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Unidad de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Fuente: Unidad de Tecnologías de Información y Comunicaciones.

Sexta Sesión Ordinaria GTDTIC

Abril de 2016

Oficialía Mayor

Unidad de Tecnologías de Información y

Comunicaciones

UTIC

29 de enero de 2016

B I E N V E N I D A



L I S T A D E A S I S T E N C I AY

D E C L A R A C I Ó N D E Q U Ó R U M

( R a t i f i c a c i ó n d e a s i s t e n c i a o f i c i a l o a s i g n a c i ó n c o r r e s p o n d i e n t e )



Orden del día

1.Bienvenida

2.Verificación de lista de asistencia y declaración de Quórum• Ratificación de asistencia oficial o asignación correspondiente

3.Lectura al orden del día

4.Seguimiento a acuerdos previos (sesión pasada)…...……………….……………..…………....….5 min

• Condición de información recibida sobre Datos Abiertos y Trámites y Servicios

5.Temas de interési. Presentación del Proyecto “Coordinación de Centros”…………….………………………......10 min

ii. Sistema Geoespacial de la SCT………………………………………………………………….10 min

iii. Datos Abiertos…………………………………………………………………………………..10 min

Cumplimiento de la Estrategia Digital Nacional (Órgano Interno de Control)

iv. Plan de Trabajo, Trámites y Servicios por digitalizar correspondientes al 2016……………...10 min

6.Asuntos Generales (Temas de conocimiento)• Aplicación de encuesta de satisfacción a Sistemas Institucionales

• Reporte del 1er trimestre PETIC 2016

• Firma de minuta

• Calendario sesiones 2016

7.Clausura



S E G U I M I E N T O D E A C U E R D O S P R E V I O S

( S e s i ó n P a s a d a )



A c u e r d o 5 t a S e s i ó n( 2 0 / 1 0 / 2 0 1 5 )

R e s p o n s a b l e E s t a t u s F e c h a l i m i t e

O b s e r v a c i ó n

Envío de datos referentes al listadode trámites y servicios a digitalizar

en el año 2016GTDTIC y Sector En proceso

Octubre 2015

La información recibida se encuentra en el Blog

del GTDTIChttp://blogs.sct.gob.mx/gt

dtic/inventarios-de-datos-abiertos-y-

tramites-en-el-sector/Envío de información referente al

Inventario de Datos AbiertosGTDTIC y Sector En proceso

Octubre 2015

Acuerdos

http://blogs.sct.gob.mx/gtdtic/inventarios-de-datos-abiertos-y-tramites-en-el-sector/



T E M A S D E I N T E R É S



P r e s e n t a c i ó n d e l P r o y e c t o “ C o o r d i n a c i ó n d e C e n t r o s ”

i.



Sistema Integral para el Seguimiento delPlan de Trabajo de los Centros SCT

Beneficios:

•Optimizar la integración,almacenamiento, explotación y control deinformación referente a las Obras deInfraestructura en la modalidad deProyectos Estratégicos a cargo de losCentros SCT.•Elevar el cumplimiento de las metas delsector de Comunicaciones y Trasportes,mediante la conducción, coordinación,dirección y vigilancia de las acciones querealizan los Centros SCT.•Facilitar el análisis del Mecanismo dePlaneación que se presenta a la SHCPpara la formulación del Presupuesto deEgresos de la Federación, otorgandotransparencia y rendición de cuentas en eluso de los recursos públicos asignados alos Centros SCT.

Descripción:

Automatizar los flujos y formatos para la integraciónde la información de los Programas de Trabajo entrelas áreas normativas, Centros SCT y la CoordinaciónGeneral de Centros SCT relacionados con las obrasestratégicas, programas, proyectos de infraestructuray gestión administrativa de los Centros SCT.

Fecha de Inicio 01/01/2016

Iniciativa PETIC 2016

Nombre de la iniciativa:



OBJETIVO 1.- Automatizar los flujos y formatos para la integración de la informaciónde los Programas de Trabajo entre las áreas normativas, Centros SCT y laCoordinación General de Centros SCT relacionados con las obrasestratégicas, programas, proyectos de infraestructura y gestiónadministrativa de los Centros SCT,.2.- Dar seguimiento al Programa de trabajo de los centros SCT y generarinformes y reportes periódicos que representen una fuente de información.

ANTECEDENTES

JUSTIFICACIÓN

La Coordinación General de Centros SCT tiene como finalidad definir lasdirectrices y dirigir política de planeación y evaluación en materia decomunicaciones y transporte, conforme a los planes y programas nacionalesvigentes en los Centros SCT.En este contexto, la Coordinación General de Centros SCT, con lacolaboración de todas sus áreas realizó el Manual Tipo para la Formulacióndel Programa de Trabajo de los Centros SCT 2015-2018.

