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FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TECNICO “FEINTEC FLORENCIA-CAQUETA. PERSONERÍA JURÍDICA Nº 0296 DEL 16-IX-97 NIT.828.000.709-7 NORMATIVIDAD Y REGLAMENTACI ÓN. Florencia, marzo de 2011.

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FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TECNICO

“FEINTEC”

FLORENCIA-CAQUETA.PERSONERÍA JURÍDICA Nº 0296 DEL 16-IX-97

NIT.828.000.709-7

NORMATIVIDAD Y

REGLAMENTACIÓN.

Florencia, marzo de 2011.

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CONTENIDO

1. ELABORACIÓN DE ESTATUTOS PARA FONDOS DE EMPLEADOS.(DECRETO 1481 DE 1989) DELEGATURA PARA LA SUPERVISIÓN DEL AHORRO Y LA FORMA ASOCIATIVA……………………………………………………………………………….

2. ESTATUTO GENERAL DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO “FEINTEC”, (ENERO DE 2011)…………………………………………....

3. REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL “FEINTEC”………..

4. REGLAMENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL FONDO DE EMPLEADOSDEL INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL “FEINTEC” (ENERO DE 2011)……….

5. REGLAMENTO DE LA SECRETARÍA DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL “FEINTEC” (ENERO DE 2011)……………..

6. REGLAMENTO DE LA CONTADORA Y/O REVISOR FISCAL DEL FONDODE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL “FEINTEC”………...

7. REGLAMENTO DEL CÓMITE DE CREDITO DEL FONDO DE EMPLEADOSDELINSTITUTO TÉCNICO “FEINTEC”…………………………………....................

8. REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO

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“FEINTEC”…………………………….

9. REGLAMENTO DEL COMITÉ DE BIENESTAR Y SOLIDARIDAD DEL FONDODE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO “FEINTEC”…………………………

10. REGLAMENTO DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO “FEINTEC”……………………………..

11.REGLAMENTO DE LA CAJA MENOR DEL FONDO DE EMPLEADOS DELINSTITUTO TÉCNICO “FEINTEC”……………………………………………………..

12.REGLAMENTO DE AHORRO DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO “FEINTEC”…………………………………………………………………….

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ESTATUTOS DE FONDO DE EMPLEADOSINSTITUTO TECNICO

“FEINTEC”

CAPITULO I

DE LA CONFORMACIÓN, DE LA RAZÓN SOCIAL, DEL DOMICILIO, DEL ÁMBITO DE OPERACIONES Y DE SU

DURACIÓN

Art. 1o.- Conformación y razón social. El Fondo de Empleados del “INSTITUTO TECNICO” “FEINTEC” es una empresa asociativa de derecho privado, sin ánimo de lucro, de responsabilidad limitada, de número de asociados y patrimonio variable e ilimitado, regida por los presentes estatutos y por las reglamentaciones y disposiciones legales vigentes del cooperativismo en el contexto financiero.

Art. 2o.- Domicilio y ámbito de operaciones. El domicilio del Fondo “FEINTEC” será la ciudad de Florencia Caquetá en la “INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL” y el ámbito de sus operaciones será a nivel Departamental.

Parágrafo.- El ámbito de operaciones del Fondo “FEINTEC” se extenderá de acuerdo con el crecimiento de la Empresa y la ubicación de sus dependencias.

Art. 3o.- Duración. La duración del Fondo será indefinida pero podrá disolverse o Liquidarse en cualquier momento por voluntad de los asociados, de conformidad con lo establecido en los presentes estatutos o por disposición legal.

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CAPITULO II

DEL OBJETIVO, DE LAS ACTIVIDADES Y SERVICIOS

Art. 4o - Objetivos. El Fondo FEINTEC tendrá como objetivos generales los siguientes:

a) Realizar programas de mejoramiento de las condiciones económicas, sociales, culturales, recreativas, de seguridad social y de bienestar familiar entre sus asociados de acuerdo a las reglamentaciones que señale su Junta Directiva.

b) Afianzar los vínculos de solidaridad entre sus Asociados y promover entre ellos el fomento, la educación y el desarrollo cooperativos.

c) Fomentar el ahorro entre sus asociados.

d) Otorgar préstamos o créditos a sus asociados de acuerdo a las reglamentaciones que señale su Junta Directiva

e) Los demás objetivos que la ley autoriza desarrollar en un futuro a los fondos de empleados

Art. 5o.-Actividades y servicios. El Fondo cumplirá sus objetivos a través de las siguientes actividades:

a) Captar de sus asociados depósitos de dineros en forma ilimitada y en diferentes modalidades permitidas por la legislación vigente.

b) Las reservas y fondos permanentes.

c) Servir de intermediario con las entidades de crédito y realizar cualquier operación complementaria, de las anteriores dentro de las leyes y principios cooperativos vigentes

d) Los excedentes del ejercicio que no tengan destinación específica.

e) Las donaciones y auxilios que reciba con destino a su incremento patrimonial.

f) Organizar directamente o a través de convenios, o incluso asociándose con otras entidades, preferentemente sin ánimo de lucro, servicios especialmente relacionadas con la prevención.la asistencia, la solidaridad, la seguridad social y acción social.

g) Las demás que sean legalmente permitidas y que guarden relación con su

Objetivo principal o que sirvan de apoyo para las actividades anteriormente

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Señaladas.

CAPITULO III

De los asociados de la administración, retiro, exclusión, y régimen disciplinario

Art. 6o.-Calidad para ser asociado. Podrán ser asociados del Fondo FEINTEC:

a) Los trabajadores del sector educativo a nivel municipal y departamental, siempre que estén nombrados de tiempo completo a nivel municipal y/o departamental.

Art. 7o.-Requisitos para la admisión. Para ingresar como asociado al Fondo se requiere:

a) Tener la posibilidad de asociarse conforme al artículo anterior

b) Ser admitido con la Junta Directiva, previa solicitud escrita.

c) Pagar una cuota única de admisión una vez sea aceptado por la Junta Directiva, equivalente al por ciento (5%) del salario mínimo legal vigente, que no será reembolsable.

d) En caso de reingreso deberá haber transcurrido como mínimo uno (1) mes desde la fecha de aprobación del retiro, y pagar nuevamente cuota de admisión.

e) Autorizar permanente e irrevocablemente al pagador de la Secretaria de educación Municipal y/o departamental para que retenga de sus ingresos los valores derivados de los compromisos con el fondo FEINTEC que consten en los documentos pertinentes, autorizados por el asociado.

f) Los demás que estipulen los reglamentos del Fondo.

Art. 8o.-Pérdida de la calidad de asociado. La calidad de asociado del Fondo se pierde por:

a) Retiro voluntario.

b) Retiro forzoso.

c) Exclusión

d) Fallecimiento.

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Art. 9o - Retiro voluntario: La Junta Directiva de FEINTEC aceptará el retiro voluntario de un asociado, siempre que medie solicitud por escrito y se encuentre a paz y salvo con las obligaciones contraídas con el Fondo.

Art. 10.-Negación del retiro voluntario. La Junta Directiva no concederá el

retiro voluntario en los siguientes casos:

a) Cuando se reduzca el número de asociados al mínimo exigido por la Ley.

b) Cuando se afecte el patrimonio mínimo del Fondo.

e) Cuando el asociado tenga obligaciones pecuniarias pendientes con el Fondo.

d) Cuando el asociado haya incurrido en causales de exclusión.

Art. 11.- La Junta Directiva tendrá un plazo máximo de 30 días hábiles, a partir de la fecha de radicación del respectivo documento, para resolver las solicitudes de retiro voluntario y comunicará por escrito la determinación adoptada.

En caso afirmativo, se entenderá que la fecha de aceptación del mismo será la de la reunión en que se apruebe la solicitud de retiro.

Sí vencido el término de los 30 días hábiles la Junta Directiva no se ha pronunciado, se entenderá aceptado el retiro.

Art. 12.-Retiro forzoso. El retiro forzoso del asociado al Fondo obedece a la terminación, por cualquier causa, de la relación laboral prevista en los presentes estatutos.

Art. 13.-La Junta Directiva tendrá un plazo máximo de 30 días hábiles para declarar el retiro forzoso del asociado que se encuentre en las circunstancias del artículo anterior.

Si efectuado el cruce de cuentas quedare un saldo a favor del Fondo, la Junta Directiva exigirá su cancelación de acuerdo con la reglamentación pertinente.

Art. 14.-Exclusión: Se entiende por exclusión la perdida de los derechos como asociados del fondo FEINTEC cuando se incurra en algunas de las causales enunciadas en el presente estatuto. Art. 15.-Causales de exclusión: La Junta Directiva excluirá a los asociados por las siguientes causas:

a) Por ejercer dentro del Fondo actividades discriminatorias de carácter político,

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religioso, racial o de otra índole.

b) Por la práctica de actividades desleales que puedan desviar los fines del Fondo.

e) Por entregar al Fondo directa o indirectamente bienes de procedencia fraudulenta.

d) Por falsedad o reticencia en los informes o documentos que el Fondo requiera.

e) Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio del Fondo, de los asociados o de terceros.

f) Por cambiar la finalidad de los recursos financieros obtenidos del Fondo sin previa autorización y de acuerdo con los reglamentos que establezca la Junta Directiva.

g) Por la violación grave o la inobservancia sistemática de lo dispuesto en los presentes estatutos o en los reglamentos del Fondo.

h) Por observar mal comportamiento en las asambleas, dependencias o instalaciones del Fondo o por otras faltas graves contra la disciplina.

i) Por graves infracciones a la disciplina social establecida en los presentes estatutos, reglamentos generales y especiales y demás decisiones de la asamblea general y la junta directiva administración.

j) Los proceso de exclusión será de responsabilidad del comité de control social y con base a esta información la junta directiva realizara la respectiva resolución de exclusión siempre y cuando existan meritos para está.

Art. 16.-Procedimiento para exclusiones. Para que la exclusión sea procedente es necesario una previa investigación sumaria adelantada por el comité de control social y avalada por la Junta Directiva, fundamentada en los hechos debidamente probados, que constará en acta suscrita por el Presidente y Secretario de la misma. Antes que se produzca una decisión debe dársele al asociado inculpado la oportunidad de ser oído en descargos.

La exclusión será aprobada por la mayoría de los miembros de la Junta Directiva mediante resolución motivada.

Art. 17.-Notificación de la resolución de exclusión. La resolución de exclusión será notificada al asociado personalmente dentro de los 10 días hábiles siguientes a su expedición. Si vencido el plazo no se ha producido la notificación, se fijará edicto en lugar público del Fondo por el término de 10 días

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hábiles. Contra la resolución de exclusión procede el recurso de reposición ante la Junta Directiva, con el fin de que se aclare, modifique o se revoque la resolución de exclusión. De este recurso ha de hacerse uso por escrito dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación.

El recurso de reposición será resuelto por la Junta Directiva dentro de los 10

días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de su presentación y una

vez ejecutoriado surtirá todos sus efectos.

Art. 18.-Confirmatoria resolución de exclusión. A partir de la expedición de la resolución confirmatoria de la exclusión cesan para el asociado sus derechos y deberes con el Fondo, quedando vigente las obligaciones crediticias y garantías otorgadas que consten en libranzas, pagarés o cualquier otro documento firma-do por el asociado en su calidad de tal antes de ser excluido. El Fondo en estos eventos puede dar por terminado el plazo de las obligaciones pactadas a su favor.

Art. 19.-Retiro por fallecimiento. La calidad de asociado se pierde igualmente por fallecimiento. Los herederos, previa presentación a la Gerencia del acta de defunción se subrogarán en los derechos y obligaciones de éste de conformidad con las normas sobre sucesiones del Código Civil.

Art. 20.- Los asociados desvinculados y los herederos del asociado fallecido tendrán derecho a que el Fondo les devuelva el valor de sus ahorros y demás aportes que posean a su favor, dentro de los 30 días siguientes a la fecha de ocurrencia del hecho, previas las compensaciones establecidas en los presentes estatutos y deducida su participación en las eventuales pérdidas del Fondo si a ello hubiere lugar.

