Nueva Guia de funcionalidades Microsoft Dynamics NAV 2016

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funcionalidades de Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Coacutemo comprar Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Capacidades de Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Maacutes informacioacuten

Paquete de inicio Paquete extendido

Menuacute

Microsoft Dynamics NAV

Descripcioacuten general del producto y guiacutea de funcionalidadesMicrosoft Dynamics NAV 2016

Octubre de 2015


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1 Microsoft Dynamics NAV Una solucioacuten de eacutexito para su empresa Los partners impulsan el crecimiento de las

pequentildeas y medianas empresas


El Paquete de inicio El Paquete extendido


Funcionalidad del Paquete de inicio de

Microsoft Dynamics NAV 2016 Funcionalidad del Paquete extendido de Microsoft Dynamics NAV 2016


Administracioacutenfinanciera gt General gtActivosfijos gt Tesoreriacutea

Administracioacuten de la cadena de suministros (SCM) gt Ventas y cuentas por cobrar gt Impuestos sobre las ventas gt Compras y cuentas por pagar gt Inventario gt Gestioacuten de almacenes

Fabricacioacuten gt Fabricacioacuten baacutesica gt Fabricacioacuten aacutegil gtPlanificacioacutendelsuministro gtPlanificacioacutendecapacidad

Administracioacuten de proyectos gt Recursos

Ventas marketing y gestioacuten de servicios gt Ventas y marketing gt Gestioacuten de servicios gtFlujodetrabajo gt Servicios electroacutenicos

Administracioacuten de recursos humanos

Power BI

Clientes y capacidad de uso

Idiomas

ConfiguracioacutenydesarrollogtObjetosdeaplicacioacutengt Otros


Use las teclas de direccioacuten izquierda y derecha para navegar por este documento PDF o el menuacute situado a la izquierda de la paacuteginaTambieacuten puede retroceder y avanzar conlasflechasazulesdeladerechaiexclDisfrute de la lectura


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Microsoft Dynamics NAV Una solucioacuten de eacutexito para su empresa

Microsoft Dynamics NAV es una solucioacuten gestioacuten empresarial multilinguumle multidivisa que ayuda a maacutes de 117000 empresas de todo el mundo a gestionar su contabilidadyfinanzassucadenadesuministroysusoperaciones Empiece con los moacutedulos que necesite ahora y antildeada faacutecilmente componentes a medida que cambien las necesidades de su empresa En la nube de Microsoft o en sus propios servidores Usted decide

MicrosoftDynamicsNAVyOffice365eslacombinacioacutenperfectapara la empresa Cuando su correo electroacutenico su calendario y sus archivos se auacutenan perfectamente con sus datos informes y procesos empresariales obtiene una experiencia integrada que ningunaotrasolucioacutenindependientedeplanificacioacutenderecursosempresariales (ERP) puede proporcionar Deacute a conocer la situacioacuten general del negocio en su sitio de colaboracioacuten con su equipo y acceda coacutemodamente a los detalles en Microsoft Dynamics NAV sin necesidad de cambiar de aplicacioacuten Una experiencia de usuario uniforme en todos los dispositivos permite que sus empleados realicenfaacutecilmentesustareasdiariastantosiestaacutenenlaoficinacomo desplazaacutendose

La venta de Microsoft Dynamics estaacute a cargo de una red global de especialistas de la solucioacuten conocidos como partners o revend-edores Su partner local determina el precio e implementa Microsoft DynamicsNAVenfuncioacutendesusnecesidadesespeciacuteficasLospartnersde Microsoft proporcionan un gran conocimiento local y teacutecnico del sectorydelosrequisitosdelmercadoverticalespeciacuteficos

UN SOLO INICIO DE SESIOacuteN DURANTE TODO EL DIacuteA

LOS PARTNERS IMPULSAN EL CRECIMIENTO DE LAS PEQUENtildeAS Y MEDIANAS EMPRESAS

Una solucioacuten de eacutexito para su empresa

Los partners impulsan el eacutexito de las pequentildeas y medianas empresas

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Todo su negocio en la nubeMicrosoftDynamicsNAVyOffice365



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Microsoft Dynamics NAV 2 Coacutemo comprar Microsoft Dynamics NAV 2016

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El Paquete de inicio

El Paquete extendido


Licencias perpetuas

Las licencias perpetuas de Microsoft Dynamics NAV se han dise-ntildeado para ayudar a las pequentildeas y medianas empresas a empezar a usar el producto con un precio de salida asequible de pago por adelantado herramientas de inicio raacutepido y funcionalidad incorpo-rada Con las licencias perpetuas de Microsoft Dynamics los clientes adquieren una licencia de la funcionalidad de la solucioacuten ERP y el acceso a esa funcionalidad estaacute protegido mediante la concesioacuten de licencias a usuarios

Licencias de suscripcioacuten de proveedor de servicio

Las licencias de suscripcioacuten de proveedor de servicio de Microsoft Dynamics NAV se han disentildeado para reducir al miacutenimo el coste inicial a traveacutes de una cuota de licencia ldquopor usuario y mesrdquo Este tipo de licencia ayuda a las pequentildeas y medianas empresas a empezar a usar el producto con un coste inicial reducido con acceso a la funcionalidad incorporada y las herramientas de inicio raacutepido

Ambosmodelosdelicenciastienencomoobjetivosimplificarelproceso de compra Los clientes pueden elegir entre dos tipos de usuarios simultaacuteneos (Usuario limitado y Usuario completo) y tienen la opcioacuten de proporcionar a esos usuarios acceso a la funcionalidad avanzada a traveacutes del ldquoPaquete extendidordquo

MicrosoftDynamicsNAVestaacutedisponibleexclusivamenteatraveacutesdepartnerscertificadosdeMicrosoftDynamics EstosrevendedoresdevalorantildeadidoproporcionanserviciosdeplanificacioacutenimplementacioacutenpersonalizacioacutenysoporteteacutecnicodirigidosaoptimizarlasolucioacutenparalasnecesidadesespeciacuteficasdecadaclienteIndependientementedel modo y el lugar donde se implemente el software los clientes tienen la opcioacuten de comprar sus licencias de Micro-soft Dynamics NAV por adelantado o pagar una cuota mensual a un proveedor de servicio

PAQUETE EXTENDIDO(OPCIONAL)

Funcionalidad avanzada

CONFIGURACIONESConfiguracioacuten y desarrollo (NAVGP)Objetos de aplicacioacuten (NAV)

USUARIO COMPLETO

Lectura completa Escritura completa

PAQUETE DE INICIO(OBLIGATORIO)

Operaciones financieras y distribuciones

USUARIO LIMITADO

Lectura completa Escritura limitada

3 licencias de usuario completo incluidas

Figura 1 Descripcioacuten general de las licencias perpetuas

PAQUETE DE INICIO

Finanzas

Distribution

Projects

Fabricacioacuten

PAQUETE EXTENDIDO

Servicios profesionales

Almacenamiento

Figura 2 Paquete de inicio y Paquete extendido funcionalidad

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EL PAQUETE DE INICIO LaspequentildeasymedianasempresaspuedenempezaratrabajarraacutepidamenteyabajocosteconMicrosoftDynamicsNAV2016ElPaquete de inicio ofrece funcionalidades baacutesicas de operaciones financierasdistribucioacutenyserviciosprofesionalesademaacutesdetreslicencias de usuario completo por el mismo precio

La funcionalidad incluida en el Paquete de inicio se ha disentildeado para ayudar a los clientes a

gt Obtenercontroleinformacioacutensobresusfinanzas

gt Comprar y vender artiacuteculos y materiales

gt Administrar y pagar a los empleados

gt Gestionar los pedidos facturables generados por los consultores

gt Gestioacuten baacutesica de relaciones con los clientes (CRM) para gestionar las relaciones con los clientes y proveedores y ofrecer servicio y soporte teacutecnico

Para muchas empresas este es el uacutenico componente de licencia necesario

Figura 3 Paquete de inicio

Notas

Pueden ser necesarias licencias de software adicionales como MicrosoftWindowsServerMicrosoftSQLServerMicrosoftOffice365 y Microsoft SharePoint Estas licencias no estaacuten incluidas en el Paquete de inicio Las licencias de software adicionales se deben conceder de acuerdo con los teacuterminos de licencia aplicables

Consulte Licencias de software adicionales para obtener maacutes informacioacuten

EL PAQUETE EXTENDIDOLas empresas que requieran funcionalidad maacutes avanzada pueden adquirir la licencia del Paquete extendido opcional y acumulativo El Paquete extendido permite a los clientes integrar operaciones financierasbaacutesicasydegestioacutendedistribucioacutenconampliacionesdefuncionalidades como

gt Fabricacioacuten para mantener y controlar el entorno de fabricacioacuten

gt Gestioacuten de almacenes para gestionar el almaceacuten que respalda las operaciones

Los tres primeros usuarios completos incluidos en el Paquete de inicio tienen acceso a toda la funcionalidad incremental

Figura 4 Paquete extendido

Notas

gt El Paquete de inicio es un requisito previo del Paquete extendido

gt Tras comprar el Paquete extendido la funcionalidad se extiende a todos los usuarios actuales y futuros del cliente









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Microsoft Dynamics NAV3 Paquete de funcionalidades de Microsoft Dynamics NAV 2016

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3 Paquete de funcionalidades de Microsoft Dynamics NAV 2016

MicrosoftDynamicsNAVsedistribuyeconunamplioconjuntodefuncionalidades que a traveacutes de Microsoft Dynamics NAV 2016 proporcionan excelentes oportunidades de implementar procesos empresarialescomplementariosymejorarlaproductividaddelnegocio dentro de la organizacioacuten

Un cliente de Microsoft Dynamics NAV puede elegir entre imple-mentar el Paquete de inicio y el Paquete extendido a traveacutes del cliente de Microsoft Windows para Microsoft Dynamics NAV el cliente web para Microsoft Dynamics NAV o la plataforma del portal de Microsoft Dynamics NAV para Microsoft SharePoint (conocido tambieacuten como cliente de SharePoint para Microsoft Dynamics NAV) todo ello a traveacutes de los mismos tipos de usuarios

El Paquete de inicio va dirigido a las empresas que necesitan funcionalidades baacutesicasfinancierasycomercialesincluidaslassiguientesgestioacutenbaacutesicadeprocesosfinancieros(contabilidadgeneralyactivosfijos)gestioacutenbaacutesicadelascadenasdesuministros y de ventas (ventas compras e inventario) y servicios profesionales (gestioacutendeproyectos)conunamplioconjuntodeinformacioacutenempresarialyfuncionesde generacioacuten de informes como parte integral del producto Asimismo el Paquete deiniciosedistribuyeconunamplioconjuntodeherramientasparapersonalizarlasolucioacutenalasnecesidadesdecadaclientejuntocongrandesoportunidadesdeintegracioacuten a traveacutes de servicios web

El Paquete extendido es para las empresas medianas en crecimiento o con grandesnecesidadesfuncionalesquebuscanunasolucioacutenflexibleconunaampliagama de funcionalidades incluida la gestioacuten de almacenes y la fabricacioacuten Sedistribuyeconobjetosdepersonalizacioacutenadicionalespararealizarpersonal-izaciones maacutes amplias

Funcionalidad del Paquete de iniciogt Administracioacuten financiera

gt Gestioacuten de relaciones con el cliente

gt Administracioacuten de proyectos

gtConfiguracioacutenydesarrollo

gt Administracioacuten de la cadena de suministros

gt Administracioacuten de recursos humanos

gt Idiomasgt Otra

Funcionalidad del Paquete extendidogt Administracioacuten financieraampliada

gt Gestioacuten de relaciones con los clientes ampliada

gtConfiguracioacutenydesarrollo ampliados


gt Soluciones de fabricacioacuten

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Funcionalidad del Paquete de iniciode Microsoft Dynamics NAV 2016

Funcionalidad del Paquete extendido de Microsoft Dynamics NAV 2016 (incluye toda la funcionalidad del Paquete de inicio)

