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OFICIO DE PRESENTACIÓN EN EL IPD

I FESTIVAL INTERPROVINCIAL “AMAZONAS UNIDOS POR EL DEPORTE-AMUDE 2017”

META 29 - 2017

“consolidación de ESCUELAS DEPORTIVAS municipalesORIENTADAS A LA Masificación”

INFORME FINAL


META 29 - 2017

“CONSOLIDACIÓN DE ESCUELAS DEPORTIVASMUNICIPALES ORIENTADAS A LA MASIFICACIÓN”

PROGRAMA DE INCENTIVOS A LA MEJORA DE LA GESTIÓNMUNICIPAL DEL AÑO 2017

I FESTIVAL INTERPROVINCIAL “AMAZONAS UNIDOS POR ELDEPORTE – AMUDE 2017”

SOFTBOL – DEPORTE BANDERA


I FESTIVAL INTERPROVINCIAL“AMAZONAS UNIDOS POR EL

DEPORTE-AMUDE 2017”SOFTBOL – DEPORTE BANDERA


Indice

Pág.

I. INTRODUCCIÓN 1

II. ASPECTOS GENERALES 2

III. I FESTIVAL INTERPROVINCIAL “AMAZONAS UNIDOS POR EL DEPORTE –AMUDE 2017”: SOFTBOL – DEPORTE BANDERA

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IV. ESCUELA DEPORTIVA DE SOFTBOL 11

V. FECHA DEL FESTIVAL 12

VI. LUGAR Y DURACIÓN 12

VII. CANTIDAD DE ASISTENTES 12

VIII. RECURSOS HUMANOS 12

IX. INVITADOS ESPECIALES 13

X. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES 14

XI. MATERIALES Y EQUIPOS 20

XII. PANEL FOTOGRÁFICO 21

XIII. MATERIAL DE DIFUSIÓN Y PROPAGANDA (EN CD) 39

XIV. MATERIAL FÍLMICO (EN CD) 41

XV. PANEL FOTOGRÁFICO ADICIONAL (EN CD) 42


Introducción

Las Municipalidades del Perú en materia de educación, cultura, deportes y recreación tienen como

competencias y funciones específicas compartidas con el gobierno nacional y el regional, la

promoción y fomento de la educación, la cultura y el deporte; en este contexto y el de la Ley Nº

29332 que crea el Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal, se viene trabajando

en las diversas Municipalidades de Tipo B de conformidad a las Metas que se viene implementando

a nivel nacional durante los últimos años.

En consideración a la Meta 29 “Consolidación de Escuelas Deportivas Municipales orientadas a la

Masificación”, para el año 2017, se eligió como Deporte Bandera la disciplina de SOFTBOL, para la

región Amazonas, compuesta por las provincias de Chachapoyas, Utcubamba y Bagua, con el

propósito de incorporar a niños y jóvenes a la práctica de una disciplina nueva y novedosa, fuera de

lo tradicional, de tal manera que se generen nuevos espacios deportivos orientados a la masificación,

hacia una vida sana y la ocupación del tiempo libre en algo productivo.

Para el desarrollo de nuestras sesiones de aprendizaje, en coordinación con las Municipalidades

provinciales de nuestra región se contó con la valiosa orientación y capacitación de los

representantes de la Federación Peruana de Softbol, realizando en la ciudad de Chachapoyas la

primera jornada de enseñanza dirigida a Docentes de educación física, para poder seleccionar

nuestros técnicos deportivos quienes condujeron a los estudiantes de nuestras escuelas deportivas

municipales durante el año 2017. Por parte del IPD Lima se tuvo una segunda capacitación, la misma

que contribuyó con el reforzamiento y afianzamiento de técnicos y estudiantes.

Culminando con las clases programadas desde junio a noviembre del 2017 en la Escuela Deportiva

Municipal “Chachapoyas Vida y Salud” de Softbol, el día sábado 02 de diciembre del 2017, se realizó

en la Fidelísima ciudad de Chachapoyas el I Festival Interprovincial denominado “Amazonas Unidos

por el Deporte – AMUDE 2017” – Deporte Bandera Softbol, en las instalaciones del Estadio “Kuélap”,

evento que fue inaugurado por el Alcalde Provincial de Chachapoyas, Prof. Diógenes Humberto

Zavaleta Tenorio, contando con la presencia de dos representantes de la Federación Peruana de

Softbol.

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II. ASPECTOS GENERALES:2.1. GEOGRAFÍA

2.1.1. CONFIGURACIÓN GEOGRÁFICA DE AMAZONAS

De acuerdo a su configuración geográfica, la región de Amazonas ha sido agrupada

predominantemente en dos grandes sectores: el primero es el Sector Andino o Andes

Amazónicos (27 %); el segundo, es el Sector de Selva Alta (73 %). De acuerdo a esta

clasificación, la provincia de Chachapoyas se ubica en el Sector Andino de nuestro

departamento.

