La nueva gestión pública (NGP/NPM): El desembarco de las ...
Nueva Gestión Pública
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FERNANDO RAMIRO PINTO HINOJOSA Fundamenta S.A.C.
3
L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
El ciudadano tiene siempre la razón en sus
relaciones con el Estado,
a menos que la Ley diga lo contrario.
5
L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 07
CAPÍTULO I. LA GERENCIA. ALGUNOS CONCEPTOS 08
1.1. LA GERENCIA 08
1.2. TIPOS DE GERENCIA 09
1.2.1. LA GERENCIA PATRIMONIAL 09
1.2.2. LA GERENCIA POLÍTICA 09
1.2.3. LA GERENCIA POR OBJETIVOS 09
1.2.4. LA GERENCIA BASADA EN VALOR 10
1.3. LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA 11
1.3.1. PLANEAMIENTO 11
1.3.2. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA 12
1.3.3. DIRECCIÓN 12
1.3.4. CONTROL 12
1.4. OBJETIVOS DE LA GERENCIA 12
CAPÍTULO II. LA GERENCIA PÚBLICA TRADICIONAL 14
2.1. LA GERENCIA PÚBLICA 14
2.1.1. EL MODELO BUROCRÁTICO DE WEBER 16
2.1.1.1. LA BUROCRACIA 16
2.1.1.2. EL MODELO BUROCRÁTICO 18
2.1.1.3. CARACTERÍSTICAS DEL MODELO BUROCRÁTICO 19
A. CARÁCTER LEGAL DE LAS NORMAS Y REGLAMENTOS 19
B. CARÁCTER FORMAL DE LAS COMUNICACIONES 20
C. RACIONALIDAD EN LA DIVISIÓN DEL TRABAJO 20
D. IMPERSONALIDAD EN LAS RELACIONES DE TRABAJO 20
E. JERARQUÍA BIEN ESTABLECIDA DE LA AUTORIDAD 21
F. RUTINAS Y PROCEDIMIENTO DE TRABAJO ESTANDARIZADOS 21
G. COMPETENCIA TÉCNICA Y MERITOCRACIA 21
H. ESPECIALIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRADORES 22
I. PROFESIONALIZACIÓN DE LOS PARTICIPANTES 22
J. COMPLETA PREVISIBILIDAD DEL FUNCIONAMIENTO 23
2.1.1.4. ALGUNAS CONCLUSIONES SOBRE BUROCRACIA 23
6
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CAPÍTULO III. LA NUEVA GESTIÓN PÚBLICA 25
3.1. LA TRANSFORMACIÓN DEL MODELO DE GERENCIA PÚBLICA 25
3.1.1. THE NEW PUBLIC MANAGEMENT 26
3.1.1.1. REGRESO A LAS FUNCIONES BÁSICAS 27
3.1.1.2. RESTAURACIÓN DE LA SOCIEDAD CIVIL 30
3.1.1.3. ADOPCIÓN DE LOS PRINCIPIOS DEL MERCADO 32
A. COMPETENCIA 32
B. PRIVATIZACIÓN 33
C. DESREGULACIÓN 33
D. PAGO DE LOS SERVICIOS 35
E. ESTRATEGIAS DE PRECIOS 35
3.1.1.4. DESCENTRALIZACIÓN Y DELEGACIÓN DE COMPETENCIAS 36
3.1.1.5. FOCALIZACIÓN EN LA GERENCIA 37
3.1.1.6. RIGHTSIZING GOVERNMENT 39
3.1.1.7. INSTITUCIONALIZACIÓN DEL E-GOBIERNO Y OTRAS TECNOLOGÍAS 40
3.1.2. EL MODELO OCDE: ORIENTACIÓN HACIA EL CLIENTE 41
3.1.3. EL MODELO CLAD: HACIA UN NUEVO ESTADO 48
3.1.3.1. CARACTERÍSTICAS DEL MODELO DE REFORMA GERENCIAL 49
A. PROFESIONALIZACIÓN DE LA ALTA BUROCRACIA 50
B. TRANSPARENCIA Y RESPONSABILIDAD DEMOCRÁTICA 50
C. DESCENTRALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS 50
D. CONTROL DE RESULTADOS 50
E. AUTONOMÍA Y NUEVAS FORMAS DE CONTROL 50
F. DESCENTRALIZACIÓN ADMINISTRATIVA 51
G. ORIENTACIÓN AL CLIENTE 51
H. DEMOCRATIZACIÓN DE LA BUROCRACIA 51
3.1.4. ALGUNOS MODELOS DE CAMBIO EN LA GESTIÓN PÚBLICA 52
3.1.4.1. EL MODELO ANGLOSAJÓN 52
3.1.4.2. EL MODELO EUROPEO OCCIDENTAL 57
3.1.4.3. EL OTRO MODELO EUROPEO 60
3.1.4.4. EL MODELO DE ALGUNOS PAÍSES EN TRANSICIÓN 62
3.1.4.5. EL ENFOQUE DEL PRESUPUESTO POR RESULTADOS EN PERÚ 65
IV. BIBLIOGRAFÍA 92
7
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INTRODUCCIÓN
Desde hace unas tres décadas se habla de la “Nueva Gerencia Pública”, como
una forma de gestión pública, distinta del conocido Modelo Burocrático.
El Mundo y los teóricos han escrito mucho sobre el particular, delimitando su
alcance, dando sus características, fijando los modelos y pasos. Algunos detractores
inclusive mencionan que inclusive la figura ha quedado atrás, y que se ha dado paso a
una nueva óptica para la forma de administrar el Estado.
El trabajo realiza una exégesis de diversas posiciones, en las cuales se analizan
algunos conceptos de la Administración en General, se hace un recorrido doctrinario
de lo que representa el modelo weberiano, o modelo clásico de administración pública;
se pasa a continuación a revisar algunas vertientes del “New Public Management”,
citándose algunos casos, entre los que se puede destacar el enfoque de presupuesto por
resultados, que reemplazó a lo anteriormente se impulsaba a nivel de gobiernos locales
y regionales, que era el presupuesto participativo, como una forma novedosa de la
gestión estratégica estatal.
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CCCAAAPPPÍÍÍTTTUUULLLOOO III...
LA GERENCIA. ALGUNOS CONCEPTOS
1.1. LA GERENCIA
La Gerencia puede ser entendida como un sinónimo de Administración.
Usualmente la administración de una organización, sea un negocio, una
sociedad, una empresa, una asociación o una entidad de gobierno, recae en un estrato
denominado Alta Dirección.
Esta Alta Dirección tiene a su cargo la administración o gerencia.
Para efectos del trabajo, se citarán algunas definiciones clásicas y se ensayará
una propuesta propia.
En consideración de Petersen Elmore y Grosvenor Plowman1 la Gerencia es una
"técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propósitos y
objetivos de un grupo humano particular".
Harold Koontz y Cyril O Donnell2 definen la gerencia como la “dirección de un
organismo social y su efectividad en alcanzar objetivos, fundada en la habilidad de
conducir a sus integrantes”. Es decir, es un sistema de principios.
Para Brook H. Adams es la capacidad de “coordinar hábilmente muchas
energías sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas
puedan operar como una sola unidad. Es el proceso de planificación, organización,
dirección y control del trabajo de los miembros de la organización y de usar los
recursos disponibles de la organización para alcanzar las metas establecidas”.
1 Organización y Dirección de Empresas” "Administración una Perspectiva Global", 12a. Edición, de McGraw-Hill Interamericana, 2004,
Págs. 6 y 14. 2 Principios de dirección de empresas; Mc Graw Hill; Ney York; 1961
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En resumen, la gerencia es la forma de gestionar una organización, cuya
finalidad es conseguir los objetivos propuestos, haciendo para ello uso de su patrimonio
material y humano.
1.2.TIPOS DE GERENCIA
1.2.1. LA GERENCIA PATRIMONIAL
Es aquella forma de administración de una organización, en que la Alta
Dirección y las políticas son dadas por los miembros de un núcleo familiar.
También se le define como aquella en que la propiedad, los puestos principales
de formulación de principios de acción y una proporción significativa de cargos
jerárquicos son ocupados por miembros de una familia.
1.2.2. LA GERENCIA POLÍTICA
Una de las definiciones está vinculada a la acción de copar los niveles directrices
y operativos de una organización por personas afiliadas al partido que se encuentra en
gobierno del Estado. Así, la Gerencia Política se define como aquella en la que la
administración, cargos y puestos se asignan sobre la base de una afiliación política
partidaria.
Otra corriente está ligada a la administración de organizaciones políticas. Así, la
Gerencia Política sería “el sistema o conjunto de instrumentos que se orientan a reducir
la incertidumbre y clarificar el rumbo por el cual se puede avanzar hacia la
consecución del poder en el marco de procesos electorales, la conducción de procesos
de dirección y reforma de los partidos políticos y el elevamiento de la capacidad de
toma de decisiones políticas en el ejercicio de gobierno”3; o sería la “aplicación de los
principios generales de la gerencia a las organizaciones políticas, dentro de un
pensamiento estratégico circular”4.
1.2.3. LA GERENCIA POR OBJETIVOS
Es el punto de destino hacia el cual la administración enfoca sus planes y
acciones. Si una organización enfoca su actividad en objetivos, éstos se convierten en la
3 Eduardo Núñez Vargas. http://www.fiiapp.org/uploads/descargas/Articulo_Gerencia_Politica_tiempos_cambio.pdf 4 González Cazorla. http://cazorla.8k.com/Gerencia1.htm
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razón de su existencia. Es conocida como MBO (Management By Objetives), término
acuñado por Peter Druker5.
La MBO se apoya en la definición de objetivos para cada empleado, para luego
dirigir y comparar los resultados con los objetivos fijados. Esta estrategia apunta a
aumentar el desempeño de la organización, coordinando metas de la organización con
los objetivos de los subordinados dentro de la organización. Para que la estrategia
funcione los empleados deben recibir un fuerte apoyo para saber con exactitud cuáles
son sus objetivos y los cronogramas correspondientes para cada objetivo.
Según Druker los gerentes deben evitar “la trampa de la actividad” que los
atrapa en las actividades cotidianas y los hace olvidar de su propósito u objetivo
principal. Uno de los conceptos básicos de la MBO, es que en lugar de que solo unos
pocos gerentes de una compañía participen en el planeamiento estratégico, deben
participar todos, para mejorar la implementación del plan.
Otro de los conceptos de la Gerencia por Objetivos es que los gerentes deben
diseñar una gama de sistemas de desempeño con el fin de ayudar a la organización a
funcionar bien.
1.2.4. LA GERENCIA BASADA EN VALOR
La creación de valor como criterio para la toma de decisiones ha estado presente
en las empresas desde hace mucho tiempo, específicamente en el área de la
planificación de nuevas inversiones. La adopción de este criterio en la gerencia
comienza a tomar fuerza a principios de los años 80, de la mano de la propuesta de
Alfred Rappaport (1981), que plantea que los resultados de la empresa deben ser
evaluados de acuerdo con su contribución a la creación o destrucción del valor de la
inversión realizada por los propietarios. La propuesta que se dio a conocer inicialmente
con el nombre de Enfoque del Valor del Accionista (Shareholder Value Approach) ha
ido ganando partidarios, hasta convertirse en una filosofía de gestión empresarial
denominada Gerencia Basada en Valor (VBM).
James Knigth (1998: 101) define a la VBM como “…una vía que permite al
gerente concentrarse en la estrategia de la empresa, lograr una mejor alineación de
funciones y una mayor creación de valor. Gerenciar el valor se traduce en la correcta
5 Peter Druker, “La Gerencia de Empresas”, 1954.
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utilización y combinación del capital y otros recursos para generar flujos de efectivo
provenientes de las operaciones del negocio; la gerencia del valor no es un evento que
ocurre una vez al año, sino que constituye un proceso continuo de decisiones
operacionales y de inversión enfocadas en la creación de valor.”
Para Sharman (1999:1) la ”VBM es un enfoque integral para gerenciar las
actividades de una organización, y asegurarse que el rendimiento del accionista se está
maximizando. El rendimiento del accionista está representado por beneficios,
rendimiento sobre su inversión, lealtad de los clientes, y empleados satisfechos, o, en el
caso de departamentos gubernamentales, contribuyentes y usuarios de servicios
satisfechos”.
Al definir la VBM, Koller (1994: 87) afirma que “el fundamento que soporta a
la VBM es simple. El valor de una empresa está determinado por sus flujos de efectivo
futuros, y se crea valor sólo cuando se invierte capital a un rendimiento que excede el
costo de ese capital. La VBM se concentra en cómo las empresas aplican estos
conceptos para tomar decisiones tanto estratégicas como operativas; al utilizarla
adecuadamente, es un enfoque que le permite a la gerencia alinear las diferentes
aspiraciones de la empresa, sus técnicas analíticas y sus procesos gerenciales, con los
generadores claves del valor. Cuando la VBM se implementa correctamente, trae
consigo beneficios importantes. Es como una reestructuración para alcanzar
continuamente el máximo valor. Funciona. Tiene una alto impacto, generalmente
reflejado en la mejora del desempeño económico”6.
1.3. LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA
1.3.1. PLANEAMIENTO
El Planeamiento es la primera función que se ejecuta en la Gerencia.
Una vez que los objetivos han sido determinados, los medios necesarios para
lograr estos objetivos son presentados como planes.
Los planes de una organización determinan su curso y proveen una base para
estimar el grado de éxito probable en el cumplimiento de sus objetivos. Los planes se
preparan para actividades que requieren poco tiempo, años a veces, para completarse,
así como también son necesarios para proyectos a corto plazo.
6 http://www.contri.com.co/faqresults.asp?category=CREACION+DE+VALOR&question=26
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Ejemplo de planes de largo alcance podemos encontrarlos en programas de
desarrollo de productos y en las proyecciones financieras de una organización.
1.3.2. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Para poder llevar a la práctica y ejecutar los planes, una vez que estos han sido
preparados, es necesario crear una organización.
Es función de la gerencia determinar el tipo de organización requerido para
llevar adelante la realización de los planes que se hayan elaborado.
La clase de organización que se haya establecido, determina, en buena medida,
que los planes sean integralmente apropiados.
1.3.3. DIRECCIÓN
Envuelve los conceptos de motivación, liderazgo, guía, estímulo y actuación.
A pesar de que cada uno de estos términos tiene una connotación diferente,
todos ellos indican claramente que esta función gerencial tiene que ver con los factores
humanos de una organización. Es como resultado de los esfuerzos de cada miembro de
una organización que ésta logra cumplir sus propósitos; de ahí que dirigir la
organización de manera que se alcancen sus objetivos en la forma más óptima posible,
es una función fundamental del proceso gerencial.
1.3.4. CONTROL
La última fase del proceso gerencial es la función de control.
Su propósito inmediato es medir, cualitativamente y cuantitativamente, la
ejecución en relación con los patrones de actuación y, como resultado de esta
comparación, determinar si es necesario tomar acción correctiva o remediar que encause
la ejecución en línea con las normas establecidas. La función de control es ejercida
continuadamente y, aunque relacionada con las funciones de organización y dirección,
está más íntimamente asociada con la función de planeamiento.
