Ntc 4080

NORMA TÉCNICA NTC COLOMBIANA 4080

2005-12-22

MICROGRAFÍA. SÍMBOLOS GRÁFICOS PARA USO EN PROCESOS DE MICROFILMACIÓN E: MICROGRAPHICS. GRAPHICS SYMBOLS FOR USE IN

MICROFILMING

CORRESPONDENCIA: esta norma es una adopción idéntica

(IDT) por traducción respecto al documento de referencia, la norma ISO 9878: 1990 Micrographics -- Graphical Symbols for Use in Microfilming

DESCRIPTORES: micrografía – símbolos gráficos;

microfilmación – símbolos gráficos I.C.S.: 37.080.00 Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. 6078888 - Fax 2221435

Prohibida su reproducción Primera actualización

Editada 2006-01-12

PRÓLOGO El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último caracterizado por la participación del público en general. La NTC 4080 (Primera actualización) fue ratificada por el Consejo Directivo del 2005-12-22. Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través de su participación en el Comité Técnico 190 Archivo. Reprografía y automatización de la STN del Archivo General de la Nación. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN BIBLIOTECA LUIS ANGEL ARANGO BIBLIOTECA NACIONAL ECOFILM

FUERZAS MILITARES GADIER SISTEMAS INVERSIONES AJOVECO S.A. SIDEIN

Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las siguientes empresas: ARCHIVO DE BOGOTA - ALCALDÍA MAYOR ASD SA/ECOFILM BANCO DE LA REPÚBLICA BCH EN LIQUIDACIÓN COLCIENCIAS COLEGIO NACIONAL DE CURADORES CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AUTÓNOMA DE OCCIDENTE CURADURÍA URBANA No. 1 CURADURÍA URBANA No. 2 CURADURÍA URBANA No. 3 CURADURÍA URBANA No. 4 CURADURÍA URBANA No. 5 DAMA - SUBDIRECCIÓN VIVIENDA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN DISTRITAL ECOPETROL ICFES

INDEPENDIENTE – CARMENZA GRANADOS INDEPENDIENTE – NELSON SÁNCHEZ MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO SOCIAL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA SENA SYSENTEC LTDA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA UNIVERSIDAD DE CIENCIAS APLICADAS UNIVERSIDAD DE LA SABANA UNIVERSIDAD DE LA SALLE UNIVERSIDAD DE LOS ANDES UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

UNIVERSIDAD DEL BOSQUE UNIVERSIDAD DEL TOLIMA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA –UNAD– UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.

DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización)

1

MICROGRAFÍA. SÍMBOLOS GRÁFICOS PARA USO EN PROCESOS DE MICROFILMACIÓN 0. INTRODUCCIÓN Debido al incremento del interés Internacional en el diseño y aplicación de los símbolos gráficos, esta Norma Técnica Colombiana presenta los aplicables a la micrografía; en la sinopsis dada en la cláusula 3 (los símbolos adicionales publicados en esta norma son aquellos que aparecen en la norma ISO 7000 como asignados por ISO/TC 145, el cual es responsable de la estandarización en el campo de los símbolos gráficos). Un símbolo grafico se define como una figura perceptible óptimamente, producida por medio de escritura, dibujo, impresión u otras técnicas. Se usa para transmitir un mensaje y representa un objeto o concepto en forma claramente comprensible, independiente del idioma. Los principios para la presentación uniforme y publicación de los símbolos, están establecidos en la norma ISO 3461. Para los propósitos de esta norma se han incluido los siguientes anexos informativos:

- Anexo A. Clasificación de los microfilmes. - Anexo B. Vocabulario de técnicas archivísticas

1. ALCANCE Esta norma abarca todos los símbolos gráficos que pueden ser usados en el proceso micrográfico para comunicar información concerniente a las condiciones del documento original, la producción y el uso de las microformas. 2. REFERENCIAS NORMATIVAS Las siguientes referencias constituyen provisiones de esta norma. Al momento de la publicación, las ediciones indicadas eran válidas. Todas están sujetas a revisión, y se promueven grupos para investigar la posibilidad de aplicar las ediciones más recientes de la norma indicada a continuación. Miembros de la IEC y la ISO guardan registros de la validez actual de las Normas Internacionales vigentes. ISO 3461-1:1987, Símbolos gráficos para uso en equipos. Principios generales para la creación de símbolos gráficos. Parte 1. Símbolos gráficos para uso en equipos.


2

ISO 3461-2:1988, Principios generales para la creación de símbolos gráficos. Parte 2. Símbolos gráficos para uso en documentación técnica. ISO 7000:1984, Símbolos usados en equipos. índices y sinopsis. 3. SÍMBOLOS Los símbolos dados en la Página 3 están en concordancia con el principio general de presentación descrito en la norma ISO 3461.