Según los datos consignados en el tomo 11 del Atlas departamental del Perú (PEISA,

2003), el Sector Andino del departamento de Amazonas presenta dos ramales. El

primero, ubicado al suroeste de Chachapoyas, toma como base la denominada

cordillera Central, parte de las alturas de Leimebamba, Chuquibamba y Balsas y se

extiende por las alturas de las provincias de Luya y Utcubamba. El segundo ramal,

ubicado al noreste de Chachapoyas, comprende las alturas de los distritos de

Chiliquín, Quinjalca y Molinopampa, y separa las subcuentas de Chiliquín y Sonche

(afluentes del río Utcubamba) de las del río Chiriaco o Imaza.

En sus partes más altas, los paisajes que están en el sector cordillerano son propios

del páramo andino y, hacia los flancos que miran hacia el este, se produce una mezcla

de terrenos áridos y terrenos con abundante vegetación tropical.

La red hidrográfica de este sector se puede describir también en dos partes. La

primera corresponde al ramal ubicado al suroeste de Chachapoyas. Las vertientes del

flanco occidental de este ramal fluyen hacia el Marañón; las vertientes que drena el

flanco oriental, a su vez, fluyen hacia el río Utcubamba. En su curso, este río recibe

por su margen derecha las aguas de los ríos Sonche y Chiliquín, que nacen de las

vertientes occidentales del segundo ramal, ubicado al noreste de Chachapoyas. Las

vertientes orientales de este segundo ramal junto con las vertientes occidentales de la

Cordillera de Campanquis (alturas del distrito de Granada) dan nacimiento al río

Imaza.

La región de Amazonas está conformada por 7 provincias: Chachapoyas (capital),

Utcubamba, Bagua, Rodríguez de Mendoza, Luya, Bongará y Condorcanqui.

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2


Mapa 1: Departamento de Amazonas

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2.2. SÍNTESIS HISTÓRICA:El territorio de la actual provincia de Chachapoyas estuvo habitado desde la época

preincaica. Testimonio de la existencia de grupos humanos desde tiempos lejanos en este

territorio son los restos arqueológicos de Yálape (en el distrito de Levanto), Macro (en el

distrito de Magdalena), Purunllacta (distrito de Cheto), por citar solo algunos.

En el siglo XV, los antiguos Chachapoyas fueron sometidos por el poderoso ejército de

Túpac Yupanqui. Garcilaso de la Vega en sus Comentarios Reales refiere que la resistencia

de los chachapoyanos al dominio incaico fue larga y tenaz, por lo que costó mucho esfuerzo

y sacrificio al poderío incaico.

Al inicio de la época colonial, el 5 de octubre de 1538 los españoles fundan la ciudad San

Juan de la Frontera de los Chachapoyas en el pueblo prehispánico de La Jalca Grande. Sin

embargo, el 15 de setiembre de dicho año la ciudad se traslada al sitio de Levanto; de este

lugar, probablemente el año 1545, la ciudad se traslada al sitio que actualmente ocupa (Ruiz

Estrada, Arturo. 2010).

En esta tierra nació el cronista mestizo Blas Valera a inicios de la colonia (1545). Cronista

fantasma, le llaman por su obra lamentablemente desaparecida. El Inca Garcilaso de la

Vega lo cita y aprovecha profusamente en sus Comentarios Reales. Investigaciones

recientes realizadas en Italia han sacado a la luz pública un conjunto de manuscritos que se

le atribuyen. Blas Valera es uno de los cronistas más importantes de nuestro país.

En Chachapoyas también nació Toribio Rodríguez de Mendoza. “Librepensador prematuro,

vivió largos años vigilado por la Inquisición, como presunto lector clandestino de Voltaire y

Rousseau. Llegó no obstante a ser rector del Convictorio de San Carlos, y educó a una

generación de conspiradores aristocráticos, que andando el tiempo echaron abajo el trono

de los Reyes de Castilla” (Merino Vigil, Germán, 1989).

Al producirse los movimientos de independencia en nuestro país, el pueblo chachapoyano

se sumó a la lucha por la libertad y dio su tributo de sangre. Este hecho ocurrió el 6 de junio

de 1821 en las pampas de Higos Urco, próximas a la ciudad. En este lugar, los

chachapoyanos, en un combate desesperado, derrotaron a una tropa de 600 soldados del

rey que habían venido desde Moyobamba; de ese modo, les cerraron el paso y frustraron su

marcha hacía Trujillo, donde debían reforzar al ejército realista (Merino Vigil, Germán, 1989).

