Ofreciendo atención personalizada a nuestros clientes...
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Quiénes somos
Somos una empresa joven que brinda servicios de ambientación, planificación, coordinación y logística
de todo tipo de eventos, tanto sociales como corporativos.
Ofreciendo atención personalizada a nuestros clientes, trabajamos con dedicación y responsabilidad
para satisfacer cada una de sus necesidades.
Nuestro objetivo es acompañar y asesorar de manera integral, innovando continuamente y aportando
propuestas creativas para lograr que cada evento sea único.
Desarrollamos eventos que ponen en juego todos los sentidos a partir de entornos y contenidos
desafiantes para que los participantes experimenten momentos que perduren en su memoria.
Misión
Creemos que un evento puede resultar único e irrepetible cuando lo que nos propusimos transmitir, en
acuerdo con quienes hayan confiado en nuestros servicios, les llegue a cada una de las personas y la
vivan como una experiencia única. Lo más importante para nosotros es la relación con los demás. Nos
dedicamos a atender y comprender las inquietudes, necesidades y demandas del cliente para asesorarlo
y guiarlo a fin de poder brindar la mejor calidad de servicio posible.
Visión
Posicionarnos como una de las principales empresa de Organización de eventos en Buenos Aires
ÉVÉNEMENTS
Coordinador de
RR.PP.
Gonzalo Ruiz
Coordinador de
operaciones
Guillermo Guerrero
Coordinador técnico
Nicolás Spada
Coordinador
comercial
Ignacio Codarini
Coordinador
financiero
Rocío Balbiani
Coordinador
administrativo
Josefina Ayvazov
Coordinación general
María de los Ángeles Orieta
Asistente de
coordinación general
Carolina
Giordanengo
Coordinador de
RR.PP.
Gonzalo Ruiz
Coordinador de
operaciones
Guillermo Guerrero
Coordinador técnico
Nicolás Spada
Coordinador
comercial
Ignacio Codarini
Coordinador
financiero
Rocío Balbiani
Coordinador
administrativo
Josefina Ayvazov
Coordinación general
María de los Ángeles Orieta
Asistente de
coordinación general
Carolina
Giordanengo
Coordinación general
María de los Ángeles Orieta
Coordinador de RR.PP.
Gonzalo Ruiz
Coordinador de operaciones
Guillermo Guerrero
Coordinador técnico
Nicolás Spada
Coordinador comercial
Ignacio Codarini
Coordinador financiero
Rocío Balbiani
Coordinador administrativo
Josefina Ayvazov
Coordinación general
María de los Ángeles Orieta
Asistente de coordinación
general
Carolina Giordanengo
Organigrama
Síntesis e interpretación del brief del cliente:
Realizar un evento para dar a conocer, en Argentina, la celebración del día de los muertos que
se realiza en México. Resaltar la cultura y las tradiciones que cuenta este país para dicha
festividad. Revertir la idea de que la muerte es un acontecimiento triste y contar la creencia
popular de que las almas de los difuntos regresan a la Tierra y durante este día las personas
colocan ofrendas para recibirlas.
Nombre del evento: Día de los muertos
Tipo de evento: cultural
Fecha del evento: 21 de julio de 2016
Lugar sugerido para la realización del evento:
Palacio San Souci, por su majestuosa arquitectura y sus grandes parques donde se puede realizar el
evento en la parte interior como en exterior. Presenta grandes ventanales donde se puede apreciar sus
parques para que en el evento se conecte todo en la misma sintonía.
Presentación
1- Dar a conocer “el día de los muertos”, la celebración más popular que
se realiza en México, mostrando su cultura, sus costumbres y su
identidad nacional.
2- Es un festejo solemne, un culto y devoción a los que ya no están aquí,
cuyo objetivo es recordarlos haciéndoles una fiesta con las comidas y
bebidas que más disfrutaban, con sus objetos favoritos; con la
decoración floral se pretende mostrarles el camino para que logren llegar
a su altar y de demostrarles que no los hemos olvidado..
3- Contribuir al rescate de una de las principales tradiciones del pueblo
mexicano.
Los objetivos del cliente
1- Organizar un evento acorde a las característica que el cliente
solicito basado en la tradicional celebración del día de los
muertos mexicana.
2- Lograr una ambientación que haga revivir a esta festividad.
