NiceLabel Quick Start Guide - SATO Argentina · 3.2 Vinculación de una etiqueta a bases de datos...

Guía básica

CONTRATO DE LICENCIA PARA EL USUARIO FINAL DE SATO LABEL GALLERY

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA LICENCIA

¡IMPORTANTE! EL PRESENTE CONTRATO CONTIENE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA LICENCIA, ASÍ COMO LA GARANTÍA DEL SOFTWARE LABEL GALLERY DE SATO CORPORATION INCLUIDO EN EL PAQUETE. LA CARGA DEL PAQUETE DE SOFTWARE IMPLICARÁ LA ACEPTACIÓN DEL PRESENTE CONTRATO. EN CASO DE QUE NO LO ACEPTE, DEBERÁ DEVOLVER EL PAQUETE DE SOFTWARE A SU PROVEEDOR.

LICENCIA 1. CONCESIÓN DE UNA LICENCIA La propiedad del software de SATO Corporation incluido en el paquete adjunto (denominado, en lo sucesivo, "el Software Autorizado") no se transfiere al Cliente. Por medio del presente, SATO Corporation otorga al Cliente una licencia no exclusiva e intransferible para usar el Software Autorizado en un único ordenador. En el caso de que el Software Autorizado vaya a ser compartido por múltiples terminales de trabajo en una red, cada terminal deberá contar con su propio Software Autorizado. 2. RESTRICCIONES A LA COPIA El Cliente podrá copiar el Software Autorizado, total o parcialmente, exclusivamente para crear copias de seguridad o con fines de archivo. No podrá contar en ningún momento con más de dos (2) copias. Cada copia deberá incluir, en formato legible, todas las marcas y avisos de confidencialidad, propiedad y copyright que figuren en el Software Autorizado original. 3. COMUNICACIÓN DE LAS RESTRICCIONES POR PARTE DEL CLIENTE El Cliente deberá comunicar los términos y condiciones del presente Contrato de Licencia a todas aquellas personas que tenga contratadas o que se encuentren bajo su control o dirección y que vayan a usar el Software Autorizado.

4. CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES POR PARTE DEL CLIENTE Y USO NO AUTORIZADO El Cliente se compromete a hacer todo lo posible para asegurarse de que todas las personas que tenga contratadas o se encuentren bajo su control o dirección cumplan los términos y condiciones del presente Contrato de Licencia, incluyendo, a título meramente enunciativo, no permitir conscientemente que nadie use ninguna parte del Software Autorizado con objeto de derivar su código fuente. En caso de que el Cliente tuviera conocimiento de algún uso del Software Autorizado no permitido por el presente Contrato por parte de dichas personas, deberá hacer todo lo posible para poner fin a dicho uso inmediatamente. El Cliente deberá informar a SATO Corporation por escrito del uso no autorizado en caso de que éste se prolongue durante un periodo no razonable una vez que el Cliente haya tomado conocimiento del mismo. 5. SOFTWARE DE TERCEROS El Software Autorizado está protegido por copyright y otros derechos de propiedad de SATO Corporation y, en función del Software Autorizado suministrado, de terceros. Tales terceros podrán responsabilizar directamente al Cliente de cualesquiera actos no permitidos por el presente Contrato llevados a cabo por este último o por otros en su nombre en relación con el Software Autorizado. 6. GARANTÍA LIMITADA SATO Corporation no ofrece garantía alguna de que el Software Autorizado carezca de errores o funcione de forma ininterrumpida, ni de que cumpla las exigencias del Cliente o vaya a funcionar en las combinaciones escogidas por éste. 7. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD SATO CORPORATION NO OTORGA NINGUNA OTRA GARANTÍA CON RESPECTO AL SOFTWARE AUTORIZADO Y EXCLUYE EXPRESAMENTE CUALQUIER RESPONSABILIDAD POR EL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIER OTRA GARANTÍA O CONDICIÓN, EXPRESAS O IMPLÍCITAS, YA SEA POR LEY U OTROS, INCLUYENDO CUALQUIER RESPONSABILIDAD POR DAÑOS O PÉRDIDAS INDIRECTOS O EMERGENTES (INCLUIDA PÉRDIDA DE DATOS) QUE SE DERIVEN DEL USO DEL SOFTWARE AUTORIZADO. SATO CORPORATION RENUNCIA ASIMISMO A CUALESQUIERA GARANTÍAS O MANIFESTACIONES DE PERSONAS AJENAS A SATO CORPORATION (INCLUYENDO, ENTRE OTROS, SUS FILIALES Y DISTRIBUIDORES).

COPYRIGHTS Rev: Rev-20100716 Copyright © 2009 SATO CORPORATION. All rights reserved. www.satoworldwide.com La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. El software descrito en este documento se proporciona sujeto a un contrato de licencia o de no divulgación. El software sólo podrá ser usado o copiado de conformidad con lo dispuesto en dichos contratos. Queda terminantemente prohibida la reproducción, almacenamiento en un sistema de recuperación o transmisión en modo o soporte alguno, ya sea electrónico o mecánico, de cualquier parte de la presente publicación, así como su fotocopiado o grabación excepto para uso personal del comprador, sin el consentimiento escrito de SATO CORPORATION. SATO no asume responsabilidad alguna por los errores que pudiera contener este documento. MARCAS COMERCIALES SATO Label Gallery® es una marca comercial de SATO CORPORATION. registrada en Japón y otros países. Microsoft y Windows con marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. Cualesquiera otras marcas y sus productos pertenecen a sus respectivos titulares y deberán tomarse como tales.

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Índice 1. Introducción 1

1.1 Bienvenido a Label Gallery ..................................................................... 1 1.2 Presentación de Label Gallery ................................................................. 1

1.2.1 Label Gallery Standard Series ........................................................................ 1 1.2.2 Label Gallery Developer Series ...................................................................... 4

1.3 Paquete de software Label Gallery .......................................................... 4 1.4 Acerca de este manual ............................................................................. 4

1.4.1 Convenciones tipográficas .............................................................................. 5 1.4.2 Restricciones del software .............................................................................. 5

2. Instalación y Activación 6

2.1 Requisitos del sistema y del software ...................................................... 6 2.1.1 Edición Label Gallery para usuario único ...................................................... 6 2.1.2 Edición Label Gallery TruePro Network........................................................ 6 2.1.3 Edición Pocket Label Gallery ......................................................................... 7

2.2 Instalación de Label Gallery .................................................................... 7 2.2.1 Cierre todas las aplicaciones de software ....................................................... 8 2.2.2 Ejecute la instalación ...................................................................................... 8 2.2.3 Defina las opciones de configuración ............................................................. 9 2.2.4 Instale el driver de la impresora.................................................................... 10

2.3 Instalación del software Label Gallery TruePro Network........................ 13 2.3.1 Instalación de Label Gallery en el servidor .................................................. 14 2.3.2 Instale Label Gallery en la estación de trabajo ............................................. 15

2.4 Activación de Label Gallery .................................................................. 16 2.4.1 Activación de la clave de software de usuario único de Label Gallery............. 17 2.4.2 Activación de Label Gallery con llave de hardware..................................... 21 2.4.3 Activación de la edición Label Gallery Network ......................................... 22 2.4.4 Activación de un cliente de red adicional ..................................................... 26

2.5 Modo demo de Label Gallery ................................................................ 27 2.6 Instalación de actualizaciones de Label Gallery.................................... 28

2.6.1 Instalación de una actualización de Label Gallery (Actualización menor) .. 28 2.6.2 Instalación de una actualización de Label Gallery (Actualización mayor) .. 29 2.6.3 Instalación de la actualización de una edición de Label Gallery .................. 30

2.7 Instalación de actualizaciones de Label Gallery Network........................ 30 2.7.1 Instalación de una actualización de Label Gallery Network

(Actualización menor) .................................................................................. 31 2.7.2 Instalación de una actualización de Label Gallery Network

(Actualización mayor) .................................................................................. 32 2.7.3 Instalación de una actualización de Label Gallery Network

(actualización de usuario único) ................................................................... 33

Índice

2.8 Activación de actualizaciones de Label Gallery.................................... 33 2.8.1 Activación de actualizaciones de Label Gallery Network

(Actualización menor) .................................................................................. 33 2.8.2 Activación de una actualización de Label Gallery (Actualización mayor) .. 34 2.8.3 Activación de una actualización de edición de Label Gallery...................... 37 2.8.4 Activación de la edición Label Gallery Network (Actualización mayor) .... 38 2.8.5 Activación de la edición Label Gallery Network (mediante actualización

de único usuario)........................................................................................... 41 2.8.6 Activación de la nueva edición de Label Gallery Network

(Actualización del pack de licencia) ............................................................. 42

3. Diseño e impresión de etiquetas 45

3.1 Diseño de una etiqueta básica ................................................................ 46 3.1.1 Creación de una etiqueta básica.................................................................... 46 3.1.2 Agregar campos variables a una etiqueta...................................................... 57 3.1.3 Cambio de ajustes comunes de la impresora ................................................ 61

3.2 Vinculación de una etiqueta a bases de datos de texto .......................... 62 3.2.1 Conexión a una base de datos ....................................................................... 62 3.2.2 Formateo de datos con el Asistente de ficheros de texto .............................. 63 3.2.3 Inserción de campos de una base de datos en una etiqueta........................... 65 3.2.4 Uso de la vista previa de impresión para seleccionar datos

y ver una etiqueta .......................................................................................... 66 3.2.5 Impresión de una etiqueta ............................................................................. 68

3.3 Diseño de etiquetas avanzadas............................................................... 69 3.3.1 Creación de etiquetas conformes con EAN.UCC 128 .................................. 70 3.3.2 Vinculación de una etiqueta a bases de datos avanzadas.............................. 73 3.3.3 Uso de funciones y objetos avanzados en Label Gallery.............................. 73

3.4 Diseño de una etiqueta inteligente RFID............................................... 77 3.4.1 Creación de etiquetas inteligentes RFID....................................................... 78 3.4.2 Codificación del Tag RF............................................................................... 78

4. Otras aplicaciones de Label Gallery 81

4.1 Impresión de etiquetas utilizando formularios personalizados.............. 81 4.1.1 Creación de formularios................................................................................ 82 4.1.2 Modificación de formularios......................................................................... 84

4.2 Impresión de etiquetas con GalleryPrint................................................ 85 4.3 Impresión automática de etiquetas......................................................... 86 4.4 Almacenamiento de fuentes y gráficos en la impresora ........................ 87 4.5 Gestión de bases de datos....................................................................... 88

5. Asistencia técnica 89

5.1 Asistencia online ................................................................................... 89 5.2 Información de contacto......................................................................... 90

6. Índice 92

Capítulo 1: 0BIntroducción

Guía básica de Label Gallery 1

1. Introducción 1.1 Bienvenido a Label Gallery

Label Gallery es una familia de productos de software de etiquetado profesional que brindan una solución completa para la impresión de códigos de barras y etiquetas inteligentes RFID a los usuarios fijos, móviles y de empresa. Label Gallery ofrece una interfaz fácil de utilizar y satisface cualquier exigencia de diseño e impresión de etiquetas para la impresión eficiente de etiquetas de usuarios de sectores como el minorista, logístico, sanitario, químico, de automoción y otras industrias. Las principales líneas de producto incluyen Label Gallery Easy, Label Gallery Plus, Label Gallery TruePro, Label Gallery Plus Print Only, Label Gallery TruePro Print Only, Label Gallery TruePro Network, Label Gallery Dynamic Plus, Label Gallery Dynamic TruePro, Label Gallery Dynamic Plus Print Only, Label Gallery Dynamic TruePro Print Only y Label Gallery Dynamic TruePro Network.

Label Gallery puede usarse en cualquier sistema operativo Windows de 32 ó 64 bits: Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,Windows Vista y Windows 7.

La última versión del software está disponible para su descarga gratuita en la página web de Label Gallery, en http://www.satoworldwide.com/labelgallery/index.htm

1.2 Presentación de Label Gallery

1.2.1 Label Gallery Standard Series

Label Gallery TruePro

Completa solución de software para cualquier tipo de necesidad de diseño e impresión de etiquetas. Sus múltiples opciones de conectividad permiten a los usuarios realizar impresiones independientes o integrar la impresión de etiquetas en cualquier entorno de red.

Label Gallery TruePro ofrece funcionalidades interactivas de impresión de etiquetas como la integración de la impresión en aplicaciones existentes

http://www.satoworldwide.com/labelgallery/index.htm



(ActiveX) o la incrustación de la impresión de etiquetas en sistemas existentes sin necesidad de programación (GalleryWatch).

Label Gallery TruePro incluye los siguientes módulos:

• Label Gallery Plus: Aplicación principal de diseño e impresión de etiquetas.

• GalleryForm: Permite crear aplicaciones personalizadas de introducción de datos sin necesidad de conocimientos de programación.

• GalleryWatch: Integra y automatiza la impresión de etiquetas en cualquier sistema informático existente.

• GalleryMemMaster: Permite descargar fuentes y gráficos a la tarjeta de memoria de la impresora para lograr una impresión de etiquetas optimizada.

• GalleryData: Para gestionar las bases de datos.

• GalleryPrint: Permite gestionar de forma rápida y sencilla la impresión de etiquetas.

• GalleryPrintQueue: Administrador de trabajos de impresión.

Label Gallery Plus

Completo software concebido para el diseño e impresión profesional de etiquetas, que incluye soporte total para bases de datos y posibilidades de integración de ActiveX. Su amplia variedad de funciones y opciones hacen de Label Gallery Plus una herramienta perfecta y fácil de usar para satisfacer cualquier necesidad de etiquetado.

