OFICIO

CONCEPTOEs un documento de carcter oficial que se utiliza para establecer comunicacin entre las instituciones estatales y particulares.El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de ms alta jerarqua.

UTILIDAD Y FINES

Tiene la funcin de relacionar a los rganos administrativos de la ms alta jerarqua y por consiguiente debe ir firmado por el mximo representante legal de la Institucin que lo emita. En algunos casos, puede ir firmado por los jefes: pero esto, conlleva asumir toda responsabilidad que el contenido del documento requiera, sin comprometer por ello a los de mayor jerarqua.

El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes otambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, decolaboracin, de agradecimiento. Estas redacciones se dan a nivel de institucionescomo: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos

REA DE DIFUSINEl oficio de define en dos niveles: Nivel Externo, es decir, fuera de una institucin; y Nivel Interno, dentro de ella. A nivel externo, establece comunicacin con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellos que ocupan cargaos directivos. A nivel interno, enlazan a los que desempea funciones de direccin dentro de una entidad o institucin.

FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS Los oficios de circulacin externa, son firmados solamente por la mxima autoridad de la institucin o por quien hace sus reces. Sin embargo en caso de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la institucin, abandonando asuntos especficos del trabajo, pueden los que dirigen los rganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos, pero eso s, sin comprometer la responsabilidad de la referente autoridad.Los oficios de circulacin interna, confirmados por quien desempean cargos directivos en la institucin.

TIPOS DE OFICIO Oficio Simple o Directo Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente en caso de una invitacin, una felicitacin, una peticin, agradecimiento o informacin de eventos o actividades culturales o deportivas. Tambin cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algn servicio.Oficio Mltiple Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos y varios destinatarios y por esta razn las instituciones o dependencias tiene hasta el nmero de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo de destinatario, slo para colocar cuando el caso lo requiera; adems esto ayuda a agilizar el proceso que dure la documentacin.

PARTES DE UN OFICIO1) Membrete: Nombre de la institucin.2) Lugar y fecha3) Numero del oficio4) Datos del destinatario: Tratamiento o cargo5) Vocativo6) Asunto 7) Texto: Se redacta en primera persona y en plural. El lenguaje ser directo, sencillo y se evitara el tuteo.8) Despedida9) Firma y cargo del que remite el oficio Complementarios: Nombre del ao ( obligatorio nicamente en los casos de circulacin externa) Referencia Anexo

MODELO DE OFICIO

Tacna 3 setiembre 2010

Oficio No 01-2010

Seor : Edwin huanacuniAsunto : exposicin de libros

Tengo el agrado de dirigirme a usted para comunicarle que el instituto nacional de cultura, estar organizando la exposicin del libros peruano, en colaboracin con la municipalidad provincial de Tacna con motivo de celebrase su aniversario ms de la creacin poltica de esta ciudad.

Dicho evento ser inaugurado por el seor ministro de educacin, el da 25 de setiembre del presente a las 7:00pm. En los amplios salones de la sociedad de empleados ubicada en plaza de armas No. 170 en esta ciudad.

Es propicia la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi especial consideracin y estima personal.

Atentamente

Frank almendre Al.

MEMORANDO

CONCEPTOEs un documento de comunicacin donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da rdenes y tambin rememora hechos que se deben tener en cuenta. Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del estado y en las entidades del sector privado. Es flexible y prctico, breve y directo.Se difunde en todos los niveles o escalones de la administracin.Los documentos ms usados en la administracin pblica son el oficio y el memorando. Hay instituciones que incluso han delimitado el rea de difusin de estos documentos: emplean el oficio para su comunicacin externa y el memorando para su comunicacin interna. Lo mismo que muchas empresas, usan la carta para lo primero, y el memorando, para lo segundo.

REA DE DIFUSINEl memorando es un documento de carcter interno, porque solamente se difunde dentro de una institucin o empresa.Establece comunicacin entre todos los trabajadores de una institucin o empresa, al margen de su nivel o jerarqua, por la aplicacin de los principios de simplificacin administrativa y racionalizacin de recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria, y viceversa; entre el director de un colegio y un profesor de aula, y viceversa o entre gerentes o jefes del mismo nivel.

FACULTAD PARA FIRMAR MEMORANDOSLa tienen todos los servidores o miembros de una institucin o empresa, sin distincin alguna.

