OPE 2016 Enfermería Temario Informática
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Temario de informática – Ana Pedrosa www.formacurae.es 1 OPE 2016 Enfermería Temario Informática Tema 1 Conceptos informáticos básicos ............ 2 Hardware/software........................................ 3 Periféricos..................................................... 6 Sistema Operativo ......................................... 6 Lenguaje ....................................................... 7 Programas de aplicación ............................... 8 Conectividad ................................................. 8 Utilización de ordenadores en red y compartición de recursos ........................................................ 8 Tema 2: Sistemas operativos de uso generalizado10 Microsoft Windows .......................................11 macOS .........................................................11 Ubuntu GNU/Linux ........................................13 Comparativa .................................................14 Tema 3: Automatización de Oficina ...................16 Herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de textos, bases de datos. ......16 Paquetes integrados. ...................................18 Gráficos y autoedición. .................................18 Word ............................................................19 Excel ............................................................23 Access .........................................................27
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Temario de informática – Ana Pedrosa
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1
OPE 2016 Enfermería
Temario Informática
Tema 1 Conceptos informáticos básicos ............ 2
Hardware/software ........................................ 3
Periféricos..................................................... 6
Sistema Operativo ......................................... 6
Lenguaje ....................................................... 7
Programas de aplicación ............................... 8
Conectividad ................................................. 8
Utilización de ordenadores en red y compartición de
recursos ........................................................ 8
Tema 2: Sistemas operativos de uso generalizado10
Microsoft Windows ....................................... 11
macOS ......................................................... 11
Ubuntu GNU/Linux ........................................ 13
Comparativa ................................................. 14
Tema 3: Automatización de Oficina ................... 16
Herramientas ofimáticas: hojas de cálculo,
procesadores de textos, bases de datos. ...... 16
Paquetes integrados. ................................... 18
Gráficos y autoedición. ................................. 18
Word ............................................................ 19
Excel ............................................................ 23
Access ......................................................... 27
TEMA 1: Conceptos Informáticos Básicos
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Temario Informática
Tema 1 Conceptos
informáticos básicos
La informática es la rama de la tecnología
que estudia el tratamiento automático de
la información. Estudia métodos, técnicas y
procesos con el fin de almacenar, procesar
y transmitir información.
En la informática convergen los
fundamentos de las ciencias de la
computación, la programación y también
las metodologías para el desarrollo de
software, la arquitectura de las
computadoras, las redes de computadores,
la inteligencia artificial y ciertas cuestiones
relacionadas con la electrónica. Esta
disciplina se aplica a numerosas y variadas
áreas del conocimiento o de la actividad
humana.
Un sistema informático (SI) es un sistema
que permite almacenar y procesar
información; es el conjunto de partes
interrelacionadas: hardware, software y
personal informático.
Los sistemas informáticos deben realizar las siguientes tres tareas básicas:
o Entrada: captación de la información. Normalmente son datos y órdenes ingresados por los usuarios a través de cualquier dispositivo de entrada conectado a la computadora.
o Proceso: tratamiento de la información. Se realiza a través de programas y aplicaciones diseñadas por programadores que indican de forma secuencial cómo resolver un requerimiento.
o Salida: transmisión de resultados. A través de los dispositivos de salida los usuarios pueden visualizar los resultados que surgen del procesamiento de los datos.
Antecedentes Históricos
o Primera Generación, 1940-1952 Elemento de Control:
Válvula de Vacío. Empleadas en Cálculos
Científicos, Balísticos y de Navegación.
Lenguaje Máquina y Cableado Manual.
Memoria: Tarjetas y Cintas perforadas. Líneas de demora de Mercurio.
o Segunda Generación, 1952-1964 Elemento de Control:
Transistor. (menor tamaño, mayor fiabilidad)
Empleadas en Cálculos Científicos, Militares, Administrativos y de Gestión.
Primeros Lenguajes de Programación.
Memorias: Núcleos de Ferrita y Cintas Magnéticas.
o Tercera Generación, 1964-1971 Circuitos Integrados, Placas
de silicio o plástico con varios componentes discretos.
Sistemas Operativos, Modo Interactivo.
Memorias de Semiconductores y Discos Magnéticos.
o Cuarta Generación, 1971-1981 Microprocesador, toda la
CPU en un único circuito. Lenguajes de Programación. Almacenamiento disquete. Primeras redes.
o Quinta Generación, 1981-... Microchips. Alta
Integración. Sistemas Operativos más
intuitivos. Programas y Aplicaciones
de Usuario. Datos, Imagen y Voz.
(Multimedia) Interconexión entre las
computadoras.(Internet) Inteligencia Artificial.
TEMA 1: Conceptos Informáticos Básicos
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Temario Informática
Sistema Binario:
Para la representación de la información se
utiliza el sistema binario (en base 2). Es un
sistema de numeración en el que los
números se representan utilizando
solamente dos cifras: cero y uno (0 y 1).
Los ordenadores representan los datos con interruptores eléctricos:
Un interruptor encendido (paso de corriente) representa un 1.
Un interruptor apagado (sin paso de corriente) representa un 0.
La conversión de un número en base 10 a
un número en base 2 se realiza dividiendo
sucesivamente el número entre 2 y
ordenando el último cociente y los restos
de cada división empezando por el último.
Ejemplo: transformar el número decimal
131 en binario:
131 dividido entre 2 da 65 y el residuo es igual a 1
65 dividido entre 2 da 32 y el residuo es igual a 1
32 dividido entre 2 da 16 y el residuo es igual a 0
16 dividido entre 2 da 8 y el residuo es igual a 0
8 dividido entre 2 da 4 y el residuo es igual a 0
4 dividido entre 2 da 2 y el residuo es igual a 0
2 dividido entre 2 da 1 y el residuo es igual a 0
1 dividido entre 2 da 0 y el residuo es igual a 1
Ordenamos los residuos del último al primero: 10000011
BIT, BInary digiT: Unidad mínima de
información del sistema binario. Cada bit, o
digito binario puede tomar el valor 0 ´o 1.
(verdadero o falso, encendido o apagado...)
