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GOBIERNO DE PUERTO RICO Oficina del Comisionado de Asuntos Municipales ENERO 2017 DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO 1 2 3 4 5 6 7 AÑO NUEVO OCAM OCAM OCAM DIA DE REYES 8 9 10 11 12 13 14 OCAM 15 16 17 18 19 20 21 NATALICIO DR. MARTIN LUTHER KING, JR. OCAM OCAM 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 OCAM OCAM FECHAS IMPORTANTES (DÍA Y DESCRIPCIÓN) ENERO 3: Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Ley de Patentes. Sin procesar estados de cuenta. Vence segundo plazo semestral del pago de la patente. (Ver Nota #1) Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferido Patente. Reconocer Ingreso de Patentes para el periodo económico de diciembre 2016 y segundo semestre del Año Fiscal 2016-2017. ENERO 4 Municipios bajo el Programa CDBG deben gestionar el Aviso de Subasta de Servicios Profesionales para la preparación de propuestas. ENERO 10: Municipios con el Programa NSP-1 y 3: “Neighborhood Stabilization Program”, deberán someter a OCAM el “QPR-Quarterly Program Report” que se entrega 10 días luego de finalizado el trimestre. Someter a OCAM el Informe Trimestral de fondo ordinario de octubre a diciembre de 2016. ENERO 17: Municipios participantes en el Programa “Disaster Recovery” vence el “Quality Progress Report”. Fecha límite para pago de patente del segundo semestre del año fiscal 2016-2017, según lo dispuesto en la Ley de Patentes (Ver Nota #1) ENERO 18: Calcular intereses en Cuentas a Cobrar para contribuyentes del segundo semestre año fiscal 2016-2017, e imprimir Estados de Cuenta. ENERO 30: OCAM debe someter “QPR-Quarterly Program Report” en el sistema de “Disaster Recovery Grant Reporting System (DRGR)” para NSP, DR y DREF. ENERO 31: Fecha límite para someter a OCAM Informe de Fondos Legislativos asignados a los Municipios (julio a diciembre de 2016). Nota 1: Este calendario contempla fechas de vencimiento que caen en un día no laborable, por lo cual se han extendido al próximo día laborable. En los casos en que alguna fecha de vencimiento coincide con un día que el Municipio tenga cerradas sus oficinas de recaudaciones, el Municipio debe también extender la fecha al próximo día laborable. No obstante, la fecha no tendrá que ser prorrogada al próximo día laborable, en los casos de Municipios que requieran el pago y/o radicación en forma electrónica a través del Internet. Además, en los casos de Municipios que provean ambas alternativas y permitan que el contribuyente escoja su forma de radicación y/o pago, ya sea electrónicamente o presentación física, aplicarán las fechas que establecimos en este calendario y que las extienden al próximo día laborable.

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GOBIERNO DE PUERTO RICO Oficina del Comisionado de Asuntos Municipales

ENERO 2017

DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

1 2 3 4 5 6 7

AÑO NUEVO

OCAM OCAM OCAM

DIA DE

REYES

8 9 10 11 12 13 14

OCAM

15 16 17 18 19 20 21

NATALICIO DR.

MARTIN

LUTHER KING,

JR.

OCAM OCAM

22 23 24 25 26 27 28

29 30 31

OCAM OCAM

FECHAS IMPORTANTES (DÍA Y DESCRIPCIÓN)

ENERO 3: Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto

en la Ley de Patentes. Sin procesar estados de cuenta.

Vence segundo plazo semestral del pago de la patente.

(Ver Nota #1)

Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferido

Patente. Reconocer Ingreso de Patentes para el periodo económico

de diciembre 2016 y segundo semestre del Año Fiscal 2016-2017.

ENERO 4 Municipios bajo el Programa CDBG deben gestionar el Aviso de

Subasta de Servicios Profesionales para la preparación de propuestas.