Label Gallery Plus incluye los siguientes módulos:

• Label Gallery Plus: Aplicación principal de diseño e impresión de etiquetas.

• GalleryMemMaster: Permite descargar fuentes y gráficos a la tarjeta de memoria del ordenador para lograr una impresión de etiquetas optimizada.

• GalleryData: Para administrar las bases de datos.

• GalleryPrintQueue: Administrador de trabajos de impresión.



Label Gallery Easy

Software de tipo asistente que satisface las necesidades básicas de creación de etiquetas con códigos de barras. Este software básico incluye muchos elementos de diseño de la edición TruePro y hace especial hincapié en la interacción simplificada del usuario.

Label Gallery Free

Software de tipo asistente que satisface las necesidades básicas de creación de etiquetas con códigos de barras. Esta edición es totalmente funcional, pero sus características son limitadas.

** Esta edición no requiere clave.

Label Gallery Plus Print Only

Label Gallery Plus Print Only permite imprimir etiquetas prediseñadas, pero no puede usarse para diseñar y modificar etiquetas existentes. No dispone de ajustes avanzados para modificar las mismas.

Label Gallery TruePro Print Only

Label Gallery TruePro Print Only permite imprimir etiquetas prediseñadas utilizando formularios prediseñados y realizar impresiones automáticas a través de acciones desencadenadas. Label Gallery TruePro Print Only no puede usarse para diseñar y modificar etiquetas, formularios y configuraciones desencadenadas existentes. No dispone de ajustes avanzados para modificar las etiquetas.

Pocket Label Gallery

Pocket Label Gallery es un paquete para Windows CE que brinda a los ordenadores portátiles con Windows CE (Windows Mobile Device) todas las funcionalidades de la impresión de etiquetas.



1.2.2 Label Gallery Developer Series

Label Gallery SDK

Label Gallery SDK es un integrador de ActiveX del software Label Gallery desarrollado para los editores de software que precisan funcionalidades de impresión de etiquetas en su software. Label Gallery SDK puede incorporarse en sistemas informáticos o aplicaciones existentes para obtener soporte para la impresión de etiquetas. Label Gallery SDK incluye todas las funcionalidades de impresión de etiquetas del software Label Gallery. Para obtener información más detallada acerca de Label Gallery SDK, diríjase a [email protected].

Pocket Label Gallery SDK

Label Gallery SDK es un integrador de ActiveX del software Label Gallery desarrollado para los editores de software que precisan funcionalidades de impresión de etiquetas en su software en sus dispositivos portátiles. Pocket Label Gallery SDK puede incorporarse en sistemas informáticos o aplicaciones existentes para obtener soporte para la impresión de etiquetas. Para obtener información más detallada acerca de Pocket Label Gallery SDK, diríjase a [email protected].

1.3 Paquete de software Label Gallery Antes de instalar Label Gallery compruebe el contenido del paquete para asegurarse de que no falta nada. Deberá incluir lo siguiente:

- CD de Label Gallery

- Guía de instalación

- Clave de software de usuario único (predeterminada)

Si le falta alguno de estos elementos, póngase en contacto con su distribuidor.

1.4 Acerca de este manual La guía básica de Label Gallery ayuda a diseñar e imprimir etiquetas rápidamente. La guía básica de Label Gallery es una versión abreviada de la guía completa de Label Gallery que encontrará en el CD de Label Gallery o en www.satoworldwide.com

mailto:[email protected]





1.4.1 Convenciones tipográficas

El texto en negrita hace referencia a nombres de menús y archivos como SETUP.EXE y a botones como el de Aceptar.

El texto en cursiva hace referencia a acciones de confirmación como Sólo lectura y ubicaciones como Carpeta.

El texto acompañado de los signos < y > hace referencia a teclas del teclado del PC como <Intro>.

Las variables se representan entre corchetes, como [variable].

1.4.2 Restricciones del software

Todas las funciones explicadas en la guía básica están disponibles en la edición Label Gallery TruePro. Sin embargo, algunas funciones no están disponibles en las ediciones Label Gallery Plus o Label Gallery Easy. Aquellos apartados en los que se aborden funciones no disponibles en Label Gallery Plus, Label Gallery Easy o Label Gallery Free llevarán recordatorios similares al siguiente:

Nota: Esta función no está disponible en las ediciones Label Gallery Free, Easy & Plus.

Capítulo 2: 1BInstalación y Activación


2. Instalación y Activación 2.1 Requisitos del sistema y del software

2.1.1 Edición Label Gallery para usuario único

Para ejecutar el programa precisará, como mínimo:

• Ordenador Pentium con al menos 64 MB libres de RAM.

• Un sistema operativo Windows de 32 ó 64 bits: Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista o Windows 7.

• Disco duro con 75 a 550 MB de espacio libre (dependiendo de las opciones de instalación).

• Unidad de CD-ROM.

• Soporte para drivers de bases de datos OLE DB. Los sistemas operativos Windows recientes incluyen los drivers de bases de datos OLE DB. Si su sistema operativo no cuenta con soporte para bases de datos, el asistente de instalación le pedirá que lo instale.

• Derechos de administrador en el ordenador local durante la instalación.

2.1.2 Edición Label Gallery TruePro Network

Para ejecutar la edición de red, necesitará lo siguiente:

• Todos los requisitos de la edición Label Gallery para usuario único (véase arriba).

• Tarjeta de interfaz de red en cada terminal de trabajo.

• Un ordenador que haga las veces de servidor de Label Gallery. Cualquier sistema operativo para servidor que permita compartir archivos con sistema Windows (cualquier Windows, UNIX o Netware).

• Cada cliente debe recibir pleno acceso (lectura, escritura y borrado) a la carpeta de sistema de Label Gallery en el servidor.



2.1.3 Edición Pocket Label Gallery

Para trabajar con Pocket Label Gallery, necesitará lo siguiente:

A. PC de sobremesa para diseñar etiquetas y formularios, con uno de los siguientes sistemas operativos Windows:

• Windows 2000 Professional con Service Pack1 o superior

• Windows XP

• Windows 2003

• Windows Vista

• Windows 7

B. Windows Mobile Device con los siguientes requisitos:

• ActiveSync versión 4.0 o superior instalada

• Uno de los siguientes sistemas operativos Windows:

• Pocket PC 2003

• Pocket PC 2003 SE

• Windows CE 4.2 (CF SP 1)

• Windows CE 5.0

• Windows Mobile 2005

2.2 Instalación de Label Gallery Al introducir el CD de Label Gallery en la unidad de CD-ROM, el programa de instalación y demo se lanzará automáticamente. Podrá examinar el directorio del CD, consultar los folletos y la documentación técnica, así como los archivos de muestra y otros documentos.

Nota: Si utiliza 2000, XP, 2003, Vista o Windows 7, deberá iniciar sesión con derechos de administrador para poder completar la instalación.



2.2.1 Cierre todas las aplicaciones de software

Para poder completar la instalación de Label Gallery, cierre todas las aplicaciones de software que estén abiertas antes de comenzar la instalación.

2.2.2 Ejecute la instalación

Utilice el asistente de instalación para instalar el software Label Gallery en su PC de sobremesa. Para instalar el software de Label Gallery, siga estos pasos:

1. Introduzca el CD de Label Gallery en la unidad de CD-ROM. Se abrirá una ventana de instalación automáticamente.

Ejecución de la aplicación de reproducción automática de Label Gallery a través del CD

Nota: Si el asistente de instalación no se iniciara automáticamente, vaya al directorio principal del CD de Label Gallery y haga doble clic en el archivo START.EXE.

2. Haga clic en Instalar. Se abrirá una nueva ventana con todas las ediciones de Label Gallery.



Selección de las ediciones de Label Gallery para su instalación

3. Haga clic en el software Label Gallery que desee instalar. Siga las instrucciones.

Nota: Cerciórese de escoger el tipo de instalación adecuada en el asistente de instalación. Todas las ediciones de Label Gallery emplean el mismo asistente de instalación.

2.2.3 Defina las opciones de configuración

Puede seleccionar los componentes de la edición Label Gallery escogida que desee instalar. Podrá optar por alguno de los tres tipos siguientes de instalación:

• Instalación completa – instala todos los componentes de Label Gallery en todos los idiomas disponibles.

• Instalación compacta – instala únicamente una selección mínima de componentes necesarios para que la aplicación Label Gallery funcione correctamente. No se instalarán los archivos de ayuda y muestra.



• Instalación personalizada – permite escoger componentes individuales para su instalación.

Para proseguir con la instalación, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Siguiente.

2. Especifique si desea crear accesos directos al software Label Gallery en su escritorio o en la zona de Inicio Rápido.


4. Si utiliza un firewall de Windows, añada algunos de los componentes de Label Gallery a la lista de excepciones del firewall para que puedan comunicarse con los demás componentes. Se recomienda no modificar los valores predeterminados.

5. Haga clic en el botón Siguiente y, a continuación, en el botón Instalar para completar la instalación.

6. El menú Inicio de Windows mostrará un nuevo grupo correspondiente al software Label Gallery, que incluirá accesos directos a todas las aplicaciones de Label Gallery.

2.2.4 Instale el driver de la impresora

Puede instalar GalleryDriver para impresoras térmicas SATO de alguna de las tres formas siguientes:

- Instalación como parte de la instalación del software Label Gallery.

- Utilice el asistente de Windows para Agregar Impresora.

- Utilice el asistente de instalación de impresoras.

Puede usar Label Gallery (Dynamic Edition) para diseñar e imprimir etiquetas en impresoras estándar de oficina (láser, chorro de tinta, matricial, etc.).

Instalación de GalleryDriver como parte de la instalación del software Label Gallery

Para seguir instalando GalleryDriver una vez se haya completado la instalación de Label Gallery, siga estos pasos:

1. Seleccione la opción Ejecutar el Asistente de Instalación de Impresora.

2. Haga clic en el botón Finalizar.



Instalación de GalleryDriver para impresoras térmicas SATO

3. Se abrirá el Asistente de Instalación de Impresoras.

4. Seleccione su impresora de la lista. Haga clic en el botón Siguiente.

5. Seleccione el puerto en el que tenga conectada la impresora y haga clic en el botón Finalizar.

Nota: Este tipo de instalación de impresora está disponible únicamente al ejecutar la instalación desde el CD de Label Gallery.

Instalación de GalleryDriver utilizando el Asistente de Instalación de Impresoras

1. Introduzca el CD de Label Gallery en su unidad de CD-ROM. La aplicación principal de instalación deberá lanzarse automáticamente. En caso contrario, abra el Explorador de Windows, acceda al CD y haga doble clic en el archivo START.EXE.

2. Haga clic en Instalación. Se abrirá una nueva ventana con todas las ediciones de Label Gallery.



3. Haga clic en Driver de la impresora. Se lanzará el asistente de instalación de la impresora.

4. Seleccione su impresora de la lista. Haga clic en el botón Siguiente.

Selección de impresora térmica

5. Seleccione el puerto en el que tenga conectada la impresora y haga clic en el botón Finalizar.

Nota: Si ha descargado los archivos de instalación de GalleryDriver de la página web de Label Gallery, ejecute el archivo .EXE descargado y siga los pasos cuatro (4) y cinco (5).

Instalación de GalleryDriver utilizando el Asistente para agregar impresoras de Windows

1. Abra el panel de control en la opción Configuración del menú Inicio.

2. Haga clic en la opción Impresoras (Impresoras y Faxes) y seleccione Agregar una impresora.

3. Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresoras. Los pasos varían en función de la versión de su sistema operativo Windows.



Lo único importante es pulsar en el botón Con disco cuando llegue el momento de seleccionar el modelo y fabricante de la impresora.

4. Introduzca el CD de Label Gallery en su unidad de CD-ROM (si no lo ha hecho aún) y abra la carpeta \Drivers.

5. Seleccione la carpeta de su impresora y haga clic en los botones Abrir/Aceptar para regresar al Asistente para agregar impresoras. Verá el listado de todos los modelos disponibles de la impresora seleccionada.

6. Seleccione su modelo, haga clic en el botón Siguiente y finalice la instalación.

Todos los GalleryDrives están firmados digitalmente por Microsoft

2.3 Instalación del software Label Gallery TruePro Network

El software Label Gallery TruePro Network consta de dos partes: el servidor y el cliente.

Nota: Label Gallery Network no funciona si el servidor y los clientes están conectados a una WAN, a Internet o a conexiones similares de larga distancia.

Antes de instalar ambas partes, deberá otorgar pleno acceso a la carpeta del servidor en que desee instalar el software Label Gallery. A continuación, instale el software Label Gallery en el servidor. Después, instale el software Label Gallery (cliente) en el puesto de trabajo. La instalación del cliente



puede realizarse desde el servidor de Label Gallery o desde el CD de Label Gallery.

Nota: Las ediciones Label Gallery Easy y Label Gallery Plus no tienen licencias para red. Sólo la edición Label Gallery TruePro está disponible con licencia para red.

2.3.1 Instalación de Label Gallery en el servidor

Siga estos pasos para instalar Label Gallery en el servidor:

1. Asegúrese de que la carpeta del servidor en que desee instalar Label Gallery ofrece pleno acceso al administrador.

2. Introduzca el CD de Label Gallery en la unidad de CD-ROM. Se abrirá una ventana de instalación automáticamente.

Nota: Si el asistente de instalación no se iniciara automáticamente, vaya al directorio principal del CD de Label Gallery y haga doble clic en el archivo START.EXE.

