“No existe una buena planificación estratégica sin el concurso de los funcionarios públicos, pero si puede existir una mala planificación estratégica con la participación entusiasta de los funcionarios”.

¿Qué es el Planeamiento Estratégico?

Proceso de desarrollo

Ordenamiento Territorial

Situación Inicial

Situación Final

Proceso de Intervención

Participación de los actores

Futurodeseable

Posible

Probabl

e

¿Para que el Planeamiento Estratégico?

Para reducir las incertidumbres que nos

traerá el futuro.

Para disponer de planes de contingencia

.

Para prevenir , mitigar y/o adaptarnos a

situaciones adversas e inevitables.

Para contar con un método de

intervención que produzca un cambio en

el curso tendencial de los eventos .

Para disponer de una herramienta de

gestión que permita formular y establecer

objetivos de carácter prioritario, así como

establecer los cursos de acción y

asignación de recursos para alcanzar los

resultados en un contexto de cambios y

Planeamiento Estratégico Es una herramienta que permite

apoyar la toma de decisiones de las organizaciones en torno al quehacer actual y decidir el camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr la mayor eficiencia, eficacia, calidad en los bienes y servicios que se proveen.

Planeamiento Estratégico

Es una herramienta de

diagnóstico, análisis, reflexión y

toma de decisiones colectivas.

En torno al quehacer actual y

al camino que deben recorrer en

el futuro

Adecuarse a los cambios y a

las demandas que les impone el

entorno.

Lograr el máximo de eficiencia

y calidad de sus prestaciones.

PASOS A SEGUIR PARA LOGRAR EL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

ANALISIS SITUACIONAL

ANALISIS FODA

DEFINICION DE MISION

DEFINICION DE

VISION

DEFINICION DE OBJETIVOS ESTRATEGICOS

DEFINICION DE

PRODUCTOS ESTRATEGICOS

DEFINICION DE

SUPUESTOS

DEFINICION DE

INDICADORES

VA

LO

RE

S

1 2

3

4

56

8

7

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

FASES DEL PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

EVALUACION

FORMULACION

SEGUIMIENTO

APROBACION

EJECUCION

PROCESO DE PLANEAMIENTO

ESTRATEGICO

FALTA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO La falta de Planeamiento es una decisión política que privilegia la

avaricia, la ambición y la corrupción en la administración pública porencima del bien común.

Por estos motivos, debemos tener presente que en el presente siglo XXIno debemos depender tan solo de nuestros gobernantes, sino quedebemos estructurar una mejor comunicación entre lo que conforman lapoblación o sociedad que conduzca a organizarnos de manera eficientey tomar una actitud solidaria y responsable .

Por cuanto debemos tomar conciencia de sociedad, de que ciudadaníano es solo sentarse y ver cómo nos gobiernan, sino que es solidarizarnoscon nuestros vecinos y todos juntos salir adelante.

Ya no es solo cuestión de estudios, expertos o títulos obtenidos, sino quenos debemos unos a otros como hermanos, sin distinciones y sindiscriminación, solo así superaremos los problemas y lograremos lainclusión social.

Ejemplos de carencia de Planeamiento

Estratégico

MADRE DE DIOS

• El Municipio de Tambopata

construyó un mirador de más de

40 m. de altura.

• Pese a que costó 2 millones de

soles y el mantenimiento mensual

es de S/. 200,000, el ascensor no

está operativo por los altos costos

de electricidad. Además, su

ubicación obstruye el tráfico.

• La tasa de analfabetismo es de

22.3%, mayor que el 11.8% del

promedio nacional.

• Sólo el 34.8% de la población

cuenta con abastecimiento de

agua.

MIRADOR DE TAMBOPATA

PIURA

Sardineles rotos, acabados de granitos

con fallas, bancas con madera lacrada

y rampas para discapacitados que no

coinciden con la superficie de

rodadura, son algunas de las fallas que

se observan a simple vista en las

obras de remodelación de la avenida

Bolognesi. Los vecinos atentos a lo

que ocurre, criticaron ácidamente esta

obra millonaria que consideran mal

hecha y que, según ellos, terminará

por destruirse en poco tiempo. Son

tres millones setecientos mil

soles, solo en trabajos

superficiales, sin considerar

alcantarillado, en el cual se invirtió

medio millón de soles.

AV. BOLOGNESI

PIURA

Un informe de la Comisión de

Fiscalización ha puesto nuevamente el

dedo sobre la llaga al revelar, una vez

más, innumerables irregularidades en la

obra que se ejecuta en el Kilómetro 21;

Tambogrande.