BYTE, Agrupación de 8 bits (convenio), se
utiliza para almacenar un carácter. Con 1
byte (8 bits) se puede hacer referencia a 28
= 256 elementos distintos. Código ASCII
256 caracteres codificables
Múltiplos del byte
Hardware/software
Los sistemas informáticos suelen estructurarse en dos subsistemas:
• SOFTWARE (subsistema lógico): Es el conjunto de programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos de un sistema informático. El software se clasifica en:
o Software de sistema: Herramientas para desvincular al usuario de los detalles del sistema hardware particular que se está utilizando (sistemas operativos, controladores de dispositivos, herramientas de diagnóstico, corrección y optimización,…).
o Software de programación: herramientas para desarrollar programas informáticos (editores, compiladores, intrépretes, …).
o Software de aplicación: herramientas para realizar tareas específicas (aplicaciones ofimáticas, bases de datos, telecomunicaciones,…)
• HARDWARE (subsistema físico): Conjunto de componentes electrónicos que componen un sistema informático. Incluye entre otros elementos: CPU, memoria principal, placa base, periféricos de entrada y salida, etc. El hardware se clasifica en:
o Hardware principal: Conjunto de componentes indispensables para que un sistema informático funcione. Se considera hardware básico o principal un medio de entrada de datos, la unidad central de procesamiento, la memoria RAM, un medio de salida de datos y un medio de almacenamiento.
o Hardware complementario: Es el utilizado para realizar funciones específicas más allá
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de las básicas. Ejemplos son tarjeta grafica, tarjeta de video, …
HARDWARE PRINCIPAL:
Las tecnologías utilizadas en computadoras
digitales han evolucionado mucho desde la
aparición de los primeros modelos en los
años 1940, aunque la mayoría todavía
utiliza la Arquitectura de von Neumann,
que describe una computadora con cuatro
secciones principales: la unidad aritmético
lógica, la unidad de control, la memoria
principal, y los dispositivos de entrada y
salida (E/S). Estas partes están
interconectadas por canales de
conductores denominados buses.
La unidad central de procesamiento (CPU:Central Processing Unit) consta de tres elementos:
• La unidad aritmético lógica (ALU: Arithmetic-Logic Unit) es el dispositivo diseñado y construido para llevar a cabo las operaciones elementales como las operaciones aritméticas (suma, resta, ...), operaciones lógicas (Y, O, NO), y operaciones de comparación o relacionales. En esta unidad es en donde se hace todo el trabajo computacional.
• La unidad de control (UC) sigue la dirección de las posiciones en memoria que contienen la instrucción que el computador va a realizar en ese momento; recupera la información poniéndola en la ALU para la operación que debe desarrollar. Transfiere luego el
resultado a ubicaciones apropiadas en la memoria. Una vez que ocurre lo anterior, la unidad de control va a la siguiente instrucción.
• Los registros: de datos, de memoria, registros constantes, de coma flotante, de propósito general, de propósito específico.
La memoria principal (MP), conocida como memoria de acceso aleatorio (RAM: Random-Access Memory), es una secuencia de celdas de almacenamiento numeradas, donde cada una es un bit o unidad de información.
El número de celdas varían mucho de computador a otro, y las tecnologías empleadas para la memoria han cambiado bastante. En general, la memoria puede ser reescrita varios millones de veces.
Los dispositivos de entrada/salida (E/S) sirven a la computadora para obtener información del mundo exterior y/o comunicar los resultados generados por el computador al exterior. Hay una gama muy extensa de dispositivos E/S como teclados, monitores, unidades de disco flexible o cámaras web.
Las tres unidades básicas en una computadora: la CPU, la MP y el subsistema de E/S, están comunicadas entre sí por buses o canales de comunicación:
• Bus de direcciones, para seleccionar la dirección del dato o del periférico al que se quiere acceder.
• Bus de control, básicamente para seleccionar la operación a realizar sobre el dato (principalmente lectura, escritura o modificación) y desarrollar.
• Bus de datos, por donde circulan los datos.
El soporte fundamental que aloja y comunica a todos los componentes
CPU
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(procesador, módulos de memoria RAM, tarjetas gráficas, tarjetas de expansión, periféricos de entrada y salida) es la placa base. La placa base, además, incluye la BIOS (es una memoria especial que tiene toda la información necesaria para hacer funcionar el ordenador correctamente y gestionar las operaciones de entrada y salida), que permite realizar las funcionalidades básicas (carga del sistema operativo, pruebas de los dispositivos, vídeo y manejo del teclado, reconocimiento de dispositivos).
La siguiente figura muestra los componentes hardware típicos de un ordenador:
MEMORIA
Componente del hardware en el que se
almacena la información procesada por el
ordenador.
La memoria puede ser:
o MEMORIA INTERNA: Un conjunto de
circuitos electrónicos conectados en la
la placa base. Se clasifica en:
o RAM: Random Access Memory
(memoria de acceso aleatorio).
Es volátil. Permite leer y
escribir y se pierde al apagar el
ordenador, por lo que debe de
guardarse en otro tipo de
soporte antes de apagar el
ordenador.
o ROM: Read Only Memory
(memoria sólo de lectura). Es
permanente, no puede ser
alterada y se utiliza para
guardar algunos programas
fundamentales para el
ordenador. Está asociada a la
BIOS.
• MEMORIA EXTERNA: Dispositivos
que se basan en alguna propiedad
física estable del medio para
guardar la información:
o Magnéticos: Se basan en las
propiedades magnéticas de los
materiales ferromagnéticos
(Discos duros, disquetes o
floppy).
o Ópticos: CD Rom y WORM. Se
basa en la alteración de una
superficie mediante
perforaciones con láser. No se
pueden reescribir (salvo los
CD-RW o DVD-RW).
o Magneto ópticos: Se basan en
las propiedades de
magnetización de materiales
en caliente y de la reflexión de
la luz polarizada en materiales
magnetizados.
o Unidad de estado solido:
Dispositivos de
almacenamiento de datos
(unidad de memoria flash o de
tarjetas de memoria) que se
conecta al ordenador
mediante puerto USB.
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Periféricos
Se entiende por periférico a las unidades o dispositivos que permiten a la computadora comunicarse con el exterior, esto es, tanto introducir datos como obtenerlos. Los periféricos son los que permiten realizar las operaciones conocidas como de entrada/salida (E/S).
Se clasifican en:
• Periféricos de entrada de información: Proveen el medio fundamental para transferir hacia el SI información desde alguna fuente local o remota.
o Teclado o Ratón o Escáner o Micrófono o Cámara web o Lectores ópticos de código de
barras o Joystick o Lector de CD,DVD o BluRay o …..
• Periféricos de salida de información: Aportan el medio para comunica la información y datos procesados al usuario o a otra fuente externa local o remota:
o Monitores no táctiles o Impresoras o Consolas o Altavoces o ….
