NORMAS DE CONTABILIDAD

PRINCIPIOS GENEREALMENTE ACEPTADOS

DIANA CAROLINA CERON CERON

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

CONTADURIA PÚBLICA

ARMENIA, QUINDIO

2013

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CONTABILIDAD BASICA I 

UNIDAD 1. -             INTRODUCCIÓN.-

Definición de contabilidad.- Clasificación de las empresas  de acuerdo al código de comercio.- Informes financieros.

Registros obligatorios establecidos por legislación colombiana.- Normas de contabilidad del Consejo Técnico Nacional de Auditoria.- Principios de Contabilidad  Generalmente Aceptados (PCGA).

La Ecuación Contable  y sus transformaciones por efecto de las transacciones comerciales.

  OBJETIVO

 Analizar la importancia y necesidad de utilizar la Contabilidad en las distintas empresas, como el lenguaje de los negocios a través de registros, normas y disposiciones legales.

 AUTOPREPARACION El estudiante resolverá de manera independiente  los siguientes prácticos que serán entregados como parte de su evaluación.

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

Toda persona natural o jurídica tiene que tomar decisiones en forma oportuna sobre la distribución, inversión de sus recursos o la evolución de su Patrimonio en un determinado tiempo, para ello requiere contar con información económica y financiera, para satisfacer esas necesidades es imprescindible el control interno y registros contables de las transacciones comerciales para que suministre la información de acuerdo a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados ( PCGA), normas Contables ( NC) emitidas por el Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad ( CTNAC ) del Colegio de Auditores y las Normas Internacionales de Contabilidad ( NIC).

Normas

La Norma es un modelo o parámetro y niveles de actuación. Una norma es establecida por costumbre de común acuerdo, o por cuerpos científicos, profesionales o gobernantes después de amplias observaciones, experimentación, trabajos de investigación, pruebas o planteamiento.

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Su objeto es servir como base practica para la institución de procedimientos que aseguren la conformidad de parte de un grupo de personas y proporciona un criterio y medio de control sobre la actuación de los profesionales.

Principios de Contabilidad

Es una doctrina de la contabilidad que sirve de explicación de las actividades corrientes o actuales y son guías en la selección de procedimientos.

Los principios de contabilidad son conceptos de ideas, convenciones y estándares o normas de aceptación general.

DIFERENTES DEFINICIONES DE CONTABILIDAD:

Para Juan Funes O. “La Contabilidad es un Sistema de Información, que esta basado en un conjunto de Principios, normas y Procedimientos técnicos que permiten registrar en forma ordenada, completa y detallada de los hechos económicos y financieros de la Gestión empresarial, con el fin de emitir los Estados Financieros: para luego analizar e interpretar la situación Económica y Financiera de la Empresa, la que permitirá tomar decisiones oportunas a los usuarios internos y externos.”

Para Leandro E. Fowler Newton, La contabilidad parte integrante del sistema de información del Ente, es la técnica de procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición y evolución del patrimonio de dicho Ente, los bienes de propiedad de terceros en poder del mismo y ciertas contingencias. Dicha Información debería ser de utilidad para facilitar las decisiones de los administradores del Ente y de los terceros que interactúan con el, así como para permitir una eficaz vigilancia sobre los recursos y obligaciones del Ente”

OBJETIVO E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Tanto los objetivos como la importancia que tiene la contabilidad, quedan establecidos por lo que se puede interpretar de las diferentes definiciones modernas de la misma. El objeto, es el de obtener y comunicar información económica y financiera a usuarios internos y externos respecto de una unidad económica

Usuarios Internos1. Dueños y Socios2. Directores y Administradores3. Empleados y Sindicatos

Usuarios Externos1. Nuevos Inversionistas2. Entidades Financieras3. Proveedores y Acreedores

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4. Gobiernos5. Publicó en General

En consecuencia la importancia de contabilidad queda implícita, ya que el instrumento mas confiable en el cual basaran sus decisiones en forma oportunazos diferentes usuarios de esta información económica y financiera.

OBLIGACION DE LLEVAR CONTABILIDAD

Todo comerciante esta en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia y organización de la Empresa, sobre la base uniforme que permita demostrar la situación de sus negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos y operaciones sujetas a contabilización, debiendo ademar conservarse en buen estado los libros, documentos que los respalden.