Así, para los chachapoyanos, tanto el inicio con el final del periodo colonial está marcado

por hechos de gran importancia.

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Consolidada la independencia de nuestro país, se crea mediante ley del 21 de noviembre de

1832 el departamento de Amazonas, con tres provincias: Chachapoyas, Pataz y Maynas.

Hasta mediados del siglo XX, la provincia de Chachapoyas permaneció aislada del resto del

país. A partir de 1960, con la construcción de la vía de penetración Olmos Marañón, se

pone en comunicación directa con Lima y el resto del país.

Chachapoyas es la capital de la región Amazonas.

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MAPA 2. Provincia de Chachapoyas

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2.3. UBICACIÓN Y LÍMITESLa provincia de Chachapoyas está situada en la parte sur-oriental del departamento de

Amazonas, en la vertiente oriental de la cordillera de los Andes, en un altiplano de la cuenca

del río Utcubamba en altitudes que varían desde los 900 m.s.n.m. en el distrito de Balsas

hasta los 3,600 m.s.n.m. en la cordillera de Calla Calla (distrito de Leimebamba), entre las

coordenadas 6º 13´ 0´´ S, 77º 51´ 0´´ W.

La provincia de Chachapoyas limita: por el norte: con la provincia de Bongará y la región

San Martín; por el este: con la provincia de Luya y la región Cajamarca; por el oeste: con la

provincia de Rodríguez de Mendoza y la región San Martín; por el sur: con la región La

Libertad.

2.4. EXTENSIÓN TERRITORIAL Y DIVISIÓN POLÍTICALa extensión territorial de la provincia de Chachapoyas es 3312.37 k2, que representa

aproximadamente el 8.44 % del territorio total del departamento de Amazonas (39 249. 13

k2). Políticamente la provincia se encuentra dividida en 21 distritos.Cuadro 1: Extensión territorial de la provincia y distritos

Provincia y distritos Extensión en km2

CHACHAPOYAS 3312. 37Chachapoyas 153.73Asunción 25.71Balsas 357.09Cheto 56.97Chiliquín 143.43Chuquibamba 278.63Granada 181.41Huancas 48.79La Jalca 380.39Leimebamba 373.14Levanto 77.54Magdalena 135.47Mariscal Castilla 83.58Molinopampa 333.86Montevideo 119.01Olleros 125.16Quinjalca 91.59San Francisco de Daguas 47.41San Isidro de Maino 101.67Soloco 84.48Sonche 113.26

Fuente: Así es Amazonas, Manuel H. Cabañas López

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2.5. POBLACIÓN2.5.1. Distribución de la población

Casi la mitad de la población se concentra en el distrito de Chachapoyas y en los

otros es muy baja, seguido de La Jalca, Molinopampa y Leimebamba.

Sin duda, esta concentración excesiva de la población en la capital de la provincia es

consecuencia de uno de los males mayores de nuestra sociedad: el centralismo.

Esto ha generado que la población rural abandone su territorio de origen y emigre

masivamente a la ciudad, en busca de nuevas oportunidades de desarrollo y mejores

condiciones de vida. Al parecer, esta tendencia tiende a acentuarse en

Chachapoyas, pues la ciudad está rodeada de asentamientos humanos y barrios que

han ido surgiendo en los últimos años. De ese modo, mientras las zonas rurales de la

provincia no terminan de recibir la atención adecuada a sus necesidades (educación,

salud, transporte, acceso a servicios de agua potable y desagüe), en la ciudad capital

y sus alrededores se va concentrando aceleradamente una población que también

demanda atención a sus necesidades básicas.

2.5.2.Densidad poblacionalLa densidad poblacional de la provincia de Chachapoyas durante el año 2007 fue de

15 personas/Km2, lo cual significa que su territorio está moderadamente habitado. Esta

cifra, sin embargo, no es uniforme en todo el ámbito provincial. Así, mientras en el

distrito de Chachapoyas la densidad es de 155.72 personas/Km2, en el resto de

distritos está por debajo de los 15 habitantes por Km2, incluso en el distrito de La Jalca

que, después de Chachapoyas, es el más poblado de la provincia.

2.6. DISTRITO DE CHACHAPOYAS: DATOS GENERALES2.6.1.ANEXOS: el distrito cuenta con los siguientes anexos: El Molino, Maripata, Opelel,

San Isidro, Caclic, Taquia, Pencapampa

2.6.2.LÍMITES :(E)Distrito de San Francisco de Daguas

(O)Provincia de Luya

(N)Distrito de Huancas y Sonche

(S)Distrito de Soloco y Levanto

2.6.3.ALTITUD : 2335 msnm

2.6.4.EXTENSIÓN : 153,73 Km2

2.6.5.POBLACIÓN : 28,731 habitantes (INEI 2015)

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2.7. Prioridades estratégicas al 2021

Ejesestratégicos

Propósitosestratégicos Funciones Objetivos

estratégicosAcciones

estratégicasprioritarias

Derechosfundamentales ydignidad de laspersonas

Promover la vigencia delos derechosfundamentales

IdentidadDerechos humanosJusticiaEquidad

- Promover y fortalecer losderechos fundamentales.

