1. n Organizacin de Congresos, n no lo ha visto todo

2. NDICE1. QUINES SOMOS 2. FILOSOFIA DE TRABAJO - VENTAJAS 3. SERVICIOS de OPC (OrganizadorProfesional de Congresos)3. 1. SECRETARA TCNICA3.2. PROCESO DE INSCRIPCIN4. NUESTRA TECNOLOGA 5. NUESTRAS REFERENCIAS 6. CONTACTO 3. 1 DJESE SORPRENDER POR LA FUERZA DE UN GRAN GRUPOUltramar Event Management es la divisin especializada en soluciones MICE de TUI Espaa. TUI Espaa forma parte del grupo ldel mundial TUI Travel PLCCon ms de 50 aos de experiencia en el sector y un alto nivel de excelencia reconocido por nuestros clientes, nos dedicamos a la gestin global de eventos, convenciones, viajes de incentivo y congresos. 4. 50 aos de experiencia Flota propia de ms de 200 auto Presente en 20 destinos nacionales y 145 trabajadores en Espaa 32 internacionales Forma parte del grupo TUI Trave 1.200 eventos gestionadoslder mundial en viajes tursticosms de 30M de clientes en 20 me 5. 2 POR QU ELEGIR ULTRAMAR EVENT MANAGEMENT?En Ultramar Event Management creemos que no todo est inventado y que, con creatividad y profesionalidad, todo es posible.Trabajamos para crear proyectos nicos e irrepetibles 6. PRESENCIA ENPERSONALIZACIN DESTINO INNOVACIN CONOCIMIENTO IMPLICACINNEGOCIACIN 7. DJESE SORPRENDER POR NUESTRO SERVICIO GLOBALConvertir cada congreso en una experiencia sorprendente, nica y gratificante para nuestros clientes es nuestro principal objetivo.Por ello les ofrecemos un servicio global en todos los destinos que incluye desde su concepcin creativa hasta su produccin y coordinacin. 8. Nos convertimos en el principal colaborador que llega all donde el Comit Organizador no llega.Nos ocupamos de todo para que usted no tenga que preocuparse por nada. 9. 3SERVICIOS DE OPC (Organizador Profesional de escubra nuestros servicios OPC y despreocpese TRANSPORTE RE-CONGRESOPROGRAMA SOCIAL ESTIN DE SEDEMARKETING Y COMUNICACIN ECRETARA CIENTFICA (gestin de abstracts)EXPOSICIN COMERCIAL Y PATROCINIO ECRETARA TCNICA Y REGISTROS ON-LINEGESTIN PRESUPUESTARIA ESTIN DE PONENTESPOST-CONGRESO IPS UDIOVISUALES 10. 3.1 SECRETARA TCNICA: SERVICIOS Y FUNCIONAMIENLa gestin de la Secretaria Tcnica del congreso incluye: - Programa informtico de gestin de congresos ajustable a las necesidades de cada evento y que permite a los participantes inscribirse y realizar la serva de su hotel ON LINE, desde la pgina web del congreso. - Recepcin y gestin de inscripciones (administrativa y contable). - Correspondencia con los congresistas: Respuesta inmediata en el mismo idiomadel participante (ingls, francs, castellano o cataln) . - Diseo de formularios (de inscripcin, de alojamiento, comunicacin, exposicin comercial, etc.) -Gestin econmica:- Control de cobros y pagos.- Estado de cuentas.- Asesora Fiscal.- Balance final. 11. - Solicitud de permisos oficiales. - Reuniones peridicas con el Comit Organizador. - Entrega de documentaciones. - Impresin de distintivos de solapa ( no incluye el coste del material ) - Listados diarios de inscripciones detallando: - Nmero de registro del congresista y acompaante - Nombre completo, entidad y cargo del inscrito - Direccin completa del inscrito - Pais de origen - Clase y tipo de cuota - Hotel escogido - Datos del viaje - Actividades cientficas y /o actos sociales reservados - Cantidad abonada por conceptos - Etc... 12. Proceso de inscripcinON LINE (via web) FAX (formulario en pdf.)ulario ON LINE, en la propia web del congreso. Los datos del Formulario en formato pdf. disponible en la web que elipante y los servicios escogidos son procesados automticamente participante puede descargarse y rellenar manualmente. L uestro sistema, evitando errores y garantizando una ms rpida datos se introducen en nuestro sistema de forma manual, un de las inscripcionesrecibio el fax. bos casos, validados los pagos y confirmados los servicios, se emiten las confirmaciones e informaciones necesarias va e-mail (automt a).en llegar regularmente listados con toda la informacin recibida por parte de los congresistas al comit por tal de validar la misma. Al se le puede proporcionar esta informacin creando un usuario propio por entrar al sistema. inuacin mostramos un ejemplo de nuestro sistema de gestin online 13. 