LIBROS EXIGIDOS POR LEY

Los libros que todo comerciante debe llevar obligatoriamente y su forma de presentación según el Art. 37 y 40 del Código de Comercio, Son:

Libro Diario Libro Mayor Libros Compra y Venta IVA Kardex de Inventario Informes Financieros

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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

El Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad (CTNAC), Dependiente del colegio de Contadores Públicos, mediante Norma de Contabilidad 1, puso a conocimiento de la comunidad profesional del área, los PCGA vigentes para la elaboración de la información contable. Estos PCGA fueron propuestos y aprobados en la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad

Los principios de Contabilidad Generalmente aceptados son los siguientes:

1 Principio Fundamental o Postulado Básico.

Equidad. Los Estados Financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa.

2 Principios Generales.

a. Ente. Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de “ente” es distinto del de “persona” ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios “entes” de su propiedad.

b. Bienes Económicos. Los Estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuados en términos monetarios.

c. Moneda de Cuenta. Los Estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un “precio” a cada unidad.

Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el “ente” y en este caso el “precio” esta dado en unidades de dinero de curso legal.

d. Empresa en Marcha. Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una “empresa en marcha”, considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia corporal tiene plena vigencia y proyección futura.

e. Valuación al Costo. El valor del costo de adquisición o producción constituye el criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de situación”, en correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”, razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.

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Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que por el contrario significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el de “costo” como concepto básico de valuación.

Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen, así mismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresión numeraría de los respectivos costos.

f. Ejercicio. En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc.

FECHA PARA LA PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

De acuerdo al Decreto Supremo DS N.- 24051 del 29 de Junio de 1995, para efectos del pago del Impuesto sobre Utilidades de la Empresas ( IUE ); establece las siguientes fechas cierre de gestión según el tipo de actividades

g. Devengado. Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.

h. Objetividad. Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medición en moneda de cuenta.

i. Realización. Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados o sea cuando la operación que los origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y que se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación.

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31 de Marzo Empresa Industrial y Petroleras

30 de Junio Empresas Gomeras, Castañeras, Agricolas, Ganaderas y Agroindustriales

30 de Septiembre Empresas Mineras.

31 de Diciembre

Empresas Bancarias, de Seguros, Comerciales, de Servicio y Otras no contempladas en las fechas anteriores, asi como los sujetos no obligados a llevar registros contables y las personas naturales que ejercen profesiones liberales y oficio en forma independiente.

j. Prudencia. Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y todas las ganancias solamente cuando se hayan realizado”.

k. Uniformidad. Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares utilizadas para preparar los Estados Financieros de un determinado ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de la importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares.

l. Materialidad. Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de los que es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.

m. Exposición. Los Estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refiere.

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"LA CUENTA"

DEFINICIÓN DE CUENTA:

Es el nombre que se le asigna en forma metódica y sistemática a una serie de transacciones u operaciones que "tienen característica comunes, donde se anotan los aumentos y disminuciones que sufre un valor o concepto, como consecuencia de las transacciones u operaciones practicadas por el negocio. Es decir cuenta es el título que se le asigna como consecuencia de los hechos mercantiles a aquellas transacciones donde intervienen conceptos de la misma naturaleza. El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara del valor o concepto al que se refiere la transacción con palabras abreviadas fácil de personificación.

Ejemplo: Colocar el nombre de la cuenta respectiva

Sillas AutoMesas CamionetaEstantes CamiónJuego de MotoTelevisor VagonetaFax MicroEtc. Etc.

Cuadernos EscobasLapiceros TrapeadoresAgendas DetergentesCorrectores AmbientadoresFólder JaboncillosGrampas BasurerosEtc. Etc.

Café ComputadoraTé ImpresoraSoda TerminalEmpanadas CPU

Cuñapé Tarjeta MadreTorta Etc.Etc.

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"EL PLAN DE CUENTAS"

DEFINICIÓN DEL PLAN DE CUENTA:

Es un listado oficial donde se muestran codificadas y clasificadas todas las cuentas, tanto nominales, reales o de orden, que utiliza una determinada empresa. La preparación y elaboración de un plan de cuentas se realiza de acuerdo a las características propias de cada empresa. Por lo que el plan de cuenta será diferente según la actividad de la empresa, pudiendo ser empresa comercial, de servicio, industrial etc…., incluso entre empresas del la misma actividad podrían ser diferentes.

