On The Minute® 4 -...
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On The Minute® 4.5 Sistema de Control de Asistencia On The Minute® 4.5 Uno de los mayores problemas en el control de asistencias de las empresas es la falta de control real en el momento en que se registran los empleados ya sea por medio de libretas o relojes checadores de tarjetas, ya que se presta a que otras personas realicen estos registros o se adultere la información, esto con el perjuicio a los costos de operación y a la productividad. Con el sistema On The Minute® se eliminan los posibles engaños de los em- pleados ya que necesariamente tendrá que registrarse la persona por medio de su huella digital o reconocimiento facial, además de que facilita el manejo de la información, ahorra costos por tiempo y errores humanos de captura, además de que contará en cualquier momento con los informes y reportes necesarios para poder hacer cualquier tipo de consulta que sea de su interés. Nuevas Características de la versión 4.5 • Mejora gráfica para la rotación de turnos, se puede hacer de manera semanal selec- cionando el turno por día, esto permite una administración más eficiente en empresas donde existen rotaciones constantes de sus turnos. • Se permite acumular vacaciones de años anteriores. • Las configuraciones generales de TURNO NORMAL se pueden configurar por turno log- rando una mayor flexibilidad de configuración. • Configuraciones de dispositivos autónomos, se agregó la opción para cambiar la opción gráfica que permite seleccionar una terminal en el ENLACE TCPIP. • Activar empleado de confianza, se guardará la hora de la salida del turno asignado aún que el colaborador salga después de su hora de salida. • Las configuraciones generales de TURNO ABIERTO se pueden configurar por turno log- rando una mayor flexibilidad de configuración. • Exportación a hojas de cálculo de OPEN OFFICE CALC. • Nuevas gráficas y estadísticas que se consultan directamente en la pantalla principal para conocer la asistencia, faltas, retardos y otros de su empresa. • Es configurable el criterio de búsqueda por default del empleado (clave, nombre, apel- lido paterno y apellido materno). • Compatibilidad con la versión de NOI 6.0 (2013). • Compatibilidad con la versión CONTPAQ® i Nóminas 2013. • Compatiblidad con la versión Microsip® 2013. • Mejoras en los documentos a entregar, se pueden crear categorías y la forma de entrega tiene una mejor interfaz gráfica ya que se pueden pre-visualizar los archivos PDF y asig- narles una imagen para identificarlos. • Existe un asistente que guía al usuario para capturar al sistema los catálogos comunes. • En el monitor TCPIP se puede configurar el envío de correos electrónicos automática- mente cuando un colaborador tiene un retardo, lo que permite mejorar la puntualidad On The Minute® es el sistema de control de asistencia ideal para tu empresa, sin importar el tamaño, puntos de entrada o sucursales. Terminal NS FACE RW
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On The Minute® 4.5Sistema de Control de Asistencia
On The Minute® 4.5
Uno de los mayores problemas en el control de asistencias de las empresas es la falta de control real en el momento en que se registran los empleados ya sea por medio de libretas o relojes checadores de tarjetas, ya que se presta a que otras personas realicen estos registros o se adultere la información, esto con el perjuicio a los costos de operación y a la productividad.
Con el sistema On The Minute® se eliminan los posibles engaños de los em-pleados ya que necesariamente tendrá que registrarse la persona por medio de su huella digital o reconocimiento facial, además de que facilita el manejo de la información, ahorra costos por tiempo y errores humanos de captura, además de que contará en cualquier momento con los informes y reportes necesarios para poder hacer cualquier tipo de consulta que sea de su interés.
Nuevas Características de la versión 4.5
• Mejora gráfica para la rotaciónde turnos, se puedehacer demanera semanal selec-cionandoelturnopordía,estopermiteunaadministraciónmáseficienteenempresasdondeexistenrotacionesconstantesdesusturnos.
• Sepermiteacumularvacacionesdeañosanteriores.
• LasconfiguracionesgeneralesdeTURNONORMALsepuedenconfigurarporturnolog-randounamayorflexibilidaddeconfiguración.
• Configuracionesdedispositivosautónomos,seagrególaopciónparacambiarlaopcióngráficaquepermiteseleccionarunaterminalenelENLACETCPIP.
• Activarempleadodeconfianza,seguardarálahoradelasalidadelturnoasignadoaúnqueelcolaboradorsalgadespuésdesuhoradesalida.
• LasconfiguracionesgeneralesdeTURNOABIERTOsepuedenconfigurarporturnolog-randounamayorflexibilidaddeconfiguración.
• ExportaciónahojasdecálculodeOPENOFFICECALC.
• Nuevasgráficas y estadísticasque se consultandirectamente en lapantallaprincipalparaconocerlaasistencia,faltas,retardosyotrosdesuempresa.
• Esconfigurableelcriteriodebúsquedapordefaultdelempleado(clave,nombre,apel-lidopaternoyapellidomaterno).
• CompatibilidadconlaversióndeNOI6.0(2013).
• CompatibilidadconlaversiónCONTPAQ®iNóminas2013.
• CompatiblidadconlaversiónMicrosip®2013.
