NUEVO MODELO DE SALUD EN BOGOTÁ - Ministerio de Salud · 14.Resolución 1552 de 2013, “Las EPS,...
Transcript of NUEVO MODELO DE SALUD EN BOGOTÁ - Ministerio de Salud · 14.Resolución 1552 de 2013, “Las EPS,...
CONTRIBUTIVO
6.188.463
( 75,6% )
SUBSIDIADO
1.176.659
( 14,4% )
EXCEPCIÓN
212.832 (2,6%)
No
Afiliables
7.876
PROYECCIÓN DANE8.181.047
FUENTES
* Contributivo BDUA - ADRES, corte a 31 de enero de 2018.
* Subsidiado BDUA - ADRES, corte a 31 de enero de 2018.
* Base de datos SISBÉN certificada DNP, diciembre de 2017 (vigente a 31 de enero de 2018).
* DANE-SDP, Encuesta Multipropósito 2014.
* Proyección población DANE a 2018.
Vinculados
Afiliables:
27.775
Encuestados SISBEN4.143.016
( 50,6% )
TOTAL AFILIADOS= 7.577.954
( 92,6% )
DISTRIBUCIÓN DE LA POBLACIÓN POR CONDICIÓN DE ASEGURAMIENTO CON CORTE A ENERO 2018
Caracterización del problema:
Canales de acceso para el usuario:
1. Solicitud de asignación de citas para consulta
médica especializada. Vía de acceso: personal-call
center
2. Facturación de servicios: consulta médica,
imágenes diagnósticas, laboratorio clínico:
personal.
3. Solicitud de información sobre temas varios:
SDQS, puntos de servicio a la ciudadanía, oficinas
de atención al usuario, contáctenos
Principales hallazgos: Canal presencial
Relacionados con la capacidad instalada:
1. Espacios inadecuados para salas de espera: insuficientes,
estrechos, usuarios hacen fila en la calle.
2. Desorden, incomodidad , inseguridad, presencia de
vendedores ambulantes y tramitadores.
3. Ventanillas físicas: insuficientes o no utilizadas.
4. Insuficiencia de recurso humano médico general y
especializado, que impide ampliar la cobertura de la
atención.
5. Tecnología obsoleta e insuficiente : caída del sistema,
sistemas muy lentos.
Principales hallazgos: Canal presencial
Relacionados con procesos administrativos:
1. Las filas inician hacia la media noche en la calle. Las
puertas de consulta externa se abren entre las 4:00 y las
6:00 am para entrega de digiturnos e inicio del proceso de
asignación de citas y facturación de servicios. La hora pico
para estos proceso es entre las 6:00 y las 9:00 am.
2. Desarticulación del proceso de asignación y facturación de
servicios en las UPSS: un proceso se fragmenta entre
varias ventanillas
3. Ausencia o debilidad de filtro en las filas, especialmente
para el digiturno
4. Alta rotación de personal de asignación de citas,
orientadores de filas y personal de facturación
Principales hallazgos: Canal presencial
Relacionados con procesos administrativos:
5. Débil capacitación del personal de facturación, asignación
de citas y atención al usuario en lo relativo a lineamientos
contractuales, portafolios de servicios actualizados,
reporte de novedades.
6. Falta de capacitación al personal de seguridad
7. Debilidad en el proceso de información y orientación al
usuario: información incompleta, desarticulada sobre
portafolio de servicios, fechas de apertura de agendas y
rutas de usuarios.
8. Señalización poco visible en los puntos de atención al
usuario y facturación
Principales hallazgos: Canal presencial
Relacionados con procesos administrativos:
9. Lentitud en los flujos de información al interior de las
subredes para actualización en tiempo real de las
novedades en portafolios y contratos.
10.Usuarios en fila actualización de autorizaciones y en
espera de estudio social de caso para la atención.
11. Inexistencia de planes de contingencia para horas pico,
ausencia temporal del recurso humano, daño de equipos.
12.Apertura de agendas solo unos días del mes para cada
especialidad; débil comunicación de información al
usuario.
Principales hallazgos: Canal presencial
Relacionados con procesos administrativos:
13.Debilidad en conocimiento del personal: contratos,
portafolios actualizados, novedades, apertura de agendas.