3. Haga clic en Instalar. Se abrirá una nueva ventana con todas las ediciones de Label Gallery.

4. Haga clic en Label Gallery TruePro Network (Servidor)

5. Siga las instrucciones de instalación.

6. Cuando aparezca el mensaje Seleccionar la localización del servidor, escriba (o localice) la localización de red en que desee instalar la parte del servidor de la edición Label Gallery Network y haga clic en Siguiente.

Nota: Asegúrese de usar sintaxis UNC al referirse a la localización del servidor aunque instale la parte del mismo en el disco local. Utilice la sintaxis \\server\share\file y no la sintaxis con discos locales o de red, como W:\share\file.



Selección de la ruta de la red para la instalación del servidor de Label Gallery

7. Puede introducir la localización del servidor secundario que se activará en caso de que falle el primario. Si tiene otro ordenador para usarlo como servidor secundario de Label Gallery, introduzca la ruta UNC a la carpeta adecuada.

Nota: Si no está seguro, deje el campo vacío. El servidor secundario es opcional.

8. Haga clic en el botón Siguiente para terminar la instalación.

Nota: Debería seleccionar un servidor y un recurso de disco visible a todas las estaciones de trabajo del dominio en que desee usar Label Gallery.

2.3.2 Instale Label Gallery en la estación de trabajo

Hay dos formas de instalar el cliente de Label Gallery TruePro Network en la estación de trabajo:



- Instalar el cliente desde el CD. Instale el software de usuario único de Label Gallery TruePro a través del CD de Label Gallery, tal como se describe en el capítulo Instalación de Label Gallery .

- Instalar el cliente desde la red. Instale el cliente de Label Gallery ejecutando el archivo de instalación Label Gallery 3.exe del servidor Label Gallery.

Siga estos pasos para instalar el cliente desde la red:

1. Abra el Explorador de Windows.

2. Acceda al servidor de Label Gallery en Mis sitios de red.

3. Acceda a la carpeta del servidor en la que esté instalado el software Label Gallery.

4. Haga doble clic en el archivo Label Gallery 3.exe.

5. Siga las instrucciones que aparezcan en pantalla. Para obtener instrucciones detalladas, puede remitirse asimismo a las directrices de instalación de la edición de usuario único del capítulo Instalación de Label Gallery .

Nota: El cliente de Label Gallery instalado en la estación de trabajo debe tener pleno acceso (lectura, escritura y borrado) a la subcarpeta del sistema de Label Gallery en el servidor.

7. Haga clic en el botón Finalizar para terminar la instalación.

2.4 Activación de Label Gallery Las siguientes instrucciones de activación son únicamente para las ediciones de usuario único y de red de Label Gallery.

Deberá activar Label Gallery si desea usarlo. Si no completa el proceso de activación, Label Gallery funcionará en modo demo.

La utilidad de Activación del Producto siempre se ejecutará tras la instalación. Si desea cambiar el tipo de activación o añadir más licencias a su edición de red, también puede comenzar la activación desde el software



Label Gallery abriendo para ello la ventana Administrar licencia que aparece en el menú de Ayuda.

Hay tres tipos de activación del software Label Gallery:

- Clave de software de usuario único (predeterminada)

- Activación de llave de hardware (mediante dongle)

- Activación de clave de software de red

Activación de clave de software de usuario único: La edición de Label Gallery para un usuario único requiere la ejecución de la aplicación de activación de Label Gallery para poder disfrutar de todas sus funcionalidades. El número de clave de software es una secuencia de 25 caracteres.

Activación de llave de hardware: Las ediciones de Label Gallery con llave de hardware pueden usarse inmediatamente una vez completada la instalación. Consulte el capítulo Activación de Label Gallery con una llave de hardware.

Activación de clave de software de red: Puede activar la parte de servidor de la edición Label Gallery Network del mismo modo que la edición Label Gallery con clave de software de usuario único. El número de clave de software de red es un cliente en la estación de trabajo actual. Si actualiza la edición de red con usuarios adicionales, deberá instalar y activar cada estación de trabajo adicional por separado. Consulte el capítulo Activación de clientes de red adicionales.

2.4.1 Activación de la clave de software de usuario único de Label Gallery

Puede activar Label Gallery a través del Servidor de activación o manualmente a través de la página web de Activación del número clave. La activación de Label Gallery a través de la web sólo funciona con claves de software de usuario único y claves de software de red. Si el ordenador que usa el software Label Gallery no está conectado a Internet, deberá abrir la página web de activación en un ordenador con acceso a Internet y adquirir la información de activación.

Antes de comenzar el proceso de activación de Label Gallery, familiarícese con la siguiente terminología:



• Número de clave: Secuencia de 25 caracteres suministrada con el software Label Gallery.

• Número de registro: Número exclusivo generado durante el proceso de activación. El número de registro valida la clave de software introducida.

• Código de activación: Adjudicado en la página web de activación de Label Gallery. El código de activación activa el software Label Gallery en el ordenador.

Para activar el software Label Gallery, haga lo siguiente:

1. Una vez finalizada la instalación, ejecute el software Label Gallery. Se abrirá la ventana de Advertencia.

2. Haga clic en Administrar licencia. Se abrirá la ventana de Administrar licencia.

3. Seleccione Activar el paquete y haga clic en Siguiente.

Selección de activación de la 'clave de software de usuario único'

4. Seleccione Clave de software de usuario único y haga clic en Siguiente.

5. Introduzca la información de cliente necesaria y el número de clave.



6. Haga clic en el botón Siguiente. Se abrirá la ventana Administrar licencia: Código de activación.

Validación del número de clave

7. Para activar el software automáticamente, haga clic en el link Conectar al servidor de activación. (Recomendado.)

8. Para activar el software manualmente, haga clic en el link de Internet de la página web de activación. Su navegador de Internet abrirá la página web de Activación del número de clave de Label Gallery.

a. Introduzca el número de clave y el de registro. Introduzca cualquier otra información de usuario que se le pida.

b. Haga clic en el botón Activar para obtener el código de activación.



c. Copie el código de activación y péguelo en el campo Código de activación de la ventana Administrar licencia: Código de activación abierta en el software Label Gallery.

9. Haga clic en el botón Siguiente y siga las instrucciones para

completar el proceso de activación.

Nota: Aunque el ordenador no tenga acceso a Internet, podrá activar el software Label Gallery igualmente.

Si el ordenador en el que instaló el software Label Gallery no dispone de acceso a Internet, haga lo siguiente:-

1. Siga los pasos uno (1) a cuatro (4) de la sección anterior.

2. Tome nota del número de clave y de registro.

3. Tome nota de la dirección de la página web de activación.

4. Vaya a un ordenador que disponga de acceso a Internet y abra la página web de activación en el Explorador de Internet.

5. Introduzca el número de clave y el de registro. Introduzca cualquier otra información de usuario que se le pida.

6. Haga clic en el botón Activar para obtener el código de activación. Tome nota del mismo.



Nota: Los números de clave y registro, el código de activación y la información de los demás campos distinguen entre mayúsculas y minúsculas, de modo que tenga cuidado al introducirlos.

7. Vaya de nuevo al ordenador que tenga instalado Label Gallery, donde la ventana de Administrar licencia deberá seguir abierta.

8. Introduzca el código de activación.

9. Haga clic en el botón Siguiente y siga las instrucciones para completar el proceso de activación.

2.4.2 Activación de Label Gallery con llave de hardware

Puede activar las ediciones para usuario único de Label Gallery (Easy, Plus y TruePro) con una llave USB. Sin embargo, la edición Label Gallery Network no puede activarse con una llave de hardware.

Asegúrese de haber finalizado la instalación del software Label Gallery en su PC antes de activar su edición de Label Gallery para un usuario único con una llave de hardware.

Activación de Label Gallery con llave de hardware USB

Asegúrese de haber finalizado la instalación del software Label Gallery en su PC.

Para activar Label Gallery con una llave USB, siga estos pasos:

1. Introduzca la llave USB en un puerto USB disponible.



2. Lance el software Label Gallery. Se abrirá la ventana de Advertencia.

3. Haga clic en Administrar Licencia. Se abrirá la ventana de Administrar Licencia.

4. Seleccione Activar el paquete y haga clic en Siguiente.

5. Seleccione la opción Llave hardware y haga clic en Siguiente. Se abrirá una nueva ventana de Administrar Licencia, con la licencia de llave de su Label Gallery.

6. Haga clic en el botón Finalizar y Label Gallery comenzará a funcionar en modo completo de trabajo.

2.4.3 Activación de la edición Label Gallery Network

Sólo podrá activar la edición Label Gallery Network con una clave de software de 25 dígitos. La edición de red no ofrece la opción de activación con una llave de hardware USB. Antes de comenzar el proceso de activación de Label Gallery, familiarícese con la siguiente terminología:

- Número de clave: Secuencia de 25 caracteres suministrada con el software Label Gallery.

- Número de registro: Número exclusivo generado durante el proceso de activación. El número de registro valida la clave de software introducida.

- Código de activación: Adjudicado en la página web de activación de Label Gallery. El código de activación activa el software Label Gallery en el ordenador.

Para activar el software Label Gallery, haga lo siguiente:

1. Una vez instaladas las partes del servidor y cliente de la edición Label Gallery Network, ejecute el software Label Gallery desde su servidor. No se encontrará ninguna licencia válida. Haga clic en el botón Administrar licencia.

2. Seleccione la opción Clave de Software de Red y haga clic en Siguiente.



Selección de la activación de 'Clave de Software de Red'

3. La localización primaria de la instalación de red deberá ser la misma que la introducida en la instalación (véase el capítulo Instalación de Label Gallery en el servidor) y haga clic en Siguiente.

Nota: Asegúrese de usar sintaxis UNC al referirse a la localización del servidor. Utilice la sintaxis \\server\share\file y no la sintaxis con discos locales o de red, como W:\share\file.



4. Introduzca la información de cliente necesaria y el número de clave y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.

5. Para activar el software automáticamente, haga clic en el link Conectar al servidor de activación (Recomendado.)

6. Para activar el software manualmente, haga clic en el link de Internet suministrado de la página web de activación. Su navegador de Internet abrirá la página web de Activación del número de clave de red de Label Gallery.



c. Copie el código de activación y péguelo en el campo Código de activación de la ventana Administrar licencia: Código de activación abierta en el software Label Gallery.



7. Haga clic en el botón Siguiente y siga las instrucciones para

completar el proceso de activación.

Nota: Aunque el ordenador no tenga acceso a Internet, podrá activar el software Label Gallery igualmente.

Si el ordenador en el que ha instalado Label Gallery no posee acceso a Internet, siga estos pasos:

1. Siga los pasos uno (1) a cuatro (4) de la sección anterior.

2. Tome nota del número de clave y de registro.

3. Tome nota de la dirección de la página web de activación.

4. Vaya a un ordenador que disponga de acceso a Internet y abra la página web de activación en el Explorador de Internet.

5. Introduzca el número de clave y el de registro. Introduzca cualquier otra información de usuario que se le pida.



6. Haga clic en el botón Activar para obtener el código de activación.

Tome nota del mismo.

Nota: Los números de clave y registro, el código de activación y la información de los demás campos distinguen entre mayúsculas y minúsculas, de modo que tenga cuidado al introducirlos.

7. Vaya de nuevo al ordenador que tenga instalado Label Gallery, donde la ventana Administrar licencia deberá seguir abierta.

8. Introduzca el código de activación.


2.4.4 Activación de un cliente de red adicional

El cliente de red usado para la activación del servidor de Label Gallery TruePro Network se activará automáticamente. Para activar clientes adicionales de Label Gallery TruePro Network en otras estaciones de trabajo, siga estos pasos:

1. Instale Label Gallery TruePro en la estación de trabajo.

2. Abra el software Label Gallery. No se encontrará ninguna licencia válida y se abrirá la ventana Administrar licencia.

3. Seleccione la opción Clave de Software de Red y haga clic en Siguiente.



Localizando la ruta de instalación de Label Gallery TruePro Network

4. Busque la localización en la que se instaló Label Gallery TruePro Network y haga clic en el botón Siguiente. La información de la licencia se copiará del servidor.

Nota: Asegúrese de usar sintaxis UNC al referirse a la localización de la red. Utilice la sintaxis \\server\share\file y no la sintaxis con discos locales o de red, como W:\share\file.

El cliente de Label Gallery TruePro Network se activará. La versión completa de Label Gallery sólo funcionará en la estación de trabajo si el servidor de Label Gallery cuenta con licencias suficientes. En caso de no haber licencias disponibles, sólo podrá trabajar en el modo demo de Label Gallery y deberá esperar hasta que alguno de los clientes que esté usando Label Gallery en ese momento finalice la sesión.

2.5 Modo demo de Label Gallery El modo demo de Label Gallery cuenta con una funcionalidad limitada. Las principales limitaciones son:

• Sólo podrá imprimir cinco (5) etiquetas en cada trabajo de impresión.



• Sólo podrá definir una (1) variable en la etiqueta que desee exportar (a Pocket Label Gallery, a SAP, a la memoria de la impresora o utilizando otras posibilidades de exportación).

• Los valores de datos de los objetos de las etiquetas se sustituirán por caracteres aleatorios.

• Si sigue utilizando Label Gallery en modo demo, el arranque será cada vez más lento.

Para pasar del modo demo al plenamente operativo sin limitaciones, deberá activar Label Gallery.

2.6 Instalación de actualizaciones de Label Gallery Podrá actualizar su software Label Gallery de alguna de las siguientes formas:

• Actualizar el software dentro de la misma versión (actualización menor), por ejemplo, de 3.0.0 a 3.1.0.

• Actualizar la versión de software a partir de una versión más antigua (actualización mayor), por ejemplo, de 2.1.0 a 3.0.0.

• Actualización de la edición de software, por ejemplo, de Label Gallery Plus a otra más avanzada como Label Gallery TruePro.

