OBLIGACIONES FINANCIERASGUATEMALA, 22 DE NOVIEMBRE DE 2014NDICE3INTRODUCCIN

3CAPITULO I

3PRINCIPALES PRESUPUESTOS EN UNA EMPRESA

41.1 EL PRESUPUESTO DE VENTAS E INGRESOS

41.1.1 PRESUPUESTO DE VENTAS

51.2 PRESUPUESTO DE PRODUCCIN

61.3 PRESUPUESTO DE GASTOS DE FABRICACIN

71.4 PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIN

71.4.1 EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTA

81.4.2 PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACIN

91.5. ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS

9CAPITULO II

9APLICACIN PRCTICA

22CONCLUSIONES

23RECOMENDACIONES

INTRODUCCIN

Se hace necesario que todo buen empresario planifique inteligentemente el tamao de sus operaciones, ingresos y gastos, y considere adems de la legislacin, aspectos relacionados con el entorno que puedan afectar el buen desempeo y rentabilidad de la empresa.Los presupuestos abarcan todas las partes de una organizacin de forma integral, implementando polticas y procedimientos, con el objetivo de anticipar eventos econmicos y resultados financieros, y de esta forma establecer estrategias y decisiones oportunas en cada una de las reas que componen una empresa, supone adems una ventaja para prevenir y superar en el tiempo preciso, cualquier aspecto de influencia negativa que pueda afectar los resultados previstos.El presente anlisis presupuestal consiste en dar a conocer la importancia y ventajas del uso de un sistema de presupuestos, desde el punto de vista financiero y de control, y adems, dar a conocer los diferentes pasos en la elaboracin de un sistema de presupuestos en una empresa fabricante y comercializadora de equipos de refrigeracin comercial.El trabajo se refiere de forma individual a cada uno de los diferentes presupuestos que integran un sistema, tratando de definir y explicar las tcnicas y enfoques particulares de cada uno de ellos en los diferentes departamentos de una empresa donde se lleven a cabo.CAPITULO IPRINCIPALES PRESUPUESTOS EN UNA EMPRESA

1.1 EL PRESUPUESTO DE VENTAS E INGRESOS

El cmputo anticipado de los ingresos es el primer paso en la implementacin de todo programa presupuestal ya que este rengln es el que proporciona los medios para poder llevar a cabo las operaciones.

El presupuesto de ingresos est formado por:

a) El presupuesto de ventas.

b) El presupuesto de ingresos.

1.1.1 PRESUPUESTO DE VENTAS

El pronstico de ventas es el punto de apoyo del cual dependen todas las fases del presupuesto de operacin. Existen una multitud de factores que afectan a las ventas, como las polticas de precio, el grado de competencia inter e intra industrial, el ingreso disponible, la actitud de los compradores, la aparicin de nuevos productos, las condiciones econmicas, etc.

La responsabilidad de establecer el presupuesto de ventas queda a cargo del departamento de ventas. El pronstico puede realizarse en diferentes niveles de la compaa.

Mtodos para elaborar pronsticos de ventas de la empresa

Las tcnicas generalmente aceptadas para la elaboracin de pronsticos se dividen en cinco categoras:

1.Juicio ejecutivo

2. encuestas

3.anlisis de series de tiempo

4.anlisis de regresin

5.pruebas de mercado.

1.2 PRESUPUESTO DE PRODUCCINLa produccin presupuestada es igual a las ventas pronosticadas ms el inventario final planeado de productos terminados, menos el inventario inicial de productos terminados.

La cantidad del inventario final planeado de productos terminados se basa en tres consideraciones:

a) El inventario final presupuestado de productos terminados es afectado por el futuro potencial de ventas de cada producto.b) El tamao de los inventarios est limitado por restricciones tales como el tamao del cuarto de almacenamiento y la capacidad de la planta.c) El tamao ptimo de los inventarios es igual a una combinacin de los costos mnimos de pedido y procesado y el costo de llevar los inventarios.

El presupuesto de produccin es el que indica las cantidades de artculos a fabricar durante el perodo presupuestario. Los pasos a seguir en la elaboracin del presupuesto de produccin son los siguientes:

a) Determinar el nivel de inventario inicial y los niveles de inventario al final de cada mes.b) Determinar las cantidades de los artculos que deben producirse durante el perodo presupuestadoc) Elaborar un programa de produccin por sub perodo (generalmente en forma mensual)

1.3 PRESUPUESTO DE GASTOS DE FABRICACINEstimados que de manera fija o variable intervienen en toda la etapa del proceso de produccin y se refieren a gastos que se deben cargar al costo del producto. Deben elaborarse considerando todos los procesos del rea de produccin que generen cualquier costo productivo.

