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"NORMAS PARA EL USO Y CONTROL DE VEmCULOS, COMBUSTffiLE Y LUBRICANTES, Asi COMO DE LA PLAYA DE ESTACIONAMIENTO DEL MINISTERIO DE JUSTICIA" a). Lograr una eficiente y racional asignaci6n de los vehiculos de propiedad del Ministerio de Justicia b). Optimizar el gasto y el control del consumo de combustibles y lubricantes. c). Racionalizar el uso de la piaya de estacionamiento del Ministerio de Justicia. Decreto Ley N° 25993 - Ley Organica del Sector Justicia Decreto Ley N° 22056 - Ley del Sistema Nacional de Abastecimientos. Ley N° 28034 - ley que dicta medidas complementarias de Austeridad y Racionalidad en el Gasto Publico. Decreto Supremo N° 019-2001-mS que aprueba el Reglamento de Organizaci6n y Funciones del Ministerio de Justicia Resoluci6n de Contraloria N° 072-98-CG que aprueba las Normas Tecnicas de Control Intemo para el Sector Publico, modificado por Resoluci6n de Contraloria N° 123-2000- CG. Resoluci6h Jefatural N° 118-80-INAPIDNA, que aprueba las Normas Generales del Sistema de Abastecimiento. Las disposiciones establecidas en la presente directiva alcanzan a todo el personal que brinde o haga uso del servicio de transporte vehicular y de la playa de estacionamiento del Ministerio de Justicia. DISPOSICIONES GENERALES 4.1 PARA EL USO DE LOS VEmCULOS a) Los vehiculos de propiedad del Ministerio de Justicia, solo seran uti1izados para cumplir comisiones de servicio relacionadas con las actividades propias del Ministerio de Justicia, en el siguiente ambito geografico de Lima y Callao, salvo autorizacion expresa de la Oficina General de Administracion: Por el Norte: Ancon; Por el Sur: Lurin; y Por el Este: Chosica. b) La Oficina General de Administracion en coordinacion con la Secretaria General, sera la encargada de proveer los vehiculos que brindaran apoyo a la gestion del Despacho Ministerial, Despacho Viceministerial, Despacho de la Secretaria General y a la Asesoria Tecnica. Solamente se asignara un vehiculo para el tramite documentario de 1a Alta Direccion.

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"NORMAS PARA EL USO Y CONTROL DE VEmCULOS, COMBUSTffiLE YLUBRICANTES, Asi COMO DE LA PLAYA DE ESTACIONAMIENTO DEL

MINISTERIO DE JUSTICIA"

a). Lograr una eficiente y racional asignaci6n de los vehiculos de propiedad del Ministeriode Justicia

b). Optimizar el gasto y el control del consumo de combustibles y lubricantes.c). Racionalizar el uso de la piaya de estacionamiento del Ministerio de Justicia.

Decreto Ley N° 25993 - Ley Organica del Sector JusticiaDecreto Ley N° 22056 - Ley del Sistema Nacional de Abastecimientos.Ley N° 28034 - ley que dicta medidas complementarias de Austeridad y Racionalidaden el Gasto Publico.Decreto Supremo N° 019-2001-mS que aprueba el Reglamento de Organizaci6n yFunciones del Ministerio de JusticiaResoluci6n de Contraloria N° 072-98-CG que aprueba las Normas Tecnicas de ControlIntemo para el Sector Publico, modificado por Resoluci6n de Contraloria N° 123-2000-CG.Resoluci6h Jefatural N° 118-80-INAPIDNA, que aprueba las Normas Generales delSistema de Abastecimiento.

Las disposiciones establecidas en la presente directiva alcanzan a todo el personal que brindeo haga uso del servicio de transporte vehicular y de la playa de estacionamiento delMinisterio de Justicia.

