NOCIONES BÁSICAS

DPD FAP Jesús Villegas Pérez

NOCIONES BÁSICAS

OFIMÁTICA Es el diminutivo de “Oficina Automática” En los quehaceres diarios de una oficina existen procesos repetitivos y rutinarios que

consumen tiempo, energía y otros recursos. El uso de computadoras puede simplificar o sustituir estos procesos rutinarios, acercándonos

un poco al sueño de una oficina que funcione automáticamente.

¿QUÉ ES UNA COMPUTADORA? Una computadora (del latín computare -calcular-) es una máquina electrónica que recibe y

procesa datos para convertirlos en información útil. La característica principal que la distingue de otros dispositivos similares, como una

calculadora simple, es que es una maquina de propósito general, es decir, puede realizar tareas muy diversas, de acuerdo a las posibilidades que brinde el software y el hardware

Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Computadora

PROCESO INFORMÁTICO

TIPOS DE SOFTWARE Sistemas Operativos: Se encargan de la gestión y administración del hardware y resto del

software de la computadora. Ej: WinXP, Vista, Linux Ubuntu… Lenguajes de programación: Software especial orientado a la creación de más software. Ej:

java, basic, etc. Aplicaciones: Software creado para fines específicos. Ej: word, excel, etc.

TIPOS DE HARDWARE Interno: Lo que va dentro del case. Ej: mainboard, tarjetas, procesador, discos duros

internos, etc. Periférico: Lo que rodea al case. Aquí se incluyen los dispositivos portátiles. Ejemplo:

monitor, teclado, mouse, pendrives, etc.

INFORMÁTICA Proviene de “Información Automática”. De forma genérica, es la disciplina encargada del estudio de métodos, procesos, técnicas,

desarrollos y su utilización en ordenadores (computadores) con el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital

Coloquialmente hablando: disciplina que trata sobre computadoras.

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Software(Parte lógica, programas)

Hardware(Parte física, tiene

materia, se puede tocar)

Humanware(Usuarios)

Componentes del proceso informático


UNIDADES DE MEDIDA

Al pulsar una tecla se envían 8 bits a la vez

0 1 0 0 0 0 0 1Letra “A”

A un octeto de bits se le conoce como BYTE Para formar cada carácter alfanumérico, es decir una letra, número o signo, los ingenieros

informáticos, después de realizar muchas pruebas, optaron por combinar ocho bits o cadena de ceros y unos para formar un “octeto” al que denominaron “byte”.

A cada carácter alfanumérico le asignaron un byte de información y estructuraron 256 valores binarios distintos en un código que llamaron ASCII (American Standard Code for Information Interchange – Código Estándar Americano para Intercambio de Información).

En el Código ASCII los valores binarios entre 0 y 31 corresponden a instrucciones, entre 32 y 127 corresponden al alfabeto alfanumérico y entre 128 y 255 a caracteres de otros idiomas y signos menos convencionales.

Fuente: http://www.asifunciona.com/informatica/af_bits/af_bits_2.htm

Mínima unidad = 1 bit (b)8 b = 1 Byte (B)1024 B = 1 KiloByte (KB)1024 KB = 1 Megabyte (MB)1024 MB = 1 GigaByte (GB)1024 GB = 1 TeraByte (TB)

ESCRITORIO – PARTES

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BIT

(BInary digiT)

puede ser

0

1

Cuando NO hay pulso

eléctrico

Cuando SI hay pulso

eléctrico

Íconos

Barra de tareas

Fondo de escritorio

(papel tapiz), coloquialmente conocido como

“Escritorio”

Botón inicio Botones de tareas


MOUSE (RATÓN) Es un dispositivo apuntador

PUNTERO Y CURSOR Puntero: Es la flecha en la pantalla que sigue los movimientos que hagamos en el Mouse. Cursor: Es una línea parpadeante que indica el punto de inserción. El cursor aparece en

aquellos lados donde se puede editar texto o números. Para cambiar el cursor de lugar se usan las flechas direccionales del teclado o se hace un clic en alguna otra parte del texto a editar.