MECANISMOS DE CODIFICACION

En la codificación se aplicara el numérico decimal, para ello es necesario crear niveles con el fin de clasificar e identificar las cuentas.

1. Primer Nivel.- Asignación del grupo con el digito principal o de partid. Las cuentas son ; Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso y Egresos.

2. Segundo Nivel.- Asignación del Subgrupo, Agregando al digito principal otro numero. Las sub-cuentas son Activos: Corrientes y No corrientes; Pasivos : Corrientes y No Corrientes.

3. Tercer Nivel.- Asignación de la cuenta Matriz, Agregando un nuevo digito con relación al anterior codificación. Las cuentas son Activo: Disponible, Exigible, Realizable, Etc.

4. Cuarto Nivel.- Asignación de la cuenta mayor general, agregando al anterior un digito mas. Las cuentas son: Activos: Caja , Banco, Dpf, ETc

5. Quinto Nivel.- asignación de cuentas del mayor, se agrega un digito mas sobre el anterior. Las cuentas son Activos: Caja M/N, Banco M/N, Banco M/E, etc.

PLAN DE CUENTAS PARA UNA EMPRESA

1. ACTIVO :1.1. Activo Corriente o Circulante :1.1.1. Disponible 1.1.1.1. Caja1.1.1.1.1. Caja M/N1.1.1.1.2. Caja M/E1.1.1.2. Caja chica1.1.1.2.1. Caja Chica M/N ....1.1.1.3. Banco

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1.1.1.3.1. Banco M/N ....1.1.1.4. Caja de ahorro1.1.1.4.1. Caja de ahorro M/N ....1.1.1.5. D.P.F.1.1.1.5.1. D.P.F. M/N ....

1.1.2. Créditos o Exigibles :

1.1.2.1. Cuentas por cobrar1.1.2.1.1. Cliente X ....1.1.2.2. Documentos por cobrar1.1.2.2.1. Cliente X ....1.1.2.3. Crédito fiscal (para liquidación)1.1.2.4. IVA por Recuperar (en cierre de gestión)1.1.2.5. Anticipo de impuesto1.1.2.6. Anticipo a empleado1.1.2.7. Cuentas por cobrar a empleados1.1.2.8. Préstamo al personal1.1.2.9. Intereses por cobrar1.1.2.10. Alquileres por cobrar1.1.2.11. Comisiones por cobrar1.1.2.12. Otros deudores

1.1.3. De bienes de cambio o realizable :

1.1.3.1. Inventario de mercadería1.1.3.1.1. Mercadería X ....1.1.3.2. Mercadería en tránsito

1.1.4. Inversiones :

1.1.4.1. Participaciones1.1.4.2. Acciones

1.2. Activo no Corriente o fijo :1.2.1. Bienes de uso o tangible :

1.2.1.1. Terreno 1.2.1.2. Edificios1.2.1.2.1. (-) Depreciación acumulada de edificios1.2.1.3. Muebles y Enseres1.2.1.3.1. (-) Depreciación acumulada muebles y enseres.1.2.1.4. Equipo computación1.2.1.4.1. (-) Depreciación acumulada equipo computación.1.2.1.5. Vehículo1.2.1.5.1. (-) Depreciación acumulada de vehículo.1.2.1.6. Maquinaria y equipo1.2.1.6.1. (-) Depreciación acumulada maquinaria y equipo.

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1.2.1.7. Herramientas en general1.2.1.8. (-) Depreciación Acum. Herramientas en general.

1.2.2. Intangibles :

1.2.2.1. Crédito mercantil1.2.2.2. Marca de fabrica1.2.2.3. Patente1.2.2.4. Derecho de autor1.2.2.5. Derecho de franquicia1.2.2.6. Marca registrada1.2.2.7. Derecho de llave

1.2.3. Diferidos :

1.2.3.1. Intereses pagados por adelantado (o anticipado)1.2.3.2. Alquileres pagados por adelantado1.2.3.3. Comisiones pagados por adelantado1.2.3.4. Seguros pagados por adelantado1.2.3.5. Publicidad y propaganda pagados por adelantado1.2.3.6. Terreno para futuras construcciones1.2.3.7. Gastos de organización 1.2.3.8. Operaciones pendientes

Obs: Las cuentas resaltadas y asteriscos, también pueden registrarse en Activo Corriente ó Circulante, más propiamente o específicamente en Gastos Diferidos o pagados por adelantado en código 1.1.6.