2.6.1 Instalación de una actualización de Label Gallery (Actualización menor)

Mediante una actualización menor de su versión de Label Gallery, pasará de una versión anterior de Label Gallery 3.0, a la última versión de 3.x. Antes de actualizar su software Label Gallery, asegúrese de

- Hacer una copia de seguridad de sus archivos de Label Gallery.

- No retirar la versión existente de su PC de sobremesa.

- Comprobar qué edición de Label Gallery posee.

Nota: Para comprobar su edición de Label Gallery, consulte la etiqueta de su CD o abra Label Gallery y vaya a Ayuda/Acerca de del menú.



Para actualizar su versión de Label Gallery para un usuario único (actualización menor), siga estos pasos:

1. Cierre Label Gallery en su PC de sobremesa.

2. Desactive su software de antivirus.

3. Instale la nueva versión en la misma carpeta en la que tenga la antigua. La nueva versión sustituirá a la antigua.

4. Siga las instrucciones.

2.6.2 Instalación de una actualización de Label Gallery (Actualización mayor)

Tenga en cuenta que para las actualizaciones mayores de versión (de 2.x a 3.x), deberá adquirir un pack de actualización. Póngase en contacto con su distribuidor para obtener más información acerca de la compra del pack de actualización.

Mediante una actualización mayor de su versión de Label Gallery, pasará de una versión anterior, por ejemplo, Label Gallery 2.x.x, a la última versión de 3.x.x. Antes de actualizar su software Label Gallery, asegúrese de

1. Hacer una copia de seguridad de sus archivos de Label Gallery.

2. No retirar la versión existente de su PC de sobremesa.

3. Comprobar qué edición de Label Gallery posee.


Para actualizar su versión de Label Gallery para un usuario único (actualización mayor), siga estos pasos:

1. Cierre Label Gallery en su PC de sobremesa.


Nota: Cerciórese de que todos los clientes han cerrado sesión si tiene la edición de red.

3. Introduzca el CD de the Label Gallery en la unidad de CD-ROM.



4. Instale la misma edición de Label Gallery que la que ya tenga; por ejemplo, si tiene Label Gallery 2.1.x y desea pasar a Label Gallery Plus 3.x.x, instale Label Gallery Plus 3.x.x.


2.6.3 Instalación de la actualización de una edición de Label Gallery

La actualización de una edición tiene por objeto pasar a una edición más potente de Label Gallery; por ejemplo, pasar de Label Gallery Easy a Label Gallery Plus o a Label Gallery TruePro. Antes de actualizar su software Label Gallery, asegúrese de

• Hacer una copia de seguridad de sus archivos de Label Gallery.

• Cierre Label Gallery en su PC de sobremesa.

• No retirar la edición existente de Label Gallery.

Para actualizar su edición de Label Gallery para un usuario único, siga stos pasos:

1. Introduzca el CD de Label Gallery en la unidad de CD-ROM.

2. Instale la nueva edición en su ordenador. Siga las mismas instrucciones que en la primera instalación. Consulte el capítulo Instalación de Label Gallery .


Nota: Active la nueva edición de Label Gallery una vez haya recibido el software de activación de nuestro proveedor junto con el pack de actualización. No podrá usar la nueva edición hasta que no la haya activado.

2.7 Instalación de actualizaciones de Label Gallery Network

Podrá actualizar su software Label Gallery Network de las siguientes formas:

• Actualizar el software dentro de la misma versión (actualización menor), por ejemplo, de 3.0.0 a 3.1.0.



• Actualizar la versión de software a partir de una versión más antigua para obtener la más actual (actualización mayor), por ejemplo, de 2.1.0 a 3.0.0.

• Actualizar la edición de software para un usuario único para obtener la edición Label Gallery TruePro Network para cinco o más usuarios simultáneos.

2.7.1 Instalación de una actualización de Label Gallery Network (Actualización menor)

Mediante una actualización menor de su versión de Label Gallery de red, pasará de una versión de red más antigua, por ejemplo, Label Gallery 3.0.0, a la última versión de 3.x.x. Antes de actualizar su software Label Gallery, asegúrese de


• No retirar la versión existente de su servidor y estaciones de trabajo.


Para instalar una nueva versión menor de Label Gallery en el servidor y en las estaciones de trabajo, siga estos pasos:

1. Cierre Label Gallery y cualquier otro software abierto en su servidor y estaciones de trabajo.


3. Introduzca el CD de Label Gallery en la unidad de CD-ROM en cualquier ordenador que tenga un cliente Label Gallery instalado.

Nota: Cerciórese de que todos los clientes han cerrado sesión antes de instalar la actualización menor más reciente de Label Gallery Network.



4. Instale la nueva versión en el servidor. Siga las mismas instrucciones que en la primera instalación. Consulte el capítulo Instalación de Label Gallery en el servidor.

5. Instale la nueva versión en todas las estaciones de trabajo. Siga las mismas instrucciones que en la primera instalación. Consulte el capítulo Instalación de Label Gallery en estaciones de trabajo.

2.7.2 Instalación de una actualización de Label Gallery Network (Actualización mayor)

Mediante una actualización mayor de su versión de Label Gallery de red, pasará de una versión de red más antigua, por ejemplo, Label Gallery 2.0.0, a la última versión de 3.x.x. Antes de actualizar su software Label Gallery, asegúrese de


• No retirar la versión de red existente de su servidor y estaciones de trabajo.

Nota: Para comprobar su versión actual de Label Gallery, consulte la etiqueta de su CD o abra Label Gallery y vaya a Ayuda/Acerca de del menú.

Para actualizar su versión de Label Gallery (actualización mayor), siga estos pasos:

1. Cierre Label Gallery y cualquier otro software abierto en su servidor y estaciones de trabajo.


Nota: Cerciórese de que todos los clientes han cerrado sesión antes de instalar la última versión de Label Gallery Network.

3. Instale la nueva versión en el servidor. Siga las mismas instrucciones que en la primera instalación. Consulte el capítulo Instalación de Label Gallery en el servidor.




2.7.3 Instalación de una actualización de Label Gallery Network (actualización de usuario único)

La actualización a una edición de red a partir de una edición para único usuario tiene por objeto pasar por ejemplo de una edición Label Gallery Plus para usuario único a una como Label Gallery TruePro Network. Antes de actualizar su software Label Gallery, asegúrese de


• Retirar la edición existente de Label Gallery de su ordenador de sobremesa.

Para actualizar su software Label Gallery, siga estos pasos:

1. Introduzca el CD de the Label Gallery en la unidad de CD-ROM.


3. Instale la nueva edición de red en el servidor. Siga las mismas instrucciones que en la primera instalación. Consulte el capítulo Instalación de Label Gallery en el servidor.

4. Instale la nueva edición de red en todas las estaciones de trabajo. Siga las mismas instrucciones que en la primera instalación. Consulte el capítulo Instalación de Label Gallery en estaciones de trabajo.

2.8 Activación de actualizaciones de Label Gallery

2.8.1 Activación de actualizaciones de Label Gallery Network (Actualización menor)

Al realizar una actualización a una nueva versión menor de Label Gallery de la misma edición, por ejemplo, de Label Gallery Plus versión 3.0 a Label Gallery Plus versión 3.1, el software permanecerá activado. Cerciórese únicamente de instalar la nueva versión sobre la versión existente. Siga las mismas instrucciones



que las descritas en el capítulo Instalación de una actualización de Label Gallery (Actualización menor)

Nota: En la versión de red asegúrese de instalar la parte del servidor en la misma carpeta que el servidor usada actualmente para Label Gallery Network. No necesitará volver a activar el servidor de Label Gallery. Permanecerá activado de la versión anteriormente instalada.

2.8.2 Activación de una actualización de Label Gallery (Actualización mayor)

Al realizar una actualización para obtener una nueva versión superior de la misma edición de Label Gallery, por ejemplo, de Label Gallery Plus versión 2.1 a Label Gallery Plus 3.1, deberá activar el software de nuevo. La nueva versión no anula la existente y podrá seguir trabajando tanto con la antigua como con la nueva versión de Label Gallery de la misma edición. Siga las mismas instrucciones que en la primera instalación de Label Gallery, según se describe en el capítulo Instalación de Label Gallery .

Resumen de los pasos necesarios:

1. Cierre todas las aplicaciones de Label Gallery.

2. No retire la versión existente de Label Gallery.

3. Instale la nueva edición de Label Gallery de la misma edición que la que tenga.

4. Si su software Label Gallery (versión antigua) incorpora una llave (USB de hardware, consulte el capítulo Activación de Label Gallery), e introduzca la llave en su ordenador.

5. Active la nueva versión de Label Gallery con el número de clave.

Nota: Para actualizar su Label Gallery versión 2.1.x y pasar a Label Gallery 3.1.x, necesitará tanto el antiguo número de serie de 25 dígitos (para la versión 2.1.x) como el nuevo número de clave de software de 25 dígitos (para la versión 3.x.x). Ambas claves son necesarias para activar la actualización de Label Gallery.



Para activar la nueva versión de Label Gallery, siga estos pasos:

1. Abra la versión de Label Gallery recién instalada. Se abrirá una ventana de Advertencia.

2. Haga clic en el botón Administrar licencia. Se abrirá la ventana Administrar licencia.

Nota: Si activa Label Gallery inmediatamente después de finalizar la instalación, seleccione Activar el paquete y haga clic en Siguiente.

3. Seleccione la opción Clave de Software de Usuario Único y haga clic en Siguiente. Se abrirá una nueva ventana de Administrar licencia, con la licencia de llave de su antigua versión de Label Gallery.

Nota: Si su antiguo software Label Gallery incorporaba una llave USB, introduzca la misma en un puerto disponible, seleccione Llave hardware y haga clic en Siguiente.

4. Si su software Label Gallery está protegido por una clave de software, seleccione la opción Administrar la licencia de llave software actual y haga clic en Siguiente. Si su software Label Gallery está protegido por una llave de hardware, seleccione la opción Administrar la licencia de llave hardware actual y haga clic en Siguiente.



Selección de la opción Administrar la licencia de llave hardware actual

5. En la ventana Administrar licencia: Administrar la licencia de llave software, seleccione Actualizar licencia de llave y haga clic en Siguiente.

6. En la ventana Administrar licencia: Actualizar código, introduzca el Número de actualización que le suministró su distribuidor.


8. Para activar el software manualmente, haga clic en el link de Internet de la página web de activación. Su navegador de Internet abrirá la página web de Activación de la actualización de Label Gallery.

a. Introduzca la información de usuario y haga clic en ACTIVAR. Se abrirá una nueva ventana con el Código de Activación generado.

b. Copie el código de activación de la página web y péguelo en el campo Código de activación de la ventana Administrar



Licencia: Código de activación abierta en el software Label Gallery.

Introducción del número de actualización


Nota: Aunque el ordenador no tenga acceso a Internet, podrá activar el software Label Gallery igualmente. Consulte el capítulo Activación de la edición para usuario único de Label Gallery.

2.8.3 Activación de una actualización de edición de Label Gallery

Al realizar una actualización a una nueva edición de Label Gallery, por ejemplo, al pasar de Label Gallery Easy a Label Gallery Plus o de Label Gallery Plus a Label Gallery TruePro, conservará en su ordenador la edición existente de Label Gallery e instalará y activará la nueva edición de Label Gallery. Siga las mismas instrucciones que en la primera instalación of Label Gallery que aparecen en el capítulo Instalación de Label Gallery. Para activar la nueva edición de Label Gallery, siga las instrucciones de activación que figuran en el capítulo Activación de una actualización de Label Gallery (Actualización mayor).



Nota: Para actualizar la edición de Label Gallery existente, deberá tener el antiguo número de serie / clave de software y el nuevo número de clave de software de 25 dígitos. Necesitará ambas claves para activar su actualización de Label Gallery.


1. Cierre todas las aplicaciones de Label Gallery.

2. Instale la nueva edición de Label Gallery.

3. Active la nueva edición de Label Gallery con el número de actualización.

2.8.4 Activación de la edición Label Gallery Network (Actualización mayor)

Mediante una actualización mayor de su versión de Label Gallery de red, pasará de una versión de red más antigua, por ejemplo, Label Gallery 2.0.0, a la última versión de 3.x.x. Antes de actualizar su software Label Gallery, asegúrese de

1. Hacer una copia de seguridad de sus archivos de Label Gallery.

2. No retirar la versión de red existente de su servidor y estaciones de trabajo.

Nota: Para comprobar su versión actual de Label Gallery, consulte la etiqueta de su CD o abra Label Gallery y vaya a Ayuda/Acerca de del menú.

3. Instalar la nueva versión en el servidor. Siga las mismas instrucciones que en la primera instalación. Consulte el capítulo Instalación de Label Gallery en el servidor. Instalación de Label Gallery en el servidor


5. Active la nueva versión de Label Gallery con el número de clave.



Nota: Para actualizar su Label Gallery Network versión 2.x y pasar a Label Gallery Network versión 3.x, necesitará tanto el antiguo número de serie de 25 dígitos (para la versión 2.1.x) como el nuevo número de clave de software de 25 dígitos (para la versión 3.x.x). Ambas claves son necesarias para activar la actualización de Label Gallery.

Para activar la nueva versión de Label Gallery Network, siga estos pasos:

1. Abra la versión de Label Gallery recién instalada en su servidor o en cualquier ordenador cliente. Se abrirá una ventana de Advertencia.


Nota: Si activa Label Gallery inmediatamente después de finalizar la instalación, seleccione Activar el paquete y haga clic en Siguiente.