MOVIMIENTOS DEL MOUSE

BOTON IZQUIERDO BOTON DERECHOCLIC

Selecciona elementos Deselecciona lo que estaba seleccionado Presiona botones En un menú abre la opción escogida

DOBLE CLIC Abre un elemento

ARRASTRAR Y SOLTAR Selecciona varios elementos a la vez Mueve lo seleccionado

CLIC DERECHO Selecciona un elemento y activa el menú

contextual de dicho elemento, a la vez desactiva lo que ya estaba seleccionado.

ARRASTRAR Y SOLTAR Si arrastra un archivo o carpeta, se activa

un menú con las opciones: mover, copiar o cancelar.

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Botón izquierdo

Botón derecho

Scroll


VENTANAS

BOTONES DE CONTROL

TIPOS DE VENTANA V. de Aplicación: Es la que abre un programa (aplicación). Posee barra de menús V. de documento: Sólo aparece dentro de una ventana de aplicación. No tiene menús V. de diálogo: Es la que requiere de intervención del usuario. Normalmente es para hacer

configuraciones. No tiene menús Cuadro de mensaje: Es una ventana muy pequeña con mínimas opciones. Normalmente son

sólo dos o tres botones de comando.

MENÚS Un menú es solo una lista de opciones. No tiene barras de herramientas, no se pueden mover

o modificar el tamaño. Un menú NO es una ventana. Ejemplo de menú: menú INICIO

MENU CONTEXTUAL Menú contextual o menú de contexto es una lista que aparece al hacer clic derecho a algún

elemento. Esa lista o menú contiene las opciones más comunes con respecto al elemento al que se le hizo el clic derecho.

PARTES DE UNA VENTANA

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Minimizar Cerrar

Maximizar Restaurar

Barra de título

Barra de menús

Barra botones estándar

Barra de dirección

Tareas comunes

Área de trabajo

Barra de desplazamiento

Barra de estado


BARRAS DE HERRAMIENTAS Se les llama barras de herramientas a las barras que aparezcan debajo de la barra de menús NOTA: Para agregar o quitar barras de herramientas hay que ir al menú Ver > Barra de

herramientas

BARRAS DE EXPLORADOR Más que barras parecen paneles, y aparecen encima de Tareas comunes Las barras de explorador son: Búsqueda, Favoritos, Historial, Referencia y Carpetas NOTA: Para activar alguna de las Barras de explorador hay que ir al menú Ver > Barras del

explorador

ERRORES COMUNES A veces se piensa que la barra de tareas es un elemento de una ventana. La barra de tareas

NO es parte de una ventana. Es parte del escritorio. Se confunde barra de estado con barra de tareas

ALGUNOS ELEMENTOS PRESENTES EN VENTANAS DE DIÁLOGO

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Tanto la barra botones estándar como la barra de

dirección son barras de herramientas.

Barra de Estado

Barra de Tareas

Fichas, etiquetas o pestañas

Muestra

Casilla de selección

Botones de comando

Cuadro desplegable

Botón de comando con puntos suspensivos

Cuadro de valores


EXPLORADOR DE WINDOWS

Se encuentra en el menú Inicio > Programas > Explorador de Windows. El Explorador de Windows muestra la estructura jerárquica de los archivos, carpetas y unidades existentes en el equipo.

EXPLORADOR, MI PC Y MIS DOCUMENTOSSi se fija bien, se dará cuenta que las ventanas Mi PC y Mis documentos poseen muchos elementos en común. Ambos tienen las mismas barras, presentan un área de trabajo, etc. Lo que sucede es que en realidad es un programa quien se encarga de abrir Mis documentos y Mi PC. Ese programa se llama EXPLORADOR DE WINDOWS y es él el verdadero dueño de las barras, área de trabajo, etc. Así que cuando abrimos MI PC, lo que realmente estamos haciendo es ejecutar el Explorador de Windows para que éste nos muestre el contenido de Mi PC.

