Ofimatica

1

1

Mg. Emigdio AlfaroMg. Emigdio Alfaro

OFIMATICA Y OFIMATICA Y MULTIMEDIAMULTIMEDIA

2

CONTENIDOCONTENIDO

1.1. OfimáticaOfimática

2.2. MultimediaMultimedia

2

3

1. OFIMÁTICA1. OFIMÁTICA

"La ofimática es la utilización de ordenadores en la oficina como soporte a los trabajadores de la información que no

son especialistas en ordenadores".

BAIR (1985)

1.1 Definición

4

ELLI y NUTT (1980)

"La utilización de tecnología para mejorar la realización de funciones de oficina".

1.1 Definición


3

5

"La automatización de oficinas se refiere a la utilización de sistemas integrados de ordenadores y comunicaciones, como soporte a los procedimientos

administrativos en un entorno de oficina“.

OLSON y LUCAS (1982)

1.1 Definición


6

1.2 Componentes

§ Aplicaciones de Productividad Personal.

§ Administradores de Base de Datos personales.

§ Hojas de Cálculo.

§ Procesadores de Texto.

§ Presentadores.

§ Programas Gráficos.


4

7

1.3 Soluciones


Star OfficeStar OfficeSUN MicrosystemsSUN Microsystems

Corel WordPerfectCorel WordPerfectCorelCorel

Lotus Smart SuiteLotus Smart SuiteIBMIBM

OfficeOfficeMicrosoftMicrosoft

8

1.3 Soluciones


MS OFFICE

§ Word

§ Excel

§ Access

§ Power Point

§ Outlook

§ Front Page

5

9

1.3 Soluciones


LOTUS SMART SUITE

§ Lotus 1-2-3

§ FastSite (Editor web para intranets)

§ Organizer (Administrador de tiempo y recursos, agenda)

§ WordPro

§ Freelance Graphics

§ Approach

§ ScreenCam

§ SmartCenter

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COREL WORD PERFECT

§ WordPerfect

§ Qpro

§ Presentations

§ Paradox

§ Administrador de tareas, correo y agenda.

1.3 Soluciones


6

11

1.3 Soluciones


§ StarOffice Desktop

§ StarOffice Writer

§ StarOffice Web

§ StarOffice Mail

§ StarOffice Calc

§ StarOffice Impress

§ StarDraw

§ StarImage

§ StarOffice Discussion

§ StarOffice Base

§ StarMath

§ StarOffice Chart

§ StarOffice Schedule

§ StarOffice Basic

STAR OFFICE

12

1.3 Soluciones


ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

El volumen de información (en papel) recolectada en las empresas se duplica cada seis a ocho meses

según Meta Group.

7

13

1.3 Soluciones



Una solucion es implementar un sistema de admnistración de documentos:

§ Sistema que almacena electrónicamente documentos que pueden ser fácilmente obtenidos.

§ Consiste en un repositorio o base de datos de documentos almacenados electrónicamente.

§ Existen soluciones cliente/servidor y WEB.

14

1.3 Soluciones



LaseFicheLaseFicheLaserFicheLaserFiche

ImagewiseImagewisePaperWisePaperWise

Working PapersWorking PapersCaseWareCaseWare

File CabinetFile CabinetCreative Creative SolutionsSolutions

8

15

1.4 Oficina Sin Papeles


§ Transformar el lugar de trabajo en un ambiente integrado digital sin flujo de papeles.

§ No mas uso de papeles en la oficina. Donde antes eran usados papeles ahora se utiliza medios electrónicos, principalmente el uso de computadoras.

§ Este concepto es mencionado desde los años 70.

16



... Tan sólo un sueño

§ La gente está acostumbrada a manejar papeles.

§ La computadoras han incrementado la cantidad de papeles que se usan.

9

17



“putting new technologies in place doesn’t necessarily reduce the amount of paper used,

rather it may simply shift the point at which documents are printed out.”

Harper -coauthor of “The Myth of the Paperless Office”

18



El concepto ha sido redefinido de manera más realista:

“El uso de papel sólo donde sea necesario, reconociendo que muchas tareas serán mas eficientes realizadas de manera electrónica”.

10

19



Caso de Éxito

En 1996 Microsoft adoptó el concepto:

§ De más de 1000 formularios de papel redujeron a cerca de 60.

§ Ahorro estimado en cerca de US$ 40 millones el primer año.

