2018 - VIVIENDA - OGGRH

Lima, O 7 FEB. 2018

VISTO,

El Informe N° 010-2018-VIVIENDNOGGRH-OATH que contiene elPlan de Cultura Institucional y Clima Laboral 2018 - MVCS, de fecha 05 de Febrero de2018, presentado por la Oficina de Administración del Talento Humano de la Oficina Generalde Gestión de Recursos Humanos; y,

CONSIDERANDO:

Que, el artículo 3 del Reglamento General de la Ley N° 30057, Ley deServicio Civil, aprobado por Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, establece que las oficinasde recursos humanos actúan sobre siete (07) subsistemas, siendo el subsistema de gestiónde las relaciones humanas y sociales el que considera a la gestión de cultura y climaorganizacional y promueve la medición de cultura organizacional y clima laboral, así como eldesarrollo de los planes de acción de mejora dentro de las instituciones públicas.

Que, el Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento desarrollasus actividades en el marco de la mejora de la cultura institucional y de clima laboral comobase de los pilares y principios de respeto a los derechos de las personas que la conformany respeto por el desarrollo profesional y laboral, orientado a un modelo de desarrollo, debienestar y fortalecimiento institucional, todo ello, integrando los lineamientos de laAutoridad Nacional del Servicio Civil- SERVIR;

Que, por Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 150-2017-SERVIR-PE, se aprobó la "Guía para la Gestión del Proceso de Cultura y Clima Organizacional delSistema Administrativo de Gestión de Recursos Humano" que tiene como objetivoestablecer los criterios y brindar instrucciones para que las entidades públicas gestionen elproceso de Cultura y Clima Organizacional que forma parte del Sistema Administrativo deGestión de Recursos Humanos.

"

Que, la gestión del proceso de cultura y clima laboral permite a lasentidades públicas fomentar la cultura deseada en sus servidores y promover el compromisopara el logro de los objetivos estratégicos. En el campo del Clima Laboral, las entidadespúblicas buscan promover un ambiente agradable que permita desarrollar el potencial de loscolaboradores, generando incremento en la motivación y su compromiso, para impactarpositivamente en sus resultados.

Que, corresponde a la Oficina General de Gestión de RecursosHumanos a través de la Oficina de Administración del Talento Humano desarrollar accionesque conlleven a crear una cultura organizacional y un clima laboral que ayude a loscolaboradores a identificarse con los propósitos estratégicos y comportamientos deseados,facilitando la cohesión de grupo, el compromiso y el logro de los objetivos estratégicos. Paralo cual se está proponiendo desarrollar acciones con el fin de mejorar la comunicación entreáreas, brindar reconocimiento a los colaboradores y fortalecer la cultura institucionalmediante acciones de identificación y de desarrollo del liderazgo de las personas queconducen las diferentes unidades orgánicas.

Que, la Oficina de Administración del Talento Humano ha proyectado ala Dirección General de la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos, el Plan Anualde Cultura Institucional y Clima Laboral para el periodo 2018, cabe indicar que el referidoPlan de Cultura Institucional y Clima Laboral 2018 se encuentra contemplado en el PlanOperativo Institucional 2018, cuyas actividades operativas están incluidas dentro de laOficina de Administración del Talento Humano referida al Área de Cultura y ClimaInstitucional, que se desarrollarán de acuerdo a un cronograma y se ejecutará de acuerdoa la disponibilidad presupuestal correspondiente.

De conformidad, con lo establecido en la Ley N° 30156, Ley deOrganización y Funciones del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento; y suReglamento de Organización y Funciones aprobado por Decreto Supremo N° 010-2014-VIVIENDA Y su modificatoria; y la Resolución Ministerial N° 044 - 2018 - VIVIENDA, en usode las facultades concedidas;

SE RESUELVE:.

Artículo 1.- Aprobar el Plan Anual de Cultura Institucional y ClimaLaboral del Año 2018, para el personal del Ministerio de Vivienda, Construcción ySaneamiento, conforme al Anexo que forma parte integrante de la presente Resolución.

Artículo 2.- Disponer la publicación del Plan Anual de CulturaInstitucional y Clima Laboral para el año 2018, en el Portal Institucional del Ministerio deVivienda, Construcción y Saneamiento.

Regístrese y comuníquese.

PLAN DE CULTURA INSTITUCIONAL yCLIMA lABORAL PARA El AÑO 2018

DEL MINISTERIO DE VIVIENDA,CONSTRUCCiÓN Y SANEAMIENTO .

PRESENTACiÓN

El Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento en adelante MVCS, es unorganismo del Poder Ejecutivo que tiene competencias en materia de vivienda,construcción, saneamiento, urbanismo y desarrollo urbano, bienes estatales y propiedadurbana. Facilita el acceso de la población a una vivienda digna y a los servicios desaneamiento de la calidad y sostenibles, en especial de aquella rural o de menoresrecursos; promueve el desarrollo del mercado inmobiliario, la inversión en infraestructura yequipamiento en los centros poblados.

El MVCS desarrolla sus actividades en el marco de la mejora de la cultura y climainstitucional como base de los pilares y principios de respeto a los derechos de laspersonas que la conforman y respeto por el desarrollo profesional y laboral, orientado a unmodelo de desarrollo, de bienestar y fortalecimiento institucional, todo ello, integrando loslineamientos de la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR Yel Código de Ética dela Función Pública.

Tomando en consideración el artículo 3 del Reglamento General de la Ley N° 30057, Leyde Servicio Civil, aprobado por Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, establece que lasoficinas de recursos humanos actúan sobre siete (7) subsistemas, siendo el subsistemade gestión de las relaciones humanas y sociales el que considera la gestión de cultura yclima organizacional, el cual busca y promueve la medición de cultura organizacional yclima laboral, así como los planes de acción de mejora dentro de las institucionespúblicas.

