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Sanidad y Consumidores

TRACESTRAde Control and Expert System

Nota de informaciónVersion 5.31

TRAde Control and Expert System(TRACES)

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Índice

1 MODULO DOCUMENTO COMERCIAL (DOCOM) ........................................41.1 Creación DOCOM........................................................................................................ 4

1.2 Notificación ................................................................................................................ 5

1.3 Clonación ................................................................................................................... 5

1.4 Control ....................................................................................................................... 6

1.5 Modelos ..................................................................................................................... 6

2 MODULO DECLARACION (DECLAR) ........................................................72.1 Creación .................................................................................................................... 7

2.2 Notificación ................................................................................................................ 8

2.3 Clonación ................................................................................................................... 8

2.4 Modelos ..................................................................................................................... 9

3 MODULE IMPORT .................................................................................103.1 Exportación de productos de la pesca y establecimientos comunitarios .................... 10

3.2 ImportymodificacionesporelPIFytransitario ....................................................... 10

3.3 Puertodeembarque ................................................................................................ 10

3.4 Medios de transporte y mensajes de error ............................................................... 11

3.5 Clonación y SUVL ..................................................................................................... 11

3.6 IMPORT2011/874perros,gatosyhurones ............................................................ 11

4 MODULO DVCE ....................................................................................124.1 Importación de productos de la pesca .................................................................. 12

4.2 Pruebasdelaboratorio ............................................................................................. 12

4.2.1. Pruebaspendientesynotificaciones ........................................................... 12

4.2.2. Pruebasymodificacionesposteriores ......................................................... 12

4.3 Admisióntemporaldecaballos,salidaynotificación ................................................ 12

4.4 RechazodeDVCEA ................................................................................................... 13

4.5 Acceso DVCE ............................................................................................................ 14

4.5.1. DVCE obtenidos de una clonación ............................................................... 14

4.5.2. DVCE y UVL des países asociados............................................................... 14

4.5.3. DVCEyRASFF ............................................................................................ 14

4.6 Medio de transporte y mensaje de error ................................................................... 15

4.7 DVCEPyayudaaladecisión .................................................................................... 16

4.8 DVCEPycontrolreforzado ....................................................................................... 16

5 MODULO INTRA ...................................................................................175.1 Veterinariossanitarios(OPVetROPV)yacceso ...................................................... 17

5.2 Impresión ................................................................................................................ 17

5.3 Medio de transporte y mensaje de error ................................................................... 18


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5.4 Búsqueda ................................................................................................................. 19

5.5 Archivosconformato ............................................................................................... 19

6 DATOS DE REFERENCIA .......................................................................206.1 Búsquedadeestablecimientos ................................................................................. 20

6.1.1. Pornúmerodeautorización ........................................................................ 20

6.1.2. Porciudad .................................................................................................. 20

6.1.3. Presentación .............................................................................................. 20

6.2 Cluster e información ............................................................................................... 21

6.3 Coherenciaespeciesseleccionadas ........................................................................... 21

6.4 Accesoycertificadodereemplazo ............................................................................ 21

6.5 Notificación .............................................................................................................. 22

7 DWH....................................................................................................227.1 WEBI ....................................................................................................................... 22

7.2 InformesIMPORT ..................................................................................................... 22


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1 MODULO DOCUMENTO COMERCIAL (DOCOM)

1.1 CreaCión DOCOMEstenuevomódulopermitelacreacióndeundocumentocomercial,ysuvalidacióndirectamenteporlosoperadores económicos. Las autoridades locales y centrales de los Estados miembros y Estados asociados también tienen esta posibilidad.

