Jornada de fomación y establecimiento de procedimiento de gestión de soci@s

1/12/2014

Introducción

Aplicación de gestión de socios Procedimientos

Actores y responsabilidadesProcedimiento en sí

Aplicación de gestión de soci@s

Gestión de SociosBúsqueda y consultaEdición

InformesSelección de informeConsulta de informeDescarga de informe

Actividades“Comming soon”

Gestión de sociosBúsquedas

estadísticas

nov/

2013

Filtros

Cuadro de Filtro

Botonera

Paginación

Gestión de sociosBúsquedas

Botonera

Configurar la seguridad del módulo

Modificar el registro seleccionado

Crear un nuevo registro

Gestión de sociosBúsquedas

Resumen estadístico

Estado de pago:

De los registros que hay De los socios activos

Por color

Estado del socio:

Por forma

Al corriente En plazo moroso

Con Nº socio

Menor

Sin Nº socio De baja, no socio

Gestión de sociosBúsquedas

Filtros

Lista los socios que está activos o los que está de baja.Si se marcan todos, muestra todos.

Muestra los socios o los menores. O bien muestra todos.

Gestión de sociosBúsquedas

Cuadro de Filtro

Filtra las lista a los registro que coincida este texto con (independiente de mayúsculas y acentos): Nombre y apellidos: (luis Carra) Por Numero de Socio: 275 Por nombre de comercio Por barriada,fase:

Parqueflores,2

Ordenar: Ascendente o descendente

Gestión de sociosBúsquedas

Paginación

Registros por páginas.Para ver todos, seleccionar todos. (tarda un poquillo)

Navegación por páginas: Ascendente o descendente

Dudas y sugerencia

Gestión de socios Edición

Información del soci@

Dirección del soci@

Teléfonos y dirección del soci@

Botonera

Datos de pagos de cuotas e inscripción del soci@

Observaciones

Ficheros

Gestión de socios Edición

Botonera

A partir de un usuario dado de baja (fecha de baja anterior al día en curso) crea un nuevo socio con los mismos datos de socio@.Útil cuando un soci@ quiere darse de baja por llevar varios años sin pagar y volverse a dar de alta.

Crea un usuario Web a partir de los datos de este socio, debe tener correo electrónico.

Indica en el cuadro de número de socio el próximo número de socio pendiente de asignar. Debe guardar el registro para que sea efectivo.

Guarda y vuelve a la búsqueda

Guarda los datos

Cierra sin guardar

Gestión de socios Edición

Información del soci@

Dirección del soci@

Teléfonos y dirección del soci@

Usuario web vinculado. Debe coincidir en el correo electrónico

Identificador interno.

Fecha de baja: ¡determina a partir de cuando un socio es considerado de baja!

Al dar de baja un socio, su usuario web se da de baja automáticamente. ¡Ojo si el usuario web está compartido por más de un socio!Se quiere modificar el programa para que al dar de baja un socio mire si hay más socios dados de alta que tienen el mismo usuario web y no dar de baja.También se quierre preparar para que si se modifica el correo se modifique el correo en el usuario web.

Gestión de socios Edición

Gestión de los pagos de cuota de del soci@Datos del pago

Pagos del soci@

Fecha en la que realiza el pago, debería se la misma que el recibo.

Observaciones para el pago. Indicar las inciales de quien lo rellena y la fecha.

Fecha incio de validez: ¡determinada por el sistema a partir del último pago!. Si el pago es el primero hay que especificarlo.

El área no es visible si no se pueden gestionar los pagos. Cuando se crear un pago nuevo, se crea por un año natural a partir de la fecha de la última cuota. El primer pago siempre es una cuota de inscripción. El importe se rellena automáticamente, aunque puedes modificarlo, por ejemplo, poner cero para alguien que no ha pagado

cuota de inscripción.

Motivo de la asociación, con fines estadísticos: taller, actividad, pertenencia.Modo de pago: efectivo, por transferencia, etc.

Botones: - Nuevo: un nuevo pago.- Eliminar elimina el pago. Sólo se puede

el último.- - … : edita el pago en el panel de

edición del pago.

Gestión de socios Edición Observaciones y ficheros

Observaciones

Ficheros

Permite introducir información adicional sobre el soci@: La información debe ser válidad para la

actividad de la Asociación. Sin calificativos ni valoraciones. Indicar iníciales del que añade la

información y la fecha., por ejemplo: MGC (1/12/2014): Lorem Ipsum ….. Incluir la información antes que el

contenido existente.

Permite subir ficheros asociados al soci@. Se indican la ubicación del mismo en el botón examinar y con el botón subir se realiza la subida. Una vez subido se verá en la lista de ficheros de Soci@. Usar prefijos convenidos para los tipos

de fichero: LOPD (Documento de LOPD), RECB (documento de recibo), etc.

No permite repetir nombre con el ya existente ni permite eliminar ficheros existentes..

Dudas y sugerencia

InformesInformes

Selección del módulo de informes.

InformesSelección de informes

Listado de los tipos de informes

Categorías de informes. Las categorías agrupan los informes por tipología. Icono de carpeta

Panel de listado.Estará accesible siempre pero recogido en el lateral cuando se visualiza el informe.

Informes en sí mismo. Icono de hoja.¡Aún no tienen implementado parámetros!Se seleccionan mediante click.

Categorías de informes. Las categorías agrupan los informes por tipología. Icono de carpeta

InformesConsulta de informes

Listado de los tipos de informes

Datos del informe. Siempre en formato tabular.

Filtros de búsqueda.

Descarga el formato CVS. Compatible con Excel.

InformesDescarga en Excel

Descarga el formato CVS. Compatible con Excel.

InformesDescarga en Excel

Dudas y sugerencia

Actividades

Datos de la actividades y quien la lidera

Lista de las actividades.

Socios que participan y estado de pago del mismo.Descarga de Excel de los datos de la actividad y participanetes,

Dudas y sugerencia

“Dicen que soy héroe, yo débil, tímido, casi insignificante, si siendo

como soy hice lo que hice, imagínense lo que pueden hacer todos ustedes juntos”. Gandhi