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INTRODUCCION

Desde la iniciación de las industrias, así sean desde las más grandes o las más pequeñas, siempre hizo falta una herramienta capaz de realizar varias o muchas operaciones en el día a día de la empresa. La ofimática es aquel conjunto de herramientas que hace posible que una operación como realizar un balance de ingresos y egresos sea una tarea muy sencilla, desde realizar una presentación para una exposición hasta un trabajo de investigación e incluso la creación de páginas web, bases de datos, ayudantes de otras tareas de oficina y demás comprende la oficina automática.

Así como las grandes compañías desarrolladoras de software, comienzan con la creación de sistemas operativos y maquinas analíticas de cálculo, por otro lado comienza la elaboración de un conjunto de programas de oficina, capaces de realizar una gran cantidad de tareas de forma fácil y practica ahorrando en gran parte el tiempo que tomaba manualmente aquellas tareas que mantenían la operación de una oficina de cualquier tipo.

Con el pasar del tiempo y el desarrollo de la tecnología se comienza a vislumbrar la alternativa del software libre, aquel que en algunos casos sin costo y que permite la modificación de su código fuente, comienza a ganar competencia con aplicaciones muy competentes. Y aunque quizás las aplicaciones sean un poco parecidas, siempre hay un aspecto que uno o que otro maneja de forma distinta de tal manera que la alternativa y el que ofrecen las empresas desarrolladoras siempre serán las opciones más viables al momento de querer realizar la adquisición de las aplicaciones de oficina.

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1. OFIMATICA

Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para idear y crear,

coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en

una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un

sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia

electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. La

ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos ofimáticos existentes.

La columna vertebral de la ofimática es una red de área local , que permite a los

usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones

propia del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax,

télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen

en esta categoría.

El rápido crecimiento del sector servicios dentro de la economía, iniciado a

mediados de la década de los setenta, ha creado un nuevo mercado de equipos de oficina

de tecnología avanzada. La creciente incorporación de microchips y microcircuitos a los

equipos ha difuminado la frontera entre el ordenador o computadora y el resto de la

maquinaria. Todas las máquinas de oficina modernas (máquinas de escribir, dictáfonos,

fotocopiadoras, equipos telefónicos y calculadoras, entre otras) contienen un

microprocesador.

En la actualidad, los ordenadores (independientes o conectados a una red)

equipados con programas especializados realizan tareas de tele copia, fax, correo de voz o

telecomunicaciones, que anteriormente eran realizadas por otros equipos. Las

computadoras, además de haber sustituido prácticamente a las máquinas de escribir, a las

calculadoras y a los equipos de contabilidad manual, realizan también tareas de diseño

gráfico, de planificación, de producción y de diseño de ingeniería.

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Los documentos de oficina son, generalmente, registros producidos mecánica o

electrónicamente (por ejemplo, cartas, hojas de cálculo, informes y facturas). Se realizan

en equipos tales como máquinas de escribir, procesadores de texto y computadoras, y se

pueden guardar en papel o en soporte electrónico.

2. SOFTWARE PROPIETARIO

La expresión software propietario proviene del término en inglés "proprietary

software". En la lengua anglosajona, "proprietary" significa «poseído o controlado

privadamente» («privately owned and controlled»), que destaca la manutención de la

reserva de derechos sobre el uso, modificación o redistribución del software. Es decir, se

refiere a cualquier programa informático en el que lo usuarios tienen limitadas las

posibilidades de usarlo, modificarlo o redistribuirlo (con o sin modificaciones), o cuyo

código fuente no está disponible o el acceso a este se encuentra restringido.

2.1 OFIMATICA DE SOFTWARE PROPIETARIO EN WINDOWS XP

Es una suite ofimática desarrollada por la empresa Microsoft. Funciona bajo plataformas operativas Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utiliza un emulador como Wine o CrossOver Office. Las versiones más recientes de Office son llamadas Office system ('Sistema de oficina') en vez de Office suite ('Suite de Office') lo que refleja la inclusión deservidores.