2. PASIVOS :2.1. Corriente o a Corto Plazo :

2.1.1. Cuentas por pagar2.1.1.1. Proveedor X2.1.1.2. Proveedor Y2.1.2. Documento por pagar 2.1.2.1. Proveedor X2.1.2.2. Proveedor Y2.1.3. Intereses por pagar2.1.4. Alquileres por pagar 2.1.5. Comisiones por pagar2.1.6. Sueldos y salarios por pagar2.1.7. Publicidad y propaganda por pagar2.1.8. Seguro por pagar (cuenta ocasional)2.1.9. Préstamos Hipotecarios2.1.10. Préstamos por Pagar2.1.11. Aguinaldo por pagar2.1.12. Finiquito por pagar2.1.13. Aportes y retenciones por pagar:

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2.1.14. Débito fiscal2.1.15. IVA por pagar (en cierre de Gestión)2.1.16. Impuesto a las transacciones por pagar2.1.17. Impuestos a las utilidades por pagar2.1.18. Intereses cobrados por adelantados (o anticipado)2.1.19. Alquileres cobrados por adelantado2.1.20. Comisiones cobrados por adelantado (anticipado de clientes)

2.2. Pasivo no Corriente o largo plazo :

2.2.1. Hipoteca por pagar2.2.2. Préstamos bancarios2.2.3. Préstamos documentados2.2.4. Previsión para indemnización2.2.5. Previsión para aguinaldo2.2.6. Otras operaciones pendientes

3. PATRIMONIOS O CAPITAL CONTABLE :

3.1. Capital3.2. Ajuste global al patrimonio3.3. Reserva legal3.4. Resultados Acumulados3.5. Resultado de la gestión

4. INGRESOS :

4.1. Ventas (Contabilidad Comercial)4.2. Servicios Prestados o Ingresos por servicios (Contab. de

Servicios)4.3. Recargo sobre ventas4.4. Fletes sobre ventas (saldo acreedor - cuenta opcional)4.5. Devolución sobre Inventario4.6. Descuento sobre Inventario 4.7. Intereses ganados4.8. Comisiones ganadas 4.9. Alquileres ganados4.10. Venta de desperdicios4.11. Ganancia en venta de bienes de uso4.12. AITB (saldo acreedor )4.13. Diferencia de cambio (saldo acreedor)4.14. Mermas y fallas de inventarios (saldo acreedor)

5. EGRESO :

5.1. Inventario de Mercaderías (Compras) 5.2. Recargo sobre Inventario5.3. Fletes sobre Inventario (compras)5.4. Devolución sobre ventas

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5.5. Descuento sobre ventas5.6. Intereses pagados 5.7. Alquileres pagados 5.8. Comisiones pagadas5.9. Seguros pagados5.10. Sueldos y salarios pagados5.11. Publicidad y propaganda pagada5.12. Depreciación edificio5.13. Depreciación Muebles y enseres 5.14. Depreciación Equipo computación 5.15. Depreciación vehículo5.16. Depreciación Maquinaria y Equipo5.17. Gastos varios o Gastos generales5.18. Perdidas en cuentas de cobro dudoso5.19. COSTO DE MERCADERÍA VENDIDA5.20. Perdida en venta de bienes de uso5.21. AITB (ajuste por inflación y tenencia de bienes – saldo

deudor)5.22. Diferencia de cambio (saldo deudor)5.23. Perdidas por siniestros5.24. Gastos de servicios públicos:5.24.1. Agua5.24.2. Luz5.24.3. Teléfono5.24.4. alcantarillado 5.24.5. Basura

5.24.6. Casilla (correo)5.24.7. Internet5.24.8. Comunicación5.24.9. TV por cable5.24.10. ............................

5.25. Impuesto a las transacciones5.26. Material escritorio consumido o gasto de material de escritorio5.27. Material de oficina consumido o gasto de material de oficina5.28. Material de limpieza consumido o gasto de material de

limpieza5.29. Multas y sanciones: 5.29.1. Mantenimiento de

Valor5.29.2. Interés

5.29.3. Multas por Mora5.29.4. Mul p/ Inc. Deb.

For.