El mecanismo de creación de un DOCOM es idéntico al de todos los documentos sanitarios. El cambio fundamental radica en la validación por el operador económico de la segunda parte “Declaración delexpedidor”.Sehacreadoelsubmenú“documentocomercial”dentrodelmenú“documentosveterinarios”.Laestructuradelnúmerodereferenciadeldocumentocomercial:esDOCOM.II.YYYY.XXXXXXXdondeIIeselcódigoISOdelEstadomiembro,YYYYeselañodecreacióndeldocumentoyXXXXXXXeselnúmerodereferenciadelDOCOM.

Deestemodo,yaestádisponibleeldocumentocomercialexigidoparaelintercambiodesubproductosdeorigenanimaldeconformidadconelartículo17delReglamento142/2011.


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1.2 nOtifiCaCión

LavalidacióndeunDOCOMporuncomercianteenvíaunanotificaciónalasautoridadeslocalesresponsablesdesulugardeorigenydestino,asícomoalasautoridadescentralescompetentesdelospaísesdeorigen,destinoytránsito.

1.3 ClOnaCión

La autoridad competente responsable del lugar de origen tiene la capacidad de crear a través de laclonacióndeunDOCOMuncertificado intracomunitario (INTRA).En lamedidaenquevariosmodelosdeINTRAseasocianconelmismocódigoaduaneroyconlosmismoscomplementos,sedebehacerunaselección del modelo adecuado.


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LareferenciadelDOCOMutilizadoparalacreacióndelINTRAporclonaciónapareceráenlacasillaI.6delcertificadoINTRAenlainterfaseyenlaimpresión.

LareferenciadeloscertificadosINTRAasociadosapareceúnicamenteenformadehipervínculoaniveldela interfase en la casilla I.6 del DOCOM clonado.

Porlotanto,lasautoridadescompetentespodrángenerarelcertificadoINTRAporlaclonacióndelDOCOMenelcontextodelcomerciodeestiércolsintransformar(CódigoNomenclatura:31010000)quesonlosdocumentosrequeridosporelReglamento142/2011enelanexoXISecciónI.

1.4 COntrOl

TodaautoridadcompetenteimplicadaenelDOCOMpuedeutilizarlafuncionalidad‘búsquedaporcontrol’para introducir un control en el lote.

1.5 MODelOs

LosmodelosdecertificadosDOCOMexistentesenelsubmenú“certificadosvacíos”sepuedenimprimir.


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2 MODULO DECLARACION (DECLAR)

2.1 CreaCión

Estenuevomódulopermitelacreacióndeunadeclaracióndeimportaciónporlosoperadoreseconómicosylostransportistas.LasautoridadescentralescompetentesylospuestosdeinspecciónfronterizosdelosEstados miembros y Estados asociados tienen también esta posibilidad.

El mecanismo de creación de un DECLAR es idéntico al de todos los documentos sanitarios. El cambio fundamentaleslavalidacióndelasegundaparte“declaración”poreloperadoreconómicooeltransitario.Se ha creado el submenú “Documento Declaración” dentro del menú “Documentos Veterinarios”. Laestructuradelnúmerodereferencia:esDECLAR.II.YYYY.XXXXXXXdondeIIeselcódigoISOdelEstadomiembro,YYYYeselañodecreacióndeldocumentoyXXXXXXXeselnúmerodereferenciadelDECLAR.

Porlotanto,yaestándisponibleslasdeclaracionesexigidasparalaimportacióndeproductosintermediosdeconformidadconelanexoXVCapítulo20delReglamento142/2011,asícomoparalaimportacióndehuesos,cuernos,pezuñasysusproductosderivadosdeconformidadconelAnexoXVCapítulo16.


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2.2 nOtifiCaCión

EltransitarioyelPIFdeentradaasícomolaautoridadcentralcompetenterecibiránlanotificacióndelavalidacióndeunDECLARporunoperadoreconómico.

2.3 ClOnaCión

EltransitarioyelPIFdeentradatienenlacapacidaddecrearporclonaciónlaprimerapartedeunDVCEPapartirdeunDECLAR.EltransitariopuedeasignarelcontroldelloteaotroPIFdespuésdelaclonación.

