Office2019 guia completa · 6 OFFICE 2019 vs. 365. Guía completa paso a paso Capítulo 3 WORD....

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OFFICE 2019 vs. 365. Guía completa paso a paso

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ÍNDICE GENERAL

A quién va dirigido el libro.................................................. 3Convenciones generales ................................................... 3Índice general .................................................................... 5

Capítulo 0Office 2019 vs. 365. Mejoras e instalación ................ 19Aplicaciones del paquete ofimático Office completo ....... 19Office escritorio u Office suscripción ............................... 20Requerimientos de hardware y software Office 365 ........ 20Requerimientos de hardware y software Office 2019 ...... 21Versión de 32 bits o de 64 bits de Office ......................... 22Eliminar versiones anteriores de Office ........................... 22Desinstalar Office desde el Panel de control ......................................22Desinstalar completamente desde la herramienta de Office ..............23Instalación de Office 2019 ...............................................24Activar Office ................................................................... 27

Capítulo 1WORD. Primeros pasos ............................................. 311.1 Primeros pasos y configuración ................................ 311.1.1 Creación de un documento .......................................................311.2 Otras opciones de configuración ............................... 351.3 Métodos abreviados de teclado usuales ................... 39

Capítulo 2WORD. Documento básico ....................................... 412.1 Documento básico .....................................................412.2 Copiar, cortar y pegar ................................................45

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Capítulo 3 WORD. Inserción de elementos. Tablas e ilustraciones ................................................................. 473.1 Insertar página...........................................................473.2 Tabla ..........................................................................483.3 Gráficos ..................................................................... 513.4 Imágenes ................................................................... 533.5 Formas ...................................................................... 573.6 Iconos ........................................................................583.7 Modelos 3D ...............................................................583.8 SmartArt .................................................................... 593.9 Captura ......................................................................60

Capítulo 4 WORD. Inserción de elementos menos usuales ... 614.1 Complementos ..........................................................614.2 Multimedia .................................................................624.3 Vínculos .....................................................................624.4 Comentarios ..............................................................624.5 Texto ..........................................................................634.6 Símbolos y ecuaciones..............................................634.7 Dibujar .......................................................................64

Capítulo 5WORD. Formato de documento ............................... 655.1 Portada ......................................................................655.2 Diseño del documento ...............................................655.3 Encabezado y pie de página ..................................... 665.4 Disposición ................................................................665.5 Referencias ...............................................................675.6 Tabla de contenido e ilustraciones ............................ 675.7 Notas al pie de página, citas y bibliografía ................ 69


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5.8 Investigador e índice ................................................. 725.9 Revisión del contenido del documento ...................... 735.10 Revisión ortográfica y de contenido ........................ 745.11 Accesibilidad ............................................................ 755.12 Traductor ................................................................. 755.13 Comentarios, cambios y seguimiento del documento ...............................................................765.14 Otras opciones de revisión ......................................78

Capítulo 6WORD. Vista del documento ................................... 816.1 Necesidades de vista de un documento ................... 81

Capítulo 7WORD. Correspondencia .......................................... 897.1 Mailing .......................................................................89

Capítulo 8WORD. Modo desarrollador: macros yformularios ................................................................... 958.1 Macros ....................................................................... 958.2 Formularios................................................................ 99

Capítulo 9WORD. Ejemplos de desarrollo de documentos 1079.1 Planeador semanal.................................................. 1079.2 Receta de cocina ..................................................... 1149.3 Formulario de inscripción a una carrera .................. 122