• Periféricos de entrada/salida de información: Operan tanto de entrada como salida de información:
o Discos duros o Disquetes o Unidades de cinta o Lecto-Grabadores de CD/DVD o Tarjetas de memoria flash o Tarjetas de red o Modems o Tarjetas de captura/salida de
video o Pantalla táctil o ….
Sistema Operativo Un sistema operativo (SO) es el software
principal o conjunto de programas de un
sistema informático que gestiona los
recursos de
hardware y provee
servicios a los
programas de
aplicación de
software,
ejecutándose en
modo privilegiado
respecto de los
restantes.
Es una herramienta clasificada como
Software de Sistema que es imprescindible
para el funcionamiento del Sistema
Informático.
Existen S.O. específicos para cada
plataforma (PC, Redes, Sistemas móviles,
…).
Los componentes de un sistema operativo
controlan todos los recursos hardware, por
lo que se encargan de:
• Gestión de procesos
• Gestor de la memoria principal
• Gestión del almacenamiento
secundario
• Sistema de entrada y salida
• Sistema de archivos
• Sistemas de protección
• Sistema de comunicaciones
• Programas de sistemas
• Gestor de recursos
Los Sistemas Operativos se pueden
clasificar de varias formas:
• Según la administración de tareas en:
o Monotarea: solamente ejecuta
un proceso en un momento.
o Multitarea: puede ejecutar
varios procesos de forma
concurrente.
• Según la administración de usuarios
en:
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o Monousuario:
solamente ejecuta los procesos
de un usuario en un momento.
o Mutiusuario: permite
ejecuciones concurrentes de
varios usurios.
• Según el manejo de recursos en:
o Centralizado: permite usar los
recursos de una única
computadora en un momento
dado.
o Distribuido: permite utilizar los
recursos de más de una
computadora al mismo tiempo.
Algunos ejemplos más comunes de S.O.
son Windows, Unix, Linux, Mac OS X,…
Algunos ejemplos de S.O. para dispositivos
móviles son Android,Windows Phone,iOS,
Synbian OS, WebOS,…
Lenguaje Un lenguaje de programación es un
lenguaje formal diseñado para definir
procesos que pueden ser llevados a cabo
por máquinas como las computadoras.
El lenguaje es una herramienta que se
clasifica en el nivel de Software de
Programación.
Pueden usarse para crear programas que
controlen el comportamiento físico y lógico
de una máquina o para expresar algoritmos
con precisión.
Está formado por un conjunto de símbolos
y reglas sintácticas y semánticas que
definen su estructura y el significado de sus
elementos y expresiones. Al proceso por el
cual se escribe, se prueba, se depura, se
compila (de ser necesario) y se mantiene el
código fuente de un programa informático
se le llama programación.
Los lenguajes de programación pueden
clasificarse de varias formas:
• Según su nivel de abstracción:
o Lenguajes de bajo nivel, que se
acercan al funcionamiento de
una computadora: Código
máquina y lenguaje
ensamblador.
o Lenguajes de medio nivel, que
tienen ciertas características
que se acercan al
funcionamiento de una
computadora y otras que se
abstraen: Lenguaje C
o Lenguajes de alto nivel, que se
abstraen del funcionamiento
de una computadora y están
formados por elementos de
lenguajes naturales: Lenguaje
BASIC.
• Según la forma de ejecución:
o Lenguajes compilados, son
aquellos que se escriben el
lenguajes de alto nivel y
necesitan de una herramienta
traductora a un código que sea
comprensible por la
computadora. El programa
fuente en lenguaje compilado
se traduce en código objeto de
forma permanente.
o Lenguajes interpretados, son
como los compilados con la
diferencia de que la traducción
a código objeto no es estática,
sino que se realiza en el
momento en que se ejecuta el
programa.
• Según el paradigma de programación:
o Lenguajes imperativos
o Lenguajes estructurados.
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Programas de aplicación Una aplicación es un programa informático
diseñado como herramienta para permitir
a un usuario realizar una o varios tipos de
tareas. Esto lo diferencia principalmente de
otros tipos de programas, como los
sistemas operativos (que hacen funcionar
la computadora), las utilidades (que
realizan tareas de mantenimiento o de uso
general), y las herramientas de desarrollo
de software (para crear programas
informáticos).
Se clasifica en el nivel de Software de
Aplicación, incluyendo todas las
aplicaciones que se ejecutan en la
computadora para la automatización de
cualquier actividad.
Cada aplicación aporta una solución
informática para automatizar ciertas tareas
(contabilidad, redacción de documentos,
…).
Las aplicaciones se clasifican en:
• Aplicaciones generales: Soluciones
informáticas que automatizan tareas
determinadas. Por ejemplo,
aplicaciones de contabilidad, de
ofimática,…
• Desarrollos “a medida”: Soluciones
realizadas por una organización para
dar solución a la automatización de un
problema específico. Por ejemplo, en
sanidad de la Comunidad Valenciana
existen aplicaciones como ORION
CLINIC (Historia Clínica de Atención
Especializada), SIA (Historia Clínica de
Atención Primaria),….
Conectividad Una red informática es un conjunto de
equipos informáticos y software
conectados entre sí por medio de
dispositivos físicos, con la finalidad de
compartir información, recursos y
servicios.
Los objetivos de la conectividad
informática son:
• Compartir los recursos e información
en la distancia.
• Asegurar la confiabilidad y la
disponibilidad de la información.
• Aumentar la velocidad de transmisión
de los datos.
• Reducir el costo.
Un ejemplo es Internet, formado por una
gran red de millones de ordenadores
ubicados en distintos puntos del planeta
interconectados básicamente para
compartir información y recursos.
Utilización de ordenadores en red y
compartición de recursos El uso de ordenadores en red permite
compartir los recursos tanto software
como hardware de toda la red, además de
garantizar el acceso a los recursos
compartidos en función de los permisos
que se tengan en la misma.
La utilización de un sistema en red tiene las
siguientes consideraciones:
• Usuario de acceso: El acceso a los
ordenadores está monitorizado y
restringindo por contraseña o por
tarjeta de firma digital. Normalmente
un usuario con acceso puede acceder
en cualquier ordenador de la
organización y tendrá toda la
información propia y compartida
independientemente del ordenador
concreto desde el que se realice el
acceso.