ENERO 10: Municipios con el Programa NSP-1 y 3: “Neighborhood Stabilization

Program”, deberán someter a OCAM el “QPR-Quarterly Program

Report” que se entrega 10 días luego de finalizado el trimestre.

Someter a OCAM el Informe Trimestral de fondo ordinario de octubre

a diciembre de 2016.

ENERO 17: Municipios participantes en el Programa “Disaster Recovery” vence el

“Quality Progress Report”.

Fecha límite para pago de patente del segundo semestre del año fiscal

2016-2017, según lo dispuesto en la Ley de Patentes (Ver Nota #1)

ENERO 18: Calcular intereses en Cuentas a Cobrar para contribuyentes del

segundo semestre año fiscal 2016-2017, e imprimir Estados de

Cuenta.

ENERO 30: OCAM debe someter “QPR-Quarterly Program Report” en el sistema

de “Disaster Recovery Grant Reporting System (DRGR)” para NSP, DR

y DREF.

ENERO 31: Fecha límite para someter a OCAM Informe de Fondos Legislativos

asignados a los Municipios (julio a diciembre de 2016).

Nota 1: Este calendario contempla fechas de vencimiento que caen en un día no laborable, por lo cual se han extendido al próximo día laborable. En los casos en que alguna fecha de vencimiento coincide con un día que el

Municipio tenga cerradas sus oficinas de recaudaciones, el Municipio debe también extender la fecha al próximo día laborable. No obstante, la fecha no tendrá que ser prorrogada al próximo día laborable, en los casos de Municipios

que requieran el pago y/o radicación en forma electrónica a través del Internet. Además, en los casos de Municipios que provean ambas alternativas y permitan que el contribuyente escoja su forma de radicación y/o pago, ya sea

electrónicamente o presentación física, aplicarán las fechas que establecimos en este calendario y que las extienden al próximo día laborable.

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GOBIERNO DE PUERTO RICO Oficina del Comisionado de Asuntos Municipales

FEBRERO 2017

DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

1 2 3 4

OCAM OCAM OCAM

5 6 7 8 9 10 11

OCAM

12 13 14 15 16 17 18

DÍA DE SAN

VALENTÍN OCAM

19 20 21 22 23 24 25

DÍA DE LOS

PRESIDENTES Y

PROCERES

PUERTORRIQUEÑOS

26 27 28

FECHAS IMPORTANTES (DÍA Y DESCRIPCIÓN)

FEBRERO 1: Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo

dispuesto en la Ley de Patentes.

Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos

Diferidos Patente. Reconocer Ingreso de Patente para el

periodo económico de enero 2017.

FEBRERO 2: Calcular recargos (5%) por pago tardío, si excede los 30 días

pero no los 60, de la fecha de vencimiento del segundo

semestre (2 de enero) y la radicación del pago sea requerido

físicamente en el Municipio (Ver Nota #1). Esta fecha no

aplicará en los casos que se haya concedido una prórroga de

pago y se cumplió con los términos de los mismos.

FEBRERO 4: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence

Radicación de Registros casos trabajados y personas

atendidas del mes.

FEBRERO 10: Fecha límite para la Radicación de Informe Relación de

Ingresos y Desembolsos CDBG para el trimestre de octubre,

noviembre y diciembre de 2016.

FEBRERO 15: OCAM deberá publicar Aviso de Vista Pública para el Plan de

Acción 2017.

Nota 1: Este calendario contempla fechas de vencimiento que caen en un día no laborable, por lo cual se han extendido al próximo día laborable. En los casos en que alguna fecha de vencimiento coincide con un día que el

Municipio tenga cerradas sus oficinas de recaudaciones, el Municipio debe también extender la fecha al próximo día laborable. No obstante, la fecha no tendrá que ser prorrogada al próximo día laborable, en los casos de Municipios

que requieran el pago y/o radicación en forma electrónica a través del Internet. Además, en los casos de Municipios que provean ambas alternativas y permitan que el contribuyente escoja su forma de radicación y/o pago, ya sea

electrónicamente o presentación física, aplicarán las fechas que establecimos en este calendario y que las extienden al próximo día laborable.

