Nuevas arquitecturas de la memoria. Los archivos en la era...
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Nuevas arquitecturas de la memoria. Los archivos en la era digital
Julio Cerdá DíazBilbao, 2 de diciembre de 2009
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¿ARCHIVOS PREPARADOS PARA EL SIGLO XXI?NUEVAS DEMANDAS, NUEVAS REALIDADES
¿ARCHIVOS PREPARADOS PARA EL SIGLO XXI?NUEVAS DEMANDAS, NUEVAS REALIDADES
DE LA TEORÍA A LA PRAXISCLAVES DE FUTURO EN LA DIFUSIÓN WEB
DE LA TEORÍA A LA PRAXISCLAVES DE FUTURO EN LA DIFUSIÓN WEB
LOS ARCHIVOS EN LA ERA DIGITALNUEVOS PARADIGMAS
LOS ARCHIVOS EN LA ERA DIGITALNUEVOS PARADIGMAS
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Evolución de la gestión de la información
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Nuevas formas de comunicación
Nuevasestrategias
Nuevas demandas
Nuevas necesidades
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SIGLO XX
ARCHIVO
SIGLO XXI
Nuevas reglas en la gestión de la información
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Los nativos digitales … la generación Google
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CASI NUNCA
Visita un archivo o bibliotecaEscuchan la radio o leen la prensa
Compra un CD o DVD
CADA VEZ MENOS
Utiliza el mail
A DIARIO
Recurre al MessengerUtiliza los buscadores
Participa en foros y redes sociales(Facebook, Tuenti, Twitter…)
Los usuarios que vienen … ya estan aquí
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ADMINISTRACIÓN “SIN PAPELES”ARCHIVOS “SIN DOCUMENTOS”
ADMINISTRACIÓN ¿SIN ARCHIVOS?
¿En peligro de extinción?¿Qué nos depara el futuro?
¿Gestores de datos?¿Analistas de sistemas?
¿ Una época de cambios o un cambio de época?
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Todos pretendemos ser los primeros en descubrir lo últimoNos encanta el catastrofismo, la apocalipsis, pronosticar la muerte de los contenidos tradicionales, el fin del papel, de los archivos, de los archivos y casi de los archiveros Sin embargo, estamos y estaremos durante un tiempo en una fase de transición: Lo viejo no ha muerto y lo nuevo no acaba de nacer
¿ EL RETO ?
Apostar por un progreso sostenible, viable, posible. Están cambiando las herramientas, los sistemas, pero quizás
no tanto los conceptos ni las formas de trabajar
¿Apagón analógico también para los archivos?
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HACE 5-10 AÑOS
ACTUALIDAD
Conservación. Dudas sobre la durabilidad de los soportes y formatos
Participación. Dudas en el modo de afrontar la “ola” de la gestión electrónica
PREVENCIÓN - REACCIÓN
INTEGRACIÓN - POSICIONAMIENTO
La reacción del archivo …
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HERRAMIENTAS
MÉTODOS
PROCESOS
Objetivo: Participar en el núcleo de la gestión documental
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ARCHIVOARCHIVO
REPOSITORIOELECTRÓNICOREPOSITORIOELECTRÓNICO
ARCHIVEROARCHIVERO TÉCNICAS DE ARCHIVOTÉCNICAS
DE ARCHIVO DOCUMENTOSDOCUMENTOS
GESTOR DOCUMENTAL
GESTOR DOCUMENTAL
GESTIÓN DEMETADATOS
GESTIÓN DEMETADATOS
ESTRUCTURASINFORMACIONALES
ESTRUCTURASINFORMACIONALES
Nuevos conceptos ...
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PROCESAMIENTOPROCESAMIENTO
DATOSDATOS
INFORMACIÓNINFORMACIÓN
PROCESAMIENTOPROCESAMIENTO
Pasado
Futuro
Nuevo espacio de trabajo
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Evolución de la arquitectura de la información
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documento
ARCHIVOS FISICOS
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datos
ARCHIVOS LÓGICOS
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ESTRUCTURASINFORMACIONALES
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Nuevos conceptos de servicio WEB
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Los recursos, los centros, los archivos se abren a la participación y al fomento de actitudes cooperativas, o directamente se llega a la autogestión del usuario, creando los increíblemente populares “archivos sociales”, de información creada y compartida por los
propios usuarios
Todos somos emisores y receptores de
información, es la base del nuevo concepto de
trabajo
Nuevos conceptos de servicio WEB
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Servicio 24 x 7Nuevos servicios on line
24 horas al día x 7 días a la semana
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Chat on lineNuevos servicios on line
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Acceso a búsquedasInternet movil
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la infomediación
Un área de negocio en expansión …
¿amenaza para los archivos?
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Reutilización de la información por el sector privado
Si nosotros no lo hacemos … otros lo harán por nosotros
Infomediación – contenidos digitales
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Un ejemplo Buscador de contenidos legales
Legislación, jurisprudencia, blogs y … una red social: twitter
¿ Y el patrimonio documental?
No es descartable que a medio plazo …una empresa pueda crear un servicio similar
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Google no crea ni es propietaria de contenidos, lo que está haciendo es transferir hacia sí el patrimonio informativo que está en manos de los
propietarios o gestores de esa información. El peligro de esta tendencia es evidente, Google se esta transformando en un gran controlador
Es una potentísima herramienta que da soportea una no menos potente línea de negocio.
JOSÉ GARCÍA GARCÍA
Además, indexa información del BOE y diferentes
administraciones públicas, por lo que la gente puede saber si un
vecino tiene una multa sin pagar, ha pedido una subvención o está
en la lista de excluidos de una oposición
El ejemplo más evidente de infomediación es GOOGLE
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Google news, google books, ...
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Geolocalización. Google maps, google earth, google street
Con los mashups, inserción de etiquetas o recursos informativos, es muy sencillo crear todo tipo de mapas personalizados (con texto, fotos, vídeo, enlaces)
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30
COOPERACIÓN
No existe un proyecto que lidere a las diferentes entidades, haciendo valer los principios, conceptos y
valores que todos perseguimos, hacer posible el acceso global al conocimiento local, acercar el conjunto del
patrimonio documental a los ciudadanos. Hoy por hoy, en el “pensamiento en red”, la interoperabilidad de
sistemas, está lejos de ser una realidad.
Los ciudadanos quieren un acceso integrado a todo tipo de material sin importar donde se
encuentra físicamente la información: imágenes, video, libros, música o
documentos. Es la filosofía de trabajo por la que ha apostado la Comunidad Europea con el proyecto Europeana, en el que también se
incluye el Portal Europeo de Archivos y Documentos,.
¿creando redes?
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Sitios web participativos .... archivos a medida
http://www.digitalvaults.org/
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Archivos Nacional de Estados Unidos
The National Archives Experience
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En tiempos de incertidumbre ser optimista es un principio
de ética profesional.
El pesimismo conduce a la debilidad y el optimismo al
éxito
Ser optimista no significa dejar de reconocer las
dificultades, sino intentar superarlas.
Una cuestión de actitudes
La archivística es también un estado de ánimo
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Son más importante las personas que los sistemas,las personas que las empresas
Equipos de trabajo con personas capacitadas, motivadas y comprometidas, son las que convierten cualquier
proyecto en un proyecto de éxito
El factor clave es el factor humano
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¿ En qué escalón estás ?
Hay que intentar varias veceslo imposible para conseguir lo posible,
las veces que sea necesario
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Para concluir …
El presente depende del pasadoy el futuro nunca se hace a partir de nada
¿Seguro que nada es mejor?
[Pierre Vilar]
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Eskerrik asko