ADMINISTRACIOacuteN FINANCIERA

radic Contabilidad general baacutesica

radic Asignaciones radic Presupuestos radic Planes de cuentas radic Consolidacioacuten radic XBRL baacutesico radic Registro de cambios radic Previsioacutendeflujode

efectivo

radic Funcionalidad baacutesicadeactivosfijos

radic Seguros radic Mantenimiento radic Activosfijos

ndash Asignaciones radic Reclasificacioacuten radic Gestioacuten bancaria radic Emisioacuten de cheques radic Conciliacioacuten bancaria

radic Gestioacuten de pagos radic Dimensiones

baacutesicas radic Dimensiones

avanzadas radic Empresas ilimitadas radic Varias divisas radic Aplazamientos

ADMINISTRACIOacuteN DE PROYECTOS

radic Recursos baacutesicos radic Gestioacuten de

capacidad

radic Costes muacuteltiples radic Estimaciones radic Tareas y pasos

radic Trabajos radic Hojadehoras

CONFIGURACIOacuteN Y DESARROLLO

radic Disentildeador de informes (100 informes)

radic Disentildeador de tablas (10 tablas) radic Disentildeador de consultas (100

consultas)

radic XML Port (100 XML) radic Disentildeador de paacuteginas

(100 paacuteginas) radic Unidades de coacutedigo (10)

CONFIGURACIOacuteN Y DESARROLLO AMPLIADO

radic Tablas (10 tablas) radic Paacuteginas (100 paacuteginas) radic Unidades de coacutedigo (10 unidades)

radic XML Port (100 XML)

ADMINISTRACIOacuteN FINANCIERA AMPLIADA

radic Centros de responsabilidad radic Contabilidad de empresas vinculadas radic Contabilidad de costes







gt Idiomasgt Otra






GESTIOacuteN DE RELACIOacuteN CON EL CLIENTE (CRM)

radic Administracioacuten de contactos radic Administracioacuten de tareas radic Integracioacuten del cliente de Outlook radic Clasificacioacutendecontactos radic Gestioacuten de campantildeas radic Gestioacuten de oportunidades

radic Gestioacuten de interacciones y documentos

radic Registro de correo para Microsoft Exchange

radic Integracioacuten de Microsoft Dynamics CRM

GESTIOacuteN DE RELACIOacuteN CON EL CLIENTE (CRM) AMPLIADA

radic Gestioacuten de pedidos de servicio radic Gestioacuten de precios de servicios radic Gestioacuten de artiacuteculos de servicio radic Gestioacuten de contratos de servicio radic Planificacioacutenydistribucioacuten

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ADMINISTRACIOacuteN DE LA CADENA DE SUMINISTROS

radic Cuentas por cobrar baacutesicas

radic Facturacioacuten de ventas radic Gestioacuten de pedidos

de venta radic Descuentos de

facturas de venta radic Direcciones de enviacuteo

alternativas radic Transportistas radic Gestioacuten de pedidos de

devolucioacuten de ventas radic Descuentos de liacutenea

de ventas radic Precios de liacutenea de

ventas radic Impuestos sobre las

ventas radic Cuentas por pagar

baacutesicas radic Facturacioacuten de

compras

radic Gestioacuten de pedidos de compra

radic Descuentos de facturas de compra

radic Gestioacuten de solicitudes radic Direcciones de pedido

alternativas radic Gestioacuten de pedidos de

devolucioacuten de compra radic Descuentos de liacutenea

de compras radic Precios de liacutenea de

compras radic Enviacuteos directos radic Vendedores-

Compradores radic Inventario baacutesico radic Ubicaciones muacuteltiples radic Referencias de

almaceacuten radic Proveedores

alternativos

radic Administracioacuten de ensamblados

radic Transferencias de ubicacioacuten

radic Sustituciones de productos

radic Referencias cruzadas de productos

radic Productos sin stock radic Seguimiento de

productos radic Cargos de productos radic Ubicacioacuten radic Picking radic Informes de anaacutelisis radic Presupuestos de

artiacuteculos radic Flujosdetrabajo radic Gestioacuten de docu-

mentos captura de documentos y OCR

radic Servicios electroacutenicos

ADMINISTRACIOacuteN DE RECURSOS HUMANOS

radic Recursos humanos baacutesicos

IDIOMA

radic Documentos de idiomas muacuteltiples radic Idiomas muacuteltiples

OTROS

radic Filiales (unidad) radic Intrastat radic Texto ampliado

radic Coladetrabajos radic Coacutedigos de motivo radic Servidor Dynamics NAV

FABRICACIOacuteN

radic Oacuterdenes de produccioacuten radic Lista de materiales de produccioacuten radic Administracioacuten de versiones radic Fabricacioacuten aacutegil radic Planificacioacutendelsuministrobaacutesica

radic Previsioacuten de la demanda radic Planificacioacutendecapacidadbaacutesica radic Centros de maacutequinas radic Carga limitada

ADMINISTRACIOacuteN DE LA CADENA DE SUMINISTROS AMPLIADA

radic Compromiso de entrega radic Calendarios radic Precios de campantildeas radic Recuento ciacuteclico radic Ubicacioacuten radic Recepcioacuten en almaceacuten radic Enviacuteo al almaceacuten radic Hojadetrabajodecosteestaacutendar radic Sistemas de gestioacuten de almacenes radic Picking y ubicaciones internas radic Sistema de captura de datos

automatizado radic ConfiguracioacutendeubicacionesFuncionalidad del

Paquete de iniciogt Administracioacuten financiera






gt Idiomasgt Otra








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Microsoft Dynamics NAV 4 Capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV 2016


General

Planes de cuentasUnaeficazherramientadeinformesfinancierosquepuedeayudaraloscontablesyanalistasfinancierosaextraerlosdatosempresa-riales maacutes esenciales del plan de cuentas presupuestos cuentas de flujodeefectivoytiposdecosteseninformesfinancierosTodoestopuedeusarseparasupervisareficazmentelasaluddelaempresaypara proporcionar informacioacuten valiosa a los responsables de la toma de decisiones de la empresa Puede elegir las cuentas que desea supervisar y de las que desea generar informes cambiar el orden de las cuentas y combinar las cifras de varias formas asiacute comoconfigurarlascolumnasquesevanaimprimircambiarladescripcioacuten de las cuentas y agregarles notas adicionales

Asimismo puede realizar caacutelculos sencillos de los datos que seleccioneenlahojadetrabajodeplanesdecuentasycompararlascifras actuales con cifras pasadas y con sus presupuestos

AsignacionesAsigne asientos de contabilidad general a combinaciones de cuentas departamentos y proyectos mediante claves de asig-nacioacutenbasadasenimportesporcentajesocantidades Esta caracteriacutestica estaacute disponible a traveacutes de Diarios generales perioacutedicos

Contabilidad general baacutesicaEste moacutedulo incluye toda la funcionalidad baacutesica necesaria para configurarunaempresayrealizarcontabilidadgeneralplandecuentas registros generales operaciones de IVA registros perioacutedicos y coacutedigos de origen Tambieacuten incluye

gt Funciones para la generacioacuten de informes internos y externos

gt Servicios de inicio raacutepido para Microsoft Dynamics NAV

gt Flujodetrabajodeaprobacioacutendedocumentosde ventas y compras

gt Contabilizacioacuten e informes en la divisa base de la empresa

gt Contabilizacioacuten e informes en una divisa adicional con la incorporacioacuten del moacutedulo de varias divisas

gt Capacidad de exportar datos desde cualquier formato a Microsoft Word o Microsoft Excelregmediantehojasdeestilo

gt Capacidad de crear viacutenculos con documentos externos

gt Dos idiomas ingleacutes de EE UU y otro

gt Configuracioacutendelarchivadodedocumentosdeventasycompras

gt Contabilizacioacuten en segundo plano

Administracioacuten financieragt GeneralgtActivosfijosgt Tesoreriacutea

Administracioacuten de la cadena de suministrosgt Ventas y cuentas por

cobrargt Impuestos sobre las

ventasgt Compras y cuentas

por pagargt Inventariogt Gestioacuten de almacenes Fabricacioacutengt Fabricacioacuten baacutesicagt Fabricacioacuten aacutegilgtPlanificacioacutendel

suministrogtPlanificacioacutende

capacidad

Administracioacuten de proyectosgt Recursos

Ventas marketing y gestioacuten de serviciosgt Ventas y marketinggt Gestioacuten de serviciosgtFlujodetrabajogt Servicios electroacutenicosgt Administracioacuten de

documentos

Paquete de contenido de Power BI

Administracioacuten de recursos humanos Clientes y capacidad de uso

Idiomas

ConfiguracioacutenydesarrollogtObjetosdeaplicacioacutengt Otra

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XBRL baacutesicoExporte documentos de Microsoft Dynamics NAV en el formato XBRL(Lenguajeampliadoparainformescomerciales)eimportetaxonomiacuteas de XBRL en Microsoft Dynamics NAV desde Internet el correoelectroacutenicouotrossistemasXBRLesunaespecificacioacutenbasadaenXMLqueusaestaacutendaresdeinformesfinancierosacep-tados basados en etiquetas de datos subyacentes estandarizadas El moacutedulo incluye

gt Capacidad de relacionar la contabilidad general con taxonomiacuteas de XBRL para que la misma instancia de documentoXBRLsepuedausarparadiversosfinesindependientemente del formato exigido por el destinatario del documento

gt CompatibilidadconlaespecificacioacutenXBRL21publicadapor el consorcio de XBRL

PresupuestosTrabajeconpresupuestosencuentasdecontabilidadgeneralUnavez creado un presupuesto puede imprimir un balance que muestre las desviaciones con respecto al presupuesto en porcen-tajesTrabajetambieacutenconvariospresupuestosalmismotiempoPorejemplopuedetrabajarconunpresupuestodel100porcienunpresupuesto del 110 por ciento etceacutetera Los presupuestos se registran normalmente por periacuteodo para las cuentas de contabilidad general pertinentes Los presupuestos se pueden exportar e importar en Excel lo que le permite usar todas las funciones de caacutelculo de Excel para preparar sus presupuestos

Registro de cambiosRegistre los cambios realizados por los usuarios en los datos maestros de Microsoft Dynamics NAV Puede registrar todas las modificacionesdirectasrealizadasporunusuarioenlosdatosdelabasededatosexceptoloscambiosenlosldquodocumentosdetrabajordquocomo diarios pedidos de venta y pedidos de compra La funciona-lidad de registro de cambios permite obtener una lista cronoloacutegica de todos los cambios realizados en cualquier campo de una tabla (exceptoenlosldquodocumentosdetrabajordquoqueacabamosdemencionar)eidentificarporiddeusuarioquieacutenhizoloscambios

ConsolidacioacutenConsolide empresas en Microsoft Dynamics NAV Las empresas pueden provenir de una o varias bases de datos de Microsoft Dynamics NAV diferentes u otros archivos y puede importar y exportarinformacioacutenfinancieraenestemoacuteduloSilosdatosusadosse recuperan de varias soluciones de Microsoft Dynamics NAV use este moacutedulo uacutenicamente en la empresa matriz

AplazamientosConfigureplantillasdeaplazamientosqueautomaticenelprocesode aplazar los ingresos y gastos de acuerdo con una programacioacuten predefinidaEstafuncioacutenpermitealasempresasreconocerfaacutecil-mente los ingresos y gastos de periacuteodos distintos del periacuteodo en el que se ha contabilizado la transaccioacuten

Contabilidad de empresas vinculadasGestione la contabilidad de varias empresas en el mismo proceso de contabilizacioacuten Las empresas pueden estar en la misma base de datos de Microsoft Dynamics NAV o en una diferente Tambieacuten puede enviar documentos a las empresas asociadas Los usuarios controlanelflujodedocumentosatraveacutesdeunafuncioacutendebandejadeentradabandejadesalidaylastransaccionesserealizan como transacciones de asientos generales o a traveacutes de cuentas por cobrar y cuentas por pagar lo que permite el uso de divisas y una conciliacioacuten correcta

Centros de responsabilidadConfigurecentrosdebeneficiosyocentrosdecostesUnaempresapuedevenderproductosconpreciosespeciacuteficosqueesteacutenrelacio-nados con un centro de responsabilidad Puede asociar un usuario a un centro de responsabilidad para que solo se muestren los documentos de ventas y compras relacionados con ese usuario en concreto Los usuarios obtienen ayuda al introducir datos adicio-nales como dimensiones y coacutedigos de ubicacioacuten







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Contabilidad de costesLacontabilidaddecostesproporcionaunmedioeficazdecontrolarlos costes de la empresa al proporcionar visibilidad e informacioacuten sobre los costes presupuestados y reales de las operaciones departamentos productos y proyectos La contabilidad de costes sincroniza la informacioacuten de costes con la contabilidad general y a continuacioacuten asigna esa informacioacuten a diferentes centros de costes yobjetosdecostes