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GOBIERNO DE PUERTO RICO Oficina del Comisionado de Asuntos Municipales

MARZO 2017 DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

1 2 3 4

OCAM OCAM

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

ABOLICIÓN

DE LA

ESCLAVITUD

OCAM

26 27 28 29 30 31

OCAM OCAM

FECHAS IMPORTANTES (DÍA Y DESCRIPCIÓN)

MARZO 1: Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto

en la Ley de Patentes.

Impresión de Reconocimiento de Ingreso Diferido de Patente.

Reconocer Ingreso de Patente para el periodo económico de

febrero 2017.

MARZO 3: Calcular recargos (10%) por pago tardío, si excede los 60 días de la

fecha de vencimiento del segundo semestre (2 de enero) y la radicación

del pago sea requerido físicamente en el Municipio (Ver Nota #1). Esta

fecha no aplicará en los casos que se haya concedido una prórroga de

pago y se cumplió con los términos de los mismos.

Celebración de la Vista Pública del Plan Consolidado 2017 (30 días

para comentarios).

MARZO 24: Municipios bajo el Programa CDBG, deberán gestionar el Aviso de

Vistas Públicas de los Fondos CDBG 2017. Refiérase a la guía del Plan

de Participación Ciudadana, revisado en febrero de 2013.

MARZO 28: Fecha límite para someter a OCAM el Informe Semi-Anual de Normas

Laborales “Davis Bacon”. (CDBG)

MARZO 31: Fecha límite para la entrega del “Single Audit” 2015--2016 ante el

“Clearinghouse” del Departamento de Comercio y referir copia del

informe de auditoría de la OCAM.

Conforme al 2 CFR 200.512, según enmendado, los municipios viene

obligados a radicar el Single Audit, treinta (30) días desde el recibo del

reporte, o hasta nueve (9) meses luego de terminado el Año Fiscal

auditado, lo primero que venza. Los 9 meses vencen el 31 de marzo de

2017. Esta es la fecha límite para los municipios entregar a OCAM el

Single Audit del período auditado 2015-2016, el contrato de la

auditoria a realizarse (Single Audit) 2016-2017 y el Contrato del

Informe Especial sobre el Cumplimiento con las Recomendaciones del

Contralor. Deben hacer referencia al Memorando Circular 2016-18.

Nota 1: Este calendario contempla fechas de vencimiento que caen en un día no laborable, por lo cual se han extendido al próximo día laborable. En los casos en que alguna fecha de vencimiento coincide con un día que el

Municipio tenga cerradas sus oficinas de recaudaciones, el Municipio debe también extender la fecha al próximo día laborable. No obstante, la fecha no tendrá que ser prorrogada al próximo día laborable, en los casos de Municipios

que requieran el pago y/o radicación en forma electrónica a través del Internet. Además, en los casos de Municipios que provean ambas alternativas y permitan que el contribuyente escoja su forma de radicación y/o pago, ya sea

electrónicamente o presentación física, aplicarán las fechas que establecimos en este calendario y que las extienden al próximo día laborable.

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ABRIL 2017

DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

1

OCAM

2 3 4 5 6 7 8

OCAM OCAM OCAM

9 10 11 12 13 14 15

OCAM VIERNES

SANTO

16 17 18 19 20 21 22

OCAM

23 24 25 26 27 28 29

OCAM OCAM OCAM

30

OCAM

FECHAS IMPORTANTES (DÍA Y DESCRIPCIÓN)

ABRIL 1: Fecha límite para el envío a los municipios de los estimados necesarios para la

confección del Presupuesto 2017-2018.

Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Ley

de Patentes.

Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferido de Patente.

Reconocer el Ingreso de Patentes para el periodo de Patente de marzo 2017

ABRIL 2: Fecha límite para recibir comentarios sobre la Vista Pública del Plan de Acción

2017, celebrada el 3 de marzo 2017.