Conceptualmente podemos entender al clima laboral "Como el conjunto depredisposiciones, percepciones, emociones y valoraciones de las personas sobre sutrabajo y la institución donde se desempeñan, tanto de sus elementos estructurales comodinámicos". Por su parte, James y Jones señalan que el clima organizacional se definecomo: "Un conjunto de características que: a) describen una organización y la distinguende otras (productos, servicios, organigrama, orientación económica), b) son relativamenteestables en el tiempo, y c) influyen en el comportamiento de los individuos dentro de laorganización" (citado por Brunet. L., 1997).

En ese contexto, la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos a través de la~~~~ lOMS 8(0'~ Oficina de Administración del Talento Humano, está desarrollando acciones para mejorar

'" 1. a comunicación entre áreas, gestión de clima laboral, innovación y creatividad, relacionesª YlCJ:l DOf nterpersonales, sentido de pertenencia, liderazgo, prevención de trastornos depresivos y~: DI" ~ ~ESo(-~ adaptativos, responsabilidad social, las mismas que se han proyectado en el Plan Anual

"1"'11_0 G~ de Cultura Institucional y Clima Laboral del 2018.

El referido Plan contempla actividades mensuales a fin de fortalecer la Cultura. -' _Institucional y Clima Laboral, promoviendo en los colaboradores un sentido de importancia .-y transcendencia de ser parte del MVCS, conociendo la misión, visión y haciendo suyo losobjetivos estratégicos. 't

2

PLAN ANUAL DE CULTURA INSTITUCIONAL y CLIMA lABORAL PARA El AÑO2018 DEL MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCiÓN Y SANEAMIENTO

1. FINALIDAD

Desarrollar un documento de gestión que permita establecer las actividades a desarrollar,con el fin de promover y fortalecer la Cultura Institucional y desarrollar un Clima Laboraladecuado en el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento en adelante MVCS.

11. ALCANCE

El presente Plan Anual de Cultura Institucional y Clima Laboral para el año 2018 es dealcance para todos los servidores del MVCS, independientemente del régimen laboral ocontractual al que pertenezcan.

111.BASE LEGAL

Ley N° 27658, del Marco de la Modernización de la Gestión del Estado.Ley N° 27785- Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la ContraloríaGeneral de la República.Ley N° 27815, Código de Ética de la Función Pública.Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil.Ley 30156, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Vivienda, Construccióny Saneamiento.Decreto Supremo N° 010-2014NIVIENDA y modificatoria, que aprueba el Reglamentode Organización y Funciones del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento,que establece la estructura orgánica, competencias y funciones de sus órganos yunidades orgánicas.Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, que aprueba el Reglamento General de la LeyN° 30057, Ley del Servicio Civil.Resolución Ministerial N° 186-2015-PCM, que aprueba el Manual para Mejorar laAtención a la Ciudadanía en las Entidades de Administración Pública.Resolución Ministerial N° 105-2016-VIVIENDA que constituye la comisión dePlaneamiento Estratégico Institucional y el Grupo de Trabajo denominado EquipoTécnico de Planeamiento Estratégico Institucional del Ministerio de Vivienda,Construcción y Saneamiento, encargados del proceso de formulación del PlanEstratégico Institucional 2016-2018 del Ministerio de Vivienda Construcción ySaneamiento.Resolución de Contraloría N° 458-2008-CG aprueban Guía para la Implementacióndel Sistema de Control Interno de las Entidades del Estado.Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 150-2017-SERVIR-PE, que aprueba la "Guíapara la Gestión del Proceso de Cultura y Clima Organizacional del SistemaAdministrativo de Gestión de Recursos Humano".

Objetivo General

Que los equipos de trabajo sean capaces de generar procesos de mejora continu~ ren .'relación al Clima Laboral, generar el sentido de trascendencia y pertenencia al MVCS,asimismo, que las jefaturas incorporen esta práctica como una herramienta de Gesti6n; • '. jcon el fin de mejorar la percepción del clima laboral, promover el buen trato y prevenirriesgos psicosociales asociados al trabajo en los colaboradores.

Objetivos Específicos

a. Promover el buen trato entre los colaboradores y generar acciones preventivasorientadas a desarrollar un ambiente de trabajo de respeto y cordialidad.

3

.j'l

b. Generar estrategias de comunicación interna que favorezcan la participación,innovación e integración de los colaboradores.

c. Potenciar competencias de trabajo en equipo en los colaboradores, promoviendo laintegración entre diferentes unidades y desarrollar el liderazgo, así como lacapacidad de negociación entre las unidades.

d. Desarrollar instancias de reconocimiento y valoración hacia el trabajo realizado porlos colaboradores, para generar los lazos de pertenencia y crear identificación en loscolaboradores.

e. Desarrollar y difundir el Plan de Intervención de Clima Laboral.

v. CICLO DE TRABAJO DE LA GESTION DE CLIMA LABORAL:

5.1. Planificación

Esta fase consta de dos partes:

5.1.1. Adecuación de la encuesta de clima organizacional

La Oficina General de Gestión de Recursos Humanos, o la que haga sus veces enadelante ORH, define las dimensiones, factores, variables y preguntas específicas amedir en la encuesta de clima organizacional. Para ello, puede tomar un modelo deencuesta y adecuarlo a la realidad de la entidad.

5.1.2. Preparación técnica de la medición de clima organizacional

La ORH, determina los recursos necesarios para la aplicación de la encuesta enbase al tamaño de la entidad, así como los plazos de ejecución de la encuesta,modalidad de aplicación, procesamiento de resultados, y demás aspectosrelacionados.