Ventajas del uso del presupuesto de gastos de fbrica

a) Implementacin de cifras de control presupuestal para cada tipo de costo (fijo y/o variable) que reduce gastos innecesarios, aumenta la capacidad productiva, disminuye las demoras, fomenta el ahorro y por lo consiguiente aumenta los mrgenes de utilidad.b) Se pueden detectar alzas o bajas en ciertos costos de fabricacin, que sean indicadores de defectos, necesarios a corregir y as evitar que el proceso productivo sea de mala calidad y necesite un mayor esfuerzo en reparaciones y/o garantas posteriores.c) Al considerar los gastos de fabricacin e incluirlos en el presupuesto de flujo de caja, se proyectan tambin las erogaciones que impliquen su ejecucin.d) Representa una ventaja al establecer y evitar el aumento del costo de produccin, estableciendo mximos de gastos a incurrir.e) Se obtiene informacin ordenada que permite determinar el monto de los gastos variables por cada unidad producida.

1.4 PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIN1.4.1 EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTA

Es el presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto financiero. Se le considera como estimados proyectados que se originan durante todo el proceso de comercializacin para asegurar la colocacin y adquisicin del mismo en los mercados de consumo.

Son parte de este rubro las remuneraciones del personal de ventas que se refieren a los sueldos, salarios y prestaciones sociales. Tambin se incluye una estimacin mensual para telfonos, fax, correo, la depreciacin que se carga aqu solo es sobre las instalaciones y equipos que se utilizan para la venta de los productos. En los gastos de venta se incluyen: seguros, gastos de oficina, gastos generales, viticos, comisiones sobre ventas, promocin y publicidad.Los gastos de ventas incluyen todos los costos relacionados con el mantenimiento, promocin y distribucin de los productos terminados.Ventajas del uso del presupuesto de gastos de venta

a) Incluye los costos relacionados con el mantenimiento, promocin y distribucin de los productos terminados.b) El presupuesto de gastos de venta es fundamental para determinar el margen de utilidad.c) Incluye los costos relacionados con la publicidad, permitiendo analizar la efectividad y el impacto econmico de la misma,d) Asegura la colocacin de un producto.e) Ampla el mercado de consumidores

1.4.2 PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACINConsiderado como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son Estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para las distintas unidades de la empresa, buscando darle operatividad al sistema.

La mayora de administraciones consideran que el presupuesto de gastos de administracin debe de ser lo ms austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y programas de la empresa.

El presupuesto de gastos de administracin incluye adems la funcin de la alta gerencia quien a su vez es la encargada del control y establecimiento de procedimientos para el proceso presupuestal en general.

Incluye tambin actividades de servicio tales como: financieras, legales y de contabilidad.Una gran porcin de los costos administrativos tienden a ser fijos o no estn claramente relacionados con las ventas.

1.5. ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS

La planeacin, cuando se refiere al presupuesto anual, debe estar encaminada a lograr una situacin conveniente para la empresa en un perodo, lo que se puede alcanzar mediante la elaboracin de los estados financieros presupuestados.

De ah la importancia de elaborar con cuidado los estados financieros proyectados, porque sern el marco de referencia de toda la organizacin.

El estado de resultados presupuestado es la integracin de los diferentes presupuestos que forman el presupuesto de operacin.

Los balances proyectados son estados que suministran informacin interna y externa sobre el valor probable del patrimonio y sus variaciones a una cierta fecha futura, y en base a los planes previstos en los presupuestos.CAPITULO IIAPLICACIN PRCTICADE LOS PRINCIPALES PRESUPUESTOS

EQUIPOS FROS DE CENTROAMRICA, S.A.

VISINSer la empresa lder en el mercado en la venta e instalacin de equipos de refrigeracin, cumpliendo conlos valores de compromiso, puntualidad, profesionalismo, trabajo en equipo y respeto de la empresa apoyando as los esfuerzos de transparencia institucional.MISINMantener firme nuestro compromiso con nuestros clientes para proporcionarles servicios como la venta e instalacin de equipos de refrigeracin que cumplan con las normas de calidad. Apoyar a los clientes que nos complacen con su preferencia, haciendo uso correcto en la administracin de todos nuestros recursos (humanos, tcnicos, materiales y financieros).OBJETIVOS

a) Incrementar la utilidad marginal, movilizando los recursos y el rendimiento de la inversin, mediante el control adecuado de los costos.

b) Maximizar la utilizacin de la capacidad productiva para lograr costos fijos menores. c) Ampliar la cobertura comercial dentro y fuera del rea centroamericana a partir de alianzas estratgicas con representantes en cada pas y con nuevas embotelladoras. d) Hacer notar la marca lder de la empresa en cuanto a calidad de los productos, diseo, presentacin, costos y acorde a las necesidades especficas de cada producto a refrigerar. e) Implementar polticas que fomenten el sentido de pertenencia institucional del recurso humano, con base en la motivacin, la remuneracin y el bienestar familiar de los empleados.