REDACCIN DEL TEXTOEl texto del memorando comprende dos secciones:Frmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia la redaccin del texto del memorando. Por ejemplo, la frase "srvase...""Srvase comunicar a esta direccin el record de... "Existen muchas formulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno generalmente empiezan la redaccin del texto con las formulas: "srvase..." (Como en el caso anterior) y "comunico a Ud. ..." como en el siguiente:"Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente disponer..."Mientras que los memorandos que se envan al superior o a servidores del mismo nivel, comienzan con las frases:"Por el presente...""Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso...""Me dirijo a Ud...."Me dirijo a Ud. con el objeto de comunicarle... "Exposicin: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos.IMPORTANTE:El texto del memorando no tiene "prrafo de cierre"

PARTES DEL MEMORANDOEl memorando tiene las siguientes partes obligatorias:1) Lugar y fecha2) Cdigo3) Destinatario4) Asunto5) Cuerpo6) Despedida o antefirma7) Firma y pos firma8) "con copia"9) Pie de pgina.Y las siguientes complementarias: Membrete Nombre del ao Referencia Sello Anexo

MODELO DE MEMORANDO

Memorando NO.01_2010

De : Frank almendre Alberto

A : Jaime tapia (jefe de personal)

Asunto : modificacin de horario

Fecha : Tacna 1 setiembre 2010

Por el presente comunico a usted que a partir del lunes 30 de setiembre los corrientes se modificaran el horario de trabajo del personal el cual ser de 7:00 a 7:30 Con un receso de 20 minutos de, 11:30 am. Para el refrigerio.

Haga conocer esta decisin esta decisin al personal a cargo.

Atentamente.

Frank almendre al.

LA SOLICITUD

CONCEPTOEs un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puedes ser atendido.El derecho de peticin de los peruanos est amparado por el Art. 2 inc. 20 de la actual constitucin poltica que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular peticiones individual o colectivamente, por escrito ante la autoridad competente, lo que est obligado que el interesado una respuesta tambin por escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.Los miembros de las Fuerzas Armadas y de la Polica Nacional solo pueden ejercer individual el derecho de peticin. Actualmente las solicitudes se redactan en papel simple.

FACULTAD PARA FIRMAR SOLICITUDES Esta facultad la tiene toda persona natal capas mayor de 18 aos. Asimismo los representantes legales o nombres de aquellos aquietes representan.Los menores de 18 aos ejercen su derecho de peticin por intermedio de sus padres o apoderados; salvo que algunas instituciones permiten ejercerlo en determinados casos, como los colegios que solicitan sus certificados de estudios al concluir su educacin secundaria.La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una institucin e incluso de una persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido.

CLASES DE SOLICITUDSolicitud individualSirve para gestionar la atencin de un derecho en forma individual. Si una medida administrativa afecta a dos o ms personas por igual, estas deben presentar su solicitud por separado. Solicitud colectivaSe utiliza para pedir la atencin de un derecho que se considera de inters colectivo. Recibe el nombre de memorial.

PARTES1) Sumilla: asunto. 2) Destinatario: Nombre y Apellidos Cargo Lugar donde ejerce su cargo.3) Presentacin: Datos personales incluido el DNI4) Texto: fundamentacin y pedido:5) Lugar y fecha 6) Firma y pos firma.MODELO DE SOLICITUD

Solicito: Certificado de Trabajo

Ing. Genaro Condori RamosAlcalde de la Municipalidad Distrital de ciudad nueva

Yo, Edwin huanacuni, identificado con DNI. N 43464968, Domicilio actual. Ciudad nueva Asoc. Bella vista- lt. 04, me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y exponer lo siguiente:

Que recurro a su despacho, a fin de solicitarle certificado y/o constancia de trabajo de los meses:

22 de Octubre - 2008 al 31 de Marzo - 2008 (MESA DE PARTES)

01 de Julio - 2009 al 30 de Noviembre - 2008 (SUB. GERENCIA DE LOGISTICA)

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle a usted los sentimientos de mi especial consideracin y estima personal.

Tacna 3 de setiembre de 2010

______________________________ Edwin huanacuni

EL INFORME

CONCEPTOEs un documento por el cual se hace conocer el avance o la culminacin de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerado de intersLa autoridad puede pedir que personas particulares informes sobres sus hechos o situaciones que conocen y que considere tiles para esclarecer para solucionar problemas.El informe tiene carcter de declaracin jurada, quiere decir que la persona que informe debe informa la verdad de lo contrario podr ser sancionado administrativo y penalmente. Segn los casos el informe puede ser breve o pormenorizado por lo tanto, de extensin variable, pudiendo abarca incluso varias pginas.