Mejorar los procesos actuales relacionados con el con la integración,almacenamiento, explotación y control de información incluida en elPrograma de Trabajo de los Centros SCT, homologar y sistematizar losflujos de información entre áreas normativas, Centros SCT y la CoordinaciónGeneral de Centros SCT.

Sistema Integral para el Seguimiento del Plan de Trabajo de los Centros SCT



Diagrama Conceptual



I n f r a e s t r u c t u r a d e D a t o s E s p a c i a l e s “ I D E - S C T ”

ii.



¿Que es la IDE-SCT?

• La IDE-SCT es un Sistema de Información

Integrado por un conjunto de recursos

(Hardware, Software, Aplicaciones y Bases

de Datos Cartográficas)

• Nos ayuda a gestionar Información

Geográfica (cartografía, capas, mapas,

orto fotos, imágenes de satélite y

metadatos)

• Tiene como fin hacerlos disponibles para

uso institucional, cumpliendo con

(normas, estándares, especificaciones,

protocolos, interfaces)

• Permiten que un usuario si especialidad

técnica utilizando un navegador web,

pueda visualizarlos, editarlos, combinarlos

y publicarlos según sus necesidades.



Objetivos de la IDE

• Proveer la infraestructura técnica necesaria para centralizar, publicar y compartir el

acervo cartográfico de la SCT.

• Evitar la duplicidad de trabajo, armonizando y estandarizando la información Geográfica.

• Convertir a cada área en generadores y consumidores de Información cartográfica,

integrados al IDE, permitiendo una institucionalización de la información.

• Promover la creación de GeoPortales operativos y ejecutivos que resuelvan las necesidades

de cada una de las áreas de la Institución.



IDE-SCT es una plataforma para compartir información Geoespacial del Sector de las Comunicaciones y el Transporte



Datos / Gobierno Abier to

iii.



Resultados del “Índice de datos abiertos” Publicado por Open Data Barometer

D a t o s A b i e r t o s A n t e c e d e n t e s

D a t o s A b i e r t o s



Analizar

Actualizar

Publicar Curar

Diseñar

D a t o s A b i e r t o s E t a p a s d e v i d a d e l o s d a t o s

Ciclo de vida de los datos:



D a t o s A b i e r t o s P l a n d e T r a b a j o 2 0 1 5 - 2 0 1 6




Se volverá a realizar el ciclo con cada una de las subsecretarías teniendo como insumo

para la creación de nuevos Recursos de datos la información que recopilemos durante la

fase de análisis con cada una de ellas.



G o b i e r n o A b i e r t o ( A G A )S i g u e l a O b r a P u b l i c a e I n f r a e s t r u c t u r a

Proceso de seguimiento de proyectos:

• Todos los proyectos deberán ser actualizados al menos una vez al trimestre.

• El periodo actual de actualización: Abril-Junio.

• Los cambios de responsables por movimiento de personal deberán de hacerse a través

de los formatos de trazabilidad, que incluye tres roles por proyecto.

• El coordinador de cada Subsecretaría, la Contraloría Interna y la UTIC supervisarán

constantemente los avances del proceso a través de la aplicación de monitoreo.

G o b i e r n o A b i e r t oS e g u i m i e n t o d e p r o y e c t o s



V I S I Ó N D E L Ó R G A N O I N T E R N O D E C O N T R O L

R E S P E C T O A L A E S T R A T E G I A D I G I T A L N A C I O N A L

Est ra teg i a y Programa de t raba jo de t rámi te s y s e rv i c io s de l Sec tor Comunicac iones y

Transpor te s2016

iv.

Trámites digitalizados

Niveles de digitalización

Responsabilidades de

los actores

•Da soporte tecnológico •Homologa diseño a formularios web

• Garantiza la seguridad de la información contenida en bases de

datos y sistemas

•Realiza las pruebas de estrés y análisis de vulnerabilidad

•Incorporar el certificado de seguridad (https)

• Emite documento de validación jurídica dirigido al titular de la UTIC

• Verifica que la información de las fichas, más información,

formatos y formularios sea correcta

• Valida los formularios web a la UTIC después de la

implementación del estándar de servicios digitales

• Realiza validación técnica y normativa

• Convoca a las UA por Ola de trabajo

• Coordina el cumplimiento del proceso

• Solicita la publicación de los formatos descargables en DOF

• Notifica a la UGD de la conclusión de los trabajos realizados

Oficialía Mayor

OM

Unidad Administrati

va

UA

UTICAsuntos Jurídicos

AJ

OIC• Da seguimiento al cumplimiento de

las tareas de cada actor y al Plan

• Realiza las actividades de mejora

continua establecidos en el Plan

Plan y Metas

70 trámites

Fases de la metodología TyS

• Análisis de procesos y normativo (As-Is)

