nuevo sisitema de fact.pdf

NUEVO SISTEMA DE NUEVO SISTEMA DE FACTURACIFACTURACIÓÓNN

Mayo 2007

INTRODUCCIINTRODUCCIÓÓN, CARACTERN, CARACTERÍÍSTICAS, STICAS, MODALIDADES, ASPECTOS TMODALIDADES, ASPECTOS TÉÉCNICOS Y CNICOS Y

ADECUACIONESADECUACIONES

CONTENIDOCONTENIDO

1. DIAGNÓSTICO SISTEMA ACTUAL…2. PREMISAS…3. OBJETIVOS…4. MARCO NORMATIVO…5. PILARES Y BASES FUNDAMENTALES…

Mayor Seguridad en el Ciclo de FacturaciónGestión de Facturación, Imprentas e Inteligencia FiscalAplicaciones Informáticas y Políticas sobre Facturación

6. ASPECTOS TÉCNICOS DE LAS FACTURAS…Formato de las FacturasTamañosColores y MaterialesCopias de las Facturas

7. ADECUACIÓN DE SISTEMAS DE FACTURACIÓN COMPUTARIZADA…Implementación del Código de ControlAdecuaciones de Contenido y Forma de las Notas FiscalesAdecuaciones al Libro de Compras y Ventas IVA.

8. ETAPAS Y PLAZOS ESTABLECIDOS…

Se concibió sin considerar varios tipos de facturas en actual vigencia.

Los trámites de facturación solo se pueden realizar en dependencias del SIN.

En las facturas manuales, existe información de la cual puede prescindirse, por ejemplo: alfanumérico y pié de imprenta.

Los tickets o cintas de máquinas registradoras, no tienen un formato de impresión estándar.

Existen confusiones en la aplicación de la facturación de máquinas registradoras y computarizadas. También entre esta última y la facturación manual.

DIAGNDIAGNÓÓSTICO SISTEMA ACTUALSTICO SISTEMA ACTUAL

Existente imprentas autorizadas que al no ser realmente de este rubro, contratan los servicios de imprentas para que ejecuten sus trabajos de impresión.

Existe en el mercado facturas falsas y clonadas que generan créditos que no corresponden a Contribuyentes que las adquieren, especialmente facturas manuales y de máquinas registradoras.

La sensación de riesgo para el Contribuyente es escasa.

DIAGNDIAGNÓÓSTICO SISTEMA ACTUALSTICO SISTEMA ACTUAL

PREMISASPREMISAS

No existe forma alguna de evitar la falsificación y clonación de facturas.

No existe un elemento visual que permita identificar inequívocamente facturas falsas y/o clonadas.

La sensación de riesgo generada a partir de inteligencia fiscal es el mayor disuasor de los fenómenos de falsificación y clonación.

El uso de recursos tecnológicos constituye la mejor alternativa para apoyar de manera eficaz y eficiente a la gestión de facturación.

La adopción de mejores prácticas sobre facturación, permite implementar procesos y políticas probadas con éxito en otras Administraciones Tributarias.

OBJETIVOSOBJETIVOS

Modernizar el sistema de facturación, maximizando la seguridad en la gestión de las facturas durante todo su ciclo de vida.

Facilitar los trámites inherentes al proceso de facturación para incrementar el nivel de servicio brindado a los contribuyentes. Los trámites podrán ser realizados por Internet, y se prescindirá de formularios preimpresos y documentación respaldatoria.

Implementar sistemas acordes con las tendencias actuales del comercio electrónico.

Utilizar un alto grado de inteligencia fiscal para detectar ilícitos de forma oportuna y precisa que permitan al Servicio de Impuestos Nacionales actuar con mayor eficiencia.

Incrementar la sensación de riesgo generada a través del uso intensivo de tecnologías de la información.

MARCO NORMATIVOMARCO NORMATIVO

RND Nº10-0025-06 – Norma Introductoria del Nuevo Sistema de Facturación (La Paz, 17 de Agosto de 2006):

- Modalidades de facturación.

- Características especiales.

- Procedimiento de empadronamiento de imprentas.

- Adecuación de los Sistemas de Facturación Computarizada

RND Nº10-0041-06 – Formatos y Adecuaciones para Aplicar el Nuevo Sistema de Facturación (La Paz, 28 de Diciembre de 2006):

- Tratamiento de copias.

- Facturación por terceros.

- Facturación conjunta.

- Aspectos técnicos de las notas fiscales (Formatos, tamaños, colores y materiales).

- Adecuación del Libro de Compras y Ventas IVA.

PILARES Y BASES FUNDAMENTALESPILARES Y BASES FUNDAMENTALES

Mayor Seguridad en todo el Mayor Seguridad en todo el Ciclo de FacturaciCiclo de Facturacióónn

Gestión de Facturación

Redefinición de Relación

SIN e Imprentas

Explotación Información de Retorno (Inteligencia

Fiscal)

Sistemas GAUSS, Da Vinci y NEWTON – Aplicación de Facturación

PolPolííticas Integrales sobre Facturaciticas Integrales sobre Facturacióónn

Facturación Imprentas Inteligencia Fiscal

MAYOR SEGURIDAD EN TODO EL CICLO DE MAYOR SEGURIDAD EN TODO EL CICLO DE FACTURACIFACTURACIÓÓNN

Eliminación de datos innecesarios en las facturas, e incorporaciónde nuevos datos a la misma.

Incorporación de un Código de Control, que de acuerdo a información de la transacción comercial, permita individualizar cada factura emitida por computador.

Se definirá una fecha límite para la emisión de las facturas, esta seráde un año a partir de la solicitud de dosificación.

Instauración de un proceso de activación de dosificación de facturas, que dará por habilitada la emisión de las mismas

Inteligencia fiscal a partir de información de retorno obtenida a partir del sistema Da Vinci.

Implementación de un servicio público que permita, a partir del sitio Web de Impuestos Nacionales, consultar por información de las facturas.