3- Sobrepasar las expectativas del cliente.
Los objetivos del organizador
Perfil de los invitados
Invitado VIP: Embajador México en Buenos Aires, junto a su comitiva.
Invitados Especiales: Representantes en argentina de nuestras marcas auspiciantes, como tequila
“Don Max” y cerveza “Sol”.
Publico general: Interesados en aventurarse en el mundo de la cultura mexicana.
Concepto temático
El evento se va a basar en el día de los muertos, festividad que se lleva a cabo los días 1 y 2 de
Noviembre en México. No faltaran los tacos y el tequila que, junto con los sorteos, la música típica
de la región y los mariachis, harán de esta fiesta una experiencia inolvidable.
Acciones programadas para el post evento
Se van a subir fotos en las redes sociales y vamos a hacer un sorteo para todos aquellos que hayan
asistido al evento y suban una foto con el hashtag #DiaDeLosMuertos.
Recomendamos consolidar una base de datos de público asistente, interesado en la cultura
mexicana. A los mismos se les enviaría información turística y promociones de pasajes aéreos o
estadías en México.
Agradecimiento para empresas participantes
Agradecemos a las autoridades de Tequila Don Max y Cervecería Sol por acompañarnos en este
proyecto. También agradecemos al Sr. Embajador de México en Buenos Aires.
Perfil de los invitados y Concepto temático
Ambientación y Decoración
El evento será decorado de una manera única. Cada espacio estará lleno de color y las guirnaldas colmarán
cada sector del evento.
En estas ofrendas no faltan el pan de muerto un pan dulce que se hornea en diferentes figuras aunque suele ser
redondeado y espolvoreado con azúcar .
Alrededor de los altares las paredes y los techos de decoran con papel picado en el que se han recortado
figuras de esqueletos y calaveritas.
Por supuesto aquí no pueden faltar las calaveritas de dulce con los nombres de los difuntos, o como una
broma, de personas todavía vivas.
La ofrenda del Día de los Muertos es una festividad que hunde sus raíces en las creencias del México
prehispánico cuando existía la costumbre de colocar alimentos, joyas, armas y otros objetos en las
tumbas de los fallecidos. También se solían conservar las calaveras convertidas en símbolo de muerte y
renacimiento.
Para tener un recuerdo de una noche única, tendremos una cabina de fotos instantáneas, y como fondo
tendremos este espectacular fondo para ser participes de ”Una cultura VIVA”
Las ventanas hablaran por ellas mismas.
El evento comenzará alrededor de las 19hs.
A la llegada de los invitados, Catrina estará dándoles la bienvenida. Se les pedirá que completen una base
de datos, para poder mandarle información adicional del evento y que posteriormente pueda contestar una
encuesta basada en el evento. También un cupón para sorteos posteriores.
Una vez que los invitados ingresen al nivel superior una segunda Catrina le entregará a cada invitado un
“shot” y le explicará que cada vez que suene la campana se podrán acerar a la barra para poder ser parte
del “tequilazo”.
Un Orador constantemente nos estará contando parte de esta hermosa tradición, su comienzos y animando
durante todo el evento.
La apertura del “Photo Smile” será una vez comenzado el evento y durara todo el mismo pudiendo
disfrutar de ilimitadas fotos memorando una noche única.
Una maquilladora nos acompañará durante todo el evento para hacer que nuestros invitados sean
participes de esta “Cultura Viva”.
Una vez llegada gran parte de los invitados se comenzará el “bandejeo” con típica y deliciosa comida
mexicana.
TIMING
Cada media hora las campanas sonarán dando comienzo a las rondas de tequila. Luego de la primera
ronda, música de Mariachis nos hará transportar a esta mágica cultura.
La segunda ronda de tequila no se hará esperar, y permitirá dar apertura del segundo show donde la
Catrina se llevará todas las miradas junto a una espectacular performance.
La última campanada se oirá y la tercera ronda de tequila dará comienzo del último show donde
invitados elegidos podrán romper la piñata, donde se representa como la destrucción del mal y el
triunfo del bien.
Por último realizaremos el sorteo, de muchos premios para nuestros invitados. A las 21 cerraremos el
evento agradeciendo a todos.