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Capítulo 10EXCEL. El entorno de trabajo ................................. 12910.1 Objetivo ................................................................. 12910.2 La pantalla de Inicio de Excel 2019 ...................... 12910.2.1 Acceso a los archivos recientes ............................................13010.2.2 Mantener los archivos en la vista de Inicio ............................13110.2.3 Abrir archivos de Excel desde el equipo................................13210.2.4 Abrir archivos de Excel almacenados en línea .....................13210.3 Crear un documento en Excel ............................... 13310.3.1 Crear un documento desde una plantilla ...............................13410.4 Guardar documentos en Excel .............................. 13510.4.1 Guarda documentos con compatibilidad CSV (UTF-8) .........13610.4.2 Recupera libros no guardados ..............................................13710.5 Ventana de Excel...................................................13810.5.1 Barra de título .......................................................................13810.5.2 Barra de acceso rápido .........................................................13910.5.3 Personalizar la barra de acceso rápido .................................13910.5.4 Acceso rápido al superíndice y al subíndice..........................14010.5.5 El menú y la cinta de opciones ..............................................14110.5.6 Barra de fórmulas ..................................................................14410.5.7 Barra de estado .....................................................................14510.6 Elementos básicos de la hoja de cálculo .............. 14610.6.1 Crear y eliminar hojas de cálculo ..........................................14710.6.2 Personalizar las etiquetas de las hojas de cálculo ...............14910.6.3 Desplazamiento entre las hojas de cálculo ...........................15110.6.4 Mover y copiar hojas de cálculo ............................................15210.6.5 Ocultar y mostrar hojas de cálculo ........................................15310.7 Inmovilizar elementos dentro de la hoja de cálculo ..............................................................15410.7.1 Inmovilizar filas y columnas ..................................................15410.7.2 Inmovilizar más de una fila o columna ..................................15510.7.3 Inmovilizar varias secciones de la hoja de cálculo ................15610.8 Dividir la hoja de cálculo ........................................15810.9 Ocultar y mostrar libros de Excel........................... 15810.10 Personalizar el entorno de trabajo de Excel ........ 16010.10.1 Opciones generales para trabajar con Excel ......................16010.10.2 Ajustar configuración de Fórmulas, rendimiento y errores ..16010.10.3 Preferencias de importación y análisis de datos ................16110.10.4 Configuraciones de Revisión ...............................................16210.10.5 Opciones de guardado ........................................................16210.10.6 Ajustar idiomas ....................................................................163


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10.10.7 Preferencias de Accesibilidad .............................................16310.10.8 Opciones de configuración avanzada .................................16410.10.9 Personalizar cinta de opciones ...........................................16510.10.10 Barra de herramientas de acceso rápido .........................16610.10.11 Complementos ..................................................................16710.10.12 Centro de confianza ..........................................................16810.11 Imprimir archivos de Excel ................................... 16910.11.1 Preparando la hoja para impresión ......................................16910.11.2 Opciones de impresión ........................................................17010.11.3 Delimitar y borrar áreas de impresión ..................................173

Capítulo 11EXCEL. Manejo de libros y hojas de cálculo ....... 17511.1 Objetivo .................................................................. 17511.2 Las celdas ............................................................. 17511.2.1 Selección adyacente de celdas .............................................17611.2.2 Selección no adyacente de celdas ........................................17711.2.3 Selección de datos con Ir a Especial .....................................17711.2.4 Selección desde el cuadro de nombres .................................17911.3 Introducción de datos y sus tipos .......................... 17911.3.1 Introducción de datos y sus tipos ..........................................18011.3.2 Introducir datos en varias hojas a la vez ...............................18011.4 Tipos de datos en Excel .........................................18111.5 Introducir texto en celdas .......................................18211.6 Introducir números en celdas ................................ 18611.7 Introducir fecha y hora en celdas ........................... 18811.8 Herramientas básicas de edición ........................... 19011.8.1 Borrar formato a datos ...........................................................19011.8.2 Rellenos de datos en Excel ...................................................19111.8.3 Autosuma y su función ...........................................................19711.8.4 Ordenar y filtrar ......................................................................19811.8.5 Buscar y reemplazar ..............................................................20211.9 Herramientas de análisis rápido ............................ 20511.9.1 Aplicando formatos ................................................................20611.9.2 Representación de datos con Gráficos ..................................20711.9.3 Cálculo de totales ..................................................................20811.9.4 Transformar datos a tablas ....................................................20911.9.5 Crear minigráficos ..................................................................21011.10 Manejo de referencias ......................................... 21011.10.1 Referencias relativas ........................................................... 211