ESTRATEGIASa) Realizar estudios de mercado que permitan conocer cuales productos son los ms demandados en la poblacin, considerando, presentacin, tamao y precio, y elaborar un catlogo que permitan variar tales productos con el fin de que los clientes mantengan siempre el inters en la oferta de la empresa.b) Implementar maquinaria de vanguardia que permita optimizar el tiempo de elaboracin de los productos, mejorando la capacidad de produccin en la empresa.c) Se debe desarrollar un sistema que permita distribuir los productos a los diferentes puntos de venta, de acuerdo a la demanda de cada rea en la que stos se encuentran.d) Realizar revisiones al azar de los productos terminados para verificar que la calidad de los mismos se encuentra dentro de los parmetros preestablecidos.e) Cotizar con los mejores materiales, tratando de conseguir un buen precio de compra, mantener una constante evaluacin de gastos, que permitan identificar gastos innecesarios, realizar proyecciones en la produccin.f) Realizar publicidad a travs de diversos medios, que permitan a la poblacin conocer los productos, ofertas, promociones y ubicacin de los puntos de venta.g) Lograr aumentar mrgenes de utilidad netos, con el soporte de un riguroso control de los costos de ventas y costos de operacin. ESTRATEGIA: programas de produccin congruente con las expectativas de ventas, polticas de inversin apropiadas y programas de abastecimiento compatibles con la programacin de la produccin.

POLITICA GENERAL

EQUIPOS FROS DE CENTROAMRICA, S.A.estamos comprometidos con la calidad del servicios que ofrecemos a nuestros clientes supervisando que estn recibiendo una correcta asesora de nuestros productos; haciendo ms fcil la realizacin y entrega de los mismos; por lo que estamos comprometidos en la capacitacin humana para el mejoramiento continuo de nuestros procesos para mantenernos como un producto lder de la regin centroamericana e incursionar en los nuevos mercados como una marca de calidad.

POLTICAS DE CALIDAD

Con la inquietud de mejorar el servicio de los productos y el servicio a nuestros clientes la Gerencia General de EQUIPOS FRIOS DE CENTROAMERICA, S.A. junto con todo el personal, colaboramos en mantener su sistema de gestin integrado basado en las normas UNE-EN ISO 9001:2000; por lo tanto asumimos las siguientes polticas:

La calidad final del producto y el servicio que le prestamos al cliente es el mejor resultado de las acciones realizadas en los procesos que se han establecido.

Nos comprometemos en satisfacer los requerimientos de nuestros clientes as como los requisitos legales y reglamentarios que podran afectar el desarrollo de nuestra actividad.

El utilizar tecnologa moderna, materiales de calidad y el personal competente y capacitado.

VALORES

Compromiso

Puntualidad

Profesionalismo

Trabajo en Equipo

Respeto

CONCLUSIONES El Sistema de Presupuestos se elabora a partir de los propsitos y objetivos que espera obtener cualquier empresa, y se establece utilizando recursos financieros disponibles, informes peridicos y procedimientos de control. Adems, cuenta con un entorno terico muy amplio y principios fundamentales, basndose en tcnicas y procedimientos, lo cual le concede aceptable porcentaje de efectividad.

Conocer los diferentes componentes de un sistema de presupuestos (presupuestos individuales) permitir a todo profesional contable o responsable administrativo que quiera utilizar esta herramienta financiera, aprender e identificar las diferentes formas de calcular y la metodologa para la preparacin de los sub-presupuestos o presupuestos individuales.RECOMENDACIONES

La elaboracin, seguimiento y estudio del presupuesto debe estar a cargo de un profesional de ciencias econmicas que posea la experiencia y el conocimiento suficiente para realizar un mejor anlisis en la elaboracin del presupuesto.

Que el profesional que estar a cargo de realizar el presupuesto; tenga el conocimiento de las teoras del origen de los diferentes presupuestos y los factores tanto favorables como desfavorables de aplicar el presupuesto como herramienta, teniendo en cuenta las polticas y procedimientos que tenga la Empresa as tambin el profesional que estar a cargo de realizar el presupuesto deber conocer la metodologa para la formulacin de un presupuesto y as con el conocimiento de la unidad de anlisis pueda elegir las tcnicas que sean ms eficientes en la empresa.