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• Acceso a software de
aplicación: Tras la validación del
usuario de acceso, se presentarán en el
ordenador todas las aplicaciones a las
que se tiene permiso, permitiendo su
ejecución. Se incluyen aplicaciones de
uso general (ofimática, correo
electrónico, …) como aplicaciones
propias de la organización (En Sanidad
de la C.V., por ejemplo se permite el
acceso a SIA, OrionClinic, COBRA,
Gestión de Turnos, Dietas…).
• Acceso a carpetas con información
compartida: Si el usuario validado en la
red tiene acceso a alguna carpeta con
información compartida, se permite su
visualización y/o modificación/creación
en función de los permisos que tenga.
• Acceso a recursos hardware
compartidos: En función del ordenador
desde el que se esté accediendo, el
usuario tendrá disponibles los recursos
compartidos cercanos al mismo,
generalmente las impresoras por las
que puede imprimir, o cualquier otro
dispositivo hardware conectado.
• Garantía de realización de copias de
seguridad: Toda la documentación
generada por el usuario tendrá copias
de seguridad diarias/semanales en
función de las políticas de copias
implantadas en el sistema.
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Temario Informática
Tema 2: Sistemas
operativos de uso generalizado Un sistema operativo (SO) es el software
principal o conjunto de programas de un
sistema informático que gestiona los
recursos de hardware y provee servicios a
los programas de aplicación de software,
ejecutándose en modo privilegiado
respecto de los restantes.
Uno de los propósitos del sistema
operativo consiste en gestionar los
recursos de acceso del hardware, hecho
que alivia a los programadores de
aplicaciones de tener que tratar con estos
detalles.
Dado que es el traductor entre el hardware
y los programas de usuario, el S.O. es
dependiente del hardware disponible, y
más concretamente del procesador, que es
el núcleo del hardware del sistema.
Se pueden consideran dos familias de S.O.
de uso generalizado:
• WINDOWS-NT
Windows NT (Windows New
Technology) es una familia de sistemas
operativos producidos por Microsoft
que está constituida por versiones
como Windows 10, Windows 8.x, 7,
Vista, XP, Windows Server 2003,
Windows 2000 y Windows NT.
Todos tienen multitarea y son sistemas
operativos que han sido diseñados
para trabajar tanto con computadoras
con un solo procesador como con
múltiples procesadores.
• UNIX
Unix es un sistema operativo portable,
multitarea y multiusuario.
Las familias UNIX más significativas
son:
o BSD: Primera implementación de
los protocolos que dieron origen a
Intenet.
o AIX: Licenciamiento para IBM
o GNU: Sistema de distribución de
software libre.
o Linux: S:O. GNU/Linux
Las implementaciones de UNIX más
destacables son:
o Solaris
o AIX de IBM
o HP-UX
o macOS: Se trata de un S.O. con
interfaz gráfica propietaria (Aqua).
Ademas, existen S.O. basados en el
núcleo de LINUX y con el conjunto de
aplicaciones GNU como Debian
GNU/Linux, Red Hat Entreprise Linux, …
Actualmente existen multitud de S.O. para
diferentes plataformas, algunos ejemplos
de ellos:
• S.O. para PC
• S.O. para dispositivos móviles
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Temario Informática
Microsoft Windows Microsoft Windows (conocido
general
mente
como
Windows o MS Windows), es el nombre de
una familia de distribuciones de software
para PC, smartphone, servidores y sistemas
empotrados, desarrollados y vendidos por
Microsoft y disponibles para múltiples
arquitecturas.
Desde un punto de vista técnico, no son
sistemas operativos exclusivamente, sino
que contienen una amplia variedad de
software adicional al S.O.
TIPOS DE EQUIPOS SOPORTADOS:
Windows dispone de implementaciones
para PC, Servidores y Dispositivos móviles:
o Para equipos de escritorio, la
versión más reciente es Windows
10.
o Para servidores, la versión es
Windows Server 2016
o Para dispositivos móviles es
Windows 10 Mobile.
PROCESADOR SOPORTADO:
Soporta procesadores de las familias
x86,x64,AMD y ARM (móviles)
SISTEMA GRÁFICO:
Windows tiene su propio sistema gráfico
basado en el núcleo, con una interfaz UI. El
entorno de escritorio es el Explorador de
Windows.
APLICACIONES:
Cada versión trae instaladas una variedad
de aplicaciones adicionales al S.O. para
realizar funciones de escritura, música,
dibujo,… (Calculadora, Paint, WordPad,
Reproductor de Música, …).
Adicionalmente, hay una gran cantidad de
aplicaciones de mercado que son
compatibles con Windows.
SEGURIDAD:
Una de las principales críticas que reciben
los sistemas operativos Windows es la
debilidad del sistema en lo que a seguridad
se refiere y el alto índice de
vulnerabilidades críticas.
A partir de la versión Windows Vista, se
suministra Windows Defender con el S.O.
como programa antivirus y Spyware para
mejorar los temas de seguridad.
macOS
macOS, anteriormente denominado OS X e inicialmente Mac OS X, es un entorno
operativo basado en Unix (BSD), desarrollado, comercializado y vendido por Apple Inc. Tiene la certificación UNIX 03.12
Técnicamente no son exclusivamente S.O, sin que incluyen en su distribución gran cantidad de aplicaciones.
TEMA 2: Sistemas operativos de uso generalizado
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Temario Informática
TIPOS DE EQUIPOS
SOPORTADOS:
macOS dispone de implementaciones para
PC, Servidores y Dispositivos móviles:
o Para equipos de escritorio, la
versión más reciente es MacOS
High Sierra, disponible desde
septiembre de 2017.
o La variante para servidores, Mac
OS X Server que incluye
herramientas para administrar
grupos de trabajo y proveer acceso
a los servicios de red.
o Para dispositivos móviles Apple
produce una versión específica de
OS X llamada iOS, que funciona en
iPhone, iPod Touch, iPad y Apple
TV.
PROCESADOR SOPORTADO:
o Soporta procesadores de las
familias x86-64
SISTEMA GRÁFICO:
macOS tiene el sistema gráfico Quart.
Incluye la interfaz Aqua, que hacía uso de
bordes suaves, colores translucidos y rayas,
aportando más textura y color a la interfaz
de usuario.
Se trata de los S.O. más potentes en
gráficos y destacan como herramientas en
las disciplinas de diseño.
APLICACIONES:
El catálogo de programas disponible para Mac OS X es menor si se le compara con Microsoft Windows. Aplicaciones importantes como Microsoft Office, y Photoshop si que tienen versión nativa para Mac OS X. Recientemente Autodesk lanzó una versión para Mac OS X de su programa más conocido, AutoCAD.