1.4. OBJETIVOS DE LA GERENCIA
Algunos de los objetivos de la gerencia son los siguientes:
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1. Posición en el mercado
2. Innovación
3. Productividad
4. Recursos físicos y financieros
5. Rentabilidad (rendimientos de beneficios)
6. Actuación y desarrollo gerencial
7. Actuación y actitud del trabajador
8. Responsabilidad social
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LA GERENCIA PÚBLICA
TRADICIONAL
2.1. LA GERENCIA PÚBLICA
Para Adriana Plasencia, la gerencia pública “se define como el conjunto de
conocimientos y prácticas que permiten mejorar la racionalidad de la dirección
administrativa del Estado en términos sociales”7.
Para Barry Bozeman “supone un focus sobre una estrategia (más que sobre un
proceso gerencial) sobre las relaciones interorganizacionales y sobre la intersección de
la gerencia y la política públicas”8.
Ricardo Uvalle señala que el concepto de gerencia pública no se agota en sí
mismo. Es parte de un logos administrativo público; requiere tratamiento específico y
enfoques originales. Es decir, el ámbito de la gerencia pública tiene autenticidad.
Abarca la totalidad de los movimientos del Estado y es el apoyo más decidido para
traducir los programas del bienestar y el progreso en realidades alentadoras.
Néstor Gonzáles9 ensaya que luego de la crisis mundial de 1929, el modelo
económico se trasformó, dándole al Estado un papel protagónico. Ante la ineficiencia
del Mercado, la reactivación de la demanda se reactivó por medio de la intervención del
Estado en la economía, pasando de un papel vigía a uno de producción.
Se inició dando trabajo a los desempleados en labores inútiles para generarles
ingresos con los cuales agotar la sobreproducción del mercado. Luego, durante la
Guerra Fría y bajo la consigna de los Estados Unidos, los gobiernos se convirtieron en
7 Plasencia Díaz, Adriana: Gerencia Pública. Colegio de Ciencias Políticas y Administración Pública, México, 1994, p. 99 8 Bozeman , Barry: Public Management. The State of Art , Jossey-Bass , California , 1993, p. 12. 9 Ensayo Jurídico “Barzelay y la burocracia: orientación al cliente y participación ciudadana”. Néstor González Tlazola. Encrucijada, Revista Electrónica del Centro de Estudios en Administración Pública de la Facultad de Ciencias Políticas y Sociales de la Universidad
Nacional Autónoma de México, Quinto Número, Mayo-Agosto 2010.
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proveedores de una gran cantidad de bienes y servicios, lo que resultó en el aumento de
su tamaño y el de su administración pública.
A finales de los 70 e inicios de los 80, las arcas nacionales presentaron balances
en pérdida, lo que generó una nueva crisis, además de económica, de gestión
gubernamental. Se culpó al gran aparato del gobierno del desfalco de las haciendas y
pronto el paradigma económico sufrió una trasformación.
Las ideas neoliberales que propugnaban desde los 40 la reducción del aparato
gubernamental fueron oídas. La solución específica fue que el gobierno se desharía de
parte de su estructura que demandaban mucho presupuesto, pero que no arrojaban
ganancias económicas. La solución fue impulsada por Margaret Thatcher en el Reino
Unido y Ronald Reagan en Estados Unidos. Luego se extendió a todo el mundo, de la
mano del Banco Mundial y del Fondo Monetario Internacional.
En este nuevo paradigma, el Gobierno debería comportarse como una empresa
privada, dedicada a satisfacer las necesidades de los ciudadanos tomándolos como
clientes, pero nunca permitiendo que esa provisión de bienes y servicios dejase de ser
rentable. Es decir, se colocó el interés económico por encima del interés social. El
Gobierno debería ser reducido a su mínima expresión, conservando muy pocas
actividades y traspasando las demás al sector privado para que las administrara.
Así se proponía sustituir el Modelo Burocrático o weberiano por el de Gerencia
Pública, que traería la sublimación del espíritu empresarial a las asuntos
gubernamentales, así como la incorporación de administradores privados que hicieran
rentable la actividad de gobierno, aunque eso significara dejar de proveer condiciones
mínimas de seguridad en la oferta de bienes y servicios.
La implementación de la nueva gerencia pública contravenía las estructuras
burocráticas tradicionales que se mantenían cerradas en cuanto a la administración de
los recursos gubernamentales, y alejadas de la sociedad en la prestación de los bienes y
servicios públicos. En este sentido, la propuesta de la nueva gerencia pública era
conservar un gobierno definido por principios empresariales particularmente en el
majeo de las finanzas públicas, pues no había cabida para gastos onerosos sino una
orientación a resultados que tuviera como base nuevos mecanismos de eficiencia y
eficacia en la administración de los erarios nacionales.
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Barzelay describe este fenómeno de transición del paradigma burocrático
desarrollado durante el llamado Estado Benefactor, a la burocracia orientada al cliente,
basada en la rendición de cuentas y la orientación por resultados. Sin embargo, se centra
en los aspectos característicos de la gerencia pública tradicional, porque vislumbra que
así los servidores públicos pueden entrar en una nueva dinámica para ofrecer bienes y
servicios a la sociedad, con la finalidad de alcanzar un bienestar general que tome en
cuenta la participación social como un factor determinante en la generación de políticas
públicas y toma de decisiones gubernamentales.
A partir de esto, este trabajo toma como ideas principales las planteadas por
Barzelay, con respecto a este nuevo paradigma; secundariamente se exponen algunas
críticas al modelo gerencial, principalmente lo relacionado con los aspectos que
determinan al cliente como tal y la orientación a resultados; para finalmente presentar
cómo la reforma del personal público tiene consecuencias directas en la sociedad al ser
un factor determinante en la organización y participación ciudadana.
2.1.1. EL MODELO BUROCRÁTICO DE WEBER
2.1.1.1. LA BUROCRACIA
La palabra burocracia parece revestir un cierto carácter
peyorativo.
Se escribe que deriva de una combinación un tanto vaga de
raíces grecolatinas y francesas. El término latino burrus, usado para
indicar un color obscuro y triste, habría dado origen a la palabra francesa
“bure”, utilizada para designar un tipo de tela puesta sobre las mesas de
oficinas de cierta importancia, especialmente públicas. De ello derivaría
la palabra “bureau”», primero para definir los escritorios cubiertos con
dicho paño, y posteriormente para designar a toda la oficina.
A un ministro del gobierno francés del siglo XVIII, se le
atribuye la acuñación de la voz “bureaucratie” para referir, en un sentido
más bien sarcástico, a la totalidad de las oficinas públicas.
La palabra Burocracia, derivada de "bureaucratie", lleva
implícitos dos componentes lingüísticos. Bureau: oficina. Y “cratos”:
poder.
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Por lo tanto, Burocracia sería el ejercicio del poder a través del
escritorio de las oficinas públicas.
Sin embargo, el término burocracia al decir de otros autores,
fue acuñado por el propio Weber10
, quien lo hizo derivar del alemán
“büro”, que también significa "oficina". En este sentido, para Weber, una
burocracia es una gran organización que opera y funciona con
fundamentos racionales.
El término "burocracia" ha pasado a formar parte del lenguaje
cotidiano. Preferentemente se le usa en el ámbito de las organizaciones
públicas que constituyen al Estado, olvidando que las burocracias, en
cualquiera de sus sentidos, operan también en el sector privado.
El propio Weber consideró a la burocracia como un tipo de
poder y no como un sistema social. Un tipo de poder ejercido desde el
Estado por medio de su "clase en el poder", la clase dominante. El
aparato organizacional es el de la burocracia, un marco racional y legal
donde se concentra la autoridad formal en la cúspide del sistema.
El término burocracia tendrá tres connotaciones:
a) Burocracia en el sentido vulgar.
b) Burocracia como clase social dominante incrustada en el
Estado.
c) Burocracia como modelo de organización, en el sentido
weberiano del término.
En el sentido vulgar. Probablemente no haya un peor
apelativo para un empleado, oficinista o trabajador público incluso
privado, que el que le llamen “burócrata”. Dicha así, la expresión es poco
dignificante, ya que lleva implícito el significado de flojo, perezoso,
holgazán, irresponsable, improductivo, mantenido por el Estado y los
impuestos de los usuarios, entre otras cosas. En este contexto, la
burocracia significa lentitud, exceso de trámites, distanciamiento total
entre el prestador de los servicios públicos y el usuario de los mismos,
10 http://www.elprisma.com/apuntes/economia/maxweberburocracia/
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producto de una exagerada adherencia de los funcionarios y empleados
públicos a los reglamentos y rutinas, a los procedimientos y métodos
consignados en los manuales de organización.
En el sentido de clase social. La burocracia es también una
clase social contratada por el Estado para servirle. Asume dos estratos
claramente diferenciados: la alta burocracia, constituida por los dirigentes
políticos del Estado, incluidos los técnicos, los asesores y los
especialistas.
Ya sea que los dirigentes asuman el poder político del Estado
por la vía del voto o ya por otros medios, la clase burocrática la
constituyen los presidentes o primeros ministros, según el sistema
político (republicano, parlamentario o mixto); los secretarios del
despacho o ministros de los diferentes ramos de la administración
pública; los titulares de las entidades paraestatales, entre otros. Sucede
que no solamente los empleados por el Estado son la burocracia, pues
también lo son los dirigentes de los partidos políticos y de los organismos
que les constituyen: sindicatos y otras agrupaciones. Esta alta burocracia,
es decir, la élite del aparato estatal, o sea: el régimen acotado (el Estado
menos el ejército, los dueños del capital y el clero) constituye
propiamente la clase dominante. Y, la baja burocracia, constituida por la
"empleomanía" contratada no por el voto popular, sino por la designación
del superior, a veces no sobre la base de los méritos del desempeño, sino
en razón de las relaciones de compadrazgo, amistad, afinidad o intereses
de grupo.
Existe también la base burocrática adherida al aparato estatal
por la vía laboral sindical. Se trata de los trabajadores y empleados
propiamente dichos y al servicio de los poderes del Estado.
2.1.1.2. EL MODELO BUROCRÁTICO
Fue Max Weber quien proporcionó el modelo burocrático,
concebido como un referente en los conceptos organizacionales clásicos.
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Su punto de vista tuvo un profundo efecto entre los sociólogos
y politólogos. Pero en años recientes se han utilizado sus conceptos en
los planes de estudio de la carrera de administración de empresas.
La burocracia, para Max Weber, es la organización eficiente
por excelencia, la organización llamada a resolver racional y
eficientemente los problemas de la sociedad y, por extensión, de las
empresas. La organización burocrática está diseñada científicamente para
funcionar con exactitud, precisamente para lograr los fines para los
cuales fue creada, no más, no menos. Para conseguir esta eficiencia
planeada, el modelo burocrático necesita detallar y precisar por
anticipado cómo deben hacerse las cosas.
2.1.1.3. CARACTERÍSTICAS DEL MODELO BUROCRÁTICO
El modelo básico de Weber es aquél que se ajusta a las 10
caracterizaciones enunciadas. Asumir todas o algunas de tales
configuraciones implica que el diseño organizacional es o tiende a la
burocratización. Recordemos que todas y cada una de las alineaciones
sugeridas por Weber buscan la eficiencia y la racionalidad.
Por lo tanto, Weber sugiere que el modelo de la burocracia
debe estructurarse sobre la base de las siguientes características:
a. Carácter legal de las normas y de los reglamentos. La
organización burocrática esta cohesionada por normas y
reglamentos consignados por escrito y que constituyen su
propia legislación. Para una empresa, sus estatutos
equivalen a la Constitución para un Estado. La
reglamentación organizacional lo prevé todo, como a la
manera de los códigos; es exhaustiva, toca todas las áreas
de la organización y procura minimizar los vacíos. El
objetivo de la reglamentación es la “estandarización” de las
funciones de la organización, precisamente para que hayan
economía y racionalidad.
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b. Carácter formal de las comunicaciones. Las decisiones,
las reglas y las acciones administrativas se formulan y
registran por escrito para poder comprobar, documentar y
asegurar la correcta y unívoca interpretación de los actos
legales. Las formas reiteradas de comunicación suelen
establecerse por medio de "formatos" para procurar su
cumplimiento.
c. Racionalidad en la división del trabajo. El proceso de
burocratizar una estructura implica una sistemática división
del trabajo en orden de la racionalidad, en atención a la
adecuación con los objetivos buscados. Los "puestos" o
"cargos" deberán estar perfectamente definidos, cada uno
con su nombre, categoría, funciones generales y
específicas, autoridad y responsabilidad y todos ellos
adheridos a un manual de organización o de
procedimientos, con las rutinas claramente especificadas.
El resultado será un organigrama capaz de representar la
perfecta disposición de niveles, jerarquías, líneas de
autoridad-responsabilidad, hacia arriba, hacia abajo y a los
lados.
d. Impersonalidad en las relaciones de trabajo. La
distribución de funciones, actividades y tareas, es
absolutamente impersonal, se habla de "puestos" y de
"funciones", no de personas. Las personas son ocupantes
de cargos y no individuos con existencia propia. El poder
de cada persona también es impersonal, puesto que se
deriva del cargo que desempeña. En consecuencia, también
es impersonal la obediencia prestada al superior. Se
obedece al superior, no en atención a la persona, sino al
puesto que ésta ocupa. De esta manera, burocrática es la
expresión: "las personas van y vienen, las instituciones
permanecen".