FACTURA ACTUALFACTURA ACTUALDatos InnecesariosDatos Innecesarios

Alfanumérico

Número de Orden

Pie de Imprenta

NUEVA FACTURANUEVA FACTURADatos NuevosDatos Nuevos

Número Autorización

NIT o CI del Cliente

Código de Control

Fecha Límite de Emisión

5F5F--3232--EDED--F2F2--A1A1

SINSIN

ContribuyenteContribuyenteDosificación para Facturas Emitidas por Sistema de

Facturación Computarizada

Certificadode Activación

de Dosificación

INTERNETINTERNET

Certificadode Activación

de Dosificación

CCÓÓDIGO DE CONTROLDIGO DE CONTROLProceso de GeneraciProceso de Generacióón e Impresin e Impresióónn

Generador de Códigos

SFCSFC

GESTIGESTIÓÓN DE FACTURACIN DE FACTURACIÓÓNN

Estandarización y ampliación de requerimientos de forma para las facturas, definiendo por ejemplo:

− Ubicación estándar de las partes que componen una factura.

− Estandarización de tamaños de las facturas.

− Estandarización de colores y materiales.

− Tratamiento de las copias.

Reclasificación de las facturas de acuerdo a los siguientes criterios:

− Primer Nivel: Modalidades o formas de emisión.

− Segundo Nivel: Características especiales.

GESTIGESTIÓÓN DE FACTURACIN DE FACTURACIÓÓNNModalidades y CaracterModalidades y Caracteríísticassticas

Características EspecialesCaracterCaracteríísticas Especialessticas Especiales

Sin Derecho a Crédito FiscalNotas de Débito/CréditoAlquileresImpresión en el ExteriorEspectáculos Públicos EventualesAutofacturaciónComerciales de ExportaciónFacturación por TercerosFacturación ConjuntaLey 2206

Modalidades de FacturaciónModalidades de FacturaciModalidades de Facturacióónn

ManualesMáquinas RegistradorasPrevaloradasComputarizadasDaVinciEn LíneaElectrónicas

FACTURACIFACTURACIÓÓN MANUALN MANUALMuestra de Facturas ActualesMuestra de Facturas Actuales

FACTURACIFACTURACIÓÓN MANUALN MANUALMuestra de Factura PropuestaMuestra de Factura Propuesta

FACTURA

NIT: 1000555026 FACTURA Nº 100052

AUTORIZACIÓN Nº 2001008567

CANT. CONCEPTO P. UNIT. TOTAL

TOTAL Bs.Son: _________________________________________________________________ Bolivianos

ORIGINAL

Fecha Límite de Emisión: 10/06/2008“La reproducción total o parcial y uso no autorizado de esta Nota Fiscal, constituye un delito a ser sancionado conforme a Ley”

GOL S.A.Empresa Comercial de Prendas Deportivas

CASA MATRIZCalle Bolívar Nº 123 - Zona Central

Teléfono: 4287271 Cochabamba – BoliviaSUCURSAL Nº 1

Av. Ballivián Nº 890 - Zona CalacotoTeléfono 2746779La Paz - Bolivia

La Paz, ________de _______________ de 200 _____

Señor(es): ____________________________________________ NIT / CI: _________________

Octubre12 7Juan Pérez Pérez 3734314017

2 Polera Futbol 75.- 150.- 6 Medias Deportivas 25.- 150.-

300.-Trescientos oo/100

FACTURACIFACTURACIÓÓN MANUALN MANUALCaracterCaracteríísticas Principalessticas Principales

Requerida

Solicitud por Internet o en plataforma del SIN

Por cantidad de facturas y comportamiento

Próxima dosificación al estar finalizando la actual

DOSIFICACIDOSIFICACIÓÓNN

FACTURA

NIT: 1000555026 FACTURA Nº 100052



TOTAL Bs.Son: _________________________________________________________________ Bolivianos

ORIGINAL

Fecha Límite de Emisión: 10/06/2008“La reproducción total o parcial y uso no autorizado de esta Nota Fiscal, constituye un delito a ser sancionado conforme a Ley”


CASA MATRIZCalle Bolívar Nº 123 - Zona Central



La Paz, ________de _______________ de 200 _____

Señor(es): ____________________________________________ NIT / CI: _________________

Octubre12 7Juan Pérez Pérez 3734314017


300.-Trescientos oo/100

Provisto por Imprenta Autorizada

PAPELPAPEL

Tamaño general de 1/4 a 1 oficio

ACTIVACIACTIVACIÓÓNN

Por la Imprenta Autorizada a través

de Internet

EMISIEMISIÓÓNNManual manuscrita

Copia física

FACTURACIFACTURACIÓÓN POR MN POR MÁÁQUINA REGISTRADORAQUINA REGISTRADORAMuestra de Tickets ActualMuestra de Tickets Actual

GOL S.A.

FACTURANIT: 1000555026SUC. 1 – MR 002

AUT. Nº 2001008567Nº 100052

FECHA: 12/10/2007SR(ES): JUAN PÉREZ

NIT/CI: 3734314017

2 POLE X 75 150.00 6 MED X 25 150.00

----------------

TOTAL 300.00 EFECTIVO 400.00 CAMBIO 100.00

LIMITE: 10/06/2008

GRACIAS POR SU COMPRA

NIT 1023201022RECUERDE: La reproducción total o

parcial y/o el uso no autorizado de esta Nota Fiscal, constituye un delito a ser

sancionado conforme a Ley

GOL S.A.

Empresa Comercial de Prendas Deportivas

NIT: 1000555026CASA MATRIZ

Calle Bolívar Nº 123 - Zona Central Teléfono: 4287271

Cochabamba – BoliviaSUCURSAL Nº 1

Av. Ballivián Nº 890 - Zona CalacotoTeléfono 2746779La Paz – Bolivia

“La reproducción total o parcial y/o el uso no autorizado de esta Nota Fiscal, constituye un delito a ser sancionado

conforme a Ley”

GOL S.A.

Empresa Comercial de Prendas DeportivasCASA MATRIZ

Av. Bolivar Esq. Subre Nº 123 Zona Central Teléfono: 4287271

Cochabamba – Bolivia

FACTURACIFACTURACIÓÓN POR MN POR MÁÁQUINA REGISTRADORAQUINA REGISTRADORAMuestra de Ticket PropuestoMuestra de Ticket Propuesto

Requerida


Por cantidad de facturas, de acuerdo a los dígitos soportados (Max. 9.999)


DOSIFICACIDOSIFICACIÓÓNN ACTIVACIACTIVACIÓÓNN

Por el Contribuyente a través de Internet o plataforma del SIN

PAPELPAPEL

Preimpreso en reverso

Provisto por cualquier imprenta

Tamaño de 30mm a 50mm

EMISIEMISIÓÓNNPor máquina registradora

Copia física

GOL S.A.