Este moacutedulo le permite

gt Transferir costes desde contabilidad general

gt Introducir y registrar cargos internos y asignaciones directamente en el

gt diario de costes de contabilidad de costes

gt Predefinirreglasdeasignacioacutendecostesperioacutedicasentarjetasdeasignacioacuten

gt decostesyejecutarlasenuntrabajoporlotes

gt Deshacer asignaciones

gt Crear presupuestos de costes y transferir asientos de presupuestos de costes a asientos reales

PrevisioacutendeflujodeefectivoElmoacutedulodeprevisioacutendeflujodeefectivoproporcionaunaprediccioacuten de coacutemo la liquidez de una empresa (efectivo y otras posiciones de tesoreriacutea) evolucionaraacute a lo largo del tiempo Consta de dos elementos recibos de efectivo y desembolsos de efectivo es decir el dinero que espera recibir y el efectivo que espera pagar maacuteslosfondosliacutequidosdisponiblesEstoselementosjuntosmues-tranunaprevisioacutendirectadelflujodeefectivo

Activos fijos

FuncionalidadbaacutesicadeactivosfijosRealiceunseguimientodelosactivosfijoscomoedificiosmaqui-naria y equipos Tambieacuten puede registrar distintas transacciones de activosfijosadquisicionesdepreciacionesamortizacionesapre-ciacionesycancelacionesParacadaactivopuedeconfigurarlibrosdeamortizacioacutenenlosquesedefinanlosmeacutetodosyotrascondi-cionesusadasparaelcaacutelculodelaamortizacioacutenPuedeconfigurarun nuacutemero ilimitado de libros de amortizacioacuten para satisfacer los requisitoslegalesyparalafiscalidadylacontabilidadinternaEstemoacutedulo es apropiado para las empresas internacionales que necesitan usar muchos meacutetodos de amortizacioacuten

AsignacionesdeactivosfijosAsignediferentesporcentajesdetransaccionesdeactivosfijoscomo coste de adquisicioacuten y amortizacioacuten a departamentos o proyectos distintos mediante claves de asignacioacuten Esto es uacutetil cuandovariosdepartamentoscompartenunactivofijo

SegurosRealice un seguimiento de la cobertura del seguro y de las primas deseguroanualesdesusactivosfijosydeterminefaacutecilmentesisusactivos estaacuten asegurados en exceso o por defecto Puede asociar cada activo a una o varias poliacuteticas de seguros e indexar los importes del seguro

MantenimientoRegistrelosgastosdemantenimientoyserviciodecadaactivofijoObtenga la informacioacuten detallada que necesita para analizar y tomar decisionessobrelarenovacioacutenycancelacioacutendeactivosfijos







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ReclasificacioacutenReclasifiqueunactivofijoounapartedeeacutelporejemplodeundepartamentoaotroPuededividirunactivofijoenvariosactivosfijosocombinarvariosactivosfijosenunosoloCuandonecesitedardebajaunapartedeunactivofijopuededividirloendosactivosfijosydardebajaelactivocorrespondiente

Dimensiones avanzadasEl moacutedulo de dimensiones avanzadas proporciona un nuacutemero ilimitado de transacciones para su uso en transacciones en todos los libros contables Puede asignar a las dimensiones los nombres maacutes apropiados para su empresa Ademaacutes de un nuacutemero ilimitado de dimensiones este moacutedulo incluye funciones avanzadas de dimensionesquelepermitenconfigurarreglassobrecoacutemocombinar las dimensiones y los valores de las dimensiones Esto le ayudaacontrolarelusodedimensionesyaumentalafiabilidaddelos resultados basados en las dimensiones

Tambieacuten puede

gt Configurarreglasparadefinirprioridadesdelosvalorespredeterminadosydefinirreglasdedimensionesadaptadasasu empresa

gt Configuraryusarvistasdeanaacutelisisparaanalizartransaccionesde contabilidad general por dimensioacuten y combinar las dimensiones como desee

gt Incluir informacioacuten de presupuesto en las vistas de anaacutelisis lo que constituye una forma avanzada de analizar los datos mediante dimensiones

gt Combinar anaacutelisis de dimensiones con el uso de planes de cuentas

Dimensiones baacutesicasAntildeada dos dimensiones adicionales a la contabilidad general y cualquier otro tipo de contabilidad en Microsoft Dynamics NAV paradisfrutardemayorflexibilidadcuandotrabajeconlasherra-mientas de anaacutelisis Puede asignar a estas dos dimensiones los nombres maacutes apropiados para su empresa y asignar coacutedigos de dimensioacuten a cada transaccioacuten relacionada con una cuenta de contabilidadgeneralclienteproveedoractivofijorecursotrabajooartiacuteculodeinventarioAsimismopuededefinirvaloresdedimen-siones predeterminados y reglas para los valores predeterminados para todo tipo de cuentas (contabilidad general clientes provee-dores artiacuteculos etc) lo que le permite antildeadir faacutecilmente dimen-siones a todas las transacciones Este moacutedulo se puede usar en empresasqueporejemplotenganvariosproyectosregionesocentrosdebeneficios

Tambieacuten puede usarlo para

gt Analizar detalladamente los proyectos de las empresas que trabajanconproyectosentredepartamentosyfunciones

gt Generar un estado de resultados de la cuenta de vehiacuteculos de laempresadondelosdistintosvehiacuteculosestaacutenconfiguradoscomo proyectos

gt Establecer una sola cuenta para todos los vehiacuteculos de la empresa e incluso un estado detallado de cada vehiacuteculo

gt Imprimir un balance de un departamento o proyecto determinado o de una combinacioacuten de ambos

Empresas ilimitadasProporcione precios competitivos si su empresa necesita maacutes de una compantildeiacutea







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Varias divisasAdministre varias divisas en todo el sistema incluidas las cuentas por pagar y por cobrar informes de contabilidad general recursos y artiacuteculos de inventario y cuentas bancarias (cuando se integra con las caracteriacutesticas de tesoreriacutea) Con el moacutedulo de varias divisas puede

gt Introducir tipos de cambio y convertir divisas en completa conformidad con la legislacioacuten europea (incluida la ldquotriangulacioacutenrdquo) de los paiacuteses de la Unioacuten Monetaria Europea La triangulacioacuten es el meacutetodo requerido de conversioacuten de divisas durante el periacuteodo de transicioacuten del euro

gt Realizar la conversioacuten de divisas de acuerdo con los tipos de cambio almacenados y mantenidos en la tabla de tipos de cambio

gt Configurarunadivisaenlatabladetiposdecambioyespecificarelformatodeformaquelosimportessemuestrensiempre en el formato correcto en todos los formularios e informes del sistema

gt Introducir tipos de cambio para una fecha o un periacuteodo en la tabla de tipos de cambio

gt Calcular el tipo de cambio asociado a la fecha de la transaccioacuten de cada conversioacuten de un importe en divisas en un importe local

gt Guardar tipos de cambio histoacutericos en una tabla de tipos de cambiopararealizarunseguimientodelasfluctuacionesdurante un periacuteodo de tiempo

gt Realizar transacciones en cualquier nuacutemero de divisas para cualquierclienteyproveedorPorejemplolasempresaspueden emitir una factura en una divisa y aceptar el pago de esa factura en una divisa diferente

gt Administrar dinaacutemicamente la conversioacuten de divisas y ayudar a garantizar

gt elprocesamientoeficazdelasactualizacionesdetiposdecambio

gt Almacenar detalles de las transacciones relacionadas con cuentasporcobrarypagarendivisaslocalesyextranjerasdeforma que el vencimiento y los informes de las cuentas por cobrar y por pagar se puedan imprimir en la divisa local y extranjera

gt Usarlaopcioacutendeajustedetiposdecambioparaajustarlascuentas por cobrar y por pagar y contabilizar las ganancias y peacuterdidas no realizadas en la contabilidad general

Tesoreriacutea

Administracioacuten de cuentas bancariasCree opere y gestione varias cuentas bancarias para atender sus diversas necesidades empresariales y sus operaciones en distintas divisas

Pagos electroacutenicos y adeudos directosCree propuestas de pago basadas en los documentos del proveedor y genere archivos de pagos bancarios en el formato ISO20022SEPAouseelserviciodeconversioacutendedatosbancariospara generar el archivo de pago electroacutenico adecuado para su banco Mantenga faacutecilmente un seguimiento del historial de exportacioacuten de pagos para sus pagos electroacutenicos y vuelva a crear un archivo de pago siempre que lo necesite La aplicacioacuten de pagos serealizaconunprocesosimplificadoquemarcayprocesalastransacciones deseadas Cree cobros de adeudo directo para obtener el dinero directamente de la cuenta bancaria de sus clientes y genere un archivo de adeudo directo bancario en el formatoISO20022SEPA

Conciliacioacuten de transacciones bancarias entrantes y salientesImporte datos de transacciones bancarias de los archivos electroacute-nicosenviadosdesdesubancoenformatoISO20022SEPAouseelservicio de conversioacuten de datos bancarios para otros tipos de archivos Aplique automaacuteticamente las transacciones bancarias para abrir asientos contables de clientes y proveedores y cree sus propias reglas de asignacioacuten Revise las aplicaciones propuestas y las asignacionesdecuentasdeunaformasencillaeintuitivaModifiqueelalgoritmosubyacentealacorrespondenciaderegistrosmodifi-cando eliminando o agregando reglas

Conciliacioacuten de cuentas bancariasImporte datos de extractos bancarios de los archivos electroacutenicos enviadosdesdesubancoenformatoISO20022SEPAouseelservicio de conversioacuten de datos bancarios para otros tipos de archivos Concilie automaacuteticamente los datos de los extractos bancarios para abrir asientos contables de cuentas bancarias y realizar un seguimiento de todos los extractos bancarios







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Emisioacuten de chequesGenere cheques impresos por el equipo con una serie de nuacutemeros uacutenicosparacadacuentabancariaPuedeespecificarenlaliacuteneadelasiento de pago si desea que el pago se realice con un cheque manual o generado por el equipo Esto ayuda al control interno ya que garantiza que el cheque generado por el equipo se imprima antes de contabilizar el pago La impresioacuten de cheques incluye opcionesdeusuarioflexiblescomoanulacioacutendechequesreimpre-sioacuten uso de formularios de cheques con talones preimpresos comprobacioacuten antes de la impresioacuten ademaacutes de la posibilidad de consolidar los pagos de un proveedor en un solo cheque


Ventas y cuentas a cobrar

Direcciones de enviacuteo alternativasConfigurevariasdireccionesdeenviacuteoparadarcabidaalosclientesqueademaacutesdeunadireccioacutendetrabajoprincipaltienenmaacutesdeunemplazamiento donde enviar el pedido Estos emplazamientos adicionales los puede seleccionar la persona encargada de los pedidos cuando crea un pedido de venta o factura

Cuentas por cobrar baacutesicasConfigureymantengalatabladeclientesContabilicelastransac-ciones de ventas en asientos y gestione las cuentas por cobrar registre clientes y gestione las cuentas por cobrar mediante asientos generales Junto con el moacutedulo de varias divisas este moacutedulo puede contabilizar transacciones de ventas y gestionar cuentas por cobrar en varias divisas para cada cliente La funcionalidad baacutesica de cuentas por cobrar se integra con la funcionalidad baacutesica de contabilidadgeneraleinventarioyesnecesariaparalaconfigura-cioacuten de todos los demaacutes moacutedulos de ventas y cuentas por cobrar La facturacioacuten de ventas se usa tambieacuten normalmente con este moacutedulo

CalendariosConfigurecalendarioscondiacuteaslaborablesynolaborablesAsigneun calendario base a clientes proveedores ubicaciones empresas servicios de transporte y gestioacuten de servicios y realice cambios en cada uno cuando sea necesario Las entradas del calendario se usaraacuten en los caacutelculos de fechas de pedidos de venta pedidos de compra pedidos de transferencia oacuterdenes de produccioacuten pedidos deservicioyhojasdetrabajodesolicitudesyplanificacioacuten

Precios de campantildeasTrabajeconpreciosdeventasydescuentosdeliacuteneadeventasconectadosconcampantildeasespeciacuteficasDespueacutesdeactivarlosprecios o descuentos cualquier cliente o contacto relacionado con una empresa incluida actualmente en un segmento asociado a una campantildea determinada puede acceder al precio o descuento asociado a esa campantildea Los precios son vaacutelidos durante la vigencia de la campantildea o hasta que decida desactivarlos Cuando cree un documento de ventas o pedido de servicio el precio o descuento de la campantildea se incluye entre las reducciones de precios disponi-bles cuando Microsoft Dynamics NAV elige el precio para incorpo-rarlo a la liacutenea