El mencionado informe devela una total

informalidad por parte de quienes

manejan dicha obra, y en general por la

forma de administrar y manejar el

control de la ejecución de dicha obra.

OBRA : CARRETERA

TAMBOGRANDE KM 21

ESQUEMA DE ARTICULACION DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES VINCULADOS A OBJETIVOS ESTRATEGICOS SECTORIALES Y PLANES DE DESARROLLO

GEOGRAFICO

Mediano y Largo Plazo

Objetivos Estratégicos

Sectoriales

Objetivo de desarrollo

Geográfico

Dimensión GeográficaMisión y Propósito Geográfico

Dimensión sectorialMisión y Propósitos Secoriales

Dimensión InstitucionalMisión y Propósito Institucional

Objetivos Estratégicos

Sectoriales

Objetivos Institucionales-Objetivo General / Programas

-Objetivo Parcial / sub. programas

-Objetivo Especifico / Acti_Proy

Dimensión Operativa institucionalProceso Técnico del pliego

Plan Operativo

Corto Plazo

PEI

Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM)

Proceso Presupuestario

POI

Planeamiento Estratégico

Planeamiento Operativo

Articulación de herramientas administrativas

Retos o Desafíos

Para construir

Lineamiento de Política

Objetivos Estratégico

1:

1.1.1Acciones Permanentes

1.1.2 Acciones Temporales

Actividad Priorizada

1.1.1

Actividad Priorizada

2.1.2

Visión Misión

Resultado o Indicador de Impacto

Objetivos Estratégico

2:

Resultado o Indicador de Impacto

Estrategia

1.1

Resultado o Indicador de Impacto

Estrategia

1.2.

Resultado o Indicador de Impacto

2.1.1 Acciones Permanentes

2.1.2 Acciones Temporales

PESEM PEI

POI

PESEM

Tareas, Metas, Indicadores, Cronograma, Presupuesto, Responsables

Largo, y Mediano Plazo Corto Plazo

Plan Operativo Institucional El Plan Operativo Institucional ( POI) es

un instrumento de gestión de corto plazo que define las actividades que se llevarán a cabo en periodos de un año, para el logro de los resultados previstos en el Plan Estratégico Institucional.

Su estructura contiene entre otros puntos: los objetivos institucionales anuales, indicadores, metas, actividades operativas y proyectos.

IMPORTANCIA DEL PLAN OPERATIVO

El POI es una herramienta que traza el

camino por el que se debe conducir la

institución en un año

calendario, conteniendo las

principales actividades y proyectos

que se desarrollarán en concordancia

con los objetivos y líneas estratégicas

establecidas en el PEI. Esto lo hace un

proceso integrador y de trabajo

colectivo que , a partir de consensos

respecto de las acciones , proyectos

, metas e indicadores , permite alinear

y ordenar el trabajo institucional de

un año.

ESTRUCTURA DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

El Plan Operativo Institucional debe contener lo siguiente :

Presentación

Visión y Misión Institucional

Diagnostico

Análisis Foda ( Fortalezas, Oportunidades , Debilidades y Amenazas )

Lineamientos de políticas Institucional (Objetivos Generales Líneas Prioritarias de Gestión)

Actividades ( De acuerdo Unidades Orgánicas y Estructura Funcional Programática

Objetivos Específicos

- Centro de Costos /Unidad Orgánica

- Actividad

- Metas : Unidad de Medida Cantidad

- Resultados

Indicador de (desempeño) Monitoreo

Proyectos ( Programas de Inversión/Fichas de Proyectos )

Conclusiones y Recomendaciones

Que contiene el Plan Operativo InstitucionalEl POI, debe contener como mínimo la siguiente información:

PRIORIDADES INSTITUCIONALES :

Son los lineamientos generales, las políticas públicas que todas las instituciones públicas debenobservar en su gestión operativa durante un determinado año . Estas prioridades se enmarcan dentrode los objetivos estratégicos establecidos en el PEI

OBJETIVOS OPERATIVOS:

Son los propósitos que perseguirá cada dependencia de la entidad en su gestión operativa . Ellos deben contribuir necesariamente al logro de las prioridades institucionales establecidas para el año

PROGRAMACION DE ACTIVIDADAES, TAREAS Y METAS OPERATIVAS

Es el ordenamiento en el tiempo de lo que cada dependencia va a producir durante el año.Comprende también el proceso de sincronización entre la programación operativa propuesta por lasdiferentes dependencias . Sincronizar es ubicar en el tiempo las metas programadas de modo que lastareas que deban realizarse para su cumplimiento se coloquen en orden de prioridad.

