Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de...

77
Octubre 23 de 2013 pacitación en Procedimient a Rectores

Transcript of Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de...

Page 1: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Octubre 23 de 2013

Capacitación en Procedimientosa Rectores

Page 2: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Agenda

Objetivos Características de la pruebaEtapas de la pruebaMaterial de examenMaterial de apoyoResolución de dudas

Page 3: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Agenda

Objetivos Características de la prueba Etapas de la Prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas

Page 4: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Contribuir al mejoramiento de la calidad de la educación colombiana mediante la realización de evaluaciones periódicas del desarrollo de las competencias de los estudiantes de la educación básica.

Conocer las fortalezas y debilidades de los estudiantes de educación básica de todos los establecimientos educativos del país en el desarrollo de competencias esenciales para la vida personal, social y laboral.

Objetivos

Page 5: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Agenda

Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas

Page 6: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Características de Saber 3º, 5º y 9º

Participación de grupos poblacionales

Idioma único de la prueba: Español

Se evalúan metodologías de educación presencial y avaladas por el ministerio

Tiene carácter obligatorio. El compromiso con el mejoramiento continuo es un deber de establecimientos y secretarías de educación (Ley 715 de 2001, Ley 1324 de 2009 y Decreto 1290 de 2009)

No evalúa jornadas nocturnas, fines de semana ni cursos de validación

Estudiantes con discapacidades: Físicas, Sensoriales y Cognitivas deberán presentar las pruebas. Los resultados de estos últimos serán procesados por aparte.

Page 7: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

¿Qué actores interactúan?

Secretarías de Educación

Operador de impresión y

logística

Encargado diseñar el contenido de las pruebas SABER, de concebir y desarrollar la estrategia operativa y analizar la información recibida.

Actor clave para promover e incentivar vinculación y compromiso de rectores y establecimientos educativos con el proyectoEje fundamental para éxito de las pruebas SABER

Encargado de imprimir el material de examen (cuadernillos, hojas de respuestas, cuestionarios de factores asociados) y material de capacitación (manuales, anexos, afiches, otros formatos), personalizar el material impreso y empacar material.

Encargado de supervisar el empaque, y distribuir y retornar el material según los requerimientos de los dos tipos de aplicación. En la censal deben llegar y controlar puntos de entrega y en la controlada llegar a las instituciones de la muestra y custodiar el material.

RectoresLIDER del proyecto en establecimiento a su cargoEncargado de replicar capacitación en procedimientos de aplicaciónResponsable de recoger y retornar material de examen a punto de entrega

Page 8: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Coordinador de Departamento ICFES

SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN

Rector o coordinador de sede

Coordinador de Salones

Aplicador

Gerente departamental de la operación en terreno.

ROLES

Autoridad territorial. Puente de comunicación entre ICFES y rectores.Encargado de la aplicación en su institución. Responsable de: 1) Transmitir conocimientos en procedimientos a su equipo; 2) Recoger y retornar material de examen a punto de entrega.Apoyo para el delegado en instituciones con 5 salones.

Responsable de la aplicación del examen en cada salón.

Page 9: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

LIDER DEL PROCESO DE APLICACIÓN para su establecimiento educativo.

Asegura que la aplicación se realice de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Divulga la aplicación entre sus sedes.

Recibe y distribuye el material de examen.

Capacita a los aplicadores.

Diligencia el informe del rector o coordinador de sede vía web

RECTOR O COORDINADOR DE SEDE FUNCIONES

Page 10: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Apoya la distribución de cuadernillos, controlar los procedimientos de aplicación en los salones a su cargo, y recibir y contar el material de examen una vez terminada la aplicación.

Supervisa, controla, vigila y ejecuta el operativo de aplicación de la prueba en los sitios donde existan 5 salones o más.

Realiza las acciones previstas en el procedimiento definido en el manual del coordinador de salones, antes, durante y después de la aplicación de la prueba.

