Observatorio de las Actividades Científicas, Tecnológicas y de Innovación de la

Universidad de Antioquia

Weimar CardonaJaider Ochoa Gutiérrez

Repositorio Institucional

PLANTEAMIENTOEl Repositorio Institucional, actualmente con un desarrollo incipiente, busca consolidarse como una fuente completa de información científica producida por la Universidad de Antioquia, desarrollada con base en parámetros internacionales asociados a la iniciativa Open Access y dirigidos hacia una mayor presencia e impacto web, para lograr su cometido y además, un mejor posicionamiento en el ranking internacional que se publica en la materia.

OBJETIVOS• Facilitar el acceso público a los resultados de

investigación de la Universidad de Antioquia.• Mejorar la posición del Repositorio Institucional en el

ranking mundial de repositorios institucionales.• Contribuir a la visibilidad de la producción científica

de la Universidad de Antioquia • Gestionar el Repositorio Institucional bajo

parámetros internacionales

RUTA DE TRABAJO: ENTREGABLES• Repositorio Institucional de la producción científica

de la Universidad de Antioquia en funcionamiento.

• Política para la gestión del Repositorio Institucional.

¿Qué se ha logrado?

Identificación del estado del Open Access en el mundo, específicamente de los repositorios institucionales (Ruta verde): conceptos y filosofía, declaraciones, políticas y estándares, software, licencias y derecho de autor, tendencias e impacto de la iniciativa.

Masificación de InternetCrisis revistas científicas: restricciones derecho de autor.Costos de publicaciónFísico Ginsparg en 1991 crea ArXiv.

Antecedentes

En 2002, Declaración de Budapest: Concepto, estrategias. En 2003, Declaración de Bethesda: Licencias, interoperabilidad, normalización.En 2007, Declaración de Berlín: paradigma acceso abierto.En 2003, Declaración de la IFLA sobre el Acceso Abierto a la Literatura Académica y Documentación de Investigación.En 2011, Declaración de IFLA sobre acceso abierto.

Antecedentes

Estructura

• RevistasRuta

dorada

• RepositoriosRuta verde

Creative Commons

En la actualidad, según Open Doar se encuentran registrados 2729 repositorios en todo el mundo. A 2014 se ha registrado un crecimiento exponencial correspondiente al 780% con respecto al año 2006; esto da cuenta del rápido desarrollo del movimiento Open Access.

Crecimiento

Crecimiento

Estados unidos representa el mayor porcentaje de repositorios en el mundo con 16,6%, seguido de Reino Unido, Alemania, Japón y España. Por América Latina, Brasil es el país que lidera con 30% (84) del total de la región; le siguen países como Colombia y Argentina.

Contexto

Países con mayor número de repositoriosDatos de Open DOAR

Repositorios en América Latina

30%

13%

12%

9%

9%

9%

7%Brasil Colombia

Argentina Ecuador

México Perú

Chile Venezuela

Costa Rica El Salvador

Bolivia Uruguay

Honduras Nicaragua

Datos de Open DOAR

El 82% (2252)de los repositorios en el mundo son repositorios institucionales; un 10% corresponde a repositorios temáticos y solo un 4% corresponde a Recolectores.

Tipos de repositorios

Tipos de repositorios

En su mayoría, los repositorios en el mundo están bajo plataforma Dspace (42,5%), seguido por el software Eprints (14%). Ambas plataformas corresponden a software libre.

Software

Fortalecimiento del movimiento.Mayor consciencia de la comunidad académica.Adopción de políticas Open Access por parte de instituciones de mayor reputación: Harvard, MIT, California.Mayores capacidades tecnológicas en las instituciones.Personal idóneo para la gestión de repositorios.

Estado del movimiento

Iniciativas y directrices

Redes y repositorios federados.Políticas públicas para Open Access (leyes, planes, estrategias).Tecnologías de datos enlazados (linked data)

Tendencias

Estado de la biblioteca digital de la Universidad de Antioquia

Crecimiento en la creación de repositorios institucionales en los últimos años.Tesis Ph.D José Arias Ordoñez (2008): Análisis para la creación, organización y desarrollo de la Biblioteca Digital Colombiana.Proyecto Biblioteca Digital Colombiana (2008).Liderazgo de instituciones como la Universidad Nacional, Universidad Icesi y Universidad del Rosario.

Estado del movimiento en Colombia

Las universidades líderes se caracterizan por:• Política institucional para la gestión del

repositorio.• Mayor número de registros almacenados.• Estructuras de metadatos completas bilingües.• Personal a cargo de la gestión del repositorio.

