de opciones Fuente

Word 2007 Paacutegina 36

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar Podemos realizar la operacioacuten tantas

veces como sea necesaria

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la

opcioacuten

63 CAMBIAR MAYUacuteSCULAS Y MINUacuteSCULAS

Si despueacutes de escribir un texto en mayuacutesculas lo queremos pasar a minuacutesculas o al contrario

no es necesario volver a escribir el texto sino que simplemente seguimos estos pasos

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir ya sea a mayuacutesculas o a

minuacutesculas

Hacemos clic en el botoacuten de la seccioacuten fuente marcado con un rectaacutengulo rojo en la imagen

Elegimos la opcioacuten que nos interesa Teniendo en cuenta que

Tipo oracioacuten Convierte la primera letra en mayuacutesculas y aquellas que vayan precedidas

de un punto

Minuacutescula Convierte el texto seleccionado a minuacutesculas

Mayuacutesculas Convierte el texto seleccionado a mayuacutesculas

Poner en mayuacutesculas cada palabra La primera letra de todas las palabras

seleccionadas van a estar en mayuacutesculas

Alternar MAYmin Aquellas letras que estaban en mayuacutesculas las convierte a

minuacutesculas y viceversa

64 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO

En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismos atributos que con

anterioridad ya hemos utilizado en otra parte del documento Para ello no es necesario volver a

Word 2007 Paacutegina 37

definir las caracteriacutesticas anteriores sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los

atributos de un bloque de texto a otro para ello debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) cuyo formato nos interesa copiar

Hacemos clic en el botoacuten Copiar formato de la barra de herramientas de opciones

Portapapeles

Por uacuteltimo seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato

Si deseamos aplicar las mismas caracteriacutesticas de formato a varios bloques de texto hacemos

doble clic en el botoacuten Copiar formato en el segundo paso De esta forma esta funcioacuten

permaneceraacute activada mientras arrastramos el cursor sobre distintos fragmentos de texto

Cuando finalicemos hacemos clic en este botoacuten para desactivar el comando

65 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO

Como dijimos anteriormente Word al comenzar un nuevo documento utiliza por defecto una

determinada fuente con un tamantildeo determinado estilo Normal y como color del texto Negro

Sin embargo puede ser que cada vez que iniciemos un nuevo documento nos interese que las

propiedades de texto por defecto sean diferentes

Para cambiar la apariencia del tipo de letra que por defecto nos aparece al iniciar nuevo

documento realizamos el siguiente procedimiento

Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de

opciones

Word 2007 Paacutegina 38

Escogemos la fuente tamantildeo estilo y color que nos interesa establecer como

predeterminados

Hacemos clic en el botoacuten Predeterminar y confirmamos la operacioacuten El cambio de fuente

puede resultar definitivo Y decimos que siacute al mensaje que nos apareceraacute

66 LETRA CAPITAL

Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar al comienzo de un

paacuterrafo la opcioacuten Letra capital que ampliaraacute la altura del primer caraacutecter de un paacuterrafo

ocupando varias liacuteneas de altura incluso con una fuente y color distinto al resto A continuacioacuten

podemos ver un ejemplo

Para hacer uso de la opcioacuten Letra capital seguimos los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 39

Situamos el cursor dentro del paacuterrafo cuyo primer caraacutecter queremos convertir en letra

capital Debemos tener en cuenta que la letra capital soacutelo estaraacute disponible si ya hemos

escrito alguacuten paacuterrafo

Seleccionamos la banda de opcioacuten Insertar y en la seccioacuten Texto tenemos la letra capital

Nos encontramos con las siguientes opciones

Ninguno sin letra capital

En texto La letra capital al igual que el resto del paacuterrafo queda alineada al margen

izquierdo

En margen La letra capital quedaraacute incluida dentro del margen izquierdo del documento

Si queremos cambiar maacutes cosas tendremos que elegir Opciones de letra capital

Elegimos la fuente que queremos para la letra capital

Indicamos la altura de la letra capital estableciendo las Liacuteneas que ocupa

La opcioacuten Distancia desde el texto nos permite dejar un ldquohuecordquo entre la letra capital y las

liacuteneas que ocupa

Una vez definidas las caracteriacutesticas de la letra capital para finalizar hacemos clic en el

botoacuten Aceptar

Word 2007 Paacutegina 40

Word 2007 Paacutegina 41

Capiacutetulo 7 Tabulaciones

71 TABULACIONES

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla

de tabulacioacuten TAB

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones

Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 125 cm Pero se pueden establecer

tabulaciones en las posiciones que deseemos Ademaacutes podemos definir la alineacioacuten para cada

tabulacioacuten

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal Tener en cuenta que las

tabulaciones afectan solo al paacuterrafo en el que se definenPara establecer cada tabulacioacuten repetir

estos dos pasos luego de habilitar la regla haciendo clic en el botoacuten para activar la regla (se

encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical)

Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacioacuten de la

tabulacioacuten que vamos a insertar Por cada clic que hagamos iraacuten apareciendo rotativamente

las siguientes alineaciones izquierda centrada derecha decimal liacutenea de separacioacuten

sangriacutea de primera liacutenea y sangriacutea francesa

Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicioacuten en la que deseemos establecer la

tabulacioacuten y hacer clic veremos como se inserta el icono con la tabulacioacuten seleccionada

Si queremos modificar la posicioacuten de una tabulacioacuten basta colocar el cursor en el icono de esa

tabulacioacuten y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicioacuten

Por ejemplo en la regla de la imagen se han

establecido las siguientes tabulaciones

Izquierda en la posicioacuten 25

Centrada en la posicioacuten 47

Derecha en la posicioacuten 67

Liacutenea vertical de separacioacuten en la posicioacuten 82

Decimal en la posicioacuten 92

Tambieacuten podemos hacer doble clic sobre la regla

horizontal para que aparezca el diaacutelogo de

tabulaciones que vemos en la imagen de la

derecha donde podemos fijar todas las

tabulaciones de una vez o eliminarlas Tambieacuten se

puede entrar a esta ventana si hacemos clic en la

Word 2007 Paacutegina 42

flecha de la seccioacuten Paacuterrafo y luego haciendo clic en el botoacuten Tabulaciones de la parte inferior

72 TIPOS DE TABULACIOacuteN

Existen cinco tipos diferentes de tabulacioacuten

Izquierda Alinea el texto a la izquierda (el texto se escribiraacute de izquierda a derecha)

tomando como referencia la posicioacuten de tabulacioacuten

Derecha Al contrario que el tipo anterior al definir una posicioacuten de tabulacioacuten con alineacioacuten

derecha el texto se escribiraacute de derecha a izquierda tomando como referencia la posicioacuten de

tabulacioacuten Se suele utilizar con nuacutemeros

Centrada Los caracteres se ldquorepartenrdquo por igual de izquierda a derecha tomando como

referencia la posicioacuten de tabulacioacuten

Decimal Se utiliza para la escritura de nuacutemeros decimales el elemento de referencia seraacute la

coma decimal que ocuparaacute la posicioacuten del tabulador

Barra Traza una liacutenea vertical en el punto o posicioacuten de tabulacioacuten que indiquemos En

realidad no es un tabulador en el sentido estricto puesto que no es una referencia para la

escritura

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo

73 RELLENOS

Ademaacutes de establecer la posicioacuten y el tipo de alineacioacuten de cada tabulacioacuten tenemos la

posibilidad de rellenar el espacio que queda ldquolibrerdquo hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con diferentes

tipos de relleno

Ninguno No realiza ninguacuten tipo de relleno

Punteado Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea de puntos

Discontinuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea discontinua

Word 2007 Paacutegina 43

Continuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea continua

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo

74 MOVER TABULACIONES

Para mover una tabulacioacuten debemos realizar uno de estos procesos

Si la modificacioacuten de los tabuladores la vamos a realizar una vez que ya hemos escrito en

base a los tabuladores lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el bloque de texto

correspondiente

Desde la barra de regla hacemos clic en la posicioacuten de tabulacioacuten y sin soltar y

mantenieacutendose a la altura de la barra de Regla desplazamos el puntero del ratoacuten una vez

alcanzada la nueva posicioacuten soltamos

Desde la ventana de Tabulaciones seleccionamos la posicioacuten de tabulacioacuten que nos interesa

mover y hacemos clic en el botoacuten Eliminar a continuacioacuten escribimos la posicioacuten (asiacute como

alineacioacuten y relleno si fuera necesario) que sustituiraacute a la anterior y hacemos clic en el botoacuten

Fijar

Para eliminar todas las posiciones de tabulacioacuten bastaraacute con hacer clic en el botoacuten Eliminar

todas dentro del cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Word 2007 Paacutegina 44

Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos

Al igual que ocurre con el formato de fuente predeterminado Word tambieacuten aplica un

determinado formato de paacuterrafo de forma automaacutetica Las maacutes evidentes de estas

caracteriacutesticas de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten a la izquierda y el interlineado sencillo

En Word2007 un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo

normalmente las marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono

marca de paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las mismas caracteriacutesticas de formato del paacuterrafo anterior Para

cambiar las caracteriacutesticas de formato de un paacuterrafo basta con seleccionar su marca de paacuterrafo

y modificar las caracteriacutesticas que queramos

El grupo de botones que nos permite dar un formato paacuterrafo se encuentra en la banda de

opciones Inicio en la seccioacuten Paacuterrafo como se muestra en la imagen

Tambieacuten podemos acceder a la ventana de FormatoPaacuterrafo de varias maneras Una de ellas es

haciendo clic en la flecha de la parte inferior derecha

Word 2007 Paacutegina 45

81 ALINEACIOacuteN

Al hablar de alineacioacuten o justificacioacuten nos referimos al modo en que los extremos derecho e

izquierdo de una liacutenea de paacuterrafo se alinean con respecto a los correspondientes maacutergenes del

documento Word proporciona cuatro tipos de alineacioacuten distintos

Alineacioacuten Botoacuten Funcioacuten

Izquierda

La alineacioacuten izquierda hace que el texto

quede perfectamente alineado al margen

izquierdo pero no asiacute al margen derecho

puesto que al utilizar este tipo de alineacioacuten

las liacuteneas en el margen derecho quedan

desordenadas desiguales

Centrar

La alineacioacuten centrada la utiliza para dejar el

texto centrado con relacioacuten a los maacutergenes

definidos

Derecha

La alineacioacuten derecha la utiliza para ajustar el

texto al margen derecho todas las liacuteneas se

ajustan perfectamente al margen derecho sin

embargo quedan desiguales en el margen

izquierdo

Justificar

La alineacioacuten completa hace que el texto

quede perfectamente ajustado en ambos

maacutergenes

82 ESPACIO ENTRE LIacuteNEAS

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las liacuteneas de texto de

un paacuterrafo De manera predeterminada Word utiliza el interlineado sencillo para las liacuteneas lo

que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamantildeo de la liacutenea maacutes una pequentildea

cantidad de espacio adicional Si lo modificamos soacutelo afectaraacute a las liacuteneas de los paacuterrafos

seleccionados o si no tenemos realizada ninguna seleccioacuten a la liacutenea donde se encuentre el

cursor

Para cambiar el espacio entre liacuteneas seguimos los siguientes pasos

Hacer clic en el desplegable del botoacuten y seleccionar la medida que queramos Si

elegimos Opciones de interlineado nos saldraacute la ventana de FormatoPaacuterrafo

Word 2007 Paacutegina 46

Sencillo Se adapta seguacuten la fuente de mayor tamantildeo de esa liacutenea maacutes una pequentildea

cantidad de espacio adicional La cantidad de espacio adicional variacutea en funcioacuten de la fuente

utilizada

15 liacuteneas Equivale a 15 veces el del interlineado sencillo

Doble Equivale al doble del interlineado sencillo

Miacutenimo Interlineado miacutenimo necesario para que quepan los tamantildeos de fuente o graacuteficos

maacutes grandes de la liacutenea

Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta

Muacuteltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos Por

ejemplo al establecer el interlineado en 12 el espacio aumentaraacute un 20 por ciento

83 LIacuteNEAS Y SALTOS DE PAacuteGINA

Word nos permite controlar la forma en que se dividen los paacuterrafos al llegar al final de una

paacutegina Podemos por ejemplo evitar que un paacuterrafo ocupe dos paacuteginas o indicar a la aplicacioacuten

que inserte un salto de paacutegina justo antes de comenzar un paacuterrafo de tal forma que eacuteste situacutee

en la parte superior de una paacutegina

Control de viudas y hueacuterfanas Esta opcioacuten impide que se imprima la uacuteltima liacutenea de un

paacuterrafo sola al principio de la paacutegina siguiente (esa liacutenea se la conoce como viuda) Tambieacuten

impide que se imprima la primera liacutenea de un paacuterrafo sola al final de una paacutegina (esa liacutenea se

la conoce como hueacuterfana)

Conservar con el siguiente Esta opcioacuten evita que se inserte un salto de paacutegina en un

paacuterrafo y en el siguiente

Conservar liacuteneas juntas Si activamos esta opcioacuten el paacuterrafo no se divide al llegar al salto

de paacutegina dentro de un paacuterrafo Si el paacuterrafo no cabe iacutentegramente al final de una paacutegina

Word lo mueve a la parte superior de la siguiente

Salto de paacutegina anterior Esta opcioacuten inserta un salto de paacutegina antes del paacuterrafo

seleccionado

Suprimir nuacutemeros de liacutenea Esta opcioacuten quita la numeracioacuten de liacutenea en el paacuterrafo

seleccionado

Word 2007 Paacutegina 47

No dividir con guiones De este modo evitamos la insercioacuten automaacutetica de guiones en el

paacuterrafo seleccionado

84 ESPACIO ENTRE PAacuteRRAFOS

Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona del Espaciado dar la medida en puntos que

queramos como distancia con el paacuterrafo anterior o con el posterior

El espacio entre paacuterrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un

paacuterrafo De manera que cada vez que pulsamos la tecla Intro para iniciar un nuevo paacuterrafo se

llevaraacute el espacio al siguiente paacuterrafo indicado

85 SANGRIacuteAS

La funcioacuten de sangriacutea de Word nos permite sangrar paacuterrafos desde los maacutergenes derecho e

izquierdo Asimismo es posible crear una sangriacutea de primera liacutenea la cual como su propio

nombre indica aplica la sangriacutea soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo o una sangriacutea francesa que

aplica la sangriacutea a todas las liacuteneas de un paacuterrafo excepto a la primera

851 SANGRIacuteA EN LA PRIMERA LIacuteNEA

La sangriacutea de primera liacutenea afecta soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo pudiendo especificar una

distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la paacutegina Para establecer la sangriacutea

en la primera debemos seguir los siguientes paacuterrafos

Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona de las sangriacuteas dar la medida en centiacutemetros que

queramos como sangriacutea de izquierda o de derecha En la parte derecha podemos elegir Sangriacutea

especial que puede ser de primera liacutenea o francesa

86 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteGINA

Word nos da la posibilidad de antildeadir un borde a modo de marco a cada una de las paacuteginas de

su documento para hacerlo maacutes vistoso como por ejemplo en anuncios folletos y portadas

Para antildeadir un borde a la paacutegina

Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados

Word 2007 Paacutegina 48

De esta manera nos sale la siguiente ventana

Hacemos clic en la ficha Borde de paacutegina

Seleccionamos el Estilo de la liacutenea que vamos a poner por borde

Seleccionamos el Color del borde que por defecto es de color negro pero loacutegicamente

podemos cambiarlo

Elegimos el Ancho del borde En funcioacuten del Estilo seleccionado podemos optar entre un

mayor o menor nuacutemero de grosores para el borde

Word 2007 Paacutegina 49

Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos a queacute parte del documento

queremos antildeadir el borde seleccionado ofreciendo las siguientes opciones

Todo el documento Antildeade el borde a todas las paacuteginas del documento

Esta seccioacuten Soacutelo antildeadimos el borde a las paacuteginas de la seccioacuten activa

Soacutelo la primera paacutegina Soacutelo antildeade el borde a la primera paacutegina del documento

independientemente de la paacutegina en la que le encontremos Esta opcioacuten resulta uacutetil para

por ejemplo enmarcar la primera paacutegina que es la portada iacutendice etc

Todas las paacuteginas excepto la primera Para dejar uacutenicamente la primera paacutegina del

documento sin borde

Una vez que hemos elegido el estilo color y grosor del borde asiacute como la parte del

documento a la que vamos a antildeadir el borde de paacutegina por uacuteltimo para ejecutar la

operacioacuten hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Para poner un dibujo como borde de paacutegina seguimos los pasos anteriores con la uacutenica

diferencia de que en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de liacutenea

desplegamos la lista Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el

programa

87 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteRRAFO

Para definir recuadros y rellenos en sus textos debemos seguir los siguientes pasos

Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados

Word 2007 Paacutegina 50

Hacemos clic en la ficha Borde

Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de liacutenea que podemos

utilizar como borde

Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde

Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde

Una vez definido el estilo color y grosor del borde hacemos clic en la ficha Sombreado La

funcioacuten de sombreado permite antildeadir un color de fondo al paacuterrafo o paacuterrafos seleccionados

Elegimos el color de relleno para el marco Si no encontramos el color deseado hacemos clic

en el botoacuten Maacutes colores en el que le apareceraacute una paleta con una gama maacutes amplia de

colores

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un paacuterrafo podemos tanto ponerle soacutelo

borde soacutelo relleno o bien ambas cosasPara quitar el borde y sombreado aplicados debemos

seleccionar la opcioacuten Ninguno dentro de la ficha Borde y la opcioacuten Sin relleno en la ficha

Sombreado

Word 2007 Paacutegina 51

Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos

Este capiacutetulo estaacute dedicado a diferentes teacutecnicas de formato para aplicar formato a las paacuteginas

91 SALTOS DE PAacuteGINA

Para hacer un salto de paacutegina denominado salto de paacutegina manual debemos seguir los

siguientes pasos

Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de

paacutegina

Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina

Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de

saltos

Nos encontramos con los siguientes tipos de saltos en dos grupos saltos de paacutegina y

saltos de seccioacuten Los saltos de paacutegina son

Paacutegina Marca el punto en el que termina una paacutegina y comienza la siguiente

Columna Indica que el texto que sigue al salto de columna comenzaraacute en la siguiente

columna

Ajuste de texto Separa el texto alrededor de los objetos de paacuteginas Web como el texto

del tiacutetulo del texto del cuerpo

92 ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto

es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el

autor la fecha etc

El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele

contener los nuacutemeros de paacutegina

Para modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie

de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Word 2007 Paacutegina 52

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Nos encontramos con unos modelos ya hechos

Al elegir uno se muestra una nueva ventana

Ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y

tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene

los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente

insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como

vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina

finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la

ventana

Word 2007 Paacutegina 53

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

Insertar Propiedades Al hacer clic en Elementos raacutepidos y luego en Propiedad se abre una lista

despegable con los autotextos disponibles Elegir uno de ellos haciendo clic sobre eacutel En

ocasiones esta opcioacuten ahorra tiempo ya que permite por ejemplo insertar con un soacutelo clic el

autor la paacutegina y la fecha

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione

En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

Primera paacutegina diferente Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie

diferente para la primera paacutegina Esta opcioacuten estaacute pensada por ejemplo para cuando la

Word 2007 Paacutegina 54

primera paacutegina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo

encabezado o pie con el nuacutemero de la paacutegina

Paacuteginas pares e impares diferentes Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para las paacuteginas pares e impares Por ejemplo para imprimir el

nuacutemero de paacutegina se imprime a la izquierda en las paacuteginas impares y en las paacuteginas pares

imprimirlo a la derecha

93 NUMERACIOacuteN DE PAacuteGINAS

Para numerar las paacuteginas de un documento seguimos los siguientes pasos

Ir a la pestantildea Insertar y luego en la seccioacuten de Encabezado y pie de paacutegina como indica la

imagen inferior

Nos apareceraacute las siguientes opciones

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el

que maacutes nos guste

Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende

queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea

Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de

paacutegina

Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten

organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos

En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

Word 2007 Paacutegina 55

En la seccioacuten Con formas los nuacutemeros se escriben dentro de una forma por ejemplo con

cinta

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les

aplica alguacuten tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Pag

por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento

por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

pueden variar de una ubicacioacuten a otra la ubicacioacuten Final de paacutegina dispone de maacutes formatos

Para ver los encabezados y pies de paacutegina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que

estar en modo vista Disentildeo de Impresioacuten donde se ven en un tono maacutes claro que el texto

normal

Una vez insertado el nuacutemero de paacutegina podemos variar su formato con la opcioacuten Formato del

nuacutemero de paacutegina

Al seleccionarla se abre una ventana como la que se encuentra a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 56

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles

formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste

Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas

Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten)

Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

94 SECCIONES

Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo maacutes comuacuten es dividir el documento en

partes con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas

caracteriacutesticas diferentes (maacutergenes encabezados y pies de paacutegina numeracioacuten etc) Cada una

de estas partes en las que estructuramos su documento recibe el nombre de seccioacuten

En principio cada seccioacuten es independiente de las demaacutes aunque existe la posibilidad de

relacionarlas a la hora de aplicar ciertos formatos como por ejemplo la numeracioacuten de paacuteginas

los encabezados y pies de paacutegina etc

Cuando comenzamos un documento por defecto estaacute formado por una sola seccioacuten al realizar

operaciones como definir columnas insertar tablas etc es cuando es necesario crearle una

nueva seccioacuten mediante el llamado salto de seccioacuten

Para hacer un salto de seccioacuten debemos seguir los siguientes pasos

Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de

seccioacuten

Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina

Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de

saltos

Word 2007 Paacutegina 57

Nos encontramos los siguientes tipos

Paacutegina siguiente Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la nueva

paacutegina

Continua Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la misma paacutegina

Paacutegina Par Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente

paacutegina par

Paacutegina Impar Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente

paacutegina impar

Para eliminar una seccioacuten colocamos el cursor sobre la liacutenea doble que indica el salto de seccioacuten y

pulsamos la tecla Suprimir La barra de estado nos informa en todo momento de la seccioacuten en

la que estamos trabajando

Word 2007 Paacutegina 58

Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina

Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de

especificaciones generales como son los maacutergenes del documento el tamantildeo de la paacutegina sobre

la que posteriormente vamos a imprimir la orientacioacuten del papel etc

101 MAacuteRGENES

Por defecto cuando comenzamos un nuevo documento los maacutergenes (distancia entre el texto y

los diferentes bordes de una paacutegina) ya estaacuten predeterminados son los siguientes

Izquierdo y derecho 3 cm

Superior e Inferior 25 cm

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de

papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y

unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas

Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes

Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden

utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que

estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes

Personalizados

Word 2007 Paacutegina 59

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al

hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que

en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la

opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm

deseados en cada campo

Word 2007 Paacutegina 60

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea

del documento

Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de

la paacutegina

Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de

las liacuteneas del documento

Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas

del documento

Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para

encuadernar un libro

Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al

margen de encuadernacioacuten

Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o

horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones

Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas

opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante

aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los

nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc

y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

Word 2007 Paacutegina 61

En la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho

que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies

de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de

paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes

Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se

repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor

etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar

encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo

rellenaremos los campos correspondientes

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel

y la primera liacutenea del encabezado

Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el

borde inferior de la paacutegina

Word 2007 Paacutegina 62

Capiacutetulo 11 Impresioacuten

111 IMPRIMIR

Se puede imprimir de dos formas

Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del

Botoacuten Office

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteriacutestica de impresioacuten

Desde la opcioacuten de menuacute Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botoacuten Office

nuacutemero de copias imprimir soacutelo alguna paacutegina del documento etc

1111 DESDE LA OPCIOacuteN DE MENUacute IMPRESIOacuteN RAacutePIDA

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del

comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida

Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del

documento con las opciones definidas en ese momento

Word 2007 Paacutegina 63

Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones

definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir

1112 DESDE EL COMANDO IMPRIMIR

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el

cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias

opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que

los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel

que en pantalla

Word 2007 Paacutegina 64

1113 DESCRIPCIOacuteN DE LA VENTANA IMPRIMIR

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diaacutelogo

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que

salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro

ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos

cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos

impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir

basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Todo Imprime todo el documento

Paacutegina actual Imprime la paacutegina en la que se encuentra situado el punto de insercioacuten

en ese momento

Seleccioacuten Si tenemos seleccionada alguna parte del documento podemos pinchar en

esta opcioacuten para que nos imprima uacutenicamente el texto seleccionado

Paacuteginas Permite indicar queacute paacuteginas queremos que nos imprima Si queremos paacuteginas

salteadas poner los nuacutemeros de paacutegina separados por coma por ejemplo 2810

imprimiriacutea las paacuteginas 2 8 y 10 Para indicar un intervalo poner la paacutegina inicial y la

paacutegina final separadas por un guioacuten por ejemplo 4-7 imprimiriacutea las paacuteginas 456 y 7 Se

puede indicar un intervalo sin paacutegina inicial para indicar hasta por ejemplo -3

imprimiriacutea las paacuteginas 12 y 3 (hasta la paacutegina 3) o bien sin paacutegina final para indicar

desde por ejemplo 12- imprimiriacutea las paacuteginas desde la paacutegina 12 hasta la uacuteltima ambas

inclusive Tambieacuten podemos combinar cualquiera de las formas anteriores por ejemplo

2310- imprimiriacutea las paacuteginas 231011hasta la uacuteltima

Word 2007 Paacutegina 65

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos

imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas tantas veces como

indicamos en Nuacutemero de copias

Si la opcioacuten Intercalar no estaacute activada imprime una copia entera y despueacutes otra copia

mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada paacutegina juntas

Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones

Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4

imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel De este modo podemos ahorrar mucho

papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra

impresora por ejemplo A4

Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al

tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta) y

tambieacuten el valor Sin escala Este uacuteltimo valor puede producir resultados un tanto

inesperados en algunos casos lo recomendable es poner el tamantildeo del papel que

estemos usando usualmente A4 para este tamantildeo se pueden imprimir de forma legible

hasta 4 Paacuteginas por hoja

Word 2007 Paacutegina 66

Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales

121 INSERTAR SIacuteMBOLOS

En ocasiones nos interesa insertar un siacutembolo o caraacutecter que no aparece en el teclado El

programa pone a nuestra disposicioacuten una amplia gama de caracteres y siacutembolos especiales que

no podemos insertar directamente desde el teclado pero siacute mediante esta opcioacuten Para insertar

un siacutembolo debemos seguir los siguientes pasos

Para acceder a Siacutembolo hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos

encontramos con el botoacuten Siacutembolo

Cuando hacemos clic en Siacutembolo aparecen las siguientes opciones

Se elige el siacutembolo si lo visualizamos y si no es asiacute se elige la opcioacuten de Maacutes siacutembolos con la que

nos apareceraacute una ventana con la posibilidad de insertar maacutes siacutembolos

Word 2007 Paacutegina 67

Fuente En funcioacuten de la fuente que seleccionemos tenemos unos siacutembolos u otros Las

fuentes maacutes utilizadas en este sentido son Webdings y Windings

Teclas Este botoacuten nos ofrece la posibilidad de asociar una combinacioacuten de teclas al dibujo

seleccionado De este modo podemos insertar el dibujo pulsando la combinacioacuten de teclas

que le hayamos asignado

Seleccionamos el siacutembolo ldquodibujordquo que nos interesa insertar

Por uacuteltimo haciendo clic en el botoacuten Insertar

122 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES

Para insertar caracteres especiales seguimos los mismos pasos que seguimos para insertar un

siacutembolo es decir que hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos encontramos

con el botoacuten Siacutembolo

Lo uacutenico que ahora hay que ir a la ficha de Caracteres especiales

123 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES

Las notas al pie o notas al final son anotaciones que nos permite Word crear al pie de una

paacutegina o al final del documento por ejemplo un texto explicativo que aclare alguacuten teacutermino o

concepto que aparece en el documento Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como

libros perioacutedicos revistas etc

Para insertar una nota al pie o nota al final hay que ir a la pestantildea Referencias y luego en la

seccioacuten Notas al pie tenemos los botones de Insertar nota al pie e Insertar nota al final

Word 2007 Paacutegina 68

Situamos el cursor justo en la posicioacuten en la que queramos insertar la marca (nuacutemero o

siacutembolo) con la que se haremos referencia a la nota

Al hacer clic en Insertar nota a pie nos aparece la zona donde escribir la nota al pie

Si hacemos clic en Insertar nota al final se iraacute al final del documento y se insertaraacute ahiacute la nota

Una vez que hemos escrito la nota ya sea al pie de paacutegina o al final del documento regresemos

a su texto (con la barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de

teclas de desplazamiento que ya conocemos)

124 CENTRAR PAacuteGINAS

Si queremos centrar verticalmente el contenido de una paacutegina no es necesario ir probando con

bajar y subir el texto sino que hay una opcioacuten que automaacuteticamente nos permite centrar de

arriba y abajo el contenido de una paacutegina Esta opcioacuten sobre todo se utiliza para portadas

cartas curriacuteculum etc

Para centrar verticalmente el contenido de una paacutegina seguimos los siguientes pasos

Ir a la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y en la seccioacuten Configurar paacutegina Una vez alliacute hacer clic en la

ficha Disentildeo y en la parte central de la ficha tenemos la opcioacuten de Alineacioacuten vertical

Haciendo clic en el desplegable tenemos la opcioacuten de Centrada

Word 2007 Paacutegina 69

Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones

131 REALIZAR UNA BUacuteSQUEDA

Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto en un documento no es necesario que lo

leamos entero hasta encontrarlo sino que el programa incluye una opcioacuten que nos permite

encontrar de forma automaacutetica aquello que nos interese dentro del documento activo

Para iniciar una buacutesqueda debemos seguir los siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos

encontrar

Hacemos clic en el botoacuten Buscar Siguiente Al hacer clic en este botoacuten Word iniciamos la

buacutesqueda del texto indicado desde el principio del documento cuando encontremos la

primera coincidencia se detendraacute y nos apareceraacute seleccionada para facilitar nuestra posible

modificacioacuten Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la buacutesqueda

(volviendo a hacer clic en el botoacuten Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la

opcioacuten

Si el programa no encuentra maacutes coincidencias de la palabra nos mostraraacute un mensaje en

pantalla indicaacutendole que hemos terminado de realizar la buacutesqueda

Si dentro del cuadro de diaacutelogo Buscar y reemplazar hacemos clic en el botoacuten Maacutes aparece el

cuadro ampliado del siguiente modo en un nuevo apartado titulado Opciones de buacutesqueda

Word 2007 Paacutegina 70

Buscar Nos permite indicar si la buacutesqueda la queremos realizar en el documento completo

(Todo) o bien desde la posicioacuten en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atraacutes) o

hasta el final (Hacia delante)

Coincidir mayuacutesculas y minuacutescula Si activamos esta casilla Word localiza soacutelo el texto que

coincida exactamente letra por letra en sus mayuacutesculas y minuacutesculas con el texto de buacutesqueda

Palabras completas Al activar esta casilla el programa encuentra exactamente lo que le hemos

indicado Por ejemplo si buscamos la palabra ldquoquerdquo sin activar esta opcioacuten el programa

encontrariacutea ldquoquesordquo ldquodesmarquerdquo ldquoquererrdquo Sin embargo al activar la casilla tomamos el

conjunto de caracteres ldquoquerdquo como la palabra que deseamos encontrar

Usar caracteres comodines Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios

de buacutesqueda avanzada que nos permitiraacuten encontrar texto sin escribir iacutentegramente lo que

deseamos buscar Por ejemplo si escribimos como texto ldquopprdquo Word se detendraacute en palabras

como papaacute Pepe o pipa ya que el signo de interrogacioacuten equivale a un uacutenico caraacutecter Existe

tambieacuten otro comodiacuten que es el asterisco el cual sustituye a uno o maacutes caracteres por ejemplo

si escribe ldquomrdquo buscaraacute todas las palabras que comiencen por la letra m Estos caracteres

comodiacuten se pueden introducir directamente o mediante el botoacuten Especial que nos permite

seleccionarlo de entre una lista

Suena como Esa opcioacuten soacutelo estaacute habilitada en Ingleacutes y sirve para encontrar palabras con un

sonido similar tales como ldquoredrdquo y ldquoreadrdquo

Todas las formas de la palabra (Habilitada soacutelo en Ingleacutes) Nos permite cambiar por ejemplo

un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo

Asiacute podemos cambiar ldquowalkrdquo por ldquorunrdquo pero si en una frase aparece ldquowalkedrdquo se sustituiraacute por el

pasado de run es decir ldquoranrdquo

Los botones Sin formato y Formato estaacuten relacionados Con el segundo podemos indicar que

busque un texto con un determinado formato (por ejemplo un tipo de letra) y si especificamos

alguacuten formato podemos volver a eliminarlo de la buacutesqueda al hacer clic en el botoacuten Sin formato

Igualmente el botoacuten Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto como

tabulaciones saltos de liacutenea saltos de seccioacuten etc

Word 2007 Paacutegina 71

132 REEMPLAZAR PALABRAS

Cuando dentro de un documento maacutes o menos extenso deseamos cambiar una palabra que se

repite varias veces por otra no es necesario que realicemos la modificacioacuten de forma manual

puesto que Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual le indicamos queacute

palabra queramos cambiar y por queacute palabra la vamos a cambiar y el programa realizaraacute

automaacuteticamente todos los cambios Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los

siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar

Seleccionamos la ficha Reemplazar

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queramos cambiar

Dentro del apartado Reemplazar por escribimos la palabra o conjunto de caracteres por los

cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior

Al utilizar el botoacuten Reemplazar todos Word sustituye automaacuteticamente el texto que se

busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre)

Esta funcioacuten no pide ninguacuten tipo de confirmacioacuten de modo que al hacer clic en eacutel se

modifican los cambios de una vez Al terminar Word abre un cuadro de diaacutelogo informativo

en el que se especifica el nuacutemero de palabras que ha encontrado y sustituido

Para terminar existe un uacuteltimo botoacuten en el cuadro Maacutes Cuando se hace clic en este botoacuten

el cuadro se ampliacutea mostrando datos ideacutenticos a los que vimos en el apartado anterior

Si utilizamos la primera posibilidad Reemplazar y en una de las coincidencias no deseamos

cambiar el texto original por la nueva palabra hacemos clic en el botoacuten Buscar siguiente con

lo que Word deja el texto como estaacute en ese lugar y continuacutea la buacutesqueda de nuevo

Naturalmente este botoacuten no posee ninguna utilidad si hacemos clic en el botoacuten Reemplazar

todos ya que como hemos visto este botoacuten reemplaza todas las coincidencias del texto sin

requerir ninguacuten otro tipo de consulta o confirmacioacuten al usuario

133 SINOacuteNIMOS

En ocasiones en un espacio de texto muy corto repetimos varias veces una misma palabra con

lo que el texto a la hora de leerlo resulta muy repetitivo En estos casos podemos ldquoenriquecerrdquo

nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinoacutenimos

(palabras que significan los mismo por ejemplo vehiacuteculo coche carro automoacutevil)

