Apostando por el mercado del ERP de la mano de Open ERP

Alex Rayón JerezDepartamento de Tecnologías Industriales

Universidad de Deustoalex.rayon@deusto.es

www.deusto.es

¿Por qué un ERP bajo licencia libre?

Objetivos de la presentación

● Causalizar la necesidad de un sistema de información ERP dentro de la empresa.

● Exponer las ventajas de adoptar una herramienta de software libre para la empresa.

● Conocer Open ERP como herramienta que permita mejorar la gestión de recursos dentro de la empresa.

Índice de contenidos

Módulo I: ¿Por qué necesito un ERP bajo licencia libre?

● Introducción● ¿Qué es un ERP?● ¿Por qué mi empresa necesita un ERP?● Herramientas ERP en el mercado● Algunas desventajas de los ERP● Software estándar vs. Software a medida● ¿Qué es el Software Libre?● Software libre vs. privativo

Introducción

Un poco de historia:

1960 - 1970. Desarrollo de sofware a medida1970 - 1990. Software estándar1990 - 2000. Primeros ERPs2000 en adelante. ERP y EBusiness

Soft. a medida

Internet

¿Qué es un ERP?

➔ Sistema de gestión de información para la toma de decisiones.➔ Planificación de los recursos.➔ Conjunto de módulos funcionales.➔ Arquitectura software que facilita el flujo de información.

Componente humano

Componentetecnológico

Componenteorganizativo Información

InformaciónInformación

¿Qué es un ERP? (II)

Componentes de un ERP

¿Por qué mi empresa necesita un ERP?

➔ Mejora el acceso a la información. Base de datos centralizada.

➔ Mejora gestión de recursos y procesos.

➔ Mejora las operaciones internacionales soportando diferentes estructuras de tasas, bancos, sistemas de facturación, monedas, idiomas, etc. (Ejemplo: cumplimiento IFRS y Normas Basilea)

➔ Reduce la documentación en papel, proporcionando documentos online, fácilmente accesibles y actualizables. (Negocio electrónico vs. Negocio físico)

➔ Informe IDC: CAGR mercado ERP 8,1% hasta el 2011.

¿Por qué mi empresa necesita un ERP? (II)

➔ Gestión de la información

¿Por qué mi empresa necesita un ERP? (III)

➔ Coordinación de los recursos de la empresa

Internet

Internet

Internet

¿Por qué mi empresa necesita un ERP? (IV)

➔ Análisis: necesidades de mis clientes + dimensiones proyecto.➔ Metodología: más que una herramienta, permite establecer una

filosofía de gestión en la empresa → modelo organizativo.➔ Formación: de los empleados y otras empresas.

¿Por qué mi empresa necesita un ERP? (V)

+ Intelig encia

Datos

Información

Conocimiento

Sabiduría

Datos

Evaluación

Retos

Pirámide DIKW

Datos

Sabiduría

Herramientas ERP en el mercado

➔ Proprietary ERP software➔ Microsoft Dynamics NAV➔ Sage/API➔ SAP R/3➔ BAAN➔ Oracle E-Business Suite y JD Edwards➔ etc.

➔ Free and Open Source ERP software➔ Open ERP➔ Compiere➔ Open Bravo➔ etc.

List of ERP software packages http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_ERP_software_packages

Herramientas ERP en el mercado (II)

Herramientas ERP en el mercado (III)

Herramientas ERP en el mercado (IV)

➔ Futuro próximo

➔ Asentamiento de la integración con CRM y SCM.➔ Arquitectura web. Cada vez más soluciones ERPs están migrando

a una arquitectura web. ➔ La aparición de tecnologías inalámbricas y los avances en las

tecnologías móviles, están llevando algunos servicios de los ERPs a los dispositivos móviles.

➔ Los ERPs de Software libre ya son una realidad, tanto en funcionalidad como en aceptación.

➔ Las grandes corporaciones fueron las primeras en implantar ERPs. En el mundo de la PYME se está extendiendo su uso, pero todavía falta mucho camino por recorrer.

Algunas desventajas de los ERP

➔ La parametrización de algunos ERP es bastante limitada.➔ Algunos paquetes ERP resultan muy caros (SAP básico en torno a

20.000 € + programador dedicado o Eurowin en torno a 3.000 €).➔ Algunos ERP son vistos como soluciones muy rígidas y difíciles de

adaptar al workflow y procesos de negocio de la empresa.➔ Esto último es el principal factor para que algunas empresas

rechacen su implantación.

¿Y si apostamospor el

Software Librepara hacer encajartodas las piezas?

Software estándar vs. Software a medida

➔ Hasta principio de los 90: software a medida.

➔ En los últimos años: solución estándar.

➔ A pesar de las indudables ventajas del software estándar, también presenta algunos inconvenientes: ➔ En ocasiones, la adaptación a la empresa es compleja

(Parametrización). ➔ No es tan flexible como el software a medida. ➔ El software estándar es complejo, y requiere un proceso de

aprendizaje tanto para los usuarios como para los técnicos de sistemas.

➔ Fuerte dependencia del proveedor.

Software libre vs. Privativo

➔ Investigación y Desarrollo abierta (¿se puede reinventar la rueda?).➔ El concepto de negocio ecológico.

