Contabilidad Gerencial SESIÓN 4. Técnica Contable

Contextualización

¿De qué están formados los estados financieros?

Todas las cosas complejas están compuestas por dos o varias cosas simples, los estados

financieros no son la excepción, ya que estos estas compuestos por las cuentas contables de

las empresas.

Se puede decir que las cuentas contables son la base que conforman los estados financieros

ya que en ellas se encuentran registradas todas las transacciones y operaciones de una

compañía.

Una cuenta por sí sola no da mucha información sobre las situación financiera de una

empresa, pero si las cuentas se presentan en los estados financieros nos da un panorama

total.

Introducción

¿Qué son las cuentas contables?

En unidades pasadas hemos hablado de los

estados financieros, cuales son y para qué sirven,

por lo cual en esta sesión veremos qué es lo que

conforma los estados financieros. Lo que

conforma la éstos son las cuentas contables, las

cuales nos ayudan a clasificar y acumular las

transacciones de la compañía.

. También veremos el concepto básico del registro contable el cual se le conoce como

Teoría de Partida Doble, con base en ésta es como se registran todos los

movimientos y transacciones de las empresas, por lo cual es de suma importancia

para la contabilidad.

La Cuenta

El término cuenta se utiliza en

contabilidad para clasificar los

derechos, obligaciones, bienes,

ingresos y gastos de una

compañía. La cuenta sirve

para ir clasificando y

acumulando las transacciones

y operaciones de la compañía.

La Cuenta

La cuenta tiene dos formas de presentarse:

• Por su nombre, por ejemplo, Bancos, Clientes, Préstamo Bancario,

Capital Social, Ingresos por venta, Gastos de viaje, etcétera.

• Por su número de cuenta, el cual es diferente en cada compañía, por

ejemplo, 1001-0001 ó 2020-01100. Al conjunto de las cuentas se le

conoce como catálogo de cuentas contables y este catálogo es diferente

en cada compañía ya que se ajusta dependiendo a sus necesidades de

información y a los tipos de operaciones y transacciones que tiene.

Al conjunto de las cuentas se le conoce

como catálogo de cuentas contables y éste

es diferente en cada compañía, ya que se

ajusta dependiendo de sus necesidades de

información y a los tipos de operaciones y

transacciones que tiene.

La Cuenta

Cuando hablamos de una

cuenta realmente nos estamos

refiriendo a un renglón de los

estados financieros. En el caso

del Balance General las cuentas

pueden ser de Activo, Pasivo o

Capital, en el caso del Estado

de Resultados las cuentas

pueden ser de ingresos, costos

o gastos.

Teoría de la Partida Doble

La teoría de la partida doble fue propuesta por el Franciscano Fray

Luca de Pacioli (padre de la contabilidad) en 1494 y se basa en el

principio lógico de la causalidad, el cual dice que para toda causa

existe un efecto y para todo efecto existe una causa.

Esta teoría lo que explica es que todas las operaciones de un

negocio deben de registrarse por medio de cargos y abonos, de esta

manera siempre se mantiene la igualdad entre el activo y la suma

de pasivo más capital.

Teoría de la Partida Doble

El Balance general está rígidamente articulado entre sí,

por lo cual si una de sus cuentas se modifica es de

esperar que alguna otra lo haga para mantener la

igualdad entre el activo y la suma del pasivo y el capital.

Por lo cual, es natural esperar que los cargos y abonos

de un asiento contable sean iguales.

En términos contables se dice que a uno o varios cargos

corresponde uno o varios abonos. Por ejemplo, si un

cliente nos paga una factura registraríamos un cargo a

bancos (suma a bancos) y un abono a cuentas por

cobrar (resta a cuentas por cobrar).

Teoría de la Partida Doble

Existen tres reglas básicas para la teoría de partida doble:

A todo aumento de activo le corresponde uno de los tres siguiente postulados:

• Un aumento de capital

• O un aumento de pasivo

• O una disminución de activo

A toda disminución de pasivo le corresponde uno de los tres siguiente postulados:

• Un aumento de capital

• O un aumento de pasivo

• O una disminución de activo

A toda disminución de capital le corresponde uno de los tres siguiente postulados:

• Un aumento de capital

• O un aumento de pasivo

• O una disminución de activo

Teoría de la Partida Doble

Las reglas anteriores son de suma importancia

dentro de la contabilidad, ya que son las bases

para el registro de todas las operaciones y

transacciones de la compañía. El conocimiento de

estas reglas es de suma importancia y hay que

llegar a dominarlas para poder analizar el cargo y

abono que afecta a los renglones de los estados

financieros.

Conclusión

La importancia de la cuenta contable es muy alta, ya que la

integración de todas las cuentas forman los estados

financieros, por lo cual hay que realizar la clasificación y

registro de todas las operaciones de forma correcta, ya que un

error de clasificación o de registro, no sólo afecta una cuenta

sino que afecta a los estados financieros y al análisis que los

usuarios realicen, tanto internos como externos.

Sobre el segundo tema de la sesión podemos

concluir que la Teoría de la Partida Doble es la base

fundamental del registro las transacciones y

operaciones de las empresas y es muy importante

que los administradores y contadores aprendan a

aplicarlo con fluidez, ya que se podrá clasificar con

mayor facilidad los operaciones de la compañía.

Para aprender más

Lee y analiza de la filmina 7 a la 16 de la siguiente presentación para

complementar tu estudio de esta semana.

López, Y. (2013). Proceso Para Elaborar EEFF de una IE. Consultado

el 22 de abril de 2013:

http://www.eduteka.org/gestorp/recursos/docs/18588-2013-04-10-

4464.ppt

Bibliografía

Ávila, J. (2007). Introducción a la Contabilidad. México: Umbral Editoriales