ELEMENTOS PRESENTES EN EL AREA DE TRABAJO DEL EXPLORADOR DE WINDOWSExisten básicamente cuatro tipos de elementos que podemos encontrar en el área de trabajo del explorador de Windows. Veamos el gráfico para reconocer algunos:

Unidades de almacenamiento: Son dispositivos físicos o lógicos en los cuales se almacenan los documentos o carpetas. Pueden ser discos duros, disquetes, discos compactos, DVDs, memorias portátiles, reproductores de MP3, MP4, cámaras fotográficas, etc. Windows le asigna automáticamente una letra a cada unidad que se conecte a la PC. En la imagen vemos que (C:) y (D:) corresponden a los discos duros, la unidad (A:) corresponde al famoso disquete, la unidad (E:) vendría a ser algún CD o DVD que insertemos en la lectora y la unidad (F:) corresponde a una memoria portátil que se ha conectado a la PC.

Cada unidad es como un gran “almacén”. Cuando se da doble clic a un archivo, la computadora busca ese archivo en la unidad de almacenamiento donde fue guardado y lo lleva a la memoria del sistema, que viene a ser como el “taller” donde se hace modificaciones al archivo.Para ver con qué unidades de almacenamiento cuenta la computadora, debe abrir Mi PC. Para ver qué contiene el disquete o unidad portátil, debe insertarlo en la computadora, abrir Mi PC y dar doble clic en la unidad de almacenamiento que quiera abrir.

Carpetas, directorios o fólderes: Son elementos contenedores para guardar archivos o subcarpetas. Las carpetas se crean con el propósito de tener organizados los archivos. Una carpeta vacía no tiene tamaño en bits. Intente definir el propósito de un folder de manila y verá que cumple el mismo objetivo que una carpetaLas carpetas por defecto son amarillas y presentan el siguiente

ícono Sin embargo, puede personalizar el ícono de las carpetas que desee.

Archivos o documentos: Un archivo es un conjunto de información empaquetado bajo un nombre y una extensión que se almacena en algún medio de escritura que permita ser leído o accedido por una computadora. Ejemplo: DOCUMENTO.DOC

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En el ejemplo, la palabra “DOCUMENTO” constituye el nombre del archivo, y el “DOC” constituye la extensión. El punto se usa para separar el nombre de la extensión. Nombre de archivo: El nombre del archivo es designado por el usuario a su gusto, sin

embargo, la extensión es algo que se debe tratar con delicadeza. Extensión: La extensión es como el “apellido” del archivo. La extensión define de qué

tipo es un archivo. Windows se fija en la extensión para saber qué ícono asignarle al archivo. Más importante aún, la extensión señala a Windows qué programa debe usar para abrir el archivo. Borrar la extensión impedirá a Windows abrir el archivo.

Extensiones ocultas: Muchas veces verá que los archivos no poseen extensión. Lo que ocurre es que éstas están ocultas para impedir que el usuario las modifique o borre por error. Para mostrar las extensiones siga la siguiente ruta:

Doble clic en Mi PC > Clic en Herramientas > Clic en Opciones de carpeta > Clic en Ver > En Opciones Avanzadas mueva la barra de desplazamiento hacia abajo y busque la opción que dice “ Ocultar extensiones de archivo para archivos de tipo conocido”> Haga clic en para quitar el visto bueno > Clic en Aceptar.

Para volver a ocultar las extensiones debe realizar el mismo proceso, sólo que ahora debe dejar colocado el visto bueno.

Accesos directos: Son un tipo especial de archivo cuyo propósito es funcionar como enlace hacia un archivo o carpeta de difícil acceso. Son atajos.Para reconocer un acceso directo, fíjese en que el ícono tiene una flecha en la esquina inferior izquierda En el gráfico siguiente se compara un acceso directo con el documento destino.

OPCIONES DE PRESENTACIÓN DE LOS ARCHIVOS O CARPETAS Vistas en miniatura: Muestra los archivos que contienen una imagen en forma pequeña.

Útil cuando se necesita encontrar una imagen especial. Mosaico: Muestra los archivos como su nombre lo dice, en forma de mosaico. El icono es

grande, además muestra información sobre el tipo de archivo y el tamaño así como el nombre del archivo

Íconos: Muestra el icono de cada archivo según el tipo de archivo que sea y el nombre del archivo. El icono es más pequeño que en Mosaico.