Las versiones actuales son Office 2007 para Windows, lanzada el 30 de enero de 2007 y Office 2004 para Mac, liberada el 19 de mayo de2004. Office 2007, anunciado el 15 de febrero de 2006 fue liberado el 30 de noviembre de 2006 para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML caracterizan esta versión. La siguiente versión para Mac, Office 2008, está planificada para enero de 2008.

Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones. Hay quienes creen que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de microsoft, y desde hace más de 10 años es el más popular. El iWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.

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2.2 APLICACIONES DENTRO DE MICROSOFT OFFICE

2.2.1 MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, y actualmente integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el ordenador de IBM con el sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular.

Formato DOC

Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, oJPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organización Internacional para la Estandarización ha elegido el formato OpenDocument como estándar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos desde Office 2007 realizados con versiones Office anteriores, disponible desde la página de Mircosoft.

Formato RTF 

El formato RTF (Formato de texto enriquecido) surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los ordenadores personales.Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como Wordpad, que usan directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene extensión .rtf

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RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia cualquier versión de Word, e incluso muchos otros procesadores y aplicaciones programadas.

2.2.3 MICROSOFT EXCEL

Es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

2.2.4 MICROSOFT POWER POINT

Es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse imágenes sencillas o diseñarse secuencias completas de imágenes cinematográficas. Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que está formada por los programas de presentación, que mezclan esas imágenes con texto y sonidos para la exposición de datos en salas con un público más o menos amplio.

PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

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Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar muchos tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para las asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

3. SOFTWARE LIBRE

Se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. Es decir aquel software que permite la manipulación en su completa funcionalidad. Tomando como requisito que su código fuente debe ser abierto para permitir cambios en el mismo, de modo que este pueda adaptarse a las necesidades del usuario según a él le convenga, así como también actualizar y publicar cambios sin ningún tipo de problema.

3.1 OFIMATICA DE SOFTWARE LIBRE

OpenOffice.org es una suite ofimática de software libre y código abierto de distribución gratuita que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está disponible para muchas plataformas: como Microsoft Windows, sistemas de tipo Unix con el Sistema X Window como GNU/Linux,BSD, Solaris y Mac OS X. También está disponible para Mac Os X un programa similar derivado denominado NeoOffice. OpenOffice está pensado para ser altamente compatible con Microsoft Office, con quien compite. Soporta el estándar ISO OpenDocument con lo que es fácil el intercambio de documentos con muchos otros programas, y puede ser utilizado sin costo alguno.

3.2 APLICACIONES DENTRO DE OPEN OFFICE.ORG

3.2.1 WRITER 

Es un procesador de textos que forma parte del conjunto de aplicaciones libres de oficina OpenOffice.org que se puede descargar desde Internet. Soporta el formato propietario .doc de Microsoft Word casi en su totalidad, además de otros formatos clásicos de documentos. Su formato nativo de fichero está en formato en XML. Puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios. Es multiplataforma como la suite ofimática OpenOffice, que lo compone.

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Si bien la versión estable 1.1.5, no tiene gran atractivo en cuanto a apariencia, las versiones 2.x (también descargables desde su página web) han mejorado, respecto a sus versiones anteriores, su interfaz, compatibilidad con otros formatos de archivo y la sencillez de su uso.

Writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como un documento de texto. Sólo con entrar en el menú Ver y seleccionar "Diseño para internet" cambia el formato del cuadro de texto, asemejándose a una página web, que se puede editar de la misma forma que si fuera un procesador de textos. Con él también se pueden hacer etiquetas, así como tarjetas de presentación fácilmente, sin tener que modificar el formato de un documento de texto para ello. También tiene una galería de imágenes, texturas y botones. Y un gran servicio de ayuda.

Totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página, botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, autocorrección, ortografía, etc.Además puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc.