CAPITULO IV

DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASOCIADOS

Art. 21.-Derechos de los asociados. Los asociados tendrán los siguientes derechos fundamentales:

a) Utilizar los servicios del Fondo y realizar con él las operaciones contempladas

en los

estatutos y reglamentos.

b) Participar en las actividades del Fondo y en su administración mediante el

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desempeño de cargos para los cuales sean designados o elegidos.

e) Ser informado de las gestiones del Fondo, de acuerdo con los estatutos y demás prescripciones reglamentarias.

d) Ejercer actos de decisión y elección en las asambleas generales en forma que a cada asociado le corresponda un voto.

e) Fiscalizar la gestión del Fondo por medio de los órganos estatutarios de control y examinar los libros, balances, archivos y demás documentos pertinentes en la oportunidad y con los requisitos que prevean los estatutos o los reglamentos; y

f) Retirarse voluntariamente del Fondo.

Art. 22.-Deberes de los asociados. Los asociados tendrán los siguientes deberes especiales:

a) Conocer y cumplir fielmente los estatutos, reglamentos, acuerdo y resoluciones generales del Fondo.

b) Cumplir las obligaciones derivadas de su vinculación con el Fondo.

e) Aceptar y cumplir las decisiones de los organismos de dirección, administración y control social.

d) Comportarse con espíritu solidario en sus relaciones con el Fondo y con los asociados del mismo.

e) Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten la estabilidad económica o el prestigio social del Fondo.

f) Proponer ante la Junta Directiva planes, programas y actividades que amplíen y mejoren el desarrollo de los objetivos del Fondo.

CAPITULO V

RÉGIMEN DISCIPLINARIO

Art. 23.-Mantenimiento de la disciplina social. Corresponde a la Junta Directiva mantener la disciplina social en el Fondo y ejercer la función correctiva, para lo cual podrá aplicar a los asociados la medida disciplinaria de amonestación.

Art. 24.-Amonestaciones. Sin necesidad de investigación previa o de

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requerimiento, la Junta Directiva podrá hacer amonestaciones escritas a los asociados que cometan faltas a sus deberes y obligaciones, de las cuales se dejará constancia en el registro social y archivo individual del asociado. Contra esta medida disciplinaria no procede recurso alguno, no obstante el Asociado sancionado podrá presentar por escrito sus aclaraciones, de las cuales también se dejará constancia.

CAPITULO VI

DEL RÉGIMEN ECONÓMICO Y FINANCIERO

Art. 25.-Configuración del patrimonio. El Patrimonio del Fondo estará conformado por:

a) Los aportes sociales individuales.

Art. 26.- El capital social mínimo del Fondo estará representado por la suma de VEINTE MILLONES de pesos ($20.000.000) Moneda Legal Colombiana.

Art. 27.-Aportes sociales y ahorros permanentes. Cada asociado al Fondo se comprometerá a hacer aportes individuales periódicos y a ahorrar en forma permanente, una suma que como mínimo debe ser igual al 2,5% por ciento de su salario básico mensual, sin exceder el Diez por ciento (10%) del mismo, suma que se distribuirá así: 60 por ciento para aportes sociales y el 40 por ciento para ahorros permanentes.

Art. 28.-Periodo del ejercicio económico. El ejercicio económico del Fondo será anual y se cerrará el 31 de diciembre de cada año, fecha que se denomina corte de cuentas e inventario, con el fin de elaborar los Estados financieros.

Art. 29.-Aplicación del excedente. Si al liquidar el ejercicio se produjera algún excedente, la asamblea general lo aplicará de la siguiente forma:

Un veinte (20%) por ciento como mínimo para la reserva de protección de los aportes sociales.

Un veinte (20%) por ciento como mínimo para el fondo de educación.

Un diez (10%) por ciento como mínimo para el fondo de solidaridad.

El remanente podrá aplicarse en todo o parte según decisión de la asamblea general en la siguiente forma:

1. Destinándolo a la revalorización de aportes sociales, teniendo en cuenta las alteraciones en su valor real.

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1. Destinándolo a servicios comunes y seguridad social.

2. Retornándolo a los asociados en relación con el uso de los servicios.

3. Destinándolo a un fondo de amortización de aportes sociales de los asociados.

Parágrafo.- En todo caso, el excedente se aplicará en primer término a compensar eventuales pérdidas de ejercicios anteriores o a restablecer el nivel de las reservas de protección patrimonial, cuando éstas se hubieren destinado a compensar aquellas.

Art. 30.-Reservas y fondos no repartibles. Las reservas y fondos de carácter permanente, así como los auxilios y donaciones patrimoniales, no podrán ser repartidos durante la existencia del Fondo y aún en su liquidación.

Art. 31.-Otras formas de ahorro. Sin perjuicio del ahorro permanente de que trata el artículo 27 de los presentes estatutos, los asociados podrán hacer en el Fondo otros depósitos de ahorro en forma ilimitada, sean estos a la vista o a término, de conformidad con la ley y con la reglamentación que sobre el particular expida la Junta Directiva.

Art. 32.-Inversión de los depósitos de ahorro. Los depósitos de ahorro de los asociados, deberán ser invertidos en crédito a los mismos, con las garantías suficientes con el fin de satisfacer sus necesidades conforme se establece en los presentes estatutos y en los reglamentos, sin perjuicio de adquirir los activos filos necesarios para organizar y prestar el servicio, de mantener las liquidez adecuada para atender los retiros de ahorro; estas disponibilidades podrán ser invertidas transitoriamente en títulos valores negociables de rápida realización.

Art. 33.-Características de los aportes sociales y ahorros permanentes. Los

ahorros permanentes que posean los asociados en el Fondo no forman parte del

patrimonio de este, y en caso de disolución se excluirán de la mesa de

liquidación; sin embargo, se responderá con estos ahorros permanentes en

forma suplementaria ante terceros.

Los aportes y los ahorros quedarán afectados desde su origen en favor del Fondo, como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con éste, para lo cual el Fondo podrá efectuar las respectivas compensaciones. Tales sumas son inembargables y no podrán ser gravadas ni transferibles a otro asociado o a terceros.

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a) Recibir exclusivamente de sus asociados depósitos de ahorro en diferentes modalidades.

b) Conceder a sus asociados créditos en diferentes clases y modalidades, mediante respaldo de garantía personal o real y con tasas racionales de interés.

c) Realizar contratos y convenios para la prestación de servicios tendentes al cumplimiento de los objetivos propuestos

d) Fomentar la educación e instituir programas de salud. Recreación, capacitación y bienestar entre los asociados y sus familiares.

e) Coadyuvar a sus asociados en la consecución de bienes y servicios.

f) Organizar actividades con Empresas tendientes a coordinar programas complementarios para el bienestar personal y familiar de los asociados.

g) Realizar inversiones y desarrollar los demás programas y operaciones que la Junta Directiva establezca para facilitar el cumplimiento de sus objetivos.

Parágrafo.- Las anteriores actividades y servicios y las que de ellos se deriven, serán reglamentadas por la Junta Directiva.

Art. 34.-Devolución de aportes y de ahorros permanentes. Los aportes sólo serán devueltos cuando se produzca la desvinculación del asociado, e igualmente como regla general. Los ahorros permanentes. Sin embargo, los estatutos y la Junta Directiva podrán autorizar reintegros de éstos últimos, así mismo podrán hacer compensaciones con las obligaciones contraídas.

CAPITULO VII

DE LA DIRECCIÓN, LA ADMINISTRACIÓN Y EL CONTROL

Art. 35.- Dirección, administración y control. La dirección, administración e inspección y vigilancia interna del Fondo, estará a cargo de:

a) Asamblea General.

b) La Junta Directiva.c) El Representante Legal.d) El Revisor Fiscal.e) Control social

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DE LA ASAMBLEA GENERAL

Art. 36.-Naturaleza, conformación y obligatoriedad de sus decisiones. La Asamblea General es el órgano máximo de dirección del Fondo, sus decisiones serán obligatorias y está conformada por la reunión, debidamente convocada, de los asociados hábiles de conformidad con los presentes estatutos o regla-mentos, o de los delegados elegidos por estos mismos.

Art. 37.-Modalidades de asamblea. Las reuniones de la Asamblea General serán ordinarias y extraordinarias.

La Asamblea Ordinaria se reunirá una (1) vez al año, dentro de los tres (3) primeros meses subsiguientes al cierre de cada ejercicio económico, para analizar la situación general del Fondo determinar las directrices del mismo.

La Asamblea Extraordinaria sesionará en cualquier época del año para tratar asuntos de urgencia que no permitan esperar a ser considerados en la Asamblea Ordinaria.

La Asamblea Extraordinaria sólo podrá tomar decisiones sobre los asuntos señalados en la respectiva convocatoria.

Art. 38.-Delegados. Cuando a juicio de la Junta Directiva se dificulte la realización de la Asamblea General de asociados, por razón del número de éstos o cuando su realización resulte significativamente onerosa en proporción a los recursos del Fondo, será sustituida por Asamblea General de delegatarios. Esta se realizará cuando el Fondo tenga 500 o más asociados inscritos en el registro social, a razón de 1 delegado por cada 10 asociados y uno más por fracción superior a 600 asociados y en ningún caso el número de delegados será inferior a 50, dividiéndose estos en zonas electorales de acuerdo a los reglamentos que para tal fin expida la Junta Directiva.

Art. 39.-Requisitos para ser delegado. Para ser delegado se requiere tener una antigüedad mayor a un año continuos o discontinuos como asociado hábil, en la fecha de la convocatoria a la elección.

La elección de los delegados a la Asamblea General se hará por el sistema de planchas y se aplicará el cuociente electoral. Ningún asociado podrá figurar como candidato a delegado en más de una plancha.

Los Delegados elegidos solamente perderán tal carácter una vez se haya efectuado la elección de quienes habrán de sucederles en la Asamblea Ordinaria siguiente a aquella en que hayan intervenido.

La Junta Directiva reglamentará lo pertinente a la elección de Delegados conforme a las disposiciones legales y a los presentes estatutos. La

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convocatoria para dicha elección deberá hacerse a más tardar 30 días antes de su celebración.

Art. 40.-Celebración de las asambleas. Las Asambleas Generales no podrán celebrarse fuera del ámbito territorial contemplado en los estatutos del Fondo.

Art. 41.-Convocatoria a la Asamblea General. La convocatoria a Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria será efectuada por la Junta Directiva, con no menos 30 días de anticipación al evento y previa determinación en la citación de fecha, hora , lugar y temario de la misma. La junta directiva decidirá sobre el medio de comunicación que considere mas efectivo para tal fin, utilizando preferencialmente el escrito.

Además el revisor Fiscal, Control social o un 25% por ciento como mínimo de los asociados hábiles podrán solicitar a la junta directiva la convocatoria a la asamblea general Extraordinaria, previa justificación del motivo de la citación; solicitud que deberá ser resuelta dentro de los 30 siguientes.

Cuando la junta directiva no realice la asamblea general ordinaria en el plazo fijado por la ley, es decir antes del 31 de marzo del año en curso, o desatienda la solicitud de convocatoria a la asamblea extraordinaria presentada por el revisor fiscal, control social o por el veinticinco por ciento de los asociados, el revisor fiscal o control social podrá convocarlos directamente con 15 días hábiles a la realización de la misma; para lo cual utilizará los medios escritos que tenga a su alcance.

Los miembros principales y suplentes de la junta directiva, por derecho propio asistirán a la asamblea como delegados con voz y voto.

Parágrafo 1º - Cuando la junta directiva no de cumplimiento a lo estipulado en el presente artículo, el revisor fiscal o control social hará la convocatoria a la asamblea general de asociados o delegados, dentro del mes siguiente a que ha debido realizarse y con la misma antelación fijada para la junta directiva, sin exceder el 31 de marzo del año vigente.