AUT. Nº 2001008567Nº 100052


NIT/CI: 3734314017

2 POLE X 75 150.00 6 MED X 25 150.00

----------------


LIMITE: 10/06/2008





GOL S.A.







conforme a Ley”

GOL S.A.




FACTURACIFACTURACIÓÓN POR MN POR MÁÁQUINA REGISTRADORAQUINA REGISTRADORACaracterCaracteríísticas Principalessticas Principales

Puesto en vigencia el Nuevo Sistema de Facturación, las nuevas máquinas deberán cumplir los siguientes requisitos técnicos:

- Memoria fiscal integrada.

- La unidad de impresión deberá contar con un rollo de auditoria.

FACTURACIFACTURACIÓÓN POR MN POR MÁÁQUINA REGISTRADORAQUINA REGISTRADORAOtras CaracterOtras Caracteríísticassticas

FACTURACIFACTURACIÓÓN PREVALORADAN PREVALORADAMuestra de Facturas Prevaloradas ActualesMuestra de Facturas Prevaloradas Actuales

FACTURACIFACTURACIÓÓN PREVALORADAN PREVALORADAMuestra de Facturas Prevaloradas PropuestasMuestra de Facturas Prevaloradas Propuestas

Requerida


Por cantidad, monto prevalorado y

comportamiento


DOSIFICACIDOSIFICACIÓÓNN ACTIVACIACTIVACIÓÓNN

Por la Imprenta Autorizada a través

de Internet

FACTURACIFACTURACIÓÓN PREVALORADAN PREVALORADACaracterCaracteríísticas Principalessticas Principales

Bs.

TELEFÓNICA GOL S.A.

TELEFÓNICA GOL S.A.Av. Ballivián Nº 890 - Zona Calacoto

Teléfono 2746779La Paz - Bolivia

NIT: 1023201022FACTURA Nº: 100052 AUTORIZACIÓN Nº: 2001008567

FACTURABs. 50

Fecha Límite de Emisión: 10/06/2008“La reproducción total o parcial y/o el uso no autorizado de esta Nota

Fiscal, constituye un delito a ser sancionado conforme a Ley”

INSTRUCCIONES:- Raspe la franja que cubre el código de carga- Desde su teléfono celular, marque el 123 y espere las instrucciones.- Introduzca los 15 dígitos del código secreto- Usted recibirá un mensaje confirmando su nuevo saldo y fecha de expiración

ORIGINAL

PAPELPAPELProvisto por

Imprenta Autorizada

Tamaño de 1/16 a 1/4 de oficio

EMISIEMISIÓÓNN

A través de facturas preimpresas y prevaloradas

Copia física

FACTURACIFACTURACIÓÓN COMPUTARIZADAN COMPUTARIZADAMuestra de Facturas Computarizadas ActualesMuestra de Facturas Computarizadas Actuales

FACTURACIFACTURACIÓÓN COMPUTARIZADAN COMPUTARIZADAMuestra de Factura Computarizada PropuestaMuestra de Factura Computarizada Propuesta

FACTURACIFACTURACIÓÓN COMPUTARIZADAN COMPUTARIZADACaracterCaracteríísticas Principalessticas Principales

Requerida

Solicitud por Internet

Por tiempo y comportamiento del

Contribuyente

Próxima dosificación dos (2) semanas antes de cumplido el tiempo


FACTURANIT: 1000555026FACTURA Nº 100052



TOTAL Bs.

La Paz, 12 de Octubre de 2007Señor(es): Juan Pérez Pérez NIT / CI: 3734314017

SON: Trescientos 00/100 Bs.

ORIGINAL

CÓDIGO DE CONTROL: C6-54-9D-CF-F1 FECHA LÍMITE DE EMISIÓN: 10/06/2008“La reproducción total o parcial y/o el uso no autorizado de esta Nota Fiscal, constituye un delito a ser sancionado conforme a Ley”


CASA MATRIZCalle Bolívar Nº 123 Zona Central


Av. Ballivián Nº 890 - Zona CentraTeléfono 2746779La Paz – Bolivia

SFC: 05


300.-

EMISIEMISIÓÓNN

A partir de un Sistema de Facturación Computarizada

Copia física


Por el Contribuyente a través de Internet o

plataforma del SIN

Se genera y entrega una Llave de Dosificación

PAPELPAPEL

Tamaño general de 1/4 a 1 oficio

Tamaño alternativo (Rollos) 70mm a 80mm

No necesariamente preimpreso y/o

provisto por Imprenta Autorizada

FACTURACIFACTURACIÓÓN COMPUTARIZADAN COMPUTARIZADAOtras CaracterOtras Caracteríísticassticas

Todo Sistema de Facturación Computarizada, con carácter obligatorio, deberá registrarse en el SIN y luego certificar, a través de Internet, la correcta generación y aplicación del Código de Control.

Punto de

Venta DaVinci

Punto De VentaPunto De Venta

SIN SIN SIN SIN SIN SINSIN SIN SIN SIN SIN SINSIN SIN SIN SIN SIN SINSIN SIN SIN SIN SIN SINSIN SIN SIN SIN SIN SINSIN SIN SIN SIN SIN SIN

SIN SIN SIN SIN SIN SINSIN SIN SIN SIN SIN SINSIN SIN SIN SIN SIN SINSIN SIN SIN SIN SIN SINSIN SIN SIN SIN SIN SINSIN SIN SIN SIN SIN SIN

NIT: 4321314017Autorización: 294345

Factura: 00125

Librería ParisDe: Juan Pérez

Calle Junín #322FACTURA

ORIGINAL-CLIENTE

Firma Digital: 7U-6Y-32-W4-QA

3734314017NIT / CI

11/11/2005Fecha

21

Cant.

Cuadernos TorreCaja de Pinturas Pelikan

Detalle

50.-35.-

Total

85.-

Son: Ochenta y Cinco 00/100 Bolivianos

Total General:

Fecha Límite Emisión: 10/10/2006

2535

Precio Unit.

Código de Control: 5F-32-ED-W2-Q1


Factura: 00125



COPIA


3734314017NIT / CI

11/11/2005Fecha

21

Cant.


Detalle

50.-35.-

Total

85.-


Total General:


2535

Precio Unit.