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11.10.2 Referencias absolutas .........................................................21211.10.3 Referencias mixtas ..............................................................21311.10.4 Referencias a libros y hojas .................................................21311.11 Concepto de fórmula ............................................ 21311.12 Operadores ..........................................................21411.12.1 Operadores aritméticos .......................................................21411.12.2 Operadores de comparación ...............................................21511.12.3 Operador de referencia ........................................................21511.12.4 Operador de concatenación ...............................................21611.13 Uso básico de fórmulas en Excel ........................ 21611.13.1 Prioridad de operadores ......................................................21811.14 Asignar y administrar nombres ............................ 21911.14.1 Nombrar celdas y rangos .....................................................21911.14.2 El administrador de nombres ...............................................221

Capítulo 12EXCEL. Aplicar formatos a datos ........................... 22312.1 Objetivo ................................................................. 22312.2 El formato de celdas .............................................. 22312.3 Los estilos de celdas disponibles .......................... 22912.3.1 Añadir estilos de celdas .........................................................23012.4 Emplear el Formato condicional ............................ 23012.5 Utilizar reglas para resaltar.................................... 23212.5.1 Añadir formato condicional usando operadores de comparación ..........................................................................23212.5.2 Aplicar formato condicional a texto ........................................23412.5.3 Establecer formato condicional a fechas ...............................23412.5.4 Añadir formato a celdas únicas o duplicadas ........................23512.6 Manipular reglas superiores o inferiores ............... 23612.6.1 Enfatizar los diez valores superiores o inferiores ..................23712.6.2 Destacar un porcentaje de los valores superiores e inferiores .............................................................................23912.6.3 Conocer valores por encima y por debajo del promedio .......23912.7 Celdas con formatos visuales................................ 24112.7.1 Representar celdas con Barras de datos ..............................24112.7.2 Celdas con Escalas de color .................................................24212.7.3 Conjunto de iconos ................................................................24312.8 Incorporar reglas adicionales ................................ 24512.8.1 Añadir formato a todas las celdas según sus valores ...........24512.8.2 Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan .....246


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12.8.3 Dar formato a los valores superiores, inferiores, promedios, únicos o duplicados ...........................................24612.8.4 Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato ......................................................................24712.9 Quitar el formato condicional de una selección .... 24812.10 Administrar reglas condicionales ........................ 24912.11 Validación de datos ..............................................24912.11.1 Crear lista validada ..............................................................25212.11.2 Borrar validación de datos ...................................................252

Capítulo 13EXCEL. Trabajar con funciones .............................. 25313.1 Objetivo ................................................................. 25313.2 Concepto y estructura de una función ................... 25313.3 Cuadro de diálogo Insertar función ....................... 25513.4 Las nuevas funciones de Excel 2019 .................... 25613.4.1 Función CONCAT ..................................................................25713.4.2 Función UNIRCADENAS.......................................................25813.4.3 Función CAMBIAR ................................................................25913.4.4 Función SI.CONJUNTO ........................................................26113.4.5 Función MAX.SI.CONJUNTO ................................................26213.4.6 Función MIN.SI.CONJUNTO .................................................26313.5 Funciones de texto ................................................26413.5.1 Función MONEDA .................................................................26413.5.2 Funciones EXTRAE, EXTRAEB ............................................26513.5.3 Función REEMPLAZAR, REEMPLAZARB............................26513.5.4 Función HALLAR, HALLARB ................................................26613.5.5 Función MAYUSC, MINUSC .................................................26713.5.6 Función ESPACIOS ...............................................................26713.5.7 Función TEXTO .....................................................................26813.6 Funciones matemáticas y trigonométricas ............ 26913.6.1 Función ABS ..........................................................................26913.6.2 Función SUMA.......................................................................26913.6.3 Función SUMAR.SI ...............................................................27013.6.4 Función SIGNO .....................................................................27013.6.5 Función COCIENTE ..............................................................27113.6.6 Función PRODUCTO ............................................................27113.6.7 Función POTENCIA...............................................................27213.6.8 Función PI .............................................................................27213.6.9 Función RESIDUO ................................................................27313.6.10 Función M.C.D.....................................................................273


