Ofimatica alan

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ERICK ALANA LUGO VIELMA OFIMATICA

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ERICK ALANA LUGO VIELMA

OFIMATICA

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SE LLAMA OFIMÁTICA' AL CONJUNTO DE TÉCNICAS, APLICACIONES Y HERRAMIENTAS

INFORMÁTICAS QUE SE UTILIZAN PARA REALIZAR TAREAS DE OFICINA, PARA

OPTIMIZAR, AUTOMATIZAR, Y MEJORAR TAREAS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS. LAS

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS PERMITEN IDEAR, CREAR, MANIPULAR, TRANSMITIR, O

ALMACENAR, LA INFORMACIÓN NECESARIA EN UNA OFICINA. ACTUALMENTE ES FUNDAMENTAL QUE LAS OFICINAS ESTÉN CONECTADAS A UNA

RED LOCAL O A INTERNET.

Concepto

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Microsoft Access

Características

Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.

Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

Documento que se pueden generar

Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música

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CaracteristicasDocumento que se pueden generar

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas.

Presentación de presupuestos.

Conciliación de cuentas bancarias.

Elaboración de facturas.Cálculos de impuestos.Mantenimiento de un

directorio telefónico. Control del resultado de las

evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.

Microsoft Excel

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Microsoft InfoPath Designer

Características

es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003,

Documento que se pueden generar

Diagrama de flujoMapas y PlanosNegociosGeneralIngeniería

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CaracterísticasDocumento que se pueden generar

es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003,

Diagrama de flujoMapas y PlanosNegociosGeneralIngeniería

Microsoft InfoPath Filler

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Microsoft OneNote

Características

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario

Documento que se pueden generar

facilitar la toma de notas

la recopilación de información

la colaboración multiusuario

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CaracteristicasDocumento que se pueden generar

Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho má

Enviar correosRecibir correosRecibir archivosModificar archivos

Microsoft Outlook

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Microsoft PowerPoint

Características

La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores.

Documento que se pueden generar

Objetivos. Diapositivas.

Presentaciones.

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CaracteristicasDocumento que se pueden generar

la aplicación de autoedición o DTP de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada que difiere del procesador de textos microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

Boletines: Periódico mural.

Calendario: Puede utilizar 49 plantillas para hacer tu calendario.

Diplomas: Puede elegir entre 22 plantillas diferentes.

Tajetas de Felicitación: Ahora puedes enviar tarjetas de felicitanción con gran variedad.

Tarjetas de Invitación: Para toda reunión ya tienes de donde escoger.

Tarjetas de Presentación: Para ofrecer nuestros servicios como profesionales, técnicos, etc.

Microsoft Publisher

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Microsoft SharePoint Workspace

un servicio basado en la nube que se hospeda en Microsoft para empresas de todos los tamaños. En lugar de instalar e implementar SharePoint Server de forma local, ahora cualquier empresa tiene la posibilidad de suscribirse a un plan de Office 365 o al servicio independiente SharePoint Online y permitir a sus empleados crear sitios para compartir documentos e información con compañeros, socios y clientes

Área de trabajo de SharePoint, para trabajar con listas y documentos de SharePoint.

Área de trabajo de Groove, para disponer de un entorno de colaboración Groove sin necesidad de disponer de servicios adicionales.

Áreas de trabajo Carpeta compartidas, para mantener colaboraciones mediante carpetas compartidas.

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Caracteristicas Que se puede hacer

Es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo (p.e. Bloc de notas).

* Un procesador de textos contempla otras características tales como margenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página, encabezado y pie de página..

* Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, subrayado, color a las letras, etc.

* Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.

* Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo que se conoce como autoedición.

Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente con unos cuantos clics.

* Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos, formularios, etc.

* También puedes combinar correspondencia, es decir, haces una carta y puedes suministrarle a word una lista de personas y él mismo se encarga de generar una carta para cada persona, con el mismo texto.

* Y además tiene una vista preliminar que te da una idea de cómo va a quedar impreso

Microsoft Word