Para soñar con una forma mejor de hacer las cosas

Planning

Ser un soñador, o mejor dicho tener capacidad de soñar y de imaginaruna forma mejor de hacer las cosas, es lo que va a diferenciar a los grandes directivos, a las grandes empresas, a los triunfadores…

Seguramente usted gestiona perfectamente su empresa, todos los años obtiene beneficios, y todo marcha bien, pero… ¿podrá mantener esta situación en el futuro?

Le proponemos ir más allá,

alcanzar la excelencia.

Relaciones comerciales Administración

“Noeva Planning como solución globalincrementará el rendimiento de mi organización”Planning

Administración

Noeva Planning es una aplicación ERP

basada en tecnología web

que integra todos los aspectos

de la gestión empresarial

en una sola herramienta.

AdmAdministración

¿Donde obtengo la mejora?

1. Crm, comercial:+ Aumento de la competitividad, a pesar del incremento del margen.+ Mejor conocimiento del mercado.+ Fidelización de clientes. Incremento de ventas tanto a nuevos clientes como a existentes.

2. Administración, compras, almacenes:+ Disminución de costes de tesorería/bancos, mejora del flujo de caja.+ Optimización de los costes de personal.+ Mejor identificación de partidas facturables.+ Mejora de los precios de compra, mejor colaboración con sus proveedores.+ Disminución de los costes de inventario, mejora de la gestión de necesidades y plazos de entrega.

3. Planificación de servicios, proyectos:+ Mayor capacidad de entrega a tiempo, mejora de los plazos.+ Mayor productividad obtenida de la mejora de la planificación.+ Incremento en la satisfacción del cliente.

4. Mantenimiento:+ Reducción de las pérdidas por averías, gracias a un buen plan de mantenimiento preventivo.

5. Recursos humanos (incremento de la productividad):+ Mejora en la capacidad de delegación.+ Mejora de la adecuación al puesto de trabajo.+ Satisfacción del empleado.

6. Calidad:+ Disminución de costes de mantenimiento del sistema de gestión de la calidad.+ Facilidad a la hora de adoptar la cultura de calidad en el interior de la organización (bueno a la primera).+ Mejor control de las respuestas del cliente.

Módulo de calidadRecursos humanosMantenimientoGestión de proyectosAdministración

“Es fundamental anticipar, conocer y satisfacerlas necesidades presentes y futuras de los clientes”

Relaciones comerciales

Gestión de las relacionescomerciales con el cliente

Noeva Crm permite realizar el proceso comercial desde el primer contacto, y evolucionarlo en las sucesivas oportunidades de negocio. Durante todo el proceso se producen presentaciones, reuniones, llamadas, etc..., actividades que se planifican ordenadamente y pueden ser consultadas en cualquier momento. Todo el personal de la empresa dispone de la información necesaria para dar el trato adecuado a cada cliente.

Algunos de los beneficios que le aportará implantar un Crm. + Crear nuevos clientes o proveedores.+ Ejecución de ciclos de ventas: petición de precio, oferta, pedido, albarán, facturas, negociación, etc...+ Análisis de oportunidades objetivas y subjetivas.+ Actividades Crm.

FUNCIONALIDADES BÁSICAS DE NOEVA CRM:

+ Puede registrar todos los datos relevantes de sus clientes y proveedores, categorizar por el tipo de productos o servicios que suele demandar, etc.

+ Permite llevar a cabo un proceso comercial que comienza con el primer contacto y evoluciona en las sucesivas oportunidades de negocio. Durante el proceso se producen actividades del tipo de presentaciones, reuniones, llamadas, correo…

+ Actividades que se planifican ordenadamente y pueden ser consultadas en cualquier momento desde cualquier lugar. Todo el personal de la organización dispone de la información necesaria y por tanto da el

“El reto es conocer, analizar... actuar!!”

Administración

Existe una forma mejor de hacer las cosas

Para obtener una mayor productividad, aparte de saber qué recursos necesitamos, hay que conocer su ubicación, disponibilidad y además controlar sus costes.Así podremos contrastarlo con los ingresos generados y obtendremos los resultados.

El módulo de administración Noeva Adm permite la gestión de almacenes, artículos, tarifas, compras, actividades financieras….

+ Puede dividir sus almacenes físicos en almacenes lógicos para una mejor gestión de sus mercancías.+ Controle el inventario a través del histórico de transacciones.+ Aproveche todas las ventajas que le ofrezcan sus proveedores

tratando los ítems de sus planes de compra de forma independiente.

Ahorrará tiempo y recursos obteniendomayor productividad y rentabilidad, mediante:+ La integridad de los datos, ya que tendrá, por ejemplo, todos los presupuestos de diferentes

proveedores en un mismo formato.+ La consistencia de la información, al estar interrelacionados los datos y depender unos de

otros, no tendrá que teclear la información sino elegirla de una lista.+ Las operaciones sistemáticas, para que no se le olvide ningún detalle a la hora de

almacenar la información o generar informes.

