NORMAS INCOTEC

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1. NORMAS INCOTEC Estas normas son manejadas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, las cuales rigen los criterios de presentación para un trabajo escrito cualquiera Que sea su nivel de profundidad.  Algunos de los trabajos que se pueden hacer bajo estas pautas de presentación son: Trabajo de introducción a la investigación. Trabajo de grado. Trabajo de investigación profesional. Ensayo. Monografía. Tesis. Informe científico y técnico. Otros del mismo tipo. También debemos recordar que desde la última actualización de las normas Icontec (NTC 1486) se permite la impresión del documento por las dos caras de la hoja pero sólo desde la página del contenido. Márgenes: Se deben conservar los siguientes márgenes en el documento: Superior: 3 cm Izquierdo: 4 cm Derecho: 2 cm Inferior: 3 cm En caso de ser impreso por ambas caras todas las márgenes deben ser de 3 cm. Los títulos de cada capítulo deben estar en hojas independientes a 3 cm del borde superior. El texto debe llegar hasta el margen inferior y se recomienda evitar títulos o subtítulos solos al final de la página. Redacción: Se deben seguir las reglas ortográficas de la lengua española y la redacción debe ser en tercera persona.

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1. NORMAS INCOTEC

Estas normas son manejadas por el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, las cuales rigen los criterios de presentacin para un trabajo escrito cualquiera Que sea su nivel de profundidad. Algunos de los trabajos que se pueden hacer bajo estas pautas de presentacin son:Trabajo de introduccin a la investigacin.Trabajo de grado.Trabajo de investigacin profesional.Ensayo.Monografa.Tesis.Informe cientfico y tcnico.Otros del mismo tipo. Tambin debemos recordar que desde la ltima actualizacin de las normas Icontec (NTC 1486) se permite la impresin del documento por las dos caras de la hoja pero slo desde la pgina del contenido.Mrgenes: Se deben conservar los siguientes mrgenes en el documento:Superior: 3 cmIzquierdo: 4 cmDerecho: 2 cmInferior: 3 cm En caso de ser impreso por ambas caras todas las mrgenes deben ser de 3 cm. Los ttulos de cada captulo deben estar en hojas independientes a 3 cm del borde superior. El texto debe llegar hasta el margen inferior y se recomienda evitar ttulos o subttulos solos al final de la pgina.Redaccin: Se deben seguir las reglas ortogrficas de la lengua espaola y la redaccin debe ser en tercera persona.Numeracin: La numeracin de las pginas debe hacerse de forma consecutiva a excepcin de la cubierta y la portada que no se enumeran (pero se deben tener en cuenta).Tipo de letra: Se recomienda el uso de la fuente Arial con un tamao de 12. Espaciado: doble despus de cada ttulo e interlinea sencilla en el contenido. Es Importante tener en cuenta que el texto debe llegar hasta el margen inferior establecido y se debe evitar ttulos o subttulos solos al final de la pgina o renglones sueltos.

Portada: es una pgina que contiene los elementos de la cubierta y adems presenta el tipo de texto que se realiz (tesis, ensayo, informe, entre otros) y el ttulo. Dichos datos se escriben en bloque y se ubican equidistantes del autor y la institucin. Contenido: se inicia con una pgina de contenido, en la que se enuncian los ttulos y su respectiva pgina en el trabajo. La pgina se titula con la palabra contenido en mayscula sostenida y centrado a 3 cm del borde superior de la hoja. Es importante resaltar que el nmero de la pgina correspondiente se ubica en una columna hacia el margen derecho, encabezada con la abreviatura pg., Escrita con minscula inicial, seguida de punto.

Cuerpo del documentoEl cuerpo del documento es la parte central del documento:Introduccin:Se describe de forma concisa los alcances del documento, sus objetivos, limitaciones, metodologas empleadas y sus aplicaciones.Captulos:Divisiones mayores del trabajo.Conclusiones:Se presentan los resultados del trabajo que deben dar respuesta a los objetivos y propsitos descritos en los preliminares.Recomendaciones:Sugerencias sobre cualquier situacin especfica del trabajo.