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13.6.11 Función RAÍZ .......................................................................27413.6.12 Función SENO, COS, TAN ..................................................27413.7 Funciones FECHA Y HORA .................................. 274 13.7.1Función FECHA ......................................................................27413.7.2 Función SIFECHA .................................................................27513.7.3 Función DÍAS ........................................................................27513.7.4 Función DIAS360 ..................................................................27613.7.5 Función DIAS.LAB.................................................................27613.8 Funciones de estadística ....................................... 27713.8.1 Función CONTAR ..................................................................27713.8.2 Función CONTARA ................................................................27813.8.3 Función CONTAR.SI .............................................................27813.8.4 Función FRECUENCIA..........................................................27913.8.5 Función MEDIANA.................................................................27913.8.6 Función PROMEDIO .............................................................28013.8.7 Función PROMEDIO.SI .........................................................28013.9 Funciones lógicas ..................................................28013.9.1 Función SI .............................................................................28113.9.2 Función SI. ERROR ..............................................................28113.9.3 Función NO ...........................................................................28213.9.4 Función Y ..............................................................................28213.9.5 Función O ..............................................................................28213.10 Funciones de búsqueda y referencia .................. 28313.10.1 Función BUSCAR ................................................................28313.10.2 Función BUSCARV .............................................................28313.10.3 Función BUSCARH .............................................................28513.10.4 Función INDIRECTO ...........................................................28713.10.5 Función ÍNDICE...................................................................28713.10.6 Función COINCIDIR ............................................................28813.11 Funciones de información ....................................28813.11.1 Funcion ES ..........................................................................28813.12 Funciones de ingeniería ......................................28913.12.1 Función BIN.A.DEC .............................................................28913.12.2 Función DEC.A.BIN .............................................................28913.12.3 Función DEC.A.HEX ...........................................................29013.12.4 Función HEX.A.DEC ...........................................................29013.12.5 Función OCT.A.DEC............................................................29013.12.6 Función CONVERTIR ..........................................................29113.13 Funciones de bases de datos.............................. 29113.14 Funciones de cubo .............................................. 29113.15 Funciones anidadas ............................................ 29113.16 Comprobar errores en fórmulas .......................... 293


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Capítulo 14EXCEL. Representar gráficamente datos ................ 29514.1 Objetivo ................................................................. 29514.2 Manejo de esquemas ............................................ 29514.2.1 Crear esquemas en Excel .....................................................29514.2.2 Emplear esquemas de manera automática ...........................29614.2.3 Crear un esquema de forma manual .....................................29714.2.4 Mostrar u ocultar esquema ....................................................29814.3 Emplear el uso de tablas .......................................29814.4 Elementos básicos de una tabla............................ 29914.4.1 Crear y manipular tablas ......................................................29914.5 Dar formato como tabla ......................................... 30014.5.1 Incorporar nuevo estilo de tabla ............................................30114.5.2 Realizar cálculos automáticos con tablas..............................30214.6 Expresar los datos mediante gráficos ................... 30314.6.1 Crear gráficos en Excel .........................................................30314.6.2 Acceder a los gráficos recomendados...................................30414.6.3 Visualizar todos los gráficos ..................................................30514.7 Tipos de gráficos ................................................... 30714.7.1 Gráficos de barras o columnas..............................................30714.7.2 Gráficos de líneas o áreas.....................................................30814.7.3 Gráficos circulares o de anillos..............................................30914.7.4 Gráficos de jerarquía ............................................................31014.7.5 Gráficos de estadística .......................................................... 31114.7.6 Gráficos de dispersión o de burbujas ....................................31214.7.7 Gráficos de cascada, superficie o radial................................31414.7.8 Gráficos combinados .............................................................31514.7.9 Nuevos gráficos de Excel 2019 .............................................31614.7.10 Gráficos de mapa ................................................................31614.7.11 Mapas 3D ............................................................................31714.7.12 Gráfico de embudo ..............................................................31814.8 Personalización de gráficos .................................. 31914.9 Actualizar datos de un gráfico ............................... 320