Compromiso de entregaPrometa enviacuteos de pedidos y fechas de entrega exactos a los clientes en funcioacuten de la disponibilidad del producto actual y futura Cuando los productos no esteacuten disponibles para satisfacer la fecha de entrega solicitada por el cliente calcule la primera fecha de enviacuteo como una fecha no comprometida basada en el proacuteximo suministro no comprometido o como una fecha de capacidad de entrega (una fecha en la que los productos pueden estar disponi-bles si se reaprovisionan)

Facturacioacuten de ventasConfigurecontabiliceeimprimafacturasdeclientesynotasdeabono de venta Este moacutedulo estaacute totalmente integrado con contabilidad general e inventario







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Descuentos de facturas de ventaCalculeautomaacuteticamentelosdescuentosdelasfacturasConfigurecualquier nuacutemero de condiciones de descuentos de facturas incluidoundeterminadoimportemiacutenimounporcentajededescuento o un cargo de servicio El descuento se calcula en las distintas liacuteneas de artiacuteculo y forma parte del descuento neto de la facturaLoscaacutelculossepuedenrealizarendivisalocalyextranjera

Descuentos de liacutenea de ventasAdministre estructuras de descuentos de precios de artiacuteculo flexiblesquedistinganentreloscontratosespecialesconclientesparticulares y grupos de clientes y que esteacuten condicionadas por paraacutemetros tales como una cantidad miacutenima la unidad de medida la divisa la variante del artiacuteculo y el periacuteodo de tiempo Se calcula el mejorpreciounitariobasadoenelmayordescuentoparalaliacuteneade ventas cuando los datos del pedido satisfacen las condiciones de la tabla de descuentos de liacutenea de ventas

Precios de liacutenea de ventasAdministreestructurasdepreciosdeartiacuteculoflexiblesquedistinganentre los contratos especiales con clientes particulares y grupos de clientes y que esteacuten condicionadas por paraacutemetros tales como una cantidad miacutenima la unidad de medida la divisa la variante del artiacuteculoyelperiacuteododetiempoElmejorpreciounitario(elmaacutesbajo)seincorporaenlaliacuteneadeventascuandolosdatosdelpedidosatisfacen las condiciones de la tabla de precios de ventas Realice actualizaciones y cambios en los acuerdos de precios registrados en latabladepreciosdeventasmediantelahojadetrabajodepreciosde ventas

Gestioacuten de pedidos de ventaGestione ofertas de venta pedidos de venta abiertos y procesos de pedidosdeventaLaconfiguracioacutendeunafacturasediferenciadelaconfiguracioacutendeunpedidodeventaenquelacantidaddispo-nibleseajustaencuantoseintroduceelimporteenunaliacuteneadelpedido de venta La cantidad disponible no se ve afectada por la factura hasta que esta se contabiliza

Use el moacutedulo de gestioacuten de pedidos de venta para

gt Gestionar enviacuteos parciales

gt Procesar los enviacuteos y las facturas por separado

gt Crear facturas de prepago para el pedido de venta

gt Usar ofertas y pedidos abiertos en la fase de ventas (las ofertas y los pedidos abiertos no afectan a las cifras del inventario)

Gestioacuten de pedidos de devolucioacuten de ventasEste moacutedulo le permite crear un pedido de devolucioacuten de ventas para que pueda compensar a un cliente por un artiacuteculo equivocado o defectuoso Los artiacuteculos de pueden recibir contra el pedido de devolucioacuten de ventas Cree un recibo de devolucioacuten parcial o combine recibos de devolucioacuten en una sola nota de abono Vincule pedidos de devolucioacuten de ventas con pedidos de ventas de sustitucioacuten

TransportistasConfigurevariostransportistas(porejemploUPSDHLtranspor-tistas externos o su propio transportista) y relacione sus servicios (express entrega por la noche estaacutendar) con el tiempo de enviacuteo Asocie transportistas predeterminados y sus servicios con clientes individualesoespecifiqueesosdetallesenlospedidosdeventayenlospedidosdetransferenciaparamejorarlaexactituddelaentregade pedidos

Impuestos sobre las ventas

Impuestos sobre las ventasCalculelosimpuestossobrelasventasyconfigureaacutereasdeimpuestos individuales para cada cliente y proveedor Tambieacuten puede calcular los impuestos de importacioacuten Tambieacuten es posible calcular los impuestos sobre las ventas desde las liacuteneas de asientos generales Consulte su lista de precios local para conocer la disponibilidad







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Compras y cuentas por pagar

Direcciones de pedido alternativasConfigurevariasdireccionesparagestionarlosenviacuteosdelosproveedoresqueademaacutesdeunadireccioacutendetrabajoprincipaltienen maacutes de un emplazamiento desde el que enviacutean sus pedidos Estos emplazamientos adicionales los puede seleccionar el agente de compras cuando cree un pedido de compra o factura

Cuentas por pagar baacutesicasConfigureymantengaunatabladeproveedorescontabilicelastransacciones de compras en asientos y gestione las cuentas por pagar Este moacutedulo incluye la tabla de proveedores y permite generar asientos contables de proveedores mediante los asientos generalesUacuteselojuntoconelmoacutedulodevariasdivisasparacontabi-lizar transacciones de compras y gestionar cuentas por pagar en varias divisas para cada proveedor Use siempre este moacutedulo si su solucioacuten requiere una tabla de proveedores Se integra con los moacutedulos de contabilidad general e inventario y es necesario para la configuracioacutendetodoslosdemaacutesmoacutedulosdecomprasycuentaspor pagar El moacutedulo de facturacioacuten de compras se usa tambieacuten normalmente con este moacutedulo

Enviacuteos directosGestione los enviacuteos de pedidos directamente desde el proveedor al cliente sin tener que almacenar fiacutesicamente los artiacuteculos en su inventario pero realizando un seguimiento de los costes de los pedidosylosbeneficiosElprocesodeenviacuteosdirectossefacilitaatraveacutes de la vinculacioacuten automaacutetica de los pedidos de venta y de compra que controlan la secuencia integrada de tareas de contabi-lizacioacuten

Facturacioacuten de comprasConfigurecontabiliceeimprimafacturasdecompraynotasdeabono de compra Este moacutedulo estaacute integrado con contabilidad general e inventario

Descuentos de liacutenea de comprasAdministre los distintos descuentos de precios de compra de artiacuteculos que haya negociado con proveedores particulares basados en paraacutemetros tales como una cantidad miacutenima la unidad de medida la divisa la variante del artiacuteculo y el periacuteodo de tiempo Secalculaelmejorcosteunitariobasadoenelmayordescuentopara la liacutenea de compra cuando los datos del pedido satisfacen las condiciones de la tabla de descuentos de liacutenea de compras

Descuentos de facturas de compraCalcule automaacuteticamente los descuentos de las facturas Los descuentos pueden variar seguacuten el proveedor con diferentes importesmiacutenimos(ydistintasdivisas)ydiferentesporcentajesenfuncioacuten del tamantildeo de la factura El descuento se calcula en las distintas liacuteneas de artiacuteculo y forma parte del descuento neto de la factura

Precios de liacutenea de comprasAdministre los distintos precios de compra de artiacuteculos que haya negociado con proveedores particulares basados en paraacutemetros tales como una cantidad miacutenima la unidad de medida la divisa la variantedelartiacuteculoyelperiacuteododetiempoElmejorcosteunitario (elmaacutesbajo)seincorporaenlaliacuteneadecomprascuandolosdatosdelpedido satisfacen las condiciones de la tabla de precios de compras

Gestioacuten de pedidos de compraGestione ofertas de compra pedidos abiertos y procesos de pedidos de compra El meacutetodo para crear un pedido de compra es diferente del que se utiliza para crear una factura de compra directamenteLacantidaddisponibleseajustaencuantoseintro-duce el importe en una liacutenea del pedido de compra pero no resulta afectada por una factura de compra hasta que esta se contabiliza

Use este moacutedulo para

gt Gestionar recepciones parciales

gt Recibir y facturar por separado y crear facturas de prepago para el pedido de compra

gt Usar ofertas y pedidos abiertos en la fase de compras (las ofertas y los pedidos abiertos no afectan a las cifras del inventario)







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Gestioacuten de pedidos de devolucioacuten de compra Cree un pedido de devolucioacuten de compras para compensar a su propia empresa por los artiacuteculos equivocados o defectuosos Los artiacuteculos se pueden seleccionar del pedido de devolucioacuten de comprasPuedeconfigurarenviacuteosdedevolucioacutenparcialesocombinarenviacuteos de devolucioacuten en una sola nota de abono y vincular pedidos de devolucioacuten con pedidos de compra de sustitucioacuten

Gestioacuten de solicitudesAutomaticeelprocesodeplanificacioacutendeaprovisionamientoutilizandolahojadetrabajodesolicitudesGeneresugerenciasoacuteptimas para reaprovisionar el inventario a traveacutes de compras y transferencias basadas en la demanda y la disponibilidad actuales y futurasdelproductoasiacutecomodedistintosparaacutemetrosdeplanifica-cioacuten como cantidades miacutenimas y maacuteximas y cantidades de reabas-tecimientoMuestreunresumengraacuteficodelimpactodeplanifica-cioacuten y permita que los usuarios cambien el plan usando la teacutecnica dearrastrarycolocarantesdeejecutarelplan

Tambieacutenpuedeusarelmoacutedulodeplanificacioacutendepedidosunaherramientasimplificadadeplanificacioacutendelsuministroquepermiteplanificarelsuministrodetodoslostiposdedemandapedido por pedido sin tener en cuenta la optimizacioacuten

Inventario

Informes de anaacutelisisProporcione a los responsables de la toma de decisiones de la empresa especialmente a aquellos que se encargan de las ventas lascomprasylagestioacutendelacarteradeproductosunmedioeficazyflexibledeobtenerinformacioacutenuacutetildelsistemaparafundamentarsus decisiones diarias Integrado en las entradas de artiacuteculo este moacutedulo proporciona una vista analiacutetica personalizable que permite alosempleadosagregarycombinarobjetosdeanaacutelisis(clientesartiacuteculos y proveedores) de acuerdo con sus necesidades

Puede

gt Presentar cifras en importes y cantidades y compararlas por periacuteodos y con respecto al presupuesto Cuando las cifras se incluyen en una foacutermula se convierten en un indicador del rendimiento de la empresa

gt Profundizar en los detalles para localizar la causa de los problemas

gt Consultar la dinaacutemica de ventas analizar la facturacioacuten de inventario evaluar los haacutebitos de compra de los clientes identificartendenciasreconsiderarlasofertaspreciosyproveedores de productos y tomar decisiones empresariales contrastadas

Proveedores alternativosGestione la compra del mismo artiacuteculo a distintos proveedores Configureproveedoresalternativosdeunartiacuteculoespecifiquelostiempos de entrega tiacutepicos de un determinado proveedor y asocie acuerdos de precios y descuentos de ese artiacuteculo con cada proveedor

Inventario baacutesicoConfigureartiacuteculosquetengaensustockyespecifiquesusunidades de medida el meacutetodo de costes el grupo de contabiliza-cioacuten en inventario el coste unitario y otras propiedades Registre transaccionesdeartiacuteculoscomoventascomprasyajustespositivosy negativos desde los movimientos de artiacuteculos Los registros de cantidad y coste de las transacciones contabilizadas se almacenan en los movimientos de inventario y son la base para la valoracioacuten del inventario y otros caacutelculos de costes

Integrado con el moacutedulo de contabilidad general y con los procesos de contabilizacioacuten de ventas y cuentas por cobrar y compras y cuentasporpagarestemoacuteduloesnecesarioparalaconfiguracioacutende todos los demaacutes moacutedulos de inventario

ContenedoresOrganice su almaceacuten asignando artiacuteculos a contenedores la unidad maacutes pequentildea de la estructura loacutegica del almaceacuten La asignacioacuten de contenedores se realiza de acuerdo con los movimientos de artiacuteculos o directamente en las liacuteneas de documento (no se aplica a las liacuteneas de pedido)







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Recuento ciacuteclicoAdministreelrecuentociacuteclicounmeacutetodobaacutesicodeverificarlosdatosderegistrosdeinventariousadoparamantenerymejorarlaexactituddelinventarioConfigureelrecuentociacuteclicoenelniveldeartiacuteculo o SKU