3. Seleccione la opción Clave de Software de Red y haga clic en Siguiente. Se abrirá una nueva ventana de Administrar licencia, con la localización de la instalación de red.

4. Introduzca la ruta de la localización primaria de la instalación de red, que deberá ser la misma que la introducida en la instalación (consulte el capítulo Instalación de Label Gallery en el servidor) y haga clic en Siguiente.



5. Introduzca la información de cliente necesaria y el número de actualización y haga clic en el botón Siguiente.


7. Para activar el software manualmente, haga clic en el link de Internet de la página web de activación. Su navegador de Internet abrirá la página web de Activación de la actualización de Label Gallery.



c. Copie el código de activación y péguelo en el campo Código de activación de la ventana Administrar licencia: Introduzca el código de actualización abierta en el software Label Gallery.




Nota: Aunque el ordenador no tenga acceso a Internet, podrá activar el software Label Gallery igualmente. Consulte el capítulo Activación de la edición Label Gallery Network.

2.8.5 Activación de la edición Label Gallery Network (mediante actualización de único usuario)

Al realizar una actualizacion para pasar a una edición Label Gallery Network a partir de una edición de usuario único, por ejemplo, de la edición Label Gallery Plus de usuario único a Label Gallery TruePro Network, deberá retirar la antigua edición de usuario único e instalar la nueva edición de red en el servidor y en todas las estaciones de trabajo. Siga las mismas instrucciones que en la primera instalación. Consulte los capítulos Instalación de Label Gallery en el servidor y Instalación de Label Gallery en estaciones de trabajo.

Para activar la nueva edición de Label Gallery Network, siga las instrucciones de activación descritas en los capítulos Activación de la edición Label Gallery Network y Activación de clientes de red adicionales.




1. Hacer una copia de seguridad de sus archivos de Label Gallery

2. Retire la edición existente de Label Gallery de su ordenador de sobremesa.

3. Instale Label Gallery Network en su servidor y en las estaciones de trabajo.

Nota: Cerciórese de que todos los clientes han cerrado sesión antes de instalar la nueva edición de Label Gallery Network.

4. Active la nueva edición de Label Gallery Network (activación de servidor y cliente) con el nuevo número de clave de red.

2.8.6 Activación de la nueva edición de Label Gallery Network (Actualización del pack de licencia)

Mediante la actualización del pack de licencia de Label Gallery Network, podrá añadir licencias de usuario a su edición actual de Label Gallery Network en incrementos de 5, 10, 20 ó 50 usuarios simultáneos. Para añadir licencias para usuarios de red adicionales, sólo tendrá que activar su edición de red con la clave de software del pack de licencia de Label Gallery Network que le haya suministrado su distribuidor.

Para actualizar su nueva edición de Label Gallery Network con licencias para usuarios adicionales, siga estos pasos:

1. Abra el software de Label Gallery en su servidor o en cualquier cliente que lo tenga instalado.


3. Seleccione la opción Administrar la licencia de clave de software actual y haga clic en Siguiente.



Seleccione Administrar licencia de red actual

4. En la ventana Administrar licencia: Administrar licencia de red, seleccione Añadir licencias de red y haga clic en Siguiente.

Selección de la opción de añadir licencias de red



5. En la ventana Administrar licencia: Número clave de pack de licencia, introduzca el Número de clave del pack de licencia que le haya suministrado su distribuidor.


7. Para activar el software manualmente, haga clic en el link de Internet de la página web de activación. Su navegador de Internet abrirá la página web de Activación del pack de licencia de Label Gallery.

a. Introduzca la información de usuario y haga clic en ACTIVAR. Se abrirá una nueva ventana con el Código de Activación generado.

b. Copie el código de activación de la página web y péguelo en el campo Código de activación de la ventana Administrar licencia: Administrar licencia de red abierta en el software Label Gallery.


Nota: Aunque el ordenador no tenga acceso a Internet, podrá activar el software Label Gallery igualmente. Consulte el capítulo Activación de la edición Label Gallery Network.

Capítulo 3: 2BDiseño e impresión de etiquetas


3. Diseño e impresión de etiquetas En este capítulo aprenderá a diseñar e imprimir etiquetas con Label Gallery Plus. Todos los ejemplos son para su uso con impresoras térmicas SATO y GalleryDriver. Los pantallazos incluidos en este capítulo muestran la vista predeterminada de la interfaz de usuario de Label Gallery. Podrá modificar dicha interfaz según sus preferencias. El modo básico mostrará únicamente la opción esencial en los cuadros de diálogo, mientras que el avanzado mostrará todas las funcionalidades del programa. Podrá alternar entre los distintos modos rápidamente haciendo clic en los botones 'Básico’ y 'Avanzado' en los cuadros de diálogo o fijar el modo predeterminado en las preferencias de Label Gallery. Para empezar a diseñar una etiqueta, abra Label Gallery Plus. La siguiente imagen muestra la interfaz de trabajo predeterminada de Label Gallery Plus.

Nota: La posibilidad de alternar entre el Modo básico y el Modo avanzado no está disponible en las ediciones Label Gallery Free y Label Gallery Easy.

Ventana de trabajo de Label Gallery Plus

Caja de herramientas Alineación

Orden

Zona de diseño

Caja de herramientas de texto

Barra de herramientas estándar



3.1 Diseño de una etiqueta básica En esta sección, aprenderá a diseñar etiquetas sencillas con objetos fijos y variables. Los objetos variables podrán contener valores de distintas fuentes. Aprenderá a:

a. Introducir valores de objetos por medio del teclado.

b. Obtener valores de objetos de una base de datos.

c. Obtener una vista previa de la etiqueta en la pantalla.

d. Imprimir la etiqueta.

La etiqueta creada tendrá este aspecto:

Etiqueta básica

3.1.1 Creación de una etiqueta básica

Para crear una etiqueta básica, siga estos pasos:

1. Abra Label Gallery (Plus o Easy).

2. Seleccione Nueva etiqueta en el menú Archivo o haga clic en el icono de la barra de herramientas estándar. Cada vez que cree una nueva etiqueta, se lanzará un Asistente de configuración de etiqueta para ayudarle a configurar la etiqueta y conectarse a la impresora.

Nota: Podrá salir del Asistente en cualquier momento y aceptar los ajustes predeterminados para la etiqueta haciendo clic en el botón Finalizar.



Seleccione una impresora

1. Seleccione la impresora que desee usar para imprimir las etiquetas.

Nota: Si no encuentra su impresora en la lista, consulte el capítulo Instale el driver de la impresora, donde figuran las instrucciones de instalación.

Selección de la impresora


Definición de las dimensiones de etiqueta y página

1. Si desea usar un stock de etiqueta, haga su elección en la ventana Seleccionar stock.

2. Haga clic en el botón Siguiente. Se abrirá una nueva ventana para definir las dimensiones de la etiqueta de forma manual.

3. Deje la opción Tamaño de página en el valor predeterminado, 'Definido por el usuario', y compruebe el Dimensionado automático.



4. Haga clic en el botón Siguiente. Se abrirá una nueva ventana.

5. Seleccione la orientación y dirección de impresión.

Selección de la configuración de la etiqueta

6. Haga clic en el botón Siguiente. Se abrirá una nueva ventana. Introduzca el valor 10 en el campo de anchura de la etiqueta y 7 en el de altura.

Nota: Los cuadros de diálogo varían de las impresoras térmicas a las de oficina.



Definición de las dimensiones de las etiquetas

Nota: Para cambiar la unidad de medida de centímetros a pulgadas o a otras unidades admitidas, haga clic en el botón de la unidad de medida que aparece bajo la vista previa de la etiqueta en el cuadro de diálogo.

7. Haga clic en el botón Finalizar. Se abrirá una nueva etiqueta vacía.

Introducción de texto fijo

1. Haga clic en el botón de la Caja de herramientas. El cursor de texto aparecerá en pantalla.

Cursor de objetos de texto

2. Desplace el cursor hasta el lugar de la etiqueta en que desee situar el objeto de texto y pulse el botón del ratón.



3. Introduzca el texto "SAMPLE".

Introducción de contenido en un objeto de texto

4. Haga clic en el objeto de texto para seleccionar el objeto.

5. Cambie el tipo de letra del texto utilizando la barra de herramientas de texto.

Escoja la fuente Arial, tamaño 28 y negrita.

Uso de opciones de formato de la caja de herramientas de texto

6. Para cambiar la posición y tamaño del objeto de texto, seleccione el objeto de texto y arrástrelo con ayuda del ratón hasta el lugar deseado.



La pantalla deberá mostrar lo siguiente:

El objeto de texto se colocará en la etiqueta

Inserción de código de barras

A continuación, introducirá un código de barras fijo de tipo Code128 en la etiqueta.

1. Para insertar el código de barras, haga clic en el botón de la Caja de herramientas.

2. Desplace el cursor hasta la posición deseada de la etiqueta y pulse el botón del ratón.

3. Se abrirá el cuadro de diálogo con las propiedades del objeto.

4. Introduzca el valor 1234567890 para determinar el contenido del código de barras.

5. Haga clic en el botón Definir. Se abrirá el cuadro de diálogo Editar código de barras.

6. Cerciórese de seleccionar el código de barras Code128 y haga clic en el botón Aceptar.



Selección del tipo de código de barras

7. Haga clic en el botón Finalizar y regrese a la etiqueta.

8. Cambie la posición del código de barras seleccionando el código de barras y arrastrándolo a la posición deseada.

9. Cambie el tamaño del objeto arrastrando los cuadros de dimensionamiento del mismo. Dichos cuadros de dimensionamiento son pequeños rectángulos que aparecen alrededor del objeto cuando éste se selecciona.

La etiqueta debería mostrar lo siguiente:

Etiqueta con objetos de texto y código de barras



Inserción de imágenes

Label Gallery trabaja con BMP, PCX, GIF, WMF, JPEG y muchos otros formatos gráficos populares.

1. Para insertar una imagen, haga clic en el botón de la Caja de herramientas.

2. Desplace el cursor hasta la posición deseada de la etiqueta y pulse el botón del ratón.

3. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir, que le permitirá buscar la imagen en su disco duro. Vaya a la carpeta Sample Graphics y seleccione la imagen LEISURE.WMF. Haga clic en el botón Abrir.

La pantalla deberá mostrar lo siguiente:

Etiqueta con objetos de texto, código de barras e imagen

Utilización de herramientas de dibujo

A continuación introducirá una línea para separar un objeto de texto de otros objetos, y un rectángulo alrededor de la imagen.

1. Seleccione el icono de la Caja de herramientas y desplace el cursor hasta el punto de inicio deseado de la línea.

2. Pulse y mantenga pulsado el botón del ratón mientras dibuja la línea. Desplace el ratón hasta el punto final de la línea y suelte el botón. El objeto de línea se mostrará en la etiqueta.



3. Haga clic en el icono de la Caja de herramientas y coloque el ratón en la esquina superior izquierda de la imagen.

4. Pulse y mantenga pulsado el botón del ratón mientras extiende el rectángulo hasta la esquina inferior derecha de la imagen.

5. Para cambiar el grosor de la línea vertical y horizontal, haga doble clic en el objeto rectangular para acceder a sus propiedades. Seleccione el grosor deseado y haga clic en el botón Finalizar.

6. Para editar la imagen, haga doble clic en la línea o rectángulo para abrir el cuadro de diálogo de propiedades.

La etiqueta debería mostrar lo siguiente:

Etiqueta con objetos fijos

Uso de herramientas de alineación

Ya ha colocado los objetos en la etiqueta. Ahora, asegúrese de que se encuentran alineados en el centro horizontal de la etiqueta. Puede alinear objetos en la etiqueta utilizando la barra de herramientas de Alineación que aparece en la parte derecha de la ventana de trabajo.

Para alinear objetos en la etiqueta, siga estos pasos:

1. Seleccione todos los objetos de la etiqueta.

Nota: El primer objeto que seleccione determinará la orientación de alineación de los demás objetos seleccionados.

Arrastre los cuadros de dimensionamiento para cambiar el tamaño del objeto.



2. Escoja una flecha de selección en la Caja de herramientas y dibuje un marco alrededor de todos los objetos para seleccionar los mismos.

Selección de los objetos de la etiqueta.

3. En la barra de herramientas de Alineación de la derecha, haga clic en el icono para organizar los objetos. Los objetos seleccionados se organizarán y colocarán en el centro horizontal de la etiqueta.

Nota: En la Barra de herramientas de alineación hay otros comandos de alineación.

Nota: También puede alinear los objetos en la cuadrícula de la etiqueta. La opción Vista de la cuadrícula está disponible en el menú Vista.

Guardar una etiqueta

No olvide guardar su etiqueta durante el proceso de diseño. Para ello, siga estas instrucciones:

1. Seleccione el icono .

2. Introduzca el nombre de la etiqueta. Por ejemplo, llámela 'etiqueta'.

3. El nombre de la etiqueta estará visible en la leyenda del programa.

Nombre de la etiqueta en la leyenda del programa



Vista previa e impresión de etiquetas

Si desea imprimir una etiqueta, puede usar la vista previa de impresión para simular una impresión. La vista previa de la etiqueta muestra la etiqueta en pantalla.

Simule la impresión de 10 etiquetas en pantalla para verificar la configuración de las mismas y el procedimiento de impresión.

1. Haga clic en el icono de la barra de herramientas estándar o seleccione el comando Imprimir del menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

Cuadro de impresión / vista previa

2. Introduzca el valor 10 en el campo Cantidad de etiquetas y haga clic en el botón Vista previa. Label Gallery cerrará el cuadro de diálogo y simulará la producción de 10 etiquetas en pantalla.