ComplementariosDentro de los complementarios se puede encontrar:Bibliografa:Fuentes consultadas para sustentar el trabajo. Es obligatorio en todo trabajo de investigacin.ndice:Lista opcional con diversos trminos precisos que se incluyen en el documento para facilitar su ubicacin.

2. NORMAS APA

Normas APA para Trabajos Escritos y Documentos de Investigacin, las Normas APA son un conjunto de estndares creados por la American Psychological Association con el fin de unificar la forma de presentar trabajos escritos a nivel internacional, diseadas especialmente para proyectos de grado o cualquier tipo de documentos de investigacin. Normas APA ActualizadasVale aclarar que estas normas se actualizan cada cierto tiempo, actualmente se encuentra en la sexta versin, su manual oficial cuenta con ms de 300 pginas, en Colombia se hace uso de las normas ICONTEC para la creacin de trabajos escritos, pero si su intencin es hacer una publicacin a nivel Internacional lo ms conveniente es hacer uso de las normas APA. Generalidades en las Normas APA Lo siguiente es un resumen que abarca aspectos importantes de los estndares APA, ya que como se menciona anteriormente el manual oficial es bastante extenso y escrito en ingls: Mrgenes Normas APAMrgenes: Las mrgenes deben ser de 2.54 cm en toda la hoja.Sangra: Cinco espacios en la primera lnea de cada prrafo.Espaciado: Texto a doble espacio y alineado a la izquierda, exceptuando figuras y tablas. Dos espacios despus del punto final de una oracin.Tipo de letra: Times New Roman a un tamao de 12.Papel: Papel tamao Carta. Portada: La portada debe contener:Nombre del bloque que esta cursado. La gua que se est presentando. El nombre completo del estudiante. EL nombre de la Universidad.La facultad a la cual pertenece.La carrera que estudia.La ciudad.El ao de presentacin del trabajo.

Portada Normas APAEsta informacin debe ir centrada, en mayscula y distribuida estticamente, las normas APA indican que todas las pginas del documento deben ir numeradas en un encabezado a la derecha, tambin se debe incluir un encabezado en mayscula alineado a la izquierda al inicio de cada pgina.

Citar usando Normas APALas citas son una referencia a una idea o afirmacin en donde se establece la fuente u origen del mismo. Para citar usando las normas APA se utilizan parntesis dentro del texto en vez de usar notas en el pie de pgina. La cita debe incluir informacin sobre el autor y ao de publicacin. Las citas pueden ser literales o parafraseadas. Cita literal: Sucede cuando se extraen fragmentos o ideas textuales. Las palabras omitadas se reemplazan por puntos suspensivos (). En este caso es necesario incluir el apellido del autor, el ao de publicacin y la pgina del texto extrado. Cuando la cita tiene menos de 40 palabras se escribe inmersa en el texto y entre comillas, en cambio las de mayor de 40 palabras se escriben aparte del texto con sangra y un punto menor en el tamao de la letra sin usar comillas.

Cita de parafraseo: Se utiliza para citar las ideas de un autor pero no de forma textual. Este tipo de citas requieren el apellido del autor y el ao de publicacin. Referencias Las referencias son una lista con datos de cada una de las fuentes consultadas para la elaboracin de un documento y que aparecen citadas a lo largo del texto, permitiendo localizar las fuentes para cerciorarse de la informacin contenida en estas o complementarlas en caso de ser necesario. Es muy importante que todos los autores citados en el documento deben coincidir con la lista de referencias final y nunca debe referenciarse a un autor que no haya sido citado.

La lista de referencias se hacen con interlineado de 1.5, cada una debe tener sangra francesa (conocida tambin como sangra F4 o sangra F7) y el listado debe organizarse de forma alfabtica de los apellidos de los autores.

2. DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:* En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones.* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de comercio* Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas operaciones. * Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad

TIPOS DE DOCUMENTOS

Los documentos comerciales son:1.- Factura 2.- Orden de compra3.- Remito4.- Recibo5.- Nota de dbito6.- Nota de crdito7.- Cheque 8.- Pagare 9.- Nota de crdito bancaria o boleto de depsito

FACTURA

Una factura es un documento que respalda la realizacin de una operacin econmica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a travs del cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial.La factura adems reemplaza a la boleta en las transacciones de una organizacin o negocio, para efectos impositivos; estas son vlidas para los organismos fiscalizadores dada la completa informacin que dan de cada transaccin, como un registro detallado de cada compra y venta.Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C, que, respectivamente corresponden a las facturas ordinarias, rectificativas y recapitulativas.Factura ordinariaDe acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la factura de uso ms frecuente es definitivamente la factura ordinaria.Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de una operacin econmica, ya sea esta una compraventa o la prestacin de algn servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la informacin necesaria sobre dicha operacin.factura-363x500.jpg (363500)Factura rectificativaUna factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algn error o agregar algn dato que sea necesario.Una factura rectificativa es un documento que detalla

2.1. CARTA COMERCIAL

La carta comercial sirve como medio de comunicacin entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular,o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los ms importantes son: de compraventa, de reclamacin, de ofertas, de solicitud de informacin y de publicidad.A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema ms rgido y un tono ms objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.EstructuraUna carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre.El encabezamientoEl encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, direccin del destinatario, y saludo. En general se indica tambin el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qu se trata.El cuerpoEl cuerpo de la carta es la parte ms importante. Se compone de tres partes: una introduccin, un ncleo y una conclusin. En la introduccin se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito. En el ncleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el ncleo con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamacin. Se termina con una conclusin que sirve de resumen de la carta y/o de estmulo.El cierreEl cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida, firma, nombre y cargo.En caso de anexos se indica el nmero de stos. Adems es posible aadir posdata o indicar si se envan copias a otras personas.En la carta, todos los elementos empiezan a la izquierda de la pgina. Este "estilo bloque" es la manera general de componer una carta.Dado los objetivos de cartas comerciales, se suele tratar al destinatario con cortesa. Los tratamientos de respeto para el saludo son distinguido(s) seor(es) o distinguida(s) seora(s). Otra forma un poco ms personal es Estimado seor y las variedades correspondientes. En el cuerpo de la carta el autor se dirige al destinatario siempre con usted o ustedes.Para indicar si se envan fotocopias a otras personas se usa la expresin C.c. seguido por el nombre del otro destinatario.Si la carta es firmada en nombre del remitente, la firma va precedida por la abreviacin P.O. (por orden) o P.A. (por autorizacin), indicando que la persona que firma la carta tiene la autorizacin de la persona responsable.

2.2. ACTA DE UNA REUNION

Para el resumen de las aportaciones realizadas en una conferencia acadmica o ciertas revistas cientficas, vase actas (reunin acadmica).Para otros usos de la palabra acta o actas, vase acta.Acta fundacional del del Club Atltico Vlez Sarsfield, del ao 1910.Acta de independencia de las provincias unidas en Sudamrica (actual Argentina).Pgina del libro de actas del en:Council of Four Lands (Lublin, Polonia), del siglo XVIII.Acta de fundacin de un grupo scout.El acta de una reunin es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunin, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado. El tipo de organismos que celebra estas reuniones de las que se levantar acta puede ser muy diverso, desde una asamblea parlamentaria, una institucin pblica o privada, una asociacin o una comunidad de vecinos. Todas estas reuniones han debido ser debidamente convocadas, por escrito y con la antelacin adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los posibles asistentes, en el que figurar el orden del da de la reunin.Aunque pueden ser documentos independientes, las actas casi siempre estn recogidas en un libro de actas, debidamente diligenciado y cuyas pginas estn numeradas.Hay ciertas reuniones u otras cosas cuyas actas tienen un formato diferente y especfico como las actas que registran las aportaciones realizadas por los ponentes y comunicantes en una reunin cientfica, o los documentos que certifican ciertos datos de inters que son oficializados en dicha reunin, como las actas de evaluacin, que van firmadas por todos los participantes.El acta u acta da una visin general de la estructura de la reunin, a partir de una lista de los asistentes, una relacin de las diversas cuestiones planteadas por las personas convocantes de la reunin (presidente, director) o por los participantes, y cada una de sus correspondientes respuestas. Los elementos que figuran en las actas son sobre todo las decisiones y acuerdos adoptados, como nombramientos, ceses, aprobacin de estados contables, presupuestos o proyectos, modificacin de estatutos, planes de actuacin, etc.1ndice1 Elaboracin del acta2 Actas de reuniones de organismos pblicos3 Actas de reuniones de instituciones privadas4 Formato del acta5 Aprobacin del acta6 Referencias

