Contabilidad Gerencial SESIÓN 6. Cuentas de Resultados

Contextualización

¿Para qué nos sirve el estado de resultados?

Cuando uno analiza la información de una empresa no sólo ve la situación financiera de la

empresa, también ve su operación, la cual se ve reflejada en su estado de resultados, este

informe financiero refleja todos los ingresos y egresos que tiene una empresa.

El estado de resultados presenta la operación de una empresa en un período determinado y

en el podemos encontrar sus ventas, costos, gastos y poder saber si la empresa está

generando una utilidad o una pérdida, podemos obtener indicadores como cuánto han

crecido sus ventas de un ciclo a otro o si son más eficientes porque sus utilidades han

mejorado porcentualmente.

Introducción

¿Qué son los ingresos y egresos de una

empresa?

En esta unidad aprenderás en términos generales

que son los ingresos y egresos, que naturaleza

tienen, como se realizan los registros contables y

cuando se registran.

. En esta misma semana veremos cuál es el orden de los conceptos en el estado de

resultados, ya que las NIF marcan la estructura que se debe de seguir, con el fin que

todas las empresas presenten de la misma forma y hacer más sencilla la

comparabilidad entre varias empresas.

Por último veremos la NIF B-6 que es la norma que nos explica cómo y de qué forma

se estructura el balance general y que es lo que debemos de poner en él.

Ingresos

Los ingresos de acuerdo a la NIF A-5 se

definen como un incremento de los activos o

un decremento en los pasivos dentro de un

período contable con un impacto favorable

en la utilidad o pérdida neta. En otras

palabras cuando una empresa tiene un

ingreso, por ejemplo vende un producto, esta

venta tiene una utilidad, por lo cual su

ganancia neta aumenta y se registra un

incremento en el activo porque aumenta

bancos por el pago de esa venta.

Ingresos

Existen dos tipos de ingresos, los cuales son:

Ordinarios: Son los ingresos que genera la compañía por su operación o giro

comercial, por ejemplo una empresa que vende cemento, sus ingresos ordinarios

sería la venta del cemento.

No Ordinarios: Son los ingresos que se genera por la venta de activos o

disminución de pasivos que no tienen que ver con su operación o giro comercial,

por ejemplo si la cementera vende un vehículo, éste sería un ingreso no ordinario,

ya que la empresa no se dedica a vender vehículos.

Ingresos

Los ingresos son de naturaleza acreedora, por lo cual en los

registros contables se realiza un abono para incrementarlos y un

cargo para disminuirlos.

Los ingresos se registran en el período que ocurre, es importante no

confundir el ingreso con la cobranza, esto es común en muchos

negocios, el ingreso se reconoce cuando se genera un derecho de

cobro, esto significa que si una empresa vende a crédito el ingreso

se reconoce cuando se factura o se entrega la mercancía, sin

importar cuando se cobre esa venta.

Egresos

De acuerdo a la NIF A-5 los egresos son disminuciones

de activos o aumentos de pasivo con el objetivo de

generar ingresos y un efecto negativo en la utilidad neta

del negocio. Por ejemplo, cuando una empresa compra

materias primas es para producir algún artículo que

después se venderá y generará ingresos, cuando se

realiza la compra, esta transacción resta a la utilidad

neta y se incrementa un pasivo como la cuenta de

proveedores o disminuye un activo, que en este caso

sería bancos por si se pagara de contado.

Egresos

Existen dos tipos de egresos:

Costos. Son los egresos que realiza una compañía

para adquirir todo lo necesario para producir o

dar el servicio de su giro comercial, como mano

de obra, materia prima, gastos indirectos, etcétera.

Gastos. Son los egresos que no están relacionados directamente con el

producto o servicio que brinda la empresa, como los gastos de

administración, gastos de sistemas, gastos de mercadotecnia, en pocas

palabras son los gastos fijos de la empresa.

Egresos

También podemos clasificar los egresos como

Ordinarios. Son los egresos que genera la compañía

por su operación o giro comercial, por ejemplo una

empresa que vende cemento, sus egresos ordinarios

serían la compra de materia prima, pago de nómina,

gastos de administración, etc.

No ordinarios. Son los egresos que se genera y no están

relacionados con la operación o giro comercial y no son

repetitivos.

Elaboración de Estado de

Resultados

Los egresos son de naturaleza deudora, por lo cual en los registros contables se

realiza un cargo para incrementar los egresos y un abono para disminuirlos.

