Ofimática

Jorge Eduardo Herrera Morales901

Se divide en

Exel

Word

Access

Access

Microsoft Access es un programa del sistema operativo de Microsoft

Este programa permite manipular datos en forma de tablas (filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas

características- permite crear rápidamente aplicaciones de base de datos basadas en el explorador que le ayudarán a llevar la empresa.

- puede compartir fácilmente las aplicaciones con los compañeros.

- crea aplicaciones personalizadas.

Uso con otros programas

En ocasiones, necesita una base de datos relacional para controlar este tipo de información; se trata de un almacén de datos que se han dividido en colecciones de datos más pequeñas (denominadas tablas) para eliminar la redundancia.

Términos mas usados en Access

Tipos de datos

Campos

Formularios

Informes

Consultas

Tipos de datos

Determina el tipo de datos que puede almacenar el campo.

auto numérico

hipervínculo

monedaFecha y hora

numero

memo

texto

Campo

Un campo es una columna de una tabla. Un campo representa un atributo definido en el que se almacena para todos los registros de una tabla. La definición de un campo incluye el nombre del campo, el tipo de datos que se almacenan en el campo y las reglas de validación que debe tener para validar los datos almacenados.

.

Formulario

modificar o mostrar los datos de una tabla

o consulta.

acelera el uso de las bases de datos,

se pueden usar para controlar el acceso a

los datos

ventanas por las que los usuarios ven y

alcanzan las bases de datos.

es un objeto de base de datos que se puede usar para

escribir

Informes y consultas

permite organizar y formatear información de acuerdo con sus necesidades y especificaciones. Puede utilizar Access para diseñar informes que utilicen numerosos elementos de diseño.

Una consulta de selección recupera información que desee de una o varias tablas en una base de datos. A continuación, la consulta de selección presenta la información que recupera en un formato que desee.

.

.

EXCEL

Es una aplicación distribuida por Microsoft

Office para hojas de cálculo.

Este programa es desarrollado y distribuido

por Microsoft.

Utilizado normalmente en tareas financieras y

contables

características

· Es una hoja de cálculo.

· Puede hacer cálculos muy largos.

No tiene

defecto

· Una tabla no

es un reto par Excel.

· Relleno y formato de celdas

Usos con otros programas

Esta tiene una gran relación ya que interactúa

con casi todos los programas y forma

trabajos mas completos.

funciones

- funciones de complemento y automatización

- funciones de fecha y hora

.- funciones de base de datos.

-funciones de cubo.

.- funciones financieras.

- funciones de ingenierías.

Word

Es un software destinado al procesamiento de textos.

Actualmente viene integrado en la suite

ofimática Microsoft Office.

CARACTERISTICAS

Complementa

muchas característi

cas

Procesador de texto, para editar

Como tambié

n efectos

Aplica distintas fuentes a lo largo del documento

Realiza trabajo

s eficient

es

Con un muy buen estilo

Usos con otros programas

Este programa por lo general es muy bueno ya que realiza trabajos con casi cualquier programa

ya que tiene una alta variedad de aplicaciones y efectos que le sirven a los

demás programas.

Publisher

A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el

diseño y la maquetación de las páginas, más que

en el proceso y corrección de textos.

Características

Ayuda a

crear

Es un programa que brinda una edición simple.

Y a persona

-lizar

No proporciona una posibilidad integrada de manejo.

Y compart

ir con facilidad

Amplia variedad de publicaciones.

Usos con otros programas

Este en especial maneja muy buena relación con los demás programas ya que sus aplicaciones son

compatibles y por obligación tiene que

hacerlo.

PowerPoint

Programa de presentaciones ya que permite en diferentes

diapositivas realizar un trabajo con variedad de

aplicaciones.

Características

Presenta

diapositivas

Amplia variedad de aplicaciones y formas de editar

Sostiene

buena calidad

Presente gráficos y variedad de formas

presenta

Varios sistemas y aplicaciones

Usos con otros programas

PowerPoint es muy amplio y trabaja con

cualquier programa por que tendrá que presentar

sus diapositivas y sus aplicaciones

Visual Basic

Es un lenguaje de programación dirigido por eventos, desarrollado para Microsoft. Este lenguaje de

programación es un dialecto de BASIC, con importantes agregados. con la intención

de simplificar la programación utilizando un ambiente de desarrollo que facilitó en cierta medida la

programación misma.

características

Lenguaje de

progra-macion

Utiliza códigos que le permiten dar una orden

Muchas aplicaci-ones

Este realiza cualquier tipo de cosa ej. calculadora

Es muy

bueno

Y ayuda para realizar cualquier trabajo

Usos con otros programas

Este tiene una amplia gama ya que es muy eficiente y tiene que

relacionarse muy bien con otros programas.