RESPONSABLES :

Son las personas y/o dependencias que se harán cargo del cumplimiento de las metas operativasprogramadas .

CUADRO DE NECESIDADES:

Es el documento que contiene los requerimientos para las adquisiciones o contrataciones que seránnecesarias realizar para lograr las metas operativas programadas .

Formulación de Plan Operativo Institucional

A N U A L EN E FEB M A R A B R M A Y JU N JU L A GO SET OC T N OV D IC

VºBº OGPP

OE

Actividad Presupuestaria

Meta Presupuestaria

Presupuesto de la meta

Pliego

Unidad Ejecutora

Función

N ºU N ID A D D E

M ED ID A

A C C ION

ESTR A TEGIC A

Programa

Unidad Organica

Subprograma

Componente

Sección Funcional

FEB

PR OGR A M A C ION A N U A L D E M ETA S

D ICJU LEN E JU NM A R A B R M A Y

VºBº Jefatura correspondiente

FORMATO 2: FORMULACION PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

M ETA

A N U A L

Unidad de Medida

Cantidad

TA R EA Y / O TR A B A JO

OBJETIVO ESPECIFICO Nº 1

OBJETIVO ESPECIFICO Nº 2

OC T N OVA GO SET

PR ESU PU ESTO

PR OGR A M A D O

TOTA L

Monitoreo

Proceso mediante el cual se verificael avance en la ejecución de metasfísicas (eficacia) y financieras(eficiencia); así como de losobjetivos (efectividad)

Pilares:

• Apreciación objetiva (datos)

• Respuesta (Decisiones)

• Coordinación y comunicación(Equipo de trabajo

Seguimiento del Plan Operativo Institucional

Ene Feb M ar A br M ay Jun Jul A go Set To t al A nual

Ene Feb M ar A br M ay Jun Jul A go Set To t al

FORMATO 3: SEGUIMIENTO DEL PLAN OPERATIVO - I/III TRIMESTRE

Pliego OE

Unidad Ejecutora Actividad Presupuestaria

Función Meta Presupuestaria

Programa Presupuesto de la meta

Subprograma Unidad de Medida

Componente Cantidad

Sección Funcional

Unidad Organica

N ºA C C ION

ESTR A TEGIC A

TA R EA Y / O

TR A B A JO

U N ID A D

D E

M ED ID A

SU B TOTA L D EL

I/ I I I TR IM ESTR E

TOTA L

A C U M U LA D O A L

I / I I I TR IM ESTR E

M ES*

I

M ES*

I I

M ES*

I I I

SU B TOTA L D EL

I/ I I I TR IM ESTR E

TOTA L

A C U M U LA D O A L

I / I I I TR IM ESTR E

OBJETIVO ESPECIFICO Nº 1

M ETA

A N U A L

PR OGR A M A D O A L I/ I I I TR IM ESTR E EJEC U TA D O A L I / I I I TR IM ESTR E

M ES IM ES

II

M ES

II I

OBJETIVO ESPECIFICO Nº 2

TOTA L

* Información que debe llenar cada órgano, unidad orgánica, programa, proyecto y comsion del pliego PCM

Ejecucuión de la met a vs lo p rogramado II I T r imest re

Ejecución acumulada vs p rogramación acumulada

Ejecucion acumulada vs met a anual p rogramada

Presupuest o

Programado

Ejecut ado

Porcent aje

VºBº Jefatura correspondiente VºBº OGPP

M et as F ísicas

Programado

Ejecut ado

Porcent aje

Evaluación

Proceso mediante el cual se comparan los

resultados obtenidos en un período de

gestión con los objetivos, indicadores y

metas propuestas

Pilares:

•Apreciación objetiva (datos)

•Respuesta (Decisiones)

•Coordinación y comunicación (Equipo de

trabajo)

Evaluación

• Cada Órgano, Programa, proyecto ó Comisión, es responsable de la

programación y ejecución del Plan Operativo; pero también de su monitoreo y evaluación .

• El seguimiento de las metas físicas y financieras debe ser mensual y ayudar a la mejor toma de decisiones.

• El informe de seguimiento al III Trimestre comprenderá:

a) Resumen Ejecutivo; concreto en no mas de dos páginas: principales resultados, problemas y medidas asumidas.

b) Formato de reporte de metas físicas; ahora pre-elaborado por la OGPP.

c) Formato de observaciones, sustentando el incumplimiento de lo programado y los correctivos, en los casos necesarios

Evaluación

GRACIAS