REA DE DIFUSINEl informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institucin u empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.

FACULTAD PARA FIRMAR INFORMELos servidores que no desempean cargos para dirigirse a sus jefes inmediatos.Los que ocupan cargos para que se comunique con sus superiores y con los de igual jerarqua

CLASES DE INFORMESInforme Ordinario:Lo usa los que desempea cargos para informar a sus superiores sobre el avance de acciones programadas, sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque proporciona informacin sobre el avance de periodos determinados en las que se ejecuta dichas acciones.Adems constituye un verdadero documentos de trabajo por esto su informacin debe ser fra, objetiva e imparcialCaractersticas: Es regular y rgido. Puede ser diario, semanal, mensual, quincenal, bimestral, trimestral, semestral, y otros. Su remisin es obligatoria. Por lo general es enumerado. La mayora lleva titulo y es enviado con oficio o memorando de remisin. Hay dependencia que usa formulario de acuerdo con la informacin que reporta.Informe Extraordinario.- Lo usan los que desempean cargos, los responsables o miembros de comisiones (tenga o no responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo.Caractersticas.- Es irregular y flexible, es decir, nos e fijan periodos estrictos para su remisin y normas rgidas para su redaccin. Los miembros extraordinarios se envan: A pedido de la autoridad, Cuando necesario comunicar sobre el avance o culminacin de una tarea encomendada, haya o no peticin de la superioridad, y Si se presentan casos imprevistos de inters. Pueden ser numerados o no. La numeracin de los informes extraordinarios e obligatorios solo si el remitente desempea cargo administrativos. Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de revisin. No llevan titulo.

Informe tcnicoEl informe tcnico lo usan los especialistas para informar sobre acciones ejecutadas en el cumplimiento de la emisin.Se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad.Es un documento instructivo. Ilustra, suministra elementos de juicio, orienta acciones o solucionan problemas u hechos delicados que requieren conocimientos especializados.Es un instrumento valioso para la toma de decisiones.

Caractersticas:

El cdigo lleva "informe tcnico" como nombre de documento. Uso obligatoriamente "referencia" Es numerado El que firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.

PARTES DEL INFORME1) Lugar y remitente 2) N de informe3) Remitente4) Destinatario5) Motivo6) Cuerpo7) Conclusin8) Despedida9) Firma

MODELO DE INFORME

INFORME N 01-2010

A : C. P. C. EDGAR PARIHUANA SERRANO Gerente de Administracin

DE : whter

ASUNTO: Anulacin de Orden de Compra

FECHA : Tacna 3 de setiembre 2010

Por medio del presente me dirijo a usted con la finalidad de informarle, que se proceder la anulacin de la Orden de Compra en los sistemas SIAM y SIAF, perteneciente al Proveedor PETRO PERU S.A., que por motivos de modificacin del monto total ha sido consignado S/. 64,423.30 nuevos soles, siendo lo correcto de S/. 73,124.60 nuevos soles segn factura N 014-0247405, razn por la cual se ha generado nueva Orden de Compra N 1664 de fecha 09-06-2008. O/COMPRA N REGISTRO SIAF 1362 4803

Es cuanto informo para su conocimiento y fines del caso.

Atentamente

whater

EL ACTA

CONCEPTOEl acta es un escrito o modalidad de comunicacin escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunin. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propsito.El Acta es documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de sustento para nuevas acciones como puede ser para la expedicin de resoluciones, envo de circulares, oficios, etc.Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de determinados organismos pblicos o casi-pblicos, las instituciones de diversa naturaleza, tienen la obligacin de llevar los correspondientes libros de actas, en los que quede debida constancia de los acuerdos que se han pactado por los miembros que las representan.