FUNCIONESCOORDINADOR DE SALONES

Page 11: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Organiza y supervisa la realización del examen en el salón asignado y garantiza la recolección y organización del material de examen una vez finalice la prueba.

Ejecuta las acciones previstas en el procedimiento definido en el manual del aplicador, antes, durante y después de la aplicación de la prueba.

FUNCIONESAPLICADOR

Page 12: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

¿ A quién y qué se evalúa?

Todos los estudiantes a nivel nacional de grados 3º, 5º y 9º

Sus competencias básicas en:

3º Lenguaje Matemáticas

5º y 9º Lenguaje Competencias Ciudadanas

Matemáticas

Características de Saber 3º, 5º y 9º

Page 13: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Características de Saber 3º, 5º y 9º

Grado 3º

Instrucciones iniciales (15 min)

Bloque 1 (45 min)

Descanso fuera del salón (30 min)

Bloque 2 (45 min)

2h 50min

Bloque 3 (sociodemográfico) (30 min)

Descanso en el puesto (05 min)

Tiempos de Aplicación

Page 14: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Características de Saber 3º, 5º y 9º

Encuesta sociodemográfica (20 min)

Bloque 1 (45 min)

Descanso en el puesto ( 5 min)Grados 5º y 9º

Bloque 2 (45 min)

Descanso fuera del salón (30 min)

Bloque 3 (45 min)

Descanso en el puesto ( 5 min)

Bloque 4 (45 min)

Descanso en el puesto ( 5 min)Bloque 5 (30 min)

4h 35min

Page 15: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Total estudiantes a participar en evaluación a nivel nacional: Aprox. 2´490.000

Modalidades de aplicación Controlada

ICFES lidera la aplicación Aprox. 190.000 estudiantes

Censal Rector lidera la aplicación Aprox. 2´300.000 estudiantes

Los establecimientos (totalidad de sedes jornada) participan en una única modalidad de aplicación, NO las dos.

Características de Saber 3º, 5º y 9º

Page 16: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Publicación de los resultados de la aplicación 2012

Tercer entrega junio de 2013

Publicación del aplicativo consulta puntosde entrega de materiales

Reporte de cantidades a entregar y reporte de inconsistencias de matricula

6 de agosto al 20 de septiembre

Jornadas de divulgación académica22 de julio a septiembre 25

Actividades realizadas

Page 17: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Agenda

Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas

Page 18: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

1 42 3 5 6 7

1. Identifique su Punto de EntregaIngrese a www.icfes.gov.co

Clic en Presentación de exámenes

Clic en sección Pruebas Saber 3º, 5º y 9º

Page 19: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

1 42 3 5 6 7

1. Identifique su Punto de EntregaClic en sección

Información para RectoresClic en sección Consulte su punto de

entrega de materiales

Page 20: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

1 42 3 5 6 7

1. Identifique su Punto de Entrega

Criterios de búsqueda para acceder:

Código DANE

Nombre Sede

Departamento y Municipio(Menú desplegable)

Page 21: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

1 42 3 5 6 7

1. Identifique su Punto de EntregaDatos TOTAL matrícula por grado y por cada

sede jornada(Se encuentra disponible la

información del código SABER)

Datos GENERALES sede

Datos PUNTO DE ENTREGA asignado

(Fechas de atención, dirección, municipio,

departamento)

Page 22: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

1 42 3 5 6 7

1. Identifique su Punto de EntregaSeleccione el horario de entrega de las hojas de

respuestas

Page 23: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

1 42 3 5 6 7

1. Identifique su Punto de EntregaSe mostrará los horarios disponibles en los cuales puede acercarse al punto

de entrega para el retorno de las hojas de

respuestas

Page 24: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

1 42 3 5 6 7

1. Identifique su Punto de EntregaPosterior a la selección, se mostrará el horario seleccionado para la

devolución de hojas de respuestas

Page 25: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

1 42 3 5 6 7

2. Divulgue la información en su IESuministre la información sobre las pruebas, su aplicación y cronograma a:

DocentesFuncionarios administrativosEstudiantes: Objetivo, horario, Lápiz, borrador, tajalápiz, Enseñe las HR, Cuestionario Socio demográfico.Padres de Familia