- Reducir las inequidades yla pobreza.

- Promover la recreación y eldeporte.

1. Vigencia efectiva de los derechosfundamentales.

2. Participación activa de las mujeres, niños,adolescentes, adultos mayores, discapacitados.

3. Consolidar la participación ciudadana4. Promover cambio de actitudes en la sociedad.

Fuente: Plan de Desarrollo Provincial Concertado - Chachapoyas 2012-2021

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III. I FESTIVAL INTERPROVINCIAL “AMAZONAS UNIDOS POR EL DEPORTE – AMUDE 2017”SOFTBOL – DEPORTE BANDERA

3.1. OBJETIVO GENERAL: Promocionar la disciplina de Softbol en la Región Amazonas, orientado a la masificación

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Ejecutar el I Festival Interprovincial AMUDE 2017, con la participación de las Escuelas

Deportivas Municipales de Softbol de las provincias de Chachapoyas, Utcubamba y

Bagua

Promover el gusto para la práctica de la actividad física y deportiva, la participación

grupal y la integración familiar

Ofrecer una enseñanza y preparación deportiva integral en su fase de iniciación,

respetando características y necesidades de los estudiantes de educación primaria y

secundaria

Dar a los estudiantes una alternativa para el mejor aprovechamiento de su tiempo libre

Generar hábitos positivos que beneficien la salud física

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IV.ESCUELA DEPORTIVA DE SOFTBOL

Infraestructura Disciplina EdadEQUIPO ADMINISTRATIVO Equipo

Técnico(Profesor

encargado)

HORARIOS

Nombre Rol Horas L M M J V S D

Cancha deportiva“El Colorado” SOFTBOL

08-11años y de

12-14años

Lic. ManuelEscobedo Guielac

CoordinadorGeneral

Prof.Benito TafurFernández Prof.

EstuardoManuel FeijooTejada

De 9:00 a10:30 am.

X X

Prof. Wilder MedinaPereyra

CoordinadorDeportivo

De 2:30 a4:00 pm.

X X

Prof. Rocio delCarmen TorrejónOcampo

CoordinadoraAdministrativa

Lic. Carlos AlbertoLlaja Zelada

Coordinador dePlanificación yPresupuesto

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V. FECHA DEL FESTIVAL :El I Festival Interprovincial “Amazonas Unidos por el Deporte – AMUDE 2017”, se realizó el

sábado 02 de diciembre del 2017.

VI.LUGAR Y DURACIÓN :Sede : ciudad de Chachapoyas:

Disciplina de Softbol : Estadio “Kuélap”

Duración : 05 horas, de 8.00 am. a 1.00 pm., iniciándose con un Pasacalle y

culminando con la ceremonia de clausura

VII.CANTIDAD DE ASISTENTES:Está conformado de la siguiente manera:

PARTICIPANTES: está constituido por un promedio de 60 personas (jugadores, técnicos

deportivos, equipo técnico de gestión deportiva) de las 03 Municipalidades (Chachapoyas,

Utcubamba y Bagua), que suman 180 personas, quienes fueron los responsables de realizar

el espectáculo para los espectadores. A esto se suma el personal de apoyo y los Jóvenes

Voluntarios Amigos de la Biblioteca – JOVABI de la Municipalidad Provincial de Chachapoyas

en un número de 70, haciendo un total de 250 personas aproximadamente.

ESPECTADORES: conformado por todas las personas (estudiantes de las Instituciones

Educativas de Chachapoyas y otras, padres de familia de las diversas provincias y ciudadanía

en general), que asistieron al Estadio Kuélap a presenciar los partidos de Softbol, alentando a

sus selecciones o equipos, teniendo en promedio 400.