Elaboracin del actaDurante o antes la reunin, el secretario va tomando nota de los aspectos ms importantes para elaborar el acta y, generalmente, la redacta al final de la reunin, o poco tiempo despus. A veces se registran los detalles mediante una grabadora, o un experto en taquigrafa.Por lo general, las actas no deben ser demasiado extensas para lo cual deben concentrarse en las cuestiones importantes (acuerdos) y casi nunca son actas literales que recogen todo lo comentado. Esto s ocurre en algunos casos como las actas correspondientes a los debates de las asambleas parlamentarias que reciben el nombre de diario de sesiones.Las actas de la mayora de entidades, tales como ayuntamientos o instituciones pblicas, deben ser conservadas y son documentos jurdicos importantes. Muchas de ellas registran acuerdos de gran trascendencia histrica y son conservadas durante siglos como documentos de excepcional valor (actas de independencia de pases o territorios, actas fundacionales, etc.)

Actas de reuniones de organismos pblicosLa mayora de las reuniones de organismos pblicos o gubernamentales siguen reglas prescritas. A menudo las palabras de los asistentes son registradas al pie de la letra, o slo se registra un resumen de las mismas, pero se incluyen los comentarios de todos los oradores. Esto generalmente se requiere en reuniones de instituciones que deben legislar o administrar un tema en particular (parlamentos, ayuntamientos), a diferencia de otros tipos de reuniones pblicas (escuelas, empresas pblicas), en las que no es estrictamente necesario levantar actas taquigrficas de todas las observaciones formuladas.

Actas de reuniones de instituciones privadasLas reuniones de organismos privados (clubes deportivos, empresas, asociaciones, comunidades de vecinos) tambin cuentan con un registro en forma de acta, en la que se detallan los acuerdos adoptados. En el caso de las grandes empresas, se suele levantar acta de las asambleas generales, de las reuniones del consejo de administracin y de las reuniones de los comits de direccin, si los hay.Formato del actaAunque los modelos de acta pueden ser diversos, 2 3 4 5 en general, las actas comienzan con el nombre de la entidad que celebra la reunin, especificando el lugar, la fecha, la lista de personas presentes, y la hora a la que el presidente abri la sesin, como en el siguiente ejemplo."En la ciudad de Madrid, siendo las 12:00 horas del da 12 de diciembre de 2009, se rene en sesin ordinaria el Claustro de profesores del Instituto de Educacin Secundaria "Reino de Espaa", en la Biblioteca del centro, presidido por la directora y con la asistencia de los profesores indicados al margen, para tratar los asuntos incluidos en el siguienteORDEN DEL DA1. Lectura y aprobacin, si procede, del acta de la sesin anterior.2. Informe de la Directora.3. Debate y, en su caso, aprobacin del...El acta luego recoge lo que realmente se dijo y acord en la reunin, normalmente en el orden en que sucedi o en un orden ms coherente, con independencia de que la reunin haya seguido (o ignorado) el orden del da previsto. Un formato menos frecuente puede registrar los acontecimientos en el orden en que aparecen en el orden del da, independientemente de la cronologa real.Dado que la funcin primaria de las actas es registrar las decisiones tomadas, todas las decisiones oficiales deben ser incluidas. Si se manifiesta formalmente una propuesta o sugerencia mocin, tanto si prospera como si es rechazada, debe estar recogida. El recuento de votos tambin puede figurar. Se suele indicar a la persona proponente (La Sra. Jimnez propone...) pero no es necesario incluir el nombre de las personas que han secundado o rechazado su propuesta, siendo suficiente indicar el nmero de personas que votaron a favor, en contra o se abstuvieron, aunque se puede aceptar las peticiones de los participantes para que figure su nombre y el sentido de su voto. Si se debe tomar una decisin por votacin nominal, entonces todos los votos individuales se registran junto a su nombre. Si sta se efecta por consentimiento general, sin una votacin formal, este hecho puede ser registrado. Los recuentos podrn omitirse en muchos casos (por ejemplo, en un acta se puede leer "Despus de votar, el Comit acord..."), o bien aparecer indicaciones genricas ("la propuesta se aprob por unanimidad"; "por mayora simple de los presentes se decidi...").A veces ciertos aspectos que ocupan una fraccin importante de la reunin son registrados de modo muy resumido, por ejemplo, "los informes financieros fueron presentados y aprobados", o "se discuti la cuestin jurdica sin llegar a ningn acuerdo".Las actas suelen terminar con una nota sobre la hora a la que se levant la sesin.