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e. Jerarquía bien establecida de la autoridad. El principio
de la jerarquía agrupa a los cargos y funciones y establece
las áreas o tramos de control. En base a la jerarquía se
construyen los escalones y la pirámide burocrática. La
jerarquía es en orden y en subordinación y se define con
reglas limitadas y específicas. La autoridad y el poder
resultante son inherentes al cargo y al "nivel" y no a la
persona y su distribución en la estructura reduce al mínimo
los "roces", protegiendo al subordinado de la potencial
acción arbitraria de su superior, dado que la acción de
ambos se procesan dentro de un conjunto mutuamente
reconocido de reglas.
f. Rutinas y procedimientos de trabajo estandarizados en
guías y manuales. El desempeño de cada cargo esta
burocráticamente determinado por reglas y normas
técnicas. Todo está establecido, ningún ocupante de algún
cargo puede hacer lo que quiera, sino lo que la burocracia
le impone hacer de acuerdo con rutinas y procedimientos
previamente establecidos. Los estándares de desempeño
son así fácilmente evaluables, puesto que hay patrones
predefinidos para cada puesto y en todos los niveles del
aparato. Los manuales de organización, procedimientos y
políticas son la viva expresión de esta característica del
modelo burocrático.
g. Competencia técnica y meritocrática. La selección de las
personas, en un modelo burocrático, se basa en el mérito y
en la competencia técnica y jamás en preferencias
personales. Los procesos de admisión, promoción y
transferencia del personal son iguales para toda la
organización y se basan en criterios generales y racionales,
siempre tomando en cuenta el mérito y la capacidad del
funcionario. Los exámenes, los concursos, las pruebas y las
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
medidas de desempeño, son vitales en el modelo
burocrático.
h. Especialización de la administración y de los
administradores. La administración está separada de la
propiedad en una organización burocrática. Los miembros
del cuerpo administrativo no son los mismos que los
miembros de la junta de accionistas, que son los
propietarios de la empresa. Es decir, en el modelo
weberiano los administradores de la burocracia no son los
dueños del negocio; esto permite el surgimiento del
administrador como profesional especializado en dirigir la
organización y de ahí el retiro gradual del dueño o
capitalista de la gestión de la empresa. Los medios de
producción, los recursos financieros y la tecnología, no son
propiedad de los burócratas, pero sin embargo éstos están
arriba de ellos. Ni los administradores pueden vender,
comprar o heredar su posición o cargo dentro de la
estructura, ni los capitalistas pueden administrar la
empresa.
i. Profesionalización de los participantes. Ninguna
burocracia "puede funcionar", según Weber si no cuenta
con administradores profesionales. Un administrador es
profesional por las siguientes razones: Es un especialista en
el desempeño de las actividades a su cargo; en los altos
mandos tiende a ser generalista, mientras que en los
mandos bajos se va transformando en un especialista. Es
asalariado y el trabajo en la organización burocrática suele
ser su principal fuente de ingresos. Es ocupante de un
cargo y la actividad que realiza en la estructura suele ser la
principal. Es designado por el superior en base a sus
méritos y desempeños. Su trabajo habla por él. Su cargo es
por tiempo indeterminado no porque el cargo sea vitalicio,
sino porque la única norma de permanencia es su
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desempeño. La organización es el ámbito de su carrera y
dentro de ella la realiza escalando las diversas posiciones.
No es el dueño de los activos ni de los medios de
producción de la empresa. Es fiel al puesto y se identifica
con los objetivos de la empresa.
j. Completa previsibilidad del funcionamiento. En
general, lo que busca el modelo burocrático, en la idea de
Weber, aparte de la eficiencia vía la racionalidad, es la más
completa y absoluta previsibilidad del comportamiento de
sus miembros. La premisa weberiana básica es esta: “el
comportamiento humano laboral es perfectamente
previsible” de donde se deducen todas las consecuencias
posibles que el modelo burocrático exige. Si todas las
anteriores características son modelables y ajustables a
cualquier estructura de organización, entonces la
burocracia es un esquema perfecto.
2.1.1.4. ALGUNAS CONCLUSIONES SOBRE BUROCRACIA
El modelo de la burocracia de Max Weber es ciertamente
controversial, sobre todo si se le analiza a la luz de las nuevas
condiciones que marcan el signo de los tiempos empresariales: los
mercados abiertos y globalizados.
Ciertamente, Max Weber no fue ni administrador, ni gerente,
ni mucho menos empresario. Su percepción sociológica se ubicó en el
terreno de las organizaciones sociales, no en el ámbito de las
organizaciones empresariales, industrias y negocios. Es claro que sus
ideas fueron extraídas de la sociología y aplicadas en el campo de la
empresa y de la administración gerencial. Por ello es que sus ideas son
difícilmente aplicables en la administración moderna. Sin embargo, una
cosa es clara: a partir del análisis del modelo burocrático puro, Weber
muestra, desde luego que sin proponérselo, justamente lo que no debe
hacerse.
Por ello, es posible extraer las siguientes enseñanzas:
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
Que las organizaciones no son sistemas cerrados sino
semiabiertos.
Que las organizaciones se mueven en ambientes altamente
dinámicos, inciertos y riesgosos. En ambientes así, el
papel de la administración es medir, evaluar y prever los
riesgos y las incertidumbres.
Que las organizaciones deben prever los cambios,
adaptarse a ellos y, mejor aún, crear las condiciones dentro
de las cuales la empresa podría desenvolverse en el futuro.
Que la administración de empresas debe ser, en
consecuencia, proactiva y no "reactiva".
Que la organización informal existe, lo queramos o no, y
que el papel de los administradores es identificarla y
aprovecharla estratégicamente, en el marco de la
racionalidad administrativa: la adecuación a los fines.
Que la ética devocional al trabajo no es una realidad
completa y acabada, pero que si debe, en cambio,
construirse mediante la formación de actitudes y la
creación de una cultura organizacional que la favorezca y
la haga suya.
Que la finalidad última de una organización está dada por
su misión, y que la misión está diseñada a partir de las
necesidades del cliente, que es quien finalmente "conduce"
a la empresa. Por lo tanto, la nueva racionalidad de la
organización es una adecuación de los medios al cliente.
Que el factor más importante en una empresa no es el
trabajo, sino quienes lo realizan: la gente.
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CCCAAAPPPÍÍÍTTTUUULLLOOO IIIIIIIII...
LA NUEVA GESTIÓN PÚBLICA
3.1.LA TRANSFORMACIÓN DEL MODELO DE GERENCIA PÚBLICA
De acuerdo con Barzelay (1998), el quehacer burocrático transcurrió durante el
siglo pasado por dos momentos: uno durante el Estado benefactor y otro con la nueva
gerencia pública. En el primero, la burocracia creció en tamaño y en funciones con la
finalidad de tener una amplia injerencia en los asuntos públicos, y así responder a las
necesidades sociales. Al tener controlada a la economía, el crecimiento organizacional
fue descontrolado y sin una planeación que permitiera a los servidores públicos ser
aptos para atender eficazmente los nuevos retos socioeconómicos.
Ante este panorama, la implementación de la nueva gerencia pública era
prácticamente inevitable, porque pregonaba como recurso el perfeccionamiento de los
sistemas fiscales, es decir, mayor rendimiento y responsabilidad en la función financiera
para que el gasto presupuestal no exhibiera excesos en las erogaciones, lo cual incluía la
reducción de la burocracia con la eliminación de algunas paraestatales.
De manera adicional, está el problema del abuso del poder y el exceso de
facultades que los funcionarios públicos de alta jerarquía ejercían dentro de las
estructuras burocráticas.
Una de ellas es la designación de puestos, donde la confianza y no la preparación
era el requisito para obtener un puesto, lo cual causaba únicamente lealtad al jefe
inmediato y no a la institución, transformándose en una falla estructural porque el
servicio público se plagó de personas incapaces para llevar a cabo los procesos
gubernamentales, es decir, no existían grupos diferenciados ni especializados en un
proceso de desarrollo organizacional ni operacional.
Para dar respuesta inmediata a estas y otras problemáticas, el nuevo paradigma
burocrático proponía un nuevo marco jurídico en el que los funcionarios públicos
cumplieran estrictamente lo que sus funciones les permiten realizar, con la intención de
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alcanzar las metas y objetivos sociales del servicio público y así eliminar el tráfico de
influencias. Bajo estas premisas, la ley es la que establecería los mecanismos de
permanencia en el cargo y la reorganización de la estructura burocrática para delimitar,
dividir y diferenciar las funciones de cada grupo de trabajo.
Al respecto, Barzelay señala que las organizaciones públicas deben estar
constituidas por tres grupos diferenciados e interconectados para lograr resultados: la
cúpula jerárquica, las dependencias de staff y las dependencias operativas. La primera
está integrada por los altos mandos y el titular del Poder Ejecutivo, que son electos
popularmente, toman las decisiones y planifican estrategias y políticas para lograr
niveles satisfactorios de bienestar. La dependencia staff es el segundo grupo en
jerarquía, y su principal función es servir de puente entre la cúpula y las unidades
operativas, que cuando están determinadas las políticas, este grupo se encarga de
establecer las líneas de acción y programas operativos para ejecutarlas. Por último, las
dependencias operativas rinden informes sobre los avances a la cúpula jerárquica,
organizan su trabajo y son controladas por las unidades staff.
Es una dinámica que recorre toda la estructura jerárquica: desde arriba vendría la
planeación, los lineamientos y las órdenes que tendrían que pasar por toda la
organización hasta llegar a las unidades operacionales para poder materializarlas, y de
vuelta desde la base, donde se recoge información que sube hasta la cúpula para llevar a
cabo un ejercicio de evaluación y retroalimentación, como base para la toma de nuevas
decisiones.
3.1.1. THE NEW PUBLIC MANAGEMENT
La Nueva Gerencia Pública (New Public Management) consiste en un
movimiento de reforma del sector público, basado en el mercado como modelo de
relación política y administrativa, cuyo sustento doctrinario está fundamentado en la
opción pública, la teoría del agente principal, la gerencia de calidad total y la economía
de costos de transacción11
.
Los académicos llaman a éste proceso "la nueva gerencia pública" y es la
manifestación más reciente del interminable proceso de reformas gubernamentales que
están llevándose a cabo en muchos países y en todos los niveles del gobierno.
11 KABOOLIAN, Linda . (1988). The New Public Management: Challenging the Bundaries of the Management vs Administration Debate
:In: Public Administration Review58(3): 189-193
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
Las ideas fundamentales del New Public Management pueden variar según la
visión de cada protagonista, pero en líneas generales este concepto abarca los siguientes
principios, según lo menciona E. S. Savas12
:
1. Regreso a las funciones básicas
2. Restauración de la sociedad civil
3. Adopción de los principios del mercado
4. Descentralización y delegación de competencias
5. Focalización en la gerencia
6. “Rightsizing government” (un Estado de “proporciones” óptimas)
7. Institucionalización del e-Gobierno (gobierno electrónico) y otras nuevas
Tecnologías.
La nueva gestión pública tiene sus raíces en una filosofía gerencial dominante en
el Reino Unido, Nueva Zelanda y Australia13
. Se le conoce como el modelo Whitehall.
3.1.1.1. REGRESO A LAS FUNCIONES BÁSICAS
Algunos gobiernos manejan una variedad inimaginable de
negocios.
a. La línea aérea estatal Pakistan International Airways
Pakistan International Airways14
es también propietaria de
una granja de pollos y pavos. Según lo menciona su
resumen de compañía es para proveer las comidas de los
pasajeros de sus vuelos.
b. Egipto es dueña de varias empresas y se encarga de su
funcionamiento. Posee una cervecería, una panadería que
hace tortas, una fábrica que produce neumáticos para
automóvil y un hotel.
c. Algunos gobiernos europeos son propietarios de empresas
estatales y dedican parte de su esfuerzo a actividades
12 E.S. Savas, Privatization: The Key to Better Government (Public Administration and Public Policy). 13 HOOD (Christopher) and (Michael) JACKSON, Administrative Argument, Aldershot. Dartmouth Publishing, 1991. 14 http://www.fundinguniverse.com/company-histories/Pakistan-International-Airlines-Corporation-Company-History.html
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
comerciales ordinarias que no son parte de sus funciones
básicas. Estas empresas son reliquias de una era anterior y
subsisten con fondos públicos.
d. La Academia Naval de los Estados Unidos (U. S. Army)
tuvo hasta hace poco tiempo una granja de producción
lechera de 350 hectáreas. El Gobierno Federal de Estados
Unidos fue propietario de un ferrocarril y de las plantas de
helio del país, antes de vender estas empresas en los años
80 y 90 respectivamente.
e. El gobierno de la ciudad de Nueva York era dueño de dos
emisoras de radio y una de televisión. El estado de
Michigan tuvo una compañía de seguros. El gobierno de
Nueva York se dedicó a actividades tan diversas como
ofrecer cursos de golf o gerenciar centros de esquí, y era el
propietario del World Trade Center -incluyendo un hotel de
lujo, destruido en el ataque terrorista del 11S.
Ninguna de éstas son funciones básicas de los gobiernos. El
Estado se ve sobrecargado con funciones que no le son propias. No es
necesario implicar al gobierno en actividades extrañas o alejadas de lo
propio; la mera ejecución de las funciones básicas del gobierno ya es
bastante difícil. Un Estado rediseñado debe descargarse de actividades no
esenciales y dedicar su completa atención a las tareas básicas que son
inherentes a su función de gobierno.
Obsérvese que tanto la palabra española Gobierno como la
palabra inglesa "govern" vienen de la palabra griega conducir, dirigir. En
otras palabras, la tarea del gobierno es dirigir, no remar. Criar vacas y
pollos, ofrecer cursos de golf, fabricar cerveza, operar estaciones de radio
o ferrocarriles, son ejemplos de remar y el gobierno no está hecho para
esas actividades. Lo mismo podría decirse de actividades como la
recolección municipal de residuos domiciliarios o el mantenimiento de
los vehículos oficiales. Lo mejor sería que estas actividades se pusieran
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
en manos del sector privado y que el gobierno sólo se ocupara de dirigir
o supervisar.
E. S. Savas15
menciona otros ejemplos sobre esfuerzos en el
Estado para mejorar sus actividades:
f. El gobierno de Estados Unidos tiene una Universidad
(Uniformed Services University of Health Sciences) que se
dedica a la formación de médicos militares a un coste de $
562.000 por cada médico, mientras que también tiene un
Programa de Becas para los Profesionales de la Salud
donde la formación de cada médico le cuesta solamente $
111.000.
g. El Estado de Massachusetts repartía los boletos de su
lotería estatal enviando a sus empleados en sus automóviles
a todos los puntos de venta del estado. Este proceso podía
demorar hasta dos semanas. Ahora se utilizan los servicios
de correo expreso para entregar los boletos, lo que tarda
dos días y tiene un coste mucho menor. Aún sin ser una
gran descubrimiento tecnológico esta simple reingeniería
de procesos proporcionó a Massachussets un servicio
mucho más rápido y le ahorró millones de dólares
(eliminando una gran cantidad de trabajos de baja
productividad)
El sector privado también está invirtiendo cada vez más en
funciones básicas, abandonando el viejo modelo de integración vertical.
Así por ejemplo, grandes corporaciones financieras externalizan los
servicios de cafetería de sus compañías contratando a empresas que se
especializan en servicios de alimentación. Los fabricantes externalizan el
almacenamiento de su mercadería o la entrega de sus productos mediante
una empresa especializada en almacenaje o envío de paquetes. También
son tercerizadas algunas funciones de recursos humanos tales como el
15 http://www.cesmadrid.es/documentos/sem200601_md01_in.pdf
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
proceso de nóminas de pago o el manejo de reclamos de beneficios, por
ejemplo.
Las organizaciones no lucrativas están adoptando también este
comportamiento. Las universidades, tercerizan sus servicios de
alimentación, de transporte y seguridad para dedicarse de lleno a sus
funciones básicas de enseñanza e investigación.
A menudo el Estado decide dejar en manos de empresas
privadas de alta tecnología con capacidades específicas, los servicios
relacionados con la tecnología de la información y las
telecomunicaciones para concentrarse en su actividad esencial. Este
retorno a las funciones básicas se está convirtiendo una práctica común
aún en áreas que antes eran consideradas como propias del gobierno.
Hay límites sobre qué es lo que debe y lo que no debe hacer un
gobierno. De hecho, muchos de los servicios proporcionados por los
gobiernos no son bienes públicos según la definición clásica.
Naturalmente lo que es básico para una organización puede no serlo para
otra, pero en resumen, las organizaciones deben centrarse en sus
funciones básicas y externalizar las otras actividades contratando
empresas especializadas.