LareferenciadeloscertificadosDVCEasociadosapareceúnicamenteenformadehipervínculoaniveldelainterfaseenlacasillaI.2.a‘TRACESnumeroreferencia’delDECLARclonado.


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La referenciadelDECLARutilizadopara la creacióndelDVCEpor clonaciónapareceúnicamenteen lacasillaI.10‘Documentosveterinarios’,enformadehipervínculoaniveldelainterfase.

2.4 MODelOs

LosmodelosdecertificadosDECLARexistentesenelsubmenú“certificadosvacío”sepuedenimprimir.


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3 MODULE IMPORT

3.1 expOrtaCión De prODuCtOs De la pesCa y estableCiMientOs COMunitariOs

Lasautoridadescompetentesde tercerospaísesyapuedenrealizar lacertificaciónpara laexportacióndeproductosde lapescadeunbuque factoríaounbuquecongeladorqueenarbolanunabanderadeunEstadomiembroounEstadoasociado,ydesembarqueentercerospaísesparaembarcardenuevodespuésdehaberestadoenunalmacénounmuelle,siemprequeseindiqueelestablecimientodeorigencomunitario.Eltipodeactividaddelestablecimientodeorigen(buquecongelador‘ZV’obuquesfactoría‘FV’)debeestarcorrectamenteregistrado,deacuerdoconlasinstruccionesdelcapítuloV.1delanotadeinformación5.30

ElexpedidordelasecciónI.1puedeperteneceraunEstadomiembrooEstadoasociado.Enestecaso,larecuperaciónautomáticadeestainformaciónenlacasillaI.11estádesactivada.El lugardeorigende laspartidas I.11puedeserunbuque-factoríaobuquecongeladordeunEstadomiembrooasociado,cualquieraquesealanacionalidaddelexpedidor.EnestecasoelestablecimientoquefiguraenlacasillaI.28«Identificacióndelasmercancías»solopuedeserdichoestablecimiento.EnestecasolarecuperaciónautomáticadeestainformaciónenlacasillaI.13«Lugardecarga»estádesactivada.La creacióndeunaorganizaciónenel país tercero conel tipodeactividad«puertodeembarque»esimprescindible.Siellugardeorigenesunalmacénfrigoríficodeunpaístercero,esposiblelaselecciónendichacasillaI.28deunestablecimientocomunitarioquecumplaloscriteriosdefinidosanteriormente.ElpaísdeorigenparalacasillaI.7siguesiendoelpaístercerodondeserealizanlacargaydescarga.

3.2 iMpOrt y MODifiCaCiOnes pOr el pif y transitariO

LospuestosdeinspecciónfronterizosylostransitariosyanopuedemodificarlascasillasI.6«interesadoenlacarga»,I.12«Lugardedestino»,«importador»yI.16«PIFdeentradaenlaUniónEuropea».LaautoridaddelpaísterceroyelimportadortienenestaposibilidadsiemprequeelcertificadodeimportaciónnohayasidoclonadoenunDVCEvalidoorechazado.

3.3 puertO De eMbarque

AhoraunpaísterceropuedeseleccionarenlacasillaI.13«lugardecarga»,unpuertodeembarquesituadoenotropaís.Sinembargo,lasautoridadescompetentesdeestepaísnotienenaccesoalcertificadoIMPORT


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3.4 MeDiOs De transpOrte y Mensajes De errOr

Sehancreadolosmensajesdeerrorparaloscasosenquenoseespecificaeltipoolaidentificacióndelosmedios de transporte en la casilla I.15.

3.5 ClOnaCión y suVlLasSUVLtienenlaposibilidaddeclonarloscertificadosIMPORTcuandosonellugardedestino.Setratadealgunasislasgriegas,incluidasenladecisión94/641/EC.Labúsquedadeestoscertificadossehaceconel«accesodirecto».EnestecasoeltransitarloyelOEnopuedeniniciarelDVCE.