Aprobacin del acta Una vez elaborada el acta, se remite una copia a las personas con derecho de asistencia, quienes podrn mostrar su inconformidad con la misma. Al final de la propia reunin celebrada, o al principio de la siguiente, se procede a dar lectura al acta que sirve como revisin de la misma y se decide sobre su aprobacin definitiva. El acta debe llevar al menos la firma del secretario y de la persona que convoc la reunin, a veces, las de todos los asistentes.

Si los miembros del comit o grupo estn de acuerdo en que las actas escritas reflejan lo que pas en la reunin, se decide su aprobacin, y el hecho de su aprobacin se registra en el acta de la reunin en que tiene lugar. Si hay errores u omisiones importantes, a continuacin, el acta ser redactada y presentada de nuevo en una fecha posterior. Sin embargo los cambios de menor importancia se pueden hacer inmediatamente, y el acta modificada puede ser aprobada "en su versin modificada" o, por ejemplo "con la adicin del nombre Amanda Daz a la lista de asistentes". Es conveniente y habitual enviar una copia del borrador del acta a todos los miembros antes de la reunin para que la reunin no tenga que ser retrasada mientras se lee y corrige el borrador.

2.3. MEMORANDO

Es un documento de comunicacin donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da rdenes y tambin rememora hechos que se deben tener en cuenta.Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del estado y en las entidades del sector privado. Es flexible y prctico, breve y directo.Se difunde en todos los niveles o escalones de la administracin.Los documentos ms usados en la administracin pblica son el oficio y el memorando. Hay instituciones que incluso han delimitado el rea de difusin de estos documentos: emplean el oficio para su comunicacin externa y el memorando para su comunicacin interna. Lo mismo que muchas empresas, usan la carta para lo primero, y el memorando, para lo segundo.

rea de DifusinEl memorando es un documento de carcter interno, porque solamente se difunde dentro de una institucin o empresa.Establece comunicacin entre todos los trabajadores de una institucin o empresa, al margen de su nivel o jerarqua, por la aplicacin de los principios de simplificacin administrativa y racionalizacin de recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria, y viceversa; entre el director de un colegio y un profesor de aula, y viceversa o entre gerentes o jefes del mismo nivel.

Facultad para firmar memorandosLa tienen todos los servidores o miembros de una institucin o empresa, sin distincin alguna.