La encuesta se aplica preferentemente a la totalidad de servidores de la entidad. Sise opta por realizar un muestreo, la ORH, debe garantizar que la elección de lamuestra se realice a través de una metodología estadística que permita obtener unamuestra válida y representativa

5.2. Intervención

Esta fase consta de 5 partes:

Medición de clima organizacional

Se procede a realizar la encuesta con el objetivo de medir el clima organizacional.

Es importante que la ORH, propicie un ambiente adecuado durante la aplicación dela encuesta, en términos de espacio, tranquilidad y otros aspectos que seconsideren relevantes. Cada entidad definirá la modalidad o modalidades queutilizará para la aplicación de la encuesta (presencial, virtual o mixta), así como elcronograma de aplicación según los plazos, áreas, sedes, entre otros. t...

Elaboración de informe de "Diagnóstico de Clima Organizacional"

Con los resultados procesados se redacta el informe de "Diagnóstico de ClimaOrganizacional". El documento contiene al menos la siguiente estructura:

4

5.2.2.1. Descripción del contenido

Texto de entrada al documento. Detalla los antecedes del documento, el marco enel que aparece y la estructura de lo que se presentará en el documento.

5.2.2.2. Objetivos

Enumerar los objetivos, generales y/o específicos, que se desean lograr con eldocumento.

5.2.2.3. Aspectos Técnicos

Detallar todos los aspectos técnicos relacionados a la realización de la encuesta:selección de muestra, plazos, procesamiento de resultados, etc.

5.2.2.4. Tablas de Resultados

Presentar los resultados obtenidos durante el procesamiento de las encuestas.

5.2.2.5. Análisis de Resultados

Exposición del análisis conclusivo de los resultados que muestran las tablasconstruidas.

Se debe considerar dos niveles de análisis:

• Análisis por cada pregunta de la encuesta

• Análisis por dimensión

5.2.2.6. Conclusiones

Resumen de los principales hallazgos.

5.2.3. Comunicación de resultados

La ORH, determina a qué niveles jerárquicos se comunicarán los resultados y elnivel de detalle a presentar. Se sugiere realizar un ejercicio de "comunicacióndescendente" de los resultados obtenidos:

• Comunicación a Alta Dirección

• Comunicación a Órganos y Unidades Orgánicas

• Comunicación a servidores

Elaboración del plan de acción de clima organizacional

La Oficina General de Gestión de Recursos Humanos, o la que haga sus veces,evalúa los resultados y observaciones obtenidos en las actividades. previas d~medición y diagnóstico de clima organizacional. Se eligen aquellos aspectos en losque se desea incidir, considerando siempre la estrategia organizacional. Para cadauno de los aspectos seleccionados se proponen acciones que permitan incidir enellos. Como resultado, se formula un "Plan de Acción de Clima Organizacional" que .contenga al menos lo siguiente:

• Aspecto a incidir.

5

• Acciones propuestas.

• Periodicidad y/o fecha tentativa de cada acción propuesta.

• Evaluación/indicador.

• Meta de evaluación.

• Recursos requeridos

El "Plan de Acción de Clima Organizacional" va acompañado de un Informe quecontenga al menos la siguiente estructura:

• Introducción: Texto de entrada al documento en el cual se detallen losantecedentes y la estructura del documento.

• Objetivos: Describir los objetivos generales y específicos que se desean lograrcon la gestión del clima organizacional de la entidad.

• Resultados de la medición de clima organizacional: Presentación de losresultados más relevantes encontrados en la medición de clima organizacionaly que estén vinculados con los mecanismos de acción que se presentarán.

• Plan de acción de clima organizacional: Se presentará el Plan de Accióndefinido previamente.

5.3. Evaluación

El Plan de Acción de Clima Organizacional se somete a un proceso de medición,valoración y/o revisión de los resultados de las acciones realizadas. Para ello, laevaluación se puede realizar sobre los siguientes aspectos:

• Cumplimiento del plan: Se realiza un seguimiento constante con relación alcumplimiento del Plan de Acción en los plazos establecidos. Se consideran lasvariaciones y el motivo por el que fueron eliminadas o incorporadas lasacciones no previstas.

6

• Efectividad de la implementación del plan: Al finalizar el período deejecución de las acciones previstas, la ORH, recaba información que facilite lasevaluaciones de las acciones implementadas. Esta información se recoge enbase a la evaluación y a las metas planteadas en el Plan de Acción de ClimaOrganizacional.'

En el plan se establecen una serie de acciones de tipo comunicacional como campañas,talleres de assement center, elaboración de material impreso, difusión de mensajes pormedios digitales entre otros, con el fin de promover en los colaboradores un sentido depertenencia con la institución y de ese modo orientar su labor a lograr los objetivos

~~~t0HS16U(I/~stratégicos de la institución.# ~~ lJi ~.

g ~.~ ~~

~~~~~ ,ª .NDAMENTACION DEL PLAN::;, YICTOR -~ BAlÁN RRES I~ DI lo, •°11" GG~ I Presente Plan tiende a incrementar mediante determinadas acciones, la percepción

positiva del ambiente de trabajo por parte de los colaboradores en el MVCS, que permitamejorar el clima laboral de las distintas direcciones, oficinas y programas. Esto va a permitirposicionar al MVCS como una institución donde exista un desempeño de trabajo saludable yambientalmente amigable se ha realizado un plan que se ejecutará desde febrero hastadiciembre de 2018.

Asimismo, ayudará a mejorar la percepción del clima laboral y de la cultura organizacional,con la finalidad de transformar el ambiente de trabajo con un entorno no adecuado en unentorno laboral adecuado, porque un cliente interno satisfecho garantiza servicios de calidady calidez a los clientes externos.

