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MedellínAntioquia

Nota: este oficio se envía a los 125 municipios del

Radicado:E 201300039700Fecha: 2013/04/09 3:23 PMTpo: OFICIORLCRLDIR DE RBEJORRRL

Asunto: Resultados de la evaluación en la administración de base de datos de RégimenSubsidiado en Municipios de Antioquia Marzo 2013.

Cordial Saludo

La Secretaria Seccional de Salud y Protección Social de Antioquia (SSSA) en cumplimiento delas funciones de inspección y vigilancia al Sistema de Seguridad Social en Salud otorgadas porleyes 715 de 2001, 1122 de 2007, 1438 de 2011 y los lineamientos establecidos por laResolución 1344 de 2012, artículo 3: Disposición, mantenimiento, soporte y reporte de lainformación. "Los obligados a reportar información deberán mantener una base de datosdebidamente actualizada con la información generada desde el momento de la afiliación"

En concordancia con lo anterior, ésta Secretaría realizo informe de seguimiento a los 125municipios del Departamento de Antioquia en el mes de Marzo del 2013, evaluando elcumplimiento de los siguientes objetivos:

• Reportar información de Novedades al Sayp y Maestro, Población Especial y Sisben a laSecretaria Seccional de Salud.

• Depurar Archivo del FTP: Inconsistencias, fallecidos, Homónimos, Suspensiones,reingresos entre otros.

• Garantizar una única Base de Datos de Afiliados en el Sayp, Ente Territorial y EPS-S.

Los Rangos de calificación a tener en cuenta en la administración de base de datos es lasiguiente:

• Municipios con calificación mayor o igual al 90% "gestión adecuada de la administraciónde base de datos"

• Municipios con calificación entre el 70% y el 89.99% "gestión medianamente adecuadade la administración de base de datos"

• con calificación entre el 51% Y el 69.99% "gestión regular en la administración de base dedatos"

• Municipios con calificación menor al 50% "gestión inadecuada en la administración debase de datos de Régimen Subsidiado".

Los resultados de la evaluación en la administración de base de datos de Régimen Subsidiadode los municipios evaluables que fueron 119 en el Departamento de Antioquia realizada concorte al mes de marzo de 2013, muestran que:

Secretaría Seccional de Salud y Protección SocialCalle 42 B 52 - 106 Piso 8, oficina 128 - Tels: (4) 3839265Centro Administrativo Optal José Maria Córdova (La Alpujarra)Medellín - Colombia - Suramérica

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GOBERNACiÓN DE ANTloaUIA

1. El 82% de los rnurucrpios realizan una gestión medianamente adecuada en laadministración de las bases de datos, dado que no se reflejan los resultados esperadosen cuanto a las actualizaciones que se deben realizar en la base de datos del Sayp quefinalmente genera los indicadores por parte del Ministerio de Salud.

2. El 17% de los municipios cumplieron totalmente con los objetivos en la administración debase de datos.

3. Los municipios de Cáceres, Maceo, Gómez plata, Ituango, Tarso, Venecia no pudieronser evaluables dado que incumplieron con el reporte de la información en el mes

4. En comparación con la calificación obtenida en el mes de diciembre del 2012, seevidencia un incremento en el número de municipio que mejoró notablemente sucalificación, dado que se incrementó el rango de calificación de regular a gestiónmedianamente adecuada.

Se solicita a los administradores de bases de datos hacer énfasis en la depuración de dosprocesos, como son la depuración de duplicidades y la reactivación de usuarios que debenvolver al régimen subsidiado dado su condición de retiro en el régimen contributivo. La nodepuración de estos procesos tienen como consecuencia la destinación indebida de losrecursos públicos y que la población acceda a los servicios de salud como población pobre noafiliada cuando tienen derecho al subsidio en salud.

A continuación se muestran los resultados por municipio:

GRAFICA 1. MUNICIPIOS SEGÚN EL RANGO DE EFICIENCIA EN LA ADMINISTRACiÓN DEBASE DE DATOS DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO. ANTIOQUIA. MARZO DE 2013.

1%

gestion medianamente adecuada , gestion adecuada gestion regular

Secretaría Seccional de Salud y Protección SocialCalle 42 B 52 -106 Piso 8, oficina 128 - Tels: (4) 3839265Centro Administrativo Optal José Maria Córdova (La Alpujarra)Medellin - Colombia - Suramérica

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CUADRO 1. MUNICIPIO CON DESEMPEÑO ADECUADO EN LA ADMINSITRACION DE BASE DEDATOS DE RÉGIMEN SUBSIDIADO. MARZO 2013