Presupuestos de artiacuteculosRealice presupuestos de ventas y compras en los niveles de cliente proveedor y artiacuteculo y en importes y cantidades Prepare y registre un presupuesto de ventas que pueda servir para los responsables de la toma de decisiones de otras aacutereas operativas como compras y logiacutestica Los responsables de la toma de decisiones obtienen informacioacuten sobre la demanda futura prevista que pueden usar para sus conversaciones con los clientes Una vez realizados los presupuestos realice un seguimiento del rendimiento de ventas real calculando la desviacioacuten La capacidad de mover las cifras presu-puestadasentreelsistemayExcelproporcionaflexibilidadadicionalal proceso de creacioacuten de presupuestos

Cargos de productosAdministre los cargos de productos Incluya el valor de compo-nentes de coste adicionales como el transporte o el seguro en el coste unitario o precio unitario de un artiacuteculo

Referencias cruzadas de productosIdentifiqueraacutepidamenteyconprecisioacutenlosartiacuteculosquepideuncliente a partir de otras cifras del producto ademaacutes de las suyas propias Cruce informacioacuten de clientes proveedores y fabricantes asiacute como nuacutemeros geneacutericos coacutedigos de productos universales (UPC) y nuacutemeros de artiacuteculos europeos (EAN) que se pueden almacenar y consultar faacutecilmente

Sustituciones de productosVincule productos con caracteriacutesticas iguales o similares de forma que si un cliente pide un artiacuteculo que no estaacute disponible pueda ofrecer artiacuteculos sustitutos y evitar perder la venta O proporcione un servicio adicional al cliente ofreciendo alternativas maacutes econoacute-micas

Seguimiento de productosGestione y realice un seguimiento de los nuacutemeros de serie y de lote Asigne nuacutemeros de serie o lote manual o automaacuteticamente y reciba y enviacutee varias cantidades con nuacutemeros de serie o lote desde una sola entrada de liacutenea de pedido

Administracioacuten de ensambladosEspecifiqueunalistadeartiacuteculosvendiblesmateriasprimassubensamblados y recursos como una lista de ensamblado de materiales que contenga un producto acabado o un kit Use los pedidos de ensamblado para reaprovisionar artiacuteculos de ensam-blado que se vayan a almacenar o para atender los requisitos especiales de un cliente con respecto a la lista de materiales de un kit desde una oferta de ventas un pedido abierto y una liacutenea de pedido en los procesos de ensamblado a pedido

Transferencias de ubicacioacutenRealice un seguimiento del inventario conforme se mueve de una ubicacioacuten a otra y contabilice el valor del inventario en traacutensito y en distintas ubicaciones

Ubicaciones muacuteltiplesAdministre el inventario en varias ubicaciones como plantas de produccioacuten centros de distribucioacuten almacenes salas de exposicioacuten establecimientos comerciales y vehiacuteculos de servicio

Productos sin stockOfrezca a los clientes productos que no formen parte de su inven-tario habitual pero que pueda pedir al proveedor o fabricante de manera puntual Estos productos se registran como productos sin stock pero por lo demaacutes se tratan como cualquier otro producto

PickingPermita a los empleados del almaceacuten crear un picking a partir del pedido liberado El picking se gestiona desde una interfaz de usuario distinta cuando se enviacutean artiacuteculos en un entorno de pedido por pedido







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UbicacioacutenPermita a los empleados del almaceacuten crear una ubicacioacuten desde el pedido liberado La ubicacioacuten se gestiona desde una interfaz de usuario distinta cuando se reciben artiacuteculos en un entorno de pedido por pedido

HojadetrabajodecosteestaacutendarReviseyactualiceeficazmenteloscostesestaacutendarconestahojadetrabajoLahojadetrabajodecosteestaacutendarproporcionaalosinterventoresdelaempresaunaformafiableyeficazdemantenercostesdeinventarioprecisosyactualizadosTrabajeconlasactuali-zacionesdecostesestaacutendardelmismomodoquetrabajaconunahojadecaacutelculoExcelperoenlaplataformadeMicrosoftDynamicsNAVComolahojadetrabajoproporcionaunavisioacutengeneraldeloscostes estaacutendar actuales es el lugar perfecto para preparar una actualizacioacuten de costes sin que los cambios tengan efecto inme-diato en el sistema

Referencias de almaceacutenGestione referencias de almaceacuten (SKU) Artiacuteculos ideacutenticos con el mismo nuacutemero de artiacuteculo se pueden almacenar en ubicaciones diferentes y gestionarse individualmente en cada ubicacioacuten Antildeada precios de coste informacioacuten de reaprovisionamiento y facturacioacuten etc en funcioacuten de la ubicacioacuten

Recepcioacuten en almaceacutenPermita a los empleados del almaceacuten crear una ubicacioacuten a partir de la recepcioacuten La recepcioacuten en almaceacuten se gestiona desde una interfaz de usuario distinta cuando se reciben artiacuteculos en un entorno multipedido

Enviacuteo al almaceacutenPermita a los empleados del almaceacuten crear un picking a partir del enviacuteo El enviacuteo al almaceacuten se gestiona desde una interfaz de usuario distinta cuando se enviacutean artiacuteculos en un entorno multipedido

Gestioacuten de almacenes

Sistema de captura de datos automatizado (ADCS) Capture automaacuteticamente los datos Mantenga datos precisos inclusoenunentornodinaacutemicoADCSadmitealgunosdelosflujosdetrabajodelmoacutedulodesistemasdegestioacutendealmacenesquepermiten la automatizacioacuten de los almacenes

ConfiguracioacutendecontenedoresConfigureymantengafaacutecilmentelasubicacionesdefiniendoelesquema del almaceacuten y las dimensiones de sus estanteriacuteas columnasyestantesconfigureymantengasusparaacutemetrosdeplanificacioacutendefiniendolaslimitacionesycaracteriacutesticasdecadaubicacioacuten

Picking y ubicaciones internasCreepedidosdepickingyubicacioacutenparafinesinternossinusarundocumento de origen (como un pedido de compra o un pedido de venta)Porejemploseleccioneproductosparasucomprobacioacutenoalmacene la salida de produccioacuten

Sistemas de gestioacuten de almacenes Gestione los productos en el nivel de ubicacioacuten Reciba y almacene los productos en una ubicacioacuten seleccione productos de una ubica-cioacuten de acuerdo con una plantilla de ubicacioacuten y seleccione productosenfuncioacutendelaclasificacioacutendezonayubicacioacutenMuevaproductos entre contenedores usando un informe para optimizar el uso del espacio y el proceso de picking o mueva los productos manualmente Se crean documentos de instrucciones del almaceacuten para los procesos de picking y ubicacioacuten que se realizan para los pedidos de venta compra transferencia devolucioacuten y produccioacuten Los pedidos de servicio no estaacuten incluidos







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FABRICACIOacuteN

Fabricacioacuten baacutesica

Lista de materiales de produccioacutenCree listas de materiales y calcule el coste estaacutendar Necesario para laconfiguracioacutendetodoslosdemaacutesmoacutedulosdefacturacioacuten

Oacuterdenes de produccioacutenCree y gestione oacuterdenes de produccioacuten y contabilice el consumo y la salida de las oacuterdenes de produccioacuten Despueacutes de crear una orden de produccioacuten puede calcular los requisitos netos en funcioacuten de dicha orden El moacutedulo de oacuterdenes de produccioacuten incluye una herramientadeplanificacioacutendelsuministrocomoalternativaalaplanificacioacutenautomaacuteticaLaventanadeplanificacioacutendepedidosproporciona la visibilidad y las herramientas que necesita para planificarmanualmentelademandaapartirdelasliacuteneasdeventaycrear directamente tipos diferentes de pedidos de suministro

Fabricacioacuten aacutegil

Fabricacioacuten aacutegilEstemoacutedulopermiteejecutarlosmoacutedulosdefabricacioacutenaacutegilplani-ficacioacutendelsuministroyplanificacioacutendelacapacidad

Administracioacuten de versionesCree y administre versiones diferentes de la lista de materiales y rutasdefabricacioacutenDebecomprarelmoacutedulobaacutesicodeplanificacioacutendecapacidadparapoderconfigurarvariasversionesdelasrutas

Planificacioacuten del suministro

PlanificacioacutendelsuministrobaacutesicaPlanifiquelosrequisitosdematerialesenfuncioacutendelademandaconayudadeesquemasdeproduccioacutenmaestrosyplanificacioacutenderequisitosdematerialesElmoacutedulobaacutesicodeplanificacioacutendelsuministro incluye

gt Pedidos de produccioacuten y pedidos de compra automaacuteticos

gt Mensajesdeaccioacutenparaequilibrarraacutepidayfaacutecilmentelaoferta y la demanda

gt Compatibilidadconlaplanificacioacutenderequisitosdemateriales con y sin intervalos

gt Configuracioacutendeartiacuteculosconsupropiapoliacuteticadereabastecimiento incluida informacioacuten sobre si los artiacuteculos se fabrican o se compran a un tercero

Previsioacuten de la demandaGestione la previsioacuten de la demanda en funcioacuten de los artiacuteculos La demanda de entrada (ventas) preveacute los productos y componentes de una manera maacutes coacutemoda (diaria mensual o trimestralmente) Estosdatospermitenqueelsistemaplanifiqueycreepedidosdeproduccioacuten y compra teniendo en cuenta la previsioacuten de la demanda ademaacutes del nivel de inventario disponible y de los paraacutemetrosdeplanificacioacutenderequisitos

Planificacioacuten de capacidad

PlanificacioacutendecapacidadbaacutesicaAntildeadacapacidades(centrosdetrabajo)alprocesodefacturacioacutenDefinarutasyuacuteselasenlospedidosdeproduccioacutenyenlaplanifica-cioacuten de requisitos de materiales Consulte las cargas y la lista de tareas de las capacidades







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Carga limitadaGestione la carga limitada de los recursos con restricciones de capacidad Tenga en cuenta las restricciones de capacidad para que noseasigneauncentrodetrabajomaacutestrabajodelqueloscentrospuedanejecutarduranteunperiacuteododetiempodeterminadoEstaes una herramienta sencilla que no requiere optimizacioacuten Usado con el moacutedulo de compromiso de entrega este moacutedulo proporciona tambieacuten un sistema para calcular la capacidad de compromiso (CTP)

Centros de maacutequinasAntildeada centros de maacutequinas como capacidades al proceso de facturacioacuten Los centros de maacutequinas estaacuten disentildeados para ayudarle a gestionar la capacidad de una sola maacutequina o recurso deproduccioacutenConloscentrosdemaacutequinaspuedeplanificarygestionar la capacidad en varios niveles en un nivel maacutes detallado de los centros de maacutequinas o en un nivel consolidado de centros de trabajoLoscentrosdemaacutequinaspermitenalosusuariosalmacenarmaacutes informacioacuten predeterminada sobre los procesos de fabricacioacuten comoeltiempodeconfiguracioacutenoelporcentajededesechospredeterminado


Recursos

Recursos baacutesicosRealice un seguimiento de los recursos y los precios Registre y venda recursos combine recursos relacionados en un solo grupo de recursos o realice un seguimiento de los distintos recursos Divida los recursos en mano de obra y equipo y asigne recursos a untrabajoespeciacuteficoenuncalendario

Gestioacuten de capacidadPlanifiquelacapacidadylasventasyadministrelasestadiacutesticasdeuso y la rentabilidad de los recursos Cree su plan en un sistema de calendario con el nivel de detalle y para el periacuteodo de tiempo que necesite Supervise tambieacuten el uso de recursos y obtenga una visioacuten general completa de la capacidad de cada recurso con informacioacuten sobreladisponibilidadyloscostesplanificadosenpedidosyofertas

Costes muacuteltiplesAdministre costes alternativos para los recursos y grupos de recursosLoscostespuedenserfijosobasadosenunporcentajeocargofijoadicionalDefinatantostiposdetrabajocomonecesite

