1

Nou Corre u web (webmail)

Guia Bàsica

Desembre 2015

ÍNDEX 1. INTRODUCCIÓ ......................................................................................................................... 3

2. CORREUS .................................................................................................................................. 3

1. REDACTAR I ENVIAR UN CORREU .......................................................... 3

2. CERCA DE CORREUS ................................................................................ 4

3. ETIQUETAR CORREUS .............................................................................. 6

4. CREAR UNA SIGNATURA .......................................................................... 7

3. DESCRIPCIÓ DE CARPETES .......................................................................... 8

4. CONFIGURACIÓ DEL COMPTE ......................................................................................... 9

1. ESTABLIR ABSÈNCIES ............................................................................... 9

5. ALTRES OPCIONS ............................................................................................................... 11

1. COMPARTIR FITXERS .............................................................................. 11

2. COMPARTIR CARPETES .......................................................................... 12

3. REVISAR ORTOGRAFIA ........................................................................... 13

1. INTRODUCCIÓ

El Correu COAC és una eina de correu electrònic, missatgeria instantània i entorn de col·laboració potent, senzilla i segura. Es pot utilitzar des de qualsevol dispositiu (mòbil, tauleta, ordinador, etc.) i des dels principals navegadors. Només es necessita una connexió a Internet i una direcció de correu electrònic COAC.

En aquesta guia s’expliquen els punts bàsics per gestionar i configurar l’entorn de correu web, conegut com a webmail.

2. CORREUS

2.1. REDACTAR I ENVIAR UN CORREU Per redactar un nou correu és necessari clicar el botó “+” o l’opció “Redactar”.

S’obrirà la finestra de nou missatge de correu.

Un cop redactat i seleccionats els destinataris, si encara no es vol enviar, es pot seleccionar l’opció “Guardar com esborrany” per desar-lo a la carpeta d’Esborranys. ACUSAMENT DE REBUDA Si es desitja notificació quan el missatge hagi arribat al destinatari, és necessari seleccionar l’opció “Acusament de rebuda”, clicant a la part dreta “Altres opcions”.

ESTABLIR PRIORITAT Si es vol canviar la prioritat del missatge de correu (per defecte Normal), cal clicar “Prioritat” i seleccionar una de les opcions del desplegable:

2.2. CERCA DE CORREUS Per cercar correus, es poden utilitzar les opcions de cerca disponibles a la part superior dreta de la finestra del correu web. CERQUES RÀPIDES És possible realitzar una cerca ràpida simplement: 1. Seleccionant la carpeta on buscar (entrada, esborranys, enviats...) 2. Introduint el text de la cerca

3. Clicant la icona o la tecla “Intro”.

Per defecte, la cerca es realitzarà sobre el missatge de correu complet. Si es vol realitzar una cerca per diferents camps, cal clicar la icona del camp Cerca i seleccionar el camp on es vol cercar (cos, remitent, destinatari, assumpte, etc.)

CERQUES AVANÇADES Es poden realitzar cerques més detallades desplegant la icona del camp Cerca i seleccionant l’opció “Cerca avançada”.

Des d’aquí, es pot: • Introduir diferents criteris de cerca:

• Afegir més d’una carpeta de cerca:

També és possible guardar la cerca com a carpeta virtual per tenir-la disponible posteriorment.

2.3. ETIQUETAR CORREUS Des del correu COAC també es poden organitzar els missatges de correu i etiquetar-los per nom i colors. L’opció d’etiquetar els missatges permet realitzar cerques avançades i filtrar per colors. Per etiquetar un missatge de correu, cal seleccionar el missatge amb el botó dret del ratolí, clicar “Marcar com a...” i seleccionar l’etiqueta que es desitgi.

L’opció “Crear Marca” permet crear una nova etiqueta amb un Nom i Color. Per

desplegar la paleta de colors disponibles, cal clicar la icona .

L’opció “Modificar marques” permet visualitzar totes les etiquetes existents, modificar-les i crear-ne de noves, que es llistaran automàticament.

NOTA: Es poden modificar els colors de totes les marques, però només es podran eliminar les marques personals.

2.4. CREAR UNA SIGNATURA

Per crear una signatura que s’adjunti al final dels correus, cal clicar la roda i seleccionar “Opcions” i “Correu”.

Des d’aquí, cal seleccionar “Informació Personal”.

A la part inferior de la finestra, s’ubiquen les opcions de creació de signatura, que pot ser en format text pla o en HTML.

3. DESCRIPCIÓ DE CARPETES

CARPETES DE CORREU PREDETERMINADES: • ENTRADA: missatges de correus rebuts.

• ESBORRANYS : missatges editats sense finalitzar, però no enviats.

• ENVIATS: missatges de correu que s’han enviat.

• PAPERERA : missatges de correu que s’han esborrat (els correus d’aquesta

carpeta s’eliminaran automàticament als 30 dies).