Lista: El icono es aún más pequeño. Sólo muestra el nombre del archivo. Detalles: Además del nombre y el icono, muestra detalles como el tamaño, el tipo, última

vez que fue modificado, última vez que fue abierto, dimensiones, etc. Útil para usuarios avanzados de Windows XP.

ACCIONES EN EL EXPLORADOR DE WINDOWSa) Crear una carpeta nueva

Para crear una carpeta nueva debe seguir los siguientes pasos:1. Abrir el explorador de Windows2. Haga clic en la unidad o en la carpeta donde desea crear una nueva carpeta3. En el menú Archivo, seleccione Nuevo, luego clic en la opción Carpeta4. Escriba un nombre para la carpeta nueva y presione ENTER Un nombre de archivo o carpeta puede contener hasta 215 caracteres, incluidos los

espacios en blanco. Sin embargo, no se recomienda nombres largos. La mayor parte de

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los programas no pueden interpretar nombres de archivos demasiado largos. Los nombres de archivo no pueden contener los caracteres siguientes:

\ / : * ¿ “ < > |

b) Crear un archivo nuevoPara crear un archivo nuevo debe seguir los siguientes pasos:1. Abrir el explorador de Windows2. Haga clic en la unidad o en la carpeta donde desea crear el nuevo archivo3. En el menú Archivo, seleccione Nuevo, luego deberá escoger el tipo de archivo que

desea crear4. Escriba un nombre para el nuevo archivo y presione ENTER

c) Selección de carpetas o archivosEs necesario saber que la selección de archivos o carpetas es un paso previo para cambiar de nombre, copiar, mover o borrar archivos. Siga los siguientes pasos:1. Si quiere seleccionar un archivo, basta con hacer clic sobre el icono respectivo.2. Para seleccionar varios archivos consecutivos, haga clic en el primer elemento,

mantenga presionada la tecla shift (mayús) y haga clic en el último elemento.3. Para seleccionar archivos que no son consecutivos, haga un clic en el primer elemento

que quiera seleccionar, luego mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los elementos que quiera seleccionar.

d) Cambiar nombre a un archivo o carpetaPara cambiar el nombre a un archivo o carpeta siga los siguientes pasos:1. Abra el explorador de Windows2. Haga clic en el archivo o en la carpeta cuyo bnombre desee cambiar.3. En el menú Archivo, haga clic en Cambiar nombre4. Escriba el nuevo nombre y presione INTRO5. También puede cambiar el nombre a un archivo o carpeta si le hace clic con el botón

derecho del Mouse y luego hace clic en Cambiar nombre. Otra forma es: seleccionar el archivo o carpeta, pulsar F2, escribir el nuevo nombre y

presionar INTRO.

e) Para abrir un archivo o carpetaPara abrir un archivo o carpeta, siga los siguientes pasos:1. Abra el explorador de Windows o abra Mi PC2. Seleccione la unidad de almacenamiento o la carpeta donde se encuentra el archivo que

desea abrir.3. Haga doble clic en el archivo o carpeta que desea abrir.

f) Para copiar archivosg) Para copiar archivos siga los siguientes pasos:

1. Abra el explorador de Windows y navegue hasta ubicar su archivo (debe verse en el área de trabajo).

2. Seleccione su archivo, carpeta o conjunto de elementos que desea copiar.3. Presione CTRL + C / En vez de eso puede dar un clic derecho a lo seleccionado y

escoger Copiar4. Seleccione la carpeta o unidad de destino.5. Presione CTRL + V

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También puede copiar archivos seleccionando el archivo a ser copiado y luego, mientras se mantiene presionado la tecla CTRL, se desliza el archivo sobre la carpeta destino. Debe soltar primero el botón del mouse y luego la tecla CTRL.

h) Para mover o trasladar archivosPara mover o trasladar archivos siga los siguientes pasos:1. Abra el explorador de Windows o Mi PC2. Seleccione la unidad de disco o la carpeta donde se encuentra el archivo que desea

mover.3. Seleccione el archivo o los archivos a mover.4. Clic en el botón Cortar5. Seleccione la carpeta o unidad destino6. Clic en el botón Pegar También puede mover archivos seleccionando el archivo a ser movido y luego se desliza

el archivo sobre la carpeta destino.