14.Señalización poco visible en los puntos de atención.
15.Usuarios que hacen fila equivocada o pierden su cita por
estar en fila.(20%)
16.Alto riesgo de corrupción: presencia de tramitadores que
venden turnos.
17.No hay plan de contingencia ante el aumento de
demanda de citas especializadas por el nuevo modelo de
pago fijo global.
Principales hallazgos: Canal call center
Relacionados con capacidad instalada:
1. Espacios pequeños, problemas de iluminación,
ventilación, interferencia y hacinamiento.
2. Muy baja capacidad de respuesta para la demanda real,
sistemas obsoletos que no permiten sistematizar,
organizar ni analizar la información.
3. Utilización de teléfonos celulares, líneas directas y
extensiones.
4. Alta rotación del personal .
5. La salida de operación de la línea 195, (76.583 citas
médicas en el periodo enero-junio/2016)
Principales hallazgos: Canal call center
Relacionados con procesos administrativos:
1. Horario: lunes a viernes de 6 am a 7 pm y sábados de 6
am a 1 pm. Capacidad máxima de atención: 30 llamadas
simultáneamente. Horas pico: 6am a 10 am.
2. Insuficiente información: novedades, portafolios,
contratos, planes de beneficios, modelo de atención,
copagos, etc..
3. Debilidad en el proceso de información y orientación al
usuario: errores en asignación, fechas de apertura de
agendas.
4. Riesgo de corrupción entre los operarios de call center por
debilidades en el control del proceso.
Propuesta de intervención: Canal call center
1. Proyecto de Desarrollo e implementación del Call center
único para la red integrada de servicios de salud.
Propuesta de intervención: Canal presencial
1. Rediseño de espacios: salas de espera adecuadas, suficientes,
confortables, digiturno, sillas, baños, señalización, rampas,
iluminación y ventilación.
2. Habilitación de ventanillas únicas de trámites (decreto Ley 019 de
2012), con horario extendido permanente. (12horas).
3. Utilización de ventanillas acorde a la demanda..
4. Fortalecimiento de ventanillas de atención prioritaria
5. Aumentar la capacidad de oferta de consulta especializada:
contratación de médicos especialistas, y personal de apoyo
administrativo.
Propuesta de intervención: Canal presencial
6. Implementación de filtro permanente en las filas.
7. Apoyar información y orientación en filas y en salas mediante
convenios docencia servicio.
8. Implementación de la ventanilla única para la articulación de los
proceso de asignación de citas y facturación de servicios en un
solo punto para el usuario.
9. Fortalecer estrategias de comunicación e información a los
usuarios: televisores, carteleras, pagina web, salas de espera.
10.Utilización de métodos contundentes de comunicación a usuarios
(disponibilidad de citas, apertura de agendas), con el fin de evitar
rumores y , especulaciones.(megáfonos, fichas, publicación diaria
en pagina web)
Propuesta de intervención: Canal presencial
11.Fortalecer programas de inducción, reinducción y actualización
periódica: normatividad, deberes y derechos, portafolios, tarifas,
PQR, atención humanizada.
12.Desarrollo e implementación de la plataforma informática chat en
línea que permita a través del aplicativo SIDMA, el enlace del
100% de las oficinas de servicio al ciudadano de las subredes, de
la EPS-S y de la SDS
13.En el mediano plazo: posibilitar el proceso de facturación desde
diferentes puntos de cada subred; implementación de la oficina
virtual de servicio al ciudadano que brinde información sobre el
sistema general de seguridad social en salud, servicios,
portafolios, trámites, PQR.
.
Propuesta de intervención: Canal presencial
14.Resolución 1552 de 2013, “Las EPS, directamente o a través de
la red de prestadores, deberán contar con mecanismos no
presenciales para recibir la solicitud y asignar las citas de
odontología, medicina general y medicina especializada”
15.Crear y operar conjuntamente con la EPS Capital salud, la figura
de “tramitadores” internos en cada subred, que se encarguen de
dar trámite a las solicitudes de citas médicas y ofrezcan al
usuario via telefónica diferentes opciones de fecha y hora para el
servicio. Esta estrategia podría comenzar con los pacientes de
programas de crónicos.