Fecha límite de comentarios sobre vista pública Plan de Acción 2017.

ABRIL 5: Municipios participantes de los Programas de Hogar propio y Desarrollo

Económico (DE), vence la radicación de registro de casos. Para el Programa de

DE, deben incluir información de solicitantes. Beneficiarios y empleos creados.

ABRIL 7: La fecha límite máxima para los municipios entregar a OCAM el Single Audit del

período auditado 2015-2016. Copia del informe, debe ser remitido a nuestra

Oficina luego de haber radicado el mismo al Clearinghouse o antes del 7 de abril

de cada año.

ABRIL 10: Municipios con el Programa NSP-1 y 3: “Neighborhood Stabilization Program”,

deberán someter a OCAM el “QPR-Quarterly Program Report”.

Someter a OCAM el Informe Trimestral de fondo ordinario de enero a marzo de

2017.

Publicación Aviso sobre disponibilidad del borrador del Plan de Acción 2017 para

comentarios sobre el mismo.

ABRIL 17: Trámite de las formas SF-424 para la firma del Gobernador

ABRIL 25: Fecha límite para radicar Solicitud de Prórroga o para radicar la Declaración Sobre

Volumen de Negocios. Los contribuyentes que paguen en su totalidad, pueden

solicitar un 5% de descuento.

ABRIL 26: Calcular penalidad (5%) por dejar de rendir Declaración Sobre Volumen de

Negocios, según lo dispuesto en la Ley de Patentes, excepto en los casos que se

haya concedido prórroga (Ver Nota #2).

ABRIL 28: Fecha límite para someter a la OCAM, los Informes de Ingresos de Programas,

correspondientes a CDBG y municipios con fondos de LG 108-Préstamos

Garantizados. (Program Income) (Enero- Marzo 2017).

ABRIL 30: OCAM debe someter “QPR-Quarterly Program Report” en el sistema de “Disaster

Recovery Grant Reporting System (DRGR)” para NSP, DR y DREF.

Nota 2: Los intereses y adiciones por incumplimiento de las prórrogas concedidas para el pago de la patente y para la radicación de la Declaración de Volumen de Negocios, se calculan según los términos dispuestos en las

Secciones 651u, 651x, 651y y 651z de la Ley de Patentes. Observación: En este mes se contempla fechas de vencimiento que caen en un día no laborable, por lo cual se ha extendido al próximo día laborable.

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MAYO 2017

DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

1 2 3 4 5 6

OCAM

7 8 9 10 11 12 13

OCAM

14 15 16 17 18 19 20

OCAM

21 22 23 24 25 26 27

OCAM

28 29 30 31

OCAM

DÍA DE LA

RECORDACIÓN

OCAM

FECHAS IMPORTANTES (DÍA Y DESCRIPCIÓN)

MAYO 1: Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto

en la Ley de Patentes.

Fecha límite para que los Alcaldes envíen copia del proyecto de

Resolución a la (OCAM) (Presupuesto Preliminar 2017-2018). (Fecha

estipulada por la OCAM)

Impresión del Informe Diferido Patentes. Reconocer Ingreso de

Patente para el periodo económico de abril 2017.

MAYO 10: Último día para la entrega del informe Trimestral de Manejo

Financiero a la OCAM.

Fecha límite para recibir comentarios sobre el Plan de Acción 2017.

Fecha límite para la Radicación de Informe Relación de Ingresos y

Desembolsos CDBG para el trimestre de enero, febrero y marzo de

2017.

MAYO 15: Entrega de Formularios Propuesta Asignación Equitativa 2017.

Fecha límite para someter Plan de Acción 2017 de OCAM a HUD.

Disponibilidad de los formularios para las propuestas de la Asignación

Equitativa 2017.

MAYO 27: Calcular penalidad (10%) por dejar de rendir Declaración Sobre

Volumen de Negocios, según lo dispuesto en la Ley de Patentes.