Durante los cambios de sistema operativo y de tipo de procesador, Apple ha tenido traspiés en la compatibilidad del software.
SEGURIDAD:
Con la versión 10.8 (Mountain Lion), se
incluyen varias novedades que aproximan
su nivel de seguridad al de otros sistemas,
aunque técnicamente sigue siendo más
inseguro.
El acceso restringido a los archivos del
sistema es responsable de gran parte de la
seguridad. Sin embargo, el sistema permite
modificaciones cuando es requerido. El
ejemplo más obvio es el software
instalador, el cual requiere de una
autorización administrativa para instalar
software que afecta a más de un usuario.
TEMA 2: Sistemas operativos de uso generalizado
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Temario Informática
Ubuntu GNU/Linux Ubuntu es una distribución del sistema
operativo
GNU/Linux
que se
distribuye como software libre (gratuito).
Está orientado al usuario promedio, con un
fuerte enfoque en la facilidad de uso y en
mejorar la experiencia del usuario. Está
compuesto de múltiple software
normalmente distribuido bajo una licencia
libre o de código abierto.
TIPOS DE EQUIPOS SOPORTADOS:
Ubuntu dispone de implementaciones para
PC, Servidores y Dispositivos móviles:
o Para equipos de escritorio, la
versión más reciente es Ubuntu
16.04.
o Para servidores, la versión es
Ubuntu Server.
o Para dispositivos móviles es
UbuntuTV, Ubuntu Tablet, Ubuntu
Phone.
PROCESADOR SOPORTADO:
En su última versión, Ubuntu soporta
oficialmente dos arquitecturas de
hardware en computadoras personales y
servidores: 32-bit (x86) y 64-bit (x86_64).
Sin embargo, extraoficialmente, Ubuntu ha
sido portado a más arquitecturas: ARM,
PowerPC, SPARC e IA-64.
SISTEMA GRÁFICO:
Ubuntu dispone del sistema gráfico
XWindow, y su interfaz de usuario
predeterminada es GNOME, aunque
admite algunas más.
APLICACIONES:
Ubuntu es conocido por su facilidad de uso
y las aplicaciones orientadas al usuario
final. Las principales aplicaciones que se
incluyen en Ubuntu de forma
predeterminada son: navegador web
Mozilla Firefox, cliente de mensajería
instantánea Empathy, cliente de correo
Thunderbird, reproductor multimedia
Totem, reproductor de música Rhythmbox,
gestor y editor de fotos Shotwell,
administrador de archivos Nautilus,…Todas
ellas aplicaciones de software libre.
SEGURIDAD:
El sistema incluye funciones avanzadas de
seguridad y entre sus políticas se
encuentra el no activar, de forma
predeterminada, procesos latentes al
momento de instalarse. Por eso mismo, no
hay un cortafuegos predeterminado, ya
que supuestamente no existen servicios
que puedan atentar a la seguridad del
sistema.
TEMA 2: Sistemas operativos de uso generalizado
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Temario Informática
Comparativa • SISTEMA OPERATIVO NATIVO
Windows es sistema MS-DOS.
OS X y GNU/Linux son sistemas UNIX.
MacOS es un sistema BSD, motivo por el cual guarda
especial relación con GNU/Linux. GNU/Linux es un
sistema tipo-UNIX, mientras que OS X es un sistema
UNIX certificado. La relación es tan estrecha, que es
posible portar fácilmente un programa de
GNU/Linux a MacOS y ejecutarlo. Un ejemplo claro
de esto es OpenOffice.org
Por su parte, Windows no guarda relación alguna
con Mac OS X o GNU/Linux.
• APLICACIONES:
Los 3 sistemas operativos llevan su
suite de aplicaciones, aunque si bien es
cierto, la gama más amplia la tiene
Windows.
El catálogo de programas disponible para Mac OS X es menor si se le compara con Microsoft Windows. Aplicaciones importantes como Microsoft Office, y Photoshop si tienen versión nativa para Mac OS X. Recientemente Autodesk lanzó una versión para Mac OS X de su programa más conocido, AutoCAD.
• SEGURIDAD
Mac OS X, Microsoft Windows y GNU/Linux incluyen de fábrica utilidades de seguridad muy similares, como cortafuegos y antispyware.
Tanto Mac OS X como Microsoft Windows incluyen utilidades integradas para el cifrado de archivos. GNU/Linux en la gran mayoría de distribuciones no incluye un software de cifrado, aunque están disponibles un buen número de aplicaciones libres para tal fin, como TrueCrypt o GnuPG
Si bien ningún sistema operativo está exento de ser atacado o infectado por un virus, Mac OS X está basado en UNIX y la cantidad de virus que lo afectan en comparación con Microsoft Windows, es reducida. En mayo de 2011, INTECO reconoce:
• 1362 virus para plataformas Windows de 32 bits
• 34 para Mac OS
• 10 para GNU/Linux.
Cerca del 99,2% del malware tiene por objetivo Microsoft Windows. Pese a la reducida cantidad de malware destinada para el sistema de Apple, el Mac OS X fue denominado por IBM como el sistema operativo más inseguro de los sistemas UNIX.
• COSTE LICENCIAS:
GNU/Linux es el más rentable ya que
se trata de software libre (gratuito).
• MERCADO:
La participación en el mercado global es
de:
• Microsoft Windows ronda el 90%
• Mac OS X ronda el 8%
• GNU/Linux alrededor del 2%
TEMA 2: Sistemas operativos de uso generalizado
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Temario Informática
TEMA 3: Automatización de Oficina
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Temario Informática
Tema 3: Automatización de Oficina
Herramientas ofimáticas: hojas de
cálculo, procesadores de textos,
bases de datos.
La automatización de oficinas se refiere a la utilización de sistemas integrados de ordenadores y comunicaciones, como soporte a los procedimientos administrativos en un entorno de oficina
El software de Ofimática se define como el
conjunto de aplicaciones que sirven de
herramienta para la organización,
presentación y manipulación en general de
la información en un lugar de trabajo, así
como de forma doméstica.
Este software se encuentra disponible bajo diversas presentaciones, versiones y productores en el mercado actual y su uso se extiende desde empresas y oficinas hasta ambientes académicos y caseros.
Son herramientas ofimáticas, entre otras,
la Hoja de Cálculo, el Procesador de Textos
y la Base de Datos.