5.30. Reparación y mantenimiento de bienes de uso5.31. Mermas y fallas de inventario (saldo deudor) *5.32. Aseo y limpieza5.33. Premios e incentivos 5.34. Servicio de té y refrigerio 5.35. Viáticos y gastos de representación 5.36. Pagos de vigilancia5.37. Repuesto y accesorios5.38. Honorarios profesionales5.39. Hora extras 5.40. Otros impuestos 5.41. Cargos sociales:

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5.41.1. CNSS5.41.2. AFPS

5.41.3. PRO VIVIENDA5.41.4. Aguinaldo

5.41.5. Finiquito5.41.6. Subsidio5.41.7. Desahucio5.41.8. Otros

5.42. Alimentación al personal5.43. Fletes sobre ventas (saldo deudor)

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CONTABILIDAD MEDIANTE EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO:

En el Sistema de Inventarios Periódicos no existe un control permanente de entradas, salidas y saldos de existencias de mercaderías, mediante este sistema se determinan el valor de las existencias (mercadería), realizando un conteo físico en forma periódica, mensual, bimestral trimestral cuatrimestral, semestral ó como mínimo una vez al año, puede ser a la iniciación de la actividad y esto se denomina con la cuenta "Inventario Inicial de Mercadería", o al cierre de gestión que será representada con la cuenta "Inventario Final de Mercadería", también se puede efectuar en cualquier momento según el caso. Según la Resolución Administrativa número 05-418-92 de fecha 16 de Agosto de 1992 de la Dirección General de Impuestos Internos, este sistema es aplicable a las empresas o negocios con ingresos brutos a Bs. 100.000,oo ó capitales inferiores a Bs. 50.000,oo por estos importes no es obligatorio el uso de Kardex de Inventarios. Cuando se realicen compras de mercaderías se contabilizará con la Cuenta "Compras".

CONTABILIDAD MEDIANTE EL SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO:

Bajo este sistema los registros de las existencias se mantienen siempre al dia, la ventaja es que la información que provee es corriente, pero requiere el mantenimiento de registros completos de existencia.

Se dice que existe un Método de Costos Completos, cuando el control de inventarios es permanente o perpetuo mediante las respectivas tarjetas de control físico y valorado de existencia. Utiliza este método, las siguientes cuentas de control:

Inventario de Mercadería

Costo de Mercadería Vendida

ECUACIÓN FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

De esta ecuación fundamental podemos despejar las otras dos ecuaciones:

CAPITAL = ACTIVO - PASIVO

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PASIVO = ACTIVO - CAPITAL Sabemos que el Patrimonio aumenta con los Ingresos y disminuye con los gastos o sea que nuestra ecuación podemos presentarla de loa siguiente manera:

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS

2.3. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:

Las cuentas se clasifican en: Cuentas Nominales o de Resultado, Cuentas Reales o de Balance y las Cuentas de Orden.

2.3.1. CUENTAS REALES O DE BALANCE:

Son aquellas que reflejan información relacionada con la situación financiera de una empresa a una determinada fecha. Son informes estáticos. Estas cuentas representan a los activos, pasivos y patrimonio que posee una empresa, a una determinada fecha. Reciben el nombre de Cuentas de Balance porque van al Balance General.

2.3.1.1 .CUENTAS DE ACTIVOS:

El Activo representa todos los Bienes y Derechos que son de propiedad del negocio, agrupados de. acuerdo a su mayor o menor grado de su "Disponibilidad o Liquidez".

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2.3.1.2. CUENTAS DE PASIVOS:

Son las Deudas y Obligaciones que tiene la empresa con Terceras Personas cuyo vencimiento será a corto, mediano o largo plazo.

La Primera Persona es La Empresa, la Segunda Persona son los Socios y la Tercera Persona son todos los Acreedores, personas naturales o jurídicas a la que ¡a empresa les pueda deber algo. Ejemplo de terceras personas: Cotas, Saguapag, CRE, Bancos, Financieras, Trabajadores, etc.

