Edgar E. Montes de Oca D.C.I. 14,842,677

República Bolivariana de Venezuela

Universidad Fermín Toro

Cabudare-Lara

Aplicación de las Normas Covenin 2500-93

APLICACION DE LAS NORMAS COVENIN. 2500-93

A continuación se presenta la aplicación de la norma Covenin 2500-

93, norma venezolana para evaluar los sistemas de mantenimiento en la

industria, lo cual determina la capacidad de gestión en lo que respecta al

mantenimiento mediante el análisis y calificación de los siguientes factores:

· Organización de la empresa.

· Organización de la función mantenimiento.

· Planificación, programación y control de las actividades de mantenimiento.

· Competencia del personal

En los siguientes formatos se pueden observar los resultados

obtenidos de la evaluación con el fin de obtener el diagnóstico de la situación

actual que presenta la empresa.

PERFIL DE LA EMPRESA

Con los resultados obtenidos se puede notar las diferentes fallas

existentes en el sistema de mantenimiento, y se afirma que dicha empresa

necesita la aplicación de un programa de mantenimiento que esté bien

planeado, que permita la buena operación de los equipos en la empresa.

Para ello se debe mejorar todas aquellas áreas que obtuvieron

valores muy bajos, como se pueden observar el mayor número de áreas

poseen valores malos, por los cuales se deben de tomar un plan de mejoras

para así aumentar su gestión y de esta forma aumentar el perfil de la

empresa.

El porcentaje total obtenido es de 29.96%, lo cual indica según

Edgar Montes de Oca, que el sistema de mantenimiento es muy deficiente.

A continuación en la siguiente tabla se pueden observar el

diagnostico, según el porcentaje obtenido del perfil de la empresa.

Perfil de la empresa según Montes de Oca, Edgar.

Perfil de la empresa

Constructora «Ampsa»

diagnostico

40%

Sistema muy deficiente

40-60%

Aceptable pero mejorable

60- 80%

Buen sistema de mantenimiento

90%

El sistema de mantenimiento es muy bueno

100%

El sistema de mantenimiento es excelente

Fuente: Edgar Montes de Oca, Comunicación Interna.

Análisis Cualitativo del Mantenimiento por Áreas

Área I Organización de la Empresa (26.6%)

La empresa de construcción de obras civiles

“AMPSA”, no posee un organigrama general y por

departamento. No tienen definidas por escrito las

descripciones de las diferentes funciones con sus

correspondientes asignaciones de responsabilidades para

todas las unidades estructurales de la organización

(guardando la relación con su tamaño y complejidad en

producción), lo que indica que la empresa posee un

porcentaje muy deficiente acorde con lo mencionado

anteriormente.

Área II Organización de Mantenimiento (32.5%)

La función de mantenimiento, no está bien definida y ubicada dentro de

la organización, no posee un organigrama. Para este departamento no se tiene

por escrito las diferentes funciones y responsabilidades para los diferentes

componentes dentro de la organización de mantenimiento, lo que indica que la

empresa posee un deficiente porcentaje con respecto a esta área.

Deméritos

Las funciones y la correspondiente asignación de responsabilidades, no están

especificadas por escrito, o presentan falta de claridad.

Área III Planificación de Mantenimiento (42.5%)

El resultado obtenido indica un bajo %, dentro de la organización la función

de planificación no tiene bien establecido los objetivos y metas en cuanto a

las necesidades de los objetos de mantenimiento, y el tiempo de realización

de acciones de mantenimiento para garantizar la disponibilidad de los

sistemas, todo esto incluido en forma clara y detallada en un plan de acción.

Deméritos

La organización no tiene establecido un orden de prioridades para la

ejecución de las acciones de mantenimiento de aquellos sistemas que lo

requiere

Área IV Mantenimiento Rutinario (42%)

Las acciones de mantenimiento rutinario se no se llevan por escrito, ni se

detallan las actividades diarias y hasta semanales que se van a realizar a

los objetos de mantenimiento, solo aplican el mantenimiento rutinario por

experiencia y rutina.

Deméritos:

La Organización de mantenimiento no tiene un programa de

mantenimiento rutinario, así como también no posee un stock de

materiales y herramientas de mayor uso para la ejecución de este tipo

de mantenimiento.

Área V Mantenimiento Programado (10%)

Con lo que respecta a esta área se puede observar un porcentaje muy

deficiente, debido a que el principio básico de este mantenimiento no se

cumple de la forma deseada, es decir que la empresa posee muchos defectos

con lo que respecta a este tipo de mantenimiento, teniendo como

consecuencia que la misma obtenga este resultado.

Deméritos

No existe un sistema donde se identifique el programa

de mantenimiento programado.