Page 26: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

1 42 3 5 6 7

3. Recoja el material de examen ¿Cuándo y dónde se recoge el material?

Cuándo: 22 de octubre 7:00am a 5:00pm y 23 de octubre 7:00am a 12:00 mjornada continua

Dónde: Rector reclama material de examen en punto de entrega asignado

¿Quién recoge el material? Rector o responsable de aplicaciónRector recoge material de examen para todas las sedes del establecimiento educativo (EE) que lidera.

Page 27: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

1 42 3 5 6 7

3. Recoja el material de examen Para tener presente:

Llevar documento de identificación (Cédula)

Conocer el Código DANE del establecimiento

Conocer la matrícula por grado del establecimiento para reclamar material adicional (de ser necesario)

Prever la cantidad de cajas que debe recoger en el punto de entrega (Llevar acompañante, medio de transporte).No intercambie material de examen de una institución educativa a otra.NO se entrega material de examen a establecimiento no reportado en base de datos ICFES

Page 28: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

1 42 3 5 6 7

3. Recoja el material de examen Rector recibe en caja cerrada con material de examen de todas sus SEJOS

NO abrir la caja con el material de examen en el Punto de entrega

Rótulo exterior contiene:

Datos del establecimiento

Información de las sedes

Matrícula total por sede y grado

(Según fuente SIMAT)

Vista exterior de la caja

Page 29: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

1 42 3 5 6 7

3. Recoja el material de examen Material de examen viene separado para cada sede jornada

(Sejo 1, Sejo 2, …, Sejo N) en bolsas individuales

Vista interior de la caja Empaque individual por sede jornada incluye:

Cuadernillos por gradoBolsa vacía (con rótulo exterior) para devolución de hojas de respuestas al ICFES Sobre manila con las hojas separadoras de todas las SEJOS

C. G3º

SEJO 1 SEJO 2 SEJO N

C. G5º

C. G9º

Page 30: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

1 42 3 5 6 7

3. Recoja el material de examen Si material incluido en la caja, es insuficiente para su establecimiento, Rector puede solicitar material adicional (Sujeto a existencias).

Habrá bolsas/cajas para empacar material adicional.

ICFES registra TODO el material de examen entregado al rector:

Material pre-empacado: Cajas con material de examen para todas las sedes jornada, según datos reportados en SIMAT.Material adicional entregado.

Se genera recibo donde consta el material de examen entregado (material pre-empacado y material adicional). Recibo firmado por representante del operador logístico y por el Rector.

Page 31: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

1 42 3 5 6 7

4. Seleccione y capacite al personalUna vez recogido el material en el punto de entrega, el rector debe entregar el material de cada sede jornada al Coordinador de sede que corresponda

Coordinar hora y lugar de encuentro para que les pueda entregar el material de examen tan pronto como lo recoja en el punto de entrega.

Coordinadores de sede deben estar listos en su sede con el material de examen para aplicar la prueba el 23 de octubre.

Page 32: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

1 42 3 5 6 7

4. Seleccione y capacite al personalSeleccione que docentes van a aplicar la prueba y a ejercer los cargos de aplicador y coordinador de salones (1 por cada 5 salones)

En reunión y con ayuda de los manuales explique los procedimientos de aplicación. Refuerce manejo de tiempos, HR A, HR B, Cuestionario Socio demográfico.Resuelva las dudas para que pueda tener una aplicación ejemplar en su institución Asigne salones a los aplicadores y Coordinadores de Salones.