Código de Control: 5F-32-ED-W2-Q1Nota: La reproducción no autorizada de esta factura, consituye un delito en términos de las disposiciones fiscales.

Nota: La reproducción no autorizada de esta factura, consituye un delito en términos de las disposiciones fiscales.

FACTURACIFACTURACIÓÓN PUNTO DE VENTA DA VINCIN PUNTO DE VENTA DA VINCIEsquema de OperaciEsquema de Operacióónn

FACTURACIFACTURACIÓÓN PUNTO DE VENTA DA VINCIN PUNTO DE VENTA DA VINCICaracterCaracteríísticas Principalessticas Principales

Requerida

Solicitud por Internet o Plataforma del SIN

Por tiempo y comportamiento del

Contribuyente

Próxima dosificación dos (2) semanas antes de cumplido el tiempo


Punto de Venta

DaVinci

Punto De VentaPunto De Venta

SIN SIN SIN SIN SIN SIN SIN SIN SINSIN SIN SINSIN SIN SIN SIN SIN SIN SIN SIN SINSIN SIN SINSIN SIN SIN SIN SIN SIN SIN SIN SINSIN SIN SIN

SIN SIN SIN SIN SIN SIN SIN SIN SINSIN SIN SINSIN SIN SIN SIN SIN SIN SIN SIN SINSIN SIN SINSIN SIN SIN SIN SIN SIN SIN SIN SINSIN SIN SIN


Factura: 00125



ORIGINAL-CLIENTE


3734314017NIT / CI

11/11/2005Fecha

21

Cant.


Detalle

50.-35.-

Total

85.-


Total General:


2535

Precio Unit.

Código de Control: 5F-32-ED-W2-Q1


Factura: 00125



COPIA


3734314017NIT / CI

11/11/2005Fecha

21

Cant.


Detalle

50.-35.-

Total

85.-


Total General:


2535

Precio Unit.

Código de Control: 5F-32-ED-W2-Q1Nota: La reproducción no autorizada de esta factura, consituye un delito en términos de las disposiciones fiscales.

Nota: La reproducción no autorizada de esta factura, consituye un delito en términos de las disposiciones fiscales.

No necesariamente preimpreso y/o

provisto por Imprenta Autorizada

PAPELPAPEL

Varios tamaños provistos

EMISIEMISIÓÓNN

A partir del sistema Punto de Venta

DaVinci

Copia física


Por el Contribuyente a través de Internet o plataforma del SIN

Se genera y entrega un Código de Activación (Medio magnético)

FACTURACIFACTURACIÓÓN PUNTO DE VENTA DA VINCIN PUNTO DE VENTA DA VINCIOtras CaracterOtras Caracteríísticassticas

Este sistema será desarrolladodesarrollado y distribuido gratuitamentedistribuido gratuitamente por el SIN.

Luego de instalar el Punto de Venta DaVinci, el contribuyente deberápersonalizarlo para ajustarlo a sus propias características, para esto deberá ingresar datos como el NIT, denominación, sucursal y dirección.

También se podrá configurar el formato, tamaño y copias de las facturas.

Desde el sistema se podrá generar un código único que individualizaráel punto de venta.

El contribuyente deberá registrar ante el SIN el Punto de Venta DaVinci, para esto deberá contar con su código único.

FACTURACIFACTURACIÓÓN PUNTO DE VENTA DA VINCIN PUNTO DE VENTA DA VINCIOtras CaracterOtras Caracteríísticassticas

Deberá solicitar la dosificación para el tipo de facturas emitidas por DaVinci.

Antes de emitir facturas, será necesario activar la dosificaciónutilizando un código de activación provisto por el SIN.

La activación de una dosificación, solicitada para un punto Davinci, solo podrá realizarse en ese punto de venta.

El sistema podrá gestionar un catálogo de productos que facilite la emisión de las facturas.

El sistema se integrará a LCV, y permitirá la transferencia automática de información de ventas a este sistema, cuando el contribuyente este obligado a presentar el LCV.

Newton

Servidor

ServidorSINSIN

BD BD NacionalNacional

INTERNETContrib

uyente

Contribuyente

(Oficina, Domicilio

o

(Oficina, Domicilio

o

CafCaféé Internet)

Internet)

DatosTransacción

Datos Factura

FACTURACIFACTURACIÓÓN EN LN EN LÍÍNEANEAEsquema de OperaciEsquema de Operacióónn

FACTURACIFACTURACIÓÓN EN LN EN LÍÍNEANEACaracterCaracteríísticas Principalessticas Principales

No Requiere

DOSIFICACIDOSIFICACIÓÓNN ACTIVACIACTIVACIÓÓNNNo Requiere

Newton

Servidor

ServidorSINSIN


Contribuyente

Contribuyente

(Oficina, Domicilio

o

(Oficina, Domicilio

o

CafCaféé Internet)

Internet)

A criterio del Contribuyente

PAPELPAPEL

Varios tamaños provistos

EMISIEMISIÓÓNNA partir del Portal

Tributario - NEWTON

Copia magnética

FACTURACIFACTURACIÓÓN EN LN EN LÍÍNEANEACaracterCaracteríísticas Principalessticas Principales

Orientado a contribuyentes con bajos volúmenes de emisión de facturas (Ej. Profesionales independientes).

Suscrito el contribuyente, el SIN le entregará una credencial Newton, y estará habilitado para hacer uso de los servicios de este portal.

Para emitir una factura, el contribuyente solo ingresará datos de la transacción comercial, y luego podrá obtener una factura generada por el SIN.

La factura generada quedará inmediatamente registrada en la base de datos del SIN.

Estas facturas desmaterializan a la factura física.

Factu

ra Elec

trónic

a

FACTURACIFACTURACIÓÓN ELECTRN ELECTRÓÓNICANICAEsquema de OperaciEsquema de Operacióónn

Transacción Electrónica11

ClienteCliente

SSIINN

Servidor

Servidor

Contribuyente

Contribuyente


Servidor

Servidor SINSIN

ContribuyenteContribuyente

Solicitar FacturaElectrónica

22

Generar Factura y Devolver Referencia

33

Consulta Factura44

Factura Electrónica

Inf. Compra + Inf. Cliente

Inf.

Tran

sacc

ión

Datos Ref. de la Factura


FACT. ELEC.