Parágrafo 2º - Es asociado hábil es aquel que está inscrito en el registro social que en la fecha de la convocatoria se encuentre al día en el cumplimiento de sus obligaciones con el fondo.

Parágrafo 3º - En la asamblea general no habrá lugar a representación en ningún caso y para ningún efecto.

Art. 42.-Constitución del Quórum para asamblea general. Constituirá quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas la asistencia de por lo menos la mitad mas uno de los asociados o delegados convocados. Si una (1) hora después de la señalada en la citación no se hubiere integrado quórum, la

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asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con cualquier número de asociados, siempre y cuando éste no sea inferior al 25 por ciento del total de los asociados hábiles, ni al (50%) del numero requerido para construir un fondo de empleados, en el caso de que este porcentaje de 25 por ciento fuere inferior a tal número, y de ello se deja constancia en el acta respectiva.

En la Asamblea General de Delegados, el quórum será el cincuenta por ciento

(50%) de los elegidos.

Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga los quórum mínimos a que hacen referencia los incisos inmediatamente anteriores.

Siempre que se realicen elecciones, deberá verificarse el quórum.

Parágrafo- De los asuntos tratados en las asambleas generales se levantarán actas, cuyo estudio y refrendación estará a cargo del presidente y secretario de la misma, y por tres asociados o delegados presentes, según la clase de asamblea, elegidos por esta para tal fin

Art. 43.-Mayoristas. Las decisiones de la asamblea se adoptarán por regla

general, con el voto favorable de la mayoría absoluta de los asociados o

delegados presentes, sin perjuicio de las mayorías calificadas establecidas en

los presentes estatutos.

Art. 44.- La reforma de los estatutos del fondo podrá ser propuesta por los asociados, por los delegados o por la junta directiva, acompañada de una exposición de motivos en escrito presentado anta la secretaría, con una antelación no menor de 30 días a la celebración de la respectiva asamblea.

Art. 45.-Funciones de la asamblea general. Son funciones de la asamblea

general:

a) Aprobar el reglamento interno de asamblea general de asociados.

b) Aprobar el orden del día.

c) Elegir sus dignatarios.

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d) Determinar las directrices generales del Fondo, para el cumplimiento del

objeto social.

e) Reformar los estatutos

f) Aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio.

g) Destinar los excedentes del ejercicio económico conforme a lo previsto en la ley y en los estatutos.

h) Fijar aportes extraordinarios o cuotas especiales para fines determinados y que obliguen a todos los asociados.

i) Decidir sobre la amortización total o parcial de las aportaciones por los asociados.

j) Elegir o declarar electos los miembros principales y suplentes de la Junta

Directiva, los miembros principales y suplentes de control social, el

Revisor Fiscal y su suplente.

j) Aprobar o improbar los informes de la Junta Directiva, la gerencia y la Revisoría Fiscal, el balance general, los estados financieros, el proyecto de distribución de excedentes, y pronunciarse sobre ellos.

Parágrafo: El informe de control social no necesita ser aprobado o improbado por la asamblea general debido a que este informe es para realizar un evaluación de gestión administrativa.

Tales documentos se pondrán a disposición de los asociados en las oficinas del Fondo o por intermedio del correo electrónico de cada asociado con una anticipación de 15 días a la fecha de la Asamblea.

k) Fijar la remuneración del Revisor Fiscal y/o contador.

l) Destinar los excedentes y fijar los montos de los aportes y de los ahorros obligatorios, con sujeción a la ley y a los Estatutos, y establecer aportes extraordinarios.

m) Decidir la fusión, incorporación, transformación, disolución y liquidación del Fondo previa aprobación de una asamblea extraordinaria.

n) Las demás que de acuerdo con la ley y los presentes estatutos le corresponden y que no sean competencia de otro organismo.

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DE LA JUNTA DIRECTIVA

Art. 46.-Elección, integración y duración: La Junta Directiva será el organismo de dirección y de decisión administrativa elegida por la Asamblea General, cuyos mandatos ejecutará. Estará integrada por asociados hábiles en número 5 principales y 5 suplentes numérico, elegido por un período de 1 años, pudiendo ser reelegidos o removidos libremente.

La elección de los miembros de la Junta Directiva se hará por el sistema de planchas y se aplicará el cuociente electoral. El reglamento interno de la asamblea establecerá el sistema de votación a seguir.

La Junta Directiva elegirá de su seno Presidente, Vicepresidente y el Secretario(a) será la que haga sus veces como secretaria de gerencia.

Art. 47.-Condiciones para ser elegido miembro de la Junta Directiva. Para ser elegido miembro de la Junta Directiva se requiere:

a) Ser asociado hábil.

b) Tener una antigüedad como asociado no inferior a 1 año (s).

Art. 48.-Reunión de la Junta Directiva. La Junta Directiva se reunirá por lo menos una vez al mes en sesión ordinaria y extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan.

La convocatoria a sesiones ordinarias será hecha por su Presidente y las extraordinarias por el Presidente, el Gerente o el Revisor Fiscal.

Art. 49.-Conformación del Quórum para la Junta Directiva. Constituye quórum para las reuniones de Junta Directiva la asistencia de la mayoría de sus integrantes ( 3 principales) en cuyo caso las decisiones se tomarán por unanimidad.

De lo actuado se dejará constancia en acta, la cual deberá ser firmado por el Presidente y el Secretario(a).

Art. 50.-Causales de remoción de miembros de la Junta Directiva. Los miembros de la Junta Directiva serán removidos de su cargo por las siguientes causales:

a) Por pérdida de la calidad de asociado.

b) Por no asistir a tres (3) sesiones continuas o a cinco (5) discontinuas, a juicio de la Junta Directiva.

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o) Por graves infracciones ocasionadas en ejercicio del cargo.

Parágrafo.- La remoción de los miembros de la Junta Directiva corresponderá decretarla a ésta, por unanimidad, previa comprobación de la causal invocada.

El miembro de la Junta Directiva removido por una de las causales b) ó c) del presente artículo, no podrá ser elegido para el período siguiente.

Art. 51.- El Representante Legal, control social y el Revisor Fiscal podrán asistir a las reuniones de la Junta Directiva con derecho a voz pero sin voto.

Art. 52.-Funciones de la Junta Directiva. Son funciones de la Junta Directiva:

a) Cumplir y hacer cumplir los estatutos, reglamentos y mandatos de la Asamblea General.

b) Expedir su propio reglamento y los demás que crean necesarios y convenientes.

o) Elegir sus dignatarios.

d) Aprobar el presupuesto para cada ejercicio.

e) Crear los Comités Especiales y reglamentarios.

f) Aprobar la planta de personal y determinar la remuneración correspondiente.

g) Elegir o remover libremente el Representante Legal, los miembros de los comités especiales y aprobar o improbar el nombramiento del Contador.

h) Reglamentar todos los servicios que presta el Fondo.

i) Reglamentar las compensaciones de ahorro permanente con obligaciones contractuales.

j) Examinar y aprobar en primera instancia las cuentas, el balance y el proyecto de distribución de excedentes que debe presentar el Representante Legal, acompañado de un informe explicativo.

k) Decidir sobre el ingreso, retiro y exclusión de los asociados, y sobre compensación y devolución de ahorros permanentes o aportes sociales.

l) Convocar directamente a Asamblea General.

m) Autorizar en cada caso el Representante Legal para realizar operaciones por

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cuantía superior a 5 salarios mínimos mensuales legales vigentes.

n) Fijar la cuantía de las fianzas que deben prestar el Representante Legal, el contador y los demás empleados que a su juicio deban garantizar su manejo.

o) Las demás que de acuerdo con la ley y los presentes estatutos le corresponda y que no sean atribuciones de otro organismo.

ARTICULO 53. Consejeros Suplentes. Los miembros suplentes del junta directiva reemplazarán de conformidad a la norma vigente, a los miembros principales en sus ausencias temporales o permanentes, o cuando han sido removidos de su cargo. En los dos últimos casos ocuparán el cargo en propiedad hasta que se reúna la siguiente asamblea general. Los consejeros suplentes serán citados a las sesiones pero solamente tendrán derecho a voz, salvo que estén reemplazando a un miembro principal.

DEL REPRESENTANTE LEGAL

Art. 54.-Designación. El Gerente será el Representante Legal del Fondo, principal ejecutor de las decisiones de la Junta Directiva, jefe de la administración y superior jerárquico de los empleados del Fondo.

El Gerente será nombrado por la Junta Directiva, quien también elegirá su suplente, el cual deberá reemplazar al Gerente en sus ausencias transitorias u ocasionales; y podrá removerlos de conformidad con las normas legales vigentes. El período del Gerente y su suplente será de años.

Art. 55.-Requisitos para desempeñar el cargo de Gerente. Para ejercer el cargo de Representante Legal se requiere:

a) Ser escogido mediante un proceso de elección por la Junta Directiva y nombrado por la misma.

b) Ser profesional en áreas administrativas o afines, o tener experiencia certificada de dos (2) años especialmente en el manejo de fondos o bienes y demostrada idoneidad en el desempeño de cargos administrativos.

c) Condiciones de aptitud e idoneidad singularmente en los aspectos relacionados con el objeto social del fondo.

d) Formación y capacitación en asuntos cooperativos y/ fondos.

e) Aceptación del cargo y presentación de la fianza fijada por la Junta Directiva.

Art. 56.-Funciones del Gerente. Son funciones del Gerente:

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a) Proponer las políticas del Fondo. Estudiar los programas de desarrollo y elaborar los proyectos de presupuesto para someterlos a consideración de la Junta Directiva.

b) Nombrar y remover a los empleados del Fondo, de acuerdo con la planta de personal que apruebe la Junta Directiva y velar por el cumplimiento de las disposiciones que regulan las relaciones de trabajo

c) Informar periódicamente a la Junta Directiva acerca del desarrollo de las actividades del Fondo y presentar los estados financieros y el proyecto de distribución de excedentes a la Junta Directiva y a la Asamblea General, acompañado de informe explicativo.

d) Dirigir y supervisar la prestación de los servicios y el desarrollo de los programas.

e) Ordenar el pago de los gastos ordinarios y extraordinarios de acuerdo con el presupuesto y las facultades especiales.

f) Ejercer por sí mismo o por apoderado la representación judicial o extrajudicial del Fondo.

g) Celebrar contratos cuyo valor no exceda los 5 salarios mínimos mensuales legales vigentes.

h) Las demás que le correspondan como Representante Legal y ejecutivo superior del Fondo.

DE VIGILANCIA Y FISCALIZACION

Art. 57: Sin perjuicio de la inspección y vigilancia que el Estado ejerza sobre el fondo, ésta contará para su fiscalización con un Comité de control social y un Revisor Fiscal.

DE CONTROL SOCIAL.

Art. 58. Control Social: El comité de control social es el organismo que tiene a su cargo velar por el correcto funcionamiento y eficiente administración de la cooperativa. Estará integrado por tres (03) miembros principales y tres (03) miembros suplentes numéricos respectivamente, elegidos de entre los asociados hábiles, por la asamblea general para periodos de un (1) año, pudiendo ser reelegidos o removidos por ella y responderán ante la misma por el cumplimiento de sus deberes, dentro de los límites de la ley y del estatuto.Para los efectos y condiciones de elección y remoción de sus miembros les será aplicables lo establecido, para los miembros de la junta directiva.

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Art. 59 Funcionamiento: El comité de control social sesionará ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lo justifiquen, mediante reglamentación que para el efecto adopte. Sus decisiones se tomarán por mayoría de votos de sus miembros principales y de sus actuaciones se dejará constancia mediante actas suscritas por sus miembros. El comité de control social podrá asistir por derecho propio a las reuniones del consejo de administración.

Art. 60: Funciones del comité de control social: Son funciones de la junta de vigilancia.

4. Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y en especial a los principios cooperativos.