DISPOSICIONES GENERALES

4.1 PARA EL USO DE LOS VEmCULOS

a) Los vehiculos de propiedad del Ministerio de Justicia, solo seran uti1izados paracumplir comisiones de servicio relacionadas con las actividades propias delMinisterio de Justicia, en el siguiente ambito geografico de Lima y Callao, salvoautorizacion expresa de la Oficina General de Administracion:Por el Norte: Ancon;Por el Sur: Lurin; yPor el Este: Chosica.

b) La Oficina General de Administracion en coordinacion con la Secretaria General,sera la encargada de proveer los vehiculos que brindaran apoyo a la gestion delDespacho Ministerial, Despacho Viceministerial, Despacho de la Secretaria Generaly a la Asesoria Tecnica.Solamente se asignara un vehiculo para el tramite documentario de 1a AltaDireccion.

c) Los vehiculos que tengan chofer asignado y que no esten destinados a brindar apoyoa los organos citados en elinciso b). formanm un ''pool'', el mismo que prestaniservicios de acuerdo alas necesidades debidamente justificadas que formulen losdiferentes organos del MINJUS.

Los vehiculos que no tienen chofer asignado quedanin en reserva para atendercualquier relevo que se produzca.

d) Los Directores Nacionales, Directores Generales 0 Funcionarios de nivelequivalente que requieran el servicio de un vehiculo, asi como para el personal a sucargo, a efectos de ser trasladados en comision de servicio, 10 solicitaran a traves delformato del Anexo N° 01 Solicitud de Movilidad, con veinticuatro (24) horas deanticipacion, ante la Unidad de Servicios a efectos de realizar una .adecuadaprogramacion, los mismos que seran atendidos por orden de requerimiento, salvocasos excepcionales debidamentejustificados.

e) Una vez cubierta la capacidad de atencion de los vehiculos del poll, para undeterminado horario no serlinaceptadas mas solicitudes para dicha hora, pudiendoseatender solo si estlinen ruta y puedan ser compartidas con otra comision de servicio.Asimismo el requerimiento de vehiculo por la Alta Direccion tendra prioridad sobreotras solicitudes.

f) EI servidor que solicita vehiculo para una comision de servicio y no se apersona alarea de transportes a la hora indicada, perdera el tumo y sera atendido de acuerdo ala disponibilidad vehicular.

g) Cuando sea necesario esperar al servidor hasta que termine la comision de servicio,el conductor debera estacionar el vehiculo en lugar seguro, 0 en una playa deestacionamiento, cuyo costa sera cubierto por la Oficina General de Administracion.

Si el lugar donde acude el funcionario 0 servidor esta cerca al local del Ministerio yla comisi6n de servicio del funcionario 0 servidor tiene una duracion mayor a una (1)hora, el conductor debe retomar al Ministerio para apoyar otras cornisiones deservicio.

h) Los vehiculos del Ministerio de Justicia deben pemoctar en la sede centrallos diaslaborables y permanecer en el local institucional los dias no laborables; asimismo,queda prohibido el retiro de cualquier vehiculo durante los dias sefialados, salvoautorizacion .expresa del Ministro, del Viceministro, Secretario(a) General 0 delDirector General de Administracion.

i) En caso de emergencia (accidente 0 enfermedad subita del personal del MINJUS,secigristas, practicantes, locadores 0 visitantes) podra ser empleado cualquiera de losvehiculos que en ese momenta se encuentren disponibles, para conducir a lapersona afectada a emergencia de Essalud 0 centro hospitalario mas cercano, previaautorizaci6n del Director de la Oficina de Abastecimiento y Servicios.