Reportte de Oepuracion CoincidenciaMUNICIPIO de la base PUNTAJEArchivos de archivos

de datos

MEDELLlN 100.00% 96.08% 98.85% 98CAROLINA 100.00% 96.01% 97.64% 98LA ESTRELLA 100.00% 93.91% 99.72% 98CAICEDO 100.00% 92.27% 98.38% 97CALDAS 100.00% 89.79% 97.48% 96CONCORDIA 100.00% 88.30% 9l.03% 93DON MATIAS 100.00% 90.30% 89.00% 93ABRIAQUI 100.00% 90.79% 87.00% 93HELICONIA 100.00% 82.97% 93.89% 92CIUDAD BOLlVAR 100.00% 86.18% 89.14% 92ANDES 100.00% 89.00% 86.00% 92GUATAPE 100.00% 88.95% 86.00% 92YONDO 100.00% 91.56% 83.09% 92ALEJAN ORlA 100.00% 87.60% 83.44% 90CARACOLl 100.00% 81.14% 89.78% 90BETULlA 100.00% 87.11% 83.48% 90SABANALARGA 100.00% 84.71% 85.81% 90VIGIA DELFUERTE 100.00% 85.13% 85.00% 90ENVIGADO 100.00% 84.78% 84.55% 90ENTRERRIOS 100.00% 86.78% 82.00% 90

SANTA ROSA DEOSOS 100.00% 8l.26% 87.28% 90

CUADRO 2 MUNICIPIO CON DESEMPEÑO MEDIANAMENTE ADECUADO EN LA ADMINSITRACIONDE BASE DE DATOS DE RÉGIMEN SUBSIDIADO. MARZO 2013

MUNICIPIO Reportte de ArchivosDepuradon de Coinc:ldencla de la

PUNTAJEarchivos base de datosZARAGOZA 100.00% 81.52% 86.31% 89

YARUMAL 100.00% 70.81% 97.01% 89

SONSON 100.00% 67.19% 100.11% 89

REMEDIOS 100.00% 76.90% 88.80% 89

BRICEñO 100.00% 73.05% 92.04% 88

SAN LUIS 100.00% 71.04% 93.05% 88

SAN ROQUE 100.00% 78.97% 84.98% 88

VEGACHI 100.00% 74.36% 89.33% 88

PUERTO BERRIO 100.00% 65.63% 97.44% 88

LA CEJA 100.00% 8l.96% 79.23% 87

SAN FRANCISCO 100.00% 71.89% 88.47% 87

URRAO 100.00% 75.66% 84.70% 87

SAN CARLOS 100.00% 69.38% 90.83% 87

FRONTINO --O .-~100.00% 70.92% 89.08% 87

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Centro Administrativo Optal José María C6rdova (La Alpujarra)Medellin - Colombia - Suramérica

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GOBERNACiÓN DE ANTIOOUIA~';t -r t .. '1, trld. !'-)\_.CClonal (h~ ~h l ..,et

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MUNICIPIO Reportte de ArchivosDepuracion de Coincidencia de la PUNTAJE

archivos base de datosFREDONIA 100.00% 72.56% 87.29% 87

LA PINTADA 100.00% 82.06% 77.68% 87

TARAZA 100.00% 73.04% 86.55% 87

LA UNION 100.00% 83.20% 76.15% 86

CAMPAMENTO 100.00% 69.41% 89.57% 86

SANTO DOMINGO 100.00% 71.01% 87.47% 86

NARIÑO 100.00% 70.07% 88.35% 86

CAUCASIA 100.00% 70.44% 87.80% 86

BURITICA 100.00% 64.41% 92.76% 86

JARDIN 100.00% 70.72% 86.16% 86

ARGELIA 100.00% 71.07% 85.17% 85

COPACABANA 100.00% 59.04% 96.99% 85

APARTADO 100.00% 69.11% 86.74% 85

ANORI 100.00% 67.67% 88.09% 85

GUADALUPE 100.00% 68.86% 86.24% 85

MUTATA 100.00% 69.22% 85.37% 85

GIRALDO 100.00% 67.56% 86.91% 85

ITAGÜI 100.00% 69.97% 84.47% 85

SANTAFE DE ANTIOQUIA 100.00% 65.93% 87.02% 84

MONTEBELLO 100.00% 67.82% 85.10% 84

SAN VICENTE 100.00% 70.61% 81.54% 84

RIONEGRO 100.00% 68.54% 83.49% 84

EL BAGRE 100.00% 68.89% 82.74% 84

AMALFI 100.00% 71.62% 79.96% 84

SEGOVIA 100.00% 65.07% 85.86% 84

DABEIBA 100.00% 71.31% 79.00% 83

SAN JOS E DE LAMONTAÑA 100.00% 76.62% 73.32% 83

ARMENIA 100.00% 63.41% 86.06% 83

SAN RAFAEL 100.00% 70.12% 79.33% 83

PEQUE 100.00% 65.78% 83.51% 83

NECOCLI 100.00% 75.27% 73.55% 83

ANGELOPOLlS 100.00% 71.82% 76.93% 83

SALGAR 100.00% 68.20% 80.47% 83

MARINILLA 100.00% 67.65% 80.99% 83

VALDIVIA 100.00% 70.56% 77.94% 83

VALPARAISO 100.00% 69.34% 78.89% 83

EL CARMEN DEVIBORAL 100.00% 83.56% 64.10% 83

ABEJORRAL 100.00% 66.22% 80.80% 82

BELLO 100.00% 67.81% 79.00% 82El PEf;fOL 100.00% 62.87% 83.86% 82CARAMANTA 100.00% 78.42% 67.94% 82

YALI 100.00% 71.64% 74.67% 82CONCEPClON 100.00% 67.08% 79.02% 82BELMIRA 100.00% 68.96% 77.13% 82

SAN JUAN DE URABA 100.00% 58.68% 87.28% 82PUERTO NARE 100.00% 66.30% 79.31% 82~,-, #..~I~_'~

Secretaria Seccional de Salud y Protección Social'" :1/" "'~._ ~! :. Calle 42 B 52 -106 Piso 8, oficina 128 - Tels: 4 3839265( )Centro AdministrativoOptatJosé Maria Córdova (La Alpujarra)Medellln - Colombia - Suramérica