Diferencias entre universidades

Nombre: Biblioteca Digital Universidad de AntioquiaSoftware: DspaceVersión: 3,1Comunidades: Biblioteca Virtual de Antioquia (249 registros), Fondo Editorial Biogénesis (6 registros), Investigaciones (1 registro), Maestría en Economía (0 registros), Patrimonio Histórico (319 registros), Producción de Docentes (179 registros), Producción Estudiantil (5 registros), Producción sobre la Universidad de Antioquia (65 registros), Sistema de Bibliotecas (5 registros), Trabajos de posgrado (196 registros), Trabajos de pregrado (39 registros), Ude@ (54 registros)

Datos Bdigital UdeA

Nombre: Biblioteca Digital Universidad de AntioquiaSoftware: DspaceVersión: 3,1Total de registros: 1064

Datos Bdigital UdeA

Biblioteca Virtual de Antioquia (249 registros)Fondo Editorial Biogénesis (6 registros)Investigaciones (1 registro)Maestría en Economía (0 registros)Patrimonio Histórico (319 registros)Producción de Docentes (179 registros)Producción Estudiantil (5 registros)Producción sobre la Universidad de Antioquia (65 registros)Sistema de Bibliotecas (5 registros)Trabajos de posgrado (196 registros)Trabajos de pregrado (39 registros)Ude@ (54 registros)

Comunidades

Según directrices (La Referencia, Driver, Recolecta, Open Aire), estos son los elementos a evaluar en un repositorio:

VisibilidadMetadatosInteroperabilidadLogs y estadísticasSeguridad, autenticidad e integridad de los datos

Elementos evaluados

Visibilidad

• Mención en la página principal• Presencia en directorios y recolectores nacional e

Internacionales.• Nombre normalizado.• Url Amigable.

• Estrategia: monitoreo constante de recolectores y directorios.

Metadatos

• Estructura de metadatos de acuerdo a políticas del Sistema de Bibliotecas.

• Exportación de metadatos.

• Estrategia: integración metadatos derecho de autor y licencia, palabras clave (lenguaje natural). Traducción de campos resumen y palabras clave (descriptores).

Interoperabilidad

• Protocolo OAI-PMH• Estrategias: Set Driver para identificación de recursos

en abierto.• Marcación de registros eliminados.• Correo electrónico admin.

Estadísticas

• Sistema de estadísticas basado en Google Analytics.• Estrategias: Configuración sistema de estadísticas

públicas para descargas y consultas de documentos.

Seguridad e integridad de datos

• Respaldo de software, metadatos y documentos.• Identificadores persistentes: DOI, Handles, URNs,• Estructura base de acuerdo a contenidos de docencia,

investigación y extensión.

Biblioteca Virtual de Antioquia

La Biblioteca Virtual de Antioquia es un proyecto creado por el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Antioquia y la Biblioteca Pública Piloto de Medellín, con el objetivo de conformar una Biblioteca sobre Antioquia en la red mundial.

Crear Comunidad “Información Patrimonial” y agregarla como subcomunidad de ésta.

Fondo Editorial Biogénesis Libros del Fondo Editorial Biogénesis.

Agruparla como subcomunidad de una comunidad que se denomine “Producción Editorial”

Investigaciones Conservar comunidad

Maestría en Economía No tiene documentos Eliminar comunidad, ya se encuentra disponible como colección de trabajos de posgrado.

Patrimonio Histórico El patrimonio histórico se compone de documentos antiguos de gran valor histórico, cultural, científico y académico, publicados antes de 1950.

Agruparla como subcomunidad en la comunidad de “Información Patrimonial”

Producción de docentes Trabajos para optar al título de posgrado de los docentes de la Universidad de Antioquia

Eliminar comunidad y agrupar los trabajos en la comunidad en los trabajos de posgrado

Producción Estudiantil Textos guía para la práctica de deportes editados por el Instituto de Educación Física

Eliminar comunidad y agrupar los trabajos en la comunidad “Producción Editorial”

Producción sobre la Universidad de Antioquia

Documentos que dan cuenta de la vida institucional en la U de A en sus pilares fundamentales: Investigación, Docencia y Extensión. Con el fin de darle a conocer a la sociedad su actuar en el ámbito local, nacional e internacional

Agrupar como subcomuidad de la comunidad “Información Institucional”

Sistema de Bibliotecas Agrupar como subcomunidad de la comunidad “Información Institucional”

Trabajos de Posgrado Trabajos de estudiantes para optar a títulos de posgrado de la Universidad de Antioquia

Conserva comunidad

Trabajos de Grado Trabajos de estudiantes con reconocimiento meritorio para optar a títulos de pregrado de la Universidad de Antioquia

Conservar comunidad

Ude@ Objetos de aprendizaje del programa Ude@

Trasladar al banco de objetos de aprendizaje dispuesto por el Programa de Integración a las Tecnologías.

Análisis y propuestasFalta de personal administrativo que se encargue de la gestión de la biblioteca digital.Ausencia de una política institucional sobre el tema.Ausencia de una cultura que reconozca la importancia de la publicación en acceso abierto como mecanismo de visibilidad para la Universidad.Falta de un sistema de indicadores que le permitan tener control sobre la calidad y el funcionamiento de la biblioteca digital.

Análisis y propuestasProblemas de usabilidad y recuperación del software Dspace. En cuanto a este ítem, se logró probar que estos problemas corresponden a la versión del software con la que cuenta la biblioteca; para solucionar esto, se propone actualizar a la versión 4.1 que mejora considerablemente frente a estos problemas presentados.Falta de plugins para compartir registros en las redes sociales (Altmetrics).

Logros• Conocimiento del estado del Open Access y de

experiencias significativas.• Conocimiento del estado del repositorio institucional.• Coordinación y trabajo en equipo con personal de la

biblioteca (Dedicación medio tiempo de Weimar Cardona).

• Importancia y priorización del repositorio por parte de las directivas de la biblioteca.

• Diseño de estrategias para fortalecer y visibilizar más el repositorio.