TIPOS DE ACTAActa de TrabajoConocemos con este nombre a las diferentes actas que se elaboran con el fin de dejar constancia de actos o hechos de inters ocurridos en el cumplimiento de nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral.Las Actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma fecha y hora de los acontecimientos. Son elaboradas por el secretario o por quien hace sus veces, en presencia de la autoridad que preside el acto y con la intervencin de personas interesadas. Los que intervienen pueden sugerir a la autoridad la adicin, suspensin o rectificacin de alguna incidencia que consideren pertinente. Por ejemplo, se redacta esta clase de acta al momento de evaluar a los postulantes a plazas de trabajo; al evaluar al personal de una institucin con fines de ratificacin o promocin interna; en la ejecucin de las diferentes etapas de un proceso electoral; al decomisar mercadera ilegal o de dudosa procedencia; al realizar diligencias judiciales como audiencias, inspeccin ocular o actos de conciliacin entre partes en conflicto; al evaluar visitas de inspeccin administrativa a centros de trabajo, establecimientos comerciales o a lugares devastados por hechos fortuitos como sismos, inundaciones o incendios; al incautar, exterminar, transferir, inventariar, entregar y depositar bienes; al asumir y dejar cargos; al entregar y recibir obras; al resolver diversos problemas o conflictos internos y al tiempo de cumplir cualquier otra accin administrativa considerada delicada o de responsabilidad: Algunas entidades preparan formularios o dan lineamientos para redactar este documento.Las actas de trabajo, una vez redactadas, son ledas y firmadas inmediatamente por el funcionario que presidio el acto, el secretario y las personas interesadas que han intervenido. Si alguien que esta obligado o ha intervenido se niega a firmar el acta, la autoridad que dirigi la accin har constar tal negativa en la parte final del documento en presencia de los dems. Las actas de trabajo se envan al superior jerrquico con oficio de remisin o, en su defecto, se conservan en los archivos de las oficinas que tienen inters en el asunto.

Partes del Acta de Trabajo:El acta de trabajo presenta las siguientes partes obligatorias:1. Titulo (tipifica el acta)2. Texto3. Firma y pos firma de los que intervienen en el hecho que consta en el acta.4. "con copia"5. Pie de pgina.Y las siguientes complementarias: Membrete Cdigo AnexoObservacionesa) Si el acta de trabajo comprende varias pginas, las personas firmantes deben adoptar las mismas medidas de seguridad que se toman al firmar directivas, resoluciones, contratos, etc. que comprenden tambin varias pginas.b) Los renglones que quedan en blanco por la falta de texto o por otra razn, se deben complementar con guiones o rayas con el fin de prevenir la adicin dolosa de algn dato o texto posteriormente.c) La persona ajena a la institucin que firma el acta como testigo o parte interesada, al momento de firmar coloca l numero de su DNI y coloca su domicilio.

Acta de SesinEs un documento en el que consta el testimonio de los hechos ms importantes que han sucedido en la sesin de un rgano deliberante.Se denomina "Sesin" a la reunin formal de un grupo de personas, que se convoca o cita, instala y funciona teniendo en cuenta determinadas leyes, estatus o normas establecidas en cada entidad sea publica o privada. Y se conoce como "rgano deliberante" a aquel grupo de personas que tiene la potestad legal de reunirse, deliberar y tomar acuerdos sobre asuntos relacionados con sus atribuciones o funciones.Los rganos deliberantes facultados por la ley para celebrar sesiones, en primer lugar, los rganos de gobierno de las instituciones como la Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario y los consejos de facultad en las universidades; la Junta General de Accionistas y el Directorio en las empresas de sociedad annima; la junta General de Socios en las empresas de sociedad comercial o industrial de responsabilidad limitada; la Asamblea General y el Consejo Directivo, en el caso de asociaciones; el Concejo Municipal en las municipalidades distritales y provinciales; la Asamblea General y la junta Directiva en el caso de los sindicatos, etc. En segundo lugar, pueden reunirse en sesin los rganos consultivos y de apoyo u otros legalmente autorizados por las normas internas de las entidades, como los departamentos acadmicos en las universidades y las comisiones de trabajo que se constituyen, con carcter permanente o eventual, para tratar asuntos de inters institucional.Las sesiones de los rganos de gobierno deben constar en libros de actas legalizados conforme a ley. En las instituciones publicas, sus libros de actas son legalizados por el notario publico o el juez, segn corresponda. Las hojas de los libros de actas que se deterioran o malogran no se arrancan ni destruyen, solamente se anulan. Las actas de las sesiones de las comisiones de trabajo y de rganos efmeros se llevan en hojas A4 o en formularios especiales. El libro de actas permanece en poder del secretario, bajo su entera responsabilidad, y las actas que se llevan en hojas sueltas o formularios se mantienen en poder del presidente de la comisin u rgano efmero respectivo hasta que sern incluidas en los informes que se remitirn a las instancias correspondientes.Partes del acta de sesin1. Titulo2. Introduccin3. Texto4. Cierre del Acta5. Firmas de los que la aprueban el acta