Page 33: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

4.1Listado de asistencia y asignación de cuadernillos

• Utilice el formato Anexo 1• Elabore el listado en orden alfabético de cada

uno de los grupos: 3ª, 5A, 5B, 9ª• Información Base para organizar los paquetes

de cuadernillos y ubicar a los estudiantes.

Page 34: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

1 42 3 5 6 7

5. Aplique la Prueba Siguiendo los procedimientos explicados en el Manual del Rector y el instructivo multimedia presente en el CD-ROM aplique la prueba teniendo en cuenta:

Organización de los salonesApertura y entrega del material a

aplicadores en sus respectivos salonesTiempos de aplicación y descansosRondas de supervisiónManejo de casos de disciplinaTratamiento del material no aplicadoDiligenciamiento de anexos

Page 35: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Apertura del material de pruebasEl día de la aplicación, acompañado de los

Coordinadores de salones y Personero abra el paquete y diligencie y firmen el ACTA DE APERTURA (anexo 3, Informe del Rector) .

Conserve la bolsa plástica que viene con el rótulo para el retorno de las hojas de respuesta aplicadas.

Page 36: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Organización de cuadernillos por salón

Con ayuda del anexo 1 por curso y anexo 2:Revise No. Total de estudiantes relacionados

en el anexo 1.Traslade al anexo 2 los salones y la cantidad de

estudiantes por cada uno. Organice los paquetes de cuadernillos según

el GRADO. Este viene por paquetes no por estudiantes del salón.

Page 37: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Organización de cuadernillos por salón

Cuente y separe los cuadernillos que entregará en cada salón.

Relacione el rango de números de HR en la planilla anexo 2.

Conserve el orden de los cuadernillos teniendo en cuenta la numeración que los identifica, Ascendente: 1,2,3,4…..99.

Page 38: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Entrega de material de aplicación en cada salón

Entregue en cada salón:

Afiche de HR Tipo AAfiche de HR Tipo B (solo 5º y 9º)Listado de Asistencia y asignación de

cuadernillos (anexo 1)

Page 39: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Organización de los salones Confirme la condición de los salones: aseo,

ventilación, iluminación.Confirme el orden de los pupitres en filas y

columnas, espacios para las rondas.Confirme que en el Tablero: Escrito el Cuadro

de pruebas, Afiche HR A. HR B: Cuando finalice el bloque 4 de 5º y 9º.

Page 40: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Apertura y entrega del material a los aplicadores en cada salón

Solicite al aplicador que cuente los cuadernillos.

Énfasis de entregar a cada estudiante los cuadernillos en el orden del Listado de asistencia y el No. Consecutivo de las HR.

Solicite iniciar una vez se reparta el material y se den las instrucciones.

Page 41: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Aplicación de la primera parte del examen

• Los aplicadores informen las instrucciones generales y específicas

Grado 3º: Se de inicio al Bloque No. 1

Grados 5º Y 9º: Cuestionario Socio demográficoBloques 1 y 2

Page 42: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

RONDAS• Efectúe rondas para verificar que aplicadores: Aplican prueba de acuerdo al manual. Estudiantes no se aparten de las

instrucciones. Se cumplen estrictamente los tiempos de

bloques y descansos. Registran la asistencia de los estudiantes en el

anexo 1.

Page 43: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

DISCIPLINA

• Durante la aplicación los estudiantes deben permanecer en su puesto resolviendo las preguntas individualmente sin hablar ni intercambiar objetos con sus compañeros.

• Si se presenta indisciplina, apoye al Aplicador con el fin de retomar el orden.

Page 44: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Cuadernillos No Aplicados• Se presenta cuando hay estudiantes ausentes o cuadernillos sobrantes.

En este caso recoja los cuadernillos y consérvelos con sus respectivas Hojas de Respuesta.

Page 45: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Planilla entrega de material y control de tiempos (anexo 2)

Después de dar inicio a cada bloque, registre este tiempo en cada salón.