Haga lo que usted hace lo mejor posible y externalice lo demás
es la filosofía reinante. Aunque el outsourcing no es algo tan simple.
3.1.1.2. RESTAURACIÓN DE LA SOCIEDAD CIVIL
Hay una visión cada vez más extendida que ve al gobierno tan
sólo como uno de los elementos de la sociedad. Indispensable y vital por
cierto, pero sólo un elemento entre otros.
El sector privado también desempeña un papel vital en una
sociedad sana. Esto es aún más obvio en los países post-socialistas de
Europa central y del este que aún intentan salir de “debajo” del peso del
Estado y crear una sociedad civil -un sector privado- que haga de
contrapeso. Es necesario un equilibrio entre el gobierno y la sociedad
civil mediante una mejor asignación de responsabilidades sociales.
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
La sociedad civil se ha definido como una "extensa red de
redes, que comienza por el individuo y crece hasta abarcar las familias,
las organizaciones y las empresas que hay en una sociedad (creadas por
individuos que se asocian voluntariamente).” Las instituciones privadas
de la sociedad son: (1) la familia, a la que después de todo podríamos
considerar como el primer “ministerio de sanidad, de vivienda, de
educación, etc.” (2) las asociaciones civiles voluntarias (ONGs) de todas
las clases (asociaciones de vecinos, instituciones religiosas,
organizaciones caritativas, organizaciones cívicas, sindicatos, clubes
deportivos); y (3) el mercado, con las empresas privadas y los poderes
del mercado actuando bajo un grado mínimo necesario de regulación.
De forma creciente, se considera al mercado (con la mínima
intervención estatal posible) como el responsable principal del progreso
económico. A su vez, a la familia y a las ONGs se les “asigna” la
responsabilidad primaria de satisfacer las necesidades sociales y de tratar
problemas tales como drogas, embarazo de adolescentes, madres solteras
y fracaso escolar. Son mejores que la “burocracia gubernamental” para
ocuparse de tales problemas. Este tipo de asignación de funciones
requiere que el Estado juegue un papel distinto en la sociedad, un rol más
limitado y circunscrito a su funciones básicas, y que vea a sus ciudadanos
capaces de ocuparse de ciertos problemas, en vez de tratarlos como
dependientes de la burocracia estatal.
En los Estados Unidos en contraste con los países post-
socialistas, las asociaciones cívicas, religiosas, caritativas, los grupos de
vecinos y otras organizaciones similares se han hecho cargo de muchas
funciones que el Estado ha procurado manejar pero con poco éxito. Se las
llama “instituciones intermedias” y protegen al individuo del Estado y de
las grandes organizaciones del mercado.
Son los "pequeños pelotones" citados por Toqueville que crean
sentido de comunidad, que desarrollan habilidades en los ciudadanos y
que satisfacen mejor las necesidades de la gente que el mercado o el
Gobierno. La delegación de poderes a la comunidad puede ayudar a
restaurar la sociedad civil con programas que promuevan las instituciones
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
de la comunidad o las instituciones religiosas (las escuelas concertadas o
el “cheque escolar” son algunos ejemplos).
La meta de una sociedad sana es tener comunidades de
ciudadanos no de clientes.
3.1.1.3. ADOPCIÓN DE LOS PRINCIPIOS DEL MERCADO
La economía de mercado ha demostrado ser un sistema para
producir abundancia de mercancías y servicios y un alto estándar de vida.
Los Gobiernos están adoptando progresivamente cinco
elementos importantes de los sistemas del mercado: competencia,
privatización, desregulación, pago los servicios por parte de los usuarios,
y estrategias de precios.
a. Competencia. Podemos citar numerosos ejemplos de
esfuerzos dirigidos a mejorar los servicios públicos. Todas
estas medidas pueden ser aconsejables pero se falla al
identificar el problema subyacente de las administraciones:
el monopolio estatal. Ésta es una causa estructural
importante del mal funcionamiento de los servicios
públicos.
La competencia es la clave para desarmar los monopolios
innecesarios del sector público.
Adam Smith16
reconoce la importancia de la competencia
para lograr el uso eficiente de recursos. Cuanto mayor sea
la competencia la producción de bienes y servicios será
más eficiente. Muchas actividades aún sean realizadas de
forma monopólica aunque los monopolios no estén
autorizados.
Sin embargo la situación está cambiando, los gobiernos se
aprovechan de esta poderosa herramienta que es la
competencia. Se está introduciendo competencia con la
“externalización” de servicios públicos convencionales,
16 “La Riqueza de las Naciones”
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
con la concesión de obras de infraestructura, y con la
subasta de activos del Estado. El "sourcing competitivo" es
un sistema que anima a empleados internos a hacer una
oferta contra las firmas privadas para conservar su trabajo
actual. La experiencia demuestra que después de perder
varias de esas “ofertas competitivas”, las instituciones
públicas mejoran sus operaciones, aumentan su eficacia y
eficiencia y luego ganan nuevos retos contra sus rivales del
sector privado.
b. Privatización. Privatizar significa confiar más en las
instituciones privadas de la sociedad y menos en el
gobierno para satisfacer las necesidades de la gente. Es
decir ir hacia un rol cada vez más pequeño o menos directo
del Estado.
Según lo dicho anteriormente el sector privado tiene tres
componentes relevantes: el mercado, las instituciones no
gubernamentales y la familia. Hablando en sentido amplio,
el sector privado puede proporcionar bienes privados a
través del mercado, bienes mixtos a través de programas de
vales o subsidios y bienes públicos a través de la concesión
de servicios. Las concesiones pueden contratarse con
organizaciones lucrativas o no-lucrativas. Incluso algo tan
“público” como la administración de justicia se está
privatizando a través de la resolución alternativa de
conflictos y de las prisiones privatizadas.
Las firmas privadas también pueden “externalizar” parte de
sus actividades contratando a otras empresas privadas
especializadas.
c. Desregulación. Los estamentos gubernamentales están
repletos de abogados muchos de los cuales parecen creen
que cuando hay algo que no funciona correctamente en una
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sociedad, la solución está en la aprobación de nuevas leyes,
nuevas regulaciones y más normas para cumplir.
Algunas otras razones por las que se regula son incluso
más deplorables, como dar ventajas especiales para
favorecer intereses privados.
Por supuesto las sociedades civilizadas requieren
regulaciones. El Estado de Derecho debe prevalecer. Los
derechos deben ser protegidos. La seguridad pública debe
ser asegurada. Las externalidades negativas deben ser
internalizadas y ser compensadas.
El problema se presenta con la excesiva reglamentación.
Muchas regulaciones son espadas de doble filo, con efectos
positivos y negativos sobre la sociedad. El coste de la
regulación excede a menudo la ventaja social. Por ejemplo
requerir laboriosos procedimientos para obtener una
licencia de habilitación de un negocio puede proteger a la
sociedad contra el fraude y el engaño pero también puede
ser un obstáculo para que un ciudadano honesto se gane la
vida de forma decente. El economista Hernando de Soto
enumeró la gran cantidad de barreras que el gobierno pone
a los ciudadanos para comenzar un negocio lo que previno
a mucha gente de su país iniciar algún negocio.
La reforma del bienestar es una forma de desregulación: las
leyes federales en los Estados Unidos fueron reformadas
para que los gobiernos locales puedan exigir a quienes
reciban ayudas públicas que presten algún tipo de servicio
al Estado. Los resultados fueron altamente positivos:
menor gasto del gobierno, rentas más altas y mejor nivel de
vida para los menos favorecidos.
Las regulaciones económicas son muy diferentes de las
regulaciones de seguridad.
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Por ejemplo, en Nueva York existe una correcta regulación
de las furgonetas de transporte de pasajeros en cuanto a la
seguridad del conductor y al seguro del vehículo, pero la
regulación económica de éste negocio es discutible ya que
existen demasiadas barreras de entrada y salida.
d. Pago de los Servicios. Un principio básico de las finanzas
públicas es que el beneficiario de un servicio debe pagar
por él. Siempre que se pueda identificar al beneficiario
directo de un servicio público y que éste pueda pagar por el
mismo, debe imponerse una tasa o un precio por la
prestación. Esto tiene el saludable efecto de enfrentar al
usuario con el coste del servicio y de tal modo
proporcionar un incentivo para usar de manera eficiente los
recursos limitados. Cuando se utilizan tasas o precios para
financiar un servicio en vez de cargar todo al presupuesto
general del Estado, se evita que el mismo sea financiado
con subsidios injustificados de los no usuarios.
e. Estrategias de Precios. Los precios -más que las
“normas”- afectan el comportamiento de los individuos. Un
buen ejemplo es el uso de peajes en puntos de
congestionamiento de tráfico tales como puentes, túneles y
carreteras de acceso limitado. La estrategia de precios que
pone peajes más altos durante horas de tráfico más intenso
y peajes más bajos durante horas con menos tránsito,
incentiva a los usuarios a evaluar de nuevo sus preferencias
y reconsiderar sus patrones de conducción (incluso si la
elasticidad de la demanda es baja).
Los precios también se están utilizando en lugar de la
regulación. Se ha logrado un mejor y más eficiente control
de la contaminación creando el mercado de permisos o
créditos de emisión, que imponiendo prohibiciones. Las
plantas industriales pueden decidir si gastar su dinero para
mejorar sus equipos de control o en comprar créditos
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emisión de contaminación a otras empresas de la misma
área de captación que emiten menos que su carga permitida
de agentes contaminantes.
3.1.1.4. DESCENTRALIZACIÓN Y DELEGACIÓN DE
COMPETENCIAS
A menudo la autoridad está demasiado centralizada.
Mientras que a veces es mejor tomar las decisiones a nivel
nacional, en otros casos es preferible dirigir desde las administraciones
locales donde el contacto con los ciudadanos es mucho más directo y
cotidiano. Las organizaciones internacionales de ayuda han tomado nota
de ello y en sus recomendaciones aconsejan delegar más poder en niveles
más bajos, dándoles mayores responsabilidades, más autoridad y mayor
acceso a los recursos para paliar las necesidades que corresponden
naturalmente a sus áreas. Sus programas de ayuda se centran
progresivamente en el nivel local evitando dar ayudas a los gobiernos
centrales, en parte para reducir el hurto (fruto de la corrupción) pero
sobre todo para alcanzar mayor eficacia.
En los Estados Unidos, los estados, los condados, los
municipios e incluso los niveles locales o vecinales (como
organizaciones propias de una comunidad), son los niveles apropiados
para ubicar muchas actividades gubernamentales dirigidas actualmente
por niveles más altos de gobierno. Intentar realizar tales funciones desde
un gobierno muy centralizado (distante de los ciudadanos) es un factor
que indica la presencia de una “mal” gobierno, insensible ante las
necesidades de los individuos.
Los alcaldes -libres de intrusiones innecesarias de los niveles
más altos del Estado- ilustran la importancia de los gobiernos locales
para tratar los problemas locales. Un buen ejemplo de ello son la
recolección de los residuos domiciliarios, la educación, la construcción
de escuelas y los servicios de vigilancia urbana.
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También se insiste en que la descentralización es necesaria
para luchar contra el tráfico de drogas y para mejorar la educación,
afirmándose que la “usurpación” de estas competencias por parte del
Estado es un obstáculo para que los gobiernos locales puedan gestionar
sus propios problemas.
El concepto de descentralización se aplica del mismo modo en
la organización interna de las agencias estatales. Las instituciones
descentralizadas pueden ser más flexibles, innovadoras y eficaces que las
centralizadas, y son capaces de generar una moral más alta, un
compromiso más profundo y una mayor productividad entre sus
trabajadores. Los departamentos de personal muy centralizados son a
veces “mal vistos” por los complejos procesos que diseñan.
El gobierno federal de los Estados Unidos propuso una serie de
medidas para alcanzar una drástica descentralización: cambios en las
funciones de sus empleados para lograr la eliminación del excesivo
papeleo burocrático, delegación de competencias en la selección y
control de sus trabajadores, simplificación del rígido sistema de
clasificación del servicio público, vía libre a sus organismos para que
diseñen sus propios sistemas de gerencia y recompensas e incentivos y
por último, reducción del tiempo requerido para el despido de empleados
por distintas causas o Incumplimientos.
Otras áreas en las que sería deseable avanzar en el proceso de
descentralización son el área presupuestaria y el área de compras.
3.1.1.5. FOCALIZACIÓN EN LA GERENCIA
Hay un nuevo énfasis de este concepto en el campo de la
gerencia pública. Los líderes están ideando estrategias, formulando
agendas, fijando metas y objetivos todo ello en orden a la consecución de
resultados. Hay una evaluación interna del funcionamiento y toda la
atención está focalizada en los “outputs”. Antes, lo típico era que las
agencias estatales informaran sólo sobre los “inputs” o entradas y sobre
las cargas de trabajo, pero no sobre las salidas o resultados. En la
actualidad, no es suficiente con que el “departamento de transporte e
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
infraestructuras” –por ejemplo- informe sobre el coste de las reparaciones
de una carretera y el número de horas-hombre dedicadas a ello; debe
informar también sobre la condición del camino antes y después del
trabajo, y el tiempo y el dinero ahorrado por los conductores debido a las
mejores condiciones de esa vía. Los recursos se reconocen como objetos
de valor solamente en cuanto producen los bienes o servicios deseados y
resultados mensurables.
Demandas similares se están haciendo a algunas instituciones
educativas algo “anticuadas”. Casi siempre es posible medir la
“producción” o los “outputs” del sector público aunque generalmente es
más fácil esta medición cuando se trata de resultados del sector privado
(guiándose por los beneficios obtenidos). Aún así, progresivamente los
Gobiernos están adoptando métodos de evaluación del desempeño y
publicando los resultados de la medición en informes destinados al
público en general.
También hay empresas y asociaciones (ej. Cámaras de
Comercio) que se dedican a elaborar tales evaluaciones y hasta grupos de
ciudadanos interesados en conocer –por ejemplo- la condición de los
parques o la situación del transporte. Los periodistas de la prensa
económica realizan también investigaciones sobre el funcionamiento de
ciertas áreas del gobierno. El control y medición del funcionamiento del
Gobierno es una tendencia que debe ser extendida a todos los niveles.
Por otra parte, los ciudadanos son también consumidores de
servicios públicos y por lo tanto el Estado debe -como todo proveedor de
un servicio- satisfacer a sus clientes. El ciudadano-consumidor-cliente es
rey. El servicio al cliente es un elemento muy importante en la gerencia
pública moderna y un componente esencial de un gobierno innovador.
Esto significa conseguir que el cliente encuentre las cosas “bien hechas”,
que esté bien informado y que se le dispense un trato ágil y amable. En
Estados Unidos existen diversas encuestas de opinión del ciudadano
sobre el desempeño de gobiernos locales para medir la satisfacción de sus
servicios; por ejemplo la ciudad de Charlotte (Carolina del Norte) elabora
informes bianuales; San Diego (California) emplea encuestas con
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
resultados por departamento en el informe anual de la ciudad. Para el
Gobierno Federal de los Estados Unidos se han establecido estándares de
servicio de atención al cliente.