16.Los gestores de riesgo en salud urbana pueden participar n el
proceso de asignación de citas desde el territorio???.
Propuesta de intervención: Canal presencial
17.Posibilidad de abrir nuevos canales para el pago de servicios por
parte de los usuarios: convenios con entidades bancarias, Efecty
o Baloto.
18.Afiliacion oficiosa al régimen subsidiado por parte del ente
territorial. (Resolución 1278 de 2017), para aquellas personas
que no accedan voluntariamente a este proceso.
.
Propuesta de intervención: Canal call center 1. Reingeniería y adecuación de espacios
2. Fortalecer procesos de inducción, reinducción y actualización
continua.
3. Agilizar los procesos de actualización y consulta de portafolios de
servicios y novedades en las subredes.
4. Fortalecer el desarrollo estrategias de promoción del uso del call
center: generación de confianza en el servicio, enamorar al usuario:
mostrar estadísticas y beneficios, testimonios de usuarios.
5. Habilitar una línea exclusiva para la cancelación de citas.
6. Utilización de nuevos canales de comunicación con los usuarios
(mensajes de texto, correo electrónico, llamada para recordar citas,
redes sociales).
7. Promover la estabilidad del personal.
8. Identificación de números telefónicos de presuntos tramitadores,
bloquearlos y usar estrategias para desestimular esta práctica.
Octubre 2 de 2009
“Diversos estudios sugieren que
las Redes Integradas de Servicios de Salud
pueden mejorar la accesibilidad del sistema,
reducir la fragmentación del cuidado asistencial,
mejorar la eficiencia global del sistema, evitar
la duplicación de infraestructura y servicios,
disminuir los costos de producción, y responder
mejor a las necesidades y expectativas
de las personas”.
Redes Integradas de Servicios de Salud
Redes Integradas de Servicios de SaludEjes
Antes:
22 hospitales autónomos
e independientes
Después:
Una sola red integrada
por 4 Subredes
Antes:
No existía mecanismo
de coordinación
Después:
Mesa de trabajo Capital
Salud – SDS - Subredes
1. Comité Directivo de Red: Gobernanza
2. Integración Vertical en la Prestación de los Servicios:
Integralidad de los servicios
Antes:
22 hospitales haciendo de
todo y compitiendo entre si
Después:
Unidades de prestación
especializadas en servicios
3. Integración Horizontal en la Prestación de los Servicios :
Especialización de los servicios
Antes:
Capital Salud y Hospitales
en permanente conflicto
4. Integración Vertical en el aseguramiento:
Gestión Integral del Riesgo en Salud
Después:
Capital y Subredes
gestionan riesgo en salud
Redes Integradas de Servicios de SaludEjes
5. Integración de Elementos comunes
en la Operación de las Redes
Sistema de información: Historia Clínica - Agendamiento de servicios
EAGAT: Compra de insumos, medicamentos y contratación de servicios
Servicios extramurales: A.P.H – Atención domiciliaria –
Transporte de Pacientes
Antes:
52 Software diferentes Después:
3 Software - 1 sistema Integrador
Antes:
22 hospitales haciendo
compras por aparte
Después:
1 solo mecanismo
de negociación y compras conjuntas
Antes:
Cada Hospital con
sus ambulancias
Después:
Una sola Unidad Funcional a cargo
de las ambulancias del Distrito
5. Integración de Elementos comunes
en la Operación de las Redes
Jurídica – Procesos administrativos – Comunicaciones - Mercadeo – otras
Docencia e Investigación: CDEIS Centro Distrital de
Educación Investigación en Salud
Antes:
Cada Hospital con su propio programaDespués:
Un solo programa
coordinado desde la SDS
Antes:
22 unidades cada
una con su propio proceso
Después:
4 unidades coordinadas
entre si con la SDS
Norte Centro Oriente
Sur
Occidente
Sur
Nuevo Modelo de Prestación de Servicios
Determinantes Individuales
Red Integrada de Servicios de Salud
(Público y Privado)
Integralidad en la Atención
Unidades Médicas
Hospitalarias Especializadas
Unidades Ambulatorias
Resolutivas
40
CAPS
Atención Domiciliaria
Atención Prioritaria
Atención Electiva
UMHESEgresos Médicos
Egresos Quirúrgicos
8
Unidades Integrales
de Urgencias
UNIUR
APH
Transporte
Estabilizar paciente
4
6 Nuevas
Infraestructuras
40 CAPS
Historia Clínica
Agendamiento
Prescripción
Salud digital
Salud Urbana:Nuevo enfoque de Salud Pública
Determinantes
Individuales
Determinantes
Sociales
La ciudad como instrumento para fomentar la salud, prevenir y
controlar la enfermedad a través de la gestión integral del riesgo
Salud Urbana: Determinantes Sociales
Acciones Intersectoriales de alto impacto
Contaminación (aire)
Sedentarismo Alcohol Alimentación
Tabaco
Rutas
Integrales
de
Atención
Médicos de
Cabecera
Promoción
y Prevención
Individual
Gestores
de Riesgo
Salud Urbana: Determinantes Individuales
MODELO INTEGRAL DE ATENCION EN SALUD-RUTAS INTEGRALES DE ATENCION EN SALUD
Acciones Sectoriales focalizadas en personas de mayor riesgo
Presupuesto Global Prospectivo: Nuevo mecanismo de pago con incentivos al desempeño
Consultas Cirugías
EgresosP. Y P.