• CORREU NO DESITJAT : missatges de correu que el sistema de filtrat (o l’usuari manualment) marca com a correu no desitjat.

CARPETES VIRTUALS Inclouen totes les carpetes que es generen en realitzar cerques de correus. CARPETES PERSONALS Des d’aquesta finestra es poden gestionar les carpetes personals. L’usuari pot crear noves carpetes, modificar-les, subscriure’s a les existents des d’Outlook (requereix sincronitzar-se amb el plugin de Spamina per a Outlook) o desplegar totes les subcarpetes.

CREAR CARPETES

Les carpetes personals es crearan des de la part inferior, a la zona de Carpetes de filtrat i virtuals.

L’usuari podrà crear tantes Subcarpetes com desitgi per ordenar els seus missatges de correu. Cal desplegar l’opció de “Acc. de carpeta” i seleccionar “Crear bústia”. Caldrà introduir un Nom i clicar “Guardar”.

Es poden seleccionar, arrossegar i deixar anar els missatges de correu que es desitgi moure des de la finestra de correus a la carpeta creada.

4. CONFIGURACIÓ DEL COMPTE

4.1. ESTABLIR ABSÈNCIES La funció d’Absència és útil per informar els remitents que no es poden contestar missatges de correu. Quan es té la resposta automàtica activada, s’envia el missatge de resposta que s’hagi definit prèviament. Des de la pestanya de “Correu”, cal clicar “Filtres” i seleccionar “Absència”.

A la pestanya “Opcions bàsiques” es pot definir l’interval de dates d’absència, l’assumpte del missatge i el motiu. Es poden utilitzar plantilles el missatge automàtic.

A la pestanya “Opcions avançades” es poden configurar, per exemple, determinats destinataris als quals no notificar l’absència. Un cop definit el missatge, si es vol deixar actiu, cal seleccionar “Guardar i activar”. Si no, s’ha de seleccionar només “Guardar”.

5. ALTRES OPCIONS

5.1. COMPARTIR FITXERS Per compartir fitxers sense haver d’enviar-los com a arxiu adjunt en un missatge, el correu web del COAC permet pujar arxius al sistema, d’una mida màxima de 50 MB, i compartir amb un número il·limitat de persones i temps (mentre es tingui el servei actiu). Per a això, cal clicar la pestanya de la part superior “Altres” i seleccionar “Arxius”.

PUJAR UN ARXIU I COMPARTIR 1. Clicar l’opció “Seleccionar arxiu”. 2. Buscar l’arxiu a l’explorador d’arxius i obrir-lo. 3. Repetir des del pas 1 si es volen seleccionar més arxius 4. Clicar l’opció “Carregar arxiu(s)”. 5. Un cop carregat, apareixerà a la llista. Cal seleccionar l’arxiu i clicar “Compartir carpeta”. 6. S’obrirà la finestra de modificar permisos. S’ha d’introduir el correu de l’usuari amb qui es vol compartir i establir els permisos: Mostrar, Llegir, Modificar, Eliminar. 7. Clicar Guardar si es volen afegir més usuaris amb qui compartir 8. Clicar “Guardar i finalitzar”.

Un cop desat, l’usuari podrà veure el que ha compartit amb un usuari determinat accedint a la carpeta “Virtual Home Directories” i seleccionant el nom de l’usuari.

CREAR UNA CARPETA I COMPARTIR 1. Per crear una carpeta al directori arrel, clicar l’opció de l’esquerra “Crear carpeta”. 2. Per crear una subcarpeta, seleccionar una carpeta de la llista i clicar l’opció “Crear

carpeta”. 3. Introduir un nom i clicar “Guardar”.

NOTA: Si l’usuari comparteix una carpeta amb un altre usuari, tots els arxius i carpetes existents hereten els permisos; també les subcarpetes i arxius que es creïn posteriorment a la carpeta compartida, excepte que es modifiqui explícitament. DESCARREGAR UN ARXIU

Per descarregar un arxiu cal seleccionar-lo i clicar la icona de descàrrega que apareix a la dreta del fitxer. 5.2. COMPARTIR CARPETES

Per compartir les carpetes amb altres usuaris del correu web del COAC, cal accedir a

l’opció de configuració de correu

Un cop a dins, s’ha de seleccionar l’opció “Compartir bústies”.

Amb això, s’obrirà una nova finestra on caldrà introduir els usuaris de correu amb qui es vol compartir, la carpeta que es desitja compartir i els permisos que dóna sobre la carpeta (llegir, inserir o enviar). Un cop realitzats els canvis, s’ha de seleccionar “Guardar”.

5.3. REVISAR ORTOGRAFIA

Per revisar l’ortografia, s’ha d’accedir a l’opció de configuració de correu:

Un cop a dins, s’ha de seleccionar l’opció “Redacció”, marcar la casella de “Comprovar ortografia” i clicar “Guardar” un cop s’hagi acabat..