Ofimática en Línea

Google Drive

Ofimática en línea

Alejandro Caro Vé[email protected]

Sesión No. 2

Google Drive Herramienta de Google para administrar y

compartir carpetas y archivos como: Documentos Presentaciones Formularios Hojas de cálculo Dibujos

Solo se requiere tener una cuenta en Gmail

Creación de un documento

1. Abra su cuenta de gmail2. Seleccione la opción Google Drive3. Abra la opción CREAR y seleccione Documento4. Asigne un nombre de archivo y construya su texto como en un

procesador de texto normal.


Asigne un nombre de archivo y construya su texto como en un procesador de texto normal.


Una vez finalice el archivo guárdelo y seleccione la opción de Compartir:1.Privado: Enlace para compartir (solo accesible para colaboradores)2. Público en la web: cualquiera puede tener acceso para leerlo3. Cualquier usuario que reciba el enlace4. Enviar invitación: puede enviar el enlace vía correo electrónico

Ejemplo de Enlace:

https://docs.google.com/document/d/1TZT9_xCmzkQhYGabOWZuVoQVAbGI5rOx6xPo5oN_GPM/edit?usp=sharing

Creación de formularios

1.Abra la opción CREAR y seleccione Formulario2.Asigne un nombre3.A continuación escriba el título de la pregunta

luego seleccione el tipo de pregunta y las o la respuesta acertada.


• Una vez finalizado el formulario seleccione la opción formulario y determine la forma de compartirlo:

•Mediante el enlace•Por correo electrónico•Por las redes sociales

Creación de formularios• Una vez comparta su formulario seleccione la forma para recopilar, enviar y visualizar las respuestas:

• A una hoja de cálculo nueva• Nueva hoja en una hoja ya existente

Para visualizar las respuestas solo ingrese a su Google Drive y busque el archivo creado como Hoja

de Cálculo


• Ejemplo: https://docs.google.com/forms/d/1QW-z9YbSOI0ipt8jDJJ7P6DBLbAuT0VeAcTx_OGtpVU/viewform

GraciasALEJANDRO CARO VELEZ

Consultor TIC@acarovelez

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Skype: [email protected] 780 56 80

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