Una HOJA DE CÁLCULO es un tipo de
documento que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas y
organizadas en una matriz bidimensional
de filas y columnas. Es una herramienta
para realizar cálculos complejos con series
de datos, y
poder
representa
rlos con
diferentes
gráficos.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Generalmente son de forma rectangular y se forman en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4; C es el nombre de la columna y 4 el de la fila.
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas van en vertical y se identifican con letras del alfabeto.
Cada celda es de un tipo de entre los existentes en la hoja (numérico, fecha, carácter, booleano,porcentaje,…), y se presenta en función del tipo.
El contenido de una celda puede ser:
• Un valor alfanumérico.
• El resultado de una operación básica
(suma, resta, multiplicación o división)
de dos números o de dos referencias
(números que pueden estar en otras
celdas de la misma hoja o de otra hoja
dentro del mismo libro u otro libro).
• El resultado de una fórmula
matemática o lógica
(COMPARACIÓN,SUMA, AVG,…) de un
conjunto de celdas identificadas.
Entre las herramientas de presentación, las
más usuales son los gráficos asociados a
una tabla, permitiendo diversos modos de
presentación en función de lo que se
defina en el eje de X e Y de la selección de
datos entrada del gráfico.
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La principal ventaja de la hoja de cálculo es
que permite cambiar los valores para
realizar los mismos cálculos con otro
patrón de entrada sin mucho esfuerzo.
Un PROCESADOR DE TEXTOS es una
herramienta para la creación, edición,
modificación y procesamiento de
documentos de texto con formato.
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades según el programa informático de que se disponga:
o Tipográficas (distintos conjuntos de caracteres disponibles, incluidos caracteres matemáticos)
o Semánticas (contienen correctores de ortografía y gramática, diccionarios multilingues, diccionarios de sinónimos o tesauros)
o organizativas y estéticas (es posible incluir gráficos, imágenes, tablas insertadas,ecuaciones,…)
o maquetación.
La mayoría de los procesadores de texto
más utilizados en la actualidad se basan en
el concepto WYSIWYG, en el que el aspecto
final del documento es el que el usuario ve
mientras lo edita.
Como ocurre con la mayoría de las
herramientas informáticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos
pueden ser guardados en forma de
archivos, usualmente llamados
documentos, así como impresos a través
de diferentes medios.
Una BASE DE DATOS es un conjunto de
datos pertenecientes a un mismo contexto
y almacenados sistemáticamente para su
posterior uso.
Un sistema gestor de base de datos
(SGBD) es un conjunto de programas que
permiten el almacenamiento, modificación
y extracción de la información en una base
de datos, además de proporcionar
herramientas para añadir, borrar,
modificar y analizar los datos. Los usuarios
pueden acceder a la información usando
herramientas específicas de consulta y de
generación de informes, o bien mediante
aplicaciones al efecto.
Estos sistemas también proporcionan
métodos para mantener la integridad de
los datos, para administrar el acceso de
usuarios a los datos y para recuperar la
información si el sistema se corrompe.
Permiten presentar la información de la
base de datos en variados formatos. La
mayoría incluyen un generador de
informes. También pueden incluir un
módulo gráfico que permita presentar la
información con gráficos y tablas.
El tipo de base de datos más común es la
base de datos relacional, donde los datos
se almacenan en tablas relacionadas entre
sí en función de la semántica de la base de
datos.
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Una tabla es similar a una hoja de cálculo
(está compuestas por celdas organizadas
en filas y columnas).
Cada fila contiene un registro, que está
formado por todos los valores de las
columnas de esa fila. Por ejemplo, si la
tabla de la figura es de empleados, cada
empleado tendría un código, nombre,
ape1, ape2 y departamento.
Los SGBD disponen de herramientas
informáticas para definir la base de datos
(tablas y relaciones entre ellas), introducir
registros de información en las tablas, y
permitir la consulta de toda la información
introducida, incluyendo operaciones con la
misma.
Paquetes integrados.
Un paquete integrado o suite ofimática es la recopilación de aplicaciones informáticas utilizadas en oficinas, para realizar diferentes funciones sobre archivos y documentos, como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, entre otros.
El desarrollo de los programas de oficina en paquetes es debido a la necesidad de interoperabilidad entre aplicaciones y a la reducción de costos de adquisición en el caso de las suites ofimáticas comerciales.
En la actualidad, entre los paquetes de oficina más utilizados se encuentran Microsoft Office, la suite iWork (Mac de Apple) y LibreOffice como software libre.
No hay un estándar sobre los programas a incluir, pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de texto y una hoja de cálculo, pero puede contener:
• Procesador de textos • Hoja de calculo • Programa de presentación • Gestor de bases de datos • Gestor de información personal
o Agenda o Cliente de correo
electrónico • Navegador web
La mayoría de suites son multiplaforma,
entre ellas:
• OpenOffice • LibreOffice • StarOffice • Lotus SmartSuite • Microsoft Office
También hay suites llamadas en línea, que se ejecutar mediante un navegador de internet y almacenan los datos en la nube, como son Google Drive y Office Online.
Gráficos y autoedición.
La autoedición, publicación de escritorio o self-publishing, consiste en sistemas informáticos de tratamiento gráfico que combinan un ordenador, un programa de diagramación de páginas (maquetación), una impresora y un instrumento de encuadernación. Es un trabajo que implica la aplicación de software en el diseño editorial.
Los usuarios crean disposiciones de página (maquetas) con texto, gráficos, fotos y otros elementos visuales mediante el empleo de un software para autoedición como PageMaker, QuarkXPress, Adobe InDesign, RagTime, Scribus (software libre), Microsoft Publisher, Corel Ventura, Apple Pages y, en resumen, cualquier software gráfico o procesador de texto que combine texto editable con imágenes.
Los niveles de habilidad en publicación de
escritorio van desde lo que se puede
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aprender en algunas horas (ej. poner clip
art en un procesador de textos) a lo que
requiere una educación universitaria y
años de la experiencia (ej. posiciones de
agencia de publicidad). La disciplina de las
habilidades en publicación de escritorio se
extiende desde habilidades técnicas
(producción de progreso y programación)
hasta habilidades creativas (diseño
comunicacional y desarrollo de imagen
gráfica).
Word Microsoft Office es una suite ofimática que
abarca el mercado completo en Internet e
interrelaciona aplicaciones de escritorio,
servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows, Mac OS X,
iOS y Android. La última versión de la suite
ofimática es el Microsoft Office 2016.