• Mejorasenlosdocumentosaentregar,sepuedencrearcategoríasylaformadeentregatieneunamejorinterfazgráficayaquesepuedenpre-visualizarlosarchivosPDFyasig-narlesunaimagenparaidentificarlos.
• Existeunasistentequeguíaalusuarioparacapturaralsistemaloscatálogoscomunes.
• EnelmonitorTCPIPsepuedeconfigurarelenvíodecorreoselectrónicosautomática-mentecuandouncolaboradortieneunretardo,loquepermitemejorarlapuntualidad
On The Minute® es el sistema de control de asistencia ideal para tu empresa, sin importar eltamaño, puntos de entradao sucursales.
Terminal NS FACE RW
On The Minute® 4.5
Lector Z4
On The Minute® es compatible con las útimas versiones de los sistemas de nómina como: Aspel, NOI®, Nomipaq®, Contpaqi® Nóminas, Nómina Microsip®, y TisaNom®. Elabore reportes de manera inmediata.
-Interfazconlossistemasprincipalesdenómina:ContPAQ®iNominas(1),NOI®(1),Microsip®(1), Tisanom® y Nóminas fácil, en caso de requerir un enlace con otro sistema o ERP sepuedecotizarcomoproyecto.(funcionalidadsolocompatibleconlaversiónprofesional).(1)Compatiblesconlasversiones2013
-SistemaconmódulosdeAdministraciónyRelojChecadorfuncionanenred.
- Compatible con los equipos autónomos TCPIP, DT3, NC3, Hand punch, Inalámbrico ytorniquete.(funcionalidadsolocompatibleconlaversiónprofesional).
- Capturade la informacióngeneral del empleado, así como suhuelladigital o fotografíadirectodecámarawebcam.
-Privilegiosaempleados,activar/suspenderaempleados.
-PosibilidaddeusarcámaraWebparaasignarlafotografíadelempleadooutilizandoalgúnarchivodeimagen.
-Aplicacióndeactasadministrativasparafaltasyretardos.
-Turnoscorridos,cortadosyturnosdehasta24horas.
-Turnosabiertos,puederealizarmúltiplesregistrosdeentradaysalida.
-Creacióndeturnossinlímite,posibilidaddeCubrir(Doblar)turnos,rotacióndeturnosmanual.
-AplicacióndeHorasExtrasdeformamanualoautomática.
-ConfiguracióndecriteriosdetiemposparalaaplicacióndeHorasextras.
-ConfiguracióndeopcionesparadeterminarelconteodelasHorasextras.
-Opciónparapermitirregistrosadicionales(inicioyfin)paralashorasextras.
-Aplicacióndecriterios(políticas)paraintercambiosdeincidencias.
-AplicacióndeFaltasyRetardosparatodoslosempleados.
-Justificacióndeincidenciasporempleado.
-Usodemensajespredefinidosenelsistemaylaposibilidadderegistrarlospropios.(MensajesdeEntradaysalida)
almantenerinformadoaloscolaboradores.
• El sistemacuentaconunasistentede instalacióndeOnTheMinute®profesionalquefuncionaconMicrosoftSQLServer®.
• EnestaversiónexisteelcatálogodeUNIDADESDENEGOCIOqueagrupaavariosdepar-tamentosloquepermiteadministrardeformamáseficientevariassucursales.
• Reportegeneralporunidaddenegocioquemuestraunanálisisdelosempleados,jor-nadaperiodoendías,horastrabajadas,horasdedescansoyrealesparaconocerelcom-portamientodelalíneadenegocio.
• Asistentedeimplementaciónpasoapasoquepermitecapturarcatálogos,instalarcon-troladoresdelectores,componentesyregistrarlosdemaneraautomáticasincapturarlaclavedelaetiquetadesureverso.
• Asistentequeanalizaloscomponentesquenecesitaelsistemaparatrabajarylosregis-trademaneraautomática.
• ElmóduloTCPIPnoesnecesarioqueseregistredemaneraadicionalloquereduceenpasosalusuarioalconfigurarelsistema.
• Sepuedeestablecerunaimagendefondoyotradellogotipocondistintasposicionesdellogotipoytamaño.
• Mejoragráficaenlaconfiguracióndelsistemaconiconosyagrupacióndeparámetroscomunes,conloqueesmássencillalaconfiguracióndelsistema.
• Losprincipales reportesdel sistema sepueden consultar enpantalla antesde impri-mirse,optimizandolasconsultardeinformacióndelosusuarios.
Características Generales
On The Minute® 4.5
-Posibilidaddediseñareimprimirlosgafetesdelosempleados.
-Autorizarpermisosparallegartarde,salirentrelashorasdelturnoosalirtempranodelturno.
-Restriccióndesalidaantesdelahoradesalidadelturno.
-Posibilidaddeusarcomprobantesimpresoscomovalesdecomida,alusarlaopcióndecomidadentrodelaempresa.
-Usoderegistrosdecomprobacióndeestanciacadadeterminadotiempo.
-Usodehorasdeentradaparaelturnoabierto.Múltiplesposibleshorasdeentradaparalageneraciónderetardos.