Los costos se registran en el momento que se genera el ingresos, ya que se debe

de asociar ingresos y gastos en el mismo período, por ejemplo si se compra acero

para fabricar un producto se registra el costo hasta que el producto se vende, pero

mientras sucede eso el acero se registra en inventarios de materia prima o como

inventario de producto terminado.

Los gastos en cambio se registran en el momento que se genera el compromiso

de pago, si recibes un servicio de un auditor registras el pago cuando se te

entrega la factura.

Elaboración de Estado de

Resultados

Ahora veremos cómo se estructura un estado de resultados

• Primero van los ingresos netos, eso significa que se presentan los ingresos

menos los descuentos de venta

• En segundo lugar van los costos relacionados con los ingresos.

• Se restan los ingresos y costos para llegar a la utilidad bruta del negocio.

• Posteriormente se presentan los gastos de administración y venta.

• La utilidad de operación es la resta de la utilidad bruta menos los gastos.

Elaboración de Estado de

Resultados

• Después se presenta el Resultado Integral de Financiamiento (RIF) donde se

presentan los ingresos y gastos por financiamiento y la utilidad o pérdida

cambiaria y de activos financieros

• A continuación se presenta la utilidad o pérdida de otras entidades.

• El restar la utilidad de operación a los últimos dos puntos obtenemos la

utilidad antes de impuestos.

• Posteriormente se presentan los impuestos a la utilidad.

• Al restar los impuestos a la utilidad anterior obtenemos la utilidad de

operaciones continuas o neta.

Elaboración de Estado de

Resultados

Fuente: http://ernestouar.blogspot.mx/2012/07/proceso-contable.html

Balance General

La estructura el balance general es la siguiente

• Del lado izquierdo del reporte se inicia con el activo circulante y al terminar

los activos circulantes debes de poner el total de los mismos.

• Posteriormente se presentan los activos no circulantes, se pueden separar en

fijos y diferidos y a cada uno se le pone su total.

• Para cerrar el activo se presenta la suma de todo el activo.

• Del lado derecho del reporte se inicia con el pasivo circulante y se debe de

poner su total.

• Posteriormente se presenta el pasivo a largo plazo con su total.

Balance General

• Para terminar con el pasivo se pone el total de todos los pasivos.

• Abajo del pasivo se pone el capital contable y su total.

• Para terminar con el lado derecho se presenta la suma de pasivo más capital.

• Recuerda que para que un balance esté correcto la suma del activo debe de ser

igual a la suma del pasivo más capital.

Recuerda que para que un balance esté correcto, la suma del activo debe de ser

igual a la suma del pasivo más capital.

Balance General

Fuente: http://ernestouar.blogspot.mx/2012/07/proceso-contable.html

Conclusión

La importancia que tiene conocer los ingresos y los egresos recae en el

momento que se tienen que registrar, muchas empresas cometen el error

de registrarlos en un momento equivocado, por lo cual presentan

información confusa y con muchas altibajos, por ejemplo en la construcción

es muy dado presentar los costos cuando se pagan y los ingresos cuando

se facturan y no cuando se devengan, por lo cual hay meses que se

presenta un costo sin ingreso, ya que no se facturó, pero el siguiente mes

que se factura se presenta el ingreso sin costo, hay que recordar que

siempre se debe de registrar en el mismo período el ingreso con su costo y

el costo con su ingreso.

Respecto a los dos estados financieros que vimos en esta unidad, es

importante respetar el orden y los totales como lo marca las normas, ya

que los usuarios están acostumbrados a verlo de esa forma, por lo cual

cualquier cambio que se realice puede generar una confusión a la hora de

analizarlo.

Para aprender más

Lee y analizar las siguientes lecturas para complementar tu estudio de

esta semana.

Elementos básicos de los estados financieros. (s/f). Consultado el 26 de

abril de 2013:

http://www.contaduria.uady.mx/files/material-clase/raul-

vallado/CF05_NIFA5.pdf

Norma de Información Financiera B-3. Estado de resultado

integral. (2011). Consultado el 26 de abril de 2013:

http://www.cinif.org.mx/imagenes/promulgaciones/NIF_B-3.pdf

Norma de Información Financiera B-6. (2011). Consultado el

26 de abril de 2013:

http://www.imcp.org.mx/IMG/pdf/NIF_B-

6_Modificaciones_CONIF_Ene_2012.pdf

Bibliografía

Instituto Mexicano de Contadores Públicos. (2013). Normas de Información

Financiera (NIF.) México: IMCP.