Área VI Mantenimiento Circunstancial (0%)

La ejecución de actividades de objeto de

mantenimiento que se utilizan en forma

circunstancial o alterna, no están dentro de los

planes de la empresa, es decir la empresa no aplica

este tipo de mantenimiento.

Área VII Mantenimiento Correctivo (16%)

La organización de mantenimiento presento un muy deficiente porcentaje

debido a que la empresa aplica su propio criterio de mantenimiento

correctivo y no se enfoca a la norma.

Deméritos

La recopilación de información no permite la evaluación del mantenimiento

correctivo basándose en los recursos utilizados y su incidencia en el

sistema, así cómo la comparación con los demás tipos de mantenimiento.

Área VIII Mantenimiento Preventivo (27%)

La organización tiene como objetivo lograr la efectividad del sistema

asegurando la disponibilidad de los equipos mediante la aplicación de este tipo

de mantenimiento aunque el porcentaje obtenido nos indica que la organización

no cumple de una forma adecuada este tipo de mantenimiento.

Deméritos

No existe una clara delimitación entre los sistemas que forman parte de los

programas de mantenimiento preventivo de aquellos que permanecerán en

régimen inmodificable hasta su desincorporación, sustitución o reparación

correctiva.

Área IX Mantenimiento por Avería (50%)

La organización está en capacidad de atender ciertas fallas que se presenten,

lo que permite mantener en servicio el sistema logrando el funcionamiento a

corto plazo. Lo cual refleja un porcentaje aceptable paro aún se puede

mejorar.

Deméritos

La supervisión a la hora de atender las fallas

es escasa o nula en el transcurso de la reparación y puesta en marcha del

sistema averiado.

Área X Personal de Mantenimiento (62.5%)

En la organización, la selección del personal se hace según el perfil de la

persona (experiencia, habilidades y destrezas), pero no se cuenta con programas

permanentes de formación del personal que permitan mejorar sus capacidades,

conocimientos y difusión de nuevas técnicas.

Deméritos

No se hace uso de los datos que proporciona el proceso de cuantificación de

personal.

Área XI Apoyo Logístico (35%)

La empresa cuenta con ciertos recursos para satisfacer las necesidades

de mantenimiento, pero no se lleva de una forma clara ni detallada la

utilización de los recursos para atender la carga de mantenimiento. El

dueño es quien lleva por sí mismo la utilización de los recursos.

Deméritos

Los recursos asignados a La Organización de mantenimiento no son

suficientes.

Área XII Recursos (57.6%)

La empresa cuenta con ciertos equipos, herramientas, repuestos,

instrumentos y materiales para llevar a cabo las acciones de mantenimiento,

pero la utilización de estos no es de la mejor forma requerida.

Deméritos

No se cuenta con un control de equipos y herramientas para que el ente de

mantenimiento opere con efectividad y se aproveche de la mejor manera los

recursos.

Observaciones y Recomendaciones

Observaciones:

Se evidencia que la empresa tiene graves problemas organizacionales como lo es

la falta de claridad en las funciones, poco liderazgo en los altos niveles

jerárquicos, entre otros, lo que hace que se esté movilizando actualmente la

energía del área de recursos humanos para solventar o minimizar los mismos. La

recolección de información en cuanto a control de calidad fue nula debido a que

la empresa no cuenta con un área que se encargue de esto, por lo que el

instrumento de evaluación norma Covenin 2500-93, no pudo ser adaptado o

dirigido a evaluar la gestión de calidad en la organización.

Recomendaciones:

Después de haber realizado el presente informe se sugieren las siguientes

recomendaciones:

Cumplir con la frecuencia y planificación programada para hacer los trabajos.

Realizar descripciones de cargo y entregar al personal para que conozcan las

actividades inherentes a su cargo y así evitar duplicidad de funciones entre las áreas.

Definir claramente las líneas de autoridad en todos los niveles jerárquicos de la

organización.

Contratar personal suficiente para hacer los trabajos necesarios y así evitar el

sobrecargo de trabajo en el personal existente.

Mejorar la captación y selección de personal en cuanto al ingreso de personal

calificado y suficiente.

Actualizar los equipos, herramientas y materiales con la finalidad de estar a la

vanguardia tecnológica en materia petrolera y sus derivados.

Garantizar los equipos, herramientas y materiales necesarios para realizar las

labores organizacionales, de mantenimiento, de planificación, entre otros.

Referencias Bibliográficas:

NORMA COVENIN VENEZOLANA 2500-93

Disponible en: https://dl.dropboxusercontent.com/u/92625913/E.-

%20Norma%20Covenin%202500-93.pdf