VIII.RECURSOS HUMANOS: Equipo Técnico de Gestión Deportiva de la Municipalidad Provincial de Chachapoyas:

o Prof. Manuel Escobedo Guielac – Gerente de Desarrollo Humano y Promoción Social

(GDHPS) – Responsable de la Meta 29 PI 2017

o Prof. Wilder Medina Pereyra – Sub Gerente de Educación, Salud, Cultura y Deporte

o Prof. Rocio del Carmen Torrejón Ocampo – personal de la Gerencia de Desarrollo

Humano y Promoción Social

o Lic. Carlos Alberto Llaja Zelada - Sub Gerente de Presupuesto de la Gerencia de

Planificación, Presupuesto y Modernización de la Gestión Institucional

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Técnicos Deportivos de la Escuela Deportiva Municipal “Chachapoyas Vida y Salud”:

o Prof. Benito Tafur Fernández – Disciplina de Softbol (turno mañana)

o Prof. Estuardo Manuel Feijoo Tejada – Disciplina de Softbol (turno tarde)

Representantes de la Federación Peruana de Softbol:

o Lic. Alejandrina del Rosario Vílchez López

o Lic. Exiquio Jesus Echarte Leyva

Maestro de ceremonia:

o Lic. Elizalde Cruz Tejedo – Jefe de Oficina de Comunicación y Relaciones Públicas de la

Municipalidad Provincial de Chachapoyas

Jóvenes Voluntarios Amigos de la Biblioteca - JOVABIS:

Personal de Apoyo de la Municipalidad Provincial de Chachapoyas

o Ing. Gerardo H. Mori Zabarburú

o Lic. Carlos E. Zuta Cullampe

o Bach. Jhony Mendoza Vera

o Lic. Magnolia Pilco Maslucán

o Lic. María Magdalena Montaldo Echaíz

o Sra. Eresvita Trigoso Mestanza

o Sr. Santos Elías Revilla Hidalgo

o Sr. Jorge Luis Damacén Meléndez

o Sr. Wagner Junior Vera Velásquez

o Sr. Roiber Malqui Iliquín

o Srta. Yelitza Jhoanny Peralta Vega

o Lic. Rodomiro Checán Jiménez

o Sr. Manuel R. Muñoz Campón

o Sr. Roddy Mayorga Sopla

Equipo técnico y técnicos deportivos de la Municipalidad Provincial de Utcubamba

Equipo técnico y técnicos deportivos de la Municipalidad Provincial de Bagua

IX.INVITADOS ESPECIALES:Se contó con la presencia de invitados especiales que dieron realce a nuestro festival deportivo,

tales como:

Prof. Diógenes Humberto Zavaleta Tenorio – Alcalde Provincial de Chachapoyas

Lic. Adela Mercedes Guevara Rubio – Primera Regidora de la Municipalidad Provincial de

Chachapoyas

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X. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES:

10.1. ANTES DEL EVENTO:

PRE EVENTO

N° ACTIVIDADES FECHA/HORA/LUGAR RESPONSABLES01 SOLICITUD DE PRESTAMOS DE ESCENARIOS

DEPORTIVOS

Viernes, 20 de octubre del 2017,

al IPD

EQUIPO TÉCNICO MPCH

02 REUNIÓN DE COORDINACIÓN CON LAS DIFERENTES

ÁREAS (Relaciones Públicas, Técnicos Deportivos,

Equipo Técnico)

Jueves, 02 de noviembre del

2017, 7:00 de la noche, Gerencia

de Desarrollo Humano,


03 REUNIÓN DE COORDINACIÓN CON EL EQUIPO

TÉCNICO DE GESTIÓN DEPORTIVA

Viernes, 03 de noviembre del

2017, 9:00 de la mañana,

Gerencia de Desarrollo Humano


04 SPOT RADIALES Y TV PARA LA PREVIA Del 14 al 19 de noviembre-

diferentes medios de

comunicación

RELACIONES PÚBLICAS

05 REUNIÓN CON ESTUDIANTES Y PADRES DE

NUESTRA ESCUELA DEPORTIVA

Martes,14 de noviembre, a las

7:30 de la noche en el Auditorio de

la MPCH


06 ENTREGA DE UNIFORMES DE SOFTBOL TURNO

MAÑANA

Jueves, 16 de noviembre, 9:00 de

la mañana en la canchita

deportiva El Maracaná



07 ENTREGA DE UNIFORMES DE SOFTBOL TURNOTARDE

Viernes,17 de noviembre, 3:30 dela tarde en la canchita deportiva El

Maracaná

EQUIPO TÉCNICO MPCHRELACIONES PÚBLICAS

08 SPOT RADIALES Del 20 noviembre al 02 de

diciembre-diferentes medios de

comunicación



09 OFICIOS DE INVITACIÓN Y DE APOYO A LAS

DIFERENTES DELEGACIONES E INSTITUCIONES

Del 20 al 28 de noviembre (IPD,

I.E., Municipalidades, Alcalde,

Regidores, Gerentes, Medios de

Comunicación, etc.)