TrabajosRealiceunseguimientodelusodetrabajosydatosdefacturacioacutendelosclientesAdministrelostrabajosdepreciosfijosylostrabajosde tiempo y materiales Tambieacuten puede

gt Crearunplanparauntrabajoconvariastareasygruposdetareas Cada tarea puede tener un presupuesto y se puede realizar para cualquier periacuteodo de tiempo que necesite

gt Copiarunpresupuestodeuntrabajoaotroyconfigurarunalistadepreciosespeciacuteficadeltrabajoparacobrarartiacuteculosrecursos y gastos de cuentas de contabilidad general al clientedeltrabajo

gt Consultarlosregistrosdetrabajoencursoyreconocimientosugeridosparauntrabajo

gt Planificaryfacturareltrabajoenunadivisadistintadeladivisalocalutilizandoelmoacutedulodetrabajosconeldedivisasmuacuteltiples

gt Asignaruntrabajoespeciacuteficoaunclienteespeciacuteficoyfacturareltrabajocompletaoparcialmenteusandoelmoacutedulodetrabajosjuntoconeldefacturacioacutendeventas

HojadehorasLahojadehorasesunasolucioacutensencillayflexibleparaelregistrodetiempoconlaaprobacioacutendeldirectorLahojadehoraspropor-cionaintegracioacutenconlosmoacutedulosdeserviciostrabajosyrecursosbaacutesicos







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VENTAS MARKETING Y GESTIOacuteN DE SERVICIOS

Ventas y marketing

Gestioacuten de campantildeasOrganice las campantildeas en funcioacuten de segmentos de los contactos quedefinaDefinasegmentosenfuncioacutendecriteriosespeciacuteficoscomoventasperfilesdecontactoeinteraccionesyreutilicelossegmentos o los criterios de segmentacioacuten existentes Use la funcioacuten de combinacioacuten de Word (o enviacutee otros formatos de archivo) para comunicarse con los contactos de su segmento Para enviar un documento a personas de diferentes nacionalidades en sus idiomas nativos use el moacutedulo de gestioacuten de campantildeas con el moacutedulo de interacciones y documentos

ClasificacioacutendecontactosOrdenesuscontactosencategoriacuteasyclasifiqueautomaacuteticamenteasusclientesenfuncioacutendeloscriteriosqueespecifiquePorejemplopuede ver los contactos del grupo de programas en teacuterminos de ingresosUseestainformacioacutenparaidentificarloscontactosdesuscampantildeas Divida a sus clientes en segmentos ABC y use este moacutedulo para las evaluaciones (asigne las ponderaciones de dos preguntasparaidentificarelvalordeunatercerapregunta)

Administracioacuten de contactosMantenga una visioacuten general de sus contactos y personalice la forma de contactar con ellos Registre la informacioacuten de contacto de todas sus relaciones empresariales Este moacutedulo estaacute estrecha-mente integrado con el aacuterea de aplicacioacuten de ventas y cuentas por cobrar Tambieacuten puede

gt Especificarlaspersonasrelacionadasconcadacontacto

gt Obtener una alerta automaacutetica si introduce informacioacuten de contacto que ya existe con la funcioacuten de comprobacioacuten de duplicados

gt Obtener una vista precisa de los clientes potenciales y existentesclasificandoloscontactosenfuncioacutendepreguntasdedefinicioacutendeperfiles

gt Enviar ofertas a clientes potenciales o crear documentos deventasparacontactosespeciacuteficossitieneelmoacutedulodegestioacuten de pedidos de venta

Gestioacuten de interacciones y documentos Registre todas las interacciones que tenga con sus contactos como llamadastelefoacutenicasreunionesocartasAdjuntedocumentosalasinteracciones (archivos de Word Excel o txt) Tambieacuten puede registrarautomaacuteticamenteotrasinteraccionesPorejemplotodoslos documentos de Microsoft Dynamics NAV que enviacutea a sus contactos como pedidos u ofertas se pueden registrar y recuperar maacutes adelante Mediante dispositivos de telecomunicaciones compatibles con TAPI (Interfaz de programacioacuten de aplicaciones de telefoniacutea) puede llamar a un contacto haciendo clic en un botoacuten en latarjetadecontactoelectroacutenica

Registro de correo para Microsoft Exchange ServerRegistre toda la correspondencia por correo electroacutenico Registre el correo electroacutenico entrante y saliente enviado a traveacutes de Microsoft DynamicsNAVoMicrosoftOutlookregyconfigureelprogramaparainiciar sesioacuten automaacutetica o manualmente en Microsoft Dynamics NAV La solucioacuten estaacute basada en un servidor y requiere Microsoft Exchange Server (consulte los requisitos de software de Microsoft DynamicsNAV)paramantenerlosmensajesdecorreoelectroacutenicoensuentornonaturalconelfindesimplificarsuadministracioacuten

Gestioacuten de oportunidadesRealice un seguimiento de las oportunidades de venta Divida sus procesos de ventas en diferentes etapas y use esta informacioacuten para obtener una visioacuten general de las oportunidades de venta y gestio-narlas

Integracioacuten del cliente de OutlookSincronice sus tareas pendientes y sus contactos en Microsoft Dynamics NAV con las reuniones tareas y contactos de Outlook Cree actualice cancele y elimine informacioacuten en un solo programa ysincronicelosdatosaunahoraespeciacuteficadesdedentrodeOutlook Tambieacuten puede personalizar la sincronizacioacuten antildeadiendo campos o nuevas entidades que vayan a sincronizarse







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Administracioacuten de tareasOrganice las tareas relacionadas con sus actividades de ventas y marketing Cree listas de tareas propias y asigne tareas a otros usuarios o equipos de usuarios Cree automaacuteticamente tareas pendientes y actividades perioacutedicas formadas por varios elementos de tareas

Integracioacuten con Microsoft Dynamics CRMLa integracioacuten de Microsoft Dynamics NAV y Microsoft Dynamics CRMmejoralaeficaciadelprocesoqueabarcadesdelaoportu-nidad hasta el cobro y permite que los usuarios tomen decisiones maacutescontrastadassincambiardeproductoLaeficaciaseconsiguegarantizando una integracioacuten estrecha entre las cuentas y los clientesyantildeadiendocaracteriacutesticasmultiproductoparaelflujodesde la oportunidad hasta el cobro

En concreto ahora es posible

1 Acoplar y sincronizar clientes contactos y otros datos entre los dos sistemas

2 Crear una lista de precios de Microsoft Dynamics NAV en CRM

3 Ver las oportunidades ofertas y casos de Microsoft Dynamics CRM desde Microsoft Dynamics NAV

4 Ver los datos estadiacutesticos de clientes de Microsoft Dynamics NAV en Microsoft Dynamics CRM

5 Navegar entre los dos sistemas

6 Mover pedidos de venta de CRM a Microsoft Dynamics NAV y actualizar la informacioacuten en Microsoft Dynamics CRM

Gestioacuten de servicios

PlanificacioacutenydistribucioacutenAsignepersonalalospedidosdetrabajoyregistredetallescomoeltratamientoyelestadodelpedidodetrabajoParaladistribucioacutengestione informacioacuten del personal de servicio y los teacutecnicos de campoyfiltrelainformacioacutendeacuerdoconladisponibilidadlosconocimientos y los artiacuteculos en stock Obtenga una visioacuten general de las prioridades de las tareas de servicio las cargas de servicio y las derivaciones de tareas

Gestioacuten de contratos de servicioConfigureuncontratoconelclienterelativoalniveldeservicioquese va a proporcionar Con este moacutedulo puede

gt Mantener informacioacuten sobre el historial de contratos la renovacioacuten de contratos y las plantillas de contratos

gt Gestionar los detalles de garantiacutea de artiacuteculos de servicio y piezas de repuesto

gt Registrar detalles de niveles de servicio tiempos de respuesta y niveles de descuento asiacute como el historial de servicio de cada contrato incluido los artiacuteculos de servicio piezas y horas de mano de obra utilizados

gt Medir la rentabilidad de los contratos

gt Generar ofertas de contratos

Es recomendable que use tambieacuten los moacutedulos de gestioacuten de pedidos de servicio y de gestioacuten de artiacuteculos de servicio

Gestioacuten de artiacuteculos de servicioRegistre y supervise todos los artiacuteculos de servicio incluida la informacioacuten de contratos la gestioacuten de componentes y la informa-cioacuten de referencias de lista de materiales y garantiacuteas Use la caracte-riacutestica de anaacutelisis para ver indicadores clave de rendimiento del artiacuteculodeservicioenunafranjahorariadeterminada

Gestioacuten de pedidos de servicioRegistre sus enviacuteos postventa incluidas las solicitudes de servicio los servicios pendientes los pedidos de servicio y las solicitudes de reparacioacuten Las solicitudes de servicio las puede iniciar el cliente o crearse automaacuteticamente de acuerdo con los teacuterminos del contrato de servicio Un empleado del centro de atencioacuten telefoacutenica o la tienda de reparaciones puede introducir datos en los pedidos de servicio Tambieacuten puede usar este moacutedulo para registrar pedidos de servicio imprevistos o excepcionales

Registre y gestione el equipo prestado a los clientes Obtenga un historial completo de los pedidos de servicio y las ofertas de pedidos de servicio a traveacutes del registro de pedidos de servicio







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Gestioacuten de precios de serviciosConfiguremantengaysuperviselospreciosdeservicioConfiguregrupos de precios en funcioacuten de diferentes criterios como el artiacuteculo de servicio (o varios grupos de artiacuteculos) la tarea de servicio relacionada o el tipo de defecto durante un periacuteodo de tiempolimitadooparaunclienteodivisaespeciacuteficosDefinaestructuras de caacutelculo de precios que incluyan todos los paraacutemetros implicadosenlaprestacioacutendelservicio(porejemplolaspiezasusadaslosdiferentestiposdetrabajoyloscargosdelservicio)

El sistema asigna automaacuteticamente la estructura de precios correcta a los pedidos de servicio que satisfacen los criterios del grupo de precios delservicioTambieacutenpuedeasignarpreciosfijospreciosmiacutenimosoprecios maacuteximos a grupos de precios de servicio y ver estadiacutesticas sobre la rentabilidad de cada grupo de precios de servicio

Flujo de trabajo

GeneralCree modelos de procesos empresariales de la vida real como praacutec-ticasrecomendadasoestaacutendaresespeciacuteficosdelsectorPorejemploaseguacuteresedequeelliacutemitedecreacuteditodeunclientesehaverificadodeforma independiente o requiere la aprobacioacuten de dos personas para unpagoimportanteaunproveedorLosflujosdetrabajodeMicrosoftDynamics NAV centrados en tres componentes principales y procesos deflujodetrabajocortosylargossuelenconstardepasosrelacio-nados con estos tres componentes que son los siguientes

gt Aprobacioacutendejeunatareaartiacuteculoodocumentoenunestado bloqueado o sin aprobar hasta que sea aprobado por una persona competente de su organizacioacuten

gt Notificacioacuteninformealosusuariosdequehaocurridoalgoyque necesitan emprender alguacuten tipo de medida

gt AutomatizacioacutendeprocesosejecuteunarutinadeprocesosydejequeelsistemaMicrosoftDynamicsNAVrealiceloscaacutelculosoejecuteunaaccioacuten

JuntoconlaaprobacioacutennotificacioacutenyautomatizacioacutendeprocesoslosflujosdetrabajodeeventosreaccionanaparaacutemetrosrealesdesuempresaLosflujosdetrabajopuedenseractivadosporliacutemitesdecreacuteditozonasgeograacuteficastotalespropietariosindividualesoalguna de otras muchas condiciones potenciales

Ventas y marketingTalcomosedistribuyeDynamicsNAV2016admiteflujosdetrabajode documentos de ventas y aprobacioacuten de clientes que permiten a los usuariosenviardocumentosdeventasyverificaralosclientesparasuaprobacioacutenconarregloaunajerarquiacuteapredefinidadedirectoresdeaprobacioacuten Las aprobaciones las puede realizar el director de contabilidad u otra funcioacuten importante similar de la empresa De esta formadispondraacutedeflujosdetrabajoquenecesitenlaaprobacioacutencuando los descuentos de ventas superen un liacutemite y tengan que ser aprobados por los directores de ventas o cuando necesite que se enviacuteennotificacionesalosdirectoresdelacuentacuandosecreennuevosclientesenunazonageograacuteficadeterminada

Compras e integracioacutenMicrosoft Dynamics NAV 2016 se integra con servicios de reconoci-mientooacutepticodecaracteres(OCR)yflujosdetrabajodecomprasSe pueden recibir y procesar facturas externas y generar liacuteneas de pagoconflujosdetrabajoEncualquieretapaunusuariopuedecambiar las condiciones del procesamiento automaacutetico y hacer que los documentos se enviacuteen a aprobacioacuten antes de su procesamiento si superan alguacuten liacutemite o se da alguna otra condicioacuten