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\~n"ÓS 1a~edUCO<' GOBERNACiÓNDEANTIOQUIA~~--------------------------------------~~~----MUNICIPIO Reportte de Archivos Depuradon de Coincidencia de la

PUNTAJEarchivos base de datosANGOSTURA 100.00% 68.42% 77.04% 82

SAN JERONIMO 100.00% 66.33% 78.89% 82

ARBOLETES 100.00% 73.23% 71.95% 82

CHIGORODO 100.00% 69.68% 74.41% 81

TAMESIS 100.00% 64.05% 79.78% 81

YOLOMBO 100.00% 67.83% 75.59% 81

AMAGA 100.00% 63.76% 79.60% 81

SAN ANDRES DE CUERQUIA 100.00% 68.95% 74.00% 81

EL RETIRO 100.00% 64.26% 77.71% 81

SABANETA 100.00% 67.42% 74.37% 81

BARBOSA 100.00% 68.09% 73.61% 81

ANZA 100.00% 69.24% 71.54% 80

URAMITA 100.00% 69.40% 71.37% 80

GIRARDOTA 100.00% 72.26% 68.51% 80

CAREPA 100.00% 69.73% 68.77% 79

EL SANTUARIO 100.00% 70.33% 68.07% 79

JERICO 100.00% 61.47% 76.56% 79

NECHI 100.00% 61.01% 77.00% 79

MURINDO 100.00% 58.31% 79.19% 79

SOPETRAN 100.00% 69.90% 67.23% 79

TURBO 100.00% 71.62% 64.78% 79

HISPANIA 75.00% 82.33% 78.74% 79

CISNE ROS 100.00% 69.04% 66.67% 79

PUEBLORRICO 75.00% 67.97% 92.00% 78

EBEJICO 100.00% 66.48% 68.47% 78

TITIRIBI 100.00% 69.89% 64.98% 78

PUERTO TRIUNFO 100.00% 64.16% 70.06% 78

COCORNA 100.00% 66.38% 66.99% 78

GUARNE 100.00% 68.00% 64.75% 78

SANTA BARBARA 100.00% 65.67% 66.44% 77SAN PEDRO DE LOSMILAGROS 100.00% 67.82% 62.83% 77

BETANIA 75.00% 64.57% 86.55% 75

GRANADA 100.00% 65.70% 59.84% 75

CAÑASGORDAS 75.00% 66.39% 81.86% 74

SAN PEDRO DE URABA 75.00% 69.33% 76.90% 74

OLAYA 75.00% 68.18% 77.00% 73

LlBORINA 75.00% 58.35% 82.40% 72

TOLEDO 50.00% 93.00% 71.00% 71

S'''(.ft~tDt''I ..1Sf.-j(~cfonnl ,1t' ''; e lh 1<Iv f )r<>luc(:lon ~j()CI:,1

CUADRO 3. MUNICIPIO CON DESEMPEÑO REGULAR EN LA ADMINSITRACION DEBASE DE DATOS DE RÉGIMEN SUBSIDIADO. DICIEMBRE 2012

CoincidenciaReportte de Depurado" de la base de

MUNICIPIO Archivos de archivos datos PUNTAJE~~--~ ....Secretaria Seccional de Salud y Protección SodalCalle 42 B 52 - 106 Piso 8, oficina 128 - Tels: (4) 3839265Centro Administrativo Optal José María Córdova (La Alpujarra)Medellín - Colombia - Suramérica

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GRAFICA 2. PORCENTAJE DEL CUMPLIMIENTO DE MUNICIPIOS SEGÚN EL íTEM EVALUADO ENLA ADMINISTRACiÓN DE BASE DE DATOS. ANTIOQUIA MARZO DE 2013.

Coi ncidencia de la base de datos -Depuracion de archivos -

Reportte de Archivos

0.00% 20.00%40.00%60.00% 80.000/0100.00%

La Secretaria Seccional de Salud continuara realizando la inspección y vigilancia a laadminsitracion de bases de datos en los municipios de su jurisdicción, en aras demejorar los procesos en la depuración de bases de datos y reporte de información.

Atentamente,

\¿fa~~:,~a~~Secretaria Seccional de Salud y Protección Social de Antioquia

Proyecto y Elaboro: Diana Milena López 18/12/20128iego Alejandro Castro MMarin

Secretaria Seccional de Salud y Protección SocialCalle 42 B 52 -106 Piso 8, oficina 128 - Tels: (4) 3839265Centro Administralivo Optal José Maria Córdova (La Alpujarra)Medellín . Colombla- Suramérica