10 COORDINAR CON SAMU Para el día 02 de diciembre EQUIPO TÉCNICO MPCH

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NECESIDADES

N° BIENES O SERVICIOS CANT. RESPONSABLES

01 BANDEROLA REGIONAL 01 LAS TRES MUNICIPALIDADES

02 BANDEROLA INSTITUCIONAL 01 EQUIPO TÉCNICO MPCH

03 BANDEROLA DE CADA ESCUELA 02 EQUIPO TÉCNICO MPCH

04 BANDA DE MÚSICOS (contratación) 01 EQUIPO TÉCNICO MPCH

05 EQUIPO DE SONIDO (alquiler) 01 EQUIPO TÉCNICO MPCH

06 EQUIPO FOTOGRÁFICO (requerimiento a RR. PP.) 01 EQUIPO TÉCNICO MPCH

07 EQUIPO FILMICO (contratación) 01 EQUIPO TÉCNICO MPCH

08 BANDERAS PARA INAUGURACIÓN (contratación de servicio) 01 EQUIPO TÉCNICO MPCH

09 ARBITROS PARA EL EVENTO (coordinaciones con la FPS) 04 EQUIPO TÉCNICO MPCH

10 PRESENTES PARA LAS ESCUELAS DEPORTIVAS INVITADAS 02 EQUIPO TÉCNICO MPCH

11 REFRIGERIOS 300 EQUIPO TÉCNICO MPCH

RECURSOS HUMANOS

N° PERSONAL CANT. RESPONSABLES

01 PARA AMBIENTACIÓN DE ESCENARIOS DEPORTIVOS 04 EQUIPO TÉCNICO - JOVABIS

02 PARA RECEPCIÓN DE DELEGACIONES 08 EQUIPO TÉCNICO - JOVABIS

03 DE SEGURIDAD 08 SERENAZGO - PNP

04 DE APOYO A DELEGACIONES 08 EQUIPO TÉCNICO - JOVABIS

05 PARA MANEJO DE EQUIPO DE SONIDO 02 RELACIONES PÚBLICAS

06 PARA MANEJO DE EQUIPO FOTOGRÁFICO 01 RELACIONES PÚBLICAS

07 PARA MANEJO DE EQUIPO FILMICO 01 RELACIONES PÚBLICAS

08 PARA ARBITRAJE 04 TÉCNICOS DEPORTIVOS

09 PARA ATENCIÓN CON REFRIGERIOS 08 EQUIPO TÉCNICO Y DE APOYO –JOVABIS

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10.2. DURANTE EL EVENTO:

CLASIFICACIÓN DEL EVENTO

DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EVENTO: DEPORTIVO

DE ACUERDO AL GRADO DE EXCLUSIVIDAD: PÚBLICO

DE ACUERDO CON EL ALCANCE Y MAGNITUD DEL EVENTO: REGIONAL

ORGANIZA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS

LUGAR Y FECHA: SEDE CHACHAPOYAS

DÍA SÁBADO, 02 DE DICIEMBRE DEL 2017

PARTICIPANTES: ESCUELA DEPORTIVA MUNICIPAL “CHACHAPOYAS VIDA Y SALUD”

ESCUELA DEPORTIVA MUNICIPAL DE “UTCUBAMBA”

ESCUELA DEPORTIVA MUNICIPAL DE “BAGUA”

ESCENARIO DEPORTIVO: ENCUENTROS DEPORTIVOS DE SOFTBOL

ESTADIO “KUELAP”

HORA DE 8:00 am. A 01:00pm.

PÚBLICO: POBLACIÓN EN GENERAL (ENTRADA LIBRE)

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SÁBADO, 02 DE DICIEMBRE DEL 2017

N° ACTIVIDAD HORA/LUGAR

01 RECEPCIÓN DE DELEGACIONES 8.00 de la mañana, Patio Municipal

02 BIENVENIDA DE DELEGACIONES 8.30 de la mañana, Patio Municipal,

Autoridades de la MPCH

03

PASACALLE: Banderola Regional, banda de músicos, banderola de

Chachapoyas con autoridades, Banderola de escuela de softbol, seguida de

sus deportistas, banderola de escuela de Básquet, seguida de sus

deportistas.

En el mismo orden: delegación de Utcubamba y finaliza delegación de BaguaRecorrido: Se inició en frontis de la MPCH, Jr. Amazonas, Jr. Unión, Iglesia

Buena Muerte, Estadio Kuelap

8.30 de la mañana, Patio Municipal

04 COREOGRAFÍA A CARGO DE LOS JOVABI 8.50 de la mañana, Estadio Kuelap

05 INAUGURACIÓN DEL EVENTO: por parte del Alcalde Provincial de

Chachapoyas, Prof. Diógenes Humberto Zavaleta Tenorio

9.00 de la mañana, Estadio Kuelap

06 SORTEO DE PARTICIPACIÓN 9.00 de la mañana, Estadio Kuelap

07 ENCUENTROS DEPORTIVOS DE SOFTBOL: GRUPO A (SUB 11) Y GRUPO

B (SUB 14)