APROBACIN DEL ACTAEn cuanto se ha agotado el tratamiento de todos los puntos de la agenda; o en su defecto, luego se debe someter a consideracin de los presentes a la aprobacin del acta que se ha ido redactando en el transcurso de la sesin. En las actuales circunstancias, esta aprobacin del acta es un requisito imprescindible para que adquiera fuerza legal. Y es una formalidad que solo requiere que el acta sea leda en voz alta y que se vote su aprobacin. Aprobada el acta, se da por levantada la sesin.Nota importante:No todas las estaciones o momentos que acabamos de estudiar se cumplen en una sesin. La estacin que no se cumple sencillamente no se considera. Redaccin del acta de sesin ordinariaSe conoce con el nombre de sesin ordinaria a aquella que se realiza, en forma obligatoria, en cada fecha o periodo fijado en las normas internas de cada institucin, pudiendo ser cada semana, cada 15 das, cada mes, o cada 6 meses. La sesin ordinaria toma en cuenta todas las estaciones o momentos de la sesin que se ha redactado.Redaccin del acta de sesin extraordinariaSe denomina sesin extraordinaria aquella que se lleva a cabo en cualquier fecha del ao, a iniciativa del que dirige el rgano deliberante o a pedido escrito de un numero determinado de sus miembros (lo que es fijado por las normas internas), cuando consideran que es necesario o urgente para la marcha normal o los intereses de la institucin o del rgano respectivo. Se convoca con la anticipacin que seala la norma y con la especificacin de la agenda a ser tratada. El desarrollo de la sesin extraordinaria toma en cuenta solo cuatro estaciones o momentos de la sesin que son: control de asistencia lectura de la agenda, orden del da y aprobacin del acta.

MODELO DE ACTAReunin de Junta Directiva

En Tacna, da 3 de setiembre de 2010 se rene la Junta Directiva de la asociacin de deportistas del club Alfonso Ugarte con la asistencia de los siguientes miembros: Edwin huanacuni, Frank almendre y Walter Espinoza etc. con la ausencia justificada de las siguientes personas Carlos, Rubn, Luis y con la inasistencia de los siguientes Pier, Paolo, Jess previa citacin realizada y de acuerdo con el siguiente:

Orden del Da

1. Inicio de entrenamientos2. Llamado de lista de asistencia3. Trabajos realizados4. Entrega de camisetas 5. Pago de la mensualidad

Desarrollo de la orden del da

2. llamado de lista por: Edwin huanacuni 3.trabajo de preparacin por : Walter Espinoza 4. entrega de camisetas por: Frank al

Siendo las 7:00 horas del da sealado en el encabezamiento se levanta la sesin:

Walter Espinoza Frank almendre

EL CONTRATO

CONCEPTOEs un documento que contiene los acuerdos a los que han llegado dos o ms personas, para crear, regular, modificar o extinguir una relacin jurdica patrimonial. Por ejemplo, para la compraventa de un terreno, alquilar un local o prestar servicios profesionales. El contrato es de cumplimiento obligatorio, porque su contenido responde a la voluntad comn de las partes, sin presin. Pero solo obligan cuando se hayan expresados en ellos.El contrato, en pocas palabras, es la legalizacin y formalizacin de un pacto de dos a ms personas con un fin determinado.

REA DE DIFUSINGeneralmente el contrato se redacta en original con una copia; una para cada parte, si hay mas partes se reproducen mas copias.El contrato es un documento privado que solo si es necesario, como en una denuncia por incumplimiento de este, se le da carcter de pblico.

PARTESPartes obligatorias:1) Titulo (se escribe la clase de contrato que es).2) Texto.3) Lugar y fecha.4) Firma y pos firma de las partes contratantes.5) Pie de pgina.Las complementarias:1) Membrete.2) Nombre del ao.3) Sello redondo.4) Anexo.5) Legalizacin de notario pblico.