5. Informar a los órganos de administración, al revisor fiscal y al organismo estatal que competa, sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de la cooperativa y presentar recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deben adoptarse.

6. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación de los servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y con la debida oportunidad.

7. Hacer llamados de atención a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados en la ley, el estatuto y los reglamentos.

8. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello y velar porque el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.

9. Verificar las listas de asociados hábiles e inhábiles con derecho a participar en las asambleas para elección de delegados.

10.Rendir informe a la asamblea general ordinaria de sus actividades.

11.Convocar a asamblea general en los casos establecidos en el estatuto.

12.Colaborar con las entidades gubernamentales que ejercen inspección y vigilancia y rendir los informes a que haya lugar o le sean solicitados.

13. Iniciar los procesos de exclusión de los asociados y remitirlos a la junta directiva.

14.Adoptar su propio reglamento.

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15.Las demás que le asigne la ley y el presente estatuto siempre y cuando se refieran al control social y no corresponda a funciones propias de la Revisoría Fiscal.

PARAGRAFO: El comité de control social procurará ejercer las funciones en relación de coordinación y complementación con el Revisor Fiscal.

DEL REVISOR FISCAL Y/O CONTADOR

Art. 61.-Elección: La Revisión Fiscal y/o Contable, sin perjuicio de las demás funciones de control social que garanticen el correcto funcionamiento y la eficiente administración del Fondo, estarán a cargo del Revisor Fiscal o su respectivo suplente. Elegidos por el sistema de plancha o declarados electos por la Asamblea General, y podrán ser reelegidos o removidos libremente; su periodo será de 1 año.

Cuando se adopte procedimiento de listas o planchas se aplicará el sistema de cuociente electoral, sin perjuicio de que los nombramientos puedan producirse por unanimidad o por mayoría absoluta cuando sólo se presente una (1) plancha.

Art. 62.-Requisitos y funciones del Revisor Fiscal y /o contador. El Revisor Fiscal y/o contador y su suplente deberán tener título de Contador Público con matrícula vigente y no podrán ser asociados al Fondo. Sus funciones serán las siguientes

a) Cerciorarse de que las operaciones que celebre o cumpla el Fondo se ajusten a las prescripciones legales y estatutarias, a las decisiones de la Asamblea General y a las de la Junta Directiva.

b) Dar oportuna cuenta por escrito a la asamblea, a la Junta Directiva, o al Representante Legal según el caso, de las irregularidades que se presenten en el funcionamiento del Fondo en desarrollo de sus actividades.

o) Presentar ante la autoridad correspondiente los informes a que haya lugar o que le sean solicitados en las fechas estipuladas.

d) Velar porque se lleve regularmente la contabilidad del Fondo y las actas de las reuniones de asambleas y Junta Directiva y que se conserven debidamente la correspondencia y los comprobantes de las cuentas

e) Inspeccionar asiduamente los bienes del Fondo y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que el tenga a cualquier título.

f) Efectuar el arqueo del Fondo cada vez que lo estime conveniente y velar porque todos los asociados estén al día, de acuerdo con los planes aprobados

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por la Junta Directiva.

g) Firmar los balances y cuentas que se deban rendir tanto a la asamblea como a la Junta Directiva.

h) Citar a reunión a la Junta Directiva en circunstancias especiales.

i) Las demás que le señalen las leyes y los estatutos.

Art. 63.-Responsabilidades del Revisor Fisca y/o contador: El Revisor Fiscal y/o contador o su suplente responderán por los perjuicios que ocasionen al Fondo, a los asociados o a terceros, por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones e incurrirán en las sanciones previstas en el Código Penal por falsedad en documentos privados cuando a sabiendas autorice balances con inexactitudes.

Art. 64.- El Revisor Fiscal y/o contador tendrá derecho a intervenir en las deliberaciones de la Asamblea General y de la Junta Directiva con voz pero no con voto cuando sea citado o asista con derecho propio.

CAPITULO VIII

INCOMPATIBILIDAD Y PROHIBICIONES

Art. 65.-Incompatibilidades generales. Los miembros principales y suplentes de la Junta Directiva, Control social, el Revisor Fiscal en ejercicio, el Gerente y los demás funcionarios del Fondo, no podrán ser cónyuges, ni mantener unión marital de hecho entre sí, ni estar ligados por parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o único civil.

Art. 66.-Limitación voto a personal directivo. Los miembros de la Junta Directiva, control social y el Gerente, así como cualquier otro funcionario que tenga el carácter de asociado al Fondo, no podrán votar cuando se trate de asuntos que afecten su responsabilidad.

Art. 67.-Incompatibilidad en los reglamentos. Los reglamentos internos de funciones o servicios y las demás disposiciones que dicte la Junta Directiva, podrán considerar incompatibilidades y prohibiciones que permitan mantener la integridad y la ética de las relaciones con el Fondo.

CAPITULO IX

DE LA RESPONSABILIDAD Y SANCIONES

Art. 68.-Responsabilidad en general. El Fondo se hace acreedor o deudor ante terceros y ante sus asociados por las operaciones que efectúen la Junta

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Directiva o el Representante Legal, dentro de la órbita de sus respectivas atribuciones.

Art. 69.- Responsabilidad de los asociados y del Fondo. La responsabilidad de los asociados para con el Fondo y para con los acreedores de éste, se imita hasta la concurrencia del valor de las cuotas patrimoniales por las obligaciones contraídas con el Fondo antes de su ingreso y las existentes en la fecha de su retiro o exclusión, de conformidad con los presentes estatutos.

La responsabilidad del Fondo con sus asociados y con terceros, compromete la totalidad del patrimonio social. Sin embargo, se responderá ante terceros con los ahorros permanentes en forma suplementaria.

Art. 70.- En los suministros, créditos y demás relaciones contractuales para con el Fondo, los asociados responderán personal o solidariamente con el codeudor, en la forma que estipulen los reglamentos o el respectivo documento de pago.

Art. 71.- Los miembros de la Junta Directiva, control social, el Representante Legal, el Revisor Fiscal y demás funcionarios del Fondo son responsables de la acción, omisión o extralimitación en el ejercicio de sus funciones, de conformidad con el derecho común.

El Fondo y sus asociados podrán ejercer acción de responsabilidad contra los miembros de la Junta Directiva, control social, el Representante Legal. el Revisor Fiscal y demás empleados por sus actos de omisión, extralimitación o abuso de autoridad, y con los cuales se haya perjudicado el patrimonio o el prestigio del Fondo, con el objeto de exigir la reparación de los perjuicios causados.

SANCIONES

Art. 72.- La autoridad administrativa correspondiente sancionará a los miembros de la Junta Directiva, control social, al Revisor Fiscal, al Gerente y demás empleados o liquidadores del Fondo, por las infracciones que le sean personalmente imputables como son:

a) Utilizar al Fondo o su denominación para beneficio indebido, propio, de otros

asociados, entidades patronales o terceros, o para realizar o encubrir

actividades contrarias a sus características o no permitidas al Fondo.

b) Repartir entre los asociados las reservas, auxilios o donaciones de carácter patrimonial.

c) No destinar los excedentes a los fines y en la proporción previstos en los

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presentes estatutos y reglamentos.

d) Adulterar las cifras consignadas en los balances.

e) Aplicar políticas discriminatorias para el ingreso de asociados, admitir como asociados a personas que no reúnan los requisitos estatutarios o impedir el retiro voluntario de quienes reúnan los requisitos para el efecto.

f) Ser renuentes a los actos de inspección y vigilancia o incumplir las instrucciones impartidas por la autoridad correspondiente.

g) Realizar actos de disposición excediendo las facultades establecidas por la ley, los estatutos o reglamentos, u omitir el cumplimiento de sus funciones.

h) Desarrollar actividades que desvíen o excedan el objeto social del Fondo.

i) No presentar oportunamente a la Asamblea General los informes, balances y estados financieros que deben ser sometidos a su examen o aprobación.

j) No convocar a la Asamblea General en el tiempo y la forma prevista en estos estatutos.

k) No observar las formalidades previstas en la ley y en los presentes estatutos para liquidaciones del Fondo.

l) Las derivadas del incumplimiento en los deberes y funciones establecidos en la ley, los presentes estatutos y los reglamentos.

CAPITULO X

DE LA ASOCIACIÓN, FUSIÓN, INCORPORACIÓN, Y REFORMAS DE ESTATUTOS

Art. 73.- El Fondo podrá asociarse, fusionarse o incorporarse a otros organismos de la misma naturaleza para el mejor cumplimiento de sus fines económicos y sociales.

Art. 74.- Las decisiones sobre la fusión, incorporación, transformación y reforma de estatutos, deberán ser tomadas por la Asamblea General de acuerdo con las normas y mayorías contempladas en los presentes estatutos.

Art. 75.- La fusión, incorporación, transformación y reforma de estatutos requerirán el reconocimiento y autorización de la autoridad correspondiente, para los cuales el Fondo deberá presentar los documentos necesarios.

CAPITULO XI

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DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

Art. 76.- El Fondo podrá disolverse, para liquidarse en los siguientes casos:

a) Por disposición voluntaria de los asociados, adoptada en Asamblea General

con el voto calificado estipulado en los presentes estatutos.

b) Imposibilidad económica para desarrollar los servicios contemplados en el capítulo II de estos estatutos, a juicio de la Asamblea General.

c) Por encontrarse en estado de cesación de pagos o de concurso de acreedores.

d) Por reducción del número de asociados a menos del requerido para la constitución de un fondo de empleados, siempre que esta situación no se prolongue por más de seis (6) meses.

e) Por decisión de la autoridad correspondiente. en los casos expresamente previstos en las disposiciones legales.

Art. 77.- Disuelto el Fondo por alguna de las causales previstas en el artículo anterior, se procederá de inmediato a su liquidación mediante el procedimiento previsto en el Código de Comercio en materia de liquidación de sociedades comerciales sujetas al control y vigilancia gubernamental.

Art. 78.- Destinación del remanente de liquidación del Fondo. Los remanentes de la liquidación serán transferidos a una institución privada sin ánimo de lucro, que preste servicios de carácter social a los trabajadores, la cual será escogida por los asociados o delegados en Asamblea General, en su defecto, la designación la efectuará el organismo gubernamental que ejerza la inspección y vigilancia de los fondos de empleados.

CAPITULO XII

DE LA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS INTERNOS

Art. 79.- Las diferencias entre el Fondo y sus asociados, por causa o con ocasión de las actividades propias del mismo y siempre que versen sobre derechos transigirles, se procurará someterlas al procedimiento de conciliación.

Art. 80.- Al presentarse un conflicto interno entre un asociado y el Fondo, se acudirá a la conciliación, de la cual harán parte tres personas, una nombrada por

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la Junta Directiva, una por el Revisor Fiscal y una por el asociado afectado, siguiendo el procedimiento establecido en el Decreto 2279 de 1989 y en la Ley 23 de 1991, en todo caso, las proposiciones o insinuaciones de estos no obligan a las partes. de modo que si no hubiere lugar a un acuerdo, se hará constar en acta, quedando en libertad los interesados de acudir a justicia ordinaria.

Art. 81.-Aplicación de normas suplementarias. Cuando la ley, los decretos reglamentarios, los presentes estatutos y los reglamentos internos del Fondo, no contemplen las formas de proceder o de regular una determinada actividad o actuación, se aplicarán las disposiciones legales para entidades cooperativas y posteriormente el régimen sobre sociedades comerciales, siempre y cuando no entren en contradicción con la naturaleza no lucrativa de este tipo de empresas.

Los presentes estatutos fueron adoptados en Asamblea General Ordinaria de

asociados, celebrada a los......... días del mes de...................... de..........