) j) Si durante la comisi6n de servicio, el vehiculo sufriera algtin deterioro, perdida 0

desperfecto por uso indebido del conductor 0 encontrarse en lugar no autorizadoo infracciones de trlinsito, el hecho dara lugar a las investigaciones y a la

1 2 OIC. 2003

aplicaci6n de la sanci6n administrativa a· que hubiera lugar, sin perjuicio de laresponsabilidad civil 0 penal correspondiente.

k) Cuando el vehiculo de reserva es utilizado en reemplazo de otra unidadvehicular, la empresa de seguridad y vigilancia realizara una verificaci6n encompaiHa del chofer autorizado para conducir vehiculos del Ministerio,utilizando el formato del anexo N° 02 Inventario para Re/evo.

1) Todas las unidades vehiculares deben contar con un cuademo de relevo con laspaginas foliadas, donde se registra todos los abastecimientos de combustibleindicando la cantidad de galones, el kilometraje y la fecha de abastecimiento.Asimismo se anotaran los accesorios e implementos de limpieza asignados a launidad vehicular, el mismo que sera visado por los dos choferes al momento delrelevo.

4.2. PARA LAS PERSONAS QUE TIENEN A SU CARGO LA CONDUCCION DELOS VEmCULOS

a) El chofer antes de realizar una comisi6n de servicio debera Benar el formato delanexo N° 03 Registro de Destinos Autorizados, que cumple la funci6n deregistrar los distritos y lugares autorizados, asi como el personal que hara uso dela movilidad.

b) Los choferes autorizados para conducir los vehiculos del MINJUS, verificaranantes de salir de comisi6n de servicio que el vehiculo asignado se encuentre enbuen estado de funcionamiento, conservaci6n y tenga 10 siguiente:

• Neumaticos en buen estado;• Combustible suficiente;• Agua en el radiador de ser el caso;• Lubricantes en la medida adecuada y condiciones 6ptimas;• Bateria en buen estado;• Frenos en perfectas condiciones;• Extintor, botiquin, triangulos de seguridad reglamentaria, Banta de

repuesto, gata y herramientas y ;• Documentos, autorizaciones.

/ c) El chofer autorizado para conducir los vehiculos del MINJUS, bajoresponsabilidad, debera retornar con el vehiculo allocal institucional al termino dela comisi6n de servicio no pudiendo trasladarlo el vehiculo a su domicilio u otrolugar donde transcurra el resto del dia 0 pernocte, sin la autorizaci6ncorrespondiente.

d) Estli prohibido que el chofer acreditado para conducir vehiculos del MINJUS,transporte a personal 0 bienes de cualquier naturaleza ajenos a la comisi6n deservicio y/o ajenas al MINJUS, salvo autorizaci6n expresa de la Oficina General deAdministraci6n.

e) Las horas adicionales que el chofer autorizado conduce el vehiculo, fuera delhorario normal de trabajo en el MINJUS, serlin retribuidas 0 compensadas deacuerdo a 10 establecido en las normas intemas vigentes para tal fin.

f) El chofer autorizado para conducir vehiculos del MINJUS, es responsable delmantenirniento de la unidad vehicular que se Ie asigne, para 10 cual cuenta con elapoyo de la Oficina de Abastecimiento y Servicios.

g) Las personas que tienen a su cargo la conducci6n de los vehiculos, son responsablesde llevar el control del mantenirniento preventivo mediante el seguimiento delkilometraje recorrido, por 10 que todas las unidades vehiculares cuentan con unacalcomania en el parabrisas delantero donde se indica el kilometraje para el pr6ximoservicio preventivo.

h) El conductor asume el comprorniso de llevar la unidad vehicular que se Ie asigne,cuando Ie corresponde el servicio de mantenimiento y debeni utilizar el formato delanexo N° 04 Solicitud de Verificaci6n de Despeifecto y/o Mantenimiento delVehiculo del MINJUS, el cual debeni estar visado y firmado por la Unidad deServicios, siendo requisito indispensable para poder intemar la unidad vehicular enel taller, salvo que haya sido auxiliado de emergencia.

i) Los choferes autorizados para conducir los vehiculos del Ministerio deberancomunicar en el acto a la Unidad de Servicios de cualquier accidente de tninsito,siendo el plazo maximo para informar por escrito 24 horas de ocurrido el accidente.