9.00 a 1:00 de la tarde, Estadio

Kuelap

08 ATENCIÓN CON REFRIGERIOS A TODAS LAS DELEGACIONES 10.00 am., Estadio Kuélap

09 ENTREGA DE PRESENTES A DELEGACIONES INVITADAS DE

UTCUBAMBA Y BAGUA: a cargo del Gerente de Desarrollo Humano y

Promoción Social de la MPCH, Prof. Manuel Escobedo Guielac

6:00 de la tarde, Coliseo Cerrado

10 FOTOGRAFÍA DEL RECUERDO 1:00 pm. en el Estadio Kuélap

11 ACTO DE CLAUSURA, a cargo de la Srta. Alejandrina Vílchez de la

Federación Peruana de Softbol

1:00 pm. en el Estadio Kuélap

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DE LA REALIZACIÓN DE ENCUENTROS DEPORTIVOS DE SÓFTBOL

La Escuela Deportiva Municipal de Softbol “Chachapoyas Vida y Salud”, participó con 43 estudiantes

de ambos sexos, 40 mujeres y 03 varones, conformando dos grupos para la categoría sub 11 y dos

para la 14:

CATEGORÍA SUB 11:CHACHAPOYAS 1

CHACHAPOYAS 2

UTCUBAMBA

CATEGORÍA SUB 14CHACHAPOYAS 3

CHACHAPOYAS 4

BAGUA

UTCUBAMBA

Para el desarrollo de los encuentros se contó con la presencia de dos representantes de la

Federación Peruana de Softbol, quienes arbitraron los partidos, importante y significativo apoyo de

este personal profesional, que contribuyó a la buena marcha de nuestro evento deportivo.

Considerando la naturaleza del evento se optó por no otorgar premios a los equipos participantes, ya

que fue un festival regional de confraternidad.

10.3. POST EVENTO:DESPUÉS DEL EVENTO

N° ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLES

01 COORDINACIONES Y PRESENTACIÓN DE INFORMESPARA EL VIAJE A UTCUBAMBA Y BAGUA

Lunes 04 al 07 de diciembre EQUIPO TÉCNICO MPCH

02 DEVOLUCIÓN DE MATERIALES O EQUIPOSPRESTADOS

Lunes 04 de diciembre, todo el día EQUIPO TÉCNICO MPCH

03 ELABORACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DE AUTORIZACIONESDE VIAJE A UTCUBAMBA Y BAGUA

Del 05 al 07 de diciembre EQUIPO TÉCNICO MPCH,TECNICOS DEPORTIVOS YPADRES DE FAMILIA

04 OFICIOS DE AGRADECIMIENTO Del 11 al 15 de diciembre, todo eldía


05 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN DEL EVENTO Del 11 al 15 de diciembre, todo eldía


06 ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL Del 11 al 15 de diciembre, todo eldía.


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10.4. VIAJE A UTCUBAMBA Y BAGUADurante la segunda quincena de noviembre de 2017, los técnicos deportivos efectuaron la

selección de los 31 estudiantes de la disciplina de Softbol, que representaron a la provincia

de Chachapoyas, en Utcubamba y Bagua. Asimismo, en este período de tiempo se hizo las

coordinaciones respectivas para la contratación del servicio de movilidad, alojamiento y

alimentación, para el traslado de la delegación de la Escuela Deportiva Municipal

“Chachapoyas Vida y Salud” a dichas ciudades el 08 y 09 de diciembre, respectivamente.

VIERNES 08 Y SÁBADO 09 DE DICIEMBRE DEL 2017N° ACTIVIDAD

FECHA/HORA/LUGARACCIONES

01 SALIDA DESDE LA CIUDAD DECHACHAPOYAS

Viernes 08, a horas

05:00 de la mañana

Traslado de la delegación de Chachapoyas hacia

Utcubamba

02 LLEGADA A LA CIUDAD DE UTCUBAMBA Viernes 08, 07:30 de la

mañana

Instalación en el Hotel y desayuno de la

delegación

03 PARTICIPAR EN LA RECEPCIÓN DE

DELEGACIONES

Viernes 08, 8.00 de la

mañana

Coordinar con la Escuela deportiva de

Utcubamba

04 PARTICIPAR DE LA BIENVENIDA A

DELEGACIONES E INAUGURACIÓN

Viernes 08, 8.30 de la

mañana – Plaza Utc.