Para acceder a la lista de sinoacutenimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 72

Saldriacutea el panel de tareas a la derecha

En buscar pondriacuteamos la palabra de la que queremos encontrar un sinoacutenimo

Word 2007 Paacutegina 73

Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica

141 CORRECTOR ORTOGRAacuteFICO

La revisioacuten ortograacutefica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores

de texto Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas

notablemente desde las primeras versiones

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene

saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que

necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen

del contexto

La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de

nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas

gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de

las palabras en cada contexto

La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas

y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por

ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo

Existen dos formas baacutesicas de revisar la ortografiacutea revisar una vez concluida la introduccioacuten del

texto o revisar mientras se va escribiendo el texto Vamos a ver ahora la primera forma

1411 REVISAR AL FINALIZAR

Para establecer esta forma de revisioacuten debemos ir al Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten

Opciones de Word y alliacute seleccionar Revisioacuten

Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo como este debemos dejar sin marcar la casilla Revisar

ortografiacutea mientras escribe

Word 2007 Paacutegina 74

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografiacutea

podemos hacerlo de una de estas formas

Haciendo clic en la pestantildea Revisar y luego sobre el icono de la barra de

herramientas de acceso raacutepido

Pulsando F7

Word comenzaraacute a efectuar la revisioacuten ortograacutefica y cuando encuentre un posible error se

detendraacute y nos mostraraacute una ventana informaacutendonos de ello

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones

disponibles en esta ventana

Word 2007 Paacutegina 75

En la parte superior de la ventana en la barra de tiacutetulo nos informa del idioma que se estaacute

utilizando en la correccioacuten en este caso el Espantildeol

En la zona titulada No se encontroacute aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y

la frase del texto en la que se encuentra esa palabra

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras maacutes

parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios En muchos casos como en este dentro

de esta lista se encontraraacute la palabra correcta (Bastaron) En este caso el error era el cambio de

la B por la V

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer

clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Llegados a esta situacioacuten debemos decidir queacute botoacuten de la derecha pulsamos en este caso el

maacutes adecuado seriacutea Cambiar todas pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua

revisando el documento

Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin

realizar ninguna accioacuten sobre ella Continuacutea revisando el documento

Agregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado

Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y

por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Por ejemplo si no

queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa aulaClic

Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no

encontrada Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir

directamente sobre la palabra no encontrada la correccioacuten que creamos oportuna y pulsar

este botoacuten

Cambiar todas Cambia automaacuteticamente todas las veces que aparezca la palabra

seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada

Autocorreccioacuten Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de

sugerencias a la lista de Autocorreccioacuten Maacutes adelante se explica en queacute consiste la

autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 76

En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botoacuten del triaacutengulo para desplegar una lista en la

que elegir otro idioma Asegurarse de que el diccionario elegido esteacute disponible en nuestro

ordenador

Si queremos que tambieacuten realice la revisioacuten gramatical junto con la revisioacuten ortograacutefica marcar

la casilla Revisar gramaacutetica

El botoacuten Opciones nos lleva al cuadro de diaacutelogo que hemos visto al principio de esta paacutegina Si

quieres ver con detalle las diferentes opciones

El botoacuten Deshacer deshace los uacuteltimos cambios realizados por la revisioacuten ortograacutefica uno a uno

pidieacutendonos la confirmacioacuten

1412 REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE

Esta es otra forma de revisar la ortografiacutea para elegir esta forma de revisioacuten debemos ir al

Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten Opciones de Word y alliacute seleccionar

Revisioacuten En la ventana que se abre marcar la casilla Revisar ortografiacutea mientras escribe y

pulsar Aceptar

A partir de ese momento Word efectuaraacute la revisioacuten ortograacutefica de modo permanente de forma

que nos mostraraacute los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seguacuten vamos

introduciendo nuevo texto

Otra diferencia respecto al meacutetodo anterior es que cuando encuentre un posible error no

mostraraacute el cuadro de diaacutelogo que vimos anteriormente sino que subrayaraacute la palabra no

encontrada con un subrayado ondulado en color rojo como vemos en la imagen de la derecha

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten

derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

que nos permitiraacute tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar

ortografiacutea al finalizar

Veamos las opciones de esta ventana

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras

sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no

tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra

subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer

Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin

realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

En caso de faltar el botoacuten Omitir no es ninguacuten problema ya que si queremos omitir el error

detectado basta con no elegir ninguna opcioacuten de la ventana y hacer clic fuera de la ventana

para que se cierre Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni

siquiera abrir la ventana No pasa nada por dejar una palabra subrayada el subrayado rojo

no se imprimiraacute en ninguacuten caso

Agregar al diccionario Antildeade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la

volveraacute a mostrar subrayada

Autocorreccioacuten Si hacemos clic en Autocorreccioacuten se abriraacute la lista con las sugerencias para

que elijamos cuaacutel de ellas antildeadimos a la lista de autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 77

Idioma Al hacer clic apareceraacute una lista para que seleccionemos el nuevo idioma

Ortografiacutea Si hacemos clic aquiacute apareceraacute la misma ventana para corregir los errores que

hemos visto en el apartado Revisar al finalizar

Si utilizamos este meacutetodo de revisar la ortografiacutea mientras se escribe debemos ser conscientes

del tiempo de proceso que conlleva Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado

hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar Ese

tiempo dependeraacute de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro

ordenador

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcioacuten antes de abrirlo Si

estamos creando un nuevo documento no notaremos ninguacuten retraso por tener activada esta

opcioacuten

142 AUTOCORRECCIOacuteN

La Autocorreccioacuten se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es maacutes frecuente

equivocarse al teclear seguacuten las escribimos de modo que si es asiacute la palabra erroacutenea se

corregiraacute automaacuteticamente

Esta funcioacuten actuacutea seguacuten escribimos y soacutelo se ejecutaraacute la correccioacuten automaacutetica a partir del

momento en que eacutesta se active

Para poner en marcha esta funcioacuten seguimos los siguientes pasos

Hacemos clic sobre el botoacuten Office y volvemos a hacer clic sobre el botoacuten Opciones de

Word

Nos saldraacute la siguiente ventana

Word 2007 Paacutegina 78

Pinchamos en Revisioacuten en el menuacute lateral izquierdo y nos saldraacute el botoacuten de Opciones de

Autocorrecioacuten

Y es cuando nos saldraacute la siguiente ventana

Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe

Por uacuteltimo haga clic en el botoacuten Aceptar

A continuacioacuten pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diaacutelogo

Autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 79

Corregir Dos Mayuacutesculas Seguidas Este es un error tipograacutefico bastante frecuente

comenzar una palabra escribiendo con mayuacutesculas sus dos primeras letras Si lo hacemos asiacute

y tenemos activada esta opcioacuten el autocorrector pasaraacute a minuacutesculas automaacuteticamente la

segunda letra

Poner en mayuacutescula la primera letra de una oracioacuten Si activamos esta opcioacuten el

programa cambia automaacuteticamente a mayuacutesculas la primera letra que escribamos detraacutes de

un punto

Corregir el uso accidental de Bloq Mayuacutes La tecla Bloq Mayuacutes nos permite escribir en

mayuacutesculas automaacuteticamente Pero si escribimos en este modo y ademaacutes pulsamos la tecla

Mays las letras se escriben en minuacutesculas El resultado es que el texto aparece al reveacutes de

como pretendemos Al activar esta opcioacuten el autocorrector estaraacute atento para corregirlo e

incluso para desactivar la tecla Bloq Mayuacutes

Por otra parte en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras

o siacutembolos que seraacuten sustituidos si son mal escritos A esta lista podemos antildeadir otros que no

figuren utilizando los campos Reemplazar para escribir la palabra erroacutenea y Con para escribir

la palabra correcta y que sustituiraacute automaacuteticamente a la erroacutenea

Word 2007 Paacutegina 80

Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas

y Numeracioacuten

151 NUMERACIOacuteN Y VINtildeETAS

Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual podemos marcar o bien numerar

los diferentes elementos o paacuterrafos de una forma muy coacutemoda y sencilla puesto que seraacute el

programa el que automaacuteticamente incluiraacute el siacutembolo elegido o el nuacutemero correspondiente al

principio de cada uno de los paacuterrafos en los que hacemos uso de esta opcioacuten

Para hacer uso de esta opcioacuten seguimos los siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y luego en la seccioacuten Paacuterrafo nos encontramos con los botones

de numeracioacuten y vintildeetas

1511 VINtildeETAS

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Vintildeetas nos encontramos con las siguientes

opciones

Ahiacute nos encontramos

Las vintildeetas usadas recientemente

Biblioteca de vintildeetas

Vintildeetas del documento

Definir una nueva vintildeeta

Word 2007 Paacutegina 81

Si hacemos clic en cualquiera de ellos se pondriacutea la vintildeeta Si le damos a la opcioacuten Definir nueva

vintildeeta nos saldraacute la siguiente ventana

Podemos dar al botoacuten Siacutembolo

Podemos dar al botoacuten Imagen

Podemos dar al botoacuten Fuente

Word 2007 Paacutegina 82

1512 NUMERACIOacuteN

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Numeracioacuten nos encontramos con las siguientes

opciones

Nos saldraacute la ventana que aparece en la ventana anterior y si le damos a Definir nuevos formato

de nuacutemero podremos elegir el Estilo del nuacutemero fuente Formato del nuacutemero alineacioacuten

mientras que en la parte inferior veremos una vista previa

Word 2007 Paacutegina 83

152 LISTA MULTINIVEL

Tambieacuten es posible crear una Lista Multinivel en los que cada nivel nos muestra un meacutetodo de

numeracioacuten o marcas diferente

Para hacer una Lista Multinivel seguimos los siguientes pasos

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Lista Multinivel nos encontramos con las

siguientes opciones

Nos sale la siguiente ventana

Podemos elegir una de las listas predeterminadas Tambieacuten podemos elegir la opcioacuten de Definir

Nueva Lista Multinivel y apareceraacute la siguiente ventana

Word 2007 Paacutegina 84

Dentro del apartado Nivel seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto haciendo

un simple clic en eacutel

A continuacioacuten desplegamos la lista titulada Estilo de nuacutemero y seleccionamos el estilo de

numeracioacuten o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado

Pulsando el botoacuten Fuente podemos elegir el tipo de letra tamantildeo estilo y color para la

numeracioacuten o marcas del nivel seleccionado

Posicioacuten del nuacutemero Desde aquiacute tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la

primera liacutenea del paacuterrafo (que es en la que aparece el nuacutemero o la marca) y el margen

izquierdo

Posicioacuten del texto Tabulacioacuten despueacutes de Desde la casilla Sangriacutea de este apartado

debemos indicar la distancia del resto de las liacuteneas del paacuterrafo con relacioacuten al margen

izquierdo

Repetimos los anteriores pasos para cada uno de los niveles que vamos a personalizar

Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizamos en nuestro

esquema hacemos clic en el botoacuten Aceptar

En el siguiente ejemplo se personalizan los dos niveles que podemos utilizar en un esquema

Word 2007 Paacutegina 85

Capiacutetulo 16 Tablas

Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden

realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor

medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disentildeo de los documentos ya que facilitan la

distribucioacuten de los textos y graacuteficos contenidos en sus casillas Esta caracteriacutestica se emplea

sobre todo en la construccioacuten de paacuteginas Web para Internet

Vemos pues que esta forma de organizar los datos es mucho maacutes potente que utilizando las

tabulaciones u otros meacutetodos

Una tabla estaacute formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas en cada casilla

se puede insertar texto nuacutemeros o graacuteficos

161 CREACIOacuteN DE TABLAS

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar

seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para

especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de

tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestantildea Insertar y seleccionar el botoacuten Tabla

alliacute se muestra una ventana con las tres opciones

Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla cada cuadrado seriacutea

una celda de la misma

La segunda opcioacuten es haciendo clic en Insertar Tabla este viacutenculo abre una ventana que

permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla

Word 2007 Paacutegina 86

La tercer opcioacuten es usar el viacutenculo Dibujar Tabla aquiacute se dimensiona la tabla dibujaacutendola con

el mouse

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic

para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes

seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo

Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word

aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

De esta forma podraacute tomar un aspecto mucho maacutes parecido a lo que tengamos en mente

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo de las Herramientas de Tabla selecciona el icono

del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y

arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten

dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Este meacutetodo es maacutes flexible a la hora de disentildear tablas irregulares como la que se muestra en la

imagen

162 DESPLAZARSE SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos

generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

La mayor parte de las funciones sobre formato estaacuten disponibles en el texto de las tablas se

puede poner texto en negrita cambiar el tamantildeo se pueden incluir paacuterrafos y se pueden alinear

de varias formas igual que se hace normalmente Nos podemos desplazar por las celdas con las

teclas de movimiento del cursor se puede seleccionar copiar y borrar el texto de las celdas de

forma normal pero ademaacutes hay algunas formas especiacuteficas de desplazarse seleccionar y borrar

para las tablas que vamos a ver a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 87

1621 DESPLAZARSE

Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAY + TAB

Una celda a la derecha TAB

Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo

Al principio de la fila Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + Fin

Al principio de la columna Alt + AvPaacuteg

Al final de la columna Alt + RePaacuteg

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila

1622 SELECCIONAR

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda y cuando el

cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondraacute en

negro (viacutedeo inverso)

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor

tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna

quedaraacute en viacutedeo inverso

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic

o tambieacuten colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic

Tambieacuten se pueden seleccionar celdas filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y

arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar

1623 BORRAR

Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso

(Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda

Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden

realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

163 MODIFICAR LAS TABLAS

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercioacuten dentro de la tabla) en la pestantildea

Presentacioacuten se activan los comandos que nos permiten modificar las caracteriacutesticas de la tabla

y que vemos en la imagen de abajo Vamos a enumerar los maacutes interesantes

Word 2007 Paacutegina 88

1631 INSERTAR

Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna

seleccionada Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada

Y tambieacuten para insertar celdas en este caso se abriraacute otra ventana para que decidamos coacutemo se

desplazan las otras celdas afectadas

1632 ELIMINAR

Se desplegaraacute esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla Eliminar Columna Eliminar

Fila o Eliminar Celdas en este uacuteltimo caso Word 2007 nos preguntaraacute tambieacuten coacutemo se

desplazan las celdas afectadas

1633 SELECCIONAR

Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla Seleccionar Columna

Seleccionar Fila o Seleccionar Celda

Word 2007 Paacutegina 89

1634 DIVIDIR CELDAS

Se abriraacute esta ventana para que fijemos en cuaacutentas columnas y filas queremos dividir la celda

seleccionada

Estos comandos tambieacuten aparecen en el menuacute contextual de la tabla

164 HERRAMIENTAS DE TABLA

Para abrir eacutestas herramientas hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que

debajo de Herramientas de Tabla aparecen dos pestantildeas nuevas Disentildeo y

Presentacioacuten Observemos coacutemo se componen ambas pestantildeas

La pestantildea Disentildeo muestra las herramientas que se observan a continuacioacuten

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Opciones de estilo de tabla Estilos de

tabla Dibujar bordes

La pestantildea Presentacioacuten muestra un conjunto de herramientas de acceso directo

como el de la siguiente imagen

Word 2007 Paacutegina 90

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Tabla Filas y columnas Combinar

Tamantildeo de celda Alineacioacuten Datos

Vamos a ver las funciones maacutes interesantes de eacutestas herramientas

1641 DIBUJAR BORDES

Laacutepiz Como ya hemos visto con este laacutepiz se pueden crear tablas dibujaacutendolas con

el ratoacuten

Borrador Es el complemento del laacutepiz en la creacioacuten de tablas ya que permite

borrar las liacuteneas de la tabla Basta colocarse en la liacutenea a borrar y hacer clic

Estilo de liacutenea y grosor de liacutenea Con estas dos funciones podemos

cambiar el estilo y el grosor de las liacuteneas que forman la tabla Seleccionar en la barra el estilo

o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las liacuteneas que queramos

Color de la pluma Con este icono podemos dar color a los bordes de

la tabla elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color

1642 COMBINAR

En este apartado vamos a ver los siguientes grupos de botones

Word 2007 Paacutegina 91

Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una uacutenica celda

combinando el contenido de las celdas seleccionadas El segundo icono separa una celda en

varias utilizando las marcas de paacuterrafo como elemento separador se abre una ventana para

preguntarnos en cuaacutentas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada

Dividir tabla Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botoacuten Dividir

tabla se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo se

transformen en una tabla nueva

1643 ALINEACIOacuteN

En este apartado vamos a ver el siguiente grupo de botones

Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas

que se muestran en esta imagen Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se

quiere aplicar la alineacioacuten

Cambiar direccioacuten del texto El texto de las celdas seleccionadas se escribiraacute en la

orientacioacuten que marca el icono en este caso se escribiraacute hacia la derecha es decir de forma

normal Haciendo clic en el botoacuten la orientacioacuten va cambiando de tres formas distintas

normal hacia arriba y hacia abajo

1644 TAMANtildeO

Distribuir uniformemente Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas

uniformemente de forma que todas las filascolumnas tengan el mismo ancho

Establecer alto y ancho de celdas El primer botoacuten permite establecer el alto para las

filas seleccionadas (igual para todas) El segundo botoacuten permite establecer el ancho para las

columnas seleccionadas (igual para todas)

Autoajustar Cambia el tamantildeo del ancho de columna automaacuteticamente

basado en el tamantildeo del texto Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamantildeo de

ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos

Word 2007 Paacutegina 92

1645 ESTILO

Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios

estilos visuales para aplicar a la tabla soacutelo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre

los estilos de tabla y veraacutes coacutemo cambia el formato de tu tabla cuando encuentres el estilo

deseado simplemente haz clic sobre eacutel para aplicarlo

Sombreado y Bordes De todos modos si no deseas aplicar exactamente el

formato del estilo visual que aparece predeterminado puedes modificarlo ya sea aplicando

un sombreado distinto o cambiando los bordes con los botones de Sombreado y Bordes

1646 DATOS

Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente

seguacuten su contenido Si las celdas contienen fechas o nuacutemeros lo tendraacute en cuenta al ordenar

Foacutermula Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el

resultado y pinchar en este icono de forma automaacutetica se mostraraacute la foacutermula de suma de

todas las celdas que esteacuten por encima (en la misma columna)

Posibles errores Para que se pueda realizar la suma el contenido de las celdas ha de ser

nuacutemeros Si el contenido no son nuacutemeros apareceraacute un mensaje de error (Final de foacutermula

inesperado)

Word 2007 Paacutegina 93

No obstante esta funcioacuten tiene un comportamiento en cierta forma inteligente puesto que por

ejemplo si una columna contiene nuacutemeros en todas las celdas excepto en la primera (donde

suele ir el tiacutetulo de la columna) no se produce ninguacuten error y la suma se realiza correctamente

Tambieacuten si colocamos varios nuacutemeros dentro de una misma celda separados por blancos los

consideraraacute a todos al realizar las sumas

A parte de la autosuma se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla

Por ejemplo se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda y tambieacuten se puede

especificar un formato concreto para visualizar los resultados en el caso que vemos en esta

figura si el valor es cero apareceraacute 000 y se pondraacuten los puntos para separar los miles y la

coma para separar los decimales

165 MENUacute CONTEXTUAL DE TABLAS

Haciendo clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre una tabla se abre el menuacute contextual de

Tablas como muestra esta imagen

Desde aquiacute podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de

herramientas de Tablas y bordes y tambieacuten podemos acceder a Propiedades de tabla

donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla asiacute como la

forma de establecer maacutergenes y espaciado en las celdas

Word 2007 Paacutegina 94

166 AJUSTAR EL TEXTO DETRAacuteS DE LA TABLA

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta Ademaacutes se puede

alinear la tabla a la izquierda centrada y a la derecha Podemos combinar estas posibilidades

para obtener el ajuste deseado

Seleccionar la celda columna fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste En la pestantildea

Presentacioacuten de las Herramientas de Tabla se encuentra el grupo de herramientas de acceso

directo Tabla donde estaacute el botoacuten Propiedades

Hacer clic en Propiedades y se abriraacute la ventana que tenemos a la derecha Tambieacuten se puede

acceder mediante el menuacute contextual de las tablas

Ahora basta pinchar en el icono adecuado seguacuten queramos el Ajuste de texto (Ninguno o

Alrededor) y lo mismo con la Alineacioacuten que elijamos (Izquierda Centro o Derecha)

167 MAacuteRGENES DE CELDA

Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o

graacuteficos que contiene Se puede definir el margen superior inferior Izquierdo y derecho

Word 2007 Paacutegina 95

Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicoacute en el punto anterior pinchar en el botoacuten

Opciones y se abriraacute esta ventana en la que podremos indicar los maacutergenes deseados en las

correspondientes casillas

168 ESPACIO ENTRE CELDAS

En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas y dar los cm de

separacioacuten

Esta opcioacuten nos permite disentildear las tablas con un espacio determinado de separacioacuten entre

celdas Equivale a hacer el borde maacutes ancho

Tabla con espacio

entre celdas

169 ANIDAR TABLAS

Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa es lo que se llama anidar

tablas

Tambieacuten es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la paacutegina de forma muy

sencilla

Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre

varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o graacutefico

Si quieres ver coacutemo anidar tablas coacutemo mover tablas libremente ajustar imaacutegenes

dentro de una tabla clic aquiacute

Esta opcioacuten nos permite crear una tabla dentro de otra Es decir dentro de una casilla podemos

crear una nueva tabla con sus propias caracteriacutesticas

Si eliminamos la tabla principal tambieacuten desaparece la tabla anidada

Word 2007 Paacutegina 96

Tambieacuten se pueden colocar dos tablas paralelas una al lado de la otra

Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla

1610 AJUSTE DE IMAacuteGENES DENTRO DE TABLAS

En Word97 era posible insertar imaacutegenes en las celdas de las tablas pero no se permitiacutea que el

texto se ajustase a la imagen Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas

Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen en la pestantildea Insertar se encuentra

el grupo de herramientas Ilustraciones alliacute seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen

guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo Imaacutegenes predisentildeadas SmartArt o

Graacutefico

Una vez insertada la imagen seleccionarla y apareceraacuten las Herramientas de Imagen dentro de

la pestantildea Formato

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Ajustar Estilos de imagen

Organizar Tamantildeo

Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botoacuten Ajuste de texto al hacer clic alliacute se

abre un menuacute desplegable con varias opciones Observa la imagen de la derecha Alliacute basta con

elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado Estrecho etc)

Word 2007 Paacutegina 97

Al seleccionar la opcioacuten Maacutes opciones de disentildeo veremos una ventana como esta en la que

debemos elegir en la pestantildea Ajuste del texto veremos un cuadro de diaacutelogo como el que ves a

la derecha elegir el Estilo de ajuste adecuado (En liacutenea con el texto Cuadrado Estrecho ) y la

Alineacioacuten horizontal (Izquierda Centrada )

Tambieacuten podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botoacuten derecho del

ratoacuten y eligiendo Ajuste de texto Disentildeo Avanzado

Aquiacute abajo vemos un ejemplo

Word 2007 Paacutegina 98

Capiacutetulo 17 Columnas

171 COLUMNAS

Word nos da la posibilidad de escribir el texto de sus documentos en tantas columnas como

necesitemos Para escribir texto en columnas seguimos los siguientes pasos

Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas

Hacemos clic en la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y a continuacioacuten en el botoacuten Columnas

A continuacioacuten se desplegaraacuten las siguientes opciones

Una vez dentro del cuadro el siguiente paso consiste en indicar cuaacutentas columnas queremos

aparte de la opcioacuten Maacutes columnas que nos mostraraacute la siguiente ventana

Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos la opcioacuten De aquiacute en adelante

para si hemos escrito texto antes de las columnas que no lo convierta a columnas y lo deje

con el formato que le aplicamos en su momento

Word 2007 Paacutegina 99

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Los pasos anteriores son los que baacutesicamente tenemos que seguir Sin embargo dentro del

cuadro de diaacutelogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer Pasamos

a analizarlas

Liacutenea entre columnas Si activamos esta casilla el programa automaacuteticamente incluiraacute

entre cada una de las columnas que hayamos definido una liacutenea vertical separadora

Columnas de igual ancho Esta opcioacuten estaacute activada por defecto sin embargo si nos

interesa utilizar columnas de diferente ancho debemos desmarcar esta casilla para a

continuacioacuten proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna asiacute como el

espacio que dejamos entre columna y columna

Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar coacutemo eacutestas quedan

delimitadas por los tiradores de la barra de Regla En nuestro ejemplo hemos definido tres

columnas de igual ancho

Tambieacuten podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido para

ello hacemos uso de los tiradores que acompantildean a las columnas en la barra de Regla

Loacutegicamente tambieacuten podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas

previa seleccioacuten del texto y como no pasar de un nuacutemero de columnas a otro

Word 2007 Paacutegina 100

Capiacutetulo 18 Imaacutegenes

181 INSERTAR IMAacuteGENES

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones

Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos

siguientes veremos el resto de las opciones

182 IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS

Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes

predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos

las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la

imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese

concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Word 2007 Paacutegina 101

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella

Tambieacuten tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizaraacute la

buacutesqueda por ejemplo en Mis colecciones en Colecciones de Office o en Colecciones web

En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imaacutegenes fotografiacuteas

peliacuteculas o sonidos tambieacuten podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos

maacutes concretos por ejemplo podemos decir que queremos fotografiacuteas de tipo JPG

Al realizar buacutesquedas de imaacutegenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de

Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro

Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas de la pestantildea Insertar Veraacutes el panel Imaacutegenes

predisentildeadas

En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero tambieacuten puedes

buscar por temas de la siguiente forma en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones

seleccionadas y se abriraacuten tres posibilidades Mis colecciones Colecciones de Office y Colecciones

Web

Para ver los temas o categoriacuteas de cada una de ellas haz clic en el siacutembolo + y se expandiraacute el

aacuterbol de categoriacuteas Por ejemplo en la imagen de al lado hemos expandido el aacuterbol de

Colecciones de Office

Inicialmente todas la categoriacuteas aparecen con la casilla marcada pero puedes dejar marcadas

soacutelo las que te interesen

Word 2007 Paacutegina 102

En nuestro caso hemos marcado la categoriacutea Acadeacutemico y hemos obtenido las imaacutegenes que

ves en esta imagen

Si quieres que se ampliacutee la zona donde estaacuten las imaacutegenes haz clic en el icono que hay debajo de

donde dice Resultados Tambieacuten tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las

imaacutegenes de la categoriacutea

Si colocas el cursor encima de una imagen apareceraacute un triaacutengulo a la derecha si haces clic

sobre eacutel se abriraacute un menuacute como el que ves en esta imagen

Este menuacute te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada Las opciones

maacutes utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word y Copiar que copia la

imagen al portapapeles maacutes tarde puedes pegarla en el documento

Tambieacuten hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeriacutea multimedia Copiar la imagen a

otra coleccioacuten editar las palabras clave etc

Word 2007 Paacutegina 103

Tambieacuten se pueden traer imaacutegenes desde Internet con la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas de

Office Online

183 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA

La galeriacutea multimedia contiene todas las imaacutegenes predisentildeadas (clips) tanto de Microsoft como

las nuestras Desde el panel Imaacutegenes predisentildeadas podemos acceder a opciones para organizar

nuestros clips o buscar maacutes imaacutegenes en Internet en la paacutegina de Microsoft

1831 OPCIOacuteN ORGANIZAR CLIPS

Si no tienes el panel abierto aacutebrelo desde la pestantildea Insertar y seleccionando Imaacutegenes

predisentildeadas

Si hacemos clic en Organizar clips apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que ves en la

siguiente imagen inferior

Word 2007 Paacutegina 104

Los clips estaacuten organizados en colecciones temaacuteticas

En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galeriacutea de Microsoft

En la parte izquierda hay una lista de carpetas en forma de aacuterbol que puede expandirse y

contraerse con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia

En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imaacutegenes que contiene la carpeta

seleccionada

En la carpeta Colecciones de Office estaacuten las diferentes carpetas con los elementos multimedia

de Microsoft organizadas por temas

Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos

multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de

Microsoft

En la barra de herramientas tambieacuten tenemos un botoacuten para Buscar que funciona igual que el

que hay el panel de Insertar imaacutegenes predisentildeadas

En realidad este cuadro de diaacutelogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado

panel pero presentado de forma un poco diferente

Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar maacutes

imaacutegenes en la Galeriacutea multimedia en liacutenea (o Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online)

1832 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA EN LIacuteNEA

Microsoft proporciona gran cantidad de imaacutegenes en la galeriacutea multimedia pero podemos acceder

a maacutes imaacutegenes a traveacutes de Internet con la ventaja de que estas imaacutegenes pueden estar

actualizadas al minuto Por supuesto necesitaraacutes una conexioacuten a Internet para usar este

servicio

Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas Veraacutes el panel Imaacutegenes predisentildeadas

Word 2007 Paacutegina 105

En la parte inferior si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online abriraacute el

navegador Web y entraraacute directamente en la web de Microsoft en una paacutegina similar a la que

ves en la siguiente imagen

En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el teacutermino que deseamos buscar

podemos indicar queacute tipo de medios queremos buscar imagen fotografiacutea sonido etc

Por ejemplo vamos a realizar una buacutesqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el

cuadro Galeriacutea de imaacutegenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratoacuten sobre el botoacuten Buscar

Se muestra la primera paacutegina de resultados Al situarnos sobre la imagen aparece una ventana

que contiene un botoacuten para indicar si queremos antildeadir el clip a nuestra cesta de descarga

En la zona derecha de la paacutegina principal tenemos todas las categoriacuteas de imaacutegenes de las que

se dispone

De esta forma se pueden explorar las imaacutegenes por temas tenemos una clasificacioacuten bastante

extensa de grupos de imaacutegenes como vemos maacutes abajo

Word 2007 Paacutegina 106

184 DESDE ARCHIVO

Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento

Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen

seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la

imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten

Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios

en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no

se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen

si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

185 MANIPULAR IMAacuteGENES

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo

clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Word 2007 Paacutegina 107

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestantildea Formato

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de

forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo

Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta

pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en

Recortar se activaraacute el modo de recorte

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arrastralo hast ala posicioacuten que deseas

enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo maacutes amplia la zona

de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar

Mediante esta pestantildea podraacutes acceder a otras muchas opciones veaacutemoslas

Brillo Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen

Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen

Volver a colorear Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen En este desplegable

tambieacuten encontraraacutes la opcioacuten Color transparente para hacer transparente un color a escoger

en imaacutegenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)

Comprimir imaacutegenes Permite reducir el peso de las imaacutegenes del archivo completo (o solo

las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco

Restablecer imagen Despueacutes de aplicar varios tratamientos a la imagen como cambios de

color y brillo podemos volver a la imagen original mediante este botoacuten

Word 2007 Paacutegina 108

Posicioacuten Ajusta la imagen respecto a la paacutegina de varias formas tal y como se puede ver en

los iconos de la ventana

Ajuste del texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas tal y

como se puede ver en los iconos de esta ventana

Traer al frente Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su

mismo nivel

Enviar al fondo Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su

mismo nivel

Alinear Alinea o distribuye varios objetos seguacuten la opcioacuten que se escoja

Agrupar Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo

Girar Muestra un menuacute con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen

Word 2007 Paacutegina 109

Desde estas opciones podraacutes aplicar diversos estilos a tu imagen ademaacutes de poder antildeadirle un

contorno o enmarcarla en determinada forma

Utiliza los Estilos predeterminados para antildeadir mayor vistosidad al resultado final

Word 2007 Paacutegina 110

Capiacutetulo 19 Autoformas

191 INSERTAR AUTOFORMAS

Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el

programa

Selecciona una forma y a continuacioacuten haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten

arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

192 ANtildeADIR TEXTO A LOS GRAacuteFICOS

Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea

Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que

queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Otra forma maacutes coacutemoda de antildeadir texto en el interior de un graacutefico es haciendo clic en el graacutefico

con el botoacuten derecho del ratoacuten para que aparezca el menuacute contextual elegir la opcioacuten Modificar

texto y automaacuteticamente nos crearaacute el cuadro de texto ajustaacutendolo al espacio disponible en el

graacutefico

Word 2007 Paacutegina 111

Aquiacute tienes un ejemplo de un dibujo con texto

193 MODIFICAR FORMAS

Los graacuteficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamantildeo y

proporciones Para modificar un graacutefico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo para ello

hacer clic sobre eacutel y apareceraacuten unos puntos de control a su alrededor

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de forma a

una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aquiacute vemos el

resultado de arrastrar hacia la derecha

Word 2007 Paacutegina 112

Para mantener la proporcioacuten mantener pulsada la tecla MAYUacuteSCULAS mientras se arrastra desde

una de las esquinas Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco maacutes grande

que la original

Algunos graacuteficos tambieacuten tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la

forma del graacutefico En este caso un triangulo isoacutesceles se ha convertido en escaleno

Para girar el graacutefico seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte

superior central de la imagen y mover el ratoacuten para hacer girar el objeto para acabar el proceso

dejamos de presionar el ratoacuten

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de

sombra y 3D Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato

Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos

para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Word 2007 Paacutegina 113

En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo color azul del contorno grosor

de 3 ptos y tipo de contorno discontinuo

Word 2007 Paacutegina 114

Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto

201 INSERTAR WORD ART

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo

tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y

automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para insertar un Word Art hay que hacer clic en la Pestantildea Insertar y a continuacioacuten en la seccioacuten

Texto un cli en el botoacuten WordArt Aparece una lista con los posibles modelos predeterminados

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos

aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya

escrito

Cuando hemos aceptado la ventana aparece la barra de herramientas de Word Art

Word 2007 Paacutegina 115

Se pueden hacer las siguientes operaciones

Seccioacuten Texto

Modificar texto

Cambiar el espaciado

Modificar el alto de la letra

Cambiar la orientacioacuten del texto

Alineacioacuten

Seccioacuten Estilos de WordArt

Modificar el estilo

Cambiar el relleno

Cambiar la liacutenea

Modificar la forma

Seccioacuten Efectos de Sombra

Efectos de Sombra

Efectos 3D

Seccioacuten Organizar

Posicioacuten

Girar

Ajuste de texto

Agrupar

Alinear

Seccioacuten Tamantildeo modificar los tamantildeos

202 CUADROS DE TEXTO

Otra posibilidad a la hora de incluir texto en un documento es la de hacer uso de la herramienta

Cuadro de texto Un cuadro de texto es un contenedor para texto o graacuteficos que podemos

Word 2007 Paacutegina 116

desplazar y al que le podemos cambiar el tamantildeo Los cuadros de texto tambieacuten los podemos

utilizar para agregar tiacutetulos a las imaacutegenes

Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos

Se hace clic en la Pestantildea Insertar y en la Seccioacuten Texto elegimos el botoacuten Cuadro de Texto