j) En caso de un choque, el chofer involucrado debeni reportarlo a la compafiia deseguros por leve que este fuere, los telefonos vigentes seran proporcionados por laUnidad de Servicios. Asirnismo, debeni:

Esperar la llegada del procurador de la compafiia de seguros;Abstenerse de efectuar cualquier comprorniso con el tercero; ySometerse al dosaje etilico correspondiente.

k) En caso de un atropello seguido de lesiones, si el herido esta en condiciones de sermovilizado, el chofer debera conducirlo a la clinica mas cercana y llamar a lacompafiia de seguros; caso contrario si el herido 'no esta en condiciones de sermovilizado 0 de tener duda al respecto, solicitar una ambulancia y seguir las rnismasinstrucciones especificadas en el caso de choque.

1) En caso de robo total 0 parcial del vehiculo, informar a la compafiia de seguros delsiniestro ocurrido, asimismo:

Efectuar la denuncia policial en la Cornisaria del Sector.Acercarse a las oficinas de la compafiia de seguros para formalizar ladenuncia.

m) De determinarse como responsables del siniestro al conductor del vehiculo, este sehara cargo de todos los gastos por los dafios ocasionados a la unidad m6vil, a sucargo y de los que pudieran presentarse a terceros. •

n) En el caso de los choferes cuyo vinculo laboral haya terrninado con 'el MINJUS,deberan presentar el inventario del vehiculo que Ie fuera asignado y el certificado degravamen del mismo, cuyo trarnite se efectuara por intermedio de la Unidad deServicios.

a) La asignaci6n y uso de combustibles y lubricantes para los vehiculos mediante laautorizaci6n respectiva sera registrada y controlada por la Unidad de Servicios,utilizando para tal efecto el formato del Anexo N° 05 Planilla de Control de Vales deCombustible.

b) Los choferes recabar{m los vales de combustible en el horario de 08:00 a 19:00 horasen la Unidad de Servicios y de 19:00 a 08:00 horas en la garita de seguridad de lapuerta principal del MINJUS, los dias no laborables los choferes asignados a la AltaDirecci6n, recabaran los vales en la garita de seguridad de la puerta principal delMINJUS.

c) Los vales de combustible son intransferibles y de entera responsabilidad del choferque 10 recibe.

d) Cuando los vales de combustible son entregados a los choferes en la garita deseguridad de la puerta principal, en forma obligatoria un agente del servicio deseguridad acompan.ara a la unidad vehicular para el abastecimiento del combustible,para eUo debera tomar las medidas preventivas a fm de contar con el tiemporequerido para el cumplimiento de 10 dispuesto en la presente directiva.

e) Esta terminantemente prohibido recibir gasolina en ningtin tipo de envase ( boteUas,galoneras, bolsas, bidones, cilindros, etc) salvo orden expresa del Director de laOficina de Abastecimiento y Servicios. Asi como abastecer al vehiculo de gasolina,lubricantes y otros cuando se encuentre con pasajeros.

f) El tanque de combustible no debera permanecer con una medida menor a 'l'4 de sucapacidad, de llegro:a esa medida se procedera a abastecer de combustible.

g) Para la verificaci6n del consumo de combustible, lubricantes y la distanciarecorrida (kiI6metros), la Unidad de Servicios realizara, un control a la salida yllegada de los vehiculos de acuerdo allugar donde fue comisionado. Asimismo harauso de una hoja de calculo en Excel, donde quedara registrado todos los datos delvale de combustible el cual servira para que mensualmente se evalue el rendimientode cada unidad y poder determinar si se encuentra dentro de los parametrosrazonables de consumo que proporcione el taller autorizado y el fabricante, asi comodeterminar si se esta extrayendo combustible de las unidades 0 algUn tipo de manejoirregular para 10 cual sera de aplicaci6n la siguiente f6rmula:

R = Kf-KiGa - Ult

R: Rendimiento del vehiculo kIn x gal6n.Kf: Kilometraje de la ultima vez que abasteci6 combustible en el periodo.Ki: Kilometraje de la primera vez que abasteci6 combustible en el perfodo.Ga: Total de galones consumidos en el periodo.Ult: Galones del ultimo abastecimiento efectuado en el periodo.

h) Los lubricantes, liquido de frenos, asiento fresco, materiales e insumos de limpiezaque se requiera para la correcta conservaci6n del vehiculo se solicitaran en almacendel Ministerio de Justicia. Dichos materiales son asignados al vehiculo y no a lapersona, por 10 que deberan permanecer en el mismo.

a) Elaborar y aprobar el control y programacion de las comisiones de servicios,utilizando el formato del anexo N° 06 Reservas para las Movilidades del pool, elmismo que cumple con la funcion de programacion y reserva de movilidad para lascomisiones de servicio.

b) Mantener actualizada la informacion de la disponibilidad de unidades vehiculares alas diferentes unidades organicas solicitantes, via telefono 0 correo electronico.

c) En casos de no poder atender la solicitud de movilidad, se indicara en el reverso dela solicitud que no se cuenta con vehiculo y debera estar con el visto bueno; con elfin que el usuario pueda solicitar efectivo del Fondo para Pago en Efectivo en elorgano donde presta servicios 0 en la Oficina General de Administracion.

d) Coordinar con los choferes las acciones tendientes a la adecuada preservacion,conservacion, proteccion y seguridad de los vehiculos, para ello bani entrega del"Manual del chofer del MINJUS". Asi como todos los vehiculos del MINJUS,deberan estar asegurados con una poliza de seguros.

e) Realizar con celeridad los tramites ante la Compania Aseguradora para los casos deperdida, robo, sustraccion y destruccion parcial 0 total de las unidades vehicularesdel MINJUS. .

f) La Oficina de Abastecimiento y Servicios, podra autorizar las salidas de las unidadesvehiculares, los dias no laborables para los trabajos de mantenimiento y ensituaciones de emergencia, tales como las de auxilio mecanico 0 de accidentes detransito de los vehiculos de la Alta Direccion 0 de la Escolta del Ministro. Asimismo, coordinara con la empresa de seguridad y vigilancia del Ministerio deJusticia, para el cumplimiento estricto de la presente disposicion.

g) Coordinar con el Director de la Oficina de Abastecimientos y Servicios, laasignacion de los choferes del pool, los mismos que· pueden ser rotados conexcepci6n de los choferes que conducen los vehiculos que trasladan al Ministro,Vice Ministro y Secretaria General, salvo petici6n expresa.

h) Elaborar y aprobar el registro de mantenimiento detallado con todos los trabajos dereparaci6n que se realicen en los vehiculos de la institucion y vehiculos asignados enuso, para tal efecto utilizara el Sistema Logistico en el sub indice control devehiculos - hoja de servicio del MINJUS, asi como, un archivo de fotocopia detodos los documentos sustentatorios de los servicios efectuados.

i) Informar al Director de la Oficina de Abastecimientos y Servicios, de los resultadosde las investigaciones realizadas sobre las anomalias reportadas por los choferes 0

cualquier irregularidad que pudiera detectarse en 10 concerniente a la asignaci6nde combustibles y lubricantes, excesivo tiempo de permanencia en la ejecuci6n de lacomisi6n, deterioro del vehiculo por el mal uso, negligencia, imprudencia ydeficiente mantenimiento.