3.6 iMpOrt 2011/874 perrOs, gatOs y hurOnes ParaloscertificadosIMPORTdeladecisión2011/874relativaalaimportacióndeperros,gatosyhuronesylosmovimientoscomercialesonocomercialesdestinadosalaUniónEuropea,lacolumna«fechadenacimiento»delacasillaI.28“identificacióndelasmercancías”esahoraopcional.


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4 MODULO DVCE

4.1 iMpOrtaCión De prODuCtOs De la pesCa EnelcontextodelaimportacióndeproductosdelapescadescritosenlacapítuloIII.1deestanota,esposibleseleccionaren lacasilla1«expedidor»un residentedeunEstadoMiembrooasociadoyen lacasilla10«documentosveterinarios»unbuquecongeladorobuque-factoríaquepertenezcanaunEstadomiembroounEstadoasociado,debidamenteregistradosenTRACESdeconformidadconlasinstruccionesdelcapítuloV.1delanotadelainformación5.30.

Losprocedimientosdeclonacióntienenencuentaestasnuevasexcepciones.

4.2 pruebas De labOratOriO

4.2.1. pruebas penDientes y nOtifiCaCiOnes

Enelcasodequehayapruebasdelaboratorio«pendiente»delresultado,seenvíacadasemanaalPIFunmensajedenotificación,hastaqueestasnoseintroduzcanenlacasilla«pruebadelaboratorio»delaventana«control».

“Los resultados de laboratorio pendientes para los siguientes DVCE deben ser definidos.”

60díasdespuésdelafechadevalidacióndelDVCE,seenvíatambiénunrecordatoriosemanalalaACCdelPIF.Estasnotificacionesnosepuedengestionaratravésdelsubmenú«Editarperfildeusuario».

4.2.2. pruebas y MODifiCaCiOnes pOsteriOres

Sepodrácambiarlapruebadelaboratoriooañadirotrapruebaunavezquesehanrecibidolosresultadosanalíticos. Se han introducido categorías genéricas en la lista de residuos para permitir realizar unaconsultaglobalydefinirposteriormenteenlacasilla«pruebasdelaboratorio»delaventana«control»losresultadosespecíficosnosatisfactoriosyasílosresultadossatisfactoriospermanecenanivelgeneral.

4.3 aDMisión teMpOral De CaballOs, saliDa y nOtifiCaCión

ElmensajedenotificaciónsegeneracuandoelPIFdesalida,nosóloaquelqueestaenlacasilla20deDVCEA,confirma,mediantelaintroduccióndeuncontroldeDVCEAlasalidadeuncaballotemporalmente,Elmensajeeselsiguiente:

“Un control debe ser completado para los siguientes certificados DVCE-A”

Ellunessiguientealafechadesalidaindicadaenlacasilla20seenvíaestemensajealPIFdesalidaydeentrada..Seenviaráunrecordatoriotodaslassemanashastaquenoserealicelaconfirmación.Despuésde60díasseenviaratambiénunrecordatoriosemanalalaACCdelPIF.Estasnotificacionesnosepuedengestionaratravésdelsubmenú«Editarperfildeusuario».


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4.4 reChazO De DVCeaCuandolosanimalesprocedandeunpaísnoautorizado,eltransitariopuedeseleccionarcualquierpaísterceroen lacasilla I.7«paísdeorigen»Enelmomentode lapresentacióndelcertificadoporelBIPapareceunmensajeconunalistadelospaísesautorizadosparalasespeciesanimalesseleccionadas:

“El País de Origen debe coincidir con alguno de la legislación correspondiente ({0}).”

ElPIFseveráobligadoarechazarelDVCEAintroduciendoenlacasilla37«Motivosdelrechazo»,elnombredelpaísnoautorizado.