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NORMATIVIDAD DEL “REVISOR FISCAL Y/O CONTADOR”

ESTATUTOS DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO

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TECNICO

“FEINTEC”

La revisión fiscal y/o contable del “FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TECNICO” de Florencia, en uso de sus atribuciones legales y las conferidas por los artículos 61,62, 63 y 64 del estatuto vigente

Y CONSIDERANDO

1. Las funciones del revisor fiscal y/o Contador.

(VER DOC-ANEXO- LEY)

Artículo 1° DEL REVISOR FISCAL:

La Revisión Fiscal y Contable sin perjuicio de las demás funciones de Control que garantice el correcto funcionamiento y la eficiente administración del Fondo, estará a cargo del revisor Fiscal, “elegido por la asamblea y podrá ser reelegido o removido libremente”; su periodo será de un año.

Al hacer el nombramiento la Asamblea señalará los horarios del Revisor fiscal, Este no podrá ser asociado del Fondo en el momento de la elección ni durante el ejercicio del cargo. Deberá ser Contador Público con matricula vigente.

Artículo 2°. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL:El Revisor Fiscal deberá ser Contador Público con matricula vigente y debe ejercer las siguientes funciones:

a. Cerciorarse que las operaciones que se celebren cumplan y se ajusten a las prescripciones legales y estatutarias de acuerdo a lo dispuesto en la asamblea general y a las reuniones de la junta Directiva.

b. Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea y a la Junta Directiva o al Gerente, según el caso de las irregularidades que se presenten en el funcionamiento del Fondo y en el Desarrollo de sus actividades.

c. Presentar ante la SUPERSOLIDARIA, los informes a que haya lugar o que sean solicitados así como a otros organismos o entidades que lo requieran.

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d. Velar porque se lleve debidamente la contabilidad del Fondo y las Actas de las Reuniones de asambleas y de la Junta Directiva, que se conserve debidamente la correspondencia y los soportes de todas las cuentas que se registran en el programa SIIGO.

e. Inspeccionar constantemente los bienes del Fondo y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los títulos que se tengan.

f. Efectuar arqueo del Fondo cada vez que lo estime conveniente y velar porque todos los asociados estén al día, de acuerdo con los planes aprobados por la junta directiva y con forme a las normas que provee la SUPERSOLIDARIA.

g. Revisar los cheques que gire el Fondo y los documentos de soporte de los hechos económicos, de los derechos y de las obligaciones del Fondo, como fundamento que son de la información contable de la misma.

h. Firmar los estados financieros, y rendir cuanta tanto a la asamblea como a la junta directiva

i. El revisor Fiscal debe proporcionar seguridad a los ASOCIADOS DEL FONDO sobre el sometimiento de la administración a las normas legales y estatutarias, así como acerca de la seguridad y conservación de los activos y brindar la veracidad de los estados financieros.

j. Presentar la información exógena ante la DIAN.

k. Presentar las declaraciones a la DIAN, Tanto de Retención que es mensual como de Renta que es anual.

l. Las demás funciones que señalen las leyes y los estatutos.

Artículo 3. RESPONSABILIDAD DEL REVISOR FISCAL:El revisor fiscal responderá de los perjuicios que ocasione al fondo, a los asociados, a terceros por negligencia, dolo en el cumplimiento de sus funciones e incurrirá en las sanciones previstas en el Código Penal por Falsedad en documentos privados cuando a sabiendas autorice balances con inexactitudes.

a. Servir de instrumentos a través de los cuales se ejerce la inspección y

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vigilancia de las entidades solidarias

b. La vigilancia que ejerce el revisor fiscal debe ser de carácter preventivo, sus informes oportunos, para que no se incurra en actos irregulares o no se persevere en conductas ajenas a la licitud o a las órdenes de los órganos superiores, según lo dispone el artículo 207, ordinales 2o. y 5o.del Código de Comercio

Artículo 4: INTERVENCION EN DELIBERACIONES:

a. El Revisor Fiscal tendrá derecho a intervenir en las deliberaciones de la asamblea General y en las de la Junta Directiva cuando sea citado o asista por derecho propio.

Los presentes estatutos fueron adoptados en Asamblea General ordinaria de asociados, celebrada a los _____días del mes_____ del año_____.

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NORMATIVIDAD DEL “REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS”FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TECNICO

“FEINTEC”

La Asamblea General Ordinaria de Asociados del FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TECNICO “FEINTEC” en uso de sus atribuciones legales y las conferidas en el Artículo 45º del Estatuto vigente.

CONSIDERANDO QUE:

1. Es función de la Asamblea General aprobar su propio Reglamento. 2. Es necesario fijar normas que permitan que la reunión de la Asamblea General de asociados se desarrolle dentro de un marco de orden, democracia y legalidad.

RESUELVE:

ARTÍCULO 1º.- La Asamblea será instalada por el presidente de la Junta Directiva (o el que haga sus veces), quien una vez verificado el quórum reglamentario y aprobado el orden del día, procederá al desarrollo de la misma.

ARTÍCULO 2º.- Podrán participar en las deliberaciones y decisiones de la Asamblea todos los Asociados hábiles debidamente acreditados, así como los miembros de la Junta Directiva, Revisor Fiscal y/o contador, Gerente, Control Social y demás personas que la Presidencia estime conveniente, para una mayor claridad en cualquier punto sobre el cual se está discutiendo.

ARTÍCULO 3º.- Tendrán voz en la Asamblea de Asociados todos los miembros de la Junta Directiva y demás funcionarios de la entidad, pero solo voz y voto quienes sean asociados hábiles.

ARTÍCULO 4º.- MESA DIRECTIVA: Para dirigir y orientar el desarrollo de le reunión, la Asamblea elegirá de su seno un Presidente y un Vicepresidente. El Secretario será el mismo de la Junta Directiva o quien en igual forma elija la Asamblea.

ARTÍCULO 5º FUNCIONES DEL PRESIDENTE: El Presidente será el director de la sesión de Asamblea, hará cumplir el orden del día, concederá el uso de la

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palabra en el orden que sea solicitada, evitará que las discusiones se salgan del tema que se esté tratando y someterá a decisión de la Asamblea los temas que lo requieran y las proposiciones presentadas. El Vicepresidente reemplazara al Presidente en sus ausencias transitorias o definitivas o cuando este lo solicite.

ARTÍCULO 6º FUNCIONES DEL SECRETARIO: Es función del Secretario dar lectura al orden del día, al reglamento y a los diversos documentos que solicite la presidencia, tomar nota o gravar el desarrollo de la reunión y elaborar y firmar el acta de la Asamblea.

ARTÍCULO 7º.- Según lo dispuesto en el Artículo 52 numeral “a” de los estatutos vigentes, “El quórum de la Asamblea para deliberar y adoptar decisiones válidas lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad de los asociados hábiles o delegados elegidos.

Si una hora después de la señalada en la citación no se hubiere integrado quórum, la Asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con cualquier número de asociados, siempre y cuando éste no sea inferior al diez por ciento (10%) del total de asociados hábiles; ni al cincuenta por ciento (50%) requerido para constituir un Fondo de Empleados.

En las Asambleas Generales de Delegados el quórum mínimo será el cincuenta por ciento (50%) de los elegidos.

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Una vez constituido el quórum, ésta no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a que se hace referencia en el párrafo inmediatamente anterior.

ARTICULO 8.- USO DE LA PALABRA: Los asociados presentes tendrán derecho al uso de la palabra por espacio máximo de tres minutos (3) salvo que la Asamblea permita ampliar el término de participación, pudiendo intervenir hasta dos veces sobre el mismo tema Las intervenciones deberán ceñirse estrictamente al tema que se discute. El Gerente, los funcionarios directos del Fondo, el Revisor Fiscal y los miembros de la Junta Directiva, en su carácter de tales, tendrán derecho a participar en las deliberaciones. El Secretario de la Asamblea, los asesores y demás personas invitadas intervendrán solo cuando la presidencia o la Asamblea lo soliciten y sea conveniente para el enriquecimiento de las deliberaciones.

ARTÍCULO 9º.- VOTO Y DECISIONES: Cada asociado hábil presente tendrá derecho a un (1) voto más tantos votos que correspondan al número de asociados hábiles que represente, conforme a los poderes conferidos con las formalidades previstas en la convocatoria. Las decisiones se tomarán por mayoría absoluta de votos de los asociados hábiles asistentes y representados, salvo los asuntos para los que expresamente la Ley y el estatuto previeron una mayoría enancada, lo cual será advertido por el Presidente antes de que se proceda a la respectiva votación. Los miembros de la Junta Directiva, el Gerente y los funcionarios que tengan la calidad de asociados, no podrán votar en asuntos que afecten su responsabilidad.

ARTÍCULO 10º.- POSTULACIÓN PARA ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA Y REVISOR FISCAL: Para postulación de miembros de la Junta Directiva y Revisor Fiscal. La mesa directiva concederá un receso de diez minutos (10') con el fin de que se inscriban ante ella las correspondientes planchas y candidatos que deberán reunir los siguientes requisitos:

1. Las planchas para Junta Directiva se elaboraran en forma completa, debiendo contener el nombre de cinco (5) asociados hábiles para miembros principales y el de cinco {5} para suplentes numéricos. 2. Un mismo candidato no podrá estar inscrito en planchas diferentes. 3. Las planchas deberán estar firmadas por todos los nominados en señal de aceptación. 4. Para la postulación de Revisor Fiscal se inscribirán candidatos individuales con su respectivo suplente quienes deberán ser contadores públicos con matrícula vigente o personas jurídicas de las autorizadas por la Ley para ejercer su función a través de Contador Público con matrícula vigente. Las candidaturas se presentaran con sus respectivas hojas de vida o de servicios e inscritos se le asignará un número a cada postulante.

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Cerrada la inscripción de planchas y de postulaciones se verificará si estos aceptan la postulación y si reúnen los requisitos estatutarios. Si se encontraré que algún o algunos de los postulantes no los reúnen, se dará un nuevo receso de cinco minutos (5') para recomponer las listas retirando al candidato no elegible y sustituyéndolo si es el caso por uno que si reúna todos los requisitos.

ARTÍCULO 11º.- COMISIÓN DE ESCRUTINIOS: La mesa directiva de la Asamblea designará a dos (2) asociados asistentes para que junto con el Revisor Fiscal en ejercicio, recepcionen y escruten los votos.

ARTÍCULO 12º.- VOTACIÓN: Cada asociado confeccionará el voto en papeletas suministradas por el Fondo, en la que registrará los números de planchas y candidatos para Revisoría Fiscal por los cuales vota. El voto será secreto y se depositará en la urna dispuesta para tal fin.

ARTICULO 13º.- SISTEMAS ELECTORALES: Para la elección de miembros de la Junta Directiva, se procederá a aplicar el sistema de cuociente electoral y en consecuencia serán elegidos los miembros de la

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respectiva plancha cuyo número de votos corresponda al cuociente, el cual es el resultado de dividir el total de votos emitidos por el número de cargos a proveer. Aplicando el cuociente los puestos pendientes de proveer se llenaran con base en los residuos de votos más altos de las respectivas listas.

Será electo como Revisor Fiscal con su respectivo suplente el candidato que haya obtenido la mayoría absoluta de votos.

En caso de empate, se tendrá en cuenta el orden de inscripción de la respectiva lista o candidato.

ARTICULO 14º.- PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES: Todos los asociados tendrán derecho a presentar por escrito y debidamente secundadas con la firma de no menos de dos (2) asociados proposiciones y recomendaciones. Las primeras se deben referir a decisiones que son competencia de aprobar por parte de la Asamblea y las segundas corresponden a determinaciones que siendo competencia de la Asamblea se presentan a ésta para que si lo considera conveniente lo someta a estudio del órgano competente para que se pronuncien sobre ellas.

Al elaborar la petición, el asociado deberá dejar en claro si se trata de una proposición o de una recomendación y el presidente de la Asamblea podrá, si existe vacío o mala clasificación, darle su plena identificación y solicitar su sustentación si lo considera conveniente.