Cuatro actividades finales
Secretaría Distrital de Salud
Construcción de hospitales por el mecanismo de Alianzas Público Privadas
¿Qué vamos a hacer?
Vamos a construir seis (6) nuevos hospitales
bajo el esquema APP:
Hospital de Bosa
Hospital de La Felicidad
Hospital de Usme
Nuevo Hospital Simón Bolívar
Nuevo Hospital Santa Clara – CHSJD
Nuevo Instituto Materno Infantil - CHSJD
NUEVOS
REPOSICION
HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR
Subred Norte – 450 camas
HOSPITAL BOSA (NUEVO)
Subred Sur Occidente - 250 camas
HOSPITAL LA FELICIDAD (NUEVO)
Subred Sur Occidente - 300 camasHOSPITAL USME (NUEVO)
Subred Sur - 250 camas
Características básicas
HOSPITAL CAMAS M2 INVERSIÓN COP INVERSIÓN USD
Simón Bolívar 450 74.250 428.816.475.415 134.510.825
La Felicidad 300 49.500 285.877.650.276 89.673.883
Materno Infantil 347 34.227 220.962.000.000 69.311.192
Santa Clara 400 57.871 294.843.000.000 92.486.128
Bosa 250 41.250 238.231.375.230 74.728.236
Usme 250 41.250 238.231.375.230 74.728.236
TOTALES 1997 298.348 1.706.961.876.152 535.438.500
Tasa de cambio: COP3.187,97
META
Implementar estrategias conjuntas y articuladas entre las SISS y la SDS, que permitan fortalecer los procesos de Servicio a la Ciudadania con el fin de organizar y mejorar la oportunidad de la atención para servicios
ambulatorios.
PLAN DE ACCIÓN SUBRED SUR OCCIDENTE:HALLAZGOS INTERVENCION DE FILAS USS KENNEDY Y BOSA NOVIEMBRE DE 2017
HALLAZGO ACCIONES RESPONSABLES INDICADORES PLAZO OBSERVACIONES
1. Cada dia, de lunes a viernes seagendan especialidades diferentes
Agendar todas las especialidades todoslos días
DIRECCION DE AMBULATORIAS Agenda abierta todos los días dic-17
2. Fila muy desorganizada para asignación de citas.
Implementar ventanillas únicas quepermitan realizar agendamiento yfacturación de consultas
AREA DE FACTURACION
Ventanillas únicasimplementadas en las unidadesde atención en salud de lasubred.
dic-17
Implementar nuevos canales paraasignacion de citas
DIRECCION DE AMBULATORIAS Nuevos canales en operación dic-17
3. Fila para toma de muestras de laboratorio clínico con pacientes de pie, atienden por orden de llagada, no fila preferencial, desorden, no hay orienatdor en fila, ubicada al frente del baño de hombres, olor fétido
Hacer reingeniería al proceso: digiturno,organizar sillas para que pacientesesperen sentados, y se garantice laatención prioritaria.