FACTURACIFACTURACIÓÓN ELECTRN ELECTRÓÓNICANICACaracterCaracteríísticas Principalessticas Principales

No Requiere

DOSIFICACIDOSIFICACIÓÓNN ACTIVACIACTIVACIÓÓNNNo Requiere

Factu

ra Elec

trónic

aTransacción Electrónica11

ClienteCliente

SSIINN

Servidor

Servidor

Contribuyente

Contribuyente


Servidor

Servidor SINSIN


Solicitar FacturaElectrónica

22

Generar Factura y Devolver Referencia

33

Consulta Factura44


Inf. Compra + Inf. Cliente

Inf.

Tran

sacc

ión

Datos Ref. de la Factura


FACT. ELEC.

EMISIEMISIÓÓNN

A partir del sistema informático de un

Contribuyente

Copia magnética

A criterio del Cliente

PAPELPAPEL

Tamaño generar de ¼ a 1 oficio

FACTURACIFACTURACIÓÓN ELECTRN ELECTRÓÓNICANICAOtras CaracterOtras Caracteríísticassticas

Se aplican principalmente a transacciones comerciales realizadas por Internet.

Toda la información de las facturas electrónicas quedará registrada en la BD del SIN.

Este tipo de facturas desmaterializa a la factura física.

Sobre esta modalidad de facturación se podrá aplicar la facturación por terceros (Ej. Para una empresa que venda artículos de varias tiendas por Internet).

Se requerirá el uso de certificados digitales para interactuar de manera segura entre los sistemas del SIN y el contribuyente.

Newton

Servidor

ServidorSINSIN


INTERNET

Inscripción de ImprentasLa imprenta deberá solicitar su registro en oficinas del SIN.Un funcionario inspeccionará el o los talleres declarados por el contribuyente.Si la imprenta no fuera contribuyente NEWTON, entonces será categorizada como tal.

Autorización de Trabajos de ImpresiónSe dará a requerimiento de un contribuyente.El contribuyente deberá proporcionar a la imprenta su número de NIT y Trámite

Activación de DosificacionesA tiempo del entregar los talonarios de facturas.El SIN generará el Certificado de Activación de la Dosificación, el cual deberá entregarse al contribuyente.

Imprenta Imprenta AutorizadaAutorizada

REDEFINICIREDEFINICIÓÓN RELACIN RELACIÓÓN SIN IMPRENTASN SIN IMPRENTASInteracciInteraccióón entre en SIN e Imprentas Autorizadasn entre en SIN e Imprentas Autorizadas

Cruces Masivos de Información

Créditos Acumulados en Facturas Facturas InválidasFacturas ClonadasDébitos Acumulados en Facturas

FacturasFacturasPara CrPara Créédito Fiscaldito Fiscal

FacturasFacturasPara DPara Déébito Fiscalbito Fiscal

InformaciInformacióón n de Tercerosde Terceros

Sistema deSistema deFacturaciFacturacióónn

InfraccionesPistas de Evasión

Área de Fiscalización

INTELIGENCIA FISCALINTELIGENCIA FISCALCruces Masivos de InformaciCruces Masivos de Informacióónn

ContribuyentesContribuyentes

GAUSSGAUSS

GESTIGESTIÓÓN DE FACTURACIN DE FACTURACIÓÓNNServicios Provistos por GAUSS Y NEWTON a los ContribuyentesServicios Provistos por GAUSS Y NEWTON a los Contribuyentes

NEWTON

NEWTON

Dosificación de Facturas(Por NEWTON o Plataforma del SIN)

Inactivación de Facturas(Por NEWTON o Plataforma del SIN)

Registro de Autoimpresores(Por NEWTON o Plataforma del SIN)

Consultas y Reimpresiones(Por NEWTON o Plataforma del SIN)

Activaciones de Dosificaciones(Por NEWTON o Plataforma del SIN)

Certificación Código de Control (Por NEWTON)

Autorizaciones y Suscripciones(Por Plataforma del SIN)

Facturación en Línea(Por NEWTON)


GESTIGESTIÓÓN DE FACTURACIN DE FACTURACIÓÓNNProceso de DosificaciProceso de Dosificacióón de Facturas Manualesn de Facturas Manuales

Solicitud de Dosificación

11

Solicitud Autorización Trabajo de Impresión

22

Activación de Dosificación

33

Servidor

ServidorSINSIN


SINSIN

ImprentaImprentaAutorizadaAutorizada

DatosSolicitud Form. 1500

NITNº Trámite

NITNº Trámite

AutorizaciónActivación

CERT. ACT.

Form. 1500


GESTIGESTIÓÓN DE FACTURACIN DE FACTURACIÓÓNNProceso de DosificaciProceso de Dosificacióón de Facturas Emitidas por un SFCn de Facturas Emitidas por un SFC

Solicitud de Dosificación

11

Configuración de su sistema computarizado

33

Activación de Dosificación

22

Servidor

ServidorSINSIN


SINSIN

DatosSolicitud Form 1500Activación

Form. 1500

CERT. ACT.

POLPOLÍÍTICAS INTEGRALES SOBRE FACTURACITICAS INTEGRALES SOBRE FACTURACIÓÓNN

Incrementar gradualmente el universo de agentes de informaciónque envíen al SIN información sobre facturación.

Incentivar el uso de facturas con código de control.

Potenciar los recursos tecnológicos del SIN destinados a procesar la complejidad y volumen de información generada por el proceso de facturación.

Incentivar la ejecución de procesos que incrementan la sensación de riesgo en los contribuyentes .

Incentivar la creación de centros de acceso a Internet, autorizados por el SIN, para su explotación con fines tributarios.

GOL S.AEmpresa Comercial de Prendas Deportivas

SUCURSAL Nº 1 – SFC 002Av. Ballivián Nº 890 - Zona Calacoto

Teléfono 2746779La Paz – Bolivia

FACTURA ORIGINAL

-------------------------------------------------NIT: 1000555026

FACTURA Nº 100052AUTORIZACIÓN Nº 2001008567

-------------------------------------------------FECHA: 12/10/2007

SEÑOR(ES): JUAN PÉREZ PÉREZNIT/CI: 3734314017

-------------------------------------------------------------CANT CONCEPTO PRECIO TOTAL------------------------------------------------------------- 2 POLERAS 75 150.- 6 MEDIAS 25 150.-------------------------------------------------------------- TOTAL Bs.: 300.-SON: Trescientos 00/100 Bs.