Símbolos gráficos para uso en procesos de microfilmación

No. de referencia ISO 7000 Símbolo Significado Aplicación Localización

0075

Fin de rollo

Significa el final del rollo microfilmado

En el ultimo fotograma al final del rollo

0076

Comienzo del rollo

Significa el comienzo del rollo microfilmado

En el primer fotograma al comienzo del rollo

0077

Documento difícil de leer o ilegible

Significa que el documento original es de difícil lectura o ilegible

Preferiblemente antes de la imagen irregular.

0078

Documento roto

Significa que el documento original esta roto

Preferiblemente antes de la imagen irregular

0079

2 43

La numeración, foliación y/o fecha dada al documento son incorrectas

Significa que la numeración, foliación y/o la fecha dada al documento son incorrectas.

Preferiblemente antes de la imagen del documento en particular

0080

R

Imagen repetida para asegurar su legibilidad

Significa que una imagen se ha repetido deliberadamente

Preferiblemente después de la imagen a repetir

0081

Pagina Faltante

Significa que parte del material a microfilmar no se encontró en el momento

Preferiblemente antes de la irregularidad

Continúa...


3

(Final)

No. de referencia ISO 7000 Símbolo Significado Aplicación Localización

0486

Documentos para ser microfilmados

Significa que esos documentos son para ser microfilmados

Se puede señalar con un adhesivo en el documento o en el legajo

0487

Documentos para no ser microfilmados

Significa que esos documentos no son para ser microfilmados

Se puede señalar con un adhesivo en el documento o en el legajo

0488

Documento original en color

Significa que el documento original esta en color

Preferiblemente antes de la (s) imagen (es)

0489

Microforma de primera generación a color

Significa que la microforma de primera generación es a color

Debe ser microfilmada en la película de primera generación en color. Preferible-mente al comienzo

0490

Continua en otro rollo

Significa que la serie documental continua en otro rollo

Al final del rollo antes del símbolo "fin del rollo"

0491

Viene de otro rollo

Significa que el comienzo de la serie documental esta en otro rollo

Al comienzo del rollo después del símbolo "comienzo del rollo"

NOTA 1 Se recomienda microfilmar una tabla de referencia con los símbolos y su significado al principio y al fin del rollo para orientar al usuario.


4

ANEXO A (Informativo)

CLASIFICACIÓN DE LOS MICROFILMES

Tomado de la norma Mil-M-9868 "requerimientos para el microfilmado de documentos de ingeniería en 35 mm". Los microfilmes serán de los siguientes tipos, clases y formas: Tipo I Microfilmes de sales de plata Clase 1: Microfilmes de cámara (tipo negativo) imágenes de líneas claras Clase 2: Primera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 1.

Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco

CLASE 3: Segunda reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 2.


CLASE 4: Tercera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 3.


TIPO II Microfilmes tipo diazo CLASE 2: Primera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 1.

Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 3: Segunda reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 2.




TIPO III Microfilmes tipo vesicular CLASE 2: Primera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 1.


5


CLASE 3: Segunda reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 2.




N Negativo P Positivo


6

ANEXO B (Informativo)

VOCABULARIO DE TÉRMINOS ARCHIVÍSTICOS

ACLARATORIOS DE ESTA NORMA unidad documental es la pieza mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada documento. Pueden ser unidades documentales entre otras, un acta, un oficio, un informe. folio hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas. Número que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto o revista. documento información registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado. expediente conjunto de documentos relacionados con un asunto, que constituyen una unidad de conservación de archivo. serie documental conjunto de tipos documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. fondo totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de conservación Institucional formada por el mismo archivo, una institución o persona. archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos, o para servir como fuentes de historia. NOTA Los anteriores conceptos fueron tomados del Reglamento General de Archivos.


7

ÍNDICE ALFABÉTICO

Palabra clave Simbolo

No. Palabra clave Simbolo No.

C

Comienzo del rollo Continúa en otro rollo

D Documento roto y/o mal encuadernado Documentos para no ser microfilmados o ya microfilmados

Documentos para ser microfilmados Documento roto y/o mal encuadernado Documento original en color

F

Fecha incorrecta Fin del rollo

I Imagen Repetida

0076 0490

0078

0487 0486 0078 0488

0079 0075

0080

M

Microforma de primera generación en color

N

Numeración incorrecta

O

Original difícil de leer.

V Viene otro rollo

0489

0079

0077

0491


8

DOCUMENTO DE REFERENCIA INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Micrographics. Graphical Symbols for Use in Microfilming. Géneve. 1990. 4p. ( ISO 9878). Este documento fue elaborado por la Secretaría Técnica de Normalización del Archivo General de la Nación.

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