Ahora bien, la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil en su Título 11,Articulo 4: SistemaAdministrativo de Gestión de Recursos Humanos. señala que: el sistema administrativo degestión de recursos humanos establece, desarrolla y ejecuta la política de Estado respectodel Servicio Civil, a través del conjunto de normas, principios, recursos, métodos,procedimientos y técnicas utilizados por las entidades públicas en la gestión de recursoshumanos.

En tal sentido, la ORH a través de la Oficina de Administración del Talento Humano deseaimplementar una serie de actividades relacionadas a la difusión e instauración de la CulturaInstitucional y mejora del Clima Laboral que obedecen a las conclusiones contenidas en elInforme del Análisis de Resultados de Clima Laboral realizado por LCN Empresas - LATAMCoaching, donde indica que debemos trabajar las dimensiones de Liderazgo, Motivación,Toma de Decisiones y Comunicación.

Por lo que se están estableciendo líneas de acción a desarrollar con fin de mejorar lasdimensiones que han sido observadas en el informe de resultados, las dimensiones básicasa trabajar son: La Comunicación, Liderazgo, Motivación y Toma de Decisiones, las mismasque se van a desarrollar mediante actividades que fortalezcan áreas específicas como:Comunicación, Innovación, Creatividad, Relaciones Interpersonales, Sentido de Pertenenciay Liderazgo, también se van a trabajar temas de Responsabilidad Social y de Prevención deTrastornos Depresivos y Adaptativos.

VII. LINEAS DE ACCION

Para el logro de los objetivos propuestos en el Plan Anual de Cultura Institucional y ClimaLaboral para el año 2018 del MVCS, se ha estructurado el mismo en las siguientes áreas:

7.1. Comunicación7.2. Fortalecimiento de Clima Laboral.7.3. Desarrollo de la Cultura Laboral.7.4. Innovación y Creatividad.7.5. Equilibrio Vida Laboral y Vida Familiar7.6. Relaciones Interpersonales7.7. Liderazgo.7.8. Sentido de pertenencia.7.9. Prevención de trastornos depresivos y adaptativos.

ra ejecutar el Plan Anual de Cultura Institucional y Clima Laboral para el Año 2018~ escesario contar con los siguientes recursos:

Recursos Materiales

Están referidos a los materiales con que debe contar, adquirir o contratar el MVCSpara poder ejecutar los programas propuestos, los mismos que están detallados enel presente Plan Anual de Cultura Institucional y Clima Laboral 2018 (anexo alpresente).

8.2. Recursos Humanos

En este rubro se señala a las personas que forman parte del proceso de aprobación,implementación y ejecución de los programas señalados, liderados por la ORH.

7

IX. PRESUPUESTO

Se adjunta en el Anexo el presupuesto total que requiere la Oficina de Administración delTalento Humano de la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos para implementarlas campañas y/o talleres previstos en el Plan Anual de Cultura Institucional y Clima Laboralpara el Año 2018.

X. EVAlUACION

Se efectuará un seguimiento permanente del presente plan. La evaluación se desarrollará alfinalizar el año 2018, posterior a ello se presentará el informe de los resultados alcanzados.

XI. RESUMENDE ACTIVIDADESDE CULTURAINSTITUCIONALy CLIMA lABORAL

12.1. COMUNICACiÓN

12.1.1. "Iniciando el Cambio"

Objetivo Mejorar el uso de herramientas de comunicación en la Entidad conel fin de brindar información de manera clara, rápida y precisa.

Alcance Todos los colaboradores del MVCS

Plazo De marzo hasta diciembre del 2018

Generar vías de comunicación interna (Boletines Electrónicos

Actividad(es) Mensual, Paneles, Buzón de, Sugerencias, etc.) a fin de poderrecibir información y el sentir de parte de los colaboradores sobre laentidad.

Recursos Activaciones en cada sede del MVCS con personajes y material"

didáctico.

Costo SI. 8.000,00 soles,

12.1.2. "Generando Empatía y su Fortalecimiento"

Objetivo

,Alcance'

Plazo

Contar con grupos eficaces, con ideas innovadoras y que seadapten rápidamente a los cambios.

Todos los colaboradores del MVCS

De marzo a diciembre del 2018

Reuniones y recomendaciones virtuales (tips por correo electrónico)donde la base sea liLa actitud es un pensamiento y este depende decada uno".

Actividad(es) Campañas de concientización sobre el medio ambiente y recibirsugerencias de cómo implementar medidas de eco eficiencia.

Campaña de normas de convivencia

'Recursos

Costo

Talleres de cambio de actitud y empatía, banners de la campaña,diseño y planificación y ejecución de la campaña.

SI. 12.000,00 soles

8

12.2. FORTALECIMIENTODECLIMA LABORAL.

12.1.1. "Creando Climas Saludables"

Crear un espacio en el cual los colaboradores obtenganconocimiento sobre las ventajas y desventajas de tener un clima

Objetivo positivo y negativo dentro de la entidad.

Asimismo, conocer las percepciones que poseen los colaboradoressobre la Entidad

Alcance Todos los colaboradores del MVCS

Plazo Meses de junio, agosto, octubre y noviembre del 2018

Reuniones con los responsables de los órganos y unidadesorgánicas.

Talleres de sensibilización con los responsables y el personal de losórganos y unidades orgánicas.

Actividad( es) Elaboración de material sobre los beneficios de mantener un climalaboral óptimo.

Medición anual de clima laboral

Difusión de los resultados de la medición

Recursos Activaciones en cada sede del MVCS con personajes, materialdidáctico y talleres.

Costo,

SI. 25.000,00 soles

12.3. DESARROLLODE LA CULTURALABORAL

12.3.1 "Desarrollando Nuestra Cultura"

Objetivo Buscar la identificación, sentido de pertenencia y compromiso de loscolaboradores

Alcance Todos los colaboradores del MVCS

Plazo Meses de Agosto a Noviembre del 2018

Difusión de la Visión, Misión Sectorial y Objetivos Estratégicos.