Cuando se haya cerciorado de que las etiquetas se imprimirán correctamente y la vista previa muestre los valores correctos, podrá proceder a la impresión real. Para ello, siga estos pasos:

1. Haga clic en el icono de la barra de herramientas estándar. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

2. Introduzca el valor 10 en el campo Cantidad de etiquetas y haga clic en el botón Imprimir. La impresora producirá 10 etiquetas.



Nota: Para gestionar de forma fácil y sencilla la impresión de etiquetas, puede imprimirlas desde la aplicación GalleryPrint o el formulario generado con GalleryForm. Para obtener más información, consulte el capítulo Otras aplicaciones de Label Gallery.

** Esta función no está disponible en las ediciones Label Gallery Free, Easy y Plus.

3.1.2 Agregar campos variables a una etiqueta

Es posible que desee imprimir etiquetas con datos distintos. Label Gallery ofrece distintos campos variables (contadores, campos de fecha/hora, información introducida por el usuario mediante el teclado) que podrá usar con objetos de texto, gráficos y códigos de barras.

Para este ejemplo se ha creado una nueva etiqueta. En los siguientes pasos se explica cómo crear una etiqueta con campos interactivos, un contador y campos de fecha y hora. Las leyendas de los siguientes pantallazos se incluyeron por separado.

La etiqueta de la izquierda muestra el modo de diseño; las dos de la derecha son dos etiquetas consecutivas de la vista previa de impresión

Creación de entradas variables con el teclado

El contenido de un campo interactivo puede diferir en cada trabajo de impresión. Antes de imprimir una etiqueta, deberá introducir el valor del campo.



1. Haga clic en la pequeña flecha situada junto al icono de la Caja de herramientas para mostrar una lista de tipos de variables disponibles.

2. Seleccione Nuevo input de teclado de la lista y haga clic en la etiqueta en la que desee colocar el objeto. Se abrirá un cuadro de diálogo con el Asistente de variables.

Creación de nuevos campos variables con inputs de teclado

3. Teclee 'Introducir nombre del producto' en la opción Mostrar este texto al operario de la impresión.

4. Haga clic en el botón Finalizar. El cursor cambiará de forma y se mostrará como una flecha con un objeto de texto.

5. Haga clic en la etiqueta en la que desee colocar el campo interactivo. El objeto de texto se situará en la etiqueta y se vinculará a la nueva variable.

Nota: Cuando imprima la etiqueta, se le pedirá que introduzca el nombre del producto, que se mostrará en la vista previa de la etiqueta y en la etiqueta impresa.

Creación de campos variables de datos en serie

Ahora crearemos un campo de contador en la etiqueta. El valor de esa variable experimentará incrementos de a uno en cada etiqueta.


2. Seleccione Nuevo contador en la lista.

3. Se abrirá un cuadro de diálogo con las propiedades del contador.



Creación de nuevo campo variable de contador

4. No modifique los ajustes predeterminados para que el contador empiece siempre en 1 y vaya aumentando en incrementos de a uno.


6. Haga clic en la etiqueta en la que desee colocar el contador. La nueva variable estará vinculada al objeto de texto de la etiqueta.

Nota: Normalmente, el contador aumentará de uno en uno en cada etiqueta. Por ejemplo, 1, 2, 3, 4, 5, etc. También podrá definir incrementos distintos.

Creación de campos variables de fecha y hora

El contenido del campo variable podrá completarse automáticamente con la fecha u hora del ordenador o la impresora (en los modelos de impresora compatibles).


2. Seleccione la opción Nuevo campo de fecha de la lista. Se abrirá un cuadro de diálogo con las propiedades de la fecha.

Creación de un nuevo campo variable de fecha



3. No cambie los ajustes predeterminados y la fecha se incluirá en la etiqueta con el mismo formato que el definido en su sistema operativo Windows.

Para incluir la hora en una etiqueta, siga estos pasos:


2. Seleccione la opción Nuevo campo de hora de la lista.


4. Haga clic en la etiqueta en la que desee incluir el campo de fecha u hora.

La nueva variable estará vinculada al objeto de texto de la etiqueta.

Los campos de fecha y hora se actualizarán al previsualizar o imprimir la etiqueta. En este ejemplo, los valores procederán del reloj de su ordenador.

Utilización de prefijos o sufijos

Podrá añadir prefijos o sufijos en cada campo variable de la etiqueta. Ambos se añadirán al valor al previsualizar e imprimir la etiqueta.


2. Seleccione la opción Nuevo input de teclado de la lista.

3. Se abrirá un cuadro de diálogo con las propiedades de la variable.

4. Teclee el texto 'Introducir peso del producto’ en la opción Mostrar este texto al operario de la impresión. Especifique los caracteres admitidos como dígitos y haga clic en el botón Siguiente.

5. Introduzca ' kg' en la opción Sufijo.

Definición del sufijo de la variable




7. Haga clic en la etiqueta en la que desee incluir el campo interactivo. El objeto de texto se colocará en la etiqueta y se vinculará a la nueva variable. Al previsualizar o imprimir la etiqueta, el sufijo ' kg' se agregará a la derecha del valor introducido.

3.1.3 Cambio de ajustes comunes de la impresora

Al empezar a diseñar una etiqueta, deberá indicar a Label Gallery en qué impresora producirá la misma. Cada fichero de etiqueta recordará los ajustes del driver de impresora seleccionado.

A modo de ejemplo, cambiemos la velocidad y oscuridad de impresión. Para cambiar los ajustes de la impresora, siga estos pasos:

1. Vaya a Archivo – Ajustes de impresión. Se abrirá una ventana con los ajustes de la impresora.

2. Abra la pestaña Opciones.

3. Cambie las opciones de Velocidad y Oscuridad.

4. Haga clic en el botón Aceptar.

5. Guarde la etiqueta haciendo clic en el botón en la barra de herramientas estándar o seleccionando el comando Guardar del menú Archivo.

Propiedades del driver de la impresora

Nota: Todos los cambios introducidos en los ajustes de la impresora se guardarán en la etiqueta y se aplicarán a acciones de impresión futuras.

También podrá modificar los ajustes de la impresora antes de imprimir una etiqueta.

1. Seleccione la opción Imprimir del menú Archivo.



2. Vaya a la pestaña Impresora. Esta pestaña permite cambiar la impresora antes de comenzar la impresión, pero también permite modificar ajustes comunes de la misma como velocidad, oscuridad y dirección de la impresión.

Nota: Los cambios introducidos en los ajustes de la pestaña Impresora no se guardarán en la etiqueta, sino que se usarán únicamente en el momento de la impresión.

3.2 Vinculación de una etiqueta a bases de datos de texto

Las bases de datos de texto son ficheros de texto que contienen valores de datos que pueden usarse en objetos variables en las etiquetas. La base de datos de texto no es una base de datos real. Contiene los valores de datos pero no la información de la estructura de datos, nombre de los campos y longitud máxima de los campos. Deberá suministrar dicha información antes de que Label Gallery pueda usar los datos de dichas bases de datos de texto.

Etiqueta en modo diseño (a la izquierda) y vista previa de cinco etiquetas con datos de la base de datos

3.2.1 Conexión a una base de datos

Label Gallery ofrece un Asistente de la base de datos que le guiará a lo largo de los pasos necesarios para conectar la base de datos a una etiqueta.



Para conectar su etiqueta a una base de datos por medio del Asistente para bases de datos, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas estándar.

2. Haga clic en el botón Examinar y escoja la base de datos de texto "C:\Program Files\Sato\Gallery 3\Samples\Database\data.txt".

Selección de la base de datos de texto


Nota: Si se conecta a la base de datos por primera vez, deberá definir la estructura de la base de datos. Continúe con la siguiente sección.

3.2.2 Formateo de datos con el Asistente de ficheros de texto

Puesto que los archivos de texto no contienen la información estructural, como sí lo hacen las bases de datos reales, deberá definir los campos y su estructura de datos. Cuando vuelva a utilizar la misma base de datos de texto, no deberá volver a definir la estructura de nuevo.



1. Escoja el tipo de datos de la base de datos de texto seleccionada. Los campos están alineados en columnas, de modo que deberá seleccionar la opción Fijo.

Definición del tipo de base de datos de texto


3. Defina el ancho de las columnas individuales insertando un salto de línea antes de la segunda columna y antes de la tercera.

Definición de los campos en la base de datos de texto




5. Acepte los nombres predeterminados de los campos y haga clic en el botón Siguiente.

6. Compruebe la estructura de la base de datos de texto. Se mostrarán los nombres de los campos y sus longitudes máximas. Haga clic en el botón Finalizar para cerrar el Asistente de ficheros de texto.

El link a la base de datos se habrá creado y los campos de la misma estarán disponibles en la etiqueta.

Label Gallery le devolverá al Asistente de la base de datos.

3.2.3 Inserción de campos de una base de datos en una etiqueta

El siguiente paso del Asistente de la base de datos abrirá un cuadro de diálogo con la lista de campos disponibles en la base de datos.

1. Todos los campos de la base de datos se usarán en la etiqueta por defecto. Haga clic en el botón Siguiente.

Uso de todos los campos de la base de datos de texto

2. Especifique qué registros y cuántos desea imprimir: Seleccione las opciones Quiero seleccionar qué registros serán impresos y Introduciré la cantidad de impresión para cada registro. Antes de imprimir las etiquetas, se abrirá una tabla con los registros y podrá seleccionar cuáles imprimir y qué cantidad de etiquetas para cada registro.



Selección de los registros de la base de datos que se imprimirán y su cantidad


4. Determine si el Asistente de la base de datos debe vincular todos los campos seleccionados de la base de datos a los objetos de texto de la etiqueta o si desea vincular los campos manualmente.


6. Seleccione Deseo un campo de texto para cada objeto seleccionado y haga clic en el botón Finalizar.

Cada campo de la base de datos se vinculará a un objeto de texto

La etiqueta mostrará varios objetos de texto. Cada campo de la base de datos se vinculará al objeto de texto de la etiqueta.

3.2.4 Uso de la vista previa de impresión para seleccionar datos y ver una etiqueta

Ahora simularemos la impresión de etiquetas utilizando la vista previa de impresión.

1. Haga clic en el icono de impresión de la barra de herramientas estándar.

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir con la cantidad de etiquetas fijada en Cantidad variable (introducida para cada registro de la base de datos). Este ajuste se corresponderá con la selección realizada en el Asistente de la base de datos, al escoger Quiero



seleccionar qué registros serán impresos y Introduciré la cantidad de impresión para cada registro. Sólo se imprimirá la cantidad determinada de registros definidos.

Imprimir / Cuadro de diálogo de vista previa de impresión

3. Para escoger qué registros imprimir de la base de datos, haga clic en el botón Seleccionar registros. Se abrirá el cuadro de diálogo Selección de registros.

4. Seleccione los registros que desee imprimir de la base de datos e introduzca el número de etiquetas que desee imprimir por cada registro seleccionado.



Selección de registros y especificación de cantidad de etiquetas

5. Haga clic en el botón Aceptar. Regresará al cuadro de diálogo Imprimir.

6. Haga clic en el botón Vista Previa. Ahora podrá previsualizar las etiquetas en pantalla. Tenga en cuenta que los objetos de texto de la etiqueta cambiarán en cada nuevo registro.

Vista previa de la segunda etiqueta de la serie

7. Haga clic en el botón Siguiente de la ventana de comandos para pasar a la siguiente etiqueta de la serie. Una vez que haya visualizado la última etiqueta de la serie, Label Gallery reabrirá el cuadro de diálogo Imprimir.

8. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Imprimir.

3.2.5 Impresión de una etiqueta

Una vez que se haya asegurado de que el diseño de la etiqueta es correcto y la vista previa de la etiqueta muestre los valores correctos de la base de



datos, podrá empezar a enviar las etiquetas a la impresora. Para imprimir una etiqueta, siga estos pasos:

1. Haga clic en el icono de impresión de la Caja de herramientas estándar. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir (igual que el cuadro de diálogo de la vista previa de impresión).

2. Haga clic en el botón Seleccionar registros y seleccione aquellos registros que desee imprimir, además de la cantidad de etiquetas para cada registro.

Selección de registros y especificación de cantidad de etiquetas

3. Haga clic en el botón Aceptar.

4. Haga clic en el botón Imprimir para empezar a imprimir las etiquetas.

5. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.

3.3 Diseño de etiquetas avanzadas En esta sección aprenderá a diseñar etiquetas con funciones avanzadas. Aprenderá cómo crear etiquetas con:



a. Códigos de barras EAN.UCC 128.

b. Links a bases de datos avanzadas.

c. Funciones y objetos avanzados.

3.3.1 Creación de etiquetas conformes con EAN.UCC 128

Los códigos de barras EAN.UCC 128 suelen usarse para codificar datos en los propios códigos de barras. Label Gallery ofrece un Asistente EAN.UCC 128 que le ayudará a fusionar los componentes de datos (Identificadores de aplicación) en el código de barras final.

Edición de códigos de barras EAN.UCC 128

Etiqueta diseñada con código de barras EAN.UCC 128

Para definir el código de barras EAN.UCC 128, deberá seleccionar primero este tipo de código de barras y asignarle un valor.