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4.5 aCCesO DVCe

4.5.1. DVCe ObteniDOs De una ClOnaCión

SólolasLUVdepaísestercerosquehanvalidadoelcertificadoIMPORTtendránaccesoaDVCE,inclusoenelcasodelosbuquescongeladoresybuquesfactoría.

4.5.2. DVCe y uVl Des países asOCiaDOs

LasLUVdepaísesasociadospuedenaccederalDVCErealizadoporlosPIFdelosEstadosmiembroscuando el destino esta bajo su responsabilidad.

4.5.3. DVCe y rasffLasautoridadescompetentesdelosEstadosmiembrospuedenaccederalasnotificacionesRASFFlos Estados asociados.


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4.6 MeDiO De transpOrte y Mensaje De errOr

Sehancreadolosmensajesdeerrorenlacasilla11,enrelaciónconlaausenciadeltipoolaidentificaciónde un medio de transporte.


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4.7 DVCep y ayuDa a la DeCisión

Lafrecuenciadeloscontrolesfísicosde«Ayudaalasdecisión»secalculaparaelañonaturalencursoysóloparaelpaísdeorigen.Semuestranelañodereferenciayelpaís.

4.8 DVCep y COntrOl refOrzaDO

Loscambios,cualquieraquesean(peso,código,establecimiento…),delaprimerapartedelDVCEPquetengaelestado«encurso»o«nuevo»,daránlugaraunnuevocálculodelosparámetrosde«Ayudaaladecisión»,especialmenteenelmomentodelapresentaciónaladecisiónenrelaciónaunprocedimientodecontrolreforzado,


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5 MODULO INTRA

5.1 VeterinariOs sanitariOs (OpV et rOpV) y aCCesO

LosOPV(veterinariooficial,privado),ahorasólotienenaccesoalainformacióndeloscertificadosiniciadosyvalidadosporellosynoatodosloscertificadosvalidadosporlaUVLalaquepertenecen.LaLUVtieneaccesoatodosloscertificadoscreadosporlosOPV.LesROPV(veterinariooficial,privadorestringido)nopuedenvalidarloscertificadosqueellosmismoshaniniciadoocompletadoanivelde laparteII,quetendránelestado ‘prevalido’Sólo laUVLresponsablepuedevalidarestoscertificados.

SerecuerdaquelacreacióndeOPVydeROPVsehaceporelAdministradordelEM(MS-ADM).Elprimerpasoescrearlaestructuradeveterinariosanitarioenelsubmenú«veterinarioprivado»delmenú«gestióndeusuariosyorganizaciones».SeatribuyeautomáticamenteunnúmeroTRACESterminadopor«V»ydichaestructurapuedeestarvinculadaaunaomásUVL.Porfavor,marquelaopción«oficial»delaOPVyla«oficial»y«restringida»paraunROPV.Elsegundopasoescrearelusuarioapartirdelsubmenú«Gestióndeusuarios»,yvincularloalaestructuraquesehacreado.

5.2 iMpresión

LacasillaI.24«tipodeembalaje»seincorporacomounanuevacolumnaenlacasillaI.31.«Identificacióndelosanimalesyproductos»,cuandoestaindicado.Estoseaplicaatodosloscertificadosexistentes.


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5.3 MeDiO De transpOrte y Mensaje De errOr

Sehancreadolosmensajesdeerrorenrelaciónconlaausenciadeltipoolaidentificacióndelosmediosde transporte en la casilla I.16.


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5.4 búsqueDa

LabúsquedadeloscertificadosINTRAsepuedehacerconlafechadedeclaraciónyelnombrede«Paísdeorigen».Elcarácter«%»antesdelnombreseutilizaparaampliarlabúsqueda.