Identificación de los elementos que inciden en la culturaorganizacional (valores, practicas compartidas, normas, etc)

Actividad( es) Definir la cultura deseada (reunión con la Alta Dirección).

Identificación de la cultura existente.

Elaboración del Plan de Acción de Cultura Laboral

Recursos Activaciones en cada sede del MVCS con personajes, materialdidáctico y talleres.

Costo SI. 15.000,00 soles

9

12.4. INNOVACiÓN Y CREATIVIDAD.

12.4.1. "Desarrollando Nuestros Talentos"

Generar espacios de integración donde se fortalezca el desarrolloObjetivo de la creatividad, la innovación y la comunicación con el fin de

generar un clima de cooperación y compañerismo.

Alcance Todos los colaboradores del MVCS

Plazo Julio y Octubre del 2018

Actividades para el desarrollo de habilidades y destrezas artísticas.

Actividad( es) - Concurso "Fortaleciendo Nuestra Identidad" - en el mes Julio.

- Noche de Talentos en el mes de Octubre

Costo del taller, Buses, coffe brek, material didáctico y banners de laRecursos misión y valores y objetivos, ambientación general del espacio del

taller.

Costo SI. 20.100,00 soles

12.5. EQUILIBRIO VIDA LABORAL Y VIDA FAMILIAR.

12.5.1. "Tu Família es mi Familia"

Objetivo

Alcance

Plazo

Actividad( es)

Recursos

Costo

Generar espacios en los cuales los colaboradores interactúen consu familia a fin de fortalecer los lazos de trabajo - familia

Todos los colaboradores del MVCS

Julio y Octubre del 2018

Ferias de beneficios no remunerativos:

Campaña de promoción de actividades culturales y deentretenimiento (Teatro, cine, parque de diversiones, etc.), campañadirigida a colaborar con la canasta familiar (Ferias diversas) ycampaña de difusión de los logros personales y familiares de loscolaboradores (Obtención de un nuevo cargo, de un nuevo gradoacadémico, el reconocimiento de los logros familiares)

Concurso de dibujo para la creación de la casa de los sueños.

Espacio físico.

No Aplica

10

12.6. RELACIONES INTERPERSONALES

12.6.1. "Generando Equipos de Cambio"

- - --- ---- ----- I

Objetivo Integrar equipos de trabajo basados en la cordialidad, confianza yrespeto

Alcance Todos los colaboradores del MVCS

Plazo Julio y Diciembre del 2018

Programar reuniones fuera de la oficina donde se puedan haceractividades lúdicas de integración y sana competencia, utilizando

Actividad( es)los espacios recreacionales que posee el MVCS.

- Outdoor por Aniversario (Julio).

- Outdoor por Cierre de Año (Diciembre).

Costo del taller, coffe brek, material didáctico y, dinámicas de equipoRecursos de alto desempeño, polos y ambientación general del espacio del

taller.

Costo SI. 165.600,00 soles

12.7. LIDERAZGO.

12.7.1. "Transformando mi Liderazgo"

Desarrollar habilidades personales y directivas que permitan a losObjetivo colaboradores de la entidad, poder interrelacionarse de una manera

más efectiva.

Alcance Todos los colaboradores del MVCS

Plazo Meses de marzo, junio y setiembre del 2018

Actividad( es) Assement center de comunicación efectiva y trabajo en equipo. Conel fin de lograr equipos más eficientes y efectivos

Generar actitudes de cambio y desarrollar el nivel de empatía ycomunicación.

ObjetivoContar con líderes que permitan el desarrollo de los colaboradoresen el campo profesional y laboral.

Alcance Dirigido a los directivos y líderes del MVCS

Plazo Meses de abril, julio y octubre del 2018

Actividad( es) Reuniones trimestrales de coaching a los directivos o líderes deequipo.

Recursos Taller de coaching y materiales a trabajar.

Costo SI. 60.000,00 soles

12.7.2. "Construyendo mi equipo"

11

Recursos Material didáctico, coffe break, charla de comunicación efectiva,liderazgo y trabajo en equipo,

Costo SI. 30.060,00 soles

12.8. SENTIDO DE PERTENENCIA.

12.8.1. "Conociendo mi identidad"

Crear sentido de identidad en los colaboradores compartiendo yObjetivo asumiendo la misión y visión de la Entidad a fin de llegar a

traducirlos en comportamientos individuales.

Alcance Todos los colaboradores del MVCS

Plazo Meses de mayo y octubre del 2018

Elaborar acciones o actividades (cuestionarios on line, sopa deActividad( es) letras, crucigramas, etc.) que ayuden a medir el conocimiento que

posee el colaborador acerca de la Entidad

Recursos Activaciones y dummi de motivación, material didáctico coffe brek,frecuencia dos (02) veces al año.

Costo SI. 5.600,00 soles

12.8.2. "Campeonato Interno de Verano"

.

Generar espacios de integración donde se fortalezca el trabajo en

Objetivo equipo, la comunicación y el liderazgo para mejorar las relacionesinterpersonales con el fin de generar equipos altamente eficienteshacia el logro de los objetivos institucionales

Alcance .. Todos los colaboradores del MVCS

Plazo Mes de Marzo del 2018

Actividad( es) Desarrollar jornadas de Integración deportiva, donde se desarrollenactividades como el Futbol 8, el Fulbito Femenino y el Voley Mixto.

Desarrollo de jornada de integración, talleres por equipos,Recursos activaciones, ambientación general del taller y la participación activa

de los colaboradores.

Costo SI. 7.000,00 soles

,." ,.