Las aplicaciones de Office han crecido
sustancialmente y de forma más estrecha
con características compartidas, como un
corrector ortográfico común, la integración
de datos OLE y el lenguaje de secuencias
de comandos de Microsoft, Visual Basic
para aplicaciones.
A partir de la versión 2010, se ha
mantenido un sistema de utilización
mediante uso de pagos al programa,
llamado Office 365. Esta versión se
caracteriza por hacer uso de
actualizaciones sin comprar de nuevo un
software más reciente, además de ser
instalable en más de un dispositivo, ya sea
de diferente sistema operativo.
Entre estas herramientas está WORD como
procesador de textos, EXCEL como hoja de
cálculo y ACCESS como base de datos.
Microsoft Word es un programa
informático orientado al procesamiento de
textos. Fue creado por la empresa
Microsoft, y viene integrado
predeterminadamente en el paquete
ofimático denominado Microsoft Office.
Con Word en su PC, Mac o dispositivo móvil, puede:
• Crear presentaciones desde cero o una plantilla.
• Agregar texto, imágenes, gráficos y vídeos.
• Investigar un tema y buscar fuentes confiables.
• Guardar en OneDrive para acceder a sus documentos en el equipo, la tableta o el teléfono.
• Compartir documentos y trabajar con otras personas.
• Controlar y revisar cambios.
Las herramientas de son todas las
funciones que se encuentran en la barra
superior del editor de texto:
• Inicio • Insertar • Diseño de página • Referencias • Correspondencia • Revisar • Vista
Crear un documento • Abra Word, y seleccione una
opción:
• Documento en blanco para crear
un documento desde cero. • Seleccione una de las plantillas. • Seleccione Realizar un paseo
introductorio para obtener sugerencias de Word.
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Agregar texto y darle formato • Coloque el cursor donde quiera y
escriba algún texto. • La barra de estado de la parte
inferior del documento muestra la página y el número de palabras.
• Para aplicar formato al texto, seleccione el texto y, luego, una opción en la pestaña Inicio: Negrita, Cursiva, Viñetas, Numeración, etc.
Guardar el documento • Seleccione Archivo > Guardar
como. • Seleccione una ubicación
(selección de una lista de ubicaciones o agregar un nueva) u OneDrive(al guardar sus archivos en la nube, puede compartir y colaborar con otros usuarios y acceder a sus archivos desde cualquier lugar: en el equipo, la tableta o el teléfono).
Revisar la ortografía, gramática y
estilo con Editor Word comprueba automáticamente la ortografía y la gramática y proporciona sugerencias de estilo con Editor, que marca las palabras mal escritas con un subrayado ondulado rojo, los errores de gramática con una línea doble azul y las sugerencias de estilo con una línea punteada dorada.
• Haga clic con el botón derecho en la palabra y lea la explicación.
• Seleccione una corrección u Omitir.
Investigar Con Investigador, puede buscar un tema en la web, buscar artículos de investigación confiables e insertar contenido e imágenes: todo desde el documento de Word.
• En la pestaña Referencias, seleccione Investigador.
• Escriba un tema en cuadro de búsqueda y presione Entrar.
• Elija los recursos de los resultados de búsqueda que quiera usar.
• Investigador puede ayudarle a preparar un esquema, así como a agregar citas en el documento y editarlas.
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Usar estilos Use Estilos en títulos, párrafos, etc. para aplicar una fuente coherente, el tamaño de fuente, el color de fuente y el espaciado en
todo el documento. • Seleccione las palabras, el párrafo,
la lista o la tabla a los que quiera aplicar un estilo.
• En la pestaña Inicio, seleccione el estilo que quiera en Estilos.
Agregar imágenes, formas, elementos
SmartArt o un gráfico • Seleccione la pestaña Insertar • Seleccione lo que quiera agregar:
o Imágenes: seleccione Imágenes, busque la imagen que quiera y seleccione Insertar.
o Formas: seleccione Formas y, luego, una forma en la lista desplegable.
o SmartArt: seleccione SmartArt, elija un Elemento gráfico SmartArt y seleccione Aceptar.
o Gráfico: seleccione Gráfico, el gráfico que quiera y Aceptar.
Seleccionar conjuntos de estilos y
temas Use Conjuntos de estilos y Temas para agregar un aspecto profesional al documento.
• En la pestaña Diseño, señale los diferentes Conjuntos de estilos y observe cómo el formato cambia automáticamente.
• Seleccione Temas y elija un tema de la lista desplegable.
Controlar y revisar cambios Para realizar el seguimiento de cambios, seleccione Revisar >Control de cambios.
• El botón Control de cambios se resalta y se marcan los nuevos cambios. Para detener el seguimiento de los cambios, seleccione de nuevo Control de cambios.
• Para revisar cambios: o Coloque el cursor delante
de un cambio. o Seleccione Aceptar para
conservar el cambio o Rechazar para quitarlo.
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o Para aceptar todos los cambios, seleccione Aceptar todos los cambios en la lista
desplegable.
Compartir el documento Para compartir un archivo desde Word haga lo siguiente:
• Seleccione Compartir en la cinta de opciones.
• Seleccione Archivo > Compartir. Si todavía no ha guardado el archivo en OneDrive, se le solicitará que lo cargue para compartirlo.
• Seleccione con quién quiere compartir el archivo en el menú desplegable o escriba un nombre o dirección de correo electrónico.
• Agregue un mensaje (opcional) y seleccione Enviar.
Trabajar en co-autoría en un
documento Después de compartir el documento, puede trabajar en él al mismo tiempo con
otras personas. • Para obtener la mejor experiencia,
trabaje conjuntamente en Word
Online y vea los cambios en tiempo real.
• En Compartir, verá los nombres de las personas que también están editando el archivo.
• Las marcas coloreadas le mostrarán exactamente en qué lugar del documento está trabajando cada usuario.
Chatear en un documento • Si hay otra persona editando el
archivo en línea, seleccione Chat para abrir una ventana de chat.
• Escriba algo y presione Entrar para enviar el mensaje.
Excel
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.
Excel permite a los usuarios elaborar tablas
y formatos que incluyan cálculos
matemáticos mediante fórmulas; las cuales
pueden usar “operadores matemáticos”
como son: + (suma), - (resta), *
(multiplicación), / (división) y ^
(potenciación); además de poder utilizar
elementos denominados “funciones”
(especie de fórmulas, pre-configuradas)
como por ejemplo: Suma, Promedio,
Buscar, etc.