i) Para eliminar un archivo o carpeta (moverlo a la papelera)1. Abra el explorador de Windows o Mi PC.2. Seleccione la unidad de disco o la carpeta donde se encuentra el archivo que desea

eliminar.3. En el menú Archivo, haga clic en Eliminar y luego Sí También puede eliminar un archivo una vez seleccionado, haciendo clic en el botón

Eliminar de la barra de herramientas y luego en Sí También pulsando sobre la tecla Supr y Sí

j) Para eliminar un archivo o una carpeta definitivamente1. Abra el explorador de Windows o Mi PC2. Seleccione la unidad de disco o la carpeta donde se encuentra el archivo que desea

eliminar.3. En el menú Archivo, haga clic en Eliminar manteniendo presionada la tecla Shift y luego

Sí

k) Para crear un acceso directo a un archivo o a una carpetaPara crear un acceso directo siga los siguientes pasos:.1. Abra el explorador de Windows o Mi PC2. Seleccione la unidad de disco o la carpeta donde se encuentra el archivo o la carpeta que

desea crear acceso directo.3. En el menú Archivo, haga clic en Crear acceso directo4. Al final de la lista de archivos se creará un nuevo archivo de acceso directo. Otro modo más rápido es arrastrar el archivo o carpeta mientras se presiona la tecla

ALT. Notará que en lo arrastrado aparece la pequeña flecha que identifica a los accesos directos. Suelte primero el botón del mouse y luego la tecla ALT.

También se puede en todo momento hacer uso del menú contextual que se obtiene presionando el botón secundario del mouse. El menú presentado depende de lo que está seleccionado. Si es una carpeta, un archivo, un texto, un gráfico, etc. Se puede utilizar cualquiera de estas opciones.

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EJECUTAR

Es una pequeña ventana donde se escribe el nombre del elemento que queremos que Windows abra. Si es una carpeta debemos escribir la ruta (dirección). Si queremos abrir un programa, debemos escribir el nombre de su archivo ejecutable. Por ejemplo, para abrir el Explorador de Windows debemos escribir “explorer” (sin las comillas) y luego presionar Intro o hacer clic en Aceptar.

ACCESORIOS DE WINDOWS XP

El sistema operativo Windows XP trae consigo algunos programas accesorios que pueden ser utilizados por el usuario en cualquier momento. Para entrar a los accesorios, haga clic en Inicio > Programas > Accesorios. Allí encontrará todos los accesorios de que dispone Windows. Entre los principales tenemos:

Bloc de notas.El bloc de notas (WordPad) es un editor de texto muy simple que puede utilizarse para realizar pequeños apuntes. Puede seguir alguna de las siguientes rutas para acceder a él: Inicio > Programas > Accesorios > Bloc de notas Inicio > Ejecutar > Escribir NOTEPAD > Presione INTRO

CalculadoraEste accesorio se utiliza cuando necesitemos realizar cualquier tipo de cálculo. Funciona como una calculadora normal. Puede configurarse como estándar o científica en el menú Ver. Para abrir la calculadora use alguna de estas dos rutas: Inicio > Programas > Accesorios > Calculadora Inicio > Ejecutar > Escriba CALC > Presione INTRO

WordPadEs un procesador de textos con más herramientas que las que posee el bloc de notas, sin embargo sigue siendo un procesador sencillo. Úselo si es que no cuenta con Word. Para acceder al bloc de notas puede usar alguna de estas dos rutas: Inicio > Programas > Accesorios > WordPad Inicio > Ejecutar > Escriba WRITE > Presione INTRO

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PaintEs un programa de dibujo con el que podrá realizar algunos trabajos elementales. A pesar de su sencillez, es una aplicación muy útil en un entorno profesional. Para abrir Paint puede usar alguna de las dos rutas siguientes: Inicio > Programas > Accesorios > Paint Inicio > Ejecutar > Escriba MSPAINT > Presione INTRO

La forma de usar en general es la siguiente: escoja una herramienta, luego escoja un color y finalmente arrastre en el área de trabajo para aplicar la herramienta.