"12

r i

12.8.3. "Jornada Deportiva de Integración"

Generar espacios de integración donde se fortalezca el trabajo en

Objetivo equipo, la comunicación y el liderazgo para mejorar las relacionesinterpersonales con el fin de generar equipos altamente eficienteshacia el logro de los objetivos institucionales

Alcance Todos los colaboradores del MVCS

Plazo Mes de Junio del 2018

Desarrollar jornadas de Integración deportiva, donde se desarrollen

Actividad( es) actividades como el Futbol 8, el Fulbito Femenino y el Vóley Mixto,con la finalidad de formar equipos competitivos que nos represente

.. en el Torneo Intersectorial.

Desarrollo de jornada de integración, talleres por equipos,Recursos activaciones, ambientación general del taller y la participación activa

de los colaboradores.

Costo SI. 30.000,00 soles

12.8.4. "Todos Somos Vivienda"

12.8.5. "Reconociendo tu contribución a la Entidad"

Actividad(es) Reunión de reconocimiento para las personas que cumplen 70 añosde edad y pasan a la situación de retiro en la Entidad.

Desarrollar un espacio de reconocimiento y agradecimiento a laspersonas que cumplen su ciclo laboral en la Entidad

Dirigido a los colaboradores del Régimen 276 que están próximo acumplir su ciclo laboral (70 años)

De febrero a diciembre del 2018

Alcance

Plazo

Objetivo

Generar espacios de integración donde se fortalezca las relaciones

Objetivo interpersonales, el liderazgo y la comunicación entre los diferentescomponentes del Sector, con el fin de generar identificacióninstitucional sectorial.

Alcance Representantes del MVCS y de los organismos adscritos al sector.

Plazo Mes de octubre del 2018.

Desarrollar una jornada integración deportiva, donde se desarrollenActividad( es) actividades como el Futbol 8, el Fulbito Femenino y Vóley el Mixto,

entre el MVCS y los Organismos y Empresas Adscritas del Sector.

Desarrollo de jornada de integración, talleres por equipos,Recursos activaciones, ambientación general del taller y la participación activa

de los colaboradores.

Costo SI. 15.040,00 soles

Recursos

I Costo I SI. 5.060,00 soles

12.8.6. "Día del Servidor Público"

Objetivo Generar un espacio de reconocimiento a la trayectoria desarrolladapor los colaboradores en su paso por la Entidad.

Alcance Colaboradores que cumplen (01) un año hasta (16 años) en elMVCS

Plazo Desde el mes de febrero a diciembre del 2018

Actividad de reconocimiento a los colaboradores por los aportes.Actívídad( es) realizados a la Institución (desde el primer año hasta los 16 años de

servicio)

Recursos- Taller y material de reconocimiento por cada año de servicio.

Costo SI. 15.000,00 soles

12.8.7. "Celebremos Juntos"

Objetivo Generar el bienestar y el reconocimiento al colaborador con el fin deque sienta que la Entidad lo considera un elemento importante

Alcance Todos los colaboradores del MVCS

Plazo De enero a diciembre del 2018

Realizar el saludo de cumpleaños, donde se le brinda al colaboradorun desayuno nutritivo y el saludo de sus compañeros y de la

Actividad( es) Entidad.

Realizar el saludo y conmemorar los eventos importantes que sepresentan a lo largo del año.

Recursos Material didáctico y desayuno,

Costo SI. 16.250,00 soles

"Transformando Realidades"

Generar identificación y lograr mantener los lazos de solidaridad ycompromiso.

Que la labor realizada, brinde bienestar para la comunidad y para supersona.

Todos los colaboradores del Ministerio

De marzo a diciembre del 2018

Desarrollar actividades de participación de los colaboradores porActividad(es) oficina o a título personal a fin de brindar apoyo solidario a

comunidades o a centros de a o o a menores o adultos ma ores,

14

así como a Instituciones de bien social.

- Mayo (Apoyo a la Madre Trabajadora)

- Setiembre (Campaña con la Liga Peruana de Lucha contra elCáncer)

- Octubre (Apoyo a Teletón)

- Diciembre (Regalando sonrisas en Navidad)

Recursos Ninguno

Costo No Aplica

12.9. PREVENCiÓN DE TRASTORNOS DEPRESIVOS Y ADAPTATIVOS.

12.9.1. Acompañamiento en el Proceso de Desvinculación Laboral

Preparar a los colaboradores que van a cumplir setenta (70) años

Objetivo de edad con la finalidad de que se vayan adaptando a la nuevaetapa de su vida y darle opciones de negocio a fin que siganinsertados en la vida productiva

Alcance Diez (10) Servidores del Ministerio

Plazo De marzo a diciembre del 2018

Actividades para desarrollo de oficios. así como orientar y asesorarActividad( es) a los colaboradores para iniciar actividades de micro

. emprendimiento .

Recursos Ponentes, coffe break y material didáctico.

Costo SI. 20.000,00 soles

12.9.2. "Contribuyendo con tu Bienestar"

Prevenir y mantener la salud emocional de los colaboradores en unObjetivo estado óptimo a fin que no afecte a su desarrollo personal y

profesional

Alcance Todos los colaboradores del Ministerio

Plazo De marzo a diciembre del 2018

Actividades para determinar e identificar los factores que intervienen

Actividad( es)negativamente en la salud emocional de los colaboradores.

Actividades destinadas a modificar los factores (consultoríaemocional, talleres vivenciales, etc).

Recursos Ponentes, coffe break y material didáctico.

Costo SI. 2.500,00 soles

15

Cronograma de Actividades de Clima y Cultura Laboral 2018Diagnostico ClimaLaboral I Lineas de

AccionProblema

Necesidad de reforzar los procesos yherramientas de comunicación

Estrategia Tactica

Establecer un proceso fluido de comunicaciónque elimine toda barrera de información que

imposibilite el cumplimiento de los lineamientos yestrategias trazadas por la Entidad.

