PRESENTADO POR:

• MAYRA ANGELICA SARMIENTO

SIERRA

El informe administrativo es el documento  que describe o da a conocer el estado de cualquier

actividad, estudio o proyecto de carácter administrativo.

CLASIFICACIÓN DE LOS INFORMES:

De acuerdo con el número de hojas, se clasifican en:

• Cortos (hasta 10 hojas)

• Extensos (cuando exceden de 10 hojas).

Consta de las siguientes partes:

1.ENCABEZAMIENTO

2.OBJETIVO(Generalmente Es Un Solo Capítulo)

3.CONCLUSIONES (Opcionales)

Razón Social

4 interlíneas

INFORME DE ACTIVIDADES

4

FECHA: Bucaramanga,14 de julio de 2011

1,5 a 2

ELABORADO POR: Mayra Angelica Sarmiento S. 4

OBJETIVO: Explicar el nuevo plan de trabajo. Termina la tabulación y si hay másde un reglón retorna contra el margen izquierdo.

2 a 4

Inicia el texto correspondiente del informe con interlineación sencilla y el dobleentre los párrafos.

CONCLUSIONES

2 a 4

Si las hay

4,5,6

NOMBRE DEL AUTORCargo

3

Mayra S.

Consta de las siguientes partes:

1. PÁGINAS PRELIMINARES• Cubierta (opcional)• Portada• Tabla de contenido• Glosario (opcional)

2. CUERPO DEL INFORME• Introducción• Capítulos y subdivisiones

3. MATERIAL COMPLEMENTARIO (opcional)• Conclusiones• Recomendaciones• Anexos• Bibliografía• Índice

• CUBIERTA: Protege el informe. Libre diagramación. excepto si lleva código alfanumérico, cuya ubicación es obligada en la parte superior derecha.

• DATOS BÁSICOS: Razón social y título del informe.

• PORTADA: Contiene los datos esenciales para identificar el informe. Libre diagramación.

• DATOS BÁSICOS: razón social, área, autor (es), título y fecha. Si hay número, éste se ubica en la parte superior derecha.

• TABLA DE CONTENIDO: Indica los títulos y sus subdivisiones en orden de página

• GLOSARIO: Lista alfabética de términos, signos, unidades o abreviaturas que requieren explicación para el lector.

• INTRODUCCIÓN: Presentación del trabajo, indicando objetivos y alcances del informe.

• FIGURAS: Gráficos, mapas o fotos.

• TABLAS: Todo lo que se presenta en columnas. Cuando las figuras y tablas no pasan de tres, se anotan al final de la tabla de contenido. Si hay más, debenpresentarse en lista separada.

• CITAS: La corta se escribe en el mismo reglón. La extensa se tabula con cuatro espacios (o su equivalente en el procesador de textos) a lado y lado. En el texto se identifica con número y la explicación aparece al final de la página.

• NOTAS DE PIE DE PÁGINA: En el texto se indican con asterisco y la explicación al final de la página.

• ANEXOS: Aclaran o complementan el informe. Se identifican con letras: anexo A, B y demás (se exceptúan las letras ch, ll, i, o).

• BIBLIOGRAFÍA: Lista de cartas, entrevistas y otros informes que se han consultado y

• que se citan o no en el informe. • Ejemplo:• CARTA del doctor Juan Camilo Restrepo, Ministro de Hacienda,

Santafé de• Bogotá, 15 de noviembre, 1999.

• ÍNDICE: Muestra autores o temas en orden geográfico, alfabético o de otra índole,

• indicando donde se mencionan.

Entre 3 y 4 cm borde del papelLínea de encabezado número de página

5 cm (10 interlíneas del borde)

TíTULO DE CAPíTULO ÚNICO 2 a 4 interlíneados1. PRIMER NIVEL CON MAYÚSCULA FIJAEl texto, puede ser a uno o uno y medio de separación entre

reglonesEl doble de lo elegido, entre párrafo y párrafo

SEGUNDO NIVEL CON MAYÚSCULA FIJA Texto……………………………………… 1.1.1 Tercer nivel con mayúscula inicialTexto………………………………………………

1.1. 1. 1 Cuarto nivel con mayúscula inicial (generalmente no es título,

sino una explicación). El título y el texto a continuación del numeral.

1. INFORME CON VARIOS CAPÍTULOS1.1 SEGUNDO NIVELTexto………………………………………………1.1.1 Tercer nivelTexto………………………………………………1.1.1.1 Cuarto nivel (puede ser título, auque generalmente

es explicación). Sin separar del numeral.

Entre 2 y 3 cm borde del papel

• Los títulos de los capítulos se escriben centrados, a 5 cm del borde superior de la hoja.

• La escritura continúa de 2 a 4 interlíneas del título. Cada capítulo puede continuar en la misma página del anterior o iniciar nueva hoja.

• Interlineación sencilla o de uno y medio y el doble para separar entre párrafos.

• La paginación es arábiga y cuenta o se escribe desde la portada.

• En los numerales procurar no pasar de cuatro niveles, conservando el estilo bloque en la escritura de los párrafos.

Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel

1, 1.1 1.1.1 1.1.1.1

10. 10.1 10.1.3 1.2.4.1

• Los guiones y viñetas se pueden usar, pero con moderación

5 cm (10 interlíneas)

TABLA DE CONTENIDO 2 a 4

GLOSARIO 3

2 entre cada título

INTRODUCCIÓN 41. IDENTIFICACIÓN PUESTOS POR CARGOS 51. 1 GRUPO OPERATIVO 61.2 GRUPO DE CONTROL 71.3 GRUPO DE SEGURIDAD Y MANEJO 81.4 GRUPO ADMINISTRATIVO 92. CARGOS CON FUNCIONES 153. CLASIFICACIÓN DE CARGOS 183.1 CARACTERÍSTICAS DE LAS FUNCIONES 183. 1.1 Grupo operativo 203.1.2 Grupo de control 224. EVALUACIÓN POR GRUPOS DE CARGOS 33

CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES 45

2 a 4 interlíneados

LISTA DE FIGURAS

2 a 4 interlíneadosFigura 1. Organigrama 12Figura 2. Gráfica de procedimientos y evaluación 37

2 a 4LISTA DE TABLAS

2 a 4

Tabla 1. Valoración 38Tabla 2. Puntaje asignado 40Se puede emplear relleno……………………………………………………..

Tabla 1. Ejemplo de tabla

TITULO COLUMNA 1 COLUMNA 2 COLUMNA 3 COLUMNA 4 Tabla es 250 Bien Bien 250 todo lo que 456 sea sea 456 se trabaja 742 en en 742en columnas 907 letras números 907

Las figuras y las tablas deben aparecer en la misma hoja en que se mencionan o en la que sigue. La leyenda de la figura se anota en la parte inferior y la de la tabla, en la parte superior.

En procesador de palabras, titule automáticamente para facilitar el enunciado en cualquier página que desee.