➔ Eficiencia de los mercados.➔ ¿Facilidad para los monopolios?

➔ Compartición “costes” y carga de trabajo.

➔ El mito de “La información quiere ser libre”➔ Reducción costes marginales.

Software libre vs. Privativo (II)

➔ “Tecnología que generará base de datos del vertido de petróleo de BP en el Golfo de México”(http://www.nytimes.com/2010/05/05/us/05brigade.html)

➔ Ushahidi (http://www.ushahidi.com/)➔ Plataforma open source desarrollada por voluntarios en el 2008.➔ Uso versátil y gratuito.➔ Tecnología creada en Kenya para el registro y testimonio (lo que

significa Ushahidi en Swahili) de disturbios políticos.➔ Mensajes, tweets, e-mails, etc. de testigos.➔ Tecnología crowd-sourcing.➔ Ejemplos de uso: irregularidades elecciones Sudán o crimen en

Atlanta.● http://oilspill.labucketbrigade.org/

To add an observation, send texts to (504) 272-7OIL

Software libre vs. Privativo (III)

➔ El caso de Apache: “cost-sharing”➔ Quieres un servidor web confiable y que gestionará mucho tráfico.➔ Alternativas: servidor web propietario, desarrollo propio o unirse al

grupo Apache.➔ Desarrollado por webmasters unidos vía Internet.➔ 60% cuota de mercado (http://news.netcraft.com/archives/web_server_survey.html).

➔ El caso Cisco: “risk-spreading”➔ Dos desarrolladores fueron asignados para el desarrollo de un

sistema de impresión distribuido.➔ Trabajo complejo, dada la aleatoriedad de la distribución.➔ Conjunto modificaciones sobre software de impresión de sistemas

UNIX.➔ ¿Qué pasaría el día que estos desarrolladores se fueran de CISCO?

Software libre vs. Privativo (IV)

➔ La semilla de la discordia de Monsanto http://money.cnn.com/2010/05/06/news/companies/monsanto_patent.fortune/index.htm?section=magazines_fortune

➔ Más del 80% del algodón y soja cosechado en EEUU tiene un gen patentado por Monsanto.

➔ Es la compañía más "temida" ahora mismo en el país.

➔ Acusaciones por parte de DuPont abusando licencia de patente.

➔ Monopolio claro: sólo puede usarse una semilla para todos los rasgos genéticos que se quieran.

¿Monsanto = Microsoft?

Software libre vs. Privativo (V)

➔ ¿Y puedo yo con el software libre construir un modelo de negocio?➔ Ejemplos de empresas del sector (CodeSyntax, Irontec, Abartia

Team, etc.)➔ El software libre funciona bien añadiendo a lo ya hecho.

➔ No “reinventar la rueda” siempre puede ayudar mucho a la empresa (no sólo en €, también en tiempo).

➔ Puedes utilizar lo que otros desarrolladores de software libre ya hubieran hecho.

➔ Facturación por servicios más que por productos.➔ La Unión Europea es una economía fuerte en servicios, cada vez

menos en productos.➔ Factura tus horas; no factures tus productos cerrados.

¿Qué es el software libre?

➔ Se entiende como software libre aquel que goza de cuatro libertades:

1.Libertad para usar el software con cualquier fin.2.Libertad para estudiar y modificar el software.3.Libertad para copiar y distribuir el programa.4.Libertad para mejorar el software y distribuir las mejoras.

“Free software” is a matter of liberty, not price. To understand the concept, you should think of “free”

as in “free speech,” not as in “free beer.”

¿Qué es el software libre? (II)

➔ Los software_libre_escépticos ven el software libre como el Protocolo de Kyoto o la Responsabilidad Social Corporativa.

➔ Lo bien que quedas cuando dices eso de:

➔ “Mi empresa cumple una importante Responsabilidad Social Corporativa”.

➔ “Mi empresa cumple rigurosamente con el Protocolo de Kyoto”.

➔ “Mi empresa usa software libre”.

http://www.youtube.com/watch?v=LaTQvJd_lU8

El Software Libre en los Sistemas de Información

➔ Hoy en día, los Sistemas de Información Open Source son una realidad.

➔ Existen multitud soluciones abiertas:➔ ERP (Open ERP, OpenXpertya, Open Bravo, Compiere, LinexPyme,

etc.) ➔ CRM (SugarCRM, XRMS CRM, vtiger CRM, etc.) ➔ Business Intelligence (Mondrian, JFreeReport, Kettle, Pentaho, Weka,

etc.) ➔ CMS (Zope, Joomla, PHP-Nuke, etc.) ➔ GIS (http://opensourcegis.org/)➔ Monitorización de sistemas (Nagios, etc.)➔ Comunicación (Asterisk, etc.)

➔ Cada día existen más empresas de servicios que dan soporte a los Sistemas de Información Open Source → el Software Libre también ofrece crear modelos de negocio.

Muchas gracias por su atención :-)

Si quiere saber algo más sobre mí:

Alex Rayón Jerez (alex.rayon@deusto.es)

Profesor e investigador del Departamento

de Tecnologías Industriales de la Universidad de Deusto

En el blog: http://alexrayon.wordpress.com

En Twitter: http://www.twitter.com/alrayon