Objetivos

Mejorar el uso de herramientas de comunicaciónen la Entidad con el fin de brindar información de

manera clara, rápida y precisa.

Actividad

Generar vias de comunicación intema (BoletinesElectrónicos Mensual, Paneles, Buzón de Sugerencias,etc.) a fin de poder recibir información y el sentir de parte

de los colaboradores sobre la entidad.

PRESUPUESTOSI.

8000

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

ComunicaciónGenerar espacios de integración donde se tengaretroalimentación y reconocimiento a la labor, en

Deficiente interaccion y comunicación. la que se cuente con ambientes relajados yfavorecedores para la solución de conflictos y laconsecución de clima laboral sin tensiones

Contar con grupos eficaces, con ideasinnovadoras y que se adapten rápidamente a los

cambios.

Reuniones y recomendaciones virtuales (tips por correoelectrónico) donde la base sea "La actitud es unpensamiento y este depende de cada uno".

Campañas de concientización sobre el medio ambiente yrecibir sugerencias de cómo implementar medidas de eco

eficiencia.

Campaña de normas de convivencia

12000',e

Fortalecimiento del ClimaLaboral

Necesidad de reforzar sus procesos yherramientas de gestión

Realizar actividades de sensibiliación, medicióny monitoreo del clima laboral

Crear un espacio en el cual los colaboradoresobtengan conocimiento sobre las ventajas y

desventajas de tener un clima positivo y negativodentro de la entidad.

Asimismo, conocer las percepciones que poseenlos colaboradores sobre la Entidad

Reuniones con los responsables de los órganos y unidadesorgánicas.

Talleres de sensibilización con los responsables y elpersonal de los órganos y unidades orgánicas.

Elaboración de material sobre los beneficios de mantener- un clima laboral óptimo.

Medición anual de clima laboral

Difusión de los resultados de la medición

Difusión de la Visión, Misión Sectorial y ObjetivosEstratégicos .

25000

Desarrollo de la CulturaLaboral

Necesidad de generar lazos depertenencia y sentido de identidad en

los colaboradores

Buscar la identificación, sentido de pertenencia y Buscar la identificación, sentido de pertenencia ycompromiso de los colaboradores compromiso de los colaboradores

. Identificación de los elementos que inciden en la culturaorganizacional (valores, practicas compartidas, normas,

etc)

Definir la cultura deseada (reunión con la Alta Dirección).

Identificación de la cultura existente.

Elaboración del Plan de Acción de Cultura Laboral

15000

La poca relacion ente la vida laboral y Promover acciones para contribuir a mejoresla vida familiar condiciones en la calidad de vida y de trabajo de

los colaboradores con proyeccion a su familia

Innovación y Creatividad

Equilibrio Vida Laboral yVida Familiar

Relaciones Interpersonales

Liderazgo

Bajo nivel de Creatividad y de Trabajoen Equipo

Falta cordialidad y respeto entreequipos de trabajo

Existe un estilo de liderazgoautoritario y poco participativo.

Desarrollo de actividades artistico culturales enlas que participen los colaboradores de losdiferentes órganos, unidades organicas y

programas

Realizar actividades extra laborales que permitanfomentar lOilnidadentre las relaciones delpersonal, pues esto afecta el ánimo de la

Entidad en general.

Realizar acciones de sensibilizacion (Coaching)para implementar el liderazgo para el cambio en

los directivos y jefes.

Mejorar la comunicación entre las personas queconforman un equipo de trabajo.

Lograr formar equipos de trabajo mas eficientesy efectivos.

Generar espacios de integración donde sefortalezca el desarrollo de la creatividad, la

innovación y la comunicación con el fin de generarun clima de cooperación y compañerismo.

Generar espacios en los cuales los colaboradoresinteractúen con su familia a fin de fortalecer los

lazos de trabajo - familia

Integrar equipos de trabajo basados en lacordialidad, confianza y respeto.

Generar actitudes de cambio y desarrollar el nivelde empalia y comunicación.

Contar con lideres que permitan el desarrollo delos colaboradores en el campo profesional y

laboral.

Desarrollar habilidades personales y directivasque permitan a los colaboradores de la entidad,poder interrelacionarse de una manera más

efectiva.

Actividades para el desarrollo de habilidades y destrezasartisticas.

- Concurso "Fortaleciendo Nuestra Identidad" (Julio)

- Noche de Talentos (Octubre)

Ferias de beneficios no remunerativos:

Campaña de promoción de actividades culturales y deentretenimiento (Teatro, cine, parque de diversiones, etc.),

campaña dirigida a colaborar con la canasta familiar(Ferias diversas) y campaña de difusión de los logros

personales y familiares de los colaboradores (Obtención deun nuevo cargo, de un nuevo grado académico, el

reconocimiento de los logros familiares)

"~C;;;;c~~;;de'dibuj~para la créa'ción de-I~--;;;;;-ct;k;s--sueños.

Programar reuniones fuera de la oficina donde se puedanhacer actividades lúdicas de integración y sana

competencia, utilizando los espacios recreacionales queposee el MVCS.

- Outdoor por Aniversario (Julio).- Outdoor por Cierre de Año (Diciembre).

Reuniones trimestrales de coaching a los directivos olideres de equipo.

Assement center de comunicación efectiva y trabajo enequipo. Con el fin de lograr equipos más eficientes y

efectivos

20100

No Aplica

165600

60000

30060

,-.•4

Cronograma de Actividades de Clima y Cultura Laboral 2018Diagnostico Clima PRESUPUESTO ,

Laboral I Lineas de Problema Estrategia Tactica Objetivos ActividadSI.