Fecha límite para el Alcalde someter el Proyecto de Resolución de

Presupuesto 2017-2018, a la Legislatura Municipal. (FECHA FIJA

ESTIPULADA POR LEY).

MAYO 31: Envío de copia a la OCAM, de evidencia de radicación a la Oficina de

Contralor de todos los formularios y certificaciones conforme a la

OC-15-21; entre éstos: Formulario OC-DA-123: Certificación de

Cumplimiento con la Ley 273-2003, según enmendada y de

Notificación de Envío de cartas de Recomendación (Management

Letters), Informes de Auditoria y otros aplicables.

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GOBIERNO DE PUERTO RICO Oficina del Comisionado de Asuntos Municipales

JUNIO 2017 DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

1 2 3

OCAM OCAM

4 5 6 7 8 9 10

OCAM OCAM

11 12 13 14 15 16 17

OCAM OCAM

18 19 20 21 22 23 24

25 26

27

27

28

28 29 30

OCAM

OCAM

OCAM

FECHAS IMPORTANTES (DÍA Y DESCRIPCIÓN)

JUNIO 1: Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la

Ley de Patentes.

Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferido Patente.

Reconocer Ingreso de Patentes para el periodo económico de mayo 2017.

JUNIO 3: Fecha límite para la Legislatura Municipal comenzar a discutir y considerar

el Proyecto de Resolución de Presupuesto.

JUNIO 7: La fecha límite máxima para los municipios entregar a OCAM, según

aplique, el Plan de Acción Correctiva de los señalamientos identificados en

el “Single Audit” del período auditado 2015-2016.

JUNIO 10 Fecha límite para que la OCAM envíe sus recomendaciones y observaciones

del Presupuesto Preliminar 2017-2018, al Alcalde. FECHA FIJA

ESTIPULADA POR LEY.

JUNIO 13: Fecha límite para la Legislatura Municipal aprobar y devolver el Presupuesto

al Alcalde. FECHA ESTIPULADA POR LEY.

JUNIO 15: Fecha límite para que los municipios entreguen las propuestas de la

Asignación Equitativa 2017.

JUNIO 25: Fecha límite para el Alcalde contestar a la OCAM, los comentarios y

observaciones al Presupuesto. FECHA ESTIPULADA POR LEY.

JUNIO 27: Calcular penalidad (15%) por dejar de rendir Declaración Sobre Volumen de

Negocios, según lo dispuesto en la Ley de Patentes

JUNIO 30: Fecha límite de HUD para aprobación del Plan Consolidado 2017.

Comienza proceso para la firma de los contratos con los municipios.

Resguardo de Cierre de Año Fiscal del Sistema Financiero.

Cierre de Año Fiscal del Sistema Financiero.

Fecha límite para establecer los Convenios del Plan de Respuesta a

Emergencias para el Año Fiscal 2017-2018.

Fecha límite para establecer los Contratos de Mantenimiento del Sistema

Financiero para el Año Fiscal 2017-2018.

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JULIO 2017 DOMINGO

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

1

OCAM

2 3 4 5 6 7 8

INDEPENDENCIA

DE E.U. OCAM

9 10 11 12 13 14 15

OCAM OCAM

16 17 18 19 20 21 22

OCAM

23 24 25 26 27 28 29

DÍA

CONSTITUCIÓN

ELA

OCAM

30 31

OCAM OCAM

FECHAS IMPORTANTES (DÍA Y DESCRIPCIÓN)

JULIO 1: Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Ley de

Patente. Sin procesar Estados de Cuentas. Vence primer plazo semestral del pago de

la patente. Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferido Patente.

Reconocer Ingresos de Patentes para el periodo económico de junio 2016 y primer

semestre del Año Fiscal 2017-2018.

JULIO 5: Municipios Participantes de los Programas de Hogar Propio y Desarrollo Económico

(DE), vence la radicación de registro de casos. Para el Programa de DE, deben incluir

información de solicitantes, beneficiarios y empleos creados.