Capítulo 15EXCEL. Crear y manipular tablas dinámicas ........ 32315.1 Objetivo ................................................................. 32315.2 Trabajando con tablas dinámicas .......................... 32315.2.1 Concepto de tabla dinámica ..................................................32315.2.2 Creación de una tabla dinámica ............................................32415.2.3 Manipulando la lista de campos ............................................326


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15.2.4 Configuración de los campos ................................................32815.2.5 Actualizar el origen de los datos ............................................33015.2.6 Aplicar estilos a tablas dinámicas ..........................................33015.2.7 Segmentación de datos .........................................................33115.3 Manejo de gráficos dinámicos ............................... 33315.3.1 Crear gráficos dinámicos .......................................................333

Capítulo 16EXCEL. Exportación, importación y conexión de datos ........................................................................ 33516.1 Objetivo ................................................................. 33516.2 Importación de datos externos .............................. 33516.2.1 Importar datos desde un libro ................................................33616.2.2 Importar datos desde Access ................................................33916.2.3 Importar desde la web ...........................................................34016.2.4 Otras fuentes de importación ................................................34316.2.5 Actualizar conexiones de datos .............................................34316.3 Exportación de datos .............................................34516.3.1 Exportar datos a texto ...........................................................34516.3.2 Exportar gráficos ..................................................................34616.3.3 Otros tipos de exportación.....................................................348

Capítulo 17EXCEL. Crear y ejecutar macros .............................. 35117.1 Objetivo ................................................................. 35117.2 Concepto de macro ............................................... 35117.3 El grabador de macros .......................................... 35217.3.1 Creando la primera macro .....................................................35217.3.2 Guardar archivos con macros ...............................................35417.4 Ejecutar una macro con objetos ............................ 35617.4.1 Ejecutar macro con formas, imágenes o iconos....................35617.4.2 Ejecutar macro con botón......................................................35617.5 Editor de código Visual Basic ................................ 35817.5.1 Crear una función personalizada...........................................35917.6 Trabajando con plantillas ......................................36017.7 Plantillas personalizadas .......................................361


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17.7.1 Guardar una plantilla personalizada ......................................36117.7.2 Abrir plantillas personalizadas ...............................................362

Capítulo 18EXCEL. El análisis de datos ...................................... 36518.1 Objetivo .................................................................36518.2 Trabajando con escenarios ................................... 36518.3 Buscar objetivo ...................................................... 37118.4 Previsión de datos ................................................. 37318.4.1 Crear una previsión de datos ...............................................37318.5 Practica paso a paso con la herramienta Solver ... 376

Capítulo 19ACCESS. Proyecto completo de base de datosde recursos humanos ................................................. 38319.1 Objetivo .................................................................38319.2 Creación de la base de datos ................................ 38419.3 Configuración de las tablas ................................... 38519.3.1 Creación de la primera tabla .................................................38519.3.2 Establecimiento de opciones avanzadas en las columnas ...38719.3.3 Añadir la tabla de departamentos ..........................................38819.3.4 Añadir la tabla de cargos .......................................................39019.4 Creación de formularios ........................................ 39519.4.1 Formulario de departamentos ...............................................39519.4.2 Introducir datos de cargos a través del formulario ................39719.4.3 Creación del formulario de cargos de la empresa .................39819.4.4 Formulario de empleados ......................................................405