A continuacioacuten debemos hacer clic y arrastrar para dar una posicioacuten y un tamantildeo al cuadro

de texto dentro del documento

Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen

Para desplazar un cuadro de texto hacemos clic en cualquiera de sus bordes y sin soltar

arrastramos

Para modificar el tamantildeo de un cuadro de texto utilizamos al igual que ocurre con las imaacutegenes

los tiradores

Tambieacuten podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno borde etc) utilizando

para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas

Para eliminar un cuadro de texto una vez seleccionado (haciendo un simple clic en cualquiera de

sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir

Los cuadros de texto tambieacuten son uacutetiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas A

continuacioacuten podemos ver un ejemplo

Word 2007 Paacutegina 117

Capiacutetulo 21 Diagramas

211 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS

Un organigrama es un elemento graacutefico que representa una organizacioacuten normalmente

jeraacuterquica por ejemplo la organizacioacuten de cargos en una empresa

Y un diagrama es una representacioacuten graacutefica que no tiene porqueacute ser obligatoriamente una

organizacioacuten jeraacuterquica puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre siacute

hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacioacuten graacutefica se explica los

pasos o componentes con una secuencia loacutegica por ejemplo los pasos a seguir para poner en

marcha un DVD

Un organigrama para Word es un tipo de diagrama con unas caracteriacutesticas especiacuteficas en

cuanto a la estructura y elementos que lo forman

212 ORGANIGRAMAS

2121 CREAR ORGANIGRAMAS

Para insertar un organigrama debemos

Word 2007 Paacutegina 118

Acceder a la pestantildea Insertar y seleccionar SmartArt

Se abriraacute este cuadro de diaacutelogo seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el

botoacuten Aceptar Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquiacutea

Nos dibuja un organigrama baacutesico de 2 niveles el nivel principal con 3 subordinados y un

asistente

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que

deseemos Al insertar un organigrama nos aparecen las pestantildeas Disentildeo y Formato

Word 2007 Paacutegina 119

2122 AGREGAR FORMAS

Este botoacuten sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama pulsando sobre el

triaacutengulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar

dependiendo en queacute nivel estemos podemos insertar o no un tipo Por ejemplo en el primer nivel

como es uacutenico no puede tener compantildeero de trabajo

Un Subordinado es un recuadro que estaacute claramente un nivel por debajo Por ejemplo B y C

son subordinados de A

Un Compantildeero se situacutea al lado del recuadro Por ejemplo B es compantildeero de C y viceversa

Un Asistente estaacute un nivel por debajo pero antes que un subordinado Por ejemplo A1 es

asistente de

2123 MODIFICAR EL DISENtildeO

Este botoacuten sirve para modificar el disentildeo del organigrama

Podemos seleccionar entre diversos disentildeos que modifican la estructura de colocacioacuten de los

recuadros

Estaacutendar Es el disentildeo que por defecto se crea para los organigramas Tiene el aspecto que

vemos en la imagen

Dependientes a ambos lados Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto se situacutean o bien a la izquierda o bien a

la derecha

Word 2007 Paacutegina 120

Dependientes a la izquierda Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la izquierda

Dependientes a la derecha Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la derecha

salvo los ayudantes

Autodisentildeo Tambieacuten podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del

recuadro del organigrama Es tan faacutecil como hacer clic arrastrar y soltar

Word 2007 Paacutegina 121

2124 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS

Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de

derecha a izquierda

Utilizando esta funcioacuten podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic

2125 CAMBIAR EL DISENtildeO

Debido a que Word organiza los diagramas en categoriacuteas podemos intercambiar el disentildeo de

nuestro diagrama por uno de su misma categoriacutea con un solo clic

Para ello en la pestantildea Disentildeo hacemos clic en el desplegable Disentildeos para ver la lista de

posibles cambios

Bastaraacute con que seleccionemos uno de ellos El cambio se efectuaraacute automaacuteticamente

Tambieacuten podemos seleccionar la opcioacuten Maacutes disentildeos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un

graacutefico SmartArt

Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoriacutea de diagrama la estructura puede que no sea

la misma obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello

Lo que se tomaraacute en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro seraacute su estructura en el

Panel de texto

Word 2007 Paacutegina 122

2126 EL PANEL DE TEXTO

Con este botoacuten podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro

diagrama

Ademaacutes de antildeadir las formas como hemos visto hasta ahora tambieacuten podemos editarlo utilizando

este panel

Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar

sus propiedades desde la pestantildea Inicio

Como veremos maacutes adelante tambieacuten podraacutes cambiar su aspecto

Para antildeadir nuevos elementos situacuteate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter

Se crearaacute un nuevo elemento utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo o las teclas Shift +

Tabulador para moverlo a un nivel superior

2127 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo en este apartado veremos todo lo

relacionado a coacutemo hacerlo

Si utilizas un poco de imaginacioacuten podraacutes crear organigramas diagramas y graacuteficos muy

vistosos

Word 2007 Paacutegina 123

En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestantildea Disentildeo

SmartArt ofrece ademaacutes de muchas formas de estructuras un rango muy amplio de diferentes

estilos y colores para cada una de ellas

Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccioacuten Estilos SmartArt

Podemos escoger una combinacioacuten de colores preestablecida para nuestro graacutefico para ello

simplemente despliega el menuacute Cambiar colores y selecciona el que maacutes te guste

Veraacutes que a medida que vas pasando el ratoacuten por cada una de las opciones tu graacutefico mostraraacute

la previsualizacioacuten de coacutemo quedariacutea si aceptases esa opcioacuten

Estos colores estan clasificados por diferentes categoriacuteas por lo que lo maacutes recomendable es que

en un mismo documento todos los graacuteficos que introduzcas sigan la misma liacutenea para conseguir

un aspecto maacutes homogeacuteneo

Maacutes adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada

Word 2007 Paacutegina 124

La segunda opcioacuten que nos seraacute maacutes uacutetil todaviacutea es la de los estilos de graacutefico predefinido

Estos no cambian los colores del graacutefico sino que modifican la forma en que se visualizan

Existen diferentes formas de visualizacioacuten para cada uno de los graacuteficos de hecho hay algunos

que tienen un nuacutemero sorprendente de posibilidades y lo mejor de todo en esta uacuteltima edicioacuten

de Word los graacuteficos 3D tienen una calidad impresionante

Para seleccionar un tipo de visualizacioacuten despliega la lista y del mismo modo que antes

selecciona uno Mientras vayas pasando con el ratoacuten veraacutes la previsualizacioacuten en tu graacutefico

En cualquier momento puedes hacer clic en la opcioacuten Restablecer graacutefico de la pestantildea

Disentildeo para devolver el diagrama a su configuracioacuten inicial

Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartaraacuten y el graacutefico se

reiniciaraacute

Esta accioacuten no borra los diferentes elementos que hayas introducido soacutelamente la forma en que

se visualizan

Luego nos encontraremos con las opciones de la pestantildea Formato

Desde aquiacute podremos configurar las opciones de formato del diagrama Vamos a poder modificar

todaviacutea maacutes su aspecto y ademaacutes decidir coacutemo interactuaraacute con el resto de elementos del

documento

Word 2007 Paacutegina 125

En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacioacuten en 3D podremos seleccionar el

modo Editar en 2D para pasar el graacutefico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con

maacutes comodidad

Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botoacuten y el graacutefico tomaraacute de nuevo la

apariencia en tres dimensiones

Los otros tres botones que se encuentran en la seccioacuten Formas nos ayudaraacuten a diferentes tareas

Mayor Este botoacuten aumenta el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes

veces lo pulses maacutes grande se haraacute

Menor Este botoacuten disminuye el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes

veces lo pulses maacutes pequentildeo se haraacute

Cambiar forma Este botoacuten despliega un menuacute desde donde podraacutes cambiar la forma

de un elemento cualquiera del diagrama bastaraacute con seleccionarlo desplegar este menuacute y

seleccionar la forma que quieres que tome Podraacutes escoger entre todas las autoformas

disponibles en Word

Maacutes a la derecha encontramos los Estilos de forma Estas opciones pueden actuar sobre

cualquier elemento del graacutefico o si estaacute seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero

Desde aquiacute podremos establecer raacutepidamente el relleno color bordes y efectos de nuestros

diagramas

Para ello primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word

desplegando los estilos de forma

Word 2007 Paacutegina 126

Selecciona uno de ellos y se aplicaraacute automaacuteticamente

Igual que antes cada vez que pases el ratoacuten por cada uno de ellos veraacutes la previsualizacioacuten en el

diagrama

Este tipo de estilos soacutelo pueden ser aplicados sobre los elementos del graacutefico para modificar

aspectos relativos al graacutefico completo utilizaremos al segunda opcioacuten

Esta segunda opcioacuten es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma Contorno

de forma y Efectos de formas

Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos

diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos

Observa que en Relleno de forma ademaacutes de poder escoger un color podemos hacer que el

fondo sea una imagen un degradado o una textura

Seleccionas la opcioacuten Sin relleno el elemento quedaraacute sin ninguacuten tipo de color de relleno y en

el caso de que por ejemplo el graacutefico tuviese alguacuten elemento detraacutes (texto imaacutegenes tablas)

seriacutean visibles a traveacutes de eacutel

Word 2007 Paacutegina 127

Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendraacute

nuestro elemento (o el graacutefico entero) Ademaacutes de poder elegir su color tambieacuten podremos

modificar su grosor y el tipo de liacutenea (solida a rayas punteada)

Observa que hay un desplegable dedicado a coacutemo se mostraraacuten las flechas que unen los

elementos de nuestro diagrama

Dentro del desplegable Efectos de formas encontraraacutes las opciones maacutes jugosas en cuanto a la

visualizacioacuten del diagrama

Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuaacuteles son las que maacutes te gustan

Auacuten asiacute diremos que al final de los desplegables que forman este menuacute casi siempre

encontraremos una opcioacuten para abrir el siguiente cuadro de diaacutelogo

Desde aquiacute podraacutes modificar las caracteriacutesticas avanzadas del formato del graacutefico

Word 2007 Paacutegina 128

Este cuadro de diaacutelogo tambieacuten estaacute accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el

graacutefico y seleccionando Formato de forma

Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestantildea

Como puedes ver las opciones de la seccioacuten Tamantildeo son muy faacuteciles de comprender

Con ellas puedes establecer el alto y ancho del graacutefico con un par de clics

Para ajustar mejor tus objetos es muy uacutetil pues a pesar de que podriacuteamos definir el tamantildeo del

graacutefico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego

haciendo clic y arrastrando el resultado que lograriacuteamos aquiacute no seriacutea tan exacto como si lo

hicieacutesemos desde la opcioacuten Tamantildeo de la pestantildea Formato

El resto de opciones hace referencia al comportaraacute del graacutefico con el resto del documento

En primer lugar el desplegable Posicioacuten te permite seleccionar la ubicacioacuten exacta del graacutefico

dentro de la paacutegina

Para ello simplemente selecciona el graacutefico y despliega el menuacute

Word 2007 Paacutegina 129

Haz clic sobre la opcioacuten que te parezca correcta y el graacutefico se situaraacute en el lugar que marcaste

Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botoacuten Maacutes

opciones de disentildeo para que se abra el cuadro de diaacutelogo Disentildeo avanzado desde donde

podraacutes colocar el graacutefico en la posicioacuten exacta que desees

Desde este cuadro podraacutes establecer la posicioacuten vertical y horizontal del objeto respecto a otros

objetos (hoja paacuterrafos caracteres etc)

Observa que en la opcioacuten Horizontal tienes tambieacuten un apartado para establecer la posicioacuten en

el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Disentildeo de libro) por lo

que se tendraacuten que tomar en cuenta los maacutergenes de la paginacioacuten

Otra opcioacuten que nos permitiraacute decidir el comportamiento de su posicioacuten en la hoja es el menuacute

desplegable Ajuste del texto

Word 2007 Paacutegina 130

El valor que aquiacute escojas decidiraacute coacutemo se comportaraacute el objeto graacutefico con respecto al resto del

texto

Veamos queacute valores podemos escoger

En liacutenea con el texto coloca el graacutefico a la altura del texto como si fuese un caraacutecter maacutes

Cuadrado separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes

amplios

Estrecho separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes

estrechos con esta opcioacuten estaraacute maacutes cerca del texto que si utilizaremos la opcioacuten Cuadrado

Detraacutes del texto No ocupa ninguna posicioacuten relativa en la hoja simplemente se limita a

estar en el fondo

Delante del texto Igual que la anterior soacutelo que en este caso el objeto flota sobre la hoja

tapando lo que queda detraacutes

Arriba y abajo ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre el resto de objetos o

texto se encontraraacuten en su parte superior e inferior

Transparente el texto y los objetos se adaptan a la forma del graacutefico Por ejemplo si tiene

forma de triaacutengulo el texto seguiraacute hasta que llegue a su borde en este caso el vaciacuteo de

texto que se crearaacute tendraacute tambieacuten forma de triaacutengulo

Del mismo modo que con la opcioacuten anterior podemos hacer clic en Maacutes opciones de disentildeo

para abrir el cuadro de diaacutelogo anterior pero en la pestantildea de Ajuste del texto

Word 2007 Paacutegina 131

Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos

Podemos definir un hiperviacutenculo como un objeto (texto o imagen) que al hacer clic en eacutel enlaza

(abre) con otro documento distinto de Word un documento de cualquier otra aplicacioacuten (por

ejemplo un archivo de Excel) una direccioacuten de correo electroacutenico o una direccioacuten de una paacutegina

Web De este modo podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas con

tantos hiperviacutenculos como sean necesarios que al hacer clic en ellos enlacen con otros

documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicacioacuten) o bien con la Web (ya sea

una direccioacuten de correo o una direccioacuten de paacutegina Web)

Podemos identificar los hiperviacutenculos faacutecilmente puesto que al colocar el puntero del ratoacuten

sobre un objeto que actuacutea de hiperviacutenculo (texto imagen Autoforma etc) el puntero se

transforma en una mano que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace Con

soacutelo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado Ademaacutes cuando es el texto el que sirve de

hiperviacutenculo Word automaacuteticamente lo pone de color azul y subrayado para que directamente

lo podamos distinguir

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hiperviacutenculo para un graacutefico

de Excel

Otro ejemplo de hiperviacutenculo en este caso se trata de una imagen que enlaza con la Web del

Ayuntamiento de Madrid

221 CREAR UN HIPERVIacuteNCULO

Para hacer un hiperviacutenculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 132

Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace

Seleccionamos la Pestantildea Insertar y en la seccioacuten Viacutenculos nos encontramos con el botoacuten

Hiperviacutenculo

En funcioacuten del tipo de enlace que vamos a establecer operaremos de un modo o de otro

Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimaacutetica Para

crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra

herramienta ofimaacutetica (una hoja de Excel una presentacioacuten de PowerPoint una base de

datos de Access etc) dentro del apartado Vincular a seleccionamos la opcioacuten Archivo

o paacutegina Web existente y a partir de ahiacute seleccionamos el archivo que se va a abrir al

ejecutar el enlace

Enlazar con una direccioacuten de una paacutegina Web Para crear un enlace con una paacutegina

publicada en Internet debemos escribir una vez elegida la opcioacuten Archivo o paacutegina

Web existente dentro del apartado Direccioacuten la URL (direccioacuten) completa de la paacutegina

que debe abrir el hiperviacutenculo (el programa automaacuteticamente incluyendo al principio de la

URL el protocolo de comunicacioacuten http) En nuestro ejemplo para enlazar con la paacutegina

del perioacutedico ldquoEl Paiacutesrdquo ponemos lo siguiente

Enlazar con una direccioacuten de correo electroacutenico Al enlazar con una direccioacuten de

correo automaacuteticamente se abriraacute su programa de correo predeterminado (normalmente

Microsoft Outlook Express) en el que la direccioacuten del destinatario del correo ya viene

escrita Para ello debemos seguir los siguientes pasos

Dentro del apartado Vincular a elegimos Direccioacuten de correo electroacutenico

Dentro del apartado Direccioacuten de correo electroacutenico escribimos la direccioacuten de

correo del destinatario (podemos comprobar coacutemo automaacuteticamente el programa

incorpora al principio de la direccioacuten de correo el protocolo de conexioacuten mailto)

Word 2007 Paacutegina 133

Por uacuteltimo una vez que hemos indicado el ldquodestinordquo del hiperviacutenculo hacemos clic en el

botoacuten Aceptar Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayados cuando

auacuten no los hemos visitado y de color violeta cuando ya los hemos visitado

Si escribimos en nuestro documento una direccioacuten de paacutegina Web o una direccioacuten de correo

electroacutenico el programa automaacuteticamente crea el hiperviacutenculo con la paacutegina o direccioacuten de

correo indicada

Para eliminar un hiperviacutenculo hacemos clic en el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto (texto o

imagen) que sirve de enlace y en el menuacute contextual seleccionamos la opcioacuten Quitar

hiperviacutenculo

Word 2007 Paacutegina 134

Ejercicios

Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo

Copiamos el siguiente texto y lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

Primeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera ejercer libremente el comercio las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

Word 2007 Paacutegina 135

Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo

Abrimos el documento Unioacuten Europea antildeadimos el siguiente paacuterrafo al final del texto y a

continuacioacuten lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea 2

La Unioacuten Europea (UE) es una comunidad singular de Estados europeos que fue establecida el 1 de noviembre de 1993 cuando entroacute en vigor el Tratado de la Unioacuten Europea (TUE) siendo la sucesora de facto de las Comunidades Europeas creadas en los antildeos 50 del siglo XX

A continuacioacuten copiamos el paacuterrafo antildeadido dos veces maacutes al final del documento (copiarlo no

escribirlo) y guardamos los cambios

Word 2007 Paacutegina 136

Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto

Recuperamos el documento Unioacuten Europea y realizamos las operaciones de Formato que sean

necesarias para que el texto quede como en el ejemplo

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

P

Word 2007 Paacutegina 137

Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones

Escribimos el texto siguiente colocando las distintas tabulaciones en la posicioacuten en que se

indican en la tabla Guardamos cada listado en un documento nuevo

Tabulaciones 1

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

6 cm Derecha Ninguno

7 cm Izquierda Ninguno

PAIacuteS CAPITAL

Espantildea Madrid

Italia Roma

Francia Pariacutes

Portugal Lisboa

Tabulaciones 2

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

4 cm Izquierda Ninguno

9 cm Centro Ninguno

135 Decimal Ninguno

Word 2007 Paacutegina 138

Artiacuteculo Modelo Color Precio

Camisa MC Blanco 6050

Vestido CT Verde 123456

Zapatos TA Negro 345

Pantaloacuten PA Azul 1255

Tabulaciones 3

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

15 cm Derecha Puntos

CONTENIDOS DEL TALLER DE COSTURA

FECHA

Teoriacutea de Moldes 12 de marzo

Corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos 15 de marzo

Transformacioacuten y reciclaje de ropa 17 de marzo

Cortinas fundas de sofaacutes manteles 05 de abril

Bordado a mano yo maacutequina 18 de abril

Quilting Patchwork Aplicaciones 25 de abril

Word 2007 Paacutegina 139

Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados

Copiamos el siguiente texto y aplicamos las sangriacuteas bordes y sombreados correspondientes Lo

guardamos como Internet

iquestQueacute es internet

Antes de empezar a hablar de Internet vamos a explicar que es una red

En informaacutetica una red no es maacutes que un conjunto de ordenadores conectados entre siacute normalmente

mediante alguacuten tipo de cableado De esta manera pueden compartir informacioacuten y recursos (por ejemplo una

impresora)

Ahora imagiacutenate que pudieacutesemos todas las pequentildeas redes locales que existen en el mundo

incluyendo ademaacutes los ordenadores de los hogares que hay por todo el planeta Increiacuteble iquestno

Pues algo asiacute es Internet por eso se la llama ldquola red de redesrdquo o ldquoautopista de

la informacioacutenrdquo Significa que todos los ordenadores del mundo que tienen conexioacuten

a Internet forman parte esa gran ldquocomunidadrdquo y pueden compartir informacioacuten

mensajes archivos y muchas cosas maacutes que iremos viendo poco a poco

Seguro que ya sabes que esta red ha experimentado en los uacuteltimos tiempos un crecimiento asombroso En

pocos antildeos ha pasado de ser un tema muy poco conocido a convertirse en un fenoacutemeno social

accesible para cualquiera desde su propio hogar Esta ldquoexplosioacutenrdquo de Internet ha generado y seguiraacute

hacieacutendolo un amplio abanico de posibilidades y opciones para quien navega en la red A estas

distintas posibilidades se las llama servicios de Internet

Aplicamos un borde de paacutegina para que quede como el modelo

Word 2007 Paacutegina 140

Ejercicio 6 Imprimir

Recuperamos el documento llamado Internet y lo imprimimos

Word 2007 Paacutegina 141

Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y

cambiar maacutergenes

Copiamos el siguiente documento en tres paacuteginas tal y como se indica con el encabezado y el

nuacutemero de paacutegina Maacutergenes Superior 3 Inferior 3 Izquierdo 4 y Derecho 3 Guardar como

Siglo de oro

ENCABEZADO DE PAacuteGINA

Escritores espantildeoles SIGLO DE ORO

PRIMERA PAacuteGINA

LOPE DE VEGA

Feacutelix Lope de Vega Carpio nacioacute en Madrid a finales de 1562 Hay discusioacuten acerca de la fecha

exacta El primero de sus bioacutegrafos su disciacutepulo Juan Peacuterez de Montalbaacuten sentildealoacute el 25 de

noviembre laquodiacutea de San Lope obispo de Veronaraquo pero W T McCready ha apuntado que el diacutea

de San Lope es el 2 de diciembre por lo que tambieacuten se apunta esta uacuteltima fecha Sus padres

fueron Feacutelix de Vega y Francisca Fernaacutendez Floacuterez naturales -al parecer- del Valle de Carriedo

en la Montantildea santanderina

SEGUNDA PAacuteGINA

QUEVEDO

Francisco Goacutemez de Quevedo y Villegas hijo de Pedro Goacutemez de Quevedo y Villegas y de Mariacutea

Santibaacutentildeez nacioacute en Madrid el 17 de septiembre de 1580 en el seno de una familia de la

aristocracia cortesana Escritor espantildeol que cultivoacute con abundancia tanto la prosa como la

poesiacutea y que es una de las figuras maacutes complejas e importantes del Siglo de Oro espantildeol

TERCERA PAacuteGINA

GOacuteNGORA

Poeta cumbre de la poesiacutea castellana Nacioacute y murioacute en Coacuterdoba Durante su juventud fue alegre

libertino e incluso pendenciero Para los veinte antildeos ya debiera estar ordenado de sacerdote

pero a causa de su vida licenciosa no llegoacute a ser sacerdote hasta los cincuenta antildeos Fue

capellaacuten en Madrid de Felipe III

Numeramos las paacuteginas en la parte inferior derecha

Word 2007 Paacutegina 142

Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos

Recuperamos el documento llamado Unioacuten Europea Insertamos las notas correspondientes los

siacutembolos que aparecen y la fecha en la parte superior alineada a la derecha Guardamos los

cambios

ltltInsertar fecha aquiacutegtgt

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

1

rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses2 y

con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

1 La Unioacuten Europea proviene de la creacioacuten de un bloque comercial Para eliminar rivalidades

unos cuantos paiacuteses decidieron asociarse para facilitar su comercio

2 Espantildea y Portugal en 1986

P

Word 2007 Paacutegina 143

Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea

Creamos el siguiente documento buscando y reemplazando ldquocomunidades autoacutenomasrdquo por

ldquoautonomiacuteasrdquo Revisamos a continuacioacuten la ortografiacutea del documento Lo guardamos como

Comunidades Autoacutenomas

Las Comunidades Autoacutenomas

Las comunidades autoacutenomas son entidades territoriales que dentro del ordenamiento

constitucional de Espantildea estaacuten dotadas de autonomiacutea legislativa y competencias ejecutivas asiacute

como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes

En Espantildea con la promulgacioacuten de la Constitucioacuten en 1978 se ha configurado un nuevo sistema

distribuidor del poder basado en la implantacioacuten de Comunidades Autoacutenomas

La estructura de Espantildea en comunidades autoacutenomas se recoge en la Constitucioacuten Espantildeola de

1978 El artiacuteculo 2 reconoce y garantiza el derecho a la autonomiacutea de las nacionalidades y

regiones que componen el Estado El texto de la Constitucioacuten establece los poderes que pueden

ser asumidos por las comunidades autoacutenomas y aquellos que soacutelo se le pueden atribuir al

Estado

La divisioacuten poliacutetica y administrativa de Espantildea tiene la forma de diecisiete comunidades

autoacutenomas ademaacutes de Ceuta y Melilla cuyos estatutos de autonomiacutea les otorgan el rango de

ciudades autoacutenomas Pese a que Navarra se constituye como comunidad foral entendiendo que

su actual autogobierno emana de la Ley Paccionada de 1841 y del amparo a los derechos

histoacutericos consagrada por la Constitucioacuten a efectos praacutecticos la jurisprudencia del Tribunal

Constitucional ha equiparado el estatus de Navarra al del resto de comunidades autoacutenomas

Word 2007 Paacutegina 144

Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas

Escribimos el siguiente texto utilizando las opciones de Numeracioacuten y Vintildeetas Lo guardamos

como Acceso Internet

Los servicios de Internet

Hoy por hoy los servicios maacutes populares son

WWW o paacuteginas Web Estas famosas paacuteginas no son maacutes que documentos donde pueden albergarse texto hipertexto y elementos multimedia

E-mail o correo electroacutenico Enviacuteo y recepcioacuten de mensajes entre ordenadores

News o foros de discusioacuten Lugar virtual para el intercambio de informacioacuten y opiniones sobre un tema

FTP o descarga de ficheros Es una forma de poder copiar a nuestro ordenador ficheros o programas que estaacuten en otro ordenador

IRC o chat Mantener una conversacioacuten con internautas normalmente a traveacutes de texto

Coacutemo acceder a Internet

iquestQueacute necesito iquestpor doacutende empiezo Esta es una lista de lo imprescindible

1 Un ordenador

2 Un MODEM (o tarjeta RDSI)

3 Una liacutenea telefoacutenica activa

4 Un proveedor de servicios de Internet

5 Software (programa) para la conexioacuten a Internet

6 Software de navegacioacuten correo FTP etc

Word 2007 Paacutegina 145

Ejercicio 11 Lista multinivel

Copiamos el siguiente texto definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo Lo

guardamos como Periacuteodos Tierra

Eras y periacuteodos de la Tierra

1) Cenozoico

Cuaternario

Holoceno

Pleistoceno

Neoacutegeno

Plioceno

Mioceno

Paleoacutegeno

Oligoceno

Eoceno

Paleoceno

2) Mesozoico

Cretaacutecico

Juraacutesico

Triaacutesico

3) Paleozoico

Peacutermico

Carboniacutefero

Devoacutenico

Siluacuterico

Ordoviacutecico

Caacutembrico

Word 2007 Paacutegina 146

Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos

Creamos la siguiente tabla y la guardamos como Tabla 1

HORARIO CURSOS

HORA LUNES MIEacuteRCOLES

MANtildeANAS

1030 ndash 1230

INFORMAacuteTICA BAacuteSICA I

(Aula 1)

WORD

INFORMAacuteTICA BAacuteSICA II

(Aula 2)

1230 ndash 1430 POWER POINT

POWER POINT (Aula 1)

INTERNET (Aula 2)

TARDES

1530 - 1730 EXCEL ACCESS

1600 ndash 1800 WORD EXCEL

Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos

Word 2007 Paacutegina 147

Creamos la tabla siguiente y la guardamos con el nombre de Tabla 2

Aplicamos a esta tabla el estilo Lista clara - Eacutenfasis 3

Word 2007 Paacutegina 148

Ejercicio 14 Texto con formato de columnas

Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Le

damos un formato de columnas seguacuten el modelo Lo guardamos como Comunidades

columnas

La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5

cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocamos una liacutenea entre ellas

Las Comunidades Autoacutenomas

Word 2007 Paacutegina 149

Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes

Creamos el siguiente documento incluyendo las imaacutegenes que aparecen Lo guardamos como

Taller de costura

TALLER DE COSTURA

El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura el tejido el

bordado y las manualidades en general como instrumentos de creacioacuten en el

desarrollo de elementos de vestuario o decoracioacuten

Contenidos del Taller de Costura

Vestuario

Teoriacutea de Moldes corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos

Transformacioacuten y reciclaje de ropa

Decoracioacuten

Cortinas fundas de sofaacutes manteles

Bordado a mano yo maacutequina

Quilting Patchwork Aplicaciones

Sistema de trabajo

Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas

Maacuteximo 6 alumnas por grupo

Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su

intereacutes

Entrega de material de apoyo

Word 2007 Paacutegina 150

Ejercicio 16 Autoformas

Creamos el siguiente documento utilizando las Autoformas Lo guardamos como Anuncio

tienda

Word 2007 Paacutegina 151

Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto

Realizamos el siguiente documento incluyendo el Texto en WordArt que aparece y los cuadros

de texto Lo guardamos como Historia Internet

A principios de los antildeos 60 los Estados Unidos se hallaban inmersos en la ldquoGuerra Friacuteardquo

contra la Unioacuten Sovieacutetica Los militares americanos idearon entonces una forma de poder

conectar sus ordenadores para transferir informacioacuten de manera faacutecil raacutepida y segura auacuten

en caso de que estos ordenadores fuesen destruidos en un ataque Asiacute en 1969 nacioacute

ARPANET con la colaboracioacuten de organismos cientiacuteficos universidades y otras

instituciones

De forma paralela se fueron desarrollando otras redes independientes que en 1980 se

unieron con ARPANET creando el embrioacuten de lo que seriacutea Internet Este sistema pretendiacutea

compartir informacioacuten solucionar problemas divulgar noticias extender conocimientos etc

Pronto se vio el increiacuteble potencial que teniacutea el nuevo invento pero los ordenadores eran muy caros los

programas muy complicados y las conexiones telefoacutenicas se pagaban a precio de conferencia

La ciencia maacutes uacutetil es aquella cuyo

fruto es el maacutes comunicable

Da Vinci Leonardo

Co

mie

nzo

s

Word 2007 Paacutegina 152

Ejercicio 18 Crear un organigrama

Creamos el siguiente Organigrama y lo guardamos como Organigrama1

Word 2007 Paacutegina 153

Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos

Realizamos el siguiente ejercicio escribiendo el texto y a continuacioacuten insertamos hiperviacutenculos a

las Webs de los museos citados Guardamos el documento como Viacutenculos Museos

iquestQueacute museos visitar en Madrid

Si hay algo de lo que los madrilentildeos puedan presumir en Espantildea es de sus museos Algunos de

ellos como El Prado son visitados por casi todos y cada uno de los extranjeros que se acercan a

la capital (se trata de una de las mayores pinacotecas del mundo) Junto a este museo y

siempre contando con su importancia (por la obra que alberga y por sus dimensiones) se ha

formado el ya bautizado como el triaacutengulo de oro del arte

El triaacutengulo de oro del arte lo componen los tres museos maacutes importantes de la capital Museo

del Prado Museo Thyssen Bornemisza y Museo Reina Sofiacutea y se establece en torno al eje del

paseo del Prado

Word 2007 Paacutegina 154

Solucionario

Solucioacuten Ejercicio 1

El texto del ejercicio estaacute en Arial 10 Podemos activarlo antes de empezar a escribir el texto en

los botones correspondientes del Grupo Fuente o bien una vez escrito lo seleccionamos y le

aplicamos dicho formato

Una vez terminado el documento lo guardamos pulsando el Botoacuten Office y eligiendo la

opcioacuten Guardar como o pulsando directamente el botoacuten Guardar de la Barra de acceso

raacutepido

En la pantalla que nos aparece debemos indicar en Guardar en la ubicacioacuten del archivo es

decir la carpeta en la que lo vamos a guardar A continuacioacuten en Nombre de archivo ponemos

Unioacuten europea Por uacuteltimo pulsamos el botoacuten Guardar

Si queremos cerrar el documento pulsamos el Botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Cerrar El

documento desaparece de la pantalla pero seguimos en Word

Word 2007 Paacutegina 155

Solucioacuten Ejercicio 2

Recuperamos en pantalla el documento Unioacuten europea Para ello pulsamos el botoacuten Office y

seleccionamos la opcioacuten Abrir En el cuadro de diaacutelogo que aparece buscar el documento que

deseamos abrir lo seleccionamos pinchando en eacutel y pulsamos el botoacuten Abrir

Una vez que el texto estaacute en pantalla nos colocamos al final del mismo (CTRL+FIN) y

escribimos el paacuterrafo nuevo

Para guardarlo con otro nombre pulsamos botoacuten Office opcioacuten Guardar como y en nombre

de archivo ponemos Unioacuten europea 2 Pulsamos el botoacuten Guardar

Para copiar el paacuterrafo escrito dos veces maacutes al final del documento debemos

- Seleccionarlo (para ello hacemos doble clic en el margen izquierdo a la altura del paacuterrafo)

- Pulsar botoacuten derecho del ratoacuten sobre eacutel y elegir la opcioacuten Copiar

- Nos situamos al final del documento pulsamos botoacuten derecho del ratoacuten y seleccionamos la

opcioacuten Pegar

- Para pegarlo de nuevo volvemos a repetir el paso anterior

Para guardar los cambios en el mismo documento es suficiente con pulsar el botoacuten Guardar

de la Barra de acceso raacutepido

Para cerrar el documento botoacuten Office opcioacuten Cerrar

Word 2007 Paacutegina 156

Solucioacuten Ejercicio 3

Abrimos el documento Unioacuten europea con botoacuten Office opcioacuten Abrir o desde el botoacuten Office y

elegirlo de la lista donde aparecen los uacuteltimos documentos con los que he trabajado

Una vez recuperado el documento en pantalla le damos formato de la siguiente manera

Tiacutetulo

Seleccionamos el tiacutetulo LA UNIOacuteN EUROPEA y le aplicamos fuente Arial tamantildeo 16 negrita

cursiva subrayado (estas opciones en Grupo Fuente) y alineacioacuten centrada (en grupo

Paacuterrafo) Todo ello dentro de la ficha Inicio

Alineacioacuten de paacuterrafos

Seleccionamos los tres paacuterrafos del texto y le aplicamos dentro del grupo paacuterrafo alineacioacuten

Justificada

Letra capital

Nos colocamos al principio del 2ordm paacuterrafo que es donde estaacute la letra capital nos vamos a la ficha

Insertar y seleccionamos la opcioacuten En texto

Veremos coacutemo automaacuteticamente la primera letra se agranda ocupando varias liacuteneas del paacuterrafo

