Normatividad y Organización de Eventos Masivos

Normatividad y Organizacin de Eventos Masivos

Documentos de apoyo

COMO? Plan de emergencias

COMO? Plan de emergencias -

-

Cualquier situacin o suceso eventual :n.

Consecuencias y daos

J e

Requiere de atencin

1

inmediata

:J

1

~

A travs de un plan . ~ ~

Situacin caracterizada por la alteracin o interrupcin intensa y grave de una de las condiciones normales

comunidad, causada por un de funcionamiento u operacin evento adverso o por la inminencia del

mismo, que obliga a una reaccin inmediata y que requiere la respuesta de las instituciones del Estado, los medios de comunicacin y de la comunidad en general. (Ley 1523 de 2012).

EM

ER

GE

NC

IA


DEFINICIN

Documento a preparar, presentar y observar por parte del/la organizador/a de una actividad que genere aglomeracin de pblico, en el cual se analizarn de manera integral

las situaciones de desastre, calamidad o actividad especficamente considerada, y

los riesgos para responder a

emergencia generadas por la se determinarn las medidas

de prevencin, mitigacin y respuesta. (Decreto 192 de 2011)

Es el documento que determina la estructura jerrquica y funcional de las autoridades y organismos llamados a intervenir en la prevencin y atencin de desastres y establece el sistema de coordinacin de las instituciones, los recursos y medios tanto pblicos como privados necesarios para cumplir el objetivo propuesto. (Decreto 3888 de 2007)

Desarrollo y mantenimiento de procedimientos acordados para prevenir, reducir, controlar, mitigar y tomar otras acciones en el evento de una emergencia civil (BS25999).

El Plan de Contingencia ms eficiente para cada evento en particular, ser aquel en el cual los organizadores as como las diferentes instituciones y organizaciones responsables acuerdan procedimientos y recursos para la atencin del evento o posibles eventualidades en su desarrollo. DOC Plan Nal de Emergencias y Contingencias para la Afluencia Masiva de Publico

QUE ES UN PLAN DE CONTINGENCIA ?????


Contenido PEC Implementacin

Seguimiento y

Evaluacin

Planes de

Contingencia PEC

Planes de Accin

Anlisis de Suministros,

Servicios y Recursos Informacin

General Organizacin para

la Atencin

Anlisis de

Riesgo

Generalidades

-

COMO? Metodologa de Colores

1.

2.

3.

4.

Identificacin de Amenaza

Anlisis de Amenazas

Vulnerabilidad (Elementos y Aspectos)

Anlisis Vulnerabilidad / Amenaza Interpretacin Vulnerabilidad / Aspecto Interpretacin Vulnerabilidad / Elemento

5. Consolidado de Anlisis de Riesgo Calificacin de los 4 Rombos

Medidas (Prevencin y Proteccin) 6.

COMO? Modelo FITS

Medidas

Naturaleza de la Aglomeracin (Caracterizacin)

Medir Tiempos y Movimientos (Seguimiento FASES)

Analizar Niveles de Servicio en Entradas y Salidas

Siempre disponer de Boletas.

Monitorear Comportamiento

Identificar Lugares de Movimiento Interno y Externo.

Puntos de Presin.

Evitar densidades crticas sobrecupos (+ 1000

Personas)

Evitar Movimientos Fuertes (Barreras en T o H)

Poseer un PMU con todas las Facilidades

lbs 7

COMO? Modelo FITS

Medidas

Recursos de Salud Efectivos

Activar Servicios de Emergencia rpidamente

Responsabilidad de los Artistas, Presentadores,

Pastores, etc

Informacin Bsica al Pblico

Capacitacin del Personal

Back Up de Sistemas de Energa

Jugadores,

Agilizar la Entrada, Alargar la Salida

-


Contenido PEC Implementacin

Seguimiento y

Evaluacin

Planes de

Contingencia PEC

Planes de Accin

Anlisis de Suministros,

Servicios y Recursos Informacin

General Organizacin para

la Atencin

Anlisis de

Riesgo

Generalidades

-


P.E.B

Complemento 3.

para elaboracin PEC Gua

Manual PEC ocasionales

Manual PEC permanentes

Planes Tipo

Anexos: Restaurantes bares CC - atracciones

Organizacin y planes de accin

Nios y PCD

PMT

a. Comit Local de Prevencin y Atencin de Desastres b. Cuerpo de Bomberos c. Polica Nacional d. Secretara de Salud. e. Administrador del Escenario. f. Administracin Municipal. g. Responsable del evento. h. Entidad prestadora del servicio mdico y de primeros auxilios contratada por el organizador. i. Empresa de vigilancia, seguridad y acomodacin contratada por el organizador. j. Las dems entidades que se consideren pertinentes de acuerdo con las caractersticas del evento.