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Beneficios

§ Comunicación con compañeros de trabajo (e-mail).

§ Menores costos§ Menor costo de mantenimiento de impresoras.§ Menor costo de operacion de impresión.§ Menores costos de envío.

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21



Beneficios

§ e-invoicing, e-payment

§ Almacenamiento de papeles§ Archivo§ Búsqueda§ Obtención de documentos.

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2. MULTIMEDIA2. MULTIMEDIA

Multimedia es la capacidad de mostrar gráficos vídeo, sonido, texto y animaciones como forma de trabajo, e integrarlo todo en un mismo entorno para el usuario,

que interactuará o no sobre él para obtener un resultado.

2.1 Definición

12

23


Multimedia Interactiva comprende las herramientas que permiten al usuario controlar ciertos elementos

y el momento en que deben presentarse.

Si se incluye una estructura de elementos relacionados a través de los cuales el usuario puede

navegar, entonces hablamos de Hypermedia.

ITESM Mexico

2.1 Definición

24

Consiste en la integración de medios continuos (por ejemplo: audio y vídeo) y medios discretos

(por ejemplo: texto, gráficos, imágenes) de manera que convertidos a información digital puedan ser presentados al usuario de una forma coordinada.

Juan Siguenza - Universidad Autónoma de Madrid

2. MULTIMEDIA2. MULTIMEDIA2.1 Definición

13

25

Juan Siguenza - Universidad Autónoma de Madrid

2. MULTIMEDIA2. MULTIMEDIA2.2 ¿Qué ha permitido su desarrollo?

§ Crecimiento de la capacidad computacional.

§ Elevación de la capacidad e almacenamiento.

§ Disponibilidad de mayores ancho de banda

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Texto

Sonido

Imagen

Video(Animación)

HW Creatividad SW

14

27


2.3 Tipos de Multimedia

A. Still Media

B. Dynamic Media

C. Interactive Media

D. Streaming Media

28



A. Still Media

Cualquier medio o imagen que puede ser visto con un sólo marco o una sóla imagen que no cambia.

Ejemplos: fotos, gráficos, imágenes, logos, etc.

15

29



B. Dynamic Media

Cualquier medio o imagen que se ejeçuta por símismo y que requiere un tiempo para ser visto o

escuchado.

Ejemplos: animación, video, audio, etc.

30



C. Interactive Media

Cualquier medio por el cual el usuario escucha u observa información cuando realiza una interacción.

Ejemplos: animación, sitios web interactivos, presentaciones en CD/DVD; en general, programas

de software interactivos.

16

31



D. Streaming Media

Streaming Software como RealServer o QuickTime toma el archivo de audio o video de Internet, lo segmenta y

envía las piezas a un buffer en el disco duro.

Luego, el buffer junta los paquetes para tocar el archivo de manera continua, resultando una pista uniforme

de alta calidad, con un tiempo bajo de descarga.

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2. MULTIMEDIA2. MULTIMEDIA2.4 Medios usados en Multimedia

A. Texto.

B. Imagen Estática.

C. Imagen en Movimiento.

D. Audio.

17

33


2.4 Medios usados en Multimedia

A. Texto. Cualquier tipo de información representada por caracteres.

B. Imagen Estática. Fotos a color, blanco y negro, dibujos, pinturas, grabados, esquemas, gráficos, carteles, etc.

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2. MULTIMEDIA2. MULTIMEDIA2.4 Medios usados en Multimedia

C. Imagen en Movimiento. La imagen en movimiento la podemos dividir en video y animación.

El video es el registro que se hace de la realidad por medio de una cámara de video.

La animación es la representación que hacemos de la realidad mediante diferentes técnicas, ya sea en dos o en tres dimensiones.

D. Audio. Puede ser voz, música, ruido, efectos de audio.

18

35

2. MULTIMEDIA2. MULTIMEDIA2.5 Productos Multimedia

Texto y Gráficos

§ MS Word

§ Macromedia Freehand

§ Adobe Illustrator

§ Adobe Photoshop (bitmap)

§ Macromedia Flash (vector-based)

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Animación

§ Macromedia Flash (vector-based)

§ Macromedia Director

19

37


Digital Video

§ iMovie2

§ Adobe Premiere

§ Final Cut Pro

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Digital Audio

§ Pro Tools

§ Sound Forge

§ iTunes

20

39


Streaming

§ Quick Time

§ Real Server

40


Third-Party y Otros

§ Adobe AfterEffects (añade filtros y efectos al video).