Estilos de texto

Para dar formato a las partes del texto que aparecen en negrita cursiva subrayado resaltado

versalita o color azul utilizamos los botones correspondientes del grupo Fuente Recordamos que

antes de aplicar un formato debemos seleccionar el texto al que se va a aplicar ese atributo

Word 2007 Paacutegina 157

Para aplicar versalita (mayuacutesculas) debemos activar el cuadro de diaacutelogo del grupo Fuente Para

ello pulsamos en la flechita de la parte inferior derecha del Grupo

En el cuadro de diaacutelogo que aparece en Efectos marcar Versales

Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento pulsando Guardar en la Barra de

acceso raacutepido

Word 2007 Paacutegina 158

Solucioacuten Ejercicio 4

Tabulaciones 1

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

6 cm Derecha Ninguno

7 cm Izquierda Ninguno

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Arial tamantildeo 12

Guardamos el documento como Tabulaciones 1

Tabulaciones 2

Word 2007 Paacutegina 159

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

4 cm Izquierda Ninguno

9 cm Centro Ninguno

135 Decimal Ninguno

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Verdana tamantildeo 10

Word 2007 Paacutegina 160

Guardamos el documento como Tabulaciones 2

Tabulaciones 3

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

15 cm Derecha Puntos

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Para que salga la liacutenea de puntos debemos marcar el Relleno 2 en el cuadro de diaacutelogo de

Tabulaciones Habraacute que hacerlo de la misma manera aunque se marque la posicioacuten de

tabulacioacuten en la regla

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Arial tamantildeo 10

Guardamos el documento como Tabulaciones 3

Word 2007 Paacutegina 161

Solucioacuten Ejercicio 5

Escribimos el tiacutetulo y los paacuterrafos del texto

Formato tiacutetulo Arial 14 negrita y alineacioacuten centrada

Antildeadimos un borde al paacuterrafo pulsando en el botoacuten de Bordes y sombreados del Grupo

Paacuterrafo y seleccionamos la uacuteltima opcioacuten del menuacute que aparece (Bordes y

sombreadohellip)Configuramos en Valor Cuadro Color de liacutenea Rojo eacutenfasis 2 Oscuro 25 y

Ancho 4 frac12 pto

Aplicamos un sombreado en la pestantildea de Sombreado en el mismo cuadro de diaacutelogo que en

los bordes de color Rojo eacutenfasis 2 claro 60

Formato general resto del texto Seleccionamos todo el texto y le damos una alineacioacuten

Justificada y un Interlineado de 15 Botones dentro del Grupo Paacuterrafo Aplicamos letra Arial

tamantildeo 10

Sangriacuteas y formato de cada uno de los paacuterrafos

Primer paacuterrafo Esta liacutenea no lleva ninguacuten formato especial

Segundo paacuterrafo Lleva una sangriacutea de primera liacutenea de 125 cm Para ello

movemos el indicador en la regla hasta la posicioacuten 125 Tambieacuten podemos definirla en el

cuadro de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un borde al paacuterrafo de grosor 2 y

frac14

Tercer paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 1 cm Para ello movemos el indicador

en la regla hasta la posicioacuten 1 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del

Grupo paacuterrafo

Word 2007 Paacutegina 162

Cuarto paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 2 cm una sangriacutea derecha de

2cm Y una sangriacutea de primera liacutenea de 1 cm Maacutes Para ello movemos el indicador

correspondiente n la regla hasta las posiciones Tambieacuten podemos definirla en el cuadro

de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un sombreado de color Rojo eacutenfasis

2 claro 60

Quinto paacuterrafo Lleva una sangriacutea francesa de 15 cm Para ello movemos el indicador

en la regla hasta la posicioacuten 15 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del

Grupo paacuterrafo

Borde de paacutegina

Para aplicar el borde de paacutegina debemos ir a la ficha Disentildeo de paacutegina Grupo Fondo de paacutegina y

Botoacuten Bordes de paacutegina En Arte elegimos el estilo de los clips como en el modelo

Word 2007 Paacutegina 163

Solucioacuten Ejercicio 6

Abrimos el documento Internet Pulsamos el botoacuten Office y entramos en la opcioacuten Imprimir

En la pantalla que aparece podemos seleccionar la impresora nuacutemero de copias etc Una vez

configurados todos estos paraacutemetros damos al botoacuten Aceptar

Word 2007 Paacutegina 164

Solucioacuten Ejercicio 7

Escribimos el contenido correspondiente a la primera paacutegina Cuando tengamos que escribir lo de

la siguiente pulsamos CTRL+ INTRO Se crea una paacutegina nueva y escribimos el texto de la

paacutegina dos Realizamos el mismo proceso para la siguiente paacutegina

La fuente del texto es Calibri 11

Encabezado Para insertar el encabezado vamos a la ficha Insertar y pulsamos botoacuten

Encabezado En los modelos que salen seleccionamos Blanco en tres columnas A

continuacioacuten escribimos el contenido del encabezado Escritores espantildeoles a la izquierda y

SIGLO DE ORO a la derecha El formato es Calibri 11 negrita y cursiva Cuando lo

hayamos puesto hay que cerrar el encabezado y volver al documento pulsando el botoacuten

Cerrar encabezado

Numerar paacuteginas En la ficha Insertar pulsamos botoacuten Nuacutemero de paacutegina y elegimos

Final de paacutegina Nuacutemero sin formato 3

Cambiar los maacutergenes En la ficha Disentildeo de paacutegina pulsamos el botoacuten Maacutergenes y

entramos en la opcioacuten Maacutergenes personalizados En este cuadro de diaacutelogo

configuramos la medida de los maacutergenes Despueacutes pulsamos Aceptar

Word 2007 Paacutegina 165

Solucioacuten Ejercicio 8

Recuperamos el ejercicio Unioacuten europea

Insertar la fecha Nos colocamos al principio el documento e insertamos una liacutenea en blanco

con la tecla INTRO Nos situamos en ella y en la ficha Insertar pulsamos el botoacuten

Despueacutes la alineamos a la derecha

Insertar los siacutembolos

Nos situamos en la posicioacuten donde vamos a insertar el siacutembolo

Vamos a la ficha Insertar y en el grupo Siacutembolos hacemos clic en el botoacuten Siacutembolo

Entramos en la opcioacuten Maacutes siacutembolos

Seleccionamos la fuente Webdings y buscamos el siacutembolo del modelo

Una vez marcado pulsamos el botoacuten Insertar

Insertar Notas al pie

Nos colocamos donde va la nota

Vamos a la ficha Referencias y pulsamos en el botoacuten

Escribimos el texto asociado a la nota y volvemos al texto

Realizamos el mismo proceso para la siguiente

Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento dando al botoacuten Guardar de la barra de

inicio raacutepido

Word 2007 Paacutegina 166

Solucioacuten Ejercicio 9

Escribimos el texto que se adjunta El texto estaacute en Verdana 11

Reemplazar texto Nos colocamos al principio del documento Pulsamos dentro de la ficha

Inicio el botoacuten Reemplazar En la pantalla que aparece ponemos el texto que queremos buscar

y el texto por el que lo vamos a reemplazar

Vamos dando al botoacuten Reemplazar seguacuten nos interese y si estamos seguros de que queremos

reemplazar todas las entradas pulsamos Reemplazar todos

Verificar ortografiacutea Vamos a la ficha Revisar y pulsamos el botoacuten Ortografiacutea y Gramaacutetica

Aparece un cuadro de diaacutelogo en el nos mostraraacute la primera palabra que encuentre con un fallo

ortograacutefico Cuando hayamos terminado cerramos el cuadro

Guardamos el documento como Comunidades Autoacutenomas pulsando en la opcioacuten Guardar

como del botoacuten Office

Word 2007 Paacutegina 167

Solucioacuten Ejercicio 10

Escribimos el texto que se adjunta

Seleccionamos el texto al que vamos a aplicar las vintildeetas Y pulsamos en el desplegable

del botoacuten Vintildeetas del Grupo Paacuterrafo

Ahiacute elegimos la vintildeeta que vamos a aplicar y si no estaacute disponible en las primeras

opciones pulsamos en Definir nueva vintildeeta

El texto estaacute en Arial 11 y los tiacutetulos en Arial 12 color azul Aplicar las negritas donde

corresponda

Word 2007 Paacutegina 168

Solucioacuten Ejercicio 11

Copiamos el texto del modelo definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo

Guardamos como Periacuteodos Tierra

Definir Lista multinivel

Pulsamos en el desplegable del botoacuten Lista multinivel

Nos vamos a la opcioacuten Definir nueva Lista multinivel En la pantalla que aparece vamos

definiendo cada uno de los niveles

Primer nivel Dejamos el nuacutemero que aparece

Segundo nivel Seleccionar Nivel 2 En Definir estilo para segundo nivel seleccionamos

Nueva Vintildeeta El siacutembolo estaacute en la fuente Windings

Tercer nivel Seleccionar Nivel 3 En Definir estilo para tercer nivel seleccionamos

Vintildeeta con punto

Para ir creando la lista vamos escribiendo y cada vez que necesite avanzar un nivel maacutes

pulsamos el botoacuten Aumentar sangriacutea Si queremos retroceder pulsamos Disminuir

sangriacutea

Word 2007 Paacutegina 169

Solucioacuten Ejercicio 12

Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 8 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el

botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas

Vamos a combinar las celdas que necesitamos en las filas 3 y 6 Para ello seleccionamos las

celdas y en la pestantildea Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten

Combinar celdas

Para dividir celdas Por ejemplo en la hora de 1030 de los Lunes hay dos cursos debemos

dividir esa celda en dos para ello nos situamos en la celda y en la pestantildea Presentacioacuten de la

ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Dividir celdas Nos pregunta en cuantas filas o

columnas queremos dividirla en nuestro caso son dos filas

Formato de bordes Para poner el borde que tiene ciertas partes de la tabla seleccionamos las

celdas en la pestantildea Disentildeo dentro de las Herramientas de tabla pulsamos en el desplegable

del botoacuten de Bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten Bordes y sombreado

Word 2007 Paacutegina 170

En la pantalla que aparece configuramos las opciones adecuadas

Word 2007 Paacutegina 171

La fuente de la tabla es Comic Sans 14 para el tiacutetulo y color blanco y Comic Sans 11 para el

resto de la tabla

Para los sombreados utilizamos el botoacuten Sombreado que estaacute en la pestantildea Disentildeo de

Herramientas de tabla

Por uacuteltimo la guardamos como Tabla 1

Word 2007 Paacutegina 172

Solucioacuten Ejercicio 13

Creamos la tabla y la guardamos con el nombre de Tabla 2

Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 7 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el

botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas

Combinamos las celdas de la primera fila Para ello seleccionamos las celdas y en la pestantildea

Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Combinar celdas

Escribimos el texto que estaacute incluido en la tabla

Aplicar a esta tabla un estilo para ello en la pestantildea Disentildeo de la ficha Herramientas de

tabla en estilos de tabla aplicamos Lista clara - Eacutenfasis 3

Word 2007 Paacutegina 173

Soluciones Ejercicio 14

Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Para

ello vamos a la opcioacuten Abrir del botoacuten Office o lo seleccionamos directamente si aparece en la

lista de abiertos recientemente

Aplicar formato de columnas a la primera parte

Seleccionamos

el texto al que se lo vamos a aplicar

Despueacutes en la

Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten Columnas elegimos dos

Aplicar formato de columnas a la segunda parte

La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5

cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocar una liacutenea entre ellas

Seleccionamos el texto al que se lo vamos a aplicar en la Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten

Columnas elegimos la opcioacuten Maacutes columnas En este cuadro de diaacutelogo configuramos las

opciones debemos desactivar la casilla de Columnas de igual ancho

Word 2007 Paacutegina 174

Por uacuteltimo lo guardamos como Comunidades columnas desde botoacuten Office Guardar como

Word 2007 Paacutegina 175

Soluciones Ejercicio 15

Escribimos el texto que se adjunta con los siguientes formatos

Tiacutetulo Calibri 26 negrita color blanco Para el sombreado pulsamos el botoacuten sombreado y

seleccionamos Verde oliva eacutenfasis 3 Oscuro 25

Para los bordes pulsamos en el desplegable del botoacuten de bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten

Bordes y sombreado Configuramos las opciones de la siguiente manera

Word 2007 Paacutegina 176

Formato de resto de texto La fuente utilizada es Arial 11 Aplicamos negrita cursivas

subrayado y color de letra donde corresponda Aplicamos al primer paacuterrafo un sombreado estilo

Verde oliva Eacutenfasis 3 claro 60

Insertar las imaacutegenes Para colocar las imaacutegenes debemos seguir los siguientes pasos

Nos colocamos en el lugar correspondiente

En la ficha Insertar pulsamos en Imaacutegenes predisentildeadas

En el panel que nos aparece en la parte derecha ponemos la palabra que queremos

buscar por ejemplo costura y pulsamos el botoacuten Buscar

Cuando aparezcan las imaacutegenes buscamos la que queramos y con un clic la copiamos en

el texto

Una vez insertada la imagen la seleccionamos dando un click sobre ella Se nos abriraacute una

nueva pestantildea de Formato de imagen En esa ficha en el botoacuten de Ajuste de texto elegimos

Cuadrado De esta manera podemos situar la imagen en la posicioacuten que nos interese

Word 2007 Paacutegina 177

Seguimos el mismo proceso para colocar las demaacutes imaacutegenes que aparecen en el texto (si no

encuentras las imaacutegenes que aparecen en el modelo pueden ser otras similares)

Guardamos el documento como Taller de costura

Word 2007 Paacutegina 178

Solucioacuten Ejercicio 16

En un documento nuevo vamos a insertar las siguientes Autoformas Para ello iremos a la Ficha

Insertar botoacuten Formas

Insertamos las formas adecuadas de la lista que aparece

Para escribir el texto dentro damos botoacuten derecho sobre ella y Agregar texto

Utilizamos las fuentes que maacutes se parezcan a las del modelo

Utilizamos los estilos predefinidos para los sombreados

Word 2007 Paacutegina 179

Aplicamos Vintildeetas en la forma Esquina doblada

Insertamos una imagen parecida a la del modelo

Guardamos el documento como Anuncio tienda

Word 2007 Paacutegina 180

Solucioacuten Ejercicio 17

Escribimos el texto en Arial 11

Insertar WordArt con el tiacutetulo Para ello en la pestantildea Insertar pulsamos el botoacuten

WordtArt Elegimos el estilo 11 En el cuadro que aparece escribimos el texto del tiacutetulo y

despueacutes pulsamos Aceptar

Cuadros de texto

Cuadro 1 Vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el

primer estilo (simple) Escribimos el texto dentro del cuadro y variamos la direccioacuten el texto con

el botoacuten seguacuten el modelo

Aplicamos un estilo Degradado horizontal eacutenfasis 1 Para dar el estilo debemos tener

seleccionado el cuadro de texto

Fuente del texto Calibri 14 blanco

Le damos al cuadro de texto el tamantildeo deseado

Cuadro 2 Vamos a la ficha Insertar pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el estilo

Cinta adhesiva Como en el caso anterior escribimos el texto y adecuamos el tamantildeo a lo que

necesitemos

Fuente del texto Arial 11

Por uacuteltimo lo guardamos como Historia Internet

Word 2007 Paacutegina 181

Solucioacuten Ejercicio 18

Para insertar el organigrama debemos ir a la ficha Insertar y pulsar en botoacuten SmartArt

Dentro de los modelos que aparecen seleccionamos Jerarquiacutea y el modelo Jerarquiacutea

Escribimos el contenido del organigrama tal y como aparece en el modelo

Para eliminar alguna de las formas la seleccionamos y suprimir

Si queremos antildeadir alguna forma utilizamos las opciones del menuacute emergente (botoacuten derecho)

que tenemos disponibles

Guardamos el organigrama como Organigrama 1

Word 2007 Paacutegina 182

Solucioacuten Ejercicio 19

Escribimos el texto del documento El tiacutetulo es Calibri 14 color azul y el resto del documento

Calibri 11

Insertar los hiperviacutenculos Para insertar los hiperviacutenculos debemos seguir los siguientes

pasos

Seleccionamos el texto que va a servir de viacutenculo En nuestro caso Museo del Prado

En el cuadro que aparece escribimos la web a la iraacute cuando pulsemos sobre el

hiperviacutenculo

Pulsamos Aceptar

Para realizar los siguientes seguimos los mismos pasos Las direcciones web que debemos

poner son

Museo Thyssen httpwwwmuseothyssenorgthyssenhome

Museo Reina Sofiacutea httpwwwmuseoreinasofiaesindexhtml

FIN DEL MANUAL

Page 9: Índice de Contenidos · 2021. 3. 16. · Ejercicio 12: Creación de tablas con distintos formatos ..... 146 Ejercicio 13: Creación de tablas con estilos predefinidos ... Ejercicio

Word 2007 Paacutegina 8

La barra de herramientas de acceso raacutepido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el

menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color

naranja con el logo de office

Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso

raacutepido es lo que se suele llamar personalizar

221 BARRA DE ACCESO RAacutePIDA PERSONALIZADA

Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso raacutepido agregaacutendole o quitaacutendole

botones Al hacer clic sobre el botoacuten derecho de la barra se muestra un listado de los comandos

maacutes comunes que puedes antildeadir a la barra Haz clic en Maacutes comandos para antildeadir otros se abre

un cuadro de diaacutelogo que permite modificar los botones que se ven

Word 2007 Paacutegina 9

El cuadro de diaacutelogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de

herramientas de acceso raacutepido Por defecto trae incorporados los botones Guardar Deshacer y

Ortografiacutea y gramaacutetica

Word 2007 Paacutegina 10

222 AGREGAR O QUITAR BOTONES

Los botones que se quiere agregar pueden seleccionarse de la lista de la izquierda En la imagen

anterior se observan la lista de comandos disponibles en Comandos maacutes utilizados pero

tambieacuten se pueden seleccionar botones de otra lista

Para ello hacer clic en eacuteste botoacuten para desplegar la lista de comandos

disponibles y seleccionar otro

Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar soacutelo basta con hacer

clic sobre la descripcioacuten por ejemplo Abrir y luego hacer clic en el botoacuten Agregar para

antildeadirlo apareceraacute entonces del lado derecho de la ventana a continuacioacuten marcar o desmarcar

del lado derecho el botoacuten a quitar de la barra y pulsar el botoacuten Quitar

Luego de agregar el botoacuten aparece en la lista de la derecha al final del listado Con los botones

de subir y bajar nivel se puede mover la posicioacuten del botoacuten para ubicarlo en el lugar deseado

Aparece al final un botoacuten Restablecer que nos permite restablecer la barra de herramientas y

dejarla como en la instalacioacuten inicial

23 TRABAJAR CON LA AYUDA

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de

pestantildeas Veremos este menuacute en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda

Word 2007 Paacutegina 11

Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007 eacutesta ha modificado el acceso a la ayuda

orientaacutendola maacutes a la ayuda online

Tambieacuten podemos seleccionar el menuacute Ayuda ()-iquestQueacute es esto de forma que el programa le

muestra informacioacuten acerca de la utilidad de la opcioacuten o el icono sobre el que hace clic

Menuacute de Ayuda de Microsoft Word Tambieacuten se accede al pulsar F1 Se nos mostraraacute una

ventana en la que veremos estas opciones

1 Buscar Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha

verde Y nos mostraraacute una lista con los temas relacionados con el texto introducido la

cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet

2 Tabla de contenido Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda

Haciendo clic en el icono del libro que aparece delante de cada tema podemos ver los

puntos de que consta ese tema Al hacer clic en un punto se nos muestra la explicacioacuten

en una pantalla aparte

Word 2007 Paacutegina 12

24 PANEL DE TAREAS

El panel de tareas es un elemento incorporado por Word XP y soacutelo en algunas funciones auacuten es

mantenido en esta nueva versioacuten mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho maacutes

interactiva que en sus versiones anteriores Este panel suele aparecer por siacute solo seguacuten el

trabajo que se esteacute realizando normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero

se lo puede trasladar arrastraacutendolo desde su barra de tiacutetulo (a)

Posee ademaacutes una lista desplegable (b) y por uacuteltimo un botoacuten mediante el cual se puede cerrar

el panel completo (c)

25 SALIR DE WORD

Una vez que hayamos finalizado nuestra sesioacuten de trabajo con Word debemos salir del programa

Para ello podemos seguir varios caminos

Hacemos clic en el botoacuten de control Cerrar de la barra de tiacutetulo

Elegimos la opcioacuten Cerrar del menuacute de control de la barra de tiacutetulo

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Alt + F4

En cualquier caso si salimos de la aplicacioacuten sin haber guardado alguacuten documento auacuten abierto

el programa nos preguntaraacute si deseamos almacenarlo o deshacerse de eacutel

Word 2007 Paacutegina 13

Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos

31 INTRODUCIR TEXTO

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como eacutesta

En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el nombre del

documento sobre el que estamos trabajando

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO cuando llegues al final de la liacutenea

observaraacutes coacutemo salta automaacuteticamente de liacutenea (La tecla INTRO tambieacuten se llama ENTER o

retorno de carro en el teclado de la imagen se llama ent)

Observaraacutes que hay una pequentildea barra vertical parpadeante que va avanzando seguacuten vas

escribiendo se llama punto de insercioacuten y nos sirve para saber doacutende se va a escribir la

siguiente letra que tecleemos No confundas el punto de insercioacuten con el puntero del ratoacuten que

tiene esta forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de

los menuacutes

Word 2007 Paacutegina 14

Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de

direccioacuten mueves el punto de insercioacuten Cuando cometas un error y te des cuenta

inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra

tecleada

Cuando te das cuenta del error despueacutes de haber escrito unas cuantas letras maacutes debes pulsar

la tecla con la flecha pequentildea hacia la izquierda que no borra las letras soacutelo mueve el cursor

hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error entonces pulsa Retroceso para

borrar el error

Por uacuteltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercioacuten lejos de donde estaacute el

error mueve el ratoacuten hasta colocar el puntero detraacutes del error y pulsa el botoacuten izquierdo del

ratoacuten veraacutes coacutemo el punto de insercioacuten se desplaza justo a esa posicioacuten y entonces ya puedes

pulsar Retroceso

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambieacuten borra una letra pero la que queda a la derecha del

punto de insercioacuten

32 BORRAR INSERTAR Y SOBRESCRIBIR TEXTO

Cuando deseamos insertar texto en mitad de una frase o paacuterrafo ya escrito Word asume que el

texto existente debe desplazarse para proporcionar espacio al nuevo texto

Para insertar texto nos bastaraacute con mover el punto de insercioacuten al lugar deseado haciendo clic

con el ratoacuten Una vez que el cursor estaacute en su sitio escribimos sin maacutes de manera que el texto

que hay a la derecha se va desplazando y bajando a la siguiente liacutenea automaacuteticamente

Para borrar texto se utilizan dos teclas

La tecla Retroceso elimina el caraacutecter situado a la izquierda del cursor

La tecla de Suprimir elimina el caraacutecter situado a la derecha

Si mantenemos pulsada maacutes de un segundo cualquier tecla eacutesta comienza a repetirse

raacutepidamente es decir para borrar maacutes de un caraacutecter podemos mantener pulsada la tecla

correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar La utilizacioacuten de

Retroceso y Suprimir es muy similar soacutelo difieren en la direccioacuten en la que eliminan los

caracteres no existe ninguna regla acerca de cuaacutel utilizar preferiblemente esto depende de la

posicioacuten en la que se encuentre el cursor

33 DESHACER

La mayoriacutea de los programas de Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las

uacuteltimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento debiendo tener en cuenta que

no todas las funciones se pueden deshacer pero afortunadamente en su mayoriacutea siacute

Word 2007 Paacutegina 15

Por ejemplo si borramos un bloque de texto con esta opcioacuten podemos recuperarlo Si

acabamos de dar un determinado atributo al texto (negrilla cursiva etc) con esta opcioacuten

podemos dejar de nuevo el texto como estaba

Es muy importante tener en cuenta que esta opcioacuten soacutelo es de utilidad cuando aplicamos

inmediatamente despueacutes de la operacioacuten que queremos cancelar sin intentar hacer nada entre

medias

Para deshacer las diferentes modificaciones que hemos ido aplicando a su documento podemos

seguir hasta tres caminos distintos

Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten podemos volver a

ejecutar hasta de tres formas distintas

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Deshacer (en el

caso de que se muestre)

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl (Control) + Z

Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten la podemos volver

a ejecutar hasta de tres formas distintas

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Rehacer (en el

caso de que se muestre)

Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + Y

Por uacuteltimo comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que

podemos tanto deshacer como repetir para ello desplegamos las listas que acompantildean a sendos

botones haciendo clic en la flecha

34 DESPLAZAMIENTOS POR LA PAacuteGINA

Para movernos por una paacutegina lo maacutes raacutepido y uacutetil es hacer clic con el ratoacuten en el punto al que

queramos desplazar el punto de insercioacuten Las teclas a veces tambieacuten son uacutetiles Observamos la

siguiente tabla con las teclas maacutes importantes

Teclas Funcioacuten

Inicio Lleva el cursor de texto al principio de la liacutenea actual

Fin Lleva el cursor al final de la liacutenea actual

Ctrl + Inicio Lleva el cursor al principio del documento es decir al primer

caraacutecter de la primera paacutegina

Ctrl + Fin Lleva el cursor detraacutes del uacuteltimo caraacutecter de la uacuteltima paacutegina

del documento

Word 2007 Paacutegina 16

Teclas Funcioacuten

Av Paacuteg Avanza las liacuteneas que caben en pantalla

Re Paacuteg Retrocede las liacuteneas que caben en pantalla

35 SELECCIONAR TEXTO

La tarea de seleccionar texto es una de las maacutes importantes de Word puesto que en muchas

ocasiones es importante leerlo antes de ejecutar un comando de tal forma que el programa sepa

a queacute fragmento de texto afectaraacute Por ejemplo es necesario seleccionar texto antes de cortarlo

y pegarlo asiacute como aplicarle distintos formatos

Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos

Situamos el cursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la

seleccioacuten

Mantenemos pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y sin soltar arrastramos pasando por

encima del texto que nos interesa seleccionar

Como alternativa en lugar de hacer clic y arrastrar con el ratoacuten podemos utilizar la

combinacioacuten de teclas Mays (Mayuacutesculas) + Cursores del teclado (en funcioacuten de la

direccioacuten en la que vamos a seleccionar utilizamos un cursor u otro)

Por uacuteltimo soltamos el botoacuten del ratoacuten

Para seleccionar el documento completo seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Seleccionar Todo o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + E

Podemos comprobar faacutecilmente la parte del documento que estamos seleccionados puesto que

el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro Si deseamos anular la

seleccioacuten de un texto sin aplicarle ninguacuten comando hacemos clic en cualquier parte del aacuterea de

texto de la ventana

Word 2007 Paacutegina 17

La tabla siguiente muestra algunos meacutetodos para seleccionar distintas porciones de texto

Texto seleccionado Meacutetodo abreviado

Una palabra Doble clic sobre la palabra

Una frase Ctrl + clic sobre la frase (Esto soacutelo funciona si no

hay ninguacuten elemento seleccionado)

Una liacutenea Clic en la barra de seleccioacuten situada a la izquierda de

la liacutenea

Un paacuterrafo Clic en la barra de direccioacuten situada a la izquierda

del paacuterrafo (Tambieacuten podemos hacer triple clic

directamente sobre el paacuterrafo)

Todo el documento Triple clic o Ctrl + clic en cualquier lugar de la barra

de seleccioacuten (Ctrl + clic soacutelo funciona si no hay

nada seleccionado)

Cualquier porcioacuten de texto Clic al principio del texto que deseamos seleccionar

y a continuacioacuten Mayus + clic al final del mismo

36 SELECCIOacuteN MUacuteLTIPLE O DISCONTINUA

Es posible seleccionar varios bloques de texto que no esteacuten situados unos a continuacioacuten de los

otros Esto resulta de utilidad cuando deseamos aplicar el mismo formato a distintas palabras de

un paacuterrafo o bien cortar y pegar distintas frases de un lugar a otro

Para seleccionar distintos bloques de texto seleccionamos el primero de ellos mediante el

meacutetodo que deseamos y a continuacioacuten mantendremos pulsada la tecla Ctrl mientras

arrastramos el cursor sobre el segundo bloque

Si deseamos antildeadir maacutes bloques a la seleccioacuten basta con mantener pulsada la tecla Ctrl

mientras arrastre el cursor sobre ellos

Word 2007 Paacutegina 18

37 BORRAR UN TEXTO

Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar

Seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Borrar ndash Contenido o bien pulsamos directamente la

tecla Supr

Teacutecnica Resultado

Tecla Supr Elimina el caraacutecter situado a la derecha del punto de

insercioacuten

Tecla Retroceso Elimina el caraacutecter situado a la izquierda del punto de

insercioacuten

Ctrl - Supr Elimina la palabra situada a la derecha del punto de

insercioacuten

Ctrl - Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del punto de

insercioacuten

Seleccionar texto y pulsar

la tecla Supr

Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad de

texto que tengamos seleccionada)

Seleccionar texto y

comenzar a escribir

Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad) y lo

cambia por el texto que se escriba

La tabla siguiente nos muestra distintas teacutecnicas para eliminar distintas cantidades de texto

38 DESPLAZAR UN TEXTO

Al trabajar con documentos en muchas ocasiones resulta necesario reestructurar el texto En

lugar de eliminarlo y volver a escribirlo es posible mover una palabra o expresioacuten dentro de una

frase reorganizar la posicioacuten de las frases en un paacuterrafo e incluso cambiar el orden de algunos

paacuterrafos

Para cambiar el texto de posicioacuten debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que queramos mover

Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de cortar de la seccioacuten del Portapapeles o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + X

Word 2007 Paacutegina 19

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que

hemos cortado Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicacioacuten para el

texto

Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del

Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V

39 COPIAR UN TEXTO

Para hacer una copia de un texto ya sea dentro del documento activo o en un documento nuevo

o ya almacenado seguimos los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar

Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de copiar de la seccioacuten del Portapapeles o

bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + C

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que

mandamos copiar anteriormente

Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del

Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V

Cada vez que cortamos o copia un texto eacuteste se guarda en una parte de la memoria que se

llama Portapapeles Esta aacuterea de almacenamiento guarda la uacuteltima seleccioacuten que hayamos

cortado o copiado Una vez que una seleccioacuten esteacute en el Portapapeles se encuentra disponible

para otros programas de Windows por tanto podemos abrir otros programas y pegar el

contenido del Portapapeles e incluso ldquoPegarrdquo el contenido del portapapeles tantas veces como

sea necesario

Word 2007 Paacutegina 20

Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos

41 ARCHIVAR UN DOCUMENTO

Antes de guardar un documento eacuteste solo reside en la memoria del ordenador con lo que si el

ordenador se apagase por un fallo eleacutectrico el documento se perderiacutea irremisiblemente

Guardar un documento implica grabar la informacioacuten de que consta en un medio de

almacenamiento permanente que nos permita su posterior recuperacioacuten El dispositivo maacutes

utilizado para esta grabacioacuten suele ser un disco duro un disco extraiacuteble o disquete aunque

tambieacuten una unidad de red Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos

puntos por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estaacute sentados) es C la unidad

de disquetera es A reservaacutendose el resto para unidades de red local u otros dispositivos Dentro

de cada unidad la informacioacuten se organiza en un aacuterbol de directorios y subdirectorios en los

cuales se incluyen los archivos

El aacuterbol de directorios es configurable por el usuario Muchos de estos directorios contienen los

programas que estaacute utilizando Windows Word etc Otros directorios sirven para guardar sus

archivos

Para guardar un documento por primera vez seleccionamos en los botones de acceso raacutepido el

botoacuten de Guardar o en el botoacuten de Office elegir la opcioacuten de Guardar como

Aparece entonces el cuadro que se muestra a continuacioacuten y seguimos los siguientes pasos

Desplegamos la lista titulada Guardar en y seleccionamos la unidad de almacenamiento Como

por ejemplo

Disco de 3 frac12 A Para guardar en un disquete

C Para guardar en la memoria del ordenador tambieacuten llamada disco duro

Word 2007 Paacutegina 21

Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento si queremos guardar el documento en una

carpeta concreta debemos hacer doble clic en ella Para comprobar que lo hemos hecho bien no

tenemos maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en donde debe aparecer

como lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic

A continuacioacuten y habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento debemos indicar

con queacute nombre queremos almacenar el documento Para ello hacemos clic en Nombre de

archivo (escribimos el que deseamos)

A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta

Podemos utilizar tanto mayuacutesculas como minuacutesculas

Podemos incluir espacios en blanco

Podemos poner acentos

No debemos incluir los caracteres siguientes lt gt ^ rdquo |

Como maacuteximo el nombre de un archivo puede llegar hasta 256 caracteres

Soacutelo puede haber un archivo con el mismo nombre en una carpeta

Por uacuteltimo una vez que hemos indicado doacutende queremos guardar el documento y con queacute

nombre hacemos clic el botoacuten Guardar

42 ABRIR UN DOCUMENTO

Cuando deseamos trabajar con un archivo previamente guardado debemos seguir los siguientes

pasos

Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido (si se muestra) el botoacuten de

Abrir

Se abre el cuadro de diaacutelogo Abrir

Word 2007 Paacutegina 22

Comprobamos la ubicacioacuten del archivo en el cuadro Buscar en Si el archivo que deseamos

abrir se encuentra en la ubicacioacuten indicada o en las subcarpetas incluidas en ella saltamos al

siguiente paso En caso contrario hacemos clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha

del cuadro Buscar en y seleccionamos la unidad en que incluimos el archivo Por ejemplo

Disco de 3 frac12 A (Si estaacute almacenado en el disquete) o C (Si estaacute almacenado en la

memoria del ordenador (disco duro))

Si a su vez el documento estuviera almacenado en una carpeta debemos hacer doble clic

en ella para acceder a su contenido Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos

maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en donde debe aparecer como

lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic Si deseamos

retroceder hasta una carpeta principal hacemos clic en el botoacuten subir nivel

Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que estaacute almacenado el documento nos

aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado Debemos

seleccionar el archivo que queremos recuperar Para ello basta con hacer un simple clic en su

nombre Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado

por una franja de color azul

Por uacuteltimo una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botoacuten Abrir

Tambieacuten podemos hacer doble clic en el nombre del archivo sin necesitar hacer clic en el botoacuten

Abrir

Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la uacuteltima vez que

trabajamos con Word hay un meacutetodo maacutes raacutepido para abrirlo Haciendo clic sobre el botoacuten de

Office en la parte superior izquierda apareceraacuten los uacuteltimos documentos abiertos con Microsoft