j) La Unidad de Servicios realizara inspecciones inopinadas de las unidadesvehiculares y en el caso de detectarse el faltante de algUn accesorio el Unicoresponsable sera el chofer autorizado para conducir los vehiculos del Ministerio queeste haciendo uso del vehiculo, por 10 que e1 chofer autorizado para realizar lacomisi6n de servicio antes de hacer uso de una de las unidades vehiculares deberacotejar el estado del vehiculo con el cuaderno de re1evos y reportar por escrito en elacto cualquier anomalia detectada a la Unidad de Servicios.

a) El personal de servicio de seguridad del MINnJS deb era estar en permanentevigilancia, para revisar todos los vehiculos tanto al ingresar 0 salir de la playa deestacionamiento.

b) El personal de servicio de seguridad del MINnJS debera verificar el consumo decombustible y lubricantes, asi como eI kilometraje efectivamente recorrido de lasunidades vehiculares del MINnJS, tanto al salir como al retornar de la comisi6n deservicios, utilizando para tal efecto el cuaderno de ocurrencias e informar a laUnidad de Servicios.

c) E1 personal de servicio de seguridad del MINnJS debenl llevar un registro en lapuerta vehicular, de todas las papeletas de movilidad que han sido atendidasmediante el formato del anexo N° 07 Registro de Salidas e Ingresos de lasMovilidades del Pool, el cual debera ser archivado junto alas papeletas que 10sustentan.

d) Acompafiar a los choferes al abastecimiento de combustible, cuando los vales seanentregados en la garita de seguridad de la puerta principal.

a) Que el taller de servicio de mantenimiento, s6lo realice los trabajos indicados en lasolicitud de verificaci6n del desperfecto del vehiculo. En el caso en que se detectealgUn desperfecto adicional al vehiculo, solicitar el reporte por escrito, acompafiandosu cotizaci6n para que sea aprobada e internado el vehiculo posteriormente, decontar con la autorizaci6n de la Unidad de Servicios en cuanto a la factibilidadtecnica y a la disponibilidad presupuestal correspondiente.

b) El chofer responsable del vehiculo debera estar presente cuando el servicio demantenimiento del taller realice el inventario de internamiento al momenta derecepcionar la unidad vehicular, el cual debe incluir la cantidad de combustible conque se interna el vehiculo en el taller.

c) EI taller, debera proveer a la Unidad de Servicios, 'una acta de entrega de trabajosterminados, donde consigne los trabajos realizados y los repuestos cambiados, los

cuales deberan ser entregados junto con el vehiculo en forma obligatoria, comorequisito previa para extender la conformidcid del servicio.

d) Para el pago de los servicios efectuados por el taller autorizado, se debeni adjuntar ala Orden de Servicio, la factura, la solicitud de servicio del formato del anexo JVO 04,donde estan anotados todas las observaciones efectuadas por el chofer al vehiculo desu responsabilidad, yel formato del anexo JVO 08 Hoja de Servicio, donde estaregistrado todos los servicios efectuados al vehiculo con sus respectivos costos yrepuestos necesarios donde dicho formato debera estar visado por el choferresponsable, el Sub Director de la Unidad de Servicios, el Director de la Oficina deAbastecimiento y Servicios y el Director General de Administraci6n.

a) Se permitira el ingreso de los vehiculos de propiedad de funcionarios y servidores ala playa de estacionamiento del Ministerio, que cuenten con la autorizaci6n de laOficina General de Adrninistraci6n, en tanto se tenga capacidad de parqueo.

b) Los vehiculos del Ministerio deberan ser estacionados en el lugar que la Oficina deAbastecimiento y Servicios haya asignado para tal efecto.

c) Para que los vehiculos oficiales del Sector Publico ingresen a la playa deestacionamiento, el funcionario con quien coordinara el visitante, comunicarapreviamente a la Oficina General de Administraci6n, para la previsi6n delestacionamiento de dichos vehiculos y adopte las medidas de seguridad pertinentes.

d) Los vehiculos particulares de los proveedores y de servicio de mantenimiento engeneral ingresaran a la playa de estacionarniento previa presentaci6n del camet 0

fotocheck de trabajo de donde proviene, tarjeta de propiedad, Documento Nacionalde Identidad y guia de remisi6n y/o servicio, segun sea el caso.