Utcubamba

05 PARTICIPAR DEL PASACALLE Viernes 08, 8:30 de la

mañana


Utcubamba

06 ENCUENTROS DEPORTIVOS DE

SOFTBOL

Viernes 08, por la

tarde, en el Estadio de

Utcubamba

Coordinar con las Escuelas deportivas de

Utcubamba y Bagua

07 PERNOCTAMOS EN UTCUBAMBA Viernes 08

08 SALIDA DESDE UTCUBAMBA A CIUDADDE BAGUA

Sábado 09, 8:00 de la

mañana

Coordinaciones con nuestra delegación

09 LLEGADA A LA CIUDAD DE BAGUA Sábado 09, 8:30 de la

mañana

Coordinar para la atención con almuerzo y cena

para la delegación

10 PARTICIPAR DE LA RECEPCIÓN DE

DELEGACIONES


mañana – Plaza Bagua

Coordinar con la Escuela deportiva de Bagua

(frontis de la Municipalidad)

11 PARTICIPAR DEL PASACALLE Sábado 09, 8:30 de la

mañana


12 PARTICIPAR DEL ACTO DE

INAUGURACIÓN DEL EVENTO


mañana – Estadio


13 ENCUENTROS DEPORTIVOS DE

SOFTBOL

Sábado 09, por la

mañana, en el Estadio

de Bagua

Coordinar con las Escuelas deportivas de Bagua

y Utcubamba

14 RETORNO A LA CIUDAD DECHACHAPOYAS


tarde

Coordinaciones con nuestra delegación

19


XI.MATERIALES Y EQUIPOS:Previo acuerdo de las Escuelas Deportivas Municipales, se optó porque cada Municipalidad lleve

sus propios materiales e implementos, consistentes en:

Bases de goma color naranja

Equipo catcher-receptor

Cascos para bateadores

Guantes para diestros y zurdos

Pelotas Amarillas

Bates

XII.PANEL FOTOGRÁFICO

XIII.MATERIAL DE DIFUSIÓN Y PROPAGANDA (CD)PUBLICACIÓN EN DIARIO LOCAL

SPOT RADIAL (EN CD)

XIV.MATERIAL FÍLMICO (CD)

XV.PANEL FOTOGRÁFICO ADICIONAL (CD)

20


XII.PANEL FOTOGRÁFICO

21


RECEPCIÓN DE DELEGACIONES EN EL PALACIO MUNICIPAL

BIENVENIDA A DELEGACIONES POR EL SEÑOR ALCALDE DE CHACHAPOYAS


PASACALLE


LLEGANDO AL ESTADIO KUÉLAP


ALCALDE DE CHACHAPOYAS CON EL EQUIPO DE SOFTBOL DE CHACHAPOYAS

DELEGACIONES PARTICIPANTES EN EL ESTADIO KUÉLAP DE CHACHAPOYAS


INAUGURACIÓN DEL I FESTIVAL INTERPROVINCIAL DE SOFTOL EN EL ESTADIOKUÉLAP DE CHACHAPOYAS, POR EL SEÑOR ALCALDE


ALCALDE PROVINCIAL, PRIMERA REGIDORA, REPRESENTANTES DE LAFEDERACIÓN DE SÓFTOL, EQUIPO TÉCNICO DE GESTIÓN DEPORTIVA Y TÉCNICOS

DEPORTIVOS DE CHACHAPOYAS, BAGUA Y UTCUBAMBA

ALCALDE PROVINCIAL, PRIMERA REGIDORA, Y JÓVENES VOLUNTARIOS AMIGOSDE LA BIBILIOTECA – JOVABIS PORTANDO LA BANDERA DE CHACHAPOYAS


PARTIDO DE SOFTBOL CATEGORÍA SUB 14 CHACHAPOYAS-UTCUBAMBA


PARTIDO DE SOFTBOL CATEGORÍA SUB 11 CHACHAPOYAS-UTCUBAMBA


FOTOGRAFÍA DEL RECUERDO - EQUIPOS DE SOFTBOL CHACHAPOYAS

FOTOGRAFÍA DEL RECUERDO - EQUIPOS DE SOFTBOL CHACHAPOYAS YUTCUBAMBA


PARTICIPACIÓN DE LA ESCUELA DEPORTIVA MUNICIPAL DE CHACHAPOYAS ENLAS PROVINCIAS DE BAGUA Y UTCUBAMBA


XIII.MATERIAL DE DIFUSIÓN Y PROPAGANDA(EN CD)

394


PUBLICACIÓN EN DIARIO LOCAL


XIV.MATERIAL FÍLMICO (EN CD)

414


XV. PANEL FOTOGRÁFICO ADICIONAL(EN CD)

42


-------------------------------------------------------------PROF. MANUEL ESCOBEDO GUIELAC

Gerente de Desarrollo Humano y Promoción SocialRESPONSABLE DE LA META 29 PI 2017

---------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------PROF. ROCIO DEL CARMEN TORREJÓN OCAMPO LIC. CARLOS ALBERTO LLAJA ZELADA

Miembro Equipo Técnico de Gestión Deportiva Miembro Equipo Técnico de Gestión Deportiva

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