Las proposiciones y recomendaciones se someterán en orden de presentación. Las proposiciones aprobadas serán de obligatorio cumplimiento para el Fondo y los asociados y las recomendaciones acogidas serán tramitadas por el Presidente y Secretario de la Asamblea al órgano o funcionarios competente para su consideración.

ARTÍCULO 15º.- ACTA DE LA ASAMBLEA: El presidente y el Secretario de la Asamblea tendrán a su cargo la elaboración del acta de la reunión dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, la cual será revisada y verificada por la Comisión Revisora del Acta dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, de la cual una copia será enviada a la Superintendencia de Economía Solidaria. En el Acta de la Asamblea se dejará constancia del lugar, fecha y hora de la reunión, forma y antelación de la convocatoria y órgano o persona que convocó, número de asociados convocados, y el de los asistentes y representados, negados o aplazados, las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en favor, en contra o en blanco, los nombramientos efectuados, la fecha y hora de clausura y las demás circunstancias que permitan una información clara y completa del desarrollo del evento.

ARTÍCULO 16º.- DESIGNACIÓN DE LA COMISIÓN PARA LA REVISIÓN Y LA

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APROBACIÓN DEL ACTA:

La Asamblea General nombrará a dos (2) asociados presentes, quienes en nombre de ella estudiarán y revisarán el contenido del acta y si la encuentran ajustada a la realidad de lo ocurrido y acordado en la reunión, la aprobarán firmándola de conformidad junto con el Presidente y Secretario de la Asamblea.

Los presentes estatutos fueron adoptados en Asamblea General ordinaria de asociados, celebrada a los _____días del mes_____ del año_____.

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NORMATIVIDAD DEL “REGLAMENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA”

ESTATUTOS DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO

TECNICO “FEINTEC”

Por medio de la cual se adopta el reglamento interno de la JUNTA DIRECTIVA del Fondo de Empleados de l Ins t i tu to Técnico “FEINTEC” , en uso de sus atribuciones legales, Estatutarias y,

CONSIDERANDO

Que el Artículo 46 Estatuto vigente del Fondo de Empleados que consagra dentro de las facultades y atribuciones de la Junta Directiva, la de dictarse su propio reglamento.

ACUERDA

Capitulo 1

COMPOSICION, INSTALACION, SEDE Y CONVOCATORIA

ARTICULO 1°. COMPOSICION. La Junta Directiva estará integrada por cinco (5) miembros principales y cinco (5) suplentes numéricos, elegidos por la Asamblea General para períodos de dos (2) años.

ARTICULO 2°. REMOCION. Los miembros de la Junta serán removidos de su cargo por las siguientes causales:

1. Por la pérdida de su calidad de asociado2. Por no asistir a tres sesiones continuas o a más de cinco (5) reuniones

discontinuas sin causa justificada.

3. Por quedar incurso en alguna de las incompatibilidades previstas en el estatuto del Fondo de Empleados. 4. Por declaración de inhabilidad que efectúe la entidad gubernamental de Inspección y Vigilancia.5. Por graves infracciones ocasionadas con motivo del ejercicio de su cargo de miembro de Junta Directiva.

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PARAGRAFO: La remoción de los miembros de la Junta Directiva corresponderá decretarla a esta, previa comprobación de la causal invocada, salvo la señalada en el numeral 5 cuya decisión será exclusivamente competencia de la Asamblea General.

ARTICULO 3°. INSTALACION. La Junta Directiva se instalará por derecho propio con posterioridad a su elección efectuada por la Asamblea General y una vez verificada la inscripción y registro de sus directivos ante los organismos correspondientes.

ARTICULO 4°. LUGAR DE REUNION. La Junta Directiva, por regla general sesionará en las oficinas de FEINTEC salvo que por acuerdo previo de sus miembros claramente establecido, y en forma ocasional, decidan reunirse en lugar diferente.

ARTICULO 5°. CITACION. La Junta Directiva sesionará con la asistencia de sus miembros quienes serán citados previamente.

A las sesiones de Junta Directiva deberá concurrir el Gerente y el Revisor Fiscal cuando sea convocado.

ARTICULO 6°. CALENDARIO REUNIONES. Al instalarse, la Junta Directiva acordará el calendario de reuniones Ordinarias fijas con su horario, para el respectivo período y el cual establecerá como mínimo una reunión mensual. Adoptado éste, la secretaria lo entregará por escrito a cada miembro para su seguimiento, sin perjuicio de que se produzcan las citaciones previas a cada reunión.

Por razones justificadas, la Junta podrá alterar parcialmente el calendario y horario de reuniones Ordinarias, dicha determinación se notificará a los interesados por lo menos con cuarenta y ocho (48) horas de anticipación a la fecha y hora previstas inicialmente, tal verificación se podrá hacer siempre y cuando no se suprima la reunión prevista.

ARTICULO 7°. CONVOCATORIA. La convocatoria para sesiones ordinarias será hecha por el Presidente de la Junta Directiva, por el Gerente o por el revisor Fiscal, indicando día, hora y sitio de la reunión.

La convocatoria a las sesiones extraordinarias las podrá hacer el Presidente de la Junta Directiva, el Revisor Fiscal o en su defecto el Gerente, esta convocatoria deberá efectuarse y notificarse con una antelación no menor de veinticuatro (24) horas y con indicación del temario objeto a la sesión, sin que ésta pueda ocuparse de otros temas diferentes al temario del llamado extraordinario, y con aprobación de los directivos

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presentes en la misma.

CAPITULO II

JUNTA DIRECTIVA - FUNCIONES - SECRETARIO - COMITES ESPECIALES

ARTICULO 8°. DESIGNACIONES. Instalada la Junta Directiva, designarán entre sus miembros principales, un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario para el respectivo período.

El Vicepresidente será elegido en la misma sesión en que se elija al Presidente y reemplazará a éste en sus ausencias temporales o definitivas, durante las cuales ejercerá las funciones previstas en el artículo siguiente.

PARAGRAFO. La Junta Directiva cuando lo estime conveniente, en cualquier momento, puede cambiar sus dignatarios.

ARTICULO 9°. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA. Son funciones del Presidente:

1. Presidir y ordenar las sesiones de la Junta Directiva y todos los actos solemnes Del Fondo de Empleados de Icontec.

2. Autorizar con su firma los acuerdos, resoluciones, actas y proposiciones especiales que dicte la Junta.

3. Cumplir y hacer cumplir el reglamento.

4. Hacer que los Directivos concurran puntuales y asiduamente a las reuniones y vigilar, con el concurso del secretario el registro que se lleve para comprobar la asistencia.

5. Proponer los nombres de las personas para integrar los comités establecidos en

los estatutos o creados por la Asamblea General o la Junta Directiva del Icontec, así mismo coordinar la integración de las comisiones especiales que fueren necesarias.

6. Dirigir el debate interno de las sesiones de la Junta e impedir que se aparten de los temas objeto de las mismas y orientarlas con discreción y

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ecuanimidad.

7. Requerir los Comités y Comisiones designadas para que presenten los informes de las tareas que se les hayan encomendado.

8. En general, ejercer las demás atribuciones que le asigne la Junta Directiva o los Reglamentos.

ARTICULO 10°. DESIGNACION DEL SECRETARIO DE JUNTA DIRECTIVA. El secretario de la Junta Directiva será elegido de su seno.

ARTICULO 11°. FUNCIONES DEL SECRETARIO. Son Funciones del Secretario:

1. Tramitar la convocatoria a sesiones y efectuar las citaciones a que haya lugar.

2. Elaborar oportunamente las Actas de las reuniones, en forma sucinta, pero sin restarle significado a los puntos objeto de las deliberaciones y acuerdos.

3. Firmar las Actas, los acuerdos, las resoluciones, junto con el Presidente y dar Fe de los mismos.

4. Responsabilizarse de la preparación o recepción de las proposiciones, proyectos, correspondencia y otros documentos que deben ser conocidos y considerados por la Junta Directiva.

5. Enviar al organismo correspondiente, los informes, acta y documentos que sean pertinentes.

6. Colaborar con el Presidente de la Junta Directiva en laelaboración de

la correspondencia que deba ser firmada por éste último como consecuencia de las labores de la Junta directiva.

7. Enviar la documentación que se acuerde, a todos los Directivos y demás asistentes de las mismas.

8. Las demás que le asigne la Junta.

ARTICULO 12°. COMISIONES. Independientemente de elegir los Comités Estatutarios, la Junta Directiva para el mejor cumplimiento de sus funciones, podrá integrar Comisiones permanentes o transitorias que se

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encarguen del estudio de asuntos específicos.

CAPITULO III

FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTICULO 13°. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. La Junta Directiva, de conformidad con lo previsto en el artículo de los estatutos del Fondo de Empleados de tendrá las siguientes funciones:

a. Adoptar su propio reglamento.

b. Cumplir y hacer cumplir el estatuto, los reglamentos y mandatos de la Asamblea General

c. Expedir las reglamentaciones de los diferentes servicios que se presten a nivel nacional, así como los plazos, cuantías de pago y gastos de administración de las obligaciones que surjan de los mismos.

d. Aprobar la estructura administrativa y la planta de personal del Fondo de Empleados de Feintec y los niveles de remuneración del personal cuando no son asociados.

e. Nombrar y remover al Gerente y fijarle su remuneración si no es asociado del fondo.

f. Determinar la cuantía de las atribuciones permanentes del Gerente para celebrar operaciones, autorizando en cada caso para llevarlas a cabo cuando excedan de dicha cuantía y facultarlo para adquirir y enajenar inmuebles.

g. Estudiar y aprobar el proyecto de presupuesto de operaciones que le someta a su consideración el Gerente y velar por su adecuada ejecución.

h. Aprobar la ejecución de nuevas oficinas y reglamentar el funcionamiento de los aspectos no contemplados en el presente Estatuto.

i. Designar los miembros de los comités o comisiones que sean de su competencia.

j. Convocar a Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria y

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presentar el proyecto de reglamento de Asamblea. Igualmente convocar las reuniones informativas ordinarias o extraordinarias cuando fuere el caso.

k. Rendir informe a la Asamblea General sobre las labores realizadas durante el ejercicio y presentar un proyecto de destinación de los excedentes si los hubiere.

l. Resolver sobre la afiliación del Fondo de Empleados. Icontec a otras entidades o sobre la participación en la constitución de nuevas.

m. Resolver los recursos de reposición que interpongan los asociadosexcluidos por

la Junta Directiva.

n. Autorizar y reglamentar el uso de la personería jurídica.

o. Las demás que expresamente le señale el Estatuto y en general aquellas que le correspondan y tengan relación con la dirección permanente del Fondo de Empleados Icontec a nivel nacional, o asignadas expresamente a otros órganos por la Ley o el presente Estatuto.

CAPITUL IV DE LAS SESIONES

ARTICULO 14°. SESIONES. De conformidad con lo establecido con este reglamento, las sesiones de la Junta serán presididas por el Presidente o el Vicepresidente, a falta de éstos presidirá un miembro principal.

Las Sesiones serán de dos (2) clases:

Ordinarias y Extraordinarias: Las Ordinarias son aquellas que se ocupan de desarrollar las funciones de la Junta Directiva en forma normal y periódica, conforme el calendario que para el efecto se adopte. Las Extraordinarias, son aquellas que se efectúan para tratar asuntos de extrema urgencia o gravedad, que no permiten esperar su estudio y consideración en reunión ordinaria.

ARTICULO 15°. QUORUM. Constituye quórum para deliberar y tomar decisiones válidas, la asistencia de por lo menos tres (3) miembros principales o suplentes numerarios.

ARTICULO 16°. DECISIONES. Las decisiones de la Junta Directiva por regla general, se adoptarán por mayoría simple de votos. Cuando la decisión se adopte con

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el mínimo del quórum deliberatorio, ésta necesariamente, tendrá que ser unánime.Lo resuelto regirá a partir del momento en que se adopte la decisión, salvo que expresamente se acuerde su vigencia posterior. Cuando sea necesario y por solicitud de algunos de sus miembros, se decidirá sobre la adopción del voto secreto.