JULIO 10: Municipios con el Programa NSP-1 y 3: “Neighborhood Stabilization Program”,

deberán someter a OCAM el “QPR-Quarterly Progress Report”, que se entrega 10 días

luego de finalizado el trimestre.

Fecha límite para someter a OCAM el Informe Trimestral de fondo ordinario de abril a

junio de 2017.

JULIO 15: Fecha límite para someter a OCAM el Informe de Ejecución y Evaluación 2015-2016

(Performance Measurements System PMS).

JULIO 17: Municipios participantes en el Programa “Disaster Recovery” vence el “Quality Progres

Report”.

Fecha límite para el pago de Patente del 1er semestre Año Fiscal 2017-2018, según

lo dispuesto en la Ley de Patentes. Calcular Intereses en Cuentas a Cobrar para

contribuyentes de Patente 1er Semestre Año Fiscal 2017-2018 e imprimir Estados

de Cuentas.

Fecha límite para que los municipios sometan a OCAM la lista de deudas vencidas por

dos (2) años o más con el Municipio.

JULIO 27: Calcular penalidad (20%) por dejar de rendir Declaración Sobre Volumen de Negocios,

según lo dispuesto en la Ley de Patentes.

JULIO 30 OCAM debe someter “QPR-Quarterly Program Report” en el sistema de “Disaster

Recovery Grant Reporting System (DRGR) para NSP, DR y DREF”.

JULIO 31 Fecha límite para someter a OCAM Informe de Recaudos Estimados de Ingresos de

Programa (Program Income) apra el programa CDBG y LG 108 (1 de julio de 2017 al

30 de junio de 2018).

Fecha límite para someter a OCAM, Informe de Recaudos y Desembolsos de Ingresos

de Programa Trimestral (Program Income) (abril-junio 2017)

Fecha límite para someter a OCAM Informe de Fondos Legislativos asignados a los

Municipios (enero a junio 2017).

Calcular recargos (5%) por pago tardío, si excede los 30 días pero no los 60 de la fecha

de vencimiento del segundo semestre (1 de julio) y la radicación del pago sea

requerido físicamente en el Municipio (Ver Nota #1). Esta fecha no aplicará en los

casos que se haya concedido una prórroga de pago y se cumplió con los términos de

la misma.

Nota 1: Este calendario contempla fechas de vencimiento que caen en un día no laborable, por lo cual se han extendido al próximo día laborable. En los casos en que alguna fecha de vencimiento coincide con un día que el

Municipio tenga cerradas sus oficinas de recaudaciones, el Municipio debe también extender la fecha al próximo día laborable. No obstante, la fecha no tendrá que ser prorrogada al próximo día laborable, en los casos de Municipios

que requieran el pago y/o radicación en forma electrónica a través del Internet. Además, en los casos de Municipios que provean ambas alternativas y permitan que el contribuyente escoja su forma de radicación y/o pago, ya sea

electrónicamente o presentación física, aplicarán las fechas que establecimos en este calendario y que las extienden al próximo día laborable. Observación: En este mes se contempla fechas de vencimiento que caen en un día

no laborable, por lo cual se ha extendido al próximo día laborable.

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AGOSTO 2017 DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

1 2 3 4 5

OCAM

6 7 8 9 10 11 12

OCAM

13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26

OCAM

27 28 29 30 31

OCAM

FECHAS IMPORTANTES (DÍA Y DESCRIPCIÓN)

AGOSTO 1: Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo

dispuesto en la Ley de Patentes.

Impresión del Informe Reconocimiento de Ingresos

Diferidos Patentes. Reconocer Ingreso de Patentes para el

periodo económico de julio 2017.

AGOSTO 10: Fecha límite para la Radicación de Informe Relación de

Ingresos y Desembolsos CDBG para el trimestre de abril,

mayo y junio de 2017.

AGOSTO 26 Calcular penalidad (25%) por dejar de rendir Declaración

Sobre Volumen de Negocios, según lo dispuesto en la Ley de

Patentes.