Word 2007 y haciendo un clic sobre el documento se abre

Una forma maacutes de abrir un documento es haciendo clic sobre el botoacuten de Office y elegir la opcioacuten

de Abrir

43 GUARDAR MODIFICACIONES

Normalmente cuando recuperamos un documento aunque podemos hacerlo simplemente para

visualizarlo en pantalla o imprimirlo realiza alguna modificacioacuten del mismo (antildeadir informacioacuten

borrar parte del texto modificar su formato etc)

Para guardar las modificaciones realizadas en un documento a medida que trabajamos con eacutel

simplemente hacemos clic en el botoacuten Guardar de la barra de herramientas de acceso raacutepido

Al ejecutar el comando Guardar parece que no ocurre nada porque se mantiene el mismo

nombre de archivo y ubicacioacuten de tal forma que se sobrescribe el archivo original con las

modificaciones realizadas

Tambieacuten se puede guardar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Guardar

o Guardar como seguacuten necesitemos

Aclaracioacuten

Debemos tener en cuenta que el botoacuten Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando

eacuteste es nuevo como para guardar modificaciones en un documento ya archivado

Word 2007 Paacutegina 23

431 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR

Cuando se guarda un texto por primera vez utilizamos la opcioacuten Guardar como esta opcioacuten

nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y doacutende queremos guardarlo

unidad y directorio

Cuando modificamos un documento guardado anteriormente ya no nos hace falta volver a

ponerle el nombre y decirle a Word doacutende queremos guardarlo con lo cual utilizamos la opcioacuten

Guardar

Si seleccionamos Guardar para un texto que auacuten no hemos guardado Word no nos hace caso y

ejecuta la opcioacuten Guardar como

La opcioacuten Guardar como tambieacuten podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o

en otro destino es decir un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado

nombre por ejemplo una plantilla un formulario una carta tipo etc lo modificamos o le

antildeadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre o en otra unidad y directorio

para no sobrescribir el original

44 CERRAR UN DOCUMENTO

Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el botoacuten de cerrar de la parte

superior derecha de la barra de tiacutetulo

Esta opcioacuten nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando Si el documento

en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar al intentar cerrarlo Word nos

avisa de la posible peacuterdida de informacioacuten daacutendonos la opcioacuten de archivarlo antes de cerrarlo Si

contestamos que siacute queremos archivarlo Word seguiraacute el proceso de archivar como si el texto

escrito fuera nuevo es decir no se hubiera guardado nunca o lo guardaraacute sin preguntar nada si

el documento ya teniacutea nombre y directorio

Con esta opcioacuten a diferencia de la opcioacuten Guardar el documento deja de estar visible y no

podemos seguir trabajando sobre eacutel a menos que lo volvamos a abrir

Con la opcioacuten Guardar el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando

sobre eacutel es decir es el comando indicado para ir guardando perioacutedicamente su trabajo y que no

lo perdamos si se apaga el ordenador

El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder informacioacuten es algo general

en todas las aplicaciones de Windows Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin

guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante ahorraacutendonos el paso

de hacerlo previamente

Tambieacuten existe la opcioacuten de cerrar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de

Cerrar

45 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO

Para comenzar un nuevo documento hacemos clic sobre el botoacuten Nuevo (en el caso de que se

muestre) o haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Nuevo Si tuvieacuteramos

alguacuten documento abierto en el momento de efectuar la orden eacuteste no se perderaacute

Word 2007 Paacutegina 24

46 DESPLAZAMIENTO ENTRE PAacuteGINAS

Cuando trabajamos con un documento multipaacutegina se hace necesario el poder desplazarnos

raacutepidamente de una paacutegina a otra Para ello Word pone a nuestra disposicioacuten una serie de

opciones botones y combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos de una forma raacutepida

y sencilla a la paacutegina con la que nos interese trabajar

Mediante los botones Paacutegina anterior y Paacutegina siguiente situados en el extremo inferior

de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la paacutegina inmediatamente

anterior o a la paacutegina inmediatamente siguiente

A continuacioacuten se describen diferentes posibilidades de desplazamiento entre paacuteginas que nos

presenta el programa

Seleccionamos la opcioacuten Ir a del botoacuten Buscar que estaacute en La banda de opcioacuten Inicio

Seccioacuten de Edicioacuten o bien como atajo hacemos doble clic en la Barra de Estado a la altura

del indicador ldquopaacutegina activa total de paacuteginasrdquo apareciendo el cuadro de diaacutelogo Buscar y

reemplazar

Dentro del apartado Nuacutemero de la paacutegina debemos escribir el nuacutemero de la paacutegina a la que

queremos desplazarnos

Haciendo clic en el botoacuten Ir a

Una vez que nos ha situado en la paacutegina que nos interesa podemos optar por desplazarnos

nuevamente a otra paacutegina o bien hacer clic en el botoacuten Cerrar para salir de la opcioacuten

Word 2007 Paacutegina 25

Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina

51 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO

Word nos permite ver los documentos con distintas presentaciones Una presentacioacuten de paacutegina

es una opcioacuten de visualizacioacuten del documento Con los botones de presentacioacuten en la esquina

inferior izquierda Word ofrece las siguientes vistas

Disentildeo de impresioacuten En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoriacutea de las

tareas habituales Es la vista predeterminada En esta vista no se ven los graacuteficos ni los

encabezados y pies de paacutegina

Lectura de pantalla completa Esta vista permite visualizar la paacutegina tal y como se

imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes encabezados y pies de paacutegina etc

En esta vista desaparecen todas las barras reglas etc y el documento se visualiza en dos

paacuteginas por pantalla en forma de libro Ademaacutes de esto se modifican las barras de botones y se

antildeade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos maacutes coacutemodamente por el

documento

Al hacer clic sobre el botoacuten central que indica la paacutegina en la que se encuentra se abre un menuacute

que permite seleccionar las opciones de Ir a la uacuteltima paacutegina de lectura ir a la primera paacutegina o

seleccionar exactamente el nuacutemero de paacutegina al que se desea ir

Tambieacuten podraacute utilizar el botoacuten Buscar ver miniaturas de las paacuteginas del lado izquierdo y

habilitar la opcioacuten Mapa del documento

Word 2007 Paacutegina 26

Disentildeo Web Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera

viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape

Esquema En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro con los

niveles esquemaacuteticos del documento

En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema

del documento Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del

documento Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento Se puede

ver el documento en diferentes niveles es uacutetil para documentos largos que esteacuten bien

estructurados

Borrador En esta vista se optimiza el tamantildeo de la hoja y de las fuentes para facilitar la

lectura en pantalla

511 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

En el menuacute Vista encontramos el botoacuten Cambiar ventanas que es uacutetil cuando tenemos varios

documentos abiertos En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que

tenemos abiertos Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el

documento activo

El menuacute Vista tambieacuten permite ver varios documentos a la vez cada uno ocupando una zona de

la pantalla Asiacute como ver un mismo documento en dos ventanas independientes

Word 2007 Paacutegina 27

Organizar todo si abrimos dos o maacutes documentos y utilizamos este comando veremos coacutemo

aparecen dos o maacutes ventanas en la pantalla una para cada documento Solo una de las

ventanas es la ventana activa la que tiene la barra de tiacutetulo de color maacutes oscuro Para hacer que

una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del aacuterea de la ventana

Podemos variar el tamantildeo y la forma de cada ventana a nuestro gusto Basta con situar el cursor

en las esquinas de las ventanas y cuando eacuteste cambie de forma arrastrarlo a la posicioacuten

elegida A continuacioacuten se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal

Dividir si utilizamos este comando del menuacute Vista apareceraacute una liacutenea horizontal con una

doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el

mismo documento en ambas

52 PRESENTACIOacuteN PRELIMINAR

Antes de imprimir un documento podemos ver coacutemo quedaraacute en el papel esto podemos hacerlo

de dos formas

La vista preliminar permite visualizar la paacutegina tal y como se imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes

encabezados y pies de paacutegina etc pero ademaacutes permite ver varias paacuteginas a la vez aumentar y

reducir el tamantildeo y algunas cosas maacutes que vamos a ver ahora

Para desplegar la vista preliminar ir al Botoacuten Office y desplegar la opcioacuten Imprimir y elegir Vista

preliminar

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de coacutemo va a quedar

el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los

graacuteficos cabeceras y pies de paacutegina asiacute como los maacutergenes tambieacuten permite ver la paacutegina

completa

En esta vista al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo maacutes o

el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamantildeo

La vista preliminar tiene su propia pestantildea para realizar unas funciones adicionales que vamos a

ver a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 28

Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra

Imprimir Manda a la impresora el documento

Una paacutegina Hace que en la pantalla se vea una sola paacutegina

Dos paacuteginas Hace que en la pantalla se vea dos paacuteginas

Ajustar Al hacer clic en este icono se ajusta la paacutegina al ancho de la pantalla

Zoom Permite fijar diferentes tamantildeos del documento

Tamantildeo real Permite mostrar la hoja a un zoom del 100

Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)

Word 2007 Paacutegina 29

Word intentaraacute reducir en uno el nuacutemero de paacuteginas de un documento para

evitar que unas pocas liacuteneas ocupen la uacuteltima paacutegina

Cerrar Sirve para cerrar la vista preliminar

Hay varias posibilidades de ver el documento la vista preliminar es realmente uacutetil y puede

ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel

Por ejemplo con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una paacutegina con una

sola liacutenea y asiacute poder corregirlo Al ver la paacutegina completa tambieacuten podemos ver que el texto o

los graacuteficos quedan mal centrados etc

Si estamos utilizando la vista disentildeo de impresioacuten y soacutelo tenemos una paacutegina no haraacute falta pasar

a la vista preliminar ya que no veremos praacutecticamente nada nuevo

Word 2007 Paacutegina 30

Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto

61 FUENTES TAMANtildeOS ESTILOS Y COLORES

Word pone a nuestra disposicioacuten una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de

nuestro documento De este modo podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo

documento y darle asiacute una apariencia maacutes profesional atractiva y variada Loacutegicamente no es lo

mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un

documento en el que los tiacutetulos destacan sobre el resto del documento se han utilizado distintos

tamantildeos para el texto distintos colores siempre eso siacute siguiendo un mismo criterio

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que

ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto

Por ejemplo poner una palabra en cursiva alinear un paacuterrafo a la izquierda o colocar un borde

sombreado a una tabla son operaciones tiacutepicas de formato que soacutelo afectan a la forma en coacutemo

vemos el texto pero no al propio contenido del texto

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en eacutel la forma en la que lo

vemos tambieacuten tiene mucha importancia

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente

es muy faacutecil dar un formato atractivo con Word2007 Con un poco de trabajo adicional para

formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de

disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes

grupos

Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente

tamantildeo color etc

Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo

alineacioacuten y sangriacuteas

Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc

611 FUENTE

En el mundo de los ordenadores personales el teacutermino fuente hace referencia a lo que en

imprenta se conoce como ldquotipordquo que baacutesicamente es la apariencia del caraacutecter introducido Cada

equipo tiene distintos conjuntos de fuentes en funcioacuten del software instalado y la impresora que

utiliza

Ordenada alfabeacuteticamente de forma ascendente (AhellipZ) para una maacutes coacutemoda localizacioacuten de los

diferentes tipos de letra

El nuacutemero de fuentes disponibles dependeraacute del equipo con el que estemos trabajando

generalmente cuantos maacutes programas posee instalados maacutes fuentes tenemos a nuestra

disposicioacuten

Word 2007 Paacutegina 31

En funcioacuten de la fuente que hayamos seleccionado tenemos maacutes o menos estilos de fuente

disponibles Los estilos de fuente que podemos aplicar por separado o bien aplicar dos o maacutes

estilos al mismo bloque de texto Por ejemplo se pueden seleccionar los estilos negrita y

cursiva para una frase

Normal El texto aparece sin estilo alguno

Cursiva Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha

Negrita Este estilo lo utilizamos para destacar el texto utilizando dentro del color

seleccionado una tonalidad maacutes fuerte

Negrita y Cursiva Combina los dos estilos anteriores

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados

El tamantildeo de la fuente se mide en puntos Cuanto mayor sea el tamantildeo de los puntos maacutes

grande seraacute la fuente Desde la lista Tamantildeo podemos elegir el tamantildeo que maacutes nos interese en

cada momento

Word 2007 Paacutegina 32

La lista estaacute ordenada de forma ascendente (8hellip72) No obstante si no vemos en la lista el

tamantildeo exacto que nos interesa lo podemos teclear directamente en la casilla situada justo

encima de la lista Tamantildeo

Color de la fuente Por defecto el texto aparece de color negro sin embargo podemos utilizar

en cualquier momento cualquier otro color para el texto que pueda mejorar la legibilidad de un

documento y hacer que destaquen las partes maacutes importantes del mismo Para aplicar color no

tenemos maacutes que desplegar esta lista y elegir el que nos interesa

Si al desplegar la lista no encontramos el color o tonalidad deseado podemos elegir la opcioacuten

Maacutes coloreshellip apareciendo una paleta mucho maacutes amplia

Estilo de subrayado Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado

que nos proporciona el programa (sencillo doble discontinuo etc) El estilo de subrayado soacutelo lo

podemos elegir desde aquiacute puesto que el botoacuten Subrayado de la barra de herramientas Formato

uacutenicamente nos sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo

A continuacioacuten podemos ver varios ejemplos

Una vez seleccionado el estilo de Subrayado desde la siguiente lista desplegable podemos

elegir incluso el Color de subrayado independientemente del color que tengamos

seleccionado para el texto

Efectos Dentro de este apartado podemos activar y combinar de la forma que queramos

diferentes efectos que Word pone a nuestra disposicioacuten En realidad podemos decir tambieacuten que

se trata de una ampliacioacuten de estilos para el texto

Word 2007 Paacutegina 33

A continuacioacuten describimos la utilidad de cada efecto

Efecto Funcioacuten Ejemplo

Tachado El texto apareceraacute tachado Texto tachado

Doble

tachado

El texto apareceraacute doblemente

tachado Texto doble tachado

Superiacutendice El texto aparece ligeramente por

encima de la liacutenea normal Km2 - m3

Subiacutendice El texto aparece ligeramente por

debajo de la liacutenea normal Km2 m3

Sombra El texto aparece acompantildeado por un

sombreado TTeexxttoo ccoonn ssoommbbrraa

Contorno

Hace que el color seleccionado para la

fuente soacutelo aplique al borde

(contorno) del texto quedando el

interior de cada letra vaciacuteo

Relieve El texto aparece ligeramente en 3d TTTeeexxxtttooo eeennn rrreeellliiieeevvveee

Grabado El texto parece tener profundidad

cincelado en el documento TTTeeexxxtttooo eeennn gggrrraaabbbaaadddooo

Versales Esta opcioacuten hace que el texto en

TEXTO EN VERSALES

Word 2007 Paacutegina 34

Efecto Funcioacuten Ejemplo

minuacutescula aparezca en mayuacutescula

pero a un tamantildeo reducido

Diferencia el tamantildeo de minuacutesculas y

mayuacutesculas Mayuacutesculas seraacute

ligeramente mayor

Mayuacutesculas

El texto independientemente de coacutemo

lo escribamos apareceraacute en

mayuacutesculas

TEXTO EN

MAYUacuteSCULAS

Oculto

El texto que escribamos aunque

estaraacute ahiacute y forme parte del

documento no seraacute visible ni en la

vista normal ni en el documento

impreso

Todas estas opciones estaacuten disponibles desde el cuadro de diaacutelogo Fuente y algunas podemos

aplicarlas directamente desde la barra de herramientas de opciones

Haciendo uso de esta herramienta podemos

Cambiar la fuente

Cambiar el estilo del texto negrita subrayado y cursiva

Modificar el tamantildeo de la letra

Modificar el color de la fuente

612 ESPACIO ENTRE CARACTERES

Aunque no es una praacutectica muy habitual tambieacuten es posible modificar el espacio que la aplicacioacuten

utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de

su documento Para ajustar el espaciado entre caracteres realizamos el siguiente proceso

Seleccionamos el texto cuyo espaciado entre caracteres deseamos modificar

Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de

opciones

Word 2007 Paacutegina 35

Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres

A continuacioacuten detallamos coacutemo utilizar cada una de las opciones de esta ficha

Escala Esta lista nos permite expandir o contraer horizontalmente el texto en una

proporcioacuten concreta Los valores por encima del 100 por 100 ampliacutean el texto y por debajo lo

contraen

Espacio Esta lista nos permite ampliar o contraer el texto un nuacutemero de puntos

determinado mediante el cuadro de texto De

Posicioacuten Esta lista nos permite elevar el texto sobre la liacutenea base o colocarla bajo ella sin

reducir su tamantildeo (como si aplicaacuteramos el formato superiacutendice o subiacutendice) Debemos

introducir el nuacutemero de puntos que deseamos elevar o bajar el texto en el cuadro De

Interletraje para fuentes Activamos esta casilla de verificacioacuten si deseamos ajustar

automaacuteticamente el espacio entre caracteres o la cantidad de espacio entre ciertas

combinaciones de caracteres de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado

maacutes uniforme El ajuste soacutelo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager

En el cuadro de texto Puntos o maacutes introducimos el tamantildeo de puntos maacutes pequentildeo al que

deseamos ajustar el interletraje

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar para activar los cambios realizados

62 RESALTAR EL TEXTO

Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de

tipo fluorescente

Para resaltar un bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) con el ldquofluorescenterdquo seguimos los

siguientes pasos

Desplegamos la lista de colores correspondiente al botoacuten Resaltar de la barra de

herramientas de opciones Fuente

Word 2007 Paacutegina 36

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar Podemos realizar la operacioacuten tantas

veces como sea necesaria

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la

opcioacuten

63 CAMBIAR MAYUacuteSCULAS Y MINUacuteSCULAS

Si despueacutes de escribir un texto en mayuacutesculas lo queremos pasar a minuacutesculas o al contrario

no es necesario volver a escribir el texto sino que simplemente seguimos estos pasos

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir ya sea a mayuacutesculas o a

minuacutesculas

Hacemos clic en el botoacuten de la seccioacuten fuente marcado con un rectaacutengulo rojo en la imagen

Elegimos la opcioacuten que nos interesa Teniendo en cuenta que

Tipo oracioacuten Convierte la primera letra en mayuacutesculas y aquellas que vayan precedidas

de un punto

Minuacutescula Convierte el texto seleccionado a minuacutesculas

Mayuacutesculas Convierte el texto seleccionado a mayuacutesculas

Poner en mayuacutesculas cada palabra La primera letra de todas las palabras

seleccionadas van a estar en mayuacutesculas

Alternar MAYmin Aquellas letras que estaban en mayuacutesculas las convierte a

minuacutesculas y viceversa

64 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO

En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismos atributos que con

anterioridad ya hemos utilizado en otra parte del documento Para ello no es necesario volver a

Word 2007 Paacutegina 37

definir las caracteriacutesticas anteriores sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los

atributos de un bloque de texto a otro para ello debemos seguir los siguientes pasos

Seleccionamos el bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) cuyo formato nos interesa copiar

Hacemos clic en el botoacuten Copiar formato de la barra de herramientas de opciones

Portapapeles

Por uacuteltimo seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato

Si deseamos aplicar las mismas caracteriacutesticas de formato a varios bloques de texto hacemos

doble clic en el botoacuten Copiar formato en el segundo paso De esta forma esta funcioacuten

permaneceraacute activada mientras arrastramos el cursor sobre distintos fragmentos de texto

Cuando finalicemos hacemos clic en este botoacuten para desactivar el comando

65 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO

Como dijimos anteriormente Word al comenzar un nuevo documento utiliza por defecto una

determinada fuente con un tamantildeo determinado estilo Normal y como color del texto Negro

Sin embargo puede ser que cada vez que iniciemos un nuevo documento nos interese que las

propiedades de texto por defecto sean diferentes

Para cambiar la apariencia del tipo de letra que por defecto nos aparece al iniciar nuevo

documento realizamos el siguiente procedimiento

Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de

opciones

Word 2007 Paacutegina 38

Escogemos la fuente tamantildeo estilo y color que nos interesa establecer como

predeterminados

Hacemos clic en el botoacuten Predeterminar y confirmamos la operacioacuten El cambio de fuente

puede resultar definitivo Y decimos que siacute al mensaje que nos apareceraacute

66 LETRA CAPITAL

Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar al comienzo de un

paacuterrafo la opcioacuten Letra capital que ampliaraacute la altura del primer caraacutecter de un paacuterrafo

ocupando varias liacuteneas de altura incluso con una fuente y color distinto al resto A continuacioacuten

podemos ver un ejemplo

Para hacer uso de la opcioacuten Letra capital seguimos los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 39

Situamos el cursor dentro del paacuterrafo cuyo primer caraacutecter queremos convertir en letra

capital Debemos tener en cuenta que la letra capital soacutelo estaraacute disponible si ya hemos

escrito alguacuten paacuterrafo

Seleccionamos la banda de opcioacuten Insertar y en la seccioacuten Texto tenemos la letra capital

Nos encontramos con las siguientes opciones

Ninguno sin letra capital

En texto La letra capital al igual que el resto del paacuterrafo queda alineada al margen

izquierdo

En margen La letra capital quedaraacute incluida dentro del margen izquierdo del documento

Si queremos cambiar maacutes cosas tendremos que elegir Opciones de letra capital

Elegimos la fuente que queremos para la letra capital

Indicamos la altura de la letra capital estableciendo las Liacuteneas que ocupa

La opcioacuten Distancia desde el texto nos permite dejar un ldquohuecordquo entre la letra capital y las

liacuteneas que ocupa

Una vez definidas las caracteriacutesticas de la letra capital para finalizar hacemos clic en el

botoacuten Aceptar

Word 2007 Paacutegina 40

Word 2007 Paacutegina 41

Capiacutetulo 7 Tabulaciones

71 TABULACIONES

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla

de tabulacioacuten TAB

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones

Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 125 cm Pero se pueden establecer

tabulaciones en las posiciones que deseemos Ademaacutes podemos definir la alineacioacuten para cada

tabulacioacuten

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal Tener en cuenta que las

tabulaciones afectan solo al paacuterrafo en el que se definenPara establecer cada tabulacioacuten repetir

estos dos pasos luego de habilitar la regla haciendo clic en el botoacuten para activar la regla (se

encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical)

Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacioacuten de la

tabulacioacuten que vamos a insertar Por cada clic que hagamos iraacuten apareciendo rotativamente

las siguientes alineaciones izquierda centrada derecha decimal liacutenea de separacioacuten

sangriacutea de primera liacutenea y sangriacutea francesa

Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicioacuten en la que deseemos establecer la

tabulacioacuten y hacer clic veremos como se inserta el icono con la tabulacioacuten seleccionada

Si queremos modificar la posicioacuten de una tabulacioacuten basta colocar el cursor en el icono de esa

tabulacioacuten y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicioacuten

Por ejemplo en la regla de la imagen se han

establecido las siguientes tabulaciones

Izquierda en la posicioacuten 25

Centrada en la posicioacuten 47

Derecha en la posicioacuten 67

Liacutenea vertical de separacioacuten en la posicioacuten 82

Decimal en la posicioacuten 92

Tambieacuten podemos hacer doble clic sobre la regla

horizontal para que aparezca el diaacutelogo de

tabulaciones que vemos en la imagen de la

derecha donde podemos fijar todas las

tabulaciones de una vez o eliminarlas Tambieacuten se

puede entrar a esta ventana si hacemos clic en la

Word 2007 Paacutegina 42

flecha de la seccioacuten Paacuterrafo y luego haciendo clic en el botoacuten Tabulaciones de la parte inferior

72 TIPOS DE TABULACIOacuteN

Existen cinco tipos diferentes de tabulacioacuten

Izquierda Alinea el texto a la izquierda (el texto se escribiraacute de izquierda a derecha)

tomando como referencia la posicioacuten de tabulacioacuten

Derecha Al contrario que el tipo anterior al definir una posicioacuten de tabulacioacuten con alineacioacuten

derecha el texto se escribiraacute de derecha a izquierda tomando como referencia la posicioacuten de

tabulacioacuten Se suele utilizar con nuacutemeros

Centrada Los caracteres se ldquorepartenrdquo por igual de izquierda a derecha tomando como

referencia la posicioacuten de tabulacioacuten

Decimal Se utiliza para la escritura de nuacutemeros decimales el elemento de referencia seraacute la

coma decimal que ocuparaacute la posicioacuten del tabulador

Barra Traza una liacutenea vertical en el punto o posicioacuten de tabulacioacuten que indiquemos En

realidad no es un tabulador en el sentido estricto puesto que no es una referencia para la

escritura

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo

73 RELLENOS

Ademaacutes de establecer la posicioacuten y el tipo de alineacioacuten de cada tabulacioacuten tenemos la

posibilidad de rellenar el espacio que queda ldquolibrerdquo hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con diferentes

tipos de relleno

Ninguno No realiza ninguacuten tipo de relleno

Punteado Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea de puntos

Discontinuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea discontinua

Word 2007 Paacutegina 43

Continuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea continua

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo

74 MOVER TABULACIONES

Para mover una tabulacioacuten debemos realizar uno de estos procesos

Si la modificacioacuten de los tabuladores la vamos a realizar una vez que ya hemos escrito en

base a los tabuladores lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el bloque de texto

correspondiente

Desde la barra de regla hacemos clic en la posicioacuten de tabulacioacuten y sin soltar y

mantenieacutendose a la altura de la barra de Regla desplazamos el puntero del ratoacuten una vez

alcanzada la nueva posicioacuten soltamos

Desde la ventana de Tabulaciones seleccionamos la posicioacuten de tabulacioacuten que nos interesa

mover y hacemos clic en el botoacuten Eliminar a continuacioacuten escribimos la posicioacuten (asiacute como

alineacioacuten y relleno si fuera necesario) que sustituiraacute a la anterior y hacemos clic en el botoacuten

Fijar

Para eliminar todas las posiciones de tabulacioacuten bastaraacute con hacer clic en el botoacuten Eliminar

todas dentro del cuadro de diaacutelogo Tabulaciones

Word 2007 Paacutegina 44

Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos

Al igual que ocurre con el formato de fuente predeterminado Word tambieacuten aplica un

determinado formato de paacuterrafo de forma automaacutetica Las maacutes evidentes de estas

caracteriacutesticas de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten a la izquierda y el interlineado sencillo

En Word2007 un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo

normalmente las marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono

marca de paacuterrafo de la pestantildea Inicio

Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando

estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en

la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo

Al insertar un paacuterrafo este toma las mismas caracteriacutesticas de formato del paacuterrafo anterior Para

cambiar las caracteriacutesticas de formato de un paacuterrafo basta con seleccionar su marca de paacuterrafo

y modificar las caracteriacutesticas que queramos

El grupo de botones que nos permite dar un formato paacuterrafo se encuentra en la banda de

opciones Inicio en la seccioacuten Paacuterrafo como se muestra en la imagen

Tambieacuten podemos acceder a la ventana de FormatoPaacuterrafo de varias maneras Una de ellas es

haciendo clic en la flecha de la parte inferior derecha

Word 2007 Paacutegina 45

81 ALINEACIOacuteN

Al hablar de alineacioacuten o justificacioacuten nos referimos al modo en que los extremos derecho e

izquierdo de una liacutenea de paacuterrafo se alinean con respecto a los correspondientes maacutergenes del

documento Word proporciona cuatro tipos de alineacioacuten distintos

Alineacioacuten Botoacuten Funcioacuten

Izquierda

La alineacioacuten izquierda hace que el texto

quede perfectamente alineado al margen

izquierdo pero no asiacute al margen derecho

puesto que al utilizar este tipo de alineacioacuten

las liacuteneas en el margen derecho quedan

desordenadas desiguales

Centrar

La alineacioacuten centrada la utiliza para dejar el

texto centrado con relacioacuten a los maacutergenes

definidos

Derecha

La alineacioacuten derecha la utiliza para ajustar el

texto al margen derecho todas las liacuteneas se

ajustan perfectamente al margen derecho sin

embargo quedan desiguales en el margen

izquierdo

Justificar

La alineacioacuten completa hace que el texto

quede perfectamente ajustado en ambos

maacutergenes

82 ESPACIO ENTRE LIacuteNEAS

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las liacuteneas de texto de

un paacuterrafo De manera predeterminada Word utiliza el interlineado sencillo para las liacuteneas lo

que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamantildeo de la liacutenea maacutes una pequentildea

cantidad de espacio adicional Si lo modificamos soacutelo afectaraacute a las liacuteneas de los paacuterrafos

seleccionados o si no tenemos realizada ninguna seleccioacuten a la liacutenea donde se encuentre el

cursor

Para cambiar el espacio entre liacuteneas seguimos los siguientes pasos

Hacer clic en el desplegable del botoacuten y seleccionar la medida que queramos Si

elegimos Opciones de interlineado nos saldraacute la ventana de FormatoPaacuterrafo

Word 2007 Paacutegina 46

Sencillo Se adapta seguacuten la fuente de mayor tamantildeo de esa liacutenea maacutes una pequentildea

cantidad de espacio adicional La cantidad de espacio adicional variacutea en funcioacuten de la fuente

utilizada

15 liacuteneas Equivale a 15 veces el del interlineado sencillo

Doble Equivale al doble del interlineado sencillo

Miacutenimo Interlineado miacutenimo necesario para que quepan los tamantildeos de fuente o graacuteficos

maacutes grandes de la liacutenea

Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta

Muacuteltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos Por

ejemplo al establecer el interlineado en 12 el espacio aumentaraacute un 20 por ciento

83 LIacuteNEAS Y SALTOS DE PAacuteGINA

Word nos permite controlar la forma en que se dividen los paacuterrafos al llegar al final de una

paacutegina Podemos por ejemplo evitar que un paacuterrafo ocupe dos paacuteginas o indicar a la aplicacioacuten

que inserte un salto de paacutegina justo antes de comenzar un paacuterrafo de tal forma que eacuteste situacutee

en la parte superior de una paacutegina

Control de viudas y hueacuterfanas Esta opcioacuten impide que se imprima la uacuteltima liacutenea de un

paacuterrafo sola al principio de la paacutegina siguiente (esa liacutenea se la conoce como viuda) Tambieacuten

impide que se imprima la primera liacutenea de un paacuterrafo sola al final de una paacutegina (esa liacutenea se

la conoce como hueacuterfana)

Conservar con el siguiente Esta opcioacuten evita que se inserte un salto de paacutegina en un

paacuterrafo y en el siguiente

Conservar liacuteneas juntas Si activamos esta opcioacuten el paacuterrafo no se divide al llegar al salto

de paacutegina dentro de un paacuterrafo Si el paacuterrafo no cabe iacutentegramente al final de una paacutegina

Word lo mueve a la parte superior de la siguiente

Salto de paacutegina anterior Esta opcioacuten inserta un salto de paacutegina antes del paacuterrafo

seleccionado

Suprimir nuacutemeros de liacutenea Esta opcioacuten quita la numeracioacuten de liacutenea en el paacuterrafo

seleccionado

Word 2007 Paacutegina 47

No dividir con guiones De este modo evitamos la insercioacuten automaacutetica de guiones en el

paacuterrafo seleccionado

84 ESPACIO ENTRE PAacuteRRAFOS

Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona del Espaciado dar la medida en puntos que

queramos como distancia con el paacuterrafo anterior o con el posterior

El espacio entre paacuterrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un

paacuterrafo De manera que cada vez que pulsamos la tecla Intro para iniciar un nuevo paacuterrafo se

llevaraacute el espacio al siguiente paacuterrafo indicado

85 SANGRIacuteAS

La funcioacuten de sangriacutea de Word nos permite sangrar paacuterrafos desde los maacutergenes derecho e

izquierdo Asimismo es posible crear una sangriacutea de primera liacutenea la cual como su propio

nombre indica aplica la sangriacutea soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo o una sangriacutea francesa que

aplica la sangriacutea a todas las liacuteneas de un paacuterrafo excepto a la primera

851 SANGRIacuteA EN LA PRIMERA LIacuteNEA

La sangriacutea de primera liacutenea afecta soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo pudiendo especificar una

distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la paacutegina Para establecer la sangriacutea

en la primera debemos seguir los siguientes paacuterrafos

Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona de las sangriacuteas dar la medida en centiacutemetros que

queramos como sangriacutea de izquierda o de derecha En la parte derecha podemos elegir Sangriacutea

especial que puede ser de primera liacutenea o francesa

86 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteGINA

Word nos da la posibilidad de antildeadir un borde a modo de marco a cada una de las paacuteginas de

su documento para hacerlo maacutes vistoso como por ejemplo en anuncios folletos y portadas

Para antildeadir un borde a la paacutegina

Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados

Word 2007 Paacutegina 48

De esta manera nos sale la siguiente ventana

Hacemos clic en la ficha Borde de paacutegina

Seleccionamos el Estilo de la liacutenea que vamos a poner por borde

Seleccionamos el Color del borde que por defecto es de color negro pero loacutegicamente

podemos cambiarlo

Elegimos el Ancho del borde En funcioacuten del Estilo seleccionado podemos optar entre un

mayor o menor nuacutemero de grosores para el borde

Word 2007 Paacutegina 49

Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos a queacute parte del documento

queremos antildeadir el borde seleccionado ofreciendo las siguientes opciones

Todo el documento Antildeade el borde a todas las paacuteginas del documento

Esta seccioacuten Soacutelo antildeadimos el borde a las paacuteginas de la seccioacuten activa

Soacutelo la primera paacutegina Soacutelo antildeade el borde a la primera paacutegina del documento

independientemente de la paacutegina en la que le encontremos Esta opcioacuten resulta uacutetil para

por ejemplo enmarcar la primera paacutegina que es la portada iacutendice etc

Todas las paacuteginas excepto la primera Para dejar uacutenicamente la primera paacutegina del

documento sin borde

Una vez que hemos elegido el estilo color y grosor del borde asiacute como la parte del

documento a la que vamos a antildeadir el borde de paacutegina por uacuteltimo para ejecutar la

operacioacuten hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Para poner un dibujo como borde de paacutegina seguimos los pasos anteriores con la uacutenica

diferencia de que en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de liacutenea

desplegamos la lista Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el

programa

87 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteRRAFO

Para definir recuadros y rellenos en sus textos debemos seguir los siguientes pasos

Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados

Word 2007 Paacutegina 50

Hacemos clic en la ficha Borde

Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de liacutenea que podemos

utilizar como borde

Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde

Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde

Una vez definido el estilo color y grosor del borde hacemos clic en la ficha Sombreado La

funcioacuten de sombreado permite antildeadir un color de fondo al paacuterrafo o paacuterrafos seleccionados

Elegimos el color de relleno para el marco Si no encontramos el color deseado hacemos clic

en el botoacuten Maacutes colores en el que le apareceraacute una paleta con una gama maacutes amplia de

colores

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un paacuterrafo podemos tanto ponerle soacutelo

borde soacutelo relleno o bien ambas cosasPara quitar el borde y sombreado aplicados debemos

seleccionar la opcioacuten Ninguno dentro de la ficha Borde y la opcioacuten Sin relleno en la ficha