ENE FES MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

Accion

Elaborar una competencia en la que se pueda Crear sentido de identidad en los colaboradores Elaborar acciones o actividades (cuestionarios on line,evaluar el conocimiento que tienen los compartiendo y asumiendo la misión y visión de la sopa de letras, crucigramas, etc.) que ayuden a medir el

5600colaboradores acerca de la misión, visión, Entidad a fin de llegar a traducirlos en conocimiento que posee el colaborador acerca de la

objetivos estrategicos e historia de la Entidad. comportamientos individuales. Entidad

Generar espacios de integración donde seDesarrollar actividades deportivas y recreativas fortalezca el trabajo en equipo, la comunicación y Desarrollar jornadas de Integración deportiva, donde seen las cuales participen los diferentes órganos el liderazgo para mejorar las relacionesdel Ministerio de Vivienda, Construcción y interpersonales con el fin de generar equipos

desarrollen actividades como el Futbol 8, el Fulbito 7000

Saneamiento. altamente eficientes hacia el logro de los objetivosFemenino y el Voley Mixto.

institucionales

Bajo nivel de identidad y sentido depertenencia con la Entidad Generar espacios de integración donde se

Desarrollar actividades deportivas y recreativas fortalezca el trabajo en equipo, la comunicación yDesarrollar jornadas de Integración deportiva, donde se

en las cuales participen los diferentes órganos, el liderazgo para mejorar las relacionesdesarrollen actividades como el Futbol 8, el FulbitoFemenino y el Voley Mixto, con la finalidad de formar 30000

unidades organicas y programas del Ministerio interpersonales con el fin de generar equipos l'.'de Vivienda, Construcción y Saneamiento. altamente eficientes hacia el logro de los objetivos

equipos competitivos que nos represente en el Torneo

institucionalesIntersectorial.

Generar espacios de integración donde se Desarrollar una jornada integracion deportiva, donde seDesarrollar actividades deportivas y recreativas fortalezca las relaciones interpersonales, el

en las cuales participen las diferentes liderazgo y la comunicación entre los diferentesdesarrollen actividades como el Futbol 8, el Fulbito

15040

Organismos y Empresas ascritas del Sector componentes del Sector, con el fin de generarFemenino y Voley el Mixto, entre el MVCS y los

identificacion institucional sectorial.Organismos y Empresas Adscritas del Sector.

Sentido de Pertenencia

Realizar actividades que permitan ayudar al Desarrollar un espacio de reconocimiento y Reunion de reconocimiento para las personas que cumplen ..desarrollo del autoestima del los colaboradores agradecimiento a las personas que cumplen su 70 años de edad y pasan a la situacion de retiro en la 5060

que cumple su ciclo latioral. ciclo laboral en la Entidad Entidad.

Realizar actividades que permitan elevar la Generar un espacio de reconocimiento a la Actividad de reconocimiento a los colaboradores por losmotivación y el sentido de pertenencia a los trayectoria desarrollada por los colaboradores en aportes realizados a la Institución (desde el primer año 15000

colaboradores. su paso por la Entidad. hasta los 16 años de servicio)

Realizar el saludo de cumpleaños, donde se le brinda al

Generar el bienestar y el reconocimiento alcolaborador un desayuno nutritivo y el saludo de sus

Desarrollar acciones para el aumento de colaborador con el fin de que sienta que la Entidadcompañeros y de la Entidad.

16250satisfaccion de los colaboradores

Bajo nivel de motivacion de loslo considera un elemento importante Realizar el saludo y conmemorar los eventos importantes

colaboradores que se presentan a lo largo del año. ..

Desarrollar actividades de participacion de los...

colaboradores por oficina o a titulo personal a fin de brindarapoyo solidario a comunidades o a centros de apoyo a .1'~'

Gerener campañas de Resposabilidad Social a Generar identificación y lograr mantener los lazos menores o adultos mayores, asi como a Instituciones de

fin de sensibilizar a los colaboradores ede solidaridad y compromiso. bien social.

indentificarlos con las necesidades de laFebrero - Marzo (Apoyo a escolares de bajos recursos) No Aplica

comunidad.Que la labor realizada, brinde bienestar para la - Mayo (Apoyo a la Madre Trabajadora)

comunidad y para su persona. - Setiembre (Campaña con la Liga Peruana de Luchacontra el Cancer) ~\ fE'-

- Octubre (Apoyo a Teleton) '.- Diciembre (Regalando sonrisas en Navidad) ., .

Diseñar sesiones.de asesoramiento yPreparar a los colaboradores'que van a cumplir 70 . I~~; .. d' .... '","",".'" J;:" :...., ...años de edad con la finalidad de que se vayan Actividades para desarrollo de oficios, asi como orientar y !~« .• ~;: .~ -.

No aplicaacompañamiento con el fin de que vayan adaptando a la nueva etapa de su vida y darle asesorar al los colaboradores para iniciar actividades de 20000desarrollando nuevas opciones laborales al opciones de negocio a fin que sigan insertados en micro emprendimiento. "culminar su vida laboral :'~

Prevencion estadosla vida poductiva :~> \,~~

depresivos o trastornos ~,,~ .adaptativos. Actividades para determinar e identificar los factores que .:_~

Realizar acciones para identificar los factores Prevenir y mantener la salud emocional de losintervienen negativamente en la salud emocional de los

No aplicaque intervienen o afectan la salud emocional de colaboradores en un estado óptimo a fin que no

colaboradores.2500

los colaboradores y ver las estrategias de¡ntervencian. afecte a su desarrollo personal y profesional Actividades destinadas a modificar los factores (consultoria

emocional, talleres vivenciales,etc).

Total Presupuesto 452210