FUNCIONALIDADES BÁSICAS DE NOEVA ADM:

+ Centro de gastos: Son cualquier partida, servicio o trabajo realizado al que se pueden imputar gastos e ingresos.+ Gestión de almacenes: Controle almacenes físicos o lógicos, extrayendo datos de inventario, o de transacciones.+ Gestión financiera: Ofrece todas las herramientas financieras necesarias para convertirlo en el gestor

centralizado de su organización; gastos, ingresos, nóminas, vencimientos, previsiones, negociaciones,...+ Gestión de compras: Gestione planes de compra, peticiones, pedidos, albaranes, facturas de todos sus artículos.

“Culminar con éxito un proyectorequiere el control de todos sus aspectos”

ProjectGestión de proyectos

La herramienta perfecta parala gestión de perfiles de servicio

Completar con éxito el proyecto significa cumplir con los objetivos dentro de las especificaciones técnicas, de costo y de plazo de terminación. Un proyecto que cumpla las especificaciones, se realice en tiempo y dentro del presupuesto pero que no deje satisfecho al cliente no cumple sus objetivos.

Noeva Project le pone en el camino correcto ofreciendoutilidades de gestión que le proporcionarán beneficios importantes. + A veces las herramientas de gestión de proyectos tienen más complejidad que el propio proyecto,

Noeva Project es muy fácil de utilizar sin dejar por ello de proporcionarle la ayuda necesaria. + Simular y comparar, la planificación del proyecto con los resultados reales,

le permitirá ser competitivo y rentable.+ Identificar tareas realizadas fuera de presupuesto es muy sencillo gracias a Noeva Project.+ El control de calidad se lleva a cabo de forma sistemática en todas las etapas del proceso.

FUNCIONALIDADES BÁSICAS DE NOEVA PROJECT:

+ Podrá asignar fechas previstas de inicio y terminación de cada operación. + Podrá crear “proyectos tipo” que más adelante utilizará para crear en pocos minutos la planificación de

otros proyectos u obras concretas y de gran complejidad.+ La aplicación permite de forma sencilla crear actividades que a su vez se componen de operaciones

a las que se asignan recursos materiales y de mano de obra. Podrá asignar las fechas previstas de realización y terminación de cada operación.

+ Le permite simular los costes de cada operación, actividad o proyecto. Realiza un cálculo teórico que luego podrá comparar con los resultados reales obtenidos en cada etapa del proyecto

“La clave es garantizar la disponibilidadde sus medios productivos sin disparar los costes”

Mantenimiento

COSTE DE MANTENIMIENTO

P É R D I D A SPOR AVERÍA

MANTENIMIENTOPREVENTIVO

MANTENIMIENTOCORRECTIVO

PUNTO DE EQUILIBRIO

Implantar estrategias eficaces de mantenimiento evita sorpresas desagradables

Realizar una gestión positiva de la disponibilidad de los recursos productivosde la empresa pasa por la adopción de un plan integral de mantenimiento.

Implantando noeva M obtendrá muchos beneficios como control de costes y amortizaciones del inmovilizado, automatización de tareas y avisos, una mayor disponibilidad de la infraestructura, disminución en t iempos de parada, gestión centralizada de las compras de repuestos, almacenes…. En definitiva una notable reducción de costes.

Las estrategias de mantenimiento más utilizadas en la actualidad son:+ Mantenimiento correctivo, inevitable ya que se produce tras el fallo del sistema, acarrea un coste

doble, por un lado el precio a pagar por la reparación del bien y por otro la pérdida de producción.

+ Mantenimiento preventivo, trata de minimizar los efectos de las averías anticipándose a éstas mediante la sustitución sistemática de partes del sistema antes de su fallo. Mediante esta estrategia hacemos disminuir los costes por pérdidas de producción, sin embargo son mayores los costes de reparación. También se llama mantenimiento planificado ya que las intervenciones han sido planificadas y acordadas para el momento en que menos impacto sufre la producción de la empresa.

+ Mantenimiento predictivo, en esta estrategia de mantenimiento se evalúa la condición mecánica de la máquina y su evolución a través del tiempo, mediante el uso de diversas técnicas de diagnóstico y el estudio de la tendencia de los parámetros operacionales. En base a estas indicaciones, se programan las necesidades de mantenimiento de la maquinaria.

FUNCIONALIDADES BÁSICAS DE NOEVA M:

+ Registro de toda la infraestructura de la empresa: Llevar un control adecuado de instalaciones, máquinas, equipos…. Es una necesidad que va más allá de cumplir con requisitos de normas.De su disponibilidad depende en gran medida el desarrollo de la actividad productiva de la empresa. Por ello es importante registrar todos los equipos, la maquinaria, instalaciones, edificios...

Recursos Humanos

“Sin duda una mejor gestión de las personasse traduce en mayor productividad y más beneficios.”

Todas las personas tienen inteligencia,¿porqué no aprovecharla?