SERVICIO AL CIUDADANO EN ARTICULACION CON AUX LABORATORIO CLINICO
Fila organizada con maximo 30minutos de espera
dic-17
4. En facturacion no se habilitan todaslas ventanillas disponibles
Habilitar las ventanillas acorde a lademanda de usuarios, garantizartiempos de espera maximo de 1 hora
SERVICIO AL CIUDADANO EN ARTICULACION CON
FACTURACION
Porcentaje de ventanillashabilitadas en las unidades deservicio de acuerdo a la demandade usuarios
dic-17
Fortalecer el filtro para atenciónpreferencial de población vulnerable:adulto mayor, mujer gestante, menor de1 año y persona en condición dediscapacidad.
SERVICIO AL CIUDADANO EN ARTICULACION CON
FACTURACION
Porcentaje de ventanillashabilitadas en las unidades deservicio para las personaspreferenciales
dic-17
5. Inconformidad de los usuarios por noasignación de citas: amenazan conllamar a city tv
Implemantación de programa dehumanización dirigido a funcionariosadministrativos y asistenciales
AREA DE TALENTO HUMANO Y SERVICIO AL CIUDADANO
Porcentaje de funcionarios de losservicios de facturación,asignación, orientadores einformadores en programa dehumanización
dic-17
HALLAZGO ACCIONES RESPONSABLES INDICADORES PLAZO OBSERVACIONES
14. El Call Center no da respuesta a la demanda de los usuarios,
Continuar operando el call center de lasubred
SERVICIO AL CIUDADANO Call Center de la Subred operando dic-17
Participar,activamente en el proceso decontratación y operación del Call CenterDistrital.
SERVICIO AL CIUDADANO
Porcentaje de participación enreuniones de: plneacion yseguimiento al contrato de callcenter distrital
dic-17
15. Insuficiencia de recurso humano para brindar atención a los usuarios en sala general, imágenes diagnósticas y laboratorio Clinico.
Contratar orientadores para atender lademanda de usuarios, en la sala general, deforma permanente y ante el volumen deusuarios.
SERVICIO AL CIUDADANO+CONSULTA EXTERNA
No. de funcionarios contratadosconforme a los servicios que sebrindan y a la demanda de usuarios.
dic-17
16. No se cuenta con Trabajdora Social en el punto de Atención al Usuario de consulta externa para la atención de las necesidades de los usuarios y apoyo a los orientadores.
Destinar una Trabajadora Social exclusivapara Consulta Externa de formapermanente y de tiempo completo.
SERVICIO AL CIUDADANO +CONSULTA EXTERNA
Trabajadora Social para Consultaexterna de forma permanente.
dic-17
17. Maltrato a los usuarios por parte del facturador que atendía la ventanilla No. 5 el dia de la visita en horas de la mañana.
Brindar capacitación y jornadas dehumanización a los facturadores yorientadores de fila.
TALENTO HUMANO + SERVICIO AL CIUDADANO
100% de recurso humano de lineade frente(facturadores,orientadores,vigilantes)sencibilizados ycapacitados para la atenciónhumanizada.
dic-17
Hacer seguimiento a las quejas presentadaspor los usuarios e implemnatra acciones demejora
TALENTO HUMANO + SERVICIO AL CIUDADANO
100% de quejas con seguimiento ymedidas correctivas
dic-17
18. Ventanillas de facturación general con persiana que impide el contacto visual directo y la comunicación entre el facturador y los usuarios.
Adecuar las ventanillas, que forma que sepermita la comunicación adecuada entrelos facturadores y los usuarios.
FACTURACION +INFRAESTRUCTURA Ventanillas adecuadas en area deFacturación y de Apoyo diagnóstico.
dic-17
19. Ventanilla de facturación de radiología e imágenes diagnósticas muy estrechas e incomodas, que obligan al usuario a adoptar posiciones incómodas para poder hablar con el facturador, gran desorden a su alrededor que dificulta la visualización de documentos y la comunicación con el usuario.
Adecuar las ventanillas, que forma que sepermita la comunicación adecuada entrelos facturadores y los usuarios.
INFRAESTRUCTURA +ADMINISTRATIVA
Ventanillas adecuadas en area deFacturación y de Apoyo diagnóstico.
dic-17