GUARDAR UN TRABAJO REALIZADO

Cuando realiza un trabajo en alguna aplicación (ya sea que haya escrito algún texto en Word, un dibujo en Paint, una presentación en PowerPoint, etc) se dice que está elaborado un “documento” o “archivo”. Llegado el momento, va a querer pausar el trabajo para continuarlo al día siguiente. Para hacer esto, debe “guardar” el documento. Pero ojo: no debe lanzarse despreocupadamente a guardar el documento. Debe tomar en cuenta tres puntos vitales: nombre del documento, lugar donde lo va a guardar y finalmente versión o tipo de archivo. Aquí le explicaremos los pasos para guardar documentos

GUARDAR POR PRIMERA VEZ (GUARDAR COMO)

Guardar por primera vez un documento nuevo que nunca ha sido guardado es un paso muy delicado que sin embargo es ejecutado despreocupadamente por estudiantes inexpertos. Al momento de querer continuar el trabajo surgen estas clásicas conversaciones entre profesor y estudiante:

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Cuadro de herramientas

Barra de menús

Cuadro de colores

Barra de estado


- ¿Qué nombre le puso a su archivo?- No recuerdo…(tenía que irme rápido a mi casa, así que no me fijé en el nombre que le

puse…) Creo que le puse mi nombre… o …- Busque en su unidad… ¿Dónde fue que guardó su archivo?- Esteee… allí… en la pantalla…

Para guardar por primera vez se usa el comando Guardar como. Cuando se usa dicho comando, hay que tomar en cuenta 3 elementos anteriormente mencionados: nombre de archivo, lugar donde se va a guardar y versión o tipo de archivo.

Para ejecutar Guardar como, siga la siguiente ruta:Clic en Archivo > Clic en Guardar como. Se abrirá la ventana Guardar como. Es en esta ventana donde debe poner atención a los 3 elementos antes mencionados.

Nombre de archivo: Coloque un nombre que haga referencia al tema del que trata el documento. Si el archivo debe entregarlo al profesor, coloque su primer apellido y primer nombre como parte del nombre del documento. Piense que el profesor debe revisar archivos de varios alumnos y debe poder reconocer qué alumno hizo tal archivo. Lo mejor que puede hacer es preguntar al profesor con qué nombre debe guardar el archivo.

Guardar como tipo: Se refiere a la versión o al tipo de archivo. Esto es importante si piensa utilizar el archivo en otra computadora o en otro programa. Por ejemplo, un archivo de Word 2007 guardado con la extensión .docx no podrá ser abierto en Word 2003

Guardar en: Se refiere al lugar donde va a guardar el archivo. El cuadro desplegable muestra el nombre de la carpeta o unidad en cuyo interior se guardará el documento si es que presiona INTRO o le da clic al botón de comando Guardar. El área de trabajo muestra el contenido de la carpeta o unidad que sale en el cuadro desplegable

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Haciendo clic aquí podrá ver una lista de los tipos de archivo. Normalmente el que

sale por defecto es el indicado, pero puede escoger algún otro haciendo un clic en él


Ejemplo: en la imagen anterior el documento Viva el Perú.docx se guardará en Mis Documentos si uno da un clic en Guardar

GUARDADO RÁPIDO DE ARCHIVOS (GUARDAR)Se usa cuando el documento ya tiene nombre. El archivo se guardará en el mismo lugar donde fue abierto. Para guardarlo en otro lugar, tendría que usar el comando Guardar como.Para ejecutar un guardado rápido puede seguir alguna de las siguientes rutas:

1. Clic en Inicio > Clic en Guardar.

2. Clic en el botón

En el caso de Office 2007, las posibles rutas son:1. Clic en el Botón de Office > Clic en Guardar

2. Clic en el botón

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Guardar en. Aquí se ve el nombre de la unidad o carpeta donde se encuentra

Haciendo clic aquí se muestra una lista con las unidades de almacenamiento. Haga clic en su unidad para que sea el lugar destino de lo que vaya a guardar.

Área de trabajo. Muestra el contenido de la carpeta o unidad

mencionada en Guardar en

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