e) Cuando los vehiculos (del personal 0 proveedores) transporten materiales de oficina(papeles, engrapadoras, perforadores etc.) y equipo de oficina (calculadoras,ventiladores, maquinas, etc). el propietario, consignador 0 transportista deberapresentar la respectiva factura y/o guia de remisi6n.

c) Utilizar los vehiculos del MINmS para asuntos no oficiales e incumplir la rotaautorizada para la comisi6n de servicio.

d) Conducir un vehiculo del MINmS, cuando dicha unidad m6vil se encuentre encondiciones deficientes de funcionarniento

f) En caso de conducir los vehiculos del MINJUS, en estado etilico representa una faltagrave y esta sujeta a la aplicacion de la norma administrativa correspondiente;independientemente de la sancion que impongan las autoridades cuando esintervenido por las mismas.

g) Las sanciones administrativas para los choferes autorizados para conducir vehiculosdel MINJUS, se aplicaran de conformidad con el Decreto Legislativo N° 276, suReglamento aprobado por Decreto Supremo N° 005-90-PCM Y demas disposicionesvigentes; las mismas que se sefialan a continuacion y que se aplicaran de acuerdo a lagravedad de la falta.

Amonestacion verbal.Amonestacion escrita.Suspension sin goce de haber hasta treinta (30) dias.Cese por mas de treinta (30) dias.Destitucion.

Las sanciones para el personal contratado que conduce los vehiculos del Ministeriodeben especificarse en el respectivo contrato.

a) El costo que demande las papeletas impuestas por infringir las normas y reglamento detransito seran cubiertas integramente por el conductor del vehiculo.

b) En caso de accidente de transito, el conductor gestionara copia certificada de ladenuncia y el parte policial correspondiente, los mismos que con conocimiento delencargado de transportes, seran entregados al Director de la Oficina de Abastecimientoy Servicios para los tramites respectivos, dichos gastos correran a cuenta del MINJUSen tanto se establezca la responsabilidad'

El conductor.del vehiculo, que sea causante de un accidente de transito por negligenciao imprudencia temeraria, deber! asumir por su cuenta el pago de todos los gastos que segeneren en la investigacion correspondiente a nivel de las dependencias policiales,judiciales y extrajudiciales. Asimismo, deber! ser responsable del costo total de lareparacion del vehiculo oficial colisionado, el mismo debeni realizarse en un tallerespecializado y de garantia.

Si el chofer no cuenta con los rnedios economicos suficientes para sufragar los gastospor los conceptos mencionados, la Oficina General de Administracion de ser posible y,de acuerdo a su disponibilidad, podra asumir dichos pagos colt el compromiso previomediante una solicitud de queJe sera descontado de sus haberes.

Una vez ocurrido un accidente, la Oficina General de Administracion emitira un informedocumentado, en el plazo de siete (07) dias calendario, contado a partir de la fecha deocurrido el accidente, y de acuerdo a la gravedad del incidente aplicar! la sancion seg(lnlas normas establecidas.

f) En el caso que la Oficina General de Administracion no pueda reunir losdocumentos 0 pruebas que Ie permitan establecer la sancion correspondiente, elexpediente sera derivado a Auditoria General, para la determinacion de lasresponsabilidades y/o las medidas correctivas del caso.

g) La Unidad de Servicios y el chofer del vehiculo son responsables de dar laconformidad de su mantenimiento 0 reparacion. En caso de encontrarse negligenciao falsedad en dicha conformidad, se les aplicara las sanciones a que hubiere lugar.

a). La Oficina General de Administraci6n a traves de la Oficina de Abastecimiento yServicios es el 6rgano bajo cuya responsabilidad queda la administraci6n y controlde los vehiculos del MINJUS, de las unidades m6viles asignadas en uso por laOficina Ejecutiva de Control de Drogas - OFECOD y la Comisi6n deAdministraci6n de Bienes Incautados y Decomisados - COMABID, asi como delcumplimiento de la presente directiva.

c) Los aspectos no previstos en la presente directiva, seran resueltos con arreglo a 10dispuesto en las normas vigentes.

