OFIMTICAOfimtica es un equipamiento de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utiliza para generar, almacenar, procesar o comunicar informacin en un entorno de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Esta informacin se puede generar, copiar y transmitir de forma manual, elctrica o electrnica.Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas a una red local y/o a Internet.FUNCION DE LA OFIMATICAUn curso de ofimtica tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificacin, mejora y automatizacin de la organizacin de las actividades de una compaa o grupo de personas en el manejo de datos administrativos, gestin de reuniones, envo de correos electrnicos, etc.Teniendo en cuenta que hoy da las organizaciones de compaas requieren un mayor grado de comunicacin, la ofimtica ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos.Tambin incluye las siguientes actividades: Intercambio de informacin. Gestin de documentos administrativos. Tratamiento de datos numricos. Planificacin de reuniones y administracin de cronogramas de trabajo.

QU ES UNA HERRAMIENTA OFIMATICA?Es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son ampliamente usadas en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilacin), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es ms complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, ms caro.Generalmente las suites ofimticas, (de oficina).De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estndar sobre los programas a incluir; pero la gran mayora incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de clculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentacin, un sistema de gestin de base de datos, herramientas menores de grficos y comunicaciones, un gestor de informacin personal (agenda y cliente de correo electrnico) y un navegador web.En la actualidad las suites ofimticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, est OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, tambin con un formato para cada programa, pero de cdigo abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimtica se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite.

CUALES SON LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS?

PROCESADORES DE TEXTO

Programas con capacidad para la creacin de documentos incorporando texto con multitud de tipos y tamaos, grficos, efectos artsticos y prcticamente todo lo que se haca con los programas de imprenta tradicionales.

Un procesador de textos es un programa con el que se generan diferentes documentos de texto como, cartas, informes o incluso el presente libro.

La definicin de un procesador de textos, la podemos resumir como una supermquina de escribir, introducida en nuestro ordenador. Ya que no slo se limita a imprimir textos, sino que adems puede editar, corregir, formatear, insertar dibujos, grficos....etc. Todas estas opciones nos permitirn un manejo y versatilidad de nuestros documentos de una forma muy profesional, aparte de un ahorro de tiempo y esfuerzo incalculable.

Se trata de un tipo de aplicaciones que ponen a disposicin del usuario el entorno y las comodidades necesarias para escribir cartas, redactar documentos, y, en general, teclear cualquier tipo de contenidos; adems, a diferencia de los convencionales editores, permiten dar formato a los prrafos, para resaltar determinadas partes o facilitar su lectura, valindose de color, negritas, subrayados y cursivas. A pesar de su versatilidad, es necesario distinguirlos de las herramientas profesionales empleadas en el mundo de la maquetacin que ofrecen posibilidades mucho_ms_especficas.

HISTORIA DE LOS PROCESADORES DE TEXTOS

Los procesadores de textos han sido una de las primeras aplicaciones que se le dieron a los primeros ordenadores.

Los programadores tenan que comunicarse con las mquinas de una forma muy especial y al mismo tiempo complicada, por medio de tarjetas perforadas, cdigos extraos... .Con el paso del tiempo los mismos programadores disearon una aplicacin que les permitiera programar de forma ms inteligible, o sea escribiendo comandos (ordenes) en forma de texto, con lo cual la programacin poda se "legible". As nacen los primeros editores de textos. Estos van cobrando tal uso que empresas de software disean estos editores, cada vez de forma ms parecida a una mquina de escribir, y que en poqusimo tiempo superan a stas con creces.

CARACTERISTICAS Y TIPOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

MICROSOFT WORD: De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estndar de referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su ordenador y lo utilizan.

LOTUS WORD PRO: Una de las alternativas ms populares a Microsoft Word es este procesador de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus. Para gustos se pintan colores, pero lo cierto es que los usuarios que se decanten por este producto no estarn haciendo una mala eleccin.

WORD PERFECT: No poda faltar el tercero en discordia, que en su da lleg a ser el ms popular de su gnero entre los usuarios, hasta mediados de los noventa. El procesador de textos de la suite de Corel presenta un despliegue de innovadoras caractersticas que demuestran el inters por parte de sus promotores en volver a hacer de este programa un producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft Word.

WORD PAD: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de Windows, se le podra considerar el "hermano pequeo" de Microsoft Word. Es la opcin ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma espordica un procesador con el que dar cierto estilo esttico a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas florituras ornamentales.

BLOCK DE NOTAS: Tambin presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de Windows, independientemente de la versin , este programa se muestra como la opcin ideal para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicacin de posibilidades reducidas, no tendrn que familiarizarse con un complejo entorno lleno de funciones que nunca van a utilizar.

PARA MACINTOSH: Los promotores de procesadores de texto no han discriminado a los usuarios de Mac Os, ni mucho menos: la propia Microsoft se encarga de portar todas las versiones de Word a los ordenadores de la manzana.

Hoja de clculo:

Una hoja de clculo (o programa de hojas de clculo) es un software a travs del cual se pueden usar datos numricos y realizar clculos automticos de nmeros que estn en una tabla. Tambin es posible automatizar clculos complejos al utilizar una gran cantidad de parmetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Adems, las hojas de clculo tambin pueden producir representaciones grficas de los datos ingresados:

-Histogramas-Curvas-Cuadros de sectores...