CÓDIGO DE CONTROL: CD-54-9D-C9-F6

FECHA LIMITE DE EMISIÓN:10/06/2008


conforme a Ley”------------------------------------------------------------------------------------------------------


NIT 1023201022





SUCURSAL Nº 1Av. Ballivián Nº 890 - Zona Calacoto

Teléfono 2746779La Paz – Bolivia

SUCURSAL Nº 2Av. Sucre Nº 321 - Zona Central

Teléfono 3746779Santa Cruz – Bolivia

SUCURSAL Nº 3Calle Chaco Nº 567 - Zona Norte

Teléfono 3746779Tarija – Bolivia

GOL S.A.


AUT. Nº 2001008567Nº 100052


NIT/CI: 3734314017

2 POLE X 75 150.00 6 MED X 25 150.00

----------------


LIMITE: 10/06/2008





GOL S.A.







conforme a Ley”

GOL S.A.




NOTA DE CRÉDITO - DÉBITO

NIT: 1000555026FACTURA Nº 100052


Cantidad Concepto Precio Unitario Total

Total General Bs.

La Paz, _____ de _________________ de 200 _____Señor(es): _____________________________________________________________ NIT / CI: __________________

ORIGINAL EMISOR – NOTA DE CRÉDITO


CASA MATRIZAv. Bolívar Nº 123 - Zona Central



Noviembre12 7Juan Pérez Pérez 3835325


300.-

DATOS DE LA TRANSACCIÓN ORIGINALFactura Nº Autorización Nº Fecha

Cantidad Concepto Precio Unitario Total

6 Medias Deportivas 25.- 150.-

DETALLE DE LA DEVOLUCIÓN O RESCISIÓN DE SERVICIO

Son: ___________________________________________________________________________________ Bolivianos

Fecha Límite de Emisión: 10/06/2008“La reproducción total o parcial y/o el uso no autorizado de esta Nota Fiscal, constituye un delito a ser sancionado conforme a Ley”

Ciento cincuenta 00/100

Importe Total Devuelto Bs. 150.-

Monto Efectivo del Crédito (13% del Importe Total Devuelto) 19,5.-

2000558 2001022222 10/09/2007

“La reproducción total o parcial y/o el uso no autorizado de esta Nota Fiscal, constituye un delito a ser sancionado conforme a Ley”

TELEFÓNICA GOL S.A. NIT: 1000555026FACTURA Nº 100052 AUTORIZACIÓN Nº 2001008567

Oficina PrincipalAv. Ballivián Nº 890 - Zona Central

Teléfono: 2287271La Paz - Bolivia

ClienteTeléfono: 4287070Código Cliente: 87654321Nombre: Juan Pérez PérezDirección: Calle Colon # 1234 Zona Central – La Paz

Periodo FacturadoPeriodo Facturación: 01/12/2006 – 31/12/2006Fecha Emisión: 31/12/2006Fecha Corte: 27/02/2007Fecha de Pago: 25/01/2007

SERVICIO / CONCEPTO CANTIDAD MINUTOS COSTO POR UNIDAD SUB TOTAL (Bs.)

TARIFA BÁSICA Línea Residencial 200 0.00 16.00 Tarifa Normal 29 0.20 5.80 Tarifa Reducido 2 0.15 0.30

OTROS SERVICIOS RELACIONADOS Internet Libre 759 0.12 91.14

TOTAL TELEFÓNICA GOL S.A. 113.24 TOTAL TELEFÓNICA GOL S.A. (Válido para Crédito Fiscal) 113.24

SON: Ciento trece 24/100 Bolivianos

CÓDIGO DE CONTROL: F7-32-4F-CC-2A FECHA LÍMITE DE EMISIÓN: 10/09/2007----------------------------------------------------------------------------------------------- FACTURA 2 de 3 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

COPTEL S.A. NIT: 1000025024 Av. Heroínas Nro. 321- Zona Central – Cochabamba Nº AUTORIZACION: 30010210018 Teléfono: 4567995 Nº FACTURA: 100023

TARIFA BÁSICA Tarifa Normal 60 0.25 15.00 Tarifa Reducida 10 0.10 1.00

TOTAL COPTEL S.A. 16.00 TOTAL COPTEL S.A. (Válido para Crédito Fiscal) 16.00

SON: Dieciséis 00/100 Bolivianos

CÓDIGO DE CONTROL: 02-2E-AA-17-0F FECHA LÍMITE DE EMISIÓN: 05/06/2007

CELMOVIL L.T.D.A. NIT: 1000025024 Av. Ballivián Nro. 321 - Calacoto– La Paz Nº AUTORIZACION: 30010210018 Teléfono: 2567995 Nº FACTURA: 100023

TARIFA BÁSICA Tarifa Normal 300 0.15 45.00

TOTAL MOVILCEL L.T.D.A. 45.00 TOTAL MOVILCEL L.T.D.A. (Válido para Crédito Fiscal) 45.00

SON: Cuarenta y Cinco 00/100 Bolivianos

CÓDIGO DE CONTROL: 0A-F0-AA-32-2B FECHA LÍMITE DE EMISIÓN: 10/11/2007

174.24MONTO TOTAL (Bs.):

----------------------------------------------------------------------------------------------- FACTURA 3 de 3 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------------- FACTURA 1 de 3 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

FACTURA CONJUNTA(Cantidad de Facturas: 3)

ORIGINAL

SON: Ciento Setenta y Cuatro 24/100

FACTURA POR TERCEROS

COLEGIO PARTICULAR COSMOSCalle Bolívar Nº 123 - Zona Central Teléfono: 4287271Cochabamba - Bolivia ORIGINAL

CÓDIGO DE CONTROL: F7-FF-4C-32-2A FECHA LÍMITE DE EMISIÓN: 10/06/2008“La reproducción total o parcial y/o el uso no autorizado de esta Nota Fiscal, constituye un delito a ser sancionado conforme a Ley”

BANCO GOL S.A.

NIT: 1000555026FACTURA Nº 100052 AUTORIZACIÓN Nº 2005008567

FECHA: 12/10/2007SEÑOR(ES): Juan Pérez Pérez NIT/CI: 3734314017ALUMNO(A): José Pérez Lora CÓDIGO: 4818----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CANTIDAD CONCEPTO PRECIO UNIT. TOTAL ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 PENSIONES AGOSTO SEPTIEMBRE / 2007 475.- 950.- 1 SERVICIO DE GONDOLA AGOSTO / 2007 150.- 150.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TOTAL Bs.: 1.100.-

SON: Un mil cien 00/100 Bs.