• Propuesta de mejora

• Rediseño de procesos (To-Be)

• Acompañamiento sensibilización al cambio

• De los cuales se digitalizarán 35

(formulario web) y al menos uno deberá

ser nivel E4 (digitalizado de punta)

E1mi

E2f

d

E3f

w

PLAN 2016 METAS #Trámites

Plan de digitalización de TyS del Sector, establecido por la UGD-SFP Sector Central: 548

Aplicar metodología para la digitalización estandarizada de TySSector Central: 70

2.

1.

2.

548 trámites1.

Fichas de trámite: 548

Más información: 548

Formato descargable: 33

Formulario web: 140

Total entregables: 1269*

E1fi

*Los entregables de Más información y Formato descargable

pueden servir para uno o más trámites, por lo que el total de

entregables únicos puede ser menor

Plan de trabajo por Olas

Trámites

Febrero

Ola 6

Marzo

Ola 7

Abril

Ola 8

Mayo

Ola 9

Junio

Ola 10

Julio

Ola 11

Agosto

Ola 12

Septiembre

Ola 13

Octubre

Ola 14

Noviembre

Ola 15Total

SCT-DGCC 4 2 6

SCT-DGAC 41 53 29 31 23 17 17 34 245

SCT-DGAF 8 11 16 15 4 12 10 76

SCT-DGTFM 8 19 22 2 51

SCT-

DGPMPT 1 11 12

SCT-DGP 14 6 9 7 36

SCT-DGMM 13 34 25 10 31 113

SCT-DGDC 1 7 8

DGP 1 1

61 53 56 47 57 63 60 72 40 39 548



A S U N T O S G E N E R A L E S

• A p l i c a c i ó n d e e n c u e s t a d e s a t i s f a c c i ó n a S i s t e m a s I n s t i t u c i o n a l e s

• R e p o r t e d e l 1 e r t r i m e s t r e P E T I C 2 0 1 6

• F i r m a d e l a m i n u t a d e l a p r e s e n t e s e s i ó n

• C a l e n d a r i o d e s e s i o n e s 2 0 1 6



C L AU S U R A



Calendario de sesiones

2016

2016

Enero Abril Julio Octubre

D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S

1 2 1 2 1 2 1

3 4 5 6 7 8 9 3 4 5 6 7 8 9 3 4 5 6 7 8 9 2 3 4 5 6 7 8

10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16 9 10 11 12 13 14 15

17 18 19 20 21 22 23 17 18 19 20 21 22 23 17 18 19 20 21 22 23 16 17 18 19 20 21 22

24 25 26 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 30 23 24 25 26 27 28 29

31 31 30 31

Febrero Mayo Agosto Noviembre


1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5

7 8 9 10 11 12 13 8 9 10 11 12 13 14 7 8 9 10 11 12 13 6 7 8 9 10 11 12

14 15 16 17 18 19 20 15 16 17 18 19 20 21 14 15 16 17 18 19 20 13 14 15 16 17 18 19

21 22 23 24 25 26 27 22 23 24 25 26 27 28 21 22 23 24 25 26 27 20 21 22 23 24 25 26

28 29 29 30 31 28 29 30 31 27 28 29 30

Marzo Junio Septiembre Diciembre


1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3

6 7 8 9 10 11 12 5 6 7 8 9 10 11 4 5 6 7 8 9 10 4 5 6 7 8 9 10

13 14 15 16 17 18 19 12 13 14 15 16 17 18 11 12 13 14 15 16 17 11 12 13 14 15 16 17

20 21 22 23 24 25 26 19 20 21 22 23 24 25 18 19 20 21 22 23 24 18 19 20 21 22 23 24

27 28 29 30 31 26 27 28 29 30 25 26 27 28 29 30 25 26 27 28 29 30 31

Sesiones del GTDTIC



Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4

ASA

DNS

e5

ECC

ELIC

MEDPREV

SACTIC

SEGCOM

SENEAM

SEPOMEX

SIAC

SIGMP

SIGTIC

SIIAF

SIPYMM

SITFYM

SUAJ

Mayo Junio JulioSistema

Encuesta de

satisfacción



Encuesta de satisfacción y detección de

necesidades

Con la finalidad de mejorar los

servicios que te proporcionamos

solicitamos sea llenada la siguiente

encuesta, de antemano gracias por

apoyar en la mejora de los SII

Iniciar

Encuesta de

satisfacción

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