Asegúrese que los cierres se hacen en el tiempo establecido.

Igualmente, registre los tiempos del descanso fuera del salón.

Page 46: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

DESCANSO Y APLICACIÓN 2DA PARTEDescanso de 30 minutos fuera del salón.Grado 3º: Al finalizar Bloque 1Grados 5º y 9º: Al finalizar Bloques 1 y 2

Finalizado, vuelven a ingresar para aplicación de la segunda parte:Grado 3º: Bloque 2 y cuestionario socio demográficoGrados 5º y 9º: Bloques 3, 4 y Cuestionario del

Estudiante (HR Tipo B).

Page 47: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Recibo del Material de ExamenUna vez finalice la aplicación, Cuente y recoja el Material de examen aplicado, así:GRADO 3º: Cuadernillos, HR Tipo A, Anexo 1.GRADOS 5º Y 9º: Cuadernillos, HR Tipo A, HR Tipo B, Anexo 1.Las HR organizadas de menor a mayorEmpaque cada grupo (Cuadernillos, HR Tipo A,

HR Tipo B en bolsas plásticas.

Page 48: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

6. Diligencie el informe del rectorDiligencie el Informe vía web (uno por sede jornada)

www.icfes.gov.co/informerectorGuía para el diligenciamiento en CD multimedia

(entregado en Kit del Rector)Informe se debe diligenciar ANTES de retornar el material al ICFESUtilizar como soporte para diligenciamiento los Anexos 1, 2 y 3 de cada sede jornada

Podrá diligenciarlo a partir del 23 de octubre

1 42 3 5 6 7

Page 49: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba6. Diligencie el informe del rector

Diligencie el Informe vía web (uno por sede jornada)

Recuerde actualizar su información de matricula en el SIMAT. El ICFES usará la información de SIMAT como insumo para la producción de los resultados de su institución educativa

La cantidad de estudiantes reportados con discapacidad será contrastado con las cantidades reportadas en SIMAT para su institución educativa

Una tasa de participación menor al 50% de sus estudiantes en la prueba impedirá el reporte de resultados para su institución educativa

1 42 3 5 6 7

Page 50: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

7. Regrese las hojas de respuestaTenga presente indicar a cada Coordinador de sede que por sede jornada debe:

Organizar las hojas de respuestas

Tipo A y Tipo B aplicadas como indica la gráfica

Utilizar la hoja separadora para diferenciar las sede jornadas

No empacar ningún material diferente a las hojas de respuestas

1 42 3 5 6 7

Page 51: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

7. Regrese las hojas de respuestaEmpacar las hojas de respuestas Tipo A y Tipo B aplicadas en la bolsa vacía rotulada que recibió con el material de examen.

La bolsa debe dejarse sin sellar

Entregar abierta en punto de entrega para que ICFES revise material entregado

Las hojas de respuestas no deben venir grapadas, dobladas o mojadas. Esto afecta el procesamiento de la información contenida en ellas

1 42 3 5 6 7

Page 52: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

7. Regrese las hojas de respuesta

1 42 3 5 6 7

Señor Rector usted debe:

Recibir por cada sede jornada, las hojas de respuestas Tipo A y Tipo B aplicadas, empacadas en la bolsa de seguridad abierta

Dirigirse al punto de entrega para retornar las hojas de respuestas aplicadas de cada sede jornada

Page 53: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Etapas de la Prueba

7. Regrese las hojas de respuesta

1 42 3 5 6 7

Recuerde que:

En el punto de entrega no le recibirán entregas parciales de hojas de respuestas

Una mala entrega de las hojas de respuestas afectarán los resultados de su institución educativa

El punto de entrega debe generarle un recibo como constancia de la entrega

Reporta cantidades de hojas de respuestas por área y grado entregadas

Page 54: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Aplicación Miércoles 23 de octubre de 2013

Etapas de la Prueba

TENGA MUY PRESENTE

Resultados Junio 2014

Recolección 22 de octubre (7:00am a 5:00pm) 23 de octubre (7:00am a 12:00m)

Retorno23 de octubre (1:00pm a 5:00pm)

24 y 25 de Octubre (7:00am a 5:00pm)

http://www.icfes.gov.co/examenes/pruebas-saber

Page 55: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Agenda

Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas

Page 56: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Cuadernillo de preguntas

Cartilla que contiene las preguntas de evaluación cognitiva de los estudiantes.