ASPECTOS TASPECTOS TÉÉCNICOS DE LAS FACTURASCNICOS DE LAS FACTURASFormato de las Facturas Formato de las Facturas –– Formato GeneralFormato General

NIT: 1000555026FACTURA Nº 100052



TOTAL Bs.

La Paz, 12 de Octubre de 2007Señor(es): Juan Pérez Pérez NIT / CI: 3734314017

SON: Trescientos 00/100 Bs.

ORIGINAL

CÓDIGO DE CONTROL: C6-54-9D-CF-F1 FECHA LÍMITE DE EMISIÓN: 10/06/2008“La reproducción total o parcial y/o el uso no autorizado de esta Nota Fiscal, constituye un delito a ser sancionado conforme a Ley”


CASA MATRIZCalle Bolívar Nº 123 Zona Central


Av. Ballivián Nº 890 - Zona CentraTeléfono 2746779La Paz – Bolivia

SFC: 05


300.-

ASPECTOS TASPECTOS TÉÉCNICOS DE LAS FACTURASCNICOS DE LAS FACTURASTamaTamañños de las Facturasos de las Facturas

CONCEPTO MÍNIMO MÁXIMO

Tamaño General (Manual, Computarizada, Electrónica)

¼ Oficio Oficio

Tamaño Facturas Prevaloradas 1/16 Oficio ¼ Oficio

Máquinas Registradoras (Ancho) 35 mm 50 mm

Alternativa Facturación Computarizada(Ancho)

70 mm 80 mm

Sticker 2x7 cm 4x7 cm

ASPECTOS TASPECTOS TÉÉCNICOS DE LAS FACTURASCNICOS DE LAS FACTURASColores Empleados en las FacturasColores Empleados en las Facturas

MODALIDAD DE FACTURACIÓN

CARACTERÍSTICA

Computarizada

Punto de Venta Da Vinci

Información personalizada del Contribuyente (Datos básicos y logo) en cualquier color distinto de negro.El resto de los datos en cualquier color.

En Línea

Electrónica

Se pueden emitir sobre papel en blanco salvo requerimiento del Contribuyente.La información se puede imprimir en cualquier color.

Manual Debe tener preimpresa toda la información fija de la factura, en cualquier color distinto de negro.La información de la transacción comercial se debe llenar en forma manuscrita y en cualquier color.

Prevalorada Toda la información viene preimpresa.La fecha puede venir preimpresa, se puede consignar con sello o quedar en blanco.

Máquinas Registradoras

Computarizada en Rollos

El reverso de las facturas debe ser preimpreso en cualquier color distinto de negro.El anverso puede imprimirse en cualquier color.

ASPECTOS TASPECTOS TÉÉCNICOS DE LAS FACTURASCNICOS DE LAS FACTURASMateriales Empleados en las FacturasMateriales Empleados en las Facturas

Las notas fiscales deberán emitirse en papel (incluso químico) con el gramaje mínimo siguiente: originales de 48.8 gr. y para las copias de 30 gr. según corresponda.

Excepto para las modalidades de Facturación en Línea y Electrónica, las notas fiscales no podrán ser emitidas utilizando impresión térmica.

Como regla general, los materiales utilizados para la elaboración de los originales y copias de las notas fiscales deberán permitir preimprimir, imprimir o consignar de forma clara, precisa y permanente, la información establecida al efecto.

ASPECTOS TASPECTOS TÉÉCNICOS DE LAS FACTURASCNICOS DE LAS FACTURASCopias de las FacturasCopias de las Facturas

MODALIDAD DE FACTURACIÓN

CARACTERÍSTICA DE LA COPIA

Electrónica Copia magnética generada a partir del sistema informático del Contribuyente.

En Línea Copia magnética obtenida a partir del Portal Tributario NEWTON.

Otras Modalidades Copia física

ADECUACIADECUACIÓÓN SISTEMAS DE FACTURACIN SISTEMAS DE FACTURACIÓÓN COMPUTARIZADAN COMPUTARIZADAAdecuaciones a EncararAdecuaciones a Encarar

El Contribuyente deberá encarar por su cuenta las siguientes adecuaciones a su o sus Sistemas de Facturación Computarizada:

- Implementación del Control de Control.

- Ajustes al formato y contenido de las Facturas.

- Ajustes al generador de medio magnético para el Libro de Compras y Ventas IVA.

El plazo para la implementación de estas adecuaciones es hasta el 28 de febrero del año en curso. De acuerdo a RND Nº10-0041-06 .

Por otro lado, el Servicio de Impuestos Nacionales deberá modificar y distribuir una nueva versión de las siguientes aplicaciones Da Vinci:

- Libro de Compras y Ventas IVA

- RC-IVA

- Formularios Electrónicos

ADECUACIADECUACIÓÓN SISTEMAS DE FACTURACIN SISTEMAS DE FACTURACIÓÓN COMPUTARIZADAN COMPUTARIZADAImplementaciImplementacióón del Cn del Cóódigo de Controldigo de Control

Esta implementación se basa en el siguiente material publicado en http://www.impuestos.gov.bo/Facturacion:

- Especificación técnica del Control de Control (Ver. 4).

- Referencias y especificaciones técnicas de los algoritmos utilizados.

- 500 casos de prueba para control de calidad.

- Contacto para consultas técnicas: [email protected]

Concluida y probada la implementación, el Contribuyente o su representante deberá registrar el sistema ante el SIN, para esto debe realizar el trámite de Registro de Autoimpresores en plataforma del SIN.

Si el Contribuyente no es NEWTON, este será automáticamente categorizado como tal.

ADECUACIADECUACIÓÓN SISTEMAS DE FACTURACIN SISTEMAS DE FACTURACIÓÓN COMPUTARIZADAN COMPUTARIZADAImplementaciImplementacióón del Cn del Cóódigo de Controldigo de Control

Registrado el sistema, este deberá pasar una prueba de Certificación del Código de Control, la misma que se podrá realizar a partir del Portal Tributario NEWTON.