§ Cleaner 5 (codificador/compresor video, audio, etc).

§ Real Media

§ Sorenson Pro

21

41

2. MULTIMEDIA2. MULTIMEDIA2.6 Aplicaciones Multimedia

Un producto Multimedia es la presentación de una determinada información, mediante la integración

de diferentes medios a través de una computadora, donde el usuario puede interactuar con dicha

información.

Un elemento imprescindible en todo Producto Multimedia es la INTERACCIÓN.

2.6.1 Definición

42


La interacción se basa en el principio que el usuario puede decidir a donde ir, o que es lo primero que quiere ver entre una serie de opciones que se le

ofrecen en la pantalla.

La interacción implica tres conceptos básicos:

§ Inmersión

§ Navegación

§ Manipulación

2.6.1 Definición

22

43


Inmersión

La presentación debe ser tan interesante que debe sumergir o atrapar al usuario para que esté lo

suficientemente interesado en verla.

2.6.1 Definición

44


Navegación

El recorrido no debe ser lineal; es decir, el usuario puede elegir si desea ir al final, regresarse, ir al

principio, etc.

Puede ir viajando de acuerdo al interés que le causen las diferentes opciones.

2.6.1 Definición

23

45


Manipulación

Inherente al anterior, el sistema debe dar diferentes acciones para que el usuario pueda interactuar con las opciones que se le presenten de la forma más

fácil e intuitiva posible.

2.6.1 Definición

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2.6.2 Características

§ Múltiple entrada

§ Interactividad

§ Libertad

§ Necesidad

§ Vitalidad y Atención

MENSAJE

APLICACIÓNMULTIMEDIA

EMISOR

RECEPTOR

24

47


2.6.3 Desarrollo

Enfoque ClásicoC

LIE

NT

E

Pliego de requisitos

AN

ÁL

ISIS

Lista de tareas

DE

SAR

RO

LL

O

Aplicación

48


2.6.3 Desarrollo

CL

IEN

TE

Pliego de requisitos G

uió

n

Bús

qued

a de

dat

os

Fo

rmat

o

Mon

taje

Enfoque Multimedia

25

49


2.6.4 Producción Cíclica

Entrevista con el cliente Prototipo

desarrollo

feed back

50


2.6.5 Ejemplos

§ Educación.

§ Libros electrónicos.

§ Aprendizaje de idiomas.

§ Periódico electrónico.

§ Arte y fotografía.

26

51


2.6.5 Ejemplos

§ Información publicitaria profesional.

§ Videojuegos.

§ Entrenamiento musical.

§ Entrenamiento corporativo.

§ Hogar multimedia.

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2.6.5 Ejemplos

§ CD-ROM interactivo .

§ Páginas de Internet.

§ Catálogo de productos o servicios.

§ Protectores de pantalla (screen savers).

27

53


2.6.5 Ejemplos

§ Simuladores.

§ Juegos y paquetes de entretenimiento.

§ Programas educativos y de enseñanza, entre otros.

54

Para experimentar con multimedia en lPara experimentar con multimedia en líínea, nea, se debese debe disponer disponer de una computadora con una tarjeta de audio y video. de una computadora con una tarjeta de audio y video.

DespuDespuéés lo que necesita son piezas de software llamados s lo que necesita son piezas de software llamados plugplug-- insins..

Los Los ““pluginsplugins”” son programas que nos permiten conectarnos son programas que nos permiten conectarnos para poder apreciar las aplicaciones para poder apreciar las aplicaciones multimedialesmultimediales, ,

transformando su computadora en untransformando su computadora en unaa radio o en una radio o en una televisitelevisióón. n.

2. MULTIMEDIA2. MULTIMEDIA2.7 Requerimientos para usar Multimedia

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Muchos plugMuchos plug-- ins y controles ins y controles pueden ser descargados pueden ser descargados

gratuitamente de la gratuitamente de la Internet, aunque no Internet, aunque no

todos funcionartodos funcionaráán con el n con el mismo sistema. mismo sistema.

AquAquíí estestáán unos cuantos de n unos cuantos de los mlos máás populares:s populares:

2. MULTIMEDIA2. MULTIMEDIA2.7 Requerimientos para usar Multimedia

Ofimatica

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