1. Haga clic en la pequeña flecha que aparece junto al botón de la Caja de herramientas.

2. Seleccione la opción Código de Barras Fijo en el menú contextual.

Creación de un código de barras fijo

3. Desplace el cursor hasta el lugar de la etiqueta en que desee situar el objeto de texto y pulse el botón del ratón.

4. Se abrirá el asistente con las propiedades del objeto.



5. Haga clic en el botón Definir. Se abrirá el cuadro de diálogo Editar código de barras.

6. Expanda el grupo EAN.UPC y seleccione el código de barras EAN.UCC 128.

7. Haga clic en el botón Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Código de barras.

8. Haga clic en el botón Siguiente. Se abrirá el Asistente EAN.UCC 128.

Cómo agregar contenido a EAN.UCC 128 por medio del Asistente EAN.UCC 128

Utilice el Asistente EAN.UCC 128 para añadir los Identificadores de Aplicación necesarios (AI) en el código de barras. Siga estos pasos con el asistente:

1. Seleccione 10 Batch or Lot number.

Selección de un Identificador de Aplicación de la lista




3. Seleccione Fijo y haga clic en el botón Siguiente.

4. Introduzca datos ficticios, por ejemplo, '12345'.

5. Haga clic en el botón Siguiente. Se abrirá un cuadro de diálogo con todos los Identificadores de Aplicación contenidos en este código de barras.

6. Haga clic en el botón Agregar para empezar a agregar un nuevo Identificador de Aplicación. Por ejemplo, seleccione el Identificador de Aplicación AI 21 (Serial Number). Repita los pasos 1 a 5 anteriores.

Definición de dos Identificadores de Aplicación

7. Cuando esté satisfecho con los Identificadores de Aplicación diseñados y con su posición en el código de barras, haga clic en el botón Finalizar. El código de barras EAN.UCC 128 se introducirá en la etiqueta.



3.3.2 Vinculación de una etiqueta a bases de datos avanzadas

Podrá usar Label Gallery para recuperar información de cualquier base de datos almacenada en su ordenador o en la red. Si tiene los drivers adecuados de las bases de datos, podrá conectarse a las mismas y utilizar los registros en las etiquetas.

Nota: Label Gallery Free no cuenta con la opción de bases de datos.

** Esta función no está disponible en la edición Label Gallery Free.

Con Label Gallery, podrá conectarse a cualquier tipo de base de datos, siempre que disponga de los driver oportunos de las mismas instalados en su ordenador. Label Gallery admite distintos tipos de drivers de bases de datos, como ODBC, OLE DB y BDE. Su ordenador traerá preinstalados los drivers de las bases de datos más frecuentes, pero podrá instalar drivers adicionales en cualquier momento.

Podrá decidir libremente qué registros de la base de datos desea imprimir. Por defecto, se imprimirán todos los registros, pero también tendrá la opción de seleccionar aquéllos que desee imprimir. Antes de que se procesen las etiquetas, podrá seleccionar los registros de la tabla que desee imprimir. También podrá especificar la cantidad que quiera imprimir por cada registro.

Label Gallery también cuenta con técnicas avanzadas de selección de registros. Podrá crear filtros para bases de datos y obtener únicamente aquellos registros que se ajusten a las condiciones delimitadas. Esta misma funcionalidad permite combinar dos o más tablas de bases de datos y obtener valores para el mismo producto a partir de múltiples bases de datos.

Los usuarios avanzados podrán modificar manualmente la sentencia SQL.

Nota: Para obtener más información sobre cómo realizar la vinculación a bases de datos avanzadas, consulte la Guía de Usuario o el fichero de Ayuda.

3.3.3 Uso de funciones y objetos avanzados en Label Gallery

Nota: Las funcionalidades descritas en este capítulo no están disponibles en las ediciones Label Gallery Free & Easy.



Creación de una Caja de Texto

El objeto Caja de Texto permite usar texto libre dentro del marco de la Caja de Texto diseñada sin estar limitado a una única línea de texto. Para crear un objeto Caja de Texto, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón de la Caja de herramientas. El cursor de la caja de texto aparecerá en pantalla.

2. Displace el cursor hasta el lugar de la etiqueta en que desee colocar el objeto caja de texto y haga clic en el botón del ratón. Se mostrarán las propiedades del objeto.

3. Abra la pestaña Valor e introduzca el contenido del texto.

Introducción de valor en el objeto Caja de Texto

4. Haga clic en el botón Aceptar. El objeto Caja de Texto se colocará en la etiqueta.

5. Haga doble clic en la Caja de Texto para acceder a sus propiedades.

6. Vaya a la pestaña Detallado y seleccione la opción Ajuste óptimo.

Nota: Al modificar el tamaño del marco de la Caja de Texto, el contenido se adaptará automáticamente al nuevo tamaño.



Estos tres objetos de texto están disponibles en Label Gallery

Creación de Caja de Texto Enriquecido (RTF)

El objeto Caja de Texto Enriquecido permite formatear texto con cualquier tipo de fuente y estilo. Para crear una Caja de Texto Enriquecido, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón de la Caja de herramientas. Aparecerá el cursor de la caja de texto enriquecido en pantalla.

2. Desplace el cursor hasta el lugar de la etiqueta en que desee colocar la caja de texto y haga clic en el botón del ratón. El abrirá el editor de texto enriquecido.

3. Introduzca el contenido.

4. Utilice la barra de herramientas de texto del editor para dar formato a los caracteres.

5. Haga clic en el botón Aceptar. La Caja de Texto Enriquecido se colocará en la etiqueta.

6. Haga doble clic en la Caja de Texto Enriquecido para acceder a sus propiedades.

7. Vaya a la pestaña Detallado y seleccione la opción Ajuste óptimo.



8. Haga clic en el botón Aceptar. El tamaño del texto del objeto Caja de Texto Enriquecido cambiará automáticamente al modificar el tamaño de la Caja.

Uso de funciones para manipular datos de etiquetas

Label Gallery permite trabajar con valores variables en las etiquetas, manipular los valores y usarlos con otros objetos de etiquetas. Label Gallery ofrece una selección de funciones que le ayudarán a trabajar con los valores variables. Siempre hay algún input de la función que ésta manipula y algún output que se almacena en una variable generada por medio de una función. La variable generada por una función puede vincularse a objetos de las etiquetas o usarse en otras funciones.

Label Gallery tiene muchas funciones disponibles, como Concatenate (para campos vinculados), Subset, Date Addition, FACT, HIBC y Visual Basic script. Visual Basic script es una potente función que permite realizar manipulaciones avanzadas de los datos.

Nota: Para obtener más información acerca de las funciones de Label Gallery, consulte la Guía de Usuario o el fichero de Ayuda.

Control del cortador en la Impresora

Si tiene una impresora térmica equipada con cortador, podrá controlar la acción del cortador desde Label Gallery. Deberá usar GalleryDriver para su impresora térmica si desea controlar el cortador instalado. Para configurar el control del cortador, siga estos pasos:

1. Seleccione la opción Configuración de etiqueta en el menú Archivo.

2. Vaya a la pestaña Configuración de cortador.

3. Seleccione la opción Activar cortador.



Activación del cortador

Nota: La edición Label Gallery Easy permite controlar el cortador. Sin embargo, no tiene habilitado el cuadro de diálogo Configuración de etiqueta. En su lugar, deberá definir los parámetros del cortador en las propiedades del driver específico de la impresora. Consulte el fichero de Ayuda para obtener más instrucciones sobre cómo configurar el cortador en Label Gallery Easy.

3.4 Diseño de una etiqueta inteligente RFID

Nota: Está función no está disponible en las ediciones Label Gallery Free & Easy.

La identificación por radiofrecuencia (RFID) hace referencia a las tecnologías que hacen uso de ondas de radio para identificar automáticamente elementos individuales o grupos de elementos.



Label Gallery y GalleryDriver permiten programar e imprimir tags RFID incorporadas en las propias etiquetas.

Nota: Sólo podrá usar la funcionalidad RFID en Label Gallery si tiene instalado GalleryDriver con soporte RFID. Asegúrese de instalar GalleryDriver en su impresora RFID antes de diseñar e imprimir etiquetas inteligentes RFID.

3.4.1 Creación de etiquetas inteligentes RFID

1. Haga clic en el botón de la Barra de herramientas estándar. Se lanzará el Asistente de configuración de etiqueta.

2. Seleccione una impresora que admita la impresión de etiquetas inteligentes RFID.

3. Haga clic en el botón Finalizar. Verá que se activa el comando ‘Tag RF’ en la Caja de herramientas a la izquierda de la ventana de trabajo de Label Gallery.

Tag RF listo para su uso

3.4.2 Codificación del Tag RF

Los tags RF incrustados en las etiquetas suelen ser de dos tipos: tags HF o UHF.

1. Haga clic en el botón de la Caja de herramientas para empezar a codificar los datos. Se abrirá el cuadro de diálogo Tag RF.



Codificación de contenido de Tags RF

2. Seleccione el tipo de Tag RF que desee usar de la lista que aparece en la parte superior del cuadro de diálogo.

3. Seleccione la opción Usar Tag RF en la etiqueta.

Nota: Si no selecciona esta opción, la definición del contenido del tag se guardará pero no se enviará a la impresora.

4. Vaya al primer bloque disponible en el apartado Bloque de datos y haga clic en la casilla Datos de la tabla.

5. Introduzca el valor que desee codificar en este bloque. Repita el proceso para otros bloques.

6. Haga clic en el botón Aceptar. Se abrirá una vista esquemática de la antena del Tag RFID en el fondo de la etiqueta, donde se identificará la definición de los datos RFID de la etiqueta.



Antena del Tag RFID en el fondo

7. Podrá seguir diseñando etiquetas inteligentes con datos no RFID tal como se ha descrito en las secciones anteriores.

Siempre que imprima la etiqueta, los datos RFID se enviarán a la impresora. La impresora producirá la etiqueta inteligente RFID y programará el tag RFID incluido en la etiqueta.

Capítulo 4: 3BOtras aplicaciones de Label Gallery


4. Otras aplicaciones de Label Gallery

Label Gallery le ofrece mucho más que diseño e impresión de etiquetas. En el siguiente capítulo aprenderá cómo

o Simplificar la impresión de etiquetas mediante el uso de formularios: los formularios funcionan como aplicaciones independientes y se modifican para ajustarse a las necesidades de los usuarios.

o Administrar la impresión de etiquetas utilizando GalleryPrint: seleccionar todas las funciones de impresión en una única ventana.

o Realizar impresiones automáticas de etiquetas utilizando GalleryWatch: el módulo de middleware de integración de Label Gallery incorpora la impresión de etiquetas a cualquier aplicación existente.

o Almacenar en una impresora los elementos de etiquetas usados con mayor frecuencia para agilizar la impresión o su uso por parte de otras aplicaciones.

Precisará la edición Label Gallery TruePro para la mayoría de las tareas avanzadas explicadas en este capítulo.

4.1 Impresión de etiquetas utilizando formularios personalizados


GalleryForm es un generador de aplicaciones de usuario disponible en la edición Label Gallery TruePro. Podrá crear su propia aplicación personalizada para la introducción de datos sin precisar conocimientos de programación. La principal finalidad de los formularios es que el usuario imprima etiquetas fácilmente y sin errores.



La siguiente imagen muestra el fichero de etiqueta que incluye campos interactivos, imágenes variables y códigos de barras. El fichero de formulario siempre se genera a partir del fichero de etiqueta. Antes de crear un formulario, deberá haber creado una etiqueta con Label Gallery Plus. El fichero de etiqueta ofrece un acceso sencillo a todos los comandos e información necesarios.

Una vez en el formulario, podrá seleccionar el registro de la tabla que aparece en la parte inferior. También podrá usar un menú desplegable para seleccionar su impresora y un botón para imprimir la cantidad predefinida de etiquetas.

La etiqueta (a la izquierda) es la base del formulario (a la derecha).

4.1.1 Creación de formularios

El Asistente de nuevo formulario le ayudará a crear formularios de forma sencilla: se conecta con la etiqueta, obtiene variables de la misma y genera el fichero del formulario. Deberá diseñar la etiqueta antes de poder definir un formulario. Para crear un formulario, siga estos pasos:

1. Abra GalleryForm.

2. Haga clic en el botón para lanzar el Asistente de nuevo formulario o vaya al menú Archivo y seleccione el comando Asistente de nuevo formulario. Se abrirá el Asistente de nuevo formulario.

3. Lea el resumen y haga clic en el botón Siguiente.



4. Seleccione Aplicación de escritorio Windows estándar para el tipo de plataforma. Haga clic en el botón Siguiente.

5. Haga clic en el botón y localice la etiqueta de muestra LABEL2.LBL.

6. Active la opción Colocar objeto vista previa en el formulario y haga clic en el botón Siguiente.

Selección del fichero de etiqueta en el Asistente de nuevo formulario

7. Seleccione Utilizar plantilla por defecto a partir de la cual se creará el formulario generado, y haga clic en el botón Siguiente. Se abrirá una nueva ventana.

8. Seleccione ajuste Vertical del objeto y haga clic en el botón Siguiente. Se abrirá una nueva ventana.

9. Seleccione ajuste Izquierdo de las leyendas y haga clic en el botón Siguiente. Se abrirá una nueva ventana.

10. La última ventana del asistente mostrará una vista previa de su selección. Haga clic en Finalizar para enviar los ajustes y se generará el formulario.



11. Guarde el formulario en el disco antes de ejecutarlo. Haga clic en el botón o seleccione el comando Guardar del menú Archivo.

12. Para probar el formulario, ejecútelo haciendo clic en el botón o seleccionando el comando Ejecutar del menú Diseño.

13. Introduzca los valores de los campos variables de la etiqueta. La vista previa de la etiqueta se actualizará con cada dato nuevo introducido.

14. Haga clic en el botón Imprimir para imprimir la etiqueta en la impresora predeterminada.

15. Haga clic en el botón Salir para cerrar el formulario abierto.

Fichero del formulario generado

Nota: Para proteger el formulario de cualquier cambio, cree un acceso directo al fichero del formulario en su PC de sobremesa. Cuando haga doble clic en el acceso directo, el formulario se ejecutará y el usuario no deberá volver al modo diseño.