Flujodetrabajodegruposycaracteriacutesticas gt Documentos de ventas y compras

gt Ventas y marketing

gt Finanzas

gt Flujosdetrabajodeintegracioacuten

gt Administracioacuten

gt Compatibilidaddecolasdetrabajoparalaautomatizacioacutendeprocesos

gt Correo electroacutenico y notas de Microsoft Dynamics NAV para notificaciones

gt Disentildeadordeflujosdetrabajo







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Servicios electroacutenicos

Facturas electroacutenicasEnviacutee y reciba facturas electroacutenicas y notas de abono como archivos o usando un sistema de intercambio de documentos Tal como se distribuye se admite el formato PEPPOL y el servicio gratuito de intercambio de documentos Tradeshift pero la arquitectura permite antildeadir formatos o software de servicio de intercambio de docu-mentos adicionales (requiere la personalizacioacuten por parte de un partner)

Asimismo ahora se admite un serie de estaacutendares usados en el intercambio de documentos electroacutenicos incluido un nuacutemero de ubicacioacuten global (GLN) para clientes y proveedores un nuacutemero de artiacuteculo comercial global (GTIN) para los artiacuteculos y coacutedigos interna-cionales de unidades de medida divisas coacutedigos de impuestos regiacutemenesfiscalesypaiacutesesAdemaacutesunnuevoconceptodePerfilde enviacuteo de documentos engloba todas las tareas relacionadas con el enviacuteo de documentos (correo electroacutenico impresioacuten o archivo) y permiteconfigurarmeacutetodosdeenviacuteopredeterminadosparauncliente o proveedor o un grupo de clientes o proveedores

Los documentos electroacutenicos recibidos se integran en las caracteriacutes-ticas de gestioacuten de documentos es decir se almacenan en Docu-mentosentrantesjuntoconlasfacturasescaneadasenpapeloPDF desde donde el usuario puede crear facturas de compra y notas de abono de compra o asientos contables y antildeadir reglas de texto a cuenta a las reglas contables predeterminadas en funcioacuten del proveedor o de los datos Se muestran los errores y adverten-cias relacionados con la conversioacuten de los documentos entrantes y los viacutenculos al documento permiten la navegacioacuten desde cualquier documento creado documento contabilizado o asiento contable en Microsoft Dynamics NAV

Mediante una cuenta de Tradeshift gratuita los documentos se pueden enviar y recibir en la red de Tradeshift y el estado de entrega y el registro de la actividad estaacuten disponibles desde Microsoft Dynamics NAV para la interaccioacuten con el servicio de intercambio de documentos

Sepuedeantildeadirunflujodetrabajoparaprocesarautomaacuteticamentecualquierdocumentoelectroacutenicoentranteporejemplodesdecrear el borrador de compra correspondiente en Microsoft Dynamics NAV hasta publicarlo y crear liacuteneas de pago en funcioacuten de lascondicionesdelflujodetrabajoparacadaproveedoroimporte

Tipos de cambio de divisasActualice los tipos de cambio de divisas mediante servicios web de terceros que proporcionen los tipos de cambio como archivos XML Las actualizaciones se pueden realizar manual o automaacuteticamente mediantelafuncionalidaddecolasdetrabajosLasfuentesdedistribucioacuten de divisas de Yahoo y el Banco Central Europeo (BCE) se admiten de forma predeterminada y se pueden antildeadir otros servicios de divisas asignando los datos de la fuente durante la configuracioacutendelostiposdecambiosdedivisasunatareaquepuederealizarlaelusuariofinalsinpermisosdedesarrollador

Administracioacuten de documentos

Documentos entrantesLos documentos entradas escaneados y los documentos electroacute-nicos se pueden almacenar en Microsoft Dynamics NAV en Docu-mentos entrantes Desde ahiacute se pueden seguir procesando en Microsoft Dynamics NAV Los viacutenculos al documento entrante permiten la navegacioacuten desde cualquier documento creado documentocontabilizadooasientodetransaccioacutenfinancieraenMicrosoft Dynamics NAV

Desde estas ubicaciones el documento original vinculado estaacute disponible para consulta Tambieacuten es posible buscar asientos contablesquenotenganundocumentoentranteadjuntoyadjuntarunaentradadedocumentoentrantemanualmente

Los documentos en papel se pueden escanear y antildeadir manual-mente a los documentos entrantes o se pueden capturar con un teleacutefono o tableta con la aplicacioacuten Microsoft Dynamics NAV o porejemploconOfficeLens







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Reconocimiento oacuteptico de caracteres (OCR)La integracioacuten de OCR le permite extraer facturas o notas de abono en PDF o escaneadas en datos estructurados para procesarlos despueacutes automaacuteticamente del mismo modo que los documentos electroacutenicos Antildeada reglas de texto a cuenta a las reglas de cuenta predeterminadas en funcioacuten del proveedor

Tal como se distribuye se admite el servicio de captura de facturas de Lexmark para Microsoft Dynamics NAV pero la arquitectura permite usar un servicio OCR diferente o un software externo (requiere la personalizacioacuten por parte de un partner) Con la integra-cioacuten del servicio de captura de facturas de Lexmark se puede extraer informacioacuten del encabezado y del total Los documentos se pueden enviar tambieacuten directamente al servicio OCR mediante el correo electroacutenico Para usar el servicio de captura de facturas de Lexmark de Microsoft Dynamics NAV se debe crear una cuenta en dicho servicio y se pondraacute a disposicioacuten del usuario una SKU gratuita

Los documentos entrantes se pueden enviar o recibir del sistema OCRmanualmenteademaacutesdeusarunacoladetrabajos

FlujodetrabajodedocumentosentrantesAntildeadaflujosdetrabajoparaprocesarautomaacuteticamentecualquierdocumentoelectroacutenicoentranteporejemplo

gt Enviacutee y reciba documentos del sistema OCR automaacuteticamente

gt Cree borradores de compra en Dynamics NAV

gt Contabilice el borrador

gt Cree liacuteneas de pago para los documentos contabilizados

Elusuariopuededefinircondicionesdelflujodetrabajoparacontrolarelflujoenfuncioacutendelproveedoroelimporteporejemplo

POWER BIConeacutectese a su instancia de Microsoft Dynamics NAV 2016 y a PowerBIcom y acceda inmediatamente a un panel de rendimiento empresarial con informacioacuten de su empresa

El nuevo paquete de contenido de PowerBIcom para Microsoft DynamicsNAVsehadisentildeadoespeciacuteficamenteparalospropieta-riosdirectivosyejecutivosdePyMEsyproporcionandetallessobre

losclienteslasventasylasfinanzasElpanelylosinformessehandesarrollado sobre un modelo totalmente equipado que le permite explorar y analizar sus datos seguacuten necesite La actualizacioacuten auto-maacutetica le garantiza que siempre se muestran los datos maacutes recientes

Puede obtener maacutes informacioacuten sobre las funcionalidades de Power BI e informes de Microsoft Dynamics NAV aquiacute

ADMINISTRACIOacuteN DERECURSOSHUMANOS

Recursos humanos baacutesicosGestioneeficazmentelosrecursoshumanosdesuempresaAgrupey supervise la informacioacuten pertinente de los empleados y organice los datos de los empleados de acuerdo con diferentes tipos de informacioacuten como la experiencia los conocimientos la educacioacuten laformacioacutenolaafiliacioacutenaunsindicatoAlmaceneinformacioacutenpersonal realice un seguimiento de los puestos vacantes de la organizacioacuten y extraiga una lista de candidatos para esos puestos RealiceunseguimientodelosbeneficiosylosartiacuteculosdelaempresacomolasllavestarjetasdecreacuteditoequiposyvehiacuteculosRegistre faacutecilmente todos los tipos de ausencias en las unidades de medidaquedefinayasociedireccionesalternativasynombresdefamiliares a los empleados

CLIENTES Y CAPACIDAD DE USOMicrosoft Dynamics NAV se puede implementar localmente o en la nube y los clientes pueden acceder a su solucioacuten a traveacutes de interfaces basadas en roles en su escritorio en un navegador o con una aplicacioacuten moacutevil nativa en una tableta o dispositivo moacutevil

Con Microsoft Dynamics NAV puede hacer maacutes cosas durante los desplazamientosenlaoficinaoencasacondiferentesopcionesdecliente







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Cliente Windows

Cliente Windows de Microsoft Dynamics NAV donde el punto de partidaeselAacutereadetrabajoElAacutereadetrabajosepuedepersona-lizarparalasnecesidadesespeciacuteficasdelosusuariosenfuncioacutendesu rol empresa y tareas diarias y tambieacuten estaacute presente en cual-quiera de los tipos de cliente que se indican a continuacioacuten

Cliente web

Con el cliente Windows de Microsoft Dynamics NAV se admiten las caracteriacutesticas de Microsoft Dynamics NAV como el cliente Windows de Microsoft Dynamics NAV El cliente web de Microsoft Dynamics NAV ofrece a los usuarios acceso a los datos de Microsoft Dynamics NAV a traveacutes de una red como Internet Al basarse en un nave-gador el usuario puede acceder a NAV desde cualquier lugar sin necesidad de instalar un cliente

Cliente para tabletas

El cliente para tabletas de Microsoft Dynamics NAV estaacute dirigido a los usuarios de pequentildeas y medianas empresas que desean accederalosdatosdesdeunatabletaAlgunasdelasventajasdeofrecersolucionesparatabletassonlaportabilidadyflexibilidadcuandoelusuarioestaacutelejosdesumesadetrabajoeneltrenetc

Cliente para moacuteviles

El cliente para moacuteviles de Microsoft Dynamics NAV es Microsoft Dynamics NAV para iOS Android y Windows Acceda a todos los datos conectaacutendose al servidor de Microsoft Dynamics NAV 2016 desde su smartphone con la experiencia familiar adaptada a los roles y la funcionalidad de su dispositivo moacutevil

Cliente de SharePoint

El cliente de SharePoint de Microsoft Dynamics NAV le permite interactuar con los datos de Microsoft Dynamics NAV desde un sitio web de Microsoft SharePoint SharePoint Online o instalacioacuten local de SharePoint Los usuarios pueden combinar la funcionalidad de Microsoft Dynamics NAV con la de Microsoft SharePoint para crear aacutereasdetrabajodecolaboracioacutenycompartirdatoseinformacioacutencon maacutes personas de la empresa

IDIOMAS

Documentos en muacuteltiples idiomasConfiguredescripcionesalternativasdesusartiacuteculosdeinventarioeimprimainformesenvariosidiomas(porejemplopuedecrearfacturas en el idioma del destinatario) Las descripciones se pueden vincular a clientes individuales lo que es especialmente uacutetil para las ventasapaiacutesesextranjeros

Puede resultar uacutetil personalizar las descripciones de artiacuteculos incluso para los clientes nacionales Las descripciones de artiacuteculos alterna-tivas se seleccionan automaacuteticamente Para usar las caracteriacutesticas de varios idiomas los textos de los idiomas alternativos deben insertarseenlosobjetosdeaplicacioacutenpertinentes

Idiomas muacuteltiples Cambie de un idioma a otro en el cliente en tiempo real siempre que el idioma esteacute disponible en el programa El moacutedulo de idiomas sepuedeusarparaejecutarlafuncionalidaddevariosidiomas

IMPORTANTE los usuarios solo pueden usar este moacutedulo de idiomasielarchivodelicenciapersonalcontienelosobjetosdelidiomaespeciacutefico

Cada moacutedulo de idioma cubre la funcionalidad de un uacutenico idioma Porejemploelmoacutedulodelidiomadaneacutescontienetodaslascadenas en daneacutes de la funcionalidad para el daneacutes No contiene las cadenas en daneacutes para la funcionalidad para franceacutes u otro idioma







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Generador de aplicaciones (a la carta)Cambie las reglas de negocio y los caacutelculos especiales subyacentes LasreglasdenegocioyloscaacutelculosespecialessedefinenenCAL(ellenguajedeaplicacionesCSIDE)AunqueestemoacuteduloincluyeaccesoaCALnopermiteaccederalcoacutedigoCALexistentequeactualizatablasprotegidascontraescritura(porejemploregistros)Con el generador de aplicaciones puede crear aacutereas de funciona-lidad completamente nuevas para su aplicacioacuten lo que le permite adaptar Microsoft Dynamics NAV a las necesidades de su organiza-cioacutenTambieacutenpermitecrear100objetosdeunidaddecoacutedigo(numerados desde el 50000 al 50099) Tambieacuten puede usar la funcionalidad incluida para los desarrolladores en el disentildeador del paneldenavegacioacuten(porejemplocrearnuevoselementosdemenuacute)

