Nuevo Manual de Rotaract

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"Si buscas dentro de ti la Luz que necesitas, jamás existirá para ti lo imposible"

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  • 1. i MANUAL DE Rotaract Rotaract hanDbook i Manual de Rotaract

2. Sobre Rotary Rotary International es una organizacin mundial de profesionales dedicados a servir a los dems y promover la paz. Ms de 1,2 millones de rotarios en 34.000 clubes en todo el mundo prestan servicio voluntario en comunidades de su pas y del extranjero. Sobre Rotaract Rotaract es una entidad de clubes de servicio para jvenes de ambos sexos entre las edades de 18 y 30 aos. Su membresa supera los 184.000 en ms de 8.000 clubes en el mundo. Los clubes Rotaract son autogestores y autosuficientes, y funcionan generalmente con base en una comunidad o una universidad. Los clubes operan bajo el patrocinio de un club rotario local, quienes ofrecen asesora y apoyo, por lo que se reconoce a los clubes Rotaract como colaboradores en el servicio y parte muy importante de la familia de Rotary Sobre este manual El Manual de Rotaract tiene como objetivo ayudar a los jvenes y a los rotarios que los apoyan a: Establecer y organizar un club Rotaract Identificar proyectos de servicio y recaudar fondos para las actividades del club Promover el xito del club y atraer a nuevos miembros Desarrollar redes con los rotaractianos de todo el mundo Trabajar con los participantes de otros programas para las Nuevas Generaciones como RYLA e Interact La informacin contenida en la versin de 2012 del Manual de Rotaract se rige por el Rotary Code of Policies y el Reglamento y los Estatutos prescritos a los clubes Rotaract.Todo cambio realizado por la Junta Directiva de RI a dichos documentos tiene precedencia sobre cualquier disposicin contenida en la presente publicacin. Si tuviera preguntas o comentarios sobre el manual, srvase dirigirlos a: New Generations Department Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698, EE.UU. rotaract@rotary.org Tel: +1-847-866-3315 Fax: +1-847-556-2182 3. CONTENIDO 1 Para comenzar: cmo organizar un club Rotaract en tres pasos 1 El papel de los rotarios El papel de los rotaractianos 2 Trace el rumbo: la administracin del club 5 Junta directiva Comits del club Capacitacin de los lderes distritales Reuniones Captacin y conservacin de socios 3 Marque la diferencia: proyectos de servicio 13 Planificacin de los proyectos Apoyo financiero para proyectos Promocin de las actividades del club 4 Apoyo internacional: del club y del distrito 18 Club rotario patrocinador Asesor acadmico Distrito rotario Rotary International 5 Reuniones y eventos para rotaractianos 22 Reuniones distritales Reuniones multidistritales Eventos internacionales 6 Conexiones: con una red mundial de servicio 24 Otros clubes Rotaract Grupos para Establecer Contactos Mundiales Otros programas para Nuevas Generaciones y La Fundacin Rotaria 7 Recursos 27 Publicaciones de RI Recursos en lnea Noticias de RI 8 Documentos, formularios y normas 29 Declaracin de normas sobre los clubes Rotaract Estatutos prescritos a los clubes Rotaract Reglamento modelo para los clubes Rotaract Formulario de certificacin de club Rotaract Normas sobre el uso del emblema de Rotaract Materiales promocionales de Rotaract Normas sobre los sitios web 4. 1 MANUAL DE Rotaract 1.Para comenzar: Cmo organizar un club Rotaract en tres pasos El papel de los rotarios La decisin de patrocinar un Club Rotaract marca el inicio de un trayecto gratificante para su club rotario. Los tres primeros pasos son: Paso 1: Investigar Formar un comit que determine si su club est interesado en patrocinar un club Rotaract, y preparado para asumir las responsabilidades que esto conlleva. Para decidirlo, deber evaluar las necesidades de su comunidad y sus jvenes. Tanto el presidente del Comit Distrital de Rotaract como el representante distrital de Rotaract podrn asistirle en este sentido. Paso 2: Identificar posibles rotaractianos Los socios en potencia estn ms cerca de lo que piensa. El club patrocinador debe desarrollar la estrategia adecuada para la afiliacin de socios captados de un amplio ncleo de posibles rotaractianos: Estudiantes actuales y antiguos de Intercambio de Jvenes, Interactianos, participantes en RYLA y ex becarios de La Fundacin Rotaria Hijos u otros familiares de rotarios Empleados o pasantes jvenes que trabajen con rotarios Participantes en programas para adultos jvenes en centros comunitarios, iglesias, gimnasios y otros centros sociales Jvenes inscritos en universidades, programas de formacin continua y otroscentros de educacin superior Miembros de organizaciones sin fines de lucro, asociaciones profesionales y redes sociales En el caso de clubes con sedes universitarias, solicite asistencia del asesor acadmico respecto de posibles socios. Paso 3: Convocar una reunin informativa para los socios en perspectiva Una vez que se haya definido una base de por lo menos 15 socios potenciales, su club rotario estar preparado para convocar una reunin sobre Rotaract. 