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Introducir datos Para introducir datos manualmente:
• Seleccione una celda vacía (como A1) y, después, escriba texto o un número.
• Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.
Para rellenar una serie de datos:
• Escriba el principio de la serie en dos celdas: por ejemplo, enero y febrero, o bien 2014 y 2015.
• Seleccione las dos celdas que contienen la serie y después arrastre el controlador de
relleno en sentido vertical u horizontal por las celdas.
Rellenar los datos de una columna
con Relleno rápido Use Relleno rápido para rellenar automáticamente una columna (como Nombre) derivada de otra columna (como Nombre completo).
• En la celda debajo de Nombre, escriba Nuria y presione ENTRAR.
• En la celda siguiente, escriba las primeras letras de Andrés.
• Cuando se muestre la lista de valores sugeridos, presione RETORNO.
• Seleccione Opciones de
Relleno rápido para realizar otras acciones.
Calcular rápidamente con Autosuma • Seleccione la celda debajo de
los números que quiera sumar. • Seleccione Inicio > Autosuma
(en el grupo Editar).
• En la celda seleccionada, presione Retorno para ver los resultados.
• Para realizar otros cálculos, seleccione Inicio, seleccione la flecha abajo junto a Autosuma y, después, elija un cálculo.
Crear un gráfico Elija fácilmente el gráfico adecuado para
sus datos con la herramienta Análisis
rápido. • Seleccione el rango de celdas
que contenga los datos que quiera mostrar en un gráfico.
• Seleccione el botón Análisis
rápido en la esquina inferior derecha de la selección.
• Seleccione Gráficos, mueva el puntero sobre los gráficos recomendados y, elija el gráfico que prefiera.
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Usar formato condicional Resalte datos importantes o muestre tendencias de datos con la herramienta Análisis rápido.
• Seleccione los datos donde quiera aplicar el formato condicional.
• Seleccione el botón Análisis
rápido en la esquina inferior derecha de la selección.
• Seleccione Formato, mueva el puntero sobre un formato condicional (como Conjunto de iconos) y, después, elija el que prefiera.
Inmovilizar la fila superior de
encabezados Si tiene varias filas, puede inmovilizar la fila superior de los encabezados de columna para que solo se desplacen los datos.
• Abra Excel. • Asegúrese de que terminó de
editar en una celda. Para cancelar el modo de edición de celdas, presione ENTRAR o Esc.
• Seleccione Ver > Inmovilizar fila superior (en el grupo Ventana).
Guardar un libro en OneDrive
Guarde un libro en OneDrive para la Empresa o en OneDrive Personal para obtener acceso a él desde diferentes dispositivos, y para compartirlo y colaborar con otros usuarios.
• Seleccione Archivo > Guardar como > Seleccione una ubicación (selección de una lista de ubicaciones o agregar un nueva) u OneDrive(al guardar sus archivos en la nube, puede compartir y colaborar con otros usuarios y acceder a sus archivos desde cualquier lugar: en el equipo, la tableta o el teléfono).
• Escriba un nombre para el archivo y, después, elija Guardar.
Compartir el trabajo con otros
• Seleccione Compartir en la cinta de opciones. Seleccione Archivo > Compartir.
• Seleccione con quién quiere compartir el archivo en el menú desplegable o escriba un nombre o dirección de correo electrónico.
• Agregue un mensaje (opcional) y seleccione Enviar.
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Access
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales.
Con Access, puede crear una base de datos sin escribir código ni ser un experto en bases de datos.
Las plantillas bien diseñadas le ayudan a crear bases de datos rápidamente y a consultarlos mediante resúmenes agrupados gracias a los asistentes que incorporan.
Crear una base de datos • Abra Access.
Si Access ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo.
• Seleccione Base de datos en blanco o seleccione una plantilla.
• Escriba un nombre para la nueva base de datos, seleccione su ubicación y, a continuación, seleccione Crear. Cuando se abra la base de datos, seleccione Habilitar contenido en la barra de mensajes amarilla si es necesario.
Importar datos de Excel • Abra el libro de Excel,
asegúrese de que cada columna tiene un encabezado y un tipo de datos coherentes. A continuación, seleccione el rango de datos.
• Seleccione Datos externos > Excel.
• Seleccione Examinar para buscar el archivo de Excel, acepte los valores predeterminados y, a continuación, haga clic en Aceptar.
• Seleccione “La primera fila de los datos contiene encabezados de columna” y, a continuación, haga clic en Siguiente.
• Complete el resto de las pantallas del asistente y, a continuación, seleccione Finalizar.
Agregar una clave principal a una
tabla Cree una clave principal para asociar datos
entre varias tablas. • En el Panel de navegación,
haga clic con el botón derecho en una tabla y, a continuación, seleccione la vista Diseño.
• Seleccione el campo o los campos que desea usar como clave principal.
• Seleccione Diseño > Clave principal.
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Temario Informática
Crear una consulta de selección Crear una consulta para centrarse en datos
específicos. • Seleccione Crear > Asistente
para consultas. • Seleccione Consulta sencilla y,
a continuación, Aceptar. • Seleccione la tabla que
contiene el campo, agregue los campos disponibles que desee a los campos seleccionados y seleccione Siguiente.
• Especifique si quiere abrir la consulta en la vista Hoja de datos o modificarla en la vista Diseño. A continuación, seleccione Finalizar.
Crear un formulario dividido Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo: una vista Hoja de datos y una vista Formulario. Por ejemplo, use la vista Hoja de datos para buscar un registro y la vista Formulario para editarlo.
• En el Panel de navegación, seleccione una tabla o consulta que contenga los datos.
• Seleccione Crear > Más formularios > Formulario dividido
Crear un informe • Seleccione Crear > Asistente
para informes. • Seleccione una tabla o una
consulta, haga doble clic en cada campo de la lista Campos disponibles que quiera agregar al informe y seleccione Siguiente.
• Haga doble clic en el campo que desee usar para la agrupación y, a continuación, seleccione Siguiente.
• Complete el resto de las pantallas del asistente y, a continuación, seleccione Finalizar.
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Temario Informática
Crear una copia de
seguridad de su base de datos • Seleccione Archivo > Guardar
como. • En Tipos de archivo de base de
datos, seleccione Guardar base de datos como.
• En Avanzadas, seleccione Realizar copia de seguridad de la base de datos y, después, seleccione Guardar como. El nombre de archivo predeterminado incluye la base de datos de origen y la fecha en la que se realizó la copia de seguridad.
• Seleccione Guardar.