AGOSTO 30 Calcular recargos (10%) por pago tardío, si excede los

60 días de la fecha de vencimiento del primer semestre

(1 de julio) y la radicación del pago sea requerido

físicamente en el Municipio (Ver Nota #1). Esta fecha no

aplicará en los casos que se haya concedido una prórroga

de pago y se cumplió con los términos de los mismos.

Nota 1: Este calendario contempla fechas de vencimiento que caen en un día no laborable, por lo cual se han extendido al próximo día laborable. En los casos en que alguna fecha de vencimiento coincide con un día que el

Municipio tenga cerradas sus oficinas de recaudaciones, el Municipio debe también extender la fecha al próximo día laborable. No obstante, la fecha no tendrá que ser prorrogada al próximo día laborable, en los casos de Municipios

que requieran el pago y/o radicación en forma electrónica a través del Internet. Además, en los casos de Municipios que provean ambas alternativas y permitan que el contribuyente escoja su forma de radicación y/o pago, ya sea

electrónicamente o presentación física, aplicarán las fechas que establecimos en este calendario y que las extienden al próximo día laborable.

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SEPTIEMBRE 2017 DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

1 2

OCAM

3 4 5 6 7 8 9

DÍA DEL

TRABAJO

OCAM

10 11 12 13 14 15 16

OCAM

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

OCAM OCAM

FECHAS IMPORTANTES (DÍA Y DESCRIPCIÓN)

SEPTIEMBRE 1: Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según

lo dispuesto en la Ley de Patentes.

Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos

Diferidos Patente. Reconocer Ingreso de Patentes para

el periodo económico de agosto 2017.

SEPTIEMBRE 11: OCAM publicará Aviso Disponibilidad del Informe Anual

Consolidado de Evaluación y Ejecución (CAPER) 2016,

para comentarios.

SEPTIEMBRE 28: Fecha límite para OCAM someter a HUD el Informe Anual

Consolidado de Evaluación y Ejecución (CAPER), año

2016.

SEPTIEMBRE 30: Fecha límite para someter el Informe de Cierre de Año

Fiscal 2016-2017.

Fecha límite para los municipios someter a OCAM

Informes de “Semi-Anual de Normas Laborales “Davis

Bacon” CDBG.

Nota 1: Este calendario contempla fechas de vencimiento que caen en un día no laborable, por lo cual se han extendido al próximo día laborable. En los casos en que alguna fecha de vencimiento coincide con un día que el Municipio tenga cerradas sus oficinas de

recaudaciones, el Municipio debe también extender la fecha al próximo día laborable. No obstante, la fecha no tendrá que ser prorrogada al próximo día laborable, en los casos de Municipios que requieran el pago y/o radicación en forma electrónica a través del

Internet. Además, en los casos de Municipios que provean ambas alternativas y permitan que el contribuyente escoja su forma de radicación y/o pago, ya sea electrónicamente o presentación física, aplicarán las fechas que establecimos en este calendario y que las

extienden al próximo día laborable.

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GOBIERNO DE PUERTO RICO Oficina del Comisionado de Asuntos Municipales

OCTUBRE 2017 DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

1 2 3 4 5 6 7

OCAM OCAM

8 9 10 11 12 13 14

DÍA

DESCUBRIMIENTO

DE AMÉRICA

OCAM

15 16 17 18 19 20 21

OCAM OCAM

22 23 24 25 26 27 28

29 30 31

OCAM OCAM

FECHAS IMPORTANTES (DÍA Y DESCRIPCIÓN)

OCTUBRE 2: Fecha límite para someter el Informe de Cierre de Año Fiscal

2016-2017.

Calcular Intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto

en la Ley de Patentes.

Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferidos

Patente. Reconocer Ingreso de Patentes para el periodo económico

de septiembre 2017.

OCTUBRE 4: Municipios Participantes de los Programas de Hogar Propio y

Desarrollo Económico (DE), vence la radicación de registro de casos.