5. 2 MANUAL DE Rotaract Adems de la posible base social, sugerimos invitar a las siguientes categoras de personas: Integrantes del Comit de Rotaract Presidente del club rotario Presidente del Comit Distrital de Rotaract y el representante distrital de Rotaract Asesor acadmico (si la sede del club ser un centro universitario) Rotaractianos de clubes vecinos que puedan compartir sus experiencias y responder preguntas En la reunin: Hable brevemente sobre la historia de Rotary y Rotaract y el compromiso de ambos con el servicio. Distribuya copias de Informacin bsica sobre Rotary y muestre un video del sitio web de RI o de la coleccin de la Revista de Rotary en video. Explique las normas y objetivos de Rotaract y describa proyectos de servicio que hayan concluido exitosamente, para mostrar la diferencia que pueden marcar los clubes en la comunidad (ver el captulo 3). Resalte la labor que pueden realizar los rotaractianos en proyectos de servicio dirigidos a jvenes en otras regiones del mundo. Pdale a los socios en perspectiva que sugieran proyectos para el club, para generar entusiasmo entre ellos. Distribuya copias de la Tarjeta promocional de Rotaract rotaractianos potenciales a pedir a sus amigos que se afilien. Reserve tiempo para preguntas. Al concluir la reunin Decida por votacin si hay suficiente inters y compromiso en el club con la formacin de un club Rotaract. Se recomienda un mnimo de 15 socios fundadores para establecerlo. Programe la fecha de la primera reunin de organizacin. A partir de la reunin, el progreso del club es responsabilidad de los nuevos rotaractianos, si bien su asistencia sigue siendo importante. A continuacin se describe el proceso de organizacin y la forma en que el club rotario puede contribuir al xito del club Rotaract. 6. 3 MANUAL DE Rotaract Suscrbase al boletn de Nuevas Generaciones Tanto los rotaractianos como los rotarios se benefician de la suscripcin al boletn mensual, puesto que all encontrarn informacin sobre las actividades de RYLA, Rotaract e Interact, como tambin de novedades sobre los participantes en los programas de Nuevas Generaciones. Suscrbase en www.rotary.org/newsletters. El papel de los rotaractianos A partir de la fase inicial de organizacin, son ustedes, los nuevos rotaractianos, quienes se encargarn de completar el proceso. Los tres pasos de formacin de un club son: Paso 1: Convocar reuniones de organizacin Genere impulso y despierte entusiasmo programando las reuniones de organizacin cada dos semanas a ms tardar. Use hojas para anotar los nombres, telfonos y direcciones electrnicas de los asistentes. Las redes sociales hacen ms fcil el reclutamiento de participantes, que a su vez deben invitar a sus colegas y amigos a las reuniones. Antes de solicitar certificacin de Rotary International, el club deber: Celebrar elecciones para los cargos de presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y vocales de la junta directiva Elaborar un plan de desarrollo de membresa que tenga en consideracin el equilibrio de grupos etreos y gneros Establecer el monto de las cuotas anuales del club Decidir el lugar, el da y la hora de las reuniones. Se requiere que los clubes se renan por lo menos dos veces por mes, pero podrn optar por una de varias modalidades incluidas las reuniones presenciales, en lnea, o una combinacin de ambas. Seleccione el horario ms conveniente para los socios Dar inicio a la planificacin de actividades de servicio, eventos de recaudacin de fondos y la ceremonia inaugural Explicar los documentos constitutivos a los socios Tenga presente Previo a su certificacin, el club en perspectiva deber adoptar los Estatutos Prescritos a los Clubes Rotaract y un reglamento que sea coherente con la normativa establecida por RI (ver el captulo 8). La implementacin de este reglamento est supeditada a la aprobacin del club rotario patrocinador. Paso 2: Completar la documentacin de la organizacin Una vez se ha establecido la base social del club Rotaract en perspectiva, podr solicitar la certificacin de RI. Trabaje conjuntamente con el club rotario patrocinador en la consecucin de las siguientes tareas: 7. 4 MANUAL DE Rotaract Completar el formulario de Certificacin para Clubes Rotaract (ver el captulo 8). Tener el formulario firmado por el presidente del club Rotaract, el presidente del club rotario patrocinador, y el gobernador de distrito. Pagar US$50 de cuota de organizacin (pagado generalmente por el club rotario patrocinador). Enviar el formulario y la cuota a la Sede de RI o la oficina regional correspondiente (consulte la lista completa de oficinas en la contraportada interior del manual). Una vez su club Rotaract ha obtenido la certificacin, proceso que toma alrededor de cuatro semanas, el club patrocinador recibir el Certificado de Organizacin por parte de Rotary International. Paso 3: Planificar la ceremonia inaugural Establecer un club Rotaract es un acontecimiento emocionante y significativo. Se sugiere planificar la ceremonia inaugural con el club rotario patrocinador e invitar a los ld