Sombreado

Word 2007 Paacutegina 51

Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos

Este capiacutetulo estaacute dedicado a diferentes teacutecnicas de formato para aplicar formato a las paacuteginas

91 SALTOS DE PAacuteGINA

Para hacer un salto de paacutegina denominado salto de paacutegina manual debemos seguir los

siguientes pasos

Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de

paacutegina

Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina

Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de

saltos

Nos encontramos con los siguientes tipos de saltos en dos grupos saltos de paacutegina y

saltos de seccioacuten Los saltos de paacutegina son

Paacutegina Marca el punto en el que termina una paacutegina y comienza la siguiente

Columna Indica que el texto que sigue al salto de columna comenzaraacute en la siguiente

columna

Ajuste de texto Separa el texto alrededor de los objetos de paacuteginas Web como el texto

del tiacutetulo del texto del cuerpo

92 ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto

es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el

autor la fecha etc

El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele

contener los nuacutemeros de paacutegina

Para modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie

de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Word 2007 Paacutegina 52

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Nos encontramos con unos modelos ya hechos

Al elegir uno se muestra una nueva ventana

Ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y

tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene

los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente

insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como

vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina

finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la

ventana

Word 2007 Paacutegina 53

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

Insertar Propiedades Al hacer clic en Elementos raacutepidos y luego en Propiedad se abre una lista

despegable con los autotextos disponibles Elegir uno de ellos haciendo clic sobre eacutel En

ocasiones esta opcioacuten ahorra tiempo ya que permite por ejemplo insertar con un soacutelo clic el

autor la paacutegina y la fecha

Insertar una imagen guardada en el disco (foto)

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione

En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones

Primera paacutegina diferente Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie

diferente para la primera paacutegina Esta opcioacuten estaacute pensada por ejemplo para cuando la

Word 2007 Paacutegina 54

primera paacutegina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo

encabezado o pie con el nuacutemero de la paacutegina

Paacuteginas pares e impares diferentes Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para las paacuteginas pares e impares Por ejemplo para imprimir el

nuacutemero de paacutegina se imprime a la izquierda en las paacuteginas impares y en las paacuteginas pares

imprimirlo a la derecha

93 NUMERACIOacuteN DE PAacuteGINAS

Para numerar las paacuteginas de un documento seguimos los siguientes pasos

Ir a la pestantildea Insertar y luego en la seccioacuten de Encabezado y pie de paacutegina como indica la

imagen inferior

Nos apareceraacute las siguientes opciones

Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el

que maacutes nos guste

Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende

queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea

Disentildeo

Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de

paacutegina

Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten

organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos

En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones

Word 2007 Paacutegina 55

En la seccioacuten Con formas los nuacutemeros se escriben dentro de una forma por ejemplo con

cinta

En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les

aplica alguacuten tipo de formato

En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Pag

por ejemplo

En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento

por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten

pueden variar de una ubicacioacuten a otra la ubicacioacuten Final de paacutegina dispone de maacutes formatos

Para ver los encabezados y pies de paacutegina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que

estar en modo vista Disentildeo de Impresioacuten donde se ven en un tono maacutes claro que el texto

normal

Una vez insertado el nuacutemero de paacutegina podemos variar su formato con la opcioacuten Formato del

nuacutemero de paacutegina

Al seleccionarla se abre una ventana como la que se encuentra a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 56

Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles

formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste

Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas

Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten)

Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en

94 SECCIONES

Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo maacutes comuacuten es dividir el documento en

partes con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas

caracteriacutesticas diferentes (maacutergenes encabezados y pies de paacutegina numeracioacuten etc) Cada una

de estas partes en las que estructuramos su documento recibe el nombre de seccioacuten

En principio cada seccioacuten es independiente de las demaacutes aunque existe la posibilidad de

relacionarlas a la hora de aplicar ciertos formatos como por ejemplo la numeracioacuten de paacuteginas

los encabezados y pies de paacutegina etc

Cuando comenzamos un documento por defecto estaacute formado por una sola seccioacuten al realizar

operaciones como definir columnas insertar tablas etc es cuando es necesario crearle una

nueva seccioacuten mediante el llamado salto de seccioacuten

Para hacer un salto de seccioacuten debemos seguir los siguientes pasos

Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de

seccioacuten

Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina

Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de

saltos

Word 2007 Paacutegina 57

Nos encontramos los siguientes tipos

Paacutegina siguiente Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la nueva

paacutegina

Continua Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la misma paacutegina

Paacutegina Par Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente

paacutegina par

Paacutegina Impar Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente

paacutegina impar

Para eliminar una seccioacuten colocamos el cursor sobre la liacutenea doble que indica el salto de seccioacuten y

pulsamos la tecla Suprimir La barra de estado nos informa en todo momento de la seccioacuten en

la que estamos trabajando

Word 2007 Paacutegina 58

Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina

Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de

especificaciones generales como son los maacutergenes del documento el tamantildeo de la paacutegina sobre

la que posteriormente vamos a imprimir la orientacioacuten del papel etc

101 MAacuteRGENES

Por defecto cuando comenzamos un nuevo documento los maacutergenes (distancia entre el texto y

los diferentes bordes de una paacutegina) ya estaacuten predeterminados son los siguientes

Izquierdo y derecho 3 cm

Superior e Inferior 25 cm

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de

papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y

unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar

Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas

Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes

Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones

Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden

utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que

estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes

Personalizados

Word 2007 Paacutegina 59

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al

hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que

en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la

opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm

deseados en cada campo

Word 2007 Paacutegina 60

Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea

del documento

Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de

la paacutegina

Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de

las liacuteneas del documento

Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas

del documento

Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para

encuadernar un libro

Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al

margen de encuadernacioacuten

Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o

horizontal (tambieacuten llamada apaisada)

Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones

Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas

opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consisten

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante

aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina

Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los

nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc

y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una

Word 2007 Paacutegina 61

En la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho

que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies

de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de

paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes

Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se

repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor

etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar

encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo

rellenaremos los campos correspondientes

Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel

y la primera liacutenea del encabezado

Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el

borde inferior de la paacutegina

Word 2007 Paacutegina 62

Capiacutetulo 11 Impresioacuten

111 IMPRIMIR

Se puede imprimir de dos formas

Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del

Botoacuten Office

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteriacutestica de impresioacuten

Desde la opcioacuten de menuacute Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botoacuten Office

nuacutemero de copias imprimir soacutelo alguna paacutegina del documento etc

1111 DESDE LA OPCIOacuteN DE MENUacute IMPRESIOacuteN RAacutePIDA

Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del

comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida

Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del

documento con las opciones definidas en ese momento

Word 2007 Paacutegina 63

Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones

definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir

1112 DESDE EL COMANDO IMPRIMIR

Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el

cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar

Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias

opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que

los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel

que en pantalla

Word 2007 Paacutegina 64

1113 DESCRIPCIOacuteN DE LA VENTANA IMPRIMIR

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diaacutelogo

Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que

salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro

ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos

cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos

impresioacuten en color o blanconegro etc

Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir

basta con pinchar en la opcioacuten deseada

Todo Imprime todo el documento

Paacutegina actual Imprime la paacutegina en la que se encuentra situado el punto de insercioacuten

en ese momento

Seleccioacuten Si tenemos seleccionada alguna parte del documento podemos pinchar en

esta opcioacuten para que nos imprima uacutenicamente el texto seleccionado

Paacuteginas Permite indicar queacute paacuteginas queremos que nos imprima Si queremos paacuteginas

salteadas poner los nuacutemeros de paacutegina separados por coma por ejemplo 2810

imprimiriacutea las paacuteginas 2 8 y 10 Para indicar un intervalo poner la paacutegina inicial y la

paacutegina final separadas por un guioacuten por ejemplo 4-7 imprimiriacutea las paacuteginas 456 y 7 Se

puede indicar un intervalo sin paacutegina inicial para indicar hasta por ejemplo -3

imprimiriacutea las paacuteginas 12 y 3 (hasta la paacutegina 3) o bien sin paacutegina final para indicar

desde por ejemplo 12- imprimiriacutea las paacuteginas desde la paacutegina 12 hasta la uacuteltima ambas

inclusive Tambieacuten podemos combinar cualquiera de las formas anteriores por ejemplo

2310- imprimiriacutea las paacuteginas 231011hasta la uacuteltima

Word 2007 Paacutegina 65

Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos

imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas tantas veces como

indicamos en Nuacutemero de copias

Si la opcioacuten Intercalar no estaacute activada imprime una copia entera y despueacutes otra copia

mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada paacutegina juntas

Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones

Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4

imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel De este modo podemos ahorrar mucho

papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos

Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra

impresora por ejemplo A4

Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al

tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta) y

tambieacuten el valor Sin escala Este uacuteltimo valor puede producir resultados un tanto

inesperados en algunos casos lo recomendable es poner el tamantildeo del papel que

estemos usando usualmente A4 para este tamantildeo se pueden imprimir de forma legible

hasta 4 Paacuteginas por hoja

Word 2007 Paacutegina 66

Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales

121 INSERTAR SIacuteMBOLOS

En ocasiones nos interesa insertar un siacutembolo o caraacutecter que no aparece en el teclado El

programa pone a nuestra disposicioacuten una amplia gama de caracteres y siacutembolos especiales que

no podemos insertar directamente desde el teclado pero siacute mediante esta opcioacuten Para insertar

un siacutembolo debemos seguir los siguientes pasos

Para acceder a Siacutembolo hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos

encontramos con el botoacuten Siacutembolo

Cuando hacemos clic en Siacutembolo aparecen las siguientes opciones

Se elige el siacutembolo si lo visualizamos y si no es asiacute se elige la opcioacuten de Maacutes siacutembolos con la que

nos apareceraacute una ventana con la posibilidad de insertar maacutes siacutembolos

Word 2007 Paacutegina 67

Fuente En funcioacuten de la fuente que seleccionemos tenemos unos siacutembolos u otros Las

fuentes maacutes utilizadas en este sentido son Webdings y Windings

Teclas Este botoacuten nos ofrece la posibilidad de asociar una combinacioacuten de teclas al dibujo

seleccionado De este modo podemos insertar el dibujo pulsando la combinacioacuten de teclas

que le hayamos asignado

Seleccionamos el siacutembolo ldquodibujordquo que nos interesa insertar

Por uacuteltimo haciendo clic en el botoacuten Insertar

122 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES

Para insertar caracteres especiales seguimos los mismos pasos que seguimos para insertar un

siacutembolo es decir que hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos encontramos

con el botoacuten Siacutembolo

Lo uacutenico que ahora hay que ir a la ficha de Caracteres especiales

123 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES

Las notas al pie o notas al final son anotaciones que nos permite Word crear al pie de una

paacutegina o al final del documento por ejemplo un texto explicativo que aclare alguacuten teacutermino o

concepto que aparece en el documento Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como

libros perioacutedicos revistas etc

Para insertar una nota al pie o nota al final hay que ir a la pestantildea Referencias y luego en la

seccioacuten Notas al pie tenemos los botones de Insertar nota al pie e Insertar nota al final

Word 2007 Paacutegina 68

Situamos el cursor justo en la posicioacuten en la que queramos insertar la marca (nuacutemero o

siacutembolo) con la que se haremos referencia a la nota

Al hacer clic en Insertar nota a pie nos aparece la zona donde escribir la nota al pie

Si hacemos clic en Insertar nota al final se iraacute al final del documento y se insertaraacute ahiacute la nota

Una vez que hemos escrito la nota ya sea al pie de paacutegina o al final del documento regresemos

a su texto (con la barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de

teclas de desplazamiento que ya conocemos)

124 CENTRAR PAacuteGINAS

Si queremos centrar verticalmente el contenido de una paacutegina no es necesario ir probando con

bajar y subir el texto sino que hay una opcioacuten que automaacuteticamente nos permite centrar de

arriba y abajo el contenido de una paacutegina Esta opcioacuten sobre todo se utiliza para portadas

cartas curriacuteculum etc

Para centrar verticalmente el contenido de una paacutegina seguimos los siguientes pasos

Ir a la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y en la seccioacuten Configurar paacutegina Una vez alliacute hacer clic en la

ficha Disentildeo y en la parte central de la ficha tenemos la opcioacuten de Alineacioacuten vertical

Haciendo clic en el desplegable tenemos la opcioacuten de Centrada

Word 2007 Paacutegina 69

Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones

131 REALIZAR UNA BUacuteSQUEDA

Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto en un documento no es necesario que lo

leamos entero hasta encontrarlo sino que el programa incluye una opcioacuten que nos permite

encontrar de forma automaacutetica aquello que nos interese dentro del documento activo

Para iniciar una buacutesqueda debemos seguir los siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos

encontrar

Hacemos clic en el botoacuten Buscar Siguiente Al hacer clic en este botoacuten Word iniciamos la

buacutesqueda del texto indicado desde el principio del documento cuando encontremos la

primera coincidencia se detendraacute y nos apareceraacute seleccionada para facilitar nuestra posible

modificacioacuten Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la buacutesqueda

(volviendo a hacer clic en el botoacuten Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la

opcioacuten

Si el programa no encuentra maacutes coincidencias de la palabra nos mostraraacute un mensaje en

pantalla indicaacutendole que hemos terminado de realizar la buacutesqueda

Si dentro del cuadro de diaacutelogo Buscar y reemplazar hacemos clic en el botoacuten Maacutes aparece el

cuadro ampliado del siguiente modo en un nuevo apartado titulado Opciones de buacutesqueda

Word 2007 Paacutegina 70

Buscar Nos permite indicar si la buacutesqueda la queremos realizar en el documento completo

(Todo) o bien desde la posicioacuten en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atraacutes) o

hasta el final (Hacia delante)

Coincidir mayuacutesculas y minuacutescula Si activamos esta casilla Word localiza soacutelo el texto que

coincida exactamente letra por letra en sus mayuacutesculas y minuacutesculas con el texto de buacutesqueda

Palabras completas Al activar esta casilla el programa encuentra exactamente lo que le hemos

indicado Por ejemplo si buscamos la palabra ldquoquerdquo sin activar esta opcioacuten el programa

encontrariacutea ldquoquesordquo ldquodesmarquerdquo ldquoquererrdquo Sin embargo al activar la casilla tomamos el

conjunto de caracteres ldquoquerdquo como la palabra que deseamos encontrar

Usar caracteres comodines Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios

de buacutesqueda avanzada que nos permitiraacuten encontrar texto sin escribir iacutentegramente lo que

deseamos buscar Por ejemplo si escribimos como texto ldquopprdquo Word se detendraacute en palabras

como papaacute Pepe o pipa ya que el signo de interrogacioacuten equivale a un uacutenico caraacutecter Existe

tambieacuten otro comodiacuten que es el asterisco el cual sustituye a uno o maacutes caracteres por ejemplo

si escribe ldquomrdquo buscaraacute todas las palabras que comiencen por la letra m Estos caracteres

comodiacuten se pueden introducir directamente o mediante el botoacuten Especial que nos permite

seleccionarlo de entre una lista

Suena como Esa opcioacuten soacutelo estaacute habilitada en Ingleacutes y sirve para encontrar palabras con un

sonido similar tales como ldquoredrdquo y ldquoreadrdquo

Todas las formas de la palabra (Habilitada soacutelo en Ingleacutes) Nos permite cambiar por ejemplo

un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo

Asiacute podemos cambiar ldquowalkrdquo por ldquorunrdquo pero si en una frase aparece ldquowalkedrdquo se sustituiraacute por el

pasado de run es decir ldquoranrdquo

Los botones Sin formato y Formato estaacuten relacionados Con el segundo podemos indicar que

busque un texto con un determinado formato (por ejemplo un tipo de letra) y si especificamos

alguacuten formato podemos volver a eliminarlo de la buacutesqueda al hacer clic en el botoacuten Sin formato

Igualmente el botoacuten Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto como

tabulaciones saltos de liacutenea saltos de seccioacuten etc

Word 2007 Paacutegina 71

132 REEMPLAZAR PALABRAS

Cuando dentro de un documento maacutes o menos extenso deseamos cambiar una palabra que se

repite varias veces por otra no es necesario que realicemos la modificacioacuten de forma manual

puesto que Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual le indicamos queacute

palabra queramos cambiar y por queacute palabra la vamos a cambiar y el programa realizaraacute

automaacuteticamente todos los cambios Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los

siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar

Seleccionamos la ficha Reemplazar

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queramos cambiar

Dentro del apartado Reemplazar por escribimos la palabra o conjunto de caracteres por los

cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior

Al utilizar el botoacuten Reemplazar todos Word sustituye automaacuteticamente el texto que se

busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre)

Esta funcioacuten no pide ninguacuten tipo de confirmacioacuten de modo que al hacer clic en eacutel se

modifican los cambios de una vez Al terminar Word abre un cuadro de diaacutelogo informativo

en el que se especifica el nuacutemero de palabras que ha encontrado y sustituido

Para terminar existe un uacuteltimo botoacuten en el cuadro Maacutes Cuando se hace clic en este botoacuten

el cuadro se ampliacutea mostrando datos ideacutenticos a los que vimos en el apartado anterior

Si utilizamos la primera posibilidad Reemplazar y en una de las coincidencias no deseamos

cambiar el texto original por la nueva palabra hacemos clic en el botoacuten Buscar siguiente con

lo que Word deja el texto como estaacute en ese lugar y continuacutea la buacutesqueda de nuevo

Naturalmente este botoacuten no posee ninguna utilidad si hacemos clic en el botoacuten Reemplazar

todos ya que como hemos visto este botoacuten reemplaza todas las coincidencias del texto sin

requerir ninguacuten otro tipo de consulta o confirmacioacuten al usuario

133 SINOacuteNIMOS

En ocasiones en un espacio de texto muy corto repetimos varias veces una misma palabra con

lo que el texto a la hora de leerlo resulta muy repetitivo En estos casos podemos ldquoenriquecerrdquo

nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinoacutenimos

(palabras que significan los mismo por ejemplo vehiacuteculo coche carro automoacutevil)

Para acceder a la lista de sinoacutenimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 72

Saldriacutea el panel de tareas a la derecha

En buscar pondriacuteamos la palabra de la que queremos encontrar un sinoacutenimo

Word 2007 Paacutegina 73

Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica

141 CORRECTOR ORTOGRAacuteFICO

La revisioacuten ortograacutefica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores

de texto Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas

notablemente desde las primeras versiones

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene

saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que

necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen

del contexto

La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de

nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas

gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de

las palabras en cada contexto

La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas

y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por

ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo

Existen dos formas baacutesicas de revisar la ortografiacutea revisar una vez concluida la introduccioacuten del

texto o revisar mientras se va escribiendo el texto Vamos a ver ahora la primera forma

1411 REVISAR AL FINALIZAR

Para establecer esta forma de revisioacuten debemos ir al Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten

Opciones de Word y alliacute seleccionar Revisioacuten

Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo como este debemos dejar sin marcar la casilla Revisar

ortografiacutea mientras escribe

Word 2007 Paacutegina 74

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografiacutea

podemos hacerlo de una de estas formas

Haciendo clic en la pestantildea Revisar y luego sobre el icono de la barra de

herramientas de acceso raacutepido

Pulsando F7

Word comenzaraacute a efectuar la revisioacuten ortograacutefica y cuando encuentre un posible error se

detendraacute y nos mostraraacute una ventana informaacutendonos de ello

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones

disponibles en esta ventana

Word 2007 Paacutegina 75

En la parte superior de la ventana en la barra de tiacutetulo nos informa del idioma que se estaacute

utilizando en la correccioacuten en este caso el Espantildeol

En la zona titulada No se encontroacute aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y

la frase del texto en la que se encuentra esa palabra

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras maacutes

parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios En muchos casos como en este dentro

de esta lista se encontraraacute la palabra correcta (Bastaron) En este caso el error era el cambio de

la B por la V

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer

clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Llegados a esta situacioacuten debemos decidir queacute botoacuten de la derecha pulsamos en este caso el

maacutes adecuado seriacutea Cambiar todas pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua

revisando el documento

Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin

realizar ninguna accioacuten sobre ella Continuacutea revisando el documento

Agregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado

Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y

por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Por ejemplo si no

queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa aulaClic

Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no

encontrada Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir

directamente sobre la palabra no encontrada la correccioacuten que creamos oportuna y pulsar

este botoacuten

Cambiar todas Cambia automaacuteticamente todas las veces que aparezca la palabra

seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada

Autocorreccioacuten Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de

sugerencias a la lista de Autocorreccioacuten Maacutes adelante se explica en queacute consiste la

autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 76

En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botoacuten del triaacutengulo para desplegar una lista en la

que elegir otro idioma Asegurarse de que el diccionario elegido esteacute disponible en nuestro

ordenador

Si queremos que tambieacuten realice la revisioacuten gramatical junto con la revisioacuten ortograacutefica marcar

la casilla Revisar gramaacutetica

El botoacuten Opciones nos lleva al cuadro de diaacutelogo que hemos visto al principio de esta paacutegina Si

quieres ver con detalle las diferentes opciones

El botoacuten Deshacer deshace los uacuteltimos cambios realizados por la revisioacuten ortograacutefica uno a uno

pidieacutendonos la confirmacioacuten

1412 REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE

Esta es otra forma de revisar la ortografiacutea para elegir esta forma de revisioacuten debemos ir al

Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten Opciones de Word y alliacute seleccionar

Revisioacuten En la ventana que se abre marcar la casilla Revisar ortografiacutea mientras escribe y

pulsar Aceptar

A partir de ese momento Word efectuaraacute la revisioacuten ortograacutefica de modo permanente de forma

que nos mostraraacute los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seguacuten vamos

introduciendo nuevo texto

Otra diferencia respecto al meacutetodo anterior es que cuando encuentre un posible error no

mostraraacute el cuadro de diaacutelogo que vimos anteriormente sino que subrayaraacute la palabra no

encontrada con un subrayado ondulado en color rojo como vemos en la imagen de la derecha

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten

derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen

que nos permitiraacute tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar

ortografiacutea al finalizar

Veamos las opciones de esta ventana

Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras

sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no

tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra

subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer

Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin

realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada

En caso de faltar el botoacuten Omitir no es ninguacuten problema ya que si queremos omitir el error

detectado basta con no elegir ninguna opcioacuten de la ventana y hacer clic fuera de la ventana

para que se cierre Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni

siquiera abrir la ventana No pasa nada por dejar una palabra subrayada el subrayado rojo

no se imprimiraacute en ninguacuten caso

Agregar al diccionario Antildeade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la

volveraacute a mostrar subrayada

Autocorreccioacuten Si hacemos clic en Autocorreccioacuten se abriraacute la lista con las sugerencias para

que elijamos cuaacutel de ellas antildeadimos a la lista de autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 77

Idioma Al hacer clic apareceraacute una lista para que seleccionemos el nuevo idioma

Ortografiacutea Si hacemos clic aquiacute apareceraacute la misma ventana para corregir los errores que

hemos visto en el apartado Revisar al finalizar

Si utilizamos este meacutetodo de revisar la ortografiacutea mientras se escribe debemos ser conscientes

del tiempo de proceso que conlleva Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado

hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar Ese

tiempo dependeraacute de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro

ordenador

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcioacuten antes de abrirlo Si

estamos creando un nuevo documento no notaremos ninguacuten retraso por tener activada esta

opcioacuten

142 AUTOCORRECCIOacuteN

La Autocorreccioacuten se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es maacutes frecuente

equivocarse al teclear seguacuten las escribimos de modo que si es asiacute la palabra erroacutenea se

corregiraacute automaacuteticamente

Esta funcioacuten actuacutea seguacuten escribimos y soacutelo se ejecutaraacute la correccioacuten automaacutetica a partir del

momento en que eacutesta se active

Para poner en marcha esta funcioacuten seguimos los siguientes pasos

Hacemos clic sobre el botoacuten Office y volvemos a hacer clic sobre el botoacuten Opciones de

Word

Nos saldraacute la siguiente ventana

Word 2007 Paacutegina 78

Pinchamos en Revisioacuten en el menuacute lateral izquierdo y nos saldraacute el botoacuten de Opciones de

Autocorrecioacuten

Y es cuando nos saldraacute la siguiente ventana

Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe

Por uacuteltimo haga clic en el botoacuten Aceptar

A continuacioacuten pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diaacutelogo

Autocorreccioacuten

Word 2007 Paacutegina 79

Corregir Dos Mayuacutesculas Seguidas Este es un error tipograacutefico bastante frecuente

comenzar una palabra escribiendo con mayuacutesculas sus dos primeras letras Si lo hacemos asiacute

y tenemos activada esta opcioacuten el autocorrector pasaraacute a minuacutesculas automaacuteticamente la

segunda letra

Poner en mayuacutescula la primera letra de una oracioacuten Si activamos esta opcioacuten el

programa cambia automaacuteticamente a mayuacutesculas la primera letra que escribamos detraacutes de

un punto

Corregir el uso accidental de Bloq Mayuacutes La tecla Bloq Mayuacutes nos permite escribir en

mayuacutesculas automaacuteticamente Pero si escribimos en este modo y ademaacutes pulsamos la tecla

Mays las letras se escriben en minuacutesculas El resultado es que el texto aparece al reveacutes de

como pretendemos Al activar esta opcioacuten el autocorrector estaraacute atento para corregirlo e

incluso para desactivar la tecla Bloq Mayuacutes

Por otra parte en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras

o siacutembolos que seraacuten sustituidos si son mal escritos A esta lista podemos antildeadir otros que no

figuren utilizando los campos Reemplazar para escribir la palabra erroacutenea y Con para escribir

la palabra correcta y que sustituiraacute automaacuteticamente a la erroacutenea

Word 2007 Paacutegina 80

Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas

y Numeracioacuten

151 NUMERACIOacuteN Y VINtildeETAS

Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual podemos marcar o bien numerar

los diferentes elementos o paacuterrafos de una forma muy coacutemoda y sencilla puesto que seraacute el

programa el que automaacuteticamente incluiraacute el siacutembolo elegido o el nuacutemero correspondiente al

principio de cada uno de los paacuterrafos en los que hacemos uso de esta opcioacuten

Para hacer uso de esta opcioacuten seguimos los siguientes pasos

Hacemos clic en la pestantildea Inicio y luego en la seccioacuten Paacuterrafo nos encontramos con los botones

de numeracioacuten y vintildeetas

1511 VINtildeETAS

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Vintildeetas nos encontramos con las siguientes

opciones

Ahiacute nos encontramos

Las vintildeetas usadas recientemente

Biblioteca de vintildeetas

Vintildeetas del documento

Definir una nueva vintildeeta

Word 2007 Paacutegina 81

Si hacemos clic en cualquiera de ellos se pondriacutea la vintildeeta Si le damos a la opcioacuten Definir nueva

vintildeeta nos saldraacute la siguiente ventana

Podemos dar al botoacuten Siacutembolo

Podemos dar al botoacuten Imagen

Podemos dar al botoacuten Fuente

Word 2007 Paacutegina 82

1512 NUMERACIOacuteN

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Numeracioacuten nos encontramos con las siguientes

opciones

Nos saldraacute la ventana que aparece en la ventana anterior y si le damos a Definir nuevos formato

de nuacutemero podremos elegir el Estilo del nuacutemero fuente Formato del nuacutemero alineacioacuten

mientras que en la parte inferior veremos una vista previa

Word 2007 Paacutegina 83

152 LISTA MULTINIVEL

Tambieacuten es posible crear una Lista Multinivel en los que cada nivel nos muestra un meacutetodo de

numeracioacuten o marcas diferente

Para hacer una Lista Multinivel seguimos los siguientes pasos

Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Lista Multinivel nos encontramos con las

siguientes opciones

Nos sale la siguiente ventana

Podemos elegir una de las listas predeterminadas Tambieacuten podemos elegir la opcioacuten de Definir

Nueva Lista Multinivel y apareceraacute la siguiente ventana

Word 2007 Paacutegina 84

Dentro del apartado Nivel seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto haciendo

un simple clic en eacutel

A continuacioacuten desplegamos la lista titulada Estilo de nuacutemero y seleccionamos el estilo de

numeracioacuten o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado

Pulsando el botoacuten Fuente podemos elegir el tipo de letra tamantildeo estilo y color para la

numeracioacuten o marcas del nivel seleccionado

Posicioacuten del nuacutemero Desde aquiacute tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la

primera liacutenea del paacuterrafo (que es en la que aparece el nuacutemero o la marca) y el margen

izquierdo

Posicioacuten del texto Tabulacioacuten despueacutes de Desde la casilla Sangriacutea de este apartado

debemos indicar la distancia del resto de las liacuteneas del paacuterrafo con relacioacuten al margen

izquierdo

Repetimos los anteriores pasos para cada uno de los niveles que vamos a personalizar

Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizamos en nuestro

esquema hacemos clic en el botoacuten Aceptar

En el siguiente ejemplo se personalizan los dos niveles que podemos utilizar en un esquema

Word 2007 Paacutegina 85

Capiacutetulo 16 Tablas

Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden

realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor

medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disentildeo de los documentos ya que facilitan la

distribucioacuten de los textos y graacuteficos contenidos en sus casillas Esta caracteriacutestica se emplea

sobre todo en la construccioacuten de paacuteginas Web para Internet

Vemos pues que esta forma de organizar los datos es mucho maacutes potente que utilizando las

tabulaciones u otros meacutetodos

Una tabla estaacute formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas en cada casilla

se puede insertar texto nuacutemeros o graacuteficos

161 CREACIOacuteN DE TABLAS

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar

seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para

especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de

tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestantildea Insertar y seleccionar el botoacuten Tabla

alliacute se muestra una ventana con las tres opciones

Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla cada cuadrado seriacutea

una celda de la misma

La segunda opcioacuten es haciendo clic en Insertar Tabla este viacutenculo abre una ventana que

permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla

Word 2007 Paacutegina 86

La tercer opcioacuten es usar el viacutenculo Dibujar Tabla aquiacute se dimensiona la tabla dibujaacutendola con

el mouse

Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic

para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes

seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla

Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo

Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word

aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla

El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla

De esta forma podraacute tomar un aspecto mucho maacutes parecido a lo que tengamos en mente

Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo de las Herramientas de Tabla selecciona el icono

del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y

arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten

dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz

Este meacutetodo es maacutes flexible a la hora de disentildear tablas irregulares como la que se muestra en la

imagen

162 DESPLAZARSE SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos

generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla

La mayor parte de las funciones sobre formato estaacuten disponibles en el texto de las tablas se

puede poner texto en negrita cambiar el tamantildeo se pueden incluir paacuterrafos y se pueden alinear

de varias formas igual que se hace normalmente Nos podemos desplazar por las celdas con las

teclas de movimiento del cursor se puede seleccionar copiar y borrar el texto de las celdas de

forma normal pero ademaacutes hay algunas formas especiacuteficas de desplazarse seleccionar y borrar

para las tablas que vamos a ver a continuacioacuten

Word 2007 Paacutegina 87

1621 DESPLAZARSE

Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAY + TAB

Una celda a la derecha TAB

Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo

Al principio de la fila Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + Fin

Al principio de la columna Alt + AvPaacuteg

Al final de la columna Alt + RePaacuteg

Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila

1622 SELECCIONAR

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda y cuando el

cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondraacute en

negro (viacutedeo inverso)

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor

tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna

quedaraacute en viacutedeo inverso

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic

o tambieacuten colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic

Tambieacuten se pueden seleccionar celdas filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y

arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar

1623 BORRAR

Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso

(Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda

Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden

realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla

163 MODIFICAR LAS TABLAS

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercioacuten dentro de la tabla) en la pestantildea

Presentacioacuten se activan los comandos que nos permiten modificar las caracteriacutesticas de la tabla

y que vemos en la imagen de abajo Vamos a enumerar los maacutes interesantes

Word 2007 Paacutegina 88

1631 INSERTAR

Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna

seleccionada Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada

Y tambieacuten para insertar celdas en este caso se abriraacute otra ventana para que decidamos coacutemo se

desplazan las otras celdas afectadas

1632 ELIMINAR

Se desplegaraacute esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla Eliminar Columna Eliminar

Fila o Eliminar Celdas en este uacuteltimo caso Word 2007 nos preguntaraacute tambieacuten coacutemo se

desplazan las celdas afectadas

1633 SELECCIONAR

Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla Seleccionar Columna

Seleccionar Fila o Seleccionar Celda

Word 2007 Paacutegina 89

1634 DIVIDIR CELDAS

Se abriraacute esta ventana para que fijemos en cuaacutentas columnas y filas queremos dividir la celda

seleccionada

Estos comandos tambieacuten aparecen en el menuacute contextual de la tabla

164 HERRAMIENTAS DE TABLA

Para abrir eacutestas herramientas hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que

debajo de Herramientas de Tabla aparecen dos pestantildeas nuevas Disentildeo y

Presentacioacuten Observemos coacutemo se componen ambas pestantildeas

La pestantildea Disentildeo muestra las herramientas que se observan a continuacioacuten

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Opciones de estilo de tabla Estilos de

tabla Dibujar bordes

La pestantildea Presentacioacuten muestra un conjunto de herramientas de acceso directo

como el de la siguiente imagen

Word 2007 Paacutegina 90

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Tabla Filas y columnas Combinar

Tamantildeo de celda Alineacioacuten Datos

Vamos a ver las funciones maacutes interesantes de eacutestas herramientas

1641 DIBUJAR BORDES

Laacutepiz Como ya hemos visto con este laacutepiz se pueden crear tablas dibujaacutendolas con

el ratoacuten

Borrador Es el complemento del laacutepiz en la creacioacuten de tablas ya que permite

borrar las liacuteneas de la tabla Basta colocarse en la liacutenea a borrar y hacer clic

Estilo de liacutenea y grosor de liacutenea Con estas dos funciones podemos

cambiar el estilo y el grosor de las liacuteneas que forman la tabla Seleccionar en la barra el estilo

o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las liacuteneas que queramos

Color de la pluma Con este icono podemos dar color a los bordes de

la tabla elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color

1642 COMBINAR

En este apartado vamos a ver los siguientes grupos de botones

Word 2007 Paacutegina 91

Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una uacutenica celda

combinando el contenido de las celdas seleccionadas El segundo icono separa una celda en

varias utilizando las marcas de paacuterrafo como elemento separador se abre una ventana para

preguntarnos en cuaacutentas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada

Dividir tabla Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botoacuten Dividir

tabla se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo se

transformen en una tabla nueva

1643 ALINEACIOacuteN

En este apartado vamos a ver el siguiente grupo de botones

Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas

que se muestran en esta imagen Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se

quiere aplicar la alineacioacuten

Cambiar direccioacuten del texto El texto de las celdas seleccionadas se escribiraacute en la

orientacioacuten que marca el icono en este caso se escribiraacute hacia la derecha es decir de forma

normal Haciendo clic en el botoacuten la orientacioacuten va cambiando de tres formas distintas

normal hacia arriba y hacia abajo

1644 TAMANtildeO

Distribuir uniformemente Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas

uniformemente de forma que todas las filascolumnas tengan el mismo ancho

Establecer alto y ancho de celdas El primer botoacuten permite establecer el alto para las

filas seleccionadas (igual para todas) El segundo botoacuten permite establecer el ancho para las

columnas seleccionadas (igual para todas)