FORMATOS QUE MANEJA WRITER

Se puede guardar en 21 formatos de archivos de texto:

1. Texto en formato OpenDocument (.odt)2. Plantilla de texto en formato OpenDocument (.ott)3. Documento de OpenOffice.org 1.0 (.sxw)4. Plantilla de documento de OpenOffice.org (.stw)5. Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)6. Microsoft Word 95 (.doc)7. Microsoft Word 6.0 (.doc)8. Rich Text Format (.rtf)9. StarWriter 5.0 (.sdw)10.Plantilla de StarWriter 5.0 (.vor)11.StarWriter 4.0 (.sdw)12.Plantilla StarWriter 4.0 (.vor)13.StarWriter 3.0 (.sdw)

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14.Plantilla StarWriter (.vor)15.Texto (.txt)16.Texto codificado (.txt)17.Documento HTML (OpenOffice.org Writer) (.html)18.AportisDoc (Palm) (.pdb)19.DocBook (.xml)20.Microsoft Word 2003 XML (.xml)21.Pocket Word (.psw)

3.2.2 CALC

OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org. Como con todos los componentes de la suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de unavariedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD ySolaris, y está disponible bajo licencia LGPL.

Es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de escribir hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades. No tiene problemas de virus y seguridad como los que tiene Excel.

3.2.3 IMPRESS

OpenOffice.org Impress es un programa de presentación similar a Microsoft PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.org desarrollada por Sun Microsystems. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse. Sin embargo, se pueden obtener fácilmente en Internet plantillas de terceros.

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Los usuarios de OpenOffice.org Impress también pueden instalar la Open Clip Art Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que agrega una enorme galería de banderas, logos, iconos, estandartes y pancartas para presentaciones generales y proyectos de dibujo.

Algunas distribuciones Linux, como Debian, Mandriva Linux y Ubuntu han proporcionado un paquete llamado openclipart listo para usar y fácil de bajar desde sus repositorios, instalando una galería de imágenes y sonidos para el OpenOffice.org.

4. PRECIOS ACTUALES DE MICROSOFT OFFICE Y OPEN OFFICE

4.1 OPEN OFFICE

Completamente gratis y en español en la pagina:http://es.openoffice.org/

4.2 MICROSOFT OFFICE

Precio promedio en dólares:160$

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CONCLUSIONES

La ofimática brinda una serie de herramientas a nivel de equipos y de software que son capaces de realizar una serie de tareas de forma practica en una oficina. Logrando así que las tareas de creación, recolección y modificación y transmisión de la información sean realizadas de un modo mucho más eficaz que el convencional, ofreciendo mejores resultados en el ambiente laboral.

El emergente desarrollo de la creación de sistemas operativos informáticos inicio en el mundo una nueva era, sus 2 principales vertientes, la del software propietario que es aquel manejado por las grandes industrias desarrolladoras ofrecen al usuario una gran calidad en sus programas así como también soporte técnico especializado y un acabado de primera en sus aplicaciones y su contraparte El software libre que cuenta con rápidas actualizaciones así como la facilidad de poder adaptar la aplicación a la necesidad del usuario de una manera mucho más sencilla, comienzan a tomar auge en el mundo de la informática como principales creadores y gestores de aplicaciones.

Los 2 tipos de software existentes hoy en día ofrecen al usuario una amplia gama de elecciones al momento de querer obtener una aplicación de oficina, en el caso del software propietario Microsoft Office System es el medio más popular y poderoso que tiene y por otro lado en la alternativa del software libre podemos obtener a Open Office que similar al office de Microsoft puede dar algunas otras herramientas que el anterior no posee. Y aunque Microsoft Office sea una aplicación de primera con acabados más estéticos, no siempre supera al open office con la amplísima capacidad de herramientas que posee.

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RECOMENDACIONES

1. Bajar el costo del software propietario de tal manera que pueda ser más accesible para el público y las pequeñas grandes y medianas empresas.

2. Lograr una estandarización de software libre mucho más unida, para que pueda elaborarse un software más competitivo en el mercado.

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BIBLIOGRAFIA

SOFTWARE LIBRE- http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_libre

MICROSOFT OFFICE- http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

SOFTWARE PROPIETARIO

http://es.wikipedia.org/wiki/Software_propietario

OPEN OFFICE.ORG - http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTES

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANAPTO ORDAZ-EDO BOLIVAR

PROFESOR: ALUMNOS: Wilmer Mercado Buinitzky Jesus

C.I 19419875 Cones Manuel

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20.036.788Pereira Genesys

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C.I 24.702. 341

Puerto Ordaz Noviembre 2008