4 NUESTRA TECNOLOGA Podemos darle a su evento un toque nico, original y diferente. Contribuimos a las ideas creativas, recursos tcnicos y efectos especiales que provocan sensaciones y sorprenden a los participantes.Creamos una web personalizada para cada congreso, desde donde se podrn gestionar todos los servicios necesarios para la asistencia al Congreso (de forma consensuada con el Comit Organizador).Nuestra meta es poder desarrollar verdaderas estrategias de comunicacin para lograr: cambios, reforzar un producto o un servicio y crear una slida interfase. 14. emplo de gestin mediante web 15. NUESTRAS REFERENCIAS RSIDADESar posee amplia experiencia en la gestin de congresos universitarios. Conocemos las particularidades y nos identificamos con las necesidades del profesor/ investigador que debe organizar un Congreso.agencia oficial de la Universitat Autnoma de Bellaterra, con la que tenemos un acuerdo de colabo os ltimos congresos gestionados para profesores/ investigadores de la UAB destacamos: ean Population Conference 700 pers. (Julio 2008) Conference (International Water Association) 250 pers. (Noviembre 2008) R 2009 (International Conference on Digitalization and Analysis Recognition) 385 pers. (Julio 2009) 2009 (Conference on Next Generation Sequencing 2009) 200 pers. (Octubre 2009)2010 Conference (International Consortium for Educational Development)325 pers. (Junio 2010) 16. mo, tambin colaboramos activa y asiduamente con otras Universidades como son: ersitat de Barcelona (UB) :EUA Spring Conference 2008 (Conferencia de rectores europeos)175 pers. (Marzo 2008) 11th Mediterranean Congress in Chemical Engineering300 pers. (Octubre 2008) JAI Jornadas de Anlisis Instrumental 620 pers. (Octubre 2008)ersitat Pompeu Fabra (UPF) AMLAP 2009: 220 pers. (Septiembre 2009)IDC 2010 : 150 pers. (Junio 2010)ersitat Politcnica de Valencia (UPV) : ermofluidynamic Processes in Diesel Engines Thiesel 2010 (200 pers.): Congreso bianual que v stionando desde el ao 2000, ininterrumpidamente. nternational Conference on Food Innovation 2010 175 pers. V Reunin De Estrs Abitico en Plantas 2009100 pers.I International Conference on Electrostatics ITE 2009100 pers.ongreso Open Innovation 2008 Conocimiento e Invencin 300 pers. 4th International Workshop on Plant Membrane Biology. 2007400 pers. imposio Internacional sobre Seguridad de la Carne: Del matadero al consumidor MEAT SAFETY. 2007: 15ersitat de Valencia (UV) VI Congreso de Matemtica Financiera y Actuarial: 150 pers. 17. DO GLOBAL DE ALGUNOS DE LOS CONGRESOS MS RELEVANTES GESTIONADOS EN LOS LTIMOS 3 AO nual Conference Madrid 4-9 Octubre 2009 - N Participantes: 5.000 Mobile World Congress 2009 ational Michelin Conventioniversario Ilustre Colegio de Abogados de Valencia- Del 1 de Enero al 15 de Diciembre 2009 N Participantes: 3 del Autombil (gestin de vuelos y alojamiento) Maquitec (gestin de vuelos y alojamiento) Construmat (vuelos y alojamiento) Carbonexpo (vuelos y alojamiento) The Brandery (vuelos y alojamiento) ational Conference on Digital Analisys and Recognition (ICDAR 2009)Cup(campeonato mundial de ftbol, Julio La Sexta) eso AMLAP (Barcelona, en Septiembre)ence on Next Generation Sequencing (NGS 2009) (En Barcelona, Octubre) ternational Bar Association Conference (En Madrid, Octubre, 4000 pers.) o Europeo de Turismo Social BITS 2009 (para la Secretaria de Estado de Turismo. En Mlaga, Octubre 2009)(5000 participantes, Diciembre) Mobile World Congress 2008 eso Mediterraneo de Qumica 18. DO GLOBAL (cont.)reso Anual SEDENE (Sociedad Espaola de Enfermera Neurolgica) reso Thiesel ngreso Educacin Infantil reso Open Innovation reso Tratermat nacional Symposium on Radioglaciology and its Applicationsrnadas Tcnicas Instituto Guttmann WA Odour and VOCs Conference: Measurement, Regulation and Control Techniques Expoquimia (gestin de vuelos y alojamiento)Mediterranean Congress in Chemical Engineering12as Jornadas de Anlisis Instrumental Cart Pulire Spring Conference Marathon M 2008 eso Nacional de Literatura Infantil , IX Congreso Nacional de la Abogaca, 3 GSM Mobile World Congress 2 007, Passenger Terminal Expo, Post Expo Exhibition, XX Congreso de la Sociedad Espaola de Arterioescle Inmobiliario de Madrid, Congreso de la Federacin Espaola de Aerbic y Fitness, Chirality at the Nanosc 19. CLIENTES QUE CONFIAN EN NUESTROS SERVICIOS 20. CONTACTO ULTRAMAR EVENT MANAGEMENT Teresa Ibez Sales Executive Associa tramar Event ManagementSusana Morat Operations ManageC/ Diputacin, 238-244, 3.Trabajar para conseguir que 08007 Barcelona sus congresosTel. +34 93 482 71 46sean un gran xito. Fax. +34 93 482 71 58Gracias por su confianzatibanez@ultramarevents.comwww.ultramarevents.com