2.3.1.3. CUENTAS DE PATRIMONIO:

Son las Deudas u Obligaciones que tiene la empresa con los Socios, accionistas o dueños de la empresa. Es la cuota parte del negocio que corresponde al propietario o a los socios de la empresa. Constituye la diferencia entre los Derechos (activos) y Obligaciones hacia terceros (pasivos). En términos de ecuación de ecuación el Patrimonio es:

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2.3.2 CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO:

Estas Cuentas, reflejan el movimiento económico de la empresa en un determinado periodo de tiempo. El resultado que arroja un negocio puede ser PERDIDA o GANANCIA, el cual se lo determina a través de los INGRESOS y EGRESOS ocurridos en periodo de tiempo dado

2.3.2.1. CUENTAS DE EGRESO:

Son los Gastos en que la empresa incurre, realiza, consume y que son necesarios para su operación y funcionamiento, independientemente si estos han sido pagados o no.

2.3.2.2. CUENTAS PE INGRESO:

Son las Ganancias que obtiene una empresa como consecuencia de las ventas de su rubro o ajenas y complementarias a su rubro principal, y que a través de ellas se generan utilidades, independientemente si estas han sido cobradas o no.

Ejemplo: Ingresos comunes que tiene una empresa

2.3.3 CUENTAS DE ORDEN:

Son las que tienen por objeto registrar el movimiento de valores que se hallan en una situación especial. Al darse la situación en que se tenga que utilizar cuentas de orden, se tiene que utilizar cuentas de orden deudoras, que van con los activos y cuentas de orden acreedoras que van con los pasivos.

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2.4. PARTES DE UNA CUENTA:

Una cuenta está formada por un lado izquierdo llamado DEBE y un lado derecho llamado HABER. Donde anotar en el Debe significa DEBITAR o CARGAR y, anotar en el Haber significa ABONAR o ACREDITAR.

2.5. SALDOS DE LAS CUENTAS

El saldo de una cuenta es el sobrante o residuo de la diferencia entre el Debe y el Haber o Débitos con Créditos. Pudiendo ser Saldo Deudor si el Debe es mayor que el Haber y Saldo Acreedor si el Haber es Mayor que él Debe.

2.5.1. CUENTAS CON SALDO DEUDOR:

2.5.2. CUENTAS CON SALDO ACREEDOR:

2.6. FORMA DE IDENTIFICAR LAS CUENTAS DE UN ASIENTO CONTABLE:

Para identificar las cuentas que intervienen según el tipo de transacción, se aconseja seguir las siguientes recomendaciones:

a. Primero determine de que se trata el ejercicio. Si es de una compra, venta, pago, cobranza, etc.

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b. Luego dependiendo del tipo de transacción realícese las siguientes preguntas según corresponda, para determinar que se registra en el DEBE y que se registra en el HABER.

NOTA:Si lo que se compra es destinado para la venta en el SISTEMA CONTABLE PERIÓDICO se registrará' con el nombre de COMPRAS. Si lo que se CQmpra es destinado para nuestro uso entonces regístrese con el nombre de la cuenta que corresponda

NOTA:Si la transacción se trata de una VENTA, entonces algo tiene que salir de la empresa. Si lo que se VENDE es MERCADERÍA se coloca la cuenta VENTA en el sistemas contable Periódico. Caso contrario si lo que se vende no es mercadería, entonces regístrese con el nombre de la cuenta que corresponda.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

DEBE HABER

CARGAR O DEBITAR ABONAR O ACREDITAR

A + G P + C + I

Deudor Acreedor

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EL PROCESO DEL CICLO CONTABLE

¿Como se inicia este proceso en un ente de reciente creación?

1. APORTE DEL DUEÑO O SOCIO

Cualquiera que sea la naturaleza de una empresa legalmente conformada inicia sus actividades, con bienes y valores aportados por los socios

2.- BALANCE INICIAL

El Balance inicial es el Estado Financiero que refleja los bienes y valores invertidos inicialmente en la empresa, por él o los propietarios valorados en moneda de curso legal del país.

Es el primer estado financiero que se presenta con fines de obtener el NIT, Padrón Municipal y otros registros en diferentes instituciones, donde debe afiliarse necesariamente para ser considerada como empresa en marcha.