5.5 arChiVOs COn fOrMatO

Les ficheros CSV relativos a la información de la casilla I.31 «identificación de los animales/ de losproductos»detodosloscertificadosINTRAdelasdecisionesdelaComisión2010/470/UE(esperma,óvulosyembrionesdeovinos,caprinosyequinos;óvulosyembrionesdeporcinos),2011/629/UE(espermadebovinos)ylaDirectivadelConsejo90/429/CEE(espermadeporcinos)estánahoradisponiblesenelsitiodeinformacióndeTRACESparapermitirelegirelficheroparaladescargadedatosmediantelafunción‘importación’


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6 DATOS DE REFERENCIA

6.1 búsqueDa De estableCiMientOs

6.1.1. pOr núMerO De autOrizaCión

Es posible asignar directamente o buscar instalaciones con sólo uno o dos dígitos en su número deautorización.Estafuncionalidadnoseaplicaparalabúsquedadeorganizacionesatravésdelapáginadeconexión.

6.1.2. pOr CiuDaD

Laciudadesunnuevocriteriodebúsquedadeestablecimientos.

6.1.3. presentaCión

Elmenú de la búsqueda de establecimientos indica el número de autorización pero no el número deagregación.


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6.2 Cluster e infOrMaCión

LaversióndeTRACESylainstanciadeTRACESalaqueseregistraelusuarioaparecencuandosehacedoble clic en el logotipo en la parte superior derecha. Estos datos deben ser comunicados cuando seinformaalserviciodeapoyoalosusuariosdeunproblemadetectadoenelusodeTRACES.

6.3 COherenCia espeCies seleCCiOnaDas

Entodosloscertificados(IMPORT,EXPORTINTRA,DVCEDCE),lasespeciesseleccionadasenel«códigodemercancía»debencoincidirconaquellasqueaparecenenla«identificacióndelosmercancías».Delocontrariounmensajedeerrorapareceyhabráqueañadirlasespeciesaniveldelacasillade«identificacióndemercancías»oseleccionarlasespeciesadecuadasaniveldelcódigodenomenclatura.

6.4 aCCesO y CertifiCaDO De reeMplazO

LosOEolostransitariospuedenaccederalcertificadodereemplazodeuncertificadoatravésdelenlacepresenteenelcertificadooriginal.EstoseaplicaaloscertificadosINTRA,IMPORT,EXPORT,DVCEyDCE.


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6.5 nOtifiCaCión

Losmensajesdenotificaciónseenvíandosvecesaldíaa12horasy20horas(horadeBruselas),exceptoparalosmensajesenviadosdirectamente.

7 DWH

7.1 WebiLAinterfase(WEBI)deDWHestáahorabajoBOXI.Inicialmente,debeseleccionarelinformerequeridoyseincluyenenel«pedido»loscriteriosdeseadosutilizandolafuncionalidad‘actualizarlosvalores»paraseleccionartodoslosvaloresposibles.

7.2 infOrMes iMpOrtLosinformesestandarizadosrelacionadosaloscertificadosIMPORTestándisponibletantoparaquelospaísestercerospuedanaccederaloquehancertificadoenTRACES,comoparaquelosEstadosmiembrosyasociadospuedanaccederaloquehanrecibidodepaísestercerosatravésdelsistemaTRACES.


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Autor: ranstan

Actualizado:Febrero2012

TRAde Control and Expert System (TRACES)

esunaherramientadegestióndelosmovimientos de animales y productos de origen animal que proceden del exterior de laUnión Europea o de su territorio. Este sistema consolida y simplificalossistemasexistentes.Setratadeunaimportante innovación para mejorar la gestión de las epizootias y reducir las formalidades administrativas que afectan a los operadores económicos y a las autoridades competentes.

Didier CARTONJefe del Sector TRACES

A Título informativoSector TRACESDGSanidadyConsumidoresB23203/057B-1049BruselasTelf:+3222974058Email:[email protected]

EstahojadeinformaciónsepublicaparalosusuariosdeTRACES.Puededescargarestedocumentoen:http://circa.europa.eu/Public/irc/sanco/tracesinfo/home

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