-Configurablelaopciónparalageneracióndefaltaoretardoenturnoabierto.
-RelojInternoindependiente,paraevitarfraudes.
-ImportacióndeempleadosdesdeunahojadeExcel®odesdecontPAQ®inóminas.
-Catálogodeperiodos,catálogodepuestos,catálogodedíasinhábiles.
-Mejorasenlosdocumentosaentregar,sepuedencrearcategoríasylaformadeentregatiene una mejor interfaz gráfica ya que se pueden pre-visualizar los archivos PDF yasignarlesunaimagenparaidentificarlos.
-UsoderegistrosparaCoffeeBreak.
-Restringiropermitirlaentradalosdíasinhábilesodedescanso.
-Mododeregistroconfigurable.(Solohuellaohuella+teclado)
- Reportes varios (asistencias, incidencias, retardos, faltas, horas extras, puntualidad,impuntualidad,ausentismo,premiodepuntualidad,entradasdeturno,salidasdeturno,horasdecomida,registrosdehorasextras,etc.).
-Losreportessepuedenimprimirdirectamente,visualizarenpantalla,comounarchivodeExceloASCII.
- Posibilidad de obtener la gráfica de rendimiento en el reporte de asistencias de losempleados.
-Pantallademonitoreodelosregistrosdelosempleados.
-Posibilidaddeseleccionarprioridadespordepartamentosalosempleadosparaqueseregistrenenunaestaciónuotra.
- Posibilidaddeespecificar losmotivospor los cuales se suspende aunempleado, asícomolafechadelamisma.
- Posibilidaddepermitir que el empleadodecida el tipode registro a realizar, salida acomer,regreso,salidadelturno,etc
-Seguridadenelsistemaaldefinirperfilesdeusuarios.
-Tipodelicenciaparaempleadosde25,50,100,200,300,500eilimitado.
-PosibilidadderegistrarelsistemaporInternet,teniendodisponibilidaddeesteserviciotodoeltiempo(soloalgunaspresentacionescomerciales).
-Pantallasmásamigablesyayudaenlínea.
-Posibilidaddeasignarel logotipode laempresayconfigurarelmodocomosedeseamostrarenlapantallaprincipaldelmódulodeadministración.
-ExportacióndelasFotografíasasignadasalosempleados.
-Opcióndeobtenerunafichadelainformacióngeneraldelempleado.
-EnlaceyadministracióndeformadirectaconlosequiposTCP/IPeinalámbricos.
-LaadministracióndelosequiposTCP/IPsepuederealizardeformaremota.
On The Minute® es compatible con las útimas versiones de los sistemas de nómina como: Aspel, NOI®, Nomipaq®, Contpaqi® Nóminas, Nómina Microsip®. Elabore reportes de manera inmediata.
Terminal DT3
Terminal TCP/IP
Características Generales
On The Minute® 4.5
Requisitos del Sistema
Servidor (computadora que tiene instalada la base de datos).
- Sistema operativo Windows® Vista Pro-fessional o 7 Professional.- Procesador Intel dual core 2.20 GHZ- Memoria RAM 1 GB.- 4 GB de espacio en disco duro.*-Unidad DVD-ROM
- Sistema operativo Windows® vista Pro-fessional o 7 Professional.- Procesador Intel P4® HT 3.6 GHZ- Memoria RAM 1 GB.- 300 MB para instalación de sistema On The Minute®.- Unidad DVD-ROM
- Sistema operativo Windows® server 2003 Standard, Enterprise o data center edition.- Procesador intel quad core 2.20 GHZ.- Memoria RAM 2GB.- 10 GB de espacio en disco duro.*- Unidad DVD-ROM
- Sistema operativo Windows® 7 Profes-sional.- Procesador Intel dual core 2.20 GHZ- Memoria RAM 2 GB.- 300 MB para instalación de sistema On The Minute®.- Unidad DVD-ROM
Estación (computadora que se conecta al servidor para accesar a los datos y utilizar el sistema).
Tipo de Computadora Requerimientos mínimos Requerimientos recomendados
* El espacio en disco duro depende del tamaño de la base de datos y el uso del sistema On The Minute®.
Te presentamos un diagrama de implementación con los equipos.(Versión Profesional)
Lector DP
LaversiónprofesionaldeOnTheMinute®4.5lepermitetenercontrolyaccesoalainformacióndediversospuntosdeentradaosucursales.ConayudadeterminalesTCP/IPoNSFACERWqueregistrenlasentradasysalidasdelaplantalaboraldetodouncorporativo.
Imágenes del Sistema:
Configuración de TurnosPantalla Principal
Pantalla con información de empleados
Movimientos del Día
Reportes de Asistencia
Generador de Gafetes
On The Minute® 4.5
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Matriz Mérida Yuc. 52 (999) 941 9286 | 941 8641 | 941 5077 | 941 5675 | 941 5676Calle 16 No.91 x 5 y 18 diagonal, Frac. Montecristo C.P. 97133,Mérida Yucatán México.
Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06100, México Distrito Federal.
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