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Ajustes

Transacción

Libro Mayor

BCSS

Hoja de Trabajo

Libro Diario

Balance GeneralEstado de Resultados

Asientos de Cierre

3.- LIBRO DIARIO

Es un registro formal de primera entrada, donde se anotan las transacciones mercantiles a través de los asientos contables. El asiento inicial a ser registrado en este libro corresponde a los activos y pasivos del Balance Inicial.

Transacciones Mercantiles.- Las Transacciones Comerciales es el intercambio de valores, bienes y/o Servicios por compras, ventas, permutas, pagos, cobros, prestamos, descuentos, etc. Que efectúan los Comerciantes.

Asientos Contables.- El asiento Contable es el registro metódico y cronológico de las transacciones comerciales en los comprobantes y libros, donde se Registran las cuentas que intervienen con especificación del motivo y los valores respectivos, por el cual resultan ser deudores y acreedores. Un Asiento contable contiene lo siguiente:

Fecha Numero de Asiento Nombre de las Cuentas Importes de los Cargos (o Debito) y Abonos (o Créditos) Explicación o Glosa de la Transacciones Referencia del Folio del Libro Mayor

HECHOS CONTABLES

La Ecuación contable deriva a dos “Hechos Contables”, que son:

1. Hechos Permutativos.- Se da un Hecho Permutativo, cuando el tipo de Transacciones no modifica en lo absoluto el Monto del Patrimonio. Es decir que las cuentas intervienen en un asiento contable no generan Perdidas ni Utilidades para la empresa. Lo que significa que no intervienen cuentas de ingreso, ni de Egresos.

Ejemplo .- Un negocio dispone de dinero Bs. 15.000 y decide comprar un vehiculo por el mismo valor. Esto no genera aumento ni disminución de nuestras utilidades o capital.

2. Hechos Modificativo.- Cuando una transacción implica una modificación en el Patrimonio. Es decir que las cuentas que intervienen en un asiento contable generan Ingresos o Gastos, que disminuyen o aumentan al Patrimonio o Resultado de Gestión.

Ejemplo .- Un negocio dispone de mercadería por valor de Bs. 30.000.- las cuales han sido vendido en Bs. 35.000.- el cual genera un aumento de nuestras utilidades y por ende en el Patrimonio, en Bs. 5000, por lo contrario

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puede ser que se venda en Bs. 28.000.- lo que generaría una perdida o disminución de nuestras Utilidades y por ende en el Patrimonio en Bs. 2.000.-

4.- LIBRO MAYOR

Es el proceso de transferir, mayorizar o pastear los débitos y los créditos de las cuentas y subcuentas registrados en el libro diario y comprobantes de ingresos, egreso y diario al libro mayor principal y auxiliar.

El Libro Mayor es un registro acumulativo que tiene como función clasificar las informaciones asentadas en el Libro Diario, con el objeto de obtener el movimiento de los débitos y los créditos y determinar el saldo de la cuenta. El formato de una cuenta del Mayor puede ser:

- en forma de cuenta- en tarjetas sueltas

5.- BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS.

Es la comprobación aritmética de los débitos y créditos tanto en el libro diario como en los mayores principales. Esta comprobación se realiza después de haber transferido los importes del libro Diario y Mayores. Surge al agregar las cuentas tanto en sus movimientos como en sus saldos, sirviendo como un control cuantitativo y cualitativo de los registros contables.

6.- ESTADOS FINANCIEROS.

El paso siguiente es formular los estados financieros sobre la base de los datos contenidos en la hoja de trabajo o del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos Ajustados y son los siguientes:

Balance General o Posición Financiera.El balance General es un estado financiero que da a conocer la riqueza de la unidad económica, es decir muestra sus bienes y derechos (activos), las obligaciones hacia terceros (pasivos) y para con el propietarios o socio (patrimonio) a una determinada fecha. Es fundamentalmente estático, tomando los datos al terminar un ciclo de operaciones.

Estado de Resultado

El Estado de Resultado es un estado financiero económico de operaciones de una empresa por un período determinado, reflejando los ingresos, gastos y la utilidad o pérdida neta del período. Es un EEFF dinámico, porque representa los resultados obtenidos en un determinado período.

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.Sistema de Control de Inventarios

Las existencias de mercaderías constituyen los activos más importantes en las empresas de comercialización, por tanto, su adecuada valuación es determinante para establecer el resultado de las operaciones del periodo que se reporta.