ARTICULO 17°. ORDEN DEL DIA. Al iniciar la sesión, el Presidente someterá a consideración el orden del día, una vez aprobado, la reunión deberá acogerse a él rigurosamente, sólo por razones ampliamente justificables y con la aprobación unánime de los miembros principales, podrá ser alterado o suprimido alguno de los puntos anteriores,

ARTICULO 18°. DELIBERACIONES. En las deliberaciones de la Junta Directiva participarán los miembros principales o en ausencia de estos los suplentes, y se procurará que las decisiones se tomen en consenso, sin embargo, en razón de la necesidad de agilizar el debate o introducirle orden al mismo, el Presidente podrá limitar las intervenciones de los miembros.

ARTICULO 19°. INTERVENCIONES. Las intervenciones de los asistentes a las sesiones ordinarias o extraordinarias, deberán concentrarse a los asuntos que se estén discutiendo. La sesión se regirá por los procedimientos y técnicas del debate usualmente aceptadas y garantizando la participación democrática de los miembros de la Junta.

ARTICULO 20°. PRESENTACION DE PROYECTOS. Los Directivos están en facultad de presentar proyectos, programas e iniciativas específicas a consideración de la Junta, pero no serán estudiadas en la misma sesión en que se presenten, exceptuando las proposiciones que hagan referencia con algún punto del orden del día. Corresponde al Presidente en estos eventos, designar una Comisión especial para que la estudie o solicitarle al Gerente su consideración y concepto a fin de que se evalúe y considere detenidamente en la sesión siguiente o en aquella que a juicio de la Presidencia sea pertinente.

ARTICULO 21°. RESERVA DE LOS ASUNTOS TRATADOS. Los miembros de la Junta Directiva, el Secretario y las demás personas que asistan a la reunión, están obligadas a guardar discreción sobre los asuntos que sean tratados en dichas reuniones.

ARTICULO 22°. ACUERDOS Y RESOLUCIONES. Las decisiones de la Junta se expresan en Acuerdos, Resoluciones y otras disposiciones. Los Acuerdos serán decisiones de carácter general, con vigencia permanente y versarán sobre reglamentaciones fundamentales del Fondo de Empleados del Instituto Técnico “FEINTEC·

Las Resoluciones corresponden a decisiones particulares y por medio de ellas se desarrollarán y reglamentarán los Acuerdos.

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Los Acuerdos y Resoluciones serán presentados formalmente y redactados de conformidad con las normas legales y estatutarias vigentes técnicas jurídicas legalmente aceptados.

Las demás decisiones que correspondan al giro normal de las operaciones de la Asociación, no tendrán las formalidades anteriores y bastará con que ellas aparezcan registradas en Actas de la junta.

ARTICULO 23°. ACTAS. Las Actas de las reuniones, que redactará el Secretario, contendrán por lo menos los siguientes puntos:

a. Lugar, fecha y hora de sesiónb. Nombres y apellidos de los Directivos asistentes y no asistentes y

de las demás personas que concurran a la reunión.c. Registro de las correspondientes excusas.d. Relación clara y sucinta de todos los aspectos tratados, de

las constancias y proposiciones presentadas y la forma como fueron evacuadas.

e. Decisiones aprobadas, con los votos a favor, en contra o en blanco, con su texto literal cuando se trate de acuerdos y resoluciones especiales.

f. Hora de clausura de la sesión.

PARAGRAFO: Las Actas serán firmadas por el Presidente y Secretario de la sesión en que fueron consideradas y aprobadas.

CAPITULO V

DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 24°. PRESENTACION DE EXCUSA POR NO ASISTENCIA. Por regla general, el miembro principal de la Juntaque no pueda concurrir, deberá informar con la debida anticipación al Secretario o al Gerente explicando las razones que lo asisten.Cuando sobrevengan hechos intempestivos o de fuerza mayor, que impidan presentar anticipadamente la excusa, Esta deberá presentarse en la sesión siguiente para su consideración.

ARTICULO 25°. COMITES. Los Comités especiales establecidos en los Estatutos o creados por decisión de la Asamblea General o de la Junta Directiva, aplicarán en lo pertinente, para sus deliberaciones, las normas contenidas en el presente reglamento.

ARTICULO 26°. MATERIAS NO REGULADAS. Las materias y situaciones no reguladas en el presente reglamento, así como las dudas de interpretación, serán resueltas por la Junta Directiva con el voto favorable

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de por lo menos las dos terceras partes (2/3) de los asistentes.

ARTICULO 27°. RESPONSABILIDAD: Los miembros de la Junta Directiva en su calidad de administradores, responderán personal y solidariamente por el incumplimiento de las obligaciones y funciones que les imponen la ley y los estatutos del Fondo.

NORMATIVIDAD DEL “REGLAMENTO DE LA CAJA MENOR”

ESTATUTOS DEL FONDO DE EMPLEADOS DELINSTITUTO TECNICO

“FEINTEC”.

La Junta Directiva del FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL “FEINTEC” DE FLORENCIA y.

CONSIDERANDO QUE:

1.- Es indispensable para agilizar los trámites en FEINTEC establecer una Caja Menor, cuyos recursos estén destinados a realizar gastos o compras que por su reducido monto no ameriten giros de cheques.2.- Es necesario expedir el reglamento que contenga los medios necesarios para su funcionamiento.

RESUELVE:

Aprobar el Reglamento del Fondo de Empleados del Instituto Técnico Industrial “FEINTEC” agotable para la Caja Menor, cuyo texto relacionamos a continuación, y que entrará en vigencia a partir de la firma de la presente Resolución.

ARTICULO 1.- OBJETIVO GENERAL. Dotar a la Administración de dinero en efectivo a través de avances o anticipos, para atender los gastos de poca cuantía necesarios para el funcionamiento de la Administración.

ARTÍCULO 2.- CUANTIA DE LA CAJA MENOR. Fíjese como cuantía para la Caja Menor, el equivalente a medio (1/2) salario mínimo mensuales legales vigentes.

ARTICULO 3.- RESPONSABLE DE LA CAJA MENOR. Estará a

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cargo de la Gerencia, la cual procederá a responsabilizar a la funcionaria (o) que se elija de su Administración, la cual responderá por los dineros de dicha Caja y se ajustará a lo establecido en este Reglamento.

ARTILCULO 4.- GASTOS AUTORIZADOS Y PROHIBIDOS. El valor máximo que se puede desembolsar a través de la Caja será del 10 % del total del valor de dicho Fondo.

GASTOS AUTORIZADOS.

-Gastos de Cafetería.-Portes de correo, y gastos de mensajería-Fotocopias.-Gastos de transporte urbano.-Útiles de limpieza y aseo.-Papelería y útiles de escritorio.-Impresiones y encuadernaciones.-Gastos notariales y de trámites legales, hasta por cuantía que no excedan el 10% de un s.m.m.l.v.-Servicios de comunicación (telefonía Celular).

GASTOS PROHIBIDOS.

-Pago de servicios personales.-Cambio de cheques.-Préstamos a funcionarios.-Compra de cigarrillos y licores.-Cualquier gasto diferente a los autorizados, salvo los casos de fuerza mayor o imprevista.

ARTÍCULO 5.- REEMBOLSO DE LA CAJA MENOR. La Caja Menor tendrá carácter rotatorio, sus reembolsos se harán cuando se haya gastado el 90 % de la cuantía autorizada, previa legalización mediante la presentación de los comprobantes que soporten los egresos.

PARAGRAFO: Para su legalización se deben presentar el listado de todos los gastos con sus soportes respectivos, los cuales deben contener la factura y/o cuenta de cobro la cual debe ir firmada, el número de cédula, Nit y el RUT., y el valor correspondiente del gasto.

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ARTÍCULO 6.- ARQUEOS SELECTIVOS. La Gerencia o su Delegado, la Revisoría Fiscal, podrán practicar arqueos selectivos a la persona encargada del manejo de la Caja Menor, para verificar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en este reglamento, observando el siguiente proceso:

1- En presencia del funcionario responsable del manejo de la Caja, se verificará que los soportes o recibos estén correctamente diligenciados.

2- Se efectuará el recuento del efectivo en poder del responsable de la Caja Menor, se sumará el valor total de los recibos o soportes de lo cancelado, y la suma de los totales debe ser igual al valor de la Caja Menor autorizada.

3- De esta actuación se levantará el acta respectiva, relacionando con toda claridad los resultados del arqueo, con la firma de quien practicó el arqueo y el responsable de su manejo.

ARTÍCULO 7.- CIERRE FISCAL. Antes del día treinta (30) de Diciembre de cada año, se deberá legalizar la última Caja Menor del año que termina, y el encargado de su manejo reintegrará los dineros excedentes que tuviere a esa fecha.

El presente Reglamento de la Caja Menor, fue aprobado en reunión ordinaria de Junta Directiva, según consta en el Acta No. -____del _________ de 2011.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

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NORMATIVIDAD DEL “REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL”

ESTATUTOS DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO

TECNICO “FEINTEC”

Por medio de la cual se adopta el reglamento interno del “Comité de Control Social” del Fondo de Empleados de l Ins t i t u to Técn i co “FEINTEC” , en uso de sus atribuciones legales y Estatutarias y,

CONSIDERANDO QUE:

El Artículo 57 Estatuto vigente del Fondo de Empleados que consagra dentro de las facultades y atribuciones del Comité de Control Social:

DECRETA:

ARTICULO 1: DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL.

Este comité es el órgano de control social responsable ante la asamblea general de Asociados, vigilar el adecuado funcionamiento del fondo. Estará integrada por tres (3) asociados hábiles con sus respectivos suplentes personales elegidos por la asamblea general para periodos de dos (2) años.

ARTICULO 2. FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL.

Las funciones del comité de control social son las siguientes:

a. Verificar que los actos de los órganos de dirección, administración y ejecución se ajuste a las prescripciones legales, los estatutos y los reglamentos correspondientes.

b. Conocer las reclamaciones o quejas que los asociados presenten sobre actos de la administración, respecto a las operaciones y servicios del Fondo.

c. Vigilar el cumplimiento de la periodicidad, convocatoria, habilidades, quórum y decisiones de los órganos de dirección y administración.

d. Velar porque se otorguen las finanzas de responsabilidad y que estas se hagan efectivas cuando sea el caso.

e. Efectuar anualmente un examen general de sus actividades y rendir el

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informe correspondiente a la asamblea general.

f. Informar a los órganos de dirección y administración sobre las irregularidades que ocurren y colaborar con sus correcciones.

g. Elaborar su propio reglamento y el plan anual de trabajo.

ARTÍCULO 3. REUNIONES DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL.

El comité de control social sesionará periódicamente para dar cumplimento a su plan de trabajo. Las decisiones del Comité de tomarán por unanimidad de sus miembros. De sus actividades se dejara constancia en acta suscrita por los mismos.

El Revisor Fiscal podrá asistir a las reuniones del comité de control social cuando fuere convocado. Podrá asistir a las reuniones de cualquier organismo administrativo del Fondo, con voz pero sin voto y sin que su presencia sea obstáculo para la actuación autónoma del respectivo organismo.

ARTÍCULO 4. DESINTEGRACIÓN TOTAL DEL COMITÉ.

En caso de desintegración total del comité de control social por retiro de sus miembros principales y suplentes, bien sea como integrantes de ese organismo o como asociados del fondo se convocara a asamblea extraordinaria para que realice la elección correspondiente. Si el hecho ocurre en noviembre o con posterioridad a este mes, se dará espera hasta la asamblea ordinaria siguiente, asumiendo las funciones del revisor fiscal.

ARTÍCULO 5. COMITÉS ESPECIALES.

La junta directiva creara los comités que consideren necesarios para la realización de funciones o actividades específicas, para lo cual le asignará las funciones, el número de sus integrantes, su periodo, las condiciones y requisitos para su elección y remoción y lo referente a contenido y periodicidad de los informes que debe rendir, a si como otros aspectos relativos a su funcionamiento.