Partes del memorandoEl memorando tiene las siguientes partes obligatorias:Lugar y fechaCdigoDestinatarioAsuntoCuerpoDespedida o antefirmaFirma y posfirma"con copia"Pie de pgina.Y las siguientes complementarias:MembreteNombre del aoReferenciaSelloAnexo

Redaccin del textoEl texto del memorando comprende dos secciones:Frmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia la redaccin del texto del memorando. Por ejemplo, la frase "srvase...""Srvase comunicar a esta direccin el record de... "Existen muchas frmulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno generalmente empiezan la redaccin del texto con las formulas: "srvase..." (Como en el caso anterior) y "comunico a Ud...." como en el siguiente:"Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente disponer..."Mientras que los memorandos que se envan al superior o a servidores del mismo nivel, comienzan con las frases:"Por el presente...""Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso...""Me dirijo a Ud...."Me dirijo a Ud. con el objeto de comunicarle... "Exposicin: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos.IMPORTANTE:El texto del memorando no tiene "prrafo de cierre"ClasesDiferenciamos dos clases de memorando: Simple y Mltiple

Memorando simpleSe utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la realizacin de actividades o la ejecucin de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.

CaractersticasComparte las mismas caractersticas con el oficio simple, pero con la diferencia que en el cdigo lleva la palabra "memorando" como nombre del documento.

Memorando mltipleSe usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra informacin, en forma simultnea, a varios destinatarios.

CaractersticasTiene las mismas caractersticas que posee el oficio mltiple, con la diferencia que emplea "memorando mltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de "memorando circular".

2.4. CIRCULARES

Son cartas o avisos con informacin igual, es decir el mismo texto, dirigidos a diversas personas para dar a conocer alguna orden, informacin, sugerencia, etc. En el campo o actividad oficial, se define como la orden que una autoridad superior dirige a todos o a gran parte de su personal. Una circular es una orden o conjunto de instrucciones de carcter interna reglamentarias, aclaratorias a recordatorias sobre una materia, y que enva una autoridad hacia sus subordinados y sirve para comunicar de un asunto a varias personas.

2.5. CERTIFICADO Y ACTA DE GRADO

El certificado es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institucin oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formacin y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institucin para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento. Si llega haber alguna irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser sancionado por la ley.Tipos de certificadoLos certificados pueden confirmar muy diversos hechos:la asistencia, participacin u organizacin en un curso, jornada o actolos resultados acadmicosla docencia de determinado curso o seminariola experiencia profesional en determinado campola pertenencia a un grupo o jerarqualos conocimientos de lenguas extranjerasla realizacin de cualquier otra actividad acadmica o extraacadmicala adecuacin de un objeto a una normael estado fsico y/o mental en el que se encuentra una persona La ceremonia de grado es el acto protocolario de clausura de un perodo acadmico durante la cual se realiza el acto de grado de todos y cada uno de los estudiantes regulares que han satisfecho la totalidad de los requisitos acadmicos y procedimientos administrativos para recibir el ttulo acadmico del programa cursado. Pargrafo 1. La ceremonia de grado estar presidida por el Rector o su delegado, quien tomar el juramento reglamentario a los graduandos, previa lectura de un certificado expedido por la Secretara General sobre el cumplimiento de todos los requisitos previstos por parte de los alumnos regulares. Pargrafo 2. Una vez presentado el juramento, el candidato recibe el diploma con el ttulo que se le confiere, debidamente firmado por el Rector y el Secretario General. Finalmente se procede a la entrega del acta de grado, firmada por los mismos funcionarios que suscriben el ttulo. Artculo 94. De la Actas de Grado: De toda ceremonia de grado debe extenderse el acta correspondiente. Esta deber ser firmada por el graduando y quienes presidieron el acto. Si ste no est presente en el momento de grado, puede formalizar la firma del acta mediante poder escrito, el cual se adicionar a la misma. Artculo 95. De la Calidad de Egresado: Tendr la calidad de egresado aquel estudiante regular que habiendo cursado la totalidad de las materias que conforman su plan de estudios, no haya cumplido con los requisitos de grado establecidos para cada programa. Artculo 96. De la Calidad de Graduado: Tendr la calidad de graduado aquel estudiante que habiendo cursado la totalidad de las materias que conforman su plan de estudios, haya cumplido con todos los requisitos de grado exigidos por su respectivo programa, tales como monografa, exmenes preparatorios, perodos de judicatura, bilingismo, proyecto, etc.. Y haya recibido, en ceremonia de grado, el ttulo acadmico respectivo.