TIPOS DE CONTRATO

Contrato de arrendamientoMediante este contrato el arrendador se ve obligado a ceder temporalmente al arrendatario un mueble o inmueble por el pago de una renta o alquiler. Contrato de compraventaes aquel por el cual el vendedor se obliga a transferir la propiedad de un bien al comprador; quien a su vez, se ve obligado a pagar un precio por este.Contrato de obraEn este caso el contratista se obliga a realizar una obra y el comitente se compromete a pagarle una retribucin.se llama comitente a la persona que jurdicamente contrata a otra.Contrato de localizacin de serviciosEn este el locador se obliga a prestar sus servicios al comitente por un determinado tiempo para un trabajo determinado, a cambio de recibir una retribucin.Este contrato es factible para cualquier tipo de servicios, pueden ser materiales como intelectuales.Contrato de trabajoEl trabajador se obliga a prestar sus servicios al empleador, a cambio de una remuneracin en dinero.En este contrato se conjugan tres voluntades: la del trabajador, que se obliga a prestar sus servicios; el empleador, que se obliga a remunerar estos servicios; y la del estado, que fija las condiciones de trabajo y regula las relaciones entre las partes.

MODELO DE CONTRATO

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

Conste por el presente documento, que se suscribe por duplicado, la prrroga de contrato de arrendamiento que celebran, de una parte, el Seor, Walter Espinoza identificado con el DNI 75687812, con domicilio en el Jr. cusco 246 de esta ciudad, quien en adelante se denominar arrendador; y de otra, el Seor Frank almendre , identificado con el DNI 89456123 y domiciliado en la Av. Angamos 674 de esta localidad, quien en adelante se llamar arrendatario, en los trminos y condiciones siguientes:PRIMERO: El arrendador y el arrendatario se han puesto de acurdo en prorrogar, por medio de este documento, el contrato de arrendamiento que firmaron el 01 de setiembre del 2010, copia del cual se adjunta al presente.SEGUNDO: La prorroga de contrato que se ha convenido es por el lapso de un ao, a partir del 01 de enero del 2011, pudiendo ser asimismo prorrogado, previo acuerdo entre las partes.TERCERO: La merced conductiva que se compromete a pagar el inquilino durante la vigencia de esta prrroga es de SEISCIENTOS CINCUENTA NUEVOS SOLES (S/. 650.00) mensual, a cancelarse cada fin de mes, sin necesidad de notificacin alguna. CUARTO: En el momento de la firma de este documento, el arrendatario entrega al propietario la suma de UN MIL NOVECIENTOS CINCUENTA NUEVOS SOLES (S/. 1,950) como garanta, que deber ser devuelta o considerada como pago de tres mensualidades, tal como se indica en el numeral cuarto del contrato primigenio. QUINTO: Las dems clausulas del contrato primigenio siguen siguientes.Estando de acuerdo con la presente prrroga de contrato en todas sus partes, procederemos a firmarla. Tacna, 01 de setiembre del 2010

EL DICTAMEN

CONCEPTO El dictamen es un documento tcnico que contiene la opinin autorizada de un especialista, rgano de accesoria o comisin especial sobre un asunto concreto que requiere tratamiento especializado, como puede ser un problema legal, contable, medico, de ingeniera o tcnico logstico.Los que emiten el dictamen reciben el nombre de "peritos" quienes vienen a ser personas versadas en una disciplina cientfica, especialidad, arte u oficio. Para ser perito se requiere poseer ttulo profesional universitario. Pero si el examen o la pericia a realizar no necesitan de tales profesionales, la autoridad puede designar perito a la persona que considera ms idnea. El dictamen se emite a pedido de la autoridad competente; quien al solicitarlo, precisa con claridad, el tema o asunto especfico sobre el cual requiere opinin. El dictamen es un documento ilustrativo, no resolutivo. Esclarece dudas; precisa conceptos; proporciona elementos de juicio para la solucin de problemas y facilita la toma de decisiones de los rganos de gobierno. Es potestad de la autoridad competente tomarlo en cuenta o no en todo o en parte el momento de decidir sobre lo que se ha emitido opinin. Muchas veces los dictmenes as como los informes sirven de base para los acuerdos de los rganos de gobierno, que luego se hacen conocer como resoluciones. Los servidores pblicos estn obligados a emitir dictamen cuando se lo soliciten con absoluta imparcialidad y objetividad, sin favoritismos ni presiones, en base a pruebas y con sujecin estricta a las normas legales establecidas.Todos los miembros de un cuerpo colegiado o comisin dictaminadora tienen la obligacin de emitir dictamen en forma conjunta o por separado. El dictamen se puede emitir por unanimidad, por mayora y por minora. El dictamen es por unanimidad cuando todos estn de acuerdo con el contenido del documento y lo firman; es por mayora, cuando la mayor parte de los peritos coincide con lo expresado en el dictamen y lo firman, y es por minora, cuando los que discrepan de la opinin de la mayora emiten su propio dictamen, juntos o cada uno. El dictamen en minora se adjunta al por mayora y se remiten a la autoridad para que los examine y se forme su propia opinin. La autoridad puede rechazar u observar el dictamen que, a su juicio, no esta bien. Al ser observado; es devuelto al que lo emiti para que subsanen las observaciones o se haga un mejor estudio del asunto tratado. En caso de descubrirse la emisin de un dictamen deliberadamente defectuoso o parcializado, sus autores podrn ser objeto de sancin administrativa y penal.