1. Sistema de Inventario Perpetuo: Llevar un control permanente del inventario permite registrar el ingreso y la baja o salida de las mercaderías a su costo, cada vez que se registra una compra y se efectúa una venta. De esta manera, el saldo de la cuenta “Inventario de Mercaderías” refleja siempre la cantidad e importe de las existencias a una fecha determinada y no requiere de regulaciones, a la fecha de corte de operaciones.

HECHOS CONTABLES

La Ecuación contable deriva a dos “Hechos Contables”, que son:

3. Hechos Permutativos.- Se da un Hecho Permutativo, cuando el tipo de Transacciones no modifica en lo absoluto el Monto del Patrimonio. Es decir que las cuentas intervienen en un asiento contable no generan Perdidas ni Utilidades para la empresa. Lo que significa que no intervienen cuentas de ingreso, ni de Egresos.

Ejemplo .- Un negocio dispone de dinero Bs. 15.000 y decide comprar un vehiculo por el mismo valor. Esto no genera aumento ni disminución de nuestras utilidades o capital.

4. Hechos Modificativo.- Cuando una transacción implica una modificación en el Patrimonio. Es decir que las cuentas que intervienen en un asiento contable generan Ingresos o Gastos, que disminuyen o aumentan al Patrimonio o Resultado de Gestión.

Ejemplo .- Un negocio dispone de mercadería por valor de Bs. 30.000.- las cuales han sido vendido en Bs. 35.000.- el cual genera un aumento de nuestras utilidades y por ende en el Patrimonio, en Bs. 5000, por lo contrario puede ser que se venda en Bs. 28.000.- lo que generaría una perdida o disminución de nuestras Utilidades y por ende en el Patrimonio en Bs. 2.000.-

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El formato del Libro diario es como sigue:

4.- LIBRO MAYOR

Es el proceso de transferir, mayorizar o pastear los débitos y los créditos de las cuentas y subcuentas registrados en el libro diario y comprobantes de ingresos, egreso y diario al libro mayor principal y auxiliar.

El Libro Mayor es un registro acumulativo que tiene como función clasificar las informaciones asentadas en el Libro Diario, con el objeto de obtener el movimiento de los débitos y los créditos y determinar el saldo de la cuenta. El formato de una cuenta del Mayor puede ser:

- en forma de cuenta- en tarjetas sueltas

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Tenemos un ejemplo de la segunda forma

5.- BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS.

Es la comprobación aritmética de los débitos y créditos tanto en el libro diario como en los mayores principales. Esta comprobación se realiza después de haber transferido los importes del libro Diario y Mayores. Surge al agregar las cuentas tanto en sus movimientos como en sus saldos, sirviendo como un control cuantitativo y cualitativo de los registros contables.

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6.- AJUSTES DE OPERACIÓN

Son los asientes de ajustes que se realizan al final del periodo, a objeto de obtener saldo reales de las cuentas de resultados y de balance, asimismo, para relacionar los ingresos y gastos habidos en el período es necesario analizar y ajustar los ingresos y gastos diferidos, acumulados y ajustes necesarios de acuerdo a Ley. (Contabilidad Básica ll)

7.- HOJA DE TRABAJO PARA LA FORMULACION DE ESTADOS FINANCIEROS.

Es una hoja tabular que permite al Contador de la empresa, preparar en forma correcta los estados financieros clasificados a una determinada fecha de modo que, no es imprescindible.Se pude elaborar una hoja de trabajo de seis columnas, diez columnas, y doce columnas.

En Contabilidad Básica l se prepara una hoja de trabajo que tenga las siguientes secciones:

- Balanza de comprobación de sumas y saldos.- Estado de Resultados.- Balance General.

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BIBLIOGRAFÍA

JUAN FUNES ORELLANA ABC de la ContabilidadEditorial Educación y Cultura, 2004

DANIEL AYAVIRI GARCÍA Contabilidad Básica y Documentos MercantilesProducciones Gráficas “N-DAG”, 1997

RUBÉN CENTELLAS ESPAÑA Contabilidad a Moneda Constante A-Tiempo SRL, 1998

GONZALO J TERÁN G Temas de Contabilidad BásicaIntermedia

A N E X O S

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