Quines conforman el PMU ?

Informar al Comit Operativo y al Comit

Directivo de Emergencia sobre el

desarrollo de las actividades

Establecer y coordinar el centro de comunicaciones

Informar oficialmente a los medios de comunicacin sobre caractersticas del desastre o emergencia y las medidas que se adopten.

Coordinar, con la Red de Urgencias y con sus

instituciones el transporte de los

heridos

Solicitar a las autoridades de

Polica desalojar las zonas de desastre Iniciar las operaciones de

rescate, identificacin, clasificacin y estabilizacin de los heridos.

Coordinar a los

organismos

PMU

COMO? Recursos

1 puesto hasta 4.999

2 puestos de 5.000 a 15.000

3 puestos de 15.001 a 30.000

4 puestos de 30.001 a 60.000

6 puestos de 60.001 a 70,000

Puestos de salud

Verificar la funcionalidad del parqueo, entrada y salida.

Ambulancias Disponer de ambulancias de relevo, para cada ambulancia que sea utilizada. Tipo: Medicalizada

En ningn Momento se puede estar sin ambulancias disponibles.

Deben disponer de Mdico y Auxiliar.

COMO? Recursos

1 Ambulancia hasta 24.999

2 Ambulancias de 25.000 a 40.000



Calculo de Ambulancias Tipo: Medicalizada

Conformadas por 4 personas cada una, deben estar uniformadas

Brigadas de contra incendio Distribuidas para todos los sectores segn

el tipo de Riesgo

Cada Brigada no puede superar 60 segundos de desplazamiento.

2 Brigadistas por cada punto de Riesgo

Riesgo Clase A: 23 metros

Riesgo Clase B o C: 15 metros

Riesgo Clase K: 15 metros

Extintores

COMO? Recursos

En los sectores de pblico que no cuenten con baos fijos

se debe colocar un bao por cada 500 personas.

Baos

Su ubicacin no debe obstruir ninguna salida, entrada o sector de flujo de Pblico o personal del Evento.

El 10 % de los Baos deben ser para personas en condicin de discapacidad.

1 por cada 800 o 1000 personas Entradas

Son las mismas especificadas en el Plan del Lugar (Normales y de Emergencia).

Salidas Deben estar sin candados o elementos que impidan su apertura (rpida, efectiva y segura).

Deben tener Sealizacin e Iluminacin adecuada.

No pueden tener ningn obstculo

El cono de salida se mide desde los extremos de la salida a 45 grados de la lnea de salida.

Remtase para su distribucin y especificaciones a la Norma NSR 98, 10, Acuerdo 20 , GUIA PEC (PEB), Manuales (Ocasionales y Permanentes)

COMO? Recursos

-

.

.

-

Vallas de Seguridad Si hay 2 sectores, el Vallado que divide un sector del otro debe tener una cinta de sealizacin (soportada en Vallas de

Separacin) paralela a 3 metros (aprox.) en direccin a tarima.

la

Deben estar en optimas condiciones y certificadas para las cargas a soportar y el tiempo de uso.

Se deben anclar al piso si las condiciones generales de las vallas y del piso lo ameritan y/o colocar antideslizante en el piso si se

requiere.

Si van a estar por varios das, se recomienda cubrirlas cuando no se estn utilizando.

-

TODO LO ANTERIOR REFERENTES A LAS OBLIGACIONES DEL ORGANIZADOR ARTICULO 17 DEL DECRETO 3888 DE EVENTOS MASIVOS

COMO? Normatividad y su proceso

Seguridad Humana Relaciones (Capacidad de Ocupacin)

Silletera fija o instalada de manera temporal ocasional

u

* * * * *

0.45 m de corredor 100 sillas con corredor a ambos lados 50 sillas con corredor a un lado 1.20 m. Pasillos entre Bloques de Sillas 0.90 m. Solo sillas a un costado

Personas de pi tipo concierto: 0.3 m2 / persona

Sillas y mesas: 1.4 m2 / persona

Personas de pi tipo feria: 0.3 m2 / persona

Personas sentadas: 0.45 m2 / persona


Seguridad Humana Relaciones (Capacidad de Evacuacin)

Resolucin 426 de 2011:

Planos y Rampas:

Capacidad Personas Escaleras:

Capacidad Personas T: 2.5 a 6 minutos

= 82 * M * T

= 66 * M * T

Actuales del SUGA (NFPA)

Planos y Rampas: Capacidad Personas = (M / 0.508)*100

Escaleras: Capacidad Personas = (M / 0.762)*100


Relaciones Seguridad Humana (Capacidad No. Salidas)

Carga de Ocupacin

(personas) Nmero de

Salidas

0 - 100 1

101 - 500 2

501 - 1000 3

1001 o ms 4

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