Autoajustar Cambia el tamantildeo del ancho de columna automaacuteticamente

basado en el tamantildeo del texto Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamantildeo de

ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos

Word 2007 Paacutegina 92

1645 ESTILO

Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios

estilos visuales para aplicar a la tabla soacutelo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre

los estilos de tabla y veraacutes coacutemo cambia el formato de tu tabla cuando encuentres el estilo

deseado simplemente haz clic sobre eacutel para aplicarlo

Sombreado y Bordes De todos modos si no deseas aplicar exactamente el

formato del estilo visual que aparece predeterminado puedes modificarlo ya sea aplicando

un sombreado distinto o cambiando los bordes con los botones de Sombreado y Bordes

1646 DATOS

Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente

seguacuten su contenido Si las celdas contienen fechas o nuacutemeros lo tendraacute en cuenta al ordenar

Foacutermula Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el

resultado y pinchar en este icono de forma automaacutetica se mostraraacute la foacutermula de suma de

todas las celdas que esteacuten por encima (en la misma columna)

Posibles errores Para que se pueda realizar la suma el contenido de las celdas ha de ser

nuacutemeros Si el contenido no son nuacutemeros apareceraacute un mensaje de error (Final de foacutermula

inesperado)

Word 2007 Paacutegina 93

No obstante esta funcioacuten tiene un comportamiento en cierta forma inteligente puesto que por

ejemplo si una columna contiene nuacutemeros en todas las celdas excepto en la primera (donde

suele ir el tiacutetulo de la columna) no se produce ninguacuten error y la suma se realiza correctamente

Tambieacuten si colocamos varios nuacutemeros dentro de una misma celda separados por blancos los

consideraraacute a todos al realizar las sumas

A parte de la autosuma se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla

Por ejemplo se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda y tambieacuten se puede

especificar un formato concreto para visualizar los resultados en el caso que vemos en esta

figura si el valor es cero apareceraacute 000 y se pondraacuten los puntos para separar los miles y la

coma para separar los decimales

165 MENUacute CONTEXTUAL DE TABLAS

Haciendo clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre una tabla se abre el menuacute contextual de

Tablas como muestra esta imagen

Desde aquiacute podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de

herramientas de Tablas y bordes y tambieacuten podemos acceder a Propiedades de tabla

donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla asiacute como la

forma de establecer maacutergenes y espaciado en las celdas

Word 2007 Paacutegina 94

166 AJUSTAR EL TEXTO DETRAacuteS DE LA TABLA

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta Ademaacutes se puede

alinear la tabla a la izquierda centrada y a la derecha Podemos combinar estas posibilidades

para obtener el ajuste deseado

Seleccionar la celda columna fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste En la pestantildea

Presentacioacuten de las Herramientas de Tabla se encuentra el grupo de herramientas de acceso

directo Tabla donde estaacute el botoacuten Propiedades

Hacer clic en Propiedades y se abriraacute la ventana que tenemos a la derecha Tambieacuten se puede

acceder mediante el menuacute contextual de las tablas

Ahora basta pinchar en el icono adecuado seguacuten queramos el Ajuste de texto (Ninguno o

Alrededor) y lo mismo con la Alineacioacuten que elijamos (Izquierda Centro o Derecha)

167 MAacuteRGENES DE CELDA

Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o

graacuteficos que contiene Se puede definir el margen superior inferior Izquierdo y derecho

Word 2007 Paacutegina 95

Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicoacute en el punto anterior pinchar en el botoacuten

Opciones y se abriraacute esta ventana en la que podremos indicar los maacutergenes deseados en las

correspondientes casillas

168 ESPACIO ENTRE CELDAS

En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas y dar los cm de

separacioacuten

Esta opcioacuten nos permite disentildear las tablas con un espacio determinado de separacioacuten entre

celdas Equivale a hacer el borde maacutes ancho

Tabla con espacio

entre celdas

169 ANIDAR TABLAS

Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa es lo que se llama anidar

tablas

Tambieacuten es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la paacutegina de forma muy

sencilla

Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre

varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o graacutefico

Si quieres ver coacutemo anidar tablas coacutemo mover tablas libremente ajustar imaacutegenes

dentro de una tabla clic aquiacute

Esta opcioacuten nos permite crear una tabla dentro de otra Es decir dentro de una casilla podemos

crear una nueva tabla con sus propias caracteriacutesticas

Si eliminamos la tabla principal tambieacuten desaparece la tabla anidada

Word 2007 Paacutegina 96

Tambieacuten se pueden colocar dos tablas paralelas una al lado de la otra

Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla

1610 AJUSTE DE IMAacuteGENES DENTRO DE TABLAS

En Word97 era posible insertar imaacutegenes en las celdas de las tablas pero no se permitiacutea que el

texto se ajustase a la imagen Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas

Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen en la pestantildea Insertar se encuentra

el grupo de herramientas Ilustraciones alliacute seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen

guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo Imaacutegenes predisentildeadas SmartArt o

Graacutefico

Una vez insertada la imagen seleccionarla y apareceraacuten las Herramientas de Imagen dentro de

la pestantildea Formato

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Ajustar Estilos de imagen

Organizar Tamantildeo

Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botoacuten Ajuste de texto al hacer clic alliacute se

abre un menuacute desplegable con varias opciones Observa la imagen de la derecha Alliacute basta con

elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado Estrecho etc)

Word 2007 Paacutegina 97

Al seleccionar la opcioacuten Maacutes opciones de disentildeo veremos una ventana como esta en la que

debemos elegir en la pestantildea Ajuste del texto veremos un cuadro de diaacutelogo como el que ves a

la derecha elegir el Estilo de ajuste adecuado (En liacutenea con el texto Cuadrado Estrecho ) y la

Alineacioacuten horizontal (Izquierda Centrada )

Tambieacuten podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botoacuten derecho del

ratoacuten y eligiendo Ajuste de texto Disentildeo Avanzado

Aquiacute abajo vemos un ejemplo

Word 2007 Paacutegina 98

Capiacutetulo 17 Columnas

171 COLUMNAS

Word nos da la posibilidad de escribir el texto de sus documentos en tantas columnas como

necesitemos Para escribir texto en columnas seguimos los siguientes pasos

Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas

Hacemos clic en la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y a continuacioacuten en el botoacuten Columnas

A continuacioacuten se desplegaraacuten las siguientes opciones

Una vez dentro del cuadro el siguiente paso consiste en indicar cuaacutentas columnas queremos

aparte de la opcioacuten Maacutes columnas que nos mostraraacute la siguiente ventana

Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos la opcioacuten De aquiacute en adelante

para si hemos escrito texto antes de las columnas que no lo convierta a columnas y lo deje

con el formato que le aplicamos en su momento

Word 2007 Paacutegina 99

Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar

Los pasos anteriores son los que baacutesicamente tenemos que seguir Sin embargo dentro del

cuadro de diaacutelogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer Pasamos

a analizarlas

Liacutenea entre columnas Si activamos esta casilla el programa automaacuteticamente incluiraacute

entre cada una de las columnas que hayamos definido una liacutenea vertical separadora

Columnas de igual ancho Esta opcioacuten estaacute activada por defecto sin embargo si nos

interesa utilizar columnas de diferente ancho debemos desmarcar esta casilla para a

continuacioacuten proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna asiacute como el

espacio que dejamos entre columna y columna

Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar coacutemo eacutestas quedan

delimitadas por los tiradores de la barra de Regla En nuestro ejemplo hemos definido tres

columnas de igual ancho

Tambieacuten podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido para

ello hacemos uso de los tiradores que acompantildean a las columnas en la barra de Regla

Loacutegicamente tambieacuten podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas

previa seleccioacuten del texto y como no pasar de un nuacutemero de columnas a otro

Word 2007 Paacutegina 100

Capiacutetulo 18 Imaacutegenes

181 INSERTAR IMAacuteGENES

Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones

Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos

siguientes veremos el resto de las opciones

182 IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS

Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes

predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos

las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la

imaacutegenes disponibles

Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese

concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha

Word 2007 Paacutegina 101

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella

Tambieacuten tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizaraacute la

buacutesqueda por ejemplo en Mis colecciones en Colecciones de Office o en Colecciones web

En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imaacutegenes fotografiacuteas

peliacuteculas o sonidos tambieacuten podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos

maacutes concretos por ejemplo podemos decir que queremos fotografiacuteas de tipo JPG

Al realizar buacutesquedas de imaacutegenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de

Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro

Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas de la pestantildea Insertar Veraacutes el panel Imaacutegenes

predisentildeadas

En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero tambieacuten puedes

buscar por temas de la siguiente forma en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones

seleccionadas y se abriraacuten tres posibilidades Mis colecciones Colecciones de Office y Colecciones

Web

Para ver los temas o categoriacuteas de cada una de ellas haz clic en el siacutembolo + y se expandiraacute el

aacuterbol de categoriacuteas Por ejemplo en la imagen de al lado hemos expandido el aacuterbol de

Colecciones de Office

Inicialmente todas la categoriacuteas aparecen con la casilla marcada pero puedes dejar marcadas

soacutelo las que te interesen

Word 2007 Paacutegina 102

En nuestro caso hemos marcado la categoriacutea Acadeacutemico y hemos obtenido las imaacutegenes que

ves en esta imagen

Si quieres que se ampliacutee la zona donde estaacuten las imaacutegenes haz clic en el icono que hay debajo de

donde dice Resultados Tambieacuten tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las

imaacutegenes de la categoriacutea

Si colocas el cursor encima de una imagen apareceraacute un triaacutengulo a la derecha si haces clic

sobre eacutel se abriraacute un menuacute como el que ves en esta imagen

Este menuacute te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada Las opciones

maacutes utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word y Copiar que copia la

imagen al portapapeles maacutes tarde puedes pegarla en el documento

Tambieacuten hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeriacutea multimedia Copiar la imagen a

otra coleccioacuten editar las palabras clave etc

Word 2007 Paacutegina 103

Tambieacuten se pueden traer imaacutegenes desde Internet con la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas de

Office Online

183 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA

La galeriacutea multimedia contiene todas las imaacutegenes predisentildeadas (clips) tanto de Microsoft como

las nuestras Desde el panel Imaacutegenes predisentildeadas podemos acceder a opciones para organizar

nuestros clips o buscar maacutes imaacutegenes en Internet en la paacutegina de Microsoft

1831 OPCIOacuteN ORGANIZAR CLIPS

Si no tienes el panel abierto aacutebrelo desde la pestantildea Insertar y seleccionando Imaacutegenes

predisentildeadas

Si hacemos clic en Organizar clips apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que ves en la

siguiente imagen inferior

Word 2007 Paacutegina 104

Los clips estaacuten organizados en colecciones temaacuteticas

En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galeriacutea de Microsoft

En la parte izquierda hay una lista de carpetas en forma de aacuterbol que puede expandirse y

contraerse con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia

En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imaacutegenes que contiene la carpeta

seleccionada

En la carpeta Colecciones de Office estaacuten las diferentes carpetas con los elementos multimedia

de Microsoft organizadas por temas

Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos

multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de

Microsoft

En la barra de herramientas tambieacuten tenemos un botoacuten para Buscar que funciona igual que el

que hay el panel de Insertar imaacutegenes predisentildeadas

En realidad este cuadro de diaacutelogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado

panel pero presentado de forma un poco diferente

Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar maacutes

imaacutegenes en la Galeriacutea multimedia en liacutenea (o Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online)

1832 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA EN LIacuteNEA

Microsoft proporciona gran cantidad de imaacutegenes en la galeriacutea multimedia pero podemos acceder

a maacutes imaacutegenes a traveacutes de Internet con la ventaja de que estas imaacutegenes pueden estar

actualizadas al minuto Por supuesto necesitaraacutes una conexioacuten a Internet para usar este

servicio

Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas Veraacutes el panel Imaacutegenes predisentildeadas

Word 2007 Paacutegina 105

En la parte inferior si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online abriraacute el

navegador Web y entraraacute directamente en la web de Microsoft en una paacutegina similar a la que

ves en la siguiente imagen

En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el teacutermino que deseamos buscar

podemos indicar queacute tipo de medios queremos buscar imagen fotografiacutea sonido etc

Por ejemplo vamos a realizar una buacutesqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el

cuadro Galeriacutea de imaacutegenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratoacuten sobre el botoacuten Buscar

Se muestra la primera paacutegina de resultados Al situarnos sobre la imagen aparece una ventana

que contiene un botoacuten para indicar si queremos antildeadir el clip a nuestra cesta de descarga

En la zona derecha de la paacutegina principal tenemos todas las categoriacuteas de imaacutegenes de las que

se dispone

De esta forma se pueden explorar las imaacutegenes por temas tenemos una clasificacioacuten bastante

extensa de grupos de imaacutegenes como vemos maacutes abajo

Word 2007 Paacutegina 106

184 DESDE ARCHIVO

Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento

Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen

seleccionada

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la

imagen se copiaraacute en nuestro documento

Insertar imagen vinculada Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten

Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios

en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no

se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen

si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word

185 MANIPULAR IMAacuteGENES

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo

clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos

Word 2007 Paacutegina 107

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestantildea Formato

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de

forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo

Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta

pestantildea

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en

Recortar se activaraacute el modo de recorte

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arrastralo hast ala posicioacuten que deseas

enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen

Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo maacutes amplia la zona

de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar

Mediante esta pestantildea podraacutes acceder a otras muchas opciones veaacutemoslas

Brillo Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen

Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen

Volver a colorear Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen En este desplegable

tambieacuten encontraraacutes la opcioacuten Color transparente para hacer transparente un color a escoger

en imaacutegenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)

Comprimir imaacutegenes Permite reducir el peso de las imaacutegenes del archivo completo (o solo

las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco

Restablecer imagen Despueacutes de aplicar varios tratamientos a la imagen como cambios de

color y brillo podemos volver a la imagen original mediante este botoacuten

Word 2007 Paacutegina 108

Posicioacuten Ajusta la imagen respecto a la paacutegina de varias formas tal y como se puede ver en

los iconos de la ventana

Ajuste del texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas tal y

como se puede ver en los iconos de esta ventana

Traer al frente Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su

mismo nivel

Enviar al fondo Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su

mismo nivel

Alinear Alinea o distribuye varios objetos seguacuten la opcioacuten que se escoja

Agrupar Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo

Girar Muestra un menuacute con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen

Word 2007 Paacutegina 109

Desde estas opciones podraacutes aplicar diversos estilos a tu imagen ademaacutes de poder antildeadirle un

contorno o enmarcarla en determinada forma

Utiliza los Estilos predeterminados para antildeadir mayor vistosidad al resultado final

Word 2007 Paacutegina 110

Capiacutetulo 19 Autoformas

191 INSERTAR AUTOFORMAS

Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el

programa

Selecciona una forma y a continuacioacuten haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten

arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

192 ANtildeADIR TEXTO A LOS GRAacuteFICOS

Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea

Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que

queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto

Otra forma maacutes coacutemoda de antildeadir texto en el interior de un graacutefico es haciendo clic en el graacutefico

con el botoacuten derecho del ratoacuten para que aparezca el menuacute contextual elegir la opcioacuten Modificar

texto y automaacuteticamente nos crearaacute el cuadro de texto ajustaacutendolo al espacio disponible en el

graacutefico

Word 2007 Paacutegina 111

Aquiacute tienes un ejemplo de un dibujo con texto

193 MODIFICAR FORMAS

Los graacuteficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamantildeo y

proporciones Para modificar un graacutefico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo para ello

hacer clic sobre eacutel y apareceraacuten unos puntos de control a su alrededor

Para modificar el tamantildeo situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de forma a

una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aquiacute vemos el

resultado de arrastrar hacia la derecha

Word 2007 Paacutegina 112

Para mantener la proporcioacuten mantener pulsada la tecla MAYUacuteSCULAS mientras se arrastra desde

una de las esquinas Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco maacutes grande

que la original

Algunos graacuteficos tambieacuten tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la

forma del graacutefico En este caso un triangulo isoacutesceles se ha convertido en escaleno

Para girar el graacutefico seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte

superior central de la imagen y mover el ratoacuten para hacer girar el objeto para acabar el proceso

dejamos de presionar el ratoacuten

Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de

sombra y 3D Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato

Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos

para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma

Word 2007 Paacutegina 113

En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo color azul del contorno grosor

de 3 ptos y tipo de contorno discontinuo

Word 2007 Paacutegina 114

Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto

201 INSERTAR WORD ART

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo

tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y

automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt

Para insertar un Word Art hay que hacer clic en la Pestantildea Insertar y a continuacioacuten en la seccioacuten

Texto un cli en el botoacuten WordArt Aparece una lista con los posibles modelos predeterminados

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos

aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya

escrito

Cuando hemos aceptado la ventana aparece la barra de herramientas de Word Art

Word 2007 Paacutegina 115

Se pueden hacer las siguientes operaciones

Seccioacuten Texto

Modificar texto

Cambiar el espaciado

Modificar el alto de la letra

Cambiar la orientacioacuten del texto

Alineacioacuten

Seccioacuten Estilos de WordArt

Modificar el estilo

Cambiar el relleno

Cambiar la liacutenea

Modificar la forma

Seccioacuten Efectos de Sombra

Efectos de Sombra

Efectos 3D

Seccioacuten Organizar

Posicioacuten

Girar

Ajuste de texto

Agrupar

Alinear

Seccioacuten Tamantildeo modificar los tamantildeos

202 CUADROS DE TEXTO

Otra posibilidad a la hora de incluir texto en un documento es la de hacer uso de la herramienta

Cuadro de texto Un cuadro de texto es un contenedor para texto o graacuteficos que podemos

Word 2007 Paacutegina 116

desplazar y al que le podemos cambiar el tamantildeo Los cuadros de texto tambieacuten los podemos

utilizar para agregar tiacutetulos a las imaacutegenes

Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos

Se hace clic en la Pestantildea Insertar y en la Seccioacuten Texto elegimos el botoacuten Cuadro de Texto

A continuacioacuten debemos hacer clic y arrastrar para dar una posicioacuten y un tamantildeo al cuadro

de texto dentro del documento

Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen

Para desplazar un cuadro de texto hacemos clic en cualquiera de sus bordes y sin soltar

arrastramos

Para modificar el tamantildeo de un cuadro de texto utilizamos al igual que ocurre con las imaacutegenes

los tiradores

Tambieacuten podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno borde etc) utilizando

para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas

Para eliminar un cuadro de texto una vez seleccionado (haciendo un simple clic en cualquiera de

sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir

Los cuadros de texto tambieacuten son uacutetiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas A

continuacioacuten podemos ver un ejemplo

Word 2007 Paacutegina 117

Capiacutetulo 21 Diagramas

211 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS

Un organigrama es un elemento graacutefico que representa una organizacioacuten normalmente

jeraacuterquica por ejemplo la organizacioacuten de cargos en una empresa

Y un diagrama es una representacioacuten graacutefica que no tiene porqueacute ser obligatoriamente una

organizacioacuten jeraacuterquica puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre siacute

hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacioacuten graacutefica se explica los

pasos o componentes con una secuencia loacutegica por ejemplo los pasos a seguir para poner en

marcha un DVD

Un organigrama para Word es un tipo de diagrama con unas caracteriacutesticas especiacuteficas en

cuanto a la estructura y elementos que lo forman

212 ORGANIGRAMAS

2121 CREAR ORGANIGRAMAS

Para insertar un organigrama debemos

Word 2007 Paacutegina 118

Acceder a la pestantildea Insertar y seleccionar SmartArt

Se abriraacute este cuadro de diaacutelogo seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el

botoacuten Aceptar Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquiacutea

Nos dibuja un organigrama baacutesico de 2 niveles el nivel principal con 3 subordinados y un

asistente

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que

deseemos Al insertar un organigrama nos aparecen las pestantildeas Disentildeo y Formato

Word 2007 Paacutegina 119

2122 AGREGAR FORMAS

Este botoacuten sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama pulsando sobre el

triaacutengulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar

dependiendo en queacute nivel estemos podemos insertar o no un tipo Por ejemplo en el primer nivel

como es uacutenico no puede tener compantildeero de trabajo

Un Subordinado es un recuadro que estaacute claramente un nivel por debajo Por ejemplo B y C

son subordinados de A

Un Compantildeero se situacutea al lado del recuadro Por ejemplo B es compantildeero de C y viceversa

Un Asistente estaacute un nivel por debajo pero antes que un subordinado Por ejemplo A1 es

asistente de

2123 MODIFICAR EL DISENtildeO

Este botoacuten sirve para modificar el disentildeo del organigrama

Podemos seleccionar entre diversos disentildeos que modifican la estructura de colocacioacuten de los

recuadros

Estaacutendar Es el disentildeo que por defecto se crea para los organigramas Tiene el aspecto que

vemos en la imagen

Dependientes a ambos lados Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto se situacutean o bien a la izquierda o bien a

la derecha

Word 2007 Paacutegina 120

Dependientes a la izquierda Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la izquierda

Dependientes a la derecha Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en

una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la derecha

salvo los ayudantes

Autodisentildeo Tambieacuten podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del

recuadro del organigrama Es tan faacutecil como hacer clic arrastrar y soltar

Word 2007 Paacutegina 121

2124 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS

Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de

derecha a izquierda

Utilizando esta funcioacuten podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic

2125 CAMBIAR EL DISENtildeO

Debido a que Word organiza los diagramas en categoriacuteas podemos intercambiar el disentildeo de

nuestro diagrama por uno de su misma categoriacutea con un solo clic

Para ello en la pestantildea Disentildeo hacemos clic en el desplegable Disentildeos para ver la lista de

posibles cambios

Bastaraacute con que seleccionemos uno de ellos El cambio se efectuaraacute automaacuteticamente

Tambieacuten podemos seleccionar la opcioacuten Maacutes disentildeos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un

graacutefico SmartArt

Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoriacutea de diagrama la estructura puede que no sea

la misma obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello

Lo que se tomaraacute en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro seraacute su estructura en el

Panel de texto

Word 2007 Paacutegina 122

2126 EL PANEL DE TEXTO

Con este botoacuten podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro

diagrama

Ademaacutes de antildeadir las formas como hemos visto hasta ahora tambieacuten podemos editarlo utilizando

este panel

Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar

sus propiedades desde la pestantildea Inicio

Como veremos maacutes adelante tambieacuten podraacutes cambiar su aspecto

Para antildeadir nuevos elementos situacuteate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter

Se crearaacute un nuevo elemento utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo o las teclas Shift +

Tabulador para moverlo a un nivel superior

2127 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo en este apartado veremos todo lo

relacionado a coacutemo hacerlo

Si utilizas un poco de imaginacioacuten podraacutes crear organigramas diagramas y graacuteficos muy

vistosos

Word 2007 Paacutegina 123

En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestantildea Disentildeo

SmartArt ofrece ademaacutes de muchas formas de estructuras un rango muy amplio de diferentes

estilos y colores para cada una de ellas

Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccioacuten Estilos SmartArt

Podemos escoger una combinacioacuten de colores preestablecida para nuestro graacutefico para ello

simplemente despliega el menuacute Cambiar colores y selecciona el que maacutes te guste

Veraacutes que a medida que vas pasando el ratoacuten por cada una de las opciones tu graacutefico mostraraacute

la previsualizacioacuten de coacutemo quedariacutea si aceptases esa opcioacuten

Estos colores estan clasificados por diferentes categoriacuteas por lo que lo maacutes recomendable es que

en un mismo documento todos los graacuteficos que introduzcas sigan la misma liacutenea para conseguir

un aspecto maacutes homogeacuteneo

Maacutes adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada

Word 2007 Paacutegina 124

La segunda opcioacuten que nos seraacute maacutes uacutetil todaviacutea es la de los estilos de graacutefico predefinido

Estos no cambian los colores del graacutefico sino que modifican la forma en que se visualizan

Existen diferentes formas de visualizacioacuten para cada uno de los graacuteficos de hecho hay algunos

que tienen un nuacutemero sorprendente de posibilidades y lo mejor de todo en esta uacuteltima edicioacuten

de Word los graacuteficos 3D tienen una calidad impresionante

Para seleccionar un tipo de visualizacioacuten despliega la lista y del mismo modo que antes

selecciona uno Mientras vayas pasando con el ratoacuten veraacutes la previsualizacioacuten en tu graacutefico

En cualquier momento puedes hacer clic en la opcioacuten Restablecer graacutefico de la pestantildea

Disentildeo para devolver el diagrama a su configuracioacuten inicial

Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartaraacuten y el graacutefico se

reiniciaraacute

Esta accioacuten no borra los diferentes elementos que hayas introducido soacutelamente la forma en que

se visualizan

Luego nos encontraremos con las opciones de la pestantildea Formato

Desde aquiacute podremos configurar las opciones de formato del diagrama Vamos a poder modificar

todaviacutea maacutes su aspecto y ademaacutes decidir coacutemo interactuaraacute con el resto de elementos del

documento

Word 2007 Paacutegina 125

En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacioacuten en 3D podremos seleccionar el

modo Editar en 2D para pasar el graacutefico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con

maacutes comodidad

Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botoacuten y el graacutefico tomaraacute de nuevo la

apariencia en tres dimensiones

Los otros tres botones que se encuentran en la seccioacuten Formas nos ayudaraacuten a diferentes tareas

Mayor Este botoacuten aumenta el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes

veces lo pulses maacutes grande se haraacute

Menor Este botoacuten disminuye el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes

veces lo pulses maacutes pequentildeo se haraacute

Cambiar forma Este botoacuten despliega un menuacute desde donde podraacutes cambiar la forma

de un elemento cualquiera del diagrama bastaraacute con seleccionarlo desplegar este menuacute y

seleccionar la forma que quieres que tome Podraacutes escoger entre todas las autoformas

disponibles en Word

Maacutes a la derecha encontramos los Estilos de forma Estas opciones pueden actuar sobre

cualquier elemento del graacutefico o si estaacute seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero

Desde aquiacute podremos establecer raacutepidamente el relleno color bordes y efectos de nuestros

diagramas

Para ello primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word

desplegando los estilos de forma

Word 2007 Paacutegina 126

Selecciona uno de ellos y se aplicaraacute automaacuteticamente

Igual que antes cada vez que pases el ratoacuten por cada uno de ellos veraacutes la previsualizacioacuten en el

diagrama

Este tipo de estilos soacutelo pueden ser aplicados sobre los elementos del graacutefico para modificar

aspectos relativos al graacutefico completo utilizaremos al segunda opcioacuten

Esta segunda opcioacuten es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma Contorno

de forma y Efectos de formas

Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos

diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos

Observa que en Relleno de forma ademaacutes de poder escoger un color podemos hacer que el

fondo sea una imagen un degradado o una textura

Seleccionas la opcioacuten Sin relleno el elemento quedaraacute sin ninguacuten tipo de color de relleno y en

el caso de que por ejemplo el graacutefico tuviese alguacuten elemento detraacutes (texto imaacutegenes tablas)

seriacutean visibles a traveacutes de eacutel

Word 2007 Paacutegina 127

Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendraacute

nuestro elemento (o el graacutefico entero) Ademaacutes de poder elegir su color tambieacuten podremos

modificar su grosor y el tipo de liacutenea (solida a rayas punteada)

Observa que hay un desplegable dedicado a coacutemo se mostraraacuten las flechas que unen los

elementos de nuestro diagrama

Dentro del desplegable Efectos de formas encontraraacutes las opciones maacutes jugosas en cuanto a la

visualizacioacuten del diagrama

Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuaacuteles son las que maacutes te gustan

Auacuten asiacute diremos que al final de los desplegables que forman este menuacute casi siempre

encontraremos una opcioacuten para abrir el siguiente cuadro de diaacutelogo

Desde aquiacute podraacutes modificar las caracteriacutesticas avanzadas del formato del graacutefico

Word 2007 Paacutegina 128

Este cuadro de diaacutelogo tambieacuten estaacute accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el

graacutefico y seleccionando Formato de forma

Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestantildea

Como puedes ver las opciones de la seccioacuten Tamantildeo son muy faacuteciles de comprender

Con ellas puedes establecer el alto y ancho del graacutefico con un par de clics

Para ajustar mejor tus objetos es muy uacutetil pues a pesar de que podriacuteamos definir el tamantildeo del

graacutefico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego

haciendo clic y arrastrando el resultado que lograriacuteamos aquiacute no seriacutea tan exacto como si lo

hicieacutesemos desde la opcioacuten Tamantildeo de la pestantildea Formato

El resto de opciones hace referencia al comportaraacute del graacutefico con el resto del documento

En primer lugar el desplegable Posicioacuten te permite seleccionar la ubicacioacuten exacta del graacutefico

dentro de la paacutegina

Para ello simplemente selecciona el graacutefico y despliega el menuacute

Word 2007 Paacutegina 129

Haz clic sobre la opcioacuten que te parezca correcta y el graacutefico se situaraacute en el lugar que marcaste

Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botoacuten Maacutes

opciones de disentildeo para que se abra el cuadro de diaacutelogo Disentildeo avanzado desde donde

podraacutes colocar el graacutefico en la posicioacuten exacta que desees

Desde este cuadro podraacutes establecer la posicioacuten vertical y horizontal del objeto respecto a otros

objetos (hoja paacuterrafos caracteres etc)

Observa que en la opcioacuten Horizontal tienes tambieacuten un apartado para establecer la posicioacuten en

el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Disentildeo de libro) por lo

que se tendraacuten que tomar en cuenta los maacutergenes de la paginacioacuten

Otra opcioacuten que nos permitiraacute decidir el comportamiento de su posicioacuten en la hoja es el menuacute

desplegable Ajuste del texto

Word 2007 Paacutegina 130

El valor que aquiacute escojas decidiraacute coacutemo se comportaraacute el objeto graacutefico con respecto al resto del

texto

Veamos queacute valores podemos escoger

En liacutenea con el texto coloca el graacutefico a la altura del texto como si fuese un caraacutecter maacutes

Cuadrado separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes

amplios

Estrecho separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes

estrechos con esta opcioacuten estaraacute maacutes cerca del texto que si utilizaremos la opcioacuten Cuadrado

Detraacutes del texto No ocupa ninguna posicioacuten relativa en la hoja simplemente se limita a

estar en el fondo

Delante del texto Igual que la anterior soacutelo que en este caso el objeto flota sobre la hoja

tapando lo que queda detraacutes

Arriba y abajo ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre el resto de objetos o

texto se encontraraacuten en su parte superior e inferior

Transparente el texto y los objetos se adaptan a la forma del graacutefico Por ejemplo si tiene

forma de triaacutengulo el texto seguiraacute hasta que llegue a su borde en este caso el vaciacuteo de

texto que se crearaacute tendraacute tambieacuten forma de triaacutengulo

Del mismo modo que con la opcioacuten anterior podemos hacer clic en Maacutes opciones de disentildeo

para abrir el cuadro de diaacutelogo anterior pero en la pestantildea de Ajuste del texto

Word 2007 Paacutegina 131

Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos

Podemos definir un hiperviacutenculo como un objeto (texto o imagen) que al hacer clic en eacutel enlaza

(abre) con otro documento distinto de Word un documento de cualquier otra aplicacioacuten (por

ejemplo un archivo de Excel) una direccioacuten de correo electroacutenico o una direccioacuten de una paacutegina

Web De este modo podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas con

tantos hiperviacutenculos como sean necesarios que al hacer clic en ellos enlacen con otros

documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicacioacuten) o bien con la Web (ya sea

una direccioacuten de correo o una direccioacuten de paacutegina Web)

Podemos identificar los hiperviacutenculos faacutecilmente puesto que al colocar el puntero del ratoacuten

sobre un objeto que actuacutea de hiperviacutenculo (texto imagen Autoforma etc) el puntero se

transforma en una mano que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace Con

soacutelo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado Ademaacutes cuando es el texto el que sirve de

hiperviacutenculo Word automaacuteticamente lo pone de color azul y subrayado para que directamente

lo podamos distinguir

A continuacioacuten podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hiperviacutenculo para un graacutefico

de Excel

Otro ejemplo de hiperviacutenculo en este caso se trata de una imagen que enlaza con la Web del

Ayuntamiento de Madrid

221 CREAR UN HIPERVIacuteNCULO

Para hacer un hiperviacutenculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos

Word 2007 Paacutegina 132

Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace

Seleccionamos la Pestantildea Insertar y en la seccioacuten Viacutenculos nos encontramos con el botoacuten

Hiperviacutenculo

En funcioacuten del tipo de enlace que vamos a establecer operaremos de un modo o de otro

Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimaacutetica Para

crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra

herramienta ofimaacutetica (una hoja de Excel una presentacioacuten de PowerPoint una base de

datos de Access etc) dentro del apartado Vincular a seleccionamos la opcioacuten Archivo

o paacutegina Web existente y a partir de ahiacute seleccionamos el archivo que se va a abrir al

ejecutar el enlace

Enlazar con una direccioacuten de una paacutegina Web Para crear un enlace con una paacutegina

publicada en Internet debemos escribir una vez elegida la opcioacuten Archivo o paacutegina

Web existente dentro del apartado Direccioacuten la URL (direccioacuten) completa de la paacutegina

que debe abrir el hiperviacutenculo (el programa automaacuteticamente incluyendo al principio de la

URL el protocolo de comunicacioacuten http) En nuestro ejemplo para enlazar con la paacutegina

del perioacutedico ldquoEl Paiacutesrdquo ponemos lo siguiente

Enlazar con una direccioacuten de correo electroacutenico Al enlazar con una direccioacuten de

correo automaacuteticamente se abriraacute su programa de correo predeterminado (normalmente

Microsoft Outlook Express) en el que la direccioacuten del destinatario del correo ya viene

escrita Para ello debemos seguir los siguientes pasos

Dentro del apartado Vincular a elegimos Direccioacuten de correo electroacutenico

Dentro del apartado Direccioacuten de correo electroacutenico escribimos la direccioacuten de

correo del destinatario (podemos comprobar coacutemo automaacuteticamente el programa

incorpora al principio de la direccioacuten de correo el protocolo de conexioacuten mailto)

Word 2007 Paacutegina 133

Por uacuteltimo una vez que hemos indicado el ldquodestinordquo del hiperviacutenculo hacemos clic en el

botoacuten Aceptar Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayados cuando

auacuten no los hemos visitado y de color violeta cuando ya los hemos visitado

Si escribimos en nuestro documento una direccioacuten de paacutegina Web o una direccioacuten de correo

electroacutenico el programa automaacuteticamente crea el hiperviacutenculo con la paacutegina o direccioacuten de

correo indicada

Para eliminar un hiperviacutenculo hacemos clic en el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto (texto o

imagen) que sirve de enlace y en el menuacute contextual seleccionamos la opcioacuten Quitar

hiperviacutenculo

Word 2007 Paacutegina 134

Ejercicios

Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo

Copiamos el siguiente texto y lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

Primeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera ejercer libremente el comercio las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

Word 2007 Paacutegina 135

Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo

Abrimos el documento Unioacuten Europea antildeadimos el siguiente paacuterrafo al final del texto y a

continuacioacuten lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea 2

La Unioacuten Europea (UE) es una comunidad singular de Estados europeos que fue establecida el 1 de noviembre de 1993 cuando entroacute en vigor el Tratado de la Unioacuten Europea (TUE) siendo la sucesora de facto de las Comunidades Europeas creadas en los antildeos 50 del siglo XX

A continuacioacuten copiamos el paacuterrafo antildeadido dos veces maacutes al final del documento (copiarlo no

escribirlo) y guardamos los cambios

Word 2007 Paacutegina 136

Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto

Recuperamos el documento Unioacuten Europea y realizamos las operaciones de Formato que sean

necesarias para que el texto quede como en el ejemplo

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

P

Word 2007 Paacutegina 137

Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones

Escribimos el texto siguiente colocando las distintas tabulaciones en la posicioacuten en que se

indican en la tabla Guardamos cada listado en un documento nuevo

Tabulaciones 1

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

6 cm Derecha Ninguno

7 cm Izquierda Ninguno

PAIacuteS CAPITAL

Espantildea Madrid

Italia Roma

Francia Pariacutes

Portugal Lisboa

Tabulaciones 2

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

4 cm Izquierda Ninguno

9 cm Centro Ninguno

135 Decimal Ninguno

Word 2007 Paacutegina 138

Artiacuteculo Modelo Color Precio

Camisa MC Blanco 6050

Vestido CT Verde 123456

Zapatos TA Negro 345

Pantaloacuten PA Azul 1255

Tabulaciones 3

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

15 cm Derecha Puntos

CONTENIDOS DEL TALLER DE COSTURA

FECHA

Teoriacutea de Moldes 12 de marzo

Corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos 15 de marzo

Transformacioacuten y reciclaje de ropa 17 de marzo

Cortinas fundas de sofaacutes manteles 05 de abril

Bordado a mano yo maacutequina 18 de abril

Quilting Patchwork Aplicaciones 25 de abril

Word 2007 Paacutegina 139

Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados

Copiamos el siguiente texto y aplicamos las sangriacuteas bordes y sombreados correspondientes Lo

guardamos como Internet

iquestQueacute es internet

Antes de empezar a hablar de Internet vamos a explicar que es una red

En informaacutetica una red no es maacutes que un conjunto de ordenadores conectados entre siacute normalmente

mediante alguacuten tipo de cableado De esta manera pueden compartir informacioacuten y recursos (por ejemplo una

impresora)

Ahora imagiacutenate que pudieacutesemos todas las pequentildeas redes locales que existen en el mundo

incluyendo ademaacutes los ordenadores de los hogares que hay por todo el planeta Increiacuteble iquestno

Pues algo asiacute es Internet por eso se la llama ldquola red de redesrdquo o ldquoautopista de

la informacioacutenrdquo Significa que todos los ordenadores del mundo que tienen conexioacuten

a Internet forman parte esa gran ldquocomunidadrdquo y pueden compartir informacioacuten

mensajes archivos y muchas cosas maacutes que iremos viendo poco a poco

Seguro que ya sabes que esta red ha experimentado en los uacuteltimos tiempos un crecimiento asombroso En

pocos antildeos ha pasado de ser un tema muy poco conocido a convertirse en un fenoacutemeno social

accesible para cualquiera desde su propio hogar Esta ldquoexplosioacutenrdquo de Internet ha generado y seguiraacute

hacieacutendolo un amplio abanico de posibilidades y opciones para quien navega en la red A estas

distintas posibilidades se las llama servicios de Internet

Aplicamos un borde de paacutegina para que quede como el modelo

Word 2007 Paacutegina 140

Ejercicio 6 Imprimir

Recuperamos el documento llamado Internet y lo imprimimos

Word 2007 Paacutegina 141

Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y

cambiar maacutergenes

Copiamos el siguiente documento en tres paacuteginas tal y como se indica con el encabezado y el

nuacutemero de paacutegina Maacutergenes Superior 3 Inferior 3 Izquierdo 4 y Derecho 3 Guardar como

Siglo de oro

ENCABEZADO DE PAacuteGINA

Escritores espantildeoles SIGLO DE ORO

PRIMERA PAacuteGINA

LOPE DE VEGA

Feacutelix Lope de Vega Carpio nacioacute en Madrid a finales de 1562 Hay discusioacuten acerca de la fecha

exacta El primero de sus bioacutegrafos su disciacutepulo Juan Peacuterez de Montalbaacuten sentildealoacute el 25 de

noviembre laquodiacutea de San Lope obispo de Veronaraquo pero W T McCready ha apuntado que el diacutea

de San Lope es el 2 de diciembre por lo que tambieacuten se apunta esta uacuteltima fecha Sus padres

fueron Feacutelix de Vega y Francisca Fernaacutendez Floacuterez naturales -al parecer- del Valle de Carriedo

en la Montantildea santanderina

SEGUNDA PAacuteGINA

QUEVEDO

Francisco Goacutemez de Quevedo y Villegas hijo de Pedro Goacutemez de Quevedo y Villegas y de Mariacutea

Santibaacutentildeez nacioacute en Madrid el 17 de septiembre de 1580 en el seno de una familia de la

aristocracia cortesana Escritor espantildeol que cultivoacute con abundancia tanto la prosa como la

poesiacutea y que es una de las figuras maacutes complejas e importantes del Siglo de Oro espantildeol

TERCERA PAacuteGINA

GOacuteNGORA

Poeta cumbre de la poesiacutea castellana Nacioacute y murioacute en Coacuterdoba Durante su juventud fue alegre

libertino e incluso pendenciero Para los veinte antildeos ya debiera estar ordenado de sacerdote

pero a causa de su vida licenciosa no llegoacute a ser sacerdote hasta los cincuenta antildeos Fue

capellaacuten en Madrid de Felipe III

Numeramos las paacuteginas en la parte inferior derecha

Word 2007 Paacutegina 142

Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos

Recuperamos el documento llamado Unioacuten Europea Insertamos las notas correspondientes los

siacutembolos que aparecen y la fecha en la parte superior alineada a la derecha Guardamos los

cambios

ltltInsertar fecha aquiacutegtgt

LA UNIOacuteN EUROPEA

La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales

1

rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales

Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses2 y

con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea

1 La Unioacuten Europea proviene de la creacioacuten de un bloque comercial Para eliminar rivalidades

unos cuantos paiacuteses decidieron asociarse para facilitar su comercio

2 Espantildea y Portugal en 1986

P

Word 2007 Paacutegina 143

Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea

Creamos el siguiente documento buscando y reemplazando ldquocomunidades autoacutenomasrdquo por

ldquoautonomiacuteasrdquo Revisamos a continuacioacuten la ortografiacutea del documento Lo guardamos como

Comunidades Autoacutenomas

Las Comunidades Autoacutenomas

Las comunidades autoacutenomas son entidades territoriales que dentro del ordenamiento

constitucional de Espantildea estaacuten dotadas de autonomiacutea legislativa y competencias ejecutivas asiacute

como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes

En Espantildea con la promulgacioacuten de la Constitucioacuten en 1978 se ha configurado un nuevo sistema

distribuidor del poder basado en la implantacioacuten de Comunidades Autoacutenomas

La estructura de Espantildea en comunidades autoacutenomas se recoge en la Constitucioacuten Espantildeola de

1978 El artiacuteculo 2 reconoce y garantiza el derecho a la autonomiacutea de las nacionalidades y

regiones que componen el Estado El texto de la Constitucioacuten establece los poderes que pueden

ser asumidos por las comunidades autoacutenomas y aquellos que soacutelo se le pueden atribuir al

Estado

La divisioacuten poliacutetica y administrativa de Espantildea tiene la forma de diecisiete comunidades

autoacutenomas ademaacutes de Ceuta y Melilla cuyos estatutos de autonomiacutea les otorgan el rango de

ciudades autoacutenomas Pese a que Navarra se constituye como comunidad foral entendiendo que

su actual autogobierno emana de la Ley Paccionada de 1841 y del amparo a los derechos

histoacutericos consagrada por la Constitucioacuten a efectos praacutecticos la jurisprudencia del Tribunal

Constitucional ha equiparado el estatus de Navarra al del resto de comunidades autoacutenomas

Word 2007 Paacutegina 144

Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas

Escribimos el siguiente texto utilizando las opciones de Numeracioacuten y Vintildeetas Lo guardamos

como Acceso Internet

Los servicios de Internet

Hoy por hoy los servicios maacutes populares son

WWW o paacuteginas Web Estas famosas paacuteginas no son maacutes que documentos donde pueden albergarse texto hipertexto y elementos multimedia

E-mail o correo electroacutenico Enviacuteo y recepcioacuten de mensajes entre ordenadores

News o foros de discusioacuten Lugar virtual para el intercambio de informacioacuten y opiniones sobre un tema

FTP o descarga de ficheros Es una forma de poder copiar a nuestro ordenador ficheros o programas que estaacuten en otro ordenador

IRC o chat Mantener una conversacioacuten con internautas normalmente a traveacutes de texto

Coacutemo acceder a Internet

iquestQueacute necesito iquestpor doacutende empiezo Esta es una lista de lo imprescindible

1 Un ordenador

2 Un MODEM (o tarjeta RDSI)

3 Una liacutenea telefoacutenica activa

4 Un proveedor de servicios de Internet

5 Software (programa) para la conexioacuten a Internet

6 Software de navegacioacuten correo FTP etc

Word 2007 Paacutegina 145

Ejercicio 11 Lista multinivel

Copiamos el siguiente texto definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo Lo

guardamos como Periacuteodos Tierra

Eras y periacuteodos de la Tierra

1) Cenozoico

Cuaternario

Holoceno

Pleistoceno

Neoacutegeno

Plioceno

Mioceno

Paleoacutegeno

Oligoceno

Eoceno

Paleoceno

2) Mesozoico

Cretaacutecico

Juraacutesico

Triaacutesico

3) Paleozoico

Peacutermico

Carboniacutefero

Devoacutenico

Siluacuterico

Ordoviacutecico

Caacutembrico

Word 2007 Paacutegina 146

Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos

Creamos la siguiente tabla y la guardamos como Tabla 1

HORARIO CURSOS

HORA LUNES MIEacuteRCOLES

MANtildeANAS

1030 ndash 1230

INFORMAacuteTICA BAacuteSICA I

(Aula 1)

WORD

INFORMAacuteTICA BAacuteSICA II

(Aula 2)

1230 ndash 1430 POWER POINT

POWER POINT (Aula 1)

INTERNET (Aula 2)

TARDES

1530 - 1730 EXCEL ACCESS

1600 ndash 1800 WORD EXCEL

Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos

Word 2007 Paacutegina 147

Creamos la tabla siguiente y la guardamos con el nombre de Tabla 2

Aplicamos a esta tabla el estilo Lista clara - Eacutenfasis 3

Word 2007 Paacutegina 148

Ejercicio 14 Texto con formato de columnas

Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Le

damos un formato de columnas seguacuten el modelo Lo guardamos como Comunidades

columnas

La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5

cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocamos una liacutenea entre ellas

Las Comunidades Autoacutenomas

Word 2007 Paacutegina 149

Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes

Creamos el siguiente documento incluyendo las imaacutegenes que aparecen Lo guardamos como

Taller de costura

TALLER DE COSTURA

El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura el tejido el

bordado y las manualidades en general como instrumentos de creacioacuten en el

desarrollo de elementos de vestuario o decoracioacuten

Contenidos del Taller de Costura

Vestuario

Teoriacutea de Moldes corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos

Transformacioacuten y reciclaje de ropa

Decoracioacuten

Cortinas fundas de sofaacutes manteles

Bordado a mano yo maacutequina

Quilting Patchwork Aplicaciones

Sistema de trabajo

Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas

Maacuteximo 6 alumnas por grupo

Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su

intereacutes

Entrega de material de apoyo

Word 2007 Paacutegina 150

Ejercicio 16 Autoformas

Creamos el siguiente documento utilizando las Autoformas Lo guardamos como Anuncio

tienda

Word 2007 Paacutegina 151

Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto

Realizamos el siguiente documento incluyendo el Texto en WordArt que aparece y los cuadros

de texto Lo guardamos como Historia Internet

A principios de los antildeos 60 los Estados Unidos se hallaban inmersos en la ldquoGuerra Friacuteardquo

contra la Unioacuten Sovieacutetica Los militares americanos idearon entonces una forma de poder

conectar sus ordenadores para transferir informacioacuten de manera faacutecil raacutepida y segura auacuten

en caso de que estos ordenadores fuesen destruidos en un ataque Asiacute en 1969 nacioacute

ARPANET con la colaboracioacuten de organismos cientiacuteficos universidades y otras

instituciones

De forma paralela se fueron desarrollando otras redes independientes que en 1980 se

unieron con ARPANET creando el embrioacuten de lo que seriacutea Internet Este sistema pretendiacutea

compartir informacioacuten solucionar problemas divulgar noticias extender conocimientos etc

Pronto se vio el increiacuteble potencial que teniacutea el nuevo invento pero los ordenadores eran muy caros los

programas muy complicados y las conexiones telefoacutenicas se pagaban a precio de conferencia

La ciencia maacutes uacutetil es aquella cuyo

fruto es el maacutes comunicable

Da Vinci Leonardo

Co

mie

nzo

s

Word 2007 Paacutegina 152

Ejercicio 18 Crear un organigrama

Creamos el siguiente Organigrama y lo guardamos como Organigrama1

Word 2007 Paacutegina 153

Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos

Realizamos el siguiente ejercicio escribiendo el texto y a continuacioacuten insertamos hiperviacutenculos a

las Webs de los museos citados Guardamos el documento como Viacutenculos Museos

iquestQueacute museos visitar en Madrid

Si hay algo de lo que los madrilentildeos puedan presumir en Espantildea es de sus museos Algunos de

ellos como El Prado son visitados por casi todos y cada uno de los extranjeros que se acercan a

la capital (se trata de una de las mayores pinacotecas del mundo) Junto a este museo y

siempre contando con su importancia (por la obra que alberga y por sus dimensiones) se ha

formado el ya bautizado como el triaacutengulo de oro del arte

El triaacutengulo de oro del arte lo componen los tres museos maacutes importantes de la capital Museo

del Prado Museo Thyssen Bornemisza y Museo Reina Sofiacutea y se establece en torno al eje del

paseo del Prado

Word 2007 Paacutegina 154

Solucionario

Solucioacuten Ejercicio 1

El texto del ejercicio estaacute en Arial 10 Podemos activarlo antes de empezar a escribir el texto en

los botones correspondientes del Grupo Fuente o bien una vez escrito lo seleccionamos y le

aplicamos dicho formato

Una vez terminado el documento lo guardamos pulsando el Botoacuten Office y eligiendo la

opcioacuten Guardar como o pulsando directamente el botoacuten Guardar de la Barra de acceso

raacutepido

En la pantalla que nos aparece debemos indicar en Guardar en la ubicacioacuten del archivo es

decir la carpeta en la que lo vamos a guardar A continuacioacuten en Nombre de archivo ponemos

Unioacuten europea Por uacuteltimo pulsamos el botoacuten Guardar

Si queremos cerrar el documento pulsamos el Botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Cerrar El

documento desaparece de la pantalla pero seguimos en Word

Word 2007 Paacutegina 155

Solucioacuten Ejercicio 2

Recuperamos en pantalla el documento Unioacuten europea Para ello pulsamos el botoacuten Office y

seleccionamos la opcioacuten Abrir En el cuadro de diaacutelogo que aparece buscar el documento que

deseamos abrir lo seleccionamos pinchando en eacutel y pulsamos el botoacuten Abrir

Una vez que el texto estaacute en pantalla nos colocamos al final del mismo (CTRL+FIN) y

escribimos el paacuterrafo nuevo

Para guardarlo con otro nombre pulsamos botoacuten Office opcioacuten Guardar como y en nombre

de archivo ponemos Unioacuten europea 2 Pulsamos el botoacuten Guardar

Para copiar el paacuterrafo escrito dos veces maacutes al final del documento debemos

- Seleccionarlo (para ello hacemos doble clic en el margen izquierdo a la altura del paacuterrafo)

- Pulsar botoacuten derecho del ratoacuten sobre eacutel y elegir la opcioacuten Copiar

- Nos situamos al final del documento pulsamos botoacuten derecho del ratoacuten y seleccionamos la

opcioacuten Pegar

- Para pegarlo de nuevo volvemos a repetir el paso anterior

Para guardar los cambios en el mismo documento es suficiente con pulsar el botoacuten Guardar

de la Barra de acceso raacutepido

Para cerrar el documento botoacuten Office opcioacuten Cerrar

Word 2007 Paacutegina 156

Solucioacuten Ejercicio 3

Abrimos el documento Unioacuten europea con botoacuten Office opcioacuten Abrir o desde el botoacuten Office y

elegirlo de la lista donde aparecen los uacuteltimos documentos con los que he trabajado

Una vez recuperado el documento en pantalla le damos formato de la siguiente manera

Tiacutetulo

Seleccionamos el tiacutetulo LA UNIOacuteN EUROPEA y le aplicamos fuente Arial tamantildeo 16 negrita

cursiva subrayado (estas opciones en Grupo Fuente) y alineacioacuten centrada (en grupo

Paacuterrafo) Todo ello dentro de la ficha Inicio

Alineacioacuten de paacuterrafos

Seleccionamos los tres paacuterrafos del texto y le aplicamos dentro del grupo paacuterrafo alineacioacuten

Justificada

Letra capital

Nos colocamos al principio del 2ordm paacuterrafo que es donde estaacute la letra capital nos vamos a la ficha

Insertar y seleccionamos la opcioacuten En texto

Veremos coacutemo automaacuteticamente la primera letra se agranda ocupando varias liacuteneas del paacuterrafo

Estilos de texto

Para dar formato a las partes del texto que aparecen en negrita cursiva subrayado resaltado

versalita o color azul utilizamos los botones correspondientes del grupo Fuente Recordamos que

antes de aplicar un formato debemos seleccionar el texto al que se va a aplicar ese atributo

Word 2007 Paacutegina 157

Para aplicar versalita (mayuacutesculas) debemos activar el cuadro de diaacutelogo del grupo Fuente Para

ello pulsamos en la flechita de la parte inferior derecha del Grupo

En el cuadro de diaacutelogo que aparece en Efectos marcar Versales

Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento pulsando Guardar en la Barra de

acceso raacutepido

Word 2007 Paacutegina 158

Solucioacuten Ejercicio 4

Tabulaciones 1

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

6 cm Derecha Ninguno

7 cm Izquierda Ninguno

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Arial tamantildeo 12

Guardamos el documento como Tabulaciones 1

Tabulaciones 2

Word 2007 Paacutegina 159

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

4 cm Izquierda Ninguno

9 cm Centro Ninguno

135 Decimal Ninguno

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Verdana tamantildeo 10

Word 2007 Paacutegina 160

Guardamos el documento como Tabulaciones 2

Tabulaciones 3

Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla

Posicioacuten Alineacioacuten Relleno

15 cm Derecha Puntos

Lo podemos hacer bien directamente en la regla

o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de

la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones

Para que salga la liacutenea de puntos debemos marcar el Relleno 2 en el cuadro de diaacutelogo de

Tabulaciones Habraacute que hacerlo de la misma manera aunque se marque la posicioacuten de

tabulacioacuten en la regla

Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para

ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador

La fuente del texto es Arial tamantildeo 10

Guardamos el documento como Tabulaciones 3

Word 2007 Paacutegina 161

Solucioacuten Ejercicio 5

Escribimos el tiacutetulo y los paacuterrafos del texto

Formato tiacutetulo Arial 14 negrita y alineacioacuten centrada

Antildeadimos un borde al paacuterrafo pulsando en el botoacuten de Bordes y sombreados del Grupo

Paacuterrafo y seleccionamos la uacuteltima opcioacuten del menuacute que aparece (Bordes y

sombreadohellip)Configuramos en Valor Cuadro Color de liacutenea Rojo eacutenfasis 2 Oscuro 25 y

Ancho 4 frac12 pto

Aplicamos un sombreado en la pestantildea de Sombreado en el mismo cuadro de diaacutelogo que en

los bordes de color Rojo eacutenfasis 2 claro 60

Formato general resto del texto Seleccionamos todo el texto y le damos una alineacioacuten

Justificada y un Interlineado de 15 Botones dentro del Grupo Paacuterrafo Aplicamos letra Arial

tamantildeo 10

Sangriacuteas y formato de cada uno de los paacuterrafos

Primer paacuterrafo Esta liacutenea no lleva ninguacuten formato especial

Segundo paacuterrafo Lleva una sangriacutea de primera liacutenea de 125 cm Para ello

movemos el indicador en la regla hasta la posicioacuten 125 Tambieacuten podemos definirla en el

cuadro de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un borde al paacuterrafo de grosor 2 y

frac14

Tercer paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 1 cm Para ello movemos el indicador

en la regla hasta la posicioacuten 1 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del

Grupo paacuterrafo

Word 2007 Paacutegina 162

Cuarto paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 2 cm una sangriacutea derecha de

2cm Y una sangriacutea de primera liacutenea de 1 cm Maacutes Para ello movemos el indicador

correspondiente n la regla hasta las posiciones Tambieacuten podemos definirla en el cuadro

de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un sombreado de color Rojo eacutenfasis

2 claro 60

Quinto paacuterrafo Lleva una sangriacutea francesa de 15 cm Para ello movemos el indicador

en la regla hasta la posicioacuten 15 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del

Grupo paacuterrafo

Borde de paacutegina

Para aplicar el borde de paacutegina debemos ir a la ficha Disentildeo de paacutegina Grupo Fondo de paacutegina y

Botoacuten Bordes de paacutegina En Arte elegimos el estilo de los clips como en el modelo

Word 2007 Paacutegina 163

Solucioacuten Ejercicio 6

Abrimos el documento Internet Pulsamos el botoacuten Office y entramos en la opcioacuten Imprimir

En la pantalla que aparece podemos seleccionar la impresora nuacutemero de copias etc Una vez

configurados todos estos paraacutemetros damos al botoacuten Aceptar

Word 2007 Paacutegina 164

Solucioacuten Ejercicio 7

Escribimos el contenido correspondiente a la primera paacutegina Cuando tengamos que escribir lo de

la siguiente pulsamos CTRL+ INTRO Se crea una paacutegina nueva y escribimos el texto de la

paacutegina dos Realizamos el mismo proceso para la siguiente paacutegina

La fuente del texto es Calibri 11

Encabezado Para insertar el encabezado vamos a la ficha Insertar y pulsamos botoacuten

Encabezado En los modelos que salen seleccionamos Blanco en tres columnas A

continuacioacuten escribimos el contenido del encabezado Escritores espantildeoles a la izquierda y

SIGLO DE ORO a la derecha El formato es Calibri 11 negrita y cursiva Cuando lo

hayamos puesto hay que cerrar el encabezado y volver al documento pulsando el botoacuten

Cerrar encabezado

Numerar paacuteginas En la ficha Insertar pulsamos botoacuten Nuacutemero de paacutegina y elegimos

Final de paacutegina Nuacutemero sin formato 3

Cambiar los maacutergenes En la ficha Disentildeo de paacutegina pulsamos el botoacuten Maacutergenes y

entramos en la opcioacuten Maacutergenes personalizados En este cuadro de diaacutelogo

configuramos la medida de los maacutergenes Despueacutes pulsamos Aceptar

Word 2007 Paacutegina 165

Solucioacuten Ejercicio 8

Recuperamos el ejercicio Unioacuten europea

Insertar la fecha Nos colocamos al principio el documento e insertamos una liacutenea en blanco

con la tecla INTRO Nos situamos en ella y en la ficha Insertar pulsamos el botoacuten

Despueacutes la alineamos a la derecha

Insertar los siacutembolos

Nos situamos en la posicioacuten donde vamos a insertar el siacutembolo

Vamos a la ficha Insertar y en el grupo Siacutembolos hacemos clic en el botoacuten Siacutembolo

Entramos en la opcioacuten Maacutes siacutembolos

Seleccionamos la fuente Webdings y buscamos el siacutembolo del modelo

Una vez marcado pulsamos el botoacuten Insertar

Insertar Notas al pie

Nos colocamos donde va la nota

Vamos a la ficha Referencias y pulsamos en el botoacuten

Escribimos el texto asociado a la nota y volvemos al texto

Realizamos el mismo proceso para la siguiente

Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento dando al botoacuten Guardar de la barra de

inicio raacutepido

Word 2007 Paacutegina 166

Solucioacuten Ejercicio 9

Escribimos el texto que se adjunta El texto estaacute en Verdana 11

Reemplazar texto Nos colocamos al principio del documento Pulsamos dentro de la ficha

Inicio el botoacuten Reemplazar En la pantalla que aparece ponemos el texto que queremos buscar

y el texto por el que lo vamos a reemplazar

Vamos dando al botoacuten Reemplazar seguacuten nos interese y si estamos seguros de que queremos

reemplazar todas las entradas pulsamos Reemplazar todos

Verificar ortografiacutea Vamos a la ficha Revisar y pulsamos el botoacuten Ortografiacutea y Gramaacutetica

Aparece un cuadro de diaacutelogo en el nos mostraraacute la primera palabra que encuentre con un fallo

ortograacutefico Cuando hayamos terminado cerramos el cuadro

Guardamos el documento como Comunidades Autoacutenomas pulsando en la opcioacuten Guardar

como del botoacuten Office

Word 2007 Paacutegina 167

Solucioacuten Ejercicio 10

Escribimos el texto que se adjunta

Seleccionamos el texto al que vamos a aplicar las vintildeetas Y pulsamos en el desplegable

del botoacuten Vintildeetas del Grupo Paacuterrafo

Ahiacute elegimos la vintildeeta que vamos a aplicar y si no estaacute disponible en las primeras

opciones pulsamos en Definir nueva vintildeeta

El texto estaacute en Arial 11 y los tiacutetulos en Arial 12 color azul Aplicar las negritas donde

corresponda

Word 2007 Paacutegina 168

Solucioacuten Ejercicio 11

Copiamos el texto del modelo definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo

Guardamos como Periacuteodos Tierra

Definir Lista multinivel

Pulsamos en el desplegable del botoacuten Lista multinivel

Nos vamos a la opcioacuten Definir nueva Lista multinivel En la pantalla que aparece vamos

definiendo cada uno de los niveles

Primer nivel Dejamos el nuacutemero que aparece

Segundo nivel Seleccionar Nivel 2 En Definir estilo para segundo nivel seleccionamos

Nueva Vintildeeta El siacutembolo estaacute en la fuente Windings

Tercer nivel Seleccionar Nivel 3 En Definir estilo para tercer nivel seleccionamos

Vintildeeta con punto

Para ir creando la lista vamos escribiendo y cada vez que necesite avanzar un nivel maacutes

pulsamos el botoacuten Aumentar sangriacutea Si queremos retroceder pulsamos Disminuir

sangriacutea

Word 2007 Paacutegina 169

Solucioacuten Ejercicio 12

Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 8 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el

botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas

Vamos a combinar las celdas que necesitamos en las filas 3 y 6 Para ello seleccionamos las

celdas y en la pestantildea Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten

Combinar celdas

Para dividir celdas Por ejemplo en la hora de 1030 de los Lunes hay dos cursos debemos

dividir esa celda en dos para ello nos situamos en la celda y en la pestantildea Presentacioacuten de la

ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Dividir celdas Nos pregunta en cuantas filas o

columnas queremos dividirla en nuestro caso son dos filas

Formato de bordes Para poner el borde que tiene ciertas partes de la tabla seleccionamos las

celdas en la pestantildea Disentildeo dentro de las Herramientas de tabla pulsamos en el desplegable

del botoacuten de Bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten Bordes y sombreado

Word 2007 Paacutegina 170

En la pantalla que aparece configuramos las opciones adecuadas

Word 2007 Paacutegina 171

La fuente de la tabla es Comic Sans 14 para el tiacutetulo y color blanco y Comic Sans 11 para el

resto de la tabla

Para los sombreados utilizamos el botoacuten Sombreado que estaacute en la pestantildea Disentildeo de

Herramientas de tabla

Por uacuteltimo la guardamos como Tabla 1

Word 2007 Paacutegina 172

Solucioacuten Ejercicio 13

Creamos la tabla y la guardamos con el nombre de Tabla 2

Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 7 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el

botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas

Combinamos las celdas de la primera fila Para ello seleccionamos las celdas y en la pestantildea

Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Combinar celdas

Escribimos el texto que estaacute incluido en la tabla

Aplicar a esta tabla un estilo para ello en la pestantildea Disentildeo de la ficha Herramientas de

tabla en estilos de tabla aplicamos Lista clara - Eacutenfasis 3

Word 2007 Paacutegina 173

Soluciones Ejercicio 14

Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Para

ello vamos a la opcioacuten Abrir del botoacuten Office o lo seleccionamos directamente si aparece en la

lista de abiertos recientemente

Aplicar formato de columnas a la primera parte

Seleccionamos

el texto al que se lo vamos a aplicar

Despueacutes en la

Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten Columnas elegimos dos

Aplicar formato de columnas a la segunda parte

La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5

cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocar una liacutenea entre ellas

Seleccionamos el texto al que se lo vamos a aplicar en la Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten

Columnas elegimos la opcioacuten Maacutes columnas En este cuadro de diaacutelogo configuramos las

opciones debemos desactivar la casilla de Columnas de igual ancho

Word 2007 Paacutegina 174

Por uacuteltimo lo guardamos como Comunidades columnas desde botoacuten Office Guardar como

Word 2007 Paacutegina 175

Soluciones Ejercicio 15

Escribimos el texto que se adjunta con los siguientes formatos

Tiacutetulo Calibri 26 negrita color blanco Para el sombreado pulsamos el botoacuten sombreado y

seleccionamos Verde oliva eacutenfasis 3 Oscuro 25

Para los bordes pulsamos en el desplegable del botoacuten de bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten

Bordes y sombreado Configuramos las opciones de la siguiente manera

Word 2007 Paacutegina 176

Formato de resto de texto La fuente utilizada es Arial 11 Aplicamos negrita cursivas

subrayado y color de letra donde corresponda Aplicamos al primer paacuterrafo un sombreado estilo

Verde oliva Eacutenfasis 3 claro 60

Insertar las imaacutegenes Para colocar las imaacutegenes debemos seguir los siguientes pasos

Nos colocamos en el lugar correspondiente

En la ficha Insertar pulsamos en Imaacutegenes predisentildeadas

En el panel que nos aparece en la parte derecha ponemos la palabra que queremos

buscar por ejemplo costura y pulsamos el botoacuten Buscar

Cuando aparezcan las imaacutegenes buscamos la que queramos y con un clic la copiamos en

el texto

Una vez insertada la imagen la seleccionamos dando un click sobre ella Se nos abriraacute una

nueva pestantildea de Formato de imagen En esa ficha en el botoacuten de Ajuste de texto elegimos

Cuadrado De esta manera podemos situar la imagen en la posicioacuten que nos interese

Word 2007 Paacutegina 177

Seguimos el mismo proceso para colocar las demaacutes imaacutegenes que aparecen en el texto (si no

encuentras las imaacutegenes que aparecen en el modelo pueden ser otras similares)

Guardamos el documento como Taller de costura

Word 2007 Paacutegina 178

Solucioacuten Ejercicio 16

En un documento nuevo vamos a insertar las siguientes Autoformas Para ello iremos a la Ficha

Insertar botoacuten Formas

Insertamos las formas adecuadas de la lista que aparece

Para escribir el texto dentro damos botoacuten derecho sobre ella y Agregar texto

Utilizamos las fuentes que maacutes se parezcan a las del modelo

Utilizamos los estilos predefinidos para los sombreados

Word 2007 Paacutegina 179

Aplicamos Vintildeetas en la forma Esquina doblada

Insertamos una imagen parecida a la del modelo

Guardamos el documento como Anuncio tienda

Word 2007 Paacutegina 180

Solucioacuten Ejercicio 17

Escribimos el texto en Arial 11

Insertar WordArt con el tiacutetulo Para ello en la pestantildea Insertar pulsamos el botoacuten

WordtArt Elegimos el estilo 11 En el cuadro que aparece escribimos el texto del tiacutetulo y

despueacutes pulsamos Aceptar

Cuadros de texto

Cuadro 1 Vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el

primer estilo (simple) Escribimos el texto dentro del cuadro y variamos la direccioacuten el texto con

el botoacuten seguacuten el modelo

Aplicamos un estilo Degradado horizontal eacutenfasis 1 Para dar el estilo debemos tener

seleccionado el cuadro de texto

Fuente del texto Calibri 14 blanco

Le damos al cuadro de texto el tamantildeo deseado

Cuadro 2 Vamos a la ficha Insertar pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el estilo

Cinta adhesiva Como en el caso anterior escribimos el texto y adecuamos el tamantildeo a lo que

necesitemos

Fuente del texto Arial 11

Por uacuteltimo lo guardamos como Historia Internet

Word 2007 Paacutegina 181

Solucioacuten Ejercicio 18

Para insertar el organigrama debemos ir a la ficha Insertar y pulsar en botoacuten SmartArt

Dentro de los modelos que aparecen seleccionamos Jerarquiacutea y el modelo Jerarquiacutea

Escribimos el contenido del organigrama tal y como aparece en el modelo

Para eliminar alguna de las formas la seleccionamos y suprimir

Si queremos antildeadir alguna forma utilizamos las opciones del menuacute emergente (botoacuten derecho)

que tenemos disponibles

Guardamos el organigrama como Organigrama 1

Word 2007 Paacutegina 182

Solucioacuten Ejercicio 19

Escribimos el texto del documento El tiacutetulo es Calibri 14 color azul y el resto del documento

Calibri 11

Insertar los hiperviacutenculos Para insertar los hiperviacutenculos debemos seguir los siguientes

pasos

Seleccionamos el texto que va a servir de viacutenculo En nuestro caso Museo del Prado

En el cuadro que aparece escribimos la web a la iraacute cuando pulsemos sobre el

hiperviacutenculo

Pulsamos Aceptar

Para realizar los siguientes seguimos los mismos pasos Las direcciones web que debemos

poner son

Museo Thyssen httpwwwmuseothyssenorgthyssenhome

Museo Reina Sofiacutea httpwwwmuseoreinasofiaesindexhtml

FIN DEL MANUAL

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