Artículo 6º. CONVOCATORIA A ASAMBLEA.

Por regla general, la convocatoria a una asamblea general ordinaria o extraordinaria será efectuada por la junta directiva con la anticipación prevista en los estatutos determinando en la citación, fecha, hora, lugar y temario de la

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misma. El revisor fiscal, el comité de control social, según el caso, o un quince por ciento (15%) como mínimo de los asociados, podrán solicitar a la junta directiva la convocatoria de la asamblea general extraordinaria, previa justificación del motivo de la citación. Los estatutos del fondo de empleados consagrarán el procedimiento para efectuar la convocatoria, su antelación y su medio de divulgación, y cómo debe procederse cuando la junta directiva no convoque la asamblea general ordinaria dentro del plazo fijado por el presente Decreto, o desatienda la solicitud de convocatoria a la asamblea extraordinaria.

El comité de control social, y si no hubiere, el revisor fiscal verificará la lista de asociados hábiles e inhábiles. La relación de estos últimos será publicada para conocimiento de los afectados, en la forma y con la antelación que dispongan los estatutos.

ARTÍCULO 61.

Representación. Por regla general, la participación en las reuniones de asamblea general debe ser directa. Sin embargo, los estatutos podrán establecer la representación en los eventos de dificultad justificada para la asistencia de los representados, fijando los topes máximos de capacidad de representación. Para el efecto deberá otorgarse poder por escrito con las formalidades previstas en los estatutos y reglamentos o en la ley.

Los miembros de la junta directiva y del comité de control social, el representante legal y los trabajadores del fondo de empleados no podrán recibir poderes. Los delegados y los miembros de los órganos de dirección y vigilancia no podrán hacerse representar en las reuniones a las cuales deban asistir en cumplimiento de sus funciones.

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NORMATIVIDAD DEL “REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CREDITO”

ESTATUTOS DELFONDO DE EMPLEADOS INSTITUTO TÉCNICO

FEINTEC

REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE CREDITO

El Comité de Crédito del Fondo de Empleados del Instituto Técnico “FEINTEC” en uso de sus atribuciones legales y estatutarias y en especial las que les confiere el artículo 59 de los estatutos y;

CONSIDERANDO:

1. Que es necesario reformar el sistema de crédito vigente y adecuarlo a las necesidades y circunstancias económicas actuales y condensar en un solo reglamento normas que se encuentran dispersas.

2. Que el objeto del presente reglamento es determinar los criterios, condiciones y procedimientos para otorgar créditos a los asociados en la modalidad prevista.

3. Que el servicio de crédito es la actividad fundamental del Fondo y que su utilización por parte de los asociados debe hacerse racionalmente para cumplir de manera eficaz, oportuna y objetiva con sus funciones.

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: El Fondo de Empleados del Instituto Técnico Industrial

“FEINTEC”, otorgará el servicio de créditos a todos los asociados, siempre y

cuando cumplan los requisitos exigidos por los Estatutos y este Reglamento.

ARTICULO SEGUNDO: Otorgar créditos en la modalidad de crédito ordinario,

crédito para Educación, crédito emergente y crédito para recreación.

ARTICULO TERCERO: Para obtener créditos se requiere:

a. Ser socio de FEINTECb. Estar a Paz y Salvo con las obligaciones contraídas con el Fondoc. Presentar por escrito la solicitud debidamente diligenciada

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d. Anexar a la solicitud él ultimo desprendible de pago y descuentos del deudor

e. Autorizar mediante la firma de la libranza el descuento por nómina del crédito respectivo y firmar con el codeudor, las letras que respalden la deuda y así mismo se hará para los créditos otorgados para pago por ventanilla.

ARTICULO CUARTO: En la aprobación de los créditos se reunirá el Comité de

crédito, el gerente y un representante del Comité de Control Social.

PARÁGRAFO 1: Las solicitudes aprobadas se someterán a la disponibilidad

presupuestal del Fondo, teniendo en cuenta la fecha de recibidas.

PARÁGRAFO 2: Las solicitudes de crédito se estudiarán en la oficina de

FEINTEC, según el horario fijado por el Comité de Crédito

PARÁGRAFO 3: Si por algún motivo la solicitud de crédito no fuere aprobada, el

Comité comunicará por escrito al asociado en un término no mayor a tres días,

especificando, los motivos y razones por los cuales no fue aprobado el crédito.

PARÁGRAFO 4: Las solicitudes de crédito presentadas por socios Directivos

serán estudiadas por la Junta Directiva, en la fecha y hora fijada por ésta en la

oficina de FEINTEC

PARÁGRAFO 5: El socio que se encuentre gozando de un crédito ordinario,

puede solicitar una refinanciación, siempre y cuando haya cancelado como

mínimo cinco (5) cuotas del crédito anterior, y las cuotas faltantes serán

descontadas directamente del nuevo crédito.

PARÁGRAFO 6: El socio que tenga un crédito emergente, recreación o

educación, puede solicitar una refinanciación, siempre y cuando haya cancelado

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como mínimo tres (3) cuotas del crédito anterior y las cuotas faltantes serán

descontadas directamente del nuevo crédito.

ARTÍCULO QUINTO: El plazo máximo, monto, tasa de interés mensual, cupo y

garantía de los créditos será como se estipula en el artículo séptimo parágrafo 1

del presente reglamento.

PARAGRAFO 1: Para solicitar un crédito emergente, recreación o educación el

socio deberá tener por los menos el 50% del valor del crédito en ahorros y

aportes, además un codeudor solvente y que lleve un año como mínimo en el

fondo.

PARAGRAFO 2: El socio que no cancele dentro de los diez (10) primeros días

la cuota mensual por ventanilla, ésta será descontada directamente de sus

ahorros y se le informará por escrito de lo actuado.

ARTICULO SEXTO: La solicitud de crédito debe presentarse en formulario

especial suministrado por el Fondo, sin enmendaduras ni tachones, consignando

en forma veraz y fidedigna todos los datos del solicitante y del respectivo

codeudor.

PARÁGRAFO 1: Los codeudores deben ser socios del Fondo que no estén

registrados como codeudores de más de dos créditos.

PARÁGRAFO 2: Los Directivos principales (Presidente del Fondo, Gerente,

Presidentes de los Comités de Control Social y Crédito) no podrán ser

codeudores.

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PARÁGRAFO 3: Los créditos cuyo monto sean igual o menor a los ahorros y

aportes no necesitan codeudor.

ARTICULO SEPTIMO: Se concederá créditos a los asociados que tengan una

antigüedad mínima de tres meses de haber sido afiliado al fondo, contados a

partir de la fecha del primer descuento por nómina por parte de la Entidad

pagadora y el estudio previo de su capacidad de endeudamiento.

PARAGRAFO 1: Los créditos se otorgarán de la siguiente forma:

MODALIDAD

MONTO

MAXIMO TIEMPO

INTERES

MENSUAL GARANTIA CUPO

ORDINARIO

Hasta

8.000.000

6 a 48

MESES

1.6%

DESCUENTO

POR

NOMINA Y

CODEUDOR

DOBLE DE

AHORROS

Y

APORTES

SIN

EXCEDER

EL MONTO

MÁXIMO

EMERGENTE 1.000.000 5

MESES

1.6% PAGO POR

VENTANILLA

Y

DOBLE DE

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CODEUDOR AHORROS

Y

APORTES

SIN

EXCEDER

EL MONTO

MAXIMO

RECREACION 500.000 5

MESES

1.6% PAGO POR

VENTANILLA

Y

CODEUDOR

EDUCACION 800.000 5

MESES

1.6% PAGO POR

VENTANILLA

Y

CODEUDOR

PARÁGRAFO 2: Para hacer efectivo el respectivo desembolso de los dineros

del crédito, se debe presentar ante el tesorero del Fondo la autorización de

descuento con el visto bueno (firma) de la persona encargada de realizar los

descuentos en la pagaduría que corresponda.

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PARAGRAFO 3: Todo socio puede solicitar máximo dos (2) modalidades de

crédito siempre y cuando su capacidad de descuento respalde la obligación

crediticia.

PARAGRAFO 4: Los socios con antigüedad entre 3 a 12 meses tendrán

derecho a un crédito máximo de DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS

($2.500.000) M/cte., siempre y cuando tenga capacidad de endeudamiento,

descuento por nómina y un codeudor con antigüedad mínima de un año.

PARAGRAFO 5: Los socios que pertenezcan a otra pagaduría, de carácter

oficial, y cuyo descuento no se pueda hacer por nomina por no tener el código

respectivo, se estudiara y aprobara su solicitud de crédito, según lo estipulado

en el reglamento de crédito y este será respaldado por un codeudor y tanto

deudor como codeudor firmaran las letras de cambio que correspondan igual al

tiempo de descuento.

ARTICULO OCTAVO: Cuando por error por parte del pagador a un asociado no

se le haga el descuento por nómina de las obligaciones contraídas con el Fondo,

se le notificará por escrito al asociado de la situación presentada, y él estará

obligado a cancelar personalmente por ventanilla en la entidad bancaria donde

el fondo tenga la cuenta, en los cinco días siguientes a la notificación el valor

correspondiente y entregar copia de la consignación en la secretaria del Fondo

para que le hagan el asiento contable correspondiente; si el asociado no lo

hiciere le será descontado dicha (s) cuota (s) de sus ahorros.

ARTICULO NOVENO: En todos los casos las obligaciones contraídas con el

Fondo, tendrán prioridad de descuento en la pagaduría donde corresponda

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sobre las obligaciones contraídas por el asociado con otras entidades tales

como bancos, almacenes, entre otros, de acuerdo en lo dispuesto en el artículo

144 de la ley 79 de l988 que a la letra dice: “Las deducciones a favor de las

entidades cooperativas tendrán prelación sobre cualquier otros descuentos por

obligaciones civiles, salvo las judiciales por alimentos”.

ARTICULO DECIMO: Cuando a un asociado, la pagaduría no le pueda hacer el

descuento mensual que le venía haciendo por nómina para cubrir las

obligaciones contraídas con el Fondo, por haber copado la capacidad de

descuentos por conceptos de embargos por alimentos o embargos judiciales, las

cuotas correspondientes se descontarán de sus ahorros permanentes.

ARTICULO DECIMO PRIMERO: En caso de traslado de un asociado a otra

entidad o fuera del departamento y si solicitare su retiro y al efectuar su

liquidación, resultare con deudas a favor del Fondo, el asociado está obligado a

cancelar el saldo; en caso contrario, se le descontará de sus ahorros

permanentes; y si éstos fuesen insuficientes, entonces se le hará efectivo el

cobro al codeudor.

ARTICULO DECIMO SEGUNDO: Del valor del crédito aprobado se deducirá lo

dispuesto en costos por servicios gastos de papelería ($6.000), otros gastos

bancarios y los intereses que correspondan al tiempo que por efectos de las

fechas de novedades la pagaduría, se dejen de percibir.

ARTICULO DECIMO TERCERO: El Comité de Crédito se abstendrá de aprobar

créditos que no tengan la capacidad reglamentaria de descuentos, tal como lo

Page 60: Norm regl.-feintec-2011.[1]

dispone el artículo 56 del decreto 1481 de 1998 y que a la letra dice: “La

retención sobre salarios podrá efectuarse a condición de que con éste y los

demás descuentos permitidos por la ley Laboral, no se afecte los ingresos

efectivos del trabajador y pueda percibir no menos del 50% de su salario.

ARTICULO DECIMO CUARTO: Este reglamento modifica el anterior aprobado

en reunión ordinaria de la Junta directiva a los veinticinco (25) días del mes de

febrero de dos mil nueve (2009).

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en Florencia, departamento del Caquetá a ---------días del mes de ----------de ------------.

MARIA JUDITH URREGO PATIÑO JAIME PERDOMO ORTIZ

Presidente Comité Crédito Secretario Comité Crédito