UTILIDAD Y FINES El dictamen se usa en la administracin pblica y se redacta en papel A4. Es remitido a la autoridad que lo solicito con todos los antecedentes y anexos que lo sustentan, formando un expediente.

REA DE DIFUSINEl dictamen es un documento de carcter interno; vincula al que lo emite con la autoridad que lo solicita.

FACULTAD PARA ELABORAR Y FIRMAR DICTMENESEl dictamen es elaborado en forma individual o colectiva. El dictamen emitido por un rgano de asesoramiento es firmado por su jefe; el emitido por un cuerpo colegiado o una comisin especial es firmado por sus miembros; y el emitido por una sola persona o por minora, lo es por su autor o autores.El servidor que ha delegado a otro u otros la facultad de dictaminar, esta obligado a visar el dictamen firmado por el que lo hizo o por los que lo hicieron, asumiendo de esta manera responsabilidad mancomunada por su contenido.

PARTES DEL DICTAMENPresenta las siguientes partes obligatorias:1) Lugar y fecha2) Cdigo3) Destinatario4) Asunto (a veces, opcional)5) Referencia6) Texto7) Antefirma8) Firma, pos firma y sello9) "Con copia"10) Pie de paginaY las siguientes complementarias: Membrete Nombre del ao AnexoDIRECTIVA

CONCEPTOEs un documento tcnico-normativo que orienta las acciones de los servidores de la administracin pblica en el cumplimiento de sus funciones o en la ejecucin de tareas encomendadas.Generalmente la directiva complementa o precisa, en forma minuciosa, disposiciones contenidas en un reglamento o una resolucin.

UTILIDAD Y FINES Este documento tiene uso diversificado; podemos citar algunos casos en que se usa la directiva. Para establecer cmo llevar a cabo las actividades o reuniones en una institucin. Para precisar mtodos o formas de realizar un trmite documentario Normar reglamentos de asistencia, permisos, licencias del personal. Dar disposiciones para el cuidado de los enseres de un dependencia Informar sobre el horario del refrigerio, etc. La directiva, es un medio de comunicacin muy importante, su uso y aplicacin har que una institucin marche ordenadamente y logre el xito deseado con el prestigio y la confianza de sus usuarios.

REA DE DIFUSINEl mbito de difusin de la directiva puede ser a nivel nacional, regional o institucional, segn la jerarqua del funcionario que la aprueba. Por ejemplo puede ser por un ministro, presidente regional o director de la USE. Su rea de difusin fija la misma directiva en la seccin de su texto denominada "alcance".La directiva enlaza a la autoridad con facultad para expedir disposiciones gubernamentales con el personal subordinado.

PARTES DE LA DIRECTIVA1) Ao Acadmico 9) disposicin finales (especificar) 2) Numeracin 10) lugar y fecha3) Titulo 11) firma y cargo4) Finalidad 12) inciales5) Objetivo6) Base legal7) Alcance8) Disposiciones generales (procedimiento) EL CURRCULUM VITAE

CONCEPTOEs un documento que contiene informacin sobre las acciones ms sobresalientes e importantes de una determinada persona, en el campo educativo, profesional y/o laboral, proporcionada por ella misma.La expresin currculum vitae es una frase latina que significa recorrido de vida, por lo cual este documento viene a ser un testimonio esquematizado y resumido, de lo ms trascendente que ha hecho una persona durante toda su vida.