Por lo tanto, la hoja de clculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organizacin de grandes cantidades de datos, como para niveles estratgicos y de toma de decisiones al crear representaciones grficas de la informacin sintetizada.Las hojas de clculo principales

Las compaas de software han creado muchas hojas de clculo. Las ms importantes son:

Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.OpenCalc: paquete OpenOffice.IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

Tenemos al:

Excel:Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilizacin puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economa de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crdito.

Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... tambin podemos confiarle estadsticas y complicados clculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Adems podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imgenes, etc y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy til los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la informacin que nos interesa.

Base de datos.Es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificacin y extraccin de la informacin en una base de datos, adems de proporcionar herramientas para aadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la informacin usando herramientas especficas de interrogacin y de generacin de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto Los SGBD tambin proporcionan mtodos para mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y recuperar la informacin si el sistema se corrompe. Permite presentar la informacin de la base de datos en variados formatos. La mayora de los SGBD incluyen un generador de informes. Tambin puede incluir un mdulo grfico que permita presentar la informacin con grficos y tartas.Hay muchos tipos de SGBD distintos segn manejen los datos y muchos tamaos distintos segn funcionen sobre ordenadores personales y con poca memoria a grandes sistemas que funcionan en mainframes con sistemas de almacenamiento especiales.Generalmente se accede a los datos mediante lenguajes de interrogacin, lenguajes de alto nivel que simpifican la tarea de construir las aplicaciones. Tambin simplifican la interrogacin y la presentacin de la informacin. Un SGBD permite controlar el acceso a los datos, asegurar su integridad, gestionar el acceso concurrente a ellos, recuperar los datos tras un fallo del sistema y hacer copias de seguridad. Las Bases de Datos y los sistemas para su gestin son esenciales para cualquier rea de negocio, y deben ser gestionados con esmero.

Access:Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por s misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harn la diferencia del resultando de su creacin. Puede llevar la administracin de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, msica, etc. Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitir crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

Herramientas de presentacin multimedia:

PowerPoint:

Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES. Una forma amena para presentar a los dems sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc. Es el formato ideal para acompaarlo en sus discursos o presentaciones con pblico, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo. Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imgenes, grficos, pelculas, msica o sus propias palabras, si lo desea. Tambin permite, si usted posee una cmara web y un micrfono, hacer difusiones en directo a grupos pequeos, y mostrarles adems su presentacin.

Outlook:Administra su CORREO electrnico. Pero va mucho ms allsi es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dar las gracias a esta aplicacin en ms de una ocasin.

Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o enve. Tambin puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho ms.

Incluye adems la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar segn diferentes colores si es que necesita hacer un apunte. Negocios, Hogar y Ocio.Ventajas competitivas, inversin inteligente, estrategias de mercado, marketing, gestin de clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalo de productividad, administracin, contabilidad la lista es interminable. Todas preocupaciones de empresarios y funcionarios.

Utilidades: agendas, calculadoras, etc. Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.Herramientas de reconocimiento de voz.Suite o paquete ofimtico: O suite de oficina es una recopilacin de aplicaciones, las cuales son utilizadas en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilacin), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es ms complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, ms caro.Generalmente en las suites ofimticas, al incluir los programas en estas, no hay un estndar sobre los programas a incluir; pero la gran mayora incluyen al menos un procesador de texto y una hoja de clculo. Adicionalmente, la suite puede contener un programa de presentacin, un sistema de gestin de bases de datos, herramientas menores de grficos y comunicaciones, un gestor de informacin personal (agenda y cliente de correo electrnico) y un navegador web.En la actualidad las suites ofimticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, est OpenOffice.org, desarrollado por Sun Microsystems, tambin con un formato para cada programa, pero de cdigo abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimtica se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite.

SISTEMA OPERATIVOUn Sistema Operativo (SO) es el software bsico de una computadora que provee una interfaz entre el resto de programas del ordenador, los dispositivos hardware y el usuario.Todos los ordenadores deben de tener un sistema operativo para que funcionen el resto de programas.

Las funciones bsicas del Sistema Operativo :Sirve como gestor de recursos, el sistema operativo maneja el funcionamiento de: Procesador o CPU Los dispositivos de entrada y salida La memoria principal La memoria secundaria Los programas en ejecucin Y, en general, todos los recursos del sistema.

Los Sistemas Operativos ms utilizados son Windows, Linux y Macintosh.La eleccin del sistema operativo condiciona las aplicaciones de las que se va a disponer.WINDOWS Windows 95 Windows 98 Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 7

Ventajas: Es el ms utilizado en el mundo, lo que implica que existen multitud de aplicaciones. Gran compatibilidad con los dispositivos hardware del mercado Facilidad de uso(un sistema comodo y facilidad)Desventajas: Sufre mayores problemas de estabilidad Mayor riesgo de seguridad (virus) Errores de compatibilidad entre versiones

MACINTOSH Mac OS 7 Mac OS Mac OS 8 Mac OS 9 Mac OS X

Ventajas:

Seguridad y estabilidad Simplicidad Ideal para el diseo grafico

Desventajas: Mayor costo Existe menos software que para los otros sistemas operativos Mayor dificultad para obtener servicio de soporte

LINUX AIX AMIX GNU/Linux Solaris UnixWare

Ventajas: Un sitema de gran estabilidad y gratuito Multitud de aplicaciones de software libre

Desventajas: Ofrece menos seguridad Exige contar con mayores conocimientos informticos No existe mucho software comercial