Disentildeador de paacuteginasCambie las paacuteginas existentes (las ventanas mostradas en la pantallaparaelregistroylaconsultadedatos)ycree100objetosdepaacutegina (incluidos y numerados desde el 50000 al 50099) El moacutedulo de disentildeo de paacuteginas tambieacuten le permite usar el disentildeador delpaneldenavegacioacutenEstosignificaporejemploquepuedecrear nuevos elementos de menuacute Este moacutedulo no incluye el acceso aCALdesdelaspaacuteginas

Disentildeador de informesCambielosinformesexistentesycree100objetosdeinformesnuevos (numerados desde el 50000 al 50099) Este moacutedulo proporcionaaccesoaCAL(ellenguajedeaplicacionesCSIDE)desdelosinformesusadosparadefinircaacutelculosespecialesyreglasde negocio Cree nuevos informes desde el principio o copie un informe existente para usarlo como punto de partida Cada informe de Microsoft Dynamics NAV se crea mediante esta herramienta y por tanto se puede personalizar faacutecilmente Necesitaraacute el Dise-ntildeador de informes de Microsoft Visual Studio 2010 para disentildear el esquema de un informe en un entorno de desarrollo El Disentildeador de informes de Microsoft Visual Studio se distribuye con Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium o Ultimate

Este moacutedulo le permite usar la funcionalidad incluida para los desarrolladores en el disentildeador del panel de navegacioacuten (por ejemplocrearnuevoselementosdemenuacute)

Desarrollador de soluciones (a la carta)Cambie las reglas de negocio y los caacutelculos especiales subyacentes LasreglasdenegocioyloscaacutelculosespecialessedefinenenCAL(ellenguajedeaplicacionesCSIDE)Estemoacuteduloproporcionaacceso a coacutedigo que actualiza las tablas protegidas contra escritura en las herramientas de combinacioacuten y actualizacioacuten Tambieacuten puede

gt Cambiarocrearcualquiertipodeobjeto

gt UsarlasopcionesdemenuacuteTraducirExportaryTraducirImportardeldisentildeadordeobjetos

(Estas opciones no estaacuten disponibles con el moacutedulo de generacioacuten de aplicaciones)

Disentildeador de tablasCambielasdefinicionesdetablasexistentesycree10tablasnuevas(numeradas desde la 50000 a la 50009) Puede cambiar las propiedades de los campos como el nombre del campo las posiciones decimales y el valor maacuteximo agregar nuevos campos a tablas existentes y crear nuevas tablas para almacenar datos especiacuteficosdesuempresaCreeclavesparaordenarlainformacioacuteny cambie o cree nuevos FlowFields y FlowFilters para fragmentar la informacioacuten de nuevas formas Este moacutedulo no incluye el acceso a CALdesdelastablas

XMLports (100)CreenuevosobjetosXMLportocambielosexistentesEldisentildeadordeXMLportproporcionaaccesoaCAL(ellenguajedeaplicacionesCSIDE)desdelosinformesusadosparadefinircaacutelculosespecialesyreglasdenegocioCadaobjetodeXMLportdeMicrosoftDynamicsNAV se crea mediante esta herramienta y por tanto se puede personalizarfaacutecilmenteEstemoacutedulolepermitecrear100objetosXMLport nuevos (numerados del 50000 al 50099) y usar la funcio-nalidad incluida para los desarrolladores en el disentildeador del panel denavegacioacuten(porejemplocrearnuevoselementosdemenuacute)







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Disentildeador de consultasEldisentildeadordeconsultasproporcionalacapacidaddemodificarlasconsultas existentes en la aplicacioacuten asiacute como crear hasta 100 consultas nuevas El disentildeador de consultas es la herramienta principalparacrearobjetosdetipoQueryLosobjetosQueryrecuperansubconjuntosdedatosdispersosporlabasededatosyson los encargados de recargar datos en distintos lugares de la aplicacioacutencomolosgraacuteficosylaloacutegicadelnegocio

Objetos de aplicacioacuten

Unidades de coacutedigo (100)Se incluyen 10 unidades de coacutedigo en el Paquete de inicio y 10 maacutes en el Paquete extendido Grupos adicionales de 100 unidades de coacutedigo estaacutendisponiblesenelconjuntodeprogramasdepersonalizacioacuten

Informes (100)Grupos adicionales de 100 informes estaacuten disponibles en el conjuntodeprogramasdepersonalizacioacuten

Tablas (10)Se incluyen 10 tablas con el Paquete extendido Grupos adicionales de10tablasestaacutendisponiblesenelconjuntodeprogramasdepersonalizacioacuten

XMLports (100)Se incluyen 100 XMLports con el Paquete extendido Grupos adicionalesde100XMLportsestaacutendisponiblesenelconjuntodeprogramas de personalizacioacuten

Consultas (100)Grupos adicionales de 100 consultas estaacuten disponibles en el conjuntodeprogramasdepersonalizacioacuten

Paacuteginas (100)Se incluyen 100 paacuteginas con el Paquete extendido Grupos adicio-nalesde100paacuteginasestaacutendisponiblesenelconjuntodeprogramasde personalizacioacuten

Otros

Texto ampliadoConfigureunnuacutemeroilimitadodeliacuteneasparadescribirartiacuteculosdeinventario recursos y cuentas de contabilidad general Puede configurartextoampliadoparaqueunadescripcioacutenadicionalsecopie automaacuteticamente en documentos de ventas y compras cuando se introduzcan liacuteneas La descripcioacuten tambieacuten puede distinguirentremayuacutesculasyminuacutesculasparapermitirmensajesespecialesparaundeterminadoperiacuteodo(porejemploparatransmitir determinadas ofertas promocionales o condiciones de la garantiacutea)

Tambieacutenpuedeespecificartextoampliadoparadistintosidiomas

IntrastatRecupere automaacuteticamente los datos necesarios para registrar informacioacuten de Intrastat para los organismos de estadiacutestica Las autoridades aduaneras locales pueden informarle de si su empresa estaacute obligada a crear este informe

ColadetrabajosAutomaticelastareasdeserviciooprogramacioacutenPorejemplopuede generar automaacuteticamente renovaciones de contratos de servicio o facturas de contratos de servicio

Puedeconfigurarelprogramaparaquecompruebeautomaacutetica-mentesihayalguacutenlotequeprocesarenunafechaespeciacutefica







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Coacutedigos de razoacutenDefinaunconjuntodecoacutedigosderazoacutenquepuedaasignarseatransacciones individuales en todo el sistema De esta forma obtendraacutetrazasdeauditoriacuteaadicionalesdefinidasporelusuarioque complementan la informacioacuten ya proporcionada por las trazas de auditoriacutea asignadas por el sistema y las descripciones de los registrosDefinacoacutedigosderazoacutenenlosasientosylosencabe-zadosdeventasycomprasPorejemplousecoacutedigosderazoacutenparamarcar todos los movimientos contables realizados en relacioacuten con elcierredelantildeofiscal

Filiales (sin liacutemite)Para las licencias perpetuas los teacuterminos de licencia de software (SLT)permitenquelasfilialesdelaempresaconlicenciaquereuacutenanlos requisitos concedan acceso a los sistemas a los empleados de esasfilialesloqueconvierteenredundantelaslicenciasdelasfilialesConsultelosteacuterminosdelicenciadesoftwareparaobtenerinformacioacuten completa


Id y contrasentildeas de usuariosCreeidentificadoresycontrasentildeasdeusuariosparalimitarelaccesoa la informacioacuten de Microsoft Dynamics NAV a determinadas personas Controle el acceso a la solucioacuten y otorgue a todos los usuarios designados permisos completos Estas caracteriacutesticas de seguridad son una funcioacuten de la base de datos de Microsoft Dynamics NAV

Esta caracteriacutestica se puede usar sola o en combinacioacuten con las caracteriacutesticas de permisos







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Microsoft Dynamics NAV5 Maacutes informacioacuten

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En el sitio web de Microsoft Dynamics puede obtener maacutes informacioacuten sobre lo que las soluciones de Microsoft Dynamics pueden hacer por su organizacioacuten y coacutemo empezar a utilizarlas

iquestNecesitamaacutesinformacioacutenHagaclicaquiacutegt

Teacuterminosdelicenciadesoftware-Conozcalosteacuterminosespeciacuteficosdelalicenciadesoftware

iquestTeacuterminosdelicenciaHagaclicaquiacutegt

CustomerSource mdash Microsoft Dynamics CustomerSource es un sitio protegido con contrasentildea para los clientes que usan productos de Microsoft Dynamics Incluido comobeneficiodesuplandeservicioCustomerSourcelepermitebuscarenunaeficazbasedeconocimientodeMicrosoftDynamicsvercursosenliacuteneadeMicrosoftDynamics descargar actualizaciones y encontrar otra informacioacuten y recursos praacutecticamente las 24 horas del diacutea (Es necesario iniciar sesioacuten)

CustomerSourceconaccesolas24horasHagaclicaquiacutegt

PartnerSourcemdashLospartnerspuedenobtenerinformacioacutenespeciacuteficadeMicrosoftDynamics formularios de pedido y otro contenido

InformacioacutensobrePartnerSourceHagaclicaquiacutegt

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Acerca de Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 es una solucioacuten empresarial raacutepida de implementar y faacutecil de usar con capacidad para respaldar las ambiciones de su negocio

Simplifique y conecte toda su empresa

gt Implemente la solucioacuten en la nube o en sus servidores Usted decide

gt Ayudeaaumentarlaproductividadyasimplificarsunegocioconectandofuncionesclavedentrodesuorganizacioacuten

gt Gestionesuempresaencrecimientoconvariasoficinasoenvariospaiacutesesconlascaracteriacutesticasglobalesde ERP

gt ConMicrosoftDynamicsNAVyOffice365puedecompartirtodalainformacioacutenensuorganizacioacutenaunando el correo electroacutenico el calendario y los archivos con sus datos informes y software de gestioacuten empresarial

En la actualidad maacutes de 117000 clientes usan Microsoft Dynamics NAV en versiones para maacutes de 40 paiacuteses para impulsar el eacutexito empresarial y mantenerse frente a la competencia

Maacutes informacioacutenPoacutengase en contacto con un partner de Microsoft para descubrir como Microsoft Dynamics NAV puede ayudar a su empresa

O encuentre maacutes informacioacuten sobre Microsoft Dynamics NAV haciendo clic aquiacute gt

Teleacutefono de contacto en Espantildea 902 090 140

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1 Microsoft Dynamics NAV Una solucioacuten de eacutexito para su empresa Los partners impulsan el crecimiento de las

pequentildeas y medianas empresas


El Paquete de inicio El Paquete extendido


Funcionalidad del Paquete de inicio de

Microsoft Dynamics NAV 2016 Funcionalidad del Paquete extendido de Microsoft Dynamics NAV 2016


Administracioacutenfinanciera gt General gtActivosfijos gt Tesoreriacutea

Administracioacuten de la cadena de suministros (SCM) gt Ventas y cuentas por cobrar gt Impuestos sobre las ventas gt Compras y cuentas por pagar gt Inventario gt Gestioacuten de almacenes

Fabricacioacuten gt Fabricacioacuten baacutesica gt Fabricacioacuten aacutegil gtPlanificacioacutendelsuministro gtPlanificacioacutendecapacidad

Administracioacuten de proyectos gt Recursos

Ventas marketing y gestioacuten de servicios gt Ventas y marketing gt Gestioacuten de servicios gtFlujodetrabajo gt Servicios electroacutenicos

Administracioacuten de recursos humanos

Power BI

Clientes y capacidad de uso

Idiomas

ConfiguracioacutenydesarrollogtObjetosdeaplicacioacutengt Otros


Use las teclas de direccioacuten izquierda y derecha para navegar por este documento PDF o el menuacute situado a la izquierda de la paacuteginaTambieacuten puede retroceder y avanzar conlasflechasazulesdeladerechaiexclDisfrute de la lectura


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Licencias perpetuas









USUARIO COMPLETO




USUARIO LIMITADO




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Finanzas

Distribution

Projects

Fabricacioacuten

PAQUETE EXTENDIDO


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compras










alternativos












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General





















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Activos fijos











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Tesoreriacutea











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gt Finanzas












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