Sin embargo aún no se está evaluando y divulgando
información completa sobre el funcionamiento de los Gobiernos. En una
democracia los funcionarios no reinan; deben satisfacer las expectativas
públicas o ser reemplazados. El gobierno y sus funcionarios son
responsables de los resultados, un público más educado lo exige.
3.1.1.6. RIGHTSIZING GOVERNMENT (REDIMENSIONANDO AL ESTADO)
El mundo ha aprendido que los gobiernos no son
omnipotentes. Por el contrario son a menudo impotentes para alcanzar las
metas propuestas aún gastando una cantidad impresionante de energía y
recursos. Muchas veces, cuando se examina retrospectivamente un nuevo
programa de gobierno lanzado entre “bombos y platillos” nos
encontramos ante un simple gesto simbólico enormemente costoso y que
no hace más que demostrar la sincera preocupación de los políticos por el
bien común. El resultado final es malgastar el dinero de la gente.
Se observa de manera crítica y escéptica las propuestas de
expansión de los Gobiernos. Aún cuando estos intentos estén bien
intencionados, se están examinando a fondo las alternativas antes de
emprender cualquier esfuerzo por agrandar el papel del Estado en una
sociedad. Estas alternativas incluyen organismos de reestructuración o
racionalización, eliminación o consolidación de agencias estatales, y
ajustes del exceso de plantilla de los entes públicos.
Por otra parte, el rightsizing, no significa simplemente
“reducción del tamaño”, sino que encierra la idea de
“redimensionamiento”. Los líderes de Gobierno están determinando
servicios y estableciendo prioridades. Amplían ciertos servicios y
reducen otros. Por ejemplo, el alcalde de Indianapolis redujo de manera
drástica el tamaño del departamento de servicios públicos pero amplió la
policía y el cuerpo de bomberos aumentando el gasto en infraestructura y
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
destinándoles la mayor parte de los recursos limitados de la ciudad. El
público entendió y aceptó esta reasignación de recursos.
3.1.1.7. INSTITUCIONALIZACIÓN DEL e-GOBIERNO Y OTRAS NUEVAS
TECNOLOGÍAS
Muchos procesos y procedimientos del sector público –
inmutables durante décadas- se están reformando para aprovechar los
avances tecnológicos en comunicaciones e informática (Internet, por
ejemplo). Los “quioscos” de información están proliferando como setas
en el paisaje urbano. Los ciudadanos pueden realizar trámites en las
agencias estatales sin salir de sus hogares gracias a Internet. Las tasas,
los precios y las multas se pueden pagar automáticamente usando un
teléfono o un ordenador y una tarjeta de crédito sin la asistencia de un
vendedor o funcionario. Los formularios se pueden descargar y archivar
sin necesidad de ir hasta un centro de atención municipal. Los sistemas
modernos se están diseñando de modo que el gobierno pueda servir a sus
ciudadanos mejor y a más bajo coste. Éste es el camino hacia un
gobierno más eficiente y más eficaz.
El ex alcalde de Nueva York Rudolph Giuliani inició una
amplia transformación en su ciudad basada en el e-gobierno. En la misma
senda el actual alcalde Michael Bloomberg -un multimillonario “hecho a
sí mismo” creador de un imperio en el negocio de la información- ha
aplicado con éxito su talento empresario introduciendo en su gobierno un
eficaz sistema capaz de responder en un período de tres años a más de
20 millones de preguntas de los ciudadanos de Nueva York, con lo
que ha obtenido un valioso “feed-back” con las opiniones sobre cientos
de servicios públicos que presta su ciudad. Ambos, fijaron un nuevo
estándar para los servicios públicos ciudadanos y establecieron modelos
que otros han seguido.
En estados de grandes dimensiones pero sin una gran densidad
de población, los gobernadores han aprovechado nuevas tecnologías en
telecomunicaciones para conectar escuelas, comunidades, y oficinas
gubernamentales. El gobernador de Texas dispuso como asunto de alta
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
prioridad la conexión de los estudiantes a Internet como medio para
desarrollar los recursos humanos del estado y de prepararlos para una
economía de alta tecnología. El gobernador de Colorado aplicó ideas
similares a escala más amplia a fin de diversificar la economía del estado,
pasando de ser una economía dependiente de sectores primarios
(agricultura, minería y turismo) a otra basada en la industria de la alta
tecnología.
La reforma es básicamente un acto político. La reforma de la
gerencia pública requiere una fuerte conducción política y un profundo
compromiso desde los más altos cargos. Si se efectúa apropiadamente
producirá como efecto un mejor funcionamiento del Estado y por lo tanto
los ciudadanos quedarán más satisfechos y el Gobierno contará con un
mayor grado de apoyo popular.
3.1.2. EL MODELO OCDE: ORIENTACIÓN HACIA EL CLIENTE
La Organización Europea para la Cooperación Económica (OECE) fue un
organismo internacional fundado en 194717
, con el objetivo de administrar las ayudas
del Plan Marshall. Su objetivo consistió en facilitar el comercio, conceder créditos y
fomentar la liberalización del capital. Con el ingreso en 1960 de USA y Canadá, se
convirtió en la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE)
fijando su sede en París.
La OCDE es una organización de cooperación internacional. Los representantes
de los países miembros se reúnen para intercambiar información y armonizar políticas
con el objetivo de maximizar su crecimiento económico y coayudar a su desarrollo y al
de los países no miembros. Se considera que la OCDE agrupa a los países más
avanzados y desarrollados del planeta, siendo apodada como club de países ricos. Los
países miembros son los que proporcionan al mundo el 70% del mercado mundial y
representan el 80% del PNB mundial18
.
En la OCDE se realizan amplios esfuerzos por fomentar estructuras
gubernamentales más efectivas, eficientes y transparentes, a través de su trabajo sobre:
17 Por Portugal, Reino Unido, Francia, Alemania, Italia, Países Bajos, Bélgica, Luxemburgo, Austria, Dinamarca, Noruega, Grecia, Suecia, Suiza, Turquía, Irlanda e Islandia
18 Además de los 34 miembros plenos, 8 países con economías emergentes son miembros adherentes a la declaración sobre inversión internacional y empresas multinacionales de 1976 y participan en el trabajo del comité de inversiones de la OCDE. Perú es adherente
desde el año 2008.
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administración pública; lucha contra la corrupción; reforma regulatoria; gobierno
corporativo; principios éticos; administraciones locales y regionales, e indicadores del
progreso global de los gobiernos.
El modelo OCDE de gestión pública se está implementando en muchas de las
administraciones públicas del mundo. Se trata de un producto exportado por organismos
económicos internacionales, principalmente el Banco Mundial y el Fondo Monetario
Internacional, pero destaca especialmente la OCDE, cuyas administraciones en
operación en el mercado, deben calcular precios, hacer de sus oficinas centros
productivos y estimular que estas últimas sean competitivas entre sí, como con otras del
exterior.
La presentación pública del modelo neo-gestionario ocurrió en Madrid durante
1979, a través de la forma de iniciativa en pro de la reforma de la administración
pública. En efecto, en la conferencia sobre el manejo del cambio para la administración
pública, la OCDE hizo su primer requerimiento para apremiar el mejoramiento de la
administración pública, con miras al crecimiento de la economía de mercado. A partir
de entonces la OCDE se convirtió en la cabeza internacional de un nuevo movimiento
gerencial19
.
Sin embargo, el primer desarrollo integral de ese modelo apareció hasta 1987,
como un informe redactado por el Comité de Cooperación Técnica de la OCDE. El
documento afirma que la administración pública es un servicio y el público, su clientela.
Esta nueva visión supone el concepto de “receptividad”20
en la cultura
administrativa como un nuevo valor, que es compatible con otros valores y pautas como
son la eficiencia, la eficacia o el respeto a la legalidad. Una administración receptiva
según la OCDE, es aquélla que tiene en cuenta la capacidad de cada persona para hacer
frente al proceso administrativo, facilitando su acceso a las prestaciones que tiene
derecho a esperar de la administración pública.
La receptividad es entendida en cuatro ámbitos: 1) el ciudadano tiene derecho a
que la administración pública sea comprensible, es decir, que su organización se
entienda y su funcionamiento sea claro; 2) que sea accesible en el plazo espacial,
temporal y material; 3) que responda a lo que se espera de ella, que dé soluciones y no
19 Salkov-Iversen (Dorte), Krause Hansen (Hans) And (Sven) Bislev. 20 “Gestión Pública y Governance”. José Juan Sánchez González. Mexico, 2002. http://www.iapem.org.mx/docs/libros/968-6452-50-8.pdf
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retrase la solución de demandas y peticiones de los ciudadanos y 4) que permita la
participación de éstos en la adopción de las decisiones administrativas que les afecten.
La principal preocupación de casi todos los gobiernos de la OCDE es mejorar las
relaciones entre las administraciones y el público; la interdependencia de los sectores
público y privado es tal que la Administración debe actuar con más flexibilidad y
satisfacer mejor las necesidades de los miembros de la sociedad. En un intento de
mejorar la calidad de los servicios prestados, los gobiernos reforman la gestión de la
Administración Pública. Esta reforma puede resumirse así: abandonar la noción de
relación entre administrador y administrado para considerar que la Administración es un
servicio cuyo cliente es el público.
Para la OCDE, la administración-servicio, o la receptividad de la administración
pública es una consecuencia del funcionamiento de la administración y, en primer lugar,
una disposición de ánimo. Por ello, esa actitud es la que hay que cambiar en el servicio
público. En suma, la orientación del informe es práctica: se centra en los medios de que
dispone la administración pública para aumentar su receptividad hacia los clientes.
Un segundo documento, publicado en 1997, permite mostrar las
transformaciones alcanzadas por los países miembros de la OCDE en materia de la
Nueva Gestión Pública. En el plano de la actividad, existe una transición de la gestión
pública tradicional hacia un modelo posburocrático, orientado y caracterizado en la
legitimación de la acción pública en los resultados.
Este proceso de transformación es más notorio en los gobiernos de la OCDE que
están realizando políticas que conducen a mayores niveles de crecimiento sostenido y de
empleo que contribuyan al bienestar social. En estas economías destaca la importancia
del sector público, la cual se ha incrementado notablemente, por lo que su eficacia
influye directamente en la economía general.
Supone que existe un dilema: el sector público puede ser un factor de éxito o un
obstáculo en la modernización de cualquier país, dependiendo más que de su tamaño de
su capacidad de atención y resultados. El peso absoluto del sector público en la
economía ha crecido de manera significativa y se reconoce que éste ha tenido un
impacto fundamental en el desarrollo económico total. Existe consenso en que el
desarrollo del sector público necesita ser mejorado. La reforma en la gestión del sector
público no es un asunto nuevo.
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
La Nueva Gestión Pública actual supone que para maximizar los resultados
económicos, asegurar la cohesión social y recuperar la legitimidad de la sociedad, la
administración pública debe adaptarse a las circunstancias cambiantes, explorar nuevas
posibilidades y utilizar adecuadamente los recursos disponibles. Por lo que
organizaciones fuertemente centralizadas, reguladoras y rígidas, que valoran más los
procedimientos que los resultados, constituyen un obstáculo para la obtención de los
resultados esperados por los ciudadanos.
Dentro de las razones más señaladas para realizar la transformación en la gestión
pública tradicional se encuentran: 1) el fuerte endeudamiento del Estado y los
desequilibrios presupuestarios agravados por las crisis, requieren una mejor asignación
y gestión de los recursos públicos; 2) el peso de las reglamentaciones gubernamentales
afecta el costo de las estructuras y la productividad del sector privado, que son
contrarios en un mercado internacional más competitivo y 3) los cambios demográficos,
la evolución económica y social conduce al incremento de servicios que la sociedad
espera del Estado.
En el terreno de la gestión pública ha aparecido un nuevo modelo, dirigido a
fomentar una cultura centrada en la mejora de los resultados en un sector público cada
vez menos centralizado, donde los indicadores son una herramienta fundamental para la
medición del desempeño. Este modelo de Nueva Gestión Pública tiene los siguientes
rasgos específicos: a) una orientación marcada hacia los resultados, en función de
eficiencia, eficacia y calidad del servicio público; b) existe la pretensión de sustituir
formas de organización jerarquizadas y fuertemente centralizadas, en un contexto cada
vez mayor de gestión descentralizada; c) se exploran nuevas soluciones diferentes en la
prestación directa de los servicios y de una reglamentación directa por el Estado
(privatización, desregulación, subcontratación, etc.); d) la búsqueda de la eficiencia en
los servicios públicos prestados directamente por el sector público y, e) se refuerzan las
capacidades estratégicas del centro del gobierno, de manera que conduzca a la
evolución del Estado.
A partir de estas ideas, autores como Shand (1996) afirman que la gestión
pública se encuentra dirigida hacia cambios macro y micro. Entre los cambios macro
están la privatización y las concesiones que reducen el tamaño del sector público (Reino
Unido), así como el establecimiento de agencias de servicio autónomo separadas de los
departamentos de los ministros (Reino Unido y Nueva Zelanda). Mientras que entre los
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cambios micro, pueden mencionarse: a) enfocarse más de cerca a los resultados en
términos de eficiencia, eficacia y calidad del servicio; b) el remplazar las estructuras
organizacionales altamente centralizadas a un medio que descentralice la gestión
pública; c) flexibilidad para explorar alternativas en la provisión directa al público; d)
nuevas políticas de manejo de personal que den mayor flexibilidad al desarrollo del
staff; e) el uso de mecanismos para mejorar cuestiones como el desempeño en la
concesión y la creación de medios competitivos y de mercado; f) incentivos para
mejorar el desempeño que permita a las organizaciones conservar un porcentaje de
ahorros de su desempeño; g) el fortalecimiento de capacidades estratégicas al centro
para “conducir” al gobierno y h) mayor responsabilidad y transparencia en los requisitos
para reportar resultados.
Para fomentar una cultura orientada hacia los resultados es indispensable
incrementar la autonomía y la flexibilidad en el uso de los recursos. En algunos países
desarrollados, se delegan las decisiones sobre asignación de recursos en los Ministerios
y Agencias ejecutivas. El objetivo consiste en estimular a los gerentes para que se
dediquen más a los resultados, concediéndoles más flexibilidad y autonomía en el uso
de los recursos, tanto financieros como humanos. Otra medida central es la
desconcentración, basada en una mayor exigencia de resultados y en una mayor
responsabilidad, ha resultado ser una opción adecuada en países miembros de la OCDE.
Permite incrementar las facultades y la responsabilidad de los gerentes y contribuye a
concentrar más la atención en los resultados, al tiempo que incentiva un mejor uso de
los recursos.
