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Guía para conciliar datos leídos con la lectora contra el activo del SICOP archivo Excel Descargar el archivo compara de excel Generar archivo en Excel de los Bienes activos en el SICOP Generar archivo de Excel de los bienes leídos mediante la lectora Abrir el archivo compara

Abrir el archivo de los bienes Activos del SICOP

Si aparece el mensaje de arriba hacer clic en Si

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Mover o copiar Sobre la hoja hacer clic botón derecho del mouse y seleccionar Mover o copiar

Seleccionamos el libro compara, mover al final y marcamos Crear una copia

Al hacer clic en aceptar nos va a crear una copia de la hoja al final de archivo compara

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Renombrar la hoja

Guardamos y cerramos el Excel de los Bienes activos en el SICOP Abrimos el archivo que generamos en la terminal

Y repetimos el paso de Mover y Copiar Renombramos la hoja

Guardamos y cerramos el archivo generado en la terminal

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Rellenamos los datos en la hoja Datos lectora para este ejemplo

En la hoja Activo sicop agregamos un título de columna después de la columna V o Capturó, en este ejemplo el título es Invetario2

Ingresamos la fórmula B2*1, esto para convertir de texto a número el número de inventario, pues al exportarlo del sicop lo toma como texto.

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Copiamos la fórmula hasta el último registro

La condición para que pueda correr la macro es que en la lista origen el dato a comparar debe estar en la última columna y en la lista a comparar debe ser la primer columna, de igual manera deben ser del mismo tipo. Guardamos el archivo. Ejecutamos la macro haciendo clic en Vista y Macro o pulsar la combinación de teclas Alt + F8 (Esto puede variar dependiendo de la versión del office)

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Seleccionamos compara2listas y hacemos clic en Ejecutar

Seleccionamos los números de inventario de la columna Inventario2 y hacemos clic en Aceptar

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Nos pasamos a la hoja Datos lectora y seleccionamos los números de inventario, hacemos clic en Aceptar

Automáticamente se regresa a la hoja Activo sicop, y nos pregunta ¿Cuántas columnas del rango comparación se va a extender la selección a copiar? Esto las columnas después del número de inventario de los Datos de la lectora que queramos pasar.

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Para este ejemplo son 2 columnas después del número de inventario. Hacemos clic en Aceptar.

Dependiendo del número de registro puede tardar varios minutos. Como podemos ver después de la columna Inventario2 nos pasa los datos leídos en la terminal los cuales coinciden en el número de inventario.

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En la hoja Datos lectora permanecen los números de inventario que no tenemos activos.

Se sugiere ordenar la hoja de Datos lectora

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También es conveniente agregar encabezados para identificar los datos en este caso se agrega, inv lectora, edificio y usuario

Podemos manipular la información de acuerdo a nuestras necesidades, como se muestra abajo se hace un filtrado por el usuario

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