La generación e impresión del Código de Control entrará en operaciónsolo una vez puesto en vigencia el Nuevo Sistema de Facturación, pero ademán, a partir de la primera solicitud de dosificación de facturas que el Contribuyente realice sobre el nuevo sistema.

Mientras el Contribuyente no solicite una dosificación para su Sistema de Facturación Computarizada en el Nuevo Sistema de Facturación, para efectos de la emisión de facturas, no se contemplará el Código de Control.

Aclarar que solo se podrá tramitar la dosificación de facturas para Sistemas de Facturación Computarizada debidamente registradosy certificados ante el Servicio de Impuestos Nacionales.

ADECUACIADECUACIÓÓN SISTEMAS DE FACTURACIN SISTEMAS DE FACTURACIÓÓN COMPUTARIZADAN COMPUTARIZADAFormato y Contenido de las FacturasFormato y Contenido de las Facturas

El Contribuyente deberá adecuar su sistema para ajustar el formato de las facturas emitidas por este medio, a los modelos descritos anteriormente.

También deberá incorporar a las facturas emitidas por su sistema, los siguientes datos nuevos:

- El Número de Autorización, que viene a reemplazar al Número de Orden.

- El Código de Control.

- La Fecha Límite de Emisión.

- La leyenda definida.

ADECUACIADECUACIÓÓN SISTEMAS DE FACTURACIN SISTEMAS DE FACTURACIÓÓN COMPUTARIZADAN COMPUTARIZADAFormato y Contenido de las FacturasFormato y Contenido de las Facturas

La aplicación de los nuevos formatos y contenido de las facturas entraráen operación solo una vez puesto en vigencia el Nuevo Sistema de Facturación, pero ademán, a partir de la primera solicitud de dosificación de facturas que el Contribuyente realice sobre el nuevo sistema.

Mientras el Contribuyente no solicite una dosificación para su Sistema de Facturación Computarizada en el Nuevo Sistema de Facturación, para efectos de la emisión de facturas, se mantendrán los formatos e información vigentes.

ADECUACIADECUACIÓÓN SISTEMAS DE FACTURACIN SISTEMAS DE FACTURACIÓÓN COMPUTARIZADAN COMPUTARIZADAAjuste Para el Libro de Compras y Ventas IVAAjuste Para el Libro de Compras y Ventas IVA

Aquellos Contribuyentes que estén obligados a presentar el Libro de Compras y Ventas IVA, deberán adecuar sus sistemas y/o procedimientos para ajustarse a los formatos establecidos.

Estos ajustes entrarán en operación apenas se ponga en vigencia el Nuevo Sistema de Facturación.

Los formatos, procedimientos y sistemas involucrados en el Libro de Compras y Ventas IVA, deberán permitir la coexistencia de facturas nuevas y antiguas, al menos hasta la puesta en vigencia de la Etapa III del proyecto.

ADECUACIADECUACIÓÓN SISTEMAS DE FACTURACIN SISTEMAS DE FACTURACIÓÓN COMPUTARIZADAN COMPUTARIZADAFormato Libro de Compras IVAFormato Libro de Compras IVA

LIBRO DE COMPRAS IVA DEL PERIODOFOLIO

FECHA

D M ANº DE NIT DEL PROVEEDOR

NOMBRE O RAZÓN SOCIALDEL PROVEEDOR

Nº DE FACTURA

Nº DE AUTORIZACIÓN

CÓDIGO DE CONTROL

TOTAL FACTURA

(A)

TOTAL I.C.E.

(B)

IMPORTES EXENTOS

(C)

IMPORTE NETO

(A-B-C)

CRÉDITO FISCAL I.V.A.

CIFRAS EN BOLIVIANOS

C.I. NOMBRE COMPLETO DEL RESPONDABLE

PARCIALES

TOTALES

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: NIT:

Nº. SUCURSAL: DIRECCIÓN:

ADECUACIADECUACIÓÓN SISTEMAS DE FACTURACIN SISTEMAS DE FACTURACIÓÓN COMPUTARIZADAN COMPUTARIZADAFormato Libro de Ventas IVAFormato Libro de Ventas IVA

LIBRO DE VENTAS IVA DEL PERIODO

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: NIT:

Nº. SUCURSAL: DIRECCIÓN:

FOLIO

FECHA

D M ANº DE NIT / CI DEL CLIENTE

NOMBRE O RAZÓN SOCIALDEL CLIENTE

Nº DE FACTURA

Nº DE AUTORIZACIÓN

CÓDIGO DE CONTROL

TOTAL FACTURA

(A)

TOTAL I.C.E.(B)

IMPORTES EXENTOS

(C)

IMPORTE NETO

(A-B-C)

DÉBITO FISCAL I.V.A.

CIFRAS EN BOLIVIANOS

C.I. NOMBRE COMPLETO DEL RESPONDABLE

PARCIALES

TOTALES

ETAPAS Y PLAZOS ESTABLECIDOSETAPAS Y PLAZOS ESTABLECIDOS

Operativo de empadronamiento de imprentas.Proceso de adecuación de Sistemas de Facturación Computarizada, para tratamiento del Código de Control.Proceso de adecuación de sistemas informáticos y/o procedimientos para ajustar las facturas emitidas a nuevos requerimientos de formato, contenido, color y tamaño.Ajuste de los procesos de generación de archivos para el Libro de Compras y Ventas IVA.

Etapa IEtapa I

Plazos:Plazos:- Vigente desde el 22 de Agosto de 2006.- Hasta el 28 de Febrero para concluir las adecuaciones a los Sistemas

de Facturación Computarizada.

ETAPAS Y PLAZOS ESTABLECIDOSETAPAS Y PLAZOS ESTABLECIDOS

Nuevos trámites de facturación (Plataforma e Internet)Comienzan a operar las imprentas autorizadas.Facturación por Punto de Venta DaVinciInicio de programa piloto para facturación En Línea y Electrónica.

Etapa IIEtapa II

Etapa IIIEtapa III

Plazos:Plazos:- Se pondrá en vigencia aproximadamente 50 días después de

publicación de la 3ra normativa.

Ya no son válidas las facturas dosificadas antes de la Etapa II.

Plazos:Plazos:- Se pondrá en vigencia aproximadamente 180 días después de la

Etapa II.

Gracias por suGracias por suatenciatencióón n ……

nuevo sisitema de fact.pdf

Documents

Transcript of nuevo sisitema de fact.pdf