TIPOS DE CURRCULUM VITAEPor presentarse con documentos sustenta torios o sin ellos:Currculum vitae sin documentar:en este currculum no se presentan los documentos que sustenten la informacin dada por la persona. posteriormente si esta persona se gana la plaza para un cargo determinado deber entregar la documentacin probatoria correspondiente.Currculum vitae documentado:por el contrario al otro currculum, este si lleva la documentacin que compruebe lo informado. esta documentacin, por lo general, se sustenta en copias fotostticas simples. sin embargo, con el fin de evitar fraudes y engaos, muchas entidades del sector pblico exigen que las copias de cualquier documento comprobatorio se presenten debidamente legalizadas por el fedatario de las entidades que las han expedido.por su grado de complejidad:Currculum vitae bsico:es un documento simple, que mayormente corresponde a una persona que se inicia o que tiene una poca experiencia laboral. comprenden los siguientes rubros:datos generales:en este rubro la persona registra sus datos personales como: apellidos, nombres, lugar y fecha de nacimiento, edad, DNI, estado civil, domicilio, telfono y cualquier otra informacin que se crea conveniente

CURRCULUM VITAE CON FINES PROFESIONALES

Es el documento realizado por un profesional que comprende los siguientes rubros:Datos generales:Grado acadmico y/o titulo de profesional:Se menciona el ttulo ms alto obtenido ya sea bachiller, maestro o doctor.Estudios de posgrado y/o pos ttulo:Estos estudios de posgrado son los que conducen al ttulo de maestro o doctor.Experiencia laboral:Labores profesionales:Son los trabajos importantes de asesora, as como los proyectos mas trascendentes. Capacitacin:Actividades de proyeccin social y servicios a la comunidad:En este rubro se exponen las acciones ejecutadas por el interesado como: el organizador (o miembro de la comisin organizador), ponente o expositor, titular de cargos administrativos.Reconocimientos y distinciones:Como las felicitaciones, condecoraciones, agradecimientos, premios, honores, etc. Referencias personales:

CURRCULUM VITAE CON FINES ACADMICOSSe elabora con nfasis en el aspecto acadmico tratando de mostrar una imagen integral en el interesado. Este documento se presenta en los concursos de plazas para la docencia universitaria o para la educacin superior. Llevan los siguientes rubros:Datos generales:Grado acadmico y/o titulo de profesional:Estudios de posgrado y/o pos ttulo:Experiencia profesional:Viene a ser aquella que se adquiere desde la obtencin del ttulo profesional.Experiencia de docente universitaria o en educacin superior:Como lo indica se informa si se ha dado la actividad de docente en otra ocasin.Dominio de idiomas:Se menciona que idiomas se dominan.Participacin de certmenes cientficos, acadmicos y culturales de carcter nacional o regional:Estas pueden ser: invitado de honor, presidente honorario del certamen, miembro de mesa directiva, miembro de comisin organizadora, miembro de jurado calificador de ponencias y autor o coautor de ponencias.Capacitacin:Trabajos de investigacin:Se enumera los realizados en forma individual o en grupo, publicados o publicables.Publicaciones:De libros, revistas, textos, guas, poemarios, etc. Que sea de su autora.Experiencia administrativa:Se hace mencin de cargos administrativos que se ha desempeado en las instituciones en la que ha laborado.Actividades de proyeccin social y de servicio a la comunidad:Reconocimientos y distinciones:Referencias personales:Especialmente de comunidades cientficas o del mbito cultural. El Currculum VitaeBsico

MODELO DE EL CURRCULUM VITAE

LA ESQUELA

CONCEPTOSon comunicaciones muy breves porque se emplea para dirigirse a distintos destinatarios, con el objetivo de llevar un mensaje, citacin, invitacin o para llevar un recado. Se escribe sobre el papel de cartulina impresa con espacios puntiagudos para colocar el nombre del destinatario y se enva en sobres abiertos, no es necesario pegarlos ya que su contenido no existe reserva algn, mucho menos reviste peligros de contenido.Las esquemas tambin se publican en los peridicos amanera de avisos especialmente cuando se trata de comunicar el fallecimiento de una persona, las bodas de plata, el matrimonio, etc.

FINALIDADDar algn avisoSolicitar servicio concertar invitaciones Determinar ciertos datos Citar a reuniones o sesiones

PARTES DE LA ESQUELA1) lugar y fecha 2) Destinatario 3) Remitente4) Propsito o fin 5) Agradecimiento 6) Firma

MODELO DE ESQUELA

MODELOS DE ESQUELA

Esquela de invitacinBuscar (El Rpido) tiene el agrado de invitarles al ing. Walter Espinoza la ceremonia de entrega de los premios autobuses RAZI modelo futura CMEL, a la empresa de transporte yamuco S.A. que se llevara a cabo el dia11 de diciembre del presente ao, a las 7:00pm en las instalaciones del Swissotel (Miraflores)

Agradecer su gentil asistencia

Atentamente

Frank almendre