Para la Nueva Gestión Pública resulta indispensable que la administración
pública se oriente más hacia el usuario (cliente), si se pretende que se fundamente más
en los resultados. Se han alcanzado progresos significativos en la mejora del acceso de
los clientes a los servicios, el incremento de la transparencia de los procesos de decisión
y en la reparación de las injusticias cometidas, así como en aligerar las formalidades
inútiles. Se pretende inculcar más la preocupación por el cliente en el conjunto del
sector público y en todos los niveles de la administración pública, por lo que debe
buscarse la calidad. Algunos países establecen normas de servicio que especifican la
calidad que puede esperar el usuario. Los indicadores son útiles para conocer la
efectividad y el grado de satisfacción del cliente. Uno de los ejemplos más
representativos es la Carta del Ciudadano en el Reino Unido, que se caracteriza por
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
asegurar que todo servicio público desarrolle, monitoree y publique normas para la
prestación de servicios.
Para esta clase de Nueva Gestión Pública el sector público resulta más eficaz en
sus actividades cuando los mercados de sus productos son competitivos. Cuando esta
situación prevalece, el sector público fomenta la mejora de la calidad y la eficiencia
(formas mercantiles y privatización). Una Nueva Gestión Pública más racional de la
normativa debería incluir un objetivo cada vez más importante de la acción
gubernamental. La regulación, en sus diferentes formas, resulta un instrumento
importante y su buena calidad resulta esencial en la eficiencia del gobierno.
Para llevar a cabo una gestión de resultados, es necesario elaborar estrategias
dinámicas y flexibles que los individuos y las instituciones puedan adoptar a sus
necesidades. Una estrategia radical selectiva de aplicación de las reformas puede ser una
solución óptima. Una estrategia óptima de reforma podría consistir en seleccionar un
número limitado de cambios extremadamente visibles, con alcances suficientemente
limitados para ser realizables, pero a la vez suficientemente radicales para producir un
impacto significativo en los comportamientos y en los procesos administrativos. La
reforma es un medio, no un fin en si mismo.
Los esfuerzos actuales de la gestión pública deben salvaguardar la capacidad
central de gobernar, con un equilibrio entre la dirección centralizada y la acción dejada
a la voluntad de los gerentes locales, donde se protejan las formas democráticas de
responsabilidad y donde los valores tradicionales de integridad y de equidad se
combinen con nuevos valores como la eficiencia y la calidad de los servicios”.
Un tercer documento lo constituye la publicación en 1994 del Simposio sobre
iniciativas de calidad en el servicio público celebrado en París, organizado por el
Servicio de Administración Pública (PUMA-Public Management Servicie).
En este evento se presentaron experiencias de diversos países miembros de la
OCDE. Países como Bélgica, Francia, Portugal y el Reino Unido eligieron implementar
iniciativas de calidad centralizadas a través de proyectos de ley impulsados en muchos
casos por políticos, y en algunos casos, como en los Estados Unidos, a través de
declaraciones de normas de servicio por mandato instrumentadas por organizaciones
individuales del sector público. Por su parte, Australia y Suecia se encuentran entre los
países que consideraban la posibilidad de que una iniciativa central podría
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complementar el trabajo existente realizado por las organizaciones individuales. La
Unión Europea está considerando una iniciativa de “carta de servicios” al igual que el
Consejo de Europa en relación con el gobierno local. Una cuestión recurrente son las
relativas ventajas de las iniciativas centradas con relación a los servicios de calidad.
Existen evidencias de que las iniciativas de servicios de calidad están cambiando
la percepción del público acerca de los servicios destinados a la población, así como la
forma de interacción entre los servidores públicos y el público y la forma en que está
organizado el servicio a ellos destinado. También están cambiando los tipos de servicios
suministrados y la manera en la cual se presentan dichos servicios. Más aún, están
alterando las relaciones entre políticos y servidores públicos.
Aunque el enfoque de calidad en el servicio público presenta considerables
ventajas, también existen desventajas. Se afirma que se debe tener cuidado en no dar a
los deseos la categoría de necesidades, simplemente porque los clientes quieren algo.
Algunos consideran que los puntos de vista de los clientes son a menudo volátiles y
poco confiables, y critican a las encuestas de opinión de usuarios sobre la base de que
puede darse poca importancia a las respuestas de preguntas hipotéticas. Sin embargo, lo
que generalmente se concede al cliente en todos los países miembros de la OCDE es el
derecho de consulta, más que el derecho de tomar decisiones. En realidad, la opinión del
público y las demandas de los clientes realizan un papel importante, pero la decisión
será tomada principalmente por el gobierno o dependencias de servicio.
Un cuarto documento de la OCDE que orienta el cambio hacia la Nueva Gestión
Pública en el plano de la ética fue publicado en 1997. En el informe se establece que un
aspecto fundamental en la gestión pública global es su vinculación con la gestión ética.
En las administraciones públicas los objetivos de las tres “E”, economía, eficiencia y
eficacia, continúan siendo importantes. Pero los países están dando mayor prioridad a
una cuarta “E”: la ética. El comportamiento correcto y honesto ha sido siempre una
condición sine qua non para una buena administración pública.28 Se sostiene que las
reformas de la gestión pública y la confianza general en la administración pública
dependerán de ello, lo que hace necesario el establecimiento de una infraestructura ética
sólida y eficaz.
El desafío de la gestión pública en el siglo XXI es la renovación de las
instituciones, en un contexto de mayores resultados, mejor satisfacción de los usuarios y
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un manejo adecuado de los recursos. Algunos países han reconocido la imperiosa
necesidad de una reforma en conjunto de la gestión pública en sus sectores públicos.
Mientras que otros gobiernos han decidido reducir el tamaño del sector público.
Algunos han destacado el papel esencial del sector público en su desarrollo y sólo lo
han modernizado.
El paradigma emergente para la gestión pública del sector público tiene mayor
riqueza que los que le han precedido. Para Haywood y Rodríguez (1994), la Nueva
Gestión Pública reconoce los diversos objetivos de las organizaciones del sector público
y confiere a la efectividad el mismo peso que a las consideraciones de eficiencia.
Admite los intereses del público y del proveedor, por lo que no son sinónimos y que
deben tener mayor preeminencia los de la ciudadanía. Implícitamente manifiesta
nociones de legalidad, que reconoce la complejidad de la gestión pública.
Estos cambios contribuyen a garantizar la naturaleza de la dirección de los
asuntos públicos, y el papel del Estado continuará transformándose. Generalmente se
admite que está emergiendo una cultura en la que predomina la preocupación de los
resultados y que estos están mejorando en el sector público. Las reformas de la gestión
pública conceden una gran importancia a la medición de los resultados. Los indicadores
permiten mostrar el grado de avance de estos cambios al interior del sector público. Una
de las herramientas más utilizadas son los indicadores. Los indicadores son
instrumentos cuantitativos que permiten identificar los diversos aspectos del
funcionamiento, operación y metas alcanzadas. De manera general puede definirse a los
indicadores como parámetros utilizados para medir el nivel de cumplimiento de los
objetivos estratégicos de los proyectos, de la gestión y de los servicios, a través de los
cuales cumple su misión la institución.
3.1.3. EL MODELO CLAD: HACIA UN NUEVO ESTADO
El Centro Latinoamericano de Administración para el Desarrollo (CLAD)
aprobó en su sesión del 14 de octubre de 1998, un documento preparado por su Consejo
Científico titulado: “Una Nueva Gestión Pública para América Latina”.
El informe sostiene que se requiere de la construcción de un nuevo tipo de
Estado en América Latina. En primer lugar, en lo relativo a la crisis del Estado, cuya
gravedad era mucho mayor que la que existía en el mundo desarrollado. No sólo estos
países entraron en una seria crisis fiscal, sino que se enfrentaron al agotamiento del
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modelo anterior de desarrollo económico (modelo de sustitución de importaciones). Por
otra parte, el problema de la deuda externa se hizo crónico en casi todo el continente. El
no haber resuelto esta clase de problemas estructurales determinó que la década de 1980
estuviese marcada por el estancamiento y por altas tasas de inflación.
Ante este escenario económico, la primera generación de reformas dio prioridad
a la dimensión financiera de la crisis fiscal del Estado. Estas reformas orientadas al
mercado, a la apertura comercial y al ajuste fiscal, fueron las principales medidas
tomadas en la década de los ochenta. En la búsqueda de la estabilización de la economía
ante el peligro hiperinflacionario estuvo, en la mayoría de los casos, el éxito parcial de
esta primera ronda de reformas.
El balance de estas primeras reformas muestra que el ajuste estructural, cuyo
objetivo último era disminuir el tamaño del Estado, no resolvió una serie de problemas
básicos de los países latinoamericanos. Por ello, el CLAD propone una segunda
generación de reformas con la finalidad de reconstruir el aparato estatal.
El diagnóstico actual afirma que el Estado continúa siendo un instrumento
fundamental para el desarrollo económico, político y social de cualquier país, aún
cuando hoy deba funcionar en una forma diferente a la contemplada en el patrón
nacional-desarrollista adoptado en buena parte de América Latina y al modelo social-
burocrático que prevaleció en el mundo desarrollado de la post-guerra.
Para la reformulación estatal se sugiere tomar en consideración cuatro elementos
específicos de la región: 1) la consolidación de la democracia; 2) la necesidad de
retomar el crecimiento económico; 3) la reducción de la desigualdad social y 4)
promover la reforma gerencial del Estado latinoamericano. La reconstrucción de la
capacidad estatal es una condición esencial para que los países latinoamericanos
enfrenten de manera exitosa los problemas de democratización, de desarrollo
económico y distribución de la riqueza, así como el mejoramiento de su gestión pública.
3.1.3.1. CARACTERÍSTICAS DEL MODELO DE REFORMA GERENCIAL
Para el CLAD la puesta en marcha de la reforma gerencial es
un aspecto fundamental para mejorar la capacidad de gestión del Estado,
así como para aumentar la gobernabilidad democrática del sistema
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político. Las características más relevantes del modelo de reforma
gerencial son:
a. Profesionalización de la Alta Burocracia. Es el punto de
partida de la Reforma Gerencial. Debe constituirse un
núcleo estatal estratégico para la formulación, supervisión
y regulación de las políticas, formado por una élite
burocrática técnicamente preparada y motivada.
b. Transparencia y Responsabilidad Democrática. La
administración pública debe ser transparente y sus
administradores deben ser responsabilizados
democráticamente ante la sociedad. Es preciso actuar
directamente en la relación entre política y administración,
disminuyendo la politización de la maquinaria
gubernamental, haciendo más transparentes las decisiones
públicas e invirtiendo en el fortalecimiento de los patrones
salariales y éticos del funcionario.
c. Descentralización de los Servicios Públicos.
Descentralizar los servicios públicos es una tarea esencial
en el camino de la modernización gerencial del Estado
latinoamericano. Las funciones que puedan ser realizadas
por los gobiernos estatales y locales, que antes estaban
centralizadas, deben ser descentralizadas.
d. Control de Resultados. La administración pública
gerencial se orienta, básicamente, por el control de
resultados, contrariamente al control paso a paso de las
normas y procedimientos, de tipo weberiano. La
evaluación del desempeño burocrático no sirve sólo para
establecer si las metas fueron o no alcanzadas. La
administración pública gerencial hace uso del control a
posteriori de los resultados como un instrumento técnico
capaz de hacer que las organizaciones aprendan de sus
errores y a partir de esto, elaboren sus estrategias futuras.
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e. Autonomía y Nuevas Formas de Control. La mayor
autonomía gerencial de las agencias y de sus gestores debe
ser complementada con nuevas formas de control. Con la
Reforma Gerencial del Estado, el control debe realizarse en
cuatro ámbitos: 1) control de resultados, 2) control
contable de costos; 3) control de competencia
administrativa y 4) control social.
f. Descentralización Administrativa. En el modelo
gerencial de administración pública es preciso distinguir
dos formas de unidades administrativas. Las primeras son
agencias que realizan actividades exclusivas del Estado y
son por definición monopolios. La descentralización
contribuye a aumentar la flexibilidad administrativa. Las
segundas son agencias descentralizadas que actúan en los
servicios sociales y científicos, que pueden ser transferidas
para que el suministro de estos servicios públicos recaiga
en un sector público no-estatal.
g. Orientación al cliente. Otra característica de la reforma
gerencial es la orientación del suministro de servicios hacia
el ciudadano-usuario. Los ciudadanos deben participar
tanto en la evaluación como en la gestión de las políticas
públicas, especialmente en el área social.
h. Democratización de la Burocracia. Resulta fundamental
modificar el papel de la burocracia en relación con la
democratización del Poder Público. Aumentar la
responsabilidad del servidor público en tres aspectos: 1)
ante la sociedad, tornando a la administración pública más
transparente y con rendición de cuentas; 2) ante los
políticos electos en función de la democracia representativa
y 3) ante los representantes formales e informales de la
sociedad.
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La Reforma Gerencial del Estado necesita delinear una estrategia diferente de la
asumida por las reformas de primera generación hasta el momento actual. Esta reforma
es distinta de las primeras reformas implementadas en América Latina.
La primera ronda de reformas, de cuño neoliberal, puso a la defensiva a la
burocracia pública y a la izquierda tradicional, ya que estos grupos cerraban los ojos
ante la crisis del Estado latinoamericano. Aunque hoy se sabe que los medios utilizados
no condujeron a la resolución de los problemas. En administración pública impulsaron
la dimisión de funcionarios, la eficiencia a cualquier costo y la identificación pura y
simple de la administración pública con la administración privada.
Para el CLAD la reforma gerencial no opta por los principios del mercado como
el ordenador por excelencia de los nuevos rumbos del sector público. La propuesta es
que la vía para modernizar la administración pública pasa por la redefinición de las
relaciones entre la sociedad y el Estado, con la construcción de una esfera pública que
involucre a la sociedad y a los ciudadanos en la gestión de las políticas públicas.
La realidad de la gestión pública latinoamericana muestra que se debe impulsar
el paso del Consenso de Washington al Consenso de la OCDE, para después transitar al
Consenso del CLAD. Las condiciones políticas, sociales, administrativas y culturales
muestran que en América Latina la gestión pública se vincula más a los planteamientos
expuestos por el CLAD, que aquellos que están llevando a cabo los países miembros de
la OCDE.
Este requerimiento básico parte del supuesto de que es necesario darle una
dirección adecuada que permita fortalecer las capacidades y la respuesta del Estado
latinoamericano, frente a los reclamos de la sociedad para que se inserte de manera más
clara y transparente con los grandes propósitos del interés público, como son: el
crecimiento económico sostenido y distributivo de la riqueza nacional; el combate a la
pobreza y al mejoramiento de las condiciones de vida de la población más vulnerable y,
por supuesto, el combate a la corrupción y a la impunidad de servidores públicos
deshonestos.
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
3.1.4. ALGUNOS MODELOS DE CAMBIO EN LA GESTIÓN PÚBLICA
3.1.4.1. EL MODELO ANGLOSAJÓN
En líneas generales, los países de habla inglesa comparten una
estrategia radical de reforma de la gestión pública basada en la doctrina
del New Public Management (Nueva Gestión Pública).42 Desde el punto
de vista teórico, se asumen los esquemas de la teoría de la elección
pública que propugna la desburocratización de los aparatos públicos y la
recuperación del control de las organizaciones por los responsables
políticos. Por lo que se refiere a la práctica administrativa, se parte de los
postulados de los estudios de management en su versión norteamericana,
que sostienen la superioridad de la gestión privada sobre la pública.
