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» Quinto nivelOpen XchangeServicio de Informática y ComunicacionesUniversidad de León

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• Permite crear tareas y recordatorios periódicos.

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• Se pueden definir: – Prioridades.– Porcentaje de avances.– Coste.– Notificación por E-mail.– Participantes.– Adjuntos.– Privacidad de la tarea.

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• Las tareas serán recordadas vía:– E-mail.– Ventana Emergente.

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• Se permite la compartición de calendarios:– Se debe crear un EQUIPO

Visualiza el calendario de cada

miembro

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• Las citas podrán ser públicas o privadas.• Se pueden cambiar o añadir participantes

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• Permite almacenar:A) Notas. B) URL´S C) Adjuntos

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• Se puede compartir con otros usuarios• Se mantiene un control de versiones

Para actualizar versiones otro usuario deberá marcar

el fichero adjunto como Actual.

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• El OXtender para Microsoft Outlook sincroniza:– Calendario– Listas de distribución y contactos– Tareas– E-mail– Carpetas

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OXTender para Microsoft Outlook

• Calendario– Entradas de calendario personal y de grupo– Comprobación automática de disponibilidad

libre/ocupado– Soporte para indicadores privados: Las entradas

marcadas como "privadas" no son visibles otros usuarios.

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OXTender para Microsoft Outlook

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OXTender para Microsoft Outlook

• Tareas– E-Mails de recordatorio para tareas señaladas o

próximas– Se pueden delegar tareas a otros usuarios.– Soporte para indicadores privados: Las entradas

marcadas como "privadas" no son visibles a otros usuarios.

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