Nadie pone en duda hoy la importancia de los recursos humanos. Las personas son el principal activo de las organizaciones, por encima de los activos económicos, máquinas, locales e instalaciones.

Son las mentes creativas de las organizaciones: diseñan el producto, estudian y aplican la logística de aprovisionamientos, planifican y controlan la producción, controlan la calidad, comercializan los productos terminados y establecen los objetivos y estrategias para la organización. Sin una delegación eficientees imposible que una organización logre sus objetivos en el mercado competitivo actual y con organizaciones sujetas al cambio continuo.

Noeva H es garantía de éxitopor varias características que le hacen único:

+ Gestión basada en los hechos. Registro objetivo del desempeño, valoración.+ Gestión por perfiles de competencia.+ Históricos.+ Gestión de la formación.+ Conformidad con ISO 9001:2000

Los beneficios a obtener son:

+ Mayor conocimiento de las capacidades individuales y colectivas.+ Reconocimiento de los logros, aumento de la motivación.+ Aumento del nivel de competencia.+ Identificación con la empresa.+ Oportunidades objetivas para el personal.+ Facilidades para la delegación efectiva.+ Aumento en definitiva del rendimiento personal.

Módulo de calidad

“Lo verdaderamente importante es poder canalizar y controlar el procesode mejora continua en el que desea embarcar su organización”

Nace una nueva formade gestionar la calidad

Trabajando con noeva Q cumplirá los requisitos que le exige la normaISO 9001:2000 y conseguirá fácilmente su certificación. Además, ahorrará tiempo y esfuerzos en la preparación de las auditorías de seguimiento.

Su esfuerzo irá encaminado a crear verdadera mejora, a conocer mejor las respuestas de sus clientes, a no perder oportunidades de negocio. En definitiva gracias a noeva Q dotará a su organización de un sistema de gestión de la calidad que va al fondo y no a la forma. A mejorar su rentabilidad y no a cargar su organización con nuevos obstáculos de gestión. Su talento y el de sus empleados no se verá persuadido por tareas absurdas, papeleos…

FUNCIONALIDADES BÁSICAS DE NOEVA Q:

+ Gestión documental: Le permite registrar y controlar cualquier documento recibido o generado en la empresa, independientemente del formato o tipo de archivo de que se trate (word, excel, pdf, acad, fotos, etc..)

+ Homologación de proveedores: La base de la mejora en el proceso de compras está en su correcta elección, pues deben convertirse en auténticos colaboradores.

+ Indicadores: Pocos factores son tan importantes como la medición del perfecto funcionamiento de las organizaciones. Sólo se puede mejorar aquello que se puede medir.

+ Planes de mejora y objetivos: Permite planificar todos los procesos de mejora y cambios en su organización, así como establecer objetivos estratégicos.Porque quién no sabe a dónde se dirige, jamás llega a su destino

“La gran ventaja es poder acceder a cualquier informaciónen cualquier momento, en cualquier lugar”

Planning

Disponer de un control total vía webpuede marcar la di ferencia

Ventajas de la tecnología web:

1. Senci l lez. Navegue por los di ferentes elementos pinchando en enlaces.No tiene por qué recordar complejos códigos.

2. Entorno multitarea. Controle diferentes ventanas simultáneamente, y desde múltiples equipos. 3. Sin instalación. No necesita perder tiempo en pesadas configuraciones.4. Ágil y rápido, por lo cual sus ordenadores no necesitan tanta potencia y pueden trabajar

en otros sistemas operativos como Linux, ahorrándose los costes de licencia de windows y office (mínimo de 400€ por equipo).

5. Actualizaciones instantáneas. Con solo actualizar la aplicación en el servidor web esta se actualiza en todos los ordenadores de la empresa.

Gracias a su diseño web la aplicación es accesible en modo ASP (Aplicattion Service Provider) a través de la red. El modo ASP permitirá a su empresa disponer de las herramientas de gestión más avanzadas por unos pocos euros. Además de las anteriores, hay otras ventajas realizando la instalación en ASP en nuestros Servidores:

+ No necesi ta inver t i r en potentes servidores, n i e lementos de redes,que en breve t iempo quedarán obsoletos.

+ No necesita disponer de personal cualificado para gestionar sistemas complejos como base de datos, cortafuegos de red o servidores Web.

+ Si crea una nueva delegación, sólo necesita conexión a Internet. + Puede disponer de datos de su empresa desde cualquier parte del mundo. + La seguridad de sus datos corre de nuestra cuenta, backup multi-tecnología.+ Sus clientes y proveedores (tanto personas como sistemas de información) pueden

tener acceso o intercambiar información con su sistema. Por ejemplo pueden consultar precios o rellenar un presupuesto mediante web.

+ Si es usted autónomo, puede completar datos desde casa, y conciliar vida laboral y familiar.

Tel. 902 026 188 www.noeva.es

Para soñar con una forma mejor de hacer las cosas