MINISTERlO DE JUSTICIAOGA-OAS

Unidad de Servicios

NOTA IMPORTANTE:-Solicitar Ja movilidad con 24 horas de anticipaci6n-Solo para uso de funcionarios basta nivel F-3-Se dehcnl. abordar Ia movilidad por Ia puerta principal-Sf no se apcrsona a la hora indicada pcrdcra el turno

N° 012001Miraflores, ./ ../ .Chofer .Vehiculo - Placa .

Nombre del SoIicitanteDependenciaDestinos (Especificar)

Hora de salida Hora de Retorno : .Km. de salida Km. de Retorno .

~~ .. TieIllpo autorizado de uso .

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PL.\CAMARCA

KMFECHA

1 2 ole. 2003ANEXO N° 2

INVENTARIO PARA RELEVO

r-- SI NO ESTADO SI NO ESTADOACCESORIO CELULAR ESPEJO EXTE. DERECHOAI ~IENTADOR ESPEJO EXTE. IZQUIERDOM ::NTO FRESCO TAPA DE COMBUSTIBLEAUTORIZACION LUNAS POLARIZADAS VASOScr.ULAR ALICATEf! JICERO ( ) . BOLSA P/HERRAMIENTASCOMBUSTIBLE EI I I I IF BOTIQUINCI~DERNO DE RELEVO CABLE DE CORRIENTEm ;ENDEDOR CABLE DE REMOLQUEEb~EJO RETROVISOR CERA DE AUTOSGI:JIr--'E CALLES DESARMADOR ( --) (+)~GU DE FUNDA DE ASIENTO DETERGENTELL. VERO DE ALARMA ESCOBA CHICAMASCARA DE RADIO EXTINGUIDORP/--;LANTES ( ) FRANELAPi )S ( ) GATA (CASTILLO) (BOTELLA)RADIO ( ) RADIO CASETTE ( ) LLANTA DE REPUESTOS~URO DE RUEDAS LLA VE DE BOCASi ,URO DE VASOS LLAVE DE BUJIAStkrl.JETA DE PROPIEDAD LLAVE DE RUEDAS (L) (+)TARJETA DE SEGURO PALANCA DE GATAArENA SILICONAr--Al HMA SIRENABRAZO PLUMILLAS TACO METALICOEr"lLEMAS TRIANGULO DE SEGURIDAD•..•..

OBSERVACIONES:-'--- ~-

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N ~STERIO DE JUSTICIAOficlna Abasteciemlentos y Serviclos

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SAN ISIDRO 27SAN JUAN DE MIRAFLORES 29INPE IM.EF JM.PUBLICO KM.RREE LOFICINA DE CONCILIACION MPALACIO DE GOBIERNO NPALACIO DE JUSTICIA 0PCM PPENAL QPENAL CASTRC' CASTRO R

Hermes Martineseleto Santana

SOLICITUD DE VERIFICACION DE DESPERFECTO V/O MANTENIEMIENTODEL VEHICULO DEL MINJUS

: DESPERFECTO OBSERVADO EN EL VEHICULO

DE PLACA: .

MINISTERIO DE JUSTICIA

Oficina Abastecimiento y ServiciosUnidad de Tarnsportes

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MINI ST. RIO DE JUSTICIA

1 2 Die. 2003

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radecere a ustedes se sirvan efectuar el siguiente servicio al vehiculo:

Placa. -

idigo 1\~c 705.901 SERVICIO DE AFINAMIENTO MAYOR

II C.Pres. I5.3.11.39