Offinvoice - La solución internacional de factura electrónica

Santi [email protected]

blog.santicasas.net@santicasas

OffinvoiceUniversalizando

la factura electrónica

La solución internacional de facturación electrónica en entornos

La solución internacional de la facturación electrónica en entornos

¡¡¡ Felicidades !!!

40 años

de Internet


20 años de

la caida del

muro de

Berlín




10 añosde

Firma

Electrónica

1999

6

Directiva

1999/93

Reial Decret

14/1999

2000

1999

Directiva

1999/93

Reial Decret

14/1999

2000

7

2001

1999

Directiva

1999/93

Reial Decret

14/1999

2000

7

2001 Directiva

2001/115

2002

1999

Directiva

1999/93

Reial Decret

14/1999

2000

2001 Directiva

2001/115

2002

8

Ordre HAC

3134/2002

XMLDsig

XAdES

I Jornadas CERES

2003

1999

Directiva

1999/93

2000

2001 Directiva

2001/115

2002

XMLDsig

XAdES

II Jornadas CERES

2003

9

Safari 1

Reial Decret

1496/2003Llei

59/2003

Factura

2004

1999

Directiva

1999/93

2000

2001 Directiva

2001/115

2002

XMLDsig

XAdES 1.2.2

III Jornadas CERES

I Jornades CATCert

2003

Safari 1

Reial Decret

1496/2003Llei

59/2003

Factura

2004

2005

1.0

http://images.google.es/imgres?imgurl=http://www.docontime.com/upload/prensa/BizLayer_logocolor.jpg&imgrefurl=http://www.docontime.com/cas/descarg.html&h=2559&w=5118&sz=1496&hl=es&start=2&sig2=STt8QyeG3JKafi146ax8dA&um=1&tbnid=BPFIs9h1NJWhoM:&tbnh=75&tbnw=150&ei=zYRJR4PePIeOwAGBsajuCg&prev=/images?q=bizlayer&svnum=10&um=1&hl=es&rls=GGLJ,GGLJ:2006-39,GGLJ:es&sa=N

1999

Directiva

1999/93

2000

2001 Directiva

2001/115

2002

XMLDsig

XAdES 1.2.2

IV Jornadas CERES

II Jornades CATCert

2003

Reial Decret

1496/2003Llei

59/2003

Factura

2004

2005

1.0

Safari 2

AEAT-CCI

ISO 19005

PDF/A

2006


1999

Directiva

1999/93

2000

2001

2002

XMLDsig

XAdES 1.3.2I Congreso eFactura

V Jornadas CERES

III Jornades CATCert

2003

Reial Decret

1496/2003Llei

59/2003

Factura

2004

2005

Safari 2

AEAT-CCI

ISO 19005

PDF/A

2006

Directiva2006/112

2.0

ISO 26300

ODF

2007


1999

Directiva

1999/93

2000

2001

2002

XMLDsig

XAdES 1.3.2

I Congreso DNIe

II Congreso eFactura

Congreso UBL

VI Jornadas CERES

IV Jornades CATCert

2003

Reial Decret

1496/2003

Factura

2004

2005

ISO 19005

PDF/A

2006

Directiva2006/112

2.0

ISO 26300

ODF

2007

Safari 3

Ordre EHA

962/2007

Llei11/2007

Llei59/2003

Ordre PRE

2971/2007

Llei30/2007

Llei56/2007

UN/CEFACT

CII 1.0

2008


1999

Directiva

1999/93

2000

2001

2002

XMLDsig

XAdES 1.3.2

II Congreso DNIe

III Congreso eFactura

Congreso UBL

VI Jornadas CERES

V Jornades CATCert

2003

Reial Decret

1496/2003

Factura

2004

2005

2006

Directiva2006/112

2.0

ISO 26300

ODF

2007

Safari 3

Ordre EHA

962/2007

Llei11/2007

Llei59/2003

Ordre PRE

2971/2007

Llei30/2007

Llei56/2007

UN/CEFACT

CII 1.0

2008

3.1

ISO 29500

OOXMLISO 32000

PDF

2009


1999

Directiva

1999/93

2000

2001

2002

XMLDsig

XAdES 1.4.1

III Congreso DNIe

IV Congreso eFactura

Congreso UBL

VII Jornadas CERES

VI Jornades CATCert

2003

Reial Decret

1496/2003

Factura

2004

2005

2006

Directiva2006/112

2.0

ISO 26300

ODF

2007

Ordre EHA

962/2007

Llei11/2007

Llei59/2003

Ordre PRE

2971/2007

Llei30/2007

Llei56/2007

2008

ISO 29500

OOXMLISO 32000

PDF

2009

Safari 4

3.2 UN/CEFACT

CII 2.0

FactOffice


1999

Directiva

1999/93

2000

2001

2002

XMLDsig

XAdES 1.4.1

III Congreso DNIe

IV Congreso eFactura

Congreso UBL

VII Jornadas CERES

VI Jornades CATCert

2003

Reial Decret

1496/2003

Factura

2004

2005

2006

Directiva2006/112

2.0

ISO 26300

ODF

2007

Ordre EHA

962/2007

Llei11/2007

Llei59/2003

Ordre PRE

2971/2007

Llei30/2007

Llei56/2007

2008

ISO 29500

OOXMLISO 32000

PDF

2009

Safari 4

3.2 UN/CEFACT

CII 2.0

2010


1999

Directiva

1999/93

2000

2001

2002

XMLDsig

XAdES 1.4.1

III Congreso DNIe

V Congreso eFactura

Congreso UBL

VIII Jornadas CERES

VI Jornades CATCert

2003

Reial Decret

1496/2003

Factura

2004

2005

2006

Directiva2006/112

2.0

ISO 26300

ODF

2007

Ordre EHA

962/2007

Llei11/2007

Llei59/2003

Ordre PRE

2971/2007

Llei30/2007

Llei56/2007

2008

ISO 29500

OOXMLISO 32000

PDF

2010Safari 4

3.2 UN/CEFACT

CII 2.0

2009



Fundamentos


Codeplex


Descargas


Portal facturae


Premio CATCert 2009 A la mejor iniciativa de uso de la firma electrónica en el sector privado