La idea es que los invitados se transporten por un rato a una
verdadera fiesta mexicana, por lo tanto va a haber dos personas
lookeadas de calacas, ya que pintarse la cara es una forma de
expresar y honrar de manera artística a los seres amados. Estas
estarán filtradas entre los invitados. Una parada al lado del altar
en donde se encontraran las ofrendas y la otra recibiendo a los
invitados en la entrada.
Artística para el evento
Ya que el día de los muertos es un día festivo en donde la gente
se toma un tiempo para recordar a sus familiares y amigos
difuntos, es fundamental, para convertir este día triste en una
oportunidad para acordarse de los buenos momentos la
presencia de los mariachis.
Locutor
Contaremos con la presencia de un locutor que va a ser el que
va a ir guiando el evento.
A medida que los invitados vayan ingresando al salón, se les dará un vaso de tequila, vacio con un
tira para que se lo puedan colgar y no tengan que estar con el vaso en la mano. Se lo podrán llevar a
la casa como recuerdo del evento.
Al mismo tiempo se les entregara un numero, para que luego los invitados participen de un sorteo.
El sorteo tendrá como premios:
1º- 1 botella de tequila Don Max
2º 2 calacas pintadas.
Premios, sorteos y suvenir.
Tipos de prensa.
Grafica (diarios, revistas)
Grafica por internet (diarios online, blogs, foros)
Televisión
Medios de comunicación a convocar.
CNN en español
El trece.
Servicio de prensa de la UNESCO (Organización de las
Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura).
Clarín.
Radio Cultura | FM 97.9
Tipos de prensa y Medios de comunicación a convocar.
Obsequios para la prensa.
Cuaderno con diseño de calaca.
Bolígrafo.
Llavero metálico.
Carpeta de prensa y gacetilla
Luz, imagen y sonido
Con esta planta de luces se implmentara los colores
característicos de lo que sería un día de los muertos en
México, junto con los diferentes elementos decorativos
se espera que se simule de la mejor forma el tributo
cultural.
Además de lo que son los colores,
se tiene distribuido espacialmente y
estratégicamente los par led para
que sean más fácil de percibir los
haz de luz.
El sonido, el cual siempre es importante en un evento. En este caso tendremos
música de México que será puesta durante toda la noche en intervalos de tiempo.
Debido a que los invitados y participantes tienen que conocer la cultura, pero no
es probable que soporten todo el tiempo música y ambientación sonora que no
conocen.
Producción fotográfica y de video
Sesión de fotos, donde cada participante podrá
obtener un recuerdo de lo que fue el evento en
un lugar de la ambientación, para así representar
el momento de lo que fue su experiencia en el día
de los muertos en buenos Aires, es decir
en nuestra representación de esa fecha especial
en México.
En cuanto al video habrá un cubrimiento el cual plasme los momentos especiales y
representativos de la celebración, para que después del festejo las personas que no
pudieron asistir puedan ver lo que fue y del mismo modo las que asistieron puedan
recordar de algún modo lo que vivieron y experimentaron.
La musicalización para el evento será por
medio de un Disc Jockey El DJ pertenece a
una compañía llamada D’Aiello DJS. De la
empresa se seleccionó al más acorde a las
necesidades de flexibilidad musical del
evento, su nombre es Agustín D’aiello. El
cual se encargará de mantener el ritmo
cardíaco de los invitados. Ya que la idea es
que sea una fiesta de celebración con mucha
alegría para recibir una nueva etapa. Pasará
por ritmos musicales variados, desde música
cachengue a un poco de electrónica
tranquila. También se incluirá por momentos
música típica de México acorde al evento.
Musicalización
En cuanto a la parte gastronómica se celebrará con comida tradicional. Serán tacos, nachos,
quesadillas, acompañado con salsas picantes y huacamole.
Para una parte tan importante como es el tema gastronómico se seleccionó cuidadosamente la
empresa de catering “BRIEF”, ya que la misma se especializa en su menú temático de comida
Mexicana.
Por otro lado la bebida, se incluirá como principal bebida alcohólica el Tequila. Será Tequila
importado, traído directamente de México, el original con el cual se comienza, continua y termina la
fiesta en México. Será acompañado por varias bebidas como cerveza, fernet, entre otras. Y por su
puesto bebidas sin alcohol, gaseosas y agua.
Gastronomía y bebidas
Piezas gráficas
AFICHE INVITACIONES
BAÑOS CREDENCIALES