Grado 3°: Matemáticas, lenguaje (1 de las 2 áreas). Grado 5° y 9°: Matemáticas, lenguaje, y competencias ciudadanas (2 de las 3 áreas).

Material de Examen

Me la juego por Saber http://www.icfessaber.edu.co/melajuego/juego interactivo con preguntas usadas en aplicaciones anteriores

Page 57: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Hoja de respuestas Tipo A (anverso)

Documento donde el estudiante consigna sus respuestas a las preguntas contenidas en los cuadernillos.

Material de Examen

Grado 3º Grado 5º

Page 58: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Cuestionario Socio Demográfico

Para los grados 3º, 5º y 9º

La información obtenida a través de este cuestionario es muy importante para:

Reportar resultados según niveles socioeconómicos de los estudiantes.

Comprender mejor los resultados de cada institución educativa.

Hoja de Respuesta Tipo A (reverso)

Material de Examen

Page 59: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Hoja de respuestas Tipo B

Es un Cuestionario para los estudiantes de 5° y 9° únicamente.

Vienen en empaque individual de plástico con el cuadernillo de preguntas y la Hoja de respuestas Tipo A.

Las hojas de respuestas APLICADAS deben ser regresadas al ICFES al finalizar la aplicación.

Material de Examen

Page 60: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Hoja de operaciones

Hoja en blanco que hace parte del material de examen, que el estudiante puede utilizar como papel de borrador para realizar los cálculos y anotaciones que requiera durante el examen.

Viene en empaque individual de plástico con el cuadernillo de preguntas y las hojas de respuestas.

Material de Examen

Page 61: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Agenda

Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas

Page 62: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Presentación didáctica de manuales de procedimientos

Presentación con los temas tratados en las jornadas de divulgación académica

Fechas importantes

Kit del Rector: Incluye 1 CD

Material de Apoyo

CD Multimedia

Page 63: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Manuales de procedimientos relacionados con la aplicación de la prueba para:

Rector o Coordinador de Sede Coordinador de Salones Aplicador – Grado 3º Aplicador – Grados 5º y 9º

Instrumentos de guía y consulta sobre los procedimientos a seguir antes, durante y después de la aplicación.

Disponibles en el CD multimedia o en:http://www.icfes.gov.co/examenes/pruebas-saber/instrumentos

Manuales

Material de Apoyo

(1 x Sede)(Sejos con 5+salones)(1 x Salón 3º x SEJO)(1 x Salón 5º y 9º x SEJO)

Page 64: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Afiches para pegar en el tablero de los salones durante la aplicación de la prueba para llevar los tiempos y explicar como diligenciar los formatos. Estos son:

Hoja de respuestas Tipo A (1 x salón 3º + 5º + 9º)Cuestionario de estudiantes Hoja de respuestas Tipo B (1 x salón 5º + 9º)

Enviados tantos como salones se tengan reportados por sede jornada de la institución en SIMAT

Disponibles en el CD multimedia o en:http://www.icfes.gov.co/examenes/pruebas-saber/instrumentos

Material de Apoyo

Afiches Gigantes

Page 65: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Hoja de Respuesta Tipo A

Existe una diferente para cada grado.

Versión gigante de la hoja de respuestas Tipo A de cada grado.

Sirve de apoyo al Aplicador para:Explicación de campos a ser diligenciados por alumnos Explicación de forma correcta de registrar las respuestas a las preguntas del Cuadernillo.

