OFIMATICAELIANA K REYES MORADIANA A RODRIGUEZ

MOLINA11-3

OFIMATICA• Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.

OFIMATICA• Comienza en la década de los 70’ ya que las oficinas implementan herramientas con microprocesadores, un ejemplo de esto es el cambio de la maquina de escribir por una computadora.

• Esto se debe al rápido crecimiento del sector de servicios dentro de la economía el cual crea una tecnología avanzada para las oficinas.

• La creciente incorporación de microchips y microcircuitos a los equipos a difuminado la frontera entre el ordenador o computadora y el resto de la maquinaria.

ACTUALMENTE•En la actualidad, los ordenadores (independientes o conectados a una red) equipados con programas especializados realizan tareas de tele copia, fax, correo de voz o telecomunicaciones; antes eran realizados por otros equipos

ACTUALMENTE

• Las computadoras, además de haber sustituido prácticamente a las maquinas de escribir, a las calculadoras y a los equipos de contabilidad manual, realizan también tareas de diseño grafico de planificación, de producción y de diseño de ingeniería.

• Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.

• Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.

• Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS

OFIMATICOS• Procedimiento de texto como:

Note Pad, Word Pad, etc.• Hoja de calculo• Herramienta de presentación

multimedia• Base de datos• Utilidades: agendas,

calculadoras, etc.

• Programa de e-mail, correo de voz, mensajeros.

• Herramientas de reconocimiento de voz

• Suite o paquete Ofimática, paquete de múltiples herramientas ofimáticas como: Microsoft Office, Open Office, etc.