19.4.4.1 Crear un cuadro combinado para rellenar el cargo de los empleados .....40519.4.4.2 Crear una consulta para mostrar los datos completos de los empleados ................................................................................................41019.4.4.3 Crear un cuadro combinado para rellenar el nombre del encargado de cada departamento ...............................................................................41219.4.4.4 Añadir botón para agregar departamentos desde el propio formulario de cargos ...................................................................................................415

19.4.5 Crear un formulario para rellenar cargos y personal a la vez .................................................................................419

19.4.5.1 Crear una consulta que resuma todos los datos a la vez .........................42219.4.5.2 Crear una consulta de incremento del salario mínimo .............................424

19.5 Crear un informe de resumen general................... 42619.6 Crear un formulario de navegación ....................... 431


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Capítulo 20POWERPOINT. Introducción y configuración ..... 43520.1 Introducción ...........................................................43520.2 Barra de herramientas ...........................................43720.3 Configuración ........................................................438

Capítulo 21POWERPOINT. Creación de una presentación.Elementos básicos ...................................................... 44321.1 Diseño de la presentación .....................................44321.2 Diseño de la estructura de la diapositiva ............... 44521.3 Organización de las diapositivas ........................... 446

Capítulo 22POWERPOINT. Insertar elementos gráficos ........ 44722.1 Insertar imágenes ..................................................44722.2 Insertar captura .....................................................44822.3 Formato de la imagen............................................44822.4 Insertar álbum de fotografías................................. 45222.5 Insertar ilustraciones .............................................45322.6 Formas ..................................................................45322.7 Iconos ....................................................................45422.8 Modelos 3D ...........................................................45422.9 SmartArt ................................................................45522.10 Gráfico .................................................................45622.11 Dibujar .................................................................457

Capítulo 23POWERPOINT. Insertar elementos multimedia .................................................................. 45923.1 Vídeo .....................................................................45923.2 Audio......................................................................46123.3 Grabación de pantalla ...........................................461


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Capítulo 24POWERPOINT. Transiciones y animaciones ....... 46323.1 Crear transiciones .................................................46323.2 Incluir animaciones ................................................465

Capítulo 25POWERPOINT. Presentación de diapositivas,vistas y notas ............................................................... 46325.1 Presentación de diapositivas ................................. 46725.2 Vistas .....................................................................46925.3 Notas .....................................................................470

Capítulo 26OUTLOOK. Introducción y configuración ............ 47526.1 Introducción ...........................................................47526.2 Creación de una cuenta ........................................47526.3 Inicio en Outlook ....................................................47726.4 Vista general ..........................................................47726.5 Configuración ........................................................47826.5.1 Información ............................................................................47826.5.2 Abrir y explorar ......................................................................48026.5.3 Imprimir..................................................................................48024.5.4 Opciones ...............................................................................48026.5.5 Firmas....................................................................................482

Capítulo 27OUTLOOK. Gestión de contenido y envíode correo ....................................................................... 48327.1 Descripción de contenido ......................................48327.2 Organización de correos .......................................48527.2.1 Reglas ...................................................................................48627.2.2 Eliminar – Limpiar ..................................................................48727.2.3 Etiquetas................................................................................488


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27.3 Envío de correos ...................................................48827.3.1 Nuevo correo .........................................................................48827.3.2 Nuevo contacto......................................................................49127.3.3 Nueva cita – Reunión – Tarea ...............................................49227.3.4 Responder – Responder a todos – Reenviar ........................49427.3.5 Enviar y recibir .......................................................................495

Capítulo 28ONENOTE. Primeros pasos, introducción yconfiguración ............................................................... 49928.1 Introducción ...........................................................49928.2 Bloc de notas, secciones y páginas ...................... 50028.2.1 Menú auxiliar .........................................................................503

Capítulo 29ONENOTE. Bloc de notas: generación decontenido ..................................................................... 50529.1 Creación de bloc de notas, secciones y páginas .. 50529.2 Creación de notas .................................................50629.3 Inserción de elementos .........................................50829.4 Dibujar ................................................................... 51229.5 Vista ....................................................................... 513


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