Para el Programa de DE, deben incluir información de solicitantes,

beneficiarios y empleos creados.

OCTUBRE 10: Municipios con el Programa NSP-1 y 3: “Neighborhood Stabilization

Program”, deberán someter a OCAM el “QPR-Quarterly Progress

Report”, que se entrega 10 días luego de finalizado el trimestre.

Fecha límite para someter a OCAM el Informe Trimestral de fondo

ordinario de julio a septiembre de 2017.

OCTUBRE 15: Fecha límite para Alcaldes ofrecer informe completo de las finanzas

y actividades administrativas del municipio al 30 de junio de 2017.

Municipios participantes en el Programa “Disaster Recovery” vence

el “Quality Progres Report”.

OCTUBRE 17 Fecha límite para los municipios someter a OCAM “Informe de

Contract and Sub-Contract Report HUD 2516”.

OCTUBRE 30 OCAM debe someter “QPR-Quarterly Program Report” en el sistema

de “Disaster Recovery Grant Reporting System (DRGR)” para NSP,

DR y DREF.

OCTUBRE 31: Fecha límite para someter a OCAM el Informe de Ingresos de

Programa Trimestral del “Programa Income” correspondientes a

CDBG y LG 108 (julio-septiembre 2017).

Observación: En este mes se contempla fechas de vencimiento que caen en un día no laborable, por lo cual se ha extendido al próximo día laborable.

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GOBIERNO DE PUERTO RICO Oficina del Comisionado de Asuntos Municipales

NOVIEMBRE 2017 DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

1 2 3 4

OCAM

5 6 7 8 9 10 11

OCAM DÍA DEL

VETERANO

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

DÍA DEL

DESCUBRIMIENTO

DE PUERTO RICO

DÍA DE

ACCIÓN DE

GRACIAS

26 27 28 29 30

FECHAS IMPORTANTES (DÍA Y DESCRIPCIÓN)

NOVIEMBRE 1: Calcular Intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según

lo dispuesto en la Ley de Patentes.

Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos

Diferidos Patente. Reconocer Ingreso de Patentes para el

periodo económico de octubre 2017.

NOVIEMBRE 10: Fecha límite para la Radicación de Informe Relación de

Ingresos y Desembolsos CDBG para el trimestre de julio,

agosto y septiembre de 2017.

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GOBIERNO DE PUERTO RICO Oficina del Comisionado de Asuntos Municipales

DICIEMBRE 2017 DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

1 2

OCAM

3 4 5 6 7 8 9

OCAM

10 11 12 13 14 15 16

OCAM

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

NOCHE

BUENA

DÍA DE

NAVIDAD OCAM

31

FECHAS IMPORTANTES (DÍA Y DESCRIPCIÓN)

DICIEMBRE 1: Calcular intereses y recargos en Cuentas por cobrar,

según lo dispuesto en la Ley de Patentes.

Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos

Diferidos Patentes. Reconocer Ingresos de Patentes para

el periodo económico de noviembre 2017.

DICIEMBRE 8: Fecha límite para entregar el Informe de Casos Judiciales

por Discrimen político y violación de Derechos Civiles.

DICIEMBRE 12: Fecha límite para los municipios someter el Informe

Anual HUD-60002 (Section 3 Summary Report) a OCAM.

DICIEMBRE 29: Preparar las Declaraciones Informativas 480 para los

suplidores del municipio. (Realizar el último día que

labora el Municipio.)

Preparar los Comprobantes de Retención W-2’s para los

empleados del municipio. (Realizar el último día que

labora el Municipio.)

Preparar Informe de Estado de Conciliación 499 R-3.

(Realizar el último día que labora el Municipio.)

Resguardo de Cierre de Año Calendario del Sistema

Financiero. (Realizar el último día que labora el

Municipio.)

Cierre de Año Calendario del Sistema Financiero.

(Realizar el último día que labora el Municipio.)