HRA Grado 3º(1 x salón 3º)

HRA Grado 5º(1 x salón 5º)

HRA Grado 9º(1 x salón 9º)

Material de Apoyo

Afiches Gigantes

Page 66: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Material de Apoyo

Instrucciones Diligenciamiento CuestionarioAfiches Gigantes

Page 67: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Se entregará:

Cuestionario sociodemográfico (Hoja) (10* grado 3º + 5º+ 9º)

Concebido para facilitar, previo a la aplicación, divulgación de preguntas del cuestionario sociodemográfico (Reverso Hoja de respuestas Tipo A)

Se debe fotocopiar esta hoja y entregar una a cada estudiante

ANTES de la aplicación: Estudiantes indagan las respuestas que no conocen con padres o acudientes y las contestan en la hoja

DURANTE la aplicación: Instrumento guía para diligenciamiento del cuestionario.

Material de ApoyoCuestionario

sociodemográfico (Copias)

Page 68: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Formatos que recogen información de la aplicación de la prueba.

Anexo 1: Listado de asistencia y asignación de cuadernillos (Diligenciado por el Rector y Aplicador)

Anexo 2: Planilla de entrega de material y control de tiempos (Diligenciado por el Rector o Coordinador de salones)

Anexo 3: Informe del rector (Diligenciado por el Rector)

Material de Apoyo

Anexos

Page 69: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

ANEXO 1Listado de asistencia y asignación de

cuadernillos

1 x salón

Formato para registro de:

Nombre completo de estudiantes

que presentan la prueba

Tipo de discapacidad (si lo tiene)

Ausencia total o parcial si la hubo

Número de hoja de respuestas

Herramienta utilizada para coordinar el ingreso de estudiantes al salón.

Material de Apoyo

Page 70: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

ANEXO 2Planilla de entrega de material

de examen y control de tiempos

Por SEJO: Mínimo 1 anexo 2 + 1 x cada 5 salones

Formato con doble función.

Soporte para trazabilidad de la custodia del material de examen.

Herramienta para llevar el control de tiempos de las pruebas en los diferentes salones

Material de Apoyo

Page 71: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

1 x sede jornada

Formato para reportar la información siguiente:Datos generales de la sede. Estudiantes con discapacidad

Nombre completoTipo(s) de discapacidadNúmero de hoja de respuestas que le correspondió.

Metodología educativa y matrícula por grado Total estudiantes ausentes y ausentes parciales

Contiene también Acta de apertura: Documento para soportar el protocolo de apertura de bolsas de material de examen el día de la aplicación

Anexo 3= Insumo esencial para diligenciar Informe del Rector vía web

www.icfes.gov.co/informerector

ANEXO 3Informe del Rector

Material de Apoyo

Page 72: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Agenda

Aplicación controlada

Page 73: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Aplicación controlada

La aplicación la realiza el ICFES con delegados y coordinadores de salón externos al plantel educativo

Los aplicadores son docentes o personal administrativo de la institución educativa

Se recomiendan que los aplicadores sean docentes distintos a los que les dictan las áreas y grados evaluados en las pruebas SABER

Al desarrollarse las pruebas SABER en los horarios normales de clase y como una actividad enmarcada en el mejoramiento continuo, los aplicadores no tienen ningún tipo de remuneración

Page 74: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Aplicación Martes 22 de octubre de 2013

Etapas de la Prueba

TENGA MUY PRESENTE

Resultados Junio 2014

Reunión previa Lunes 21 de octubre en la institución educativa

http://www.icfes.gov.co/examenes/pruebas-saber

Page 75: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Agenda

Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas

Page 76: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Resolución de dudas

¿?

Page 77: Octubre 23 de 2013. Agenda Objetivos Características de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas.

Agradece su compromiso, dedicación y apoyo en la aplicación de las pruebas