Situación controversial que es discutida en los siguientes capítulos.
Las grandes líneas que inspiran el programa de reforma del
servicio público australiano lanzado en 1996, establecía que: la gestión
de los servicios públicos debe basarse, en la medida de lo posible, en los
mismos principios que el sector privado; la gestión de recursos humanos
en las administraciones públicas debe adquirir una mayor flexibilidad; las
distintas organizaciones públicas (agencias) deben ser responsables de su
funcionamiento y tener la mayor autonomía posible sobre la gestión
financiera y de recursos humanos; los procedimientos administrativos
que derivan de las obligaciones legales e imponen elevados costos a la
administración pública deben ser suprimidos; la ética y los valores que
distinguen a la administración pública deben ser mantenidos.
El primer caso es el de Australia, por lo que debe hacerse una
distinción entre el gobierno federal (el Estado de la Comunidad Británica
de Naciones) y los estados individuales. Sólo dos estados cuentan con
Cartas de Ciudadano, Australia del Sur tiene su Carta del Ciudadano y
Nueva Gales del Sur tiene una “Garantía de Servicio” con principios
similares a la Carta Británica.
El movimiento de calidad en Australia es sorprendente, dado
que no ha existido una directiva del gobierno central en esa materia. Los
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
ministerios individuales (el Departamento de Seguridad Social, el
Departamento de Empleo, Educación y Capacitación, el Departamento de
Servicios Humanos y Salud y el Departamento de Defensa) han adoptado
el enfoque de calidad en el servicio público. Algunos programas
federales están también comprometidos con la calidad como el Programa
de Normas de Acreditación para Servicios a la Comunidad y Servicios de
Salud, que acredita si estos servicios de salud cumplen con las normas
establecidas. A diferencia de otros países en donde la calidad apareció
por primera vez en las empresas públicas que operaban en situaciones de
mercado, en Australia la calidad echó raíces en actividades de índole
social.
La calidad en Australia parece ser una obra hecha como un
rompecabezas. Al igual que en Francia, no existe un solo modelo: ciertos
departamentos operan sobre la base del modelo británico, que cuenta con
normas acerca de la prestación del servicio y miden su éxito a través de
encuestas de satisfacción; otros departamentos tienen normas enfocadas a
los resultados, que se derivan directamente de los objetivos de la
organización y se refieren a la calidad intrínseca o eficiencia de las
actividades; y una tercera categoría de organización combina los
anteriores dos enfoques, teniendo tanto normas de prestación del servicio
como normas de efectividad.
En segundo lugar, en el Reino Unido, durante los años de 1980
se implementaron programas de reforma del sector público con el
objetivo de proporcionar mejores resultados contra el dinero gastado.44
La Iniciativa de Administración Financiera a principios de los años
ochenta introdujo nuevos sistemas de administración financiera y
presupuestarios con una importante delegación de presupuestos a
gerentes locales. Asimismo, el programa de escrutinios de eficiencia
“Rayner” (nombrado por Sir Derek Rayner, asesor del Primer Ministro)
abordó los aspectos de la eficiencia y efectividad de las diferentes áreas
de operación de los departamentos. Posteriormente, en 1988 se puso en
marcha la siguiente etapa del Programa de Reformas que condujo a la
creación de las 100 dependencias distintas para realizar, en un ambiente
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
más autónomo, las operaciones ejecutivas que previamente eran sólo
parte del trabajo general de los departamentos.
Además de buscar mayor eficiencia y eficacia en el sector
público, el gobierno también trató de reducir el papel del Estado. El
programa de privatización trasladó algunos servicios como el gas, agua y
electricidad, totalmente al sector privado.
Algunos servicios que quedaron bajo la responsabilidad del
gobierno también fueron contratados con proveedores privados cuando
éstos ofrecieron un mejor valor por el dinero bajo el Programa de Oferta
Competitiva Obligatoria.
Posteriormente fue impulsada la Carta del Ciudadano que
inició su operación en julio de 1991, que tiene entre sus objetivos, hacer
que los servicios públicos respondan mejor a las necesidades de la gente
común. El Primer Ministro señaló “la Carta del Ciudadano pretende dar
mayor poder al ciudadano. Esto no es una receta para que haya más
acción del Estado, sino una afirmación de la creencia del gobierno en el
derecho de los ciudadanos de ser informados y de escoger por ellos
mismos”.
A pesar de que se han logrado una gran cantidad de mejoras en
la mayoría de las áreas del servicio público británico, existe escepticismo
en relación con la Carta del Ciudadano, tentre algunos funcionarios, el
público y los medios de comunicación. Esto se debe a que algunos de los
medios utilizados para mejorar la prestación de los servicios públicos,
como la privatización y la prueba del mercado son instrumentos
controvertidos en sí mismos. También las normas iniciales establecidas
en las cartas constitucionales, aunque realistas en función de lo que se
podría haber logrado, no reúnen las expectativas de los clientes.
El tercer caso es el de Nueva Zelanda que ha sido objeto de
atención por la radicalidad de las reformas introducidas bajo la
inspiración de los principios propios de la Nueva Gestión Pública. El
programa de reformas comienza a principios de los años de 1980 con el
propósito de combinar enfoques eminentemente liberales en política
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
económica con un interés destacado por el mantenimiento de las políticas
sociales, lo cual diferencia este caso del británico.
Los principios del programa de reforma aplicados por el
gobierno de Nueva Zelanda a partir de 1984, se basan en la separación de
las funciones comerciales y no comerciales, así como la diferenciación de
las funciones asesoras y administrativas. En el ámbito organizativo, se
propugna la descentralización funcional y la autonomía de los gestores
públicos, así como la mejora de los mecanismos de control y
responsabilidad.
La reforma se llevó a cabo de una manera integrada y
sincronizada a través de tres normas básicas: una referida a la reforma de
las estructuras (State-owned Enterprise Act) otra a la función pública
(State Sector Act) y otra de la gestión financiera (Public Finance Act).
Las reformas en Nueva Zelanda han mantenido una línea de continuidad
a lo largo de los años. Fueron comenzadas por un gobierno laborista a
partir de 1984 y continuadas por el Partido Nacional a partir de 1990.
Esta continuidad explica, al igual que el caso británico, los logros
obtenidos.
Como último caso dentro del ámbito anglosajón debe
destacarse el caso de Irlanda. Constituye una excepción dentro de este
modelo, en la medida que el movimiento de reforma no ha sido llevado a
cabo con la radicalidad que es común en este grupo de países. Entre las
causas de este de esta disparidad, se encuentra el carácter protector de la
administración y su uso como instrumento de empleo en un país con una
pobre economía que dio lugar en la época del Estado de Bienestar, a un
aumento considerable del número de empleos públicos.
En el año de 1994 se lanza una nueva estrategia de reforma
integral (Iniciativa de Gestión Estratégica). Se adopta una táctica de
bottom-up, en el sentido de que cada departamento debe identificar sus
fortalezas y debilidades para poner en marcha un sistema de gestión
estratégica. La iniciativa es seguida dos años más tarde por un programa
integral denominado Delivering Better Government, cuyos ambiciosos
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
objetivos se dirigen tanto a la provisión de servicios públicos de calidad,
abiertos y transparentes, como al incremento de la eficiencia
administrativa y la introducción de nuevos principios de gestión de
recursos humanos. En el caso irlandés, el peso de una cultura política
tradicional en la que la administración pública ejerce un destacado papel
de patronazgo ha limitado el potencial reformador en este país.
3.1.4.2. EL MODELO EUROPEO OCCIDENTAL
Conde (2001) señala que el caso de la mayor parte de los
países de Europa continental puede ser definido como de reforma
incremental. El modelo clásico de administración pública se ve
modificado por determinados cambios graduales y parciales que no
afectan a los elementos constitutivos del mismo.
En los países de tradición napoleónica, ciertos rasgos
estructurales continúan vigentes: gestión administrativa, seguridad en el
empleo y servicio civil de carrera. Dentro de este contexto, la gestión
pública y la gestión privada se consideran fundamentalmente diferentes.
Existe una diferencia en la percepción del papel del Estado. Mientras que
la perspectiva liberal que inspira el New Public Management del mundo
anglosajón da lugar a una reducción del papel del Estado en la economía
y una retirada del ámbito económico y social. Las reformas del
continente europeo van dirigidas a reforzar la legitimidad de la
intervención del Estado a través de formas de acción renovadas.
Grecia e Italia dirigen sus acciones a reforzar las estructuras
estatales dentro de su lucha contra la corrupción y por el saneamiento de
la vida pública. Hasta cierto punto, en su caso se trata de reforzar la
administración weberiana y el control de legalidad de las
administraciones. Por el contrario, en el caso de otros países como
Francia, Alemania, España o Portugal, el reto es más bien desburocratizar
y agilizar unas administraciones cuya orientación no se dirige con
suficiente intensidad al logro de objetivos y a la obtención de un
rendimiento satisfactorio.
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
A partir de 1978, los esfuerzos por modernizar el gobierno en
Francia se centraron en las reformas que favorecían a los usuarios de los
servicios públicos. A mediados de 1980, en ese país inició un
movimiento para mejorar la calidad en el gobierno. Se fomentó la
creación de círculos de calidad diseñados para permitir a todas las
categorías de funcionarios públicos proponer y participar en esfuerzos
concretos para mejorar su trabajo, al tiempo que se emprendió una
estrategia más amplia para cumplir con las expectativas de los usuarios,
quienes tienen el derecho y la obligación de exigir un servicio adecuado.
Los círculos de calidad pueden considerarse como el primer paso en las
iniciativas de calidad en el servicio implementado en Francia.
Las medidas de calidad llevadas a cabo por el gobierno francés
fueron: 1) proyectos por dependencia; 2) los Centros de Responsabilidad;
3) motivación a los funcionarios públicos; 4) cartas de servicio público;
5) transparencia; 6) simplificación y 7) delegación de facultades. Los
proyectos por dependencia contribuyen a reafirmar los valores
fundamentales de las dependencias gubernamentales y dejar clara la
naturaleza de su misión. Al enfatizar los resultados, este enfoque ha
introducido la eficiencia al interior de la dependencia a la vez que
incrementa su disposición al cambio, favorecido por una globalización
del presupuesto y por la delegación de facultades. Con este esfuerzo,
alcanzaron los 700 proyectos por dependencia.
Por otra parte, al inicio de 1994, había 207 Centros de
Responsabilidad dando empleo a 100,000 servidores públicos. El
principio rector de los centros de responsabilidad es usar contratos para
introducir una mayor flexibilidad a las reglas que gobiernan el manejo de
presupuesto, acompañado de una mayor flexibilidad administrativa. Estos
centros han sido utilizados también para rediseñar funcionalmente
algunas dependencias del gobierno central incrementado a la vez la
autonomía administrativa. Los Centros de Responsabilidad disponen el
otorgamiento de recompensas compartidas, en la forma de beneficios
colectivos tales como el establecimiento de cafeterías, el mejoramiento
de las condiciones de trabajo y viajes de investigación. Existe también la
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
llamada nueva bonificación indexada (la Nouvelle Bonification
Indiciarie- NBI) para los funcionarios públicos que ocupan puestos con
responsabilidades especiales o que requieren de aptitudes técnicas
especiales.
Por su parte, las Cartas de Servicio Público, adoptadas por el
Consejo de Ministros en 1992, fueron diseñadas para hacer del usuario la
parte central de cada dependencia pública y mejorar la calidad en el
servicio. Para garantizar la transparencia y apertura fueron establecidos
los tiempos límite y los procedimientos para apelar las decisiones
(Decreto del 28 de noviembre de 1983), además de las acciones del
Comité de Acceso a los Archivos Administrativos y por el Comité de
Registros de Cómputo y de Libertad de Acceso.
El caso de Alemania puede ser descrito al igual que el francés,
por una búsqueda de ajustes parciales que no ponen en cuestión la
estructura administrativa tradicional.50 Pueden distinguirse dos periodos
en la historia de modernización alemana marcados por el hecho crucial
de la unificación. En realidad su principal objetivo ha sido concentrarse
en el esfuerzo organizativo de la administración federal a la nueva
situación territorial. Esta situación implica que apenas se hayan
introducido algunas transformaciones en la gestión en el ámbito federal.
En donde se han realizado cambios sustanciales ligadas a la Nueva
Gestión Pública es en el ámbito local. En ese sentido, hay que señalar el
“nuevo modelo de dirección” de las administraciones locales
caracterizado por una estructura similar a la de un grupo privado:
separación funcional entre política y administración, gestión
descentralizada de recursos, gestión en función de resultados, formulas
contractuales e innovaciones en la gestión presupuestaria y de personal.
En la década de 1990 se asiste a un nuevo intento de reforma
de la administración federal cuyos objetivos se asemejan a los de la
OCDE: reducción de las funciones del Estado a lo sustancial y fomento
de una mayor participación ciudadana. Se trata del proyecto del último
gobierno del canciller Kohl dirigido a la reordenación del Estado Federal
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en el sentido de una reducción de su tamaño y tareas. Reformas que no
lograron consolidarse por su salida en el gobierno.
Por su parte, desde finales de 1985 Portugal ha gozado de un
período de estabilidad política y de considerable desarrollo económico.
La integración con Europa ha creado retos para los agentes económicos,
la sociedad y el gobierno.
Para una pequeña economía abierta como la portuguesa, los
aspectos de calidad han adquirido una nueva relevancia.52 Se trata no
sólo de producir más sino también producir cosas mejores para alcanzar
una adecuada calidad en todos los sectores del país.
La calidad se mide por la ausencia de errores, omisiones,
defectos, quejas, demoras y malos entendidos, al mismo tiempo que hace
un llamado al impulso emprendedor y a la creatividad de hombres y
mujeres que trabajan en la administración pública y coloca a los
ciudadanos y consumidores de servicios públicos como el punto focal de
sus actividades.
En Portugal, desde 1986 el proceso de modernización de la
administración pública incluyó iniciativas orientadas a crear una
sensibilidad a las demandas ciudadanas y enfocarse en el papel que juega
el ciudadano. En 1991 el gobierno prestó particular atención a las
políticas de calidad en la administración pública y reconoció que el
mejoramiento de la calidad también era un asunto gubernamental.
Después, en 1993 un número de iniciativas y procedimientos ya
establecidos fueron consolidados mediante la aprobación de la Carta de
Calidad en el Servicio Público.
Adicionalmente fueron publicadas la Carta de Calidad por
Sectores e Indicadores de Calidad; en 1992 se realizó un Concurso
Nacional sobre Ideas sobre Calidad recibiéndose más de 300 trabajos; un
Concurso de Calidad en el Servicio Público; una capacitación a un grupo
de veinte directores generales de todas las secretarías que asistieron a un
curso avanzado de capacitación en el manejo de calidad llevado a cabo
en Portugal y Canadá.