4.1.2 Modificación de formularios

Podrá editar o volver a diseñar formularios con la aplicación GalleryForm. Para ello, deberá disponer de autorización de acceso suficiente a Label Gallery. El diseño de formularios en GalleryForm es similar al diseño de etiquetas en Label Gallery Plus. Ambas aplicaciones tienen interfaces de trabajo similares.



Para modificar un formulario, siga estos pasos:

1. Abra GalleryForm.

2. Haga clic en el botón o seleccione el comando Abrir en el menú Archivo.

3. Busque y abra el fichero de formulario que desee modificar. Todos los ficheros de GalleryForm tienen la extensión OFF.

4. Aplique los cambios en el formulario. Utilice la Caja de herramientas situada a la izquierda para colocar nuevos objetos en el formulario.

5. Haga doble clic en los objetos del formulario para visualizar y modificar sus propiedades.

6. Introduzca sus cambios en el formulario y guarde el fichero.

4.2 Impresión de etiquetas con GalleryPrint


GalleryPrint es una aplicación independiente que permite imprimir etiquetas de forma rápida y sencilla. Puede abrirlo desde el grupo de programas de Label Gallery TruePro del menú Inicio. Con GalleryPrint, podrá seleccionar todas las acciones de impresión necesarias desde una única ventana:

- Seleccionar la etiqueta que desee imprimir

- Introducir los valores de las variables

- Seleccionar registros de la base de datos

- Cambiar la impresora y sus propiedades

- Definir la cantidad de etiquetas

- Acceder a la vista previa de las etiquetas

- Imprimir las etiquetas



La aplicación GalleryPrint ofrece un acceso rápido a la impresión de etiquetas

GalleryPrint está disponible en la edición Label Gallery TruePro.

4.3 Impresión automática de etiquetas

Nota:: Esta función no está disponible en las ediciones Label Gallery Free, Easy & Plus.

Label Gallery permite imprimir etiquetas con códigos de barras de forma automática y sin intervención del usuario. El módulo de middleware de integración GalleryWatch se usa para supervisar distintos eventos del sistema y desencadenar acciones predefinidas al introducir cambios.

Las bases de datos existentes, así como otras fuentes de datos, pueden usarse fácilmente como entradas de las etiquetas. Los ficheros contenidos en cualquier carpeta se detectarán y los datos se extraerán para su uso en las etiquetas. El proceso está totalmente automatizado y no requiere intervención del usuario. El módulo de middleware de integración GalleryWatch maneja distintos desencadenantes al mismo tiempo e imprime etiquetas en cualquier número de impresoras.



Entre los métodos de detección se incluyen, además, comunicación en el puerto serie, comunicación a través del puerto TCP/IP y comprobación de los mensajes de correo electrónico en el servidor de correo.

Los filtros incorporados recaban los datos de los eventos desencadenantes. Los datos pueden manipularse con el potente scripting Visual Basic.

Para obtener más información acerca de la impresión automática de etiquetas, consulte la Guía de Usuario de Label Gallery, las notas de producto y los tutoriales que encontrará en la página web de Label Gallery, en www.satoworldwide.com.

4.4 Almacenamiento de fuentes y gráficos en la impresora


Label Gallery ofrece una impresión de etiquetas rápida y fiable en impresoras térmicas con GalleryDriver, drivers de Windows optimizados para impresoras térmicas. GalleryDriver admite accesorios de hardware de impresión como cortadores y distintos sensores de etiquetas, pero también objetos internos de las impresoras, como fuentes y códigos de barras incorporados en las mismas. Las impresoras siempre imprimen rápidamente etiquetas que incorporan objetos internos porque los drivers generan un fichero de impresión con referencias a los objetos ya almacenados en el firmware de la impresora. El fichero de impresión es ligero y puede transferirse rápidamente a la impresora.

Al imprimir etiquetas con gráficos y objetos no internos, todos los objetos no compatibles se convierten en imágenes y se envían a la impresora como tales. De esta forma, la etiqueta puede imprimirse satisfactoriamente en cualquier impresora. Pero la velocidad de impresión varía en las distintas impresoras, dependiendo del número de objetos reconocidos internamente por la impresora.

La solución para lograr una impresión rápida está disponible con el administrador de tarjetas de memoria GalleryMemMaster que permite almacenar en la impresora

- fuentes Windows (true type, open type, type1 y otras)

- Imágenes




Las fuentes e imágenes pueden descargarse en la memoria interna de la impresora o en tarjetas de memoria accesorias. El número de objetos que podrá descargarse sólo estará limitado por el tamaño de la memoria.

Las fuentes e imágenes pueden descargarse en la memoria interna de la impresora o en tarjetas de memoria accesorias. El número de objetos que podrá descargarse sólo estará limitado por el tamaño de la memoria.

El contenido de una tarjeta de memoria pueda usarse en muchas etiquetas.

4.5 Gestión de bases de datos


Label Gallery ofrece la aplicación de administración de bases de datos GalleryData. Podrá usar GalleryData para realizar las siguientes tareas:

- Apertura de una base de datos

- Incorporación de nuevos registros

- Supresión de registros existentes

- Búsqueda de datos

- Modificación de la estructura de una base de datos

- Creación de nuevas bases de datos

Capítulo 5: 4BAsistencia técnica


5. Asistencia técnica Si experimenta dificultades técnicas al usar Label Gallery, lo primero que deberá hacer será consultar la ayuda on-line y las Guías de Usuario disponibles en el CD de Label Gallery.

5.1 Asistencia online Encontrará las últimas compilaciones, actualizaciones, soluciones a problemas y preguntas más frecuentes (FAQ) en la sección Asistencia de la página web del producto, en

Contacto de la asistencia técnica:

http://www.satoworldwide.com/labelgallery/LG3/support_faq_general.htm

Contacto de la asistencia técnica:

http://www.satoworldwide.com/labelgallery/LG3/support_technical.htm Página web internacional: http://www.satoworldwide.com

Si no puede resolver el problema Ud. mismo, póngase en contacto con su distribuidor local de software o con la delegación local de SATO.

http://www.satoworldwide.com/labelgallery/LG3/support_faq_general.htm

http://www.satoworldwide.com/labelgallery/LG3/support_technical.htm




5.2 Información de contacto SATO GROUP OF COMPANIES

International Headquarters Americas SATO CORPORATION

c/o SATO Global Business Services Pte Ltd P: +65 6271 5300

E: [email protected] W: www.satoworldwide.com

SATO INTERNATIONAL AMERICA, INC. (Regional Sales HQ) P: +1 704 644 1650

E: [email protected] W: www.satoamerica.com

Americas SATO AMERICA, INC.

P: +1 704 644 1650 E: [email protected]

W: www.satoamerica.com

SATO LABELING SOLUTIONS AMERICA, INC.P: +1 630 771 4200

E: [email protected] W: www.satolabeling.com

Europe SATO INTERNATIONAL EUROPE N.V.

(Regional Sales HQ) P: +32 (0)2 719 03 90

E: [email protected] W: www.satoeurope.com

SATO BENELUX BV P: +31 (0)348-444437

E: [email protected] W: www.satoeurope.com/nl

SATO LABELLING SOLUTIONS EUROPE GmbHP: +49 6272 9201 324

E: [email protected] W: www.satoeurope.com/de

SATO POLSKA SP. Z O.O. P: +48 71 381 03 60

E: [email protected] W: www.satoeurope.com/pl

SATO FRANCE S.A.S. P: +33 (0)3 20 62 96 40

E: [email protected] W: www.satoeurope.com/fr

SATO IBERIA S.A.U. P: +34 902 333 341

E: [email protected] W: www.satoeurope.com/es

SATO UK LTD. P: +44 (0) 1255 2400 00 E: [email protected]

W: www.satouk.com

Asia Pacific & Oceania ASIA PACIFIC AND OCEANIA

SATO INTERNATIONAL ASIA PACIFIC PTE. LTD. (Regional Sales HQ)

P: +65 6271 5300 E: [email protected]

W: www.satoasiapacific.com

SATO ASIA PACIFIC PTE. LTD. P: +65 6271 5300

E: [email protected] W: www.satoasiapacific.com

SATO AUTO-ID MALAYSIA SDN. BHD. P: +60 3 7620 8901


SATO AUTO-ID (THAILAND) CO., LTD. P: +662 736 4460


SATO SHANGHAI CO., LTD. P: +86 (021) 3252 2777 E: [email protected] W: www.satochina.com

SATO AUSTRALIA PTY LTD. P: +61 3 8814 5330

E: [email protected] W: www.satoaustralia.com

SATO NEW ZEALAND LTD. P: +64 9 477 2222

E: [email protected] W: www.satonewzealand.com


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Encontrará información de contacto completa de las divisiones internacionales de SATO en las páginas web www.satoworldwide.com y http://www.satoworldwide.com/labelgallery/LG3/


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Capítulo 6: 5BÍndice


6. Índice Activación

Actualización de versión, 31, 32, 33, 34, 37

Código de activación, 22, 26 Llave de hardware, 17

Activation, 16 Edition Upgrade, 37, 38, 41, 42 Network, Workstation, 26 Parallel Key, 21 USB Key, 21 Web, on the, 22

Actualización Versión, 28, 29, 31, 32, 33, 34, 37

Alineación, Etiqueta, 54 Asistente

Activación, 22 Configuración de etiqueta, 46 Instalación, 8 Instalación, Servidor de red, 14

Base de datos, 62 Formateo de datos, 63 Texto, 62

Campo variable, 57 Datos en serie, 58 Entrada de teclado, 57 Fecha, 59 Hora, 59

Control del cortador, Impresora, 76 Database

Advanced, 73 Connect Label to, 62 GalleryData, 88 Select Data, 66 Text File Wizard, 63

Datos en serie. See Variable Field

Datos, en serie. See Variable Field Demo Mode. See Label Gallery Dimensions, Label, 47 Diseño de etiquetas, 45 Diseño, Etiquetas. See Label Design Driver de la impresora, Instalación, 11 EAN.UCC 128, 70 Easy. See Label Gallery Easy ENGINE. See GalleryEngine,

See GalleryEngine Entrada de teclado. See Variable Field Form. See GalleryForm Free. See Label Gallery Free Función, 73, 76 GalleryData, 2

Managing Database, 88 GalleryDriver. See Printer Driver GalleryEngine. See Label Gallery,

See Label Gallery GalleryForm, 2, 81

Create, 82 Modify, 84

GalleryMemMaster, 2, 87 GalleryPrint, 2, 85 GalleryWatch, 2

Automatic Label Printing, 86 Hardware Key, 21 Identificación por radiofrecuencia

(RFID), 77 Impresión de etiquetas

Vista previa, 56 Vista previa de impresión, 66

Instalación, 6 Actualización de versión, 28, 29, 34



Installation Edition Upgrade, 30 GalleryDriver, 10 Hardware Key, 21 Network Edition, 6, 7, 13 Network Edition, Workstation, 15 Parallel Key, 21 Printer Driver, 10 Single User Edition, 6, 7 Software Requirements, 6 System Requirements, 6 Upgrade, 28 USB Key, 21

Label Design Advanced Label, 69 Basic Label, 46 EAN.UCC 128 Compliance, 70 RFID Smart Label, 77

Label Gallery Demo Mode, 27 GalleryEngine, 4 Label Gallery Easy, 3 Label Gallery Free, 3 Label Gallery Plus, 2 Label Gallery Plus Print Only, 3 Label Gallery TruePro, 1 Label Gallery TruePro

Print Only, 3 Pocket Label Gallery, 3 Product Overview, 1 Software Package, Content, 4

Label Gallery Easy. See Label Gallery

Label Gallery Free. See Label Gallery

Label Gallery Network, 13 Activation, 26 Installation, 13

System Requirements, 6, 7 Label Gallery Plus.

See Label Gallery Label Gallery Plus Print Only.

See Label Gallery Label Gallery TruePro.

See Label Gallery Label Gallery TruePro Print Only.

See Label Gallery Label Printing, 56, 85

Automatic Printing, 86 Database, from, 68 Printer Driver, Installation, 10 Printer Settings, Change, 61 Select a Printer, 47

Llave de hardware Llave paralela, Instalación

y Activación, 21 Llave USB, Instalación

y Activación, 21 Llave paralela. See Hardware Key Llave USB. See Hardware Key Network Edition. See Label Gallery

Network Número de clave, 22 Número de registro, 22 Object

Bar code, 51 Picture, 53 Rich Text Box (RTF), 75 Text Box, 74 Text, Non-changing, 49

Online Support. See Support Plus Print Only. See Label Gallery

Plus Print Only Pocket Label Gallery. See Label

Gallery Prefijos, 60



Printer Driver, Installation, 10 Printing. See Label Printing Product Overview. See Label Gallery Radio frequency identification (RFID)

Design, Smart Label, 77 RF tag, encode, 78

Restrictions. See Software Restrictions RFID. See Radio frequency

identification (RFID) Software Requirements, 6 Software Restrictions, 5 Sufijos, 60 Support, 89 System Requirements, 6

Technical Support. See Support TruePro. See Label Gallery TruePro TruePro Print Only. See Label

Gallery TruePro Print Only Upgrade, 28

Edition, 30, 37, 38, 41, 42 Installation, 28

Variable. See Variable Field Variable de fecha. See Variable Field Variable de hora. See Variable Field Wizard

EAN.UCC 128, 71 Printer Installation, 11 Windows Add Printer, 12

NiceLabel Quick Start Guide - SATO Argentina · 3.2 Vinculación de una etiqueta a bases de datos...

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