23


Fundamentos


Vista General en Word


Vista General en Excel


Trabajo con plantillas

El uso de plantillas con aparienciasimilar a las facturas tradicionales ofrece una experiencia de usuario amigable.

Tanto la imagen como el contenido es plenamente configurable a través de plantillas dotx y xltx.

El uso de controles permite completar el formulario de forma ágil y realizar cálculos matemáticos relativamente complejos: verifica NIF, cálculo de porcentajes, totales, …

Los formularios son plenamente dinámicos añadiendo información en función del contenido: nº de filas de detalle, descuentos, tipos impositivos, …



Se han generado 4 tipos de plantillas predefinidas que abarcan toda la tipología básica:

Factura básica: dirigida a la mayoría de PYMES y autónomos con los componentes básicos y obligatorios de facturación

Rectificativa básica: incorpora elementos obligatorios en la rectificación de facturas

Emitida por terceros: permite a gestorías y entidades de representación emitir facturas en nombre de otro.

Rectificada por tercero: equivalente a la rectificativa en la subfacturación

Además, cada plantilla permite la generación de originales y copias.



El diseño de las plantillas

Incorporación de calendarios y combos para facilitar la cumplimentación

Validación de datos de la factura (formatos y contenido)

Localización: la utilización de separadores de miles y decimales se recoge de la configuración del usuario.

Modificación de datos obligatorios en función del contenido (ej. Persona física o jurídica).

Realización de cálculos matemáticos

Alertas de contenido

Inserción y eliminación de filas en función de datos


Cinta de opciones - Ribbon

1. Nueva factura. Genera una nueva factura electrónica en base a la plantilla configurada

2. Guardar factura. Guarda un documento de trabajo en formato borrador

3. Emitir factura. Permite emitir una factura en papel (tradicional) o electrónica

4. Configuración. Establece una serie de opciones de personalización

5. Mis facturas. Despliega el Task Pane de gestión

6. Importar facturas. Permite importar una factura electrónica en formato xml

7. Validar facturas. Permite validar una factura recibida (esquema, contable y firma)

8. Agregar facturas. Agrega al gestor una factura recibida

9. Importar datos. Permite importar datos a partir de un XML

10. Exportar factura. Permite exportar la factura XML para su gestión externa

11. Estado de gestión. Muestra el estado en el que se encuentra un documento de trabajo

12. Selector de plantillas. Permite seleccionar una plantilla predefinida



Configuración



Emisión de facturas Permite gestionar tanto factura

tradicional (papel) como electrónica en los estándares facturae, UBL y CII

Admite la utilización de cualquier certificado X.509 instalado por el cliente, incluyendo el DNIe

Gestión de firmas avanzadas XAdES, incluyendo el nivel XL, con custodia de evidencias en el propio documento.

La factura electrónica firmada queda contenida en el OpenXML de Office.

Una vez emitida una factura el documento se bloquea evitando modificaciones futuras



Importación de facturas

Permite importar facturas electrónicas en cualquiera de los 3 formatos (Facturae, UBL y CII) generadas por cualquier aplicación

Antes de la importación de facturas se hace una triple validación (esquema, contable y firma)

El contenido de la factura se visualiza a partir de las plantillas preestablecidas, sin posibilidad de alteración.

Una vez importada la factura queda lista para su gestión



Validación de facturas

Validación de esquema: asegura que la factura presentada está bien formada sintácticamente

Validación contable: realiza todos los cálculos necesarios para asegurar la validez de los datos

Validación de firma:

Tipo de firma

Integridad de la firma

Certificado válido

Certificado no revocado

Permite la visualización del certificado empleado para la firma y datos del sellado de tiempo


Task Pane - Ribbon

Se ha incluido un gestor básico de facturas que permitirá a una PYME llevar todo el control de la facturación realizada con la herramienta

A partir de un XML de gestión, se van anotando todas las facturas emitidas, recibidas o en borrador y el ciclo de vida de las mismas (emitida, aprobada, cobrada, …).

Permite el filtrado basado en diversos criterios para su rápida localización y muestra la información básica de cada una.

Con el menu contextual se pueden realizar diferentes operaciones de gran utilidad en función del tipo y el estado (envío por email, generación de facturas a partir de otra, rectificación de facturas, cambio de estado, ..)


Task Pane - Ribbon

serie y númeroTipo (papel/electrónica)

Estado (emitida/recibida)(cobrada/pagada)(aceptada/rechazada)

Nombre y apellidosRazón social de emisor o receptor

Fecha de emisión

NIFImporte


Task Pane - Ribbon

Visualizar factura

Reenviar por email factura

Generar:

Nueva a partir de otra

Rectificativa

Marcar como:

Cobrada

Rechazada

Eliminar

Emitidas

Visualizar factura

Marcar como:

Pagada

Rechazada

Eliminar

Recibidas

Visualizar factura

Eliminar

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