61
L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
3.1.4.3. EL OTRO MODELO EUROPEO
En este grupo se encuentran los países escandinavos y los
Países Bajos. Estos países optan por un modelo aproximado a la Nueva
Gestión Pública, pero alterno dotándolo de un perfil pragmático que la
separa de la concepción radical del ámbito anglosajón. Este conjunto de
países no rechaza de modo categórico el modelo de gestión pública
tradicional, sino que cuestiona su utilidad en algunos ámbitos de la
acción administrativa, sustituyéndolo por otras fórmulas basadas en la
eficiencia.
En el caso de los Países Bajos existe una voluntad de reforma
que se mantiene a lo largo de las décadas de 1980 y 1990. El objetivo
global es la reducción del tamaño y alcance del gobierno a través de
políticas de privatización, la creación de agencias y el análisis de las
diferentes formas de intervención y gasto.
En 1982 es lanzada la iniciativa Grandes Operaciones dirigida
al logro de seis objetivos: 1) reconsideración del gasto público; 2)
reorganización de los servicios administrativos centrales; 3)
desregulación de la intervención gubernamental; 4) descentralización; 5)
desburocratización de las organizaciones estatales; y 6) inicio de un
proceso de privatizaciones.
Al inicio de 1990, se desarrolla en estos países un nuevo
proyecto denominado Gran Operación por la Eficiencia, cuya finalidad es
reducir las tareas gubernamentales y mejorar las estructuras
organizativas. El programa acentúa la preocupación por las
consecuencias económicas de la gestión pública y sitúa como objetivo
central la reducción del gasto público. A partir de este momento, las
transformaciones en Holanda se centran en objetivos específicos como es
el caso de la creación de agencias responsables de la implementación de
políticas, diversas medidas orientadas al cliente, intentos por aumentar la
productividad de la función pública o la privatización del sistema de
gestión de la seguridad social.
62
L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
Las innovaciones de la gestión pública en los países
escandinavos se inscriben en un modelo similar al holandés. Sin
embargo, se introducen reformas sustanciales en determinados ámbitos
parciales inspiradas por la New Public Management (Nueva Gestión
Pública).56 El caso de Suecia es ilustrativo de las tendencias de la
gestión pública de este grupo de países. El movimiento de reforma se
inicia como parte de los retos de internacionalización y de su ingreso en
la Unión Europea en la década de 1990. Las estrategias suecas fueron:
reforma en los procesos presupuestarios; introducción de mecanismos de
gestión por resultados; y delegación de la toma de decisiones del
gobierno a las agencias con respecto a los recursos necesarios para
obtener resultados (organización, personal y finanzas).
Por su parte, Dinamarca ha llevado a cabo una serie de
reformas que pretenden combinar el imperativo de la eficiencia
atendiendo los postulados de la Nueva Gestión Pública y la defensa de la
economía social de mercado a través del protagonismo estatal. La
reforma fue definida en tres documentos que se refieren a diferentes
aspectos de la gestión pública (Nuevas Perspectivas sobre el Sector
Público 1993, Bienestar para los Ciudadanos 1995 y Reforma
Administrativa. Estado de la Cuestión 1997).
A partir de 1993 se pone en marcha un programa de reformas
parecidas al modelo anglosajón. En primer lugar, se defiende una
orientación al cliente ampliando su participación en el diseño de los
servicios públicos. En segundo lugar, se introducen reformas
presupuestarias, centradas en la descentralización de las decisiones y la
medición de resultados. En tercer lugar, se intensifica el uso de fórmulas
de sociedades limitadas en las actividades del sector público, lo que sería
la traducción danesa de la fórmula de agencia.
3.1.4.4. EL MODELO DE ALGUNOS PAÍSES EN TRANSICIÓN
Existe un último grupo de países con diversos niveles de
desarrollo que están realizando transformaciones institucionales, tanto en
el campo político como en el económico. Por una parte se encuentran
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
México y Turquía, países que con ciertas salvedades, muestran
significativas similitudes. En primer lugar, el menor nivel de desarrollo
en términos comparativos los enfrenta al reto económico, el cual en
ambos casos está fuertemente determinado por su integración en espacios
económicos y comerciales abiertos como es el europeo y el
estadounidense. En segundo lugar, ambos países asumen principios
democráticos cuyo traslado a la práctica cotidiana resulta aún insuficiente
en diversos ámbitos, por lo que la profundización democrática forma
parte de su agenda política.
Por otra parte, hay que referirse a los países ex-comunistas
europeos: Polonia, Hungría y República Checa. La transición de estos
países, profunda en términos políticos y económicos, afecta cada vez más
directamente a los aparatos administrativos del gobierno. Primero,
porque se entiende que una administración pública eficiente es una
condición indispensable para obtener un desarrollo económico adecuado.
Segundo, porque la reforma de las estructuras y la gestión administrativa
es una condición impuesta para el ingreso a la Unión Europea.
Por último, hay que mencionar el caso de Corea. Se trata de un
país en transición en el que un rápido crecimiento económico
protagonizado por un Estado intervencionista ha generado múltiples
tensiones políticas y sociales ligadas a las escasas virtudes democráticas
del régimen político y a la importancia del problema de la corrupción. La
grave crisis económica que sacudió en los últimos años a las economías
asiáticas ha sido la causa de diversos programas de reforma durante los
años de 1990.
Para Conde (2001) existen rasgos comunes relacionados con el
ámbito de la gestión pública. El dilema más importante se refiere a su
modelo de gestión pública. Por una parte, el conjunto de ellos debe hacer
frente al reto de afianzar un Estado de Derecho en ocasiones frágil, lo
cual da lugar a medidas tales como la aprobación de leyes de
procedimiento (Corea), la creación de la figura del Ombusdman (México
y Turquía), el reforzamiento del control externo (Hungría) y
presupuestario (República Checa). Del mismo modo, son generales las
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
reformas de la función pública dirigidas a reforzar su profesionalidad y
neutralidad.
Por lo que se refiere a los países latinoamericanos, las reformas
de segunda generación de la gestión pública aún no tienen los alcances y
pretensiones de los países desarrollados y por supuesto de los realizados
en la OCDE. Tal como lo plantea el CLAD, los países en desarrollo –
particularmente los latinoamericanos sólo pusieron en marcha en la
década de 1980 reformas de primera generación dirigidas principalmente
a la reducción del gasto público, redimensionamiento del aparato
gubernamental, privatización de empresas públicas y desregulación, para
intentar alcanzar una disminución en el déficit público. La crisis fiscal
del Estado habría llevado a realizar este tipo de reformas, que lograron
disminuir los gastos del gobierno pero que tuvieron una repercusión en la
capacidad gubernamental, en la oportunidad y calidad de los servicios
públicos.
Aunque Cabrero (1997) describe algunas experiencias de
modernización de la gestión pública en países de África, el Caribe,
América Latina y México, en su gran mayoría corresponden a las
reformas de primera generación.60 De hecho, los Seminarios
Internacionales de Redimensionamiento y Modernización de la
Administración Pública en América Latina, celebrados en la sede del
INAP entre 1989 y 1990, son muestra fiel de este tipo de reformas de
primer nivel.
Por su parte, Shepherd (1999) señala que en los países de
América Latina y de Caribe, el modelo jerárquico no ha funcionado bien.
De hecho, el diagnóstico es que las administraciones públicas de la
región ejercen un control excesivo.
Así, no es de asombrarse que las técnicas de la Nueva Gestión
Pública hayan llamado la atención. Muchos gobiernos de la región son
conocidos por la mala calidad de sus servicios públicos y su excesiva
regulación. Aunque han alcanzado logros sustanciales en cuanto a
estabilización económica. Con algunas excepciones–Chile, Brasil,
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
Ecuador, Jamaica, Costa Rica y México- los resultados limitados y
parciales de las reformas al sector público, no han logrado implementar
las políticas de la Nueva Gestión Pública.
Debido a ello, será necesario poner en marcha reformas de
segunda generación que, atendiendo a las necesidades e idiosincrasias
culturales, permitan aplicar transformaciones profundas en los modelos
de gestión pública. Al efecto, debe buscarse, como ya ha sido comentado,
pasar del Consenso OCDE al Consenso CLAD, ya que se trata de
requerimientos, necesidades y argumentos más cercanos a los países
latinoamericanos.
3.1.4.5. EL ENFOQUE DE PRESUPUESTO POR RESULTADOS
EN PERÚ
En la Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal
2007, Ley Nº 28927, se incorporó en su capítulo IV una de las grandes
innovaciones que, en materia de gestión presupuestal, se han dado en el
Perú en los últimos tiempos: la implementación del Presupuesto por
Resultados.
Las características de la gestión presupuestal por resultados
serían a partir de entonces:
1. Identificación clara de objetivos (resultados) medibles.
2. Selección de indicadores para medir progreso hacia
objetivos (resultados).
3. Identificación de metas específicas para cada indicador.
4. Desarrollo de sistema de indicadores de progreso.
5. Revisión, análisis e informes de resultados realmente
alcanzados, vs. las metas.
6. Integración y utilización de evaluaciones complementarias
a la información de seguimiento.
7. Utilización de información de progreso para la gestión de
rendición de cuentas (accountability), aprendizaje, toma
de decisiones y reporte a los involucrados.
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
En el contexto del enfoque de gestión por resultados, se
entiende por planeamiento estratégico al proceso por el cual las entidades
públicas incorporan en la fase de programación del ciclo presupuestal los
principios del planeamiento estratégico, con la finalidad de optimizar la
asignación de los recursos públicos y, de este modo, contribuir a elevar la
calidad del gasto público. El planeamiento estratégico es parte del
proceso presupuestal, bajo el enfoque de presupuesto por resultados
adoptado por el Estado Peruano.
La metodología se sustenta en cinco principios relativos a la
gestión de las instituciones públicas:
Asignación de recursos financieros en función al logro de
objetivos estratégicos.
Traducción de la concepción estratégica a términos
operacionales.
Rediseño de las estructuras organizacionales a la luz de las
correspondientes concepciones estratégicas.
Introducción de coherencia entre la evaluación de gestión
y al planeamiento estratégico, utilizando a los indicadores
de desempeño como vínculo clave entre ambos procesos.
Participación de los involucrados en los procesos de
planeamiento estratégico y evaluación o auditoría de
gestión.
Típicamente, el ciclo presupuestal en las entidades públicas
tiene las fases siguientes: programación, formulación, aprobación,
ejecución y evaluación. La programaciones la fase en la cual se asignan
los recursos en forma agregada, sin entrar aun en los detalles relativos a
las partidas de gasto.
Varios de estos principios son, en realidad, una adaptación de
los principios de gestión en el sector privado. Así por ejemplo, la
traducción de la estrategia a términos operacionales y el alineamiento de
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la organización con la estrategia, son dos de los principios clave
recomendación por Kaplan y Norton.
Es un nuevo enfoque para elaborar el Presupuesto Público, en
el que los recursos públicos se programan, asignan, ejecutan y evalúan en
relación a los cambios específicos positivos que se quieren alcanzar en el
bienestar ciudadano.
El PpR rompe con el esquema tradicional del enfoque sectorial
e Institucional, caracterizado por intervenciones que generan duplicidad,
aislamiento y muy poca articulación de la intervención del Estado hacia
un objetivo común.
Los objetivos que se plantean son los siguientes:
Propiciar un diseño integrado y articulado de las
intervenciones del Estado sobre la base de resultados a
favor de la población.
Establecer una relación clara y verificable entre resultados
que se espera obtener y medios definidos para ello.
Integrar el planeamiento nacional, sectorial e institucional
al presupuesto anual.
Establecer roles y responsabilidades claras en la
generación de productos y resultados por parte de los
involucrados en la gestión de las instituciones y programas
del Estado.
Determinar los indicadores de productos y resultados
adecuados.
Para iniciar el proceso de PPE se debe identificar a los actores
involucrados en los procesos relacionados a una condición de interés
(problema crítico) que afecta a un grupo poblacional. Ellos son los
responsables de ejecutar tareas de análisis y de toma de decisiones que
implica la PPE.
Dichas tareas están organizadas en dos fases, cada una de las
cuales se desarrolla con diferentes instrumentos metodológicos:
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L a N u e v a G e s t i ó n P ú b l i c a – F e r n a n d o R . P i n t o H i n o j o s a
En la Fase 1. “Elaboración o validación del diagnóstico” se
debe realizar el análisis de una condición de interés (problema crítico
identificado) sobre el cual se desea incidir, así como sus causas directas e
indirectas.
Sus instrumentos metodológicos son:
Modelo Conceptual: consiste en la identificación de un
conjunto de conceptos y las relaciones entre ellos,
vinculados a la condición de interés.
Modelo Explicativo: consiste en la caracterización del
problema y sus factores causales, así como en identificar
caminos causales críticos (cadena de relaciones entre
factores causales) y jerarquizarlos.
Modelo Prescriptivo: consiste en la identificación y
priorización de intervenciones que afectan o modifican los
caminos causales determinados en el modelo explicativo.
La revisión sistemática y búsqueda de evidencias es un factor
clave en la construcción de cada uno de estos modelos.
En la Fase 2. Diseño de la estratégica de intervención debe
realizarse la construcción del modelo lógico, el cual presenta la relación
y/o articulación entre productos resultados (asociados al problema
analizado en la fase de diagnóstico). También implica la determinación
de los valores y magnitudes de los resultados y productos identificados.
Sus instrumentos metodológicos:
Modelo Lógico: es una forma sistemática de presentar las
relaciones entre insumos, acciones, productos y resultados
esperados. El modelo lógico contempla 2 categorías:
Relaciones de insumos y actividades con productos.
Relaciones entre productos y resultados.
La construcción del modelo lógico se sustenta en la búsqueda
de evidencias que sustenten sus relaciones. En general, las evidencias se
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refieren a investigaciones de carácter científico que determinan o
permiten inferir un resultado. Dichas investigaciones pueden tener o no
validez estadística, lo cual dota de mayor o menor sustento a la
evidencia.
Dado que la condición de interés que determina un Programa
Estratégico responde a un problema de ámbito nacional y que es
transversal a los diferentes niveles de gobierno, los responsables del
diseño y la rectoría deben ser las instituciones (actores) responsables en
el nivel nacional y/o sectorial.
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IV. BIBLIOGRAFÍA
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ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
2000 V Congreso Internacional del CLAD sobre la reforma del Estado y de la
Administración Pública, Santo Domingo, Rep. Dominicana,
24- 27 Octubre
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2006
“Principios de la Gestión Pública para Resultados”
Noviembre
JUAN CRISTOBAL BONNEFOY
2005 II CURSO – SEMINARIO “POLÍTICAS PRESUPUESTARIAS Y GESTIÓN POR
RESULTADOS”
Noviembre
STGLITZ, JOSEPH
1998 “Mas instrumentos y Metas más amplias: desde Washington hasta
Santiago”
PROGRAMA GOBERNABILIDAD E INCLUSIÓN – GTZ
2010 Gesellschaft für Technische Zusammernarbeit (GTZ) GmbH
“Programa Gobernabilidad e Inclusión, por encargo del Ministerio
Federal de Cooperación Económica y Desarrollo (BMZ)”